Modifica collaborativa dei fogli di calcolo
TeamLab Spreadsheet Editor vi offre la possibilità di lavorare su un foglio di calcolo insieme con altri utenti. Questa funzionalità include:
- accesso simultaneo di più utenti al foglio modificato
- messa in evidenza delle celle che stanno modificando da altri utenti
- sincronizzazione delle modifiche con un semplice clic
- chat per condividere le idee relative a certe parti del foglio
- commenti con la descrizione dell'attività o del problema a risolvere
Modifica collaborativa
Quando un foglio di calcolo sta modificando da più utenti simultaneamente, le celle che si stanno modificando e anche la scheda nella quale queste celle si trovano vengono segnate dalle linee punteggiate di colori diversi. Puntate la cella modificata con il mouse per visualizzare il nome dell'utente che lo sta modificando al presente. Il numero di utenti che stanno lavorando sul foglio corrente viene specificato nell'angolo destro della barra inferiore - .
Quando uno degli utenti salva le sue modifiche, una nota verrà visualizzata nell'angolo sinistro superiore indicando che ci sono gli aggiornamenti disponibili. Per salvare le modifiche ed installare gli aggiornamenti, cliccate sull'icona nell'angolo sinistro della barra superiore.
Chat
Per accedere alla chat ed inviare un messaggio ad altri utenti,
- cliccate sull'icona
sulla barra sinistra,
- scrivete il vostro testo nel campo corrispondente di sotto,
- cliccate sul pulsante Invia.
Tutti i messaggi inviati da utenti vengono visualizzati a sinistra. Se ci sono nuovi messaggi da leggere, l'icona viene visualizzata come segue .
Per chiudere il pannello con i messaggi, cliccate sull'icona di nuovo.
Commenti
Per lasciare un commento,
- selezionate una cella da commentare,
- usate l'icona
sulla barra sinistra per aprire il pannello Commenti e cliccate sul collegamento Aggiungi commento al documento, oppure
fate clic con il tasto destro del mouse sulla cella scelta e selezionate l'opzione Aggiungi commento dal menu contestuale, - inserite il testo desiderato,
- cliccate sul pulsante Aggiungi commento/Aggiungi.
Il commento verrà visualizzato sul pannelo a sinistra. Un triangolo arancio apparirà nell'angolo destro superiore della cella commentata. Se desiderate disattivare questa funzionalità, cliccate sull'icona , selezionate l'opzione Impostazioni avanzate... e deselezionate la casella Attiva commenti in tempo reale. In questo caso la cella commentata verrà evidenziata solo dopo un clic sull'icona
.
Per leggere un commento aggiunto, fate clic sulla cella. Tu o qualsiasi altro utente può rispondere al commento aggiunto: fare una domanda o un riferimento al lavoro fatto. Per farlo, basta cliccare sul collegamento Aggiungi risposta.
Potete gestire i commenti aggiunti:
- modificarli cliccando sull'icona
,
- eliminarli cliccando sull'icona
,
- chiudere la discussione cliccando sul collegamento Chiudi se l'attività o il problema è stato risolto, dopo questo la discussione aperta ottiene lo stato chiuso. Per riaprirla cliccate su Chiuso accanto e selezionate l'opzione Apri di nuovo.
Nuovi commenti aggiunti da altri utenti vengono visualizzati solo dopo un clic sull'icona nell'angolo sinistro della barra superiore.
Per chiudere il pannello con i commenti, cliccate sull'icona di nuovo.