diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/Contents.json b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/Contents.json index af95bcf3a..fa06325cc 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/Contents.json +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/Contents.json @@ -38,15 +38,18 @@ {"src": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "name": "Insert images"}, {"src": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "name": "Insert autoshapes"}, {"src": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "name": "Insert charts" }, - {"src": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "name": "Insert text objects" }, - {"src": "UsageInstructions/InsertContentControls.htm", "name": "Insert content controls" }, - {"src": "UsageInstructions/CreateTableOfContents.htm", "name": "Create table of contents" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "name": "Insert text objects" }, + { "src": "UsageInstructions/AddCaption.htm", "name": "Add caption" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "name": "Insert symbols and characters" }, {"src": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", "name": "Align and arrange objects on a page" }, {"src": "UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.htm", "name": "Change wrapping style" }, + {"src": "UsageInstructions/InsertContentControls.htm", "name": "Insert content controls" }, + {"src": "UsageInstructions/CreateTableOfContents.htm", "name": "Create table of contents" }, {"src": "UsageInstructions/UseMailMerge.htm", "name": "Use mail merge", "headername": "Mail Merge"}, {"src": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", "name": "Insert equations", "headername": "Math equations" }, {"src": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "name": "Collaborative document editing", "headername": "Document co-editing"}, - {"src": "HelpfulHints/Review.htm", "name": "Document Review"}, + { "src": "HelpfulHints/Review.htm", "name": "Document Review" }, + {"src": "HelpfulHints/Comparison.htm", "name": "Compare documents"}, {"src": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "name": "View document information", "headername": "Tools and settings"}, {"src": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "name": "Save/download/print your document" }, {"src": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "name": "Advanced settings of Document Editor"}, diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index 671ebd703..b2ccffed0 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -27,7 +27,8 @@
  • Alternate Input is used to turn on/off hieroglyphs.
  • Alignment Guides is used to turn on/off alignment guides that appear when you move objects and allow you to position them on the page precisely.
  • Compatibility is used to make the files compatible with older MS Word versions when saved as DOCX.
    • -
  • Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes you make while editing. Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows to automatically recover documents in case of the unexpected program closing.
    • +
  • Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes you make while editing.
    • +
  • Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows to automatically recover documents in case of the unexpected program closing.
  • Co-editing Mode is used to select the display of the changes made during the co-editing: diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm index e5b41b825..b26b05d71 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -32,7 +32,7 @@
  • OCR allows to recognize text included into a picture and insert it into the document text,
  • PhotoEditor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc.,
  • Speech allows to convert the selected text into speech,
    • -
  • Symbol Table allows to insert special symbols into your text,
    • +
  • Symbol Table allows to insert special symbols into your text (available in the desktop version only),
  • Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one,
  • Translator allows to translate the selected text into other languages,
  • YouTube allows to embed YouTube videos into your document.
    • diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ReferencesTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ReferencesTab.htm index 96370d49a..bcd86df85 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ReferencesTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ReferencesTab.htm @@ -29,6 +29,7 @@
  • insert footnotes,
  • insert hyperlinks,
  • add bookmarks.
    • +
  • add captions.
    • diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ReviewTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ReviewTab.htm index 636ff2b0e..7bde96af6 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ReviewTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ReviewTab.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Collaboration tab

    -

    The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the document. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments, track changes made by a reviewer, view all versions and revisions. In the desktop version, you can manage comments and use the Track Changes feature.

    +

    The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the document. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments, track changes made by a reviewer, view all versions and revisions. In the commenting mode, you can add and remove comments, navigate between tracked changes, use chat and view version history. In the desktop version, you can manage comments and use the Track Changes feature.

    Online Document Editor window:

    Collaboration tab

    @@ -27,10 +27,11 @@ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/AddCaption.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/AddCaption.htm new file mode 100644 index 000000000..0b55dabd1 --- /dev/null +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/AddCaption.htm @@ -0,0 +1,62 @@ + + + + Add caption + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Add caption

    +

    The Caption is a numbered label that you can apply to objects, such as equations, tables, figures and images within your documents.

    +

    This makes it easy to reference within your text as there is an easily recognizable label on your object.

    +

    To add the caption to an object:

    + +

    Content Control settings window

    +

    Deleting a label

    +

    To delete a label you have created, choose the label from the label list within the caption dialogue box then click the Delete label button. The label you created will be immediately deleted.

    +

    Note:You may delete labels you have created but you cannot delete the default labels.

    +

    Formatting captions

    +

    As soon as you add a caption, a new style for captions is automatically added to the styles section. In order to change the style for all captions throughout the document, you should follow these steps:

    + +

    Content Control settings window

    +

    Grouping captions up

    +

    If you want to be able to move the object and the caption as one unit, you need to group the object and the caption together

    + +

    Content Control settings window

    +

    Now both items will move simultaneously if you drag them somewhere else in the document.

    +

    To unbind the objects click on Arrange > Ungroup respectively.

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/CreateLists.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/CreateLists.htm index 44a1a40f9..c285bc369 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/CreateLists.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/CreateLists.htm @@ -9,28 +9,30 @@ -
    -
    - -
    -

    Create lists

    -

    To create a list in your document,

    -
      -
    1. place the cursor to the position where a list will be started (this can be a new line or the already entered text),
      2. +
      +
      + +
      +

      Create lists

      +

      To create a list in your document,

      +
        +
      1. place the cursor to the position where a list will be started (this can be a new line or the already entered text),
      2. switch to the Home tab of the top toolbar,
        3. -
      3. select the list type you would like to start: -
          -
        • Unordered list with markers is created using the Bullets Unordered List icon icon situated at the top toolbar
          • -
        • Ordered list with digits or letters is created using the Numbering Ordered List icon icon situated at the top toolbar -

          Note: click the downward arrow next to the Bullets or Numbering icon to select how the list is going to look like.

          -
          • -
        -
        4. -
      4. now each time you press the Enter key at the end of the line a new ordered or unordered list item will appear. To stop that, press the Backspace key and continue with the common text paragraph.
        5. -
      +
    2. + select the list type you would like to start: +
        +
      • Unordered list with markers is created using the Bullets Unordered List icon icon situated at the top toolbar
        • +
      • + Ordered list with digits or letters is created using the Numbering Ordered List icon icon situated at the top toolbar +

        Note: click the downward arrow next to the Bullets or Numbering icon to select how the list is going to look like.

        +
        • +
      +
      3. +
    3. now each time you press the Enter key at the end of the line a new ordered or unordered list item will appear. To stop that, press the Backspace key and continue with the common text paragraph.
      4. +

    The program also creates numbered lists automatically when you enter digit 1 with a dot or a bracket and a space after it: 1., 1). Bulleted lists can be created automatically when you enter the -, * characters and a space after them.

    You can also change the text indentation in the lists and their nesting using the Multilevel list Multilevel list icon, Decrease indent Decrease indent icon, and Increase indent Increase indent icon icons at the Home tab of the top toolbar.

    -

    Note: the additional indentation and spacing parameters can be changed at the right sidebar and in the advanced settings window. To learn more about it, read the Change paragraph indents and Set paragraph line spacing section.

    +

    Note: the additional indentation and spacing parameters can be changed at the right sidebar and in the advanced settings window. To learn more about it, read the Change paragraph indents and Set paragraph line spacing section.

    Join and separate lists

    To join a list to the preceding one:

    @@ -61,6 +63,49 @@
  • use the Set numbering value option from the contextual menu,
  • in a new window that opens, set the necessary numeric value and click the OK button.
    • -
    + +

    Change the list settings

    +

    To change the bulleted or numbered list settings, such as a bullet/number type, alignment, size and color:

    +
      +
    1. click an existing list item or select the text you want to format as a list,
      2. +
    2. click the Bullets Unordered List icon or Numbering Ordered List icon icon at the Home tab of the top toolbar,
      3. +
    3. select the List Settings option,
      4. +
    4. + the List Settings window will open. The bulleted list settings window looks like this: +

      Bulleted List Settings window

      +

      The numbered list settings window looks like this:

      +

      Numbered List Settings window

      +

      For the bulleted list, you can choose a character used as a bullet, while for the numbered list you can choose the numbering type. The Alignment, Size and Color options are the same both for the bulleted and numbered lists.

      +
        +
      • Bullet - allows to select the necessary character used for the bulleted list. When you click on the Font and Symbol field, the Symbol window opens that allows to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, you can refer to this article.
        • +
      • Type - allows to select the necessary numbering type used for the numbered list. The following options are available: None, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,....
        • +
      • Alignment - allows to select the necessary bullet/number alignment type that is used to align bullets/numbers horizontally within the space designated for them. The available alignment types are the following: Left, Center, Right.
        • +
      • Size - allows to select the necessary bullet/number size. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number size corresponds to the text size. You can choose one of the predefined sizes from 8 to 96.
        • +
      • Color - allows to select the necessary bullet/number color. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number color corresponds to the text color. You can choose the Automatic option to apply the automatic color, or select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color.
        • +
      +

      All the changes are displayed in the Preview field.

      +
      5. +
    5. click OK to apply the changes and close the settings window.
      6. +
    +

    To change the multilevel list settings,

    +
      +
    1. click a list item,
      2. +
    2. click the Multilevel list Multilevel list icon icon at the Home tab of the top toolbar,
      3. +
    3. select the List Settings option,
      4. +
    4. + the List Settings window will open. The multilevel list settings window looks like this: +

      Multilevel List Settings window

      +

      Choose the necessary level of the list in the Level field on the left, then use the buttons on the top to adjust the bullet or number appearance for the selected level:

      +
        +
      • Type - allows to select the necessary numbering type used for the numbered list or the necessary character used for the bulleted list. The following options are available for the numbered list: None, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... For the bulleted list, you can choose one of the default symbols or use the New bullet option. When you click this option, the Symbol window opens that allows to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, you can refer to this article.
        • +
      • Alignment - allows to select the necessary bullet/number alignment type that is used to align bullets/numbers horizontally within the space designated for them at the beginning of the paragraph. The available alignment types are the following: Left, Center, Right.
        • +
      • Size - allows to select the necessary bullet/number size. The Like a text option is selected by default. You can choose one of the predefined sizes from 8 to 96.
        • +
      • Color - allows to select the necessary bullet/number color. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number color corresponds to the text color. You can choose the Automatic option to apply the automatic color, or select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color.
        • +
      +

      All the changes are displayed in the Preview field.

      +
      5. +
    5. click OK to apply the changes and close the settings window.
      6. +
    +
    \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm index cf5e18650..aeef0c97d 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm @@ -18,9 +18,9 @@

    Note: in case you want to apply the formatting to the text already present in the document, select it with the mouse or using the keyboard and apply the formatting.

    - - - + + + diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm index b46bdfb7c..8dd444ab3 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm @@ -26,6 +26,7 @@

    Note: to add a caption within the autoshape make sure the shape is selected on the page and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it).

    +

    It's also possible to add a caption to the autoshape. To learn more on how to work with captions for autoshapes, you can refer to this article.

    Move and resize autoshapes

    Reshaping autoshapeTo change the autoshape size, drag small squares Square icon situated on the shape edges. To maintain the original proportions of the selected autoshape while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons.

    When modifying some shapes, for example figured arrows or callouts, the yellow diamond-shaped Yellow diamond icon icon is also available. It allows you to adjust some aspects of the shape, for example, the length of the head of an arrow.

    @@ -116,6 +117,7 @@
  • Show shadow - check this option to display shape with shadow.
    • +

    Adjust autoshape advanced settings

    To change the advanced settings of the autoshape, right-click it and select the Advanced Settings option in the menu or use the Show advanced settings link at the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open:

    Shape - Advanced Settings

    The Size tab contains the following parameters:

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm index f5df1221f..2cf4b15ba 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm @@ -36,6 +36,11 @@
  • in the Bookmarks window that opens, select the bookmark you want to jump to. To easily find the necessary bookmark in the list you can sort the list by bookmark Name or by Location of a bookmark within the document text,
  • check the Hidden bookmarks option to display hidden bookmarks in the list (i.e. the bookmarks automatically created by the program when adding references to a certain part of the document. For example, if you create a hyperlink to a certain heading within the document, the document editor automatically creates a hidden bookmark to the target of this link).
  • click the Go to button - the cursor will be positioned in the location within the document where the selected bookmark was added, or the corresponding text passage will be selected,
    • +
  • + click the Get Link button - a new window will open where you can press the Copy button to copy the link to the file which specifyes the bookmark location in the document. When you paste this link in a browser address bar and press Enter, the document will open in the location where the selected bookmark was added. +

    Bookmarks window

    +

    Note: if you want to share this link with other users, you'll also need to provide corresponding access rights to the file for certain users using the Sharing option at the Collaboration tab.

    +
  • click the Close button to close the window.

    • To delete a bookmark select it in the bookmark list and use the Delete button.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertContentControls.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertContentControls.htm index 801a40b89..d2a6e1496 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertContentControls.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertContentControls.htm @@ -14,52 +14,139 @@

    Insert content controls

    -

    Using content controls you can create a form with input fields that can be filled in by other users, or protect some parts of the document from being edited or deleted. Content controls are objects containing text that can be formatted. Plain text content controls cannot contain more than one paragraph, while rich text content controls can contain several paragraphs, lists, and objects (images, shapes, tables etc.).

    -

    Adding content controls

    -

    To create a new plain text content control,

    +

    Content controls are objects containing different types of contents, such as text, objects etc. Depending on the selected content control type, you can create a form with input fields that can be filled in by other users, or protect some parts of the document from being edited or deleted etc.

    +

    Note: the possibility to add new content controls is available in the paid version only. In the open source version, you can edit existing content controls, as well as copy and paste them.

    +

    Currently, you can add the following types of content controls: Plain Text, Rich Text, Picture, Combo box, Drop-down list, Date, Check box.

    + +

    Adding content controls

    +
    Create a new Plain Text content control
    1. position the insertion point within a line of the text where you want the control to be added,
      or select a text passage you want to become the control contents.
    2. switch to the Insert tab of the top toolbar.
    3. click the arrow next to the Content Controls icon Content Controls icon.
      4. -
    4. choose the Insert plain text content control option from the menu.
      5. +
    5. choose the Plain Text option from the menu.
    -

    The control will be inserted at the insertion point within a line of the existing text. Plain text content controls do not allow adding line breaks and cannot contain other objects such as images, tables etc.

    +

    The control will be inserted at the insertion point within a line of the existing text. Replace the default text within the control ("Your text here") with your own one: select the default text, and type in a new text or copy a text passage from anywhere and paste it into the content control. Plain text content controls do not allow adding line breaks and cannot contain other objects such as images, tables etc.

    New plain text content control

    -

    To create a new rich text content control,

    +
    Create a new Rich Text content control
    1. position the insertion point at the end of a paragraph after which you want the control to be added,
      or select one or more of the existing paragraphs you want to become the control contents.
    2. switch to the Insert tab of the top toolbar.
    3. click the arrow next to the Content Controls icon Content Controls icon.
      4. -
    4. choose the Insert rich text content control option from the menu.
      5. +
    5. choose the Rich Text option from the menu.
    -

    The control will be inserted in a new paragraph. Rich text content controls allow adding line breaks, i.e. can contain multiple paragraphs as well as some objects, such as images, tables, other content controls etc.

    +

    The control will be inserted in a new paragraph. Replace the default text within the control ("Your text here") with your own one: select the default text, and type in a new text or copy a text passage from anywhere and paste it into the content control. Rich text content controls allow adding line breaks, i.e. can contain multiple paragraphs as well as some objects, such as images, tables, other content controls etc.

    Rich text content control

    +
    Create a new Picture content control
    +
      +
    1. position the insertion point within a line of the text where you want the control to be added.
      2. +
    2. switch to the Insert tab of the top toolbar.
      3. +
    3. click the arrow next to the Content Controls icon Content Controls icon.
      4. +
    4. choose the Picture option from the menu - the control will be inserted at the insertion point.
      5. +
    5. click the Insert image icon image icon in the button above the content control border - a standard file selection window will open. Choose an image stored on your computer and click Open.
      6. +
    +

    The selected image will be displayed within the content control. To replace the image, click the Insert image icon image icon in the button above the content control border and select another image.

    +

    New picture content control

    +
    Create a new Combo box or Drop-down list content control
    +

    The Combo box and Drop-down list content controls contain a drop-down list with a set of choices. They can be created in nearly the same way. The main difference between them is that the selected value in the drop-down list cannot be edited, while the selected value in the combo box can be replaced with your own one.

    +
      +
    1. position the insertion point within a line of the text where you want the control to be added.
      2. +
    2. switch to the Insert tab of the top toolbar.
      3. +
    3. click the arrow next to the Content Controls icon Content Controls icon.
      4. +
    4. choose the Combo box or Drop-down list option from the menu - the control will be inserted at the insertion point.
      5. +
    5. right-click the added control and choose the Content control settings option from the contextual menu.
      6. +
    6. in the the Content Control Settings window that opens switch to the Combo box or Drop-down list tab, depending on the selected content control type. +

      Combo box settings window

      +
      7. +
    7. + to add a new list item, click the Add button and fill in the available fields in the window that opens: +

      Combo box - adding value

      +
        +
      1. specify the necessary text in the Display name field, e.g. Yes, No, Other. This text will be displayed in the content control within the document.
        2. +
      2. by default, the text in the Value field corresponds to the one entered in the Display name field. If you want to edit the text in the Value field, note that the entered value must be unique for each item.
        3. +
      3. click the OK button.
        4. +
      +
      8. +
    8. you can edit or delete the list items by using the Edit or Delete buttons on the right or change the item order using the Up and Down button.
      9. +
    9. when all the necessary choices are set, click the OK button to save the settings and close the window.
      10. +
    +

    New combo box content control

    +

    You can click the arrow button in the right part of the added Combo box or Drop-down list content control to open the item list and choose the necessary one. Once the necessary item is selected from the Combo box, you can edit the displayed text replacing it with your own one entirely or partially. The Drop-down list does not allow to edit the selected item.

    +

    Combo box content control

    +
    Create a new Date content control
    +
      +
    1. position the insertion point within a line of the text where you want the control to be added.
      2. +
    2. switch to the Insert tab of the top toolbar.
      3. +
    3. click the arrow next to the Content Controls icon Content Controls icon.
      4. +
    4. choose the Date option from the menu - the control with the current date will be inserted at the insertion point.
      5. +
    5. right-click the added control and choose the Content control settings option from the contextual menu.
      6. +
    6. + in the the Content Control Settings window that opens switch to the Date format tab. +

      Date settings window

      +
      7. +
    7. choose the necessary Language and select the necessary date format in the Display the date like this list.
      8. +
    8. click the OK button to save the settings and close the window.
      9. +
    +

    New date content control

    +

    You can click the arrow button in the right part of the added Date content control to open the calendar and choose the necessary date.

    +

    Date content control

    +
    Create a new Check box content control
    +
      +
    1. position the insertion point within a line of the text where you want the control to be added.
      2. +
    2. switch to the Insert tab of the top toolbar.
      3. +
    3. click the arrow next to the Content Controls icon Content Controls icon.
      4. +
    4. choose the Check box option from the menu - the control will be inserted at the insertion point.
      5. +
    5. right-click the added control and choose the Content control settings option from the contextual menu.
      6. +
    6. + in the the Content Control Settings window that opens switch to the Check box tab. +

      Check box settings window

      +
      7. +
    7. click the Checked symbol button to specify the necessary symbol for the selected check box or the Unchecked symbol to select how the cleared check box should look like. The Symbol window will open. To learn more on how to work with symbols, you can refer to this article.
      8. +
    8. when the symbols are specified, click the OK button to save the settings and close the window.
      9. +
    +

    The added check box is displayed in the unchecked mode.

    +

    New Check box content control

    +

    If you click the added check box it will be checked with the symbol selected in the Checked symbol list.

    +

    Check box content control

    +

    Note: The content control border is visible when the control is selected only. The borders do not appear on a printed version.

    +

    Moving content controls

    Controls can be moved to another place in the document: click the button to the left of the control border to select the control and drag it without releasing the mouse button to another position in the document text.

    Moving content control

    You can also copy and paste content controls: select the necessary control and use the Ctrl+C/Ctrl+V key combinations.

    -

    Editing content controls

    -

    Replace the default text within the control ("Your text here") with your own one: select the default text, and type in a new text or copy a text passage from anywhere and paste it into the content control.

    -

    Text within the content control of any type (both plain text and rich text content controls) can be formatted using the icons on the top toolbar: you can adjust the font type, size, color, apply decoration styles and formatting presets. It's also possible to use the Paragraph - Advanced settings window accessible from the contextual menu or from the right sidebar to change the text properties. Text within rich text content controls can be formatted like a regular text of the document, i.e. you can set line spacing, change paragraph indents, adjust tab stops.

    + +

    Editing plain text and rich text content controls

    +

    Text within the plain text and rich text content controls can be formatted using the icons on the top toolbar: you can adjust the font type, size, color, apply decoration styles and formatting presets. It's also possible to use the Paragraph - Advanced settings window accessible from the contextual menu or from the right sidebar to change the text properties. Text within rich text content controls can be formatted like a regular text of the document, i.e. you can set line spacing, change paragraph indents, adjust tab stops.

    +

    Changing content control settings

    +

    No matter which type of content controls is selected, you can change the content control settings in the General and Locking sections of the Content Control Settings window.

    To open the content control settings, you can proceed in the following ways:

    -

    A new window will open where you can adjust the following settings:

    -

    Content Control settings window

    +

    A new window will open. At the General tab, you can adjust the following settings:

    +

    Content Control settings window - General

    +

    At the Locking tab, you can protect the content control from being deleted or edited using the following settings:

    +

    Content Control settings window - Locking

    - - + +

    For certain types of content controls, the third tab is also available that contains the settings specific for the selected content control type only: Combo box, Drop-down list, Date, Check box. These settings are described above in the sections about adding the corresponding content controls.

    Click the OK button within the settings window to apply the changes.

    It's also possible to highlight content controls with a certain color. To highlight controls with a color:

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertEquation.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertEquation.htm index b4e322c4e..1215cca6b 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertEquation.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertEquation.htm @@ -28,6 +28,7 @@ Inserted Equation

      Each equation template represents a set of slots. Slot is a position for each element that makes up the equation. An empty slot (also called as a placeholder) has a dotted outline Equation Placeholder. You need to fill in all the placeholders specifying the necessary values.

      Note: to start creating an equation, you can also use the Alt + = keyboard shortcut.

      +

      It's also possible to add a caption to the equation. To learn more on how to work with captions for equations, you can refer to this article.

      Enter values

      The insertion point specifies where the next character you enter will appear. To position the insertion point precisely, click within a placeholder and use the keyboard arrows to move the insertion point by one character left/right or one line up/down.

      If you need to create a new placeholder below the slot with the insertion point within the selected template, press Enter.

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm index a434856a6..dd13fd09a 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm @@ -30,6 +30,7 @@
    1. once the image is added you can change its size, properties, and position.
    +

    It's also possible to add a caption to the image. To learn more on how to work with captions for images, you can refer to this article.

    Move and resize images

    Moving imageTo change the image size, drag small squares Square icon situated on its edges. To maintain the original proportions of the selected image while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons.

    To alter the image position, use the Arrow icon that appears after hovering your mouse cursor over the image. Drag the image to the necessary position without releasing the mouse button.

    @@ -42,7 +43,7 @@

    Adjust image settings

    Image Settings tabSome of the image settings can be altered using the Image settings tab of the right sidebar. To activate it click the image and choose the Image settings Image settings icon icon on the right. Here you can change the following properties:

  • once the table is added you can change its properties, size and position.
    • @@ -36,6 +37,7 @@

    Resize table

    You can also manually change the width of a certain column or the height of a row. Move the mouse cursor over the right border of the column so that the cursor turns into the bidirectional arrow Mouse Cursor when changing column width and drag the border to the left or right to set the necessary width. To change the height of a single row manually, move the mouse cursor over the bottom border of the row so that the cursor turns into the bidirectional arrow Mouse Cursor when changing row height and drag the border up or down.

    To move a table, hold down the Select table handle handle in its upper left corner and drag it to the necessary place in the document.

    +

    It's also possible to add a caption to the table. To learn more on how to work with captions for tables, you can refer to this article.

    Select a table or its part

    To select an entire table, click the Select table handle handle in its upper left corner.

    @@ -52,10 +54,20 @@
    +

    Adjust table advanced settings

    To change the advanced table properties, click the table with the right mouse button and select the Table Advanced Settings option from the right-click menu or use the Show advanced settings link at the right sidebar. The table properties window will open:

    Table - Advanced Settings

    The Table tab allows to change properties of the entire table.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm index 2d6b33dc6..65d48525b 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Create a new document or open an existing one

    -
    To create a new document
    +

    To create a new document

    In the online editor

      @@ -32,7 +32,7 @@
    -
    To open an existing document
    +

    To open an existing document

    In the desktop editor

    1. in the main program window, select the Open local file menu item at the left sidebar,
      2. @@ -42,7 +42,7 @@

      All the directories that you have accessed using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it.

    -
    To open a recently edited document
    +

    To open a recently edited document

    In the online editor

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetPageParameters.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetPageParameters.htm index d2d4a35dc..aca632087 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetPageParameters.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetPageParameters.htm @@ -9,14 +9,14 @@ -
      -
      - -
      -

      Set page parameters

      -

      To change page layout, i.e. set page orientation and size, adjust margins and insert columns, use the corresponding icons at the Layout tab of the top toolbar.

      +
      +
      + +
      +

      Set page parameters

      +

      To change page layout, i.e. set page orientation and size, adjust margins and insert columns, use the corresponding icons at the Layout tab of the top toolbar.

      Note: all these parameters are applied to the entire document. If you need to set different page margins, orientation, size, or column number for the separate parts of your document, please refer to this page.

      -

      Page Orientation

      +

      Page Orientation

      Change the current orientation type clicking the Orientation icon Orientation icon. The default orientation type is Portrait that can be switched to Album.

      Page Size

      Change the default A4 format clicking the Size icon Size icon and selecting the needed one from the list. The available preset sizes are:

      @@ -38,8 +38,14 @@

      You can also set a special page size by selecting the Custom Page Size option from the list. The Page Size window will open where you'll be able to select the necessary Preset (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) or set custom Width and Height values. Enter your new values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. When ready, click OK to apply the changes.

      Custom Page Size

      Page Margins

      -

      Change default margins, i.e. the blank space between the left, right, top and bottom page edges and the paragraph text, clicking the Margins icon Margins icon and selecting one of the available presets: Normal, US Normal, Narrow, Moderate, Wide. You can also use the Custom Margins option to set your own values in the Margins window that opens. Enter the necessary Top, Bottom, Left and Right page margin values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. When ready, click OK. The custom margins will be applied to the current document and the Last Custom option with the specified parameters will appear in the Margins icon Margins list so that you can apply them to some other documents.

      +

      Change default margins, i.e. the blank space between the left, right, top and bottom page edges and the paragraph text, clicking the Margins icon Margins icon and selecting one of the available presets: Normal, US Normal, Narrow, Moderate, Wide. You can also use the Custom Margins option to set your own values in the Margins window that opens. Enter the necessary Top, Bottom, Left and Right page margin values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons.

      Custom Margins

      +

      Gutter position is used to set up additional space on the left or top of the document. Gutter option might come in handy to make sure bookbinding does not cover text. In Margins window enter the necessary gutter position into the entry fields and choose where it should be placed in.

      +

      Note: Gutter position function cannot be used when Mirror margins option is checked.

      +

      In Multiple pages drop-down menu choose Mirror margins option to to set up facing pages for double-sided documents. With this option checked, Left and Right margins turn into Inside and Outside margins respectively.

      +

      In Orientation drop-down menu choose from Portrait and Landscape options.

      +

      All applied changes to the document will be displayed in the Preview window.

      +

      When ready, click OK. The custom margins will be applied to the current document and the Last Custom option with the specified parameters will appear in the Margins icon Margins list so that you can apply them to some other documents.

      You can also change the margins manually by dragging the border between the grey and white areas on the rulers (the grey areas of the rulers indicate page margins):

      Margins Adjustment

      Columns

      @@ -56,7 +62,7 @@

      Added column breaks are indicated in your document by a dotted line: Column break. If you do not see the inserted column breaks, click the Nonprinting Characters icon icon at the Home tab of the top toolbar to display them. To remove a column break select it with the mouse and press the Delete key.

      To manually change the column width and spacing, you can use the horizontal ruler.

      Column spacing

      -

      To cancel columns and return to a regular single-column layout, click the Columns icon Columns icon at the top toolbar and select the One One column icon option from the list.

      -
      +

      To cancel columns and return to a regular single-column layout, click the Columns icon Columns icon at the top toolbar and select the One One column icon option from the list.

      +
      \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm index b05342bf1..d6c8f9108 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm @@ -26,7 +26,7 @@
    1. Application - the application the document was created with.
    2. Author - the person who have created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows to specify one more author.
      3. -

      If you change properties in desktop editors, do not forget to save the file to apply the changes.

      +

      If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes.

      Note: Online Editors allow you to change the document name directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK.

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/addfootnote.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/addfootnote.png index b0baf66eb..309c55e5e 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/addfootnote.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/addfootnote.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png index e5525a1f5..9ec3b04a3 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/align_toptoolbar.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/align_toptoolbar.png index 547bb0afa..1e454ee21 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/align_toptoolbar.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/align_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png index 77c129b08..beb3b4079 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png index d5dfa006b..f7c1d6ea6 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png index f517f1408..3ba7ab2d4 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png index aeb9b0b60..848493cf1 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png index db5acf7f4..0b5a9d2c2 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png index 05c1957f6..1c00650c9 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bold.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bold.png index 8b50580a0..ff78d284e 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bold.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bold.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bookmark_window.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bookmark_window.png index c87432b9e..a3b1ab0fb 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bookmark_window.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bookmark_window.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bookmark_window2.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bookmark_window2.png new file mode 100644 index 000000000..bf6417f5c Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bookmark_window2.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bringforward.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bringforward.png index 907456044..0bdb3cdd5 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bringforward.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bringforward.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bringtofront.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bringtofront.png index 527971b49..1dc65e57a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bringtofront.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bringtofront.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bulletedlistsettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bulletedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..d360da4ab Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bulletedlistsettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bullets.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bullets.png index 386c7011c..244784ff2 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bullets.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/bullets.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/caption_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/caption_icon.png new file mode 100644 index 000000000..fe9dcb22f Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/caption_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/ccsettingswindow.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/ccsettingswindow.png index 896d93291..c4a575e37 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/ccsettingswindow.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/ccsettingswindow.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/ccsettingswindow2.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/ccsettingswindow2.png new file mode 100644 index 000000000..51d1a005c Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/ccsettingswindow2.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png index 6a8d7a72c..9ef44daaf 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/chart_settings_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/chart_settings_icon.png index d479753b6..a490b12e0 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/chart_settings_icon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/chart_settings_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/checkboxcontentcontrol.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/checkboxcontentcontrol.png new file mode 100644 index 000000000..f50796c20 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/checkboxcontentcontrol.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/checkboxcontentcontrol2.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/checkboxcontentcontrol2.png new file mode 100644 index 000000000..33a3160d6 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/checkboxcontentcontrol2.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/checkboxsettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/checkboxsettings.png new file mode 100644 index 000000000..92da0b462 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/checkboxsettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/clearstyle.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/clearstyle.png index 1511f730d..af49a0022 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/clearstyle.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/clearstyle.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxaddvalue.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxaddvalue.png new file mode 100644 index 000000000..27eda6856 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxaddvalue.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxcontentcontrol.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxcontentcontrol.png new file mode 100644 index 000000000..6bdf9f705 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxcontentcontrol.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxcontentcontrol2.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxcontentcontrol2.png new file mode 100644 index 000000000..f538a536b Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxcontentcontrol2.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxsettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxsettings.png new file mode 100644 index 000000000..dcc26fe96 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comboboxsettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_final.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_final.png new file mode 100644 index 000000000..b55934c6a Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_final.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_markup.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_markup.png new file mode 100644 index 000000000..db2f90fb2 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_markup.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_method.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_method.png new file mode 100644 index 000000000..e2c7fc5b7 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_method.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_original.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_original.png new file mode 100644 index 000000000..15da452aa Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/compare_original.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comparebutton.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comparebutton.png new file mode 100644 index 000000000..18026984a Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/comparebutton.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png index 45c836fa2..522438ec8 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png index c51b1a456..b865f76ce 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/custommargins.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/custommargins.png index 8e01d6e9b..e87a44422 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/custommargins.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/custommargins.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/customtable.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/customtable.png index 98c9e1fb8..1a891ae28 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/customtable.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/customtable.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/datecontentcontrol.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/datecontentcontrol.png new file mode 100644 index 000000000..943693a47 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/datecontentcontrol.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/datecontentcontrol2.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/datecontentcontrol2.png new file mode 100644 index 000000000..141ead3c0 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/datecontentcontrol2.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/datesettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/datesettings.png new file mode 100644 index 000000000..bfe89402e Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/datesettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png index 87d71620a..667083b56 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png index 8e33a0c28..edf546273 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png index 1e5f39011..720dab074 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_margin.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_margin.png index 4aee9c1d5..a3086bb10 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_margin.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_margin.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_properties_1.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_properties_1.png index e2d365075..060f96c06 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_properties_1.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_properties_1.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_text.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_text.png index a5722ed5d..2c4ffd1a5 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_text.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/dropcap_text.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/eraser_tool.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/eraser_tool.png new file mode 100644 index 000000000..a626da579 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/eraser_tool.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png index 9af90a540..3d411150a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png index a63a16d95..31e87d6f4 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png index e1291c139..06480ac11 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png index acd1cd7de..fbe2f71d1 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png index 611a90afa..73ee99c17 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png index 3dc6afa7e..8b68acb6d 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png index f54f7d875..7721dc0cf 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png index 24a660be2..35318bb1b 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/group.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/group.png index 4c6c848ed..d1330ed44 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/group.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/group.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/group_toptoolbar.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/group_toptoolbar.png index 1df6147ee..cd54ed4ec 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/group_toptoolbar.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/group_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/groupup.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/groupup.png new file mode 100644 index 000000000..2123c33fd Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/groupup.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/headerfooter.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/headerfooter.png index 70e89b5bb..550a98117 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/headerfooter.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/headerfooter.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image.png index a94916449..c692a2074 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image_properties.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image_properties.png index db316670e..98b71af70 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image_properties.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image_properties.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png index 7bcb03f2e..2693e9fc1 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png index f91783a68..8e3a4e9f7 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_dropcap_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_dropcap_icon.png index 64d60b66f..5213396c9 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_dropcap_icon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_dropcap_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_sidebar.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_sidebar.png new file mode 100644 index 000000000..6474fd572 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_sidebar.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_window.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_window.png new file mode 100644 index 000000000..bca61c903 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_window.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_window.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_window.png new file mode 100644 index 000000000..dee8c8fae Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_window.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_windows.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_windows.png new file mode 100644 index 000000000..cb3567c51 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_windows.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png index 03d49c6b0..35a44bae4 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertcaptionbox.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertcaptionbox.png new file mode 100644 index 000000000..7b33a1639 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertcaptionbox.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertccicon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertccicon.png index 98b11b4c5..01255cd54 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertccicon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertccicon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertchart.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertchart.png index 10d247f7b..b0b965c50 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertchart.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertchart.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertcolumns.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertcolumns.png index 195a08a34..17fecd7ce 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertcolumns.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertcolumns.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png index cce825b4c..2a149b61e 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png index 62d170fda..7f7ac8280 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png index d700c078e..7709e63b7 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png index 1ca7cc4a4..700ce1d87 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png index 49e2b6835..d5fffca69 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png index cc99d96aa..ba6ce32b6 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png index 84111be10..f4f468071 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png index 4bd7b78c1..a797938f6 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png index e8d22566a..4887825d6 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png index 84aa14393..72525d864 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/referencestab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/referencestab.png index 0271466c8..2ea165c86 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/referencestab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/referencestab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/reviewtab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/reviewtab.png index 198f31488..616b41d77 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/reviewtab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/reviewtab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png index 97401f9ab..f5e218f72 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/italic.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/italic.png index 08fd67a4d..7d5e6d062 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/italic.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/italic.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/leftcolumn.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/leftcolumn.png index ee3cd7ac6..ae7288952 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/leftcolumn.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/leftcolumn.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/linespacing.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/linespacing.png index d9324fbfe..b9ef8a37a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/linespacing.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/linespacing.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/mailmergeicon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/mailmergeicon.png index 7852d229b..f8cc554ab 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/mailmergeicon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/mailmergeicon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/mergefields.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/mergefields.png index 2e7118ccb..c733ecdf8 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/mergefields.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/mergefields.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/multilevellistsettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/multilevellistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..1e8921519 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/multilevellistsettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/numbering.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/numbering.png index c637c9272..7975aee90 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/numbering.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/numbering.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/onecolumn.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/onecolumn.png index 28c6f038b..9714d5f78 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/onecolumn.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/onecolumn.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/orderedlistsettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/orderedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..a20f73bcc Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/orderedlistsettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/orientation.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/orientation.png index e800cc47b..6296a359a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/orientation.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/orientation.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/outline.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/outline.png index 6260ac3e0..82291ad51 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/outline.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/outline.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/pagesize.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/pagesize.png index bffdbaaa0..d6b212540 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/pagesize.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/pagesize.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/pencil_tool.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/pencil_tool.png new file mode 100644 index 000000000..6e006637a Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/pencil_tool.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/picturecontentcontrol.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/picturecontentcontrol.png new file mode 100644 index 000000000..7082dcf03 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/picturecontentcontrol.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/redo.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/redo.png index d71647013..3b718cb03 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/redo.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/redo.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/removecomment_toptoolbar.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/removecomment_toptoolbar.png new file mode 100644 index 000000000..2351f20be Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/removecomment_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_autoshape.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_autoshape.png index a7315b1b3..abcb98be1 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_autoshape.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_autoshape.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_chart.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_chart.png index 00a208a0e..ecacdc526 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_chart.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_chart.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_headerfooter.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_headerfooter.png index 70a5a8604..893f71622 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_headerfooter.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_headerfooter.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_image.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_image.png index 0eeb45e9e..89c5100cc 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_image.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_image.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png index 33b4828ac..16b27052b 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_mailmerge.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_mailmerge.png index 54a44d3f8..2948a6550 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_mailmerge.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_mailmerge.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_paragraph.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_paragraph.png index f376dfa4c..1c307cf0c 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_paragraph.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_paragraph.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_table.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_table.png index 3a66d8762..4d1fa5d01 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_table.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_table.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png index f09d6d246..1b30562c1 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rightcolumn.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rightcolumn.png index 2290b9e3e..6f0d91762 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rightcolumn.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rightcolumn.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png index d27f575b3..b985f3052 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png index 43e6a1064..63c313bdb 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sendbackward.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sendbackward.png index 1387bf2bf..d3fd940b9 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sendbackward.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sendbackward.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sendtoback.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sendtoback.png index c126f4534..8c55548e4 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sendtoback.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sendtoback.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png index c7f91b715..63fd3063d 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/strike.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/strike.png index 5aa076a4a..742143a34 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/strike.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/strike.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sub.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sub.png index 40f36f42a..b99d9c1df 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sub.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sub.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sup.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sup.png index 2390f6aa2..7a32fc135 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sup.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sup.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/table.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/table.png index dd883315b..373854ac8 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/table.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/table.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png index 0ebef067b..baf06e623 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png index a3a940d25..46f74302a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/threecolumns.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/threecolumns.png index 109060750..c51b78990 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/threecolumns.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/threecolumns.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/twocolumns.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/twocolumns.png index 2905d32f1..859789aae 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/twocolumns.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/twocolumns.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/underline.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/underline.png index 793ad5b94..4c82ff29b 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/underline.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/underline.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/undo.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/undo.png index 68978e596..125fdecb1 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/undo.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/undo.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png index 4586364f7..3fd822b68 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/updatefromseleciton.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/updatefromseleciton.png new file mode 100644 index 000000000..7fda8f603 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/updatefromseleciton.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/vector.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/vector.png new file mode 100644 index 000000000..8353e80fc Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/vector.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/watermark.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/watermark.png index 47df1fa6d..03a568c03 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/watermark.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/watermark.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index 3fdba9854..288db316e 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -13,7 +13,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Collaborative Document Editing", - "body": "Document Editor offers you the possibility to work at a document collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited document visual indication of passages that are being edited by other users real-time changes display or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular document parts comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing Document Editor allows to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon at the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a document in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available. When a document is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited text passages are marked with dashed lines of different colors. By hovering the mouse cursor over one of the edited passages, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors once they are editing the text. The number of users who are working at the current document is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly are editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the document: invite new users giving them permissions to edit, read, comment, fill forms or review the document, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the document at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon at the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note within the status bar stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The updates will be highlighted for you to check what exactly has been changed. You can specify what changes you want to be highlighted during co-editing if you click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option and choose between none, all and last real-time collaboration changes. Selecting View all changes, all the changes made during the current session will be highlighted. Selecting View last changes, only the changes made since you last time clicked the icon will be highlighted. Selecting View None changes, changes made during the current session will not be highlighted. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to arrange with your collaborators about who is doing what, which paragraph you are going to edit now etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content it is better to use comments which are stored until you decide to delete them. To access the chat and leave a message for other users, click the icon at the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon at the left sidebar or the Chat button at the top toolbar once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment, select a text passage where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or use the icon at the left sidebar to open the Comments panel and click the Add Comment to Document link, or right-click the selected text passage and select the Add Сomment option from the contextual menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The comment will be seen on the panel on the left. Any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment. The text passage you commented will be highlighted in the document. To view the comment, just click within the passage. If you need to disable this feature, click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option and uncheck the Turn on display of the comments box. In this case the commented passages will be highlighted only if you click the icon. You can manage the comments you added in the following way: edit them by clicking the icon, delete them by clicking the icon, close the discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. If you want to hide resolved comments, click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on display of the resolved comments box and click Apply. In this case the resolved comments will be highlighted only if you click the icon. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. To close the panel with comments, click the icon at the left sidebar once again." + "body": "Document Editor offers you the possibility to work at a document collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited document visual indication of passages that are being edited by other users real-time changes display or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular document parts comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing Document Editor allows to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon at the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a document in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available. When a document is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited text passages are marked with dashed lines of different colors. By hovering the mouse cursor over one of the edited passages, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors once they are editing the text. The number of users who are working at the current document is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly are editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the document: invite new users giving them permissions to edit, read, comment, fill forms or review the document, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the document at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon at the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note within the status bar stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The updates will be highlighted for you to check what exactly has been changed. You can specify what changes you want to be highlighted during co-editing if you click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option and choose between none, all and last real-time collaboration changes. Selecting View all changes, all the changes made during the current session will be highlighted. Selecting View last changes, only the changes made since you last time clicked the icon will be highlighted. Selecting View None changes, changes made during the current session will not be highlighted. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to arrange with your collaborators about who is doing what, which paragraph you are going to edit now etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content it is better to use comments which are stored until you decide to delete them. To access the chat and leave a message for other users, click the icon at the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon at the left sidebar or the Chat button at the top toolbar once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment, select a text passage where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or use the icon at the left sidebar to open the Comments panel and click the Add Comment to Document link, or right-click the selected text passage and select the Add Сomment option from the contextual menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The comment will be seen on the Comments panel on the left. Any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment, type in your reply text in the entry field and press the Reply button. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The text passage you commented will be highlighted in the document. To view the comment, just click within the passage. If you need to disable this feature, click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option and uncheck the Turn on display of the comments box. In this case the commented passages will be highlighted only if you click the icon. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or at the Comments panel on the left: edit the currently selected comment by clicking the icon, delete the currently selected comment by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. If you want to hide resolved comments, click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on display of the resolved comments box and click Apply. In this case the resolved comments will be highlighted only if you click the icon. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing a name in the comment field - the user list will change as you type. Select the necessary person from the list. If the file has not yet been shared with the mentioned user, the Sharing Settings window will open. Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button at the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have beed added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have beed added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the document that you and other users added. To close the panel with comments, click the icon at the left sidebar once again." + }, + { + "id": "HelpfulHints/Comparison.htm", + "title": "Compare documents", + "body": "Note: this option is available in the paid online version only starting from Document Server v. 5.5. If you need to compare and merge two documents, you can use the document Compare feature. It allows to display the differences between two documents and merge the documents by accepting the changes one by one or all at once. After comparing and merging two documents, the result will be stored on the portal as a new version of the original file. If you do not need to merge documents which are being compared, you can reject all the changes so that the original document remains unchanged. Choose a document for comparison To compare two documents, open the original document that you need to compare and select the second document for comparison: switch to the Collaboration tab at the top toolbar and press the Compare button, select one of the following options to load the document: the Document from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary .docx file and click the Open button. the Document from URL option will open the window where you can enter a link to the file stored in a third-party web storage (for example, Nextcloud) if you have corresponding access rights to it. The link must be a direct link for downloading the file. When the link is specified, click the OK button. Note: The direct link allows to download the file directly without opening it in a web browser. For example, to get a direct link in Nextcloud, find the necessary document in the file list, select the Details option from the file menu. Click the Copy direct link (only works for users who have access to this file/folder) icon to the right of the file name at the details panel. To find out how to get a direct link for downloading the file in a different third-party web storage, please refer to the corresponding third-party service documentation. the Document from Storage option will open the Select Data Source window. It displays the list of all the .docx documents stored on your portal you have corresponding access rights to. To navigate between the Documents module sections use the menu in the left part of the window. Select the necessary .docx document and click the OK button. When the second document for comparison is selected, the comparison process will start and the document will look as if it was opened in the Review mode. All the changes are highlighted with a color, and you can view the changes, navigate between them, accept or reject them one by one or all the changes at once. It's also possible to change the display mode and see how the document looks before comparison, in the process of comparison, or how it will look after comparison if you accept all changes. Choose the changes display mode Click the Display Mode button at the top toolbar and select one of the available modes from the list: Markup - this option is selected by default. It is used to display the document in the process of comparison. This mode allows both to view the changes and edit the document. Final - this mode is used to display the document after comparison as if all the changes were accepted. This option does not actually accept all changes, it only allows you to see how the document will look like after you accept all the changes. In this mode, you cannot edit the document. Original - this mode is used to display the document before comparison as if all the changes were rejected. This option does not actually reject all changes, it only allows you to view the document without changes. In this mode, you cannot edit the document. Accept or reject changes Use the Previous and the Next buttons at the top toolbar to navigate among the changes. To accept the currently selected change you can: click the Accept button at the top toolbar, or click the downward arrow below the Accept button and select the Accept Current Change option (in this case, the change will be accepted and you will proceed to the next change), or click the Accept button of the change notification. To quickly accept all the changes, click the downward arrow below the Accept button and select the Accept All Changes option. To reject the current change you can: click the Reject button at the top toolbar, or click the downward arrow below the Reject button and select the Reject Current Change option (in this case, the change will be rejected and you will move on to the next available change), or click the Reject button of the change notification. To quickly reject all the changes, click the downward arrow below the Reject button and select the Reject All Changes option. Additional info on the comparison feature Method of the comparison Documents are compared by words. If a word contains a change of at least one character (e.g. if a character was removed or replaced), in the result, the difference will be displayed as the change of the entire word, not the character. The image below illustrates the case when the original file contains the word 'Characters' and the document for comparison contains the word 'Character'. Authorship of the document When the comparison process is launched, the second document for comparison is being loaded and compared to the current one. If the loaded document contains some data which is not represented in the original document, the data will be marked as added by a reviewer. If the original document contains some data which is not represented in the loaded document, the data will be marked as deleted by a reviewer. If the authors of the original and loaded documents are the same person, the reviewer is the same user. His/her name is displayed in the change balloon. If the authors of two files are different users, then the author of the second file loaded for comparison is the author of the added/removed changes. Presence of the tracked changes in the compared document If the original document contains some changes made in the review mode, they will be accepted in the comparison process. When you choose the second file for comparison, you'll see the corresponding warning message. In this case, when you choose the Original display mode, the document will not contain any changes." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -58,7 +63,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Insert tab", - "body": "The Insert tab allows to add some page formatting elements, as well as visual objects and comments. Online Document Editor window: Desktop Document Editor window: Using this tab, you can: insert a blank page, insert page breaks, section breaks and column breaks, insert headers and footers and page numbers, insert tables, images, charts, shapes, insert hyperlinks, comments, insert text boxes and Text Art objects, equations, drop caps, content controls." + "body": "The Insert tab allows to add some page formatting elements, as well as visual objects and comments. Online Document Editor window: Desktop Document Editor window: Using this tab, you can: insert a blank page, insert page breaks, section breaks and column breaks, insert headers and footers and page numbers, insert tables, images, charts, shapes, insert hyperlinks, comments, insert text boxes and Text Art objects, equations, symbols, drop caps, content controls." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", @@ -68,7 +73,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Plugins tab", - "body": "The Plugins tab allows to access advanced editing features using available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. Online Document Editor window: Desktop Document Editor window: The Settings button allows to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available by default: Send allows to send the document via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, OCR allows to recognize text included into a picture and insert it into the document text, PhotoEditor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Speech allows to convert the selected text into speech, Symbol Table allows to insert special symbols into your text, Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, YouTube allows to embed YouTube videos into your document. The Wordpress and EasyBib plugins can be used if you connect the corresponding services in your portal settings. You can use the following instructions for the server version or for the SaaS version. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." + "body": "The Plugins tab allows to access advanced editing features using available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. Online Document Editor window: Desktop Document Editor window: The Settings button allows to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available by default: Send allows to send the document via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, OCR allows to recognize text included into a picture and insert it into the document text, PhotoEditor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Speech allows to convert the selected text into speech, Symbol Table allows to insert special symbols into your text (available in the desktop version only), Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, YouTube allows to embed YouTube videos into your document. The Wordpress and EasyBib plugins can be used if you connect the corresponding services in your portal settings. You can use the following instructions for the server version or for the SaaS version. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", @@ -78,18 +83,23 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ReferencesTab.htm", "title": "References tab", - "body": "The References tab allows to manage different types of references: add and refresh a table of contents, create and edit footnotes, insert hyperlinks. Online Document Editor window: Desktop Document Editor window: Using this tab, you can: create and automatically update a table of contents, insert footnotes, insert hyperlinks, add bookmarks." + "body": "The References tab allows to manage different types of references: add and refresh a table of contents, create and edit footnotes, insert hyperlinks. Online Document Editor window: Desktop Document Editor window: Using this tab, you can: create and automatically update a table of contents, insert footnotes, insert hyperlinks, add bookmarks. add captions." }, { "id": "ProgramInterface/ReviewTab.htm", "title": "Collaboration tab", - "body": "The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the document. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments, track changes made by a reviewer, view all versions and revisions. In the desktop version, you can manage comments and use the Track Changes feature . Online Document Editor window: Desktop Document Editor window: Using this tab, you can: specify sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add comments to the document, enable the Track Changes feature, choose the changes display mode, manage the suggested changes, open the Chat panel (available in the online version only), track version history (available in the online version only)." + "body": "The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the document. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments, track changes made by a reviewer, view all versions and revisions. In the commenting mode, you can add and remove comments, navigate between tracked changes, use chat and view version history. In the desktop version, you can manage comments and use the Track Changes feature . Online Document Editor window: Desktop Document Editor window: Using this tab, you can: specify sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add or remove comments to the document, enable the Track Changes feature, choose the changes display mode, manage the suggested changes, load a document for comparison (available in the online version only), open the Chat panel (available in the online version only), track version history (available in the online version only)." }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", "title": "Add borders", "body": "To add borders to a paragraph, page, or the whole document, put the cursor within the paragraph you need, or select several paragraphs with the mouse or all the text in the document by pressing the Ctrl+A key combination, click the right mouse button and select the Paragraph Advanced Settings option from the menu or use the Show advanced settings link at the right sidebar, switch to the Borders & Fill tab in the opened Paragraph - Advanced Settings window, set the needed value for Border Size and select a Border Color, click within the available diagram or use buttons to select borders and apply the chosen style to them, click the OK button. After you add borders, you can also set paddings i.e. distances between the right, left, top and bottom borders and the paragraph text within them. To set the necessary values, switch to the Paddings tab of the Paragraph - Advanced Settings window:" }, + { + "id": "UsageInstructions/AddCaption.htm", + "title": "Add caption", + "body": "The Caption is a numbered label that you can apply to objects, such as equations, tables, figures and images within your documents. This makes it easy to reference within your text as there is an easily recognizable label on your object. To add the caption to an object: select the object which one to apply a caption; switch to the References tab of the top toolbar; click the Caption icon at the top toolbar or right lick o nthe object and select the Insert Caption option to open the Insert Caption dialogue box choose the label to use for your caption by clicking the label drop-down and choosing the object; or create a new label by clicking the Add label button to open the Add label dialogue box. Enter a name for the label into the label text box. Then click the OK button to add a new label into the label list; check the Include chapter number checkbox to change the numbering for your caption; in insert drop-down menu choose Before to place the label above the object or After to place it below the object; check the Exclude label from caption checkbox to leave only a number for this particular caption in accordance with a sequence number; you can then choose how to number your caption by assigning a specific style to the caption and adding a separator; to apply the caption click the OK button. Deleting a label To delete a label you have created, choose the label from the label list within the caption dialogue box then click the Delete label button. The label you created will be immediately deleted. Note:You may delete labels you have created but you cannot delete the default labels. Formatting captions As soon as you add a caption, a new style for captions is automatically added to the styles section. In order to change the style for all captions throughout the document, you should follow these steps: select the text a new Caption style will be copied from; search for the Caption style (highlighted in blue by default) in the styles gallery which you may find on Home tab of the top toolbar; right click on it and choose the Update from selection option. Grouping captions up If you want to be able to move the object and the caption as one unit, you need to group the object and the caption together select the object; select one of the Wrapping styles using the right sidebar; add the caption as it is mentioned above; hold down Shift and select the items you want to group up; right click on either item and choose Arrange > Group. Now both items will move simultaneously if you drag them somewhere else in the document. To unbind the objects click on Arrange > Ungroup respectively." + }, { "id": "UsageInstructions/AddFormulasInTables.htm", "title": "Use formulas in tables", @@ -143,7 +153,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", "title": "Create lists", - "body": "To create a list in your document, place the cursor to the position where a list will be started (this can be a new line or the already entered text), switch to the Home tab of the top toolbar, select the list type you would like to start: Unordered list with markers is created using the Bullets icon situated at the top toolbar Ordered list with digits or letters is created using the Numbering icon situated at the top toolbar Note: click the downward arrow next to the Bullets or Numbering icon to select how the list is going to look like. now each time you press the Enter key at the end of the line a new ordered or unordered list item will appear. To stop that, press the Backspace key and continue with the common text paragraph. The program also creates numbered lists automatically when you enter digit 1 with a dot or a bracket and a space after it: 1., 1). Bulleted lists can be created automatically when you enter the -, * characters and a space after them. You can also change the text indentation in the lists and their nesting using the Multilevel list , Decrease indent , and Increase indent icons at the Home tab of the top toolbar. Note: the additional indentation and spacing parameters can be changed at the right sidebar and in the advanced settings window. To learn more about it, read the Change paragraph indents and Set paragraph line spacing section. Join and separate lists To join a list to the preceding one: click the first item of the second list with the right mouse button, use the Join to previous list option from the contextual menu. The lists will be joined and the numbering will continue in accordance with the first list numbering. To separate a list: click the list item where you want to begin a new list with the right mouse button, use the Separate list option from the contextual menu. The list will be separated, and the numbering in the second list will begin anew. Change numbering To continue sequential numbering in the second list according to the previous list numbering: click the first item of the second list with the right mouse button, use the Continue numbering option from the contextual menu. The numbering will continue in accordance with the first list numbering. To set a certain numbering initial value: click the list item where you want to apply a new numbering value with the right mouse button, use the Set numbering value option from the contextual menu, in a new window that opens, set the necessary numeric value and click the OK button." + "body": "To create a list in your document, place the cursor to the position where a list will be started (this can be a new line or the already entered text), switch to the Home tab of the top toolbar, select the list type you would like to start: Unordered list with markers is created using the Bullets icon situated at the top toolbar Ordered list with digits or letters is created using the Numbering icon situated at the top toolbar Note: click the downward arrow next to the Bullets or Numbering icon to select how the list is going to look like. now each time you press the Enter key at the end of the line a new ordered or unordered list item will appear. To stop that, press the Backspace key and continue with the common text paragraph. The program also creates numbered lists automatically when you enter digit 1 with a dot or a bracket and a space after it: 1., 1). Bulleted lists can be created automatically when you enter the -, * characters and a space after them. You can also change the text indentation in the lists and their nesting using the Multilevel list , Decrease indent , and Increase indent icons at the Home tab of the top toolbar. Note: the additional indentation and spacing parameters can be changed at the right sidebar and in the advanced settings window. To learn more about it, read the Change paragraph indents and Set paragraph line spacing section. Join and separate lists To join a list to the preceding one: click the first item of the second list with the right mouse button, use the Join to previous list option from the contextual menu. The lists will be joined and the numbering will continue in accordance with the first list numbering. To separate a list: click the list item where you want to begin a new list with the right mouse button, use the Separate list option from the contextual menu. The list will be separated, and the numbering in the second list will begin anew. Change numbering To continue sequential numbering in the second list according to the previous list numbering: click the first item of the second list with the right mouse button, use the Continue numbering option from the contextual menu. The numbering will continue in accordance with the first list numbering. To set a certain numbering initial value: click the list item where you want to apply a new numbering value with the right mouse button, use the Set numbering value option from the contextual menu, in a new window that opens, set the necessary numeric value and click the OK button. Change the list settings To change the bulleted or numbered list settings, such as a bullet/number type, alignment, size and color: click an existing list item or select the text you want to format as a list, click the Bullets or Numbering icon at the Home tab of the top toolbar, select the List Settings option, the List Settings window will open. The bulleted list settings window looks like this: The numbered list settings window looks like this: For the bulleted list, you can choose a character used as a bullet, while for the numbered list you can choose the numbering type. The Alignment, Size and Color options are the same both for the bulleted and numbered lists. Bullet - allows to select the necessary character used for the bulleted list. When you click on the Font and Symbol field, the Symbol window opens that allows to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, you can refer to this article. Type - allows to select the necessary numbering type used for the numbered list. The following options are available: None, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Alignment - allows to select the necessary bullet/number alignment type that is used to align bullets/numbers horizontally within the space designated for them. The available alignment types are the following: Left, Center, Right. Size - allows to select the necessary bullet/number size. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number size corresponds to the text size. You can choose one of the predefined sizes from 8 to 96. Color - allows to select the necessary bullet/number color. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number color corresponds to the text color. You can choose the Automatic option to apply the automatic color, or select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. All the changes are displayed in the Preview field. click OK to apply the changes and close the settings window. To change the multilevel list settings, click a list item, click the Multilevel list icon at the Home tab of the top toolbar, select the List Settings option, the List Settings window will open. The multilevel list settings window looks like this: Choose the necessary level of the list in the Level field on the left, then use the buttons on the top to adjust the bullet or number appearance for the selected level: Type - allows to select the necessary numbering type used for the numbered list or the necessary character used for the bulleted list. The following options are available for the numbered list: None, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... For the bulleted list, you can choose one of the default symbols or use the New bullet option. When you click this option, the Symbol window opens that allows to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, you can refer to this article. Alignment - allows to select the necessary bullet/number alignment type that is used to align bullets/numbers horizontally within the space designated for them at the beginning of the paragraph. The available alignment types are the following: Left, Center, Right. Size - allows to select the necessary bullet/number size. The Like a text option is selected by default. You can choose one of the predefined sizes from 8 to 96. Color - allows to select the necessary bullet/number color. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number color corresponds to the text color. You can choose the Automatic option to apply the automatic color, or select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. All the changes are displayed in the Preview field. click OK to apply the changes and close the settings window." }, { "id": "UsageInstructions/CreateTableOfContents.htm", @@ -168,12 +178,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to your document, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon at the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where you want the shape to be put, once the autoshape is added you can change its size, position and properties. Note: to add a caption within the autoshape make sure the shape is selected on the page and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). Move and resize autoshapes To change the autoshape size, drag small squares situated on the shape edges. To maintain the original proportions of the selected autoshape while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. When modifying some shapes, for example figured arrows or callouts, the yellow diamond-shaped icon is also available. It allows you to adjust some aspects of the shape, for example, the length of the head of an arrow. To alter the autoshape position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the autoshape. Drag the autoshape to the necessary position without releasing the mouse button. When you move the autoshape, guide lines are displayed to help you position the object on the page precisely (if a wrapping style other than inline is selected). To move the autoshape by one-pixel increments, hold down the Ctrl key and use the keybord arrows. To move the autoshape strictly horizontally/vertically and prevent it from moving in a perpendicular direction, hold down the Shift key when dragging. To rotate the autoshape, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Adjust autoshape settings To align and arrange autoshapes, use the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy a selected text/object and paste a previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected autoshape to foreground, send to background, move forward or backward as well as group or ungroup shapes to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects you can refer to this page. Align is used to align the shape left, center, right, top, middle, bottom. To learn more on how to align objects you can refer to this page. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind - or edit the wrap boundary. The Edit Wrap Boundary option is available only if you select a wrapping style other than Inline. Drag wrap points to customize the boundary. To create a new wrap point, click anywhere on the red line and drag it to the necessary position. Rotate is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Shape Advanced Settings is used to open the 'Shape - Advanced Settings' window. Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it click the shape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to fill the inner space of the selected autoshape with. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Gradient Fill - select this option to fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Style - choose one of the available options: Linear (colors change in a straight line i.e. along a horizontal/vertical axis or diagonally at a 45 degree angle) or Radial (colors change in a circular path from the center to the edges). Direction - choose a template from the menu. If the Linear gradient is selected, the following directions are available: top-left to bottom-right, top to bottom, top-right to bottom-left, right to left, bottom-right to top-left, bottom to top, bottom-left to top-right, left to right. If the Radial gradient is selected, only one template is available. Gradient - click on the left slider under the gradient bar to activate the color box which corresponds to the first color. Click on the color box on the right to choose the first color in the palette. Drag the slider to set the gradient stop i.e. the point where one color changes into another. Use the right slider under the gradient bar to specify the second color and set the gradient stop. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as a background for the shape, you can add an image From File selecting it on your computer HDD or From URL inserting the appropriate URL address into the opened window. If you wish to use a texture as a background for the shape, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Wrapping Style - use this section to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below). Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display shape with shadow. To change the advanced settings of the autoshape, right-click it and select the Advanced Settings option in the menu or use the Show advanced settings link at the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width - use one of these options to change the autoshape width. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the left margin width, the margin (i.e. the distance between the left and right margins), the page width, or the right margin width. Height - use one of these options to change the autoshape height. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the margin (i.e. the distance between the top and bottom margins), the bottom margin height, the page height, or the top margin height. If the Lock aspect ratio option is checked, the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Text Wrapping tab contains the following parameters: Wrapping Style - use this option to change the way the shape is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline style) or bypassed by it from all sides (if you select one of the other styles). Inline - the shape is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the shape moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the shape can be moved independently of the text and positioned on the page exactly: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the shape. Tight - the text wraps the actual shape edges. Through - the text wraps around the shape edges and fills in the open white space within the shape. So that the effect can appear, use the Edit Wrap Boundary option from the right-click menu. Top and bottom - the text is only above and below the shape. In front - the shape overlaps the text. Behind - the text overlaps the shape. If you select the square, tight, through, or top and bottom style you will be able to set up some additional parameters - distance from text at all sides (top, bottom, left, right). The Position tab is available only if you select a wrapping style other than inline. This tab contains the following parameters that vary depending on the selected wrapping style: The Horizontal section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (left, center, right) relative to character, column, left margin, margin, page or right margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) to the right of character, column, left margin, margin, page or right margin, Relative position measured in percent relative to the left margin, margin, page or right margin. The Vertical section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (top, center, bottom) relative to line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) below line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Relative position measured in percent relative to the margin, bottom margin, page or top margin. Move object with text controls whether the autoshape moves as the text to which it is anchored moves. Allow overlap controls whether two autoshapes overlap or not if you drag them near each other on the page. The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows to specify the following parameters: Cap Type - this option allows to set the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows to set the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the shape." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to your document, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon at the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where you want the shape to be put, once the autoshape is added you can change its size, position and properties. Note: to add a caption within the autoshape make sure the shape is selected on the page and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). It's also possible to add a caption to the autoshape. To learn more on how to work with captions for autoshapes, you can refer to this article. Move and resize autoshapes To change the autoshape size, drag small squares situated on the shape edges. To maintain the original proportions of the selected autoshape while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. When modifying some shapes, for example figured arrows or callouts, the yellow diamond-shaped icon is also available. It allows you to adjust some aspects of the shape, for example, the length of the head of an arrow. To alter the autoshape position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the autoshape. Drag the autoshape to the necessary position without releasing the mouse button. When you move the autoshape, guide lines are displayed to help you position the object on the page precisely (if a wrapping style other than inline is selected). To move the autoshape by one-pixel increments, hold down the Ctrl key and use the keybord arrows. To move the autoshape strictly horizontally/vertically and prevent it from moving in a perpendicular direction, hold down the Shift key when dragging. To rotate the autoshape, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Adjust autoshape settings To align and arrange autoshapes, use the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy a selected text/object and paste a previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected autoshape to foreground, send to background, move forward or backward as well as group or ungroup shapes to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects you can refer to this page. Align is used to align the shape left, center, right, top, middle, bottom. To learn more on how to align objects you can refer to this page. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind - or edit the wrap boundary. The Edit Wrap Boundary option is available only if you select a wrapping style other than Inline. Drag wrap points to customize the boundary. To create a new wrap point, click anywhere on the red line and drag it to the necessary position. Rotate is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Shape Advanced Settings is used to open the 'Shape - Advanced Settings' window. Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it click the shape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to fill the inner space of the selected autoshape with. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Gradient Fill - select this option to fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Style - choose one of the available options: Linear (colors change in a straight line i.e. along a horizontal/vertical axis or diagonally at a 45 degree angle) or Radial (colors change in a circular path from the center to the edges). Direction - choose a template from the menu. If the Linear gradient is selected, the following directions are available: top-left to bottom-right, top to bottom, top-right to bottom-left, right to left, bottom-right to top-left, bottom to top, bottom-left to top-right, left to right. If the Radial gradient is selected, only one template is available. Gradient - click on the left slider under the gradient bar to activate the color box which corresponds to the first color. Click on the color box on the right to choose the first color in the palette. Drag the slider to set the gradient stop i.e. the point where one color changes into another. Use the right slider under the gradient bar to specify the second color and set the gradient stop. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as a background for the shape, you can add an image From File selecting it on your computer HDD or From URL inserting the appropriate URL address into the opened window. If you wish to use a texture as a background for the shape, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Wrapping Style - use this section to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below). Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display shape with shadow. Adjust autoshape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, right-click it and select the Advanced Settings option in the menu or use the Show advanced settings link at the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width - use one of these options to change the autoshape width. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the left margin width, the margin (i.e. the distance between the left and right margins), the page width, or the right margin width. Height - use one of these options to change the autoshape height. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the margin (i.e. the distance between the top and bottom margins), the bottom margin height, the page height, or the top margin height. If the Lock aspect ratio option is checked, the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Text Wrapping tab contains the following parameters: Wrapping Style - use this option to change the way the shape is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline style) or bypassed by it from all sides (if you select one of the other styles). Inline - the shape is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the shape moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the shape can be moved independently of the text and positioned on the page exactly: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the shape. Tight - the text wraps the actual shape edges. Through - the text wraps around the shape edges and fills in the open white space within the shape. So that the effect can appear, use the Edit Wrap Boundary option from the right-click menu. Top and bottom - the text is only above and below the shape. In front - the shape overlaps the text. Behind - the text overlaps the shape. If you select the square, tight, through, or top and bottom style you will be able to set up some additional parameters - distance from text at all sides (top, bottom, left, right). The Position tab is available only if you select a wrapping style other than inline. This tab contains the following parameters that vary depending on the selected wrapping style: The Horizontal section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (left, center, right) relative to character, column, left margin, margin, page or right margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) to the right of character, column, left margin, margin, page or right margin, Relative position measured in percent relative to the left margin, margin, page or right margin. The Vertical section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (top, center, bottom) relative to line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) below line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Relative position measured in percent relative to the margin, bottom margin, page or top margin. Move object with text controls whether the autoshape moves as the text to which it is anchored moves. Allow overlap controls whether two autoshapes overlap or not if you drag them near each other on the page. The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows to specify the following parameters: Cap Type - this option allows to set the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows to set the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the shape." }, { "id": "UsageInstructions/InsertBookmarks.htm", "title": "Add bookmarks", - "body": "Bookmarks allow to quickly jump to a certain position in the current document or add a link to this location within the document. To add a bookmark within a document: specify the place where you want the bookmark to be added: put the mouse cursor at the beginning of the necessary text passage, or select the necessary text passage, switch to the References tab of the top toolbar, click the Bookmark icon at the top toolbar, in the Bookmarks window that opens, enter the Bookmark name and click the Add button - a bookmark will be added to the bookmark list displayed below, Note: the bookmark name should begin wish a letter, but it can also contain numbers. The bookmark name cannot contain spaces, but can include the underscore character \"_\". To go to one of the added bookmarks within the document text: click the Bookmark icon at the References tab of the top toolbar, in the Bookmarks window that opens, select the bookmark you want to jump to. To easily find the necessary bookmark in the list you can sort the list by bookmark Name or by Location of a bookmark within the document text, check the Hidden bookmarks option to display hidden bookmarks in the list (i.e. the bookmarks automatically created by the program when adding references to a certain part of the document. For example, if you create a hyperlink to a certain heading within the document, the document editor automatically creates a hidden bookmark to the target of this link). click the Go to button - the cursor will be positioned in the location within the document where the selected bookmark was added, or the corresponding text passage will be selected, click the Close button to close the window. To delete a bookmark select it in the bookmark list and use the Delete button. To find out how to use bookmarks when creating links please refer to the Add hyperlinks section." + "body": "Bookmarks allow to quickly jump to a certain position in the current document or add a link to this location within the document. To add a bookmark within a document: specify the place where you want the bookmark to be added: put the mouse cursor at the beginning of the necessary text passage, or select the necessary text passage, switch to the References tab of the top toolbar, click the Bookmark icon at the top toolbar, in the Bookmarks window that opens, enter the Bookmark name and click the Add button - a bookmark will be added to the bookmark list displayed below, Note: the bookmark name should begin wish a letter, but it can also contain numbers. The bookmark name cannot contain spaces, but can include the underscore character \"_\". To go to one of the added bookmarks within the document text: click the Bookmark icon at the References tab of the top toolbar, in the Bookmarks window that opens, select the bookmark you want to jump to. To easily find the necessary bookmark in the list you can sort the list by bookmark Name or by Location of a bookmark within the document text, check the Hidden bookmarks option to display hidden bookmarks in the list (i.e. the bookmarks automatically created by the program when adding references to a certain part of the document. For example, if you create a hyperlink to a certain heading within the document, the document editor automatically creates a hidden bookmark to the target of this link). click the Go to button - the cursor will be positioned in the location within the document where the selected bookmark was added, or the corresponding text passage will be selected, click the Get Link button - a new window will open where you can press the Copy button to copy the link to the file which specifyes the bookmark location in the document. When you paste this link in a browser address bar and press Enter, the document will open in the location where the selected bookmark was added. Note: if you want to share this link with other users, you'll also need to provide corresponding access rights to the file for certain users using the Sharing option at the Collaboration tab. click the Close button to close the window. To delete a bookmark select it in the bookmark list and use the Delete button. To find out how to use bookmarks when creating links please refer to the Add hyperlinks section." }, { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", @@ -183,7 +193,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertContentControls.htm", "title": "Insert content controls", - "body": "Using content controls you can create a form with input fields that can be filled in by other users, or protect some parts of the document from being edited or deleted. Content controls are objects containing text that can be formatted. Plain text content controls cannot contain more than one paragraph, while rich text content controls can contain several paragraphs, lists, and objects (images, shapes, tables etc.). Adding content controls To create a new plain text content control, position the insertion point within a line of the text where you want the control to be added, or select a text passage you want to become the control contents. switch to the Insert tab of the top toolbar. click the arrow next to the Content Controls icon. choose the Insert plain text content control option from the menu. The control will be inserted at the insertion point within a line of the existing text. Plain text content controls do not allow adding line breaks and cannot contain other objects such as images, tables etc. To create a new rich text content control, position the insertion point at the end of a paragraph after which you want the control to be added, or select one or more of the existing paragraphs you want to become the control contents. switch to the Insert tab of the top toolbar. click the arrow next to the Content Controls icon. choose the Insert rich text content control option from the menu. The control will be inserted in a new paragraph. Rich text content controls allow adding line breaks, i.e. can contain multiple paragraphs as well as some objects, such as images, tables, other content controls etc. Note: The content control border is visible when the control is selected only. The borders do not appear on a printed version. Moving content controls Controls can be moved to another place in the document: click the button to the left of the control border to select the control and drag it without releasing the mouse button to another position in the document text. You can also copy and paste content controls: select the necessary control and use the Ctrl+C/Ctrl+V key combinations. Editing content controls Replace the default text within the control (\"Your text here\") with your own one: select the default text, and type in a new text or copy a text passage from anywhere and paste it into the content control. Text within the content control of any type (both plain text and rich text content controls) can be formatted using the icons on the top toolbar: you can adjust the font type, size, color, apply decoration styles and formatting presets. It's also possible to use the Paragraph - Advanced settings window accessible from the contextual menu or from the right sidebar to change the text properties. Text within rich text content controls can be formatted like a regular text of the document, i.e. you can set line spacing, change paragraph indents, adjust tab stops. Changing content control settings To open the content control settings, you can proceed in the following ways: Select the necessary content control, click the arrow next to the Content Controls icon at the top toolbar and select the Control Settings option from the menu. Right-click anywhere within the content control and use the Content control settings option from the contextual menu. A new window will open where you can adjust the following settings: Specify the content control Title or Tag in the corresponding fields. The title will be displayed when the control is selected in the document. Tags are used to identify content controls so that you can make reference to them in your code. Choose if you want to display the content control with a Bounding box or not. Use the None option to display the control without the bounding box. If you select the Bounding box option, you can choose this box Color using the field below. Click the Apply to All button to apply the spesified Appearance settings to all the content controls in the document. Protect the content control from being deleted or edited using the option from the Locking section: Content control cannot be deleted - check this box to protect the content control from being deleted. Contents cannot be edited - check this box to protect the contents of the content control from being edited. Click the OK button within the settings window to apply the changes. It's also possible to highlight content controls with a certain color. To highlight controls with a color: Click the button to the left of the control border to select the control, Click the arrow next to the Content Controls icon at the top toolbar, Select the Highlight Settings option from the menu, Select the necessary color on the available palettes: Theme Colors, Standard Colors or specify a new Custom Color. To remove previously applied color highlighting, use the No highlighting option. The selected highlight options will be applied to all the content controls in the document. Removing content controls To remove a control and leave all its contents, click the content control to select it, then proceed in one of the following ways: Click the arrow next to the Content Controls icon at the top toolbar and select the Remove content control option from the menu. Right-click the content control and use the Remove content control option from the contextual menu. To remove a control and all its contents, select the necessary control and press the Delete key on the keyboard." + "body": "Content controls are objects containing different types of contents, such as text, objects etc. Depending on the selected content control type, you can create a form with input fields that can be filled in by other users, or protect some parts of the document from being edited or deleted etc. Note: the possibility to add new content controls is available in the paid version only. In the open source version, you can edit existing content controls, as well as copy and paste them. Currently, you can add the following types of content controls: Plain Text, Rich Text, Picture, Combo box, Drop-down list, Date, Check box. Plain Text is an object containing text that can be formatted. Plain text content controls cannot contain more than one paragraph. Rich Text is an object containing text that can be formatted. Rich text content controls can contain several paragraphs, lists, and objects (images, shapes, tables etc.). Picture is an object containing a single image. Combo box is an object containing a drop-down list with a set of choices. It allows to choose one of the predefined values from the list and edit the selected value if necessary. Drop-down list is an object containing a drop-down list with a set of choices. It allows to choose one of the predefined values from the list. The selected value cannot be edited. Date is an object containing a calendar that allows to choose a date. Check box is an object that allows to display two states: check box is selected and check box is cleared. Adding content controls Create a new Plain Text content control position the insertion point within a line of the text where you want the control to be added, or select a text passage you want to become the control contents. switch to the Insert tab of the top toolbar. click the arrow next to the Content Controls icon. choose the Plain Text option from the menu. The control will be inserted at the insertion point within a line of the existing text. Replace the default text within the control (\"Your text here\") with your own one: select the default text, and type in a new text or copy a text passage from anywhere and paste it into the content control. Plain text content controls do not allow adding line breaks and cannot contain other objects such as images, tables etc. Create a new Rich Text content control position the insertion point at the end of a paragraph after which you want the control to be added, or select one or more of the existing paragraphs you want to become the control contents. switch to the Insert tab of the top toolbar. click the arrow next to the Content Controls icon. choose the Rich Text option from the menu. The control will be inserted in a new paragraph. Replace the default text within the control (\"Your text here\") with your own one: select the default text, and type in a new text or copy a text passage from anywhere and paste it into the content control. Rich text content controls allow adding line breaks, i.e. can contain multiple paragraphs as well as some objects, such as images, tables, other content controls etc. Create a new Picture content control position the insertion point within a line of the text where you want the control to be added. switch to the Insert tab of the top toolbar. click the arrow next to the Content Controls icon. choose the Picture option from the menu - the control will be inserted at the insertion point. click the image icon in the button above the content control border - a standard file selection window will open. Choose an image stored on your computer and click Open. The selected image will be displayed within the content control. To replace the image, click the image icon in the button above the content control border and select another image. Create a new Combo box or Drop-down list content control The Combo box and Drop-down list content controls contain a drop-down list with a set of choices. They can be created in nearly the same way. The main difference between them is that the selected value in the drop-down list cannot be edited, while the selected value in the combo box can be replaced with your own one. position the insertion point within a line of the text where you want the control to be added. switch to the Insert tab of the top toolbar. click the arrow next to the Content Controls icon. choose the Combo box or Drop-down list option from the menu - the control will be inserted at the insertion point. right-click the added control and choose the Content control settings option from the contextual menu. in the the Content Control Settings window that opens switch to the Combo box or Drop-down list tab, depending on the selected content control type. to add a new list item, click the Add button and fill in the available fields in the window that opens: specify the necessary text in the Display name field, e.g. Yes, No, Other. This text will be displayed in the content control within the document. by default, the text in the Value field corresponds to the one entered in the Display name field. If you want to edit the text in the Value field, note that the entered value must be unique for each item. click the OK button. you can edit or delete the list items by using the Edit or Delete buttons on the right or change the item order using the Up and Down button. when all the necessary choices are set, click the OK button to save the settings and close the window. You can click the arrow button in the right part of the added Combo box or Drop-down list content control to open the item list and choose the necessary one. Once the necessary item is selected from the Combo box, you can edit the displayed text replacing it with your own one entirely or partially. The Drop-down list does not allow to edit the selected item. Create a new Date content control position the insertion point within a line of the text where you want the control to be added. switch to the Insert tab of the top toolbar. click the arrow next to the Content Controls icon. choose the Date option from the menu - the control with the current date will be inserted at the insertion point. right-click the added control and choose the Content control settings option from the contextual menu. in the the Content Control Settings window that opens switch to the Date format tab. choose the necessary Language and select the necessary date format in the Display the date like this list. click the OK button to save the settings and close the window. You can click the arrow button in the right part of the added Date content control to open the calendar and choose the necessary date. Create a new Check box content control position the insertion point within a line of the text where you want the control to be added. switch to the Insert tab of the top toolbar. click the arrow next to the Content Controls icon. choose the Check box option from the menu - the control will be inserted at the insertion point. right-click the added control and choose the Content control settings option from the contextual menu. in the the Content Control Settings window that opens switch to the Check box tab. click the Checked symbol button to specify the necessary symbol for the selected check box or the Unchecked symbol to select how the cleared check box should look like. The Symbol window will open. To learn more on how to work with symbols, you can refer to this article. when the symbols are specified, click the OK button to save the settings and close the window. The added check box is displayed in the unchecked mode. If you click the added check box it will be checked with the symbol selected in the Checked symbol list. Note: The content control border is visible when the control is selected only. The borders do not appear on a printed version. Moving content controls Controls can be moved to another place in the document: click the button to the left of the control border to select the control and drag it without releasing the mouse button to another position in the document text. You can also copy and paste content controls: select the necessary control and use the Ctrl+C/Ctrl+V key combinations. Editing plain text and rich text content controls Text within the plain text and rich text content controls can be formatted using the icons on the top toolbar: you can adjust the font type, size, color, apply decoration styles and formatting presets. It's also possible to use the Paragraph - Advanced settings window accessible from the contextual menu or from the right sidebar to change the text properties. Text within rich text content controls can be formatted like a regular text of the document, i.e. you can set line spacing, change paragraph indents, adjust tab stops. Changing content control settings No matter which type of content controls is selected, you can change the content control settings in the General and Locking sections of the Content Control Settings window. To open the content control settings, you can proceed in the following ways: Select the necessary content control, click the arrow next to the Content Controls icon at the top toolbar and select the Control Settings option from the menu. Right-click anywhere within the content control and use the Content control settings option from the contextual menu. A new window will open. At the General tab, you can adjust the following settings: Specify the content control Title or Tag in the corresponding fields. The title will be displayed when the control is selected in the document. Tags are used to identify content controls so that you can make reference to them in your code. Choose if you want to display the content control with a Bounding box or not. Use the None option to display the control without the bounding box. If you select the Bounding box option, you can choose this box Color using the field below. Click the Apply to All button to apply the specified Appearance settings to all the content controls in the document. At the Locking tab, you can protect the content control from being deleted or edited using the following settings: Content control cannot be deleted - check this box to protect the content control from being deleted. Contents cannot be edited - check this box to protect the contents of the content control from being edited. For certain types of content controls, the third tab is also available that contains the settings specific for the selected content control type only: Combo box, Drop-down list, Date, Check box. These settings are described above in the sections about adding the corresponding content controls. Click the OK button within the settings window to apply the changes. It's also possible to highlight content controls with a certain color. To highlight controls with a color: Click the button to the left of the control border to select the control, Click the arrow next to the Content Controls icon at the top toolbar, Select the Highlight Settings option from the menu, Select the necessary color on the available palettes: Theme Colors, Standard Colors or specify a new Custom Color. To remove previously applied color highlighting, use the No highlighting option. The selected highlight options will be applied to all the content controls in the document. Removing content controls To remove a control and leave all its contents, click the content control to select it, then proceed in one of the following ways: Click the arrow next to the Content Controls icon at the top toolbar and select the Remove content control option from the menu. Right-click the content control and use the Remove content control option from the contextual menu. To remove a control and all its contents, select the necessary control and press the Delete key on the keyboard." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDropCap.htm", @@ -193,7 +203,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", "title": "Insert equations", - "body": "Document Editor allows you to build equations using the built-in templates, edit them, insert special characters (including mathematical operators, Greek letters, accents etc.). Add a new equation To insert an equation from the gallery, put the cursor within the necessary line , switch to the Insert tab of the top toolbar, click the arrow next to the Equation icon at the top toolbar, in the opened drop-down list select the equation category you need. The following categories are currently available: Symbols, Fractions, Scripts, Radicals, Integrals, Large Operators, Brackets, Functions, Accents, Limits and Logarithms, Operators, Matrices, click the certain symbol/equation in the corresponding set of templates. The selected symbol/equation box will be inserted at the cursor position. If the selected line is empty, the equation will be centered. To align such an equation left or right, click on the equation box and use the or icon at the Home tab of the top toolbar. Each equation template represents a set of slots. Slot is a position for each element that makes up the equation. An empty slot (also called as a placeholder) has a dotted outline . You need to fill in all the placeholders specifying the necessary values. Note: to start creating an equation, you can also use the Alt + = keyboard shortcut. Enter values The insertion point specifies where the next character you enter will appear. To position the insertion point precisely, click within a placeholder and use the keyboard arrows to move the insertion point by one character left/right or one line up/down. If you need to create a new placeholder below the slot with the insertion point within the selected template, press Enter. Once the insertion point is positioned, you can fill in the placeholder: enter the desired numeric/literal value using the keyboard, insert a special character using the Symbols palette from the Equation menu at the Insert tab of the top toolbar, add another equation template from the palette to create a complex nested equation. The size of the primary equation will be automatically adjusted to fit its content. The size of the nested equation elements depends on the primary equation placeholder size, but it cannot be smaller than the sub-subscript size. To add some new equation elements you can also use the right-click menu options: To add a new argument that goes before or after the existing one within Brackets, you can right-click on the existing argument and select the Insert argument before/after option from the menu. To add a new equation within Cases with several conditions from the Brackets group (or equations of other types, if you've previously added new placeholders by pressing Enter), you can right-click on an empty placeholder or entered equation within it and select the Insert equation before/after option from the menu. To add a new row or a column in a Matrix, you can right-click on a placeholder within it, select the Insert option from the menu, then select Row Above/Below or Column Left/Right. Note: currently, equations cannot be entered using the linear format, i.e. \\sqrt(4&x^3). When entering the values of the mathematical expressions, you do not need to use Spacebar as the spaces between the characters and signs of operations are set automatically. If the equation is too long and does not fit to a single line, automatic line breaking occurs as you type. You can also insert a line break in a specific position by right-clicking on a mathematical operator and selecting the Insert manual break option from the menu. The selected operator will start a new line. Once the manual line break is added, you can press the Tab key to align the new line to any math operator of the previous line. To delete the added manual line break, right-click on the mathematical operator that starts a new line and select the Delete manual break option. Format equations To increase or decrease the equation font size, click anywhere within the equation box and use the and buttons at the Home tab of the top toolbar or select the necessary font size from the list. All the equation elements will change correspondingly. The letters within the equation are italicized by default. If necessary, you can change the font style (bold, italic, strikeout) or color for a whole equation or its part. The underlined style can be applied to the entire equation only, not to individual characters. Select the necessary part of the equation by clicking and dragging. The selected part will be highlighted blue. Then use the necessary buttons at the Home tab of the top toolbar to format the selection. For example, you can remove the italic format for ordinary words that are not variables or constants. To modify some equation elements you can also use the right-click menu options: To change the Fractions format, you can right-click on a fraction and select the Change to skewed/linear/stacked fraction option from the menu (the available options differ depending on the selected fraction type). To change the Scripts position relating to text, you can right-click on the equation that includes scripts and select the Scripts before/after text option from the menu. To change the argument size for Scripts, Radicals, Integrals, Large Operators, Limits and Logarithms, Operators as well as for overbraces/underbraces and templates with grouping characters from the Accents group, you can right-click on the argument you want to change and select the Increase/Decrease argument size option from the menu. To specify whether an empty degree placeholder should be displayed or not for a Radical, you can right-click on the radical and select the Hide/Show degree option from the menu. To specify whether an empty limit placeholder should be displayed or not for an Integral or Large Operator, you can right-click on the equation and select the Hide/Show top/bottom limit option from the menu. To change the limits position relating to the integral or operator sign for Integrals or Large Operators, you can right-click on the equation and select the Change limits location option from the menu. The limits can be displayed to the right of the operator sign (as subscripts and superscripts) or directly above and below the operator sign. To change the limits position relating to text for Limits and Logarithms and templates with grouping characters from the Accents group, you can right-click on the equation and select the Limit over/under text option from the menu. To choose which of the Brackets should be displayed, you can right-click on the expression within them and select the Hide/Show opening/closing bracket option from the menu. To control the Brackets size, you can right-click on the expression within them. The Stretch brackets option is selected by default so that the brackets can grow according to the expression within them, but you can deselect this option to prevent brackets from stretching. When this option is activated, you can also use the Match brackets to argument height option. To change the character position relating to text for overbraces/underbraces or overbars/underbars from the Accents group, you can right-click on the template and select the Char/Bar over/under text option from the menu. To choose which borders should be displayed for a Boxed formula from the Accents group, you can right-click on the equation and select the Border properties option from the menu, then select Hide/Show top/bottom/left/right border or Add/Hide horizontal/vertical/diagonal line. To specify whether empty placeholders should be displayed or not for a Matrix, you can right-click on it and select the Hide/Show placeholder option from the menu. To align some equation elements you can use the right-click menu options: To align equations within Cases with several conditions from the Brackets group (or equations of other types, if you've previously added new placeholders by pressing Enter), you can right-click on an equation, select the Alignment option from the menu, then select the alignment type: Top, Center, or Bottom. To align a Matrix vertically, you can right-click on the matrix, select the Matrix Alignment option from the menu, then select the alignment type: Top, Center, or Bottom. To align elements within a Matrix column horizontally, you can right-click on a placeholder within the column, select the Column Alignment option from the menu, then select the alignment type: Left, Center, or Right. Delete equation elements To delete a part of the equation, select the part you want to delete by dragging the mouse or holding down the Shift key and using the arrow buttons, then press the Delete key on the keyboard. A slot can only be deleted together with the template it belongs to. To delete the entire equation, select it completely by dragging the mouse or double-clicking on the equation box and press the Delete key on the keyboard. To delete some equation elements you can also use the right-click menu options: To delete a Radical, you can right-click on it and select the Delete radical option from the menu. To delete a Subscript and/or Superscript, you can right-click on the expression that contains them and select the Remove subscript/superscript option from the menu. If the expression contains scripts that go before text, the Remove scripts option is available. To delete Brackets, you can right-click on the expression within them and select the Delete enclosing characters or Delete enclosing characters and separators option from the menu. If the expression within Brackets inclides more than one argument, you can right-click on the argument you want to delete and select the Delete argument option from the menu. If Brackets enclose more than one equation (i.e. Cases with several conditions), you can right-click on the equation you want to delete and select the Delete equation option from the menu. This option is also available for equations of other types if you've previously added new placeholders by pressing Enter. To delete a Limit, you can right-click on it and select the Remove limit option from the menu. To delete an Accent, you can right-click on it and select the Remove accent character, Delete char or Remove bar option from the menu (the available options differ depending on the selected accent). To delete a row or a column of a Matrix, you can right-click on the placeholder within the row/column you need to delete, select the Delete option from the menu, then select Delete Row/Column." + "body": "Document Editor allows you to build equations using the built-in templates, edit them, insert special characters (including mathematical operators, Greek letters, accents etc.). Add a new equation To insert an equation from the gallery, put the cursor within the necessary line , switch to the Insert tab of the top toolbar, click the arrow next to the Equation icon at the top toolbar, in the opened drop-down list select the equation category you need. The following categories are currently available: Symbols, Fractions, Scripts, Radicals, Integrals, Large Operators, Brackets, Functions, Accents, Limits and Logarithms, Operators, Matrices, click the certain symbol/equation in the corresponding set of templates. The selected symbol/equation box will be inserted at the cursor position. If the selected line is empty, the equation will be centered. To align such an equation left or right, click on the equation box and use the or icon at the Home tab of the top toolbar. Each equation template represents a set of slots. Slot is a position for each element that makes up the equation. An empty slot (also called as a placeholder) has a dotted outline . You need to fill in all the placeholders specifying the necessary values. Note: to start creating an equation, you can also use the Alt + = keyboard shortcut. It's also possible to add a caption to the equation. To learn more on how to work with captions for equations, you can refer to this article. Enter values The insertion point specifies where the next character you enter will appear. To position the insertion point precisely, click within a placeholder and use the keyboard arrows to move the insertion point by one character left/right or one line up/down. If you need to create a new placeholder below the slot with the insertion point within the selected template, press Enter. Once the insertion point is positioned, you can fill in the placeholder: enter the desired numeric/literal value using the keyboard, insert a special character using the Symbols palette from the Equation menu at the Insert tab of the top toolbar, add another equation template from the palette to create a complex nested equation. The size of the primary equation will be automatically adjusted to fit its content. The size of the nested equation elements depends on the primary equation placeholder size, but it cannot be smaller than the sub-subscript size. To add some new equation elements you can also use the right-click menu options: To add a new argument that goes before or after the existing one within Brackets, you can right-click on the existing argument and select the Insert argument before/after option from the menu. To add a new equation within Cases with several conditions from the Brackets group (or equations of other types, if you've previously added new placeholders by pressing Enter), you can right-click on an empty placeholder or entered equation within it and select the Insert equation before/after option from the menu. To add a new row or a column in a Matrix, you can right-click on a placeholder within it, select the Insert option from the menu, then select Row Above/Below or Column Left/Right. Note: currently, equations cannot be entered using the linear format, i.e. \\sqrt(4&x^3). When entering the values of the mathematical expressions, you do not need to use Spacebar as the spaces between the characters and signs of operations are set automatically. If the equation is too long and does not fit to a single line, automatic line breaking occurs as you type. You can also insert a line break in a specific position by right-clicking on a mathematical operator and selecting the Insert manual break option from the menu. The selected operator will start a new line. Once the manual line break is added, you can press the Tab key to align the new line to any math operator of the previous line. To delete the added manual line break, right-click on the mathematical operator that starts a new line and select the Delete manual break option. Format equations To increase or decrease the equation font size, click anywhere within the equation box and use the and buttons at the Home tab of the top toolbar or select the necessary font size from the list. All the equation elements will change correspondingly. The letters within the equation are italicized by default. If necessary, you can change the font style (bold, italic, strikeout) or color for a whole equation or its part. The underlined style can be applied to the entire equation only, not to individual characters. Select the necessary part of the equation by clicking and dragging. The selected part will be highlighted blue. Then use the necessary buttons at the Home tab of the top toolbar to format the selection. For example, you can remove the italic format for ordinary words that are not variables or constants. To modify some equation elements you can also use the right-click menu options: To change the Fractions format, you can right-click on a fraction and select the Change to skewed/linear/stacked fraction option from the menu (the available options differ depending on the selected fraction type). To change the Scripts position relating to text, you can right-click on the equation that includes scripts and select the Scripts before/after text option from the menu. To change the argument size for Scripts, Radicals, Integrals, Large Operators, Limits and Logarithms, Operators as well as for overbraces/underbraces and templates with grouping characters from the Accents group, you can right-click on the argument you want to change and select the Increase/Decrease argument size option from the menu. To specify whether an empty degree placeholder should be displayed or not for a Radical, you can right-click on the radical and select the Hide/Show degree option from the menu. To specify whether an empty limit placeholder should be displayed or not for an Integral or Large Operator, you can right-click on the equation and select the Hide/Show top/bottom limit option from the menu. To change the limits position relating to the integral or operator sign for Integrals or Large Operators, you can right-click on the equation and select the Change limits location option from the menu. The limits can be displayed to the right of the operator sign (as subscripts and superscripts) or directly above and below the operator sign. To change the limits position relating to text for Limits and Logarithms and templates with grouping characters from the Accents group, you can right-click on the equation and select the Limit over/under text option from the menu. To choose which of the Brackets should be displayed, you can right-click on the expression within them and select the Hide/Show opening/closing bracket option from the menu. To control the Brackets size, you can right-click on the expression within them. The Stretch brackets option is selected by default so that the brackets can grow according to the expression within them, but you can deselect this option to prevent brackets from stretching. When this option is activated, you can also use the Match brackets to argument height option. To change the character position relating to text for overbraces/underbraces or overbars/underbars from the Accents group, you can right-click on the template and select the Char/Bar over/under text option from the menu. To choose which borders should be displayed for a Boxed formula from the Accents group, you can right-click on the equation and select the Border properties option from the menu, then select Hide/Show top/bottom/left/right border or Add/Hide horizontal/vertical/diagonal line. To specify whether empty placeholders should be displayed or not for a Matrix, you can right-click on it and select the Hide/Show placeholder option from the menu. To align some equation elements you can use the right-click menu options: To align equations within Cases with several conditions from the Brackets group (or equations of other types, if you've previously added new placeholders by pressing Enter), you can right-click on an equation, select the Alignment option from the menu, then select the alignment type: Top, Center, or Bottom. To align a Matrix vertically, you can right-click on the matrix, select the Matrix Alignment option from the menu, then select the alignment type: Top, Center, or Bottom. To align elements within a Matrix column horizontally, you can right-click on a placeholder within the column, select the Column Alignment option from the menu, then select the alignment type: Left, Center, or Right. Delete equation elements To delete a part of the equation, select the part you want to delete by dragging the mouse or holding down the Shift key and using the arrow buttons, then press the Delete key on the keyboard. A slot can only be deleted together with the template it belongs to. To delete the entire equation, select it completely by dragging the mouse or double-clicking on the equation box and press the Delete key on the keyboard. To delete some equation elements you can also use the right-click menu options: To delete a Radical, you can right-click on it and select the Delete radical option from the menu. To delete a Subscript and/or Superscript, you can right-click on the expression that contains them and select the Remove subscript/superscript option from the menu. If the expression contains scripts that go before text, the Remove scripts option is available. To delete Brackets, you can right-click on the expression within them and select the Delete enclosing characters or Delete enclosing characters and separators option from the menu. If the expression within Brackets inclides more than one argument, you can right-click on the argument you want to delete and select the Delete argument option from the menu. If Brackets enclose more than one equation (i.e. Cases with several conditions), you can right-click on the equation you want to delete and select the Delete equation option from the menu. This option is also available for equations of other types if you've previously added new placeholders by pressing Enter. To delete a Limit, you can right-click on it and select the Remove limit option from the menu. To delete an Accent, you can right-click on it and select the Remove accent character, Delete char or Remove bar option from the menu (the available options differ depending on the selected accent). To delete a row or a column of a Matrix, you can right-click on the placeholder within the row/column you need to delete, select the Delete option from the menu, then select Delete Row/Column." }, { "id": "UsageInstructions/InsertFootnotes.htm", @@ -208,17 +218,22 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Insert images", - "body": "In Document Editor, you can insert images in the most popular formats into your document. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Insert an image To insert an image into the document text, place the cursor where you want the image to be put, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Image icon at the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button once the image is added you can change its size, properties, and position. Move and resize images To change the image size, drag small squares situated on its edges. To maintain the original proportions of the selected image while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. To alter the image position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the image. Drag the image to the necessary position without releasing the mouse button. When you move the image, guide lines are displayed to help you position the object on the page precisely (if a wrapping style other than inline is selected). To rotate the image, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Adjust image settings Some of the image settings can be altered using the Image settings tab of the right sidebar. To activate it click the image and choose the Image settings icon on the right. Here you can change the following properties: Size is used to view the current image Width and Height. If necessary, you can restore the default image size clicking the Default Size button. The Fit to Margin button allows to resize the image, so that it occupies all the space between the left and right page margin. The Crop button is used to crop the image. Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each its side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the cropping area height or width. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. Rotation is used to rotate the image by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the image horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below). Replace Image is used to replace the current image loading another one From File or From URL. Some of these options you can also find in the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy a selected text/object and paste a previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected image to foreground, send to background, move forward or backward as well as group or ungroup images to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects you can refer to this page. Align is used to align the image left, center, right, top, middle, bottom. To learn more on how to align objects you can refer to this page. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind - or edit the wrap boundary. The Edit Wrap Boundary option is available only if you select a wrapping style other than Inline. Drag wrap points to customize the boundary. To create a new wrap point, click anywhere on the red line and drag it to the necessary position. Rotate is used to rotate the image by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the image horizontally or vertically. Crop is used to apply one of the cropping options: Crop, Fill or Fit. Select the Crop option from the submenu, then drag the cropping handles to set the cropping area, and click one of these three options from the submenu once again to apply the changes. Default Size is used to change the current image size to the default one. Replace image is used to replace the current image loading another one From File or From URL. Image Advanced Settings is used to open the 'Image - Advanced Settings' window. When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image. To change the image advanced settings, click the image with the right mouse button and select the Image Advanced Settings option from the right-click menu or just click the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the image width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the default size of the added image, click the Default Size button. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Text Wrapping tab contains the following parameters: Wrapping Style - use this option to change the way the image is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline style) or bypassed by it from all sides (if you select one of the other styles). Inline - the image is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the image moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the image can be moved independently of the text and positioned on the page exactly: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the image. Tight - the text wraps the actual image edges. Through - the text wraps around the image edges and fills in the open white space within the image. So that the effect can appear, use the Edit Wrap Boundary option from the right-click menu. Top and bottom - the text is only above and below the image. In front - the image overlaps the text. Behind - the text overlaps the image. If you select the square, tight, through, or top and bottom style, you will be able to set up some additional parameters - distance from text at all sides (top, bottom, left, right). The Position tab is available only if you select a wrapping style other than inline. This tab contains the following parameters that vary depending on the selected wrapping style: The Horizontal section allows you to select one of the following three image positioning types: Alignment (left, center, right) relative to character, column, left margin, margin, page or right margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) to the right of character, column, left margin, margin, page or right margin, Relative position measured in percent relative to the left margin, margin, page or right margin. The Vertical section allows you to select one of the following three image positioning types: Alignment (top, center, bottom) relative to line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) below line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Relative position measured in percent relative to the margin, bottom margin, page or top margin. Move object with text controls whether the image moves as the text to which it is anchored moves. Allow overlap controls whether two images overlap or not if you drag them near each other on the page. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the image." + "body": "In Document Editor, you can insert images in the most popular formats into your document. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Insert an image To insert an image into the document text, place the cursor where you want the image to be put, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Image icon at the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button once the image is added you can change its size, properties, and position. It's also possible to add a caption to the image. To learn more on how to work with captions for images, you can refer to this article. Move and resize images To change the image size, drag small squares situated on its edges. To maintain the original proportions of the selected image while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. To alter the image position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the image. Drag the image to the necessary position without releasing the mouse button. When you move the image, guide lines are displayed to help you position the object on the page precisely (if a wrapping style other than inline is selected). To rotate the image, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Adjust image settings Some of the image settings can be altered using the Image settings tab of the right sidebar. To activate it click the image and choose the Image settings icon on the right. Here you can change the following properties: Size is used to view the current image Width and Height. If necessary, you can restore the actual image size clicking the Actual Size button. The Fit to Margin button allows to resize the image, so that it occupies all the space between the left and right page margin. The Crop button is used to crop the image. Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each its side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the cropping area height or width. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. Rotation is used to rotate the image by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the image horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below). Replace Image is used to replace the current image loading another one From File or From URL. Some of these options you can also find in the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy a selected text/object and paste a previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected image to foreground, send to background, move forward or backward as well as group or ungroup images to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects you can refer to this page. Align is used to align the image left, center, right, top, middle, bottom. To learn more on how to align objects you can refer to this page. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind - or edit the wrap boundary. The Edit Wrap Boundary option is available only if you select a wrapping style other than Inline. Drag wrap points to customize the boundary. To create a new wrap point, click anywhere on the red line and drag it to the necessary position. Rotate is used to rotate the image by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the image horizontally or vertically. Crop is used to apply one of the cropping options: Crop, Fill or Fit. Select the Crop option from the submenu, then drag the cropping handles to set the cropping area, and click one of these three options from the submenu once again to apply the changes. Actual Size is used to change the current image size to the actual one. Replace image is used to replace the current image loading another one From File or From URL. Image Advanced Settings is used to open the 'Image - Advanced Settings' window. When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image. Adjust image advanced settings To change the image advanced settings, click the image with the right mouse button and select the Image Advanced Settings option from the right-click menu or just click the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the image width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the actual size of the added image, click the Actual Size button. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Text Wrapping tab contains the following parameters: Wrapping Style - use this option to change the way the image is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline style) or bypassed by it from all sides (if you select one of the other styles). Inline - the image is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the image moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the image can be moved independently of the text and positioned on the page exactly: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the image. Tight - the text wraps the actual image edges. Through - the text wraps around the image edges and fills in the open white space within the image. So that the effect can appear, use the Edit Wrap Boundary option from the right-click menu. Top and bottom - the text is only above and below the image. In front - the image overlaps the text. Behind - the text overlaps the image. If you select the square, tight, through, or top and bottom style, you will be able to set up some additional parameters - distance from text at all sides (top, bottom, left, right). The Position tab is available only if you select a wrapping style other than inline. This tab contains the following parameters that vary depending on the selected wrapping style: The Horizontal section allows you to select one of the following three image positioning types: Alignment (left, center, right) relative to character, column, left margin, margin, page or right margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) to the right of character, column, left margin, margin, page or right margin, Relative position measured in percent relative to the left margin, margin, page or right margin. The Vertical section allows you to select one of the following three image positioning types: Alignment (top, center, bottom) relative to line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) below line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Relative position measured in percent relative to the margin, bottom margin, page or top margin. Move object with text controls whether the image moves as the text to which it is anchored moves. Allow overlap controls whether two images overlap or not if you drag them near each other on the page. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the image." }, { "id": "UsageInstructions/InsertPageNumbers.htm", "title": "Insert page numbers", "body": "To insert page numbers into your document, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Header/Footer icon at the top toolbar, choose the Insert Page Number submenu, select one of the following options: To put a page number to each page of your document, select the page number position on the page. To insert a page number at the current cursor position, select the To Current Position option. Note: to insert a current page number at the current cursor position you can also use the Ctrl+Shift+P key combination. To insert the total number of pages in your document (e.g. if you want to create the Page X of Y entry): put the cursor where you want to insert the total number of pages, click the Header/Footer icon at the top toolbar, select the Insert number of pages option. To edit the page number settings, double-click the page number added, change the current parameters at the right sidebar: Set the Position of page numbers on the page as well as relative to the top and bottom of the page. Check the Different first page box to apply a different page number to the very first page or in case you don't want to add any number to it at all. Use the Different odd and even pages box to insert different page numbers for odd and even pages. The Link to Previous option is available in case you've previously added sections into your document. If not, it will be grayed out. Moreover, this option is also unavailable for the very first section (i.e. when a header or footer that belongs to the first section is selected). By default, this box is checked, so that unified numbering is applied to all the sections. If you select a header or footer area, you will see that the area is marked with the Same as Previous label. Uncheck the Link to Previous box to use different page numbering for each section of the document. The Same as Previous label will no longer be displayed. The Page Numbering section allows to adjust page numbering options across different sections of the document. The Continue from previous section option is selected by default and allows to keep continuous page numbering after a section break. If you want to start page numbering with a specific number in the current section of the document, select the Start at radio button and enter the necessary starting value in the field on the right. To return to the document editing, double-click within the working area." }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", + "title": "Insert symbols and characters", + "body": "During working process you may need to insert a symbol which is not on your keyboard. To insert such symbols into your document, use the Insert symbol option and follow these simple steps: place the cursor at the location where a special symbol has to be inserted, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Symbol, The Symbol dialog box appears from which you can select the appropriate symbol, use the Range section to quickly find the nesessary symbol. All symbols are divided into specific groups, for example, select 'Currency Symbols' if you want to insert a currency character. If this character is not in the set, select a different font. Many of them also have characters other than the standard set. Or, enter the Unicode hex value of the symbol you want into the Unicode hex value field. This code can be found in the Character map. Previously used symbols are also displayed in the Recently used symbols field, click Insert. The selected character will be added to the document. Insert ASCII symbols ASCII table is also used to add characters. To do this, hold down ALT key and use the numeric keypad to enter the character code. Note: be sure to use the numeric keypad, not the numbers on the main keyboard. To enable the numeric keypad, press the Num Lock key. For example, to add a paragraph character (§), press and hold down ALT while typing 789, and then release ALT key. Insert symbols using Unicode table Additional charachters and symbols might also be found via Windows symbol table. To open this table, do one of the following: in the Search field write 'Character table' and open it, simultaneously presss Win + R, and then in the following window type charmap.exe and click OK. In the opened Character Map, select one of the Character sets, Groups and Fonts. Next, click on the nesessary characters, copy them to clipboard and paste in the right place of the document." + }, { "id": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "title": "Insert tables", - "body": "Insert a table To insert a table into the document text, place the cursor where you want the table to be put, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Table icon at the top toolbar, select the option to create a table: either a table with predefined number of cells (10 by 8 cells maximum) If you want to quickly add a table, just select the number of rows (8 maximum) and columns (10 maximum). or a custom table In case you need more than 10 by 8 cell table, select the Insert Custom Table option that will open the window where you can enter the necessary number of rows and columns respectively, then click the OK button. once the table is added you can change its properties, size and position. To resize a table, hover the mouse cursor over the handle in its lower right corner and drag it until the table reaches the necessary size. You can also manually change the width of a certain column or the height of a row. Move the mouse cursor over the right border of the column so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left or right to set the necessary width. To change the height of a single row manually, move the mouse cursor over the bottom border of the row so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border up or down. To move a table, hold down the handle in its upper left corner and drag it to the necessary place in the document. Select a table or its part To select an entire table, click the handle in its upper left corner. To select a certain cell, move the mouse cursor to the left side of the necessary cell so that the cursor turns into the black arrow , then left-click. To select a certain row, move the mouse cursor to the left border of the table next to the necessary row so that the cursor turns into the horizontal black arrow , then left-click. To select a certain column, move the mouse cursor to the top border of the necessary column so that the cursor turns into the downward black arrow , then left-click. It's also possible to select a cell, row, column or table using options from the contextual menu or from the Rows & Columns section at the right sidebar. Note: to move around in a table you can use keyboard shortcuts. Adjust table settings Some of the table properties as well as its structure can be altered using the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy a selected text/object and paste a previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Select is used to select a row, column, cell, or table. Insert is used to insert a row above or row below the row where the cursor is placed as well as to insert a column at the left or right side from the column where the cursor is placed. Delete is used to delete a row, column or table. Merge Cells is available if two or more cells are selected and is used to merge them. Split Cell... is used to open a window where you can select the needed number of columns and rows the cell will be split in. Distribute rows is used to adjust the selected cells so that they have the same height without changing the overall table height. Distribute columns is used to adjust the selected cells so that they have the same width without changing the overall table width. Cell Vertical Alignment is used to align the text top, center or bottom in the selected cell. Text Direction - is used to change the text orientation in a cell. You can place the text horizontally, vertically from top to bottom (Rotate Text Down), or vertically from bottom to top (Rotate Text Up). Table Advanced Settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. Hyperlink is used to insert a hyperlink. Paragraph Advanced Settings is used to open the 'Paragraph - Advanced Settings' window. You can also change the table properties at the right sidebar: Rows and Columns are used to select the table parts that you want to be highlighted. For rows: Header - to highlight the first row Total - to highlight the last row Banded - to highlight every other row For columns: First - to highlight the first column Last - to highlight the last column Banded - to highlight every other column Select from Template is used to choose a table template from the available ones. Borders Style is used to select the border size, color, style as well as background color. Rows & Columns is used to perform some operations with the table: select, delete, insert rows and columns, merge cells, split a cell. Cell Size is used to adjust the width and height of the currently selected cell. In this section, you can also Distribute rows so that all the selected cells have equal height or Distribute columns so that all the selected cells have equal width. Add formula is used to insert a formula into the selected table cell. Repeat as header row at the top of each page is used to insert the same header row at the top of each page in long tables. Show advanced settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. To change the advanced table properties, click the table with the right mouse button and select the Table Advanced Settings option from the right-click menu or use the Show advanced settings link at the right sidebar. The table properties window will open: The Table tab allows to change properties of the entire table. The Table Size section contains the following parameters: Width - by default, the table width is automatically adjusted to fit the page width, i.e. the table occupies all the space between the left and right page margin. You can check this box and specify the necessary table width manually. Measure in - allows to specify if you want to set the table width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall page width. Note: you can also adjust the table size manually changing the row height and column width. Move the mouse cursor over a row/column border until it turns into the bidirectional arrow and drag the border. You can also use the markers on the horizontal ruler to change the column width and the markers on the vertical ruler to change the row height. Automatically resize to fit contents - enables automatic change of each column width in accordance with the text within its cells. The Default Cell Margins section allows to change the space between the text within the cells and the cell border used by default. The Options section allows to change the following parameter: Spacing between cells - the cell spacing which will be filled with the Table Background color. The Cell tab allows to change properties of individual cells. First you need to select the cell you want to apply the changes to or select the entire table to change properties of all its cells. The Cell Size section contains the following parameters: Preferred width - allows to set a preferred cell width. This is the size that a cell strives to fit to, but in some cases it may not be possible to fit to this exact value. For example, if the text within a cell exceeds the specified width, it will be broken into the next line so that the preferred cell width remains unchanged, but if you insert a new column, the preferred width will be reduced. Measure in - allows to specify if you want to set the cell width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall table width. Note: you can also adjust the cell width manually. To make a single cell in a column wider or narrower than the overall column width, select the necessary cell and move the mouse cursor over its right border until it turns into the bidirectional arrow, then drag the border. To change the width of all the cells in a column, use the markers on the horizontal ruler to change the column width. The Cell Margins section allows to adjust the space between the text within the cells and the cell border. By default, standard values are used (the default values can also be altered at the Table tab), but you can uncheck the Use default margins box and enter the necessary values manually. The Cell Options section allows to change the following parameter: The Wrap text option is enabled by default. It allows to wrap text within a cell that exceeds its width onto the next line expanding the row height and keeping the column width unchanged. The Borders & Background tab contains the following parameters: Border parameters (size, color and presence or absence) - set the border size, select its color and choose the way it will be displayed in the cells. Note: in case you select not to show table borders clicking the button or deselecting all the borders manually on the diagram, they will be indicated by a dotted line in the document. To make them disappear at all, click the Nonprinting characters icon at the Home tab of the top toolbar and select the Hidden Table Borders option. Cell Background - the color for the background within the cells (available only if one or more cells are selected or the Allow spacing between cells option is selected at the Table tab). Table Background - the color for the table background or the space background between the cells in case the Allow spacing between cells option is selected at the Table tab. The Table Position tab is available only if the Flow table option at the Text Wrapping tab is selected and contains the following parameters: Horizontal parameters include the table alignment (left, center, right) relative to margin, page or text as well as the table position to the right of margin, page or text. Vertical parameters include the table alignment (top, center, bottom) relative to margin, page or text as well as the table position below margin, page or text. The Options section allows to change the following parameters: Move object with text controls whether the table moves as the text into which it is inserted moves. Allow overlap controls whether two tables are merged into one large table or overlap if you drag them near each other on the page. The Text Wrapping tab contains the following parameters: Text wrapping style - Inline table or Flow table. Use the necessary option to change the way the table is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline table) or bypassed by it from all sides (if you select the flow table). After you select the wrapping style, the additional wrapping parameters can be set both for inline and flow tables: For the inline table, you can specify the table alignment and indent from left. For the flow table, you can specify the distance from text and table position at the Table Position tab. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the table." + "body": "Insert a table To insert a table into the document text, place the cursor where you want the table to be put, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Table icon at the top toolbar, select the option to create a table: either a table with predefined number of cells (10 by 8 cells maximum) If you want to quickly add a table, just select the number of rows (8 maximum) and columns (10 maximum). or a custom table In case you need more than 10 by 8 cell table, select the Insert Custom Table option that will open the window where you can enter the necessary number of rows and columns respectively, then click the OK button. If you want to draw a table using the mouse, select the Draw Table option. This can be useful, if you want to create a table with rows and colums of different sizes. The mouse cursor will turn into the pencil . Draw a rectangular shape where you want to add a table, then add rows by drawing horizontal lines and columns by drawing vertical lines within the table boundary. once the table is added you can change its properties, size and position. To resize a table, hover the mouse cursor over the handle in its lower right corner and drag it until the table reaches the necessary size. You can also manually change the width of a certain column or the height of a row. Move the mouse cursor over the right border of the column so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left or right to set the necessary width. To change the height of a single row manually, move the mouse cursor over the bottom border of the row so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border up or down. To move a table, hold down the handle in its upper left corner and drag it to the necessary place in the document. It's also possible to add a caption to the table. To learn more on how to work with captions for tables, you can refer to this article. Select a table or its part To select an entire table, click the handle in its upper left corner. To select a certain cell, move the mouse cursor to the left side of the necessary cell so that the cursor turns into the black arrow , then left-click. To select a certain row, move the mouse cursor to the left border of the table next to the necessary row so that the cursor turns into the horizontal black arrow , then left-click. To select a certain column, move the mouse cursor to the top border of the necessary column so that the cursor turns into the downward black arrow , then left-click. It's also possible to select a cell, row, column or table using options from the contextual menu or from the Rows & Columns section at the right sidebar. Note: to move around in a table you can use keyboard shortcuts. Adjust table settings Some of the table properties as well as its structure can be altered using the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy a selected text/object and paste a previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Select is used to select a row, column, cell, or table. Insert is used to insert a row above or row below the row where the cursor is placed as well as to insert a column at the left or right side from the column where the cursor is placed. It's also possible to insert several rows or columns. If you select the Several Rows/Columns option, the Insert Several window opens. Select the Rows or Columns option from the list, specify the number of rows/column you want to add, choose where they should be added: Above the cursor or Below the cursor and click OK. Delete is used to delete a row, column, table or cells. If you select the Cells option, the Delete Cells window will open, where you can select if you want to Shift cells left, Delete entire row, or Delete entire column. Merge Cells is available if two or more cells are selected and is used to merge them. It's also possible to merge cells by erasing a boundary between them using the eraser tool. To do this, click the Table icon at the top toolbar, choose the Erase Table option. The mouse cursor will turn into the eraser . Move the mouse cursor over the border between the cells you want to merge and erase it. Split Cell... is used to open a window where you can select the needed number of columns and rows the cell will be split in. It's also possible to split a cell by drawing rows or columns using the pencil tool. To do this, click the Table icon at the top toolbar, choose the Draw Table option. The mouse cursor will turn into the pencil . Draw a horizontal line to create a row or a vertical line to create a column. Distribute rows is used to adjust the selected cells so that they have the same height without changing the overall table height. Distribute columns is used to adjust the selected cells so that they have the same width without changing the overall table width. Cell Vertical Alignment is used to align the text top, center or bottom in the selected cell. Text Direction - is used to change the text orientation in a cell. You can place the text horizontally, vertically from top to bottom (Rotate Text Down), or vertically from bottom to top (Rotate Text Up). Table Advanced Settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. Hyperlink is used to insert a hyperlink. Paragraph Advanced Settings is used to open the 'Paragraph - Advanced Settings' window. You can also change the table properties at the right sidebar: Rows and Columns are used to select the table parts that you want to be highlighted. For rows: Header - to highlight the first row Total - to highlight the last row Banded - to highlight every other row For columns: First - to highlight the first column Last - to highlight the last column Banded - to highlight every other column Select from Template is used to choose a table template from the available ones. Borders Style is used to select the border size, color, style as well as background color. Rows & Columns is used to perform some operations with the table: select, delete, insert rows and columns, merge cells, split a cell. Rows & Columns Size is used to adjust the width and height of the currently selected cell. In this section, you can also Distribute rows so that all the selected cells have equal height or Distribute columns so that all the selected cells have equal width. Add formula is used to insert a formula into the selected table cell. Repeat as header row at the top of each page is used to insert the same header row at the top of each page in long tables. Show advanced settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. Adjust table advanced settings To change the advanced table properties, click the table with the right mouse button and select the Table Advanced Settings option from the right-click menu or use the Show advanced settings link at the right sidebar. The table properties window will open: The Table tab allows to change properties of the entire table. The Table Size section contains the following parameters: Width - by default, the table width is automatically adjusted to fit the page width, i.e. the table occupies all the space between the left and right page margin. You can check this box and specify the necessary table width manually. Measure in - allows to specify if you want to set the table width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall page width. Note: you can also adjust the table size manually changing the row height and column width. Move the mouse cursor over a row/column border until it turns into the bidirectional arrow and drag the border. You can also use the markers on the horizontal ruler to change the column width and the markers on the vertical ruler to change the row height. Automatically resize to fit contents - enables automatic change of each column width in accordance with the text within its cells. The Default Cell Margins section allows to change the space between the text within the cells and the cell border used by default. The Options section allows to change the following parameter: Spacing between cells - the cell spacing which will be filled with the Table Background color. The Cell tab allows to change properties of individual cells. First you need to select the cell you want to apply the changes to or select the entire table to change properties of all its cells. The Cell Size section contains the following parameters: Preferred width - allows to set a preferred cell width. This is the size that a cell strives to fit to, but in some cases it may not be possible to fit to this exact value. For example, if the text within a cell exceeds the specified width, it will be broken into the next line so that the preferred cell width remains unchanged, but if you insert a new column, the preferred width will be reduced. Measure in - allows to specify if you want to set the cell width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified at the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall table width. Note: you can also adjust the cell width manually. To make a single cell in a column wider or narrower than the overall column width, select the necessary cell and move the mouse cursor over its right border until it turns into the bidirectional arrow, then drag the border. To change the width of all the cells in a column, use the markers on the horizontal ruler to change the column width. The Cell Margins section allows to adjust the space between the text within the cells and the cell border. By default, standard values are used (the default values can also be altered at the Table tab), but you can uncheck the Use default margins box and enter the necessary values manually. The Cell Options section allows to change the following parameter: The Wrap text option is enabled by default. It allows to wrap text within a cell that exceeds its width onto the next line expanding the row height and keeping the column width unchanged. The Borders & Background tab contains the following parameters: Border parameters (size, color and presence or absence) - set the border size, select its color and choose the way it will be displayed in the cells. Note: in case you select not to show table borders clicking the button or deselecting all the borders manually on the diagram, they will be indicated by a dotted line in the document. To make them disappear at all, click the Nonprinting characters icon at the Home tab of the top toolbar and select the Hidden Table Borders option. Cell Background - the color for the background within the cells (available only if one or more cells are selected or the Allow spacing between cells option is selected at the Table tab). Table Background - the color for the table background or the space background between the cells in case the Allow spacing between cells option is selected at the Table tab. The Table Position tab is available only if the Flow table option at the Text Wrapping tab is selected and contains the following parameters: Horizontal parameters include the table alignment (left, center, right) relative to margin, page or text as well as the table position to the right of margin, page or text. Vertical parameters include the table alignment (top, center, bottom) relative to margin, page or text as well as the table position below margin, page or text. The Options section allows to change the following parameters: Move object with text controls whether the table moves as the text into which it is inserted moves. Allow overlap controls whether two tables are merged into one large table or overlap if you drag them near each other on the page. The Text Wrapping tab contains the following parameters: Text wrapping style - Inline table or Flow table. Use the necessary option to change the way the table is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline table) or bypassed by it from all sides (if you select the flow table). After you select the wrapping style, the additional wrapping parameters can be set both for inline and flow tables: For the inline table, you can specify the table alignment and indent from left. For the flow table, you can specify the distance from text and table position at the Table Position tab. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the table." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", @@ -268,7 +283,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SetPageParameters.htm", "title": "Set page parameters", - "body": "To change page layout, i.e. set page orientation and size, adjust margins and insert columns, use the corresponding icons at the Layout tab of the top toolbar. Note: all these parameters are applied to the entire document. If you need to set different page margins, orientation, size, or column number for the separate parts of your document, please refer to this page. Page Orientation Change the current orientation type clicking the Orientation icon. The default orientation type is Portrait that can be switched to Album. Page Size Change the default A4 format clicking the Size icon and selecting the needed one from the list. The available preset sizes are: US Letter (21,59cm x 27,94cm) US Legal (21,59cm x 35,56cm) A4 (21cm x 29,7cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Envelope #10 (10,48cm x 24,13cm) Envelope DL (11,01cm x 22,01cm) Tabloid (27,94cm x 43,17cm) AЗ (29,7cm x 42,01cm) Tabloid Oversize (30,48cm x 45,71cm) ROC 16K (19,68cm x 27,3cm) Envelope Choukei 3 (11,99cm x 23,49cm) Super B/A3 (33,02cm x 48,25cm) You can also set a special page size by selecting the Custom Page Size option from the list. The Page Size window will open where you'll be able to select the necessary Preset (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) or set custom Width and Height values. Enter your new values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. When ready, click OK to apply the changes. Page Margins Change default margins, i.e. the blank space between the left, right, top and bottom page edges and the paragraph text, clicking the Margins icon and selecting one of the available presets: Normal, US Normal, Narrow, Moderate, Wide. You can also use the Custom Margins option to set your own values in the Margins window that opens. Enter the necessary Top, Bottom, Left and Right page margin values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. When ready, click OK. The custom margins will be applied to the current document and the Last Custom option with the specified parameters will appear in the Margins list so that you can apply them to some other documents. You can also change the margins manually by dragging the border between the grey and white areas on the rulers (the grey areas of the rulers indicate page margins): Columns Apply a multi-column layout clicking the Columns icon and selecting the necessary column type from the drop-down list. The following options are available: Two - to add two columns of the same width, Three - to add three columns of the same width, Left - to add two columns: a narrow column on the left and a wide column on the right, Right - to add two columns: a narrow column on the right and a wide column on the left. If you want to adjust column settings, select the Custom Columns option from the list. The Columns window will open where you'll be able to set necessary Number of columns (it's possible to add up to 12 columns) and Spacing between columns. Enter your new values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. Check the Column divider box to add a vertical line between the columns. When ready, click OK to apply the changes. To exactly specify where a new column should start, place the cursor before the text that you want to move into the new column, click the Breaks icon at the top toolbar and then select the Insert Column Break option. The text will be moved to the next column. Added column breaks are indicated in your document by a dotted line: . If you do not see the inserted column breaks, click the icon at the Home tab of the top toolbar to display them. To remove a column break select it with the mouse and press the Delete key. To manually change the column width and spacing, you can use the horizontal ruler. To cancel columns and return to a regular single-column layout, click the Columns icon at the top toolbar and select the One option from the list." + "body": "To change page layout, i.e. set page orientation and size, adjust margins and insert columns, use the corresponding icons at the Layout tab of the top toolbar. Note: all these parameters are applied to the entire document. If you need to set different page margins, orientation, size, or column number for the separate parts of your document, please refer to this page. Page Orientation Change the current orientation type clicking the Orientation icon. The default orientation type is Portrait that can be switched to Album. Page Size Change the default A4 format clicking the Size icon and selecting the needed one from the list. The available preset sizes are: US Letter (21,59cm x 27,94cm) US Legal (21,59cm x 35,56cm) A4 (21cm x 29,7cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Envelope #10 (10,48cm x 24,13cm) Envelope DL (11,01cm x 22,01cm) Tabloid (27,94cm x 43,17cm) AЗ (29,7cm x 42,01cm) Tabloid Oversize (30,48cm x 45,71cm) ROC 16K (19,68cm x 27,3cm) Envelope Choukei 3 (11,99cm x 23,49cm) Super B/A3 (33,02cm x 48,25cm) You can also set a special page size by selecting the Custom Page Size option from the list. The Page Size window will open where you'll be able to select the necessary Preset (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) or set custom Width and Height values. Enter your new values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. When ready, click OK to apply the changes. Page Margins Change default margins, i.e. the blank space between the left, right, top and bottom page edges and the paragraph text, clicking the Margins icon and selecting one of the available presets: Normal, US Normal, Narrow, Moderate, Wide. You can also use the Custom Margins option to set your own values in the Margins window that opens. Enter the necessary Top, Bottom, Left and Right page margin values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. Gutter position is used to set up additional space on the left or top of the document. Gutter option might come in handy to make sure bookbinding does not cover text. In Margins window enter the necessary gutter position into the entry fields and choose where it should be placed in. Note: Gutter position function cannot be used when Mirror margins option is checked. In Multiple pages drop-down menu choose Mirror margins option to to set up facing pages for double-sided documents. With this option checked, Left and Right margins turn into Inside and Outside margins respectively. In Orientation drop-down menu choose from Portrait and Landscape options. All applied changes to the document will be displayed in the Preview window. When ready, click OK. The custom margins will be applied to the current document and the Last Custom option with the specified parameters will appear in the Margins list so that you can apply them to some other documents.

      You can also change the margins manually by dragging the border between the grey and white areas on the rulers (the grey areas of the rulers indicate page margins): Columns Apply a multi-column layout clicking the Columns icon and selecting the necessary column type from the drop-down list. The following options are available: Two - to add two columns of the same width, Three - to add three columns of the same width, Left - to add two columns: a narrow column on the left and a wide column on the right, Right - to add two columns: a narrow column on the right and a wide column on the left. If you want to adjust column settings, select the Custom Columns option from the list. The Columns window will open where you'll be able to set necessary Number of columns (it's possible to add up to 12 columns) and Spacing between columns. Enter your new values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. Check the Column divider box to add a vertical line between the columns. When ready, click OK to apply the changes. To exactly specify where a new column should start, place the cursor before the text that you want to move into the new column, click the Breaks icon at the top toolbar and then select the Insert Column Break option. The text will be moved to the next column. Added column breaks are indicated in your document by a dotted line: . If you do not see the inserted column breaks, click the icon at the Home tab of the top toolbar to display them. To remove a column break select it with the mouse and press the Delete key. To manually change the column width and spacing, you can use the horizontal ruler. To cancel columns and return to a regular single-column layout, click the Columns icon at the top toolbar and select the One option from the list." }, { "id": "UsageInstructions/SetTabStops.htm", @@ -283,6 +298,6 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "title": "View document information", - "body": "To access the detailed information about the currently edited document, click the File tab of the top toolbar and select the Document Info... option. General Information The document information includes a number of the file properties which describe the document. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who have created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Statistics - the number of pages, paragraphs, words, symbols, symbols with spaces. Title, Subject, Comment - these properties allow to simplify your documents classification. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who have made the latest change in the document if a document has been shared and it can be edited by several users. Application - the application the document was created with. Author - the person who have created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows to specify one more author. If you change properties in desktop editors, do not forget to save the file to apply the changes. Note: Online Editors allow you to change the document name directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out, who have rights to view or edit the document, select the Access Rights... option at the left sidebar. You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section. Version History In the online version, you can view the version history for the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To view all the changes made to this document, select the Version History option at the left sidebar. It's also possible to open the history of versions using the Version History icon at the Collaboration tab of the top toolbar. You'll see the list of this document versions (major changes) and revisions (minor changes) with the indication of each version/revision author and creation date and time. For document versions, the version number is also specified (e.g. ver. 2). To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it at the left sidebar. The changes made by the version/revision author are marked with the color which is displayed next to the author name on the left sidebar. You can use the Restore link below the selected version/revision to restore it. To return to the document current version, use the Close History option on the top of the version list. To close the File panel and return to document editing, select the Close Menu option." + "body": "To access the detailed information about the currently edited document, click the File tab of the top toolbar and select the Document Info... option. General Information The document information includes a number of the file properties which describe the document. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who have created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Statistics - the number of pages, paragraphs, words, symbols, symbols with spaces. Title, Subject, Comment - these properties allow to simplify your documents classification. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who have made the latest change in the document if a document has been shared and it can be edited by several users. Application - the application the document was created with. Author - the person who have created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows to specify one more author. If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes. Note: Online Editors allow you to change the document name directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out, who have rights to view or edit the document, select the Access Rights... option at the left sidebar. You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section. Version History In the online version, you can view the version history for the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To view all the changes made to this document, select the Version History option at the left sidebar. It's also possible to open the history of versions using the Version History icon at the Collaboration tab of the top toolbar. You'll see the list of this document versions (major changes) and revisions (minor changes) with the indication of each version/revision author and creation date and time. For document versions, the version number is also specified (e.g. ver. 2). To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it at the left sidebar. The changes made by the version/revision author are marked with the color which is displayed next to the author name on the left sidebar. You can use the Restore link below the selected version/revision to restore it. To return to the document current version, use the Close History option on the top of the version list. To close the File panel and return to document editing, select the Close Menu option." } ] \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/Contents.json b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/Contents.json index b3279d51d..b1507fd04 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/Contents.json +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/Contents.json @@ -38,7 +38,9 @@ {"src":"UsageInstructions/InsertImages.htm", "name": "Вставка изображений"}, {"src":"UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "name": "Вставка автофигур"}, {"src":"UsageInstructions/InsertCharts.htm", "name": "Вставка диаграмм" }, - {"src":"UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "name": "Вставка текстовых объектов" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "name": "Вставка текстовых объектов" }, + { "src": "UsageInstructions/AddCaption.htm", "name": "Добавление названий" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "name": "Вставка символов и знаков" }, {"src":"UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", "name": "Выравнивание и упорядочивание объектов на странице" }, {"src": "UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.htm", "name": "Изменение стиля обтекания текстом" }, {"src": "UsageInstructions/InsertContentControls.htm", "name": "Вставка элементов управления содержимым" }, @@ -46,7 +48,8 @@ {"src":"UsageInstructions/UseMailMerge.htm", "name": "Использование слияния", "headername": "Слияние"}, {"src": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", "name": "Вставка формул", "headername": "Математические формулы" }, {"src":"HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "name": "Совместное редактирование документа", "headername": "Совместное редактирование документов"}, - {"src":"HelpfulHints/Review.htm", "name": "Рецензирование документа"}, + { "src": "HelpfulHints/Review.htm", "name": "Рецензирование документа" }, + {"src": "HelpfulHints/Comparison.htm", "name": "Сравнение документов"}, {"src":"UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "name": "Просмотр сведений о документе", "headername": "Инструменты и настройки"}, {"src":"UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "name": "Сохранение/скачивание/печать документа" }, {"src":"HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "name": "Дополнительные параметры редактора документов" }, diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index f9577959f..0da43b44c 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -27,8 +27,9 @@
    3. Альтернативный ввод - используется для включения/отключения иероглифов.
    4. Направляющие выравнивания - используется для включения/отключения направляющих выравнивания, которые появляются при перемещении объектов и позволяют точно расположить их на странице.
    5. Совместимость - используется чтобы сделать файлы совместимыми с более старыми версиями MS Word при сохранении как DOCX.
      6. -
    6. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления документа в случае непредвиденного закрытия программы.
      7. -
    7. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования: +
    8. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании.
      9. +
    9. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления документа в случае непредвиденного закрытия программы.
      10. +
    10. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования:
      • По умолчанию выбран Быстрый режим, при котором пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями.
      • Если вы не хотите видеть изменения, вносимые другими пользователями, (чтобы они не мешали вам или по какой-то другой причине), выберите Строгий режим, и все изменения будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить Значок Сохранить с оповещением о наличии изменений от других пользователей.
        • diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index 573ebee75..08ef74738 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -44,7 +44,7 @@ Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей.

        Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: Значок Управление правами доступа к документу. С его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр, комментирование, заполнение форм или рецензирование документа, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: Значок Количество пользователей. Права доступа также можно задать, используя значок Значок Совместный доступ Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов.

        -

        Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок Значок Сохранить, все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок Значок Сохранить и получить обновления в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы Вы могли проверить, что конкретно изменилось.

        +

        Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок Значок Сохранить, все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок Значок Сохранить и получить обновления в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы вы могли проверить, что конкретно изменилось.

        Можно указать, какие изменения требуется подсвечивать во время совместного редактирования: для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., а затем укажите, отображать ли все или последние изменения, внесенные при совместной работе. При выборе опции Все будут подсвечиваться все изменения, внесенные за время текущей сессии. При выборе опции Последние будут подсвечиваться только те изменения, которые были внесены с момента, когда Вы последний раз нажимали на значок Значок Сохранить и получить изменения. При выборе опции Никакие изменения, внесенные во время текущей сессии, подсвечиваться не будут.

        Чат

        Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д.

        @@ -57,14 +57,14 @@
      • введите текст в соответствующем поле ниже,
      • нажмите кнопку Отправить.
    -

    Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - Значок Чат.

    +

    Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - Значок Чат.

    Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок Значок Чат на левой боковой панели или кнопку Значок Чат Чат на верхней панели инструментов еще раз.

    Комментарии

    Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии.

    Чтобы оставить комментарий:

      -
    1. выделите фрагмент текста, в котором, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,
      2. +
    2. выделите фрагмент текста, в котором, по вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,
    3. переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Значок Комментарий Комментарий или
      используйте значок Значок Комментарии на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или
      @@ -73,15 +73,31 @@
    4. введите нужный текст,
    5. нажмите кнопку Добавить.
    -

    Комментарий появится на панели слева. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием.

    -

    Фрагмент текста, который Вы прокомментировали, будет подсвечен в документе. Для просмотра комментария щелкните по этому фрагменту. Если требуется отключить эту функцию, для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте. В этом случае прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда Вы нажмете на значок Значок Комментарии.

    -

    Вы можете управлять добавленными комментариями следующим образом:

    +

    Комментарий появится на панели Комментарии слева. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить.

    +

    Если вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как вы нажмете на значок Значок Сохранить и получить обновления в левом верхнем углу верхней панели инструментов.

    +

    Фрагмент текста, который вы прокомментировали, будет подсвечен в документе. Для просмотра комментария щелкните по этому фрагменту. Если требуется отключить эту функцию, для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте. В этом случае прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок Значок Комментарии.

    +

    Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева:

    -

    Если Вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок Значок Сохранить и получить обновления в левом верхнем углу верхней панели инструментов.

    +

    Добавление упоминаний

    +

    При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат.

    +

    Чтобы добавить упоминание, введите знак "+" или "@" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости и нажмите кнопку OK.

    +

    Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение.

    +

    Чтобы удалить комментарии,

    +
      +
    1. нажмите кнопку Значок Удалить комментарий Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов,
      2. +
    2. + выберите нужный пункт меню: + +
      3. +

    Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок Значок Комментарии еще раз.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/Comparison.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/Comparison.htm new file mode 100644 index 000000000..233bb7a7b --- /dev/null +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/Comparison.htm @@ -0,0 +1,94 @@ + + + + Сравнение документов + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Сравнение документов

    +

    Примечание: эта возможность доступна только в платной онлайн-версии, начиная с версии 5.5 Сервера документов.

    +

    Если вам требуется сравнить и объединить два документа, вы можете использовать функцию сравнения документов. Она позволяет отобразить различия между двумя документами и объединить документы путем принятия изменений - каждого в отдельности или всех сразу.

    +

    После сравнения и объединения двух документов результат будет сохранен на портале как новая версия исходного файла.

    +

    Если объединять сравниваемые документы не требуется, вы можете отклонить все изменения, чтобы исходный документ остался неизмененным.

    + +

    Выбор документа для сравнения

    +

    Чтобы сравнить два документа, откройте исходный документ, который требуется сравнить, и выберите второй документ для сравнения:

    +
      +
    1. перейдите на вкладку Совместная работа на верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Кнопка Сравнить Сравнить,
      2. +
    2. + выберите одну из следующих опций для загрузки документа: +
        +
      • при выборе опции Документ из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл в формате .docx на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть.
        • +
      • + при выборе опции Документ с URL-адреса откроется окно, в котором вы можете ввести ссылку на файл, сохраненный в стороннем веб-хранилище (например, Nextcloud), если у вас есть соответствующие права доступа. Ссылка должна быть прямой ссылкой на скачивание файла. Когда ссылка будет указана, нажмите кнопку OK. +

        Примечание: Прямая ссылка позволяет напрямую скачать файл, не открывая его в браузере. Например, для получения прямой ссылки в Nextcloud найдите нужный документ в списке файлов, выберите в меню файла пункт Подробно. На панели с подробными сведениями о файле нажмите на значок Копировать прямую ссылку (работает только для пользователей с правами доступа к этому файлу или каталогу) справа от имени файла. Чтобы узнать, как получить прямую ссылку на скачивание файла в другом стороннем веб-хранилище, обратитесь к документации по соответствующему стороннему сервису.

        +
        • +
      • при выборе опции Документ из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. В нем отображается список всех документов в формате .docx, сохраненных на портале, к которым у вас есть соответствующие права доступа. Для перехода по разделам модуля Документы используйте меню в левой части окна. Выберите нужный документ .docx и нажмите кнопку OK.
        • +
      +
      3. +
    +

    После выбора второго документа для сравнения запускается процесс сравнения и документ приобретает вид рецензируемого. Все изменения выделяются цветом, и вы можете просматривать изменения, переходить от одного к другому, принимать или отклонять их по отдельности или все сразу. Также можно изменить режим отображения и посмотреть, как выглядит документ до сравнения, в процессе сравнения или как он будет выглядеть после сравнения, если принять все изменения.

    + +

    Выбор режима отображения изменений

    +

    Нажмите кнопку Кнопка Отображение Отображение на верхней панели инструментов и выберите из списка один из доступных режимов:

    + + +

    Принятие и отклонение изменений

    +

    Используйте кнопки Кнопка К предыдущему изменению К предыдущему и Кнопка К следующему изменению К следующему на верхней панели инструментов для навигации по изменениям.

    +

    Чтобы принять выделенное в данный момент изменение, можно сделать следующее:

    + +

    Чтобы быстро принять все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Кнопка Принять Принять и выберите опцию Принять все изменения.

    +

    Чтобы отклонить текущее изменение, можно сделать следующее:

    + +

    Чтобы быстро отклонить все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Кнопка Отклонить Отклонить и выберите опцию Отклонить все изменения.

    + +

    Дополнительные сведения о функции сравнения

    +
    Принцип сравнения
    +

    Сравнение документов ведется по словам. Если слово содержит изменение хотя бы на один символ (например, если символ был удален или заменен), в результате отличие будет отображено как изменение всего слова целиком, а не символа.

    +

    Приведенное ниже изображение иллюстрирует случай, когда исходный файл содержит слово 'Символы', а документ для сравнения содержит слово 'Символ'.

    +

    Сравнение документов - принцип

    + +
    Авторство документа
    +

    При запуске процесса сравнения документов второй документ для сравнения загружается и сравнивается с текущим.

    + +

    Если авторы исходного и загруженного документа совпадают, то рецензентом будет тот же пользователь. Его имя отображается во всплывающем окне с изменением.

    +

    Если авторы двух файлов - разные пользователи, то автор второго файла, загруженного для сравнения, будет автором добавленных или удаленных изменений.

    + +
    Наличие рецензирования в сравниваемом документе
    +

    Если исходный документ содержит изменения, внесенные в режиме рецензирования, то в результате сравнения документа они будут приняты. При выборе второго файла для сравнения вы увидите соответствующее предупреждение.

    +

    В этом случае при выборе режима отображения Исходный документ документ не будет содержать изменений.

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm index 2d34cf39e..d4b82b2c8 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm @@ -30,7 +30,7 @@
  • вставлять колонтитулы и номера страниц,
  • вставлять таблицы, изображения, диаграммы, фигуры,
  • вставлять гиперссылки, комментарии,
    • -
  • вставлять текстовые поля и объекты Text Art, уравнения, буквицы, элементы управления содержимым.
    • +
  • вставлять текстовые поля и объекты Text Art, уравнения, символы, буквицы, элементы управления содержимым.
    • diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm index 3f4f5ff03..504711af7 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -32,7 +32,7 @@
  • Распознавание текста - позволяет распознавать текст с картинки и вставлять его в текст документа,
  • Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие,
  • Речь - позволяет преобразовать выделенный текст в речь,
    • -
  • Таблица символов - позволяет вставлять в текст специальные символы,
    • +
  • Таблица символов - позволяет вставлять в текст специальные символы (доступно только в десктопной версии),
  • Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант,
  • Переводчик - позволяет переводить выделенный текст на другие языки,
  • YouTube - позволяет встраивать в документ видео с YouTube.
    • diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/ReferencesTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/ReferencesTab.htm index 737194614..9803d1960 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/ReferencesTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/ReferencesTab.htm @@ -29,6 +29,7 @@
  • вставлять сноски,
  • вставлять гиперссылки,
  • добавлять закладки.
    • +
  • добавлять названия
    • diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/ReviewTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/ReviewTab.htm index c05b6a4d0..d8d99ca57 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/ReviewTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/ReviewTab.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Вкладка Совместная работа

    -

    Вкладка Совместная работа позволяет организовать совместную работу над документом. В онлайн-версии можно предоставлять доступ к файлу, выбирать режим совместного редактирования, управлять комментариями, отслеживать изменения, внесенные рецензентом, просматривать все версии и ревизии. В десктопной версии можно управлять комментариями и использовать функцию отслеживания изменений.

    +

    Вкладка Совместная работа позволяет организовать совместную работу над документом. В онлайн-версии можно предоставлять доступ к файлу, выбирать режим совместного редактирования, управлять комментариями, отслеживать изменения, внесенные рецензентом, просматривать все версии и ревизии. В режиме комментирования вы можете добавлять и удалять комментарии, перемещаться между изменениями рецензирования, использовать чат и просматривать историю версий. В десктопной версии можно управлять комментариями и использовать функцию отслеживания изменений.

    Окно онлайн-редактора документов:

    Вкладка Совместная работа

    @@ -27,10 +27,11 @@ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/AddCaption.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/AddCaption.htm new file mode 100644 index 000000000..01575de2c --- /dev/null +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/AddCaption.htm @@ -0,0 +1,62 @@ + + + + Добавление названия + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Добавление названия

    +

    Название - это пронумерованная метка, которую можно применять к объектам, таким как уравнения, таблицы, фигуры и изображения.

    +

    Данная функция позволяет легко ссылаться на какой-либо объект в вашем тексте, так как на на нем есть легко узнаваемая подпись.

    +

    Чтобы добавить Название к объекту, выполните следующие действия:

    + +

    Content Control settings window

    +

    Удаление подписи

    +

    Чтобы удалить созданную вами подпись, выберите подпись из списка, затем нажмите кнопку Удалить. Данная подпись будет немедленно удалена.

    +

    Примечание: вы не можете удалить созданные по умолчанию подписи.

    +

    Форматирование названий

    +

    Как только вы добавляете название, в раздел стилей автоматически добавляется новый стиль для подписей. Чтобы изменить стиль для всех названий в документе, выполните следующие действия:

    + +

    Content Control settings window

    +

    Объединение названий в группы

    +

    Если вы хотите иметь возможность перемещать объект и подпись как одно целое, вам нужно сгруппировать объект и подпись вместе. Для этого

    + +

    Content Control settings window

    +

    Теперь если вы захотите перетащить объекты в другое место документа, они будут перемещаться одновременно.

    +

    Чтобы отменить привязку объектов, в контекстном меню выберите пункт Порядок, а затем Разгруппировать.

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/CreateLists.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/CreateLists.htm index 4c0c23a42..6d00f6fd2 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/CreateLists.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/CreateLists.htm @@ -9,28 +9,30 @@ -
    -
    - -
    -

    Создание списков

    -

    Для создания в документе списка:

    -
      -
    1. установите курсор в том месте, где начнется список (это может быть новая строка или уже введенный текст),
      2. +
      +
      + +
      +

      Создание списков

      +

      Для создания в документе списка:

      +
        +
      1. установите курсор в том месте, где начнется список (это может быть новая строка или уже введенный текст),
      2. перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов,
        3. -
      3. выберите тип списка, который требуется создать: -
          -
        • Неупорядоченный список с маркерами создается с помощью значка Маркированный список Значок Маркированный список, расположенного на верхней панели инструментов
          • -
        • Упорядоченный список с цифрами или буквами создается с помощью значка Нумерованный список Значок Нумерованный список, расположенного на верхней панели инструментов -

          Примечание: нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком Маркированный список или Нумерованный список, чтобы выбрать, как должен выглядеть список.

          -
          • -
        -
        4. -
      4. теперь при каждом нажатии в конце строки клавиши Enter будет появляться новый элемент упорядоченного или неупорядоченного списка. Чтобы закончить список, нажмите клавишу Backspace и продолжайте текст обычного абзаца.
        5. -
      +
    2. + выберите тип списка, который требуется создать: +
        +
      • Неупорядоченный список с маркерами создается с помощью значка Маркированный список Значок Маркированный список, расположенного на верхней панели инструментов
        • +
      • + Упорядоченный список с цифрами или буквами создается с помощью значка Нумерованный список Значок Нумерованный список, расположенного на верхней панели инструментов +

        Примечание: нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком Маркированный список или Нумерованный список, чтобы выбрать, как должен выглядеть список.

        +
        • +
      +
      3. +
    3. теперь при каждом нажатии в конце строки клавиши Enter будет появляться новый элемент упорядоченного или неупорядоченного списка. Чтобы закончить список, нажмите клавишу Backspace и продолжайте текст обычного абзаца.
      4. +

    Нумерованные списки также создаются автоматически при вводе цифры 1 с точкой или скобкой и пробелом после нее: 1., 1). Маркированные списки создаются автоматически при вводе символов -, * и пробела после них.

    -

    Можно также изменить отступы текста в списках и их вложенность с помощью значков Многоуровневый список Значок Многоуровневый список, Уменьшить отступ Значок Уменьшить отступ и Увеличить отступ Значок Увеличить отступ на вкладке Главная верхней панели инструментов.

    -

    Примечание: дополнительные параметры отступов и интервалов можно изменить на правой боковой панели и в окне дополнительных параметров. Чтобы получить дополнительную информацию об этом, прочитайте разделы Изменение отступов абзацев и Настройка междустрочного интервала в абзацах.

    +

    Можно также изменить отступы текста в списках и их вложенность с помощью значков Многоуровневый список Значок Многоуровневый список, Уменьшить отступ Значок Уменьшить отступ и Увеличить отступ Значок Увеличить отступ на вкладке Главная верхней панели инструментов.

    +

    Примечание: дополнительные параметры отступов и интервалов можно изменить на правой боковой панели и в окне дополнительных параметров. Чтобы получить дополнительную информацию об этом, прочитайте разделы Изменение отступов абзацев и Настройка междустрочного интервала в абзацах.

    Объединение и разделение списков

    Для того чтобы объединить список с предыдущим списком:

    @@ -61,6 +63,49 @@
  • используйте опцию контекстного меню Задать начальное значение,
  • в новом открывшемся окне укажите нужное числовое значение и нажмите кнопку OK.
    • -
    + +

    Изменение параметров списков

    +

    Для того чтобы изменить параметры списка, такие как тип, выравнивание, размер и цвет маркеров или нумерации:

    +
      +
    1. щелкните по какому-либо пункту существующего списка или выделите текст, который требуется отформатировать как список,
      2. +
    2. нажмите на кнопку Маркированный список Значок Маркированный список или Нумерованный список Значок Нумерованный список на вкладке Главная верхней панели инструментов,
      3. +
    3. выберите опцию Параметры списка,
      4. +
    4. + откроется окно Параметры списка. Окно настроек маркированного списка выглядит следующим образом: +

      Окно настроек маркированного списка

      +

      Окно настроек нумерованного списка выглядит следующим образом:

      +

      Окно настроек нумерованного списка

      +

      Для маркированного списка можно выбрать символ, используемый в качестве маркера, тогда как для нумерованного списка можно выбрать тип нумерации. Параметры Выравнивание, Размер и Цвет идентичны как для маркированных, так и для нумерованных списков.

      +
        +
      • Маркер - позволяет выбрать нужный символ, используемый для маркированного списка. При нажатии на поле Шрифт и символ открывается окно Символ, в котором можно выбрать один из доступных символов. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье.
        • +
      • Тип - позволяет выбрать нужный тип нумерации, используемый для нумерованного списка. Доступны следующие варианты: Нет, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,....
        • +
      • Выравнивание - позволяет выбрать нужный тип выравнивания маркеров или нумерации, который используется для горизонтального выравнивания маркеров или нумерации внутри отведенного для них пространства. Доступны следующие типы выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю.
        • +
      • Размер - позволяет выбрать нужный размер маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, размер маркеров или нумерации соответствует размеру текста. Вы можете выбрать один из предварительно заданных размеров от 8 до 96.
        • +
      • Цвет - позволяет выбрать нужный цвет маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, цвет маркеров или нумерации соответствует цвету текста. Вы можете выбрать опцию Автоматически, чтобы применить автоматический цвет, или выбрать на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задать пользовательский цвет.
        • +
      +

      Все изменения отображаются в поле Просмотр.

      +
      5. +
    5. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно настроек.
      6. +
    +

    Для того чтобы изменить параметры многоуровневого списка,

    +
      +
    1. щелкните по какому-либо пункту списка,
      2. +
    2. нажмите на кнопку Многоуровневый список Значок Многоуровневый список на вкладке Главная верхней панели инструментов,
      3. +
    3. выберите опцию Параметры списка,
      4. +
    4. + откроется окно Параметры списка. Окно настроек многоуровневого списка выглядит следующим образом: +

      Окно настроек многоуровневого списка

      +

      Выберите нужный уровень списка в поле Уровень слева, затем используйте кнопки в верхней части окна настроек, чтобы настроить внешний вид маркера или нумерации для выбранного уровня:

      +
        +
      • Тип - позволяет выбрать нужный тип нумерации, используемый для нумерованного списка, или нужный символ, используемый для маркированного списка. Для нумерованного списка доступны следующие варианты: Нет, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Для маркированного списка можно выбрать один из стандартных символов или использовать опцию Новый маркер. При выборе этой опции открывается окно Символ, в котором можно выбрать один из доступных символов. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье.
        • +
      • Выравнивание - позволяет выбрать нужный тип выравнивания маркеров или нумерации, который используется для горизонтального выравнивания маркеров или нумерации внутри отведенного для них пространства в начале абзаца. Доступны следующие типы выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю.
        • +
      • Размер - позволяет выбрать нужный размер маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, размер маркеров или нумерации соответствует размеру текста. Вы можете выбрать один из предварительно заданных размеров от 8 до 96.
        • +
      • Цвет - позволяет выбрать нужный цвет маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, цвет маркеров или нумерации соответствует цвету текста. Вы можете выбрать опцию Автоматически, чтобы применить автоматический цвет, или выбрать на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задать пользовательский цвет.
        • +
      +

      Все изменения отображаются в поле Просмотр.

      +
      5. +
    5. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно настроек.
      6. +
    +
    \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm index e9074266a..d5e0e88f6 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm @@ -18,8 +18,8 @@

    Примечание: если требуется отформатировать текст, который уже есть в документе, выделите его мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование.

    FontFontIs used to select one of the fonts from the list of the available ones. If a required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, after that the font will be available for use in the desktop version.FontFontIs used to select one of the fonts from the list of the available ones. If a required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, after that the font will be available for use in the desktop version.
    Font size
    - - + + diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm index 1dc7456b4..2d735c45e 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm @@ -27,6 +27,7 @@

    Примечание: чтобы добавить надпись внутри фигуры, убедитесь, что фигура на странице выделена, и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней).

    +

    К автофигуре также можно добавить подпись. Для получения дополнительной информации о работе с подписями к автофигурам вы можете обратиться к этой статье.

    Перемещение и изменение размера автофигур

    Изменение формы автофигурыДля изменения размера автофигуры перетаскивайте маленькие квадраты Значок Квадрат, расположенные по краям автофигуры. Чтобы сохранить исходные пропорции выбранной автофигуры при изменении размера, удерживайте клавишу Shift и перетаскивайте один из угловых значков.

    При изменении некоторых фигур, например, фигурных стрелок или выносок, также доступен желтый значок в форме ромба Значок Желтый ромб. Он позволяет изменять отдельные параметры формы, например, длину указателя стрелки.

    @@ -116,6 +117,7 @@
  • Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью.
    • +

    Изменение дополнительных параметров автофигуры

    Чтобы изменить дополнительные параметры автофигуры, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Фигура - дополнительные параметры':

    Фигура - дополнительные параметры

    Вкладка Размер содержит следующие параметры:

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm index cf56485a9..f46bc96ac 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm @@ -36,6 +36,11 @@
  • в открывшемся окне Закладки выберите закладку, к которой надо перейти. Чтобы проще найти нужную закладку в списке, его можно сортировать по Имени закладки или по Положению закладки в тексте документа,
  • отметьте опцию Скрытые закладки, чтобы отобразить в списке скрытые закладки (то есть закладки, автоматически создаваемые программой при добавлении ссылок на какую-то часть документа. Например, если вы создадите гиперссылку на определенный заголовок внутри документа, редактор документов автоматически создаст скрытую закладку на целевой объект этой ссылки).
  • нажмите кнопку Перейти - курсор будет установлен в том месте документа, где добавлена данная закладка, или будет выделен соответствующий фрагмент текста,
    • +
  • + нажмите кнопку Получить ссылку - откроется новое окно, в котором можно нажать кнопку Копировать, чтобы скопировать ссылку на файл, указывающую местоположение закладки в документе. Если вставить эту ссылку в адресную строку браузера и нажать Enter, документ откроется в том месте, где добавлена данная закладка. +

    Окно Закладки

    +

    Примечание: если вы хотите поделиться этой ссылкой с другими пользователями, необходимо также предоставить соответствующие права доступа к файлу для определенных пользователей с помощью опции Совместный доступ на вкладке Совместная работа.

    +
  • нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.

    • Чтобы удалить закладку, выберите ее в списке закладок и используйте кнопку Удалить.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertContentControls.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertContentControls.htm index a1606fc12..082819509 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertContentControls.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertContentControls.htm @@ -14,52 +14,140 @@

    Вставка элементов управления содержимым

    -

    Используя элементы управления содержимым, вы можете создать форму с полями ввода, которую могут заполнять другие пользователи, или защитить некоторые части документа от редактирования или удаления. Элементы управления содержимым - это объекты, содержащие текст, который можно форматировать. Элементы управления содержимым "Обычный текст" могут содержать не более одного абзаца, тогда как элементы управления содержимым "Форматированный текст" могут содержать несколько абзацев, списки и объекты (изображения, фигуры, таблицы и так далее).

    -

    Добавление элементов управления содержимым

    -

    Для создания нового элемента управления содержимым "Обычный текст",

    +

    Элементы управления содержимым - это объекты, содержащие различные типы контента, например, текст, изображения и так далее. В зависимости от выбранного типа элемента управления содержимым, вы можете создать форму с полями ввода, которую могут заполнять другие пользователи, или защитить некоторые части документа от редактирования или удаления и так далее.

    +

    Примечание: возможность добавления новых элементов управления содержимым доступна только в платной версии. В open source версии можно редактировать существующие элементы управления содержимым, а также копировать и вставлять их.

    +

    В настоящее время можно добавить следующие типы элементов управления содержимым: Обычный текст, Форматированный текст, Рисунок, Поле со списком, Выпадающий список, Дата, Флажок.

    + +

    Добавление элементов управления содержимым

    +
    Создание нового элемента управления содержимым "Обычный текст"
    1. установите курсор в строке текста там, где требуется добавить элемент управления,
      или выделите фрагмент текста, который должен стать содержимым элемента управления.
    2. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов.
    3. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Элементы управления содержимым Элементы управления содержимым.
      4. -
    4. выберите в меню опцию Вставить элемент управления содержимым "Обычный текст".
      5. +
    5. выберите в меню опцию Обычный текст.
    -

    Элемент управления будет вставлен в позиции курсора в строке существующего текста. Элементы управления содержимым "Обычный текст" не позволяют добавлять разрывы строки и не могут содержать другие объекты, такие как изображения, таблицы и так далее.

    +

    Элемент управления будет вставлен в позиции курсора в строке существующего текста. Замените стандартный текст в элементе управления ("Введите ваш текст") на свой собственный: выделите стандартный текст и введите новый текст или скопируйте откуда-нибудь фрагмент текста и вставьте его в элемент управления содержимым. Элементы управления содержимым "Обычный текст" не позволяют добавлять разрывы строки и не могут содержать другие объекты, такие как изображения, таблицы и так далее.

    Элемент управления содержимым Обычный текст

    -

    Для создания нового элемента управления содержимым "Форматированный текст",

    +
    Создание нового элемента управления содержимым "Форматированный текст"
    1. установите курсор в конце абзаца, после которого требуется добавить элемент управления,
      или выделите один или несколько существующих абзацев, которые должны стать содержимым элемента управления.
    2. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов.
    3. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Элементы управления содержимым Элементы управления содержимым.
      4. -
    4. выберите в меню опцию Вставить элемент управления содержимым "Форматированный текст".
      5. +
    5. выберите в меню опцию Форматированный текст.
    -

    Элемент управления содержимым "Форматированный текст" будет вставлен в новом абзаце. Элементы управления содержимым "Форматированный текст" позволяют добавлять разрывы строки, то есть могут содержать несколько абзацев, а также какие-либо объекты, такие как изображения, таблицы, другие элементы управления содержимым и так далее.

    +

    Элемент управления содержимым "Форматированный текст" будет вставлен в новом абзаце. Замените стандартный текст в элементе управления ("Введите ваш текст") на свой собственный: выделите стандартный текст и введите новый текст или скопируйте откуда-нибудь фрагмент текста и вставьте его в элемент управления содержимым. Элементы управления содержимым "Форматированный текст" позволяют добавлять разрывы строки, то есть могут содержать несколько абзацев, а также какие-либо объекты, такие как изображения, таблицы, другие элементы управления содержимым и так далее.

    Элемент управления содержимым Форматированный текст

    +
    Создание нового элемента управления содержимым "Рисунок"
    +
      +
    1. установите курсор в строке текста там, где требуется добавить элемент управления.
      2. +
    2. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов.
      3. +
    3. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Элементы управления содержимым Элементы управления содержимым.
      4. +
    4. выберите в меню опцию Изображение - элемент управления будет вставлен в позиции курсора.
      5. +
    5. нажмите на значок Значок вставки изображения в кнопке, расположенной над границей элемента управления, - откроется стандартное окно выбора файла. Выберите изображение, сохраненное на компьютере, и нажмите кнопку Открыть.
      6. +
    +

    Выбранное изображение будет отображено внутри элемента управления содержимым. Чтобы заменить изображение, нажмите на значок Значок вставки изображения в кнопке, расположенной над границей элемента управления и выберите другое изображение.

    +

    Элемент управления содержимым Изображение

    +
    Создание нового элемента управления содержимым "Поле со списком" или "Выпадающий список"
    +

    Элементы управления содержимым Поле со списком и Выпадающий список содержат выпадающий список с рядом вариантов для выбора. Их можно создавать почти одним и тем же образом. Основное различие между ними заключается в том, что выбранное значение в выпадающем списке нельзя отредактировать, тогда как выбранное значение в поле со списком можно заменить на ваше собственное.

    +
      +
    1. установите курсор в строке текста там, где требуется добавить элемент управления.
      2. +
    2. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов.
      3. +
    3. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Элементы управления содержимым Элементы управления содержимым.
      4. +
    4. выберите в меню опцию Поле со списком или Выпадающий список - элемент управления будет вставлен в позиции курсора.
      5. +
    5. щелкните по добавленному элементу управления правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Параметры элемента управления содержимым.
      6. +
    6. + в открывшемся окне Параметры элемента управления содержимым перейдите на вкладку Поле со списком или Выпадающий список, в зависимости от выбранного типа элемента управления содержимым. +

      Окно настроек элемента управления Поле со списком

      +
      7. +
    7. + для добавления нового пункта списка нажмите кнопку Добавить и заполните доступные поля в открывшемся окне: +

      Поле со списком - добавление значения

      +
        +
      1. укажите нужный текст в поле Отображаемое имя, например, Да, Нет, Другое. Этот текст будет отображаться в элементе управления содержимым в документе.
        2. +
      2. по умолчанию текст в поле Значение соответствует введенному в поле Отображаемое имя. Если вы хотите отредактировать текст в поле Значение, обратите внимание на то, что веденное значение должно быть уникальным для каждого элемента.
        3. +
      3. нажмите кнопку OK.
        4. +
      +
      8. +
    8. можно редактировать или удалять пункты списка, используя кнопки Редактировать или Удалить справа, или изменять порядок элементов с помощью кнопок Вверх и Вниз.
      9. +
    9. когда все нужные варианты выбора будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
      10. +
    +

    Элемент управления содержимым Поле со списком

    +

    Вы можете нажать на кнопку со стрелкой справа, чтобы открыть список значений и выбрать нужное. Когда нужный элемент будет выбран из Поля со списком, можно отредактировать значение, заменив его на свое собственное полностью или частично. В Выпадающем списке нельзя отредактировать выбранное значение.

    +

    Элемент управления содержимым Поле со списком

    +
    Создание нового элемента управления содержимым "Дата"
    +
      +
    1. установите курсор в строке текста там, где требуется добавить элемент управления.
      2. +
    2. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов.
      3. +
    3. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Элементы управления содержимым Элементы управления содержимым.
      4. +
    4. выберите в меню опцию Дата - элемент управления будет вставлен в позиции курсора.
      5. +
    5. щелкните по добавленному элементу управления правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Параметры элемента управления содержимым.
      6. +
    6. + в открывшемся окне Параметры элемента управления содержимым перейдите на вкладку Формат даты. +

      Окно настроек элемента управления Дата

      +
      7. +
    7. выберите нужный Язык и нужный формат даты в списке Отображать дату следующим образом.
      8. +
    8. нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
      9. +
    +

    Элемент управления содержимым Дата

    +

    Вы можете нажать на кнопку со стрелкой в правой части добавленного элемента управления содержимым Дата, чтобы открыть календарь и выбрать нужную дату.

    +

    Элемент управления содержимым Дата

    +
    Создание нового элемента управления содержимым "Флажок"
    +
      +
    1. установите курсор в строке текста там, где требуется добавить элемент управления.
      2. +
    2. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов.
      3. +
    3. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Элементы управления содержимым Элементы управления содержимым.
      4. +
    4. выберите в меню опцию Флажок - элемент управления будет вставлен в позиции курсора.
      5. +
    5. щелкните по добавленному элементу управления правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Параметры элемента управления содержимым.
      6. +
    6. + в открывшемся окне Параметры элемента управления содержимым перейдите на вкладку Флажок. +

      Окно настроек элемента управления Флажок

      +
      7. +
    7. нажмите на кнопку Символ установленного флажка, чтобы задать нужный символ для выбранного флажка, или Символ снятого флажка, чтобы выбрать, как должен выглядеть снятый флажок. Откроется окно Символ. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье.
      8. +
    8. когда символы будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
      9. +
    +

    Добавленный флажок отображается в режиме снятого флажка.

    +

    Элемент управления содержимым Флажок

    +

    Если щелкнуть по добавленному флажку, он будет отмечен символом, выбранным в списке Символ установленного флажка.

    +

    Элемент управления содержимым Флажок

    +

    Примечание: Граница элемента управления содержимым видна только при выделении элемента управления. Границы не отображаются в печатной версии.

    +

    Перемещение элементов управления содержимым

    Элементы управления можно перемещать на другое место в документе: нажмите на кнопку слева от границы элемента управления, чтобы выделить элемент управления, и перетащите его, не отпуская кнопку мыши, на другое место в тексте документа.

    Перемещение элементов управления

    Элементы управления содержимым можно также копировать и вставлять: выделите нужный элемент управления и используйте сочетания клавиш Ctrl+C/Ctrl+V.

    -

    Редактирование содержимого элементов управления

    -

    Замените стандартный текст в элементе управления ("Введите ваш текст") на свой собственный: выделите стандартный текст и введите новый текст или скопируйте откуда-нибудь фрагмент текста и вставьте его в элемент управления содержимым.

    -

    Текст внутри элемента управления содержимым любого типа (и "Обычный текст", и "Форматированный текст") можно отформатировать с помощью значков на верхней панели инструментов: вы можете изменить тип, размер, цвет шрифта, применить стили оформления и предустановленные стили форматирования. Для изменения свойств текста можно также использовать окно Абзац - Дополнительные параметры, доступное из контекстного меню или с правой боковой панели. Текст в элементах управления "Форматированный текст" можно форматировать, как обычный текст документа, то есть вы можете задать междустрочный интервал, изменить отступы абзаца, настроить позиции табуляции.

    + +

    Редактирование содержимого элементов управления "Обычный текст" и "Форматированный текст"

    +

    Текст внутри элемента управления содержимым "Обычный текст" и "Форматированный текст" можно отформатировать с помощью значков на верхней панели инструментов: вы можете изменить тип, размер, цвет шрифта, применить стили оформления и предустановленные стили форматирования. Для изменения свойств текста можно также использовать окно Абзац - Дополнительные параметры, доступное из контекстного меню или с правой боковой панели. Текст в элементах управления "Форматированный текст" можно форматировать, как обычный текст документа, то есть вы можете задать междустрочный интервал, изменить отступы абзаца, настроить позиции табуляции.

    +

    Изменение настроек элементов управления содержимым

    +

    Независимо от того, какой тип элемента управления содержимым выбран, вы можете изменить настройки элемента управления в разделах Общие и Блокировка окна Параметры элемента управления содержимым.

    Чтобы открыть настройки элемента управления содержимым, можно действовать следующим образом:

    -

    Откроется новое окно, в котором можно настроить следующие параметры:

    -

    Окно настроек элемента управления содержимым

    +

    Откроется новое окно. На вкладке Общие можно настроить следующие параметры:

    +

    Окно настроек элемента управления содержимым - Общие

    +

    На вкладке Блокировка можно защитить элемент управления содержимым от удаления или редактирования, используя следующие параметры:

    +

    Окно настроек элемента управления содержимым - Блокировка

    - - +

    Для определенных типов элементов управления содержимым также доступна третья вкладка, которая содержит настройки, специфичные только для выбранного типа элементов управления: Поле со списком, Выпадающий список, Дата, Флажок. Эти настройки описаны выше в разделах о добавлении соответствующих элементов управления содержимым.

    Нажмите кнопку OK в окне настроек, чтобы применить изменения.

    Также доступна возможность выделения элементов управления определенным цветом. Для того, чтобы выделить элементы цветом:

      @@ -69,6 +157,7 @@
    1. Выберите нужный цвет на одной из доступных палитр: Цвета темы, Стандартные цвета или задайте Пользовательский цвет. Чтобы убрать ранее примененное выделение цветом, используйте опцию Без выделения.

    Выбранные параметры выделения будут применены ко всем элементам управления в документе.

    +

    Удаление элементов управления содержимым

    Чтобы удалить элемент управления и оставить все его содержимое, щелкните по элементу управления содержимым, чтобы выделить его, затем действуйте одним из следующих способов:

    Вкладка Параметры фигуры Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры Значок Параметры фигуры. Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом.

    На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню.

    +

    Изменение дополнительных параметров изображения

    Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры изображения. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения:

    Изображение - дополнительные параметры: Размер

    Вкладка Размер содержит следующие параметры:

    Изображение - дополнительные параметры: Вращение

    Вкладка Поворот содержит следующие параметры:

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertSymbols.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertSymbols.htm new file mode 100644 index 000000000..79a28d756 --- /dev/null +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertSymbols.htm @@ -0,0 +1,54 @@ + + + + Вставка символов и знаков + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Вставка символов и знаков

    +

    При работе может возникнуть необходимость поставить символ, которого нет на вашей клавиатуре. Для вставки таких символов используйте функцию Таблица символов иконкаВставить символ.

    +

    Для этого выполните следующие шаги:

    + + +

    Вставка символов ASCII

    +

    Для добавления символов также используется таблица символов ASCII.

    +

    Для этого зажмите клавишу ALT и при помощи цифровой клавиатуры введите код знака.

    +

    Обратите внимание: убедитесь, что используете цифровую клавиатуру, а не цифры на основной клавиатуре. Чтобы включить цифровую клавиатуру, нажмите клавишу Num Lock.

    +

    Например, для добавления символа параграфа (§) нажмите и удерживайте клавишу ALT, введите цифры 789, а затем отпустите клавишу ALT.

    + +

    Вставка символов при помощи таблицы символов

    +

    С помощью таблицы символов Windows так же можно найти символы, которых нет на клавиатуре. Чтобы открыть данную таблицу, выполните одно из следующих действий:

    + +

    В открывшемся окне Таблица символов выберите один из представленных Набор символов, их Группировку и Шрифт. Далее щелкните на нужные символы, скопируйте их в буфер обмена и вставьте в нужное место в документе.

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTables.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTables.htm index a9bc567c8..4d1c6c313 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTables.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTables.htm @@ -28,6 +28,7 @@

    Если Вам нужна таблица больше, чем 10 на 8 ячеек, выберите опцию Вставить пользовательскую таблицу, после чего откроется окно, в котором можно вручную ввести нужное количество строк и столбцов соответственно, затем нажмите кнопку OK.

    Пользовательская таблица

    +
  • Если вы хотите нарисовать таблицу с помощью мыши, выберите опцию Нарисовать таблицу. Это может быть полезно, если требуется создать таблицу со строками и столбцами разного размера. Курсор мыши превратится в карандаш Курсор при рисовании таблицы. Нарисуйте прямоугольную фигуру там, где требуется добавить таблицу, затем добавьте строки, рисуя горизонтальные линии, и столбцы, рисуя вертикальные линии, внутри контура таблицы.
  • после того, как таблица будет добавлена, Вы сможете изменить ее свойства и положение.
    • @@ -36,6 +37,7 @@

    Изменение размера таблицы

    Вы также можете вручную изменить ширину определенного столбца или высоту строки. Наведите курсор мыши на правую границу столбца, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку Курсор при изменении ширины столбца, и перетащите границу влево или вправо, чтобы задать нужную ширину. Чтобы вручную изменить высоту отдельной строки, наведите курсор мыши на нижнюю границу строки, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку Курсор при изменении высоты строки, и перетащите границу вверх или вниз.

    Чтобы переместить таблицу, удерживайте маркер Маркер выбора таблицы в левом верхнем углу и перетащите его на нужное место в документе.

    +

    К таблице также можно добавить подпись. Для получения дополнительной информации о работе с подписями к таблицам вы можете обратиться к этой статье.

    Выделение таблицы или ее части

    Чтобы выделить всю таблицу, нажмите на маркер Маркер выбора таблицы в левом верхнем углу.

    @@ -52,10 +54,20 @@
    +

    Изменение дополнительных параметров таблицы

    Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, щелкните по таблице правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры таблицы. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы:

    Таблица - дополнительные параметры

    На вкладке Таблица можно изменить свойства всей таблицы.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm index f095edefa..6afbc539e 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Создание нового документа или открытие существующего

    -
    Чтобы создать новый документ
    +

    Чтобы создать новый документ

    В онлайн-редакторе

      @@ -32,7 +32,7 @@
    -
    Чтобы открыть существующий документ
    +

    Чтобы открыть существующий документ

    В десктопном редакторе

    1. в главном окне программы выберите пункт меню Открыть локальный файл на левой боковой панели,
      2. @@ -42,7 +42,7 @@

      Все каталоги, к которым вы получали доступ с помощью десктопного редактора, будут отображены в разделе Открыть локальный файл в списке Последние папки, чтобы в дальнейшем вы могли быстро их открыть. Щелкните по нужной папке, чтобы выбрать один из находящихся в ней файлов.

    -
    Чтобы открыть документ, который вы недавно редактировали
    +

    Чтобы открыть документ, который вы недавно редактировали

    В онлайн-редакторе

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetPageParameters.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetPageParameters.htm index 7e7341119..481540311 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetPageParameters.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetPageParameters.htm @@ -1,62 +1,68 @@  - - Настройка параметров страницы - - - - - - - -
      + + Настройка параметров страницы + + + + + + + +
      -

      Настройка параметров страницы

      -

      Чтобы изменить разметку страницы, а именно задать ориентацию и размер страницы, настроить поля и вставить колонки, используйте соответствующие значки на вкладке Макет верхней панели инструментов.

      -

      Примечание: все эти параметры применяются ко всему документу. Если вам нужно установить разные поля, ориентацию, размер страниц или количество колонок в разных частях документа, обратитесь к этой странице.

      -

      Ориентация страницы

      -

      Измените текущий тип ориентации, нажав на значок Значок Ориентация Ориентация. По умолчанию используется Портретный тип ориентации, который можно переключить на Альбомный.

      -

      Размер страницы

      -

      Измените используемый по умолчанию формат A4, нажав на значок Значок Размер Размер и выбрав нужный из списка. Доступны следующие предустановленные размеры:

      -
        -
      • US Letter (21,59 см x 27,94 см)
        • -
      • US Legal (21,59 см x 35,56 см)
        • -
      • A4 (21 см x 29,7 см)
        • -
      • A5 (14,81 см x 20,99 см)
        • -
      • B5 (17,6 см x 25,01 см)
        • -
      • Envelope #10 (10,48 см x 24,13 см)
        • -
      • Envelope DL (11,01 см x 22,01 см)
        • -
      • Tabloid (27,94 см x 43,17 см)
        • -
      • AЗ (29,7 см x 42,01 см)
        • -
      • Tabloid Oversize (30,48 см x 45,71 см)
        • -
      • ROC 16K (19,68 см x 27,3 см)
        • -
      • Envelope Choukei 3 (11,99 см x 23,49 см)
        • -
      • Super B/A3 (33,02 см x 48,25 см)
        • -
      -

      Можно также задать нестандартный размер страницы, выбрав из списка опцию Особый размер страницы. Откроется окно Размер страницы, в котором можно будет выбрать нужную Предустановку (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) или указать произвольные значения Ширины и Высоты. Введите новые значения в поля ввода или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

      -

      Особый размер страницы

      -

      Поля страницы

      -

      Измените используемые по умолчанию поля, то есть пустое пространство между левым, правым, верхним и нижним краями страницы и текстом абзаца, нажав на значок Значок Поля Поля и выбрав один из доступных предустановленных вариантов: Обычные, Обычные (американский стандарт), Узкие, Средние, Широкие. Можно также использовать опцию Настраиваемые поля и указать свои собственные значения в открывшемся окне Поля. Введите в поля ввода нужные значения для Верхнего, Нижнего, Левого и Правого полей страницы или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK. Особые поля будут применены к текущему документу, а в списке Значок Поля Поля появится пункт Последние настраиваемые с указанными параметрами, чтобы можно было применить их к каким-то другим документам.

      -

      Настраиваемые поля

      -

      Поля можно также изменить вручную, перемещая мышью границу между серой и белой областью на линейке (серые области на линейке обозначают поля страниц):

      -

      Установка полей

      -

      Колонки

      -

      Примените разметку с несколькими колонками, нажав на значок Значок Колонки Колонки и выбрав из выпадающего списка нужный тип колонок. Доступны следующие варианты:

      -
        -
      • Две Значок Две колонки - чтобы добавить две колонки одинаковой ширины,
        • -
      • Три Значок Три колонки - чтобы добавить три колонки одинаковой ширины,
        • -
      • Слева Значок колонок Слева - чтобы добавить две колонки: узкую слева и широкую справа,
        • -
      • Справа Значок колонок Справа - чтобы добавить две колонки: узкую справа и широкую слева.
        • -
      -

      Если требуется изменить параметры колонок, выберите из списка опцию Настраиваемые колонки. Откроется окно Колонки, в котором можно будет указать нужное Количество колонок (можно добавить не более 12 колонок) и Интервал между колонками. Введите новые значения в поля ввода или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками. Отметьте опцию Разделитель, чтобы добавить вертикальную линию между колонками. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

      -

      Настраиваемые колонки

      -

      Чтобы точно определить, где должна начинаться новая колонка, установите курсор перед текстом, который требуется перенести в новую колонку, нажмите на значок Разрыв страницы Разрывы на верхней панели инструментов, а затем выберите опцию Вставить разрыв колонки. Текст будет перенесен в следующую колонку.

      -

      Добавленные разрывы колонок обозначаются в документе пунктирной линией: Разрыв колонки. Если вы не видите вставленных разрывов колонок, для их отображения нужно нажать на кнопку Значок Непечатаемые символы на вкладке Главная верхней панели инструментов. Для того чтобы убрать разрыв колонки, выделите его мышью и нажмите клавишу Delete.

      -

      Чтобы вручную изменить ширину колонок и расстояние между ними, можно использовать горизонтальную линейку.

      -

      Расстояние между колонками

      -

      Чтобы отменить разбиение на колонки и вернуться к обычной разметке с одной колонкой, нажмите на значок Значок Колонки Колонки на верхней панели инструментов и выберите из списка опцию Одна Значок Одна колонка.

      -
      - +

      Настройка параметров страницы

      +

      Чтобы изменить разметку страницы, а именно задать ориентацию и размер страницы, настроить поля и вставить колонки, используйте соответствующие значки на вкладке Макет верхней панели инструментов.

      +

      Примечание: все эти параметры применяются ко всему документу. Если вам нужно установить разные поля, ориентацию, размер страниц или количество колонок в разных частях документа, обратитесь к этой странице.

      +

      Ориентация страницы

      +

      Измените текущий тип ориентации, нажав на значок Значок Ориентация Ориентация. По умолчанию используется Портретный тип ориентации, который можно переключить на Альбомный.

      +

      Размер страницы

      +

      Измените используемый по умолчанию формат A4, нажав на значок Значок Размер Размер и выбрав нужный из списка. Доступны следующие предустановленные размеры:

      +
        +
      • US Letter (21,59 см x 27,94 см)
        • +
      • US Legal (21,59 см x 35,56 см)
        • +
      • A4 (21 см x 29,7 см)
        • +
      • A5 (14,81 см x 20,99 см)
        • +
      • B5 (17,6 см x 25,01 см)
        • +
      • Envelope #10 (10,48 см x 24,13 см)
        • +
      • Envelope DL (11,01 см x 22,01 см)
        • +
      • Tabloid (27,94 см x 43,17 см)
        • +
      • AЗ (29,7 см x 42,01 см)
        • +
      • Tabloid Oversize (30,48 см x 45,71 см)
        • +
      • ROC 16K (19,68 см x 27,3 см)
        • +
      • Envelope Choukei 3 (11,99 см x 23,49 см)
        • +
      • Super B/A3 (33,02 см x 48,25 см)
        • +
      +

      Можно также задать нестандартный размер страницы, выбрав из списка опцию Особый размер страницы. Откроется окно Размер страницы, в котором можно будет выбрать нужную Предустановку (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) или указать произвольные значения Ширины и Высоты. Введите новые значения в поля ввода или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками.

      Когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

      +

      Особый размер страницы

      +

      Поля страницы

      +

      Измените используемые по умолчанию поля, то есть пустое пространство между левым, правым, верхним и нижним краями страницы и текстом абзаца, нажав на значок Значок Поля Поля и выбрав один из доступных предустановленных вариантов: Обычные, Обычные (американский стандарт), Узкие, Средние, Широкие. Можно также использовать опцию Настраиваемые поля и указать свои собственные значения в открывшемся окне Поля. Введите в поля ввода нужные значения для Верхнего, Нижнего, Левого и Правого полей страницы или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками.

      +

      Настраиваемые поля

      +

      Положение переплета используется для установки дополнительного пространства слева или сверху документа. Функция Положение переплета может пригодиться, чтобы убедиться, что переплет книги или документа не закрывает текст. В окне Поля введите нужную длину переплета в поле ввода и выберите место, куда он будет помещен.

      +

      Примечание: Когда выбрана опция Зеркальные поля, вы можете только изменить расстояние положения переплета, поскольку в данном случае он будет располагаться параллельно с двух противоположных сторон листа.

      +

      В выпадающем списке Несколько страниц выберите опцию Зеркальные поля, чтобы настроить лицевые страницы для двусторонних документов. Когда выбрана данная опция, левые и правые поля превращаются в внутренние и внешние поля соответственно.

      +

      В раскрывающемся меню Ориентация выберите Книжная или Альбомная.

      +

      Все внесенные в документ изменения будут отображены в окне Предварительного просмотра.

      +

      Когда все будет готово, нажмите кнопку OK. Особые поля будут применены к текущему документу, а в списке Значок Поля Поля появится пункт Последние настраиваемые с указанными параметрами, чтобы можно было применить их к каким-то другим документам.

      +

      Поля можно также изменить вручную, перемещая мышью границу между серой и белой областью на линейке (серые области на линейке обозначают поля страниц):

      +

      Установка полей

      +

      Колонки

      +

      Примените разметку с несколькими колонками, нажав на значок Значок Колонки Колонки и выбрав из выпадающего списка нужный тип колонок. Доступны следующие варианты:

      +
        +
      • Две Значок Две колонки - чтобы добавить две колонки одинаковой ширины,
        • +
      • Три Значок Три колонки - чтобы добавить три колонки одинаковой ширины,
        • +
      • Слева Значок колонок Слева - чтобы добавить две колонки: узкую слева и широкую справа,
        • +
      • Справа Значок колонок Справа - чтобы добавить две колонки: узкую справа и широкую слева.
        • +
      +

      Если требуется изменить параметры колонок, выберите из списка опцию Настраиваемые колонки. Откроется окно Колонки, в котором можно будет указать нужное Количество колонок (можно добавить не более 12 колонок) и Интервал между колонками. Введите новые значения в поля ввода или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками. Отметьте опцию Разделитель, чтобы добавить вертикальную линию между колонками. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

      +

      Настраиваемые колонки

      +

      Чтобы точно определить, где должна начинаться новая колонка, установите курсор перед текстом, который требуется перенести в новую колонку, нажмите на значок Разрыв страницы Разрывы на верхней панели инструментов, а затем выберите опцию Вставить разрыв колонки. Текст будет перенесен в следующую колонку.

      +

      Добавленные разрывы колонок обозначаются в документе пунктирной линией: Разрыв колонки. Если вы не видите вставленных разрывов колонок, для их отображения нужно нажать на кнопку Значок Непечатаемые символы на вкладке Главная верхней панели инструментов. Для того чтобы убрать разрыв колонки, выделите его мышью и нажмите клавишу Delete.

      +

      Чтобы вручную изменить ширину колонок и расстояние между ними, можно использовать горизонтальную линейку.

      +

      Расстояние между колонками

      +

      Чтобы отменить разбиение на колонки и вернуться к обычной разметке с одной колонкой, нажмите на значок Значок Колонки Колонки на верхней панели инструментов и выберите из списка опцию Одна Значок Одна колонка.

      +
      + \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm index 145e0afbd..28e3819d1 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm @@ -26,7 +26,7 @@
    1. Приложение - приложение, в котором был создан документ.
    2. Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора.
      3. -

      Если вы изменяете свойства файла в десктопных редакторах, не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменения.

      +

      Если вы изменили свойства файла, нажмите кнопку Применить, чтобы применить изменения.

      Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название документа непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK.

