diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index aaebdddf8..f97e81bd1 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -18,7 +18,7 @@ @@ -29,7 +29,7 @@

Wenn ein Dokument im Modus Strikt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Textpassagen mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Passage aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben.

Die Anzahl der Benutzer, die am aktuellen Dokument arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - Anzahl der Benutzer. Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält.

Wenn niemand die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: Zugriffsrechte verwalten über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus dem Dokument auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen oder Überprüfen erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol Anzahl der Benutzer, um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige des Dokuments beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen Teilen.

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Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol Speichern speichert, sehen die anderen Benutzer in der Statusleiste eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken die Aktualisierungen zu erhalten, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf Speichern. Die Updates werden hervorgehoben, damit Sie nachvollziehen können, was genau geändert wurde.

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Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol Speichern speichert, sehen die anderen Benutzer in der Statusleiste eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf Speichern. Die Updates werden hervorgehoben, damit Sie nachvollziehen können, was genau geändert wurde.

Sie können festlegen, welche Änderungen bei der Co-Bearbeitung hervorgehoben werden sollen: Klicken Sie dazu in der Registerkarte Datei auf die Option Erweiterte Einstellungen und wählen Sie zwischen keine, alle und letzte Änderungen in Echtzeit. Wenn Sie die Option Alle anzeigen auswählen, werden alle während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen hervorgehoben. Wenn Sie die Option Letzte anzeigen auswählen, werden alle Änderungen hervorgehoben, die Sie vorgenommen haben, seit Sie das letzte Mal das Symbol Speichern Speichern angeklickt haben. Wenn Sie die Option Keine anzeigen auswählen, werden die während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen nicht hervorgehoben.

Chat

Mit diesem Tool können Sie die Co-Bearbeitung spontan bei Bedarf koordinieren, beispielsweise um mit Ihren Mitarbeitern zu vereinbaren, wer was macht, welchen Absatz Sie jetzt bearbeiten usw.

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Chat nutzen und Nachrichten für andere Benutzer erstellen:

  1. Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol Chat oder
    wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat Chat.
  2. -
  3. Geben Sie Ihren Text ins entsprechende Feld unten ein.
  4. +
  5. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein.
  6. klicken Sie auf Senden.

Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - Chat.

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  • Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen/Hinzufügen.
  • Der Kommentar wird im linken Seitenbereich angezeigt. Alle Nutzer können nun auf hinzugefügte Kommentare antworten, Fragen stellen oder über durchgeführte Aktionen berichten. Klicken Sie dazu einfach in das Feld Antworten, direkt unter dem Kommentar.

    -

    Der von Ihnen kommentierte Textabschnitt wird im Dokument markiert. Um den Kommentar einzusehen, klicken Sie innerhalb des Abschnitts mit der Maus. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Live-Kommentare einblenden. In diesem Fall werden die kommentierten Abschnitte nur markiert, wenn Sie auf Kommentare klicken.

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    Der von Ihnen kommentierte Textabschnitt wird im Dokument markiert. Um den Kommentar einzusehen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Abschnitt. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Live-Kommentare einblenden. In diesem Fall werden die kommentierten Abschnitte nur markiert, wenn Sie auf Kommentare klicken.

    Hinzugefügte Kommentare verwalten:

    +
  • Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: + +
  • Wrapping Style - use this section to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below).
  • Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list.
  • @@ -124,6 +133,12 @@
  • If the Lock aspect ratio option is checked, the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio.
  • +

    Shape - Advanced Settings

    +

    The Rotation tab contains the following parameters:

    +

    Shape - Advanced Settings

    The Text Wrapping tab contains the following parameters:

    Shape - Advanced Settings

    -

    The Shape Settings tab contains the following parameters:

    +

    The Weights & Arrows tab contains the following parameters: