Edición de presentación en colaboración

El editor de presentaciones le ofrece la posibilidad de trabajar en una presentación en colaboración con otros usuarios. Esta función incluye:

acceso simultáneo de varios usuarios a la presentación editada
indicación visual de objetos que otros usuarios están editando
sincronización de los cambios al hacer clic e un botón
chat para compartir ideas sobre partes en concreto de una presentación
comentarios que contienen la descripción de una tarea o un problema que hay que resolver

Co-edición

El Editor de Presentación permite seleccionar uno de los dos modos de co-edición disponibles. Rápido se usa de forma predeterminada y muestra los cambios hechos por otros usuarios a tiempo real. Estricto se selecciona para ocultar los cambios de otros usuarios hasta que usted haga clic en el icono Guardar Icono Guardar para guardar sus cambios propios y aceptar los cambios hechos por otros usuarios. El modo se puede seleccionar en los Ajustes Avanzados.

Cuando una presentación se está editando por varios usuarios simultáneamente en el modo Estricto, los objetos editados (autoformas, objetos de texto, tablas, imágenes, gráficos) aparecen marcados con línea discontinua de diferentes colores. El objeto que está editando se rodea con una línea discontinua de color verde. Las líneas rojas discontinuas indican que los objetos se están editando por otros usuarios. Al poner el cursor del ratón sobre uno de los pasajes editados, se muestra el nombre del usuario que está editando ese objeto en este momento. El modo Rápido mostrará las acciones y los nombres de los co-editores cuando estos estén editando el texto.

El número de usuarios que están trabajando en la presentación actual se especifica en la parte derecha del encabezado de editor - Icono Número de usuarios . Si quiere ver de forma exacta quién está editando la presentación, puede hacer clic ene ste icono o abrir el panel Chat con la lista completa de los usuarios.

Cuando ningún usuario está viendo o editando el archivo, el icono en el encabezado del editor estará así Icono gestionar derechos de acceso de documentos , y le permitirá organizar a los usuarios que tienen acceso al archivo desde el documento: invite a nuevos usuarios y otórgueles acceso completo o solo de lectura, o deniegue derechos de acceso al archivo a usuarios. Haga clic en este icono para gestionar el acceso al archivo; esto se puede realizar cuando no hay otros usuarios que están viendo o co-editando el documento en este momento y cuando hay otros usuarios y el icono aparece así Icono Número de usuarios .

Cuando uno de los usuarios guarda sus cambios al hacer clic en el icono Icono Guardar , los otros verán una nota dentro de la barra de estado indicando que hay actualizaciones. Para guardar los cambios que usted ha realizado, y que así otros usuarios puedan verlos y obtener las actualizaciones guardadas por sus co-editores, haga clic en el icono en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas. Las actualizaciones se resaltarán para que usted pueda verificar qué se ha cambiado de forma concreta.

Chat

Usted puede usar esta herramienta para coordinar el proceso de co-edición sobre la marcha, por ejemplo, para asignar los párrafos a cada compañero de trabajo y especificar, que párrafo Usted va a editar en ese momento etc.

Los mensajes de chat se almacenan solo durante una sesión. Para discutir el contenido del documento es mejor usar comentarios que se almacenan hasta que decida eliminarlos.

Para acceder al chat y dejar un mensaje para otros usuarios,

haga clic en el icono en la barra lateral de la izquierda,
introduzca su texto en el campo correspondiente de más abajo,
pulse el botón Enviar.

Todos los mensajes enviados por otros usuarios se mostrarán en el panel a la izquierda. Si hay mensajes nuevos que no ha leído todavía, el icono de chat aparecerá así - Icono Chat .

Para cerrar el panel con los mensajes de chat, haga clic en el icono Icono Chat una vez más.

Comentarios

Para dejar un comentario:

seleccione un objeto que en su opinión tiene un error o problema,
cambie a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior y haga clic en el botón de Comentario o
use el icono en la barra lateral izquierda para abrir el panel de Comentarios y haga clic en el enlace Añadir Comentario al Documento, o
haga clic derecho en el objeto seleccionado y seleccione la opción de Añadir Comentario del menú,
introduzca el texto necesario,
Haga clic en el botón Añadir comentario/Añadir.

El comentario se mostrará en el panel izquierdo. El objeto que usted ha comentado será marcado con el icono Icono objeto comentado . Para ver el comentario, solo pulse este icono.

Cualquier otro usuario puede contestar al comentario añadido haciendo preguntas o informando sobre el trabajo realizado. Para hacerlo, pulse el enlace Añadir respuesta que se sitúa debajo del comentario.

Usted puede gestionar sus comentarios añadidos de la siguiente manera:

editar los comentarios pulsando en el icono ,
eliminar los comentarios pulsando en el icono ,
cerrar la discusión pulsando en el icono si la tarea o el problema que usted ha indicado en su comentario ya se ha resuelto, después de esto la discusión que ha abierto con su comentario obtendrá el estado de resuelto. Para abrir la discusión de nuevo, haga clic en el icono .

Nuevos comentarios añadidos por otros usuarios se harán visibles solo después de hacer clic en el icono Icono Guardar en la esquina superior izquierda de la barra superior de herramientas.

Para cerrar el panel con comentarios, pulse el icono Icono Comentarios en la barra lateral izquierda una vez más.