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/addfootnote.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/addfootnote.png index b0baf66eb..309c55e5e 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/addfootnote.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/addfootnote.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png index e5525a1f5..9ec3b04a3 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/align_toptoolbar.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/align_toptoolbar.png index 547bb0afa..1e454ee21 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/align_toptoolbar.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/align_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png index 77c129b08..beb3b4079 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png index d5dfa006b..f7c1d6ea6 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png index f517f1408..3ba7ab2d4 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png index aeb9b0b60..848493cf1 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png index db5acf7f4..0b5a9d2c2 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png index 05c1957f6..1c00650c9 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png index 69d7210a1..9cf3e5454 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bookmark_window.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bookmark_window.png index 9495d5ae0..79150fde0 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bookmark_window.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bookmark_window.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bookmark_window2.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bookmark_window2.png new file mode 100644 index 000000000..6511bcc30 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bookmark_window2.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bringforward.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bringforward.png index 907456044..0bdb3cdd5 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bringforward.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bringforward.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bringtofront.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bringtofront.png index 527971b49..1dc65e57a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bringtofront.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bringtofront.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bulletedlistsettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bulletedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..1f6c42a24 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bulletedlistsettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png index 386c7011c..244784ff2 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/caption_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/caption_icon.png new file mode 100644 index 000000000..fe9dcb22f Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/caption_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/ccsettingswindow.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/ccsettingswindow.png index db0206b6b..caed102bd 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/ccsettingswindow.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/ccsettingswindow.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/ccsettingswindow2.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/ccsettingswindow2.png new file mode 100644 index 000000000..a5893bbc1 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/ccsettingswindow2.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png index 6a8d7a72c..9ef44daaf 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/chart_settings_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/chart_settings_icon.png index d479753b6..a490b12e0 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/chart_settings_icon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/chart_settings_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/checkboxcontentcontrol.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/checkboxcontentcontrol.png new file mode 100644 index 000000000..f50796c20 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/checkboxcontentcontrol.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/checkboxcontentcontrol2.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/checkboxcontentcontrol2.png new file mode 100644 index 000000000..33a3160d6 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/checkboxcontentcontrol2.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/checkboxsettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/checkboxsettings.png new file mode 100644 index 000000000..8539bbd1a Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/checkboxsettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/clearstyle.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/clearstyle.png index 1511f730d..af49a0022 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/clearstyle.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/clearstyle.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxaddvalue.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxaddvalue.png new file mode 100644 index 000000000..790a376e5 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxaddvalue.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxcontentcontrol.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxcontentcontrol.png new file mode 100644 index 000000000..662d89093 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxcontentcontrol.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxcontentcontrol2.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxcontentcontrol2.png new file mode 100644 index 000000000..2dad8cc52 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxcontentcontrol2.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxsettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxsettings.png new file mode 100644 index 000000000..e6fd4c758 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comboboxsettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_final.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_final.png new file mode 100644 index 000000000..ddda39a4f Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_final.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_markup.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_markup.png new file mode 100644 index 000000000..de779642f Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_markup.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_method.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_method.png new file mode 100644 index 000000000..8e48d5b77 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_method.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_original.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_original.png new file mode 100644 index 000000000..f56d5dffc Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/compare_original.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comparebutton.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comparebutton.png new file mode 100644 index 000000000..18026984a Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/comparebutton.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/custommargins.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/custommargins.png index b0f04d52d..72051d12c 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/custommargins.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/custommargins.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/customtable.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/customtable.png index 7d4b52dee..e3d20da81 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/customtable.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/customtable.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/datecontentcontrol.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/datecontentcontrol.png new file mode 100644 index 000000000..d17e8ade5 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/datecontentcontrol.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/datecontentcontrol2.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/datecontentcontrol2.png new file mode 100644 index 000000000..9bca38a3e Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/datecontentcontrol2.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/datesettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/datesettings.png new file mode 100644 index 000000000..3321d6ae5 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/datesettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png index 87d71620a..667083b56 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png index 8e33a0c28..edf546273 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png index 1e5f39011..720dab074 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_margin.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_margin.png index 4aee9c1d5..a3086bb10 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_margin.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_margin.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_properties_1.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_properties_1.png index bff124672..cef26ca19 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_properties_1.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_properties_1.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_text.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_text.png index a5722ed5d..2c4ffd1a5 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_text.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/dropcap_text.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/eraser_tool.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/eraser_tool.png new file mode 100644 index 000000000..a626da579 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/eraser_tool.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png index 00097a4bd..5fb32cfb5 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png index 63c2e0f00..74e0ee90b 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png index 2e963f45b..cf37048ae 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png index e633369ef..fcca12be0 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png index 611a90afa..73ee99c17 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png index 3dc6afa7e..8b68acb6d 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png index f54f7d875..7721dc0cf 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png index 24a660be2..35318bb1b 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/group.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/group.png index 4c6c848ed..d1330ed44 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/group.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/group.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/group_toptoolbar.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/group_toptoolbar.png index 1df6147ee..cd54ed4ec 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/group_toptoolbar.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/group_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/groupup.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/groupup.png new file mode 100644 index 000000000..1033b358f Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/groupup.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/headerfooter.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/headerfooter.png index 70e89b5bb..550a98117 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/headerfooter.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/headerfooter.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image.png index a94916449..c692a2074 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image_properties.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image_properties.png index 5b62eb1b9..74259cf5c 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image_properties.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image_properties.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png index 7bcb03f2e..2693e9fc1 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png index f91783a68..8e3a4e9f7 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_dropcap_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_dropcap_icon.png index 64d60b66f..5213396c9 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_dropcap_icon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_dropcap_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_sidebar.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_sidebar.png new file mode 100644 index 000000000..d298e9cbb Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_sidebar.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_window.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_window.png new file mode 100644 index 000000000..4bbd8b745 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_window.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_window.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_window.png new file mode 100644 index 000000000..4c6674ea4 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_window.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_windows.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_windows.png new file mode 100644 index 000000000..a74b2e62f Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_windows.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png index 03d49c6b0..35a44bae4 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertcaptionbox.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertcaptionbox.png new file mode 100644 index 000000000..e7444c96a Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertcaptionbox.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertccicon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertccicon.png index 98b11b4c5..01255cd54 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertccicon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertccicon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png index 10d247f7b..b0b965c50 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertcolumns.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertcolumns.png index 195a08a34..17fecd7ce 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertcolumns.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertcolumns.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png index cce825b4c..2a149b61e 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png index 62d170fda..7f7ac8280 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png index d700c078e..7709e63b7 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png index e1dad5705..c2482a625 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png index 92b465af2..f954d657e 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png index 77349fcc8..89482a60b 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png index aa676d816..dfb38bd3d 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png index 9c32f89ae..a7503fc9c 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png index e8d22566a..4887825d6 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png index fd9440b73..b0acd80f5 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/referencestab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/referencestab.png index c6b835780..12a57a909 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/referencestab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/referencestab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/reviewtab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/reviewtab.png index b910a5a16..ba948cee2 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/reviewtab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/reviewtab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png index a95ff313f..f5e218f72 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png index 68205f5a4..0c9987954 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/leftcolumn.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/leftcolumn.png index ee3cd7ac6..ae7288952 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/leftcolumn.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/leftcolumn.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/linespacing.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/linespacing.png index d9324fbfe..b9ef8a37a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/linespacing.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/linespacing.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/mailmergeicon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/mailmergeicon.png index 4b1ac72e1..f8cc554ab 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/mailmergeicon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/mailmergeicon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/mergefields.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/mergefields.png index f419d0571..a98c149fd 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/mergefields.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/mergefields.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/multilevellistsettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/multilevellistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..5f4211ab1 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/multilevellistsettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png index c637c9272..7975aee90 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/onecolumn.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/onecolumn.png index 28c6f038b..9714d5f78 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/onecolumn.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/onecolumn.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/orderedlistsettings.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/orderedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..90ff701c7 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/orderedlistsettings.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/orientation.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/orientation.png index e800cc47b..6296a359a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/orientation.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/orientation.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/outline.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/outline.png index 6260ac3e0..82291ad51 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/outline.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/outline.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/pagesize.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/pagesize.png index bffdbaaa0..d6b212540 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/pagesize.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/pagesize.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/pencil_tool.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/pencil_tool.png new file mode 100644 index 000000000..6e006637a Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/pencil_tool.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/picturecontentcontrol.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/picturecontentcontrol.png new file mode 100644 index 000000000..7082dcf03 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/picturecontentcontrol.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png index d71647013..3b718cb03 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/removecomment_toptoolbar.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/removecomment_toptoolbar.png new file mode 100644 index 000000000..2351f20be Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/removecomment_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_autoshape.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_autoshape.png index 03224c0cf..bff0dacd6 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_autoshape.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_autoshape.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_chart.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_chart.png index 1cdfce06d..47021ce7e 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_chart.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_chart.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_headerfooter.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_headerfooter.png index cc23c9074..294dc8f1e 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_headerfooter.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_headerfooter.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_image.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_image.png index 4545db89a..97648e68a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_image.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_image.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png index 4d0c886dc..85170ac68 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_mailmerge.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_mailmerge.png index 25d2f9044..d61dabc45 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_mailmerge.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_mailmerge.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_paragraph.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_paragraph.png index 919f197fb..a599aceb2 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_paragraph.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_paragraph.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_table.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_table.png index eed136777..4193bc9ab 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_table.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_table.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png index 394b342ca..758946a4c 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rightcolumn.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rightcolumn.png index 2290b9e3e..6f0d91762 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rightcolumn.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rightcolumn.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png index d27f575b3..b985f3052 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png index 43e6a1064..63c313bdb 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sendbackward.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sendbackward.png index 1387bf2bf..d3fd940b9 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sendbackward.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sendbackward.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sendtoback.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sendtoback.png index c126f4534..8c55548e4 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sendtoback.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sendtoback.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png index c7f91b715..63fd3063d 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png index 51183b535..883fefdf6 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sub.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sub.png index 40f36f42a..b99d9c1df 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sub.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sub.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sup.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sup.png index 2390f6aa2..7a32fc135 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sup.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/sup.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/symbols_windows.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/symbols_windows.png new file mode 100644 index 000000000..4c6674ea4 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/symbols_windows.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/table.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/table.png index dd883315b..373854ac8 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/table.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/table.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png index 0ebef067b..baf06e623 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png index a3a940d25..46f74302a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/threecolumns.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/threecolumns.png index 109060750..c51b78990 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/threecolumns.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/threecolumns.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/twocolumns.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/twocolumns.png index 2905d32f1..859789aae 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/twocolumns.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/twocolumns.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png index be4ef1490..240d3d7ad 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png index 68978e596..125fdecb1 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png index 4586364f7..3fd822b68 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/updatefromseleciton.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/updatefromseleciton.png new file mode 100644 index 000000000..32424d894 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/updatefromseleciton.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/vector.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/vector.png new file mode 100644 index 000000000..8353e80fc Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/vector.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/watermark.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/watermark.png index 47df1fa6d..03a568c03 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/watermark.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/images/watermark.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js index 4b0d67034..20732335e 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js @@ -13,7 +13,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Совместное редактирование документа", - "body": "В редакторе документов вы можете работать над документом совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемому документу визуальная индикация фрагментов, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей документа комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе документов можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования: Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании документа в Быстром режиме недоступна возможность Повторить последнее отмененное действие. Когда документ редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые фрагменты текста помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на один из редактируемых фрагментов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования текста. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущим документом, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . С его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр, комментирование, заполнение форм или рецензирование документа, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы Вы могли проверить, что конкретно изменилось. Можно указать, какие изменения требуется подсвечивать во время совместного редактирования: для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., а затем укажите, отображать ли все или последние изменения, внесенные при совместной работе. При выборе опции Все будут подсвечиваться все изменения, внесенные за время текущей сессии. При выборе опции Последние будут подсвечиваться только те изменения, которые были внесены с момента, когда Вы последний раз нажимали на значок . При выборе опции Никакие изменения, внесенные во время текущей сессии, подсвечиваться не будут. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий: выделите фрагмент текста, в котором, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выберите в контекстном меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Комментарий появится на панели слева. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием. Фрагмент текста, который Вы прокомментировали, будет подсвечен в документе. Для просмотра комментария щелкните по этому фрагменту. Если требуется отключить эту функцию, для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте. В этом случае прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда Вы нажмете на значок . Вы можете управлять добавленными комментариями следующим образом: отредактировать их, нажав значок , удалить их, нажав значок , закрыть обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое Вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Если Вы хотите скрыть решенные комментарии, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение решенных комментариев. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда Вы нажмете на значок . Если Вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." + "body": "В редакторе документов вы можете работать над документом совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемому документу визуальная индикация фрагментов, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей документа комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе документов можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования: Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании документа в Быстром режиме недоступна возможность Повторить последнее отмененное действие. Когда документ редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые фрагменты текста помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на один из редактируемых фрагментов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования текста. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущим документом, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . С его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр, комментирование, заполнение форм или рецензирование документа, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы вы могли проверить, что конкретно изменилось. Можно указать, какие изменения требуется подсвечивать во время совместного редактирования: для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., а затем укажите, отображать ли все или последние изменения, внесенные при совместной работе. При выборе опции Все будут подсвечиваться все изменения, внесенные за время текущей сессии. При выборе опции Последние будут подсвечиваться только те изменения, которые были внесены с момента, когда Вы последний раз нажимали на значок . При выборе опции Никакие изменения, внесенные во время текущей сессии, подсвечиваться не будут. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий: выделите фрагмент текста, в котором, по вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выберите в контекстном меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Комментарий появится на панели Комментарии слева. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить. Если вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Фрагмент текста, который вы прокомментировали, будет подсвечен в документе. Для просмотра комментария щелкните по этому фрагменту. Если требуется отключить эту функцию, для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте. В этом случае прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок . Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева: отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок , удалите выбранный комментарий, нажав значок , закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Если Вы хотите скрыть решенные комментарии, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение решенных комментариев. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок . Добавление упоминаний При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат. Чтобы добавить упоминание, введите знак \"+\" или \"@\" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости и нажмите кнопку OK. Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение. Чтобы удалить комментарии, нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов, выберите нужный пункт меню: Удалить текущие комментарии - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить мои комментарии - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить все комментарии - чтобы удалить все комментарии в документе, добавленные вами и другими пользователями. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." + }, + { + "id": "HelpfulHints/Comparison.htm", + "title": "Сравнение документов", + "body": "Примечание: эта возможность доступна только в платной онлайн-версии, начиная с версии 5.5 Сервера документов. Если вам требуется сравнить и объединить два документа, вы можете использовать функцию сравнения документов. Она позволяет отобразить различия между двумя документами и объединить документы путем принятия изменений - каждого в отдельности или всех сразу. После сравнения и объединения двух документов результат будет сохранен на портале как новая версия исходного файла. Если объединять сравниваемые документы не требуется, вы можете отклонить все изменения, чтобы исходный документ остался неизмененным. Выбор документа для сравнения Чтобы сравнить два документа, откройте исходный документ, который требуется сравнить, и выберите второй документ для сравнения: перейдите на вкладку Совместная работа на верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Сравнить, выберите одну из следующих опций для загрузки документа: при выборе опции Документ из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл в формате .docx на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть. при выборе опции Документ с URL-адреса откроется окно, в котором вы можете ввести ссылку на файл, сохраненный в стороннем веб-хранилище (например, Nextcloud), если у вас есть соответствующие права доступа. Ссылка должна быть прямой ссылкой на скачивание файла. Когда ссылка будет указана, нажмите кнопку OK. Примечание: Прямая ссылка позволяет напрямую скачать файл, не открывая его в браузере. Например, для получения прямой ссылки в Nextcloud найдите нужный документ в списке файлов, выберите в меню файла пункт Подробно. На панели с подробными сведениями о файле нажмите на значок Копировать прямую ссылку (работает только для пользователей с правами доступа к этому файлу или каталогу) справа от имени файла. Чтобы узнать, как получить прямую ссылку на скачивание файла в другом стороннем веб-хранилище, обратитесь к документации по соответствующему стороннему сервису. при выборе опции Документ из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. В нем отображается список всех документов в формате .docx, сохраненных на портале, к которым у вас есть соответствующие права доступа. Для перехода по разделам модуля Документы используйте меню в левой части окна. Выберите нужный документ .docx и нажмите кнопку OK. После выбора второго документа для сравнения запускается процесс сравнения и документ приобретает вид рецензируемого. Все изменения выделяются цветом, и вы можете просматривать изменения, переходить от одного к другому, принимать или отклонять их по отдельности или все сразу. Также можно изменить режим отображения и посмотреть, как выглядит документ до сравнения, в процессе сравнения или как он будет выглядеть после сравнения, если принять все изменения. Выбор режима отображения изменений Нажмите кнопку Отображение на верхней панели инструментов и выберите из списка один из доступных режимов: Изменения - этот режим выбран по умолчанию. Он используется, чтобы отобразить документ в процессе сравнения. Этот режим позволяет и просматривать изменения, и редактировать документ. Измененный документ - этот режим используется, чтобы отобразить документ после сравнения, как если бы все изменения были приняты. Эта опция не позволяет в действительности принять все изменения, а только дает возможность увидеть, как будет выглядеть документ после того, как вы примете все изменения. В этом режиме документ нельзя редактировать. Исходный документ - этот режим используется, чтобы отобразить документ до сравнения, как если бы все изменения были отклонены. Эта опция не позволяет в действительности отклонить все изменения, а только дает возможность просмотреть документ без изменений. В этом режиме документ нельзя редактировать. Принятие и отклонение изменений Используйте кнопки К предыдущему и К следующему на верхней панели инструментов для навигации по изменениям. Чтобы принять выделенное в данный момент изменение, можно сделать следующее: нажмите кнопку Принять на верхней панели инструментов или нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Принять и выберите опцию Принять текущее изменение (в этом случае изменение будет принято, и вы перейдете к следующему изменению) или нажмите кнопку Принять во всплывающем оповещении об изменении. Чтобы быстро принять все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Принять и выберите опцию Принять все изменения. Чтобы отклонить текущее изменение, можно сделать следующее: нажмите кнопку Отклонить на верхней панели инструментов или нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Отклонить и выберите опцию Отклонить текущее изменение (в этом случае изменение будет отклонено, и вы перейдете к следующему доступному изменению) или нажмите кнопку Отклонить во всплывающем оповещении об изменении. Чтобы быстро отклонить все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Отклонить и выберите опцию Отклонить все изменения. Дополнительные сведения о функции сравнения Принцип сравнения Сравнение документов ведется по словам. Если слово содержит изменение хотя бы на один символ (например, если символ был удален или заменен), в результате отличие будет отображено как изменение всего слова целиком, а не символа. Приведенное ниже изображение иллюстрирует случай, когда исходный файл содержит слово 'Символы', а документ для сравнения содержит слово 'Символ'. Авторство документа При запуске процесса сравнения документов второй документ для сравнения загружается и сравнивается с текущим. Если загруженный документ содержит данные, которые отсутствуют в исходном документе, они будут помечены как добавленные рецензентом. Если исходный документ содержит данные, которые отсутствуют в загруженном документе, они будут помечены как удаленные рецензентом. Если авторы исходного и загруженного документа совпадают, то рецензентом будет тот же пользователь. Его имя отображается во всплывающем окне с изменением. Если авторы двух файлов - разные пользователи, то автор второго файла, загруженного для сравнения, будет автором добавленных или удаленных изменений. Наличие рецензирования в сравниваемом документе Если исходный документ содержит изменения, внесенные в режиме рецензирования, то в результате сравнения документа они будут приняты. При выборе второго файла для сравнения вы увидите соответствующее предупреждение. В этом случае при выборе режима отображения Исходный документ документ не будет содержать изменений." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -58,7 +63,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Вкладка Вставка", - "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять элементы форматирования страницы, а также визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять пустую страницу, вставлять разрывы страниц, разрывы разделов и разрывы колонок, вставлять колонтитулы и номера страниц, вставлять таблицы, изображения, диаграммы, фигуры, вставлять гиперссылки, комментарии, вставлять текстовые поля и объекты Text Art, уравнения, буквицы, элементы управления содержимым." + "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять элементы форматирования страницы, а также визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять пустую страницу, вставлять разрывы страниц, разрывы разделов и разрывы колонок, вставлять колонтитулы и номера страниц, вставлять таблицы, изображения, диаграммы, фигуры, вставлять гиперссылки, комментарии, вставлять текстовые поля и объекты Text Art, уравнения, символы, буквицы, элементы управления содержимым." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", @@ -68,7 +73,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Вкладка Плагины", - "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить документ по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии), Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Распознавание текста - позволяет распознавать текст с картинки и вставлять его в текст документа, Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие, Речь - позволяет преобразовать выделенный текст в речь, Таблица символов - позволяет вставлять в текст специальные символы, Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик - позволяет переводить выделенный текст на другие языки, YouTube - позволяет встраивать в документ видео с YouTube. Плагины Wordpress и EasyBib можно использовать, если подключить соответствующие сервисы в настройках портала. Можно воспользоваться следующими инструкциями для серверной версии или для SaaS-версии. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." + "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить документ по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии), Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Распознавание текста - позволяет распознавать текст с картинки и вставлять его в текст документа, Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие, Речь - позволяет преобразовать выделенный текст в речь, Таблица символов - позволяет вставлять в текст специальные символы (доступно только в десктопной версии), Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик - позволяет переводить выделенный текст на другие языки, YouTube - позволяет встраивать в документ видео с YouTube. Плагины Wordpress и EasyBib можно использовать, если подключить соответствующие сервисы в настройках портала. Можно воспользоваться следующими инструкциями для серверной версии или для SaaS-версии. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", @@ -78,18 +83,23 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ReferencesTab.htm", "title": "Вкладка Ссылки", - "body": "Вкладка Ссылки позволяет управлять различными типами ссылок: добавлять и обновлять оглавление, создавать и редактировать сноски, вставлять гиперссылки. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: создавать и автоматически обновлять оглавление, вставлять сноски, вставлять гиперссылки, добавлять закладки." + "body": "Вкладка Ссылки позволяет управлять различными типами ссылок: добавлять и обновлять оглавление, создавать и редактировать сноски, вставлять гиперссылки. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: создавать и автоматически обновлять оглавление, вставлять сноски, вставлять гиперссылки, добавлять закладки. добавлять названия" }, { "id": "ProgramInterface/ReviewTab.htm", "title": "Вкладка Совместная работа", - "body": "Вкладка Совместная работа позволяет организовать совместную работу над документом. В онлайн-версии можно предоставлять доступ к файлу, выбирать режим совместного редактирования, управлять комментариями, отслеживать изменения, внесенные рецензентом, просматривать все версии и ревизии. В десктопной версии можно управлять комментариями и использовать функцию отслеживания изменений. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: задавать настройки совместного доступа (доступно только в онлайн-версии), переключаться между Строгим и Быстрым режимами совместного редактирования (доступно только в онлайн-версии), добавлять комментарии к документу, включать функцию отслеживания изменений, выбирать режим отображения изменений, управлять предложенными изменениями, открывать панель Чата (доступно только в онлайн-версии), отслеживать историю версий (доступно только в онлайн-версии)." + "body": "Вкладка Совместная работа позволяет организовать совместную работу над документом. В онлайн-версии можно предоставлять доступ к файлу, выбирать режим совместного редактирования, управлять комментариями, отслеживать изменения, внесенные рецензентом, просматривать все версии и ревизии. В режиме комментирования вы можете добавлять и удалять комментарии, перемещаться между изменениями рецензирования, использовать чат и просматривать историю версий. В десктопной версии можно управлять комментариями и использовать функцию отслеживания изменений. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: задавать настройки совместного доступа (доступно только в онлайн-версии), переключаться между Строгим и Быстрым режимами совместного редактирования (доступно только в онлайн-версии), добавлять или удалять комментарии к документу, включать функцию отслеживания изменений, выбирать режим отображения изменений, управлять предложенными изменениями, загружать документ для сравнения (доступно только в онлайн-версии), открывать панель Чата (доступно только в онлайн-версии), отслеживать историю версий (доступно только в онлайн-версии)." }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", "title": "Добавление границ", "body": "Для добавления границ к абзацу, странице или всему документу: установите курсор в пределах нужного абзаца или выделите мышью несколько абзацев или весь текст документа, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт Дополнительные параметры абзаца или используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели, в открывшемся окне Абзац - дополнительные параметры переключитесь на вкладку Границы и заливка, задайте нужное значение для Ширины границ и выберите Цвет границ, щелкайте по имеющейся схеме или используйте кнопки, чтобы выбрать границы и применить к ним выбранный стиль, нажмите кнопку OK. После добавления границ вы также сможете задать внутренние поля, то есть расстояния между текстом абзаца, который находится внутри границ, и этими границами справа, слева, сверху и снизу. Чтобы задать нужные значения, переключитесь на вкладку Внутренние поля в окне Абзац - дополнительные параметры:" }, + { + "id": "UsageInstructions/AddCaption.htm", + "title": "Добавление названия", + "body": "Название - это пронумерованная метка, которую можно применять к объектам, таким как уравнения, таблицы, фигуры и изображения. Данная функция позволяет легко ссылаться на какой-либо объект в вашем тексте, так как на на нем есть легко узнаваемая подпись. Чтобы добавить Название к объекту, выполните следующие действия: выберите объект, к которому нужно добавить название; перейдите на вкладку Ссылки верхней панели инструментов; щелкните на иконку Название на верхней панели инструментов или щелкнув правой кнопкой по объекту, выберите функцию Вставить название. Откроется диалоговое окно Вставить название выберите подпись для названия, щелкнув раскрывающийся список и выбрав один из предложенных вариантов; или создайте новую подпись, нажав кнопку Добавить. В диалоговом окне введите новую подпись в текстовое поле. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы добавить новую Подпись в список подписей; в выпадающем списке Вставить выберите Перед, чтобы разместить название над объектом, или После, чтобы разместить его под объектом; установите флажок напротив Исключить подпись из названия, чтобы оставить только номер для этой конкретной подписи в соответствии с порядковым номером; установите флажок напротив опции Включить номер главы, чтобы добавить выбранный тип нумерации объектов к названию; настройте нумерацию подписи, добавив к ней определенный стиль и разделитель; чтобы применить название, нажмите кнопку ОК. Удаление подписи Чтобы удалить созданную вами подпись, выберите подпись из списка, затем нажмите кнопку Удалить. Данная подпись будет немедленно удалена. Примечание: вы не можете удалить созданные по умолчанию подписи. Форматирование названий Как только вы добавляете название, в раздел стилей автоматически добавляется новый стиль для подписей. Чтобы изменить стиль для всех названий в документе, выполните следующие действия: выделите текст из которого будет скопирован новый стиль для названий; найдите стиль Название (по умолчанию выделен синим цветом) в галерее стилей, которую вы можете найти на вкладке Главная верхней панели инструментов; щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Обновить из выделенного фрагмента. Объединение названий в группы Если вы хотите иметь возможность перемещать объект и подпись как одно целое, вам нужно сгруппировать объект и подпись вместе. Для этого выберите объект; выберите один из Стилей обтекания, используя правую боковую панель; добавьте подпись, как указано выше; зажмите Shift и выберите элементы, которые вы хотите сгруппировать; щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите Порядок > Сгруппировать. Теперь если вы захотите перетащить объекты в другое место документа, они будут перемещаться одновременно. Чтобы отменить привязку объектов, в контекстном меню выберите пункт Порядок, а затем Разгруппировать." + }, { "id": "UsageInstructions/AddFormulasInTables.htm", "title": "Использование формул в таблицах", @@ -143,7 +153,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", "title": "Создание списков", - "body": "Для создания в документе списка: установите курсор в том месте, где начнется список (это может быть новая строка или уже введенный текст), перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, выберите тип списка, который требуется создать: Неупорядоченный список с маркерами создается с помощью значка Маркированный список , расположенного на верхней панели инструментов Упорядоченный список с цифрами или буквами создается с помощью значка Нумерованный список , расположенного на верхней панели инструментов Примечание: нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком Маркированный список или Нумерованный список, чтобы выбрать, как должен выглядеть список. теперь при каждом нажатии в конце строки клавиши Enter будет появляться новый элемент упорядоченного или неупорядоченного списка. Чтобы закончить список, нажмите клавишу Backspace и продолжайте текст обычного абзаца. Нумерованные списки также создаются автоматически при вводе цифры 1 с точкой или скобкой и пробелом после нее: 1., 1). Маркированные списки создаются автоматически при вводе символов -, * и пробела после них. Можно также изменить отступы текста в списках и их вложенность с помощью значков Многоуровневый список , Уменьшить отступ и Увеличить отступ на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: дополнительные параметры отступов и интервалов можно изменить на правой боковой панели и в окне дополнительных параметров. Чтобы получить дополнительную информацию об этом, прочитайте разделы Изменение отступов абзацев и Настройка междустрочного интервала в абзацах. Объединение и разделение списков Для того чтобы объединить список с предыдущим списком: щелкните правой кнопкой мыши по первому пункту второго списка, используйте опцию контекстного меню Объединить с предыдущим списком. Списки будут объединены, и нумерация будет продолжена в соответствии с нумерацией первого списка. Для того чтобы разделить список: щелкните правой кнопкой мыши по тому пункту списка, с которого требуется начать новый список, используйте опцию контекстного меню Начать новый список. Список будет разделен, и во втором списке нумерация начнется заново. Изменение нумерации Для того чтобы продолжить во втором списке последовательную нумерацию в соответствии с предыдущим списком: щелкните правой кнопкой мыши по первому пункту второго списка, используйте опцию контекстного меню Продолжить нумерацию. Нумерация будет продолжена в соответствии с нумерацией первого списка. Для того чтобы задать произвольное начальное значение нумерации: щелкните правой кнопкой мыши по тому пункту списка, к которому требуется применить новое значение нумерации, используйте опцию контекстного меню Задать начальное значение, в новом открывшемся окне укажите нужное числовое значение и нажмите кнопку OK." + "body": "Для создания в документе списка: установите курсор в том месте, где начнется список (это может быть новая строка или уже введенный текст), перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, выберите тип списка, который требуется создать: Неупорядоченный список с маркерами создается с помощью значка Маркированный список , расположенного на верхней панели инструментов Упорядоченный список с цифрами или буквами создается с помощью значка Нумерованный список , расположенного на верхней панели инструментов Примечание: нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком Маркированный список или Нумерованный список, чтобы выбрать, как должен выглядеть список. теперь при каждом нажатии в конце строки клавиши Enter будет появляться новый элемент упорядоченного или неупорядоченного списка. Чтобы закончить список, нажмите клавишу Backspace и продолжайте текст обычного абзаца. Нумерованные списки также создаются автоматически при вводе цифры 1 с точкой или скобкой и пробелом после нее: 1., 1). Маркированные списки создаются автоматически при вводе символов -, * и пробела после них. Можно также изменить отступы текста в списках и их вложенность с помощью значков Многоуровневый список , Уменьшить отступ и Увеличить отступ на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: дополнительные параметры отступов и интервалов можно изменить на правой боковой панели и в окне дополнительных параметров. Чтобы получить дополнительную информацию об этом, прочитайте разделы Изменение отступов абзацев и Настройка междустрочного интервала в абзацах. Объединение и разделение списков Для того чтобы объединить список с предыдущим списком: щелкните правой кнопкой мыши по первому пункту второго списка, используйте опцию контекстного меню Объединить с предыдущим списком. Списки будут объединены, и нумерация будет продолжена в соответствии с нумерацией первого списка. Для того чтобы разделить список: щелкните правой кнопкой мыши по тому пункту списка, с которого требуется начать новый список, используйте опцию контекстного меню Начать новый список. Список будет разделен, и во втором списке нумерация начнется заново. Изменение нумерации Для того чтобы продолжить во втором списке последовательную нумерацию в соответствии с предыдущим списком: щелкните правой кнопкой мыши по первому пункту второго списка, используйте опцию контекстного меню Продолжить нумерацию. Нумерация будет продолжена в соответствии с нумерацией первого списка. Для того чтобы задать произвольное начальное значение нумерации: щелкните правой кнопкой мыши по тому пункту списка, к которому требуется применить новое значение нумерации, используйте опцию контекстного меню Задать начальное значение, в новом открывшемся окне укажите нужное числовое значение и нажмите кнопку OK. Изменение параметров списков Для того чтобы изменить параметры списка, такие как тип, выравнивание, размер и цвет маркеров или нумерации: щелкните по какому-либо пункту существующего списка или выделите текст, который требуется отформатировать как список, нажмите на кнопку Маркированный список или Нумерованный список на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите опцию Параметры списка, откроется окно Параметры списка. Окно настроек маркированного списка выглядит следующим образом: Окно настроек нумерованного списка выглядит следующим образом: Для маркированного списка можно выбрать символ, используемый в качестве маркера, тогда как для нумерованного списка можно выбрать тип нумерации. Параметры Выравнивание, Размер и Цвет идентичны как для маркированных, так и для нумерованных списков. Маркер - позволяет выбрать нужный символ, используемый для маркированного списка. При нажатии на поле Шрифт и символ открывается окно Символ, в котором можно выбрать один из доступных символов. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье. Тип - позволяет выбрать нужный тип нумерации, используемый для нумерованного списка. Доступны следующие варианты: Нет, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Выравнивание - позволяет выбрать нужный тип выравнивания маркеров или нумерации, который используется для горизонтального выравнивания маркеров или нумерации внутри отведенного для них пространства. Доступны следующие типы выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю. Размер - позволяет выбрать нужный размер маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, размер маркеров или нумерации соответствует размеру текста. Вы можете выбрать один из предварительно заданных размеров от 8 до 96. Цвет - позволяет выбрать нужный цвет маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, цвет маркеров или нумерации соответствует цвету текста. Вы можете выбрать опцию Автоматически, чтобы применить автоматический цвет, или выбрать на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задать пользовательский цвет. Все изменения отображаются в поле Просмотр. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно настроек. Для того чтобы изменить параметры многоуровневого списка, щелкните по какому-либо пункту списка, нажмите на кнопку Многоуровневый список на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите опцию Параметры списка, откроется окно Параметры списка. Окно настроек многоуровневого списка выглядит следующим образом: Выберите нужный уровень списка в поле Уровень слева, затем используйте кнопки в верхней части окна настроек, чтобы настроить внешний вид маркера или нумерации для выбранного уровня: Тип - позволяет выбрать нужный тип нумерации, используемый для нумерованного списка, или нужный символ, используемый для маркированного списка. Для нумерованного списка доступны следующие варианты: Нет, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Для маркированного списка можно выбрать один из стандартных символов или использовать опцию Новый маркер. При выборе этой опции открывается окно Символ, в котором можно выбрать один из доступных символов. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье. Выравнивание - позволяет выбрать нужный тип выравнивания маркеров или нумерации, который используется для горизонтального выравнивания маркеров или нумерации внутри отведенного для них пространства в начале абзаца. Доступны следующие типы выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю. Размер - позволяет выбрать нужный размер маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, размер маркеров или нумерации соответствует размеру текста. Вы можете выбрать один из предварительно заданных размеров от 8 до 96. Цвет - позволяет выбрать нужный цвет маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, цвет маркеров или нумерации соответствует цвету текста. Вы можете выбрать опцию Автоматически, чтобы применить автоматический цвет, или выбрать на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задать пользовательский цвет. Все изменения отображаются в поле Просмотр. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно настроек." }, { "id": "UsageInstructions/CreateTableOfContents.htm", @@ -168,12 +178,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Вставка автофигур", - "body": "Вставка автофигуры Для добавления автофигуры в документ: перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Фигура на верхней панели инструментов, выберите одну из доступных групп автофигур: Основные фигуры, Фигурные стрелки, Математические знаки, Схемы, Звезды и ленты, Выноски, Кнопки, Прямоугольники, Линии, щелкните по нужной автофигуре внутри выбранной группы, установите курсор там, где требуется поместить автофигуру, после того, как автофигура будет добавлена, можно изменить ее размер, местоположение и свойства. Примечание: чтобы добавить надпись внутри фигуры, убедитесь, что фигура на странице выделена, и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней). Перемещение и изменение размера автофигур Для изменения размера автофигуры перетаскивайте маленькие квадраты , расположенные по краям автофигуры. Чтобы сохранить исходные пропорции выбранной автофигуры при изменении размера, удерживайте клавишу Shift и перетаскивайте один из угловых значков. При изменении некоторых фигур, например, фигурных стрелок или выносок, также доступен желтый значок в форме ромба . Он позволяет изменять отдельные параметры формы, например, длину указателя стрелки. Для изменения местоположения автофигуры используйте значок , который появляется после наведения курсора мыши на автофигуру. Перетащите автофигуру на нужное место, не отпуская кнопку мыши. При перемещении автофигуры на экране появляются направляющие, которые помогают точно расположить объект на странице (если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\"). Чтобы перемещать автофигуру с шагом в один пиксель, удерживайте клавишу Ctrl и используйте стрелки на клавиатуре. Чтобы перемещать автофигуру строго по горизонтали/вертикали и предотвратить ее смещение в перпендикулярном направлении, при перетаскивании удерживайте клавишу Shift. Чтобы повернуть автофигуру, наведите курсор мыши на маркер поворота и перетащите его по часовой стрелке или против часовой стрелки. Чтобы ограничить угол поворота шагом в 15 градусов, при поворачивании удерживайте клавишу Shift. Примечание: список сочетаний клавиш, которые можно использовать при работе с объектами, доступен здесь. Изменение параметров автофигуры Чтобы выровнять или расположить автофигуры в определенном порядке, используйте контекстное меню. Меню содержит следующие пункты: Вырезать, копировать, вставить - стандартные опции, которые используются для вырезания или копирования выделенного текста/объекта и вставки ранее вырезанного/скопированного фрагмента текста или объекта в то место, где находится курсор. Порядок - используется, чтобы вынести выбранную автофигуру на передний план, переместить на задний план, перенести вперед или назад, а также сгруппировать или разгруппировать автофигуры для выполнения операций над несколькими из них сразу. Подробнее о расположении объектов в определенном порядке рассказывается на этой странице. Выравнивание - используется, чтобы выровнять фигуру по левому краю, по центру, по правому краю, по верхнему краю, по середине, по нижнему краю. Подробнее о выравнивании объектов рассказывается на этой странице. Стиль обтекания - используется, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом - или для изменения границы обтекания. Опция Изменить границу обтекания доступна только в том случае, если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\". Чтобы произвольно изменить границу, перетаскивайте точки границы обтекания. Чтобы создать новую точку границы обтекания, щелкните в любом месте на красной линии и перетащите ее в нужную позицию. Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Дополнительные параметры фигуры - используется для вызова окна 'Фигура - дополнительные параметры'. Некоторые параметры автофигуры можно изменить с помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по фигуре и выберите значок Параметры фигуры справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Заливка - используйте этот раздел, чтобы выбрать заливку автофигуры. Можно выбрать следующие варианты: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, которым требуется заполнить внутреннее пространство выбранной фигуры. Нажмите на цветной прямоугольник, расположенный ниже, и выберите нужный цвет из доступных наборов цветов или задайте любой цвет, который вам нравится. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Стиль - выберите один из доступных вариантов: Линейный (цвета изменяются по прямой, то есть по горизонтальной/вертикальной оси или по диагонали под углом 45 градусов) или Радиальный (цвета изменяются по кругу от центра к краям). Направление - выберите шаблон из меню. Если выбран Линейный градиент, доступны следующие направления: из левого верхнего угла в нижний правый, сверху вниз, из правого верхнего угла в нижний левый, справа налево, из правого нижнего угла в верхний левый, снизу вверх, из левого нижнего угла в верхний правый, слева направо. Если выбран Радиальный градиент, доступен только один шаблон. Градиент - щелкните по левому ползунку под шкалой градиента, чтобы активировать цветовое поле, которое соответствует первому цвету. Щелкните по этому цветовому полю справа, чтобы выбрать первый цвет на палитре. Перетащите ползунок, чтобы установить ограничитель градиента, то есть точку, в которой один цвет переходит в другой. Используйте правый ползунок под шкалой градиента, чтобы задать второй цвет и установить ограничитель градиента. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона фигуры какое-то изображение или готовую текстуру. Если Вы хотите использовать изображение в качестве фона фигуры, можно добавить изображение Из файла, выбрав его на жестком диске компьютера, или По URL, вставив в открывшемся окне соответствующий URL-адрес. Если Вы хотите использовать текстуру в качестве фона фигуры, разверните меню Из текстуры и выберите нужную предустановленную текстуру. В настоящее время доступны следующие текстуры: Холст, Картон, Темная ткань, Песок, Гранит, Серая бумага, Вязание, Кожа, Крафт-бумага, Папирус, Дерево. В том случае, если выбранное изображение имеет большие или меньшие размеры, чем автофигура, можно выбрать из выпадающего списка параметр Растяжение или Плитка. Опция Растяжение позволяет подогнать размер изображения под размер автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Опция Плитка позволяет отображать только часть большего изображения, сохраняя его исходные размеры, или повторять меньшее изображение, сохраняя его исходные размеры, по всей площади автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Примечание: любая выбранная предустановленная текстура полностью заполняет пространство, но в случае необходимости можно применить эффект Растяжение. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Узор - выберите один из готовых рисунков в меню. Цвет переднего плана - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет элементов узора. Цвет фона - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет фона узора. Без заливки - выберите эту опцию, если Вы вообще не хотите использовать заливку. Непрозрачность - используйте этот раздел, чтобы задать уровень Непрозрачности, перетаскивая ползунок или вручную вводя значение в процентах. Значение, заданное по умолчанию, составляет 100%. Оно соответствует полной непрозрачности. Значение 0% соответствует полной прозрачности. Обводка - используйте этот раздел, чтобы изменить толщину, цвет или тип обводки. Для изменения толщины обводки выберите из выпадающего списка Толщина одну из доступных опций. Доступны следующие опции: 0.5 пт, 1 пт, 1.5 пт, 2.25 пт, 3 пт, 4.5 пт, 6 пт. Или выберите опцию Без линии, если вы вообще не хотите использовать обводку. Для изменения цвета обводки щелкните по цветному прямоугольнику и выберите нужный цвет. Для изменения типа обводки выберите нужную опцию из соответствующего выпадающего списка (по умолчанию применяется сплошная линия, ее можно изменить на одну из доступных пунктирных линий). Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть фигуру на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо) чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз) Стиль обтекания - используйте этот раздел, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом (для получения дополнительной информации смотрите описание дополнительных параметров ниже). Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка. Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью. Чтобы изменить дополнительные параметры автофигуры, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Фигура - дополнительные параметры': Вкладка Размер содержит следующие параметры: Ширина - используйте одну из этих опций, чтобы изменить ширину автофигуры. Абсолютная - укажите точное значение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...). Относительная - укажите размер в процентах относительно ширины левого поля, поля (то есть расстояния между левым и правым полями), ширины страницы или ширины правого поля. Высота - используйте одну из этих опций, чтобы изменить высоту автофигуры. Абсолютная - укажите точное значение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...). Относительная - укажите размер в процентах относительно поля (то есть расстояния между верхним и нижним полями), высоты нижнего поля, высоты страницы или высоты верхнего поля. Если установлен флажок Сохранять пропорции, ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон фигуры. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть фигуру на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз). Вкладка Обтекание текстом содержит следующие параметры: Стиль обтекания - используйте эту опцию, чтобы изменить способ размещения автофигуры относительно текста: или она будет являться частью текста (если выбран стиль обтекания \"В тексте\") или текст будет обтекать ее со всех сторон (если выбран один из остальных стилей). В тексте - автофигура считается частью текста, как отдельный символ, поэтому при перемещении текста фигура тоже перемещается. В этом случае параметры расположения недоступны. Если выбран один из следующих стилей, автофигуру можно перемещать независимо от текста и и точно задавать положение фигуры на странице: Вокруг рамки - текст обтекает прямоугольную рамку, которая окружает автофигуру. По контуру - текст обтекает реальные контуры автофигуры. Сквозное - текст обтекает вокруг контуров автофигуры и заполняет незамкнутое свободное место внутри фигуры. Чтобы этот эффект проявился, используйте опцию Изменить границу обтекания из контекстного меню. Сверху и снизу - текст находится только выше и ниже автофигуры. Перед текстом - автофигура перекрывает текст. За текстом - текст перекрывает автофигуру. При выборе стиля обтекания вокруг рамки, по контуру, сквозное или сверху и снизу можно задать дополнительные параметры - расстояние до текста со всех сторон (сверху, снизу, слева, справа). Вкладка Положение доступна только в том случае, если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\". Вкладка содержит следующие параметры, которые различаются в зависимости от выбранного стиля обтекания: В разделе По горизонтали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования автофигуры: Выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю) относительно символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), справа от символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно левого поля, поля, страницы или правого поля. В разделе По вертикали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования автофигуры: Выравнивание (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю) относительно строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), ниже строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно поля, нижнего поля, страницы или верхнего поля. Опция Перемещать с текстом определяет, будет ли автофигура перемещаться вместе с текстом, к которому она привязана. Опция Разрешить перекрытие определяет, будут ли перекрываться две автофигуры, если перетащить их близко друг к другу на странице. Вкладка Линии и стрелки содержит следующие параметры: Стиль линии - эта группа опций позволяет задать такие параметры: Тип окончания - эта опция позволяет задать стиль окончания линии, поэтому ее можно применить только для фигур с разомкнутым контуром, таких как линии, ломаные линии и т.д.: Плоский - конечные точки будут плоскими. Закругленный - конечные точки будут закругленными. Квадратный - конечные точки будут квадратными. Тип соединения - эта опция позволяет задать стиль пересечения двух линий, например, она может повлиять на контур ломаной линии или углов треугольника или прямоугольника: Закругленный - угол будет закругленным. Скошенный - угол будет срезан наискось. Прямой - угол будет заостренным. Хорошо подходит для фигур с острыми углами. Примечание: эффект будет лучше заметен при использовании контура большей толщины. Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков. На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры). Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит фигура." + "body": "Вставка автофигуры Для добавления автофигуры в документ: перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Фигура на верхней панели инструментов, выберите одну из доступных групп автофигур: Основные фигуры, Фигурные стрелки, Математические знаки, Схемы, Звезды и ленты, Выноски, Кнопки, Прямоугольники, Линии, щелкните по нужной автофигуре внутри выбранной группы, установите курсор там, где требуется поместить автофигуру, после того, как автофигура будет добавлена, можно изменить ее размер, местоположение и свойства. Примечание: чтобы добавить надпись внутри фигуры, убедитесь, что фигура на странице выделена, и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней). К автофигуре также можно добавить подпись. Для получения дополнительной информации о работе с подписями к автофигурам вы можете обратиться к этой статье. Перемещение и изменение размера автофигур Для изменения размера автофигуры перетаскивайте маленькие квадраты , расположенные по краям автофигуры. Чтобы сохранить исходные пропорции выбранной автофигуры при изменении размера, удерживайте клавишу Shift и перетаскивайте один из угловых значков. При изменении некоторых фигур, например, фигурных стрелок или выносок, также доступен желтый значок в форме ромба . Он позволяет изменять отдельные параметры формы, например, длину указателя стрелки. Для изменения местоположения автофигуры используйте значок , который появляется после наведения курсора мыши на автофигуру. Перетащите автофигуру на нужное место, не отпуская кнопку мыши. При перемещении автофигуры на экране появляются направляющие, которые помогают точно расположить объект на странице (если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\"). Чтобы перемещать автофигуру с шагом в один пиксель, удерживайте клавишу Ctrl и используйте стрелки на клавиатуре. Чтобы перемещать автофигуру строго по горизонтали/вертикали и предотвратить ее смещение в перпендикулярном направлении, при перетаскивании удерживайте клавишу Shift. Чтобы повернуть автофигуру, наведите курсор мыши на маркер поворота и перетащите его по часовой стрелке или против часовой стрелки. Чтобы ограничить угол поворота шагом в 15 градусов, при поворачивании удерживайте клавишу Shift. Примечание: список сочетаний клавиш, которые можно использовать при работе с объектами, доступен здесь. Изменение параметров автофигуры Чтобы выровнять или расположить автофигуры в определенном порядке, используйте контекстное меню. Меню содержит следующие пункты: Вырезать, копировать, вставить - стандартные опции, которые используются для вырезания или копирования выделенного текста/объекта и вставки ранее вырезанного/скопированного фрагмента текста или объекта в то место, где находится курсор. Порядок - используется, чтобы вынести выбранную автофигуру на передний план, переместить на задний план, перенести вперед или назад, а также сгруппировать или разгруппировать автофигуры для выполнения операций над несколькими из них сразу. Подробнее о расположении объектов в определенном порядке рассказывается на этой странице. Выравнивание - используется, чтобы выровнять фигуру по левому краю, по центру, по правому краю, по верхнему краю, по середине, по нижнему краю. Подробнее о выравнивании объектов рассказывается на этой странице. Стиль обтекания - используется, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом - или для изменения границы обтекания. Опция Изменить границу обтекания доступна только в том случае, если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\". Чтобы произвольно изменить границу, перетаскивайте точки границы обтекания. Чтобы создать новую точку границы обтекания, щелкните в любом месте на красной линии и перетащите ее в нужную позицию. Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Дополнительные параметры фигуры - используется для вызова окна 'Фигура - дополнительные параметры'. Некоторые параметры автофигуры можно изменить с помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по фигуре и выберите значок Параметры фигуры справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Заливка - используйте этот раздел, чтобы выбрать заливку автофигуры. Можно выбрать следующие варианты: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, которым требуется заполнить внутреннее пространство выбранной фигуры. Нажмите на цветной прямоугольник, расположенный ниже, и выберите нужный цвет из доступных наборов цветов или задайте любой цвет, который вам нравится. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Стиль - выберите один из доступных вариантов: Линейный (цвета изменяются по прямой, то есть по горизонтальной/вертикальной оси или по диагонали под углом 45 градусов) или Радиальный (цвета изменяются по кругу от центра к краям). Направление - выберите шаблон из меню. Если выбран Линейный градиент, доступны следующие направления: из левого верхнего угла в нижний правый, сверху вниз, из правого верхнего угла в нижний левый, справа налево, из правого нижнего угла в верхний левый, снизу вверх, из левого нижнего угла в верхний правый, слева направо. Если выбран Радиальный градиент, доступен только один шаблон. Градиент - щелкните по левому ползунку под шкалой градиента, чтобы активировать цветовое поле, которое соответствует первому цвету. Щелкните по этому цветовому полю справа, чтобы выбрать первый цвет на палитре. Перетащите ползунок, чтобы установить ограничитель градиента, то есть точку, в которой один цвет переходит в другой. Используйте правый ползунок под шкалой градиента, чтобы задать второй цвет и установить ограничитель градиента. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона фигуры какое-то изображение или готовую текстуру. Если Вы хотите использовать изображение в качестве фона фигуры, можно добавить изображение Из файла, выбрав его на жестком диске компьютера, или По URL, вставив в открывшемся окне соответствующий URL-адрес. Если Вы хотите использовать текстуру в качестве фона фигуры, разверните меню Из текстуры и выберите нужную предустановленную текстуру. В настоящее время доступны следующие текстуры: Холст, Картон, Темная ткань, Песок, Гранит, Серая бумага, Вязание, Кожа, Крафт-бумага, Папирус, Дерево. В том случае, если выбранное изображение имеет большие или меньшие размеры, чем автофигура, можно выбрать из выпадающего списка параметр Растяжение или Плитка. Опция Растяжение позволяет подогнать размер изображения под размер автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Опция Плитка позволяет отображать только часть большего изображения, сохраняя его исходные размеры, или повторять меньшее изображение, сохраняя его исходные размеры, по всей площади автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Примечание: любая выбранная предустановленная текстура полностью заполняет пространство, но в случае необходимости можно применить эффект Растяжение. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Узор - выберите один из готовых рисунков в меню. Цвет переднего плана - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет элементов узора. Цвет фона - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет фона узора. Без заливки - выберите эту опцию, если Вы вообще не хотите использовать заливку. Непрозрачность - используйте этот раздел, чтобы задать уровень Непрозрачности, перетаскивая ползунок или вручную вводя значение в процентах. Значение, заданное по умолчанию, составляет 100%. Оно соответствует полной непрозрачности. Значение 0% соответствует полной прозрачности. Обводка - используйте этот раздел, чтобы изменить толщину, цвет или тип обводки. Для изменения толщины обводки выберите из выпадающего списка Толщина одну из доступных опций. Доступны следующие опции: 0.5 пт, 1 пт, 1.5 пт, 2.25 пт, 3 пт, 4.5 пт, 6 пт. Или выберите опцию Без линии, если вы вообще не хотите использовать обводку. Для изменения цвета обводки щелкните по цветному прямоугольнику и выберите нужный цвет. Для изменения типа обводки выберите нужную опцию из соответствующего выпадающего списка (по умолчанию применяется сплошная линия, ее можно изменить на одну из доступных пунктирных линий). Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть фигуру на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо) чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз) Стиль обтекания - используйте этот раздел, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом (для получения дополнительной информации смотрите описание дополнительных параметров ниже). Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка. Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью. Изменение дополнительных параметров автофигуры Чтобы изменить дополнительные параметры автофигуры, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Фигура - дополнительные параметры': Вкладка Размер содержит следующие параметры: Ширина - используйте одну из этих опций, чтобы изменить ширину автофигуры. Абсолютная - укажите точное значение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...). Относительная - укажите размер в процентах относительно ширины левого поля, поля (то есть расстояния между левым и правым полями), ширины страницы или ширины правого поля. Высота - используйте одну из этих опций, чтобы изменить высоту автофигуры. Абсолютная - укажите точное значение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...). Относительная - укажите размер в процентах относительно поля (то есть расстояния между верхним и нижним полями), высоты нижнего поля, высоты страницы или высоты верхнего поля. Если установлен флажок Сохранять пропорции, ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон фигуры. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть фигуру на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз). Вкладка Обтекание текстом содержит следующие параметры: Стиль обтекания - используйте эту опцию, чтобы изменить способ размещения автофигуры относительно текста: или она будет являться частью текста (если выбран стиль обтекания \"В тексте\") или текст будет обтекать ее со всех сторон (если выбран один из остальных стилей). В тексте - автофигура считается частью текста, как отдельный символ, поэтому при перемещении текста фигура тоже перемещается. В этом случае параметры расположения недоступны. Если выбран один из следующих стилей, автофигуру можно перемещать независимо от текста и и точно задавать положение фигуры на странице: Вокруг рамки - текст обтекает прямоугольную рамку, которая окружает автофигуру. По контуру - текст обтекает реальные контуры автофигуры. Сквозное - текст обтекает вокруг контуров автофигуры и заполняет незамкнутое свободное место внутри фигуры. Чтобы этот эффект проявился, используйте опцию Изменить границу обтекания из контекстного меню. Сверху и снизу - текст находится только выше и ниже автофигуры. Перед текстом - автофигура перекрывает текст. За текстом - текст перекрывает автофигуру. При выборе стиля обтекания вокруг рамки, по контуру, сквозное или сверху и снизу можно задать дополнительные параметры - расстояние до текста со всех сторон (сверху, снизу, слева, справа). Вкладка Положение доступна только в том случае, если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\". Вкладка содержит следующие параметры, которые различаются в зависимости от выбранного стиля обтекания: В разделе По горизонтали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования автофигуры: Выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю) относительно символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), справа от символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно левого поля, поля, страницы или правого поля. В разделе По вертикали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования автофигуры: Выравнивание (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю) относительно строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), ниже строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно поля, нижнего поля, страницы или верхнего поля. Опция Перемещать с текстом определяет, будет ли автофигура перемещаться вместе с текстом, к которому она привязана. Опция Разрешить перекрытие определяет, будут ли перекрываться две автофигуры, если перетащить их близко друг к другу на странице. Вкладка Линии и стрелки содержит следующие параметры: Стиль линии - эта группа опций позволяет задать такие параметры: Тип окончания - эта опция позволяет задать стиль окончания линии, поэтому ее можно применить только для фигур с разомкнутым контуром, таких как линии, ломаные линии и т.д.: Плоский - конечные точки будут плоскими. Закругленный - конечные точки будут закругленными. Квадратный - конечные точки будут квадратными. Тип соединения - эта опция позволяет задать стиль пересечения двух линий, например, она может повлиять на контур ломаной линии или углов треугольника или прямоугольника: Закругленный - угол будет закругленным. Скошенный - угол будет срезан наискось. Прямой - угол будет заостренным. Хорошо подходит для фигур с острыми углами. Примечание: эффект будет лучше заметен при использовании контура большей толщины. Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков. На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры). Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит фигура." }, { "id": "UsageInstructions/InsertBookmarks.htm", "title": "Добавление закладок", - "body": "Закладки позволяют быстро перейти к определенному месту в текущем документе или добавить ссылку на эту позицию внутри документа. Чтобы добавить в документ закладку: определите место, где надо добавить закладку: установите курсор в начале нужного фрагмента текста или выделите нужный фрагмент текста, перейдите на вкладку Ссылки верхней панели инструментов, нажмите на значок Закладка на верхней панели инструментов, в открывшемся окне Закладки введите Имя закладки и нажмите кнопку Добавить - закладка будет добавлена в список закладок, расположенный ниже, Примечание: имя закладки должно начинаться с буквы, но оно может также содержать цифры. Имя закладки не может содержать пробелы, но может содержать символ подчеркивания \"_\". Чтобы перейти к одной из добавленных закладок в тексте документа: нажмите на значок Закладка на вкладке Ссылки верхней панели инструментов, в открывшемся окне Закладки выберите закладку, к которой надо перейти. Чтобы проще найти нужную закладку в списке, его можно сортировать по Имени закладки или по Положению закладки в тексте документа, отметьте опцию Скрытые закладки, чтобы отобразить в списке скрытые закладки (то есть закладки, автоматически создаваемые программой при добавлении ссылок на какую-то часть документа. Например, если вы создадите гиперссылку на определенный заголовок внутри документа, редактор документов автоматически создаст скрытую закладку на целевой объект этой ссылки). нажмите кнопку Перейти - курсор будет установлен в том месте документа, где добавлена данная закладка, или будет выделен соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно. Чтобы удалить закладку, выберите ее в списке закладок и используйте кнопку Удалить. Чтобы узнать, как использовать закладки при создании ссылок, обратитесь к разделу Добавление гиперссылок." + "body": "Закладки позволяют быстро перейти к определенному месту в текущем документе или добавить ссылку на эту позицию внутри документа. Чтобы добавить в документ закладку: определите место, где надо добавить закладку: установите курсор в начале нужного фрагмента текста или выделите нужный фрагмент текста, перейдите на вкладку Ссылки верхней панели инструментов, нажмите на значок Закладка на верхней панели инструментов, в открывшемся окне Закладки введите Имя закладки и нажмите кнопку Добавить - закладка будет добавлена в список закладок, расположенный ниже, Примечание: имя закладки должно начинаться с буквы, но оно может также содержать цифры. Имя закладки не может содержать пробелы, но может содержать символ подчеркивания \"_\". Чтобы перейти к одной из добавленных закладок в тексте документа: нажмите на значок Закладка на вкладке Ссылки верхней панели инструментов, в открывшемся окне Закладки выберите закладку, к которой надо перейти. Чтобы проще найти нужную закладку в списке, его можно сортировать по Имени закладки или по Положению закладки в тексте документа, отметьте опцию Скрытые закладки, чтобы отобразить в списке скрытые закладки (то есть закладки, автоматически создаваемые программой при добавлении ссылок на какую-то часть документа. Например, если вы создадите гиперссылку на определенный заголовок внутри документа, редактор документов автоматически создаст скрытую закладку на целевой объект этой ссылки). нажмите кнопку Перейти - курсор будет установлен в том месте документа, где добавлена данная закладка, или будет выделен соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Получить ссылку - откроется новое окно, в котором можно нажать кнопку Копировать, чтобы скопировать ссылку на файл, указывающую местоположение закладки в документе. Если вставить эту ссылку в адресную строку браузера и нажать Enter, документ откроется в том месте, где добавлена данная закладка. Примечание: если вы хотите поделиться этой ссылкой с другими пользователями, необходимо также предоставить соответствующие права доступа к файлу для определенных пользователей с помощью опции Совместный доступ на вкладке Совместная работа. нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно. Чтобы удалить закладку, выберите ее в списке закладок и используйте кнопку Удалить. Чтобы узнать, как использовать закладки при создании ссылок, обратитесь к разделу Добавление гиперссылок." }, { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", @@ -183,7 +193,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertContentControls.htm", "title": "Вставка элементов управления содержимым", - "body": "Используя элементы управления содержимым, вы можете создать форму с полями ввода, которую могут заполнять другие пользователи, или защитить некоторые части документа от редактирования или удаления. Элементы управления содержимым - это объекты, содержащие текст, который можно форматировать. Элементы управления содержимым \"Обычный текст\" могут содержать не более одного абзаца, тогда как элементы управления содержимым \"Форматированный текст\" могут содержать несколько абзацев, списки и объекты (изображения, фигуры, таблицы и так далее). Добавление элементов управления содержимым Для создания нового элемента управления содержимым \"Обычный текст\", установите курсор в строке текста там, где требуется добавить элемент управления, или выделите фрагмент текста, который должен стать содержимым элемента управления. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов. нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым. выберите в меню опцию Вставить элемент управления содержимым \"Обычный текст\". Элемент управления будет вставлен в позиции курсора в строке существующего текста. Элементы управления содержимым \"Обычный текст\" не позволяют добавлять разрывы строки и не могут содержать другие объекты, такие как изображения, таблицы и так далее. Для создания нового элемента управления содержимым \"Форматированный текст\", установите курсор в конце абзаца, после которого требуется добавить элемент управления, или выделите один или несколько существующих абзацев, которые должны стать содержимым элемента управления. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов. нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым. выберите в меню опцию Вставить элемент управления содержимым \"Форматированный текст\". Элемент управления содержимым \"Форматированный текст\" будет вставлен в новом абзаце. Элементы управления содержимым \"Форматированный текст\" позволяют добавлять разрывы строки, то есть могут содержать несколько абзацев, а также какие-либо объекты, такие как изображения, таблицы, другие элементы управления содержимым и так далее. Примечание: Граница элемента управления содержимым видна только при выделении элемента управления. Границы не отображаются в печатной версии. Перемещение элементов управления содержимым Элементы управления можно перемещать на другое место в документе: нажмите на кнопку слева от границы элемента управления, чтобы выделить элемент управления, и перетащите его, не отпуская кнопку мыши, на другое место в тексте документа. Элементы управления содержимым можно также копировать и вставлять: выделите нужный элемент управления и используйте сочетания клавиш Ctrl+C/Ctrl+V. Редактирование содержимого элементов управления Замените стандартный текст в элементе управления (\"Введите ваш текст\") на свой собственный: выделите стандартный текст и введите новый текст или скопируйте откуда-нибудь фрагмент текста и вставьте его в элемент управления содержимым. Текст внутри элемента управления содержимым любого типа (и \"Обычный текст\", и \"Форматированный текст\") можно отформатировать с помощью значков на верхней панели инструментов: вы можете изменить тип, размер, цвет шрифта, применить стили оформления и предустановленные стили форматирования. Для изменения свойств текста можно также использовать окно Абзац - Дополнительные параметры, доступное из контекстного меню или с правой боковой панели. Текст в элементах управления \"Форматированный текст\" можно форматировать, как обычный текст документа, то есть вы можете задать междустрочный интервал, изменить отступы абзаца, настроить позиции табуляции. Изменение настроек элементов управления содержимым Чтобы открыть настройки элемента управления содержимым, можно действовать следующим образом: Выделите нужный элемент управления содержимым, нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым на верхней панели инструментов и выберите в меню опцию Параметры элемента управления. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу управления содержимым и используйте команду контекстного меню Параметры элемента управления содержимым. Откроется новое окно, в котором можно настроить следующие параметры: Укажите Заголовок или Тег элемента управления содержимым в соответствующих полях. Заголовок будет отображаться при выделении элемента управления в документе. Теги используются для идентификации элементов управления, чтобы можно было ссылаться на них в коде. Выберите, требуется ли отображать элемент управления C ограничивающей рамкой или Без рамки. В том случае, если вы выбрали вариант C ограничивающей рамкой, можно выбрать Цвет рамки в расположенном ниже поле. Нажмите кнопку Применить ко всем, чтобы применить указанные настройки из раздела Вид ко всем элементам управления в документе. Защитите элемент управления содержимым от удаления или редактирования, используя параметры из раздела Блокировка: Элемент управления содержимым нельзя удалить - отметьте эту опцию, чтобы защитить элемент управления содержимым от удаления. Содержимое нельзя редактировать - отметьте эту опцию, чтобы защитить содержимое элемента управления от редактирования. Нажмите кнопку OK в окне настроек, чтобы применить изменения. Также доступна возможность выделения элементов управления определенным цветом. Для того, чтобы выделить элементы цветом: Нажмите на кнопку слева от границы элемента управления, чтобы выделить элемент управления, Нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым на верхней панели инструментов, Выберите в меню опцию Параметры выделения, Выберите нужный цвет на одной из доступных палитр: Цвета темы, Стандартные цвета или задайте Пользовательский цвет. Чтобы убрать ранее примененное выделение цветом, используйте опцию Без выделения. Выбранные параметры выделения будут применены ко всем элементам управления в документе. Удаление элементов управления содержимым Чтобы удалить элемент управления и оставить все его содержимое, щелкните по элементу управления содержимым, чтобы выделить его, затем действуйте одним из следующих способов: Нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым на верхней панели инструментов и выберите в меню опцию Удалить элемент управления содержимым. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу управления содержимым и используйте команду контекстного меню Удалить элемент управления содержимым. Чтобы удалить элемент управления и все его содержимое, выделите нужный элемент управления и нажмите клавишу Delete на клавиатуре." + "body": "Элементы управления содержимым - это объекты, содержащие различные типы контента, например, текст, изображения и так далее. В зависимости от выбранного типа элемента управления содержимым, вы можете создать форму с полями ввода, которую могут заполнять другие пользователи, или защитить некоторые части документа от редактирования или удаления и так далее. Примечание: возможность добавления новых элементов управления содержимым доступна только в платной версии. В open source версии можно редактировать существующие элементы управления содержимым, а также копировать и вставлять их. В настоящее время можно добавить следующие типы элементов управления содержимым: Обычный текст, Форматированный текст, Рисунок, Поле со списком, Выпадающий список, Дата, Флажок. Обычный текст - это объект, содержащий текст, который можно форматировать. Элементы управления содержимым \"Обычный текст\" могут содержать не более одного абзаца. Форматированный текст - это объект, содержащий текст, который можно форматировать. Элементы управления содержимым \"Форматированный текст\" могут содержать несколько абзацев, списки и объекты (изображения, фигуры, таблицы и так далее). Рисунок - это объект, содержащий отдельное изображение. Поле со списком - это объект, содержащий выпадающий список с рядом вариантов для выбора. Он позволяет выбрать из списка одно из предварительно заданных значений и при необходимости отредактировать выбранное значение. Выпадающий список - это объект, содержащий выпадающий список с рядом вариантов для выбора. Он позволяет выбрать из списка одно из предварительно заданных значений. выбранное значение нельзя отредактировать. Дата - это объект, содержащий календарь, из которого можно выбрать дату. Флажок - это объект, позволяющий отобразить два состояния: флажок выбран и флажок снят. Добавление элементов управления содержимым Создание нового элемента управления содержимым \"Обычный текст\" установите курсор в строке текста там, где требуется добавить элемент управления, или выделите фрагмент текста, который должен стать содержимым элемента управления. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов. нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым. выберите в меню опцию Обычный текст. Элемент управления будет вставлен в позиции курсора в строке существующего текста. Замените стандартный текст в элементе управления (\"Введите ваш текст\") на свой собственный: выделите стандартный текст и введите новый текст или скопируйте откуда-нибудь фрагмент текста и вставьте его в элемент управления содержимым. Элементы управления содержимым \"Обычный текст\" не позволяют добавлять разрывы строки и не могут содержать другие объекты, такие как изображения, таблицы и так далее. Создание нового элемента управления содержимым \"Форматированный текст\" установите курсор в конце абзаца, после которого требуется добавить элемент управления, или выделите один или несколько существующих абзацев, которые должны стать содержимым элемента управления. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов. нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым. выберите в меню опцию Форматированный текст. Элемент управления содержимым \"Форматированный текст\" будет вставлен в новом абзаце. Замените стандартный текст в элементе управления (\"Введите ваш текст\") на свой собственный: выделите стандартный текст и введите новый текст или скопируйте откуда-нибудь фрагмент текста и вставьте его в элемент управления содержимым. Элементы управления содержимым \"Форматированный текст\" позволяют добавлять разрывы строки, то есть могут содержать несколько абзацев, а также какие-либо объекты, такие как изображения, таблицы, другие элементы управления содержимым и так далее. Создание нового элемента управления содержимым \"Рисунок\" установите курсор в строке текста там, где требуется добавить элемент управления. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов. нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым. выберите в меню опцию Изображение - элемент управления будет вставлен в позиции курсора. нажмите на значок в кнопке, расположенной над границей элемента управления, - откроется стандартное окно выбора файла. Выберите изображение, сохраненное на компьютере, и нажмите кнопку Открыть. Выбранное изображение будет отображено внутри элемента управления содержимым. Чтобы заменить изображение, нажмите на значок в кнопке, расположенной над границей элемента управления и выберите другое изображение. Создание нового элемента управления содержимым \"Поле со списком\" или \"Выпадающий список\" Элементы управления содержимым Поле со списком и Выпадающий список содержат выпадающий список с рядом вариантов для выбора. Их можно создавать почти одним и тем же образом. Основное различие между ними заключается в том, что выбранное значение в выпадающем списке нельзя отредактировать, тогда как выбранное значение в поле со списком можно заменить на ваше собственное. установите курсор в строке текста там, где требуется добавить элемент управления. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов. нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым. выберите в меню опцию Поле со списком или Выпадающий список - элемент управления будет вставлен в позиции курсора. щелкните по добавленному элементу управления правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Параметры элемента управления содержимым. в открывшемся окне Параметры элемента управления содержимым перейдите на вкладку Поле со списком или Выпадающий список, в зависимости от выбранного типа элемента управления содержимым. для добавления нового пункта списка нажмите кнопку Добавить и заполните доступные поля в открывшемся окне: укажите нужный текст в поле Отображаемое имя, например, Да, Нет, Другое. Этот текст будет отображаться в элементе управления содержимым в документе. по умолчанию текст в поле Значение соответствует введенному в поле Отображаемое имя. Если вы хотите отредактировать текст в поле Значение, обратите внимание на то, что веденное значение должно быть уникальным для каждого элемента. нажмите кнопку OK. можно редактировать или удалять пункты списка, используя кнопки Редактировать или Удалить справа, или изменять порядок элементов с помощью кнопок Вверх и Вниз. когда все нужные варианты выбора будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно. Вы можете нажать на кнопку со стрелкой справа, чтобы открыть список значений и выбрать нужное. Когда нужный элемент будет выбран из Поля со списком, можно отредактировать значение, заменив его на свое собственное полностью или частично. В Выпадающем списке нельзя отредактировать выбранное значение. Создание нового элемента управления содержимым \"Дата\" установите курсор в строке текста там, где требуется добавить элемент управления. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов. нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым. выберите в меню опцию Дата - элемент управления будет вставлен в позиции курсора. щелкните по добавленному элементу управления правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Параметры элемента управления содержимым. в открывшемся окне Параметры элемента управления содержимым перейдите на вкладку Формат даты. выберите нужный Язык и нужный формат даты в списке Отображать дату следующим образом. нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно. Вы можете нажать на кнопку со стрелкой в правой части добавленного элемента управления содержимым Дата, чтобы открыть календарь и выбрать нужную дату. Создание нового элемента управления содержимым \"Флажок\" установите курсор в строке текста там, где требуется добавить элемент управления. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов. нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым. выберите в меню опцию Флажок - элемент управления будет вставлен в позиции курсора. щелкните по добавленному элементу управления правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Параметры элемента управления содержимым. в открывшемся окне Параметры элемента управления содержимым перейдите на вкладку Флажок. нажмите на кнопку Символ установленного флажка, чтобы задать нужный символ для выбранного флажка, или Символ снятого флажка, чтобы выбрать, как должен выглядеть снятый флажок. Откроется окно Символ. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье. когда символы будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно. Добавленный флажок отображается в режиме снятого флажка. Если щелкнуть по добавленному флажку, он будет отмечен символом, выбранным в списке Символ установленного флажка. Примечание: Граница элемента управления содержимым видна только при выделении элемента управления. Границы не отображаются в печатной версии. Перемещение элементов управления содержимым Элементы управления можно перемещать на другое место в документе: нажмите на кнопку слева от границы элемента управления, чтобы выделить элемент управления, и перетащите его, не отпуская кнопку мыши, на другое место в тексте документа. Элементы управления содержимым можно также копировать и вставлять: выделите нужный элемент управления и используйте сочетания клавиш Ctrl+C/Ctrl+V. Редактирование содержимого элементов управления \"Обычный текст\" и \"Форматированный текст\" Текст внутри элемента управления содержимым \"Обычный текст\" и \"Форматированный текст\" можно отформатировать с помощью значков на верхней панели инструментов: вы можете изменить тип, размер, цвет шрифта, применить стили оформления и предустановленные стили форматирования. Для изменения свойств текста можно также использовать окно Абзац - Дополнительные параметры, доступное из контекстного меню или с правой боковой панели. Текст в элементах управления \"Форматированный текст\" можно форматировать, как обычный текст документа, то есть вы можете задать междустрочный интервал, изменить отступы абзаца, настроить позиции табуляции. Изменение настроек элементов управления содержимым Независимо от того, какой тип элемента управления содержимым выбран, вы можете изменить настройки элемента управления в разделах Общие и Блокировка окна Параметры элемента управления содержимым. Чтобы открыть настройки элемента управления содержимым, можно действовать следующим образом: Выделите нужный элемент управления содержимым, нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым на верхней панели инструментов и выберите в меню опцию Параметры элемента управления. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу управления содержимым и используйте команду контекстного меню Параметры элемента управления содержимым. Откроется новое окно. На вкладке Общие можно настроить следующие параметры: Укажите Заголовок или Тег элемента управления содержимым в соответствующих полях. Заголовок будет отображаться при выделении элемента управления в документе. Теги используются для идентификации элементов управления, чтобы можно было ссылаться на них в коде. Выберите, требуется ли отображать элемент управления C ограничивающей рамкой или Без рамки. В том случае, если вы выбрали вариант C ограничивающей рамкой, можно выбрать Цвет рамки в расположенном ниже поле. Нажмите кнопку Применить ко всем, чтобы применить указанные настройки из раздела Вид ко всем элементам управления в документе. На вкладке Блокировка можно защитить элемент управления содержимым от удаления или редактирования, используя следующие параметры: Элемент управления содержимым нельзя удалить - отметьте эту опцию, чтобы защитить элемент управления содержимым от удаления. Содержимое нельзя редактировать - отметьте эту опцию, чтобы защитить содержимое элемента управления от редактирования. Для определенных типов элементов управления содержимым также доступна третья вкладка, которая содержит настройки, специфичные только для выбранного типа элементов управления: Поле со списком, Выпадающий список, Дата, Флажок. Эти настройки описаны выше в разделах о добавлении соответствующих элементов управления содержимым. Нажмите кнопку OK в окне настроек, чтобы применить изменения. Также доступна возможность выделения элементов управления определенным цветом. Для того, чтобы выделить элементы цветом: Нажмите на кнопку слева от границы элемента управления, чтобы выделить элемент управления, Нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым на верхней панели инструментов, Выберите в меню опцию Параметры выделения, Выберите нужный цвет на одной из доступных палитр: Цвета темы, Стандартные цвета или задайте Пользовательский цвет. Чтобы убрать ранее примененное выделение цветом, используйте опцию Без выделения. Выбранные параметры выделения будут применены ко всем элементам управления в документе. Удаление элементов управления содержимым Чтобы удалить элемент управления и оставить все его содержимое, щелкните по элементу управления содержимым, чтобы выделить его, затем действуйте одним из следующих способов: Нажмите на стрелку рядом со значком Элементы управления содержимым на верхней панели инструментов и выберите в меню опцию Удалить элемент управления содержимым. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу управления содержимым и используйте команду контекстного меню Удалить элемент управления содержимым. Чтобы удалить элемент управления и все его содержимое, выделите нужный элемент управления и нажмите клавишу Delete на клавиатуре." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDropCap.htm", @@ -193,7 +203,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", "title": "Вставка уравнений", - "body": "В редакторе документов вы можете создавать уравнения, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.). Добавление нового уравнения Чтобы вставить уравнение из коллекции, установите курсор на нужной строке, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом со значком Уравнение на верхней панели инструментов, в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию уравнений. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы, щелкните по определенному символу/уравнению в соответствующем наборе шаблонов. Выбранный символ или уравнение будут вставлены в позиции курсора. Если выбранная строка пуста, уравнение будет выровнено по центру. Чтобы выровнять такое уравнение по левому или правому краю, щелкните по рамке уравнения и используйте значки или на вкладке Главная верхней панели инструментов. Каждый шаблон уравнения представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего уравнение. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур . Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения. Примечание: чтобы начать создание уравнения, можно также использовать сочетание клавиш Alt + =. Ввод значений Курсор определяет, где появится следующий символ, который вы введете. Чтобы точно установить курсор, щелкните внутри поля для заполнения и используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения курсора на один символ влево/вправо или на одну строку вверх/вниз. Если в выбранном шаблоне требуется добавить новое поле для заполнения под слотом, в котором находится курсор, нажмите клавишу Enter. Когда курсор будет установлен в нужную позицию, можно заполнить поле: введите требуемое цифровое или буквенное значение с помощью клавиатуры, вставьте специальный символ, используя палитру Символы из меню Уравнение на вкладке Вставка верхней панели инструментов, добавьте шаблон другого уравнения с палитры, чтобы создать сложное вложенное уравнение. Размер начального уравнения будет автоматически изменен в соответствии с содержимым. Размер элементов вложенного уравнения зависит от размера поля начального уравнения, но не может быть меньше, чем размер мелкого индекса. Для добавления некоторых новых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы добавить новый аргумент, идущий до или после имеющегося аргумента в Скобках, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по существующему аргументу и выбрать из контекстного меню пункт Вставить аргумент перед/после. Чтобы добавить новое уравнение в Наборах условий из группы Скобки (или в уравнениях других типов, в которых вы ранее добавили новые поля для заполнения путем нажатия на Enter), можно щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому полю для заполнения или по введенному в него уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Вставить уравнение перед/после. Чтобы добавить новую строку или новый столбец в Матрице, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри нее, выбрать из контекстного меню пункт Добавить, а затем - опцию Строку выше/ниже или Столбец слева/справа. Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод уравнений в линейном формате, то есть в виде \\sqrt(4&x^3). При вводе значений математических выражений не требуется использовать клавишу Пробел, так как пробелы между символами и знаками действий устанавливаются автоматически. Если уравнение слишком длинное и не помещается на одной строке, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. После добавления принудительного разрыва строки можно использовать клавишу Tab, чтобы выровнять новую строку по какому-либо математическому знаку из предыдущей строки. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв. Форматирование уравнений Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в уравнении, щелкните мышью внутри рамки уравнения и используйте кнопки и на вкладке Главная верхней панели инструментов или выберите нужный размер шрифта из списка. Все элементы уравнения изменятся соответственно. По умолчанию буквы в уравнении форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение полужирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всего уравнения или его части. Подчеркивание можно применить только ко всему уравнению, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть уравнения путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами. Для изменения некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы изменить формат Дробей, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по дроби и выбрать из контекстного меню пункт Изменить на диагональную/горизонтальную/вертикальную простую дробь (доступные опции отличаются в зависимости от типа выбранной дроби). Чтобы изменить положение Индексов относительно текста, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, содержащему индексы, и выбрать из контекстного меню пункт Индексы перед текстом/после текста. Чтобы изменить размер аргумента для уравнений из групп Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Пределы и логарифмы, Операторы, а также для горизонтальных фигурных скобок и шаблонов с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется изменить, и выбрать из контекстного меню пункт Увеличить/Уменьшить размер аргумента. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода степени в уравнении из группы Радикалы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по радикалу и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать степень. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода предела в уравнение из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать верхний/нижний предел. Чтобы изменить положение пределов относительно знака интеграла или оператора в уравнениях из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Изменить положение пределов. Пределы могут отображаться справа от знака оператора (как верхние и нижние индексы) или непосредственно над и под знаком оператора. Чтобы изменить положение пределов относительно текста в уравнениях из группы Пределы и логарифмы и в шаблонах с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Предел над текстом/под текстом. Чтобы выбрать, какие из Скобок надо отображать, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать открывающую/закрывающую скобку. Чтобы управлять размером Скобок, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках. Пункт меню Растянуть скобки выбран по умолчанию, так что скобки могут увеличиваться в соответствии с размером выражения, заключенного в них, но вы можете снять выделение с этой опции, чтобы запретить растяжение скобок. Когда эта опция активирована, можно также использовать пункт меню Изменить размер скобок в соответствии с высотой аргумента. Чтобы изменить положение символа относительно текста для горизонтальных фигурных скобок или горизонтальной черты над/под уравнением из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по шаблону и и выбрать из контекстного меню пункт Символ/Черта над/под текстом. Чтобы выбрать, какие границы надо отображать для Уравнения в рамке из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Свойства границ, а затем - Скрыть/Показать верхнюю/нижнюю/левую/правую границу или Добавить/Скрыть горизонтальную/вертикальную/диагональную линию. Чтобы указать, надо ли отображать пустые поля для заполнения в Матрице, можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать поля для заполнения. Для выравнивания некоторых элементов уравнений можно использовать пункты контекстного меню: Чтобы выровнять уровнения в Наборах условий из группы Скобки (или в уравнениях других типов, в которых вы ранее добавили новые поля для заполнения путем нажатия на Enter), можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять Матрицу по вертикали, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по матрице, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание матрицы, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять по горизонтали элементы внутри отдельного столбца Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри столбца, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание столбца, а затем выбрать тип выравнивания: По левому краю, По центру или По правому краю. Удаление элементов уравнения Чтобы удалить часть уравнения, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Слот можно удалить только вместе с шаблоном, к которому он относится. Чтобы удалить всё уравнение, выделите его полностью путем перетаскивания или с помощью двойного щелчка по рамке уравнения и нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Для удаления некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы удалить Радикал, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить радикал. Чтобы удалить Нижний индекс и/или Верхний индекс, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по содержащему их выражению и выбрать из контекстного меню пункт Удалить верхний индекс/нижний индекс. Если выражение содержит индексы, расположенные перед текстом, доступна опция Удалить индексы. Чтобы удалить Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Удалить вложенные знаки или Удалить вложенные знаки и разделители. Если выражение в Скобках содержит несколько аргументов, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить аргумент. Если в Скобках заключено несколько уравнений (а именно, в Наборах условий), можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, которое требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить уравнение. Эта опция также доступна для уравнений других типов, в которых вы ранее добавили новые поля для заполнения путем нажатия на Enter. Чтобы удалить Предел, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить предел. Чтобы удалить Диакритический знак, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить диакритический знак, Удалить символ или Удалить черту (доступные опции отличаются в зависимости от выбранного диакритического знака). Чтобы удалить строку или столбец Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри строки/столбца, который требуется удалить, выбрать из контекстного меню пункт Удалить, а затем - Удалить строку/столбец." + "body": "В редакторе документов вы можете создавать уравнения, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.). Добавление нового уравнения Чтобы вставить уравнение из коллекции, установите курсор на нужной строке, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом со значком Уравнение на верхней панели инструментов, в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию уравнений. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы, щелкните по определенному символу/уравнению в соответствующем наборе шаблонов. Выбранный символ или уравнение будут вставлены в позиции курсора. Если выбранная строка пуста, уравнение будет выровнено по центру. Чтобы выровнять такое уравнение по левому или правому краю, щелкните по рамке уравнения и используйте значки или на вкладке Главная верхней панели инструментов. Каждый шаблон уравнения представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего уравнение. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур . Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения. Примечание: чтобы начать создание уравнения, можно также использовать сочетание клавиш Alt + =. К уравнению также можно добавить подпись. Для получения дополнительной информации о работе с подписями к уравнениям вы можете обратиться к этой статье. Ввод значений Курсор определяет, где появится следующий символ, который вы введете. Чтобы точно установить курсор, щелкните внутри поля для заполнения и используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения курсора на один символ влево/вправо или на одну строку вверх/вниз. Если в выбранном шаблоне требуется добавить новое поле для заполнения под слотом, в котором находится курсор, нажмите клавишу Enter. Когда курсор будет установлен в нужную позицию, можно заполнить поле: введите требуемое цифровое или буквенное значение с помощью клавиатуры, вставьте специальный символ, используя палитру Символы из меню Уравнение на вкладке Вставка верхней панели инструментов, добавьте шаблон другого уравнения с палитры, чтобы создать сложное вложенное уравнение. Размер начального уравнения будет автоматически изменен в соответствии с содержимым. Размер элементов вложенного уравнения зависит от размера поля начального уравнения, но не может быть меньше, чем размер мелкого индекса. Для добавления некоторых новых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы добавить новый аргумент, идущий до или после имеющегося аргумента в Скобках, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по существующему аргументу и выбрать из контекстного меню пункт Вставить аргумент перед/после. Чтобы добавить новое уравнение в Наборах условий из группы Скобки (или в уравнениях других типов, в которых вы ранее добавили новые поля для заполнения путем нажатия на Enter), можно щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому полю для заполнения или по введенному в него уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Вставить уравнение перед/после. Чтобы добавить новую строку или новый столбец в Матрице, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри нее, выбрать из контекстного меню пункт Добавить, а затем - опцию Строку выше/ниже или Столбец слева/справа. Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод уравнений в линейном формате, то есть в виде \\sqrt(4&x^3). При вводе значений математических выражений не требуется использовать клавишу Пробел, так как пробелы между символами и знаками действий устанавливаются автоматически. Если уравнение слишком длинное и не помещается на одной строке, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. После добавления принудительного разрыва строки можно использовать клавишу Tab, чтобы выровнять новую строку по какому-либо математическому знаку из предыдущей строки. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв. Форматирование уравнений Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в уравнении, щелкните мышью внутри рамки уравнения и используйте кнопки и на вкладке Главная верхней панели инструментов или выберите нужный размер шрифта из списка. Все элементы уравнения изменятся соответственно. По умолчанию буквы в уравнении форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение полужирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всего уравнения или его части. Подчеркивание можно применить только ко всему уравнению, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть уравнения путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами. Для изменения некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы изменить формат Дробей, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по дроби и выбрать из контекстного меню пункт Изменить на диагональную/горизонтальную/вертикальную простую дробь (доступные опции отличаются в зависимости от типа выбранной дроби). Чтобы изменить положение Индексов относительно текста, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, содержащему индексы, и выбрать из контекстного меню пункт Индексы перед текстом/после текста. Чтобы изменить размер аргумента для уравнений из групп Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Пределы и логарифмы, Операторы, а также для горизонтальных фигурных скобок и шаблонов с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется изменить, и выбрать из контекстного меню пункт Увеличить/Уменьшить размер аргумента. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода степени в уравнении из группы Радикалы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по радикалу и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать степень. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода предела в уравнение из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать верхний/нижний предел. Чтобы изменить положение пределов относительно знака интеграла или оператора в уравнениях из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Изменить положение пределов. Пределы могут отображаться справа от знака оператора (как верхние и нижние индексы) или непосредственно над и под знаком оператора. Чтобы изменить положение пределов относительно текста в уравнениях из группы Пределы и логарифмы и в шаблонах с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Предел над текстом/под текстом. Чтобы выбрать, какие из Скобок надо отображать, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать открывающую/закрывающую скобку. Чтобы управлять размером Скобок, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках. Пункт меню Растянуть скобки выбран по умолчанию, так что скобки могут увеличиваться в соответствии с размером выражения, заключенного в них, но вы можете снять выделение с этой опции, чтобы запретить растяжение скобок. Когда эта опция активирована, можно также использовать пункт меню Изменить размер скобок в соответствии с высотой аргумента. Чтобы изменить положение символа относительно текста для горизонтальных фигурных скобок или горизонтальной черты над/под уравнением из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по шаблону и и выбрать из контекстного меню пункт Символ/Черта над/под текстом. Чтобы выбрать, какие границы надо отображать для Уравнения в рамке из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Свойства границ, а затем - Скрыть/Показать верхнюю/нижнюю/левую/правую границу или Добавить/Скрыть горизонтальную/вертикальную/диагональную линию. Чтобы указать, надо ли отображать пустые поля для заполнения в Матрице, можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать поля для заполнения. Для выравнивания некоторых элементов уравнений можно использовать пункты контекстного меню: Чтобы выровнять уровнения в Наборах условий из группы Скобки (или в уравнениях других типов, в которых вы ранее добавили новые поля для заполнения путем нажатия на Enter), можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять Матрицу по вертикали, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по матрице, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание матрицы, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять по горизонтали элементы внутри отдельного столбца Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри столбца, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание столбца, а затем выбрать тип выравнивания: По левому краю, По центру или По правому краю. Удаление элементов уравнения Чтобы удалить часть уравнения, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Слот можно удалить только вместе с шаблоном, к которому он относится. Чтобы удалить всё уравнение, выделите его полностью путем перетаскивания или с помощью двойного щелчка по рамке уравнения и нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Для удаления некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы удалить Радикал, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить радикал. Чтобы удалить Нижний индекс и/или Верхний индекс, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по содержащему их выражению и выбрать из контекстного меню пункт Удалить верхний индекс/нижний индекс. Если выражение содержит индексы, расположенные перед текстом, доступна опция Удалить индексы. Чтобы удалить Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Удалить вложенные знаки или Удалить вложенные знаки и разделители. Если выражение в Скобках содержит несколько аргументов, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить аргумент. Если в Скобках заключено несколько уравнений (а именно, в Наборах условий), можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, которое требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить уравнение. Эта опция также доступна для уравнений других типов, в которых вы ранее добавили новые поля для заполнения путем нажатия на Enter. Чтобы удалить Предел, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить предел. Чтобы удалить Диакритический знак, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить диакритический знак, Удалить символ или Удалить черту (доступные опции отличаются в зависимости от выбранного диакритического знака). Чтобы удалить строку или столбец Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри строки/столбца, который требуется удалить, выбрать из контекстного меню пункт Удалить, а затем - Удалить строку/столбец." }, { "id": "UsageInstructions/InsertFootnotes.htm", @@ -208,17 +218,22 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Вставка изображений", - "body": "В редакторе документов можно вставлять в документ изображения самых популярных форматов. Поддерживаются следующие форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Вставка изображения Для вставки изображения в текст документа: установите курсор там, где требуется поместить изображение, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Изображение на верхней панели инструментов, для загрузки изображения выберите одну из следующих опций: при выборе опции Изображение из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть при выборе опции Изображение по URL откроется окно, в котором Вы можете ввести веб-адрес нужного изображения, а затем нажмите кнопку OK при выборе опции Изображение из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. Выберите изображение, сохраненное на вашем портале, и нажмите кнопку OK после того, как изображение будет добавлено, можно изменить его размер, свойства и положение. Перемещение и изменение размера изображений Для изменения размера изображения перетаскивайте маленькие квадраты , расположенные по его краям. Чтобы сохранить исходные пропорции выбранного изображения при изменении размера, удерживайте клавишу Shift и перетаскивайте один из угловых значков. Для изменения местоположения изображения используйте значок , который появляется после наведения курсора мыши на изображение. Перетащите изображение на нужное место, не отпуская кнопку мыши. При перемещении изображения на экране появляются направляющие, которые помогают точно расположить объект на странице (если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\"). Чтобы повернуть изображение, наведите курсор мыши на маркер поворота и перетащите его по часовой стрелке или против часовой стрелки. Чтобы ограничить угол поворота шагом в 15 градусов, при поворачивании удерживайте клавишу Shift. Примечание: список сочетаний клавиш, которые можно использовать при работе с объектами, доступен здесь. Изменение параметров изображения Некоторые параметры изображения можно изменить с помощью вкладки Параметры изображения на правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по изображению и выберите значок Параметры изображения справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Размер - используется, чтобы просмотреть текущую Ширину и Высоту изображения. При необходимости можно восстановить размер изображения по умолчанию, нажав кнопку По умолчанию. Кнопка Вписать позволяет изменить размер изображения таким образом, чтобы оно занимало все пространство между левым и правым полями страницы. Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок , и перетащить область обрезки. Чтобы обрезать одну сторону, перетащите маркер, расположенный в центре этой стороны. Чтобы одновременно обрезать две смежных стороны, перетащите один из угловых маркеров. Чтобы равномерно обрезать две противоположные стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера в центре одной из этих сторон. Чтобы равномерно обрезать все стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании любого углового маркера. Когда область обрезки будет задана, еще раз нажмите на кнопку Обрезать, или нажмите на клавишу Esc, или щелкните мышью за пределами области обрезки, чтобы применить изменения. После того, как область обрезки будет задана, также можно использовать опции Заливка и Вписать, доступные в выпадающем меню Обрезать. Нажмите кнопку Обрезать еще раз и выберите нужную опцию: При выборе опции Заливка центральная часть исходного изображения будет сохранена и использована в качестве заливки выбранной области обрезки, в то время как остальные части изображения будут удалены. При выборе опции Вписать размер изображения будет изменен, чтобы оно соответствовало высоте или ширине области обрезки. Никакие части исходного изображения не будут удалены, но внутри выбранной области обрезки могут появится пустые пространства. Поворот - используется, чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить изображение слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть изображение на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо) чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз) Стиль обтекания - используется, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом (для получения дополнительной информации смотрите описание дополнительных параметров ниже). Заменить изображение - используется, чтобы заменить текущее изображение, загрузив другое Из файла или По URL. Некоторые из этих опций можно также найти в контекстном меню. Меню содержит следующие пункты: Вырезать, копировать, вставить - стандартные опции, которые используются для вырезания или копирования выделенного текста/объекта и вставки ранее вырезанного/скопированного фрагмента текста или объекта в то место, где находится курсор. Порядок - используется, чтобы вынести выбранное изображение на передний план, переместить на задний план, перенести вперед или назад, а также сгруппировать или разгруппировать изображения для выполнения операций над несколькими из них сразу. Подробнее о расположении объектов в определенном порядке рассказывается на этой странице. Выравнивание - используется, чтобы выровнять изображение по левому краю, по центру, по правому краю, по верхнему краю, по середине, по нижнему краю. Подробнее о выравнивании объектов рассказывается на этой странице. Стиль обтекания - используется, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом - или для изменения границы обтекания. Опция Изменить границу обтекания доступна только в том случае, если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\". Чтобы произвольно изменить границу, перетаскивайте точки границы обтекания. Чтобы создать новую точку границы обтекания, щелкните в любом месте на красной линии и перетащите ее в нужную позицию. Поворот - используется, чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить изображение слева направо или сверху вниз. Обрезать - используется, чтобы применить один из вариантов обрезки: Обрезать, Заливка или Вписать. Выберите из подменю пункт Обрезать, затем перетащите маркеры обрезки, чтобы задать область обрезки, и нажмите на одну из этих трех опций в подменю еще раз, чтобы применить изменения. Размер по умолчанию - используется для смены текущего размера изображения на размер по умолчанию. Заменить изображение - используется, чтобы заменить текущее изображение, загрузив другое Из файла или По URL. Дополнительные параметры изображения - используется для вызова окна 'Изображение - дополнительные параметры'. Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры . Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом. На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню. Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры изображения. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения: Вкладка Размер содержит следующие параметры: Ширина и Высота - используйте эти опции, чтобы изменить ширину и/или высоту изображения. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить размер по умолчанию добавленного изображения, нажмите кнопку По умолчанию. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз). Вкладка Обтекание текстом содержит следующие параметры: Стиль обтекания - используйте эту опцию, чтобы изменить способ размещения изображения относительно текста: или оно будет являться частью текста (если выбран стиль обтекания \"В тексте\") или текст будет обтекать его со всех сторон (если выбран один из остальных стилей). В тексте - изображение считается частью текста, как отдельный символ, поэтому при перемещении текста изображение тоже перемещается. В этом случае параметры расположения недоступны. Если выбран один из следующих стилей, изображение можно перемещать независимо от текста и точно задавать положение изображения на странице: Вокруг рамки - текст обтекает прямоугольную рамку, которая окружает изображение. По контуру - текст обтекает реальные контуры изображения. Сквозное - текст обтекает вокруг контуров изображения и заполняет незамкнутое свободное место внутри него. Чтобы этот эффект проявился, используйте опцию Изменить границу обтекания из контекстного меню. Сверху и снизу - текст находится только выше и ниже изображения. Перед текстом - изображение перекрывает текст. За текстом - текст перекрывает изображение. При выборе стиля обтекания вокруг рамки, по контуру, сквозное или сверху и снизу можно задать дополнительные параметры - расстояние до текста со всех сторон (сверху, снизу, слева, справа). Вкладка Положение доступна только в том случае, если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\". Вкладка содержит следующие параметры, которые различаются в зависимости от выбранного стиля обтекания: В разделе По горизонтали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования изображения: Выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю) относительно символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), справа от символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно левого поля, поля, страницы или правого поля. В разделе По вертикали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования изображения: Выравнивание (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю) относительно строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), ниже строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно поля, нижнего поля, страницы или верхнего поля. Опция Перемещать с текстом определяет, будет ли изображение перемещаться вместе с текстом, к которому оно привязано. Опция Разрешить перекрытие определяет, будут ли перекрываться два изображения, если перетащить их близко друг к другу на странице. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение." + "body": "В редакторе документов можно вставлять в документ изображения самых популярных форматов. Поддерживаются следующие форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Вставка изображения Для вставки изображения в текст документа: установите курсор там, где требуется поместить изображение, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Изображение на верхней панели инструментов, для загрузки изображения выберите одну из следующих опций: при выборе опции Изображение из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть при выборе опции Изображение по URL откроется окно, в котором Вы можете ввести веб-адрес нужного изображения, а затем нажмите кнопку OK при выборе опции Изображение из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. Выберите изображение, сохраненное на вашем портале, и нажмите кнопку OK после того, как изображение будет добавлено, можно изменить его размер, свойства и положение. К изображению также можно добавить подпись. Для получения дополнительной информации о работе с подписями к изображениям вы можете обратиться к этой статье. Перемещение и изменение размера изображений Для изменения размера изображения перетаскивайте маленькие квадраты , расположенные по его краям. Чтобы сохранить исходные пропорции выбранного изображения при изменении размера, удерживайте клавишу Shift и перетаскивайте один из угловых значков. Для изменения местоположения изображения используйте значок , который появляется после наведения курсора мыши на изображение. Перетащите изображение на нужное место, не отпуская кнопку мыши. При перемещении изображения на экране появляются направляющие, которые помогают точно расположить объект на странице (если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\"). Чтобы повернуть изображение, наведите курсор мыши на маркер поворота и перетащите его по часовой стрелке или против часовой стрелки. Чтобы ограничить угол поворота шагом в 15 градусов, при поворачивании удерживайте клавишу Shift. Примечание: список сочетаний клавиш, которые можно использовать при работе с объектами, доступен здесь. Изменение параметров изображения Некоторые параметры изображения можно изменить с помощью вкладки Параметры изображения на правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по изображению и выберите значок Параметры изображения справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Размер - используется, чтобы просмотреть текущую Ширину и Высоту изображения. При необходимости можно восстановить размер изображения по умолчанию, нажав кнопку По умолчанию. Кнопка Вписать позволяет изменить размер изображения таким образом, чтобы оно занимало все пространство между левым и правым полями страницы. Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок , и перетащить область обрезки. Чтобы обрезать одну сторону, перетащите маркер, расположенный в центре этой стороны. Чтобы одновременно обрезать две смежных стороны, перетащите один из угловых маркеров. Чтобы равномерно обрезать две противоположные стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера в центре одной из этих сторон. Чтобы равномерно обрезать все стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании любого углового маркера. Когда область обрезки будет задана, еще раз нажмите на кнопку Обрезать, или нажмите на клавишу Esc, или щелкните мышью за пределами области обрезки, чтобы применить изменения. После того, как область обрезки будет задана, также можно использовать опции Заливка и Вписать, доступные в выпадающем меню Обрезать. Нажмите кнопку Обрезать еще раз и выберите нужную опцию: При выборе опции Заливка центральная часть исходного изображения будет сохранена и использована в качестве заливки выбранной области обрезки, в то время как остальные части изображения будут удалены. При выборе опции Вписать размер изображения будет изменен, чтобы оно соответствовало высоте или ширине области обрезки. Никакие части исходного изображения не будут удалены, но внутри выбранной области обрезки могут появится пустые пространства. Поворот - используется, чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить изображение слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть изображение на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо) чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз) Стиль обтекания - используется, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом (для получения дополнительной информации смотрите описание дополнительных параметров ниже). Заменить изображение - используется, чтобы заменить текущее изображение, загрузив другое Из файла или По URL. Некоторые из этих опций можно также найти в контекстном меню. Меню содержит следующие пункты: Вырезать, копировать, вставить - стандартные опции, которые используются для вырезания или копирования выделенного текста/объекта и вставки ранее вырезанного/скопированного фрагмента текста или объекта в то место, где находится курсор. Порядок - используется, чтобы вынести выбранное изображение на передний план, переместить на задний план, перенести вперед или назад, а также сгруппировать или разгруппировать изображения для выполнения операций над несколькими из них сразу. Подробнее о расположении объектов в определенном порядке рассказывается на этой странице. Выравнивание - используется, чтобы выровнять изображение по левому краю, по центру, по правому краю, по верхнему краю, по середине, по нижнему краю. Подробнее о выравнивании объектов рассказывается на этой странице. Стиль обтекания - используется, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом - или для изменения границы обтекания. Опция Изменить границу обтекания доступна только в том случае, если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\". Чтобы произвольно изменить границу, перетаскивайте точки границы обтекания. Чтобы создать новую точку границы обтекания, щелкните в любом месте на красной линии и перетащите ее в нужную позицию. Поворот - используется, чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить изображение слева направо или сверху вниз. Обрезать - используется, чтобы применить один из вариантов обрезки: Обрезать, Заливка или Вписать. Выберите из подменю пункт Обрезать, затем перетащите маркеры обрезки, чтобы задать область обрезки, и нажмите на одну из этих трех опций в подменю еще раз, чтобы применить изменения. Реальный размер - используется для смены текущего размера изображения на реальный размер. Заменить изображение - используется, чтобы заменить текущее изображение, загрузив другое Из файла или По URL. Дополнительные параметры изображения - используется для вызова окна 'Изображение - дополнительные параметры'. Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры . Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом. На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню. Изменение дополнительных параметров изображения Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры изображения. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения: Вкладка Размер содержит следующие параметры: Ширина и Высота - используйте эти опции, чтобы изменить ширину и/или высоту изображения. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить реальный размер добавленного изображения, нажмите кнопку Реальный размер. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз). Вкладка Обтекание текстом содержит следующие параметры: Стиль обтекания - используйте эту опцию, чтобы изменить способ размещения изображения относительно текста: или оно будет являться частью текста (если выбран стиль обтекания \"В тексте\") или текст будет обтекать его со всех сторон (если выбран один из остальных стилей). В тексте - изображение считается частью текста, как отдельный символ, поэтому при перемещении текста изображение тоже перемещается. В этом случае параметры расположения недоступны. Если выбран один из следующих стилей, изображение можно перемещать независимо от текста и точно задавать положение изображения на странице: Вокруг рамки - текст обтекает прямоугольную рамку, которая окружает изображение. По контуру - текст обтекает реальные контуры изображения. Сквозное - текст обтекает вокруг контуров изображения и заполняет незамкнутое свободное место внутри него. Чтобы этот эффект проявился, используйте опцию Изменить границу обтекания из контекстного меню. Сверху и снизу - текст находится только выше и ниже изображения. Перед текстом - изображение перекрывает текст. За текстом - текст перекрывает изображение. При выборе стиля обтекания вокруг рамки, по контуру, сквозное или сверху и снизу можно задать дополнительные параметры - расстояние до текста со всех сторон (сверху, снизу, слева, справа). Вкладка Положение доступна только в том случае, если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\". Вкладка содержит следующие параметры, которые различаются в зависимости от выбранного стиля обтекания: В разделе По горизонтали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования изображения: Выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю) относительно символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), справа от символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно левого поля, поля, страницы или правого поля. В разделе По вертикали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования изображения: Выравнивание (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю) относительно строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), ниже строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно поля, нижнего поля, страницы или верхнего поля. Опция Перемещать с текстом определяет, будет ли изображение перемещаться вместе с текстом, к которому оно привязано. Опция Разрешить перекрытие определяет, будут ли перекрываться два изображения, если перетащить их близко друг к другу на странице. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение." }, { "id": "UsageInstructions/InsertPageNumbers.htm", "title": "Вставка номеров страниц", "body": "Для вставки в документ номеров страниц: перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Колонтитулы на верхней панели инструментов, выберите подменю Вставить номер страницы выберите одну из следующих опций: Чтобы поместить номер страницы на каждую страницу документа, выберите положение номеров страниц на странице. Чтобы вставить номер текущей страницы в текущей позиции курсора, выберите опцию В текущей позиции. Примечание: для вставки номера текущей страницы в текущей позиции курсора можно также использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+P. Для вставки общего числа страниц в документе (например, если вы хотите создать запись вида \"Страница X из Y\"): установите курсор там, где требуется вставить общее число страниц, нажмите значок Колонтитулы на верхней панели инструментов, выберите опцию Вставить число страниц. Для изменения параметров номеров страниц: дважды щелкните в области, где расположен номер страницы, измените текущие параметры на правой боковой панели: Установите положение номеров страниц на странице, а также положение относительно верхнего и нижнего края страницы. Установите флажок Особый для первой страницы, если надо применить особый номер для самой первой страницы, или вообще не добавлять на нее номер. Установите флажок Разные для четных и нечетных для вставки разных номеров для четных и нечетных страниц. Опция Связать с предыдущим доступна, если вы ранее добавили в документ разделы. В противном случае она будет неактивна. Кроме того, эта опция недоступна для самого первого раздела (то есть когда выделен верхний или нижний колонтитул, относящийся к первому разделу). По умолчанию эта опция включена и ко всем разделам применяются одна и та же нумерация страниц. Если выбрать область верхних или нижних колонтитулов, она будет отмечена надписью Как в предыдущем. Для того чтобы использовать разную нумерацию страниц в каждом разделе документа, уберите галочку Связать с предыдущим, и надпись Как в предыдущем больше отображаться не будет. Раздел Нумерация страниц позволяет настроить параметры нумерации страниц между различными разделами документа. По умолчанию выбрана опция Продолжить, которая позволяет сохранить последовательную нумерацию страниц после разрыва раздела. Если вы хотите начать нумерацию страниц текущего раздела документа с особого номера, выберите переключатель Начать с и введите нужное начальное значение в поле справа. Чтобы вернуться к редактированию документа, дважды щелкните по рабочей области." }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", + "title": "Вставка символов и знаков", + "body": "При работе может возникнуть необходимость поставить символ, которого нет на вашей клавиатуре. Для вставки таких символов используйте функцию Вставить символ. Для этого выполните следующие шаги: установите курсор, куда будет помещен символ, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Символ, в открывшемся окне выберите необходимый символ, чтобы быстрее найти нужный символ, используйте раздел Набор. В нем все символы распределены по группам, например, выберите «Символы валют», если нужно вставить знак валют. Если же данный символ отсутствует в наборе, выберите другой шрифт. Во многих из них также есть символы, отличные от стандартного набора. Или же впишите в строку шестнадцатеричный Код знака из Юникод нужного вам символа. Данный код можно найти в Таблице символов. Для быстрого доступа к нужным символам также используйте Ранее использовавшиеся символы, где хранятся несколько последних использованных символов, нажмите Вставить. Выбранный символ будет добавлен в документ. Вставка символов ASCII Для добавления символов также используется таблица символов ASCII. Для этого зажмите клавишу ALT и при помощи цифровой клавиатуры введите код знака. Обратите внимание: убедитесь, что используете цифровую клавиатуру, а не цифры на основной клавиатуре. Чтобы включить цифровую клавиатуру, нажмите клавишу Num Lock. Например, для добавления символа параграфа (§) нажмите и удерживайте клавишу ALT, введите цифры 789, а затем отпустите клавишу ALT. Вставка символов при помощи таблицы символов С помощью таблицы символов Windows так же можно найти символы, которых нет на клавиатуре. Чтобы открыть данную таблицу, выполните одно из следующих действий: В строке Поиск напишите «Таблица символов» и откройте ее Одновременно нажмите клавиши Win+R, в появившемся окне введите charmap.exe и щелкните ОК. В открывшемся окне Таблица символов выберите один из представленных Набор символов, их Группировку и Шрифт. Далее щелкните на нужные символы, скопируйте их в буфер обмена и вставьте в нужное место в документе." + }, { "id": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "title": "Вставка таблиц", - "body": "Вставка таблицы Для вставки таблицы в текст документа: установите курсор там, где надо разместить таблицу, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Таблица на верхней панели инструментов, выберите опцию для создания таблицы: или таблица со стандартным количеством ячеек (максимум 10 на 8 ячеек) Если требуется быстро добавить таблицу, просто выделите мышью нужное количество строк (максимум 8) и столбцов (максимум 10). или пользовательская таблица Если Вам нужна таблица больше, чем 10 на 8 ячеек, выберите опцию Вставить пользовательскую таблицу, после чего откроется окно, в котором можно вручную ввести нужное количество строк и столбцов соответственно, затем нажмите кнопку OK. после того, как таблица будет добавлена, Вы сможете изменить ее свойства и положение. Чтобы изменить размер таблицы, наведите курсор мыши на маркер в правом нижнем углу и перетаскивайте его, пока таблица не достигнет нужного размера. Вы также можете вручную изменить ширину определенного столбца или высоту строки. Наведите курсор мыши на правую границу столбца, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу влево или вправо, чтобы задать нужную ширину. Чтобы вручную изменить высоту отдельной строки, наведите курсор мыши на нижнюю границу строки, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу вверх или вниз. Чтобы переместить таблицу, удерживайте маркер в левом верхнем углу и перетащите его на нужное место в документе. Выделение таблицы или ее части Чтобы выделить всю таблицу, нажмите на маркер в левом верхнем углу. Чтобы выделить определенную ячейку, подведите курсор мыши к левой части нужной ячейки, чтобы курсор превратился в черную стрелку , затем щелкните левой кнопкой мыши. Чтобы выделить определенную строку, подведите курсор мыши к левой границе таблицы рядом с нужной строкой, чтобы курсор превратился в горизонтальную черную стрелку , затем щелкните левой кнопкой мыши. Чтобы выделить определенный столбец, подведите курсор мыши к верхней границе нужного столбца, чтобы курсор превратился в направленную вниз черную стрелку , затем щелкните левой кнопкой мыши. Можно также выделить ячейку, строку, столбец или таблицу с помощью опций контекстного меню или раздела Строки и столбцы на правой боковой панели. Примечание: для перемещения по таблице можно использовать сочетания клавиш. Изменение параметров таблицы Некоторые свойства таблицы, а также ее структуру можно изменить с помощью контекстного меню. Меню содержит следующие пункты: Вырезать, копировать, вставить - стандартные опции, которые используются для вырезания или копирования выделенного текста/объекта и вставки ранее вырезанного/скопированного фрагмента текста или объекта в то место, где находится курсор. Выделить - используется для выделения строки, столбца, ячейки или таблицы. Вставить - используется для вставки строки выше или ниже той строки, в которой находится курсор, а также для вставки столбца слева или справа от того столбца, в котором находится курсор. Удалить - используется для удаления строки, столбца или таблицы. Объединить ячейки - этот пункт доступен при выделении двух или более ячеек и используется для их объединения. Разделить ячейку... - используется для вызова окна, в котором можно выбрать нужное количество столбцов и строк, на которое будет разделена ячейка. Выровнять высоту строк - используется для изменения выделенных ячеек таким образом, чтобы все они имели одинаковую высоту, без изменения общей высоты таблицы. Выровнять ширину столбцов - используется для изменения выделенных ячеек таким образом, чтобы все они имели одинаковую ширину, без изменения общей ширины таблицы. Вертикальное выравнивание в ячейках - используется для выравнивания текста в выделенной ячейке по верхнему краю, центру или нижнему краю. Направление текста - используется для изменения ориентации текста в ячейке. Текст можно расположить по горизонтали, по вертикали сверху вниз (Повернуть текст вниз), или по вертикали снизу вверх (Повернуть текст вверх). Дополнительные параметры таблицы - используется для вызова окна 'Таблица - дополнительные параметры'. Гиперссылка - используется для вставки гиперссылки. Дополнительные параметры абзаца - используется для вызова окна 'Абзац - дополнительные параметры'. Свойства таблицы можно также изменить на правой боковой панели: Строки и Столбцы - используются для выбора тех частей таблицы, которые необходимо выделить. Для строк: Заголовок - для выделения первой строки Итоговая - для выделения последней строки Чередовать - для выделения строк через одну Для столбцов: Первый - для выделения первого столбца Последний - для выделения последнего столбца Чередовать - для выделения столбцов через один По шаблону - используется для выбора одного из доступных шаблонов таблиц. Стиль границ - используется для выбора толщины, цвета и стиля границ, а также цвета фона. Строки и столбцы - используется для выполнения некоторых операций с таблицей: выделения, удаления, вставки строк и столбцов, объединения ячеек, разделения ячейки. Размер ячейки - используется для изменения ширины и высоты выделенной ячейки. В этом разделе можно также Выровнять высоту строк, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую высоту, или Выровнять ширину столбцов, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую ширину. Добавить формулу - используется для вставки формулы в выбранную ячейку таблицы. Повторять как заголовок на каждой странице - в длинных таблицах используется для вставки одной и той же строки заголовка наверху каждой страницы. Дополнительные параметры - используется для вызова окна 'Таблица - дополнительные параметры'. Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, щелкните по таблице правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры таблицы. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы: На вкладке Таблица можно изменить свойства всей таблицы. Раздел Размер таблицы содержит следующие параметры: Ширина - по умолчанию ширина таблицы автоматически подгоняется по ширине страницы, то есть таблица занимает все пространство между левым и правым полями страницы. Можно установить этот флажок и указать нужную ширину таблицы вручную. Опция Единицы позволяет указать, надо ли задавать ширину таблицы в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...) или в Процентах от общей ширины страницы. Примечание: можно также регулировать размеры таблицы, изменяя высоту строк и ширину столбцов вручную. Наведите указатель мыши на границу строки/столбца, чтобы он превратился в двустороннюю стрелку, и перетащите границу. Кроме того, можно использовать маркеры на горизонтальной линейке для изменения ширины столбцов и маркеры на вертикальной линейке для изменения высоты строк. Автоподбор размеров по содержимому - разрешает автоматически изменять ширину каждого столбца в соответствии с текстом внутри его ячеек. Раздел Поля ячейки по умолчанию позволяет изменить используемые по умолчанию расстояния между текстом внутри ячейки и границами ячейки. Раздел Параметры позволяет изменить следующий параметр: Интервалы между ячейками - разрешает использование между ячейками интервалов, которые будут заливаться цветом Фона таблицы. На вкладке Ячейка можно изменить свойства отдельных ячеек. Сначала надо выбрать ячейку, к которой требуется применить изменения, или выделить всю таблицу, чтобы изменить свойства всех ее ячеек. Раздел Размер ячейки содержит следующие параметры: Опция Ширина позволяет задать предпочтительную ширину ячейки. Это размер, которому ячейка стремится соответствовать, хотя в некоторых случаях точное соответствие может быть невозможно. Например, если текст внутри ячейки превышает заданную ширину, он будет переноситься на следующую строку, чтобы предпочтительная ширина ячейки оставалась неизменной, но если вставить новый столбец, предпочтительная ширина будет уменьшена. Опция Единицы - позволяет указать, надо ли задавать ширину ячейки в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...) или в Процентах от общей ширины таблицы. Примечание: можно также регулировать ширину ячейки вручную. Чтобы сделать отдельную ячейку в столбце шире или уже общей ширины столбца, выделите нужную ячейку, наведите указатель мыши на ее правую границу, чтобы он превратился в двустороннюю стрелку, затем перетащите границу. Чтобы изменить ширину всех ячеек в столбце, используйте маркеры на горизонтальной линейке для изменения ширины столбцов. Раздел Поля ячейки позволяет регулировать расстояние между текстом внутри ячейки и границами ячейки. По умолчанию установлены стандартные значения (значения, используемые по умолчанию, тоже можно изменить на вкладке Таблица), но можно снять флажок Использовать поля по умолчанию и ввести нужные значения вручную. В разделе Параметры ячейки можно изменить следующий параметр: Опция Перенос текста включена по умолчанию. Она позволяет переносить текст внутри ячейки, превышающий ее ширину, на следующую строку, увеличивая высоту строки и оставляя ширину столбца неизменной. Вкладка Границы и фон содержит следующие параметры: Параметры границы (ширина, цвет и наличие или отсутствие) - задайте ширину границ, выберите их цвет и то, как они должны отображаться в ячейках. Примечание: если вы решили скрыть границы таблицы, нажав кнопку или отключив все границы вручную на схеме, в документе они будут обозначены пунктиром. Чтобы они совсем исчезли, нажмите значок Непечатаемые символы на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите опцию Скрытые границы таблиц. Фон ячейки - цвет фона внутри ячейки (опция доступна только в том случае, если выделены одна или более ячеек или выбрана опция Интервалы между ячейками на вкладке Таблица). Фон таблицы - цвет фона таблицы или фона пространства между ячейками в том случае, если выбрана опция Интервалы между ячейками на вкладке Таблица. Вкладка Положение таблицы доступна только в том случае, если на вкладке Обтекание текстом выбрана опция Плавающая таблица. Эта вкладка содержит следующие параметры: Параметры раздела По горизонтали включают в себя выравнивание таблицы (по левому краю, по центру, по правому краю) относительно поля, страницы или текста, а также положение таблицы справа от поля, страницы или текста. Параметры раздела По вертикали включают в себя выравнивание таблицы (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю) относительно поля, страницы или текста, а также положение таблицы ниже поля, страницы или текста. В разделе Параметры можно изменить следующие параметры: Опция Перемещать с текстом определяет, будет ли таблица перемещаться вместе с текстом, в который она вставлена. Опция Разрешить перекрытие определяет, будут ли две таблицы объединяться в одну большую таблицу или перекрываться, если перетащить их близко друг к другу на странице. Вкладка Обтекание текстом содержит следующие параметры: Стиль обтекания текстом - Встроенная таблица или Плавающая таблица. Используйте нужную опцию, чтобы изменить способ размещения таблицы относительно текста: или она будет являться частью текста (если Вы выбрали вариант \"Встроенная таблица\"), или текст будет обтекать ее со всех сторон (если Вы выбрали вариант \"Плавающая таблица\"). После того, как Вы выберете стиль обтекания, можно задать дополнительные параметры обтекания как для встроенных, так и для плавающих таблиц: Для встроенной таблицы Вы можете указать выравнивание таблицы и отступ слева. Для плавающей таблицы Вы можете указать расстояние до текста и положение таблицы на вкладке Положение таблицы. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица." + "body": "Вставка таблицы Для вставки таблицы в текст документа: установите курсор там, где надо разместить таблицу, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Таблица на верхней панели инструментов, выберите опцию для создания таблицы: или таблица со стандартным количеством ячеек (максимум 10 на 8 ячеек) Если требуется быстро добавить таблицу, просто выделите мышью нужное количество строк (максимум 8) и столбцов (максимум 10). или пользовательская таблица Если Вам нужна таблица больше, чем 10 на 8 ячеек, выберите опцию Вставить пользовательскую таблицу, после чего откроется окно, в котором можно вручную ввести нужное количество строк и столбцов соответственно, затем нажмите кнопку OK. Если вы хотите нарисовать таблицу с помощью мыши, выберите опцию Нарисовать таблицу. Это может быть полезно, если требуется создать таблицу со строками и столбцами разного размера. Курсор мыши превратится в карандаш . Нарисуйте прямоугольную фигуру там, где требуется добавить таблицу, затем добавьте строки, рисуя горизонтальные линии, и столбцы, рисуя вертикальные линии, внутри контура таблицы. после того, как таблица будет добавлена, Вы сможете изменить ее свойства и положение. Чтобы изменить размер таблицы, наведите курсор мыши на маркер в правом нижнем углу и перетаскивайте его, пока таблица не достигнет нужного размера. Вы также можете вручную изменить ширину определенного столбца или высоту строки. Наведите курсор мыши на правую границу столбца, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу влево или вправо, чтобы задать нужную ширину. Чтобы вручную изменить высоту отдельной строки, наведите курсор мыши на нижнюю границу строки, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу вверх или вниз. Чтобы переместить таблицу, удерживайте маркер в левом верхнем углу и перетащите его на нужное место в документе. К таблице также можно добавить подпись. Для получения дополнительной информации о работе с подписями к таблицам вы можете обратиться к этой статье. Выделение таблицы или ее части Чтобы выделить всю таблицу, нажмите на маркер в левом верхнем углу. Чтобы выделить определенную ячейку, подведите курсор мыши к левой части нужной ячейки, чтобы курсор превратился в черную стрелку , затем щелкните левой кнопкой мыши. Чтобы выделить определенную строку, подведите курсор мыши к левой границе таблицы рядом с нужной строкой, чтобы курсор превратился в горизонтальную черную стрелку , затем щелкните левой кнопкой мыши. Чтобы выделить определенный столбец, подведите курсор мыши к верхней границе нужного столбца, чтобы курсор превратился в направленную вниз черную стрелку , затем щелкните левой кнопкой мыши. Можно также выделить ячейку, строку, столбец или таблицу с помощью опций контекстного меню или раздела Строки и столбцы на правой боковой панели. Примечание: для перемещения по таблице можно использовать сочетания клавиш. Изменение параметров таблицы Некоторые свойства таблицы, а также ее структуру можно изменить с помощью контекстного меню. Меню содержит следующие пункты: Вырезать, копировать, вставить - стандартные опции, которые используются для вырезания или копирования выделенного текста/объекта и вставки ранее вырезанного/скопированного фрагмента текста или объекта в то место, где находится курсор. Выделить - используется для выделения строки, столбца, ячейки или таблицы. Добавить - используется для вставки строки выше или ниже той строки, в которой находится курсор, а также для вставки столбца слева или справа от того столбца, в котором находится курсор. Также можно вставить несколько строк или столбцов. При выборе опции Несколько строк/столбцов откроется окно Вставить несколько. Выберите из списка опцию Строки или Столбцы, укажите количество строк или столбцов, которые требуется добавить, выберите, где их требуется добавить: Над курсором или Под курсором и нажмите кнопку OK. Удалить - используется для удаления строки, столбца, таблицы или ячеек. При выборе опции Ячейки откроется окно Удалить ячейки, в котором можно выбрать, требуется ли удалить Ячейки со сдвигом влево, Удалить всю строку или Удалить весь столбец. Объединить ячейки - этот пункт доступен при выделении двух или более ячеек и используется для их объединения. Также можно объединить ячейки, очистив границу между ними с помощью инструмента \"Ластик\". Для этого нажмите значок Таблица на верхней панели инструментов, выберите пункт меню Очистить таблицу. Курсор мыши превратится в ластик . Наведите курсор мыши на границу между ячейками, которые требуется объединить, и очистите ее. Разделить ячейку... - используется для вызова окна, в котором можно выбрать нужное количество столбцов и строк, на которое будет разделена ячейка. Также можно разделить ячейку, нарисовав строки или столбцы с помощью инструмента \"Карандаш\". Для этого нажмите значок Таблица на верхней панели инструментов, выберите пункт меню Нарисовать таблицу. Курсор мыши превратится в карандаш . Нарисуйте горизонтальную линию для создания строки или вертикальную линию для создания столбца. Выровнять высоту строк - используется для изменения выделенных ячеек таким образом, чтобы все они имели одинаковую высоту, без изменения общей высоты таблицы. Выровнять ширину столбцов - используется для изменения выделенных ячеек таким образом, чтобы все они имели одинаковую ширину, без изменения общей ширины таблицы. Вертикальное выравнивание в ячейках - используется для выравнивания текста в выделенной ячейке по верхнему краю, центру или нижнему краю. Направление текста - используется для изменения ориентации текста в ячейке. Текст можно расположить по горизонтали, по вертикали сверху вниз (Повернуть текст вниз), или по вертикали снизу вверх (Повернуть текст вверх). Дополнительные параметры таблицы - используется для вызова окна 'Таблица - дополнительные параметры'. Гиперссылка - используется для вставки гиперссылки. Дополнительные параметры абзаца - используется для вызова окна 'Абзац - дополнительные параметры'. Свойства таблицы можно также изменить на правой боковой панели: Строки и Столбцы - используются для выбора тех частей таблицы, которые необходимо выделить. Для строк: Заголовок - для выделения первой строки Итоговая - для выделения последней строки Чередовать - для выделения строк через одну Для столбцов: Первый - для выделения первого столбца Последний - для выделения последнего столбца Чередовать - для выделения столбцов через один По шаблону - используется для выбора одного из доступных шаблонов таблиц. Стиль границ - используется для выбора толщины, цвета и стиля границ, а также цвета фона. Строки и столбцы - используется для выполнения некоторых операций с таблицей: выделения, удаления, вставки строк и столбцов, объединения ячеек, разделения ячейки. Размеры строк и столбцов - используется для изменения ширины и высоты выделенной ячейки. В этом разделе можно также Выровнять высоту строк, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую высоту, или Выровнять ширину столбцов, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую ширину. Добавить формулу - используется для вставки формулы в выбранную ячейку таблицы. Повторять как заголовок на каждой странице - в длинных таблицах используется для вставки одной и той же строки заголовка наверху каждой страницы. Дополнительные параметры - используется для вызова окна 'Таблица - дополнительные параметры'. Изменение дополнительных параметров таблицы Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, щелкните по таблице правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры таблицы. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы: На вкладке Таблица можно изменить свойства всей таблицы. Раздел Размер таблицы содержит следующие параметры: Ширина - по умолчанию ширина таблицы автоматически подгоняется по ширине страницы, то есть таблица занимает все пространство между левым и правым полями страницы. Можно установить этот флажок и указать нужную ширину таблицы вручную. Опция Единицы позволяет указать, надо ли задавать ширину таблицы в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...) или в Процентах от общей ширины страницы. Примечание: можно также регулировать размеры таблицы, изменяя высоту строк и ширину столбцов вручную. Наведите указатель мыши на границу строки/столбца, чтобы он превратился в двустороннюю стрелку, и перетащите границу. Кроме того, можно использовать маркеры на горизонтальной линейке для изменения ширины столбцов и маркеры на вертикальной линейке для изменения высоты строк. Автоподбор размеров по содержимому - разрешает автоматически изменять ширину каждого столбца в соответствии с текстом внутри его ячеек. Раздел Поля ячейки по умолчанию позволяет изменить используемые по умолчанию расстояния между текстом внутри ячейки и границами ячейки. Раздел Параметры позволяет изменить следующий параметр: Интервалы между ячейками - разрешает использование между ячейками интервалов, которые будут заливаться цветом Фона таблицы. На вкладке Ячейка можно изменить свойства отдельных ячеек. Сначала надо выбрать ячейку, к которой требуется применить изменения, или выделить всю таблицу, чтобы изменить свойства всех ее ячеек. Раздел Размер ячейки содержит следующие параметры: Опция Ширина позволяет задать предпочтительную ширину ячейки. Это размер, которому ячейка стремится соответствовать, хотя в некоторых случаях точное соответствие может быть невозможно. Например, если текст внутри ячейки превышает заданную ширину, он будет переноситься на следующую строку, чтобы предпочтительная ширина ячейки оставалась неизменной, но если вставить новый столбец, предпочтительная ширина будет уменьшена. Опция Единицы - позволяет указать, надо ли задавать ширину ячейки в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...) или в Процентах от общей ширины таблицы. Примечание: можно также регулировать ширину ячейки вручную. Чтобы сделать отдельную ячейку в столбце шире или уже общей ширины столбца, выделите нужную ячейку, наведите указатель мыши на ее правую границу, чтобы он превратился в двустороннюю стрелку, затем перетащите границу. Чтобы изменить ширину всех ячеек в столбце, используйте маркеры на горизонтальной линейке для изменения ширины столбцов. Раздел Поля ячейки позволяет регулировать расстояние между текстом внутри ячейки и границами ячейки. По умолчанию установлены стандартные значения (значения, используемые по умолчанию, тоже можно изменить на вкладке Таблица), но можно снять флажок Использовать поля по умолчанию и ввести нужные значения вручную. В разделе Параметры ячейки можно изменить следующий параметр: Опция Перенос текста включена по умолчанию. Она позволяет переносить текст внутри ячейки, превышающий ее ширину, на следующую строку, увеличивая высоту строки и оставляя ширину столбца неизменной. Вкладка Границы и фон содержит следующие параметры: Параметры границы (ширина, цвет и наличие или отсутствие) - задайте ширину границ, выберите их цвет и то, как они должны отображаться в ячейках. Примечание: если вы решили скрыть границы таблицы, нажав кнопку или отключив все границы вручную на схеме, в документе они будут обозначены пунктиром. Чтобы они совсем исчезли, нажмите значок Непечатаемые символы на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите опцию Скрытые границы таблиц. Фон ячейки - цвет фона внутри ячейки (опция доступна только в том случае, если выделены одна или более ячеек или выбрана опция Интервалы между ячейками на вкладке Таблица). Фон таблицы - цвет фона таблицы или фона пространства между ячейками в том случае, если выбрана опция Интервалы между ячейками на вкладке Таблица. Вкладка Положение таблицы доступна только в том случае, если на вкладке Обтекание текстом выбрана опция Плавающая таблица. Эта вкладка содержит следующие параметры: Параметры раздела По горизонтали включают в себя выравнивание таблицы (по левому краю, по центру, по правому краю) относительно поля, страницы или текста, а также положение таблицы справа от поля, страницы или текста. Параметры раздела По вертикали включают в себя выравнивание таблицы (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю) относительно поля, страницы или текста, а также положение таблицы ниже поля, страницы или текста. В разделе Параметры можно изменить следующие параметры: Опция Перемещать с текстом определяет, будет ли таблица перемещаться вместе с текстом, в который она вставлена. Опция Разрешить перекрытие определяет, будут ли две таблицы объединяться в одну большую таблицу или перекрываться, если перетащить их близко друг к другу на странице. Вкладка Обтекание текстом содержит следующие параметры: Стиль обтекания текстом - Встроенная таблица или Плавающая таблица. Используйте нужную опцию, чтобы изменить способ размещения таблицы относительно текста: или она будет являться частью текста (если Вы выбрали вариант \"Встроенная таблица\"), или текст будет обтекать ее со всех сторон (если Вы выбрали вариант \"Плавающая таблица\"). После того, как Вы выберете стиль обтекания, можно задать дополнительные параметры обтекания как для встроенных, так и для плавающих таблиц: Для встроенной таблицы Вы можете указать выравнивание таблицы и отступ слева. Для плавающей таблицы Вы можете указать расстояние до текста и положение таблицы на вкладке Положение таблицы. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", @@ -268,7 +283,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SetPageParameters.htm", "title": "Настройка параметров страницы", - "body": "Чтобы изменить разметку страницы, а именно задать ориентацию и размер страницы, настроить поля и вставить колонки, используйте соответствующие значки на вкладке Макет верхней панели инструментов. Примечание: все эти параметры применяются ко всему документу. Если вам нужно установить разные поля, ориентацию, размер страниц или количество колонок в разных частях документа, обратитесь к этой странице. Ориентация страницы Измените текущий тип ориентации, нажав на значок Ориентация. По умолчанию используется Портретный тип ориентации, который можно переключить на Альбомный. Размер страницы Измените используемый по умолчанию формат A4, нажав на значок Размер и выбрав нужный из списка. Доступны следующие предустановленные размеры: US Letter (21,59 см x 27,94 см) US Legal (21,59 см x 35,56 см) A4 (21 см x 29,7 см) A5 (14,81 см x 20,99 см) B5 (17,6 см x 25,01 см) Envelope #10 (10,48 см x 24,13 см) Envelope DL (11,01 см x 22,01 см) Tabloid (27,94 см x 43,17 см) AЗ (29,7 см x 42,01 см) Tabloid Oversize (30,48 см x 45,71 см) ROC 16K (19,68 см x 27,3 см) Envelope Choukei 3 (11,99 см x 23,49 см) Super B/A3 (33,02 см x 48,25 см) Можно также задать нестандартный размер страницы, выбрав из списка опцию Особый размер страницы. Откроется окно Размер страницы, в котором можно будет выбрать нужную Предустановку (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) или указать произвольные значения Ширины и Высоты. Введите новые значения в поля ввода или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения. Поля страницы Измените используемые по умолчанию поля, то есть пустое пространство между левым, правым, верхним и нижним краями страницы и текстом абзаца, нажав на значок Поля и выбрав один из доступных предустановленных вариантов: Обычные, Обычные (американский стандарт), Узкие, Средние, Широкие. Можно также использовать опцию Настраиваемые поля и указать свои собственные значения в открывшемся окне Поля. Введите в поля ввода нужные значения для Верхнего, Нижнего, Левого и Правого полей страницы или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK. Особые поля будут применены к текущему документу, а в списке Поля появится пункт Последние настраиваемые с указанными параметрами, чтобы можно было применить их к каким-то другим документам. Поля можно также изменить вручную, перемещая мышью границу между серой и белой областью на линейке (серые области на линейке обозначают поля страниц): Колонки Примените разметку с несколькими колонками, нажав на значок Колонки и выбрав из выпадающего списка нужный тип колонок. Доступны следующие варианты: Две - чтобы добавить две колонки одинаковой ширины, Три - чтобы добавить три колонки одинаковой ширины, Слева - чтобы добавить две колонки: узкую слева и широкую справа, Справа - чтобы добавить две колонки: узкую справа и широкую слева. Если требуется изменить параметры колонок, выберите из списка опцию Настраиваемые колонки. Откроется окно Колонки, в котором можно будет указать нужное Количество колонок (можно добавить не более 12 колонок) и Интервал между колонками. Введите новые значения в поля ввода или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками. Отметьте опцию Разделитель, чтобы добавить вертикальную линию между колонками. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения. Чтобы точно определить, где должна начинаться новая колонка, установите курсор перед текстом, который требуется перенести в новую колонку, нажмите на значок Разрывы на верхней панели инструментов, а затем выберите опцию Вставить разрыв колонки. Текст будет перенесен в следующую колонку. Добавленные разрывы колонок обозначаются в документе пунктирной линией: . Если вы не видите вставленных разрывов колонок, для их отображения нужно нажать на кнопку на вкладке Главная верхней панели инструментов. Для того чтобы убрать разрыв колонки, выделите его мышью и нажмите клавишу Delete. Чтобы вручную изменить ширину колонок и расстояние между ними, можно использовать горизонтальную линейку. Чтобы отменить разбиение на колонки и вернуться к обычной разметке с одной колонкой, нажмите на значок Колонки на верхней панели инструментов и выберите из списка опцию Одна ." + "body": "Чтобы изменить разметку страницы, а именно задать ориентацию и размер страницы, настроить поля и вставить колонки, используйте соответствующие значки на вкладке Макет верхней панели инструментов. Примечание: все эти параметры применяются ко всему документу. Если вам нужно установить разные поля, ориентацию, размер страниц или количество колонок в разных частях документа, обратитесь к этой странице. Ориентация страницы Измените текущий тип ориентации, нажав на значок Ориентация. По умолчанию используется Портретный тип ориентации, который можно переключить на Альбомный. Размер страницы Измените используемый по умолчанию формат A4, нажав на значок Размер и выбрав нужный из списка. Доступны следующие предустановленные размеры: US Letter (21,59 см x 27,94 см) US Legal (21,59 см x 35,56 см) A4 (21 см x 29,7 см) A5 (14,81 см x 20,99 см) B5 (17,6 см x 25,01 см) Envelope #10 (10,48 см x 24,13 см) Envelope DL (11,01 см x 22,01 см) Tabloid (27,94 см x 43,17 см) AЗ (29,7 см x 42,01 см) Tabloid Oversize (30,48 см x 45,71 см) ROC 16K (19,68 см x 27,3 см) Envelope Choukei 3 (11,99 см x 23,49 см) Super B/A3 (33,02 см x 48,25 см) Можно также задать нестандартный размер страницы, выбрав из списка опцию Особый размер страницы. Откроется окно Размер страницы, в котором можно будет выбрать нужную Предустановку (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) или указать произвольные значения Ширины и Высоты. Введите новые значения в поля ввода или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

