В редакторе документов можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования. Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках.
+
В редакторе документов можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования. Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов:
+
Когда документ редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые фрагменты текста помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на один из редактируемых фрагментов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования текста.
Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущим документом, отображается в правой части шапки редактора - .
Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей.
-
Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . С его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр или рецензирование документа, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: .
+
Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . С его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр или рецензирование документа, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов.
Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы Вы могли проверить, что конкретно изменилось.
Можно указать, какие изменения требуется подсвечивать во время совместного редактирования: для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., а затем укажите, отображать ли все или последние изменения, внесенные при совместной работе. При выборе опции Все будут подсвечиваться все изменения, внесенные за время текущей сессии. При выборе опции Последние будут подсвечиваться только те изменения, которые были внесены с момента, когда Вы последний раз нажимали на значок . При выборе опции Никакие изменения, внесенные во время текущей сессии, подсвечиваться не будут.
Чат
@@ -38,19 +39,21 @@
Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить.
Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей:
-
нажмите на значок на левой боковой панели,
+
нажмите на значок на левой боковой панели или
+ переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат,
+
введите текст в соответствующем поле ниже,
нажмите кнопку Отправить.
Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - .
-
Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок еще раз.
+
Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз.
Комментарии
Чтобы оставить комментарий:
выделите фрагмент текста, в котором, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,
- переключитесь на вкладку Вставка или Рецензирование верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или
+ переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или
используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или
щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выберите в контекстном меню команду Добавить комментарий,
Чтобы увидеть изменения, предложенные рецензентом, включите опцию Отслеживание изменений одним из следующих способов:
нажмите кнопку в правом нижнем углу строки состояния или
-
перейдите на вкладку Рецензирование на верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Отслеживание изменений.
+
перейдите на вкладку Совместная работа на верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Отслеживание изменений.
Примечание: рецензенту нет необходимости включать опцию Отслеживание изменений. Она включена по умолчанию, и ее нельзя отключить, если к документу предоставлен доступ с правами только на рецензирование.
Выбор режима отображения изменений
Нажмите кнопку Отображение на верхней панели инструментов и выберите из списка один из доступных режимов:
-
Все изменения (Редактирование) - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет и просматривать предложенные изменения, и редактировать документ.
-
Все изменения приняты (Просмотр) - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были приняты. Эта опция не позволяет в действительности принять все изменения, а только дает возможность увидеть, как будет выглядеть документ после того, как вы примете все изменения. В этом режиме документ нельзя редактировать.
-
Все изменения отклонены (Просмотр) - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были отклонены. Эта опция не позволяет в действительности отклонить все изменения, а только дает возможность просмотреть документ без изменений. В этом режиме документ нельзя редактировать.
+
Изменения - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет и просматривать предложенные изменения, и редактировать документ.
+
Измененный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были приняты. Эта опция не позволяет в действительности принять все изменения, а только дает возможность увидеть, как будет выглядеть документ после того, как вы примете все изменения. В этом режиме документ нельзя редактировать.
+
Исходный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были отклонены. Эта опция не позволяет в действительности отклонить все изменения, а только дает возможность просмотреть документ без изменений. В этом режиме документ нельзя редактировать.
Принятие и отклонение изменений
Используйте кнопки К предыдущему и К следующему на верхней панели инструментов для навигации по изменениям.
В редакторе документов можно проверять правописание текста на определенном языке и исправлять ошибки в ходе редактирования.
-
Прежде всего выберите язык документа. Перейдите на вкладку Рецензирование верхней панели инструментов и нажмите на значок Язык. В окне, которое появится, выберите нужный язык и нажмите кнопку OK. Выбранный язык будет применен ко всему документу.
+
Прежде всего выберите язык документа. Нажмите на значок Задать язык документа в строке состояния. В окне, которое появится, выберите нужный язык и нажмите кнопку OK. Выбранный язык будет применен ко всему документу.
-
Чтобы выбрать какой-то другой язык для любого фрагмента текста в этом документе, выделите мышью нужную часть теста и используйте меню , которое находится в строке состояния.
+
Чтобы выбрать какой-то другой язык для любого фрагмента текста в этом документе, выделите мышью нужную часть теста и используйте меню , которое находится в строке состояния.
Для включения функции проверки орфографии можно сделать следующее:
-
нажмите на значок Проверка орфографии на вкладке Рецензирование верхней панели инструментов или
нажмите на значок Проверка орфографии в строке состояния или
откройте вкладку Файл верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., поставьте галочку рядом с опцией Включить проверку орфографии и нажмите кнопку Применить.
@@ -34,7 +33,6 @@
Для отключения функции проверки орфографии можно сделать следующее:
-
нажмите на значок Проверка орфографии на вкладке Рецензирование верхней панели инструментов или
нажмите на значок Проверка орфографии в строке состояния или
откройте вкладку Файл верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., уберите галочку рядом с опцией Включить проверку орфографии и нажмите кнопку Применить.
Вкладка Ссылки позволяет управлять различными типами ссылок: добавлять и обновлять оглавление, создавать и редактировать сноски, вставлять гиперссылки.
+
+
С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия:
Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты.
+
Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач.
-
В настоящее время доступны следующие плагины:
+
Кнопка Macros позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API.
+
В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины:
ClipArt позволяет добавлять в документ изображения из коллекции картинок,
OCR позволяет распознавать текст с картинки и вставлять его в текст документа,
@@ -26,6 +27,7 @@
Translator позволяет переводить выделенный текст на другие языки,
YouTube позволяет встраивать в документ видео с YouTube.
+
Плагины Wordpress и EasyBib можно использовать, если подключить соответствующие сервисы в настройках портала. Можно воспользоваться следующими инструкциями для серверной версии или для SaaS-версии.
Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. Все существующие в настоящий момент примеры плагинов с открытым исходным кодом доступны на GitHub.
В Шапке редактора отображается логотип, вкладки меню, название документа. Cправа также находятся два значка, с помощью которых можно задать права доступа и вернуться в список документов.
-
На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Макет, Рецензирование, Плагины.
+
На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Макет, Ссылки, Совместная работа, Плагины.
Опции Печать, Сохранить, Копировать, Вставить, Отменить и Повторить всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки.