# Modifica collaborativa dei documenti

TeamLab Document Editor vi offre la possibilità di lavorare su un documento insieme con altri utenti. Questa funzionalità include:

- accesso simultaneo di più utenti al documento modificato
- messa in evidenza dei frammenti che stanno modificando da altri utenti
- sincronizzazione delle modifiche con un semplice clic
- chat per condividere le idee e discutere il documento
- commenti con la descrizione dell'attività o del problema da risolvere

### Modifica collaborativa

Quando un documento sta modificando da più utenti simultaneamente, i frammenti del testo modificato vengono segnati dalle linee punteggiate di colori diversi. Puntate il frammento modificato con il mouse per visualizzare il nome dell'utente che lo sta modificando al presente. Il numero di utenti che stanno lavorando sul documento corrente viene specificato nell'angolo sinistro della barra di stato - . Per visualizzare chi essattamente sta modificando il file, posizionate il cursore su questa icona - i nomi degli utenti vengono visualizzati nella finestra contestuale. Se ci sono tanti utenti, fate clic su questa icona per aprire il pannello Chat con tutti gli utenti elencati.

Quando un utente salva le sue modifiche, una nota verrà visualizzata sulla barra di stato indicando che ci sono gli aggiornamenti disponibili. Per salvare le modifiche ed installare gli aggiornamenti, cliccate sull'icona nell'angolo sinistro della barra superiore. Gli aggiornamenti vengono evidenziati per permettervi di controllare le modifiche apportate.

Potete specificare le modifiche da evidenziare durante la modifica collaborativa cliccando sull'icona sulla barra sinistra, selezionate l'opzione Impostazioni avanzate... e scegliete tra tutte e ultime modifiche di collaborazione. Se selezionate Tutte le modifiche, vengono evidenziate tutte le modifiche apportate durante la sessione corrente. Se selezionate Ultime modifiche, vengono evidenziate solo le modifiche apportate dopo l'ultimo clic sull'icona .

### Chat

Per accedere alla chat ed inviare un messaggio ad altri utenti,

1. cliccate sull'icona sulla barra sinistra,
2. scrivete il vostro testo nel campo corrispondente di sotto,
3. cliccate sul pulsante Invia.

Tutti i messaggi inviati da utenti vengono visualizzati a sinistra. Se ci sono nuovi messaggi da leggere, l'icona viene visualizzata come segue .

Per chiudere il pannello con i messaggi, cliccate sull'icona di nuovo.

### Commenti

Per lasciare un commento,

1. selezionate un frammento di testo con un eventuale sbaglio o un problema,
2. cliccate sull'icona sulla barra sinistra per aprire il pannello Commenti e fate clic sul collegamento Aggiungi commento al documento, o
   fate clic destro sul testo selezionato e usate l'opzione Aggiungi commento dal menu,
3. inserite il testo desiderato,
4. cliccate sul pulsante Aggiungi commento/Aggiungi.

Il commento verrà visualizzato sul pannelo a sinistra. Ogni altro utente può rispondere al commento aggiunto: fare una domanda o un riferimento al lavoro fatto. Per farlo, basta cliccare sul collegamento Aggiungi risposta al di sotto del commento.

Il frammento di testo commentato viene evidenziato. Per leggere il commento, cliccate sul frammento. Se desiderate disattivare questa funzionalità, cliccate sull'icona , selezionate l'opzione Impostazioni avanzate... e deselezionate la casella Attiva commenti in tempo reale. In questo caso il frammento commentato verrà evidenziato solo se cliccate sull'icona .

Potete gestire i commenti aggiunti:

- modificarli cliccando sull'icona ,
- eliminarli cliccando sull'icona ,
- chiudere la discussione cliccando sul collegamento Chiudi se l'attività o il problema è stato risolto, dopo questo la discussione operta ottiene lo stato chiuso. Per riaprirla cliccate su Chiuso accanto e selezionate l'opzione Apri di nuovo.

Nuovi commenti aggiunti da altri utenti vengono visualizzati solo dopo un clic sull'icona nell'angolo sinistro della barra superiore.

Per chiudere il pannello con i commenti, cliccate sull'icona di nuovo.