      Поля страницы Измените используемые по умолчанию поля, то есть пустое пространство между левым, правым, верхним и нижним краями страницы и текстом абзаца, нажав на значок Поля и выбрав один из доступных предустановленных вариантов: Обычные, Обычные (американский стандарт), Узкие, Средние, Широкие. Можно также использовать опцию Настраиваемые поля и указать свои собственные значения в открывшемся окне Поля. Введите в поля ввода нужные значения для Верхнего, Нижнего, Левого и Правого полей страницы или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками. Положение переплета используется для установки дополнительного пространства слева или сверху документа. Функция Положение переплета может пригодиться, чтобы убедиться, что переплет книги или документа не закрывает текст. В окне Поля введите нужную длину переплета в поле ввода и выберите место, куда он будет помещен. Примечание: Когда выбрана опция Зеркальные поля, вы можете только изменить расстояние положения переплета, поскольку в данном случае он будет располагаться параллельно с двух противоположных сторон листа. В выпадающем списке Несколько страниц выберите опцию Зеркальные поля, чтобы настроить лицевые страницы для двусторонних документов. Когда выбрана данная опция, левые и правые поля превращаются в внутренние и внешние поля соответственно. В раскрывающемся меню Ориентация выберите Книжная или Альбомная. Все внесенные в документ изменения будут отображены в окне Предварительного просмотра. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK. Особые поля будут применены к текущему документу, а в списке Поля появится пункт Последние настраиваемые с указанными параметрами, чтобы можно было применить их к каким-то другим документам. Поля можно также изменить вручную, перемещая мышью границу между серой и белой областью на линейке (серые области на линейке обозначают поля страниц): Колонки Примените разметку с несколькими колонками, нажав на значок Колонки и выбрав из выпадающего списка нужный тип колонок. Доступны следующие варианты: Две - чтобы добавить две колонки одинаковой ширины, Три - чтобы добавить три колонки одинаковой ширины, Слева - чтобы добавить две колонки: узкую слева и широкую справа, Справа - чтобы добавить две колонки: узкую справа и широкую слева. Если требуется изменить параметры колонок, выберите из списка опцию Настраиваемые колонки. Откроется окно Колонки, в котором можно будет указать нужное Количество колонок (можно добавить не более 12 колонок) и Интервал между колонками. Введите новые значения в поля ввода или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками. Отметьте опцию Разделитель, чтобы добавить вертикальную линию между колонками. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения. Чтобы точно определить, где должна начинаться новая колонка, установите курсор перед текстом, который требуется перенести в новую колонку, нажмите на значок Разрывы на верхней панели инструментов, а затем выберите опцию Вставить разрыв колонки. Текст будет перенесен в следующую колонку. Добавленные разрывы колонок обозначаются в документе пунктирной линией: . Если вы не видите вставленных разрывов колонок, для их отображения нужно нажать на кнопку на вкладке Главная верхней панели инструментов. Для того чтобы убрать разрыв колонки, выделите его мышью и нажмите клавишу Delete. Чтобы вручную изменить ширину колонок и расстояние между ними, можно использовать горизонтальную линейку. Чтобы отменить разбиение на колонки и вернуться к обычной разметке с одной колонкой, нажмите на значок Колонки на верхней панели инструментов и выберите из списка опцию Одна ." }, { "id": "UsageInstructions/SetTabStops.htm", @@ -283,6 +298,6 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "title": "Просмотр сведений о документе", - "body": "Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемом документе, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о документе.... Общие сведения Сведения о документе включают в себя ряд свойств файла, описывающих документ. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать. Размещение - папка в модуле Документы, в которой хранится файл. Владелец - имя пользователя, который создал файл. Загружен - дата и время создания файла. Эти свойства доступны только в онлайн-версии. Статистика - количество страниц, абзацев, слов, символов, символов с пробелами. Название, Тема, Комментарий - эти свойства позволяют упростить классификацию документов. Вы можете задать нужный текст в полях свойств. Последнее изменение - дата и время последнего изменения файла. Автор последнего изменения - имя пользователя, сделавшего последнее изменение в документе, если к документу был предоставлен доступ, и его могут редактировать несколько пользователей. Приложение - приложение, в котором был создан документ. Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора. Если вы изменяете свойства файла в десктопных редакторах, не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменения. Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название документа непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK. Сведения о правах доступа В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к документам, сохраненным в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этого документа, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели. Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права. История версий В онлайн-версии вы можете просматривать историю версий для документов, сохраненных в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы просмотреть все внесенные в документ изменения, выберите опцию История версий на левой боковой панели. Историю версий можно также открыть, используя значок История версий на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Вы увидите список версий (существенных изменений) и ревизий (незначительных изменений) этого документа с указанием автора и даты и времени создания каждой версии/ревизии. Для версий документа также указан номер версии (например, вер. 2). Чтобы точно знать, какие изменения были внесены в каждой конкретной версии/ревизии, можно просмотреть нужную, нажав на нее на левой боковой панели. Изменения, внесенные автором версии/ревизии, помечены цветом, который показан рядом с именем автора на левой боковой панели. Можно использовать ссылку Восстановить, расположенную под выбранной версией/ревизией, чтобы восстановить ее. Чтобы вернуться к текущей версии документа, нажмите на ссылку Закрыть историю над списком версий. Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к редактированию документа, выберите опцию Закрыть меню." + "body": "Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемом документе, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о документе.... Общие сведения Сведения о документе включают в себя ряд свойств файла, описывающих документ. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать. Размещение - папка в модуле Документы, в которой хранится файл. Владелец - имя пользователя, который создал файл. Загружен - дата и время создания файла. Эти свойства доступны только в онлайн-версии. Статистика - количество страниц, абзацев, слов, символов, символов с пробелами. Название, Тема, Комментарий - эти свойства позволяют упростить классификацию документов. Вы можете задать нужный текст в полях свойств. Последнее изменение - дата и время последнего изменения файла. Автор последнего изменения - имя пользователя, сделавшего последнее изменение в документе, если к документу был предоставлен доступ, и его могут редактировать несколько пользователей. Приложение - приложение, в котором был создан документ. Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора. Если вы изменили свойства файла, нажмите кнопку Применить, чтобы применить изменения. Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название документа непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK. Сведения о правах доступа В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к документам, сохраненным в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этого документа, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели. Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права. История версий В онлайн-версии вы можете просматривать историю версий для документов, сохраненных в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы просмотреть все внесенные в документ изменения, выберите опцию История версий на левой боковой панели. Историю версий можно также открыть, используя значок История версий на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Вы увидите список версий (существенных изменений) и ревизий (незначительных изменений) этого документа с указанием автора и даты и времени создания каждой версии/ревизии. Для версий документа также указан номер версии (например, вер. 2). Чтобы точно знать, какие изменения были внесены в каждой конкретной версии/ревизии, можно просмотреть нужную, нажав на нее на левой боковой панели. Изменения, внесенные автором версии/ревизии, помечены цветом, который показан рядом с именем автора на левой боковой панели. Можно использовать ссылку Восстановить, расположенную под выбранной версией/ревизией, чтобы восстановить ее. Чтобы вернуться к текущей версии документа, нажмите на ссылку Закрыть историю над списком версий. Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к редактированию документа, выберите опцию Закрыть меню." } ] \ No newline at end of file diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/Contents.json b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/Contents.json index 7bdff6f85..0e86f5cc0 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/Contents.json +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/Contents.json @@ -19,7 +19,8 @@ {"src": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "name": "Insert and format autoshapes", "headername": "Operations on objects"}, {"src": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "name": "Insert and adjust images"}, {"src": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "name": "Insert and edit charts" }, - {"src": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "name": "Insert and format tables" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "name": "Insert and format tables" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "name": "Insert symbols and characters" }, {"src": "UsageInstructions/FillObjectsSelectColor.htm", "name": "Fill objects and select colors"}, {"src": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", "name": "Manipulate objects on a slide"}, {"src": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", "name": "Align and arrange objects on a slide"}, diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index de3635f14..b73f89bd6 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -20,7 +20,8 @@
    3. Spell Checking is used to turn on/off the spell checking option.
    4. Alternate Input is used to turn on/off hieroglyphs.
    5. Alignment Guides is used to turn on/off alignment guides that appear when you move objects and allow you to position them on the slide precisely.
      6. -
    6. Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes you make while editing. Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows to automatically recover documents in case of the unexpected program closing.
      7. +
    7. Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes you make while editing.
      8. +
    8. Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows to automatically recover documents in case of the unexpected program closing.
    9. Co-editing Mode is used to select the display of the changes made during the co-editing:
      • By default the Fast mode is selected, the users who take part in the document co-editing will see the changes in real time once they are made by other users.
        • diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index f48fe1077..bfa0c0740 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -71,14 +71,30 @@

        The object you commented will be marked with the Commented object icon icon. To view the comment, just click on this icon.

        To add a comment to a certain slide, select the slide and use the Comment icon Comment button at the Insert or Collaboration tab of the top toolbar. The added comment will be displayed in the upper left corner of the slide.

        To create a presentation-level comment which is not related to a certain object or slide, click the Comments icon icon at the left sidebar to open the Comments panel and use the Add Comment to Document link. The presentation-level comments can be viewed at the Comments panel. Comments related to objects and slides are also available here.

        -

        Any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment.

        -

        You can manage the comments you added in the following way:

        +

        Any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment, type in your reply text in the entry field and press the Reply button.

        +

        If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the Save icon icon in the left upper corner of the top toolbar.

        +

        You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or at the Comments panel on the left:

          -
        • edit them by clicking the Edit icon icon,
          • -
        • delete them by clicking the Delete icon icon,
          • -
        • close the discussion by clicking the Resolve icon icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the Open again icon icon.
          • +
        • edit the currently selected by clicking the Edit icon icon,
          • +
        • delete the currently selected by clicking the Delete icon icon,
          • +
        • close the currently selected discussion by clicking the Resolve icon icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the Open again icon icon.
        -

        New comments added by other users will become visible only after you click the Save icon icon in the left upper corner of the top toolbar.

        +

        Adding mentions

        +

        When entering comments, you can use the mentions feature that allows to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk.

        +

        To add a mention enter the "+" or "@" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing a name in the comment field - the user list will change as you type. Select the necessary person from the list. If the file has not yet been shared with the mentioned user, the Sharing Settings window will open. Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK.

        +

        The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification.

        +

        To remove comments,

        +
          +
        1. click the Remove comment icon Remove button at the Collaboration tab of the top toolbar,
          2. +
        2. + select the necessary option from the menu: +
            +
          • Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have beed added to the comment, all its replies will be removed as well.
            • +
          • Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have beed added to your comment, all its replies will be removed as well.
            • +
          • Remove All Comments - to remove all the comments in the presentation that you and other users added.
            • +
          +
          3. +

        To close the panel with comments, click the Comments icon icon at the left sidebar once again.

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm index c89032564..257932390 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Collaboration tab

    -

    The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the presentation. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments. In the desktop version, you can manage comments.

    +

    The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the presentation. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments. In the commenting mode, you can add and remove comments and use chat. In the desktop version, you can manage comments.

    Online Presentation Editor window:

    Collaboration tab

    @@ -27,7 +27,7 @@
    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm index ab327b276..b27005366 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm @@ -29,7 +29,7 @@
  • insert text boxes and Text Art objects, pictures, shapes, charts,
  • insert comments and hyperlinks,
  • insert footers, date and time, slide numbers.
    • -
  • insert equations.
    • +
  • insert equations, symbols.
    • diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm index e5b40852e..dbc30b534 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -29,10 +29,14 @@
    ШрифтШрифтШрифтШрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии.
    - - + + diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm index a878cf878..64b2393ea 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Create a new presentation or open an existing one

    -
    To create a new presentation
    +

    To create a new presentation

    In the online editor

      @@ -32,7 +32,7 @@
    -
    To open an existing presentation
    +

    To open an existing presentation

    In the desktop editor

    1. in the main program window, select the Open local file menu item at the left sidebar,
      2. @@ -42,7 +42,7 @@

      All the directories that you have accessed using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it.

    -
    To open a recently edited presentation
    +

    To open a recently edited presentation

    In the online editor

      diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/PreviewPresentation.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/PreviewPresentation.htm index e318cd475..ae8020d22 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/PreviewPresentation.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/PreviewPresentation.htm @@ -52,11 +52,11 @@

      Presenter Mode controls

    Set slide parameters

    To customize your presentation, you can select a theme, color scheme, slide size and orientation for the entire presentation, change the background fill or slide layout for each separate slide, apply transitions between the slides. It's also possible to add explanatory notes to each slide that can be helpful when demonstrating the presentation in the Presenter mode.

    - \ No newline at end of file diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm index 61d5088ee..8a99790e9 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm @@ -25,7 +25,7 @@
  • Application - the application the presentation was created with.
  • Author - the person who have created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows to specify one more author.
    • -

    If you change properties in desktop editors, do not forget to save the file to apply the changes.

    +

    If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes.

    Note: Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK.

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png index e5525a1f5..9ec3b04a3 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/addslide.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/addslide.png index 46740f27e..963dab9e5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/addslide.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/addslide.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/addtolayout.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/addtolayout.png new file mode 100644 index 000000000..73ea7e5d4 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/addtolayout.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png index 77c129b08..beb3b4079 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png index d5dfa006b..f7c1d6ea6 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png index f517f1408..3ba7ab2d4 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png index aeb9b0b60..848493cf1 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png index db5acf7f4..0b5a9d2c2 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png index 05c1957f6..1c00650c9 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignshape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignshape.png index f0844b596..5bfaf1e70 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignshape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/alignshape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/applylayout.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/applylayout.png new file mode 100644 index 000000000..0d9394b39 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/applylayout.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/arrangeshape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/arrangeshape.png index cb8b897c2..16eb79f92 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/arrangeshape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/arrangeshape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bold.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bold.png index 8b50580a0..ff78d284e 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bold.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bold.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bringforward.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bringforward.png index 907456044..0bdb3cdd5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bringforward.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bringforward.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bringtofront.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bringtofront.png index 527971b49..1dc65e57a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bringtofront.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bringtofront.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bulletedlistsettings.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bulletedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..28959fb0c Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bulletedlistsettings.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bullets.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bullets.png index 386c7011c..244784ff2 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bullets.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/bullets.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png index 6a8d7a72c..9ef44daaf 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changelayout.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changelayout.png index 8675a2862..f7d63a607 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changelayout.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changelayout.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/chart_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/chart_settings_icon.png index d479753b6..a490b12e0 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/chart_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/chart_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/charttab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/charttab.png index 022637d0c..efab02dce 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/charttab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/charttab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/clearstyle.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/clearstyle.png index 1511f730d..af49a0022 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/clearstyle.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/clearstyle.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/closepreview.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/closepreview.png index 831ffae2b..829224a91 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/closepreview.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/closepreview.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png index 45c836fa2..522438ec8 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png index c51b1a456..b865f76ce 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png index 87d71620a..667083b56 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png index 8e33a0c28..edf546273 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png index 1e5f39011..720dab074 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/exitfullscreen.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/exitfullscreen.png index 0950bb8f2..ef13de53a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/exitfullscreen.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/exitfullscreen.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png index a5b7b1e1b..c1f9b1159 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png index 916241857..13314921f 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png index e010c8b01..88163314e 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png index 46c931639..08e4514c2 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png index 611a90afa..73ee99c17 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png index 3dc6afa7e..8b68acb6d 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fullscreen.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fullscreen.png index 60dc5618a..c7e6f1155 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fullscreen.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/fullscreen.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png index d34888957..be6dfc8db 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png index 24a660be2..35318bb1b 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/group.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/group.png index 4c6c848ed..d1330ed44 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/group.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/group.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png index b5eefac2a..550a98117 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_settings.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_settings.png index 8cc55e697..0bb7dcc74 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_settings.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_settings.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image.png index a94916449..c692a2074 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image_properties.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image_properties.png index d69088f21..bb884d73c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image_properties.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image_properties.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png index 7bcb03f2e..2693e9fc1 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/imagesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/imagesettingstab.png index f0d772b2e..c1a99e05f 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/imagesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/imagesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png index f91783a68..8e3a4e9f7 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_window.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_window.png new file mode 100644 index 000000000..bca61c903 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_window.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_windows.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_windows.png new file mode 100644 index 000000000..cb3567c51 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_windows.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png index 03d49c6b0..35a44bae4 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertchart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertchart.png index 10d247f7b..b0b965c50 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertchart.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertchart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png index cce825b4c..2a149b61e 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png index 62d170fda..7f7ac8280 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png index d700c078e..7709e63b7 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png index e53e2e4ca..23a09cc15 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png index 06f75588e..45445f09a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png index 97f6dbe10..ac2baee70 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png index 5d11e3e2b..3cc8ee6b9 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png index a633d70f6..a9fda3051 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png index 56482eec2..65e9c1dd7 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png index 3186dc08f..c0b290ce9 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png index ddbd3d8cc..6bea69461 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/italic.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/italic.png index 08fd67a4d..7d5e6d062 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/italic.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/italic.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/linespacing.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/linespacing.png index d9324fbfe..b9ef8a37a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/linespacing.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/linespacing.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/nextslide.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/nextslide.png index adbc19b84..d568e138b 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/nextslide.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/nextslide.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/numbering.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/numbering.png index c637c9272..7975aee90 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/numbering.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/numbering.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/orderedlistsettings.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/orderedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..6bdbbd507 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/orderedlistsettings.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/outline.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/outline.png index de30b856a..82291ad51 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/outline.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/outline.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/pausepresentation.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/pausepresentation.png index 2885f6d0e..026966eca 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/pausepresentation.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/pausepresentation.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_chart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_chart.png new file mode 100644 index 000000000..7cc49ff3b Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_chart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_imagefromfile.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_imagefromfile.png new file mode 100644 index 000000000..9a395c6f7 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_imagefromfile.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_imagefromurl.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_imagefromurl.png new file mode 100644 index 000000000..af95ac323 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_imagefromurl.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_object.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_object.png new file mode 100644 index 000000000..133d6390d Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_object.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_table.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_table.png new file mode 100644 index 000000000..ddb7c81a9 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/placeholder_table.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_nextslide.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_nextslide.png new file mode 100644 index 000000000..adbc19b84 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_nextslide.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_pausepresentation.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_pausepresentation.png new file mode 100644 index 000000000..2885f6d0e Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_pausepresentation.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_previousslide.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_previousslide.png new file mode 100644 index 000000000..245e935cb Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_previousslide.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_startpresentation.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_startpresentation.png new file mode 100644 index 000000000..4a72b75e1 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/presenter_startpresentation.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/preview_mode.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/preview_mode.png index 498c1b380..88b9c39f1 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/preview_mode.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/preview_mode.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/previousslide.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/previousslide.png index 245e935cb..69f78fe10 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/previousslide.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/previousslide.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/print.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/print.png index d0a78a8d0..6e9173642 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/print.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/print.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/redo.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/redo.png index 3ffdf0e00..7b20e380b 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/redo.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/redo.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/removecomment_toptoolbar.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/removecomment_toptoolbar.png new file mode 100644 index 000000000..2351f20be Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/removecomment_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png index f91bb21eb..012d9e8ea 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png index efff21a89..3f5882950 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png index d27f575b3..b985f3052 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png index 43e6a1064..63c313bdb 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/save.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/save.png index 9257c78e5..9f1ddfede 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/save.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/save.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/selectslidesizeicon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/selectslidesizeicon.png index af38231ce..887e49339 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/selectslidesizeicon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/selectslidesizeicon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sendbackward.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sendbackward.png index 1387bf2bf..d3fd940b9 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sendbackward.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sendbackward.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sendtoback.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sendtoback.png index c126f4534..8c55548e4 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sendtoback.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sendtoback.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png index c7f91b715..63fd3063d 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shapesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shapesettingstab.png index 25e17fb5c..34e70bd72 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shapesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shapesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slide_number_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slide_number_icon.png index cddf3e22a..81132b63c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slide_number_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slide_number_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slide_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slide_settings_icon.png index dd6e22065..0764193cf 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slide_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slide_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slidesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slidesettingstab.png index afa4a162c..e2c620cd7 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slidesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slidesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/split_cells.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/split_cells.png index 9e0925c76..80464be0c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/split_cells.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/split_cells.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/startpresentation.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/startpresentation.png index 4a72b75e1..6b6ca42f3 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/startpresentation.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/startpresentation.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/startpreview.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/startpreview.png index 00a5c4da2..0d665547c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/startpreview.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/startpreview.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/strike.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/strike.png index 5aa076a4a..742143a34 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/strike.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/strike.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sub.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sub.png index 40f36f42a..b99d9c1df 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sub.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sub.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sup.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sup.png index 2390f6aa2..7a32fc135 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sup.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/sup.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/table.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/table.png index 71c0dee67..373854ac8 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/table.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/table.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/table_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/table_settings_icon.png index f650f83e0..19b5b37fb 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/table_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/table_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/tablesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/tablesettingstab.png index 32ff8e2cf..b622c0b99 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/tablesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/tablesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png index 07590c61b..baf06e623 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/text_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/text_settings_icon.png index 9a558c1f2..fa38da185 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/text_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/text_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png index a3a940d25..46f74302a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textsettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textsettingstab.png index c0b367b71..c8555a757 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textsettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textsettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/underline.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/underline.png index 793ad5b94..4c82ff29b 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/underline.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/underline.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/undo.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/undo.png index 5f5b28ef5..842109ef5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/undo.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/undo.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png index 4586364f7..3fd822b68 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/vector.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/vector.png new file mode 100644 index 000000000..8353e80fc Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/vector.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index f6d2db721..d91a9ec65 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -13,7 +13,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Collaborative Presentation Editing", - "body": "Presentation Editor offers you the possibility to work at a presentation collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited presentation visual indication of objects that are being edited by other users real-time changes display or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular presentation parts comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing Presentation Editor allows to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon at the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a presentation in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available. When a presentation is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited objects (autoshapes, text objects, tables, images, charts) are marked with dashed lines of different colors. The object that you are editing is surrounded by the green dashed line. Red dashed lines indicate that objects are being edited by other users. By hovering the mouse cursor over one of the edited passages, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors once they are editing the text. The number of users who are working at the current presentation is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly are editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the document: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the presentation, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the document at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon at the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note within the status bar stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The updates will be highlighted for you to check what exactly has been changed. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to arrange with your collaborators about who is doing what, which paragraph you are going to edit now etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content it is better to use comments which are stored until you decide to delete them. To access the chat and leave a message for other users, click the icon at the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon at the left sidebar or the Chat button at the top toolbar once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment to a certain object (text box, shape etc.): select an object where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or right-click the selected object and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The object you commented will be marked with the icon. To view the comment, just click on this icon. To add a comment to a certain slide, select the slide and use the Comment button at the Insert or Collaboration tab of the top toolbar. The added comment will be displayed in the upper left corner of the slide. To create a presentation-level comment which is not related to a certain object or slide, click the icon at the left sidebar to open the Comments panel and use the Add Comment to Document link. The presentation-level comments can be viewed at the Comments panel. Comments related to objects and slides are also available here. Any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment. You can manage the comments you added in the following way: edit them by clicking the icon, delete them by clicking the icon, close the discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. New comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. To close the panel with comments, click the icon at the left sidebar once again." + "body": "Presentation Editor offers you the possibility to work at a presentation collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited presentation visual indication of objects that are being edited by other users real-time changes display or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular presentation parts comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing Presentation Editor allows to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon at the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a presentation in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available. When a presentation is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited objects (autoshapes, text objects, tables, images, charts) are marked with dashed lines of different colors. The object that you are editing is surrounded by the green dashed line. Red dashed lines indicate that objects are being edited by other users. By hovering the mouse cursor over one of the edited passages, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors once they are editing the text. The number of users who are working at the current presentation is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly are editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the document: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the presentation, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the document at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon at the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note within the status bar stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The updates will be highlighted for you to check what exactly has been changed. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to arrange with your collaborators about who is doing what, which paragraph you are going to edit now etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content it is better to use comments which are stored until you decide to delete them. To access the chat and leave a message for other users, click the icon at the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon at the left sidebar or the Chat button at the top toolbar once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment to a certain object (text box, shape etc.): select an object where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or right-click the selected object and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The object you commented will be marked with the icon. To view the comment, just click on this icon. To add a comment to a certain slide, select the slide and use the Comment button at the Insert or Collaboration tab of the top toolbar. The added comment will be displayed in the upper left corner of the slide. To create a presentation-level comment which is not related to a certain object or slide, click the icon at the left sidebar to open the Comments panel and use the Add Comment to Document link. The presentation-level comments can be viewed at the Comments panel. Comments related to objects and slides are also available here. Any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment, type in your reply text in the entry field and press the Reply button. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or at the Comments panel on the left: edit the currently selected by clicking the icon, delete the currently selected by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing a name in the comment field - the user list will change as you type. Select the necessary person from the list. If the file has not yet been shared with the mentioned user, the Sharing Settings window will open. Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button at the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have beed added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have beed added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the presentation that you and other users added. To close the panel with comments, click the icon at the left sidebar once again." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -43,7 +43,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Collaboration tab", - "body": "The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the presentation. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments. In the desktop version, you can manage comments. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: Using this tab, you can: specify sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add comments to the presentation, open the Chat panel (available in the online version only)." + "body": "The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the presentation. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments. In the commenting mode, you can add and remove comments and use chat. In the desktop version, you can manage comments. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: Using this tab, you can: specify sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add or remove comments to the presentation, open the Chat panel (available in the online version only)." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", @@ -58,12 +58,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Insert tab", - "body": "The Insert tab allows to add visual objects and comments into your presentation. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: Using this tab, you can: insert tables, insert text boxes and Text Art objects, pictures, shapes, charts, insert comments and hyperlinks, insert footers, date and time, slide numbers. insert equations." + "body": "The Insert tab allows to add visual objects and comments into your presentation. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: Using this tab, you can: insert tables, insert text boxes and Text Art objects, pictures, shapes, charts, insert comments and hyperlinks, insert footers, date and time, slide numbers. insert equations, symbols." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Plugins tab", - "body": "The Plugins tab allows to access advanced editing features using available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: The Settings button allows to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: Send allows to send the presentation via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Audio allows to insert audio records stored on the hard disk drive into your presentation (available in the desktop version only), Video allows to insert video records stored on the hard disk drive into your presentation (available in the desktop version only), Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, PhotoEditor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Symbol Table allows to insert special symbols into your text, Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, YouTube allows to embed YouTube videos into your presentation. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." + "body": "The Plugins tab allows to access advanced editing features using available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: The Settings button allows to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: Send allows to send the presentation via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Audio allows to insert audio records stored on the hard disk drive into your presentation (available in the desktop version only), Video allows to insert video records stored on the hard disk drive into your presentation (available in the desktop version only), Note: to be able to playback video, you'll need to install codecs, for example, K-Lite. Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, PhotoEditor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Symbol Table allows to insert special symbols into your text (available in the desktop version only), Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, YouTube allows to embed YouTube videos into your presentation. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", @@ -78,7 +78,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", "title": "Align and arrange objects on a slide", - "body": "The added autoshapes, images, charts or text boxes can be aligned, grouped, ordered, distributed horizontally and vertically on a slide. To perform any of these actions, first select a separate object or several objects in the slide editing area. To select several objects, hold down the Ctrl key and left-click the necessary objects. To select a text box, click on its border, not the text within it. After that you can use either the icons at the Home tab of the top toolbar described below or the analogous options from the right-click menu. Align objects To align two or more selected objects, Click the Align shape icon at the Home tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Slide to align objects relative to the edges of the slide, Align Selected Objects (this option is selected by default) to align objects relative to each other, Click the Align shape icon once again and select the necessary alignment type from the list: Align Left - to line up the objects horizontally by the left edge of the leftmost object/left edge of the slide, Align Center - to line up the objects horizontally by their centers/center of the slide, Align Right - to line up the objects horizontally by the right edge of the rightmost object/right edge of the slide, Align Top - to line up the objects vertically by the top edge of the topmost object/top edge of the slide, Align Middle - to line up the objects vertically by their middles/middle of the slide, Align Bottom - to line up the objects vertically by the bottom edge of the bottommost object/bottom edge of the slide. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available alignment options. If you want to align a single object, it can be aligned relative to the edges of the slide. The Align to Slide option is selected by default in this case. Distribute objects To distribute three or more selected objects horizontally or vertically so that the equal distance appears between them, Click the Align shape icon at the Home tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Slide to distribute objects between the edges of the slide, Align Selected Objects (this option is selected by default) to distribute objects between two outermost selected objects, Click the Align shape icon once again and select the necessary distribution type from the list: Distribute Horizontally - to distribute objects evenly between the leftmost and rightmost selected objects/left and right edges of the slide. Distribute Vertically - to distribute objects evenly between the topmost and bottommost selected objects/top and bottom edges of the slide. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available distribution options. Note: the distribution options are disabled if you select less than three objects. Group objects To group two or more selected objects or ungroup them, click the Arrange shape icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the list: Group - to join several objects into a group so that they can be simultaneously rotated, moved, resized, aligned, arranged, copied, pasted, formatted like a single object. Ungroup - to ungroup the selected group of the previously joined objects. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Arrange option from the contextual menu and then use the Group or Ungroup option. Note: the Group option is disabled if you select less than two objects. The Ungroup option is available only when a group of the previously joined objects is selected. Arrange objects To arrange the selected object(s) (i.e. to change their order when several objects overlap each other), click the Arrange shape icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary arrangement type from the list. Bring To Foreground - to move the object(s) in front of all other objects, Bring Forward - to move the selected object(s) by one level forward as related to other objects. Send To Background - to move the object(s) behind all other objects, Send Backward - to move the selected object(s) by one level backward as related to other objects. Alternatively, you can right-click the selected object(s), choose the Arrange option from the contextual menu and then use one of the available arrangement options." + "body": "The added autoshapes, images, charts or text boxes can be aligned, grouped, ordered, distributed horizontally and vertically on a slide. To perform any of these actions, first select a separate object or several objects in the slide editing area. To select several objects, hold down the Ctrl key and left-click the necessary objects. To select a text box, click on its border, not the text within it. After that you can use either the icons at the Home tab of the top toolbar described below or the analogous options from the right-click menu. Align objects To align two or more selected objects, Click the Align shape icon at the Home tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Slide to align objects relative to the edges of the slide, Align Selected Objects (this option is selected by default) to align objects relative to each other, Click the Align shape icon once again and select the necessary alignment type from the list: Align Left - to line up the objects horizontally by the left edge of the leftmost object/left edge of the slide, Align Center - to line up the objects horizontally by their centers/center of the slide, Align Right - to line up the objects horizontally by the right edge of the rightmost object/right edge of the slide, Align Top - to line up the objects vertically by the top edge of the topmost object/top edge of the slide, Align Middle - to line up the objects vertically by their middles/middle of the slide, Align Bottom - to line up the objects vertically by the bottom edge of the bottommost object/bottom edge of the slide. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available alignment options. If you want to align a single object, it can be aligned relative to the edges of the slide. The Align to Slide option is selected by default in this case. Distribute objects To distribute three or more selected objects horizontally or vertically so that the equal distance appears between them, Click the Align shape icon at the Home tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Slide to distribute objects between the edges of the slide, Align Selected Objects (this option is selected by default) to distribute objects between two outermost selected objects, Click the Align shape icon once again and select the necessary distribution type from the list: Distribute Horizontally - to distribute objects evenly between the leftmost and rightmost selected objects/left and right edges of the slide. Distribute Vertically - to distribute objects evenly between the topmost and bottommost selected objects/top and bottom edges of the slide. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available distribution options. Note: the distribution options are disabled if you select less than three objects. Group objects To group two or more selected objects or ungroup them, click the Arrange shape icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the list: Group - to join several objects into a group so that they can be simultaneously rotated, moved, resized, aligned, arranged, copied, pasted, formatted like a single object. Ungroup - to ungroup the selected group of the previously joined objects. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Arrange option from the contextual menu and then use the Group or Ungroup option. Note: the Group option is disabled if you select less than two objects. The Ungroup option is available only when a group of the previously joined objects is selected. Arrange objects To arrange the selected object(s) (i.e. to change their order when several objects overlap each other), click the Arrange shape icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary arrangement type from the list. Bring To Foreground - to move the object(s) in front of all other objects, Send To Background - to move the object(s) behind all other objects, Bring Forward - to move the selected object(s) by one level forward as related to other objects. Send Backward - to move the selected object(s) by one level backward as related to other objects. Alternatively, you can right-click the selected object(s), choose the Arrange option from the contextual menu and then use one of the available arrangement options." }, { "id": "UsageInstructions/ApplyTransitions.htm", @@ -98,7 +98,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", "title": "Create lists", - "body": "To create a list in your presentation, place the cursor to the position within the text box where a list will be started (this can be a new line or the already entered text), switch to the Home tab of the top toolbar, select the list type you would like to start: Unordered list with markers is created using the Bullets icon situated at the top toolbar Ordered list with digits or letters is created using the Numbering icon situated at the top toolbar Note: click the downward arrow next to the Bullets or Numbering icon to select how the list is going to look like. now each time you press the Enter key at the end of the line a new ordered or unordered list item will appear. To stop that, press the Backspace key and continue with the common text paragraph." + "body": "To create a list in your document, place the cursor to the position where a list will be started (this can be a new line or the already entered text), switch to the Home tab of the top toolbar, select the list type you would like to start: Unordered list with markers is created using the Bullets icon situated at the top toolbar Ordered list with digits or letters is created using the Numbering icon situated at the top toolbar Note: click the downward arrow next to the Bullets or Numbering icon to select how the list is going to look like. now each time you press the Enter key at the end of the line a new ordered or unordered list item will appear. To stop that, press the Backspace key and continue with the common text paragraph. You can also change the text indentation in the lists and their nesting using the Decrease indent , and Increase indent icons at the Home tab of the top toolbar. Note: the additional indentation and spacing parameters can be changed at the right sidebar and in the advanced settings window. To learn more about it, read the Insert and format your text section. Change the list settings To change the bulleted or numbered list settings, such as a bullet type, size and color: click an existing list item or select the text you want to format as a list, click the Bullets or Numbering icon at the Home tab of the top toolbar, select the List Settings option, the List Settings window will open. The bulleted list settings window looks like this: The numbered list settings window looks like this: For the bulleted list, you can choose a character used as a bullet, while for the numbered list you can choose what number the list Starts at. The Size and Color options are the same both for the bulleted and numbered lists. Size - allows to select the necessary bullet/number size depending on the current size of the text. It can take a value from 25% to 400%. Color - allows to select the necessary bullet/number color. You can select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. Bullet - allows to select the necessary character used for the bulleted list. When you click on the Bullet field, the Symbol window opens that allows to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, you can refer to this article. Start at - allows to select the nesessary sequence number a numbered list starts from. click OK to apply the changes and close the settings window." }, { "id": "UsageInstructions/FillObjectsSelectColor.htm", @@ -108,12 +108,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert and format autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape on a slide, in the slide list on the left, select the slide you want to add the autoshape to, click the Shape icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select one of the available autoshape groups: Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click on the necessary autoshape within the selected group, in the slide editing area, place the mouse cursor where you want the shape to be put, Note: you can click and drag to stretch the shape. once the autoshape is added you can change its size, position and properties. Note: to add a caption within the autoshape make sure the shape is selected on the slide and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). Adjust autoshape settings Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it click the autoshape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - to specify the solid color you want to apply to the selected shape. Gradient Fill - to fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - to use an image or a predefined texture as the shape background. Pattern - to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options please refer to the Fill objects and select colors section. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size drop-down list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Or select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. You can use the selected theme color, a standard color or choose a custom color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display shape with shadow. To change the advanced settings of the autoshape, right-click the shape and select the Shape Advanced Settings option from the contextual menu or left-click it and press the Show advanced settings link at the right sidebar. The shape properties window will be opened: The Size tab allows to change the autoshape Width and/or Height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original autoshape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows to specify the following parameters: Cap Type - this option allows to set the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows to set the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the drop-down lists. The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the shape. To replace the added autoshape, left-click it and use the Change Autoshape drop-down list at the Shape settings tab of the right sidebar. To delete the added autoshape, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align an autoshape on the slide or arrange several autoshapes, refer to the Align and arrange objects on a slide section. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape on a slide, in the slide list on the left, select the slide you want to add the autoshape to, click the Shape icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select one of the available autoshape groups: Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click on the necessary autoshape within the selected group, in the slide editing area, place the mouse cursor where you want the shape to be put, Note: you can click and drag to stretch the shape. once the autoshape is added you can change its size, position and properties. Note: to add a caption within the autoshape make sure the shape is selected on the slide and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). It's also possible to add an autoshape to a slide layout. To learn more, please refer to this article. Adjust autoshape settings Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it click the autoshape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - to specify the solid color you want to apply to the selected shape. Gradient Fill - to fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - to use an image or a predefined texture as the shape background. Pattern - to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options please refer to the Fill objects and select colors section. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size drop-down list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Or select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. You can use the selected theme color, a standard color or choose a custom color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display shape with shadow. To change the advanced settings of the autoshape, right-click the shape and select the Shape Advanced Settings option from the contextual menu or left-click it and press the Show advanced settings link at the right sidebar. The shape properties window will be opened: The Size tab allows to change the autoshape Width and/or Height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original autoshape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows to specify the following parameters: Cap Type - this option allows to set the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows to set the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the drop-down lists. The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the shape. To replace the added autoshape, left-click it and use the Change Autoshape drop-down list at the Shape settings tab of the right sidebar. To delete the added autoshape, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align an autoshape on the slide or arrange several autoshapes, refer to the Align and arrange objects on a slide section. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." }, { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "title": "Insert and edit charts", - "body": "Insert a chart To insert a chart into your presentation, put the cursor at the place where you want to add a chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Chart icon at the top toolbar, select the needed chart type from the available ones - Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), Stock, Note: for Column, Line, Pie, or Bar charts, a 3D format is also available. after that the Chart Editor window will appear where you can enter the necessary data into the cells using the following controls: and for copying and pasting the copied data and for undoing and redoing actions for inserting a function and for decreasing and increasing decimal places for changing the number format, i.e. the way the numbers you enter appear in cells change the chart settings clicking the Edit Chart button situated in the Chart Editor window. The Chart - Advanced Settings window will open. The Type & Data tab allows you to select the chart type as well as the data you wish to use to create a chart. Select a chart Type you wish to insert: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), Stock. Check the selected Data Range and modify it, if necessary, clicking the Select Data button and entering the desired data range in the following format: Sheet1!A1:B4. Choose the way to arrange the data. You can either select the Data series to be used on the X axis: in rows or in columns. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center a title on the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Axis Settings section allows to specify if you wish to display Horizontal/Vertical Axis or not selecting the Show or Hide option from the drop-down list. You can also specify Horizontal/Vertical Axis Title parameters: Specify if you wish to display the Horizontal Axis Title or not selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a horizontal axis title, No Overlay to display the title below the horizontal axis. Specify the Vertical Axis Title orientation selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title, Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. The Gridlines section allows to specify which of the Horizontal/Vertical Gridlines you wish to display selecting the necessary option from the drop-down list: Major, Minor, or Major and Minor. You can hide the gridlines at all using the None option. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. Note: the Vertical/Horizontal Axis tabs will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Minimum Value - is used to specify a lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify a highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine a representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in an opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows to adjust the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in an opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows to adjust the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the chart. once the chart is added you can also change its size and position. You can specify the chart position on the slide dragging it vertically or horizontally. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons at the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill, Stroke and Wrapping Style. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab at the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend etc and apply different fill types to them. Select the chart element clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available at the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, you can refer to this page. Note: the Show shadow option is also available at the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. Adjust chart settings The chart size, type and style as well as data used to create the chart can be altered using the right sidebar. To activate it click the chart and choose the Chart settings icon on the right. The Size section allows you to change the chart width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original chart aspect ratio. The Change Chart Type section allows you to change the selected chart type and/or style using the corresponding drop-down menu. To select the necessary chart Style, use the second drop-down menu in the Change Chart Type section. The Edit Data button allows you to open the Chart Editor window and start editing data as described above. Note: to quickly open the 'Chart Editor' window you can also double-click the chart on the slide. The Show advanced settings option at the right sidebar allows to open the Chart - Advanced Settings window where you can set the alternative text: To delete the inserted chart, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align a chart on the slide or arrange several objects, refer to the Align and arrange objects on a slide section." + "body": "Insert a chart To insert a chart into your presentation, put the cursor at the place where you want to add a chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Chart icon at the top toolbar, select the needed chart type from the available ones - Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), Stock, Note: for Column, Line, Pie, or Bar charts, a 3D format is also available. after that the Chart Editor window will appear where you can enter the necessary data into the cells using the following controls: and for copying and pasting the copied data and for undoing and redoing actions for inserting a function and for decreasing and increasing decimal places for changing the number format, i.e. the way the numbers you enter appear in cells change the chart settings clicking the Edit Chart button situated in the Chart Editor window. The Chart - Advanced Settings window will open. The Type & Data tab allows you to select the chart type as well as the data you wish to use to create a chart. Select a chart Type you wish to insert: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), Stock. Check the selected Data Range and modify it, if necessary, clicking the Select Data button and entering the desired data range in the following format: Sheet1!A1:B4. Choose the way to arrange the data. You can either select the Data series to be used on the X axis: in rows or in columns. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center a title on the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Axis Settings section allows to specify if you wish to display Horizontal/Vertical Axis or not selecting the Show or Hide option from the drop-down list. You can also specify Horizontal/Vertical Axis Title parameters: Specify if you wish to display the Horizontal Axis Title or not selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a horizontal axis title, No Overlay to display the title below the horizontal axis. Specify the Vertical Axis Title orientation selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title, Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. The Gridlines section allows to specify which of the Horizontal/Vertical Gridlines you wish to display selecting the necessary option from the drop-down list: Major, Minor, or Major and Minor. You can hide the gridlines at all using the None option. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. Note: the Vertical/Horizontal Axis tabs will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Minimum Value - is used to specify a lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify a highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine a representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in an opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows to adjust the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in an opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows to adjust the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the chart. once the chart is added you can also change its size and position. You can specify the chart position on the slide dragging it vertically or horizontally. You can also add a chart into a text placeholder pressing the Chart icon within it and selecting the necessary chart type: It's also possible to add a chart to a slide layout. To learn more, please refer to this article. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons at the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill, Stroke and Wrapping Style. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab at the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend etc and apply different fill types to them. Select the chart element clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available at the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, you can refer to this page. Note: the Show shadow option is also available at the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. Adjust chart settings The chart size, type and style as well as data used to create the chart can be altered using the right sidebar. To activate it click the chart and choose the Chart settings icon on the right. The Size section allows you to change the chart width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original chart aspect ratio. The Change Chart Type section allows you to change the selected chart type and/or style using the corresponding drop-down menu. To select the necessary chart Style, use the second drop-down menu in the Change Chart Type section. The Edit Data button allows you to open the Chart Editor window and start editing data as described above. Note: to quickly open the 'Chart Editor' window you can also double-click the chart on the slide. The Show advanced settings option at the right sidebar allows to open the Chart - Advanced Settings window where you can set the alternative text: To delete the inserted chart, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align a chart on the slide or arrange several objects, refer to the Align and arrange objects on a slide section." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", @@ -122,18 +122,23 @@ var indexes = }, { "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", - "title": "Insert headers and footers", - "body": "Headers and footers allow to add some additional info on a slide, such as date and time, slide number, or a text. To insert a header or footer in a presentation: switch to the Insert tab, click the Header/Footer button at the top toolbar, the Header/Footer Settings window will open. Check the data you want to add into the footer. The changes are displayed in the preview window on the right. check the Date and time box to insert a date or time in a selected format. The selected date will be added to the left field of the slide footer. Specify the necessary data format: Update automatically - check this radio button if you want to automatically update the date and time according to the current date and time. Then select the necessary date and time Format and Language from the lists. Fixed - check this radio button if you do not want to automatically update the date and time. check the Slide number box to insert the current slide number. The slide number will be added in the right field of the slide footer. check Text in footer box to insert any text. Enter the necessary text in the entry field below. The text will be added in the central field of the slide footer. check the Don't show on the title slide option, if necessary, click the Apply to all button to apply changes to all slides or use the Apply button to apply the changes to the current slide only. To quickly insert a date or a slide number into the footer of the selected slide, you can use the Show slide Number and Show Date and Time options at the Slide Settings tab of the right sidebar. In this case, the selected settings will be applied to the current slide only. The date and time or slide number added in such a way can be adjusted later using the Header/Footer Settings window. To edit the added footer, click the Header/Footer button at the top toolbar, make the necessary changes in the Header/Footer Settings window, and click the Apply or Apply to All button to save the changes. Insert date and time and slide number into the text box It's also possible to insert date and time or slide number into the selected text box using the corresponding buttons at the Insert tab of the top toolbar. Insert date and time put the mouse cursor within the text box where you want to insert the date and time, click the Date & Time button at the Insert tab of the top toolbar, select the necessary Language from the list and choose the necessary date and time Format in the Date & Time window, if necessary, check the Update automatically box or press the Set as default box to set the selected date and time format as default for the specified language, click the OK button to apply the changes. The date and time will be inserted in the current cursor position. To edit the inserted date and time, select the inserted date and time in the text box, click the Date & Time button at the Insert tab of the top toolbar, choose the necessary format in the Date & Time window, click the OK button. Insert a slide number put the mouse cursor within the text box where you want to insert the slide number, click the Slide Number button at the Insert tab of the top toolbar, check the Slide number box in the Header/Footer Settings window, click the OK button to apply the changes. The slide number will be inserted in the current cursor position." + "title": "Insert footers", + "body": "Footers allow to add some additional info on a slide, such as date and time, slide number, or a text. To insert a footer in a presentation: switch to the Insert tab, click the Edit footer button at the top toolbar, the Footer Settings window will open. Check the data you want to add into the footer. The changes are displayed in the preview window on the right. check the Date and time box to insert a date or time in a selected format. The selected date will be added to the left field of the slide footer. Specify the necessary data format: Update automatically - check this radio button if you want to automatically update the date and time according to the current date and time. Then select the necessary date and time Format and Language from the lists. Fixed - check this radio button if you do not want to automatically update the date and time. check the Slide number box to insert the current slide number. The slide number will be added in the right field of the slide footer. check Text in footer box to insert any text. Enter the necessary text in the entry field below. The text will be added in the central field of the slide footer. check the Don't show on the title slide option, if necessary, click the Apply to all button to apply changes to all slides or use the Apply button to apply the changes to the current slide only. To quickly insert a date or a slide number into the footer of the selected slide, you can use the Show slide Number and Show Date and Time options at the Slide Settings tab of the right sidebar. In this case, the selected settings will be applied to the current slide only. The date and time or slide number added in such a way can be adjusted later using the Footer Settings window. To edit the added footer, click the Edit footer button at the top toolbar, make the necessary changes in the Footer Settings window, and click the Apply or Apply to All button to save the changes. Insert date and time and slide number into the text box It's also possible to insert date and time or slide number into the selected text box using the corresponding buttons at the Insert tab of the top toolbar. Insert date and time put the mouse cursor within the text box where you want to insert the date and time, click the Date & Time button at the Insert tab of the top toolbar, select the necessary Language from the list and choose the necessary date and time Format in the Date & Time window, if necessary, check the Update automatically box or press the Set as default box to set the selected date and time format as default for the specified language, click the OK button to apply the changes. The date and time will be inserted in the current cursor position. To edit the inserted date and time, select the inserted date and time in the text box, click the Date & Time button at the Insert tab of the top toolbar, choose the necessary format in the Date & Time window, click the OK button. Insert a slide number put the mouse cursor within the text box where you want to insert the slide number, click the Slide Number button at the Insert tab of the top toolbar, check the Slide number box in the Footer Settings window, click the OK button to apply the changes. The slide number will be inserted in the current cursor position." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Insert and adjust images", - "body": "Insert an image In Presentation Editor, you can insert images in the most popular formats into your presentation. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. To add an image on a slide, in the slide list on the left, select the slide you want to add the image to, click the Image icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button once the image is added you can change its size and position. Adjust image settings The right sidebar is activated when you left-click an image and choose the Image settings icon on the right. It contains the following sections: Size - is used to view the current image Width and Height or restore the image Default Size if necessary. The Crop button is used to crop the image. Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each its side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the cropping area height or width. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. Replace Image - is used to load another image instead of the current one selecting the desired source. You can select one of the options: From File or From URL. The Replace image option is also available in the right-click menu. Rotation is used to rotate the image by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the image horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image. To change the advanced settings of the image, right-click the image and select the Image Advanced Settings option from the contextual menu or left-click the image and press the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will be opened: The Placement tab allows you to set the following image properties: Size - use this option to change the image width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the default size of the added image, click the Default Size button. Position - use this option to change the image position on the slide (the position is calculated from the top and the left side of the slide). The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the image. To delete the inserted image, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align an image on the slide or arrange several images, refer to the Align and arrange objects on a slide section." + "body": "Insert an image In Presentation Editor, you can insert images in the most popular formats into your presentation. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. To add an image on a slide, in the slide list on the left, select the slide you want to add the image to, click the Image icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button once the image is added you can change its size and position. You can also add an image into a text placeholder pressing the Image from file in it and selecting the necessary image stored on your PC, or use the Image from URL button and specify the image URL address: It's also possible to add an image to a slide layout. To learn more, please refer to this article. Adjust image settings The right sidebar is activated when you left-click an image and choose the Image settings icon on the right. It contains the following sections: Size - is used to view the current image Width and Height or restore the image Actual Size if necessary. The Crop button is used to crop the image. Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each its side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the cropping area height or width. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. Replace Image - is used to load another image instead of the current one selecting the desired source. You can select one of the options: From File or From URL. The Replace image option is also available in the right-click menu. Rotation is used to rotate the image by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the image horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image. To change the advanced settings of the image, right-click the image and select the Image Advanced Settings option from the contextual menu or left-click the image and press the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will be opened: The Placement tab allows you to set the following image properties: Size - use this option to change the image width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the actual size of the added image, click the Actual Size button. Position - use this option to change the image position on the slide (the position is calculated from the top and the left side of the slide). The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the image. To delete the inserted image, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align an image on the slide or arrange several images, refer to the Align and arrange objects on a slide section." + }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", + "title": "Insert symbols and characters", + "body": "During working process you may need to insert a symbol which is not on your keyboard. To insert such symbols into your presentation, use the Insert symbol option and follow these simple steps: place the cursor at the location where a special symbol has to be inserted, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Symbol, The Symbol dialog box appears from which you can select the appropriate symbol, use the Range section to quickly find the nesessary symbol. All symbols are divided into specific groups, for example, select 'Currency Symbols' if you want to insert a currency character. If this character is not in the set, select a different font. Many of them also have characters other than the standard set. Or, enter the Unicode hex value of the symbol you want into the Unicode hex value field. This code can be found in the Character map. Previously used symbols are also displayed in the Recently used symbols field, click Insert. The selected character will be added to the presentation. Insert ASCII symbols ASCII table is also used to add characters. To do this, hold down ALT key and use the numeric keypad to enter the character code. Note: be sure to use the numeric keypad, not the numbers on the main keyboard. To enable the numeric keypad, press the Num Lock key. For example, to add a paragraph character (§), press and hold down ALT while typing 789, and then release ALT key. Insert symbols using Unicode table Additional charachters and symbols might also be found via Windows symbol table. To open this table, do one of the following: in the Search field write 'Character table' and open it, simultaneously presss Win + R, and then in the following window type charmap.exe and click OK. In the opened Character Map, select one of the Character sets, Groups and Fonts. Next, click on the nesessary characters, copy them to clipboard and paste in the right place of the presentation." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "title": "Insert and format tables", - "body": "Insert a table To insert a table onto a slide, select the slide where a table will be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Table icon at the top toolbar, select the option to create a table: either a table with predefined number of cells (10 by 8 cells maximum) If you want to quickly add a table, just select the number of rows (8 maximum) and columns (10 maximum). or a custom table In case you need more than 10 by 8 cell table, select the Insert Custom Table option that will open the window where you can enter the necessary number of rows and columns respectively, then click the OK button. once the table is added you can change its properties and position. To resize a table, drag the handles situated on its edges until the table reaches the necessary size. You can also manually change the width of a certain column or the height of a row. Move the mouse cursor over the right border of the column so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left or right to set the necessary width. To change the height of a single row manually, move the mouse cursor over the bottom border of the row until the cursor turns into the bidirectional arrow and drag it up or down. You can specify the table position on the slide dragging it vertically or horizontally. Note: to move around in a table you can use keyboard shortcuts. Adjust table settings Most of the table properties as well as its structure can be altered using the right sidebar. To activate it click the table and choose the Table settings icon on the right. The Rows and Columns sections on the top allow you to emphasize certain rows/columns applying a specific formatting to them, or highlight different rows/columns with the different background colors to clearly distinguish them. The following options are available: Header - emphasizes the topmost row in the table with a special formatting. Total - emphasizes the bottommost row in the table with a special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even rows. First - emphasizes the leftmost column in the table with a special formatting. Last - emphasizes the rightmost column in the table with a special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even columns. The Select From Template section allows you to choose one of the predefined tables styles. Each template combines certain formatting parameters, such as a background color, border style, row/column banding etc. Depending on the options checked in the Rows and/or Columns sections above, the templates set will be displayed differently. For example, if you've checked the Header option in the Rows section and the Banded option in the Columns section, the displayed templates list will include only templates with the header row and banded columns enabled: The Borders Style section allows you to change the applied formatting that corresponds to the selected template. You can select the entire table or a certain cells range you want to change the formatting for and set all the parameters manually. Border parameters - set the border width using the list (or choose the No borders option), select its Color in the available palettes and determine the way it will be displayed in the cells clicking on the icons: Background color - select the color for the background within the selected cells. The Rows & Columns section allows you to perform the following operations: Select a row, column, cell (depending on the cursor position), or the entire table. Insert a new row above or below the selected one as well as a new column to the left or to the right of the selected one. Delete a row, column (depending on the cursor position or the selection), or the entire table. Merge Cells - to merge previously selected cells into a single one. Split Cell... - to split any previously selected cell into a certain number of rows and columns. This option opens the following window: Enter the Number of Columns and Number of Rows that the selected cell should be split into and press OK. Note: the options of the Rows & Columns section are also accessible from the right-click menu. The Cell Size section is used to adjust the width and height of the currently selected cell. In this section, you can also Distribute rows so that all the selected cells have equal height or Distribute columns so that all the selected cells have equal width. The Distribute rows/columns options are also accessible from the right-click menu. To change the advanced table settings, click the table with the right mouse button and select the Table Advanced Settings option from the right-click menu or click the Show advanced settings link at the right sidebar. The table properties window will be opened: The Margins tab allows to set the space between the text within the cells and the cell border: enter necessary Cell Margins values manually, or check the Use default margins box to apply the predefined values (if necessary, they can also be adjusted). The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the table. To format the entered text within the table cells, you can use icons at the Home tab of the top toolbar. The right-click menu that appears when you click the table with the right mouse button includes two additional options: Cell vertical alignment - it allows you to set the preferred type of the text vertical alignment within the selected cells: Align Top, Align Center, or Align Bottom. Hyperlink - it allows you to insert a hyperlink into the selected cell." + "body": "Insert a table To insert a table onto a slide, select the slide where a table will be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Table icon at the top toolbar, select the option to create a table: either a table with predefined number of cells (10 by 8 cells maximum) If you want to quickly add a table, just select the number of rows (8 maximum) and columns (10 maximum). or a custom table In case you need more than 10 by 8 cell table, select the Insert Custom Table option that will open the window where you can enter the necessary number of rows and columns respectively, then click the OK button. once the table is added you can change its properties and position. You can also add a table into a text placeholder pressing the Table icon within it and selecting the necessary number of cells or using the Insert Custom Table option: To resize a table, drag the handles situated on its edges until the table reaches the necessary size. You can also manually change the width of a certain column or the height of a row. Move the mouse cursor over the right border of the column so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left or right to set the necessary width. To change the height of a single row manually, move the mouse cursor over the bottom border of the row until the cursor turns into the bidirectional arrow and drag it up or down. You can specify the table position on the slide dragging it vertically or horizontally. Note: to move around in a table you can use keyboard shortcuts. It's also possible to add a table to a slide layout. To learn more, please refer to this article. Adjust table settings Most of the table properties as well as its structure can be altered using the right sidebar. To activate it click the table and choose the Table settings icon on the right. The Rows and Columns sections on the top allow you to emphasize certain rows/columns applying a specific formatting to them, or highlight different rows/columns with the different background colors to clearly distinguish them. The following options are available: Header - emphasizes the topmost row in the table with a special formatting. Total - emphasizes the bottommost row in the table with a special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even rows. First - emphasizes the leftmost column in the table with a special formatting. Last - emphasizes the rightmost column in the table with a special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even columns. The Select From Template section allows you to choose one of the predefined tables styles. Each template combines certain formatting parameters, such as a background color, border style, row/column banding etc. Depending on the options checked in the Rows and/or Columns sections above, the templates set will be displayed differently. For example, if you've checked the Header option in the Rows section and the Banded option in the Columns section, the displayed templates list will include only templates with the header row and banded columns enabled: The Borders Style section allows you to change the applied formatting that corresponds to the selected template. You can select the entire table or a certain cells range you want to change the formatting for and set all the parameters manually. Border parameters - set the border width using the list (or choose the No borders option), select its Color in the available palettes and determine the way it will be displayed in the cells clicking on the icons: Background color - select the color for the background within the selected cells. The Rows & Columns section allows you to perform the following operations: Select a row, column, cell (depending on the cursor position), or the entire table. Insert a new row above or below the selected one as well as a new column to the left or to the right of the selected one. Delete a row, column (depending on the cursor position or the selection), or the entire table. Merge Cells - to merge previously selected cells into a single one. Split Cell... - to split any previously selected cell into a certain number of rows and columns. This option opens the following window: Enter the Number of Columns and Number of Rows that the selected cell should be split into and press OK. Note: the options of the Rows & Columns section are also accessible from the right-click menu. The Cell Size section is used to adjust the width and height of the currently selected cell. In this section, you can also Distribute rows so that all the selected cells have equal height or Distribute columns so that all the selected cells have equal width. The Distribute rows/columns options are also accessible from the right-click menu. Adjust table advanced settings To change the advanced table settings, click the table with the right mouse button and select the Table Advanced Settings option from the right-click menu or click the Show advanced settings link at the right sidebar. The table properties window will be opened: The Margins tab allows to set the space between the text within the cells and the cell border: enter necessary Cell Margins values manually, or check the Use default margins box to apply the predefined values (if necessary, they can also be adjusted). The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the table. To format the entered text within the table cells, you can use icons at the Home tab of the top toolbar. The right-click menu that appears when you click the table with the right mouse button includes two additional options: Cell vertical alignment - it allows you to set the preferred type of the text vertical alignment within the selected cells: Align Top, Align Center, or Align Bottom. Hyperlink - it allows you to insert a hyperlink into the selected cell." }, { "id": "UsageInstructions/InsertText.htm", @@ -168,11 +173,11 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", "title": "Set slide parameters", - "body": "To customize your presentation, you can select a theme, color scheme, slide size and orientation for the entire presentation, change the background fill or slide layout for each separate slide, apply transitions between the slides. It's also possible to add explanatory notes to each slide that can be helpful when demonstrating the presentation in the Presenter mode. Themes allow you to quickly change the presentation design, notably the slides background appearance, predefined fonts for titles and texts and the color scheme that is used for the presentation elements. To select a theme for the presentation, click on the necessary predefined theme from the themes gallery on the right side of the top toolbar Home tab. The selected theme will be applied to all the slides if you have not previously selected certain slides to apply the theme to. To change the selected theme for one or more slides, you can right-click the selected slides in the list on the left (or right-click a slide in the editing area), select the Change Theme option from the contextual menu and choose the necessary theme. Color Schemes affect the predefined colors used for the presentation elements (fonts, lines, fills etc.) and allow you to maintain color consistency throughout the entire presentation. To change a color scheme, click the Change color scheme icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary scheme from the drop-down list. The selected color scheme will be highlighted in the list and applied to all the slides. To change a slide size for all the slides in the presentation, click the Select slide size icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the drop-down list. You can select: one of the two quick-access presets - Standard (4:3) or Widescreen (16:9), the Advanced Settings option that opens the Slide Size Settings window where you can select one of the available presets or set a Custom size specifying the desired Width and Height values. The available presets are: Standard (4:3), Widescreen (16:9), Widescreen (16:10), Letter Paper (8.5x11 in), Ledger Paper (11x17 in), A3 Paper (297x420 mm), A4 Paper (210x297 mm), B4 (ICO) Paper (250x353 mm), B5 (ICO) Paper (176x250 mm), 35 mm Slides, Overhead, Banner. The Slide Orientation menu allows to change the currently selected orientation type. The default orientation type is Landscape that can be switched to Portrait. To change a background fill: in the slide list on the left, select the slides you want to apply the fill to. Or click at any blank space within the currently edited slide in the slide editing area to change the fill type for this separate slide. at the Slide settings tab of the right sidebar, select the necessary option: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to apply to the selected slides. Gradient Fill - select this option to fill the slide with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the slide background. Pattern - select this option to fill the slide with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options please refer to the Fill objects and select colors section. Transitions help make your presentation more dynamic and keep your audience's attention. To apply a transition: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a transition to, choose a transition in the Effect drop-down list on the Slide settings tab, Note: to open the Slide settings tab you can click the Slide settings icon on the right or right-click the slide in the slide editing area and select the Slide Settings option from the contextual menu. adjust the transition properties: choose a transition variation, duration and the way to advance slides, click the Apply to All Slides button if you want to apply the same transition to all slides in the presentation. For more detailed information on these options please refer to the Apply transitions section. To change a slide layout: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a new layout to, click the Change slide layout icon at the Home tab of the top toolbar, select the necessary layout from the menu. Alternatively, you can right-click the necessary slide in the list on the left or in the editing area, select the Change Layout option from the contextual menu and choose the necessary layout. Note: currently, the following layouts are available: Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content with Caption, Picture with Caption, Title and Vertical Text, Vertical Title and Text. To add notes to a slide: in the slide list on the left, select the slide you want to add a note to, click the Click to add notes caption below the slide editing area, type in the text of your note. Note: you can format the text using the icons at the Home tab of the top toolbar. When you start the slideshow in the Presenter mode, you will be able to see all the slide notes below the slide preview area." + "body": "To customize your presentation, you can select a theme, color scheme, slide size and orientation for the entire presentation, change the background fill or slide layout for each separate slide, apply transitions between the slides. It's also possible to add explanatory notes to each slide that can be helpful when demonstrating the presentation in the Presenter mode. Themes allow you to quickly change the presentation design, notably the slides background appearance, predefined fonts for titles and texts and the color scheme that is used for the presentation elements. To select a theme for the presentation, click on the necessary predefined theme from the themes gallery on the right side of the top toolbar Home tab. The selected theme will be applied to all the slides if you have not previously selected certain slides to apply the theme to. To change the selected theme for one or more slides, you can right-click the selected slides in the list on the left (or right-click a slide in the editing area), select the Change Theme option from the contextual menu and choose the necessary theme. Color Schemes affect the predefined colors used for the presentation elements (fonts, lines, fills etc.) and allow you to maintain color consistency throughout the entire presentation. To change a color scheme, click the Change color scheme icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary scheme from the drop-down list. The selected color scheme will be highlighted in the list and applied to all the slides. To change a slide size for all the slides in the presentation, click the Select slide size icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the drop-down list. You can select: one of the two quick-access presets - Standard (4:3) or Widescreen (16:9), the Advanced Settings option that opens the Slide Size Settings window where you can select one of the available presets or set a Custom size specifying the desired Width and Height values. The available presets are: Standard (4:3), Widescreen (16:9), Widescreen (16:10), Letter Paper (8.5x11 in), Ledger Paper (11x17 in), A3 Paper (297x420 mm), A4 Paper (210x297 mm), B4 (ICO) Paper (250x353 mm), B5 (ICO) Paper (176x250 mm), 35 mm Slides, Overhead, Banner. The Slide Orientation menu allows to change the currently selected orientation type. The default orientation type is Landscape that can be switched to Portrait. To change a background fill: in the slide list on the left, select the slides you want to apply the fill to. Or click at any blank space within the currently edited slide in the slide editing area to change the fill type for this separate slide. at the Slide settings tab of the right sidebar, select the necessary option: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to apply to the selected slides. Gradient Fill - select this option to fill the slide with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the slide background. Pattern - select this option to fill the slide with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options please refer to the Fill objects and select colors section. Transitions help make your presentation more dynamic and keep your audience's attention. To apply a transition: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a transition to, choose a transition in the Effect drop-down list on the Slide settings tab, Note: to open the Slide settings tab you can click the Slide settings icon on the right or right-click the slide in the slide editing area and select the Slide Settings option from the contextual menu. adjust the transition properties: choose a transition variation, duration and the way to advance slides, click the Apply to All Slides button if you want to apply the same transition to all slides in the presentation. For more detailed information on these options please refer to the Apply transitions section. To change a slide layout: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a new layout to, click the Change slide layout icon at the Home tab of the top toolbar, select the necessary layout from the menu. Alternatively, you can right-click the necessary slide in the list on the left or in the editing area, select the Change Layout option from the contextual menu and choose the necessary layout. Note: currently, the following layouts are available: Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content with Caption, Picture with Caption, Title and Vertical Text, Vertical Title and Text. To add objects to a slide layout: click the Change slide layout icon and select a layout you want to add an object to, using the Insert tab of the top toolbar, add the necessary object to the slide (image, table, chart, shape), then right-click on this object and select Add to Layout option, at the Home tab click Change slide layout and apply the changed layout. Selected objects will be added to the current theme's layout. Note: objects placed on a slide this way cannot be selected, resized, or moved. To return the slide layout to its original state: in the slide list on the left, select the slides that you want to return to the default state, Note: hold down the Ctrl key and select one slide at a time to select several slides at once, or hold down the Shift key to select all slides from the current to the selected. right-click on one of the slides and select the Reset slide option in the context menu, All text frames and objects located on slides will be reset and situated in accordinance with the slide layout. To add notes to a slide: in the slide list on the left, select the slide you want to add a note to, click the Click to add notes caption below the slide editing area, type in the text of your note. Note: you can format the text using the icons at the Home tab of the top toolbar. When you start the slideshow in the Presenter mode, you will be able to see all the slide notes below the slide preview area." }, { "id": "UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm", "title": "View presentation information", - "body": "To access the detailed information about the currently edited presentation, click the File tab of the top toolbar and select the Presentation Info option. General Information The spreadsheet information includes a number of the file properties which describe the spreadsheet. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who have created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow to simplify your documents classification. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who have made the latest change in the presentation if it has been shared and it can be edited by several users. Application - the application the presentation was created with. Author - the person who have created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows to specify one more author. If you change properties in desktop editors, do not forget to save the file to apply the changes. Note: Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out, who have rights to view or edit the presentation, select the Access Rights... option at the left sidebar. You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to presentation editing, select the Close Menu option." + "body": "To access the detailed information about the currently edited presentation, click the File tab of the top toolbar and select the Presentation Info option. General Information The spreadsheet information includes a number of the file properties which describe the spreadsheet. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who have created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow to simplify your documents classification. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who have made the latest change in the presentation if it has been shared and it can be edited by several users. Application - the application the presentation was created with. Author - the person who have created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows to specify one more author. If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes. Note: Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out, who have rights to view or edit the presentation, select the Access Rights... option at the left sidebar. You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to presentation editing, select the Close Menu option." } ] \ No newline at end of file diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/Contents.json b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/Contents.json index fde54758e..67480045e 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/Contents.json +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/Contents.json @@ -20,6 +20,7 @@ {"src": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "name": "Вставка и настройка изображений"}, { "src": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "name": "Вставка и редактирование диаграмм" }, { "src": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "name": "Вставка и форматирование таблиц" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "name": "Вставка символов и знаков" }, {"src": "UsageInstructions/FillObjectsSelectColor.htm", "name": "Заливка объектов и выбор цветов"}, { "src": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", "name": "Работа с объектами на слайде" }, {"src": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", "name": "Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде"}, diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index 198505655..8f7d632d8 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -19,7 +19,8 @@
    FontFontFontFont Is used to select one of the fonts from the list of the available ones. If a required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, after that the font will be available for use in the desktop version.
    - - + + diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm index de0a656df..4fde572f5 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Создание новой презентации или открытие существующей

    -
    Чтобы создать новую презентацию
    +

    Чтобы создать новую презентацию

    В онлайн-редакторе

      @@ -32,7 +32,7 @@
    -
    Чтобы открыть существующую презентацию
    +

    Чтобы открыть существующую презентацию

    В десктопном редакторе

    1. в главном окне программы выберите пункт меню Открыть локальный файл на левой боковой панели,
      2. @@ -42,7 +42,7 @@

      Все каталоги, к которым вы получали доступ с помощью десктопного редактора, будут отображены в разделе Открыть локальный файл в списке Последние папки, чтобы в дальнейшем вы могли быстро их открыть. Щелкните по нужной папке, чтобы выбрать один из находящихся в ней файлов.

    -
    Чтобы открыть недавно отредактированную презентацию
    +

    Чтобы открыть недавно отредактированную презентацию

    В онлайн-редакторе

      diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/PreviewPresentation.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/PreviewPresentation.htm index 8cd1dfc38..0c385cee6 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/PreviewPresentation.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/PreviewPresentation.htm @@ -53,11 +53,11 @@

      Элементы управления в режиме докладчика

    Настройка параметров слайда

    Чтобы настроить внешний вид презентации, можно выбрать тему, цветовую схему, размер и ориентацию слайдов для всей презентации, изменить заливку фона или макет слайда для каждого отдельного слайда, применить переходы между слайдами. Также можно добавить поясняющие заметки к каждому слайду, которые могут пригодиться при показе презентации в режиме докладчика.

    - + \ No newline at end of file diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm index f2dfa8aeb..c663a91b1 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm @@ -25,7 +25,7 @@
  • Приложение - приложение, в котором была создана презентация.
  • Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора.
    • -

    Если вы изменяете свойства файла в десктопных редакторах, не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменения.

    +

    Если вы изменили свойства файла, нажмите кнопку Применить, чтобы применить изменения.

    Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название презентации непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK.

