Ordinare e filtrare dati
Ordinare dati
Potete velocemente ordinare i vostri dati in un foglio di calcolo usando una delle opzioni disponibili:
- Crescente si usa per mettere i vostri dati in ordine crescente - da A a Z per i nomi o dal più piccolo al più grande per i valori numerici.
- Decrescente si usa per mettere i vostri dati in ordine decrescente - da Z a A per i nomi o dal più grande al più piccolo per i valori numerici.
Per ordinare i vostri dati,
- selezionate un intervallo di celle da ordinare,
- fate clic sull'icona Ordina da A a Z
situata sulla barra degli strumenti superiore per ordinare i dati in ordine crescente,
O
fate clic sull'icona Ordina da Z a Asituata sulla barra degli strumenti superiore per ordinare i dati in ordine decrescente.
Potete ordinare i dati usando anche l'opzione Ordina dal menu contestuale.
Filtrare dati
Per visualizzare solo le righe che corrispondono a un certo criterio usate l'opzione Filtro. Per attivare il filtro,
- selezionate un intervallo di celle contenenti i dati da filtrare,
- cliccate sull'icona Filtra
sulla barra degli strumenti superiore.
La freccia a discesa appare nella prima cella di ogni colonna dell'intervallo di celle selezionato. Questo significa che il filtro è attivato.
Per applicare un filtro, cliccate sulla freccia a discesa . Nella finestra Filtro aperta regolate i parametri di filtro in uno dei seguenti modi:
- Selezionate i dati da visualizzare
Deselezionate i dati che desiderate nascondere. Per convenienza tutti i dati all'interno della finestra Filtro sono ordinati in ordine crescente. Per facilitare il processo usate il campo di ricerca. Inserite la vostra richiesta, totalmente o parzialmente, nel campo e premete il tasto Enter. Per svuotare il campo di ricerca, usate l'icona
.
In caso di necessità potete impostare il tipo di ordinamento dei dati da visualizzare cliccando sul pulsante
per mettere i dati in ordine crescente, o usando il pulsante
per metterli in ordine decrescente.
- Applicate il filtro personalizzato
Cliccate sul pulsante Personalizzato nell'angolo destro superiore della finestra Filtro. Nella finestra Filtro personalizzato aperta selezionate uno dei criteri disponibili dall'elenco a discesa superiore ed inserite il valore necessario nel campo a destra.
Per aggiungere più criteri, selezionate l'opzione E se avete bisogno che i dati soddisfanno tutti i due criteri o usate l'opzione O se uno o tutti i due criteri possono essere soddisfatti. Poi selezionate il secondo criterio dall'elenco a discesa inferiore e inserite il valore necessario a destra.
Il pulsante Filtro appare nella prima cella della colonna. Questo significa che il filtro è applicato.
Formattare come tabella
Per facilitare il lavoro con i dati TeamLab Spreadsheet Editor vi permette di applicare un modello di tabella all'intervallo di celle scelto automaticamente attivando il filtro. Per farlo,
- selezionate un intervallo di celle da formattare,
- fate clic sull'icona Formatta come tabella
sulla barra degli strumenti superiore.
- selezionate un modello necessario,
- nella finestra contestuale controllate l'intervallo di celle da formattare,
- selezionate l'opzione Titolo se desiderate includere l'intestazione tabella nell'intervallo di celle selezionato, altrimenti l'intestazione tabella sara aggiunta in alto mentre l'intervallo selezionato sarà spostato giù di una riga,
- fate clic su OK per applicare il modello selezionato.
Il modello sarà applicato all'intervallo di celle scelto. Dopo questo potete modificare le intestazioni e applicare il filtro per lavorare con i vostri dati.
Svuotare filtro
Per svuotare il filtro,
- selezionate un intervallo di celle contenenti i dati filtrati,
- cliccate sull'icona Filtra
sulla barra degli strumenti superiore.