diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/Contents.json b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/Contents.json index 4695a3980..af95bcf3a 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/Contents.json +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/Contents.json @@ -16,9 +16,11 @@ {"src": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", "name": "Insert headers and footers"}, {"src": "UsageInstructions/InsertPageNumbers.htm", "name": "Insert page numbers"}, { "src": "UsageInstructions/InsertFootnotes.htm", "name": "Insert footnotes" }, - {"src": "UsageInstructions/InsertBookmarks.htm", "name": "Add bookmarks"}, - {"src": "UsageInstructions/AlignText.htm", "name": "Align your text in a paragraph", "headername": "Paragraph formatting"}, + { "src": "UsageInstructions/InsertBookmarks.htm", "name": "Add bookmarks" }, + {"src": "UsageInstructions/AddWatermark.htm", "name": "Add watermark"}, + { "src": "UsageInstructions/AlignText.htm", "name": "Align your text in a paragraph", "headername": "Paragraph formatting" }, {"src": "UsageInstructions/BackgroundColor.htm", "name": "Select background color for a paragraph"}, + {"src": "UsageInstructions/SetOutlineLevel.htm", "name": "Set up paragraph outline level"}, {"src": "UsageInstructions/ParagraphIndents.htm", "name": "Change paragraph indents"}, {"src": "UsageInstructions/LineSpacing.htm", "name": "Set paragraph line spacing"}, {"src": "UsageInstructions/PageBreaks.htm", "name": "Insert page breaks"}, diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index b1d283d23..671ebd703 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -26,6 +26,7 @@
  • Spell Checking is used to turn on/off the spell checking option.
  • Alternate Input is used to turn on/off hieroglyphs.
  • Alignment Guides is used to turn on/off alignment guides that appear when you move objects and allow you to position them on the page precisely.
    • +
  • Compatibility is used to make the files compatible with older MS Word versions when saved as DOCX.
  • Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes you make while editing. Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows to automatically recover documents in case of the unexpected program closing.
  • Co-editing Mode is used to select the display of the changes made during the co-editing:

    If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the Save icon icon in the left upper corner of the top toolbar.

    -

    To close the panel with comments, click the Comments icon icon at the left sidebar once again.

    +

    To close the panel with comments, click the Comments icon icon at the left sidebar once again.

    \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm index 5ad6c6295..db7f80f86 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Spell-checking

    -

    Document Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing.

    +

    Document Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors.

    First of all, choose a language for your document. Click the Set Document Language icon Set Document Language icon at the status bar. In the window that appears, select the necessary language and click OK. The selected language will be applied to the whole document.

    Set Document Language window

    To choose a different language for any piece of text within the document, select the necessary text passage with the mouse and use the Spell-checking - Text Language selector menu at the status bar.

    @@ -28,6 +28,7 @@

    Spell-checking

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm index 5f399abfe..9fe5f8a15 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm @@ -59,7 +59,7 @@ OpenDocument Document Template
    OpenDocument file format for text document templates. An OTT template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple documents with the same formatting + + - in the online version + + RTF diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm index 66c07a910..cbc037a3f 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm @@ -30,7 +30,7 @@
  • protect the file using a password, change or remove the password (available in the desktop version only);
  • create a new document or open a recently edited one (available in the online version only),
    • -
  • view general information about the document,
    • +
  • view general information about the document or change some file properties,
  • manage access rights (available in the online version only),
  • track version history (available in the online version only),
  • access the editor Advanced Settings,
    • diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/LayoutTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/LayoutTab.htm index 6a4758fda..6fb759ba8 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/LayoutTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/LayoutTab.htm @@ -29,7 +29,8 @@
  • add columns,
  • insert page breaks, section breaks and column breaks,
  • align and arrange objects (tables, pictures, charts, shapes),
    • -
  • change wrapping style.
    • +
  • change wrapping style,
    • +
  • add a watermark.
    • diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm index 92aea945d..e5b41b825 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -27,10 +27,10 @@

    The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation.

    Currently, the following plugins are available by default:

    +

    The alignment parameters are also available at the Paragraph - Advanced Settings window.