    Сведения о правах доступа

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png index e5525a1f5..9ec3b04a3 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/addslide.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/addslide.png index 46740f27e..963dab9e5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/addslide.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/addslide.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/addtolayout.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/addtolayout.png new file mode 100644 index 000000000..4a60ce7c1 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/addtolayout.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png index 77c129b08..beb3b4079 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png index d5dfa006b..f7c1d6ea6 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png index f517f1408..3ba7ab2d4 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png index aeb9b0b60..848493cf1 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png index db5acf7f4..0b5a9d2c2 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png index 05c1957f6..1c00650c9 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignshape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignshape.png index f0844b596..5bfaf1e70 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignshape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/alignshape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/applylayout.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/applylayout.png new file mode 100644 index 000000000..02b347567 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/applylayout.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/arrangeshape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/arrangeshape.png index cb8b897c2..16eb79f92 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/arrangeshape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/arrangeshape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bold.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bold.png index 69d7210a1..9cf3e5454 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bold.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bold.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bringforward.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bringforward.png index 907456044..0bdb3cdd5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bringforward.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bringforward.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bringtofront.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bringtofront.png index 527971b49..1dc65e57a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bringtofront.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bringtofront.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bulletedlistsettings.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bulletedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..53e615176 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bulletedlistsettings.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png index 386c7011c..244784ff2 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png index 6a8d7a72c..9ef44daaf 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changelayout.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changelayout.png index 8675a2862..f7d63a607 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changelayout.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changelayout.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/chart_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/chart_settings_icon.png index d479753b6..a490b12e0 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/chart_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/chart_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/charttab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/charttab.png index 2f1e69e42..bd99a1c58 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/charttab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/charttab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/clearstyle.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/clearstyle.png index 1511f730d..af49a0022 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/clearstyle.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/clearstyle.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/closepreview.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/closepreview.png index 831ffae2b..829224a91 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/closepreview.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/closepreview.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/copystyle.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/copystyle.png index 45c836fa2..522438ec8 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/copystyle.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/copystyle.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/copystyle_selected.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/copystyle_selected.png index c51b1a456..b865f76ce 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/copystyle_selected.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/copystyle_selected.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png index 87d71620a..667083b56 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png index 8e33a0c28..edf546273 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png index 1e5f39011..720dab074 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/exitfullscreen.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/exitfullscreen.png index 0950bb8f2..ef13de53a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/exitfullscreen.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/exitfullscreen.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png index 790a7d996..fa0968c2c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png index 9078fbf26..41388ba5f 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png index 516e35e1e..80a534bd0 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png index 032196755..c9047c697 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png index 611a90afa..73ee99c17 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png index 3dc6afa7e..8b68acb6d 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fullscreen.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fullscreen.png index 60dc5618a..c7e6f1155 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fullscreen.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/fullscreen.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png index d34888957..be6dfc8db 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png index 24a660be2..35318bb1b 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/group.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/group.png index 4c6c848ed..d1330ed44 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/group.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/group.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png index b5eefac2a..550a98117 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_settings.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_settings.png index fad5de35a..c84ec0215 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_settings.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_settings.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image.png index a94916449..c692a2074 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image_properties.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image_properties.png index 9497b27e7..bc0233012 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image_properties.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image_properties.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png index 541eba72f..2693e9fc1 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/imagesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/imagesettingstab.png index 004cc5526..d89987a4f 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/imagesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/imagesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png index f91783a68..8e3a4e9f7 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_window.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_window.png new file mode 100644 index 000000000..4bbd8b745 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_window.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_windows.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_windows.png new file mode 100644 index 000000000..a74b2e62f Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_windows.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png index 03d49c6b0..35a44bae4 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png index 10d247f7b..b0b965c50 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png index cce825b4c..2a149b61e 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png index 62d170fda..7f7ac8280 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png index d700c078e..7709e63b7 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png index 9c8bbb66f..f70681bca 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png index f36e6f372..2eab63a95 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png index a3d20294b..1ba5d131c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png index 13194d4a1..7fec1b326 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png index d3188ec51..6b2999693 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png index 56482eec2..65e9c1dd7 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png index 1549558ca..ea93244ce 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png index ddbd3d8cc..6bea69461 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/italic.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/italic.png index 68205f5a4..0c9987954 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/italic.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/italic.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/linespacing.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/linespacing.png index d9324fbfe..b9ef8a37a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/linespacing.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/linespacing.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/nextslide.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/nextslide.png index adbc19b84..d568e138b 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/nextslide.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/nextslide.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png index c637c9272..7975aee90 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/orderedlistsettings.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/orderedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..2a67c382f Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/orderedlistsettings.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/outline.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/outline.png index de30b856a..82291ad51 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/outline.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/outline.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/pausepresentation.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/pausepresentation.png index 2885f6d0e..026966eca 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/pausepresentation.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/pausepresentation.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_chart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_chart.png new file mode 100644 index 000000000..7cc49ff3b Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_chart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_imagefromfile.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_imagefromfile.png new file mode 100644 index 000000000..9a395c6f7 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_imagefromfile.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_imagefromurl.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_imagefromurl.png new file mode 100644 index 000000000..af95ac323 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_imagefromurl.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_object.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_object.png new file mode 100644 index 000000000..e04a6f741 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_object.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_table.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_table.png new file mode 100644 index 000000000..ddb7c81a9 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/placeholder_table.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_nextslide.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_nextslide.png new file mode 100644 index 000000000..adbc19b84 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_nextslide.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_pausepresentation.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_pausepresentation.png new file mode 100644 index 000000000..2885f6d0e Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_pausepresentation.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_previousslide.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_previousslide.png new file mode 100644 index 000000000..245e935cb Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_previousslide.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_startpresentation.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_startpresentation.png new file mode 100644 index 000000000..4a72b75e1 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/presenter_startpresentation.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/preview_mode.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/preview_mode.png index 9e8237cdb..ad7ae075b 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/preview_mode.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/preview_mode.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/previousslide.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/previousslide.png index 245e935cb..69f78fe10 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/previousslide.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/previousslide.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/print.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/print.png index d0a78a8d0..6e9173642 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/print.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/print.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/printsettingswindow.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/printsettingswindow.png new file mode 100644 index 000000000..02583d0e5 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/printsettingswindow.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/redo.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/redo.png index 3ffdf0e00..7b20e380b 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/redo.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/redo.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/removecomment_toptoolbar.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/removecomment_toptoolbar.png new file mode 100644 index 000000000..2351f20be Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/removecomment_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png index f5608e5b6..acb23609f 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png index 72cd6c331..5e1c97850 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png index d27f575b3..b985f3052 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png index 43e6a1064..63c313bdb 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/save.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/save.png index 9257c78e5..9f1ddfede 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/save.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/save.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/selectslidesizeicon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/selectslidesizeicon.png index af38231ce..887e49339 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/selectslidesizeicon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/selectslidesizeicon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sendbackward.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sendbackward.png index 1387bf2bf..d3fd940b9 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sendbackward.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sendbackward.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sendtoback.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sendtoback.png index c126f4534..8c55548e4 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sendtoback.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sendtoback.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png index c7f91b715..63fd3063d 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shapesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shapesettingstab.png index 1818e8fea..07e9327bb 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shapesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shapesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slide_number_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slide_number_icon.png index cddf3e22a..81132b63c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slide_number_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slide_number_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slide_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slide_settings_icon.png index b0d54ed07..0764193cf 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slide_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slide_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slidesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slidesettingstab.png index cca85d6f5..2f8be933a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slidesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slidesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_toptoolbar.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_toptoolbar.png new file mode 100644 index 000000000..14be47e2b Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_toptoolbar_activated.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_toptoolbar_activated.png new file mode 100644 index 000000000..dddc2bec6 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_toptoolbar_activated.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/split_cells.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/split_cells.png index 925f8b8c2..64ec55a91 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/split_cells.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/split_cells.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/startpresentation.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/startpresentation.png index 4a72b75e1..6b6ca42f3 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/startpresentation.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/startpresentation.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/startpreview.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/startpreview.png index 00a5c4da2..0d665547c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/startpreview.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/startpreview.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/strike.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/strike.png index 51183b535..883fefdf6 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/strike.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/strike.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sub.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sub.png index 40f36f42a..b99d9c1df 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sub.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sub.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sup.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sup.png index 2390f6aa2..7a32fc135 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sup.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/sup.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/table.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/table.png index dd883315b..373854ac8 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/table.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/table.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/table_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/table_settings_icon.png index f650f83e0..19b5b37fb 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/table_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/table_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/tablesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/tablesettingstab.png index 2ca36fec5..7e5b14387 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/tablesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/tablesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png index 4962fdbaf..baf06e623 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/text_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/text_settings_icon.png index 9a558c1f2..fa38da185 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/text_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/text_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png index a3a940d25..46f74302a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textsettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textsettingstab.png index 6b03b224e..18b99cd47 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textsettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textsettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/underline.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/underline.png index be4ef1490..240d3d7ad 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/underline.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/underline.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/undo.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/undo.png index 5f5b28ef5..842109ef5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/undo.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/undo.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png index 4586364f7..3fd822b68 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/vector.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/vector.png new file mode 100644 index 000000000..8353e80fc Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/vector.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js index 75e8c4dd6..71081614e 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js @@ -13,7 +13,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Совместное редактирование презентаций", - "body": "В редакторе презентаций вы можете работать над презентацией совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемой презентации визуальная индикация объектов, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей презентации комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе презентаций можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования. Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании презентации в Быстром режиме недоступна возможность Повторить последнее отмененное действие. Когда презентацию редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые объекты (автофигуры, текстовые объекты, таблицы, изображения, диаграммы) помечаются пунктирными линиями разных цветов. Объект, который редактируете Вы, окружен зеленой пунктирной линией. Красные пунктирные линии означают, что объекты редактируются другими пользователями. При наведении курсора мыши на один из редактируемых объектов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей презентацией, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . С его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр или комментирование презентации, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы Вы могли проверить, что конкретно изменилось. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий к определенному объекту (текстовому полю, фигуре и так далее): выделите объект, в котором, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выберите в меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Объект, который вы прокомментировали, будет помечен значком . Для просмотра комментария щелкните по этому значку. Чтобы добавить комментарий к определенному слайду, выделите слайд и используйте кнопку Комментарий на вкладке Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов. Добавленный комментарий будет отображаться в левом верхнем углу слайда. Чтобы создать комментарий уровня презентации, который не относится к определенному объекту или слайду, нажмите на значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и используйте ссылку Добавить комментарий к документу. Комментарии уровня презентации можно просмотреть на панели Комментарии. Здесь также доступны комментарии, относящиеся к объектам и слайдам. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием. Вы можете управлять добавленными комментариями следующим образом: отредактировать их, нажав значок , удалить их, нажав значок , закрыть обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое Вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." + "body": "В редакторе презентаций вы можете работать над презентацией совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемой презентации визуальная индикация объектов, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей презентации комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе презентаций можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования. Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании презентации в Быстром режиме недоступна возможность Повторить последнее отмененное действие. Когда презентацию редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые объекты (автофигуры, текстовые объекты, таблицы, изображения, диаграммы) помечаются пунктирными линиями разных цветов. Объект, который редактируете Вы, окружен зеленой пунктирной линией. Красные пунктирные линии означают, что объекты редактируются другими пользователями. При наведении курсора мыши на один из редактируемых объектов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей презентацией, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . С его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр или комментирование презентации, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы Вы могли проверить, что конкретно изменилось. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий к определенному объекту (текстовому полю, фигуре и так далее): выделите объект, в котором, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выберите в меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Объект, который вы прокомментировали, будет помечен значком . Для просмотра комментария щелкните по этому значку. Чтобы добавить комментарий к определенному слайду, выделите слайд и используйте кнопку Комментарий на вкладке Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов. Добавленный комментарий будет отображаться в левом верхнем углу слайда. Чтобы создать комментарий уровня презентации, который не относится к определенному объекту или слайду, нажмите на значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и используйте ссылку Добавить комментарий к документу. Комментарии уровня презентации можно просмотреть на панели Комментарии. Здесь также доступны комментарии, относящиеся к объектам и слайдам. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить. Если вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева: отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок , удалите выбранный комментарий, нажав значок , закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Добавление упоминаний При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат. Чтобы добавить упоминание, введите знак \"+\" или \"@\" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости и нажмите кнопку OK. Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение. Чтобы удалить комментарии, нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов, выберите нужный пункт меню: Удалить текущие комментарии - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить мои комментарии - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить все комментарии - чтобы удалить все комментарии в презентации, добавленные вами и другими пользователями. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -43,7 +43,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Вкладка Совместная работа", - "body": "Вкладка Совместная работа позволяет организовать совместную работу над презентацией. В онлайн-версии можно предоставлять доступ к файлу, выбирать режим совместного редактирования, управлять комментариями. В десктопной версии можно управлять комментариями. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: задавать настройки совместного доступа (доступно только в онлайн-версии), переключаться между Строгим и Быстрым режимами совместного редактирования (доступно только в онлайн-версии), добавлять комментарии к презентации, открывать панель Чата (доступно только в онлайн-версии)." + "body": "Вкладка Совместная работа позволяет организовать совместную работу над презентацией. В онлайн-версии можно предоставлять доступ к файлу, выбирать режим совместного редактирования, управлять комментариями. В режиме комментирования вы можете добавлять и удалять комментарии и использовать чат. В десктопной версии можно управлять комментариями. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: задавать настройки совместного доступа (доступно только в онлайн-версии), переключаться между Строгим и Быстрым режимами совместного редактирования (доступно только в онлайн-версии), добавлять или удалять комментарии к презентации, открывать панель Чата (доступно только в онлайн-версии)." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", @@ -58,12 +58,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Вкладка Вставка", - "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять в презентацию визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять таблицы, вставлять текстовые поля и объекты Text Art, изображения, фигуры, диаграммы, вставлять комментарии и гиперссылки, вставлять колонтитулы, дату и время, номера слайдов. вставлять уравнения." + "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять в презентацию визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять таблицы, вставлять текстовые поля и объекты Text Art, изображения, фигуры, диаграммы, вставлять комментарии и гиперссылки, вставлять колонтитулы, дату и время, номера слайдов. вставлять уравнения, символы." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Вкладка Плагины", - "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить презентацию по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии), Аудио - позволяет вставлять в презентацию аудиозаписи, сохраненные на жестком диске (доступно только в десктопной версии), Видео - позволяет вставлять в презентацию видеозаписи, сохраненные на жестком диске (доступно только в десктопной версии), Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие, Таблица символов позволяет вставлять в текст специальные символы, Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик позволяет переводить выделенный текст на другие языки, YouTube позволяет встраивать в презентацию видео с YouTube. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." + "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить презентацию по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии), Аудио - позволяет вставлять в презентацию аудиозаписи, сохраненные на жестком диске (доступно только в десктопной версии), Видео - позволяет вставлять в презентацию видеозаписи, сохраненные на жестком диске (доступно только в десктопной версии), Примечание: для воспроизведения видео нужно установить кодеки, например K-Lite. Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие, Таблица символов позволяет вставлять в текст специальные символы (доступно только в десктопной версии), Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик позволяет переводить выделенный текст на другие языки, YouTube позволяет встраивать в презентацию видео с YouTube. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", @@ -98,7 +98,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", "title": "Создание списков", - "body": "Для создания списка в презентации: установите курсор в том месте внутри текстового поля, где начнется список (это может быть новая строка или уже введенный текст), перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, выберите тип списка, который вы хотите создать: Неупорядоченный список с маркерами создается с помощью значка Маркированный список , расположенного на верхней панели инструментов Упорядоченный список с цифрами или буквами создается с помощью значка Нумерованный список , расположенного на верхней панели инструментов Примечание: нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком Маркированный список или Нумерованный список, чтобы выбрать, как должен выглядеть список. теперь при каждом нажатии в конце строки клавиши Enter будет появляться новый элемент упорядоченного или неупорядоченного списка. Чтобы закончить список, нажмите клавишу Backspace и продолжайте текст обычного абзаца." + "body": "Для создания в документе списка, установите курсор в том месте, где начнется список (это может быть новая строка или уже введенный текст), перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, выберите тип списка, который требуется создать: Неупорядоченный список с маркерами создается с помощью значка Маркированный список , расположенного на верхней панели инструментов; Упорядоченный список с цифрами или буквами создается с помощью значка Нумерованный список , расположенного на верхней панели инструментов; Примечание: нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком Маркированный список или Нумерованный список, чтобы выбрать, как должен выглядеть список. теперь при каждом нажатии клавиши Enter в конце строки будет появляться новый элемент упорядоченного или неупорядоченного списка. Чтобы закончить список, нажмите клавишу Backspace и продолжайте текст обычного абзаца. На вкладке Главная верхней панели инструментов при помощи значков Уменьшить отступ и Увеличить отступ можно изменить отступы текста в списках. Примечание: дополнительные параметры отступов и интервалов можно изменить на правой боковой панели и в окне дополнительных параметров. Чтобы получить дополнительную информацию об этом, прочитайте раздел Вставка и форматирование текста. Изменение параметров списков Чтобы изменить параметры списка, такие как тип, размер и цвет маркеров или нумерации: щелкните по какому-либо пункту существующего списка или выделите текст, который требуется отформатировать как список, нажмите на кнопку Маркированный список или Нумерованный список на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите опцию Параметры списка, откроется окно Параметры списка. Окно настроек маркированного списка выглядит следующим образом: Окно настроек нумерованного списка выглядит следующим образом: Для маркированного списка можно выбрать символ, используемый в качестве маркера, тогда как для нумерованного списка можно выбрать, с какого числа следует Начать список. Параметры Размер и Цвет идентичны как для маркированных, так и для нумерованных списков. Размер - позволяет выбрать нужный размер для каждого из маркеров или нумераций в зависимости от текущего размера текста. Может принимать значение от 25% до 400%. Цвет - позволяет выбрать нужный цвет маркеров или нумерации. Для этого выберите на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задайте пользовательский цвет. Маркер - позволяет выбрать нужный символ, используемый для маркированного списка. При нажатии на поле Маркер открывается окно Символ, в котором можно выбрать один из доступных символов. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье. Начать с - позволяет выбрать нужный порядковый номер, с которого будет начинаться нумерованный список. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно настроек." }, { "id": "UsageInstructions/FillObjectsSelectColor.htm", @@ -108,12 +108,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Вставка и форматирование автофигур", - "body": "Вставка автофигуры Для добавления автофигуры на слайд: в списке слайдов слева выберите тот слайд, на который требуется добавить автофигуру, щелкните по значку Фигура на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, выберите одну из доступных групп автофигур: Основные фигуры, Фигурные стрелки, Математические знаки, Схемы, Звезды и ленты, Выноски, Кнопки, Прямоугольники, Линии, щелкните по нужной автофигуре внутри выбранной группы, в области редактирования слайда установите курсор там, где требуется поместить автофигуру, Примечание: чтобы растянуть фигуру, можно перетащить курсор при нажатой кнопке мыши. после того, как автофигура будет добавлена, можно изменить ее размер, местоположение и свойства. Примечание: чтобы добавить надпись внутри фигуры, убедитесь, что фигура на слайде выделена, и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней). Изменение параметров автофигуры Некоторые параметры автофигуры можно изменить с помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по автофигуре и выберите значок Параметры фигуры справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Заливка - используйте этот раздел, чтобы выбрать заливку автофигуры. Можно выбрать следующие варианты: Заливка цветом - чтобы задать сплошной цвет, который требуется применить к выбранной фигуре. Градиентная заливка - чтобы залить фигуру двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Изображение или текстура - чтобы использовать в качестве фона фигуры какое-то изображение или готовую текстуру. Узор - чтобы залить фигуру с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Без заливки - выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Заливка объектов и выбор цветов. Обводка - используйте этот раздел, чтобы изменить толщину, цвет или тип обводки. Для изменения толщины обводки выберите из выпадающего списка Толщина одну из доступных опций. Доступны следующие опции: 0.5 пт, 1 пт, 1.5 пт, 2.25 пт, 3 пт, 4.5 пт, 6 пт. Или выберите опцию Без линии, если вы вообще не хотите использовать обводку. Для изменения цвета обводки щелкните по цветному прямоугольнику и выберите нужный цвет. Можно использовать цвет выбранной темы, стандартный цвет или выбрать пользовательский цвет. Для изменения типа обводки выберите нужную опцию из соответствующего выпадающего списка (по умолчанию применяется сплошная линия, ее можно изменить на одну из доступных пунктирных линий). Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть фигуру на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо) чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз) Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка. Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью. Для изменения дополнительных параметров автофигуры щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры фигуры или щелкните левой кнопкой мыши и нажмите на ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств фигуры: На вкладке Размер можно изменить Ширину и/или Высоту автофигуры. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон фигуры. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть фигуру на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз). Вкладка Линии и стрелки содержит следующие параметры: Стиль линии - эта группа опций позволяет задать такие параметры: Тип окончания - эта опция позволяет задать стиль окончания линии, поэтому ее можно применить только для фигур с разомкнутым контуром, таких как линии, ломаные линии и т.д.: Плоский - конечные точки будут плоскими. Закругленный - конечные точки будут закругленными. Квадратный - конечные точки будут квадратными. Тип соединения - эта опция позволяет задать стиль пересечения двух линий, например, она может повлиять на контур ломаной линии или углов треугольника или прямоугольника: Закругленный - угол будет закругленным. Скошенный - угол будет срезан наискось. Прямой - угол будет заостренным. Хорошо подходит для фигур с острыми углами. Примечание: эффект будет лучше заметен при использовании контура большей толщины. Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков. На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры). Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна. На вкладке Колонки можно добавить колонки текста внутри автофигуры, указав нужное Количество колонок (не более 16) и Интервал между колонками. После того как вы нажмете кнопку ОК, уже имеющийся текст или любой другой текст, который вы введете, в этой автофигуре будет представлен в виде колонок и будет перетекать из одной колонки в другую. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит фигура. Чтобы заменить добавленную автофигуру, щелкните по ней левой кнопкой мыши и используйте выпадающий список Изменить автофигуру на вкладке Параметры фигуры правой боковой панели. Чтобы удалить добавленную автофигуру, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять автофигуру на слайде или расположить в определенном порядке несколько автофигур, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде. Соединение автофигур с помощью соединительных линий Автофигуры можно соединять, используя линии с точками соединения, чтобы продемонстрировать зависимости между объектами (например, если вы хотите создать блок-схему). Для этого: щелкните по значку Фигура на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, выберите в меню группу Линии, щелкните по нужной фигуре в выбранной группе (кроме трех последних фигур, которые не являются соединительными линиями, а именно Кривая, Рисованная кривая и Произвольная форма), наведите указатель мыши на первую автофигуру и щелкните по одной из точек соединения , появившихся на контуре фигуры, перетащите указатель мыши ко второй фигуре и щелкните по нужной точке соединения на ее контуре. При перемещении соединенных автофигур соединительная линия остается прикрепленной к фигурам и перемещается вместе с ними. Можно также открепить соединительную линию от фигур, а затем прикрепить ее к любым другим точкам соединения." + "body": "Вставка автофигуры Для добавления автофигуры на слайд: в списке слайдов слева выберите тот слайд, на который требуется добавить автофигуру, щелкните по значку Фигура на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, выберите одну из доступных групп автофигур: Основные фигуры, Фигурные стрелки, Математические знаки, Схемы, Звезды и ленты, Выноски, Кнопки, Прямоугольники, Линии, щелкните по нужной автофигуре внутри выбранной группы, в области редактирования слайда установите курсор там, где требуется поместить автофигуру, Примечание: чтобы растянуть фигуру, можно перетащить курсор при нажатой кнопке мыши. после того, как автофигура будет добавлена, можно изменить ее размер, местоположение и свойства. Примечание: чтобы добавить надпись внутри фигуры, убедитесь, что фигура на слайде выделена, и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней). Также можно добавить автофигуру в макет слайда. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к этой статье. Изменение параметров автофигуры Некоторые параметры автофигуры можно изменить с помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по автофигуре и выберите значок Параметры фигуры справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Заливка - используйте этот раздел, чтобы выбрать заливку автофигуры. Можно выбрать следующие варианты: Заливка цветом - чтобы задать сплошной цвет, который требуется применить к выбранной фигуре. Градиентная заливка - чтобы залить фигуру двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Изображение или текстура - чтобы использовать в качестве фона фигуры какое-то изображение или готовую текстуру. Узор - чтобы залить фигуру с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Без заливки - выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Заливка объектов и выбор цветов. Обводка - используйте этот раздел, чтобы изменить толщину, цвет или тип обводки. Для изменения толщины обводки выберите из выпадающего списка Толщина одну из доступных опций. Доступны следующие опции: 0.5 пт, 1 пт, 1.5 пт, 2.25 пт, 3 пт, 4.5 пт, 6 пт. Или выберите опцию Без линии, если вы вообще не хотите использовать обводку. Для изменения цвета обводки щелкните по цветному прямоугольнику и выберите нужный цвет. Можно использовать цвет выбранной темы, стандартный цвет или выбрать пользовательский цвет. Для изменения типа обводки выберите нужную опцию из соответствующего выпадающего списка (по умолчанию применяется сплошная линия, ее можно изменить на одну из доступных пунктирных линий). Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть фигуру на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо) чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз) Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка. Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью. Для изменения дополнительных параметров автофигуры щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры фигуры или щелкните левой кнопкой мыши и нажмите на ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств фигуры: На вкладке Размер можно изменить Ширину и/или Высоту автофигуры. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон фигуры. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть фигуру на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз). Вкладка Линии и стрелки содержит следующие параметры: Стиль линии - эта группа опций позволяет задать такие параметры: Тип окончания - эта опция позволяет задать стиль окончания линии, поэтому ее можно применить только для фигур с разомкнутым контуром, таких как линии, ломаные линии и т.д.: Плоский - конечные точки будут плоскими. Закругленный - конечные точки будут закругленными. Квадратный - конечные точки будут квадратными. Тип соединения - эта опция позволяет задать стиль пересечения двух линий, например, она может повлиять на контур ломаной линии или углов треугольника или прямоугольника: Закругленный - угол будет закругленным. Скошенный - угол будет срезан наискось. Прямой - угол будет заостренным. Хорошо подходит для фигур с острыми углами. Примечание: эффект будет лучше заметен при использовании контура большей толщины. Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков. На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры). Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна. На вкладке Колонки можно добавить колонки текста внутри автофигуры, указав нужное Количество колонок (не более 16) и Интервал между колонками. После того как вы нажмете кнопку ОК, уже имеющийся текст или любой другой текст, который вы введете, в этой автофигуре будет представлен в виде колонок и будет перетекать из одной колонки в другую. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит фигура. Чтобы заменить добавленную автофигуру, щелкните по ней левой кнопкой мыши и используйте выпадающий список Изменить автофигуру на вкладке Параметры фигуры правой боковой панели. Чтобы удалить добавленную автофигуру, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять автофигуру на слайде или расположить в определенном порядке несколько автофигур, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде. Соединение автофигур с помощью соединительных линий Автофигуры можно соединять, используя линии с точками соединения, чтобы продемонстрировать зависимости между объектами (например, если вы хотите создать блок-схему). Для этого: щелкните по значку Фигура на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, выберите в меню группу Линии, щелкните по нужной фигуре в выбранной группе (кроме трех последних фигур, которые не являются соединительными линиями, а именно Кривая, Рисованная кривая и Произвольная форма), наведите указатель мыши на первую автофигуру и щелкните по одной из точек соединения , появившихся на контуре фигуры, перетащите указатель мыши ко второй фигуре и щелкните по нужной точке соединения на ее контуре. При перемещении соединенных автофигур соединительная линия остается прикрепленной к фигурам и перемещается вместе с ними. Можно также открепить соединительную линию от фигур, а затем прикрепить ее к любым другим точкам соединения." }, { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "title": "Вставка и редактирование диаграмм", - "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в презентацию, установите курсор там, где требуется поместить диаграмму, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, выберите из доступных типов диаграммы тот, который вам нужен - гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. после этого появится окно Редактор диаграмм, в котором можно ввести в ячейки необходимые данные при помощи следующих элементов управления: и для копирования и вставки скопированных данных и для отмены и повтора действий для вставки функции и для уменьшения и увеличения числа десятичных знаков для изменения числового формата, то есть того, каким образом выглядят введенные числа в ячейках измените параметры диаграммы, нажав на кнопку Изменить диаграмму в окне Редактор диаграмм. Откроется окно Диаграмма - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно выбрать тип диаграммы, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Лист1!A1:B4. Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей. Вкладка Вертикальная ось позволяет изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, на которой указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующей вкладке. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи не отображались, Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы, Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью. Вкладка Горизонтальная ось позволяет изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси. Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. После того, как диаграмма будет добавлена, можно также изменить ее размер и положение. Можно задать положение диаграммы на слайде, перетаскивая ее по горизонтали или по вертикали. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, стиль, размер или цвет шрифта. При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить тип фигуры. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. Изменение параметров диаграммы Размер, тип и стиль диаграммы, а также данные, используемые для построения диаграммы, можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по диаграмме и выберите значок Параметры диаграммы справа. Раздел Размер позволяет изменить ширину и/или высоту диаграммы. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон диаграммы. Раздел Изменить тип диаграммы позволяет изменить выбранный тип и/или стиль диаграммы с помощью соответствующего выпадающего меню. Для выбора нужного Стиля диаграммы используйте второе выпадающее меню в разделе Изменить тип диаграммы. Кнопка Изменить данные позволяет вызвать окно Редактор диаграмм и начать редактирование данных, как описано выше. Примечание: чтобы быстро вызвать окно Редактор диаграмм, можно также дважды щелкнуть мышью по диаграмме на слайде. Опция Дополнительные параметры на правой боковой панели позволяет открыть окно Диаграмма - дополнительные параметры, в котором можно задать альтернативный текст: Чтобы удалить добавленную диаграмму, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять диаграмму на слайде или расположить в определенном порядке несколько объектов, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде." + "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в презентацию, установите курсор там, где требуется поместить диаграмму, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, выберите из доступных типов диаграммы тот, который вам нужен - гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. после этого появится окно Редактор диаграмм, в котором можно ввести в ячейки необходимые данные при помощи следующих элементов управления: и для копирования и вставки скопированных данных и для отмены и повтора действий для вставки функции и для уменьшения и увеличения числа десятичных знаков для изменения числового формата, то есть того, каким образом выглядят введенные числа в ячейках измените параметры диаграммы, нажав на кнопку Изменить диаграмму в окне Редактор диаграмм. Откроется окно Диаграмма - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно выбрать тип диаграммы, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Лист1!A1:B4. Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей. Вкладка Вертикальная ось позволяет изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, на которой указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующей вкладке. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи не отображались, Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы, Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью. Вкладка Горизонтальная ось позволяет изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси. Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. После того, как диаграмма будет добавлена, можно также изменить ее размер и положение. Можно задать положение диаграммы на слайде, перетаскивая ее по горизонтали или по вертикали. Вы также можете добавить диаграмму внутри текстовой рамки, нажав на кнопку Диаграмма в ней и выбрав нужный тип диаграммы: Также можно добавить диаграмму в макет слайда. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к этой статье. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, стиль, размер или цвет шрифта. При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить тип фигуры. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. Изменение параметров диаграммы Размер, тип и стиль диаграммы, а также данные, используемые для построения диаграммы, можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по диаграмме и выберите значок Параметры диаграммы справа. Раздел Размер позволяет изменить ширину и/или высоту диаграммы. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон диаграммы. Раздел Изменить тип диаграммы позволяет изменить выбранный тип и/или стиль диаграммы с помощью соответствующего выпадающего меню. Для выбора нужного Стиля диаграммы используйте второе выпадающее меню в разделе Изменить тип диаграммы. Кнопка Изменить данные позволяет вызвать окно Редактор диаграмм и начать редактирование данных, как описано выше. Примечание: чтобы быстро вызвать окно Редактор диаграмм, можно также дважды щелкнуть мышью по диаграмме на слайде. Опция Дополнительные параметры на правой боковой панели позволяет открыть окно Диаграмма - дополнительные параметры, в котором можно задать альтернативный текст: Чтобы удалить добавленную диаграмму, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять диаграмму на слайде или расположить в определенном порядке несколько объектов, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", @@ -123,17 +123,22 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", "title": "Вставка колонтитулов", - "body": "Колонтитулы позволяют добавить на слайд дополнительную информацию, такую как дату и время, номер слайда или текст. Для вставки колонтитула в презентацию: перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Колонтитулы на верхней панели инструментов, откроется окно Параметры верхнего и нижнего колонтитулов. Отметьте галочками данные, которые требуется добавить в нижний колонтитул. Изменения отображаются в окне предварительного просмотра справа. поставьте галочку Дата и время, чтобы вставить дату или время в выбранном формате. Выбранная дата будет добавлена в левое поле нижнего колонтитула слайда. Укажите нужный формат даты: Обновлять автоматически - отметьте эту радиокнопку, если требуется автоматически обновлять дату и время в соответствии с текущей датой и временем. Затем выберите из списков нужный Формат даты и времени и Язык. Фиксировано - отметьте эту радиокнопку, если не требуется автоматически обновлять дату и время. поставьте галочку Номер слайда, чтобы вставить номер текущего слайда. Номер слайда будет добавлен в правое поле нижнего колонтитула слайда. поставьте галочку Текст в нижнем колонтитуле, чтобы вставить любой текст. Введите нужный текст в расположенном ниже поле ввода. Текст будет добавлен в центральное поле нижнего колонтитула слайда. отметьте опцию Не показывать на титульном слайде, если это необходимо, нажмите кнопку Применить ко всем, чтобы применить изменения ко всем слайдам, или используйте кнопку Применить, чтобы применить изменения только к текущему слайду. Чтобы быстро вставить дату или номер слайда в нижний колонтитул выбранного слайда, можно использовать опции Показывать номер слайда и Показывать дату и время на вкладке Параметры слайда правой боковой панели. В этом случае выбранные настройки будут применены только к текущему слайду. Дату и время или номер слайда, добавленные таким образом, в дальнейшем можно настроить в окне Параметры верхнего и нижнего колонтитулов. Чтобы отредактировать добавленный нижний колонтитул, нажмите кнопку Колонтитулы на верхней панели инструментов, внесите необходимые изменения в окне Параметры верхнего и нижнего колонтитулов и нажмите кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы сохранить изменения. Вставка даты, времени и номера слайда в текстовое поле Также можно вставлять дату и время или номер слайда в выбранное текстовое поле, используя соответствующие кнопки на вкладке Вставка верхней панели инструментов. Вставка даты и времени установите курсор внутри текстового поля там, где требуется вставить дату и время, нажмите кнопку Дата и время на вкладке Вставка верхней панели инструментов, выберите нужный Язык из списка и выберите нужный Формат даты и времени в окне Дата и время, в случае необходимости поставьте галочку Обновлять автоматически и нажмите кнопку Установить по умолчанию, чтобы установить выбранный формат даты и времени как формат по умолчанию для указанного языка, нажмите кнопку ОК чтобы применить изменения. Дата и время будут вставлены в текущей позиции курсора. Чтобы отредактировать вставленную дату и время, выделите вставленную дату и время в текстовом поле, нажмите на кнопку Дата и время на вкладке Вставка верхней панели инструментов, выберите нужный формат в окне Дата и время, нажмите кнопку OK. Вставка номера слайда установите курсор внутри текстового поля там, где требуется вставить номер слайда, нажмите кнопку Номер слайда на вкладке Вставка верхней панели инструментов, поставьте галочку Номер слайда в окне Параметры верхнего и нижнего колонтитулов, нажмите кнопку Применить ко всем или Применить. Номер слайда будет вставлен в текущей позиции курсора." + "body": "Колонтитулы позволяют добавить на слайд дополнительную информацию, такую как дату и время, номер слайда или текст. Для вставки колонтитула в презентацию: перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Изменить нижний колонтитул на верхней панели инструментов, откроется окно Параметры нижнего колонтитула. Отметьте галочками данные, которые требуется добавить в нижний колонтитул. Изменения отображаются в окне предварительного просмотра справа. поставьте галочку Дата и время, чтобы вставить дату или время в выбранном формате. Выбранная дата будет добавлена в левое поле нижнего колонтитула слайда. Укажите нужный формат даты: Обновлять автоматически - отметьте эту радиокнопку, если требуется автоматически обновлять дату и время в соответствии с текущей датой и временем. Затем выберите из списков нужный Формат даты и времени и Язык. Фиксировано - отметьте эту радиокнопку, если не требуется автоматически обновлять дату и время. поставьте галочку Номер слайда, чтобы вставить номер текущего слайда. Номер слайда будет добавлен в правое поле нижнего колонтитула слайда. поставьте галочку Текст в нижнем колонтитуле, чтобы вставить любой текст. Введите нужный текст в расположенном ниже поле ввода. Текст будет добавлен в центральное поле нижнего колонтитула слайда. отметьте опцию Не показывать на титульном слайде, если это необходимо, нажмите кнопку Применить ко всем, чтобы применить изменения ко всем слайдам, или используйте кнопку Применить, чтобы применить изменения только к текущему слайду. Чтобы быстро вставить дату или номер слайда в нижний колонтитул выбранного слайда, можно использовать опции Показывать номер слайда и Показывать дату и время на вкладке Параметры слайда правой боковой панели. В этом случае выбранные настройки будут применены только к текущему слайду. Дату и время или номер слайда, добавленные таким образом, в дальнейшем можно настроить в окне Параметры нижнего колонтитула. Чтобы отредактировать добавленный нижний колонтитул, нажмите кнопку Изменить нижний колонтитул на верхней панели инструментов, внесите необходимые изменения в окне Параметры нижнего колонтитула и нажмите кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы сохранить изменения. Вставка даты, времени и номера слайда в текстовое поле Также можно вставлять дату и время или номер слайда в выбранное текстовое поле, используя соответствующие кнопки на вкладке Вставка верхней панели инструментов. Вставка даты и времени установите курсор внутри текстового поля там, где требуется вставить дату и время, нажмите кнопку Дата и время на вкладке Вставка верхней панели инструментов, выберите нужный Язык из списка и выберите нужный Формат даты и времени в окне Дата и время, в случае необходимости поставьте галочку Обновлять автоматически и нажмите кнопку Установить по умолчанию, чтобы установить выбранный формат даты и времени как формат по умолчанию для указанного языка, нажмите кнопку ОК чтобы применить изменения. Дата и время будут вставлены в текущей позиции курсора. Чтобы отредактировать вставленную дату и время, выделите вставленную дату и время в текстовом поле, нажмите на кнопку Дата и время на вкладке Вставка верхней панели инструментов, выберите нужный формат в окне Дата и время, нажмите кнопку OK. Вставка номера слайда установите курсор внутри текстового поля там, где требуется вставить номер слайда, нажмите кнопку Номер слайда на вкладке Вставка верхней панели инструментов, поставьте галочку Номер слайда в окне Параметры нижнего колонтитула, нажмите кнопку Применить ко всем или Применить. Номер слайда будет вставлен в текущей позиции курсора." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Вставка и настройка изображений", - "body": "Вставка изображения В онлайн-редакторе презентаций можно вставлять в презентацию изображения самых популярных форматов. Поддерживаются следующие форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Для добавления изображения на слайд: в списке слайдов слева выберите тот слайд, на который требуется добавить изображение, щелкните по значку Изображение на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, для загрузки изображения выберите одну из следующих опций: при выборе опции Изображение из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть при выборе опции Изображение по URL откроется окно, в котором можно ввести веб-адрес нужного изображения, а затем нажать кнопку OK при выборе опции Изображение из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. Выберите изображение, сохраненное на вашем портале, и нажмите кнопку OK после того как изображение будет добавлено, можно изменить его размер и положение. Изменение параметров изображения Правая боковая панель активируется при щелчке по изображению левой кнопкой мыши и выборе значка Параметры изображения справа. Вкладка содержит следующие разделы: Размер - используется, чтобы просмотреть текущую Ширину и Высоту изображения или при необходимости восстановить размер изображения По умолчанию. Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок , и перетащить область обрезки. Чтобы обрезать одну сторону, перетащите маркер, расположенный в центре этой стороны. Чтобы одновременно обрезать две смежных стороны, перетащите один из угловых маркеров. Чтобы равномерно обрезать две противоположные стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера в центре одной из этих сторон. Чтобы равномерно обрезать все стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании любого углового маркера. Когда область обрезки будет задана, еще раз нажмите на кнопку Обрезать, или нажмите на клавишу Esc, или щелкните мышью за пределами области обрезки, чтобы применить изменения. После того, как область обрезки будет задана, также можно использовать опции Заливка и Вписать, доступные в выпадающем меню Обрезать. Нажмите кнопку Обрезать еще раз и выберите нужную опцию: При выборе опции Заливка центральная часть исходного изображения будет сохранена и использована в качестве заливки выбранной области обрезки, в то время как остальные части изображения будут удалены. При выборе опции Вписать размер изображения будет изменен, чтобы оно соответствовало высоте или ширине области обрезки. Никакие части исходного изображения не будут удалены, но внутри выбранной области обрезки могут появится пустые пространства. Заменить изображение - используется, чтобы загрузить другое изображение вместо текущего, выбрав нужный источник. Можно выбрать одну из опций: Из файла или По URL. Опция Заменить изображение также доступна в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши. Поворот - используется, чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить изображение слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть изображение на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо) чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз) Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры . Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом. На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню. Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию Дополнительные параметры изображения или щелкните по изображению левой кнопкой мыши и нажмите на ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения: Вкладка Положение позволяет задать следующие свойства изображения: Размер - используйте эту опцию, чтобы изменить ширину и/или высоту изображения. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить размер по умолчанию добавленного изображения, нажмите кнопку По умолчанию. Положение - используйте эту опцию, чтобы изменить положение изображения на слайде (вычисляется относительно верхней и левой стороны слайда). Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз). Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение. Чтобы удалить вставленное изображение, щелкните по нему левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять изображение на слайде или расположить в определенном порядке несколько изображений, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде." + "body": "Вставка изображения В онлайн-редакторе презентаций можно вставлять в презентацию изображения самых популярных форматов. Поддерживаются следующие форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Для добавления изображения на слайд: в списке слайдов слева выберите тот слайд, на который требуется добавить изображение, щелкните по значку Изображение на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, для загрузки изображения выберите одну из следующих опций: при выборе опции Изображение из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть при выборе опции Изображение по URL откроется окно, в котором можно ввести веб-адрес нужного изображения, а затем нажать кнопку OK при выборе опции Изображение из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. Выберите изображение, сохраненное на вашем портале, и нажмите кнопку OK после того как изображение будет добавлено, можно изменить его размер и положение. Вы также можете добавить изображение внутри текстовой рамки, нажав на кнопку Изображение из файла в ней и выбрав нужное изображение, сохраненное на компьютере, или используйте кнопку Изображение по URL и укажите URL-адрес изображения: Также можно добавить изображение в макет слайда. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к этой статье. Изменение параметров изображения Правая боковая панель активируется при щелчке по изображению левой кнопкой мыши и выборе значка Параметры изображения справа. Вкладка содержит следующие разделы: Размер - используется, чтобы просмотреть текущую Ширину и Высоту изображения или при необходимости восстановить Реальный размер изображения. Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок , и перетащить область обрезки. Чтобы обрезать одну сторону, перетащите маркер, расположенный в центре этой стороны. Чтобы одновременно обрезать две смежных стороны, перетащите один из угловых маркеров. Чтобы равномерно обрезать две противоположные стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера в центре одной из этих сторон. Чтобы равномерно обрезать все стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании любого углового маркера. Когда область обрезки будет задана, еще раз нажмите на кнопку Обрезать, или нажмите на клавишу Esc, или щелкните мышью за пределами области обрезки, чтобы применить изменения. После того, как область обрезки будет задана, также можно использовать опции Заливка и Вписать, доступные в выпадающем меню Обрезать. Нажмите кнопку Обрезать еще раз и выберите нужную опцию: При выборе опции Заливка центральная часть исходного изображения будет сохранена и использована в качестве заливки выбранной области обрезки, в то время как остальные части изображения будут удалены. При выборе опции Вписать размер изображения будет изменен, чтобы оно соответствовало высоте или ширине области обрезки. Никакие части исходного изображения не будут удалены, но внутри выбранной области обрезки могут появится пустые пространства. Заменить изображение - используется, чтобы загрузить другое изображение вместо текущего, выбрав нужный источник. Можно выбрать одну из опций: Из файла или По URL. Опция Заменить изображение также доступна в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши. Поворот - используется, чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить изображение слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть изображение на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо) чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз) Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры . Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом. На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню. Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию Дополнительные параметры изображения или щелкните по изображению левой кнопкой мыши и нажмите на ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения: Вкладка Положение позволяет задать следующие свойства изображения: Размер - используйте эту опцию, чтобы изменить ширину и/или высоту изображения. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить реальный размер добавленного изображения, нажмите кнопку Реальный размер. Положение - используйте эту опцию, чтобы изменить положение изображения на слайде (вычисляется относительно верхней и левой стороны слайда). Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз). Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение. Чтобы удалить вставленное изображение, щелкните по нему левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять изображение на слайде или расположить в определенном порядке несколько изображений, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде." + }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", + "title": "Вставка символов и знаков", + "body": "При работе может возникнуть необходимость поставить символ, которого нет на вашей клавиатуре. Для вставки таких символов используйте функцию Вставить символ. Для этого выполните следующие шаги: установите курсор, куда будет помещен символ, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Символ, в открывшемся окне выберите необходимый символ, чтобы быстрее найти нужный символ, используйте раздел Набор. В нем все символы распределены по группам, например, выберите «Символы валют», если нужно вставить знак валют. Если же данный символ отсутствует в наборе, выберите другой шрифт. Во многих из них также есть символы, отличные от стандартного набора. Или же впишите в строку шестнадцатеричный Код знака из Юникод нужного вам символа. Данный код можно найти в Таблице символов. Для быстрого доступа к нужным символам также используйте Ранее использовавшиеся символы, где хранятся несколько последних использованных символов, нажмите Вставить. Выбранный символ будет добавлен в презентацию. Вставка символов ASCII Для добавления символов также используется таблица символов ASCII. Для этого зажмите клавишу ALT и при помощи цифровой клавиатуры введите код знака. Обратите внимание: убедитесь, что используете цифровую клавиатуру, а не цифры на основной клавиатуре. Чтобы включить цифровую клавиатуру, нажмите клавишу Num Lock. Например, для добавления символа параграфа (§) нажмите и удерживайте клавишу ALT, введите цифры 789, а затем отпустите клавишу ALT. Вставка символов при помощи таблицы символов С помощью таблицы символов Windows так же можно найти символы, которых нет на клавиатуре. Чтобы открыть данную таблицу, выполните одно из следующих действий: В строке Поиск напишите «Таблица символов» и откройте ее Одновременно нажмите клавиши Win+R, в появившемся окне введите charmap.exe и щелкните ОК. В открывшемся окне Таблица символов выберите один из представленных Набор символов, их Группировку и Шрифт. Далее щелкните на нужные символы, скопируйте их в буфер обмена и вставьте в нужное место в презентации." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "title": "Вставка и форматирование таблиц", - "body": "Вставка таблицы Для вставки таблицы на слайд: выберите слайд, на который надо добавить таблицу, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Таблица на верхней панели инструментов, выберите опцию для создания таблицы: или таблица со стандартным количеством ячеек (максимум 10 на 8 ячеек) Если требуется быстро добавить таблицу, просто выделите мышью нужное количество строк (максимум 8) и столбцов (максимум 10). или пользовательская таблица Если Вам нужна таблица больше, чем 10 на 8 ячеек, выберите опцию Вставить пользовательскую таблицу, после чего откроется окно, в котором можно вручную ввести нужное количество строк и столбцов соответственно, затем нажмите кнопку OK. после того, как таблица будет добавлена, Вы сможете изменить ее свойства и положение. Чтобы изменить размер таблицы, перетаскивайте маркеры , расположенные по ее краям, пока таблица не достигнет нужного размера. Вы также можете вручную изменить ширину определенного столбца или высоту строки. Наведите курсор мыши на правую границу столбца, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу влево или вправо, чтобы задать нужную ширину. Чтобы вручную изменить высоту отдельной строки, наведите курсор мыши на нижнюю границу строки, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу вверх или вниз. Можно задать положение таблицы на слайде путем перетаскивания ее по вертикали или по горизонтали. Примечание: для перемещения по таблице можно использовать сочетания клавиш. Изменение параметров таблицы Большинство свойств таблицы, а также ее структуру можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по таблице и выберите значок Параметры таблицы справа. Разделы Строки и Столбцы, расположенные наверху, позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции: Заголовок - выделяет при помощи особого форматирования самую верхнюю строку в таблице. Итоговая - выделяет при помощи особого форматирования самую нижнюю строку в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк. Первый - выделяет при помощи особого форматирования крайний левый столбец в таблице. Последний - выделяет при помощи особого форматирования крайний правый столбец в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов. Раздел По шаблону позволяет выбрать один из готовых стилей таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, указанных в разделах Строки и/или Столбцы выше. Например, если Вы отметили опцию Заголовок в разделе Строки и опцию Чередовать в разделе Столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны со строкой заголовка и чередованием столбцов: Раздел Стиль границ позволяет изменить примененное форматирование, соответствующее выбранному шаблону. Можно выделить всю таблицу или определенный диапазон ячеек, для которого необходимо изменить форматирование, и задать все параметры вручную. Параметры Границ - задайте толщину границы с помощью списка (или выберите опцию Без границ), выберите ее Цвет на доступных палитрах и определите, как они должны отображаться в ячейках, нажимая на значки: Цвет фона - выберите цвет фона внутри выбранных ячеек. Раздел Строки и столбцы позволяет выполнить следующие операции: Выбрать строку, столбец, ячейку (в зависимости от позиции курсора) или всю таблицу. Вставить новую строку выше или ниже выделенной, а также новый столбец слева или справа от выделенного. Удалить строку, столбец (в зависимости от позиции курсора или выделения) или всю таблицу. Объединить ячейки - чтобы объединить предварительно выделенные ячейки в одну. Разделить ячейку... - чтобы разделить предварительно выделенную ячейку на определенное количество строк и столбцов. Эта команда вызывает следующее окно: Укажите Количество столбцов и Количество строк, на которое необходимо разделить выбранную ячейку, и нажмите OK. Примечание: опции раздела Строки и столбцы также доступны из контекстного меню. Раздел Размер ячейки используется для изменения ширины и высоты выделенной ячейки. В этом разделе можно также Выровнять высоту строк, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую высоту, или Выровнять ширину столбцов, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую ширину. Опции Выровнять высоту строк / ширину столбцов также доступны из контекстного меню. Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, щелкните по таблице правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию Дополнительные параметры таблицы или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы: Вкладка Поля позволяет задать расстояние между текстом внутри ячейки и границами ячейки: введите нужные значения Полей ячейки вручную или установите флажок Использовать поля по умолчанию, чтобы применить предустановленные значения (при необходимости их тоже можно изменить). Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица. Для форматирования введенного текста внутри ячеек таблицы можно использовать значки на вкладке Главная верхней панели инструментов. Контекстное меню, вызываемое правым щелчком мыши по таблице, содержит две дополнительных опции: Вертикальное выравнивание в ячейках - позволяет задать предпочтительный тип вертикального выравнивания текста внутри выделенных ячеек: По верхнему краю, По центру, или По нижнему краю. Гиперссылка - позволяет вставить гиперссылку в выделенную ячейку." + "body": "Вставка таблицы Для вставки таблицы на слайд: выберите слайд, на который надо добавить таблицу, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Таблица на верхней панели инструментов, выберите опцию для создания таблицы: или таблица со стандартным количеством ячеек (максимум 10 на 8 ячеек) Если требуется быстро добавить таблицу, просто выделите мышью нужное количество строк (максимум 8) и столбцов (максимум 10). или пользовательская таблица Если Вам нужна таблица больше, чем 10 на 8 ячеек, выберите опцию Вставить пользовательскую таблицу, после чего откроется окно, в котором можно вручную ввести нужное количество строк и столбцов соответственно, затем нажмите кнопку OK. после того, как таблица будет добавлена, Вы сможете изменить ее свойства и положение. Вы также можете добавить таблицу внутри текстовой рамки, нажав на кнопку Таблица в ней и выбрав нужное количество ячеек или опцию Вставить пользовательскую таблицу: Чтобы изменить размер таблицы, перетаскивайте маркеры , расположенные по ее краям, пока таблица не достигнет нужного размера. Вы также можете вручную изменить ширину определенного столбца или высоту строки. Наведите курсор мыши на правую границу столбца, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу влево или вправо, чтобы задать нужную ширину. Чтобы вручную изменить высоту отдельной строки, наведите курсор мыши на нижнюю границу строки, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу вверх или вниз. Можно задать положение таблицы на слайде путем перетаскивания ее по вертикали или по горизонтали. Примечание: для перемещения по таблице можно использовать сочетания клавиш. Также можно добавить таблицу в макет слайда. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к этой статье. Изменение параметров таблицы Большинство свойств таблицы, а также ее структуру можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по таблице и выберите значок Параметры таблицы справа. Разделы Строки и Столбцы, расположенные наверху, позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции: Заголовок - выделяет при помощи особого форматирования самую верхнюю строку в таблице. Итоговая - выделяет при помощи особого форматирования самую нижнюю строку в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк. Первый - выделяет при помощи особого форматирования крайний левый столбец в таблице. Последний - выделяет при помощи особого форматирования крайний правый столбец в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов. Раздел По шаблону позволяет выбрать один из готовых стилей таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, указанных в разделах Строки и/или Столбцы выше. Например, если Вы отметили опцию Заголовок в разделе Строки и опцию Чередовать в разделе Столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны со строкой заголовка и чередованием столбцов: Раздел Стиль границ позволяет изменить примененное форматирование, соответствующее выбранному шаблону. Можно выделить всю таблицу или определенный диапазон ячеек, для которого необходимо изменить форматирование, и задать все параметры вручную. Параметры Границ - задайте толщину границы с помощью списка (или выберите опцию Без границ), выберите ее Цвет на доступных палитрах и определите, как они должны отображаться в ячейках, нажимая на значки: Цвет фона - выберите цвет фона внутри выбранных ячеек. Раздел Строки и столбцы позволяет выполнить следующие операции: Выбрать строку, столбец, ячейку (в зависимости от позиции курсора) или всю таблицу. Вставить новую строку выше или ниже выделенной, а также новый столбец слева или справа от выделенного. Удалить строку, столбец (в зависимости от позиции курсора или выделения) или всю таблицу. Объединить ячейки - чтобы объединить предварительно выделенные ячейки в одну. Разделить ячейку... - чтобы разделить предварительно выделенную ячейку на определенное количество строк и столбцов. Эта команда вызывает следующее окно: Укажите Количество столбцов и Количество строк, на которое необходимо разделить выбранную ячейку, и нажмите OK. Примечание: опции раздела Строки и столбцы также доступны из контекстного меню. Раздел Размер ячейки используется для изменения ширины и высоты выделенной ячейки. В этом разделе можно также Выровнять высоту строк, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую высоту, или Выровнять ширину столбцов, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую ширину. Опции Выровнять высоту строк / ширину столбцов также доступны из контекстного меню. Изменение дополнительных параметров таблицы Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, щелкните по таблице правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию Дополнительные параметры таблицы или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы: Вкладка Поля позволяет задать расстояние между текстом внутри ячейки и границами ячейки: введите нужные значения Полей ячейки вручную или установите флажок Использовать поля по умолчанию, чтобы применить предустановленные значения (при необходимости их тоже можно изменить). Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица. Для форматирования введенного текста внутри ячеек таблицы можно использовать значки на вкладке Главная верхней панели инструментов. Контекстное меню, вызываемое правым щелчком мыши по таблице, содержит две дополнительных опции: Вертикальное выравнивание в ячейках - позволяет задать предпочтительный тип вертикального выравнивания текста внутри выделенных ячеек: По верхнему краю, По центру, или По нижнему краю. Гиперссылка - позволяет вставить гиперссылку в выделенную ячейку." }, { "id": "UsageInstructions/InsertText.htm", @@ -168,11 +173,11 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", "title": "Настройка параметров слайда", - "body": "Чтобы настроить внешний вид презентации, можно выбрать тему, цветовую схему, размер и ориентацию слайдов для всей презентации, изменить заливку фона или макет слайда для каждого отдельного слайда, применить переходы между слайдами. Также можно добавить поясняющие заметки к каждому слайду, которые могут пригодиться при показе презентации в режиме докладчика. Темы позволяют быстро изменить дизайн презентации, а именно оформление фона слайдов, предварительно заданные шрифты для заголовков и текстов и цветовую схему, которая используется для элементов презентации. Для выбора темы презентации щелкните по нужной готовой теме из галереи тем, расположенной в правой части вкладки Главная верхней панели инструментов. Выбранная тема будет применена ко всем слайдам, если вы предварительно не выделили определенные слайды, к которым надо применить эту тему. Чтобы изменить выбранную тему для одного или нескольких слайдов, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным слайдам в списке слева (или щелкните правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда), выберите в контекстном меню пункт Изменить тему, а затем выберите нужную тему. Цветовые схемы влияют на предварительно заданные цвета, используемые для элементов презентации (шрифтов, линий, заливок и т.д.) и позволяют обеспечить сочетаемость цветов во всей презентации. Для изменения цветовой схемы презентации щелкните по значку Изменение цветовой схемы на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную схему из выпадающего списка. Выбранная схема будет выделена в списке и применена ко всем слайдам. Для изменения размера всех слайдов в презентации, щелкните по значку Выбор размеров слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную опцию из выпадающего списка. Можно выбрать: один из двух быстродоступных пресетов - Стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9), команду Дополнительные параметры, которая вызывает окно Настройки размера слайда, где можно выбрать один из имеющихся предустановленных размеров или задать Пользовательский размер, указав нужные значения Ширины и Высоты. Доступны следующие предустановленные размеры: Стандартный (4:3), Широкоэкранный (16:9), Широкоэкранный (16:10), Лист Letter (8.5x11 дюймов), Лист Ledger (11x17 дюймов), Лист A3 (297x420 мм), Лист A4 (210x297 мм), Лист B4 (ICO) (250x353 мм), Лист B5 (ICO) (176x250 мм), Слайды 35 мм, Прозрачная пленка, Баннер. Меню Ориентация слайда позволяет изменить выбранный в настоящий момент тип ориентации слайда. По умолчанию используется Альбомная ориентация, которую можно изменить на Книжную. Для изменения заливки фона: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить заливку. Или в области редактирования слайдов щелкните по любому свободному месту внутри слайда, который в данный момент редактируется, чтобы изменить тип заливки для этого конкретного слайда. на вкладке Параметры слайда на правой боковой панели выберите нужную опцию: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, который требуется применить к выбранным слайдам. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы чтобы залить слайд двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона слайда какое-то изображение или готовую текстуру. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить слайд с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Без заливки - выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Заливка объектов и выбор цветов. Переходы помогают сделать презентацию более динамичной и удерживать внимание аудитории. Для применения перехода: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить переход, на вкладке Параметры слайда выберите переход из выпадающего списка Эффект, Примечание: чтобы открыть вкладку Параметры слайда, можно щелкнуть по значку Параметры слайда справа или щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда и выбрать в контекстном меню пункт Параметры слайда. настройте свойства перехода: выберите вариант перехода, его длительность и то, каким образом должны сменяться слайды, если требуется применить один и тот же переход ко всем слайдам в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Применение переходов. Для изменения макета слайда: в списке слайдов слева выделите слайды, для которых требуется применить новый макет, щелкните по значку Изменить макет слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите в меню нужный макет. Вы можете также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному слайду в списке слева, выбрать в контекстном меню пункт Изменить макет и выбрать нужный макет. Примечание: в настоящий момент доступны следующие макеты: Титульный слайд, Заголовок и объект, Заголовок раздела, Два объекта, Сравнение, Только заголовок, Пустой слайд, Объект с подписью, Рисунок с подписью, Заголовок и вертикальный текст, Вертикальный заголовок и текст. Для добавления заметок к слайду: в списке слайдов слева выберите слайд, к которому требуется добавить заметку, щелкните по надписи Нажмите, чтобы добавить заметки под областью редактирования слайда, введите текст заметки. Примечание: текст можно отформатировать с помощью значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. При показе слайдов в режиме докладчика заметки к слайду будут отображаться под областью просмотра слайда." + "body": "Чтобы настроить внешний вид презентации, можно выбрать тему, цветовую схему, размер и ориентацию слайдов для всей презентации, изменить заливку фона или макет слайда для каждого отдельного слайда, применить переходы между слайдами. Также можно добавить поясняющие заметки к каждому слайду, которые могут пригодиться при показе презентации в режиме докладчика. Темы позволяют быстро изменить дизайн презентации, а именно оформление фона слайдов, предварительно заданные шрифты для заголовков и текстов и цветовую схему, которая используется для элементов презентации. Для выбора темы презентации щелкните по нужной готовой теме из галереи тем, расположенной в правой части вкладки Главная верхней панели инструментов. Выбранная тема будет применена ко всем слайдам, если вы предварительно не выделили определенные слайды, к которым надо применить эту тему. Чтобы изменить выбранную тему для одного или нескольких слайдов, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным слайдам в списке слева (или щелкните правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда), выберите в контекстном меню пункт Изменить тему, а затем выберите нужную тему. Цветовые схемы влияют на предварительно заданные цвета, используемые для элементов презентации (шрифтов, линий, заливок и т.д.) и позволяют обеспечить сочетаемость цветов во всей презентации. Для изменения цветовой схемы презентации щелкните по значку Изменение цветовой схемы на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную схему из выпадающего списка. Выбранная схема будет выделена в списке и применена ко всем слайдам. Для изменения размера всех слайдов в презентации, щелкните по значку Выбор размеров слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную опцию из выпадающего списка. Можно выбрать: один из двух быстродоступных пресетов - Стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9), команду Дополнительные параметры, которая вызывает окно Настройки размера слайда, где можно выбрать один из имеющихся предустановленных размеров или задать Пользовательский размер, указав нужные значения Ширины и Высоты. Доступны следующие предустановленные размеры: Стандартный (4:3), Широкоэкранный (16:9), Широкоэкранный (16:10), Лист Letter (8.5x11 дюймов), Лист Ledger (11x17 дюймов), Лист A3 (297x420 мм), Лист A4 (210x297 мм), Лист B4 (ICO) (250x353 мм), Лист B5 (ICO) (176x250 мм), Слайды 35 мм, Прозрачная пленка, Баннер. Меню Ориентация слайда позволяет изменить выбранный в настоящий момент тип ориентации слайда. По умолчанию используется Альбомная ориентация, которую можно изменить на Книжную. Для изменения заливки фона: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить заливку. Или в области редактирования слайдов щелкните по любому свободному месту внутри слайда, который в данный момент редактируется, чтобы изменить тип заливки для этого конкретного слайда. на вкладке Параметры слайда на правой боковой панели выберите нужную опцию: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, который требуется применить к выбранным слайдам. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы чтобы залить слайд двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона слайда какое-то изображение или готовую текстуру. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить слайд с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Без заливки - выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Заливка объектов и выбор цветов. Переходы помогают сделать презентацию более динамичной и удерживать внимание аудитории. Для применения перехода: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить переход, на вкладке Параметры слайда выберите переход из выпадающего списка Эффект, Примечание: чтобы открыть вкладку Параметры слайда, можно щелкнуть по значку Параметры слайда справа или щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда и выбрать в контекстном меню пункт Параметры слайда. настройте свойства перехода: выберите вариант перехода, его длительность и то, каким образом должны сменяться слайды, если требуется применить один и тот же переход ко всем слайдам в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Применение переходов. Для изменения макета слайда: в списке слайдов слева выделите слайды, для которых требуется применить новый макет, щелкните по значку Изменить макет слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите в меню нужный макет. Вы можете также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному слайду в списке слева, выбрать в контекстном меню пункт Изменить макет и выбрать нужный макет. Примечание: в настоящий момент доступны следующие макеты: Титульный слайд, Заголовок и объект, Заголовок раздела, Два объекта, Сравнение, Только заголовок, Пустой слайд, Объект с подписью, Рисунок с подписью, Заголовок и вертикальный текст, Вертикальный заголовок и текст. Для добавления объектов к макету слайда: щелкните по значку Изменить макет слайда и выберите макет, к которому вы хотите добавить объект, при помощи вкладки Вставка верхней панели инструментов добавьте нужный объект на слайд (изображение, таблица, диаграмма, автофигура), далее нажмите правой кнопкой мыши на данный объект и выберите пункт Добавить в макет, на вкладке Главная нажмите Изменить макет слайда и примените измененный макет. Выделенные объекты будут добавлены к текущему макету темы. Примечание: расположенные таким образом объекты на слайде не могут быть выделены, изменены или передвинуты. Для возвращения макета слада в исходное состояние: в списке слайдов слева выделите слайды, которые нужно вернуть в состояние по умолчанию, Примечание: чтобы выбрать несколько сладов сразу, зажмите клавишу Ctrl и по одному выделяйте нужные или зажмите клавишу Shift, чтобы выделить все слайды от текущего до выбранного. щелкните правой кнопкой мыши по одному из слайдов и в контекстном меню выберите опцию Сбросить макет слайда, Ко всем выделенным слайдам вернется первоначальное положение текстовых рамок и объектов в соответствии с макетами. Для добавления заметок к слайду: в списке слайдов слева выберите слайд, к которому требуется добавить заметку, щелкните по надписи Нажмите, чтобы добавить заметки под областью редактирования слайда, введите текст заметки. Примечание: текст можно отформатировать с помощью значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. При показе слайдов в режиме докладчика заметки к слайду будут отображаться под областью просмотра слайда." }, { "id": "UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm", "title": "Просмотр сведений о презентации", - "body": "Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой презентации, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о презентации. Общие сведения Сведения о документе включают в себя ряд свойств файла, описывающих документ. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать. Размещение - папка в модуле Документы, в которой хранится файл. Владелец - имя пользователя, который создал файл. Загружена - дата и время создания файла. Эти свойства доступны только в онлайн-версии. Название, Тема, Комментарий - эти свойства позволяют упростить классификацию документов. Вы можете задать нужный текст в полях свойств. Последнее изменение - дата и время последнего изменения файла. Автор последнего изменения - имя пользователя, сделавшего последнее изменение в презентации, если к ней был предоставлен доступ, и ее могут редактировать несколько пользователей. Приложение - приложение, в котором была создана презентация. Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора. Если вы изменяете свойства файла в десктопных редакторах, не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменения. Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название презентации непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK. Сведения о правах доступа В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к документам, сохраненным в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этой презентации, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели. Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права. Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к редактированию презентации, выберите опцию Закрыть меню." + "body": "Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой презентации, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о презентации. Общие сведения Сведения о документе включают в себя ряд свойств файла, описывающих документ. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать. Размещение - папка в модуле Документы, в которой хранится файл. Владелец - имя пользователя, который создал файл. Загружена - дата и время создания файла. Эти свойства доступны только в онлайн-версии. Название, Тема, Комментарий - эти свойства позволяют упростить классификацию документов. Вы можете задать нужный текст в полях свойств. Последнее изменение - дата и время последнего изменения файла. Автор последнего изменения - имя пользователя, сделавшего последнее изменение в презентации, если к ней был предоставлен доступ, и ее могут редактировать несколько пользователей. Приложение - приложение, в котором была создана презентация. Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора. Если вы изменили свойства файла, нажмите кнопку Применить, чтобы применить изменения. Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название презентации непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK. Сведения о правах доступа В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к документам, сохраненным в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этой презентации, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели. Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права. Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к редактированию презентации, выберите опцию Закрыть меню." } ] \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json index 092b5e527..284381b41 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json @@ -30,11 +30,13 @@ {"src": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "name": "Insert images", "headername": "Operations on objects"}, {"src": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "name": "Insert chart"}, {"src": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "name": "Insert and format autoshapes" }, - {"src": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "name": "Insert text objects" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "name": "Insert text objects" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "name": "Insert symbols and characters" }, {"src": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", "name": "Manipulate objects" }, {"src": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", "name": "Insert equations", "headername": "Math equations"}, {"src": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "name": "Collaborative spreadsheet editing", "headername": "Spreadsheet co-editing"}, - {"src": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "name": "View file information", "headername": "Tools and settings"}, + { "src": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "name": "View file information", "headername": "Tools and settings" }, + {"src": "UsageInstructions/ScaleToFit.htm", "name": "Scale a worksheet"}, {"src": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "name": "Save/print/download your spreadsheet"}, {"src": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "name": "Advanced settings of Spreadsheet Editor"}, {"src": "HelpfulHints/Navigation.htm", "name": "View settings and navigation tools"}, diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index 4f8b19434..87194e791 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -24,7 +24,8 @@
  • Turn on display of the resolved comments - this feature is disabled by default so that the resolved comments were hidden on the sheet. You can view such comments only if you click the Comments Comments icon icon at the left sidebar. Enable this option if you want to display resolved comments on the sheet.
    • -
  • Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes you make while editing. Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows to automatically recover spreadsheets in case of the unexpected program closing.
    • +
  • Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes you make while editing.
    • +
  • Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows to automatically recover spreadsheets in case of the unexpected program closing.
  • Reference Style is used to turn on/off the R1C1 reference style. By default, this option is disabled and the A1 reference style is used.

    When the A1 reference style is used, columns are designated by letters, and rows are designated by numbers. If you select the cell located in row 3 and column 2, its address displayed in the box to the left of the the formula bar looks like this: B3. If the R1C1 reference style is enabled, both rows and columns are designated by numbers. If you select the cell at the intersection of row 3 and column 2, its address will look like this: R3C2. Letter R indicates the row number and letter C indicates the column number.

    Active cell

    @@ -48,6 +49,7 @@
  • Unit of Measurement is used to specify what units are used for measuring elements parameters such as width, height, spacing, margins etc. You can select the Centimeter, Point, or Inch option.
  • Formula Language is used to select the language for displaying and entering formula names.
  • Regional Settings is used to select the default display format for currency and date and time.
    • +
  • Separator is used to specify the characters that you want to use as separators for decimals and thousands. The Use separators based on regional settings option is selected by default. If you want to use custom separators, uncheck this box and enter the necessary characters in the Decimal separator and Thousands separator fields below.

    • To save the changes you made, click the Apply button.

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index 5d21426cb..1766058b2 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -68,14 +68,30 @@
  • click the Add Comment/Add button.

    • The comment will be seen on the panel on the left. The orange triangle will appear in the upper right corner of the cell you commented. If you need to disable this feature, click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option and uncheck the Turn on display of the comments box. In this case the commented cells will be marked only if you click the Comments icon icon.

    -

    To view the comment, just click within the cell. You or any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, use the Add Reply link.

    -

    You can manage the comments you added in the following way:

    -

    If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the Save icon icon in the left upper corner of the top toolbar.

    +

    To view the comment, just click within the cell. You or any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, use the Add Reply link, type in your reply text in the entry field and press the Reply button.

    +

    You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or at the Comments panel on the left:

    + +

    Adding mentions

    +

    When entering comments, you can use the mentions feature that allows to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk.

    +

    To add a mention enter the "+" or "@" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing a name in the comment field - the user list will change as you type. Select the necessary person from the list. If the file has not yet been shared with the mentioned user, the Sharing Settings window will open. Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK.

    +

    The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification.

    +

    To remove comments,

    +
      +
    1. click the Remove comment icon Remove button at the Collaboration tab of the top toolbar,
      2. +
    2. + select the necessary option from the menu: + +
      3. +

    To close the panel with comments, click the Comments icon icon at the left sidebar once again.

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm index f9bf720f1..11ce64dd8 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm @@ -468,6 +468,18 @@ + + + + + + + + + + + + diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm index 4853cc846..45e873ebf 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -38,7 +38,16 @@

    If the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary using the Add to Dictionary button at the spell checking panel. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version.

    The Dictionary Language which is used for spell checking is displayed in the list below. You can change it, if necessary.

    Once you verify all the words on the worksheet, the Spellcheck has been complete message will appear at the spell checking panel.

    -

    To close the spell checking panel, click the Spell checking icon Spell checking icon at the left sidebar.

    +

    To close the spell checking panel, click the Spell checking icon Spell checking icon at the left sidebar.

    +
    Change the spell check settings
    +

    To change the spell check settings, go to the spreadsheet editor advanced settings (File tab -> Advanced Settings...) and switch to the Spell checking tab. Here you can adjust the following parameters:

    +

    Spell checking settings

    + +

    To save the changes you made, click the Apply button.

    \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm index d13966c22..3c6e72870 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Collaboration tab

    -

    The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the spreadsheet. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments. In the desktop version, you can manage comments.

    +

    The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the spreadsheet. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments. In the commenting mode, you can add and remove comments and use chat. In the desktop version, you can manage comments.

    Online Spreadsheet Editor window:

    Collaboration tab

    @@ -27,7 +27,7 @@
    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm index 7579922a5..f4f60ce1f 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm @@ -28,7 +28,8 @@
  • insert formatted tables,
  • insert images, shapes, text boxes and Text Art objects, charts,
  • insert comments and hyperlinks,
    • -
  • insert equations.
    • +
  • insert headers/footers,
    • +
  • insert equations and symbols.
    • diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/LayoutTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/LayoutTab.htm index 68135639c..606cedcd9 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/LayoutTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/LayoutTab.htm @@ -28,7 +28,8 @@
  • adjust page margins, orientation, size,
  • specify a print area,
  • insert headers or footers,
    • -
  • align and arrange objects (images, charts, shapes).
    • +
  • scale a worksheet,
    • +
  • align and arrange objects (images, charts, shapes).
    • diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm index c63567a44..cb86aa428 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -30,7 +30,7 @@
  • Send allows to send the spreadsheet via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only),
  • Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color,
  • PhotoEditor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc.,
    • -
  • Symbol Table allows to insert special symbols into your text,
    • +
  • Symbol Table allows to insert special symbols into your text (available in the desktop version only),
  • Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one,
  • Translator allows to translate the selected text into other languages,
  • YouTube allows to embed YouTube videos into your spreadsheet.
    • diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/AddBorders.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/AddBorders.htm index f485ce64f..0edad4763 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/AddBorders.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/AddBorders.htm @@ -1,9 +1,9 @@  - Add borders + Add cell background and borders - + @@ -13,18 +13,58 @@
    -

    Add borders

    +

    Add cell background and borders

    +

    Add cell background

    +

    To apply and format cell background,

    +
      +
    1. + select a cell, a range of cells with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, +

      Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse.

      +
      2. +
    2. to apply a solid color fill to the cell background, click the Background color Background color icon icon situated at the Home tab of the top toolbar and choose the necessary color. +
      3. +
    3. to use other fill types, such as a gradient fill or pattern, click the Cell settings Cell settings icon icon at the right sidebar and use the Fill section: + +
      4. +
    + +

    Add cell borders

    To add and format borders to a worksheet,

    1. select a cell, a range of cells with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination,

      Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse.

      2. -
    2. click the Borders Borders icon icon situated at the Home tab of the top toolbar or click the Cell settings Cell settings icon icon at the right sidebar, +
    3. click the Borders Borders icon icon situated at the Home tab of the top toolbar or click the Cell settings Cell settings icon icon at the right sidebar and use the Borders Style section,

      Cell settings tab

    4. select the border style you wish to apply:
        -
      1. open the Border Style submenu and select one of the available options,
        2. +
      2. open the Border Style Border Style icon submenu and select one of the available options,
      3. open the Border Color Border Color icon submenu or use the Color palette at the right sidebar and select the color you need from the palette,
      4. select one of the available border templates: Outside Borders Outside Borders icon, All Borders All Borders icon, Top Borders Top Borders icon, Bottom Borders Bottom Borders icon, Left Borders Left Borders icon, Right Borders Right Borders icon, No Borders No Borders icon, Inside Borders Inside Borders icon, Inside Vertical Borders Inside Vertical Borders icon, Inside Horizontal Borders Inside Horisontal Borders icon, Diagonal Up Border Diagonal Up Border icon, Diagonal Down Border Diagonal Down Border icon.
      diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm index 72b1a6cfc..f00b8b601 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm @@ -18,8 +18,8 @@

      Note: in case you want to apply the formatting to the data already present in the spreadsheet, select them with the mouse or using the keyboard and apply the formatting. If you need to apply the formatting to multiple non-adjacent cells or cell ranges, hold down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse.

    ШрифтШрифтШрифтШрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии.
    Open a contextual menu for the selected cell or cell range.
    Recalculate functionsF9F9Recalculate the entire workbook.
    Recalculate functions⇧ Shift+F9⇧ Shift+F9Recalculate the current worksheet.
    Data Formats
    - - + + @@ -70,7 +70,7 @@ - + @@ -81,7 +81,7 @@

    Note: it's also possible to apply one of the formatting presets selecting the cell you wish to format and choosing the desired preset from the list at the Home tab of the top toolbar:

    Formatting Presets

    -

    To change the font/background color,

    +

    To change the font color or use a solid color fill as the cell background,

    1. select characters/cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination,
    2. click the corresponding icon at the top toolbar,
      3. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm index e388d3550..a679e3ee8 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm @@ -33,7 +33,7 @@

      Color Fill

      Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like:

      +

      Adjust shape advanced settings

      To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link at the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open:

      Shape - Advanced Settings

      The Size tab contains the following parameters:

      @@ -136,7 +137,14 @@

      Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled.

      Shape Properties - Columns tab

      The Columns tab allows to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another.

      -

      Shape - Advanced Settings

      +

      Shape - Advanced Settings: Cell Snapping

      +

      The Cell Snapping tab contains the following parameters:

      + +

      Shape - Advanced Settings: Alternative Text

      The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the shape.

      Insert and format text within the autoshape

      diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm index c17115a09..18fe1c44f 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm @@ -177,6 +177,13 @@

      Chart - Advanced Settings

      +

      The Cell Snapping tab contains the following parameters:

      + +

      Chart - Advanced Settings: Cell Snapping

      The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the chart.

      Chart - Advanced Settings

      diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertFunction.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertFunction.htm index 9e3a7f3a7..901d0d4a1 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertFunction.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertFunction.htm @@ -16,11 +16,11 @@

      Insert function

      The ability to perform basic calculations is the principal reason for using a spreadsheet. Some of them are performed automatically when you select a range of cells in your spreadsheet:

      The results of these calculations are displayed in the right lower corner at the status bar.

      Basic Calculations

      @@ -34,6 +34,7 @@
    3. Recently used - to quickly access 10 recently used functions.
    4. Financial, Logical, Text and data, Date and time, Lookup and references, Math and trigonometry - to quickly access functions that belongs to the corresponding categories.
    5. More functions - to access the functions from the following groups: Database, Engineering, Information and Statistical.
      6. +
    6. Calculation - to force the program to recalculate functions.

      7. To insert a function,

        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm index 5272b92ce..84ecf968e 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm @@ -17,7 +17,7 @@

        Headers and footers allow to add some additional info on a printed worksheet, such as date and time, page number, sheet name etc. Headers and footers are displayed in the printed version of a spreadsheet.

        To insert a header or footer in a worksheet:

          -
        1. switch to the Layout tab,
          2. +
        2. switch to the Insert or Layout tab,
        3. click the Edit Header/Footer icon Edit Header/Footer button at the top toolbar,
        4. the Header/Footer Settings window will open, where you can adjust the following settings:
            diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm index 69f564b6f..7cd948fba 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm @@ -9,26 +9,27 @@ -
            -
            - -
            -

            Insert images

            -

            Spreadsheet Editor allows you to insert images in the most popular formats into your worksheet. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG.

            +
            +
            + +
            +

            Insert images

            +

            Spreadsheet Editor allows you to insert images in the most popular formats into your worksheet. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG.

            Insert an image

            To insert an image into the spreadsheet,

            -
              -
            1. place the cursor where you want the image to be put,
              2. +
                +
              1. place the cursor where you want the image to be put,
              2. switch to the Insert tab of the top toolbar,
                3. -
              3. click the Image icon Image icon at the top toolbar,
                4. -
              4. select one of the following options to load the image: -
                  -
                • the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button
                  • -
                • the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button
                  • +
                • click the Image icon Image icon at the top toolbar,
                  • +
                • + select one of the following options to load the image: +
                    +
                  • the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button
                    • +
                  • the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button
                  • the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button
                    • -
                  -
                  • -
              +
          +
          5. +

        After that the image will be added to the worksheet.

        Adjust the image settings

        Once the image is added you can change its size and position.

        @@ -39,7 +40,7 @@ click the Image settings Image settings icon icon at the right sidebar,

        Image Settings Right-Side Panel window

        -
      1. in the Size section, set the necessary Width and Height values. If the Constant proportions Constant proportions icon button is clicked (in this case it looks like this Constant proportions icon activated), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the default size of the added image, click the Default Size button.
        2. +
      2. in the Size section, set the necessary Width and Height values. If the Constant proportions Constant proportions icon button is clicked (in this case it looks like this Constant proportions icon activated), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the actual size of the added image, click the Actual Size button.

      To crop the image:

      Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each its side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the Arrow icon and drag the area.

      @@ -71,17 +72,19 @@

    To replace the inserted image,

    -
      -
    1. select the image you wish to replace with the mouse,
      2. -
    2. click the Image settings Image settings icon icon at the right sidebar,
      3. -
    3. in the Replace Image section click the button you need: From File or From URL and select the desired image. +
        +
      1. select the image you wish to replace with the mouse,
        2. +
      2. click the Image settings Image settings icon icon at the right sidebar,
        3. +
      3. + in the Replace Image section click the button you need: From File or From URL and select the desired image.

        Note: alternatively, you can right-click the image and use the Replace image option from the contextual menu.

        4. -
      -

      The selected image will be replaced.

      +
    +

    The selected image will be replaced.

    When the image is selected, the Shape settings Shape settings icon icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly.

    At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image.

    Shape Settings tab

    +

    Adjust the image advanced settings

    To change its advanced settings, click the image with the right mouse button and select the Image Advanced Settings option from the right-click menu or just click the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will open:

    Image - Advanced Settings: Rotation

    The Rotation tab contains the following parameters:

    @@ -89,9 +92,16 @@
  • Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right.
  • Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down).
    • -

    Image - Advanced Settings

    +

    Image - Advanced Settings: Cell Snapping

    +

    The Cell Snapping tab contains the following parameters:

    + +

    Image - Advanced Settings: Alternative Text

    The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the image.

    -

    To delete the inserted image, click it and press the Delete key.

    - +

    To delete the inserted image, click it and press the Delete key.

    + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertSymbols.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertSymbols.htm new file mode 100644 index 000000000..b10986f4a --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertSymbols.htm @@ -0,0 +1,53 @@ + + + + Insert symbols and characters + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Insert symbols and characters

    +

    During working process you may need to insert a symbol which is not on your keyboard. To insert such symbols into your document, use the Symbol table iconInsert symbol option and follow these simple steps:

    + + +

    Insert ASCII symbols

    +

    ASCII table is also used to add characters.

    +

    To do this, hold down ALT key and use the numeric keypad to enter the character code.

    +

    Note: be sure to use the numeric keypad, not the numbers on the main keyboard. To enable the numeric keypad, press the Num Lock key.

    +

    For example, to add a paragraph character (§), press and hold down ALT while typing 789, and then release ALT key.

    + +

    Insert symbols using Unicode table

    +

    Additional charachters and symbols might also be found via Windows symbol table. To open this table, do one of the following:

    + +

    In the opened Character Map, select one of the Character sets, Groups and Fonts. Next, click on the nesessary characters, copy them to clipboard and paste in the right place of the document.

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm index 1974a8739..2336a111a 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm @@ -53,6 +53,16 @@
  • Create a bulleted or numbered list. To do that, right-click the text, select the Bullets and Numbering option from the contextual menu and then choose one of the available bullet characters or numbering styles.

    Bullets and numbering

    +

    The List Settings option allows to open the List Settings window. The bulleted list settings window looks like this:

    +

    Bulleted list settings

    +

    The numbered list settings window looks like this:

    +

    Numbered list settings

    +
  • Insert a hyperlink.
  • diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ManageSheets.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ManageSheets.htm index 58af761bd..06616bf49 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ManageSheets.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ManageSheets.htm @@ -74,6 +74,28 @@
    • +

    You can work with multiple sheets simultaneously:

    +
      +
    1. select the first sheet you want to include into the group,
      2. +
    2. press and hold the Shift key to select several adjacent sheets you want to group, or use the Ctrl key to select several non-adjacent sheets you want to group,
      3. +
    3. right-click one of the selected sheets tab to open the contextual menu,
      4. +
    4. choose the necessary option from the menu: +

      Manage multiple sheets

      + +
      5. +
    \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm index c4b8bb070..06ad3967f 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Create a new spreadsheet or open an existing one

    -
    To create a new spreadsheet
    +

    To create a new spreadsheet

    In the online editor

      @@ -32,7 +32,7 @@
    -
    To open an existing document
    +

    To open an existing document

    In the desktop editor

    1. in the main program window, select the Open local file menu item at the left sidebar,
      2. @@ -42,7 +42,7 @@

      All the directories that you have accessed using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it.

    -
    To open a recently edited spreadsheet
    +

    To open a recently edited spreadsheet

    In the online editor

      diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm index 55eccd95f..9372b735e 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm @@ -58,7 +58,7 @@
    1. click the File tab of the top toolbar and select the Print option.

      2. The Print Settings window will open, where you can change the default print settings. Click the Show Details button at the bottom of the window to display all the parameters.

      -

      Note: you can also adjust the print settings on the Advanced Settings... page: click the File tab of the top toolbar and follow Advanced Settings... >> Page Settings.
      Some of these settings (page Margins, Orientation, Size as well as Print Area) are also available at the Layout tab of the top toolbar.

      +

      Note: you can also adjust the print settings on the Advanced Settings... page: click the File tab of the top toolbar and follow Advanced Settings... >> Page Settings.
      Some of these settings (page Margins, Orientation, Size, Print Area as well as Scale to Fit) are also available at the Layout tab of the top toolbar.

      Print Settings window

      Here you can adjust the following parameters:

      diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ScaleToFit.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ScaleToFit.htm new file mode 100644 index 000000000..a274acb6c --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ScaleToFit.htm @@ -0,0 +1,34 @@ + + + + Scale a worksheet + + + + + + + +
      +
      + +
      +

      Scale a worksheet

      +

      If you want to fit in an entire spreadsheet on one page to print, you may use the Scale to Fit function. This function helps scale data on a designated number of pages.

      +

      To do so, follow these simple steps:

      +
        +
      • on the top toolbar, enter the Layout tab and select the Scale to fit icon Scale to fit function, +
          +
        • in the Height section select 1 page and set Width on Auto to print all sheets on one page. The scale value will be changed automatically. This value is displayed in the Scale section;
          • +
        • you can also change the scale value manually. To do this, set the Height and Width parameters on Auto and use the «+» and «-» buttons to change the scale of the worksheet. The borders of the printing page will be covered with dashed lines on the spreadsheet,
          • +
        +

        Scale to fit menu

        +
        • +
      • on the File tab, click Print, or use the keyboard shortcuts Ctrl + P and in the following window adjust the print settings. For example, if there are many columns on a sheet, it might be useful to change the Page Orientation to Portrait. Or print a pre-selected range of cells. Find out more about print settings in this article. +

        Print settings

        +
        • +
      +

      Note: keep in mind, however, that the printout may be difficult to read because the editor shrinks the data to fit.

      +
      + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SortData.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SortData.htm index d23791133..e6d4d4795 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SortData.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SortData.htm @@ -215,6 +215,43 @@
    2. click the Filter Filter icon icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar.

    The filter will be disabled, and the drop-down arrows Drop-Down Arrow will disappear from the first cells of the columns.

    +

    Sort data by several columns/rows

    +

    To sort data by several columns/rows you can create several sorting levels using the Custom Sort function.

    +
      +
    1. select a range of cells you wish to sort (you can select a single cell in a range to sort the entire range),
      2. +
    2. click the Custom Sort Custom Sort icon icon situated at the Data tab of the top toolbar,
      3. +
    3. + the Sort window opens. Sorting by columns is selected by default. +

      Custom Sort window

      +

      To change sort orientation (i.e. sort data by rows instead of columns) click the Options button on the top. The Sort Options window will open:

      +

      Sort Options window

      +
        +
      1. check the My data has headers box, if necessary,
        2. +
      2. choose the necessary Orientation: Sort top to bottom to sort data by columns or Sort left to right to sort data by rows,
        3. +
      3. click OK to apply the changes and close the window.
        4. +
      +
      4. +
    4. + set the first sorting level in the Sort by field: +

      Custom Sort window

      +
        +
      • in the Column / Row section, select the first column / row you want to sort,
        • +
      • in the Sort on list choose one of the following options: Values, Cell color, or Font color,
        • +
      • + in the Order list, specify the necessary sorting order. The available options differ depending on the option chosen in the Sort on list: +
          +
        • if the Values option is selected, choose the Ascending / Descending option if the cell range contains numbers or A to Z / Z to A option if the cell range contains text values,
          • +
        • if the Cell color option is selected, choose the necessary cell color and select the Top / Below option for columns or Left / Right option for rows,
          • +
        • if the Font color option is selected, choose the necessary font color and select the Top / Below option for columns or Left / Right option for rows.
          • +
        +
        • +
      +
      5. +
    5. add the next sorting level by clicking the Add level button, select the second column / row you want to sort and specify other sorting parameters in the Then by field as described above. If necessary, add more levels in the same way.
      6. +
    6. manage the added levels using the buttons at the top of the window: Delete level, Copy level or change the level order by using the arrow buttons Move the level up / Move the level down,
      7. +
    7. click OK to apply the changes and close the window.
      8. +
    +

    The data will be sorted according to the specified sorting levels.

    \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm index d691bf40e..9e3544be5 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm @@ -25,7 +25,7 @@
  • Application - the application the spreadsheet was created with.
  • Author - the person who have created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows to specify one more author.
    • -

    If you change properties in desktop editors, do not forget to save the file to apply the changes.

    +

    If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes.

    Note: Online Editors allow you to change the spreadsheet title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK.

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/accountingstyle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/accountingstyle.png index b1325b70f..02351a74b 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/accountingstyle.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/accountingstyle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png index e5525a1f5..9ec3b04a3 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/addhyperlink.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/align_toptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/align_toptoolbar.png index 491f4ade7..1e454ee21 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/align_toptoolbar.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/align_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png index 8acbca9f6..beb3b4079 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png index c95d44076..f7c1d6ea6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png index 03fe28846..3ba7ab2d4 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png index 635c881d4..848493cf1 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png index 83d7703cc..0b5a9d2c2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png index cc2579271..1c00650c9 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/backgroundcolor.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/backgroundcolor.png index d73b2b665..7af662f5a 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/backgroundcolor.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/backgroundcolor.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/basiccalculations.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/basiccalculations.png index 4d2886459..26b568375 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/basiccalculations.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/basiccalculations.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bold.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bold.png index 8b50580a0..ff78d284e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bold.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bold.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/borderstyle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/borderstyle.png new file mode 100644 index 000000000..14124a35b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/borderstyle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bulletedlistsettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bulletedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..30f5350fd Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bulletedlistsettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bullets.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bullets.png index 386c7011c..244784ff2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bullets.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bullets.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bulletsandnumbering.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bulletsandnumbering.png index 55b4d7f0a..331b240e0 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bulletsandnumbering.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bulletsandnumbering.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cell_fill_color.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cell_fill_color.png new file mode 100644 index 000000000..107ebe462 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cell_fill_color.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cell_fill_gradient.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cell_fill_gradient.png new file mode 100644 index 000000000..99918595a Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cell_fill_gradient.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cell_fill_pattern.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cell_fill_pattern.png new file mode 100644 index 000000000..26370075d Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cell_fill_pattern.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettings_rightpanel.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettings_rightpanel.png index f9fae4d58..e45285560 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettings_rightpanel.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettings_rightpanel.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettingstab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettingstab.png index f03368509..15335a97f 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettingstab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettingstab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png index 6a8d7a72c..9ef44daaf 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chart.png index 10d247f7b..b0b965c50 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chart.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartsettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartsettings.png index 29f55dd96..4fea9543f 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartsettings.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartsettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartsettingsicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartsettingsicon.png index d479753b6..a490b12e0 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartsettingsicon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartsettingsicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow.png index 2a4d8881f..2365daddf 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow1.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow1.png index cd5c356a7..a45d3aba3 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow1.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow1.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow2.png index a56d91e69..da412ad97 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow2.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow3.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow3.png index 4139ffc38..d51ccdbec 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow3.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow3.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow4.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow4.png index a9974dd62..e3b4e6834 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow4.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow4.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow5.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow5.png new file mode 100644 index 000000000..a1812a68f Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/chartwindow5.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/clear.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/clear.png index df5292f77..291275985 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/clear.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/clear.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png index 45c836fa2..522438ec8 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/copystyle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png index c51b1a456..b865f76ce 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/copystyle_selected.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/customsort.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/customsort.png new file mode 100644 index 000000000..b8b985eec Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/customsort.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/customsortwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/customsortwindow.png new file mode 100644 index 000000000..a76f32282 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/customsortwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/customsortwindow2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/customsortwindow2.png new file mode 100644 index 000000000..39e4122de Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/customsortwindow2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/decreasedecimal.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/decreasedecimal.png index 05a41140d..32033f892 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/decreasedecimal.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/decreasedecimal.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png index 87d71620a..667083b56 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/decreaseindent.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png index 8e33a0c28..edf546273 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/distributehorizontally.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png index 1e5f39011..720dab074 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/distributevertically.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png index 5c92e86d5..3a91cb024 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_color.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png index c37e1e8a5..5e82e62a9 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_gradient.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png index 0005581b6..cbd2140dc 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_pattern.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png index 2c39d4517..f8b3df2f6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fill_picture.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png index 1f3478e4e..f1263f839 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fontcolor.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png index f5521a276..8b68acb6d 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/fontfamily.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/formulatabtoptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/formulatabtoptoolbar.png index 1aaa69b0f..0e8440a69 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/formulatabtoptoolbar.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/formulatabtoptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/function.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/function.png index 880ede366..d88f7c62e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/function.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/function.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png index 6430f04e9..d2af97771 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/gotodocuments.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png index 24a660be2..35318bb1b 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/gradientslider.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/group.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/group.png index 16e5e6f8f..d1330ed44 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/group.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/group.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/group_toptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/group_toptoolbar.png index 04b5f4d96..cd54ed4ec 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/group_toptoolbar.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/group_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/grouping.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/grouping.png index 229da2bf1..8b53c4bf0 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/grouping.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/grouping.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png index b5eefac2a..550a98117 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/image.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/image.png index a94916449..c692a2074 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/image.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/image.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png index 7bcb03f2e..2693e9fc1 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/image_settings_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imageadvancedsettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imageadvancedsettings.png index 1343fce2a..fc22f3d20 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imageadvancedsettings.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imageadvancedsettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imageadvancedsettings1.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imageadvancedsettings1.png index 4835b214e..c3fb9c4bc 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imageadvancedsettings1.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imageadvancedsettings1.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imageadvancedsettings2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imageadvancedsettings2.png new file mode 100644 index 000000000..c84d9c85b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imageadvancedsettings2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imagesettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imagesettings.png index 7c653d268..2f38a516b 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imagesettings.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/imagesettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/increasedecimal.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/increasedecimal.png index 247dd1462..218a00b55 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/increasedecimal.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/increasedecimal.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png index f91783a68..8e3a4e9f7 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/increaseindent.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_window.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_window.png new file mode 100644 index 000000000..bca61c903 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbol_window.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_windows.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_windows.png new file mode 100644 index 000000000..cb3567c51 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insert_symbols_windows.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png index 03d49c6b0..35a44bae4 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertautoshape.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png index cce825b4c..2a149b61e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertequationicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertfunction.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertfunction.png index 3ca330b38..52403ac70 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertfunction.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/insertfunction.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png index 62d170fda..7f7ac8280 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/inserttextarticon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png index d700c078e..7709e63b7 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/inserttexticon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png index 6b8877301..b1704e095 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/datatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/datatab.png index bbcc9e6b4..d76bf408d 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/datatab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/datatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png index ab071501a..ce3a6bd33 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png index 575659420..14b047e6e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/formulatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/formulatab.png index 3d045f1e2..8f5152b5e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/formulatab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/formulatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png index c6d04d34d..e20decca6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png index 3bf8f56af..a8c959b1f 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png index 8a4dbbddc..2ce0f7726 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png index aea34fa25..47a34c345 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png index 3cc0ca6b7..64cc23ee2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png index 8de23c09b..b050d6bc6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/rightpart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/italic.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/italic.png index 08fd67a4d..7d5e6d062 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/italic.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/italic.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/larger.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/larger.png index 1a461a817..8c4befb6c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/larger.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/larger.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/merge.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/merge.png index 798c8d050..dbbcb90ef 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/merge.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/merge.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/numberedlistsettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/numberedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..667bd205b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/numberedlistsettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/numbering.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/numbering.png index c637c9272..7975aee90 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/numbering.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/numbering.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/outline.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/outline.png index 6260ac3e0..82291ad51 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/outline.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/outline.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/percentstyle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/percentstyle.png index e4421408b..90ab6f06e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/percentstyle.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/percentstyle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivotselecticon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivotselecticon.png index f95458cdd..7f44d2efa 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivotselecticon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivotselecticon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivottoptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivottoptoolbar.png index 9363fcfbb..c1b44e055 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivottoptoolbar.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivottoptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/redo.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/redo.png index 0b5b2dacb..38132f80c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/redo.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/redo.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/removecomment_toptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/removecomment_toptoolbar.png new file mode 100644 index 000000000..2351f20be Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/removecomment_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png index 478885996..76e87371a 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_sparkline.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_sparkline.png index 72fb9e3a9..1b0871c2a 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_sparkline.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_sparkline.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png index a8f40a175..5c4d7605e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_textart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png index d27f575b3..b985f3052 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/rotateclockwise.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png index 43e6a1064..63c313bdb 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/rotatecounterclockwise.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/save.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/save.png index ffc0e39f7..e0ee663f4 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/save.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/save.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/scalesettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/scalesettings.png new file mode 100644 index 000000000..7602993f1 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/scalesettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/scaletofit.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/scaletofit.png new file mode 100644 index 000000000..54a34f3a3 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/scaletofit.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/scaletofitlayout.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/scaletofitlayout.png new file mode 100644 index 000000000..4596a8cf2 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/scaletofitlayout.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/severalsheets.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/severalsheets.png new file mode 100644 index 000000000..07d74b791 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/severalsheets.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties.png index 3cc444621..a767058e0 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_1.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_1.png index 997f18dad..5ba4ffaf2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_1.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_1.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_2.png index d41e88d57..b35f9ed87 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_2.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_3.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_3.png index edcb4bb61..c79cea4a4 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_3.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_3.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_4.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_4.png index 7e8044eb2..494352544 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_4.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_4.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_5.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_5.png index ae3f0a43b..50572fc92 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_5.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_5.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_6.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_6.png new file mode 100644 index 000000000..591b8c476 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_6.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png index c7f91b715..63fd3063d 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_settings_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/smaller.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/smaller.png index d24f79a22..a24525389 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/smaller.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/smaller.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sortoptionswindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sortoptionswindow.png new file mode 100644 index 000000000..bc9b585ee Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sortoptionswindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellchecking_settings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellchecking_settings.png new file mode 100644 index 000000000..dcfd73aa7 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellchecking_settings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/strike.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/strike.png index d86505d51..742143a34 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/strike.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/strike.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sub.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sub.png index 5fc959534..b99d9c1df 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sub.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sub.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/subscripticon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/subscripticon.png index 57bbad6e6..0a0715c7f 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/subscripticon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/subscripticon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sup.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sup.png index 379b33260..7a32fc135 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sup.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sup.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png index 0ebef067b..baf06e623 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/text_autoshape.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png index a3a940d25..46f74302a 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textart_settings_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textsettingstab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textsettingstab.png index e53f453fe..176407b0e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textsettingstab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textsettingstab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/underline.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/underline.png index 793ad5b94..4c82ff29b 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/underline.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/underline.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/undo.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/undo.png index 2f1c72082..22cdbb074 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/undo.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/undo.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png index a8b329010..3fd822b68 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/ungroup.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/vector.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/vector.png new file mode 100644 index 000000000..8353e80fc Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/vector.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index e49c95119..044c68673 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -2228,17 +2228,17 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Advanced Settings of Spreadsheet Editor", - "body": "Spreadsheet Editor lets you change its general advanced settings. To access them, open the File tab at the top toolbar and select the Advanced Settings... option. You can also click the View settings icon on the right side of the editor header and select the Advanced settings option. The general advanced settings are: Commenting Display is used to turn on/off the live commenting option: Turn on display of the comments - if you disable this feature, the commented cells will be marked on the sheet only if you click the Comments icon at the left sidebar. Turn on display of the resolved comments - this feature is disabled by default so that the resolved comments were hidden on the sheet. You can view such comments only if you click the Comments icon at the left sidebar. Enable this option if you want to display resolved comments on the sheet. Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes you make while editing. Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows to automatically recover spreadsheets in case of the unexpected program closing. Reference Style is used to turn on/off the R1C1 reference style. By default, this option is disabled and the A1 reference style is used. When the A1 reference style is used, columns are designated by letters, and rows are designated by numbers. If you select the cell located in row 3 and column 2, its address displayed in the box to the left of the the formula bar looks like this: B3. If the R1C1 reference style is enabled, both rows and columns are designated by numbers. If you select the cell at the intersection of row 3 and column 2, its address will look like this: R3C2. Letter R indicates the row number and letter C indicates the column number. In case you refer to other cells using the R1C1 reference style, the reference to a target cell is formed based on the distance from an active cell. For example, when you select the cell in row 5 and column 1 and refer to the cell in row 3 and column 2, the reference is R[-2]C[1]. Numbers in square brackets designate the position of the cell you refer to relative to the current cell position, i.e. the target cell is 2 rows up and 1 column to the right of the active cell. If you select the cell in row 1 and column 2 and refer to the same cell in row 3 and column 2, the reference is R[2]C, i.e. the target cell is 2 rows down from the active cell and in the same column. Co-editing Mode is used to select the display of the changes made during the co-editing: By default the Fast mode is selected, the users who take part in the document co-editing will see the changes in real time once they are made by other users. If you prefer not to see other user changes (so that they do not disturb you, or for some other reason), select the Strict mode and all the changes will be shown only after you click the Save icon notifying you that there are changes from other users. Default Zoom Value is used to set the default zoom value selecting it in the list of available options from 50% to 200%. Font Hinting is used to select the type a font is displayed in Spreadsheet Editor: Choose As Windows if you like the way fonts are usually displayed on Windows, i.e. using Windows font hinting. Choose As OS X if you like the way fonts are usually displayed on a Mac, i.e. without any font hinting at all. Choose Native if you want your text to be displayed with the hinting embedded into font files. Unit of Measurement is used to specify what units are used for measuring elements parameters such as width, height, spacing, margins etc. You can select the Centimeter, Point, or Inch option. Formula Language is used to select the language for displaying and entering formula names. Regional Settings is used to select the default display format for currency and date and time. To save the changes you made, click the Apply button." + "body": "Spreadsheet Editor lets you change its general advanced settings. To access them, open the File tab at the top toolbar and select the Advanced Settings... option. You can also click the View settings icon on the right side of the editor header and select the Advanced settings option. The general advanced settings are: Commenting Display is used to turn on/off the live commenting option: Turn on display of the comments - if you disable this feature, the commented cells will be marked on the sheet only if you click the Comments icon at the left sidebar. Turn on display of the resolved comments - this feature is disabled by default so that the resolved comments were hidden on the sheet. You can view such comments only if you click the Comments icon at the left sidebar. Enable this option if you want to display resolved comments on the sheet. Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes you make while editing. Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows to automatically recover spreadsheets in case of the unexpected program closing. Reference Style is used to turn on/off the R1C1 reference style. By default, this option is disabled and the A1 reference style is used. When the A1 reference style is used, columns are designated by letters, and rows are designated by numbers. If you select the cell located in row 3 and column 2, its address displayed in the box to the left of the the formula bar looks like this: B3. If the R1C1 reference style is enabled, both rows and columns are designated by numbers. If you select the cell at the intersection of row 3 and column 2, its address will look like this: R3C2. Letter R indicates the row number and letter C indicates the column number. In case you refer to other cells using the R1C1 reference style, the reference to a target cell is formed based on the distance from an active cell. For example, when you select the cell in row 5 and column 1 and refer to the cell in row 3 and column 2, the reference is R[-2]C[1]. Numbers in square brackets designate the position of the cell you refer to relative to the current cell position, i.e. the target cell is 2 rows up and 1 column to the right of the active cell. If you select the cell in row 1 and column 2 and refer to the same cell in row 3 and column 2, the reference is R[2]C, i.e. the target cell is 2 rows down from the active cell and in the same column. Co-editing Mode is used to select the display of the changes made during the co-editing: By default the Fast mode is selected, the users who take part in the document co-editing will see the changes in real time once they are made by other users. If you prefer not to see other user changes (so that they do not disturb you, or for some other reason), select the Strict mode and all the changes will be shown only after you click the Save icon notifying you that there are changes from other users. Default Zoom Value is used to set the default zoom value selecting it in the list of available options from 50% to 200%. Font Hinting is used to select the type a font is displayed in Spreadsheet Editor: Choose As Windows if you like the way fonts are usually displayed on Windows, i.e. using Windows font hinting. Choose As OS X if you like the way fonts are usually displayed on a Mac, i.e. without any font hinting at all. Choose Native if you want your text to be displayed with the hinting embedded into font files. Unit of Measurement is used to specify what units are used for measuring elements parameters such as width, height, spacing, margins etc. You can select the Centimeter, Point, or Inch option. Formula Language is used to select the language for displaying and entering formula names. Regional Settings is used to select the default display format for currency and date and time. Separator is used to specify the characters that you want to use as separators for decimals and thousands. The Use separators based on regional settings option is selected by default. If you want to use custom separators, uncheck this box and enter the necessary characters in the Decimal separator and Thousands separator fields below. To save the changes you made, click the Apply button." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Collaborative Spreadsheet Editing", - "body": "Spreadsheet Editor offers you the possibility to work at a spreadsheet collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited spreadsheet visual indication of cells that are being edited by other users real-time changes display or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular spreadsheet parts comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing Spreadsheet Editor allows to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon at the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a spreadsheet in the Fast mode, the possibility to Undo/Redo the last operation is not available. When a spreadsheet is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited cells as well as the tab of the sheet where these cells are situated are marked with dashed lines of different colors. By hovering the mouse cursor over one of the edited cells, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors once they are editing the text. The number of users who are working at the current spreadsheet is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly are editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the spreadsheet: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the spreadsheet, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the spreadsheet at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon at the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note in the upper left corner stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to arrange with your collaborators about who is doing what, which part of the spreadsheet you are going to edit now etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the spreadsheet content it is better to use comments which are stored until you decide to delete them. To access the chat and leave a message for other users, click the icon at the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment, select a cell where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or use the icon at the left sidebar to open the Comments panel and click the Add Comment to Document link, or right-click within the selected cell and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The comment will be seen on the panel on the left. The orange triangle will appear in the upper right corner of the cell you commented. If you need to disable this feature, click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option and uncheck the Turn on display of the comments box. In this case the commented cells will be marked only if you click the icon. To view the comment, just click within the cell. You or any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, use the Add Reply link. You can manage the comments you added in the following way: edit them by clicking the icon, delete them by clicking the icon, close the discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. If you want to hide resolved comments, click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on display of the resolved comments box and click Apply. In this case the resolved comments will be highlighted only if you click the icon. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. To close the panel with comments, click the icon at the left sidebar once again." + "body": "Spreadsheet Editor offers you the possibility to work at a spreadsheet collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited spreadsheet visual indication of cells that are being edited by other users real-time changes display or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular spreadsheet parts comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing Spreadsheet Editor allows to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon at the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a spreadsheet in the Fast mode, the possibility to Undo/Redo the last operation is not available. When a spreadsheet is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited cells as well as the tab of the sheet where these cells are situated are marked with dashed lines of different colors. By hovering the mouse cursor over one of the edited cells, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors once they are editing the text. The number of users who are working at the current spreadsheet is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly are editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the spreadsheet: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the spreadsheet, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the spreadsheet at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon at the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note in the upper left corner stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to arrange with your collaborators about who is doing what, which part of the spreadsheet you are going to edit now etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the spreadsheet content it is better to use comments which are stored until you decide to delete them. To access the chat and leave a message for other users, click the icon at the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment, select a cell where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or use the icon at the left sidebar to open the Comments panel and click the Add Comment to Document link, or right-click within the selected cell and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The comment will be seen on the panel on the left. The orange triangle will appear in the upper right corner of the cell you commented. If you need to disable this feature, click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option and uncheck the Turn on display of the comments box. In this case the commented cells will be marked only if you click the icon. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. To view the comment, just click within the cell. You or any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, use the Add Reply link, type in your reply text in the entry field and press the Reply button. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or at the Comments panel on the left: edit the currently selected by clicking the icon, delete the currently selected by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. If you want to hide resolved comments, click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on display of the resolved comments box and click Apply. In this case the resolved comments will be highlighted only if you click the icon. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing a name in the comment field - the user list will change as you type. Select the necessary person from the list. If the file has not yet been shared with the mentioned user, the Sharing Settings window will open. Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button at the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have beed added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have beed added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the spreadsheet that you and other users added. To close the panel with comments, click the icon at the left sidebar once again." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Keyboard Shortcuts", - "body": "Windows/LinuxMac OS Working with Spreadsheet Open 'File' panel Alt+F ⌥ Option+F Open the File panel to save, download, print the current spreadsheet, view its info, create a new spreadsheet or open an existing one, access Spreadsheet Editor help or advanced settings. Open 'Find and Replace' dialog box Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Open the Find and Replace dialog box to start searching for a cell containing the characters you need. Open 'Find and Replace' dialog box with replacement field Ctrl+H ^ Ctrl+H Open the Find and Replace dialog box with the replacement field to replace one or more occurrences of the found characters. Open 'Comments' panel Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. Open comment field Alt+H ⌥ Option+H Open a data entry field where you can add the text of your comment. Open 'Chat' panel Alt+Q ⌥ Option+Q Open the Chat panel and send a message. Save spreadsheet Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Save all the changes to the spreadsheet currently edited with Spreadsheet Editor. The active file will be saved with its current file name, location, and file format. Print spreadsheet Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Print your spreadsheet with one of the available printers or save it to a file. Download as... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Open the Download as... panel to save the currently edited spreadsheet to the computer hard disk drive in one of the supported formats: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Full screen F11 Switch to the full screen view to fit Spreadsheet Editor into your screen. Help menu F1 F1 Open Spreadsheet Editor Help menu. Open existing file (Desktop Editors) Ctrl+O On the Open local file tab in Desktop Editors, opens the standard dialog box that allows to select an existing file. Close file (Desktop Editors) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Close the current spreadsheet window in Desktop Editors. Element contextual menu ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Open the selected element contextual menu. Navigation Move one cell up, down, left, or right ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Outline a cell above/below the currently selected one or to the left/to the right of it. Jump to the edge of the current data region Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Outline a cell at the edge of the current data region in a worksheet. Jump to the beginning of the row Home Home Outline a cell in the column A of the current row. Jump to the beginning of the spreadsheet Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Outline the cell A1. Jump to the end of the row End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Outline the last cell of the current row. Jump to the end of the spreadsheet Ctrl+End ^ Ctrl+End Outline the lower right used cell on the worksheet situated at the bottommost row with data of the rightmost column with data. If the cursor is in the formula bar, it will be placed to the end of the text. Move to the previous sheet Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Move to the previous sheet in your spreadsheet. Move to the next sheet Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Move to the next sheet in your spreadsheet. Move up one row ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Outline the cell above the current one in the same column. Move down one row ↓, ↵ Enter ↵ Return Outline the cell below the current one in the same column. Move left one column ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Outline the previous cell of the current row. Move right one column →, ↹ Tab →, ↹ Tab Outline the next cell of the current row. Move down one screen Page Down Page Down Move one screen down in the worksheet. Move up one screen Page Up Page Up Move one screen up in the worksheet. Zoom In Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom in the currently edited spreadsheet. Zoom Out Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Zoom out the currently edited spreadsheet. Data Selection Select all Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Select the entire worksheet. Select column Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Select an entire column in a worksheet. Select row ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Select an entire row in a worksheet. Select fragment ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Select the cell by cell. Select from cursor to beginning of row ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Select a fragment from the cursor to the beginning of the current row. Select from cursor to end of row ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Select a fragment from the cursor to the end of the current row. Extend the selection to beginning of worksheet Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Select a fragment from the current selected cells to the beginning of the worksheet. Extend the selection to the last used cell Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Select a fragment from the current selected cells to the last used cell on the worksheet (at the bottommost row with data of the rightmost column with data). If the cursor is in the formula bar, this will select all text in the formula bar from the cursor position to the end without affecting the height of the formula bar. Select one cell to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Select one cell to the left in a table. Select one cell to the right ↹ Tab ↹ Tab Select one cell to the right in a table. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the right ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the right of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the left ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the left of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell up/down the column Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same column up/down from the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection down one screen ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Extend the selection to include all the cells one screen down from the active cell. Extend the selection up one screen ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Extend the selection to include all the cells one screen up from the active cell. Undo and Redo Undo Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Reverse the latest performed action. Redo Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Repeat the latest undone action. Cut, Copy, and Paste Cut Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Cut the the selected data and send them to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Copy Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Send the selected data to the computer clipboard memory. The copied data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Paste Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Insert the previously copied/cut data from the computer clipboard memory to the current cursor position. The data can be previously copied from the same worksheet, from another spreadsheet, or from some other program. Data Formatting Bold Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Make the font of the selected text fragment bold giving it more weight or remove bold formatting. Italic Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Make the font of the selected text fragment italicized giving it some right side tilt or remove italic formatting. Underline Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Make the selected text fragment underlined with the line going under the letters or remove underlining. Strikeout Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Make the selected text fragment struck out with the line going through the letters or remove strikeout formatting. Add Hyperlink Ctrl+K ⌘ Cmd+K Insert a hyperlink to an external website or another worksheet. Edit active cell F2 F2 Edit the active cell and position the insertion point at the end of the cell contents. If editing in a cell is turned off, the insertion point will be moved into the Formula Bar. Data Filtering Enable/Remove Filter Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Enable a filter for a selected cell range or remove the filter. Format as table template Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Apply a table template to a selected cell range. Data Entry Complete cell entry and move down ↵ Enter ↵ Return Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar, and move to the cell below. Complete cell entry and move up ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Complete a cell entry in the selected cell, and move to the cell above. Start new line Alt+↵ Enter Start a new line in the same cell. Cancel Esc Esc Cancel an entry in the selected cell or the formula bar. Delete to the left ← Backspace ← Backspace Delete one character to the left in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the content of the active cell. Delete to the right Delete Delete, Fn+← Backspace Delete one character to the right in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the cell contents (data and formulas) from selected cells without affecting cell formats or comments. Clear cell content Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Remove the content (data and formulas) from selected cells without affecting cell format or comments. Complete a cell entry and move to the right ↹ Tab ↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the right. Complete a cell entry and move to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the left . Functions SUM function Alt+= ⌥ Option+= Insert the SUM function into the selected cell. Open drop-down list Alt+↓ Open a selected drop-down list. Open contextual menu ≣ Menu Open a contextual menu for the selected cell or cell range. Data Formats Open the 'Number Format' dialog box Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Open the Number Format dialog box. Apply the General format Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Applies the General number format. Apply the Currency format Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Applies the Currency format with two decimal places (negative numbers in parentheses). Apply the Percentage format Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Applies the Percentage format with no decimal places. Apply the Exponential format Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Applies the Exponential number format with two decimal places. Apply the Date format Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Applies the Date format with the day, month, and year. Apply the Time format Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Applies the Time format with the hour and minute, and AM or PM. Apply the Number format Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Applies the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values. Modifying Objects Constrain movement ⇧ Shift + drag ⇧ Shift + drag Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. Set 15-degree rotation ⇧ Shift + drag (when rotating) ⇧ Shift + drag (when rotating) Constrain the rotation angle to 15-degree increments. Maintain proportions ⇧ Shift + drag (when resizing) ⇧ Shift + drag (when resizing) Maintain the proportions of the selected object when resizing. Draw straight line or arrow ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. Movement by one-pixel increments Ctrl+← → ↑ ↓ Hold down the Ctrl key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time." + "body": "Windows/LinuxMac OS Working with Spreadsheet Open 'File' panel Alt+F ⌥ Option+F Open the File panel to save, download, print the current spreadsheet, view its info, create a new spreadsheet or open an existing one, access Spreadsheet Editor help or advanced settings. Open 'Find and Replace' dialog box Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Open the Find and Replace dialog box to start searching for a cell containing the characters you need. Open 'Find and Replace' dialog box with replacement field Ctrl+H ^ Ctrl+H Open the Find and Replace dialog box with the replacement field to replace one or more occurrences of the found characters. Open 'Comments' panel Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. Open comment field Alt+H ⌥ Option+H Open a data entry field where you can add the text of your comment. Open 'Chat' panel Alt+Q ⌥ Option+Q Open the Chat panel and send a message. Save spreadsheet Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Save all the changes to the spreadsheet currently edited with Spreadsheet Editor. The active file will be saved with its current file name, location, and file format. Print spreadsheet Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Print your spreadsheet with one of the available printers or save it to a file. Download as... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Open the Download as... panel to save the currently edited spreadsheet to the computer hard disk drive in one of the supported formats: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Full screen F11 Switch to the full screen view to fit Spreadsheet Editor into your screen. Help menu F1 F1 Open Spreadsheet Editor Help menu. Open existing file (Desktop Editors) Ctrl+O On the Open local file tab in Desktop Editors, opens the standard dialog box that allows to select an existing file. Close file (Desktop Editors) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Close the current spreadsheet window in Desktop Editors. Element contextual menu ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Open the selected element contextual menu. Navigation Move one cell up, down, left, or right ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Outline a cell above/below the currently selected one or to the left/to the right of it. Jump to the edge of the current data region Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Outline a cell at the edge of the current data region in a worksheet. Jump to the beginning of the row Home Home Outline a cell in the column A of the current row. Jump to the beginning of the spreadsheet Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Outline the cell A1. Jump to the end of the row End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Outline the last cell of the current row. Jump to the end of the spreadsheet Ctrl+End ^ Ctrl+End Outline the lower right used cell on the worksheet situated at the bottommost row with data of the rightmost column with data. If the cursor is in the formula bar, it will be placed to the end of the text. Move to the previous sheet Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Move to the previous sheet in your spreadsheet. Move to the next sheet Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Move to the next sheet in your spreadsheet. Move up one row ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Outline the cell above the current one in the same column. Move down one row ↓, ↵ Enter ↵ Return Outline the cell below the current one in the same column. Move left one column ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Outline the previous cell of the current row. Move right one column →, ↹ Tab →, ↹ Tab Outline the next cell of the current row. Move down one screen Page Down Page Down Move one screen down in the worksheet. Move up one screen Page Up Page Up Move one screen up in the worksheet. Zoom In Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom in the currently edited spreadsheet. Zoom Out Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Zoom out the currently edited spreadsheet. Data Selection Select all Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Select the entire worksheet. Select column Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Select an entire column in a worksheet. Select row ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Select an entire row in a worksheet. Select fragment ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Select the cell by cell. Select from cursor to beginning of row ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Select a fragment from the cursor to the beginning of the current row. Select from cursor to end of row ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Select a fragment from the cursor to the end of the current row. Extend the selection to beginning of worksheet Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Select a fragment from the current selected cells to the beginning of the worksheet. Extend the selection to the last used cell Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Select a fragment from the current selected cells to the last used cell on the worksheet (at the bottommost row with data of the rightmost column with data). If the cursor is in the formula bar, this will select all text in the formula bar from the cursor position to the end without affecting the height of the formula bar. Select one cell to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Select one cell to the left in a table. Select one cell to the right ↹ Tab ↹ Tab Select one cell to the right in a table. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the right ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the right of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the left ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the left of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell up/down the column Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same column up/down from the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection down one screen ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Extend the selection to include all the cells one screen down from the active cell. Extend the selection up one screen ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Extend the selection to include all the cells one screen up from the active cell. Undo and Redo Undo Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Reverse the latest performed action. Redo Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Repeat the latest undone action. Cut, Copy, and Paste Cut Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Cut the the selected data and send them to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Copy Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Send the selected data to the computer clipboard memory. The copied data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Paste Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Insert the previously copied/cut data from the computer clipboard memory to the current cursor position. The data can be previously copied from the same worksheet, from another spreadsheet, or from some other program. Data Formatting Bold Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Make the font of the selected text fragment bold giving it more weight or remove bold formatting. Italic Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Make the font of the selected text fragment italicized giving it some right side tilt or remove italic formatting. Underline Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Make the selected text fragment underlined with the line going under the letters or remove underlining. Strikeout Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Make the selected text fragment struck out with the line going through the letters or remove strikeout formatting. Add Hyperlink Ctrl+K ⌘ Cmd+K Insert a hyperlink to an external website or another worksheet. Edit active cell F2 F2 Edit the active cell and position the insertion point at the end of the cell contents. If editing in a cell is turned off, the insertion point will be moved into the Formula Bar. Data Filtering Enable/Remove Filter Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Enable a filter for a selected cell range or remove the filter. Format as table template Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Apply a table template to a selected cell range. Data Entry Complete cell entry and move down ↵ Enter ↵ Return Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar, and move to the cell below. Complete cell entry and move up ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Complete a cell entry in the selected cell, and move to the cell above. Start new line Alt+↵ Enter Start a new line in the same cell. Cancel Esc Esc Cancel an entry in the selected cell or the formula bar. Delete to the left ← Backspace ← Backspace Delete one character to the left in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the content of the active cell. Delete to the right Delete Delete, Fn+← Backspace Delete one character to the right in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the cell contents (data and formulas) from selected cells without affecting cell formats or comments. Clear cell content Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Remove the content (data and formulas) from selected cells without affecting cell format or comments. Complete a cell entry and move to the right ↹ Tab ↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the right. Complete a cell entry and move to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the left . Functions SUM function Alt+= ⌥ Option+= Insert the SUM function into the selected cell. Open drop-down list Alt+↓ Open a selected drop-down list. Open contextual menu ≣ Menu Open a contextual menu for the selected cell or cell range. Recalculate functions F9 F9 Recalculate the entire workbook. Recalculate functions ⇧ Shift+F9 ⇧ Shift+F9 Recalculate the current worksheet. Data Formats Open the 'Number Format' dialog box Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Open the Number Format dialog box. Apply the General format Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Applies the General number format. Apply the Currency format Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Applies the Currency format with two decimal places (negative numbers in parentheses). Apply the Percentage format Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Applies the Percentage format with no decimal places. Apply the Exponential format Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Applies the Exponential number format with two decimal places. Apply the Date format Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Applies the Date format with the day, month, and year. Apply the Time format Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Applies the Time format with the hour and minute, and AM or PM. Apply the Number format Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Applies the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values. Modifying Objects Constrain movement ⇧ Shift + drag ⇧ Shift + drag Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. Set 15-degree rotation ⇧ Shift + drag (when rotating) ⇧ Shift + drag (when rotating) Constrain the rotation angle to 15-degree increments. Maintain proportions ⇧ Shift + drag (when resizing) ⇧ Shift + drag (when resizing) Maintain the proportions of the selected object when resizing. Draw straight line or arrow ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. Movement by one-pixel increments Ctrl+← → ↑ ↓ Hold down the Ctrl key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", @@ -2253,7 +2253,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Spell-checking", - "body": "Spreadsheet Editor allows you to check the spelling of the text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors. Click the Spell checking icon at the left sidebar to open the spell checking panel. The upper left cell that contains a misspelled text value will be automatically selected on the current worksheet. The first misspelled word will be displayed in the spell checking field, and the suggested similar words spelled correctly will appear in the field below. Use the Go to the next word button to navigate between misspelled word. Replace misspelled words To replace the currently selected misspelled word with the suggested one, choose one of the suggested similar words spelled correctly and use the Change option: click the Change button, or click the downward arrow next to the Change button and select the Change option. The current word will be replaced and you will proceed to the next misspelled word. To quickly replace all the identical words repeated on the worksheet, click the downward arrow next to the the Change button and select the Change all option. Ignore words To skip the current word: click the Ignore button, or click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore option. The current word will be skipped and you will proceed to the next misspelled word. To skip all the all the identical words repeated on the worksheet, click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore all option. If the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary using the Add to Dictionary button at the spell checking panel. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version. The Dictionary Language which is used for spell checking is displayed in the list below. You can change it, if necessary. Once you verify all the words on the worksheet, the Spellcheck has been complete message will appear at the spell checking panel. To close the spell checking panel, click the Spell checking icon at the left sidebar." + "body": "Spreadsheet Editor allows you to check the spelling of the text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors. Click the Spell checking icon at the left sidebar to open the spell checking panel. The upper left cell that contains a misspelled text value will be automatically selected on the current worksheet. The first misspelled word will be displayed in the spell checking field, and the suggested similar words spelled correctly will appear in the field below. Use the Go to the next word button to navigate between misspelled word. Replace misspelled words To replace the currently selected misspelled word with the suggested one, choose one of the suggested similar words spelled correctly and use the Change option: click the Change button, or click the downward arrow next to the Change button and select the Change option. The current word will be replaced and you will proceed to the next misspelled word. To quickly replace all the identical words repeated on the worksheet, click the downward arrow next to the the Change button and select the Change all option. Ignore words To skip the current word: click the Ignore button, or click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore option. The current word will be skipped and you will proceed to the next misspelled word. To skip all the all the identical words repeated on the worksheet, click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore all option. If the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary using the Add to Dictionary button at the spell checking panel. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version. The Dictionary Language which is used for spell checking is displayed in the list below. You can change it, if necessary. Once you verify all the words on the worksheet, the Spellcheck has been complete message will appear at the spell checking panel. To close the spell checking panel, click the Spell checking icon at the left sidebar. Change the spell check settings To change the spell check settings, go to the spreadsheet editor advanced settings (File tab -> Advanced Settings...) and switch to the Spell checking tab. Here you can adjust the following parameters: Dictionary language - select one of the available languages from the list. The Dictionary Language at the spell checking panel will be changed correspondingly. Ignore words in UPPERCASE - check this option to ignore words written in capital letters, e.g. acronyms like SMB. Ignore words with numbers - check this option to ignore words containing numbers, e.g. acronyms like B2B. To save the changes you made, click the Apply button." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", @@ -2263,7 +2263,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Collaboration tab", - "body": "The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the spreadsheet. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments. In the desktop version, you can manage comments. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: specify sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add comments to the spreadsheet, open the Chat panel (available in the online version only)." + "body": "The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the spreadsheet. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments. In the commenting mode, you can add and remove comments and use chat. In the desktop version, you can manage comments. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: specify sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add or remove comments to the spreadsheet, open the Chat panel (available in the online version only)." }, { "id": "ProgramInterface/DataTab.htm", @@ -2288,12 +2288,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Insert tab", - "body": "The Insert tab allows to add visual objects and comments into your spreadsheet. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: insert formatted tables, insert images, shapes, text boxes and Text Art objects, charts, insert comments and hyperlinks, insert equations." + "body": "The Insert tab allows to add visual objects and comments into your spreadsheet. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: insert formatted tables, insert images, shapes, text boxes and Text Art objects, charts, insert comments and hyperlinks, insert headers/footers, insert equations and symbols." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Layout tab", - "body": "The Layout tab allows to adjust the appearance of a spreadsheet: set up page parameters and define the arrangement of visual elements. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation, size, specify a print area, insert headers or footers, align and arrange objects (images, charts, shapes)." + "body": "The Layout tab allows to adjust the appearance of a spreadsheet: set up page parameters and define the arrangement of visual elements. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation, size, specify a print area, insert headers or footers, scale a worksheet, align and arrange objects (images, charts, shapes)." }, { "id": "ProgramInterface/PivotTableTab.htm", @@ -2303,7 +2303,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Plugins tab", - "body": "The Plugins tab allows to access advanced editing features using available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: The Settings button allows to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: Send allows to send the spreadsheet via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, PhotoEditor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Symbol Table allows to insert special symbols into your text, Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, YouTube allows to embed YouTube videos into your spreadsheet. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." + "body": "The Plugins tab allows to access advanced editing features using available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: The Settings button allows to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: Send allows to send the spreadsheet via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, PhotoEditor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Symbol Table allows to insert special symbols into your text (available in the desktop version only), Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, YouTube allows to embed YouTube videos into your spreadsheet. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", @@ -2312,8 +2312,8 @@ var indexes = }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", - "title": "Add borders", - "body": "To add and format borders to a worksheet, select a cell, a range of cells with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. click the Borders icon situated at the Home tab of the top toolbar or click the Cell settings icon at the right sidebar, select the border style you wish to apply: open the Border Style submenu and select one of the available options, open the Border Color submenu or use the Color palette at the right sidebar and select the color you need from the palette, select one of the available border templates: Outside Borders , All Borders , Top Borders , Bottom Borders , Left Borders , Right Borders , No Borders , Inside Borders , Inside Vertical Borders , Inside Horizontal Borders , Diagonal Up Border , Diagonal Down Border ." + "title": "Add cell background and borders", + "body": "Add cell background To apply and format cell background, select a cell, a range of cells with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. to apply a solid color fill to the cell background, click the Background color icon situated at the Home tab of the top toolbar and choose the necessary color. to use other fill types, such as a gradient fill or pattern, click the Cell settings icon at the right sidebar and use the Fill section: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to fill the selected cells with. Click the colored box below and select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. Gradient Fill - fill the selected cells with two colors which smoothly change from one to another. Angle - manually specify an exact value in degrees that defines the gradient direction (colors change in a straight line at the specified angle). Direction - choose a predefined template from the menu. The following directions are available: top-left to bottom-right (45°), top to bottom (90°), top-right to bottom-left (135°), right to left (180°), bottom-right to top-left (225°), bottom to top (270°), bottom-left to top-right (315°), left to right (0°). Gradient - click on the left slider under the gradient bar to activate the color box which corresponds to the first color. Click on the color box on the right to choose the first color in the palette. Drag the slider to set the gradient stop i.e. the point where one color changes into another. Use the right slider under the gradient bar to specify the second color and set the gradient stop. Pattern - select this option to fill the selected cells with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Add cell borders To add and format borders to a worksheet, select a cell, a range of cells with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. click the Borders icon situated at the Home tab of the top toolbar or click the Cell settings icon at the right sidebar and use the Borders Style section, select the border style you wish to apply: open the Border Style submenu and select one of the available options, open the Border Color submenu or use the Color palette at the right sidebar and select the color you need from the palette, select one of the available border templates: Outside Borders , All Borders , Top Borders , Bottom Borders , Left Borders , Right Borders , No Borders , Inside Borders , Inside Vertical Borders , Inside Horizontal Borders , Diagonal Up Border , Diagonal Down Border ." }, { "id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", @@ -2343,7 +2343,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "title": "Set font type, size, style, and colors", - "body": "You can select the font type and its size, apply one of the decoration styles and change the font and background colors using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the data already present in the spreadsheet, select them with the mouse or using the keyboard and apply the formatting. If you need to apply the formatting to multiple non-adjacent cells or cell ranges, hold down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. Font Is used to select one of the fonts from the list of the available ones. If a required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, after that the font will be available for use in the desktop version. Font size Is used to select among the preset font size values from the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value to the font size field and then press Enter. Increment font size Is used to change the font size making it larger one point each time the icon is clicked. Decrement font size Is used to change the font size making it smaller one point each time the icon is clicked. Bold Is used to make the font bold giving it more weight. Italic Is used to make the font italicized giving it some right side tilt. Underline Is used to make the text underlined with the line going under the letters. Strikeout Is used to make the text struck out with the line going through the letters. Subscript/Superscript Allows to choose the Superscript or Subscript option. The Superscript option is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. The Subscript option is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Font color Is used to change the color of the letters/characters in cells. Background color Is used to change the color of the cell background. The cell background color can also be changed using the Background color palette at the Cell settings tab of the right sidebar. Change color scheme Is used to change the default color palette for worksheet elements (font, background, chats and chart elements) selecting one of the available ones: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, or Verve. Note: it's also possible to apply one of the formatting presets selecting the cell you wish to format and choosing the desired preset from the list at the Home tab of the top toolbar: To change the font/background color, select characters/cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the corresponding icon at the top toolbar, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary colors range moving the vertical color slider and set the specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to the selected text/cell and added to the Custom color palette. To clear the background color of a certain cell, select a cell, or a range of cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the Background color icon at the Home tab of the top toolbar, select the icon." + "body": "You can select the font type and its size, apply one of the decoration styles and change the font and background colors using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the data already present in the spreadsheet, select them with the mouse or using the keyboard and apply the formatting. If you need to apply the formatting to multiple non-adjacent cells or cell ranges, hold down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. Font Is used to select one of the fonts from the list of the available ones. If a required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, after that the font will be available for use in the desktop version. Font size Is used to select among the preset font size values from the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value to the font size field and then press Enter. Increment font size Is used to change the font size making it larger one point each time the icon is clicked. Decrement font size Is used to change the font size making it smaller one point each time the icon is clicked. Bold Is used to make the font bold giving it more weight. Italic Is used to make the font italicized giving it some right side tilt. Underline Is used to make the text underlined with the line going under the letters. Strikeout Is used to make the text struck out with the line going through the letters. Subscript/Superscript Allows to choose the Superscript or Subscript option. The Superscript option is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. The Subscript option is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Font color Is used to change the color of the letters/characters in cells. Background color Is used to change the color of the cell background. Using this icon you can apply a solid color fill. The cell background color can also be changed using the Fill section at the Cell settings tab of the right sidebar. Change color scheme Is used to change the default color palette for worksheet elements (font, background, chats and chart elements) selecting one of the available ones: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, or Verve. Note: it's also possible to apply one of the formatting presets selecting the cell you wish to format and choosing the desired preset from the list at the Home tab of the top toolbar: To change the font color or use a solid color fill as the cell background, select characters/cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the corresponding icon at the top toolbar, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary colors range moving the vertical color slider and set the specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to the selected text/cell and added to the Custom color palette. To clear the background color of a certain cell, select a cell, or a range of cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the Background color icon at the Home tab of the top toolbar, select the icon." }, { "id": "UsageInstructions/GroupData.htm", @@ -2353,12 +2353,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert and format autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to your spreadsheet, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon at the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where you want the shape to be put, once the autoshape is added you can change its size and position as well as its settings. Adjust the autoshape settings Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar that opens if you select the inserted autoshape with the mouse and click the Shape settings icon. Here you can change the following settings: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to fill the inner space of the selected autoshape with. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the document. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary colors range moving the vertical color slider and set the specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button. The custom color will be applied to your autoshape and added to the Custom color palette.

