Co-edición
-Editor de documentos permite seleccionar uno de los dos modos de co-edición disponibles. Rápido se usa de forma predeterminada y muestra los cambios hechos por otros usuarios en tiempo real. Estricto se selecciona para ocultar los cambios de otros usuarios hasta que usted haga clic en el icono Guardar 
para guardar sus cambios propios y aceptar los cambios hechos por otros usuarios. El modo se puede seleccionar en los Ajustes Avanzados.
Editor de documentos permite seleccionar uno de los dos modos de co-edición disponibles. Rápido se usa de forma predeterminada y muestra los cambios hechos por otros usuarios en tiempo real. Estricto se selecciona para ocultar los cambios de otros usuarios hasta que usted haga clic en el icono Guardar para guardar sus propios cambios y aceptar los cambios hechos por otros usuarios. El modo se puede seleccionar en los Ajustes Avanzados. También es posible elegir el modo necesario utilizando el icono 
Modo de Co-edición en la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior:
Cuando un documento se está editando por varios usuarios simultáneamente en el modo Estricto, los pasajes de texto editados aparecen marcados con línea discontinua de diferentes colores. Al poner el cursor del ratón sobre uno de los pasajes editados se muestra el nombre del usuario que está editandolo en este momento. El modo Rápido mostrará las acciones y los nombres de los coeditores cuando ellos están editando el texto.
El número de los usuarios que están trabajando en el documento actual se especifica en la esquina inferior izquierda del encabezado para editar - 
. Si quiere ver quién está editando el archivo en ese preciso momento, pulse este icono o abrir el panel Chat con la lista completa de los usuarios.
Cuando ningún usuario esté viendo o editando el archivo, el icono en el encabezado del editar se verá así 
permitiéndole gestionar qué usuarios tienen acceso a los derechos del archivo desde el documento: invite a nuevos usuarios dándoles permiso para editar, leer, o revisar el documento, o niegue el acceso a los derechos del archivo a usuarios. Haga clic en este icono para manejar acceso al archivo; este se puede realizar cuando no hay otros usuarios que están viendo o co-editando el documento en este momento y cuando hay otros usuarios y el icono parece como .
Cuando uno de los usuarios guarda sus cambios al hacer clic en el icono 
, los otros verán una nota dentro de la barra de estado indicando que hay actualizaciones. Para guardar los cambios que ha hecho para que otros usuarios puedan verlos y obtener las actualizaciones guardados por sus co-editores haga clic en el icono en la esquina superior izquierda de la barra superior. Las actualizaciones se resaltarán para que pueda verificar qué exactamente se ha cambiado.
Cuando ningún usuario esté viendo o editando el archivo, el icono en el encabezado del editar se verá así permitiéndole gestionar qué usuarios tienen acceso a los derechos del archivo desde el documento: invite a nuevos usuarios dándoles permiso para editar, leer, o revisar el documento, o niegue el acceso a los derechos del archivo a usuarios. Haga clic en este icono para manejar acceso al archivo; este se puede realizar cuando no hay otros usuarios que están viendo o co-editando el documento en este momento y cuando hay otros usuarios y el icono parece como . También es posible establecer derechos de acceso utilizando el icono 
Compartir en la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior:
Cuando uno de los usuarios guarda sus cambios al hacer clic en el icono , los otros verán una nota dentro de la barra de estado indicando que hay actualizaciones. Para guardar los cambios que usted ha realizado, y que así otros usuarios puedan verlos y obtener las actualizaciones guardadas por sus co-editores, haga clic en el icono en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas superior. Las actualizaciones se resaltarán para que usted pueda verificar qué se ha cambiado de forma concreta.
Puede especificar qué cambios se requiere resaltar durante el proceso de co-edición si hace clic en la pestaña d la barra de herramientas superior, selecciona la opción Ajustes Avanzados... y elija entre Ver ningunos, Ver todo y Ver últimos cambios de colaboración en tiempo real. Seleccionando la opción Ver todo, todos los cambios hechos durante la sesión actual serán resaltados. Seleccinando la opción Ver últimos, solo tales cambios que han sido introducidos desde la última vez que hizo clic en el icono se resaltarán. Seleccionando la opción Ver ningunos, los cambios hechos durante la sesión actual no serán resaltados.
Chat
-Puede usar esta herramienta para coordinar el proceso de co-edición sobre la marcha, por ejemplo, para organizar con tus colaborados qué hace qué, asignar los párrafos que va a editar ahora, etc.
-Los mensajes de Chat se almacenan solo durante una sesión. Para discutir el contenido del documento es mejor usar comentarios que se almacenan hasta que decida eliminarlos.
-Para acceder al chat y dejar un mensaje a otros usuarios,
+Usted puede usar esta herramienta para coordinar el proceso de co-edición sobre la marcha, por ejemplo, para asignar los párrafos a cada compañero de trabajo y especificar, que párrafo va a editar ahora usted.
+Los mensajes de Chat se almacenan solo durante una sesión. Para discutir el contenido del documento es mejor usar comentarios que se almacenen hasta que decida eliminarlos.
+Para acceder al chat y dejar un mensaje para otros usuarios,
-
-
- Haga clic en el
icono en la barra lateral izquierda,
+ - Haga clic en el ícono en la barra de herramientas de la izquierda, o
cambie a la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior y haga clic en el botón de
Chat, - introduzca su texto en el campo correspondiente debajo,
- pulse el botón Enviar.
Todos los mensajes enviados por otros usuarios se mostrarán en el panel de la izquierda. Si hay nuevos mensajes que todavía no ha leído, el icono de Chat parecerá así - 
.
Para cerrar este panel con los mensajes de Chat, haga clic en el icono una vez más.
Todos los mensajes dejados por otros usuarios se mostrarán en el panel a la izquierda. Si hay mensajes nuevos que no ha leído todavía, el icono de chat aparecerá así - .
Para cerrar el panel con mensajes de chat, haga clic en el ícono en la barra de herramientas de la izquierda o el botón Chat en la barra de herramientas superior una vez más.
el botón Comentarios, o use el 
icono en la barra de herramientas de la izquierda para abrir el panel de Comentarios y haga clic en el enlace de Añadir comentarios al Documento, o 
,
,
si la tarea o el problema que ha indicado en su comentario fue resuelto, después de eso la discusión que ha abierto con su comentario obtendrá el estado de resuelto. Para abrirlo de nuevo, haga clic en el 
icono. Si tiene que esconder comentarios resueltos, haga clic en la pestaña de Archivo en la barra de herramientas superior, seleccione la opción Ajustes avanzados... y desmarque la casilla Activar opción de comentarios resueltos y haga clic en Aplicar. En este caso los comentarios resultos serán resaltados solo si hace clic en el icono