# La edición de documentos colaborativa

El editor de documentos le ofrece la posibilidad de trabajar en un documento junto con otros usuarios. Esta función incluye:

- un acceso simultáneo y multiusuario al documento editado
- indicación visual de un pasaje que ha sido editado por otros usuarios
- sincronización de los cambios con una presión del botón
- chat para intercambiar unas ideas relativas a cualquier parte del documento particular
- comentarios que contienen la descripción de una tarea o un problema que hay que resolver

### Co-edición

Cuando el documento se edita por unos usuarios simultáneamente, los pasajes editados del texto están subrayados con líneas punteadas de colores diferentes. Manteniendo el cursor del ratón sobre uno de los pasajes editados, se puede ver el nombre del usuario quien lo está editando en este momento. El numero de usuarios quien están trabajando en el documento corriente se puede ver en la esquina inferior a la izquierda en la barra de estado - . Para ver quien exactamente está editando el documento ahora, mueva cursor del ratón sobre este icono - los nombres de usuarios se mostrarán en la ventana emergente. Si demasiado usuarios están editando el documento, pulse este icono para abrir el panel Chat con la lista completa de usuarios.

Cuando uno de los usuarios guarde sus cambios pulsando el icono , los otros verán una nota en la barra de estado diciendo que ellos tienen actualizaciones. Si quiere guardar los cambios realizados, para que los otros usuarios los puedan ver y también ver los cambios de otros coeditores, pulse el icono en la esquina izquierda de la barra de herramientas superior. Las actualizaciones serán resaltadas para que usted compruebe que ha sido cambiado.

Usted puede especificar que cambios usted quiere resaltar mientras co-edición si usted pulse el icono en la barra izquierda lateral, seleccione la opción Ajustes avanzados... elija entre ningunos, todos y últimos. Si selecciona Ver todos cambios, todos los cambios, que han sido realizados durante la sesión corriente,serán resaltados. Si selecciona Ver últimos cambios, sólo los cambios que han sido realizados desde el momento que usted ha pulsado el icono serán resaltados. Si selecciona la opción Ningunos, los cambios realizados durante la sesión corriente no van a resaltarse.

### Chat

Para tener un acceso a chat y enviar los mensajes a otros usuarios,

1. pulse el icono en la barra izquierda lateral,
2. introduzca su texto en un campo correspondiente debajo,
3. pulse el botón Enviar .

Todos los mensajes enviados a usted por otros usuarios se mostrarán en el panel a la izquierda. Si hay algunos mensajes nuevos que usted no ha leído ya,el icono de chat estará así- .

Para cerrar el panel con los mensajes de chat, pulse el icono una vez más.

### Comentarios

Para dejar un comentario,

1. seleccione un pasaje de texto si usted piensa que hay algún problema o un error allí,
2. use el icono en la barra izquierda lateral para abrir el panel Comentarios y pulse el enlace Añadir comentario a documento, o
   haga clic con el botón derecho sobre el pasaje de texto seleccionado y elija la opción Añadir comentario en el menú,
3. introduzca el texto necesario,
4. pulse el botón Añadir Comentario/Añadir.

El comentario se mostrará en el panel izquierdo. Usted o cualquier otro usuario puede contestar al comentario añadido preguntando o informando sobre el trabajo realizado. Con este objetivo, pulse el enlace Añadir respuesta situado debajo del comentario.

El pasaje de texto estará resaltado. Para ver el comentario, haga clic en el pasaje. Si usted tiene que desactivar esta función, pulse el icono , seleccione la opción Ajustes avanzados... y desmarque la casilla Activar opción de comentarios en tiempo real. En este caso los pasajes comentados serán resaltados sólo si usted pulse .

Usted puede gestionar sus comentarios añadidos de esta manera:

- editarlos pulsando el icono ,
- borrarlos pulsando el icono ,
- cerrar la discusión pulsando el enlace Resolver si la tarea o el problema fue resuelto. En este caso la discusión con sus comentarios obtiene el estado resuelto. Para abrirla de nuevo, pulse la leyenda Resuelto de al lado y seleccione la opción Abrir de nuevo.

Los comentarios nuevos añadidos por otros usuarios estarán visibles sólo si usted pulsa el icono en la esquina izquierda de la barra de herramientas superior.

Para cerrar el panel con comentarios, pulse el icono una vez más.