    Gradient Fill - fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Style - choose one of the available options: Linear (colors change in a straight line i.e. along a horizontal/vertical axis or diagonally at a 45 degree angle) or Radial (colors change in a circular path from the center to the edges). Direction - choose a template from the menu. If the Linear gradient is selected, the following directions are available : top-left to bottom-right, top to bottom, top-right to bottom-left, right to left, bottom-right to top-left, bottom to top, bottom-left to top-right, left to right. If the Radial gradient is selected, only one template is available. Gradient - click on the left slider under the gradient bar to activate the color box which corresponds to the first color. Click on the color box on the right to choose the first color in the palette. Drag the slider to set the gradient stop i.e. the point where one color changes into another. Use the right slider under the gradient bar to specify the second color and set the gradient stop. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as a background for the shape, you can add an image From File selecting it on your computer HDD or From URL inserting the appropriate URL address into the opened window. If you wish to use a texture as a background for the shape, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display shape with shadow. To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link at the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the autoshape width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows to specify the following parameters: Cap Type - this option allows to set the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows to set the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the shape. Insert and format text within the autoshape To insert a text into the autoshape select the shape with the mouse and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). All the formatting options you can apply to the text within the autoshape are listed here. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon at the Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to your spreadsheet, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon at the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where you want the shape to be put, once the autoshape is added you can change its size and position as well as its settings. Adjust the autoshape settings Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar that opens if you select the inserted autoshape with the mouse and click the Shape settings icon. Here you can change the following settings: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to fill the inner space of the selected autoshape with. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary colors range moving the vertical color slider and set the specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button. The custom color will be applied to your autoshape and added to the Custom color palette.

    Gradient Fill - fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Style - choose one of the available options: Linear (colors change in a straight line i.e. along a horizontal/vertical axis or diagonally at a 45 degree angle) or Radial (colors change in a circular path from the center to the edges). Direction - choose a template from the menu. If the Linear gradient is selected, the following directions are available : top-left to bottom-right, top to bottom, top-right to bottom-left, right to left, bottom-right to top-left, bottom to top, bottom-left to top-right, left to right. If the Radial gradient is selected, only one template is available. Gradient - click on the left slider under the gradient bar to activate the color box which corresponds to the first color. Click on the color box on the right to choose the first color in the palette. Drag the slider to set the gradient stop i.e. the point where one color changes into another. Use the right slider under the gradient bar to specify the second color and set the gradient stop. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as a background for the shape, you can add an image From File selecting it on your computer HDD or From URL inserting the appropriate URL address into the opened window. If you wish to use a texture as a background for the shape, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display shape with shadow. Adjust shape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link at the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the autoshape width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows to specify the following parameters: Cap Type - this option allows to set the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows to set the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows to snap the shape to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the shape will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the shape will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows to snap the shape to the cell behind it preventing the image from being resized. If the cell moves, the shape will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the shape dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows to prevent the shape from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the shape. Insert and format text within the autoshape To insert a text into the autoshape select the shape with the mouse and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). All the formatting options you can apply to the text within the autoshape are listed here. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon at the Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." }, { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "title": "Insert chart", - "body": "Insert a chart To insert a chart into the speadsheet, Select the cell range that contain the data you wish to use for the chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, Click the Chart icon at the top toolbar, Select a chart Type you wish to insert: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), or Stock. Note: for Column, Line, Pie, or Bar charts, a 3D format is also available. After that the chart will be added to the worksheet. Adjust the chart settings Now you can change the inserted chart settings. To change the chart type, select the chart with the mouse, click the Chart settings icon at the right sidebar, open the Type drop-down list and select the type you need, open the Style drop-down list below and select the style which suits you best. The selected chart type and style will be changed. If you need to edit the data used to create the chart, click the Show advanced settings link situated at the right-side panel, or choose the Chart Advanced Settings option from the right-click menu, or just double-click the chart, in the opened Chart - Advanced Settings window make all the necessary changes, click the OK button to apply the changes and close the window. The description of the chart settings that can be edited using the Chart - Advanced Settings window you can find below. The Type & Data tab allows you to change the chart type as well as the data you wish to use to create a chart. Change the chart Type selecting one of the available options: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), or Stock. Check the selected Data Range and modify it, if necessary, clicking the Select Data button and entering the desired data range in the following format: Sheet1!A1:B4. Choose the way to arrange the data. You can either select the Data series to be used on the X axis: in rows or in columns. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center a title on the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Axis Settings section allows to specify if you wish to display Horizontal/Vertical Axis or not selecting the Show or Hide option from the drop-down list. You can also specify Horizontal/Vertical Axis Title parameters: Specify if you wish to display the Horizontal Axis Title or not selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a horizontal axis title, No Overlay to display the title below the horizontal axis. Specify the Vertical Axis Title orientation selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title, Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. The Gridlines section allows to specify which of the Horizontal/Vertical Gridlines you wish to display selecting the necessary option from the drop-down list: Major, Minor, or Major and Minor. You can hide the gridlines at all using the None option. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. Note: the Vertical/Horizontal Axis tabs will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Minimum Value - is used to specify a lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify a highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine a representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in an opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows to adjust the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in an opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows to adjust the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the chart. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons at the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape Settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab at the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend etc and apply different fill types to them. Select the chart element clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available at the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, you can refer to this page. Note: the Show shadow option is also available at the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. If necessary, you can change the chart size and position. To delete the inserted chart, click it and press the Delete key. Edit sparklines Sparkline is a little chart that fits in one cell. Sparklines can be useful if you want to visually represent information for each row or column in large data sets. This makes it easier to show trends in multiple data series. If your spreadsheet contains existing sparklines created using some other application, you can change sparkline properties. To do that, select the cell that contains a sparkline with the mouse and click the Chart settings icon at the right sidebar. If the selected sparkline is included into a sparkline group, the changes will be applied to all sparklines in the group. Use the Type drop-down list to select one of the available sparkline types: Column - this type is similar to a regular Column Chart. Line - this type is similar to a regular Line Chart. Win/Loss - this type is suitable for representing data that include both positive and negative values. In the Style section, you can do the following: select the style which suits you best from the Template drop-down list. choose the necessary Color for the sparkline. choose the necessary Line Weight (available for the Line type only). The Show section allows to select which sparkline elements you want to highlight so that make them clearly visible. Check the box to the left of the element to be highlighted and select the necessary color clicking the colored box: High Point - to highlight points that represent maximum values, Low Point - to highlight points that represent minimum values, Negative Point - to highlight points that represent negative values, First/Last Point - to highlight the point that represents the first/last value, Markers (available for the Line type only) - to highlight all values. Click the Show advanced settings link situated at the right-side panel to open the Sparkline - Advanced Settings window. The Type & Data tab allows you to change the sparkline Type and Style as well as specify the Hidden and Empty cells display settings: Show empty cells as - this option allows to control how sparklines are displayed if some cells in a data range are empty. Select the necessary option from the list: Gaps - to display the sparkline with gaps in place of missing data, Zero - to display the sparkline as if the value in an empty cell was zero, Connect data points with line (available for the Line type only) - to ignore empty cells and display a connecting line between data points. Show data in hidden rows and columns - check this box if you want to include values from the hidden cells into sparklines. The Axis Options tab allows you to specify the following Horizontal/Vertical Axis parameters: In the Horizontal Axis section, the following parameters are available: Show axis - check this box to display the horizontal axis. If the source data contain negative values, this option helps to display them more vividly. Reverse order - check this box to display data in the reverse sequence. In the Vertical Axis section, the following parameters are available: Minimum/Maximum Value Auto for Each - this option is selected by default. It allows to use own minimum/maximum values for each sparkline. The minimum/maximum values are taken from the separate data series that are used to plot each sparkline. The maximum value for each sparkline will be located on the top of the cell, and the minimum value will be on the bottom. Same for All - this option allows to use the same minimum/maximum value for the entire sparkline group. The minimum/maximum values are taken from the whole data range that is used to plot the sparkline group. The maximum/minimum values for each sparkline will be scaled relative to the highest/lowest value within the range. If you select this option, it will be easier to compare several sparklines. Fixed - this option allows to set a custom minimum/maximum value. The values which are lower or higher than the specified ones are not displayed in the sparklines." + "body": "Insert a chart To insert a chart into the speadsheet, Select the cell range that contain the data you wish to use for the chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, Click the Chart icon at the top toolbar, Select a chart Type you wish to insert: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), or Stock. Note: for Column, Line, Pie, or Bar charts, a 3D format is also available. After that the chart will be added to the worksheet. Adjust the chart settings Now you can change the inserted chart settings. To change the chart type, select the chart with the mouse, click the Chart settings icon at the right sidebar, open the Type drop-down list and select the type you need, open the Style drop-down list below and select the style which suits you best. The selected chart type and style will be changed. If you need to edit the data used to create the chart, click the Show advanced settings link situated at the right-side panel, or choose the Chart Advanced Settings option from the right-click menu, or just double-click the chart, in the opened Chart - Advanced Settings window make all the necessary changes, click the OK button to apply the changes and close the window. The description of the chart settings that can be edited using the Chart - Advanced Settings window you can find below. The Type & Data tab allows you to change the chart type as well as the data you wish to use to create a chart. Change the chart Type selecting one of the available options: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), or Stock. Check the selected Data Range and modify it, if necessary, clicking the Select Data button and entering the desired data range in the following format: Sheet1!A1:B4. Choose the way to arrange the data. You can either select the Data series to be used on the X axis: in rows or in columns. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center a title on the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Axis Settings section allows to specify if you wish to display Horizontal/Vertical Axis or not selecting the Show or Hide option from the drop-down list. You can also specify Horizontal/Vertical Axis Title parameters: Specify if you wish to display the Horizontal Axis Title or not selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a horizontal axis title, No Overlay to display the title below the horizontal axis. Specify the Vertical Axis Title orientation selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title, Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. The Gridlines section allows to specify which of the Horizontal/Vertical Gridlines you wish to display selecting the necessary option from the drop-down list: Major, Minor, or Major and Minor. You can hide the gridlines at all using the None option. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. Note: the Vertical/Horizontal Axis tabs will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Minimum Value - is used to specify a lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify a highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine a representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in an opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows to adjust the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in an opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows to adjust the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows to snap the chart to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the chart will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the chart will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows to snap the chart to the cell behind it preventing the image from being resized. If the cell moves, the chart will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the chart dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows to prevent the chart from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the chart. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons at the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape Settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab at the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend etc and apply different fill types to them. Select the chart element clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available at the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, you can refer to this page. Note: the Show shadow option is also available at the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. If necessary, you can change the chart size and position. To delete the inserted chart, click it and press the Delete key. Edit sparklines Sparkline is a little chart that fits in one cell. Sparklines can be useful if you want to visually represent information for each row or column in large data sets. This makes it easier to show trends in multiple data series. If your spreadsheet contains existing sparklines created using some other application, you can change sparkline properties. To do that, select the cell that contains a sparkline with the mouse and click the Chart settings icon at the right sidebar. If the selected sparkline is included into a sparkline group, the changes will be applied to all sparklines in the group. Use the Type drop-down list to select one of the available sparkline types: Column - this type is similar to a regular Column Chart. Line - this type is similar to a regular Line Chart. Win/Loss - this type is suitable for representing data that include both positive and negative values. In the Style section, you can do the following: select the style which suits you best from the Template drop-down list. choose the necessary Color for the sparkline. choose the necessary Line Weight (available for the Line type only). The Show section allows to select which sparkline elements you want to highlight so that make them clearly visible. Check the box to the left of the element to be highlighted and select the necessary color clicking the colored box: High Point - to highlight points that represent maximum values, Low Point - to highlight points that represent minimum values, Negative Point - to highlight points that represent negative values, First/Last Point - to highlight the point that represents the first/last value, Markers (available for the Line type only) - to highlight all values. Click the Show advanced settings link situated at the right-side panel to open the Sparkline - Advanced Settings window. The Type & Data tab allows you to change the sparkline Type and Style as well as specify the Hidden and Empty cells display settings: Show empty cells as - this option allows to control how sparklines are displayed if some cells in a data range are empty. Select the necessary option from the list: Gaps - to display the sparkline with gaps in place of missing data, Zero - to display the sparkline as if the value in an empty cell was zero, Connect data points with line (available for the Line type only) - to ignore empty cells and display a connecting line between data points. Show data in hidden rows and columns - check this box if you want to include values from the hidden cells into sparklines. The Axis Options tab allows you to specify the following Horizontal/Vertical Axis parameters: In the Horizontal Axis section, the following parameters are available: Show axis - check this box to display the horizontal axis. If the source data contain negative values, this option helps to display them more vividly. Reverse order - check this box to display data in the reverse sequence. In the Vertical Axis section, the following parameters are available: Minimum/Maximum Value Auto for Each - this option is selected by default. It allows to use own minimum/maximum values for each sparkline. The minimum/maximum values are taken from the separate data series that are used to plot each sparkline. The maximum value for each sparkline will be located on the top of the cell, and the minimum value will be on the bottom. Same for All - this option allows to use the same minimum/maximum value for the entire sparkline group. The minimum/maximum values are taken from the whole data range that is used to plot the sparkline group. The maximum/minimum values for each sparkline will be scaled relative to the highest/lowest value within the range. If you select this option, it will be easier to compare several sparklines. Fixed - this option allows to set a custom minimum/maximum value. The values which are lower or higher than the specified ones are not displayed in the sparklines." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", @@ -2373,27 +2373,32 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "title": "Insert function", - "body": "The ability to perform basic calculations is the principal reason for using a spreadsheet. Some of them are performed automatically when you select a range of cells in your spreadsheet: AVERAGE is used to analyze the selected range of cells and find the average value. COUNT is used to count the number of the selected cells containing values ignoring empty cells. MIN is used to analyze the range of data and find the smallest number. MAX is used to analyze the range of data and find the largest number. SUM is used to add all the numbers in the selected range ignoring empty cells or those contaning text. The results of these calculations are displayed in the right lower corner at the status bar. To perform any other calculations you can insert a needed formula manually using the common mathematical operators or insert a predefined formula - Function. The possibilities to work with Functions are accessible from both Home and Formula tab. At the Home tab, you can use the Insert function button to add one of commonly used functions (SUM, MIN, MAX, COUNT) or open the Insert Function window that contains all available functions classified by category. At the Formula tab you can use the following buttons: Function - to open the Insert Function window that contains all available functions classified by category. Autosum - to quickly access the SUM, MIN, MAX, COUNT functions. When you select a functions from this group, it automatically performs calculations for all cells in the column above the selected cell so that you don't need to enter arguments. Recently used - to quickly access 10 recently used functions. Financial, Logical, Text and data, Date and time, Lookup and references, Math and trigonometry - to quickly access functions that belongs to the corresponding categories. More functions - to access the functions from the following groups: Database, Engineering, Information and Statistical. To insert a function, select a cell you wish to insert a function into, proceed in one of the following ways: switch to the Formula tab and use the buttons available at the top toolbar to access a function from a specific group, or use the Additional option from the menu to open the Insert Function window; switch to the Home tab, click the Insert function icon, select one of the commonly used functions (SUM, MIN, MAX, COUNT) or click the Additional option, right-click within a selected cell and select the Insert Function option from the contextual menu, click the icon before the formula bar, in the Insert Function window that opens, select the necessary function group, then choose the function you need from the list and click OK. enter the function arguments either manually or dragging to select a range of cells to be included as an argument. If the function requires several arguments, they must be separated by commas. Note: generally, numeric values, logical values (TRUE, FALSE), text values (must be quoted), cell references, cell range references, names assigned to ranges and other functions can be used as function arguments. Press the Enter key. To enter a function manually using the keyboard, select a cell, enter the equal sign (=) Each formula must begin with the equal sign (=). enter the function name Once you type the initial letters, the Formula Autocomplete list will be displayed. As you type, the items (formulas and names) that match the entered characters are displayed in it. If you hover the mouse pointer over a formula, a tooltip with the formula description will be displayed. You can select the necessary formula from the list and insert it by clicking it or pressing the Tab key. enter the function arguments Arguments must be enclosed into parentheses. The opening parenthesis '(' is added automatically if you select a function from the list. When you enter arguments, a tooltip that contains the formula syntax is also displayed. when all the agruments are specified, enter the closing parenthesis ')' and press Enter. If you enter new data or change values used as arguments, recalculation of functions is performed automatically by default. You can force the program to recalculate functions by using the Calculation button at the Formula tab. Click the Calculation button itself to recalculate the entire workbook, or click the arrow below the button and choose the necessary option from the menu: Calculate workbook or Calculate current sheet. You can also use the following key combinations: F9 to recalculate the workbook, Shift +F9 to recalculate the current worksheet. Here is the list of the available functions grouped by categories: Function Category Description Functions Text and Data Functions Are used to correctly display the text data in your spreadsheet. ASC; CHAR; CLEAN; CODE; CONCATENATE; CONCAT; DOLLAR; EXACT; FIND; FINDB; FIXED; LEFT; LEFTB; LEN; LENB; LOWER; MID; MIDB; NUMBERVALUE; PROPER; REPLACE; REPLACEB; REPT; RIGHT; RIGHTB; SEARCH; SEARCHB; SUBSTITUTE; T; TEXT; TEXTJOIN; TRIM; UNICHAR; UNICODE; UPPER; VALUE Statistical Functions Are used to analyze data: finding the average value, the largest or smallest values in a range of cells. AVEDEV; AVERAGE; AVERAGEA; AVERAGEIF; AVERAGEIFS; BETADIST; BETA.DIST; BETA.INV; BETAINV; BINOMDIST; BINOM.DIST; BINOM.DIST.RANGE; BINOM.INV; CHIDIST; CHIINV; CHISQ.DIST; CHISQ.DIST.RT; CHISQ.INV; CHISQ.INV.RT; CHITEST; CHISQ.TEST; CONFIDENCE; CONFIDENCE.NORM; CONFIDENCE.T; CORREL; COUNT; COUNTA; COUNBLANK; COUNTIF; COUNTIFS; COVAR; COVARIANCE.P; COVARIANCE.S; CRITBINOM; DEVSQ; EXPON.DIST; EXPONDIST; F.DIST; FDIST; F.DIST.RT; F.INV; FINV; F.INV.RT; FISHER; FISHERINV; FORECAST; FORECAST.ETS; FORECAST.ETS.CONFINT; FORECAST.ETS.SEASONALITY; FORECAST.ETS.STAT; FORECAST.LINEAR; FREQUENCY; FTEST; F.TEST; GAMMA; GAMMA.DIST; GAMMADIST; GAMMA.INV; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.PRECISE; GAUSS; GEOMEAN; HARMEAN; HYPGEOMDIST; HYPGEOM.DIST; INTERCEPT; KURT; LARGE; LOGINV; LOGNORM.DIST; LOGNORM.INV; LOGNORMDIST; MAX; MAXA; MAXIFS; MEDIAN; MIN; MINA; MINIFS; MODE; MODE.MULT; MODE.SNGL; NEGBINOMDIST; NEGBINOM.DIST; NORMDIST; NORM.DIST; NORMINV; NORM.INV; NORMSDIST; NORM.S.DIST; NORMSINV; NORM.S.INV; PEARSON; PERCENTILE; PERCENTILE.EXC; PERCENTILE.INC; PERCENTRANK; PERCENTRANK.EXC; PERCENTRANK.INC; PERMUT; PERMUTATIONA; PHI; POISSON; POISSON.DIST; PROB; QUARTILE; QUARTILE.EXC; QUARTILE.INC; RANK; RANK.AVG; RANK.EQ; RSQ; SKEW; SKEW.P; SLOPE; SMALL; STANDARDIZE; STDEV; STDEV.S; STDEVA; STDEVP; STDEV.P; STDEVPA; STEYX; TDIST; T.DIST; T.DIST.2T; T.DIST.RT; T.INV; T.INV.2T; TINV; TRIMMEAN; TTEST; T.TEST; VAR; VARA; VARP; VAR.P; VAR.S; VARPA; WEIBULL; WEIBULL.DIST; ZTEST; Z.TEST Math and Trigonometry Functions Are used to perform basic math and trigonometry operations such as adding, multiplying, dividing, rounding, etc. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; AGGREGATE; ARABIC; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; BASE; CEILING; CEILING.MATH; CEILING.PRECISE; COMBIN; COMBINA; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; DECIMAL; DEGREES; ECMA.CEILING; EVEN; EXP; FACT; FACTDOUBLE; FLOOR; FLOOR.PRECISE; FLOOR.MATH; GCD; INT; ISO.CEILING; LCM; LN; LOG; LOG10; MDETERM; MINVERSE; MMULT; MOD; MROUND; MULTINOMIAL; ODD; PI; POWER; PRODUCT; QUOTIENT; RADIANS; RAND; RANDBETWEEN; ROMAN; ROUND; ROUNDDOWN; ROUNDUP; SEC; SECH; SERIESSUM; SIGN; SIN; SINH; SQRT; SQRTPI; SUBTOTAL; SUM; SUMIF; SUMIFS; SUMPRODUCT; SUMSQ; SUMX2MY2; SUMX2PY2; SUMXMY2; TAN; TANH; TRUNC Date and Time Functions Are used to correctly display date and time in your spreadsheet. DATE; DATEDIF; DATEVALUE; DAY; DAYS; DAYS360; EDATE; EOMONTH; HOUR; ISOWEEKNUM; MINUTE; MONTH; NETWORKDAYS; NETWORKDAYS.INTL; NOW; SECOND; TIME; TIMEVALUE; TODAY; WEEKDAY; WEEKNUM; WORKDAY; WORKDAY.INTL; YEAR; YEARFRAC Engineering Functions Are used to perform some engineering calculations: converting between different bases, finding complex numbers etc. BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BIN2DEC; BIN2HEX; BIN2OCT; BITAND; BITLSHIFT; BITOR; BITRSHIFT; BITXOR; COMPLEX; CONVERT; DEC2BIN; DEC2HEX; DEC2OCT; DELTA; ERF; ERF.PRECISE; ERFC; ERFC.PRECISE; GESTEP; HEX2BIN; HEX2DEC; HEX2OCT; IMABS; IMAGINARY; IMARGUMENT; IMCONJUGATE; IMCOS; IMCOSH; IMCOT; IMCSC; IMCSCH; IMDIV; IMEXP; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMPOWER; IMPRODUCT; IMREAL; IMSEC; IMSECH; IMSIN; IMSINH; IMSQRT; IMSUB; IMSUM; IMTAN; OCT2BIN; OCT2DEC; OCT2HEX Database Functions Are used to perform calculations for the values in a certain field of the database that correspond to the specified criteria. DAVERAGE; DCOUNT; DCOUNTA; DGET; DMAX; DMIN; DPRODUCT; DSTDEV; DSTDEVP; DSUM; DVAR; DVARP Financial Functions Are used to perform some financial calculations calculating the net present value, payments etc. ACCRINT; ACCRINTM; AMORDEGRC; AMORLINC; COUPDAYBS; COUPDAYS; COUPDAYSNC; COUPNCD; COUPNUM; COUPPCD; CUMIPMT; CUMPRINC; DB; DDB; DISC; DOLLARDE; DOLLARFR; DURATION; EFFECT; FV; FVSCHEDULE; INTRATE; IPMT; IRR; ISPMT; MDURATION; MIRR; NOMINAL; NPER; NPV; ODDFPRICE; ODDFYIELD; ODDLPRICE; ODDLYIELD; PDURATION; PMT; PPMT; PRICE; PRICEDISC; PRICEMAT; PV; RATE; RECEIVED; RRI; SLN; SYD; TBILLEQ; TBILLPRICE; TBILLYIELD; VDB; XIRR; XNPV; YIELD; YIELDDISC; YIELDMAT Lookup and Reference Functions Are used to easily find the information from the data list. ADDRESS; CHOOSE; COLUMN; COLUMNS; FORMULATEXT; HLOOKUP; HYPERLINLK; INDEX; INDIRECT; LOOKUP; MATCH; OFFSET; ROW; ROWS; TRANSPOSE; VLOOKUP Information Functions Are used to give you the information about the data in the selected cell or a range of cells. ERROR.TYPE; ISBLANK; ISERR; ISERROR; ISEVEN; ISFORMULA; ISLOGICAL; ISNA; ISNONTEXT; ISNUMBER; ISODD; ISREF; ISTEXT; N; NA; SHEET; SHEETS; TYPE Logical Functions Are used to check if a condition is true or false. AND; FALSE; IF; IFERROR; IFNA; IFS; NOT; OR; SWITCH; TRUE; XOR" + "body": "The ability to perform basic calculations is the principal reason for using a spreadsheet. Some of them are performed automatically when you select a range of cells in your spreadsheet: Average is used to analyze the selected range of cells and find the average value. Count is used to count the number of the selected cells containing values ignoring empty cells. Min is used to analyze the range of data and find the smallest number. Max is used to analyze the range of data and find the largest number. Sum is used to add all the numbers in the selected range ignoring empty cells or those contaning text. The results of these calculations are displayed in the right lower corner at the status bar. To perform any other calculations you can insert a needed formula manually using the common mathematical operators or insert a predefined formula - Function. The possibilities to work with Functions are accessible from both Home and Formula tab. At the Home tab, you can use the Insert function button to add one of commonly used functions (SUM, MIN, MAX, COUNT) or open the Insert Function window that contains all available functions classified by category. At the Formula tab you can use the following buttons: Function - to open the Insert Function window that contains all available functions classified by category. Autosum - to quickly access the SUM, MIN, MAX, COUNT functions. When you select a functions from this group, it automatically performs calculations for all cells in the column above the selected cell so that you don't need to enter arguments. Recently used - to quickly access 10 recently used functions. Financial, Logical, Text and data, Date and time, Lookup and references, Math and trigonometry - to quickly access functions that belongs to the corresponding categories. More functions - to access the functions from the following groups: Database, Engineering, Information and Statistical. Calculation - to force the program to recalculate functions. To insert a function, select a cell you wish to insert a function into, proceed in one of the following ways: switch to the Formula tab and use the buttons available at the top toolbar to access a function from a specific group, or use the Additional option from the menu to open the Insert Function window; switch to the Home tab, click the Insert function icon, select one of the commonly used functions (SUM, MIN, MAX, COUNT) or click the Additional option, right-click within a selected cell and select the Insert Function option from the contextual menu, click the icon before the formula bar, in the Insert Function window that opens, select the necessary function group, then choose the function you need from the list and click OK. enter the function arguments either manually or dragging to select a range of cells to be included as an argument. If the function requires several arguments, they must be separated by commas. Note: generally, numeric values, logical values (TRUE, FALSE), text values (must be quoted), cell references, cell range references, names assigned to ranges and other functions can be used as function arguments. Press the Enter key. To enter a function manually using the keyboard, select a cell, enter the equal sign (=) Each formula must begin with the equal sign (=). enter the function name Once you type the initial letters, the Formula Autocomplete list will be displayed. As you type, the items (formulas and names) that match the entered characters are displayed in it. If you hover the mouse pointer over a formula, a tooltip with the formula description will be displayed. You can select the necessary formula from the list and insert it by clicking it or pressing the Tab key. enter the function arguments Arguments must be enclosed into parentheses. The opening parenthesis '(' is added automatically if you select a function from the list. When you enter arguments, a tooltip that contains the formula syntax is also displayed. when all the agruments are specified, enter the closing parenthesis ')' and press Enter. If you enter new data or change values used as arguments, recalculation of functions is performed automatically by default. You can force the program to recalculate functions by using the Calculation button at the Formula tab. Click the Calculation button itself to recalculate the entire workbook, or click the arrow below the button and choose the necessary option from the menu: Calculate workbook or Calculate current sheet. You can also use the following key combinations: F9 to recalculate the workbook, Shift +F9 to recalculate the current worksheet. Here is the list of the available functions grouped by categories: Function Category Description Functions Text and Data Functions Are used to correctly display the text data in your spreadsheet. ASC; CHAR; CLEAN; CODE; CONCATENATE; CONCAT; DOLLAR; EXACT; FIND; FINDB; FIXED; LEFT; LEFTB; LEN; LENB; LOWER; MID; MIDB; NUMBERVALUE; PROPER; REPLACE; REPLACEB; REPT; RIGHT; RIGHTB; SEARCH; SEARCHB; SUBSTITUTE; T; TEXT; TEXTJOIN; TRIM; UNICHAR; UNICODE; UPPER; VALUE Statistical Functions Are used to analyze data: finding the average value, the largest or smallest values in a range of cells. AVEDEV; AVERAGE; AVERAGEA; AVERAGEIF; AVERAGEIFS; BETADIST; BETA.DIST; BETA.INV; BETAINV; BINOMDIST; BINOM.DIST; BINOM.DIST.RANGE; BINOM.INV; CHIDIST; CHIINV; CHISQ.DIST; CHISQ.DIST.RT; CHISQ.INV; CHISQ.INV.RT; CHITEST; CHISQ.TEST; CONFIDENCE; CONFIDENCE.NORM; CONFIDENCE.T; CORREL; COUNT; COUNTA; COUNBLANK; COUNTIF; COUNTIFS; COVAR; COVARIANCE.P; COVARIANCE.S; CRITBINOM; DEVSQ; EXPON.DIST; EXPONDIST; F.DIST; FDIST; F.DIST.RT; F.INV; FINV; F.INV.RT; FISHER; FISHERINV; FORECAST; FORECAST.ETS; FORECAST.ETS.CONFINT; FORECAST.ETS.SEASONALITY; FORECAST.ETS.STAT; FORECAST.LINEAR; FREQUENCY; FTEST; F.TEST; GAMMA; GAMMA.DIST; GAMMADIST; GAMMA.INV; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.PRECISE; GAUSS; GEOMEAN; HARMEAN; HYPGEOMDIST; HYPGEOM.DIST; INTERCEPT; KURT; LARGE; LOGINV; LOGNORM.DIST; LOGNORM.INV; LOGNORMDIST; MAX; MAXA; MAXIFS; MEDIAN; MIN; MINA; MINIFS; MODE; MODE.MULT; MODE.SNGL; NEGBINOMDIST; NEGBINOM.DIST; NORMDIST; NORM.DIST; NORMINV; NORM.INV; NORMSDIST; NORM.S.DIST; NORMSINV; NORM.S.INV; PEARSON; PERCENTILE; PERCENTILE.EXC; PERCENTILE.INC; PERCENTRANK; PERCENTRANK.EXC; PERCENTRANK.INC; PERMUT; PERMUTATIONA; PHI; POISSON; POISSON.DIST; PROB; QUARTILE; QUARTILE.EXC; QUARTILE.INC; RANK; RANK.AVG; RANK.EQ; RSQ; SKEW; SKEW.P; SLOPE; SMALL; STANDARDIZE; STDEV; STDEV.S; STDEVA; STDEVP; STDEV.P; STDEVPA; STEYX; TDIST; T.DIST; T.DIST.2T; T.DIST.RT; T.INV; T.INV.2T; TINV; TRIMMEAN; TTEST; T.TEST; VAR; VARA; VARP; VAR.P; VAR.S; VARPA; WEIBULL; WEIBULL.DIST; ZTEST; Z.TEST Math and Trigonometry Functions Are used to perform basic math and trigonometry operations such as adding, multiplying, dividing, rounding, etc. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; AGGREGATE; ARABIC; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; BASE; CEILING; CEILING.MATH; CEILING.PRECISE; COMBIN; COMBINA; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; DECIMAL; DEGREES; ECMA.CEILING; EVEN; EXP; FACT; FACTDOUBLE; FLOOR; FLOOR.PRECISE; FLOOR.MATH; GCD; INT; ISO.CEILING; LCM; LN; LOG; LOG10; MDETERM; MINVERSE; MMULT; MOD; MROUND; MULTINOMIAL; ODD; PI; POWER; PRODUCT; QUOTIENT; RADIANS; RAND; RANDBETWEEN; ROMAN; ROUND; ROUNDDOWN; ROUNDUP; SEC; SECH; SERIESSUM; SIGN; SIN; SINH; SQRT; SQRTPI; SUBTOTAL; SUM; SUMIF; SUMIFS; SUMPRODUCT; SUMSQ; SUMX2MY2; SUMX2PY2; SUMXMY2; TAN; TANH; TRUNC Date and Time Functions Are used to correctly display date and time in your spreadsheet. DATE; DATEDIF; DATEVALUE; DAY; DAYS; DAYS360; EDATE; EOMONTH; HOUR; ISOWEEKNUM; MINUTE; MONTH; NETWORKDAYS; NETWORKDAYS.INTL; NOW; SECOND; TIME; TIMEVALUE; TODAY; WEEKDAY; WEEKNUM; WORKDAY; WORKDAY.INTL; YEAR; YEARFRAC Engineering Functions Are used to perform some engineering calculations: converting between different bases, finding complex numbers etc. BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BIN2DEC; BIN2HEX; BIN2OCT; BITAND; BITLSHIFT; BITOR; BITRSHIFT; BITXOR; COMPLEX; CONVERT; DEC2BIN; DEC2HEX; DEC2OCT; DELTA; ERF; ERF.PRECISE; ERFC; ERFC.PRECISE; GESTEP; HEX2BIN; HEX2DEC; HEX2OCT; IMABS; IMAGINARY; IMARGUMENT; IMCONJUGATE; IMCOS; IMCOSH; IMCOT; IMCSC; IMCSCH; IMDIV; IMEXP; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMPOWER; IMPRODUCT; IMREAL; IMSEC; IMSECH; IMSIN; IMSINH; IMSQRT; IMSUB; IMSUM; IMTAN; OCT2BIN; OCT2DEC; OCT2HEX Database Functions Are used to perform calculations for the values in a certain field of the database that correspond to the specified criteria. DAVERAGE; DCOUNT; DCOUNTA; DGET; DMAX; DMIN; DPRODUCT; DSTDEV; DSTDEVP; DSUM; DVAR; DVARP Financial Functions Are used to perform some financial calculations calculating the net present value, payments etc. ACCRINT; ACCRINTM; AMORDEGRC; AMORLINC; COUPDAYBS; COUPDAYS; COUPDAYSNC; COUPNCD; COUPNUM; COUPPCD; CUMIPMT; CUMPRINC; DB; DDB; DISC; DOLLARDE; DOLLARFR; DURATION; EFFECT; FV; FVSCHEDULE; INTRATE; IPMT; IRR; ISPMT; MDURATION; MIRR; NOMINAL; NPER; NPV; ODDFPRICE; ODDFYIELD; ODDLPRICE; ODDLYIELD; PDURATION; PMT; PPMT; PRICE; PRICEDISC; PRICEMAT; PV; RATE; RECEIVED; RRI; SLN; SYD; TBILLEQ; TBILLPRICE; TBILLYIELD; VDB; XIRR; XNPV; YIELD; YIELDDISC; YIELDMAT Lookup and Reference Functions Are used to easily find the information from the data list. ADDRESS; CHOOSE; COLUMN; COLUMNS; FORMULATEXT; HLOOKUP; HYPERLINLK; INDEX; INDIRECT; LOOKUP; MATCH; OFFSET; ROW; ROWS; TRANSPOSE; VLOOKUP Information Functions Are used to give you the information about the data in the selected cell or a range of cells. ERROR.TYPE; ISBLANK; ISERR; ISERROR; ISEVEN; ISFORMULA; ISLOGICAL; ISNA; ISNONTEXT; ISNUMBER; ISODD; ISREF; ISTEXT; N; NA; SHEET; SHEETS; TYPE Logical Functions Are used to check if a condition is true or false. AND; FALSE; IF; IFERROR; IFNA; IFS; NOT; OR; SWITCH; TRUE; XOR" }, { "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", "title": "Insert headers and footers", - "body": "Headers and footers allow to add some additional info on a printed worksheet, such as date and time, page number, sheet name etc. Headers and footers are displayed in the printed version of a spreadsheet. To insert a header or footer in a worksheet: switch to the Layout tab, click the Edit Header/Footer button at the top toolbar, the Header/Footer Settings window will open, where you can adjust the following settings: check the Different first page box to apply a different header or footer to the very first page or in case you don't want to add any header/ footer to it at all. The First page tab will appear below. check the Different odd and even page box to add different headers/footer for odd and even pages. The Odd page and Even page tabs will appear below. the Scale with document option allows to scale the header and footer together with the worksheet. This parameter is enabled by default. the Align with page margins option allows to align the left header/footer to the left margin and the right header/footer to the right margin. This option is enable by default. insert the necessary data. Depending on the selected options, you can adjust settings for All pages or set up the header/footer for the first page as well as for odd and even pages individually. Switch to the necessary tab and adjust the available parameters. You can use one of the ready-made presets or insert the necessary data to the left, center and right header/footer field manually: choose one of the available presets from the Presets list: Page 1; Page 1 of ?; Sheet1; Confidential, dd/mm/yyyy, Page 1; Spreadsheet name.xlsx; Sheet1, Page 1; Sheet1, Confidential, Page 1; Spreadsheet name.xlsx, Page 1; Page 1, Sheet1; Page 1, Spreadsheet name.xlsx; Author, Page 1, dd/mm/yyyy; Prepared by Author dd/mm/yyyy, Page 1. The corresponding variables will be added. place the cursor into the left, center or right field of the header/footer and use the Insert list to add Page number, Page count, Date, Time, File name, Sheet name. format the text inserted into header/footer using the corresponding controls. You can change the default font, its size, color, apply some font styles, such as bold, italic, underlined, strikethrough, use subscript or superscript characters. when ready, click the OK button to apply the changes. To edit the added headers and footers, click the Edit Header/Footer button at the top toolbar, make the necessary changes in the Header/Footer Settings window, and click OK to save the changes. The added header and/or footer will be displayed in the printed version of the spreadsheet." + "body": "Headers and footers allow to add some additional info on a printed worksheet, such as date and time, page number, sheet name etc. Headers and footers are displayed in the printed version of a spreadsheet. To insert a header or footer in a worksheet: switch to the Insert or Layout tab, click the Edit Header/Footer button at the top toolbar, the Header/Footer Settings window will open, where you can adjust the following settings: check the Different first page box to apply a different header or footer to the very first page or in case you don't want to add any header/ footer to it at all. The First page tab will appear below. check the Different odd and even page box to add different headers/footer for odd and even pages. The Odd page and Even page tabs will appear below. the Scale with document option allows to scale the header and footer together with the worksheet. This parameter is enabled by default. the Align with page margins option allows to align the left header/footer to the left margin and the right header/footer to the right margin. This option is enable by default. insert the necessary data. Depending on the selected options, you can adjust settings for All pages or set up the header/footer for the first page as well as for odd and even pages individually. Switch to the necessary tab and adjust the available parameters. You can use one of the ready-made presets or insert the necessary data to the left, center and right header/footer field manually: choose one of the available presets from the Presets list: Page 1; Page 1 of ?; Sheet1; Confidential, dd/mm/yyyy, Page 1; Spreadsheet name.xlsx; Sheet1, Page 1; Sheet1, Confidential, Page 1; Spreadsheet name.xlsx, Page 1; Page 1, Sheet1; Page 1, Spreadsheet name.xlsx; Author, Page 1, dd/mm/yyyy; Prepared by Author dd/mm/yyyy, Page 1. The corresponding variables will be added. place the cursor into the left, center or right field of the header/footer and use the Insert list to add Page number, Page count, Date, Time, File name, Sheet name. format the text inserted into header/footer using the corresponding controls. You can change the default font, its size, color, apply some font styles, such as bold, italic, underlined, strikethrough, use subscript or superscript characters. when ready, click the OK button to apply the changes. To edit the added headers and footers, click the Edit Header/Footer button at the top toolbar, make the necessary changes in the Header/Footer Settings window, and click OK to save the changes. The added header and/or footer will be displayed in the printed version of the spreadsheet." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Insert images", - "body": "Spreadsheet Editor allows you to insert images in the most popular formats into your worksheet. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Insert an image To insert an image into the spreadsheet, place the cursor where you want the image to be put, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Image icon at the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button After that the image will be added to the worksheet. Adjust the image settings Once the image is added you can change its size and position. To specify exact image dimensions: select the image you wish to resize with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Size section, set the necessary Width and Height values. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the default size of the added image, click the Default Size button. To crop the image: Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each its side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the cropping area height or width. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. To rotate the image: select the image you wish to rotate with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Rotation section click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) Note: alternatively, you can right-click the image and use the Rotate option from the contextual menu. To replace the inserted image, select the image you wish to replace with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Replace Image section click the button you need: From File or From URL and select the desired image. Note: alternatively, you can right-click the image and use the Replace image option from the contextual menu. The selected image will be replaced. When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image. To change its advanced settings, click the image with the right mouse button and select the Image Advanced Settings option from the right-click menu or just click the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will open: The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the image. To delete the inserted image, click it and press the Delete key." + "body": "Spreadsheet Editor allows you to insert images in the most popular formats into your worksheet. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Insert an image To insert an image into the spreadsheet, place the cursor where you want the image to be put, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Image icon at the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button After that the image will be added to the worksheet. Adjust the image settings Once the image is added you can change its size and position. To specify exact image dimensions: select the image you wish to resize with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Size section, set the necessary Width and Height values. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the actual size of the added image, click the Actual Size button. To crop the image: Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each its side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the cropping area height or width. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. To rotate the image: select the image you wish to rotate with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Rotation section click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) Note: alternatively, you can right-click the image and use the Rotate option from the contextual menu. To replace the inserted image, select the image you wish to replace with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Replace Image section click the button you need: From File or From URL and select the desired image. Note: alternatively, you can right-click the image and use the Replace image option from the contextual menu. The selected image will be replaced. When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image. Adjust the image advanced settings To change its advanced settings, click the image with the right mouse button and select the Image Advanced Settings option from the right-click menu or just click the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will open: The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows to snap the image to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the image will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the image will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows to snap the image to the cell behind it preventing the image from being resized. If the cell moves, the image will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the image dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows to prevent the image from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the image. To delete the inserted image, click it and press the Delete key." + }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", + "title": "Insert symbols and characters", + "body": "During working process you may need to insert a symbol which is not on your keyboard. To insert such symbols into your document, use the Insert symbol option and follow these simple steps: place the cursor at the location where a special symbol has to be inserted, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Symbol, The Symbol dialog box appears from which you can select the appropriate symbol, use the Range section to quickly find the nesessary symbol. All symbols are divided into specific groups, for example, select 'Currency Symbols' if you want to insert a currency character. If this character is not in the set, select a different font. Many of them also have characters other than the standard set. Or, enter the Unicode hex value of the symbol you want into the Unicode hex value field. This code can be found in the Character map. Previously used symbols are also displayed in the Recently used symbols field, click Insert. The selected character will be added to the document. Insert ASCII symbols ASCII table is also used to add characters. To do this, hold down ALT key and use the numeric keypad to enter the character code. Note: be sure to use the numeric keypad, not the numbers on the main keyboard. To enable the numeric keypad, press the Num Lock key. For example, to add a paragraph character (§), press and hold down ALT while typing 789, and then release ALT key. Insert symbols using Unicode table Additional charachters and symbols might also be found via Windows symbol table. To open this table, do one of the following: in the Search field write 'Character table' and open it, simultaneously presss Win + R, and then in the following window type charmap.exe and click OK. In the opened Character Map, select one of the Character sets, Groups and Fonts. Next, click on the nesessary characters, copy them to clipboard and paste in the right place of the document." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "title": "Insert text objects", - "body": "To draw attention to a specific part of the spreadsheet, you can insert a text box (a rectangular frame that allows to enter text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows to apply some text effects). Add a text object You can add a text object anywhere on the worksheet. To do that: switch to the Insert tab of the top toolbar, select the necessary text object type: to add a text box, click the Text Box icon at the top toolbar, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. Note: it's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon at the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon at the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the worksheet. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. click outside of the text object to apply the changes and return to the worksheet. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame with text in it (Text Art objects have invisible text box borders by default) and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box clicking on its border to be able to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to manually resize, move, rotate the text box use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to arrange text boxes as related to other objects, align several text boxes as related to each other, rotate or flip a text box, right-click on the text box border and use the contextual menu options. To learn more on how to arrange and align objects you can refer to this page. to create columns of text within the text box, right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to be able to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately. Adjust font formatting settings (change the font type, size, color and apply decoration styles) using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. Some additional font settings can be also altered at the Font tab of the paragraph properties window. To access it, right-click the text in the text box and select the Text Advanced Settings option. Align the text horizontally within the text box using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar or in the Paragraph - Advanced Settings window. Align the text vertically within the text box using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. You can also right-click the text, select the Vertical Alignment option and then choose one of the available options: Align Top, Align Center or Align Bottom. Rotate the text within the text box. To do that, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). Create a bulleted or numbered list. To do that, right-click the text, select the Bullets and Numbering option from the contextual menu and then choose one of the available bullet characters or numbering styles. Insert a hyperlink. Set line and paragraph spacing for the multi-line text within the text box using the Text settings tab of the right sidebar that opens if you click the Text settings icon. Here you can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the preceding or the subsequent paragraph. Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. Adjust paragraph advanced settings Change the advanced settings of the paragraph (you can adjust paragraph indents and tab stops for the multi-line text within the text box and apply some font formatting settings). Put the cursor within the paragraph you need - the Text settings tab will be activated at the right sidebar. Click the Show advanced settings link. It's also possible to right-click the text in a text box and use the Text advanced settings item from the contextual menu. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with the line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with the double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key on the keyboard. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary one in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and click the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right option in the Alignment drop-down list and click the Specify button. Left - lines up your text by the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop as you type. Center - centres the text at the tab stop position. Right - lines up your text by the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop as you type. To delete tab stops from the list select a tab stop and click the Remove or Remove All button. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and stroke. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." + "body": "To draw attention to a specific part of the spreadsheet, you can insert a text box (a rectangular frame that allows to enter text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows to apply some text effects). Add a text object You can add a text object anywhere on the worksheet. To do that: switch to the Insert tab of the top toolbar, select the necessary text object type: to add a text box, click the Text Box icon at the top toolbar, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. Note: it's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon at the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon at the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the worksheet. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. click outside of the text object to apply the changes and return to the worksheet. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame with text in it (Text Art objects have invisible text box borders by default) and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box clicking on its border to be able to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to manually resize, move, rotate the text box use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to arrange text boxes as related to other objects, align several text boxes as related to each other, rotate or flip a text box, right-click on the text box border and use the contextual menu options. To learn more on how to arrange and align objects you can refer to this page. to create columns of text within the text box, right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to be able to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately. Adjust font formatting settings (change the font type, size, color and apply decoration styles) using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. Some additional font settings can be also altered at the Font tab of the paragraph properties window. To access it, right-click the text in the text box and select the Text Advanced Settings option. Align the text horizontally within the text box using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar or in the Paragraph - Advanced Settings window. Align the text vertically within the text box using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. You can also right-click the text, select the Vertical Alignment option and then choose one of the available options: Align Top, Align Center or Align Bottom. Rotate the text within the text box. To do that, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). Create a bulleted or numbered list. To do that, right-click the text, select the Bullets and Numbering option from the contextual menu and then choose one of the available bullet characters or numbering styles. The List Settings option allows to open the List Settings window. The bulleted list settings window looks like this: The numbered list settings window looks like this: Size - allows to select the necessary bullet/number size depending on the current size of the text. It can take a value from 25% to 400%. Color - allows to select the necessary bullet/number color. You can select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. Bullet - allows to select the necessary character used for the bulleted list. When you click on the Change bullet field, the Symbol window opens that allows to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, you can refer to this article. Start at - allows to set the necessary numeric value you want to start numbering from. Insert a hyperlink. Set line and paragraph spacing for the multi-line text within the text box using the Text settings tab of the right sidebar that opens if you click the Text settings icon. Here you can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the preceding or the subsequent paragraph. Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. Adjust paragraph advanced settings Change the advanced settings of the paragraph (you can adjust paragraph indents and tab stops for the multi-line text within the text box and apply some font formatting settings). Put the cursor within the paragraph you need - the Text settings tab will be activated at the right sidebar. Click the Show advanced settings link. It's also possible to right-click the text in a text box and use the Text advanced settings item from the contextual menu. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with the line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with the double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key on the keyboard. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary one in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and click the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right option in the Alignment drop-down list and click the Specify button. Left - lines up your text by the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop as you type. Center - centres the text at the tab stop position. Right - lines up your text by the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop as you type. To delete tab stops from the list select a tab stop and click the Remove or Remove All button. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and stroke. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", "title": "Manage sheets", - "body": "By default a newly created spreadsheet has a single sheet. The most simple way to add a new one is to click the button located to the right of the Sheet Navigation buttons in the left lower corner. Another way to add a new sheet is to: right-click the sheet tab after which you wish to insert a new one, select the Insert option from the right-click menu. A new sheet will be inserted after the selected one. To activate the necessary sheet use the sheet tabs in the left lower corner of each spreadsheet. Note: if you have a lot of sheets to find the necessary one make use of the Sheet Navigation buttons situated in the left lower corner. To delete an unnecessary sheet: right-click the sheet tab you wish to delete, select the Delete option from the right-click menu. The selected sheet will be deleted from the current spreadsheet. To rename an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to rename, select the Rename option from the right-click menu, enter the Sheet Name in the dialog box and click OK. The selected sheet name will be changed. To copy an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to copy, select the Copy option from the right-click menu, select the sheet before which you wish to insert the copied one or use the Copy to end option to insert the copied sheet after all the existing ones, click the OK button to confirm your choice. The selected sheet will be copied and inserted in the selected place. To move an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to move, select the Move option from the right-click menu, select the sheet before which you wish to insert the selected one or use the Move to end option to move the selected sheet after all the existing ones, click the OK button to confirm your choice. Or simply drag the necessary sheet tab and drop it to a new location. The selected sheet will be moved. If you have a lot of sheets, you can hide some of them you don't need for the moment to facilitate the work. To do that, right-click the sheet tab you wish to hide, select the Hide option from the right-click menu, To display the hidden sheet tab, right-click any sheet tab, open the Hidden list and select the sheet tab you wish to display. To differentiate the sheets you can assign different colors to the sheet tabs. To do that, right-click the sheet tab you wish to color, select the Tab Color option from the right-click menu, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary colors range moving the vertical color slider and set the specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to the selected tab and added to the Custom color palette." + "body": "By default a newly created spreadsheet has a single sheet. The most simple way to add a new one is to click the button located to the right of the Sheet Navigation buttons in the left lower corner. Another way to add a new sheet is to: right-click the sheet tab after which you wish to insert a new one, select the Insert option from the right-click menu. A new sheet will be inserted after the selected one. To activate the necessary sheet use the sheet tabs in the left lower corner of each spreadsheet. Note: if you have a lot of sheets to find the necessary one make use of the Sheet Navigation buttons situated in the left lower corner. To delete an unnecessary sheet: right-click the sheet tab you wish to delete, select the Delete option from the right-click menu. The selected sheet will be deleted from the current spreadsheet. To rename an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to rename, select the Rename option from the right-click menu, enter the Sheet Name in the dialog box and click OK. The selected sheet name will be changed. To copy an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to copy, select the Copy option from the right-click menu, select the sheet before which you wish to insert the copied one or use the Copy to end option to insert the copied sheet after all the existing ones, click the OK button to confirm your choice. The selected sheet will be copied and inserted in the selected place. To move an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to move, select the Move option from the right-click menu, select the sheet before which you wish to insert the selected one or use the Move to end option to move the selected sheet after all the existing ones, click the OK button to confirm your choice. Or simply drag the necessary sheet tab and drop it to a new location. The selected sheet will be moved. If you have a lot of sheets, you can hide some of them you don't need for the moment to facilitate the work. To do that, right-click the sheet tab you wish to hide, select the Hide option from the right-click menu, To display the hidden sheet tab, right-click any sheet tab, open the Hidden list and select the sheet tab you wish to display. To differentiate the sheets you can assign different colors to the sheet tabs. To do that, right-click the sheet tab you wish to color, select the Tab Color option from the right-click menu, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary colors range moving the vertical color slider and set the specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to the selected tab and added to the Custom color palette. You can work with multiple sheets simultaneously: select the first sheet you want to include into the group, press and hold the Shift key to select several adjacent sheets you want to group, or use the Ctrl key to select several non-adjacent sheets you want to group, right-click one of the selected sheets tab to open the contextual menu, choose the necessary option from the menu: Insert - to insert the same number of new blank sheets as the selected group contains, Delete - to delete all the selected sheets at once (you cannot delete all sheets in the workbook, as the workbook must contain at least one visible sheet), Rename - this option can be applied to each separate sheet only, Copy - to create a copies of all the selected sheets at once and paste them to the selected place, Move - to move all the selected sheets at once and paste them to the selected place, Hide - to hide all the selected sheets at once (you cannot hide all sheets in the workbook, as the workbook must contain at least one visible sheet), Tab color - to assign the same color to all the selected sheet tabs at once, Select All Sheets - to select all the sheets in the current workbook, Ungroup Sheets - to ungroup the selected sheets. it's also possible to ungroup sheets by double-clicking on a sheet which is included into the group, or by clicking any sheet which is not included into the group." }, { "id": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", @@ -2418,12 +2423,17 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Save/print/download your spreadsheet", - "body": "Saving By default, online Spreadsheet Editor automatically saves your file each 2 seconds when you work on it preventing your data loss in case of the unexpected program closing. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your current spreadsheet manually in the current format and location, click the Save icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. Note: in the desktop version, to prevent data loss in case of the unexpected program closing you can turn on the Autorecover option at the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the spreadsheet with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. You can also choose the Spreadsheet template (XLTX or OTS) option. Downloading In the online version, you can download the resulting spreadsheet onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Note: if you select the CSV format, all features (font formatting, formulas etc.) except the plain text will not be preserved in the CSV file. If you continue saving, the Choose CSV Options window will open. By default, Unicode (UTF-8) is used as the Encoding type. The default Delimiter is comma (,), but the following options are also available: semicolon (;), colon (:), Tab, Space and Other (this option allows you to set a custom delimiter character). Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current spreadsheet, click the Print icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Print Settings window will open, where you can change the default print settings. Click the Show Details button at the bottom of the window to display all the parameters. Note: you can also adjust the print settings on the Advanced Settings... page: click the File tab of the top toolbar and follow Advanced Settings... >> Page Settings. Some of these settings (page Margins, Orientation, Size as well as Print Area) are also available at the Layout tab of the top toolbar. Here you can adjust the following parameters: Print Range - specify what to print: the whole Current Sheet, All Sheets of your spreadsheet or previously selected range of cells (Selection), If you previously set a constant print area but want to print the entire sheet, check the Ignore Print Area box. Sheet Settings - specify individual print settings for each separate sheet, if you have selected the All Sheets option in the Print Range drop-down list, Page Size - select one of the available sizes from the drop-down list, Page Orientation - choose the Portrait option if you wish to print vertically on the page, or use the Landscape option to print horizontally, Scaling - if you do not want some columns or rows to be printed on a second page, you can shrink sheet contents to fit it on one page selecting the corresponding option: Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page or Fit All Rows on One Page. Leave the Actual Size option to print the sheet without adjusting, Margins - specify the distance between the worksheet data and the edges of the printed page changing the default sizes in the Top, Bottom, Left and Right fields, Print - specify the worksheet elements to print checking the corresponding boxes: Print Gridlines and Print Row and Column Headings. In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the document. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing. Setting up a print area If you want to print a selected cell range only instead of an entire worksheet, you can use the Selection option from the Print Range drop-down list. When the workbook is saved, this setting is not saved, it is intended for single use. If a cell range should be printed frequently, you can set a constant print area on the worksheet. When the workbook is saved, the print area is also saved, it can be used when you open the spreadsheet next time. It's also possible to set several constant print areas on a sheet, in this case each area will be printed on a separate page. To set a print area: select the necessary cell range on the worksheet. To select multiple cell ranges, hold down the Ctrl key, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Set Print Area option. The created print area is saved when the workbook is saved. When you open the file next time, the specified print area will be printed. Note: when you create a print area, a Print_Area named range is also automatically created, which is displayed in the Name Manager. To highlight the borders of all the print areas on the current worksheet, you can click the arrow in the name box located to the left of the the formula bar and select the Print_Area name from the name list. To add cells to a print area: open the necessary worksheet where the print area is added, select the necessary cell range on the worksheet, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Add to Print Area option. A new print area will be added. Each print area will be printed on a separate page. To remove a print area: open the necessary worksheet where the print area is added, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Clear Print Area option. All the existing print areas on this sheet will be removed. Then the entire sheet will be printed." + "body": "Saving By default, online Spreadsheet Editor automatically saves your file each 2 seconds when you work on it preventing your data loss in case of the unexpected program closing. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your current spreadsheet manually in the current format and location, click the Save icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. Note: in the desktop version, to prevent data loss in case of the unexpected program closing you can turn on the Autorecover option at the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the spreadsheet with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. You can also choose the Spreadsheet template (XLTX or OTS) option. Downloading In the online version, you can download the resulting spreadsheet onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Note: if you select the CSV format, all features (font formatting, formulas etc.) except the plain text will not be preserved in the CSV file. If you continue saving, the Choose CSV Options window will open. By default, Unicode (UTF-8) is used as the Encoding type. The default Delimiter is comma (,), but the following options are also available: semicolon (;), colon (:), Tab, Space and Other (this option allows you to set a custom delimiter character). Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current spreadsheet, click the Print icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Print Settings window will open, where you can change the default print settings. Click the Show Details button at the bottom of the window to display all the parameters. Note: you can also adjust the print settings on the Advanced Settings... page: click the File tab of the top toolbar and follow Advanced Settings... >> Page Settings. Some of these settings (page Margins, Orientation, Size, Print Area as well as Scale to Fit) are also available at the Layout tab of the top toolbar. Here you can adjust the following parameters: Print Range - specify what to print: the whole Current Sheet, All Sheets of your spreadsheet or previously selected range of cells (Selection), If you previously set a constant print area but want to print the entire sheet, check the Ignore Print Area box. Sheet Settings - specify individual print settings for each separate sheet, if you have selected the All Sheets option in the Print Range drop-down list, Page Size - select one of the available sizes from the drop-down list, Page Orientation - choose the Portrait option if you wish to print vertically on the page, or use the Landscape option to print horizontally, Scaling - if you do not want some columns or rows to be printed on a second page, you can shrink sheet contents to fit it on one page selecting the corresponding option: Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page or Fit All Rows on One Page. Leave the Actual Size option to print the sheet without adjusting. If you choose the Custom Options item from the menu, the Scale Settings window opens: Fit To: allows to select the necessary number of pages you want to fit the printed worksheet to. Select the necessary number of pages from the Width and Height lists. Scale To: allows to enlarge or reduce the scale of the worksheet to fit printed pages by manually specifying the percentage of normal size. Margins - specify the distance between the worksheet data and the edges of the printed page changing the default sizes in the Top, Bottom, Left and Right fields, Print - specify the worksheet elements to print checking the corresponding boxes: Print Gridlines and Print Row and Column Headings. In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the document. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing. Setting up a print area If you want to print a selected cell range only instead of an entire worksheet, you can use the Selection option from the Print Range drop-down list. When the workbook is saved, this setting is not saved, it is intended for single use. If a cell range should be printed frequently, you can set a constant print area on the worksheet. When the workbook is saved, the print area is also saved, it can be used when you open the spreadsheet next time. It's also possible to set several constant print areas on a sheet, in this case each area will be printed on a separate page. To set a print area: select the necessary cell range on the worksheet. To select multiple cell ranges, hold down the Ctrl key, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Set Print Area option. The created print area is saved when the workbook is saved. When you open the file next time, the specified print area will be printed. Note: when you create a print area, a Print_Area named range is also automatically created, which is displayed in the Name Manager. To highlight the borders of all the print areas on the current worksheet, you can click the arrow in the name box located to the left of the the formula bar and select the Print_Area name from the name list. To add cells to a print area: open the necessary worksheet where the print area is added, select the necessary cell range on the worksheet, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Add to Print Area option. A new print area will be added. Each print area will be printed on a separate page. To remove a print area: open the necessary worksheet where the print area is added, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Clear Print Area option. All the existing print areas on this sheet will be removed. Then the entire sheet will be printed." + }, + { + "id": "UsageInstructions/ScaleToFit.htm", + "title": "Scale a worksheet", + "body": "If you want to fit in an entire spreadsheet on one page to print, you may use the Scale to Fit function. This function helps scale data on a designated number of pages. To do so, follow these simple steps: on the top toolbar, enter the Layout tab and select the Scale to fit function, in the Height section select 1 page and set Width on Auto to print all sheets on one page. The scale value will be changed automatically. This value is displayed in the Scale section; you can also change the scale value manually. To do this, set the Height and Width parameters on Auto and use the «+» and «-» buttons to change the scale of the worksheet. The borders of the printing page will be covered with dashed lines on the spreadsheet, on the File tab, click Print, or use the keyboard shortcuts Ctrl + P and in the following window adjust the print settings. For example, if there are many columns on a sheet, it might be useful to change the Page Orientation to Portrait. Or print a pre-selected range of cells. Find out more about print settings in this article. Note: keep in mind, however, that the printout may be difficult to read because the editor shrinks the data to fit." }, { "id": "UsageInstructions/SortData.htm", "title": "Sort and filter data", - "body": "Sort Data You can quickly sort your data in a spreadsheet using one of the available options: Ascending is used to sort your data in ascending order - A to Z alphabetically or smallest to largest for numerical data. Descending is used to sort your data in descending order - Z to A alphabetically or largest to smallest for numerical data. Note: the Sort options are accessible from both Home and Data tab. To sort your data, select a range of cells you wish to sort (you can select a single cell in a range to sort the entire range), click the Sort ascending icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar to sort your data in ascending order, OR click the Sort descending icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar to sort your data in descending order. Note: if you select a single column/row within a cell range or a part of the column/row, you will be asked if you want to expand the selection to include adjacent cells or sort the selected data only. You can also sort your data using the contextual menu options. Right-click the selected range of cells, select the Sort option from the menu and then select Ascending or Descending option from the submenu. It's also possible to sort the data by a color using the contextual menu: right-click a cell containing the color you want to sort your data by, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter Data To display only the rows that meet certain criteria and hide other ones, make use of the Filter option. Note: the Filter options are accessible from both Home and Data tab. To enable a filter, Select a range of cells containing data to filter (you can select a single cell in a range to filter the entire range), Click the Filter icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar. The drop-down arrow will appear in the first cell of each column of the selected cell range. It means that the filter is enabled. To apply a filter, Click the drop-down arrow . The Filter option list will open: Note: you can adjust the filter window size by dragging its right border to the right or to the left to display the data as convenient as possible. Adjust the filter parameters. You can proceed in one of the following three ways: select the data to display, filter data by certain criteria or filter data by color. Select the data to display Uncheck the boxes near the data you need to hide. For your convenience all the data wintin the Filter option list are sorted in ascending order. The number of unique values in the filtered range is displayed to the right of each value within the filter window. Note: the {Blanks} check box corresponds to the empty cells. It is available if the selected range of cells contains at least one empty cell. To facilitate the process make use of the search field on the top. Enter your query, entirely or partially, in the field - the values that include these characters will be displayed in the list below. The following two options will also be available: Select All Search Results - is checked by default. It allows to select all the values that correspond to your query in the list. Add current selection to filter - if you check this box, the selected values will not be hidden when you apply the filter. After you select all the necessary data, click the OK button in the Filter option list to apply the filter. Filter data by certain criteria Depending on the data contained in the selected column, you can choose either the Number filter or the Text filter option in the right part of the Filter options list, and then select one of the options from the submenu: For the Number filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Top 10, Above Average, Below Average, Custom Filter.... For the Text filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Begins with..., Does not begin with..., Ends with..., Does not end with..., Contains..., Does not contain..., Custom Filter.... After you select one of the above options (apart from the Top 10 and Above/Below Average ones), the Custom Filter window will open. The corresponding criterion will be selected in the upper drop-down list. Enter the necessary value in the field on the right. To add one more criterion, use the And radiobutton if you need the data to satisfy both criteria or click the Or radiobutton if either or both criteria can be satisfied. Then select the second criterion from the lower drop-down list and enter the necessary value on the right. Click OK to apply the filter. If you choose the Custom Filter... option from the Number/Text filter option list, the first criterion is not selected automatically, you can set it yourself. If you choose the Top 10 option from the Number filter option list, a new window will open: The first drop-down list allows to choose if you wish to display the highest (Top) or lowest (Bottom) values. The second field allows to specify how many entries from the list or which percent of the overall entries number you want to display (you can enter a number from 1 to 500). The third drop-down list allows to set units of measure: Item or Percent. Once the necessary parameters are set, click OK to apply the filter. If you choose the Above/Below Average option from the Number filter option list, the filter will be applied right now. Filter data by color If the cell range you want to filter contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles), you can use one of the following options: Filter by cells color - to display only the entries with a certain cell background color and hide other ones, Filter by font color - to display only the entries with a certain cell font color and hide other ones. When you select the necessary option, a palette that contains colors used in the selected cell range will open. Choose one of the colors to apply the filter. The Filter button will appear in the first cell of the column. It means that the filter is applied. The number of filtered records will be displayed at the status bar (e.g. 25 of 80 records filtered). Note: when the filter is applied, the rows that are filtered out cannot be modified when autofilling, formatting, deleting the visible contents. Such actions affect the visible rows only, the rows that are hidden by the filter remain unchanged. When copying and pasting the filtered data, only visible rows can be copied and pasted. This is not equivalent to manually hidden rows which are affected by all similar actions. Sort filtered data You can set the sorting order of the data you have enabled or applied filter for. Click the drop-down arrow or the Filter button and select one of the options in the Filter option list: Sort Lowest to Highest - allows to sort your data in ascending order, displaying the lowest value on the top of the column, Sort Highest to Lowest - allows to sort your data in descending order, displaying the highest value on the top of the column, Sort by cells color - allows to select one of the colors and display the entries with the same cell background color on the top of the column, Sort by font color - allows to select one of the colors and display the entries with the same font color on the top of the column. The latter two options can be used if the cell range you want to sort contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles). The sorting direction will be indicated by an arrow in the filter buttons. if the data is sorted in ascending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . if the data is sorted in descending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . You can also quickly sort the data by a color using the contextual menu options: right-click a cell containing the color you want to sort your data by, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter by the selected cell contents You can also quickly filter your data by the selected cell contents using the contextual menu options. Right-click a cell, select the Filter option from the menu and then select one of the available options: Filter by Selected cell's value - to display only the entries with the same value as the selected cell contains. Filter by cell's color - to display only the entries with the same cell background color as the selected cell has. Filter by font color - to display only the entries with the same cell font color as the selected cell has. Format as Table Template To facilitate the work with your data Spreadsheet Editor allows you to apply a table template to a selected cell range automatically enabling the filter. To do that, select a range of cells you need to format, click the Format as table template icon situated at the Home tab of the top toolbar. select the template you need in the gallery, in the opened pop-up window check the range of cells to be formatted as a table, check the Title if you wish the table headers to be included in the selected range of cells, otherwise the header row will be added at the top while the selected range of cells will be moved one row down, click the OK button to apply the selected template. The template will be applied to the selected range of cells and you will be able to edit the table headers and apply the filter to work with your data. It's also possible to insert a formatted table using the Table button at the Insert tab. In this case, the default table template is applied. Note: once you create a new formatted table, a default name (Table1, Table2 etc.) will be automatically assigned to the table. You can change this name making it more meaningful and use it for further work. If you enter a new value in a cell below the table last row (if the table does not have the Total row) or in a cell to the right of the table last column, the formatted table will be automatically extended to include a new row or column. If you do not want to expand the table, click the button that appears and select the Undo table autoexpansion option. Once you undo this action, the Redo table autoexpansion option will be available in this menu. Some of the table settings can be altered using the Table settings tab of the right sidebar that opens if you select at least one cell within the table with the mouse and click the Table settings icon on the right. The Rows and Columns sections on the top allow you to emphasize certain rows/columns applying a specific formatting to them, or highlight different rows/columns with the different background colors to clearly distinguish them. The following options are available: Header - allows to display the header row. Total - adds the Summary row at the bottom of the table. Banded - enables the background color alternation for odd and even rows. Filter button - allows to display the drop-down arrows in the header row cells. This option is only available when the Header option is selected. First - emphasizes the leftmost column in the table with a special formatting. Last - emphasizes the rightmost column in the table with a special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even columns. The Select From Template section allows you to choose one of the predefined tables styles. Each template combines certain formatting parameters, such as a background color, border style, row/column banding etc. Depending on the options checked in the Rows and/or Columns sections above, the templates set will be displayed differently. For example, if you've checked the Header option in the Rows section and the Banded option in the Columns section, the displayed templates list will include only templates with the header row and banded columns enabled: If you want to clear the current table style (background color, borders etc.) without removing the table itself, apply the None template from the template list: The Resize table section allows you to change the cell range the table formatting is applied to. Click the Select Data button - a new pop-up window will open. Change the link to the cell range in the entry field or select the necessary cell range on the worksheet with the mouse and click the OK button. The Rows & Columns section allows you to perform the following operations: Select a row, column, all columns data excluding the header row, or the entire table including the header row. Insert a new row above or below the selected one as well as a new column to the left or to the right of the selected one. Delete a row, column (depending on the cursor position or the selection), or the entire table. Note: the options of the Rows & Columns section are also accessible from the right-click menu. The Convert to range button can be used if you want to transform the table into a regular data range removing the filter but preserving the table style (i.e. cell and font colors etc.). Once you apply this option, the Table settings tab at the right sidebar will be unavailable. To change the advanced table properties, use the Show advanced settings link at the right sidebar. The table properties window will open: The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the table. Reapply Filter If the filtered data has been changed, you can refresh the filter to display an up-to-date result: click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Reapply option in the Filter option list that opens. You can also right-click a cell within the column that contains the filtered data and select the Reapply option from the contextual menu. Clear Filter To clear the filter, click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Clear option in the Filter option list that opens. You can also proceed in the following way: select the range of cells containing the filtered data, click the Clear filter icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar. The filter will remain enabled, but all the applied filter parameters will be removed, and the Filter buttons in the first cells of the columns will change into the drop-down arrows . Remove Filter To remove the filter, select the range of cells containing the filtered data, click the Filter icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar. The filter will be disabled, and the drop-down arrows will disappear from the first cells of the columns." + "body": "Sort Data You can quickly sort your data in a spreadsheet using one of the available options: Ascending is used to sort your data in ascending order - A to Z alphabetically or smallest to largest for numerical data. Descending is used to sort your data in descending order - Z to A alphabetically or largest to smallest for numerical data. Note: the Sort options are accessible from both Home and Data tab. To sort your data, select a range of cells you wish to sort (you can select a single cell in a range to sort the entire range), click the Sort ascending icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar to sort your data in ascending order, OR click the Sort descending icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar to sort your data in descending order. Note: if you select a single column/row within a cell range or a part of the column/row, you will be asked if you want to expand the selection to include adjacent cells or sort the selected data only. You can also sort your data using the contextual menu options. Right-click the selected range of cells, select the Sort option from the menu and then select Ascending or Descending option from the submenu. It's also possible to sort the data by a color using the contextual menu: right-click a cell containing the color you want to sort your data by, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter Data To display only the rows that meet certain criteria and hide other ones, make use of the Filter option. Note: the Filter options are accessible from both Home and Data tab. To enable a filter, Select a range of cells containing data to filter (you can select a single cell in a range to filter the entire range), Click the Filter icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar. The drop-down arrow will appear in the first cell of each column of the selected cell range. It means that the filter is enabled. To apply a filter, Click the drop-down arrow . The Filter option list will open: Note: you can adjust the filter window size by dragging its right border to the right or to the left to display the data as convenient as possible. Adjust the filter parameters. You can proceed in one of the following three ways: select the data to display, filter data by certain criteria or filter data by color. Select the data to display Uncheck the boxes near the data you need to hide. For your convenience all the data wintin the Filter option list are sorted in ascending order. The number of unique values in the filtered range is displayed to the right of each value within the filter window. Note: the {Blanks} check box corresponds to the empty cells. It is available if the selected range of cells contains at least one empty cell. To facilitate the process make use of the search field on the top. Enter your query, entirely or partially, in the field - the values that include these characters will be displayed in the list below. The following two options will also be available: Select All Search Results - is checked by default. It allows to select all the values that correspond to your query in the list. Add current selection to filter - if you check this box, the selected values will not be hidden when you apply the filter. After you select all the necessary data, click the OK button in the Filter option list to apply the filter. Filter data by certain criteria Depending on the data contained in the selected column, you can choose either the Number filter or the Text filter option in the right part of the Filter options list, and then select one of the options from the submenu: For the Number filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Top 10, Above Average, Below Average, Custom Filter.... For the Text filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Begins with..., Does not begin with..., Ends with..., Does not end with..., Contains..., Does not contain..., Custom Filter.... After you select one of the above options (apart from the Top 10 and Above/Below Average ones), the Custom Filter window will open. The corresponding criterion will be selected in the upper drop-down list. Enter the necessary value in the field on the right. To add one more criterion, use the And radiobutton if you need the data to satisfy both criteria or click the Or radiobutton if either or both criteria can be satisfied. Then select the second criterion from the lower drop-down list and enter the necessary value on the right. Click OK to apply the filter. If you choose the Custom Filter... option from the Number/Text filter option list, the first criterion is not selected automatically, you can set it yourself. If you choose the Top 10 option from the Number filter option list, a new window will open: The first drop-down list allows to choose if you wish to display the highest (Top) or lowest (Bottom) values. The second field allows to specify how many entries from the list or which percent of the overall entries number you want to display (you can enter a number from 1 to 500). The third drop-down list allows to set units of measure: Item or Percent. Once the necessary parameters are set, click OK to apply the filter. If you choose the Above/Below Average option from the Number filter option list, the filter will be applied right now. Filter data by color If the cell range you want to filter contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles), you can use one of the following options: Filter by cells color - to display only the entries with a certain cell background color and hide other ones, Filter by font color - to display only the entries with a certain cell font color and hide other ones. When you select the necessary option, a palette that contains colors used in the selected cell range will open. Choose one of the colors to apply the filter. The Filter button will appear in the first cell of the column. It means that the filter is applied. The number of filtered records will be displayed at the status bar (e.g. 25 of 80 records filtered). Note: when the filter is applied, the rows that are filtered out cannot be modified when autofilling, formatting, deleting the visible contents. Such actions affect the visible rows only, the rows that are hidden by the filter remain unchanged. When copying and pasting the filtered data, only visible rows can be copied and pasted. This is not equivalent to manually hidden rows which are affected by all similar actions. Sort filtered data You can set the sorting order of the data you have enabled or applied filter for. Click the drop-down arrow or the Filter button and select one of the options in the Filter option list: Sort Lowest to Highest - allows to sort your data in ascending order, displaying the lowest value on the top of the column, Sort Highest to Lowest - allows to sort your data in descending order, displaying the highest value on the top of the column, Sort by cells color - allows to select one of the colors and display the entries with the same cell background color on the top of the column, Sort by font color - allows to select one of the colors and display the entries with the same font color on the top of the column. The latter two options can be used if the cell range you want to sort contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles). The sorting direction will be indicated by an arrow in the filter buttons. if the data is sorted in ascending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . if the data is sorted in descending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . You can also quickly sort the data by a color using the contextual menu options: right-click a cell containing the color you want to sort your data by, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter by the selected cell contents You can also quickly filter your data by the selected cell contents using the contextual menu options. Right-click a cell, select the Filter option from the menu and then select one of the available options: Filter by Selected cell's value - to display only the entries with the same value as the selected cell contains. Filter by cell's color - to display only the entries with the same cell background color as the selected cell has. Filter by font color - to display only the entries with the same cell font color as the selected cell has. Format as Table Template To facilitate the work with your data Spreadsheet Editor allows you to apply a table template to a selected cell range automatically enabling the filter. To do that, select a range of cells you need to format, click the Format as table template icon situated at the Home tab of the top toolbar. select the template you need in the gallery, in the opened pop-up window check the range of cells to be formatted as a table, check the Title if you wish the table headers to be included in the selected range of cells, otherwise the header row will be added at the top while the selected range of cells will be moved one row down, click the OK button to apply the selected template. The template will be applied to the selected range of cells and you will be able to edit the table headers and apply the filter to work with your data. It's also possible to insert a formatted table using the Table button at the Insert tab. In this case, the default table template is applied. Note: once you create a new formatted table, a default name (Table1, Table2 etc.) will be automatically assigned to the table. You can change this name making it more meaningful and use it for further work. If you enter a new value in a cell below the table last row (if the table does not have the Total row) or in a cell to the right of the table last column, the formatted table will be automatically extended to include a new row or column. If you do not want to expand the table, click the button that appears and select the Undo table autoexpansion option. Once you undo this action, the Redo table autoexpansion option will be available in this menu. Some of the table settings can be altered using the Table settings tab of the right sidebar that opens if you select at least one cell within the table with the mouse and click the Table settings icon on the right. The Rows and Columns sections on the top allow you to emphasize certain rows/columns applying a specific formatting to them, or highlight different rows/columns with the different background colors to clearly distinguish them. The following options are available: Header - allows to display the header row. Total - adds the Summary row at the bottom of the table. Banded - enables the background color alternation for odd and even rows. Filter button - allows to display the drop-down arrows in the header row cells. This option is only available when the Header option is selected. First - emphasizes the leftmost column in the table with a special formatting. Last - emphasizes the rightmost column in the table with a special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even columns. The Select From Template section allows you to choose one of the predefined tables styles. Each template combines certain formatting parameters, such as a background color, border style, row/column banding etc. Depending on the options checked in the Rows and/or Columns sections above, the templates set will be displayed differently. For example, if you've checked the Header option in the Rows section and the Banded option in the Columns section, the displayed templates list will include only templates with the header row and banded columns enabled: If you want to clear the current table style (background color, borders etc.) without removing the table itself, apply the None template from the template list: The Resize table section allows you to change the cell range the table formatting is applied to. Click the Select Data button - a new pop-up window will open. Change the link to the cell range in the entry field or select the necessary cell range on the worksheet with the mouse and click the OK button. The Rows & Columns section allows you to perform the following operations: Select a row, column, all columns data excluding the header row, or the entire table including the header row. Insert a new row above or below the selected one as well as a new column to the left or to the right of the selected one. Delete a row, column (depending on the cursor position or the selection), or the entire table. Note: the options of the Rows & Columns section are also accessible from the right-click menu. The Convert to range button can be used if you want to transform the table into a regular data range removing the filter but preserving the table style (i.e. cell and font colors etc.). Once you apply this option, the Table settings tab at the right sidebar will be unavailable. To change the advanced table properties, use the Show advanced settings link at the right sidebar. The table properties window will open: The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the table. Reapply Filter If the filtered data has been changed, you can refresh the filter to display an up-to-date result: click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Reapply option in the Filter option list that opens. You can also right-click a cell within the column that contains the filtered data and select the Reapply option from the contextual menu. Clear Filter To clear the filter, click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Clear option in the Filter option list that opens. You can also proceed in the following way: select the range of cells containing the filtered data, click the Clear filter icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar. The filter will remain enabled, but all the applied filter parameters will be removed, and the Filter buttons in the first cells of the columns will change into the drop-down arrows . Remove Filter To remove the filter, select the range of cells containing the filtered data, click the Filter icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar. The filter will be disabled, and the drop-down arrows will disappear from the first cells of the columns. Sort data by several columns/rows To sort data by several columns/rows you can create several sorting levels using the Custom Sort function. select a range of cells you wish to sort (you can select a single cell in a range to sort the entire range), click the Custom Sort icon situated at the Data tab of the top toolbar, the Sort window opens. Sorting by columns is selected by default. To change sort orientation (i.e. sort data by rows instead of columns) click the Options button on the top. The Sort Options window will open: check the My data has headers box, if necessary, choose the necessary Orientation: Sort top to bottom to sort data by columns or Sort left to right to sort data by rows, click OK to apply the changes and close the window. set the first sorting level in the Sort by field: in the Column / Row section, select the first column / row you want to sort, in the Sort on list choose one of the following options: Values, Cell color, or Font color, in the Order list, specify the necessary sorting order. The available options differ depending on the option chosen in the Sort on list: if the Values option is selected, choose the Ascending / Descending option if the cell range contains numbers or A to Z / Z to A option if the cell range contains text values, if the Cell color option is selected, choose the necessary cell color and select the Top / Below option for columns or Left / Right option for rows, if the Font color option is selected, choose the necessary font color and select the Top / Below option for columns or Left / Right option for rows. add the next sorting level by clicking the Add level button, select the second column / row you want to sort and specify other sorting parameters in the Then by field as described above. If necessary, add more levels in the same way. manage the added levels using the buttons at the top of the window: Delete level, Copy level or change the level order by using the arrow buttons Move the level up / Move the level down, click OK to apply the changes and close the window. The data will be sorted according to the specified sorting levels." }, { "id": "UsageInstructions/UndoRedo.htm", @@ -2438,6 +2448,6 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "title": "View file information", - "body": "To access the detailed information about the currently edited spreadsheet, click the File tab of the top toolbar and select the Spreadsheet Info option. General Information The spreadsheet information includes a number of the file properties which describe the spreadsheet. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who have created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow to simplify your documents classification. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who have made the latest change in the spreadsheet if the spreadsheet has been shared and it can be edited by several users. Application - the application the spreadsheet was created with. Author - the person who have created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows to specify one more author. If you change properties in desktop editors, do not forget to save the file to apply the changes. Note: Online Editors allow you to change the spreadsheet title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out, who have rights to view or edit the spreadsheet, select the Access Rights... option at the left sidebar. You can also change currently selected access rights clicking the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to your spreadsheet, select the Close Menu option." + "body": "To access the detailed information about the currently edited spreadsheet, click the File tab of the top toolbar and select the Spreadsheet Info option. General Information The spreadsheet information includes a number of the file properties which describe the spreadsheet. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who have created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow to simplify your documents classification. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who have made the latest change in the spreadsheet if the spreadsheet has been shared and it can be edited by several users. Application - the application the spreadsheet was created with. Author - the person who have created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows to specify one more author. If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes. Note: Online Editors allow you to change the spreadsheet title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out, who have rights to view or edit the spreadsheet, select the Access Rights... option at the left sidebar. You can also change currently selected access rights clicking the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to your spreadsheet, select the Close Menu option." } ] \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/Contents.json b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/Contents.json index 73ff2b408..b9d7a88ee 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/Contents.json +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/Contents.json @@ -30,11 +30,13 @@ {"src": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "name": "Вставка изображений", "headername": "Действия над объектами"}, {"src": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "name": "Вставка диаграмм"}, {"src": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "name": "Вставка и форматирование автофигур" }, - {"src": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "name": "Вставка текстовых объектов" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "name": "Вставка текстовых объектов" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "name": "Вставка символов и знаков" }, {"src": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", "name": "Работа с объектами"}, {"src": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", "name": "Вставка формул", "headername": "Математические формулы" }, {"src": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "name": "Совместное редактирование электронных таблиц", "headername": "Совместное редактирование таблиц"}, - {"src": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "name": "Просмотр сведений о файле", "headername": "Инструменты и настройки"}, + { "src": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "name": "Просмотр сведений о файле", "headername": "Инструменты и настройки" }, + {"src": "UsageInstructions/ScaleToFit.htm", "name": "Масштабирование листа"}, {"src": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "name": "Сохранение / печать / скачивание таблицы" }, {"src": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "name": "Дополнительные параметры редактора электронных таблиц"}, {"src": "HelpfulHints/Navigation.htm", "name": "Параметры представления и инструменты навигации"}, diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index e20be97fb..20f88c86a 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -24,7 +24,8 @@
  • Включить отображение решенных комментариев - эта функция отключена по умолчанию, чтобы решенные комментарии были скрыты на листе. Просмотреть такие комментарии можно только при нажатии на значок Комментарии Значок Комментарии на левой боковой панели. Включите эту опцию, если требуется отображать решенные комментарии на листе.
    • -
  • Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления электронной таблицы в случае непредвиденного закрытия программы.
    • +
  • Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании.
    • +
  • Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления электронной таблицы в случае непредвиденного закрытия программы.
  • Стиль ссылок - используется для включения/отключения стиля ссылок R1C1. По умолчанию эта опция отключена, и используется стиль ссылок A1.

    Когда используется стиль ссылок A1, столбцы обозначаются буквами, а строки - цифрами. Если выделить ячейку, расположенную в строке 3 и столбце 2, ее адрес, отображаемый в поле слева от строки формул, выглядит следующим образом: B3. Если включен стиль ссылок R1C1, и строки, и столбцы обозначаются числами. Если выделить ячейку на пересечении строки 3 и столбца 2, ее адрес будет выглядеть так: R3C2. Буква R указывает на номер строки, а буква C - на номер столбца.

    @@ -50,6 +51,7 @@
  • Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм.
  • Язык формул - используется для выбора языка отображения и ввода имен формул.
  • Региональные параметры - используется для выбора формата отображения денежных единиц и даты и времени по умолчанию.
    • +
  • Разделители - используется для определения символов, которые вы хотите использовать как разделители для десятичных знаков и тысяч. Опция Использовать разделители на базе региональных настроек выбрана по умолчанию. Если вы хотите использовать особые разделители, снимите этот флажок и введите нужные символы в расположенных ниже полях Десятичный разделитель и Разделитель разрядов тысяч.

    • Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить.

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index 783a43c3a..30ac12f5c 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -70,15 +70,31 @@
  • нажмите кнопку Добавить.

    • Комментарий появится на панели слева. В правом верхнем углу ячейки, к которой Вы добавили комментарий, появится оранжевый треугольник. Если требуется отключить эту функцию, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте. В этом случае ячейки, к которым добавлены комментарии, будут помечаться, только если Вы нажмете на значок Значок Комментарии.

    -

    Для просмотра комментария щелкните по ячейке. Вы или любой другой пользователь можете ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ.

    -

    Вы можете управлять добавленными комментариями следующим образом:

    +

    Для просмотра комментария щелкните по ячейке. Вы или любой другой пользователь можете ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить.

    +

    Если Вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок Значок Сохранить в левом верхнем углу верхней панели инструментов.

    +

    Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева:

    -

    Если Вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок Значок Сохранить в левом верхнем углу верхней панели инструментов.

    -

    Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок Значок Комментарии еще раз.

    +

    Добавление упоминаний

    +

    При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат.

    +

    Чтобы добавить упоминание, введите знак "+" или "@" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости и нажмите кнопку OK.

    +

    Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение.

    +

    Чтобы удалить комментарии,

    +
      +
    1. нажмите кнопку Значок Удалить комментарий Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов,
      2. +
    2. + выберите нужный пункт меню: + +
      3. +
    +

    Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок Значок Комментарии еще раз.

    \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm index a14be2707..44fc32fe7 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm @@ -478,6 +478,18 @@ + + + + + + + + + + + + diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SpellChecking.htm index c8c03c237..f5db95051 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SpellChecking.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -38,7 +38,16 @@

    Если текущее слово отсутствует в словаре, его можно добавить в пользовательский словарь, используя кнопку Добавить в словарь на панели проверки орфографии. В следующий раз это слово не будет расцениваться как ошибка. Эта возможность доступна в десктопной версии.

    Язык словаря, который используется для проверки орфографии, отображается в списке ниже. В случае необходимости его можно изменить.

    Когда вы проверите все слова на рабочем листе, на панели проверки орфографии появится сообщение Проверка орфографии закончена.

    -

    Чтобы закрыть панель проверки орфографии, нажмите значок Значок Проверка орфографии Проверка орфографии на левой боковой панели.

    +

    Чтобы закрыть панель проверки орфографии, нажмите значок Значок Проверка орфографии Проверка орфографии на левой боковой панели.

    +
    Изменение настроек проверки орфографии
    +

    Чтобы изменить настройки проверки орфографии, перейдите в дополнительные настройки редактора электронных таблиц (вкладка Файл -> Дополнительные параметры...), и переключитесь на вкладку Проверка орфографии. Здесь вы можете настроить следующие параметры:

    +

    Настройки проверки орфографии

    + +

    Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить.

    \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/CollaborationTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/CollaborationTab.htm index 5a102497c..689b91824 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/CollaborationTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/CollaborationTab.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Вкладка Совместная работа

    -

    Вкладка Совместная работа позволяет организовать совместную работу над электронной таблицей. В онлайн-версии можно предоставлять доступ к файлу, выбирать режим совместного редактирования, управлять комментариями. В десктопной версии можно управлять комментариями.

    +

    Вкладка Совместная работа позволяет организовать совместную работу над электронной таблицей. В онлайн-версии можно предоставлять доступ к файлу, выбирать режим совместного редактирования, управлять комментариями. В режиме комментирования вы можете добавлять и удалять комментарии и использовать чат. В десктопной версии можно управлять комментариями.

    Окно онлайн-редактора электронных таблиц:

    Вкладка Совместная работа

    @@ -27,7 +27,7 @@
    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm index 97273607a..f1e02e6d4 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm @@ -28,7 +28,8 @@
  • вставлять форматированные таблицы,
  • вставлять изображения, фигуры, текстовые поля и объекты Text Art, диаграммы,
  • вставлять комментарии и гиперссылки,
    • -
  • вставлять уравнения.
    • +
  • вставлять колонтитулы,
    • +
  • вставлять уравнения и символы,.
    • diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm index 968a11da4..7050c29ce 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm @@ -28,7 +28,8 @@
  • настраивать поля, ориентацию, размер страницы,
  • задавать область печати,
  • вставлять колонтитулы,
    • -
  • выравнивать и располагать в определенном порядке объекты (изображения, диаграммы, фигуры).
    • +
  • произвести масштабирование листа,
    • +
  • выравнивать и располагать в определенном порядке объекты (изображения, диаграммы, фигуры).
    • diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm index 1f061acd8..c3d0c1f31 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -30,7 +30,7 @@
  • Отправить - позволяет отправить таблицу по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии),
  • Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона,
  • Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие,
    • -
  • Таблица символов - позволяет вставлять в текст специальные символы,
    • +
  • Таблица символов - позволяет вставлять в текст специальные символы (доступно только в десктопной версии),
  • Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант,
  • Переводчик - позволяет переводить выделенный текст на другие языки,
  • YouTube - позволяет встраивать в электронную таблицу видео с YouTube.
    • diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/AddBorders.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/AddBorders.htm index e02ab2593..338d74087 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/AddBorders.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/AddBorders.htm @@ -1,9 +1,9 @@  - Добавление границ + Добавление фона и границ ячеек - + @@ -13,23 +13,62 @@
    -

    Добавление границ

    +

    Добавление фона и границ ячеек

    +

    Добавление фона ячеек

    +

    Для применения и форматирования фона ячеек:

    +
      +
    1. + выделите ячейку или диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, +

      Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.

      +
      2. +
    2. чтобы применить к фону ячейки заливку сплошным цветом, щелкните по значку Цвет фона Значок Цвет фона, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, и выберите нужный цвет. +
      3. +
    3. чтобы применить другие типы заливок, такие как градиентная заливка или узор, нажмите на значок Параметры ячейки Значок Параметры ячейки на правой боковой панели и используйте раздел Заливка: + +
      4. +
    +

    Добавление границ ячеек

    Для добавления и форматирования границ на рабочем листе:

      -
    1. выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, +
    2. выделите ячейку или диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A,

      Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.

      3. -
    3. щелкните по значку Границы Значок Границы, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или нажмите на значок Параметры ячейки Значок Параметры ячейки на правой боковой панели, +
    4. щелкните по значку Границы Значок Границы, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или нажмите на значок Параметры ячейки Значок Параметры ячейки на правой боковой панели и используйте раздел Стиль границ,

      Вкладка Параметры ячейки

    5. выберите стиль границ, который требуется применить:
        -
      1. откройте подменю Стиль границ и выберите один из доступных вариантов,
        2. +
      2. откройте подменю Стиль границ Значок Стиль границ и выберите один из доступных вариантов,
      3. откройте подменю Цвет границ Значок Цвет границ или используйте палитру Цвет на правой боковой панели и выберите нужный цвет на палитре,
      4. выберите один из доступных шаблонов границ: Внешние границы Значок Внешние границы, Все границы Значок Все границы, Верхние границы Значок Верхние границы, Нижние границы Значок Нижние границы, Левые границы Значок Левые границы, Правые границы Значок Правые границы, Без границ Значок Без границ, Внутренние границы Значок Внутренние границы, Внутренние вертикальные границы Значок Внутренние вертикальные границы, Внутренние горизонтальные границы Значок Внутренние горизонтальные границы, Диагональная граница снизу вверх Значок Диагональная граница снизу вверх, Диагональная граница сверху вниз Значок Диагональная граница сверху вниз.
      6. -
    + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm index b6eb14784..481bc7a7c 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm @@ -18,8 +18,8 @@

    Примечание: если необходимо применить форматирование к данным, которые уже есть в электронной таблице, выделите их мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Если форматирование требуется применить к нескольким ячейкам или диапазонам ячеек, которые не являются смежными, удерживайте клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.

    FontFontFontFont Is used to select one of the fonts from the list of the available ones. If a required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, after that the font will be available for use in the desktop version.
    Background color Background colorIs used to change the color of the cell background. The cell background color can also be changed using the Background color palette at the Cell settings tab of the right sidebar.Is used to change the color of the cell background. Using this icon you can apply a solid color fill. The cell background color can also be changed using the Fill section at the Cell settings tab of the right sidebar.
    Change color scheme Открыть контекстное меню для выбранной ячейки или диапазона ячеек.
    Пересчет функцийF9F9Выполнить пересчет всей рабочей книги.
    Пересчет функций⇧ Shift+F9⇧ Shift+F9Выполнить пересчет текущего рабочего листа.
    Форматы данных
    - - + + @@ -70,7 +70,7 @@ - + @@ -81,7 +81,7 @@

    Примечание: можно также применить один из предустановленных стилей форматирования текста. Для этого выделите ячейку, которую требуется отформатировать, и выберите нужную предустановку из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов:

    Предустановки форматирования текста

    -

    Чтобы изменить цвет шрифта/фона,

    +

    Чтобы изменить цвет шрифта или использовать заливку сплошным цветом в качестве фона ячейки,

    1. выделите мышью символы/ячейки или весь рабочий лист, используя сочетание клавиш Ctrl+A,
    2. щелкните по соответствующему значку на верхней панели инструментов,
      3. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm index cec56821b..55be14b04 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm @@ -33,7 +33,7 @@

      Заливка цветом

      Нажмите на цветной прямоугольник, расположенный ниже, и выберите нужный цвет из доступных наборов цветов или задайте любой цвет, который вам нравится:

      +

      Изменение дополнительныx параметров автофигуры

      Чтобы изменить дополнительные параметры автофигуры, используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Фигура - дополнительные параметры':

      Фигура - дополнительные параметры

      Вкладка Размер содержит следующие параметры:

      @@ -138,7 +139,14 @@

      Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна.

      Свойства фигуры - вкладка Колонки

      На вкладке Колонки можно добавить колонки текста внутри автофигуры, указав нужное Количество колонок (не более 16) и Интервал между колонками. После того как вы нажмете кнопку ОК, уже имеющийся текст или любой другой текст, который вы введете, в этой автофигуре будет представлен в виде колонок и будет перетекать из одной колонки в другую.

      -

      Фигура - дополнительные параметры

      +

      Фигура - дополнительные параметры: Привязка к ячейке

      +

      Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры:

      + +

      Фигура - дополнительные параметры: Альтернативный текст

      Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит автофигура.

      Вставка и форматирование текста внутри автофигуры

      diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertChart.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertChart.htm index b70868ea0..9f6c58527 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertChart.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertChart.htm @@ -275,9 +275,15 @@

      Диаграмма - дополнительные параметры

      - +

      Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры:

      + +

      Диаграмма - дополнительные параметры: Привязка к ячейке

      Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма.

      -

      Диаграмма - дополнительные параметры

      +

      Диаграмма - дополнительные параметры: Альтернативный текст

      Редактирование элементов диаграммы

      Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный.

      diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertFunction.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertFunction.htm index 349d85208..97b168dca 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertFunction.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertFunction.htm @@ -17,15 +17,15 @@

      Важная причина использования электронных таблиц - это возможность выполнять основные расчеты. Некоторые из них выполняются автоматически при выделении диапазона ячеек на рабочем листе:

      Результаты этих расчетов отображаются в правом нижнем углу строки состояния.

      @@ -36,16 +36,17 @@ Для выполнения любых других расчетов можно ввести нужную формулу вручную, используя общепринятые математические операторы, или вставить заранее определенную формулу - Функцию.

      Возможности работы с Функциями доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Формула. На вкладке Главная, вы можете использовать кнопку Вставить функцию Значок Вставить функцию чтобы добавить одну из часто используемых функций (СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или открыть окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределенные по категориям.

      - +

      Вкладка Формула

      На вкладке Формула можно использовать следующие кнопки:

      -

      Вкладка Формула

      +

      Для вставки функции:

      1. выделите ячейку, в которую требуется вставить функцию,
        2. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm index f733f16b0..de1162713 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm @@ -17,7 +17,7 @@

        Колонтитулы позволяют вставить в печатную версию рабочего листа какую-то дополнительную информацию, такую как дата и время, номер страницы, имя листа и так далее. Колонтитулы отображаются в печатной версии электронной таблицы.

        Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул на рабочий лист:

          -
        1. перейдите на вкладку Макет,
          2. +
        2. перейдите на вкладку Вставка или Макет,
        3. нажмите кнопку Кнопка Изменить колонтитулы Изменить колонтитулы на верхней панели инструментов,
        4. откроется окно Параметры колонтитулов, в котором можно настроить следующие параметры:
            diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertImages.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertImages.htm index d65b9fed5..8b36066af 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertImages.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertImages.htm @@ -39,7 +39,7 @@ щелкните по значку Параметры изображения Значок Параметры изображения на правой боковой панели,

            Вкладка Параметры изображения на правой боковой панели

            -
          • в разделе Размер задайте нужные значения Ширины и Высоты. Если нажата кнопка Сохранять пропорции Кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: Кнопка Сохранять пропорции нажата), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить размер по умолчанию добавленного изображения, нажмите кнопку По умолчанию.
            • +
          • в разделе Размер задайте нужные значения Ширины и Высоты. Если нажата кнопка Сохранять пропорции Кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: Кнопка Сохранять пропорции нажата), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить реальный размер добавленного изображения, нажмите кнопку Реальный размер.

        Для того, чтобы обрезать изображение:

        Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок Стрелка, и перетащить область обрезки.

        @@ -82,6 +82,7 @@

        Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры Значок Параметры фигуры. Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом.

        На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню.

        Вкладка Параметры фигуры

        +

        Изменение дополнительныx параметров изображения

        Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры изображения. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения:

        Изображение - дополнительные параметры: Поворот

        Вкладка Поворот содержит следующие параметры:

        @@ -89,7 +90,14 @@
      2. Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа.
      3. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз).
        4. -

        Изображение - дополнительные параметры

        +

        Изображение - дополнительные параметры: Привязка к ячейке

        +

        Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры:

        + +

        Изображение - дополнительные параметры: Альтернативный текст

        Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение.

        Чтобы удалить вставленное изображение, щелкните по нему и нажмите клавишу Delete.

        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertSymbols.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertSymbols.htm new file mode 100644 index 000000000..79a28d756 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertSymbols.htm @@ -0,0 +1,54 @@ + + + + Вставка символов и знаков + + + + + + + +
        +
        + +
        +

        Вставка символов и знаков

        +

        При работе может возникнуть необходимость поставить символ, которого нет на вашей клавиатуре. Для вставки таких символов используйте функцию Таблица символов иконкаВставить символ.

        +

        Для этого выполните следующие шаги:

        +
          +
        • установите курсор, куда будет помещен символ,
          • +
        • перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов,
          • +
        • + щелкните по значку Таблица символов иконкаСимвол, +

          Таблица символов панель слева

          +
          • +
        • в открывшемся окне выберите необходимый символ,
          • +
        • +

          чтобы быстрее найти нужный символ, используйте раздел Набор. В нем все символы распределены по группам, например, выберите «Символы валют», если нужно вставить знак валют.

          +

          Если же данный символ отсутствует в наборе, выберите другой шрифт. Во многих из них также есть символы, отличные от стандартного набора.

          +

          Или же впишите в строку шестнадцатеричный Код знака из Юникод нужного вам символа. Данный код можно найти в Таблице символов.

          +

          Для быстрого доступа к нужным символам также используйте Ранее использовавшиеся символы, где хранятся несколько последних использованных символов,

          +
          • +
        • нажмите Вставить. Выбранный символ будет добавлен в документ.
          • +
        + +

        Вставка символов ASCII

        +

        Для добавления символов также используется таблица символов ASCII.

        +

        Для этого зажмите клавишу ALT и при помощи цифровой клавиатуры введите код знака.

        +

        Обратите внимание: убедитесь, что используете цифровую клавиатуру, а не цифры на основной клавиатуре. Чтобы включить цифровую клавиатуру, нажмите клавишу Num Lock.

        +

        Например, для добавления символа параграфа (§) нажмите и удерживайте клавишу ALT, введите цифры 789, а затем отпустите клавишу ALT.

        + +

        Вставка символов при помощи таблицы символов

        +

        С помощью таблицы символов Windows так же можно найти символы, которых нет на клавиатуре. Чтобы открыть данную таблицу, выполните одно из следующих действий:

        +
          +
        • В строке Поиск напишите «Таблица символов» и откройте ее
          • +
        • + Одновременно нажмите клавиши Win+R, в появившемся окне введите charmap.exe и щелкните ОК. +

          Таблица символов окно

          +
          • +
        +

        В открывшемся окне Таблица символов выберите один из представленных Набор символов, их Группировку и Шрифт. Далее щелкните на нужные символы, скопируйте их в буфер обмена и вставьте в нужное место в документе.

        +
        + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm index 1743eeaac..dbf18856b 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm @@ -53,6 +53,16 @@
      4. Создайте маркированный или нумерованный список. Для этого щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Маркеры и нумерация, а затем выберите один из доступных знаков маркера или стилей нумерации.

        Маркеры и нумерация

        +

        Опция Параметры списка позволяет открыть окно Параметры списка. Окно настроек маркированного списка выглядит следующим образом:

        +

        Окно настроек маркированного списка

        +

        Окно настроек нумерованного списка выглядит следующим образом:

        +

        Окно настроек нумерованного списка

        +
          +
        • Размер - позволяет выбрать нужный размер для каждого из маркеров или нумераций в зависимости от текущего размера текста. Может принимать значение от 25% до 400%.
          • +
        • Цвет - позволяет выбрать нужный цвет маркеров или нумерации. Вы можете выбрать на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задать пользовательский цвет.
          • +
        • Маркер - позволяет выбрать нужный символ, используемый для маркированного списка. При нажатии на поле Изменить маркер открывается окно Символ, в котором можно выбрать один из доступных символов. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье.
          • +
        • Начать с - позволяет задать нужное числовое значение, с которого вы хотите начать нумерацию.
          • +
      5. Вставьте гиперссылку.
      6. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ManageSheets.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ManageSheets.htm index 158a28066..26a4a95b7 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ManageSheets.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ManageSheets.htm @@ -10,72 +10,95 @@
        -
        - -
        +
        + +

        Управление листами

        По умолчанию новая созданная электронная таблица содержит один лист. Проще всего добавить новый лист, нажав на кнопку Кнопка Плюс справа от кнопок Навигации по листам в левом нижнем углу.

        Есть другой способ добавления нового листа:

          -
        1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, после которого требуется вставить новый лист,
          2. -
        2. выберите из контекстного меню команду Вставить.
          3. +
        3. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, после которого требуется вставить новый лист,
          4. +
        4. выберите из контекстного меню команду Вставить.

        Новый лист будет вставлен после выбранного.

        Для активации нужного листа используйте ярлычки листов, расположенные в левом нижнем углу каждой электронной таблицы.

        -

        Примечание: если электронная таблица содержит много листов, для поиска нужного воспользуйтесь кнопками Навигации по листам, расположенными в левом нижнем углу.

        +

        Примечание: если электронная таблица содержит много листов, для поиска нужного воспользуйтесь кнопками Навигации по листам, расположенными в левом нижнем углу.

        Для удаления ненужного листа:

          -
        1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется удалить,
          2. -
        2. выберите из контекстного меню команду Удалить.
          3. +
        3. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется удалить,
          4. +
        4. выберите из контекстного меню команду Удалить.

        Выбранный лист будет удален из текущей электронной таблицы.

        Для переименования существующего листа:

          -
        1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать,
          2. -
        2. выберите из контекстного меню команду Переименовать,
          3. -
        3. в диалоговом окне введите Название листа и нажмите на кнопку OK.
          4. +
        4. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать,
          5. +
        5. выберите из контекстного меню команду Переименовать,
          6. +
        6. в диалоговом окне введите Название листа и нажмите на кнопку OK.

        Имя выбранного листа будет изменено.

        Для копирования существующего листа:

          -
        1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется скопировать,
          2. -
        2. выберите из контекстного меню команду Копировать,
          3. -
        3. выберите лист, перед которым требуется вставить скопированный, или используйте опцию Скопировать в конец, чтобы вставить скопированный лист после всех имеющихся,
          4. -
        4. нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить выбор.
          5. +
        5. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется скопировать,
          6. +
        6. выберите из контекстного меню команду Копировать,
          7. +
        7. выберите лист, перед которым требуется вставить скопированный, или используйте опцию Скопировать в конец, чтобы вставить скопированный лист после всех имеющихся,
          8. +
        8. нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить выбор.

        Выбранный лист будет скопирован и вставлен в выбранное место.

        Для перемещения существующего листа:

          -
        1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переместить,
          2. -
        2. выберите из контекстного меню команду Переместить,
          3. -
        3. выберите лист, перед которым требуется вставить выбранный, или используйте опцию Переместить в конец, чтобы вставить выбранный лист после всех имеющихся,
          4. -
        4. нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить выбор.
          5. +
        5. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переместить,
          6. +
        6. выберите из контекстного меню команду Переместить,
          7. +
        7. выберите лист, перед которым требуется вставить выбранный, или используйте опцию Переместить в конец, чтобы вставить выбранный лист после всех имеющихся,
          8. +
        8. нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить выбор.

        Или просто перетащите нужный ярлычок листа и оставьте в новом месте. Выбранный лист будет перемещен.

        Если электронная таблица содержит много листов, то, чтобы упростить работу, можно скрыть некоторые из них, ненужные в данный момент. Для этого:

          -
        1. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется скрыть,
          2. -
        2. выберите из контекстного меню команду Скрыть,
          3. +
        3. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется скрыть,
          4. +
        4. выберите из контекстного меню команду Скрыть,

        Для отображения скрытого листа щелкните правой кнопкой мыши по любому ярлычку листа, откройте список Скрытый и выберите лист, который требуется отобразить.

        -

        Чтобы легко различать листы, можно присвоить ярлычкам листов разные цвета. Для этого:

        -
          -
        1. щелкните правой кнопкой мыши по нужному ярлычку листа,
          2. -
        2. выберите из контекстного меню пункт Цвет ярлычка,
          3. -
        3. - выберите любой цвет на доступных палитрах -

          Палитра

          -
            -
          • Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы.
            • -
          • Стандартные цвета - набор стандартных цветов.
            • -
          • - Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предварительного просмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить: -

            Палитра - Пользовательский цвет

            -

            Пользовательский цвет будет применен к выбранному ярлычку и добавлен в палитру Пользовательский цвет.

            +

            Чтобы легко различать листы, можно присвоить ярлычкам листов разные цвета. Для этого:

            +
              +
            1. щелкните правой кнопкой мыши по нужному ярлычку листа,
              2. +
            2. выберите из контекстного меню пункт Цвет ярлычка,
              3. +
            3. + выберите любой цвет на доступных палитрах +

              Палитра

              +
                +
              • Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы.
                • +
              • Стандартные цвета - набор стандартных цветов.
                • +
              • + Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предварительного просмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить: +

                Палитра - Пользовательский цвет

                +

                Пользовательский цвет будет применен к выбранному ярлычку и добавлен в палитру Пользовательский цвет.

                +
                • +
              +
              4. +
            +

            Вы можете работать с несколькими листами одновременно:

            +
              +
            1. выделите первый лист, который требуется включить в группу,
              2. +
            2. нажмите и удерживайте клавишу Shift, чтобы выделить несколько смежных листов, которые требуется сгруппировать, или используйте клавишу Ctrl, чтобы выделить несколько несмежных листов, которые требуется сгруппировать,
              3. +
            3. щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку одного из выделенных листов, чтобы открыть контекстное меню,
              4. +
            4. + выберите нужный пункт меню: +

              Управление несколькими листами

              +
                +
              • Вставить - чтобы вставить такое же количество новых пустых листов, которое содержится в выделенной группе,
                • +
              • Удалить - чтобы удалить все выделенные листы одновременно (нельзя удалить все листы в рабочей книге, так как она должна содержать хотя бы один видимый лист),
                • +
              • Переименовать - эту опцию можно применить только к каждому отдельно взятому листу,
                • +
              • Копировать - чтобы создать копии всех выделенных листов одновременно и вставить их в выбранное место,
                • +
              • Переместить - чтобы переместить все выделенные листы одновременно и вставить их в выбранное место,
                • +
              • Скрыть - чтобы скрыть все выделенные листы одновременно (нельзя скрыть все листы в рабочей книге, так как она должна содержать хотя бы один видимый лист),
                • +
              • Цвет ярлычка - чтобы присвоить один и тот же цвет всем ярлычкам выделенных листов одновременно,
                • +
              • Выделить все листы - чтобы выделить все листы в текущей рабочей книге,
                • +
              • Разгруппировать листы - чтобы разгруппировать выделенные листы. +

                разгруппировать листы также можно, дважды щелкнув по листу, включенному в группу, или щелкнув по любому листу, не включенному в группу.

                • -
              -
              5. -
            +
          +
          4. +
        \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm index 9155d0fe4..59d83e9ae 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm @@ -14,7 +14,7 @@

        Создание новой электронной таблицы или открытие существующей

        -
        Чтобы создать новую таблицу
        +

        Чтобы создать новую таблицу

        В онлайн-редакторе

          @@ -32,7 +32,7 @@
        -
        Чтобы открыть существующую таблицу
        +

        Чтобы открыть существующую таблицу

        В десктопном редакторе

        1. в главном окне программы выберите пункт меню Открыть локальный файл на левой боковой панели,
          2. @@ -42,7 +42,7 @@

          Все каталоги, к которым вы получали доступ с помощью десктопного редактора, будут отображены в разделе Открыть локальный файл в списке Последние папки, чтобы в дальнейшем вы могли быстро их открыть. Щелкните по нужной папке, чтобы выбрать один из находящихся в ней файлов.

        -
        Чтобы открыть недавно отредактированную таблицу
        +

        Чтобы открыть недавно отредактированную таблицу

        В онлайн-редакторе

          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm index 8d382c8b1..9f2d9ce0a 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm @@ -58,7 +58,7 @@
        1. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать.

          2. Откроется окно Параметры печати, в котором можно изменить параметры печати, заданные по умолчанию. Нажмите на кнопку Показать детали внизу окна, чтобы отобразить все параметры.

          -

          Примечание: параметры печати можно также настроить на странице Дополнительные параметры...: нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и перейдите в раздел: Дополнительные параметры... >> Параметры страницы.
          На вкладке Макет верхней панели инструментов также доступны некоторые из этих настроек: Поля, Ориентация, Размер страницы, Область печати.

          +

          Примечание: параметры печати можно также настроить на странице Дополнительные параметры...: нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и перейдите в раздел: Дополнительные параметры... >> Параметры страницы.
          На вкладке Макет верхней панели инструментов также доступны некоторые из этих настроек: Поля, Ориентация, Размер страницы, Область печати, Вписать.

          Окно Параметры печати

          Здесь можно задать следующие параметры:

            @@ -68,7 +68,14 @@
          • Параметры листа - укажите индивидуальные параметры печати для каждого отдельного листа, если в выпадающем списке Диапазон печати выбрана опция Все листы,
          • Размер страницы - выберите из выпадающего списка один из доступных размеров,
          • Ориентация страницы - выберите опцию Книжная, если при печати требуется расположить таблицу на странице вертикально, или используйте опцию Альбомная, чтобы расположить ее горизонтально,
            • -
          • Масштаб - если вы не хотите, чтобы некоторые столбцы или строки были напечатаны на второй странице, можно сжать содержимое листа, чтобы оно помещалось на одной странице, выбрав соответствующую опцию: Вписать лист на одну страницу, Вписать все столбцы на одну страницу или Вписать все строки на одну страницу. Оставьте опцию Реальный размер, чтобы распечатать лист без корректировки,
            • +
          • Масштаб - если вы не хотите, чтобы некоторые столбцы или строки были напечатаны на второй странице, можно сжать содержимое листа, чтобы оно помещалось на одной странице, выбрав соответствующую опцию: Вписать лист на одну страницу, Вписать все столбцы на одну страницу или Вписать все строки на одну страницу. Оставьте опцию Реальный размер, чтобы распечатать лист без корректировки, +

            При выборе пункта меню Настраиваемые параметры откроется окно Настройки масштаба:

            +

            Окно Настройки масштаба

            +
              +
            1. Разместить не более чем на: позволяет выбрать нужное количество страниц, на котором должен разместиться напечатанный рабочий лист. Выберите нужное количество страниц из списков Ширина и Высота.
              2. +
            2. Установить: позволяет увеличить или уменьшить масштаб рабочего листа, чтобы он поместился на напечатанных страницах, указав вручную значение в процентах от обычного размера.
              3. +
            +
          • Поля - укажите расстояние между данными рабочего листа и краями печатной страницы, изменив размеры по умолчанию в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа,
          • Печать - укажите элементы рабочего листа, которые необходимо выводить на печать, установив соответствующие флажки: Печать сетки и Печать заголовков строк и столбцов.
          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ScaleToFit.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ScaleToFit.htm new file mode 100644 index 000000000..3fa1fcdf0 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ScaleToFit.htm @@ -0,0 +1,35 @@ + + + + Масштабирование листа + + + + + + + +
          +
          + +
          +

          Масштабирование листа

          +

          Если вы хотите уместить целый лист электронной таблицы на листе для печати, то вам может понадобиться функция Вписать. Эта функция помогает сжать электронную таблицу, чтобы уместить данные на указанном количестве страниц.

          +

          Для этого выполните следующие действия:

          +
            +
          • + на верхней панели инструментов войдите во вкладку Макет и выберите функцию Вписать иконка Вписать, +
              +
            • чтобы распечатать весь лист на одной странице, в параметре Высота выберите 1 страница, а Ширину назначьте Авто. Значение масштабирования будет изменено автоматически. Данное значение отображается напротив параметра Масштаб. Чем оно больше, тем сильнее масштабируется лист таблицы;
              • +
            • вы можете вручную изменять значение масштабирования. Для этого поставьте параметры Высоты и Ширины на Авто и при помощи кнопок «+» и «-» меняйте масштаб листа. Границы печатной страницы будут отображаться пунктирными линиями на листе электронной таблицы,
              • +
            +

            Меню Вписать

            +
            • +
          • в разделе Файл нажмите Печать или используйте горячие клавиши Ctrl+P и в появившемся окне настройте параметры печати. Например, если на листе находится много колонок, может оказаться полезным поменять Ориентацию страницы на Книжную. Или распечатать заранее выделенный диапазон ячеек. Подробные сведения о возможностях печати вы можете найти в данной статье. +

            Параметры печати

            +
            • +
          +

          Примечание: просмотр масштабированных листов может оказаться затруднительным, поскольку все данные таблицы сжимаются.

          +
          + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SortData.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SortData.htm index 180674460..ee2682d18 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SortData.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SortData.htm @@ -218,8 +218,44 @@
        2. щелкните по значку Фильтр Значок Фильтр, расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов.
        -

        - Фильтр будет отключен, а кнопки со стрелкой Кнопка со стрелкой исчезнут из первых ячеек столбцов.

        +

        Фильтр будет отключен, а кнопки со стрелкой Кнопка со стрелкой исчезнут из первых ячеек столбцов.

        +

        Сортировка данных по нескольким столбцам/строкам

        +

        Для сортировки данных по нескольким столбцам/строкам можно создать несколько уровней сортировки, используя функцию Настраиваемая сортировка.

        +
          +
        1. выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отсортировать весь диапазон),
          2. +
        2. щелкните по значку Настраиваемая сортировка Значок Настраиваемая сортировка, расположенному на вкладке Данные верхней панели инструментов,
          3. +
        3. + откроется окно Сортировка. По умолчанию включена сортировка по столбцам. +

          Окно настраиваемой сортировки

          +

          Чтобы изменить ориентацию сортировки (то есть сортировать данные по строкам, а не по столбцам) нажмите кнопку Параметры наверху. Откроется окно Параметры сортировки:

          +

          Окно Параметры сортировки

          +
            +
          1. установите флажок Мои данные содержат заголовки, если это необходимо,
            2. +
          2. выберите нужную Ориентацию: Сортировать сверху вниз, чтобы сортировать данные по столбцам, или Сортировать слева направо чтобы сортировать данные по строкам,
            3. +
          3. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно.
            4. +
          +
          4. +
        4. + задайте первый уровень сортировки в поле Сортировать по: +

          Окно настраиваемой сортировки

          +
            +
          • в разделе Столбец / Строка выберите первый столбец / строку, который требуется отсортировать,
            • +
          • в списке Сортировка выберите одну из следующих опций: Значения, Цвет ячейки или Цвет шрифта,
            • +
          • + в списке Порядок укажите нужный порядок сортировки. Доступные параметры различаются в зависимости от опции, выбранной в списке Сортировка: +
              +
            • если выбрана опция Значения, выберите опцию По возрастанию / По убыванию, если диапазон ячеек содержит числовые значения, или опцию От А до Я / От Я до А, если диапазон ячеек содержит текстовые значения,
              • +
            • если выбрана опция Цвет ячейки, выберите нужный цвет ячейки и выберите опцию Сверху / Снизу для столбцов или Слева / Справа для строк,
              • +
            • если выбрана опция Цвет шрифта, выберите нужный цвет шрифта и выберите опцию Сверху / Снизу для столбцов или Слева / Справа для строк.
              • +
            +
            • +
          +
          5. +
        5. добавьте следующий уровень сортировки, нажав кнопку Добавить уровень, выберите второй столбец / строку, который требуется отсортировать, и укажите другие параметры сортировки в поле Затем по, как описано выше. В случае необходимости добавьте другие уровни таким же способом.
          6. +
        6. управляйте добавленными уровнями, используя кнопки в верхней части окна: Удалить уровень, Копировать уровень или измените порядок уровней, используя кнопки со стрелками Переместить уровень вверх / Переместить уровень вниз,
          7. +
        7. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно.
          8. +
        +

        Данные будут отсортированы в соответствии с заданными уровнями сортировки.

        \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm index 129e325c7..72493d0bb 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm @@ -25,7 +25,7 @@
      7. Приложение - приложение, в котором была создана электронная таблица.
      8. Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора.
        9. -

        Если вы изменяете свойства файла в десктопных редакторах, не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменения.

        +

        Если вы изменили свойства файла, нажмите кнопку Применить, чтобы применить изменения.

        Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название электронной таблицы непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK.

        Сведения о правах доступа

        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/accountingstyle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/accountingstyle.png index 37c181ede..02351a74b 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/accountingstyle.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/accountingstyle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png index e5525a1f5..9ec3b04a3 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/addhyperlink.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/align_toptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/align_toptoolbar.png index 491f4ade7..1e454ee21 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/align_toptoolbar.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/align_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png index 11bf4ab9c..beb3b4079 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectbottom.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png index c606bf885..f7c1d6ea6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectcenter.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png index a18fa0fdf..3ba7ab2d4 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectleft.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png index a22936bac..848493cf1 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectmiddle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png index 125207da0..0b5a9d2c2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjectright.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png index f9699e8e2..1c00650c9 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/alignobjecttop.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/backgroundcolor.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/backgroundcolor.png index d73b2b665..7af662f5a 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/backgroundcolor.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/backgroundcolor.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/basiccalculations.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/basiccalculations.png index f148affb4..2730e4bd2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/basiccalculations.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/basiccalculations.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png index 69d7210a1..9cf3e5454 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/borderstyle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/borderstyle.png new file mode 100644 index 000000000..14124a35b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/borderstyle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bulletedlistsettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bulletedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..6053bdb10 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bulletedlistsettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png index 386c7011c..244784ff2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bullets.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bulletsandnumbering.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bulletsandnumbering.png index b4a42b571..7d49d0335 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bulletsandnumbering.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bulletsandnumbering.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cell_fill_color.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cell_fill_color.png new file mode 100644 index 000000000..6a4f66564 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cell_fill_color.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cell_fill_gradient.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cell_fill_gradient.png new file mode 100644 index 000000000..1da031e0b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cell_fill_gradient.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cell_fill_pattern.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cell_fill_pattern.png new file mode 100644 index 000000000..abd930c9b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cell_fill_pattern.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cellsettings_rightpanel.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cellsettings_rightpanel.png index f9fae4d58..e45285560 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cellsettings_rightpanel.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cellsettings_rightpanel.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cellsettingstab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cellsettingstab.png index 1490e3931..abb014797 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cellsettingstab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/cellsettingstab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png index 6a8d7a72c..9ef44daaf 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chart.png index 10d247f7b..b0b965c50 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chart.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartsettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartsettings.png index af73500c3..2c54c04e0 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartsettings.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartsettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartsettingsicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartsettingsicon.png index d479753b6..a490b12e0 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartsettingsicon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartsettingsicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow.png index c9f9393c3..d8a69f2d2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow1.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow1.png index 313ab8601..09838ee8e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow1.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow1.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow2.png index fcfbedd19..d041993b3 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow2.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow3.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow3.png index c2c427b83..7d6864825 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow3.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow3.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow4.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow4.png index 2b1029ffc..ac6f8d9e2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow4.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow4.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow5.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow5.png new file mode 100644 index 000000000..b1082a573 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/chartwindow5.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/clear.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/clear.png index df5292f77..291275985 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/clear.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/clear.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/copystyle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/copystyle.png index 45c836fa2..522438ec8 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/copystyle.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/copystyle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/copystyle_selected.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/copystyle_selected.png index c51b1a456..b865f76ce 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/copystyle_selected.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/copystyle_selected.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/customsort.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/customsort.png new file mode 100644 index 000000000..b8b985eec Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/customsort.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/customsortwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/customsortwindow.png new file mode 100644 index 000000000..49693d4da Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/customsortwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/customsortwindow2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/customsortwindow2.png new file mode 100644 index 000000000..419106d16 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/customsortwindow2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/decreasedecimal.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/decreasedecimal.png index 05a41140d..32033f892 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/decreasedecimal.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/decreasedecimal.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png index 87d71620a..667083b56 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/decreaseindent.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png index 8e33a0c28..edf546273 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/distributehorizontally.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png index 1e5f39011..720dab074 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/distributevertically.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png index 72517e181..b9c1cb462 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_color.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png index 8a99421e5..6d7052a41 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_gradient.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png index 79a569139..0de29b832 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_pattern.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png index 98de7107c..101639d27 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fill_picture.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png index 1f3478e4e..f1263f839 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fontcolor.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png index f5521a276..8b68acb6d 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/fontfamily.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/formulatabtoptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/formulatabtoptoolbar.png index 24f618f22..ff66c08f4 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/formulatabtoptoolbar.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/formulatabtoptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/function.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/function.png index 880ede366..d88f7c62e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/function.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/function.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png index 6430f04e9..d2af97771 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/gotodocuments.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png index 24a660be2..35318bb1b 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/gradientslider.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/group.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/group.png index 16e5e6f8f..d1330ed44 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/group.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/group.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/group_toptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/group_toptoolbar.png index 04b5f4d96..cd54ed4ec 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/group_toptoolbar.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/group_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/grouping.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/grouping.png index 81decf053..460dfdd5f 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/grouping.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/grouping.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png index b5eefac2a..550a98117 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/image.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/image.png index a94916449..c692a2074 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/image.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/image.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png index 7bcb03f2e..2693e9fc1 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/image_settings_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imageadvancedsettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imageadvancedsettings.png index 330affe21..923f93767 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imageadvancedsettings.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imageadvancedsettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imageadvancedsettings1.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imageadvancedsettings1.png index e7408747e..d11eb9705 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imageadvancedsettings1.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imageadvancedsettings1.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imageadvancedsettings2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imageadvancedsettings2.png new file mode 100644 index 000000000..5806a1da7 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imageadvancedsettings2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imagesettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imagesettings.png index 598c2bf19..b27225c82 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imagesettings.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/imagesettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/increasedecimal.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/increasedecimal.png index 247dd1462..218a00b55 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/increasedecimal.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/increasedecimal.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png index f91783a68..8e3a4e9f7 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/increaseindent.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_window.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_window.png new file mode 100644 index 000000000..4bbd8b745 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbol_window.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_windows.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_windows.png new file mode 100644 index 000000000..a74b2e62f Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insert_symbols_windows.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png index 03d49c6b0..35a44bae4 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertautoshape.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png index 10d247f7b..b0b965c50 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertchart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png index cce825b4c..2a149b61e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertequationicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertfunction.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertfunction.png index 3ca330b38..52403ac70 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertfunction.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/insertfunction.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png index 62d170fda..7f7ac8280 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/inserttextarticon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png index d700c078e..7709e63b7 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/inserttexticon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png index 101a3b900..094b39c8d 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/datatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/datatab.png index c8b53527a..86bbae3b7 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/datatab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/datatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png index 9542d1e9e..6d905a4b8 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png index c513ef52e..57ceb2b97 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/formulatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/formulatab.png index 2d038e7a6..801c85894 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/formulatab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/formulatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png index c83fdcdac..de6f938d6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png index 50bcf83a5..713d9faac 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png index e2f4f384c..eaed4b142 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png index aea34fa25..47a34c345 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png index 5e4c5f61c..9ee4e3a7c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png index 8de23c09b..b050d6bc6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/rightpart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png index 68205f5a4..0c9987954 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/larger.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/larger.png index 1a461a817..8c4befb6c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/larger.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/larger.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/merge.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/merge.png index 798c8d050..dbbcb90ef 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/merge.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/merge.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/numberedlistsettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/numberedlistsettings.png new file mode 100644 index 000000000..c432a1223 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/numberedlistsettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png index 241c09cce..7975aee90 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/numbering.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/outline.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/outline.png index de30b856a..82291ad51 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/outline.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/outline.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/percentstyle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/percentstyle.png index e4421408b..90ab6f06e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/percentstyle.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/percentstyle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivotselecticon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivotselecticon.png index f95458cdd..7f44d2efa 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivotselecticon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivotselecticon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivottoptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivottoptoolbar.png index fa2126adf..cbf571771 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivottoptoolbar.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivottoptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png index 0b5b2dacb..38132f80c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/removecomment_toptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/removecomment_toptoolbar.png new file mode 100644 index 000000000..2351f20be Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/removecomment_toptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png index 28fe7c846..57d961975 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_sparkline.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_sparkline.png index 3e9f4ba8a..17dd136f3 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_sparkline.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_sparkline.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png index cf551294e..cb69c13a8 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_textart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png index d27f575b3..b985f3052 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/rotateclockwise.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png index 43e6a1064..63c313bdb 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/rotatecounterclockwise.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/save.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/save.png index ffc0e39f7..e0ee663f4 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/save.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/save.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/scalesettings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/scalesettings.png new file mode 100644 index 000000000..5d2c08078 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/scalesettings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/scaletofit.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/scaletofit.png new file mode 100644 index 000000000..54a34f3a3 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/scaletofit.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/scaletofitlayout.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/scaletofitlayout.png new file mode 100644 index 000000000..e762a1301 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/scaletofitlayout.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/severalsheets.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/severalsheets.png new file mode 100644 index 000000000..26dafa4d5 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/severalsheets.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties.png index 596aa3ca7..56fa48af0 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_1.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_1.png index 78a7ed748..7844a9793 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_1.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_1.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_2.png index 56419805b..c6953c542 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_2.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_3.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_3.png index add308228..c39fe42f8 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_3.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_3.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_4.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_4.png index 75bc0ebef..2ae046d71 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_4.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_4.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_5.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_5.png index 432c3fb5e..33f2dd195 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_5.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_5.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_6.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_6.png new file mode 100644 index 000000000..34f5cb49a Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_properties_6.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png index c7f91b715..63fd3063d 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/shape_settings_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/smaller.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/smaller.png index d24f79a22..a24525389 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/smaller.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/smaller.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/sortoptionswindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/sortoptionswindow.png new file mode 100644 index 000000000..aaef5b7f4 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/sortoptionswindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_settings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_settings.png new file mode 100644 index 000000000..cee8fd581 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_settings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png index 51183b535..883fefdf6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/sub.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/sub.png index 900acadd0..b99d9c1df 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/sub.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/sub.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/subscripticon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/subscripticon.png index 57bbad6e6..0a0715c7f 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/subscripticon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/subscripticon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/sup.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/sup.png index 0bde779ac..7a32fc135 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/sup.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/sup.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png index 0ebef067b..baf06e623 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/text_autoshape.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png index a3a940d25..46f74302a 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textart_settings_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textsettingstab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textsettingstab.png index 87fba865e..9768e9f41 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textsettingstab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textsettingstab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png index be4ef1490..240d3d7ad 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png index 2f1c72082..22cdbb074 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png index a8b329010..3fd822b68 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/ungroup.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/vector.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/vector.png new file mode 100644 index 000000000..8353e80fc Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/vector.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js index 60587d519..cdd4784f4 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js @@ -2228,17 +2228,17 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Дополнительные параметры редактора электронных таблиц", - "body": "Вы можете изменить дополнительные параметры редактора электронных таблиц. Для перехода к ним откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Дополнительные параметры.... Можно также нажать на значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выбрать опцию Дополнительные параметры. В разделе Общие доступны следующие дополнительные параметры: Отображение комментариев - используется для включения/отключения опции комментирования в реальном времени: Включить отображение комментариев в тексте - если отключить эту функцию, ячейки, к которым добавлены комментарии, будут помечаться на листе, только когда Вы нажмете на значок Комментарии на левой боковой панели. Включить отображение решенных комментариев - эта функция отключена по умолчанию, чтобы решенные комментарии были скрыты на листе. Просмотреть такие комментарии можно только при нажатии на значок Комментарии на левой боковой панели. Включите эту опцию, если требуется отображать решенные комментарии на листе. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления электронной таблицы в случае непредвиденного закрытия программы. Стиль ссылок - используется для включения/отключения стиля ссылок R1C1. По умолчанию эта опция отключена, и используется стиль ссылок A1. Когда используется стиль ссылок A1, столбцы обозначаются буквами, а строки - цифрами. Если выделить ячейку, расположенную в строке 3 и столбце 2, ее адрес, отображаемый в поле слева от строки формул, выглядит следующим образом: B3. Если включен стиль ссылок R1C1, и строки, и столбцы обозначаются числами. Если выделить ячейку на пересечении строки 3 и столбца 2, ее адрес будет выглядеть так: R3C2. Буква R указывает на номер строки, а буква C - на номер столбца. Если ссылаться на другие ячейки, используя стиль ссылок R1C1, ссылка на целевую ячейку формируется на базе расстояния от активной ячейки. Например, если выделить ячейку, расположенную в строке 5 и столбце 1, и ссылаться на ячейку в строке 3 и столбце 2, ссылка будет такой: R[-2]C[1]. Числа в квадратных скобках обозначают позицию ячейки, на которую дается ссылка, относительно позиции текущей ячейки, то есть, целевая ячейка находится на 2 строки выше и на 1 столбец правее от активной ячейки. Если выделить ячейку, расположенную в строке 1 и столбце 2, и ссылаться на ту же самую ячейку в строке 3 и столбце 2, ссылка будет такой: R[2]C, то есть целевая ячейка находится на 2 строки ниже активной ячейки и в том же самом столбце. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования: По умолчанию выбран Быстрый режим, при котором пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями. Если вы не хотите видеть изменения, вносимые другими пользователями, (чтобы они не мешали вам или по какой-то другой причине), выберите Строгий режим, и все изменения будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить с оповещением о наличии изменений от других пользователей. Стандартное значение масштаба - используется для установки стандартного значения масштаба путем его выбора из списка доступных вариантов от 50% до 200%. Хинтинг шрифтов - используется для выбора типа отображения шрифта в онлайн-редакторе электронных таблиц: Выберите опцию Как Windows, если Вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Windows, то есть с использованием хинтинга шрифтов Windows. Выберите опцию Как OS X, если Вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Mac, то есть вообще без хинтинга шрифтов. Выберите опцию Собственный, если хотите, чтобы текст отображался с хинтингом, встроенным в файлы шрифтов. Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм. Язык формул - используется для выбора языка отображения и ввода имен формул. Региональные параметры - используется для выбора формата отображения денежных единиц и даты и времени по умолчанию. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить." + "body": "Вы можете изменить дополнительные параметры редактора электронных таблиц. Для перехода к ним откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Дополнительные параметры.... Можно также нажать на значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выбрать опцию Дополнительные параметры. В разделе Общие доступны следующие дополнительные параметры: Отображение комментариев - используется для включения/отключения опции комментирования в реальном времени: Включить отображение комментариев в тексте - если отключить эту функцию, ячейки, к которым добавлены комментарии, будут помечаться на листе, только когда Вы нажмете на значок Комментарии на левой боковой панели. Включить отображение решенных комментариев - эта функция отключена по умолчанию, чтобы решенные комментарии были скрыты на листе. Просмотреть такие комментарии можно только при нажатии на значок Комментарии на левой боковой панели. Включите эту опцию, если требуется отображать решенные комментарии на листе. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления электронной таблицы в случае непредвиденного закрытия программы. Стиль ссылок - используется для включения/отключения стиля ссылок R1C1. По умолчанию эта опция отключена, и используется стиль ссылок A1. Когда используется стиль ссылок A1, столбцы обозначаются буквами, а строки - цифрами. Если выделить ячейку, расположенную в строке 3 и столбце 2, ее адрес, отображаемый в поле слева от строки формул, выглядит следующим образом: B3. Если включен стиль ссылок R1C1, и строки, и столбцы обозначаются числами. Если выделить ячейку на пересечении строки 3 и столбца 2, ее адрес будет выглядеть так: R3C2. Буква R указывает на номер строки, а буква C - на номер столбца. Если ссылаться на другие ячейки, используя стиль ссылок R1C1, ссылка на целевую ячейку формируется на базе расстояния от активной ячейки. Например, если выделить ячейку, расположенную в строке 5 и столбце 1, и ссылаться на ячейку в строке 3 и столбце 2, ссылка будет такой: R[-2]C[1]. Числа в квадратных скобках обозначают позицию ячейки, на которую дается ссылка, относительно позиции текущей ячейки, то есть, целевая ячейка находится на 2 строки выше и на 1 столбец правее от активной ячейки. Если выделить ячейку, расположенную в строке 1 и столбце 2, и ссылаться на ту же самую ячейку в строке 3 и столбце 2, ссылка будет такой: R[2]C, то есть целевая ячейка находится на 2 строки ниже активной ячейки и в том же самом столбце. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования: По умолчанию выбран Быстрый режим, при котором пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями. Если вы не хотите видеть изменения, вносимые другими пользователями, (чтобы они не мешали вам или по какой-то другой причине), выберите Строгий режим, и все изменения будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить с оповещением о наличии изменений от других пользователей. Стандартное значение масштаба - используется для установки стандартного значения масштаба путем его выбора из списка доступных вариантов от 50% до 200%. Хинтинг шрифтов - используется для выбора типа отображения шрифта в онлайн-редакторе электронных таблиц: Выберите опцию Как Windows, если Вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Windows, то есть с использованием хинтинга шрифтов Windows. Выберите опцию Как OS X, если Вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Mac, то есть вообще без хинтинга шрифтов. Выберите опцию Собственный, если хотите, чтобы текст отображался с хинтингом, встроенным в файлы шрифтов. Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм. Язык формул - используется для выбора языка отображения и ввода имен формул. Региональные параметры - используется для выбора формата отображения денежных единиц и даты и времени по умолчанию. Разделители - используется для определения символов, которые вы хотите использовать как разделители для десятичных знаков и тысяч. Опция Использовать разделители на базе региональных настроек выбрана по умолчанию. Если вы хотите использовать особые разделители, снимите этот флажок и введите нужные символы в расположенных ниже полях Десятичный разделитель и Разделитель разрядов тысяч. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Совместное редактирование электронных таблиц", - "body": "В редакторе электронных таблиц вы можете работать над электронной таблицей совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемой электронной таблице визуальная индикация ячеек, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей электронной таблицы комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе электронных таблиц можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования: Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании электронной таблицы в Быстром режиме недоступна возможность Отменить/Повторить последнее действие. Когда электронную таблицу редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые ячейки, а также ярлычок листа, на котором находятся эти ячейки, помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на одну из редактируемых ячеек отображается имя того пользователя, который в данный момент ее редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей электронной таблицей, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . C его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр или комментирование электронной таблицы, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в левом верхнем углу примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий: выделите ячейку, в которой, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки и выберите в меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Комментарий появится на панели слева. В правом верхнем углу ячейки, к которой Вы добавили комментарий, появится оранжевый треугольник. Если требуется отключить эту функцию, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте. В этом случае ячейки, к которым добавлены комментарии, будут помечаться, только если Вы нажмете на значок . Для просмотра комментария щелкните по ячейке. Вы или любой другой пользователь можете ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ. Вы можете управлять добавленными комментариями следующим образом: отредактировать их, нажав значок , удалить их, нажав значок , закрыть обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое Вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Если Вы хотите скрыть решенные комментарии, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение решенных комментариев. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда Вы нажмете на значок . Если Вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." + "body": "В редакторе электронных таблиц вы можете работать над электронной таблицей совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемой электронной таблице визуальная индикация ячеек, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей электронной таблицы комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе электронных таблиц можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования: Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании электронной таблицы в Быстром режиме недоступна возможность Отменить/Повторить последнее действие. Когда электронную таблицу редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые ячейки, а также ярлычок листа, на котором находятся эти ячейки, помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на одну из редактируемых ячеек отображается имя того пользователя, который в данный момент ее редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей электронной таблицей, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . C его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр или комментирование электронной таблицы, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в левом верхнем углу примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий: выделите ячейку, в которой, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки и выберите в меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Комментарий появится на панели слева. В правом верхнем углу ячейки, к которой Вы добавили комментарий, появится оранжевый треугольник. Если требуется отключить эту функцию, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте. В этом случае ячейки, к которым добавлены комментарии, будут помечаться, только если Вы нажмете на значок . Для просмотра комментария щелкните по ячейке. Вы или любой другой пользователь можете ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить. Если Вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева: отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок , удалите выбранный комментарий, нажав значок , закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое Вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Если Вы хотите скрыть решенные комментарии, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение решенных комментариев. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда Вы нажмете на значок . Добавление упоминаний При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат. Чтобы добавить упоминание, введите знак \"+\" или \"@\" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости и нажмите кнопку OK. Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение. Чтобы удалить комментарии, нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов, выберите нужный пункт меню: Удалить текущие комментарии - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить мои комментарии - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить все комментарии - чтобы удалить все комментарии в электронной таблице, добавленные вами и другими пользователями. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Сочетания клавиш", - "body": "Windows/Linux Mac OS Работа с электронной таблицей Открыть панель 'Файл' Alt+F ⌥ Option+F Открыть панель Файл, чтобы сохранить, скачать, распечатать текущую электронную таблицу, просмотреть сведения о ней, создать новую таблицу или открыть существующую, получить доступ к Справке по онлайн-редактору электронных таблиц или дополнительным параметрам. Открыть окно 'Поиск и замена' Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Открыть диалоговое окно Поиск и замена, чтобы начать поиск ячейки, содержащей требуемые символы. Открыть окно 'Поиск и замена' с полем замены Ctrl+H ^ Ctrl+H Открыть диалоговое окно Поиск и замена с полем замены, чтобы заменить одно или более вхождений найденных символов. Открыть панель 'Комментарии' Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Открыть панель Комментарии, чтобы добавить свой комментарий или ответить на комментарии других пользователей. Открыть поле комментария Alt+H ⌥ Option+H Открыть поле ввода данных, в котором можно добавить текст комментария. Открыть панель 'Чат' Alt+Q ⌥ Option+Q Открыть панель Чат и отправить сообщение. Сохранить электронную таблицу Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Сохранить все изменения в редактируемой электронной таблице. Активный файл будет сохранен с текущим именем, в том же местоположении и формате. Печать электронной таблицы Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Распечатать электронную таблицу на одном из доступных принтеров или сохранить в файл. Скачать как... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Открыть панель Скачать как..., чтобы сохранить редактируемую электронную таблицу на жестком диске компьютера в одном из поддерживаемых форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Полноэкранный режим F11 Переключиться в полноэкранный режим, чтобы развернуть онлайн-редактор электронных таблиц на весь экран. Меню Справка F1 F1 Открыть меню Справка онлайн-редактора электронных таблиц. Открыть существующий файл (десктопные редакторы) Ctrl+O На вкладке Открыть локальный файл в десктопных редакторах позволяет открыть стандартное диалоговое окно для выбора существующего файла. Закрыть файл (десктопные редакторы) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Закрыть выбранную рабочую книгу в десктопных редакторах. Контекстное меню элемента ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Открыть контекстное меню выбранного элемента. Навигация Перейти на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Выделить ячейку выше/ниже выделенной в данный момент или справа/слева от нее. Перейти к краю текущей области данных Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Выделить ячейку на краю текущей области данных на листе. Перейти в начало строки Home Home Выделить ячейку в столбце A текущей строки. Перейти в начало электронной таблицы Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Выделить ячейку A1. Перейти в конец строки End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Выделить последнюю ячейку текущей строки. Перейти в конец электронной таблицы Ctrl+End ^ Ctrl+End Выделить правую нижнюю используемую ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. Если курсор находится в строке формул, он будет перемещен в конец текста. Перейти на предыдущий лист Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Перейти на предыдущий лист электронной таблицы. Перейти на следующий лист Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Перейти на следующий лист электронной таблицы. Перейти на одну строку вверх ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Выделить ячейку выше текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на одну строку вниз ↓, ↵ Enter ↵ Return Выделить ячейку ниже текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на один столбец влево ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Выделить предыдущую ячейку текущей строки. Перейти на один столбец вправо →, ↹ Tab →, ↹ Tab Выделить следующую ячейку текущей строки. Перейти на один экран вниз Page Down Page Down Перейти на один экран вниз по рабочему листу. Перейти на один экран вверх Page Up Page Up Перейти на один экран вверх по рабочему листу. Увеличить Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Увеличить масштаб редактируемой электронной таблицы. Уменьшить Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Уменьшить масштаб редактируемой электронной таблицы. Выделение данных Выделить все Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Выделить весь рабочий лист. Выделить столбец Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Выделить весь столбец на рабочем листе. Выделить строку ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Выделить всю строку на рабочем листе. Выделить фрагмент ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Выделять ячейку за ячейкой. Выделить с позиции курсора до начала строки ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Выделить фрагмент с позиции курсора до начала текущей строки. Выделить с позиции курсора до конца строки ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Выделить фрагмент с позиции курсора до конца текущей строки. Расширить выделенный диапазон до начала рабочего листа Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до начала рабочего листа. Расширить выделенный диапазон до последней используемой ячейки Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до последней используемой ячейки на рабочем листе (в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце). Если курсор находится в строке формул, будет выделен весь текст в строке формул с позиции курсора и до конца. Это не повлияет на высоту строки формул. Выделить одну ячейку слева ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Выделить одну ячейку слева в таблице. Выделить одну ячейку справа ↹ Tab ↹ Tab Выделить одну ячейку справа в таблице. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки справа ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке справа от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки слева ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке слева от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки сверху/снизу в столбце Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в том же столбце сверху/снизу от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вниз ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вниз от активной ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вверх ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вверх от активной ячейки. Отмена и повтор Отменить Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Отменить последнее выполненное действие. Повторить Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Повторить последнее отмененное действие. Вырезание, копирование и вставка Вырезать Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Вырезать выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Копировать Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Вставить Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Вставить ранее скопированные/вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из того же самого рабочего листа, из другой электронной таблицы или из какой-то другой программы. Форматирование данных Полужирный шрифт Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста полужирным, придав ему большую насыщенность, или удалить форматирование полужирным шрифтом. Курсив Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста курсивным, придав ему наклон вправо, или удалить форматирование курсивом. Подчеркнутый шрифт Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Подчеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной под буквами, или убрать подчеркивание. Зачеркнутый шрифт Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Зачеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной по буквам, или убрать зачеркивание. Добавить гиперссылку Ctrl+K ⌘ Cmd+K Вставить гиперссылку на внешний сайт или на другой рабочий лист. Редактирование активной ячейки F2 F2 Редактировать активную ячейку и поместить точку вставки в конце содержимого ячейки. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. Фильтрация данных Включить/Удалить фильтр Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Включить фильтр для выбранного диапазона ячеек или удалить фильтр. Форматировать как таблицу Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Применить к выбранному диапазону ячеек форматирование таблицы. Ввод данных Завершить ввод в ячейку и перейти вниз ↵ Enter ↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку ниже. Завершить ввод в ячейку и перейти вверх ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку и перейти в ячейку выше. Начать новую строку Alt+↵ Enter Начать новую строку в той же самой ячейке. Отмена Esc Esc Отменить ввод в выделенную ячейку или строку формул. Удалить знак слева ← Backspace ← Backspace Удалить один символ слева от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое активной ячейки. Удалить знак справа Delete Delete, Fn+← Backspace Удалить один символ справа от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое (данные и формулы) выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Очистить содержимое ячеек Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Удалить содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Завершить ввод в ячейку и перейти вправо ↹ Tab ↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку справа. Завершить ввод в ячейку и перейти влево ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку слева. Функции Функция SUM Alt+= ⌥ Option+= Вставить функцию SUM в выделенную ячейку. Открыть выпадающий список Alt+↓ Открыть выбранный выпадающий список. Открыть контекстное меню ≣ Menu Открыть контекстное меню для выбранной ячейки или диапазона ячеек. Форматы данных Открыть диалоговое окно 'Числовой формат' Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Открыть диалоговое окно Числовой формат. Применить общий формат Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Применить Общий числовой формат. Применить денежный формат Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Применить Денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). Применить процентный формат Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Применить Процентный формат без дробной части. Применить экспоненциальный формат Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Применить Экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками. Применить формат даты Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Применить формат Даты с указанием дня, месяца и года. Применить формат времени Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Применить формат Времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. Применить числовой формат Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Применить Числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. Модификация объектов Ограничить движение ⇧ Shift + перетаскивание ⇧ Shift + перетаскивание Ограничить перемещение выбранного объекта по горизонтали или вертикали. Задать угол поворота в 15 градусов ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) Ограничить угол поворота шагом в 15 градусов. Сохранять пропорции ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) Сохранять пропорции выбранного объекта при изменении размера. Нарисовать прямую линию или стрелку ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) Нарисовать прямую линию или стрелку: горизонтальную, вертикальную или под углом 45 градусов. Перемещение с шагом в один пиксель Ctrl+← → ↑ ↓ Удерживайте клавишу Ctrl и используйте стрелки на клавиатуре, чтобы перемещать выбранный объект на один пиксель за раз." + "body": "Windows/Linux Mac OS Работа с электронной таблицей Открыть панель 'Файл' Alt+F ⌥ Option+F Открыть панель Файл, чтобы сохранить, скачать, распечатать текущую электронную таблицу, просмотреть сведения о ней, создать новую таблицу или открыть существующую, получить доступ к Справке по онлайн-редактору электронных таблиц или дополнительным параметрам. Открыть окно 'Поиск и замена' Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Открыть диалоговое окно Поиск и замена, чтобы начать поиск ячейки, содержащей требуемые символы. Открыть окно 'Поиск и замена' с полем замены Ctrl+H ^ Ctrl+H Открыть диалоговое окно Поиск и замена с полем замены, чтобы заменить одно или более вхождений найденных символов. Открыть панель 'Комментарии' Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Открыть панель Комментарии, чтобы добавить свой комментарий или ответить на комментарии других пользователей. Открыть поле комментария Alt+H ⌥ Option+H Открыть поле ввода данных, в котором можно добавить текст комментария. Открыть панель 'Чат' Alt+Q ⌥ Option+Q Открыть панель Чат и отправить сообщение. Сохранить электронную таблицу Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Сохранить все изменения в редактируемой электронной таблице. Активный файл будет сохранен с текущим именем, в том же местоположении и формате. Печать электронной таблицы Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Распечатать электронную таблицу на одном из доступных принтеров или сохранить в файл. Скачать как... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Открыть панель Скачать как..., чтобы сохранить редактируемую электронную таблицу на жестком диске компьютера в одном из поддерживаемых форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Полноэкранный режим F11 Переключиться в полноэкранный режим, чтобы развернуть онлайн-редактор электронных таблиц на весь экран. Меню Справка F1 F1 Открыть меню Справка онлайн-редактора электронных таблиц. Открыть существующий файл (десктопные редакторы) Ctrl+O На вкладке Открыть локальный файл в десктопных редакторах позволяет открыть стандартное диалоговое окно для выбора существующего файла. Закрыть файл (десктопные редакторы) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Закрыть выбранную рабочую книгу в десктопных редакторах. Контекстное меню элемента ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Открыть контекстное меню выбранного элемента. Навигация Перейти на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Выделить ячейку выше/ниже выделенной в данный момент или справа/слева от нее. Перейти к краю текущей области данных Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Выделить ячейку на краю текущей области данных на листе. Перейти в начало строки Home Home Выделить ячейку в столбце A текущей строки. Перейти в начало электронной таблицы Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Выделить ячейку A1. Перейти в конец строки End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Выделить последнюю ячейку текущей строки. Перейти в конец электронной таблицы Ctrl+End ^ Ctrl+End Выделить правую нижнюю используемую ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. Если курсор находится в строке формул, он будет перемещен в конец текста. Перейти на предыдущий лист Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Перейти на предыдущий лист электронной таблицы. Перейти на следующий лист Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Перейти на следующий лист электронной таблицы. Перейти на одну строку вверх ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Выделить ячейку выше текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на одну строку вниз ↓, ↵ Enter ↵ Return Выделить ячейку ниже текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на один столбец влево ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Выделить предыдущую ячейку текущей строки. Перейти на один столбец вправо →, ↹ Tab →, ↹ Tab Выделить следующую ячейку текущей строки. Перейти на один экран вниз Page Down Page Down Перейти на один экран вниз по рабочему листу. Перейти на один экран вверх Page Up Page Up Перейти на один экран вверх по рабочему листу. Увеличить Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Увеличить масштаб редактируемой электронной таблицы. Уменьшить Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Уменьшить масштаб редактируемой электронной таблицы. Выделение данных Выделить все Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Выделить весь рабочий лист. Выделить столбец Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Выделить весь столбец на рабочем листе. Выделить строку ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Выделить всю строку на рабочем листе. Выделить фрагмент ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Выделять ячейку за ячейкой. Выделить с позиции курсора до начала строки ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Выделить фрагмент с позиции курсора до начала текущей строки. Выделить с позиции курсора до конца строки ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Выделить фрагмент с позиции курсора до конца текущей строки. Расширить выделенный диапазон до начала рабочего листа Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до начала рабочего листа. Расширить выделенный диапазон до последней используемой ячейки Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до последней используемой ячейки на рабочем листе (в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце). Если курсор находится в строке формул, будет выделен весь текст в строке формул с позиции курсора и до конца. Это не повлияет на высоту строки формул. Выделить одну ячейку слева ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Выделить одну ячейку слева в таблице. Выделить одну ячейку справа ↹ Tab ↹ Tab Выделить одну ячейку справа в таблице. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки справа ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке справа от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки слева ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке слева от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки сверху/снизу в столбце Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в том же столбце сверху/снизу от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вниз ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вниз от активной ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вверх ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вверх от активной ячейки. Отмена и повтор Отменить Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Отменить последнее выполненное действие. Повторить Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Повторить последнее отмененное действие. Вырезание, копирование и вставка Вырезать Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Вырезать выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Копировать Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Вставить Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Вставить ранее скопированные/вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из того же самого рабочего листа, из другой электронной таблицы или из какой-то другой программы. Форматирование данных Полужирный шрифт Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста полужирным, придав ему большую насыщенность, или удалить форматирование полужирным шрифтом. Курсив Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста курсивным, придав ему наклон вправо, или удалить форматирование курсивом. Подчеркнутый шрифт Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Подчеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной под буквами, или убрать подчеркивание. Зачеркнутый шрифт Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Зачеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной по буквам, или убрать зачеркивание. Добавить гиперссылку Ctrl+K ⌘ Cmd+K Вставить гиперссылку на внешний сайт или на другой рабочий лист. Редактирование активной ячейки F2 F2 Редактировать активную ячейку и поместить точку вставки в конце содержимого ячейки. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. Фильтрация данных Включить/Удалить фильтр Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Включить фильтр для выбранного диапазона ячеек или удалить фильтр. Форматировать как таблицу Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Применить к выбранному диапазону ячеек форматирование таблицы. Ввод данных Завершить ввод в ячейку и перейти вниз ↵ Enter ↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку ниже. Завершить ввод в ячейку и перейти вверх ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку и перейти в ячейку выше. Начать новую строку Alt+↵ Enter Начать новую строку в той же самой ячейке. Отмена Esc Esc Отменить ввод в выделенную ячейку или строку формул. Удалить знак слева ← Backspace ← Backspace Удалить один символ слева от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое активной ячейки. Удалить знак справа Delete Delete, Fn+← Backspace Удалить один символ справа от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое (данные и формулы) выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Очистить содержимое ячеек Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Удалить содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Завершить ввод в ячейку и перейти вправо ↹ Tab ↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку справа. Завершить ввод в ячейку и перейти влево ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку слева. Функции Функция SUM Alt+= ⌥ Option+= Вставить функцию SUM в выделенную ячейку. Открыть выпадающий список Alt+↓ Открыть выбранный выпадающий список. Открыть контекстное меню ≣ Menu Открыть контекстное меню для выбранной ячейки или диапазона ячеек. Пересчет функций F9 F9 Выполнить пересчет всей рабочей книги. Пересчет функций ⇧ Shift+F9 ⇧ Shift+F9 Выполнить пересчет текущего рабочего листа. Форматы данных Открыть диалоговое окно 'Числовой формат' Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Открыть диалоговое окно Числовой формат. Применить общий формат Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Применить Общий числовой формат. Применить денежный формат Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Применить Денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). Применить процентный формат Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Применить Процентный формат без дробной части. Применить экспоненциальный формат Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Применить Экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками. Применить формат даты Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Применить формат Даты с указанием дня, месяца и года. Применить формат времени Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Применить формат Времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. Применить числовой формат Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Применить Числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. Модификация объектов Ограничить движение ⇧ Shift + перетаскивание ⇧ Shift + перетаскивание Ограничить перемещение выбранного объекта по горизонтали или вертикали. Задать угол поворота в 15 градусов ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) Ограничить угол поворота шагом в 15 градусов. Сохранять пропорции ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) Сохранять пропорции выбранного объекта при изменении размера. Нарисовать прямую линию или стрелку ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) Нарисовать прямую линию или стрелку: горизонтальную, вертикальную или под углом 45 градусов. Перемещение с шагом в один пиксель Ctrl+← → ↑ ↓ Удерживайте клавишу Ctrl и используйте стрелки на клавиатуре, чтобы перемещать выбранный объект на один пиксель за раз." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", @@ -2253,7 +2253,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Проверка орфографии", - "body": "В редакторе электронных таблиц можно проверять правописание текста на определенном языке и исправлять ошибки в ходе редактирования. В десктопной версии также доступна возможность добавлять слова в пользовательский словарь, общий для всех трех редакторов. Нажмите значок Проверка орфографии на левой боковой панели, чтобы открыть панель проверки орфографии. Левая верхняя ячейка, которая содержит текстовое значение с ошибкой, будет автоматически выделена на текущем рабочем листе. Первое слово с ошибкой будет отображено в поле проверки орфографии, а в поле ниже появятся предложенные похожие слова, которые написаны правильно. Для навигации между неправильно написанными словами используйте кнопку Перейти к следующему слову. Замена слов, написанных с ошибкой Чтобы заменить выделенное слово с ошибкой на предложенное, выберите одно из предложенных похожих слов, написанных правильно, и используйте опцию Заменить: нажмите кнопку Заменить или нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Заменить и выберите опцию Заменить. Текущее слово будет заменено, и вы перейдете к следующему слову с ошибкой. Чтобы быстро заменить все идентичные слова, повторяющиеся на листе, нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Заменить и выберите опцию Заменить все. Пропуск слов Чтобы пропустить текущее слово: нажмите кнопку Пропустить или нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Пропустить и выберите опцию Пропустить. Текущее слово будет пропущено, и вы перейдете к следующему слову с ошибкой. Чтобы пропустить все идентичные слова, повторяющиеся на листе, нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Пропустить и выберите опцию Пропустить все. Если текущее слово отсутствует в словаре, его можно добавить в пользовательский словарь, используя кнопку Добавить в словарь на панели проверки орфографии. В следующий раз это слово не будет расцениваться как ошибка. Эта возможность доступна в десктопной версии. Язык словаря, который используется для проверки орфографии, отображается в списке ниже. В случае необходимости его можно изменить. Когда вы проверите все слова на рабочем листе, на панели проверки орфографии появится сообщение Проверка орфографии закончена. Чтобы закрыть панель проверки орфографии, нажмите значок Проверка орфографии на левой боковой панели." + "body": "В редакторе электронных таблиц можно проверять правописание текста на определенном языке и исправлять ошибки в ходе редактирования. В десктопной версии также доступна возможность добавлять слова в пользовательский словарь, общий для всех трех редакторов. Нажмите значок Проверка орфографии на левой боковой панели, чтобы открыть панель проверки орфографии. Левая верхняя ячейка, которая содержит текстовое значение с ошибкой, будет автоматически выделена на текущем рабочем листе. Первое слово с ошибкой будет отображено в поле проверки орфографии, а в поле ниже появятся предложенные похожие слова, которые написаны правильно. Для навигации между неправильно написанными словами используйте кнопку Перейти к следующему слову. Замена слов, написанных с ошибкой Чтобы заменить выделенное слово с ошибкой на предложенное, выберите одно из предложенных похожих слов, написанных правильно, и используйте опцию Заменить: нажмите кнопку Заменить или нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Заменить и выберите опцию Заменить. Текущее слово будет заменено, и вы перейдете к следующему слову с ошибкой. Чтобы быстро заменить все идентичные слова, повторяющиеся на листе, нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Заменить и выберите опцию Заменить все. Пропуск слов Чтобы пропустить текущее слово: нажмите кнопку Пропустить или нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Пропустить и выберите опцию Пропустить. Текущее слово будет пропущено, и вы перейдете к следующему слову с ошибкой. Чтобы пропустить все идентичные слова, повторяющиеся на листе, нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Пропустить и выберите опцию Пропустить все. Если текущее слово отсутствует в словаре, его можно добавить в пользовательский словарь, используя кнопку Добавить в словарь на панели проверки орфографии. В следующий раз это слово не будет расцениваться как ошибка. Эта возможность доступна в десктопной версии. Язык словаря, который используется для проверки орфографии, отображается в списке ниже. В случае необходимости его можно изменить. Когда вы проверите все слова на рабочем листе, на панели проверки орфографии появится сообщение Проверка орфографии закончена. Чтобы закрыть панель проверки орфографии, нажмите значок Проверка орфографии на левой боковой панели. Изменение настроек проверки орфографии Чтобы изменить настройки проверки орфографии, перейдите в дополнительные настройки редактора электронных таблиц (вкладка Файл -> Дополнительные параметры...), и переключитесь на вкладку Проверка орфографии. Здесь вы можете настроить следующие параметры: Язык словаря - выберите в списке один из доступных языков. Язык словаря на панели проверки орфографии изменится соответственно. Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ - отметьте эту опцию, чтобы пропускать слова, написанные заглавными буквами, например, такие аббревиатуры, как СМБ. Пропускать слова с цифрами - отметьте эту опцию, чтобы пропускать слова, содержащие цифры, например, такие сокращения, как пункт 1б. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", @@ -2263,7 +2263,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Вкладка Совместная работа", - "body": "Вкладка Совместная работа позволяет организовать совместную работу над электронной таблицей. В онлайн-версии можно предоставлять доступ к файлу, выбирать режим совместного редактирования, управлять комментариями. В десктопной версии можно управлять комментариями. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: задавать настройки совместного доступа (доступно только в онлайн-версии), переключаться между Строгим и Быстрым режимами совместного редактирования (доступно только в онлайн-версии), добавлять комментарии к электронной таблице, открывать панель Чата (доступно только в онлайн-версии)." + "body": "Вкладка Совместная работа позволяет организовать совместную работу над электронной таблицей. В онлайн-версии можно предоставлять доступ к файлу, выбирать режим совместного редактирования, управлять комментариями. В режиме комментирования вы можете добавлять и удалять комментарии и использовать чат. В десктопной версии можно управлять комментариями. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: задавать настройки совместного доступа (доступно только в онлайн-версии), переключаться между Строгим и Быстрым режимами совместного редактирования (доступно только в онлайн-версии), добавлять или удалять комментарии к электронной таблице, открывать панель Чата (доступно только в онлайн-версии)." }, { "id": "ProgramInterface/DataTab.htm", @@ -2288,12 +2288,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Вкладка Вставка", - "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять в электронную таблицу визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять форматированные таблицы, вставлять изображения, фигуры, текстовые поля и объекты Text Art, диаграммы, вставлять комментарии и гиперссылки, вставлять уравнения." + "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять в электронную таблицу визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять форматированные таблицы, вставлять изображения, фигуры, текстовые поля и объекты Text Art, диаграммы, вставлять комментарии и гиперссылки, вставлять колонтитулы, вставлять уравнения и символы,." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Вкладка Макет", - "body": "Вкладка Макет позволяет изменить внешний вид электронной таблицы: задать параметры страницы и определить расположение визуальных элементов. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: настраивать поля, ориентацию, размер страницы, задавать область печати, вставлять колонтитулы, выравнивать и располагать в определенном порядке объекты (изображения, диаграммы, фигуры)." + "body": "Вкладка Макет позволяет изменить внешний вид электронной таблицы: задать параметры страницы и определить расположение визуальных элементов. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: настраивать поля, ориентацию, размер страницы, задавать область печати, вставлять колонтитулы, произвести масштабирование листа, выравнивать и располагать в определенном порядке объекты (изображения, диаграммы, фигуры)." }, { "id": "ProgramInterface/PivotTableTab.htm", @@ -2303,7 +2303,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Вкладка Плагины", - "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить таблицу по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии), Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие, Таблица символов - позволяет вставлять в текст специальные символы, Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик - позволяет переводить выделенный текст на другие языки, YouTube - позволяет встраивать в электронную таблицу видео с YouTube. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." + "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить таблицу по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии), Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие, Таблица символов - позволяет вставлять в текст специальные символы (доступно только в десктопной версии), Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик - позволяет переводить выделенный текст на другие языки, YouTube - позволяет встраивать в электронную таблицу видео с YouTube. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", @@ -2312,8 +2312,8 @@ var indexes = }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", - "title": "Добавление границ", - "body": "Для добавления и форматирования границ на рабочем листе: выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. щелкните по значку Границы , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или нажмите на значок Параметры ячейки на правой боковой панели, выберите стиль границ, который требуется применить: откройте подменю Стиль границ и выберите один из доступных вариантов, откройте подменю Цвет границ или используйте палитру Цвет на правой боковой панели и выберите нужный цвет на палитре, выберите один из доступных шаблонов границ: Внешние границы , Все границы , Верхние границы , Нижние границы , Левые границы , Правые границы , Без границ , Внутренние границы , Внутренние вертикальные границы , Внутренние горизонтальные границы , Диагональная граница снизу вверх , Диагональная граница сверху вниз ." + "title": "Добавление фона и границ ячеек", + "body": "Добавление фона ячеек Для применения и форматирования фона ячеек: выделите ячейку или диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. чтобы применить к фону ячейки заливку сплошным цветом, щелкните по значку Цвет фона , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, и выберите нужный цвет. чтобы применить другие типы заливок, такие как градиентная заливка или узор, нажмите на значок Параметры ячейки на правой боковой панели и используйте раздел Заливка: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, которым требуется заполнить выделенные ячейки. Нажмите на цветной прямоугольник, расположенный ниже, и выберите на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задайте пользовательский цвет. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы залить выделенные ячейки двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Угол - вручную укажите точное значение в градусах, определяющее направление градиента (цвета изменяются по прямой под заданным углом). Направление - выберите готовый шаблон из меню. Доступны следующие направления : из левого верхнего угла в нижний правый (45°), сверху вниз (90°), из правого верхнего угла в нижний левый (135°), справа налево (180°), из правого нижнего угла в верхний левый (225°), снизу вверх (270°), из левого нижнего угла в верхний правый (315°), слева направо (0°). Градиент - щелкните по левому ползунку под шкалой градиента, чтобы активировать цветовое поле, которое соответствует первому цвету. Щелкните по этому цветовому полю справа, чтобы выбрать первый цвет на палитре. Перетащите ползунок, чтобы установить ограничитель градиента, то есть точку, в которой один цвет переходит в другой. Используйте правый ползунок под шкалой градиента, чтобы задать второй цвет и установить ограничитель градиента. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить выделенные ячейки с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Узор - выберите один из готовых рисунков в меню. Цвет переднего плана - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет элементов узора. Цвет фона - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет фона узора. Без заливки - выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку. Добавление границ ячеек Для добавления и форматирования границ на рабочем листе: выделите ячейку или диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. щелкните по значку Границы , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, или нажмите на значок Параметры ячейки на правой боковой панели и используйте раздел Стиль границ, выберите стиль границ, который требуется применить: откройте подменю Стиль границ и выберите один из доступных вариантов, откройте подменю Цвет границ или используйте палитру Цвет на правой боковой панели и выберите нужный цвет на палитре, выберите один из доступных шаблонов границ: Внешние границы , Все границы , Верхние границы , Нижние границы , Левые границы , Правые границы , Без границ , Внутренние границы , Внутренние вертикальные границы , Внутренние горизонтальные границы , Диагональная граница снизу вверх , Диагональная граница сверху вниз ." }, { "id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", @@ -2343,7 +2343,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "title": "Настройка типа, размера, стиля и цветов шрифта", - "body": "Можно выбрать тип шрифта и его размер, применить один из стилей оформления и изменить цвета шрифта и фона, используя соответствующие значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: если необходимо применить форматирование к данным, которые уже есть в электронной таблице, выделите их мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Если форматирование требуется применить к нескольким ячейкам или диапазонам ячеек, которые не являются смежными, удерживайте клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. Шрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии. Размер шрифта Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение в поле ввода и нажать клавишу Enter. Увеличить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт крупнее при каждом нажатии на кнопку. Уменьшить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт мельче при каждом нажатии на кнопку. Полужирный Используется для придания шрифту большей насыщенности. Курсив Используется для придания шрифту наклона вправо. Подчеркнутый Используется для подчеркивания текста чертой, проведенной под буквами. Зачеркнутый Используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Подстрочные/надстрочные знаки Позволяет выбрать опцию Надстрочные знаки или Подстрочные знаки. Опция Надстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Опция Подстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Цвет шрифта Используется для изменения цвета букв/символов в ячейках. Цвет фона Используется для изменения цвета фона ячейки. Цвет фона ячейки также можно изменить с помощью палитры Цвет фона на вкладке Параметры ячейки правой боковой панели. Изменение цветовой схемы Используется для изменения цветовой палитры по умолчанию для элементов рабочего листа (шрифт, фон, диаграммы и их элементы) путем выбора одной из доступных схем: Стандартная, Оттенки серого, Апекс, Аспект, Официальная, Открытая, Справедливость, Поток, Литейная, Обычная, Метро, Модульная, Изящная, Эркер, Начальная, Бумажная, Солнцестояние, Техническая, Трек, Городская или Яркая. Примечание: можно также применить один из предустановленных стилей форматирования текста. Для этого выделите ячейку, которую требуется отформатировать, и выберите нужную предустановку из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов: Чтобы изменить цвет шрифта/фона, выделите мышью символы/ячейки или весь рабочий лист, используя сочетание клавиш Ctrl+A, щелкните по соответствующему значку на верхней панели инструментов, выберите любой цвет на доступных палитрах Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы. Стандартные цвета - набор стандартных цветов. Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить: Пользовательский цвет будет применен к тексту и добавлен в палитру Пользовательский цвет. Чтобы очистить цвет фона определенной ячейки, выделите мышью ячейку или диапазон ячеек, или весь рабочий лист с помощью сочетания клавиш Ctrl+A, нажмите на значок Цвет фона на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите значок ." + "body": "Можно выбрать тип шрифта и его размер, применить один из стилей оформления и изменить цвета шрифта и фона, используя соответствующие значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: если необходимо применить форматирование к данным, которые уже есть в электронной таблице, выделите их мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Если форматирование требуется применить к нескольким ячейкам или диапазонам ячеек, которые не являются смежными, удерживайте клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. Шрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии. Размер шрифта Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение в поле ввода и нажать клавишу Enter. Увеличить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт крупнее при каждом нажатии на кнопку. Уменьшить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт мельче при каждом нажатии на кнопку. Полужирный Используется для придания шрифту большей насыщенности. Курсив Используется для придания шрифту наклона вправо. Подчеркнутый Используется для подчеркивания текста чертой, проведенной под буквами. Зачеркнутый Используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Подстрочные/надстрочные знаки Позволяет выбрать опцию Надстрочные знаки или Подстрочные знаки. Опция Надстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Опция Подстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Цвет шрифта Используется для изменения цвета букв/символов в ячейках. Цвет фона Используется для изменения цвета фона ячейки. С помощью этого значка можно применить заливку сплошным цветом. Цвет фона ячейки также можно изменить с помощью палитры Заливка на вкладке Параметры ячейки правой боковой панели. Изменение цветовой схемы Используется для изменения цветовой палитры по умолчанию для элементов рабочего листа (шрифт, фон, диаграммы и их элементы) путем выбора одной из доступных схем: Стандартная, Оттенки серого, Апекс, Аспект, Официальная, Открытая, Справедливость, Поток, Литейная, Обычная, Метро, Модульная, Изящная, Эркер, Начальная, Бумажная, Солнцестояние, Техническая, Трек, Городская или Яркая. Примечание: можно также применить один из предустановленных стилей форматирования текста. Для этого выделите ячейку, которую требуется отформатировать, и выберите нужную предустановку из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов: Чтобы изменить цвет шрифта или использовать заливку сплошным цветом в качестве фона ячейки, выделите мышью символы/ячейки или весь рабочий лист, используя сочетание клавиш Ctrl+A, щелкните по соответствующему значку на верхней панели инструментов, выберите любой цвет на доступных палитрах Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы. Стандартные цвета - набор стандартных цветов. Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить: Пользовательский цвет будет применен к тексту и добавлен в палитру Пользовательский цвет. Чтобы очистить цвет фона определенной ячейки, выделите мышью ячейку или диапазон ячеек, или весь рабочий лист с помощью сочетания клавиш Ctrl+A, нажмите на значок Цвет фона на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите значок ." }, { "id": "UsageInstructions/GroupData.htm", @@ -2353,12 +2353,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Вставка и форматирование автофигур", - "body": "Вставка автофигур Для добавления автофигуры в электронную таблицу, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Фигура на верхней панели инструментов, выберите одну из доступных групп автофигур: Основные фигуры, Фигурные стрелки, Математические знаки, Схемы, Звезды и ленты, Выноски, Кнопки, Прямоугольники, Линии, щелкните по нужной автофигуре внутри выбранной группы, установите курсор там, где требуется поместить автофигуру, после того как автофигура будет добавлена, можно изменить ее размер и местоположение и другие параметры. Изменение параметров автофигуры Некоторые параметры автофигуры можно изменить с помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, выделите фигуру мышью и щелкните по значку Параметры фигуры справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Заливка - используйте этот раздел, чтобы выбрать заливку автофигуры. Можно выбрать следующие варианты: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, которым требуется заполнить внутреннее пространство выбранной фигуры. Нажмите на цветной прямоугольник, расположенный ниже, и выберите нужный цвет из доступных наборов цветов или задайте любой цвет, который вам нравится: Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме документа. Стандартные цвета - набор стандартных цветов. Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить. Пользовательский цвет будет применен к автофигуре и добавлен в палитру Пользовательский цвет. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Стиль - выберите один из доступных вариантов: Линейный (цвета изменяются по прямой, то есть по горизонтальной/вертикальной оси или по диагонали под углом 45 градусов) или Радиальный (цвета изменяются по кругу от центра к краям). Направление - выберите шаблон из меню. Если выбран Линейный градиент, доступны следующие направления : из левого верхнего угла в нижний правый, сверху вниз, из правого верхнего угла в нижний левый, справа налево, из правого нижнего угла в верхний левый, снизу вверх, из левого нижнего угла в верхний правый, слева направо. Если выбран Радиальный градиент, доступен только один шаблон. Градиент - щелкните по левому ползунку под шкалой градиента, чтобы активировать цветовое поле, которое соответствует первому цвету. Щелкните по этому цветовому полю справа, чтобы выбрать первый цвет на палитре. Перетащите ползунок, чтобы установить ограничитель градиента, то есть точку, в которой один цвет переходит в другой. Используйте правый ползунок под шкалой градиента, чтобы задать второй цвет и установить ограничитель градиента. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона фигуры какое-то изображение или готовую текстуру. Если Вы хотите использовать изображение в качестве фона фигуры, можно добавить изображение Из файла, выбрав его на жестком диске компьютера, или По URL, вставив в открывшемся окне соответствующий URL-адрес. Если Вы хотите использовать текстуру в качестве фона фигуры, разверните меню Из текстуры и выберите нужную предустановленную текстуру. В настоящее время доступны следующие текстуры: Холст, Картон, Темная ткань, Песок, Гранит, Серая бумага, Вязание, Кожа, Крафт-бумага, Папирус, Дерево. В том случае, если выбранное изображение имеет большие или меньшие размеры, чем автофигура, можно выбрать из выпадающего списка параметр Растяжение или Плитка. Опция Растяжение позволяет подогнать размер изображения под размер автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Опция Плитка позволяет отображать только часть большего изображения, сохраняя его исходные размеры, или повторять меньшее изображение, сохраняя его исходные размеры, по всей площади автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Примечание: любая выбранная предустановленная текстура полностью заполняет пространство, но в случае необходимости можно применить эффект Растяжение. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Узор - выберите один из готовых рисунков в меню. Цвет переднего плана - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет элементов узора. Цвет фона - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет фона узора. Без заливки - выберите эту опцию, если Вы вообще не хотите использовать заливку. Непрозрачность - используйте этот раздел, чтобы задать уровень Непрозрачности, перетаскивая ползунок или вручную вводя значение в процентах. Значение, заданное по умолчанию, составляет 100%. Оно соответствует полной непрозрачности. Значение 0% соответствует полной прозрачности. Обводка - используйте этот раздел, чтобы изменить толщину, цвет или тип обводки. Для изменения толщины обводки выберите из выпадающего списка Толщина одну из доступных опций. Доступны следующие опции: 0.5 пт, 1 пт, 1.5 пт, 2.25 пт, 3 пт, 4.5 пт, 6 пт. Или выберите опцию Без линии, если вы вообще не хотите использовать обводку. Для изменения цвета обводки щелкните по цветному прямоугольнику и выберите нужный цвет. Для изменения типа обводки выберите нужную опцию из соответствующего выпадающего списка (по умолчанию применяется сплошная линия, ее можно изменить на одну из доступных пунктирных линий). Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть фигуру на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо) чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз) Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка. Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью. Чтобы изменить дополнительные параметры автофигуры, используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Фигура - дополнительные параметры': Вкладка Размер содержит следующие параметры: Ширина и Высота - используйте эти опции, чтобы изменить ширину и/или высоту автофигуры. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон фигуры. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть фигуру на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз). Вкладка Линии и стрелки содержит следующие параметры: Стиль линии - эта группа опций позволяет задать такие параметры: Тип окончания - эта опция позволяет задать стиль окончания линии, поэтому ее можно применить только для фигур с разомкнутым контуром, таких как линии, ломаные линии и т.д.: Плоский - конечные точки будут плоскими. Закругленный - конечные точки будут закругленными. Квадратный - конечные точки будут квадратными. Тип соединения - эта опция позволяет задать стиль пересечения двух линий, например, она может повлиять на контур ломаной линии или углов треугольника или прямоугольника: Закругленный - угол будет закругленным. Скошенный - угол будет срезан наискось. Прямой - угол будет заостренным. Хорошо подходит для фигур с острыми углами. Примечание: эффект будет лучше заметен при использовании контура большей толщины. Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков. На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры). Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна. На вкладке Колонки можно добавить колонки текста внутри автофигуры, указав нужное Количество колонок (не более 16) и Интервал между колонками. После того как вы нажмете кнопку ОК, уже имеющийся текст или любой другой текст, который вы введете, в этой автофигуре будет представлен в виде колонок и будет перетекать из одной колонки в другую. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит автофигура. Вставка и форматирование текста внутри автофигуры Чтобы вставить текст в автофигуру, выделите фигуру и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней). Все параметры форматирования, которые можно применить к тексту в автофигуре, перечислены здесь. Соединение автофигур с помощью соединительных линий Автофигуры можно соединять, используя линии с точками соединения, чтобы продемонстрировать зависимости между объектами (например, если вы хотите создать блок-схему). Для этого: щелкните по значку Фигура на вкладке Вставка верхней панели инструментов, выберите в меню группу Линии, щелкните по нужной фигуре в выбранной группе (кроме трех последних фигур, которые не являются соединительными линиями, а именно Кривая, Рисованная кривая и Произвольная форма), наведите указатель мыши на первую автофигуру и щелкните по одной из точек соединения , появившихся на контуре фигуры, перетащите указатель мыши ко второй фигуре и щелкните по нужной точке соединения на ее контуре. При перемещении соединенных автофигур соединительная линия остается прикрепленной к фигурам и перемещается вместе с ними. Можно также открепить соединительную линию от фигур, а затем прикрепить ее к любым другим точкам соединения." + "body": "Вставка автофигур Для добавления автофигуры в электронную таблицу, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Фигура на верхней панели инструментов, выберите одну из доступных групп автофигур: Основные фигуры, Фигурные стрелки, Математические знаки, Схемы, Звезды и ленты, Выноски, Кнопки, Прямоугольники, Линии, щелкните по нужной автофигуре внутри выбранной группы, установите курсор там, где требуется поместить автофигуру, после того как автофигура будет добавлена, можно изменить ее размер и местоположение и другие параметры. Изменение параметров автофигуры Некоторые параметры автофигуры можно изменить с помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, выделите фигуру мышью и щелкните по значку Параметры фигуры справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Заливка - используйте этот раздел, чтобы выбрать заливку автофигуры. Можно выбрать следующие варианты: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, которым требуется заполнить внутреннее пространство выбранной фигуры. Нажмите на цветной прямоугольник, расположенный ниже, и выберите нужный цвет из доступных наборов цветов или задайте любой цвет, который вам нравится: Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы. Стандартные цвета - набор стандартных цветов. Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить. Пользовательский цвет будет применен к автофигуре и добавлен в палитру Пользовательский цвет. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Стиль - выберите один из доступных вариантов: Линейный (цвета изменяются по прямой, то есть по горизонтальной/вертикальной оси или по диагонали под углом 45 градусов) или Радиальный (цвета изменяются по кругу от центра к краям). Направление - выберите шаблон из меню. Если выбран Линейный градиент, доступны следующие направления : из левого верхнего угла в нижний правый, сверху вниз, из правого верхнего угла в нижний левый, справа налево, из правого нижнего угла в верхний левый, снизу вверх, из левого нижнего угла в верхний правый, слева направо. Если выбран Радиальный градиент, доступен только один шаблон. Градиент - щелкните по левому ползунку под шкалой градиента, чтобы активировать цветовое поле, которое соответствует первому цвету. Щелкните по этому цветовому полю справа, чтобы выбрать первый цвет на палитре. Перетащите ползунок, чтобы установить ограничитель градиента, то есть точку, в которой один цвет переходит в другой. Используйте правый ползунок под шкалой градиента, чтобы задать второй цвет и установить ограничитель градиента. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона фигуры какое-то изображение или готовую текстуру. Если Вы хотите использовать изображение в качестве фона фигуры, можно добавить изображение Из файла, выбрав его на жестком диске компьютера, или По URL, вставив в открывшемся окне соответствующий URL-адрес. Если Вы хотите использовать текстуру в качестве фона фигуры, разверните меню Из текстуры и выберите нужную предустановленную текстуру. В настоящее время доступны следующие текстуры: Холст, Картон, Темная ткань, Песок, Гранит, Серая бумага, Вязание, Кожа, Крафт-бумага, Папирус, Дерево. В том случае, если выбранное изображение имеет большие или меньшие размеры, чем автофигура, можно выбрать из выпадающего списка параметр Растяжение или Плитка. Опция Растяжение позволяет подогнать размер изображения под размер автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Опция Плитка позволяет отображать только часть большего изображения, сохраняя его исходные размеры, или повторять меньшее изображение, сохраняя его исходные размеры, по всей площади автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Примечание: любая выбранная предустановленная текстура полностью заполняет пространство, но в случае необходимости можно применить эффект Растяжение. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Узор - выберите один из готовых рисунков в меню. Цвет переднего плана - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет элементов узора. Цвет фона - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет фона узора. Без заливки - выберите эту опцию, если Вы вообще не хотите использовать заливку. Непрозрачность - используйте этот раздел, чтобы задать уровень Непрозрачности, перетаскивая ползунок или вручную вводя значение в процентах. Значение, заданное по умолчанию, составляет 100%. Оно соответствует полной непрозрачности. Значение 0% соответствует полной прозрачности. Обводка - используйте этот раздел, чтобы изменить толщину, цвет или тип обводки. Для изменения толщины обводки выберите из выпадающего списка Толщина одну из доступных опций. Доступны следующие опции: 0.5 пт, 1 пт, 1.5 пт, 2.25 пт, 3 пт, 4.5 пт, 6 пт. Или выберите опцию Без линии, если вы вообще не хотите использовать обводку. Для изменения цвета обводки щелкните по цветному прямоугольнику и выберите нужный цвет. Для изменения типа обводки выберите нужную опцию из соответствующего выпадающего списка (по умолчанию применяется сплошная линия, ее можно изменить на одну из доступных пунктирных линий). Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть фигуру на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо) чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз) Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка. Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью. Изменение дополнительныx параметров автофигуры Чтобы изменить дополнительные параметры автофигуры, используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Фигура - дополнительные параметры': Вкладка Размер содержит следующие параметры: Ширина и Высота - используйте эти опции, чтобы изменить ширину и/или высоту автофигуры. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон фигуры. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть фигуру на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз). Вкладка Линии и стрелки содержит следующие параметры: Стиль линии - эта группа опций позволяет задать такие параметры: Тип окончания - эта опция позволяет задать стиль окончания линии, поэтому ее можно применить только для фигур с разомкнутым контуром, таких как линии, ломаные линии и т.д.: Плоский - конечные точки будут плоскими. Закругленный - конечные точки будут закругленными. Квадратный - конечные точки будут квадратными. Тип соединения - эта опция позволяет задать стиль пересечения двух линий, например, она может повлиять на контур ломаной линии или углов треугольника или прямоугольника: Закругленный - угол будет закругленным. Скошенный - угол будет срезан наискось. Прямой - угол будет заостренным. Хорошо подходит для фигур с острыми углами. Примечание: эффект будет лучше заметен при использовании контура большей толщины. Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков. На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры). Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна. На вкладке Колонки можно добавить колонки текста внутри автофигуры, указав нужное Количество колонок (не более 16) и Интервал между колонками. После того как вы нажмете кнопку ОК, уже имеющийся текст или любой другой текст, который вы введете, в этой автофигуре будет представлен в виде колонок и будет перетекать из одной колонки в другую. Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры: Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать фигуру к ячейке позади нее. Если ячейка перемещается (например, при вставке или удалении нескольких строк/столбцов), фигура будет перемещаться вместе с ячейкой. При увеличении или уменьшении ширины или высоты ячейки размер фигуры также будет изменяться. Перемещать, но не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать фигуру к ячейке позади нее, не допуская изменения размера фигуры. Если ячейка перемещается, фигура будет перемещаться вместе с ячейкой, но при изменении размера ячейки размеры фигуры останутся неизменными. Не перемещать и не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет запретить перемещение или изменение размера фигуры при изменении положения или размера ячейки. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит автофигура. Вставка и форматирование текста внутри автофигуры Чтобы вставить текст в автофигуру, выделите фигуру и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней). Все параметры форматирования, которые можно применить к тексту в автофигуре, перечислены здесь. Соединение автофигур с помощью соединительных линий Автофигуры можно соединять, используя линии с точками соединения, чтобы продемонстрировать зависимости между объектами (например, если вы хотите создать блок-схему). Для этого: щелкните по значку Фигура на вкладке Вставка верхней панели инструментов, выберите в меню группу Линии, щелкните по нужной фигуре в выбранной группе (кроме трех последних фигур, которые не являются соединительными линиями, а именно Кривая, Рисованная кривая и Произвольная форма), наведите указатель мыши на первую автофигуру и щелкните по одной из точек соединения , появившихся на контуре фигуры, перетащите указатель мыши ко второй фигуре и щелкните по нужной точке соединения на ее контуре. При перемещении соединенных автофигур соединительная линия остается прикрепленной к фигурам и перемещается вместе с ними. Можно также открепить соединительную линию от фигур, а затем прикрепить ее к любым другим точкам соединения." }, { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "title": "Вставка диаграмм", - "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в электронную таблицу: Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые необходимо использовать для диаграммы, Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, Щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. После этого диаграмма будет добавлена на рабочий лист. Изменение параметров диаграммы Теперь можно изменить параметры вставленной диаграммы. Чтобы изменить тип диаграммы: выделите диаграмму мышью, щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели, раскройте выпадающий список Тип и выберите нужный тип, раскройте выпадающий список Стиль, расположенный ниже, и выберите подходящий стиль. Тип и стиль выбранной диаграммы будут изменены. Если требуется отредактировать данные, использованные для построения диаграммы, нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, или выберите пункт Дополнительные параметры диаграммы из контекстного меню или просто дважды щелкните мышью по диаграмме, в открывшемся окне Диаграмма - дополнительные параметры внесите все необходимые изменения, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно. Ниже приводится описание параметров диаграммы, которые можно изменить с помощью окна Диаграмма - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно изменить тип диаграммы, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Измените Тип диаграммы, выбрав один из доступных вариантов: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Лист1!A1:B4. Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей. На вкладке Вертикальная ось можно изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, где указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи не отображались, Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы, Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью. На вкладке Горизонтальная ось можно изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси. Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, размер, стиль или цвет шрифта. При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить вид фигуры. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. В случае необходимости можно изменить размер и положение диаграммы. Чтобы удалить вставленную диаграмму, щелкните по ней и нажмите клавишу Delete. Редактирование спарклайнов Спарклайн - это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Спарклайны могут быть полезны, если требуется наглядно представить информацию для каждой строки или столбца в больших наборах данных. Это позволяет проще показать тенденции изменений во множестве рядов данных. Если таблица содержит уже существующие спарклайны, созданные с помощью какого-то другого приложения, можно изменить свойства спарклайнов. Для этого выделите мышью ячейку со спарклайном и щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели. Если выделенный спарклайн входит в группу спарклайнов, изменения будут применены ко всем спарклайнам в группе. Используйте выпадающий список Тип для выбора одного из доступных типов спарклайнов: Гистограмма - этот тип аналогичен обычной Гистограмме. График - этот тип аналогичен обычному Графику. Выигрыш/проигрыш - этот тип подходит для представления данных, которые включают как положительные, так и отрицательные значения. В разделе Стиль можно выполнить следующие действия: выберите наиболее подходящий стиль из выпадающего списка Шаблон. выберите нужный Цвет для спарклайна. выберите нужную Толщину линии (доступно только для типа График). В разделе Показать можно выбрать, какие элементы спарклайна требуется выделить, чтобы они были отчетливо видны. Установите галочку слева от элемента, который надо выделить, и выберите нужный цвет, нажав на цветной прямоугольник: Максимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие максимальные значения, Минимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие минимальные значения, Отрицательная точка - чтобы выделить точки, представляющие отрицательные значения, Первая/Последняя точка - чтобы выделить точку, представляющую первое/последнее значение, Маркеры (доступно только для типа График) - чтобы выделить все значения. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, чтобы открыть окно Спарклайн - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно изменить Тип и Стиль спарклайна, а также указать параметры отображения для Скрытых и пустых ячеек: Показывать пустые ячейки как - этот параметр позволяет управлять отображением спарклайнов в том случае, если некоторые ячейки в диапазоне данных пусты. Выберите нужную опцию из списка: Пустые значения - чтобы отображать спарклайн с разрывами вместо отсутствующих данных, Нулевые значения - чтобы отображать спарклайн так, как если бы значение в пустой ячейке было нулем, Соединять точки данных линиями (доступно только для типа График) - чтобы игнорировать пустые ячейки и отображать соединительную линию между точками данных. Показывать данные в скрытых строках и столбцах - установите этот флажок, если в спарклайны требуется включать значения из скрытых ячеек. На вкладке Параметры оси можно задать следующие параметры Горизонтальной/Вертикальной оси: В разделе Горизонтальная ось доступны следующие параметры: Показывать ось - установите этот флажок, чтобы отображать горизонтальную ось. Если исходные данные содержат отрицательные значения, эта опция помогает показать их более наглядно. В обратном порядке - установите этот флажок, чтобы отобразить данные в обратной последовательности. В разделе Вертикальная ось доступны следующие параметры: Минимум/Максимум Автоматическое для каждого - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет использовать собственные минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна. Минимальные и максимальные значения берутся из отдельных рядов данных, используемых для построения каждого спарклайна. Максимальное значение для каждого спарклайна находится вверху ячейки, а минимальное значение - внизу. Одинаковое для всех - эта опция позволяет использовать одно и то же минимальное и максимальное значение для всей группы спарклайнов. Минимальное и максимальное значения берутся из всего диапазона данных, используемого для построения группы спарклайнов. Минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна масштабируются относительно наибольшего/наименьшего значения внутри диапазона. При выборе этой опции проще сравнивать между собой несколько спарклайнов. Фиксированное - эта опция позволяет задать пользовательское минимальное и максимальное значение. Значения меньше или больше указанных не будут отображаться в спарклайнах." + "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в электронную таблицу: Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые необходимо использовать для диаграммы, Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, Щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. После этого диаграмма будет добавлена на рабочий лист. Изменение параметров диаграммы Теперь можно изменить параметры вставленной диаграммы. Чтобы изменить тип диаграммы: выделите диаграмму мышью, щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели, раскройте выпадающий список Тип и выберите нужный тип, раскройте выпадающий список Стиль, расположенный ниже, и выберите подходящий стиль. Тип и стиль выбранной диаграммы будут изменены. Если требуется отредактировать данные, использованные для построения диаграммы, нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, или выберите пункт Дополнительные параметры диаграммы из контекстного меню или просто дважды щелкните мышью по диаграмме, в открывшемся окне Диаграмма - дополнительные параметры внесите все необходимые изменения, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно. Ниже приводится описание параметров диаграммы, которые можно изменить с помощью окна Диаграмма - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно изменить тип диаграммы, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Измените Тип диаграммы, выбрав один из доступных вариантов: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Лист1!A1:B4. Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей. На вкладке Вертикальная ось можно изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, где указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи не отображались, Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы, Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью. На вкладке Горизонтальная ось можно изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси. Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры: Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее. Если ячейка перемещается (например, при вставке или удалении нескольких строк/столбцов), диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой. При увеличении или уменьшении ширины или высоты ячейки размер диаграммы также будет изменяться. Перемещать, но не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее, не допуская изменения размера фигуры. Если ячейка перемещается, диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой, но при изменении размера ячейки размеры диаграммы останутся неизменными. Не перемещать и не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет запретить перемещение или изменение размера диаграммы при изменении положения или размера ячейки. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, размер, стиль или цвет шрифта. При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить вид фигуры. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. В случае необходимости можно изменить размер и положение диаграммы. Чтобы удалить вставленную диаграмму, щелкните по ней и нажмите клавишу Delete. Редактирование спарклайнов Спарклайн - это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Спарклайны могут быть полезны, если требуется наглядно представить информацию для каждой строки или столбца в больших наборах данных. Это позволяет проще показать тенденции изменений во множестве рядов данных. Если таблица содержит уже существующие спарклайны, созданные с помощью какого-то другого приложения, можно изменить свойства спарклайнов. Для этого выделите мышью ячейку со спарклайном и щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели. Если выделенный спарклайн входит в группу спарклайнов, изменения будут применены ко всем спарклайнам в группе. Используйте выпадающий список Тип для выбора одного из доступных типов спарклайнов: Гистограмма - этот тип аналогичен обычной Гистограмме. График - этот тип аналогичен обычному Графику. Выигрыш/проигрыш - этот тип подходит для представления данных, которые включают как положительные, так и отрицательные значения. В разделе Стиль можно выполнить следующие действия: выберите наиболее подходящий стиль из выпадающего списка Шаблон. выберите нужный Цвет для спарклайна. выберите нужную Толщину линии (доступно только для типа График). В разделе Показать можно выбрать, какие элементы спарклайна требуется выделить, чтобы они были отчетливо видны. Установите галочку слева от элемента, который надо выделить, и выберите нужный цвет, нажав на цветной прямоугольник: Максимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие максимальные значения, Минимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие минимальные значения, Отрицательная точка - чтобы выделить точки, представляющие отрицательные значения, Первая/Последняя точка - чтобы выделить точку, представляющую первое/последнее значение, Маркеры (доступно только для типа График) - чтобы выделить все значения. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, чтобы открыть окно Спарклайн - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно изменить Тип и Стиль спарклайна, а также указать параметры отображения для Скрытых и пустых ячеек: Показывать пустые ячейки как - этот параметр позволяет управлять отображением спарклайнов в том случае, если некоторые ячейки в диапазоне данных пусты. Выберите нужную опцию из списка: Пустые значения - чтобы отображать спарклайн с разрывами вместо отсутствующих данных, Нулевые значения - чтобы отображать спарклайн так, как если бы значение в пустой ячейке было нулем, Соединять точки данных линиями (доступно только для типа График) - чтобы игнорировать пустые ячейки и отображать соединительную линию между точками данных. Показывать данные в скрытых строках и столбцах - установите этот флажок, если в спарклайны требуется включать значения из скрытых ячеек. На вкладке Параметры оси можно задать следующие параметры Горизонтальной/Вертикальной оси: В разделе Горизонтальная ось доступны следующие параметры: Показывать ось - установите этот флажок, чтобы отображать горизонтальную ось. Если исходные данные содержат отрицательные значения, эта опция помогает показать их более наглядно. В обратном порядке - установите этот флажок, чтобы отобразить данные в обратной последовательности. В разделе Вертикальная ось доступны следующие параметры: Минимум/Максимум Автоматическое для каждого - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет использовать собственные минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна. Минимальные и максимальные значения берутся из отдельных рядов данных, используемых для построения каждого спарклайна. Максимальное значение для каждого спарклайна находится вверху ячейки, а минимальное значение - внизу. Одинаковое для всех - эта опция позволяет использовать одно и то же минимальное и максимальное значение для всей группы спарклайнов. Минимальное и максимальное значения берутся из всего диапазона данных, используемого для построения группы спарклайнов. Минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна масштабируются относительно наибольшего/наименьшего значения внутри диапазона. При выборе этой опции проще сравнивать между собой несколько спарклайнов. Фиксированное - эта опция позволяет задать пользовательское минимальное и максимальное значение. Значения меньше или больше указанных не будут отображаться в спарклайнах." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", @@ -2373,27 +2373,32 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "title": "Вставка функций", - "body": "Важная причина использования электронных таблиц - это возможность выполнять основные расчеты. Некоторые из них выполняются автоматически при выделении диапазона ячеек на рабочем листе: СРЕДНЕЕ - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и рассчитать среднее значение. КОЛИЧЕСТВО - используется для того, чтобы подсчитать количество выбранных ячеек, содержащих значения, без учета пустых ячеек. МИН - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наименьшее число. МАКС - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наибольшее число. СУММА - используется для того, чтобы сложить все числа в выбранном диапазоне без учета пустых или содержащих текст ячеек. Результаты этих расчетов отображаются в правом нижнем углу строки состояния. Для выполнения любых других расчетов можно ввести нужную формулу вручную, используя общепринятые математические операторы, или вставить заранее определенную формулу - Функцию. Возможности работы с Функциями доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Формула. На вкладке Главная, вы можете использовать кнопку Вставить функцию чтобы добавить одну из часто используемых функций (СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или открыть окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределенные по категориям. На вкладке Формула можно использовать следующие кнопки: Функция - чтобы открыть окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределенные по категориям. Автосумма - чтобы быстро получить доступ к функциям SUM, MIN, MAX, COUNT. При выборе функции из этой группы она автоматически выполняет вычисления для всех ячеек в столбце, расположенных выше выделенной ячейки, поэтому вам не потребуется вводить аргументы. Последние использованные - чтобы быстро получить доступ к 10 последним использованным функциям. Финансовые, Логические, Текст и данные, Дата и время, Поиск и ссылки, Математические - чтобы быстро получить доступ к функциям, относящимся к определенной категории. Другие функции - чтобы получить доступ к функциям из следующих групп: Базы данных, Инженерные, Информационные и Статистические. Для вставки функции: выделите ячейку, в которую требуется вставить функцию, действуйте одним из следующих способов: перейдите на вкладку Формула и используйте кнопки на верхней панели инструментов, чтобы получить доступ к функциям из определенной группы, или выберите в меню опцию Дополнительно, чтобы открыть окно Вставить функцию. перейдите на вкладку Главная, щелкните по значку Вставить функцию , выберите одну из часто используемых функций (СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или выберите опцию Дополнительно. щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в контекстном меню команду Вставить функцию. щелкните по значку перед строкой формул. в открывшемся окне Вставить функцию выберите нужную группу функций, а затем выберите из списка требуемую функцию и нажмите OK. введите аргументы функции или вручную, или выделив мышью диапазон ячеек, который надо добавить в качестве аргумента. Если функция требует несколько аргументов, их надо вводить через точку с запятой. Примечание: в общих случаях, в качестве аргументов функций можно использовать числовые значения, логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ), текстовые значения (они должны быть заключены в кавычки), ссылки на ячейки, ссылки на диапазоны ячеек, имена, присвоенные диапазонам, и другие функции. Нажмите клавишу Enter. Чтобы ввести функцию вручную с помощью клавиатуры, выделите ячейку, введите знак \"равно\" (=) Каждая формула должна начинаться со знака \"равно\" (=) введите имя функции Как только вы введете начальные буквы, появится список Автозавершения формул. По мере ввода в нем отображаются элементы (формулы и имена), которые соответствуют введенным символам. При наведении курсора на формулу отображается всплывающая подсказка с ее описанием. Можно выбрать нужную формулу из списка и вставить ее, щелкнув по ней или нажав клавишу Tab. введите аргументы функции Аргументы должны быть заключены в круглые скобки. При выборе функции из списка открывающая скобка '(' добавляется автоматически. При вводе аргументов также отображается всплывающая подсказка с синтаксисом формулы. когда все аргументы будут указаны, добавьте закрывающую скобку ')' и нажмите клавишу Enter. При вводе новых данных или изменении значений, используемых в качестве аргументов, пересчет функций по умолчанию выполняется автоматически. Вы можете принудительно выполнить пересчет функций с помощью кнопки Пересчет на вкладке Формула. Нажатие на саму кнопку Пересчет позволяет выполнить пересчет всей рабочей книги, также можно нажать на стрелку под этой кнопкой и выбрать в меню нужный вариант: Пересчет книги или Пересчет рабочего листа. Также можно использовать следующие сочетания клавиш: F9 для пересчета рабочей книги, Shift +F9 для пересчета текущего рабочего листа. Ниже приводится список доступных функций, сгруппированных по категориям: Примечание: если вы хотите изменить язык, который используется для имен функций, перейдите в меню Файл -> Дополнительные параметры, выберите нужный язык из списка Язык формул и нажмите кнопку Применить. Категория функций Описание Функции Функции для работы с текстом и данными Используются для корректного отображения текстовых данных в электронной таблице. ASC; СИМВОЛ; ПЕЧСИМВ; КОДСИМВ; СЦЕПИТЬ; СЦЕП; РУБЛЬ; СОВПАД; НАЙТИ; НАЙТИБ; ФИКСИРОВАННЫЙ; ЛЕВСИМВ; ЛЕВБ; ДЛСТР; ДЛИНБ; СТРОЧН; ПСТР; ПСТРБ; ЧЗНАЧ; ПРОПНАЧ; ЗАМЕНИТЬ; ЗАМЕНИТЬБ; ПОВТОР; ПРАВСИМВ; ПРАВБ; ПОИСК; ПОИСКБ; ПОДСТАВИТЬ; T; ТЕКСТ; ОБЪЕДИНИТЬ; СЖПРОБЕЛЫ; ЮНИСИМВ; UNICODE; ПРОПИСН; ЗНАЧЕН; Статистические функции Используются для анализа данных: нахождения среднего значения, наибольшего или наименьшего значения в диапазоне ячеек. СРОТКЛ; СРЗНАЧ; СРЗНАЧА; СРЗНАЧЕСЛИ; СРЗНАЧЕСЛИМН; БЕТАРАСП; БЕТА.РАСП; БЕТА.ОБР; БЕТАОБР; БИНОМРАСП; БИНОМ.РАСП; БИНОМ.РАСП.ДИАП; БИНОМ.ОБР; ХИ2РАСП; ХИ2ОБР; ХИ2.РАСП; ХИ2.РАСП.ПХ; ХИ2.ОБР; ХИ2.ОБР.ПХ; ХИ2ТЕСТ; ХИ2.ТЕСТ; ДОВЕРИТ; ДОВЕРИТ.НОРМ; ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ; КОРРЕЛ; СЧЁТ; СЧЁТЗ; СЧИТАТЬПУСТОТЫ; СЧЁТЕСЛИ; СЧЁТЕСЛИМН; КОВАР; КОВАРИАЦИЯ.Г; КОВАРИАЦИЯ.В; КРИТБИНОМ; КВАДРОТКЛ; ЭКСП.РАСП; ЭКСПРАСП; F.РАСП; FРАСП; F.РАСП.ПХ; F.ОБР; FРАСПОБР; F.ОБР.ПХ; ФИШЕР; ФИШЕРОБР; ПРЕДСКАЗ; ПРЕДСКАЗ.ETS; ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ; ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН; ЧАСТОТА; ФТЕСТ; F.ТЕСТ; ГАММА; ГАММА.РАСП; ГАММАРАСП; ГАММА.ОБР; ГАММАОБР; ГАММАНЛОГ; ГАММАНЛОГ.ТОЧН; ГАУСС; СРГЕОМ; СРГАРМ; ГИПЕРГЕОМЕТ; ГИПЕРГЕОМ.РАСП; ОТРЕЗОК; ЭКСЦЕСС; НАИБОЛЬШИЙ; ЛОГНОРМОБР; ЛОГНОРМ.РАСП; ЛОГНОРМ.ОБР; ЛОГНОРМРАСП; МАКС; МАКСА; МАКСЕСЛИ; МЕДИАНА; МИН; МИНА; МИНЕСЛИ; МОДА; МОДА.НСК; МОДА.ОДН; ОТРБИНОМРАСП; ОТРБИНОМ.РАСП; НОРМРАСП; НОРМ.РАСП; НОРМОБР; НОРМ.ОБР; НОРМСТРАСП; НОРМ.СТ.РАСП; НОРМСТОБР; НОРМ.СТ.ОБР; ПИРСОН; ПЕРСЕНТИЛЬ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ; ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ; ПЕРЕСТ; ПЕРЕСТА; ФИ; ПУАССОН; ПУАССОН.РАСП; ВЕРОЯТНОСТЬ; КВАРТИЛЬ; КВАРТИЛЬ.ИСКЛ; КВАРТИЛЬ.ВКЛ; РАНГ; РАНГ.СР; РАНГ.РВ; КВПИРСОН; СКОС; СКОС.Г; НАКЛОН; НАИМЕНЬШИЙ; НОРМАЛИЗАЦИЯ; СТАНДОТКЛОН; СТАНДОТКЛОН.В; СТАНДОТКЛОНА; СТАНДОТКЛОНП; СТАНДОТКЛОН.Г; СТАНДОТКЛОНПА; СТОШYX; СТЬЮДРАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х; СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ; СТЬЮДЕНТ.ОБР; СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х; СТЬЮДРАСПОБР; УРЕЗСРЕДНЕЕ; ТТЕСТ; СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ; ДИСП; ДИСПА; ДИСПР; ДИСП.Г; ДИСП.В; ДИСПРА; ВЕЙБУЛЛ; ВЕЙБУЛЛ.РАСП; ZТЕСТ; Z.ТЕСТ Математические функции Используются для выполнения базовых математических и тригонометрических операций, таких как сложение, умножение, деление, округление и т.д. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; АГРЕГАТ; АРАБСКОЕ; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; ОСНОВАНИЕ; ОКРВВЕРХ; ОКРВВЕРХ.МАТ; ОКРВВЕРХ.ТОЧН; ЧИСЛКОМБ; ЧИСЛКОМБА; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; ДЕС; ГРАДУСЫ; ECMA.ОКРВВЕРХ; ЧЁТН; EXP; ФАКТР; ДВФАКТР; ОКРВНИЗ; ОКРВНИЗ.ТОЧН; ОКРВНИЗ.МАТ; НОД; ЦЕЛОЕ; ISO.ОКРВВЕРХ; НОК; LN; LOG; LOG10; МОПРЕД; МОБР; МУМНОЖ; ОСТАТ; ОКРУГЛТ; МУЛЬТИНОМ; НЕЧЁТ; ПИ; СТЕПЕНЬ; ПРОИЗВЕД; ЧАСТНОЕ; РАДИАНЫ; СЛЧИС; СЛУЧМЕЖДУ; РИМСКОЕ; ОКРУГЛ; ОКРУГЛВНИЗ; ОКРУГЛВВЕРХ; SEC; SECH; РЯД.СУММ; ЗНАК; SIN; SINH; КОРЕНЬ; КОРЕНЬПИ; ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ; СУММ; СУММЕСЛИ; СУММЕСЛИМН; СУММПРОИЗВ; СУММКВ; СУММРАЗНКВ; СУММСУММКВ; СУММКВРАЗН; TAN; TANH; ОТБР; Функции даты и времени Используются для корректного отображения даты и времени в электронной таблице. ДАТА; РАЗНДАТ; ДАТАЗНАЧ; ДЕНЬ; ДНИ; ДНЕЙ360; ДАТАМЕС; КОНМЕСЯЦА; ЧАС; НОМНЕДЕЛИ.ISO; МИНУТЫ; МЕСЯЦ; ЧИСТРАБДНИ; ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД; ТДАТА; СЕКУНДЫ; ВРЕМЯ; ВРЕМЗНАЧ; СЕГОДНЯ; ДЕНЬНЕД; НОМНЕДЕЛИ; РАБДЕНЬ; РАБДЕНЬ.МЕЖД; ГОД; ДОЛЯГОДА Инженерные функции Используются для выполнения инженерных расчетов: преобразования чисел из одной системы счисления в другую, работы с комплексными числами и т.д. БЕССЕЛЬ.I; БЕССЕЛЬ.J; БЕССЕЛЬ.K; БЕССЕЛЬ.Y; ДВ.В.ДЕС; ДВ.В.ШЕСТН; ДВ.В.ВОСЬМ; БИТ.И; БИТ.СДВИГЛ; БИТ.ИЛИ; БИТ.СДВИГП; БИТ.ИСКЛИЛИ; КОМПЛЕКСН; ПРЕОБР; ДЕС.В.ДВ; ДЕС.В.ШЕСТН; ДЕС.В.ВОСЬМ; ДЕЛЬТА; ФОШ; ФОШ.ТОЧН; ДФОШ; ДФОШ.ТОЧН; ПОРОГ; ШЕСТН.В.ДВ; ШЕСТН.В.ДЕС; ШЕСТН.В.ВОСЬМ; МНИМ.ABS; МНИМ.ЧАСТЬ; МНИМ.АРГУМЕНТ; МНИМ.СОПРЯЖ; МНИМ.COS; МНИМ.COSH; МНИМ.COT; МНИМ.CSC; МНИМ.CSCH; МНИМ.ДЕЛ; МНИМ.EXP; МНИМ.LN; МНИМ.LOG10; МНИМ.LOG2; МНИМ.СТЕПЕНЬ; МНИМ.ПРОИЗВЕД; МНИМ.ВЕЩ; МНИМ.SEC; МНИМ.SECH; МНИМ.SIN; МНИМ.SINH; МНИМ.КОРЕНЬ; МНИМ.РАЗН; МНИМ.СУММ; МНИМ.TAN; ВОСЬМ.В.ДВ; ВОСЬМ.В.ДЕС; ВОСЬМ.В.ШЕСТН Функции для работы с базами данных Используются для выполнения вычислений по значениям определенного поля базы данных, соответствующих заданным критериям. ДСРЗНАЧ; БСЧЁТ; БСЧЁТА; БИЗВЛЕЧЬ; ДМАКС; ДМИН; БДПРОИЗВЕД; ДСТАНДОТКЛ; ДСТАНДОТКЛП; БДСУММ; БДДИСП; БДДИСПП Финансовые функции Используются для выполнения финансовых расчетов: вычисления чистой приведенной стоимости, суммы платежа и т.д. НАКОПДОХОД; НАКОПДОХОДПОГАШ; АМОРУМ; АМОРУВ; ДНЕЙКУПОНДО; ДНЕЙКУПОН; ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ; ДАТАКУПОНПОСЛЕ; ЧИСЛКУПОН; ДАТАКУПОНДО; ОБЩПЛАТ; ОБЩДОХОД; ФУО; ДДОБ; СКИДКА; РУБЛЬ.ДЕС; РУБЛЬ.ДРОБЬ; ДЛИТ; ЭФФЕКТ; БС; БЗРАСПИС; ИНОРМА; ПРПЛТ; ВСД; ПРОЦПЛАТ; МДЛИТ; МВСД; НОМИНАЛ; КПЕР; ЧПС; ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ; ДОХОДПЕРВНЕРЕГ; ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ; ДОХОДПОСЛНЕРЕГ; ПДЛИТ; ПЛТ; ОСПЛТ; ЦЕНА; ЦЕНАСКИДКА; ЦЕНАПОГАШ; ПС; СТАВКА; ПОЛУЧЕНО; ЭКВ.СТАВКА; АПЛ; АСЧ; РАВНОКЧЕК; ЦЕНАКЧЕК; ДОХОДКЧЕК; ПУО; ЧИСТВНДОХ; ЧИСТНЗ; ДОХОД; ДОХОДСКИДКА; ДОХОДПОГАШ Поисковые функции Используются для упрощения поиска информации по списку данных. АДРЕС; ВЫБОР; СТОЛБЕЦ; ЧИСЛСТОЛБ; Ф.ТЕКСТ; ГПР; ГИПЕРССЫЛКА; ИНДЕКС; ДВССЫЛ; ПРОСМОТР; ПОИСКПОЗ; СМЕЩ; СТРОКА; ЧСТРОК; ТРАНСП; ВПР Информационные функции Используются для предоставления информации о данных в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. ТИП.ОШИБКИ; ЕПУСТО; ЕОШ; ЕОШИБКА; ЕЧЁТН; ЕФОРМУЛА; ЕЛОГИЧ; ЕНД; ЕНЕТЕКСТ; ЕЧИСЛО; ЕНЕЧЁТ; ЕССЫЛКА; ЕТЕКСТ; Ч; НД; ЛИСТ; ЛИСТЫ; ТИП Логические функции Используются для выполнения проверки, является ли условие истинным или ложным. И; ЛОЖЬ; ЕСЛИ; ЕСЛИОШИБКА; ЕСНД; ЕСЛИМН; НЕ; ИЛИ; ПЕРЕКЛЮЧ; ИСТИНА; ИСКЛИЛИ" + "body": "Важная причина использования электронных таблиц - это возможность выполнять основные расчеты. Некоторые из них выполняются автоматически при выделении диапазона ячеек на рабочем листе: Среднее - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и рассчитать среднее значение. Количество - используется для того, чтобы подсчитать количество выбранных ячеек, содержащих значения, без учета пустых ячеек. Мин - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наименьшее число. Макс - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наибольшее число. Сумма - используется для того, чтобы сложить все числа в выбранном диапазоне без учета пустых или содержащих текст ячеек. Результаты этих расчетов отображаются в правом нижнем углу строки состояния. Для выполнения любых других расчетов можно ввести нужную формулу вручную, используя общепринятые математические операторы, или вставить заранее определенную формулу - Функцию. Возможности работы с Функциями доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Формула. На вкладке Главная, вы можете использовать кнопку Вставить функцию чтобы добавить одну из часто используемых функций (СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или открыть окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределенные по категориям. На вкладке Формула можно использовать следующие кнопки: Функция - чтобы открыть окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределенные по категориям. Автосумма - чтобы быстро получить доступ к функциям СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ. При выборе функции из этой группы она автоматически выполняет вычисления для всех ячеек в столбце, расположенных выше выделенной ячейки, поэтому вам не потребуется вводить аргументы. Последние использованные - чтобы быстро получить доступ к 10 последним использованным функциям. Финансовые, Логические, Текст и данные, Дата и время, Поиск и ссылки, Математические - чтобы быстро получить доступ к функциям, относящимся к определенной категории. Другие функции - чтобы получить доступ к функциям из следующих групп: Базы данных, Инженерные, Информационные и Статистические. Пересчет - чтобы принудительно выполнить пересчет функций. Для вставки функции: выделите ячейку, в которую требуется вставить функцию, действуйте одним из следующих способов: перейдите на вкладку Формула и используйте кнопки на верхней панели инструментов, чтобы получить доступ к функциям из определенной группы, или выберите в меню опцию Дополнительно, чтобы открыть окно Вставить функцию. перейдите на вкладку Главная, щелкните по значку Вставить функцию , выберите одну из часто используемых функций (СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или выберите опцию Дополнительно. щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в контекстном меню команду Вставить функцию. щелкните по значку перед строкой формул. в открывшемся окне Вставить функцию выберите нужную группу функций, а затем выберите из списка требуемую функцию и нажмите OK. введите аргументы функции или вручную, или выделив мышью диапазон ячеек, который надо добавить в качестве аргумента. Если функция требует несколько аргументов, их надо вводить через точку с запятой. Примечание: в общих случаях, в качестве аргументов функций можно использовать числовые значения, логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ), текстовые значения (они должны быть заключены в кавычки), ссылки на ячейки, ссылки на диапазоны ячеек, имена, присвоенные диапазонам, и другие функции. Нажмите клавишу Enter. Чтобы ввести функцию вручную с помощью клавиатуры, выделите ячейку, введите знак \"равно\" (=) Каждая формула должна начинаться со знака \"равно\" (=) введите имя функции Как только вы введете начальные буквы, появится список Автозавершения формул. По мере ввода в нем отображаются элементы (формулы и имена), которые соответствуют введенным символам. При наведении курсора на формулу отображается всплывающая подсказка с ее описанием. Можно выбрать нужную формулу из списка и вставить ее, щелкнув по ней или нажав клавишу Tab. введите аргументы функции Аргументы должны быть заключены в круглые скобки. При выборе функции из списка открывающая скобка '(' добавляется автоматически. При вводе аргументов также отображается всплывающая подсказка с синтаксисом формулы. когда все аргументы будут указаны, добавьте закрывающую скобку ')' и нажмите клавишу Enter. При вводе новых данных или изменении значений, используемых в качестве аргументов, пересчет функций по умолчанию выполняется автоматически. Вы можете принудительно выполнить пересчет функций с помощью кнопки Пересчет на вкладке Формула. Нажатие на саму кнопку Пересчет позволяет выполнить пересчет всей рабочей книги, также можно нажать на стрелку под этой кнопкой и выбрать в меню нужный вариант: Пересчет книги или Пересчет рабочего листа. Также можно использовать следующие сочетания клавиш: F9 для пересчета рабочей книги, Shift +F9 для пересчета текущего рабочего листа. Ниже приводится список доступных функций, сгруппированных по категориям: Примечание: если вы хотите изменить язык, который используется для имен функций, перейдите в меню Файл -> Дополнительные параметры, выберите нужный язык из списка Язык формул и нажмите кнопку Применить. Категория функций Описание Функции Функции для работы с текстом и данными Используются для корректного отображения текстовых данных в электронной таблице. ASC; СИМВОЛ; ПЕЧСИМВ; КОДСИМВ; СЦЕПИТЬ; СЦЕП; РУБЛЬ; СОВПАД; НАЙТИ; НАЙТИБ; ФИКСИРОВАННЫЙ; ЛЕВСИМВ; ЛЕВБ; ДЛСТР; ДЛИНБ; СТРОЧН; ПСТР; ПСТРБ; ЧЗНАЧ; ПРОПНАЧ; ЗАМЕНИТЬ; ЗАМЕНИТЬБ; ПОВТОР; ПРАВСИМВ; ПРАВБ; ПОИСК; ПОИСКБ; ПОДСТАВИТЬ; T; ТЕКСТ; ОБЪЕДИНИТЬ; СЖПРОБЕЛЫ; ЮНИСИМВ; UNICODE; ПРОПИСН; ЗНАЧЕН; Статистические функции Используются для анализа данных: нахождения среднего значения, наибольшего или наименьшего значения в диапазоне ячеек. СРОТКЛ; СРЗНАЧ; СРЗНАЧА; СРЗНАЧЕСЛИ; СРЗНАЧЕСЛИМН; БЕТАРАСП; БЕТА.РАСП; БЕТА.ОБР; БЕТАОБР; БИНОМРАСП; БИНОМ.РАСП; БИНОМ.РАСП.ДИАП; БИНОМ.ОБР; ХИ2РАСП; ХИ2ОБР; ХИ2.РАСП; ХИ2.РАСП.ПХ; ХИ2.ОБР; ХИ2.ОБР.ПХ; ХИ2ТЕСТ; ХИ2.ТЕСТ; ДОВЕРИТ; ДОВЕРИТ.НОРМ; ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ; КОРРЕЛ; СЧЁТ; СЧЁТЗ; СЧИТАТЬПУСТОТЫ; СЧЁТЕСЛИ; СЧЁТЕСЛИМН; КОВАР; КОВАРИАЦИЯ.Г; КОВАРИАЦИЯ.В; КРИТБИНОМ; КВАДРОТКЛ; ЭКСП.РАСП; ЭКСПРАСП; F.РАСП; FРАСП; F.РАСП.ПХ; F.ОБР; FРАСПОБР; F.ОБР.ПХ; ФИШЕР; ФИШЕРОБР; ПРЕДСКАЗ; ПРЕДСКАЗ.ETS; ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ; ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН; ЧАСТОТА; ФТЕСТ; F.ТЕСТ; ГАММА; ГАММА.РАСП; ГАММАРАСП; ГАММА.ОБР; ГАММАОБР; ГАММАНЛОГ; ГАММАНЛОГ.ТОЧН; ГАУСС; СРГЕОМ; СРГАРМ; ГИПЕРГЕОМЕТ; ГИПЕРГЕОМ.РАСП; ОТРЕЗОК; ЭКСЦЕСС; НАИБОЛЬШИЙ; ЛОГНОРМОБР; ЛОГНОРМ.РАСП; ЛОГНОРМ.ОБР; ЛОГНОРМРАСП; МАКС; МАКСА; МАКСЕСЛИ; МЕДИАНА; МИН; МИНА; МИНЕСЛИ; МОДА; МОДА.НСК; МОДА.ОДН; ОТРБИНОМРАСП; ОТРБИНОМ.РАСП; НОРМРАСП; НОРМ.РАСП; НОРМОБР; НОРМ.ОБР; НОРМСТРАСП; НОРМ.СТ.РАСП; НОРМСТОБР; НОРМ.СТ.ОБР; ПИРСОН; ПЕРСЕНТИЛЬ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ; ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ; ПЕРЕСТ; ПЕРЕСТА; ФИ; ПУАССОН; ПУАССОН.РАСП; ВЕРОЯТНОСТЬ; КВАРТИЛЬ; КВАРТИЛЬ.ИСКЛ; КВАРТИЛЬ.ВКЛ; РАНГ; РАНГ.СР; РАНГ.РВ; КВПИРСОН; СКОС; СКОС.Г; НАКЛОН; НАИМЕНЬШИЙ; НОРМАЛИЗАЦИЯ; СТАНДОТКЛОН; СТАНДОТКЛОН.В; СТАНДОТКЛОНА; СТАНДОТКЛОНП; СТАНДОТКЛОН.Г; СТАНДОТКЛОНПА; СТОШYX; СТЬЮДРАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х; СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ; СТЬЮДЕНТ.ОБР; СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х; СТЬЮДРАСПОБР; УРЕЗСРЕДНЕЕ; ТТЕСТ; СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ; ДИСП; ДИСПА; ДИСПР; ДИСП.Г; ДИСП.В; ДИСПРА; ВЕЙБУЛЛ; ВЕЙБУЛЛ.РАСП; ZТЕСТ; Z.ТЕСТ Математические функции Используются для выполнения базовых математических и тригонометрических операций, таких как сложение, умножение, деление, округление и т.д. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; АГРЕГАТ; АРАБСКОЕ; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; ОСНОВАНИЕ; ОКРВВЕРХ; ОКРВВЕРХ.МАТ; ОКРВВЕРХ.ТОЧН; ЧИСЛКОМБ; ЧИСЛКОМБА; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; ДЕС; ГРАДУСЫ; ECMA.ОКРВВЕРХ; ЧЁТН; EXP; ФАКТР; ДВФАКТР; ОКРВНИЗ; ОКРВНИЗ.ТОЧН; ОКРВНИЗ.МАТ; НОД; ЦЕЛОЕ; ISO.ОКРВВЕРХ; НОК; LN; LOG; LOG10; МОПРЕД; МОБР; МУМНОЖ; ОСТАТ; ОКРУГЛТ; МУЛЬТИНОМ; НЕЧЁТ; ПИ; СТЕПЕНЬ; ПРОИЗВЕД; ЧАСТНОЕ; РАДИАНЫ; СЛЧИС; СЛУЧМЕЖДУ; РИМСКОЕ; ОКРУГЛ; ОКРУГЛВНИЗ; ОКРУГЛВВЕРХ; SEC; SECH; РЯД.СУММ; ЗНАК; SIN; SINH; КОРЕНЬ; КОРЕНЬПИ; ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ; СУММ; СУММЕСЛИ; СУММЕСЛИМН; СУММПРОИЗВ; СУММКВ; СУММРАЗНКВ; СУММСУММКВ; СУММКВРАЗН; TAN; TANH; ОТБР; Функции даты и времени Используются для корректного отображения даты и времени в электронной таблице. ДАТА; РАЗНДАТ; ДАТАЗНАЧ; ДЕНЬ; ДНИ; ДНЕЙ360; ДАТАМЕС; КОНМЕСЯЦА; ЧАС; НОМНЕДЕЛИ.ISO; МИНУТЫ; МЕСЯЦ; ЧИСТРАБДНИ; ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД; ТДАТА; СЕКУНДЫ; ВРЕМЯ; ВРЕМЗНАЧ; СЕГОДНЯ; ДЕНЬНЕД; НОМНЕДЕЛИ; РАБДЕНЬ; РАБДЕНЬ.МЕЖД; ГОД; ДОЛЯГОДА Инженерные функции Используются для выполнения инженерных расчетов: преобразования чисел из одной системы счисления в другую, работы с комплексными числами и т.д. БЕССЕЛЬ.I; БЕССЕЛЬ.J; БЕССЕЛЬ.K; БЕССЕЛЬ.Y; ДВ.В.ДЕС; ДВ.В.ШЕСТН; ДВ.В.ВОСЬМ; БИТ.И; БИТ.СДВИГЛ; БИТ.ИЛИ; БИТ.СДВИГП; БИТ.ИСКЛИЛИ; КОМПЛЕКСН; ПРЕОБР; ДЕС.В.ДВ; ДЕС.В.ШЕСТН; ДЕС.В.ВОСЬМ; ДЕЛЬТА; ФОШ; ФОШ.ТОЧН; ДФОШ; ДФОШ.ТОЧН; ПОРОГ; ШЕСТН.В.ДВ; ШЕСТН.В.ДЕС; ШЕСТН.В.ВОСЬМ; МНИМ.ABS; МНИМ.ЧАСТЬ; МНИМ.АРГУМЕНТ; МНИМ.СОПРЯЖ; МНИМ.COS; МНИМ.COSH; МНИМ.COT; МНИМ.CSC; МНИМ.CSCH; МНИМ.ДЕЛ; МНИМ.EXP; МНИМ.LN; МНИМ.LOG10; МНИМ.LOG2; МНИМ.СТЕПЕНЬ; МНИМ.ПРОИЗВЕД; МНИМ.ВЕЩ; МНИМ.SEC; МНИМ.SECH; МНИМ.SIN; МНИМ.SINH; МНИМ.КОРЕНЬ; МНИМ.РАЗН; МНИМ.СУММ; МНИМ.TAN; ВОСЬМ.В.ДВ; ВОСЬМ.В.ДЕС; ВОСЬМ.В.ШЕСТН Функции для работы с базами данных Используются для выполнения вычислений по значениям определенного поля базы данных, соответствующих заданным критериям. ДСРЗНАЧ; БСЧЁТ; БСЧЁТА; БИЗВЛЕЧЬ; ДМАКС; ДМИН; БДПРОИЗВЕД; ДСТАНДОТКЛ; ДСТАНДОТКЛП; БДСУММ; БДДИСП; БДДИСПП Финансовые функции Используются для выполнения финансовых расчетов: вычисления чистой приведенной стоимости, суммы платежа и т.д. НАКОПДОХОД; НАКОПДОХОДПОГАШ; АМОРУМ; АМОРУВ; ДНЕЙКУПОНДО; ДНЕЙКУПОН; ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ; ДАТАКУПОНПОСЛЕ; ЧИСЛКУПОН; ДАТАКУПОНДО; ОБЩПЛАТ; ОБЩДОХОД; ФУО; ДДОБ; СКИДКА; РУБЛЬ.ДЕС; РУБЛЬ.ДРОБЬ; ДЛИТ; ЭФФЕКТ; БС; БЗРАСПИС; ИНОРМА; ПРПЛТ; ВСД; ПРОЦПЛАТ; МДЛИТ; МВСД; НОМИНАЛ; КПЕР; ЧПС; ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ; ДОХОДПЕРВНЕРЕГ; ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ; ДОХОДПОСЛНЕРЕГ; ПДЛИТ; ПЛТ; ОСПЛТ; ЦЕНА; ЦЕНАСКИДКА; ЦЕНАПОГАШ; ПС; СТАВКА; ПОЛУЧЕНО; ЭКВ.СТАВКА; АПЛ; АСЧ; РАВНОКЧЕК; ЦЕНАКЧЕК; ДОХОДКЧЕК; ПУО; ЧИСТВНДОХ; ЧИСТНЗ; ДОХОД; ДОХОДСКИДКА; ДОХОДПОГАШ Поисковые функции Используются для упрощения поиска информации по списку данных. АДРЕС; ВЫБОР; СТОЛБЕЦ; ЧИСЛСТОЛБ; Ф.ТЕКСТ; ГПР; ГИПЕРССЫЛКА; ИНДЕКС; ДВССЫЛ; ПРОСМОТР; ПОИСКПОЗ; СМЕЩ; СТРОКА; ЧСТРОК; ТРАНСП; ВПР Информационные функции Используются для предоставления информации о данных в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. ТИП.ОШИБКИ; ЕПУСТО; ЕОШ; ЕОШИБКА; ЕЧЁТН; ЕФОРМУЛА; ЕЛОГИЧ; ЕНД; ЕНЕТЕКСТ; ЕЧИСЛО; ЕНЕЧЁТ; ЕССЫЛКА; ЕТЕКСТ; Ч; НД; ЛИСТ; ЛИСТЫ; ТИП Логические функции Используются для выполнения проверки, является ли условие истинным или ложным. И; ЛОЖЬ; ЕСЛИ; ЕСЛИОШИБКА; ЕСНД; ЕСЛИМН; НЕ; ИЛИ; ПЕРЕКЛЮЧ; ИСТИНА; ИСКЛИЛИ" }, { "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", "title": "Вставка верхнего и нижнего колонтитулов", - "body": "Колонтитулы позволяют вставить в печатную версию рабочего листа какую-то дополнительную информацию, такую как дата и время, номер страницы, имя листа и так далее. Колонтитулы отображаются в печатной версии электронной таблицы. Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул на рабочий лист: перейдите на вкладку Макет, нажмите кнопку Изменить колонтитулы на верхней панели инструментов, откроется окно Параметры колонтитулов, в котором можно настроить следующие параметры: поставьте галочку Особый для первой страницы, если надо применить особый верхний или нижний колонтитул для самой первой страницы или вообще не добавлять на нее колонтитулы. Ниже появится вкладка Первая страница. поставьте галочку Разные для четных и нечетных, чтобы добавить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Ниже появятся вкладки Нечетная страница и Четная страница. опция Изменять масштаб вместе с документом позволяет масштабировать колонтитулы вместе с рабочим листом. Этот параметр включен по умолчанию. опция Выровнять относительно полей страницы позволяет выровнять левый колонтитул по левому полю и правый колонтитул по правому полю. Этот параметр включен по умолчанию. вставьте нужные данные. В зависимости от выбранных параметров, вы можете изменить настройки для Всех страниц или настроить колонтитулы для первой страницы, а также для нечетных и четных страниц в отдельности. Перейдите на нужную вкладку и настройте доступные параметры. Вы можете использовать один из готовых пресетов или вставить вручную нужные данные в левое, центральное и правое поля верхнего и нижнего колонтитула: выберите один из доступных пресетов в списке Предустановки: Страница 1; Страница 1 из ?; Лист1; Конфиденциально, дд/мм/гггг, Страница 1; Имя таблицы.xlsx; Лист1, Страница 1; Лист1, Конфиденциально, Страница 1; Имя таблицы.xlsx, Страница 1; Страница 1, Лист; Страница 1, Имя таблицы.xlsx; Автор, Страница 1, дд/мм/гггг; Подготовил: Автор дд/мм/гггг, Страница 1. Будут добавлены соответствующие переменные. установите курсор в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула и используйте список Вставить, чтобы добавить Номер страницы, Число страниц, Дату, Время, Имя файла, Имя листа. отформатируйте текст, вставленный в верхний или нижний колонтитул, используя соответствующие опции. Можно изменить заданный по умолчанию шрифт, его размер, цвет, применить такие стили шрифта, как жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, использовать подстрочные или надстрочные знаки. когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения. Чтобы изменить добавленные колонтитулы, нажмите кнопку Редактировать колонтитулы на верхней панели инструментов, внесите нужные изменения в окне Параметры колонтитулов, и нажмите на кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Добавленные верхний и/или нижний колонтитул будут отображены в печатной версии электронной таблицы." + "body": "Колонтитулы позволяют вставить в печатную версию рабочего листа какую-то дополнительную информацию, такую как дата и время, номер страницы, имя листа и так далее. Колонтитулы отображаются в печатной версии электронной таблицы. Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул на рабочий лист: перейдите на вкладку Вставка или Макет, нажмите кнопку Изменить колонтитулы на верхней панели инструментов, откроется окно Параметры колонтитулов, в котором можно настроить следующие параметры: поставьте галочку Особый для первой страницы, если надо применить особый верхний или нижний колонтитул для самой первой страницы или вообще не добавлять на нее колонтитулы. Ниже появится вкладка Первая страница. поставьте галочку Разные для четных и нечетных, чтобы добавить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Ниже появятся вкладки Нечетная страница и Четная страница. опция Изменять масштаб вместе с документом позволяет масштабировать колонтитулы вместе с рабочим листом. Этот параметр включен по умолчанию. опция Выровнять относительно полей страницы позволяет выровнять левый колонтитул по левому полю и правый колонтитул по правому полю. Этот параметр включен по умолчанию. вставьте нужные данные. В зависимости от выбранных параметров, вы можете изменить настройки для Всех страниц или настроить колонтитулы для первой страницы, а также для нечетных и четных страниц в отдельности. Перейдите на нужную вкладку и настройте доступные параметры. Вы можете использовать один из готовых пресетов или вставить вручную нужные данные в левое, центральное и правое поля верхнего и нижнего колонтитула: выберите один из доступных пресетов в списке Предустановки: Страница 1; Страница 1 из ?; Лист1; Конфиденциально, дд/мм/гггг, Страница 1; Имя таблицы.xlsx; Лист1, Страница 1; Лист1, Конфиденциально, Страница 1; Имя таблицы.xlsx, Страница 1; Страница 1, Лист; Страница 1, Имя таблицы.xlsx; Автор, Страница 1, дд/мм/гггг; Подготовил: Автор дд/мм/гггг, Страница 1. Будут добавлены соответствующие переменные. установите курсор в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула и используйте список Вставить, чтобы добавить Номер страницы, Число страниц, Дату, Время, Имя файла, Имя листа. отформатируйте текст, вставленный в верхний или нижний колонтитул, используя соответствующие опции. Можно изменить заданный по умолчанию шрифт, его размер, цвет, применить такие стили шрифта, как жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, использовать подстрочные или надстрочные знаки. когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения. Чтобы изменить добавленные колонтитулы, нажмите кнопку Редактировать колонтитулы на верхней панели инструментов, внесите нужные изменения в окне Параметры колонтитулов, и нажмите на кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Добавленные верхний и/или нижний колонтитул будут отображены в печатной версии электронной таблицы." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Вставка изображений", - "body": "В онлайн-редакторе электронных таблиц можно вставлять в электронную таблицу изображения самых популярных форматов. Поддерживаются следующие форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Вставка изображения Для вставки изображения в электронную таблицу: установите курсор там, где требуется поместить изображение, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Изображение на верхней панели инструментов, для загрузки изображения выберите одну из следующих опций: при выборе опции Изображение из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть при выборе опции Изображение по URL откроется окно, в котором можно ввести веб-адрес нужного изображения, а затем нажать кнопку OK при выборе опции Изображение из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. Выберите изображение, сохраненное на вашем портале, и нажмите кнопку OK После этого изображение будет добавлено на рабочий лист. Изменение параметров изображения После того как изображение будет добавлено, можно изменить его размер и положение. Для того, чтобы задать точные размеры изображения: выделите мышью изображение, размер которого требуется изменить, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Размер задайте нужные значения Ширины и Высоты. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить размер по умолчанию добавленного изображения, нажмите кнопку По умолчанию. Для того, чтобы обрезать изображение: Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок , и перетащить область обрезки. Чтобы обрезать одну сторону, перетащите маркер, расположенный в центре этой стороны. Чтобы одновременно обрезать две смежных стороны, перетащите один из угловых маркеров. Чтобы равномерно обрезать две противоположные стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера в центре одной из этих сторон. Чтобы равномерно обрезать все стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании любого углового маркера. Когда область обрезки будет задана, еще раз нажмите на кнопку Обрезать, или нажмите на клавишу Esc, или щелкните мышью за пределами области обрезки, чтобы применить изменения. После того, как область обрезки будет задана, также можно использовать опции Заливка и Вписать, доступные в выпадающем меню Обрезать. Нажмите кнопку Обрезать еще раз и выберите нужную опцию: При выборе опции Заливка центральная часть исходного изображения будет сохранена и использована в качестве заливки выбранной области обрезки, в то время как остальные части изображения будут удалены. При выборе опции Вписать размер изображения будет изменен, чтобы оно соответствовало высоте или ширине области обрезки. Никакие части исходного изображения не будут удалены, но внутри выбранной области обрезки могут появится пустые пространства. Для того, чтобы повернуть изображение: выделите мышью изображение, которое требуется повернуть, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Поворот нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть изображение на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо) чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз) Примечание: вы также можете щелкнуть по изображению правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Поворот. Для замены вставленного изображения: выделите мышью изображение, которое требуется заменить, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Заменить изображение нажмите нужную кнопку: Из файла или По URL и выберите требуемое изображение. Примечание: вы также можете щелкнуть по изображению правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Заменить изображение. Выбранное изображение будет заменено. Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры . Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом. На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню. Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры изображения. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения: Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз). Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение. Чтобы удалить вставленное изображение, щелкните по нему и нажмите клавишу Delete." + "body": "В онлайн-редакторе электронных таблиц можно вставлять в электронную таблицу изображения самых популярных форматов. Поддерживаются следующие форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Вставка изображения Для вставки изображения в электронную таблицу: установите курсор там, где требуется поместить изображение, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Изображение на верхней панели инструментов, для загрузки изображения выберите одну из следующих опций: при выборе опции Изображение из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть при выборе опции Изображение по URL откроется окно, в котором можно ввести веб-адрес нужного изображения, а затем нажать кнопку OK при выборе опции Изображение из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. Выберите изображение, сохраненное на вашем портале, и нажмите кнопку OK После этого изображение будет добавлено на рабочий лист. Изменение параметров изображения После того как изображение будет добавлено, можно изменить его размер и положение. Для того, чтобы задать точные размеры изображения: выделите мышью изображение, размер которого требуется изменить, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Размер задайте нужные значения Ширины и Высоты. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить реальный размер добавленного изображения, нажмите кнопку Реальный размер. Для того, чтобы обрезать изображение: Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок , и перетащить область обрезки. Чтобы обрезать одну сторону, перетащите маркер, расположенный в центре этой стороны. Чтобы одновременно обрезать две смежных стороны, перетащите один из угловых маркеров. Чтобы равномерно обрезать две противоположные стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера в центре одной из этих сторон. Чтобы равномерно обрезать все стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании любого углового маркера. Когда область обрезки будет задана, еще раз нажмите на кнопку Обрезать, или нажмите на клавишу Esc, или щелкните мышью за пределами области обрезки, чтобы применить изменения. После того, как область обрезки будет задана, также можно использовать опции Заливка и Вписать, доступные в выпадающем меню Обрезать. Нажмите кнопку Обрезать еще раз и выберите нужную опцию: При выборе опции Заливка центральная часть исходного изображения будет сохранена и использована в качестве заливки выбранной области обрезки, в то время как остальные части изображения будут удалены. При выборе опции Вписать размер изображения будет изменен, чтобы оно соответствовало высоте или ширине области обрезки. Никакие части исходного изображения не будут удалены, но внутри выбранной области обрезки могут появится пустые пространства. Для того, чтобы повернуть изображение: выделите мышью изображение, которое требуется повернуть, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Поворот нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть изображение на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо) чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз) Примечание: вы также можете щелкнуть по изображению правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Поворот. Для замены вставленного изображения: выделите мышью изображение, которое требуется заменить, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Заменить изображение нажмите нужную кнопку: Из файла или По URL и выберите требуемое изображение. Примечание: вы также можете щелкнуть по изображению правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Заменить изображение. Выбранное изображение будет заменено. Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры . Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом. На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню. Изменение дополнительныx параметров изображения Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры изображения. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения: Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз). Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры: Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать изображение к ячейке позади него. Если ячейка перемещается (например, при вставке или удалении нескольких строк/столбцов), изображение будет перемещаться вместе с ячейкой. При увеличении или уменьшении ширины или высоты ячейки размер изображения также будет изменяться. Перемещать, но не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать изображение к ячейке позади него, не допуская изменения размера изображения. Если ячейка перемещается, изображение будет перемещаться вместе с ячейкой, но при изменении размера ячейки размеры изображения останутся неизменными. Не перемещать и не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет запретить перемещение или изменение размера изображения при изменении положения или размера ячейки. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение. Чтобы удалить вставленное изображение, щелкните по нему и нажмите клавишу Delete." + }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", + "title": "Вставка символов и знаков", + "body": "При работе может возникнуть необходимость поставить символ, которого нет на вашей клавиатуре. Для вставки таких символов используйте функцию Вставить символ. Для этого выполните следующие шаги: установите курсор, куда будет помещен символ, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Символ, в открывшемся окне выберите необходимый символ, чтобы быстрее найти нужный символ, используйте раздел Набор. В нем все символы распределены по группам, например, выберите «Символы валют», если нужно вставить знак валют. Если же данный символ отсутствует в наборе, выберите другой шрифт. Во многих из них также есть символы, отличные от стандартного набора. Или же впишите в строку шестнадцатеричный Код знака из Юникод нужного вам символа. Данный код можно найти в Таблице символов. Для быстрого доступа к нужным символам также используйте Ранее использовавшиеся символы, где хранятся несколько последних использованных символов, нажмите Вставить. Выбранный символ будет добавлен в документ. Вставка символов ASCII Для добавления символов также используется таблица символов ASCII. Для этого зажмите клавишу ALT и при помощи цифровой клавиатуры введите код знака. Обратите внимание: убедитесь, что используете цифровую клавиатуру, а не цифры на основной клавиатуре. Чтобы включить цифровую клавиатуру, нажмите клавишу Num Lock. Например, для добавления символа параграфа (§) нажмите и удерживайте клавишу ALT, введите цифры 789, а затем отпустите клавишу ALT. Вставка символов при помощи таблицы символов С помощью таблицы символов Windows так же можно найти символы, которых нет на клавиатуре. Чтобы открыть данную таблицу, выполните одно из следующих действий: В строке Поиск напишите «Таблица символов» и откройте ее Одновременно нажмите клавиши Win+R, в появившемся окне введите charmap.exe и щелкните ОК. В открывшемся окне Таблица символов выберите один из представленных Набор символов, их Группировку и Шрифт. Далее щелкните на нужные символы, скопируйте их в буфер обмена и вставьте в нужное место в документе." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "title": "Вставка текстовых объектов", - "body": "Чтобы привлечь внимание к определенной части электронной таблицы, можно вставить надпись (прямоугольную рамку, внутри которой вводится текст) или объект Text Art (текстовое поле с предварительно заданным стилем и цветом шрифта, позволяющее применять текстовые эффекты). Добавление текстового объекта Текстовый объект можно добавить в любом месте рабочего листа. Для этого: перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, выберите нужный тип текстового объекта: чтобы добавить текстовое поле, щелкните по значку Надпись на верхней панели инструментов, затем щелкните там, где требуется поместить надпись, удерживайте кнопку мыши и перетаскивайте границу текстового поля, чтобы задать его размер. Когда вы отпустите кнопку мыши, в добавленном текстовом поле появится курсор, и вы сможете ввести свой текст. Примечание: надпись можно также вставить, если щелкнуть по значку Фигура на верхней панели инструментов и выбрать фигуру из группы Основные фигуры. чтобы добавить объект Text Art, щелкните по значку Text Art на верхней панели инструментов, затем щелкните по нужному шаблону стиля – объект Text Art будет добавлен в центре рабочего листа. Выделите мышью стандартный текст внутри текстового поля и напишите вместо него свой текст. щелкните за пределами текстового объекта, чтобы применить изменения и вернуться к рабочему листу. Текст внутри текстового объекта является его частью (при перемещении или повороте текстового объекта текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ним). Поскольку вставленный текстовый объект представляет собой прямоугольную рамку с текстом внутри (у объектов Text Art по умолчанию невидимые границы), а эта рамка является обычной автофигурой, можно изменять свойства и фигуры, и текста. Чтобы удалить добавленный текстовый объект, щелкните по краю текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Текст внутри текстового поля тоже будет удален. Форматирование текстового поля Выделите текстовое поле, щелкнув по его границе, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текстовое поле выделено, его границы отображаются как сплошные, а не пунктирные линии. чтобы вручную изменить размер текстового поля, переместить, повернуть его, используйте специальные маркеры по краям фигуры. чтобы изменить заливку, обводку, заменить прямоугольное поле на какую-то другую фигуру или открыть дополнительные параметры фигуры, щелкните по значку Параметры фигуры на правой боковой панели и используйте соответствующие опции. чтобы расположить текстовые поля в определенном порядке относительно других объектов, выровнять несколько текстовых полей относительно друг друга, повернуть или отразить текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля и используйте опции контекстного меню. Подробнее о выравнивании и расположении объектов в определенном порядке рассказывается на этой странице. чтобы создать колонки текста внутри текстового поля, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля, нажмите на пункт меню Дополнительные параметры фигуры и перейдите на вкладку Колонки в окне Фигура - дополнительные параметры. Форматирование текста внутри текстового поля Щелкните по тексту внутри текстового поля, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текст выделен, границы текстового поля отображаются как пунктирные линии. Примечание: форматирование текста можно изменить и в том случае, если выделено текстовое поле, а не сам текст. В этом случае любые изменения будут применены ко всему тексту в текстовом поле. Некоторые параметры форматирования шрифта (тип, размер, цвет и стили оформления шрифта) можно отдельно применить к предварительно выделенному фрагменту текста. Настройте параметры форматирования шрифта (измените его тип, размер, цвет и примените стили оформления) с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. Некоторые дополнительные параметры шрифта можно также изменить на вкладке Шрифт в окне свойств абзаца. Чтобы его открыть, щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту в текстовом поле и выберите опцию Дополнительные параметры текста. Выровняйте текст внутри текстового поля по горизонтали с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов или в окне Абзац - Дополнительные параметры. Выровняйте текст внутри текстового поля по вертикали с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. Можно также щелкнуть по тексту правой кнопкой мыши, выбрать опцию Вертикальное выравнивание, а затем - один из доступных вариантов: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Поверните текст внутри текстового поля. Для этого щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите опцию Направление текста, а затем выберите один из доступных вариантов: Горизонтальное (выбран по умолчанию), Повернуть текст вниз (задает вертикальное направление, сверху вниз) или Повернуть текст вверх (задает вертикальное направление, снизу вверх). Создайте маркированный или нумерованный список. Для этого щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Маркеры и нумерация, а затем выберите один из доступных знаков маркера или стилей нумерации. Вставьте гиперссылку. Задайте междустрочный интервал и интервал между абзацами для многострочного текста внутри текстового поля с помощью вкладки Параметры текста на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, щелкните по значку Параметры текста . Здесь можно задать высоту строки для строк текста в абзаце, а также поля между текущим и предыдущим или последующим абзацем. Междустрочный интервал - задайте высоту строки для строк текста в абзаце. Вы можете выбрать одну из трех опций: минимум (устанавливает минимальный междустрочный интервал, который требуется, чтобы соответствовать самому крупному шрифту или графическому элементу на строке), множитель (устанавливает междустрочный интервал, который может быть выражен в числах больше 1), точно (устанавливает фиксированный междустрочный интервал). Необходимое значение можно указать в поле справа. Интервал между абзацами - задайте величину свободного пространства между абзацами. Перед - задайте величину свободного пространства перед абзацем. После - задайте величину свободного пространства после абзаца. Примечание: эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры. Изменение дополнительных параметров абзаца Измените дополнительные параметры абзаца (можно настроить отступы абзаца и позиции табуляции для многострочного текста внутри текстового поля и применить некоторые параметры форматирования шрифта). Установите курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет активирована вкладка Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Также можно щелкнуть по тексту в текстовом поле правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Дополнительные параметры текста. Откроется окно свойств абзаца: На вкладке Отступы и интервалы можно выполнить следующие действия: изменить тип выравнивания текста внутри абзаца, изменить отступы абзаца от внутренних полей текстового объекта, Слева - задайте смещение всего абзаца от левого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Справа - задайте смещение всего абзаца от правого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Первая строка - задайте отступ для первой строки абзаца, выбрав соответствующий пункт меню ((нет), Отступ, Выступ) и изменив числовое значение для Отступа или Выступа, заданное по умолчанию, изменить междустрочный интервал внутри абзаца. Вкладка Шрифт содержит следующие параметры: Зачёркивание - используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Двойное зачёркивание - используется для зачеркивания текста двойной чертой, проведенной по буквам. Надстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Малые прописные - используется, чтобы сделать все буквы строчными. Все прописные - используется, чтобы сделать все буквы прописными. Межзнаковый интервал - используется, чтобы задать расстояние между символами. Увеличьте значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Разреженный интервал, или уменьшите значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Уплотненный интервал. Используйте кнопки со стрелками или введите нужное значение в поле ввода. Все изменения будут отображены в расположенном ниже поле предварительного просмотра. На вкладке Табуляция можно изменить позиции табуляции, то есть те позиции, куда переходит курсор при нажатии клавиши Tab на клавиатуре. Позиция табуляции По умолчанию имеет значение 2.54 см. Это значение можно уменьшить или увеличить, используя кнопки со стрелками или введя в поле нужное значение. Позиция - используется, чтобы задать пользовательские позиции табуляции. Введите в этом поле нужное значение, настройте его более точно, используя кнопки со стрелками, и нажмите на кнопку Задать. Пользовательская позиция табуляции будет добавлена в список в расположенном ниже поле. Выравнивание - используется, чтобы задать нужный тип выравнивания для каждой из позиций табуляции в расположенном выше списке. Выделите нужную позицию табуляции в списке, выберите в выпадающем списке Выравнивание опцию По левому краю, По центру или По правому краю и нажмите на кнопку Задать. По левому краю - выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется вправо от позиции табуляции. По центру - центрирует текст относительно позиции табуляции. По правому краю - выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется влево от позиции табуляции. Для удаления позиций табуляции из списка выделите позицию табуляции и нажмите кнопку Удалить или Удалить все. Изменение стиля объекта Text Art Выделите текстовый объект и щелкните по значку Параметры объектов Text Art на правой боковой панели. Измените примененный стиль текста, выбрав из галереи новый Шаблон. Можно также дополнительно изменить этот базовый стиль, выбрав другой тип, размер шрифта и т.д. Измените заливку и обводку шрифта. Доступны точно такие же опции, как и для автофигур. Примените текстовый эффект, выбрав нужный тип трансформации текста из галереи Трансформация. Можно скорректировать степень искривления текста, перетаскивая розовый маркер в форме ромба." + "body": "Чтобы привлечь внимание к определенной части электронной таблицы, можно вставить надпись (прямоугольную рамку, внутри которой вводится текст) или объект Text Art (текстовое поле с предварительно заданным стилем и цветом шрифта, позволяющее применять текстовые эффекты). Добавление текстового объекта Текстовый объект можно добавить в любом месте рабочего листа. Для этого: перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, выберите нужный тип текстового объекта: чтобы добавить текстовое поле, щелкните по значку Надпись на верхней панели инструментов, затем щелкните там, где требуется поместить надпись, удерживайте кнопку мыши и перетаскивайте границу текстового поля, чтобы задать его размер. Когда вы отпустите кнопку мыши, в добавленном текстовом поле появится курсор, и вы сможете ввести свой текст. Примечание: надпись можно также вставить, если щелкнуть по значку Фигура на верхней панели инструментов и выбрать фигуру из группы Основные фигуры. чтобы добавить объект Text Art, щелкните по значку Text Art на верхней панели инструментов, затем щелкните по нужному шаблону стиля – объект Text Art будет добавлен в центре рабочего листа. Выделите мышью стандартный текст внутри текстового поля и напишите вместо него свой текст. щелкните за пределами текстового объекта, чтобы применить изменения и вернуться к рабочему листу. Текст внутри текстового объекта является его частью (при перемещении или повороте текстового объекта текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ним). Поскольку вставленный текстовый объект представляет собой прямоугольную рамку с текстом внутри (у объектов Text Art по умолчанию невидимые границы), а эта рамка является обычной автофигурой, можно изменять свойства и фигуры, и текста. Чтобы удалить добавленный текстовый объект, щелкните по краю текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Текст внутри текстового поля тоже будет удален. Форматирование текстового поля Выделите текстовое поле, щелкнув по его границе, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текстовое поле выделено, его границы отображаются как сплошные, а не пунктирные линии. чтобы вручную изменить размер текстового поля, переместить, повернуть его, используйте специальные маркеры по краям фигуры. чтобы изменить заливку, обводку, заменить прямоугольное поле на какую-то другую фигуру или открыть дополнительные параметры фигуры, щелкните по значку Параметры фигуры на правой боковой панели и используйте соответствующие опции. чтобы расположить текстовые поля в определенном порядке относительно других объектов, выровнять несколько текстовых полей относительно друг друга, повернуть или отразить текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля и используйте опции контекстного меню. Подробнее о выравнивании и расположении объектов в определенном порядке рассказывается на этой странице. чтобы создать колонки текста внутри текстового поля, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля, нажмите на пункт меню Дополнительные параметры фигуры и перейдите на вкладку Колонки в окне Фигура - дополнительные параметры. Форматирование текста внутри текстового поля Щелкните по тексту внутри текстового поля, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текст выделен, границы текстового поля отображаются как пунктирные линии. Примечание: форматирование текста можно изменить и в том случае, если выделено текстовое поле, а не сам текст. В этом случае любые изменения будут применены ко всему тексту в текстовом поле. Некоторые параметры форматирования шрифта (тип, размер, цвет и стили оформления шрифта) можно отдельно применить к предварительно выделенному фрагменту текста. Настройте параметры форматирования шрифта (измените его тип, размер, цвет и примените стили оформления) с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. Некоторые дополнительные параметры шрифта можно также изменить на вкладке Шрифт в окне свойств абзаца. Чтобы его открыть, щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту в текстовом поле и выберите опцию Дополнительные параметры текста. Выровняйте текст внутри текстового поля по горизонтали с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов или в окне Абзац - Дополнительные параметры. Выровняйте текст внутри текстового поля по вертикали с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. Можно также щелкнуть по тексту правой кнопкой мыши, выбрать опцию Вертикальное выравнивание, а затем - один из доступных вариантов: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Поверните текст внутри текстового поля. Для этого щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите опцию Направление текста, а затем выберите один из доступных вариантов: Горизонтальное (выбран по умолчанию), Повернуть текст вниз (задает вертикальное направление, сверху вниз) или Повернуть текст вверх (задает вертикальное направление, снизу вверх). Создайте маркированный или нумерованный список. Для этого щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Маркеры и нумерация, а затем выберите один из доступных знаков маркера или стилей нумерации. Опция Параметры списка позволяет открыть окно Параметры списка. Окно настроек маркированного списка выглядит следующим образом: Окно настроек нумерованного списка выглядит следующим образом: Размер - позволяет выбрать нужный размер для каждого из маркеров или нумераций в зависимости от текущего размера текста. Может принимать значение от 25% до 400%. Цвет - позволяет выбрать нужный цвет маркеров или нумерации. Вы можете выбрать на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задать пользовательский цвет. Маркер - позволяет выбрать нужный символ, используемый для маркированного списка. При нажатии на поле Изменить маркер открывается окно Символ, в котором можно выбрать один из доступных символов. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье. Начать с - позволяет задать нужное числовое значение, с которого вы хотите начать нумерацию. Вставьте гиперссылку. Задайте междустрочный интервал и интервал между абзацами для многострочного текста внутри текстового поля с помощью вкладки Параметры текста на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, щелкните по значку Параметры текста . Здесь можно задать высоту строки для строк текста в абзаце, а также поля между текущим и предыдущим или последующим абзацем. Междустрочный интервал - задайте высоту строки для строк текста в абзаце. Вы можете выбрать одну из трех опций: минимум (устанавливает минимальный междустрочный интервал, который требуется, чтобы соответствовать самому крупному шрифту или графическому элементу на строке), множитель (устанавливает междустрочный интервал, который может быть выражен в числах больше 1), точно (устанавливает фиксированный междустрочный интервал). Необходимое значение можно указать в поле справа. Интервал между абзацами - задайте величину свободного пространства между абзацами. Перед - задайте величину свободного пространства перед абзацем. После - задайте величину свободного пространства после абзаца. Примечание: эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры. Изменение дополнительных параметров абзаца Измените дополнительные параметры абзаца (можно настроить отступы абзаца и позиции табуляции для многострочного текста внутри текстового поля и применить некоторые параметры форматирования шрифта). Установите курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет активирована вкладка Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Также можно щелкнуть по тексту в текстовом поле правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Дополнительные параметры текста. Откроется окно свойств абзаца: На вкладке Отступы и интервалы можно выполнить следующие действия: изменить тип выравнивания текста внутри абзаца, изменить отступы абзаца от внутренних полей текстового объекта, Слева - задайте смещение всего абзаца от левого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Справа - задайте смещение всего абзаца от правого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Первая строка - задайте отступ для первой строки абзаца, выбрав соответствующий пункт меню ((нет), Отступ, Выступ) и изменив числовое значение для Отступа или Выступа, заданное по умолчанию, изменить междустрочный интервал внутри абзаца. Вкладка Шрифт содержит следующие параметры: Зачёркивание - используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Двойное зачёркивание - используется для зачеркивания текста двойной чертой, проведенной по буквам. Надстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Малые прописные - используется, чтобы сделать все буквы строчными. Все прописные - используется, чтобы сделать все буквы прописными. Межзнаковый интервал - используется, чтобы задать расстояние между символами. Увеличьте значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Разреженный интервал, или уменьшите значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Уплотненный интервал. Используйте кнопки со стрелками или введите нужное значение в поле ввода. Все изменения будут отображены в расположенном ниже поле предварительного просмотра. На вкладке Табуляция можно изменить позиции табуляции, то есть те позиции, куда переходит курсор при нажатии клавиши Tab на клавиатуре. Позиция табуляции По умолчанию имеет значение 2.54 см. Это значение можно уменьшить или увеличить, используя кнопки со стрелками или введя в поле нужное значение. Позиция - используется, чтобы задать пользовательские позиции табуляции. Введите в этом поле нужное значение, настройте его более точно, используя кнопки со стрелками, и нажмите на кнопку Задать. Пользовательская позиция табуляции будет добавлена в список в расположенном ниже поле. Выравнивание - используется, чтобы задать нужный тип выравнивания для каждой из позиций табуляции в расположенном выше списке. Выделите нужную позицию табуляции в списке, выберите в выпадающем списке Выравнивание опцию По левому краю, По центру или По правому краю и нажмите на кнопку Задать. По левому краю - выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется вправо от позиции табуляции. По центру - центрирует текст относительно позиции табуляции. По правому краю - выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется влево от позиции табуляции. Для удаления позиций табуляции из списка выделите позицию табуляции и нажмите кнопку Удалить или Удалить все. Изменение стиля объекта Text Art Выделите текстовый объект и щелкните по значку Параметры объектов Text Art на правой боковой панели. Измените примененный стиль текста, выбрав из галереи новый Шаблон. Можно также дополнительно изменить этот базовый стиль, выбрав другой тип, размер шрифта и т.д. Измените заливку и обводку шрифта. Доступны точно такие же опции, как и для автофигур. Примените текстовый эффект, выбрав нужный тип трансформации текста из галереи Трансформация. Можно скорректировать степень искривления текста, перетаскивая розовый маркер в форме ромба." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", "title": "Управление листами", - "body": "По умолчанию новая созданная электронная таблица содержит один лист. Проще всего добавить новый лист, нажав на кнопку справа от кнопок Навигации по листам в левом нижнем углу. Есть другой способ добавления нового листа: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, после которого требуется вставить новый лист, выберите из контекстного меню команду Вставить. Новый лист будет вставлен после выбранного. Для активации нужного листа используйте ярлычки листов, расположенные в левом нижнем углу каждой электронной таблицы. Примечание: если электронная таблица содержит много листов, для поиска нужного воспользуйтесь кнопками Навигации по листам, расположенными в левом нижнем углу. Для удаления ненужного листа: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется удалить, выберите из контекстного меню команду Удалить. Выбранный лист будет удален из текущей электронной таблицы. Для переименования существующего листа: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать, выберите из контекстного меню команду Переименовать, в диалоговом окне введите Название листа и нажмите на кнопку OK. Имя выбранного листа будет изменено. Для копирования существующего листа: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется скопировать, выберите из контекстного меню команду Копировать, выберите лист, перед которым требуется вставить скопированный, или используйте опцию Скопировать в конец, чтобы вставить скопированный лист после всех имеющихся, нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить выбор. Выбранный лист будет скопирован и вставлен в выбранное место. Для перемещения существующего листа: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переместить, выберите из контекстного меню команду Переместить, выберите лист, перед которым требуется вставить выбранный, или используйте опцию Переместить в конец, чтобы вставить выбранный лист после всех имеющихся, нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить выбор. Или просто перетащите нужный ярлычок листа и оставьте в новом месте. Выбранный лист будет перемещен. Если электронная таблица содержит много листов, то, чтобы упростить работу, можно скрыть некоторые из них, ненужные в данный момент. Для этого: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется скрыть, выберите из контекстного меню команду Скрыть, Для отображения скрытого листа щелкните правой кнопкой мыши по любому ярлычку листа, откройте список Скрытый и выберите лист, который требуется отобразить. Чтобы легко различать листы, можно присвоить ярлычкам листов разные цвета. Для этого: щелкните правой кнопкой мыши по нужному ярлычку листа, выберите из контекстного меню пункт Цвет ярлычка, выберите любой цвет на доступных палитрах Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы. Стандартные цвета - набор стандартных цветов. Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предварительного просмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить: Пользовательский цвет будет применен к выбранному ярлычку и добавлен в палитру Пользовательский цвет." + "body": "По умолчанию новая созданная электронная таблица содержит один лист. Проще всего добавить новый лист, нажав на кнопку справа от кнопок Навигации по листам в левом нижнем углу. Есть другой способ добавления нового листа: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, после которого требуется вставить новый лист, выберите из контекстного меню команду Вставить. Новый лист будет вставлен после выбранного. Для активации нужного листа используйте ярлычки листов, расположенные в левом нижнем углу каждой электронной таблицы. Примечание: если электронная таблица содержит много листов, для поиска нужного воспользуйтесь кнопками Навигации по листам, расположенными в левом нижнем углу. Для удаления ненужного листа: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется удалить, выберите из контекстного меню команду Удалить. Выбранный лист будет удален из текущей электронной таблицы. Для переименования существующего листа: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переименовать, выберите из контекстного меню команду Переименовать, в диалоговом окне введите Название листа и нажмите на кнопку OK. Имя выбранного листа будет изменено. Для копирования существующего листа: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется скопировать, выберите из контекстного меню команду Копировать, выберите лист, перед которым требуется вставить скопированный, или используйте опцию Скопировать в конец, чтобы вставить скопированный лист после всех имеющихся, нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить выбор. Выбранный лист будет скопирован и вставлен в выбранное место. Для перемещения существующего листа: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется переместить, выберите из контекстного меню команду Переместить, выберите лист, перед которым требуется вставить выбранный, или используйте опцию Переместить в конец, чтобы вставить выбранный лист после всех имеющихся, нажмите на кнопку OK, чтобы подтвердить выбор. Или просто перетащите нужный ярлычок листа и оставьте в новом месте. Выбранный лист будет перемещен. Если электронная таблица содержит много листов, то, чтобы упростить работу, можно скрыть некоторые из них, ненужные в данный момент. Для этого: щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который требуется скрыть, выберите из контекстного меню команду Скрыть, Для отображения скрытого листа щелкните правой кнопкой мыши по любому ярлычку листа, откройте список Скрытый и выберите лист, который требуется отобразить. Чтобы легко различать листы, можно присвоить ярлычкам листов разные цвета. Для этого: щелкните правой кнопкой мыши по нужному ярлычку листа, выберите из контекстного меню пункт Цвет ярлычка, выберите любой цвет на доступных палитрах Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы. Стандартные цвета - набор стандартных цветов. Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предварительного просмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить: Пользовательский цвет будет применен к выбранному ярлычку и добавлен в палитру Пользовательский цвет. Вы можете работать с несколькими листами одновременно: выделите первый лист, который требуется включить в группу, нажмите и удерживайте клавишу Shift, чтобы выделить несколько смежных листов, которые требуется сгруппировать, или используйте клавишу Ctrl, чтобы выделить несколько несмежных листов, которые требуется сгруппировать, щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку одного из выделенных листов, чтобы открыть контекстное меню, выберите нужный пункт меню: Вставить - чтобы вставить такое же количество новых пустых листов, которое содержится в выделенной группе, Удалить - чтобы удалить все выделенные листы одновременно (нельзя удалить все листы в рабочей книге, так как она должна содержать хотя бы один видимый лист), Переименовать - эту опцию можно применить только к каждому отдельно взятому листу, Копировать - чтобы создать копии всех выделенных листов одновременно и вставить их в выбранное место, Переместить - чтобы переместить все выделенные листы одновременно и вставить их в выбранное место, Скрыть - чтобы скрыть все выделенные листы одновременно (нельзя скрыть все листы в рабочей книге, так как она должна содержать хотя бы один видимый лист), Цвет ярлычка - чтобы присвоить один и тот же цвет всем ярлычкам выделенных листов одновременно, Выделить все листы - чтобы выделить все листы в текущей рабочей книге, Разгруппировать листы - чтобы разгруппировать выделенные листы. разгруппировать листы также можно, дважды щелкнув по листу, включенному в группу, или щелкнув по любому листу, не включенному в группу." }, { "id": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", @@ -2418,12 +2423,17 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Сохранение / печать / скачивание таблицы", - "body": "Сохранение По умолчанию онлайн-редактор электронных таблиц автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. Если вы совместно редактируете файл в Быстром режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены. При совместном редактировании файла в Строгом режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию автоматического сохранения на странице Дополнительные параметры. Чтобы сохранить текущую электронную таблицу вручную в текущем формате и местоположении, щелкните по значку Сохранить в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сохранить. Примечание: чтобы не допустить потери данных в десктопной версии в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автовосстановление на странице Дополнительные параметры. Чтобы в десктопной версии сохранить электронную таблицу под другим именем, в другом местоположении или в другом формате, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить как, выберите один из доступных форматов: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. Также можно выбрать вариант Шаблон таблицы XLTX или OTS. Скачивание Чтобы в онлайн-версии скачать готовую электронную таблицу и сохранить ее на жестком диске компьютера, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Скачать как..., выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Примечание: если вы выберете формат CSV, весь функционал (форматирование шрифта, формулы и так далее), кроме обычного текста, не сохранится в файле CSV. Если вы продолжите сохранение, откроется окно Выбрать параметры CSV. По умолчанию в качестве типа Кодировки используется Unicode (UTF-8). Стандартным Разделителем является запятая (,), но доступны также следующие варианты: точка с запятой (;), двоеточие (:), Табуляция, Пробел и Другое (эта опция позволяет задать пользовательский символ разделителя). Сохранение копии Чтобы в онлайн-версии сохранить копию электронной таблицы на портале, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить копию как..., выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, выберите местоположение файла на портале и нажмите Сохранить. Печать Чтобы распечатать текущую электронную таблицу: щелкните по значку Печать в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать. Откроется окно Параметры печати, в котором можно изменить параметры печати, заданные по умолчанию. Нажмите на кнопку Показать детали внизу окна, чтобы отобразить все параметры. Примечание: параметры печати можно также настроить на странице Дополнительные параметры...: нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и перейдите в раздел: Дополнительные параметры... >> Параметры страницы. На вкладке Макет верхней панели инструментов также доступны некоторые из этих настроек: Поля, Ориентация, Размер страницы, Область печати. Здесь можно задать следующие параметры: Диапазон печати - укажите, что необходимо напечатать: весь Текущий лист, Все листы электронной таблицы или предварительно выделенный диапазон ячеек (Выделенный фрагмент), Если вы ранее задали постоянную область печати, но хотите напечатать весь лист, поставьте галочку рядом с опцией Игнорировать область печати. Параметры листа - укажите индивидуальные параметры печати для каждого отдельного листа, если в выпадающем списке Диапазон печати выбрана опция Все листы, Размер страницы - выберите из выпадающего списка один из доступных размеров, Ориентация страницы - выберите опцию Книжная, если при печати требуется расположить таблицу на странице вертикально, или используйте опцию Альбомная, чтобы расположить ее горизонтально, Масштаб - если вы не хотите, чтобы некоторые столбцы или строки были напечатаны на второй странице, можно сжать содержимое листа, чтобы оно помещалось на одной странице, выбрав соответствующую опцию: Вписать лист на одну страницу, Вписать все столбцы на одну страницу или Вписать все строки на одну страницу. Оставьте опцию Реальный размер, чтобы распечатать лист без корректировки, Поля - укажите расстояние между данными рабочего листа и краями печатной страницы, изменив размеры по умолчанию в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа, Печать - укажите элементы рабочего листа, которые необходимо выводить на печать, установив соответствующие флажки: Печать сетки и Печать заголовков строк и столбцов. В десктопной версии документ будет напрямую отправлен на печать. В онлайн-версии на основе данного документа будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати. Настройка области печати Если требуется распечатать только выделенный диапазон ячеек вместо всего листа, можно использовать настройку Выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати. Эта настройка не сохраняется при сохранении рабочей книги и подходит для однократного использования. Если какой-то диапазон ячеек требуется распечатывать неоднократно, можно задать постоянную область печати на рабочем листе. Область печати будет сохранена при сохранении рабочей книги и может использоваться при последующем открытии электронной таблицы. Можно также задать несколько постоянных областей печати на листе, в этом случае каждая из них будет выводиться на печать на отдельной странице. Чтобы задать область печати: выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе. Чтобы выделить несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Задать область печати. Созданная область печати сохраняется при сохранении рабочей книги. При последующем открытии файла на печать будет выводиться заданная область печати. Примечание: при создании области печати также автоматически создается именованный диапазон Область_печати, отображаемый в Диспетчере имен. Чтобы выделить границы всех областей печати на текущем рабочем листе, можно нажать на стрелку в поле \"Имя\" слева от строки формул и выбрать из списка имен Область_печати. Чтобы добавить ячейки в область печати: откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати, выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Добавить в область печати. Будет добавлена новая область печати. Каждая из областей печати будет выводиться на печать на отдельной странице. Чтобы удалить область печати: откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Очистить область печати. Будут удалены все области печати, существующие на этом листе. После этого на печать будет выводиться весь лист." + "body": "Сохранение По умолчанию онлайн-редактор электронных таблиц автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. Если вы совместно редактируете файл в Быстром режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены. При совместном редактировании файла в Строгом режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию автоматического сохранения на странице Дополнительные параметры. Чтобы сохранить текущую электронную таблицу вручную в текущем формате и местоположении, щелкните по значку Сохранить в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сохранить. Примечание: чтобы не допустить потери данных в десктопной версии в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автовосстановление на странице Дополнительные параметры. Чтобы в десктопной версии сохранить электронную таблицу под другим именем, в другом местоположении или в другом формате, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить как, выберите один из доступных форматов: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. Также можно выбрать вариант Шаблон таблицы XLTX или OTS. Скачивание Чтобы в онлайн-версии скачать готовую электронную таблицу и сохранить ее на жестком диске компьютера, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Скачать как..., выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Примечание: если вы выберете формат CSV, весь функционал (форматирование шрифта, формулы и так далее), кроме обычного текста, не сохранится в файле CSV. Если вы продолжите сохранение, откроется окно Выбрать параметры CSV. По умолчанию в качестве типа Кодировки используется Unicode (UTF-8). Стандартным Разделителем является запятая (,), но доступны также следующие варианты: точка с запятой (;), двоеточие (:), Табуляция, Пробел и Другое (эта опция позволяет задать пользовательский символ разделителя). Сохранение копии Чтобы в онлайн-версии сохранить копию электронной таблицы на портале, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить копию как..., выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, выберите местоположение файла на портале и нажмите Сохранить. Печать Чтобы распечатать текущую электронную таблицу: щелкните по значку Печать в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать. Откроется окно Параметры печати, в котором можно изменить параметры печати, заданные по умолчанию. Нажмите на кнопку Показать детали внизу окна, чтобы отобразить все параметры. Примечание: параметры печати можно также настроить на странице Дополнительные параметры...: нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и перейдите в раздел: Дополнительные параметры... >> Параметры страницы. На вкладке Макет верхней панели инструментов также доступны некоторые из этих настроек: Поля, Ориентация, Размер страницы, Область печати, Вписать. Здесь можно задать следующие параметры: Диапазон печати - укажите, что необходимо напечатать: весь Текущий лист, Все листы электронной таблицы или предварительно выделенный диапазон ячеек (Выделенный фрагмент), Если вы ранее задали постоянную область печати, но хотите напечатать весь лист, поставьте галочку рядом с опцией Игнорировать область печати. Параметры листа - укажите индивидуальные параметры печати для каждого отдельного листа, если в выпадающем списке Диапазон печати выбрана опция Все листы, Размер страницы - выберите из выпадающего списка один из доступных размеров, Ориентация страницы - выберите опцию Книжная, если при печати требуется расположить таблицу на странице вертикально, или используйте опцию Альбомная, чтобы расположить ее горизонтально, Масштаб - если вы не хотите, чтобы некоторые столбцы или строки были напечатаны на второй странице, можно сжать содержимое листа, чтобы оно помещалось на одной странице, выбрав соответствующую опцию: Вписать лист на одну страницу, Вписать все столбцы на одну страницу или Вписать все строки на одну страницу. Оставьте опцию Реальный размер, чтобы распечатать лист без корректировки, При выборе пункта меню Настраиваемые параметры откроется окно Настройки масштаба: Разместить не более чем на: позволяет выбрать нужное количество страниц, на котором должен разместиться напечатанный рабочий лист. Выберите нужное количество страниц из списков Ширина и Высота. Установить: позволяет увеличить или уменьшить масштаб рабочего листа, чтобы он поместился на напечатанных страницах, указав вручную значение в процентах от обычного размера. Поля - укажите расстояние между данными рабочего листа и краями печатной страницы, изменив размеры по умолчанию в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа, Печать - укажите элементы рабочего листа, которые необходимо выводить на печать, установив соответствующие флажки: Печать сетки и Печать заголовков строк и столбцов. В десктопной версии документ будет напрямую отправлен на печать. В онлайн-версии на основе данного документа будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати. Настройка области печати Если требуется распечатать только выделенный диапазон ячеек вместо всего листа, можно использовать настройку Выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати. Эта настройка не сохраняется при сохранении рабочей книги и подходит для однократного использования. Если какой-то диапазон ячеек требуется распечатывать неоднократно, можно задать постоянную область печати на рабочем листе. Область печати будет сохранена при сохранении рабочей книги и может использоваться при последующем открытии электронной таблицы. Можно также задать несколько постоянных областей печати на листе, в этом случае каждая из них будет выводиться на печать на отдельной странице. Чтобы задать область печати: выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе. Чтобы выделить несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Задать область печати. Созданная область печати сохраняется при сохранении рабочей книги. При последующем открытии файла на печать будет выводиться заданная область печати. Примечание: при создании области печати также автоматически создается именованный диапазон Область_печати, отображаемый в Диспетчере имен. Чтобы выделить границы всех областей печати на текущем рабочем листе, можно нажать на стрелку в поле \"Имя\" слева от строки формул и выбрать из списка имен Область_печати. Чтобы добавить ячейки в область печати: откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати, выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Добавить в область печати. Будет добавлена новая область печати. Каждая из областей печати будет выводиться на печать на отдельной странице. Чтобы удалить область печати: откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Очистить область печати. Будут удалены все области печати, существующие на этом листе. После этого на печать будет выводиться весь лист." + }, + { + "id": "UsageInstructions/ScaleToFit.htm", + "title": "Масштабирование листа", + "body": "Если вы хотите уместить целый лист электронной таблицы на листе для печати, то вам может понадобиться функция Вписать. Эта функция помогает сжать электронную таблицу, чтобы уместить данные на указанном количестве страниц. Для этого выполните следующие действия: на верхней панели инструментов войдите во вкладку Макет и выберите функцию Вписать, чтобы распечатать весь лист на одной странице, в параметре Высота выберите 1 страница, а Ширину назначьте Авто. Значение масштабирования будет изменено автоматически. Данное значение отображается напротив параметра Масштаб. Чем оно больше, тем сильнее масштабируется лист таблицы; вы можете вручную изменять значение масштабирования. Для этого поставьте параметры Высоты и Ширины на Авто и при помощи кнопок «+» и «-» меняйте масштаб листа. Границы печатной страницы будут отображаться пунктирными линиями на листе электронной таблицы, в разделе Файл нажмите Печать или используйте горячие клавиши Ctrl+P и в появившемся окне настройте параметры печати. Например, если на листе находится много колонок, может оказаться полезным поменять Ориентацию страницы на Книжную. Или распечатать заранее выделенный диапазон ячеек. Подробные сведения о возможностях печати вы можете найти в данной статье. Примечание: просмотр масштабированных листов может оказаться затруднительным, поскольку все данные таблицы сжимаются." }, { "id": "UsageInstructions/SortData.htm", "title": "Сортировка и фильтрация данных", - "body": "Сортировка данных Данные в электронной таблице можно быстро отсортировать, используя одну из доступных опций: По возрастанию используется для сортировки данных в порядке возрастания - от A до Я по алфавиту или от наименьшего значения к наибольшему для числовых данных. По убыванию используется для сортировки данных в порядке убывания - от Я до A по алфавиту или от наибольшего значения к наименьшему для числовых данных. Примечание: параметры сортировки доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Данные. Для сортировки данных: выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отсортировать весь диапазон), щелкните по значку Сортировка по возрастанию , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке возрастания, ИЛИ щелкните по значку Сортировка по убыванию , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке убывания. Примечание: если вы выделите отдельный столбец/строку в диапазоне ячеек или часть строки/столбца, вам будет предложено выбрать, хотите ли вы расширить выделенный диапазон, чтобы включить смежные ячейки, или отсортировать только выделенные данные. Данные также можно сортировать, используя команды контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек, выберите в меню команду Сортировка, а затем выберите из подменю опцию По возрастанию или По убыванию. С помощью контекстного меню данные можно также отсортировать по цвету: щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей цвет, по которому требуется отсортировать данные, выберите в меню команду Сортировка, выберите из подменю нужную опцию: Сначала ячейки с выделенным цветом - чтобы отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сначала ячейки с выделенным шрифтом - чтобы отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Фильтрация данных Чтобы отобразить только те строки, которые соответствуют определенным критериям, и скрыть остальные, воспользуйтесь Фильтром. Примечание: параметры фильтрации доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Данные. Чтобы включить фильтр: Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется отфильтровать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отфильтровать весь диапазон), Щелкните по значку Фильтр , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов. В первой ячейке каждого столбца выделенного диапазона ячеек появится кнопка со стрелкой . Это означает, что фильтр включен. Чтобы применить фильтр: Нажмите на кнопку со стрелкой . Откроется список команд фильтра: Примечание: можно изменить размер окна фильтра путем перетаскивания его правой границы вправо или влево, чтобы отображать данные максимально удобным образом. Настройте параметры фильтра. Можно действовать одним из трех следующих способов: выбрать данные, которые надо отображать, отфильтровать данные по определенным критериям или отфильтровать данные по цвету. Выбор данных, которые надо отображать Снимите флажки рядом с данными, которые требуется скрыть. Для удобства все данные в списке команд фильтра отсортированы в порядке возрастания. Количество уникальных значений в отфильтрованном диапазоне отображено справа от каждого значения в окне фильтра. Примечание: флажок {Пустые} соответствует пустым ячейкам. Он доступен, если в выделенном диапазоне есть хотя бы одна пустая ячейка. Чтобы облегчить этот процесс, используйте поле поиска. Введите в этом поле свой запрос полностью или частично - в списке ниже будут отображены значения, содержащие эти символы. Также будут доступны следующие две опции: Выделить все результаты поиска - выбрана по умолчанию. Позволяет выделить все значения в списке, соответствующие вашему запросу. Добавить выделенный фрагмент в фильтр - если установить этот флажок, выбранные значения не будут скрыты после применения фильтра. После того как вы выберете все нужные данные, нажмите кнопку OK в списке команд фильтра, чтобы применить фильтр. Фильтрация данных по определенным критериям В зависимости от данных, содержащихся в выбранном столбце, в правой части окна фильтра можно выбрать команду Числовой фильтр или Текстовый фильтр, а затем выбрать одну из опций в подменю: Для Числового фильтра доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Больше..., Больше или равно..., Меньше..., Меньше или равно..., Между, Первые 10, Выше среднего, Ниже среднего, Пользовательский.... Для Текстового фильтра доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Начинается с..., Не начинается с..., Оканчивается на..., Не оканчивается на..., Содержит..., Не содержит..., Пользовательский.... После выбора одной из вышеуказанных опций (кроме опций Первые 10 и Выше/Ниже среднего), откроется окно Пользовательский фильтр. В верхнем выпадающем списке будет выбран соответствующий критерий. Введите нужное значение в поле справа. Для добавления еще одного критерия используйте переключатель И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим критериям, или выберите переключатель Или, если могут удовлетворяться один или оба критерия. Затем выберите из нижнего выпадающего списка второй критерий и введите нужное значение справа. Нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. При выборе опции Пользовательский... из списка опций Числового/Текстового фильтра, первое условие не выбирается автоматически, вы можете выбрать его сами. При выборе опции Первые 10 из списка опций Числового фильтра, откроется новое окно: В первом выпадающем списке можно выбрать, надо ли отобразить Наибольшие или Наименьшие значения. Во втором поле можно указать, сколько записей из списка или какой процент от общего количества записей требуется отобразить (можно ввести число от 1 до 500). В третьем выпадающем списке можно задать единицы измерения: Элемент или Процент. Когда нужные параметры будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. При выборе опции Выше/Ниже среднего из списка опций Числового фильтра, фильтр будет применен сразу. Фильтрация данных по цвету Если в диапазоне ячеек, который требуется отфильтровать, есть ячейки, которые вы отформатировали, изменив цвет их фона или шрифта (вручную или с помощью готовых стилей), можно использовать одну из следующих опций: Фильтр по цвету ячеек - чтобы отобразить только записи с определенным цветом фона ячеек и скрыть остальные, Фильтр по цвету шрифта - чтобы отобразить только записи с определенным цветом шрифта в ячейках и скрыть остальные. Когда вы выберете нужную опцию, откроется палитра, содержащая цвета, использованные в выделенном диапазоне ячеек. Выберите один из цветов, чтобы применить фильтр. В первой ячейке столбца появится кнопка Фильтр . Это означает, что фильтр применен. Количество отфильтрованых записей будет отображено в строке состояния (например, отфильтровано записей: 25 из 80). Примечание: когда фильтр применен, строки, отсеянные в результате фильтрации, нельзя изменить при автозаполнении, форматировании, удалении видимого содержимого. Такие действия влияют только на видимые строки, а строки, скрытые фильтром, остаются без изменений. При копировании и вставке отфильтрованных данных можно скопировать и вставить только видимые строки. Это не эквивалентно строкам, скрытым вручную, которые затрагиваются всеми аналогичными действиями. Сортировка отфильтрованных данных Можно задать порядок сортировки данных, для которых включен или применен фильтр. Нажмите на кнопку со стрелкой или кнопку Фильтр и выберите одну из опций в списке команд фильтра: Сортировка по возрастанию - позволяет сортировать данные в порядке возрастания, отобразив в верхней части столбца наименьшее значение, Сортировка по убыванию - позволяет сортировать данные в порядке убывания, отобразив в верхней части столбца наибольшее значение, Сортировка по цвету ячеек - позволяет выбрать один из цветов и отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сортировка по цвету шрифта - позволяет выбрать один из цветов и отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Последние две команды можно использовать, если в диапазоне ячеек, который требуется отсортировать, есть ячейки, которые вы отформатировали, изменив цвет их фона или шрифта (вручную или с помощью готовых стилей). Направление сортировки будет обозначено с помощью стрелки в кнопках фильтра. если данные отсортированы по возрастанию, кнопка со стрелкой в первой ячейке столбца выглядит так: , а кнопка Фильтр выглядит следующим образом: . если данные отсортированы по убыванию, кнопка со стрелкой в первой ячейке столбца выглядит так: , а кнопка Фильтр выглядит следующим образом: . Данные можно также быстро отсортировать по цвету с помощью команд контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей цвет, по которому требуется отсортировать данные, выберите в меню команду Сортировка, выберите из подменю нужную опцию: Сначала ячейки с выделенным цветом - чтобы отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сначала ячейки с выделенным шрифтом - чтобы отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Фильтр по содержимому выделенной ячейки Данные можно также быстро фильтровать по содержимому выделенной ячейки с помощью команд контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите в меню команду Фильтр, а затем выберите одну из доступных опций: Фильтр по значению выбранной ячейки - чтобы отобразить только записи с таким же значением, как и в выделенной ячейке. Фильтр по цвету ячейки - чтобы отобразить только записи с таким же цветом фона ячеек, как и у выделенной ячейки. Фильтр по цвету шрифта - чтобы отобразить только записи с таким же цветом шрифта, как и у выделенной ячейки. Форматирование по шаблону таблицы Чтобы облегчить работу с данными, в редакторе электронных таблиц предусмотрена возможность применения к выделенному диапазону ячеек шаблона таблицы с автоматическим включением фильтра. Для этого: выделите диапазон ячеек, которые требуется отформатировать, щелкните по значку Форматировать как шаблон таблицы , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, в галерее выберите требуемый шаблон, в открывшемся всплывающем окне проверьте диапазон ячеек, которые требуется отформатировать как таблицу, установите флажок Заголовок, если требуется, чтобы заголовки таблицы входили в выделенный диапазон ячеек; в противном случае строка заголовка будет добавлена наверху, в то время как выделенный диапазон ячеек сместится на одну строку вниз, нажмите кнопку OK, чтобы применить выбранный шаблон. Шаблон будет применен к выделенному диапазону ячеек, и вы сможете редактировать заголовки таблицы и применять фильтр для работы с данными. Форматированную таблицу также можно вставить с помощью кнопки Таблица на вкладке Вставка. В этом случае применяется шаблон таблицы по умолчанию. Примечание: как только вы создадите новую форматированную таблицу, этой таблице будет автоматически присвоено стандартное имя (Таблица1, Таблица2 и т.д.). Это имя можно изменить, сделав его более содержательным, и использовать для дальнейшей работы. Если вы введете новое значение в любой ячейке под последней строкой таблицы (если таблица не содержит строки итогов) или в ячейке справа от последнего столбца таблицы, форматированная таблица будет автоматически расширена, и в нее будет включена новая строка или столбец. Если вы не хотите расширять таблицу, нажмите на появившуюся кнопку и выберите опцию Отменить авторазвертывание таблицы. Как только это действие будет отменено, в этом меню станет доступна опция Повторить авторазвертывание таблицы. Некоторые параметры таблицы можно изменить с помощью вкладки Параметры таблицы на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, выделите мышью хотя бы одну ячейку в таблице и щелкните по значку Параметры таблицы справа. Разделы Строки и Столбцы, расположенные наверху, позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции: Заголовок - позволяет отобразить строку заголовка. Итоговая - добавляет строку Итого в нижней части таблицы. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк. Кнопка фильтра - позволяет отобразить кнопки со стрелкой в ячейках строки заголовка. Эта опция доступна только если выбрана опция Заголовок. Первый - выделяет при помощи особого форматирования крайний левый столбец в таблице. Последний - выделяет при помощи особого форматирования крайний правый столбец в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов. Раздел По шаблону позволяет выбрать один из готовых стилей таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, указанных в разделах Строки и/или Столбцы выше. Например, если Вы отметили опцию Заголовок в разделе Строки и опцию Чередовать в разделе Столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны со строкой заголовка и чередованием столбцов: Если вы хотите очистить текущий стиль таблицы (цвет фона, границы и так далее), не удаляя при этом саму таблицу, примените шаблон None из списка шаблонов: В разделе Размер таблицы можно изменить диапазон ячеек, к которому применено табличное форматирование. Нажмите на кнопку Выбор данных - откроется новое всплывающее окно. Измените ссылку на диапазон ячеек в поле ввода или мышью выделите новый диапазон на листе и нажмите кнопку OK. Раздел Строки и столбцы позволяет выполнить следующие операции: Выбрать строку, столбец, все данные в столбцах, исключая строку заголовка, или всю таблицу, включая строку заголовка. Вставить новую строку выше или ниже выделенной, а также новый столбец слева или справа от выделенного. Удалить строку, столбец (в зависимости от позиции курсора или выделения) или всю таблицу. Примечание: опции раздела Строки и столбцы также доступны из контекстного меню. Кнопку Преобразовать в диапазон можно использовать, если вы хотите преобразовать таблицу в обычный диапазон данных, удалив фильтр, но сохранив стиль таблицы (то есть цвета ячеек и шрифта и т.д.). Как только вы примените эту опцию, вкладка Параметры таблицы на правой боковой панели станет недоступна. Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы: Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица. Повторное применение фильтра Если отфильтрованные данные были изменены, можно обновить фильтр, чтобы отобразить актуальный результат: нажмите на кнопку Фильтр в первой ячейке столбца, содержащего отфильтрованные данные, в открывшемся списке команд фильтра выберите опцию Применить повторно. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке в столбце, содержащем отфильтрованные данные, и выбрать из контекстного меню команду Применить повторно. Очистка фильтра Для очистки фильтра: нажмите на кнопку Фильтр в первой ячейке столбца, содержащего отфильтрованные данные, в открывшемся списке команд фильтра выберите опцию Очистить. Можно также поступить следующим образом: выделите диапазон ячеек, которые содержат отфильтрованные данные, щелкните по значку Очистить фильтр , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов. Фильтр останется включенным, но все примененные параметры фильтра будут удалены, а кнопки Фильтр в первых ячейках столбцов изменятся на кнопки со стрелкой . Удаление фильтра Для удаления фильтра: выделите диапазон ячеек, содержащих отфильтрованные данные, щелкните по значку Фильтр , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов. Фильтр будет отключен, а кнопки со стрелкой исчезнут из первых ячеек столбцов." + "body": "Сортировка данных Данные в электронной таблице можно быстро отсортировать, используя одну из доступных опций: По возрастанию используется для сортировки данных в порядке возрастания - от A до Я по алфавиту или от наименьшего значения к наибольшему для числовых данных. По убыванию используется для сортировки данных в порядке убывания - от Я до A по алфавиту или от наибольшего значения к наименьшему для числовых данных. Примечание: параметры сортировки доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Данные. Для сортировки данных: выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отсортировать весь диапазон), щелкните по значку Сортировка по возрастанию , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке возрастания, ИЛИ щелкните по значку Сортировка по убыванию , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке убывания. Примечание: если вы выделите отдельный столбец/строку в диапазоне ячеек или часть строки/столбца, вам будет предложено выбрать, хотите ли вы расширить выделенный диапазон, чтобы включить смежные ячейки, или отсортировать только выделенные данные. Данные также можно сортировать, используя команды контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек, выберите в меню команду Сортировка, а затем выберите из подменю опцию По возрастанию или По убыванию. С помощью контекстного меню данные можно также отсортировать по цвету: щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей цвет, по которому требуется отсортировать данные, выберите в меню команду Сортировка, выберите из подменю нужную опцию: Сначала ячейки с выделенным цветом - чтобы отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сначала ячейки с выделенным шрифтом - чтобы отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Фильтрация данных Чтобы отобразить только те строки, которые соответствуют определенным критериям, и скрыть остальные, воспользуйтесь Фильтром. Примечание: параметры фильтрации доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Данные. Чтобы включить фильтр: Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется отфильтровать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отфильтровать весь диапазон), Щелкните по значку Фильтр , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов. В первой ячейке каждого столбца выделенного диапазона ячеек появится кнопка со стрелкой . Это означает, что фильтр включен. Чтобы применить фильтр: Нажмите на кнопку со стрелкой . Откроется список команд фильтра: Примечание: можно изменить размер окна фильтра путем перетаскивания его правой границы вправо или влево, чтобы отображать данные максимально удобным образом. Настройте параметры фильтра. Можно действовать одним из трех следующих способов: выбрать данные, которые надо отображать, отфильтровать данные по определенным критериям или отфильтровать данные по цвету. Выбор данных, которые надо отображать Снимите флажки рядом с данными, которые требуется скрыть. Для удобства все данные в списке команд фильтра отсортированы в порядке возрастания. Количество уникальных значений в отфильтрованном диапазоне отображено справа от каждого значения в окне фильтра. Примечание: флажок {Пустые} соответствует пустым ячейкам. Он доступен, если в выделенном диапазоне есть хотя бы одна пустая ячейка. Чтобы облегчить этот процесс, используйте поле поиска. Введите в этом поле свой запрос полностью или частично - в списке ниже будут отображены значения, содержащие эти символы. Также будут доступны следующие две опции: Выделить все результаты поиска - выбрана по умолчанию. Позволяет выделить все значения в списке, соответствующие вашему запросу. Добавить выделенный фрагмент в фильтр - если установить этот флажок, выбранные значения не будут скрыты после применения фильтра. После того как вы выберете все нужные данные, нажмите кнопку OK в списке команд фильтра, чтобы применить фильтр. Фильтрация данных по определенным критериям В зависимости от данных, содержащихся в выбранном столбце, в правой части окна фильтра можно выбрать команду Числовой фильтр или Текстовый фильтр, а затем выбрать одну из опций в подменю: Для Числового фильтра доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Больше..., Больше или равно..., Меньше..., Меньше или равно..., Между, Первые 10, Выше среднего, Ниже среднего, Пользовательский.... Для Текстового фильтра доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Начинается с..., Не начинается с..., Оканчивается на..., Не оканчивается на..., Содержит..., Не содержит..., Пользовательский.... После выбора одной из вышеуказанных опций (кроме опций Первые 10 и Выше/Ниже среднего), откроется окно Пользовательский фильтр. В верхнем выпадающем списке будет выбран соответствующий критерий. Введите нужное значение в поле справа. Для добавления еще одного критерия используйте переключатель И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим критериям, или выберите переключатель Или, если могут удовлетворяться один или оба критерия. Затем выберите из нижнего выпадающего списка второй критерий и введите нужное значение справа. Нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. При выборе опции Пользовательский... из списка опций Числового/Текстового фильтра, первое условие не выбирается автоматически, вы можете выбрать его сами. При выборе опции Первые 10 из списка опций Числового фильтра, откроется новое окно: В первом выпадающем списке можно выбрать, надо ли отобразить Наибольшие или Наименьшие значения. Во втором поле можно указать, сколько записей из списка или какой процент от общего количества записей требуется отобразить (можно ввести число от 1 до 500). В третьем выпадающем списке можно задать единицы измерения: Элемент или Процент. Когда нужные параметры будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. При выборе опции Выше/Ниже среднего из списка опций Числового фильтра, фильтр будет применен сразу. Фильтрация данных по цвету Если в диапазоне ячеек, который требуется отфильтровать, есть ячейки, которые вы отформатировали, изменив цвет их фона или шрифта (вручную или с помощью готовых стилей), можно использовать одну из следующих опций: Фильтр по цвету ячеек - чтобы отобразить только записи с определенным цветом фона ячеек и скрыть остальные, Фильтр по цвету шрифта - чтобы отобразить только записи с определенным цветом шрифта в ячейках и скрыть остальные. Когда вы выберете нужную опцию, откроется палитра, содержащая цвета, использованные в выделенном диапазоне ячеек. Выберите один из цветов, чтобы применить фильтр. В первой ячейке столбца появится кнопка Фильтр . Это означает, что фильтр применен. Количество отфильтрованых записей будет отображено в строке состояния (например, отфильтровано записей: 25 из 80). Примечание: когда фильтр применен, строки, отсеянные в результате фильтрации, нельзя изменить при автозаполнении, форматировании, удалении видимого содержимого. Такие действия влияют только на видимые строки, а строки, скрытые фильтром, остаются без изменений. При копировании и вставке отфильтрованных данных можно скопировать и вставить только видимые строки. Это не эквивалентно строкам, скрытым вручную, которые затрагиваются всеми аналогичными действиями. Сортировка отфильтрованных данных Можно задать порядок сортировки данных, для которых включен или применен фильтр. Нажмите на кнопку со стрелкой или кнопку Фильтр и выберите одну из опций в списке команд фильтра: Сортировка по возрастанию - позволяет сортировать данные в порядке возрастания, отобразив в верхней части столбца наименьшее значение, Сортировка по убыванию - позволяет сортировать данные в порядке убывания, отобразив в верхней части столбца наибольшее значение, Сортировка по цвету ячеек - позволяет выбрать один из цветов и отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сортировка по цвету шрифта - позволяет выбрать один из цветов и отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Последние две команды можно использовать, если в диапазоне ячеек, который требуется отсортировать, есть ячейки, которые вы отформатировали, изменив цвет их фона или шрифта (вручную или с помощью готовых стилей). Направление сортировки будет обозначено с помощью стрелки в кнопках фильтра. если данные отсортированы по возрастанию, кнопка со стрелкой в первой ячейке столбца выглядит так: , а кнопка Фильтр выглядит следующим образом: . если данные отсортированы по убыванию, кнопка со стрелкой в первой ячейке столбца выглядит так: , а кнопка Фильтр выглядит следующим образом: . Данные можно также быстро отсортировать по цвету с помощью команд контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей цвет, по которому требуется отсортировать данные, выберите в меню команду Сортировка, выберите из подменю нужную опцию: Сначала ячейки с выделенным цветом - чтобы отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сначала ячейки с выделенным шрифтом - чтобы отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Фильтр по содержимому выделенной ячейки Данные можно также быстро фильтровать по содержимому выделенной ячейки с помощью команд контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите в меню команду Фильтр, а затем выберите одну из доступных опций: Фильтр по значению выбранной ячейки - чтобы отобразить только записи с таким же значением, как и в выделенной ячейке. Фильтр по цвету ячейки - чтобы отобразить только записи с таким же цветом фона ячеек, как и у выделенной ячейки. Фильтр по цвету шрифта - чтобы отобразить только записи с таким же цветом шрифта, как и у выделенной ячейки. Форматирование по шаблону таблицы Чтобы облегчить работу с данными, в редакторе электронных таблиц предусмотрена возможность применения к выделенному диапазону ячеек шаблона таблицы с автоматическим включением фильтра. Для этого: выделите диапазон ячеек, которые требуется отформатировать, щелкните по значку Форматировать как шаблон таблицы , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, в галерее выберите требуемый шаблон, в открывшемся всплывающем окне проверьте диапазон ячеек, которые требуется отформатировать как таблицу, установите флажок Заголовок, если требуется, чтобы заголовки таблицы входили в выделенный диапазон ячеек; в противном случае строка заголовка будет добавлена наверху, в то время как выделенный диапазон ячеек сместится на одну строку вниз, нажмите кнопку OK, чтобы применить выбранный шаблон. Шаблон будет применен к выделенному диапазону ячеек, и вы сможете редактировать заголовки таблицы и применять фильтр для работы с данными. Форматированную таблицу также можно вставить с помощью кнопки Таблица на вкладке Вставка. В этом случае применяется шаблон таблицы по умолчанию. Примечание: как только вы создадите новую форматированную таблицу, этой таблице будет автоматически присвоено стандартное имя (Таблица1, Таблица2 и т.д.). Это имя можно изменить, сделав его более содержательным, и использовать для дальнейшей работы. Если вы введете новое значение в любой ячейке под последней строкой таблицы (если таблица не содержит строки итогов) или в ячейке справа от последнего столбца таблицы, форматированная таблица будет автоматически расширена, и в нее будет включена новая строка или столбец. Если вы не хотите расширять таблицу, нажмите на появившуюся кнопку и выберите опцию Отменить авторазвертывание таблицы. Как только это действие будет отменено, в этом меню станет доступна опция Повторить авторазвертывание таблицы. Некоторые параметры таблицы можно изменить с помощью вкладки Параметры таблицы на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, выделите мышью хотя бы одну ячейку в таблице и щелкните по значку Параметры таблицы справа. Разделы Строки и Столбцы, расположенные наверху, позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции: Заголовок - позволяет отобразить строку заголовка. Итоговая - добавляет строку Итого в нижней части таблицы. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк. Кнопка фильтра - позволяет отобразить кнопки со стрелкой в ячейках строки заголовка. Эта опция доступна только если выбрана опция Заголовок. Первый - выделяет при помощи особого форматирования крайний левый столбец в таблице. Последний - выделяет при помощи особого форматирования крайний правый столбец в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов. Раздел По шаблону позволяет выбрать один из готовых стилей таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, указанных в разделах Строки и/или Столбцы выше. Например, если Вы отметили опцию Заголовок в разделе Строки и опцию Чередовать в разделе Столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны со строкой заголовка и чередованием столбцов: Если вы хотите очистить текущий стиль таблицы (цвет фона, границы и так далее), не удаляя при этом саму таблицу, примените шаблон None из списка шаблонов: В разделе Размер таблицы можно изменить диапазон ячеек, к которому применено табличное форматирование. Нажмите на кнопку Выбор данных - откроется новое всплывающее окно. Измените ссылку на диапазон ячеек в поле ввода или мышью выделите новый диапазон на листе и нажмите кнопку OK. Раздел Строки и столбцы позволяет выполнить следующие операции: Выбрать строку, столбец, все данные в столбцах, исключая строку заголовка, или всю таблицу, включая строку заголовка. Вставить новую строку выше или ниже выделенной, а также новый столбец слева или справа от выделенного. Удалить строку, столбец (в зависимости от позиции курсора или выделения) или всю таблицу. Примечание: опции раздела Строки и столбцы также доступны из контекстного меню. Кнопку Преобразовать в диапазон можно использовать, если вы хотите преобразовать таблицу в обычный диапазон данных, удалив фильтр, но сохранив стиль таблицы (то есть цвета ячеек и шрифта и т.д.). Как только вы примените эту опцию, вкладка Параметры таблицы на правой боковой панели станет недоступна. Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы: Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица. Повторное применение фильтра Если отфильтрованные данные были изменены, можно обновить фильтр, чтобы отобразить актуальный результат: нажмите на кнопку Фильтр в первой ячейке столбца, содержащего отфильтрованные данные, в открывшемся списке команд фильтра выберите опцию Применить повторно. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке в столбце, содержащем отфильтрованные данные, и выбрать из контекстного меню команду Применить повторно. Очистка фильтра Для очистки фильтра: нажмите на кнопку Фильтр в первой ячейке столбца, содержащего отфильтрованные данные, в открывшемся списке команд фильтра выберите опцию Очистить. Можно также поступить следующим образом: выделите диапазон ячеек, которые содержат отфильтрованные данные, щелкните по значку Очистить фильтр , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов. Фильтр останется включенным, но все примененные параметры фильтра будут удалены, а кнопки Фильтр в первых ячейках столбцов изменятся на кнопки со стрелкой . Удаление фильтра Для удаления фильтра: выделите диапазон ячеек, содержащих отфильтрованные данные, щелкните по значку Фильтр , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов. Фильтр будет отключен, а кнопки со стрелкой исчезнут из первых ячеек столбцов. Сортировка данных по нескольким столбцам/строкам Для сортировки данных по нескольким столбцам/строкам можно создать несколько уровней сортировки, используя функцию Настраиваемая сортировка. выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отсортировать весь диапазон), щелкните по значку Настраиваемая сортировка , расположенному на вкладке Данные верхней панели инструментов, откроется окно Сортировка. По умолчанию включена сортировка по столбцам. Чтобы изменить ориентацию сортировки (то есть сортировать данные по строкам, а не по столбцам) нажмите кнопку Параметры наверху. Откроется окно Параметры сортировки: установите флажок Мои данные содержат заголовки, если это необходимо, выберите нужную Ориентацию: Сортировать сверху вниз, чтобы сортировать данные по столбцам, или Сортировать слева направо чтобы сортировать данные по строкам, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно. задайте первый уровень сортировки в поле Сортировать по: в разделе Столбец / Строка выберите первый столбец / строку, который требуется отсортировать, в списке Сортировка выберите одну из следующих опций: Значения, Цвет ячейки или Цвет шрифта, в списке Порядок укажите нужный порядок сортировки. Доступные параметры различаются в зависимости от опции, выбранной в списке Сортировка: если выбрана опция Значения, выберите опцию По возрастанию / По убыванию, если диапазон ячеек содержит числовые значения, или опцию От А до Я / От Я до А, если диапазон ячеек содержит текстовые значения, если выбрана опция Цвет ячейки, выберите нужный цвет ячейки и выберите опцию Сверху / Снизу для столбцов или Слева / Справа для строк, если выбрана опция Цвет шрифта, выберите нужный цвет шрифта и выберите опцию Сверху / Снизу для столбцов или Слева / Справа для строк. добавьте следующий уровень сортировки, нажав кнопку Добавить уровень, выберите второй столбец / строку, который требуется отсортировать, и укажите другие параметры сортировки в поле Затем по, как описано выше. В случае необходимости добавьте другие уровни таким же способом. управляйте добавленными уровнями, используя кнопки в верхней части окна: Удалить уровень, Копировать уровень или измените порядок уровней, используя кнопки со стрелками Переместить уровень вверх / Переместить уровень вниз, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно. Данные будут отсортированы в соответствии с заданными уровнями сортировки." }, { "id": "UsageInstructions/UndoRedo.htm", @@ -2438,6 +2448,6 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "title": "Просмотр сведений о файле", - "body": "Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой электронной таблице, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о таблице. Общие сведения Сведения о документе включают в себя ряд свойств файла, описывающих документ. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать. Размещение - папка в модуле Документы, в которой хранится файл. Владелец - имя пользователя, который создал файл. Загружена - дата и время создания файла. Эти свойства доступны только в онлайн-версии. Название, Тема, Комментарий - эти свойства позволяют упростить классификацию документов. Вы можете задать нужный текст в полях свойств. Последнее изменение - дата и время последнего изменения файла. Автор последнего изменения - имя пользователя, сделавшего последнее изменение в электронной таблице, если к ней был предоставлен доступ, и ее могут редактировать несколько пользователей. Приложение - приложение, в котором была создана электронная таблица. Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора. Если вы изменяете свойства файла в десктопных редакторах, не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменения. Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название электронной таблицы непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK. Сведения о правах доступа В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к документам, сохраненным в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этой электронной таблицы, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели. Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права. Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к электронной таблице, выберите опцию Закрыть меню." + "body": "Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой электронной таблице, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о таблице. Общие сведения Сведения о документе включают в себя ряд свойств файла, описывающих документ. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать. Размещение - папка в модуле Документы, в которой хранится файл. Владелец - имя пользователя, который создал файл. Загружена - дата и время создания файла. Эти свойства доступны только в онлайн-версии. Название, Тема, Комментарий - эти свойства позволяют упростить классификацию документов. Вы можете задать нужный текст в полях свойств. Последнее изменение - дата и время последнего изменения файла. Автор последнего изменения - имя пользователя, сделавшего последнее изменение в электронной таблице, если к ней был предоставлен доступ, и ее могут редактировать несколько пользователей. Приложение - приложение, в котором была создана электронная таблица. Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора. Если вы изменили свойства файла, нажмите кнопку Применить, чтобы применить изменения. Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название электронной таблицы непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK. Сведения о правах доступа В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к документам, сохраненным в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этой электронной таблицы, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели. Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права. Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к электронной таблице, выберите опцию Закрыть меню." } ] \ No newline at end of file
    ШрифтШрифтШрифтШрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии.
    Цвет фона Цвет фонаИспользуется для изменения цвета фона ячейки. Цвет фона ячейки также можно изменить с помощью палитры Цвет фона на вкладке Параметры ячейки правой боковой панели.Используется для изменения цвета фона ячейки. С помощью этого значка можно применить заливку сплошным цветом. Цвет фона ячейки также можно изменить с помощью палитры Заливка на вкладке Параметры ячейки правой боковой панели.
    Изменение цветовой схемы