    +
      +
    1. right-click the text and choose the Paragraph Advanced Settings option from the contextual menu or use the Show advanced settings option at the right sidebar,
      2. +
    2. open the Paragraph - Advanced Settings window, switch to the Indents & Spacing tab,
      3. +
    3. select one of the alignment types from the Alignment list: Left, Center, Right, Justified,
      4. +
    4. click the OK button, to apply the changes.
      5. +
    +

    Paragraph Advanced Settings - Indents & Spacing

    \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm index 1f5e4f768..4a9c4db8b 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm @@ -15,7 +15,7 @@

    Change color scheme

    Color schemes are applied to the whole document. They are used to quickly change the appearance of your document, since they are define the Theme Colors palette for document elements (font, background, tables, autoshapes, charts). If you've applied some Theme Colors to document elements and then selected a different Color Scheme, the applied colors in your document change correspondingly.

    -

    To change a color scheme, click the downward arrow next to the Change color scheme Change color scheme icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary color scheme from the available ones: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve.

    +

    To change a color scheme, click the downward arrow next to the Change color scheme Change color scheme icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary color scheme from the available ones: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. The selected color scheme will be highlighted in the list.

    Color Schemes

    Once you select the preferred color scheme, you can select colors in a color palettes window that corresponds to the document element you want to apply the color to. For most of the document elements, the color palettes window can be accessed by clicking the colored box at the right sidebar when the necessary element is selected. For the font, this window can be opened using the downward arrow next to the Font color Font color icon at the Home tab of the top toolbar. The following palettes are available:

    Palette

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FormattingPresets.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FormattingPresets.htm index 7241c708c..d04ad8b0b 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FormattingPresets.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FormattingPresets.htm @@ -14,8 +14,9 @@

    Apply formatting styles

    -

    Each formatting style is a set of predefined formatting options: (font size, color, line spacing, alignment etc.). The styles allow you to quickly format different parts of the document (headings, subheadings, lists, normal text, quotes) instead of applying several formatting options individually each time. This also ensures a consistent appearance throughout the entire document. A style can be applied to the whole paragraph only.

    -

    Use default styles

    +

    Each formatting style is a set of predefined formatting options: (font size, color, line spacing, alignment etc.). The styles allow you to quickly format different parts of the document (headings, subheadings, lists, normal text, quotes) instead of applying several formatting options individually each time. This also ensures a consistent appearance throughout the entire document.

    +

    Style application depends on whether a style is a paragraph style (normal, no spacing, headings, list paragraph etc.), or the text style (based on the font type, size, color), as well as on whether a text passage is selected, or the mouse cursor is positioned within a word. In some cases you might need to select the necessary style from the style library twice so that it can be applied correctly: when you click the style at the style panel for the first time, the paragraph style properties are applied. When you click it for the second time, the text properties are applied.

    +

    Use default styles

    To apply one of the available text formatting styles,

    1. place the cursor within the paragraph you need, or select several paragraphs you want to apply one of the formatting styles to,
      2. @@ -49,7 +50,7 @@

      Create New Style window

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm index 38b6b851b..b46bdfb7c 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm @@ -113,6 +113,7 @@
    2. Wrapping Style - use this section to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below).
    3. Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list.
      4. +
    4. Show shadow - check this option to display shape with shadow.

      5. To change the advanced settings of the autoshape, right-click it and select the Advanced Settings option in the menu or use the Show advanced settings link at the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open:

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm index f755f2750..f5df1221f 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm @@ -17,7 +17,12 @@

      Bookmarks allow to quickly jump to a certain position in the current document or add a link to this location within the document.

      To add a bookmark within a document:

        -
      1. put the mouse cursor at the beginning of the text passage where you want the bookmark to be added,
        2. +
      2. specify the place where you want the bookmark to be added: +
          +
        • put the mouse cursor at the beginning of the necessary text passage, or
          • +
        • select the necessary text passage,
          • +
        +
      3. switch to the References tab of the top toolbar,
      4. click the Bookmark icon Bookmark icon at the top toolbar,
      5. in the Bookmarks window that opens, enter the Bookmark name and click the Add button - a bookmark will be added to the bookmark list displayed below, @@ -30,7 +35,7 @@
      6. click the Bookmark icon Bookmark icon at the References tab of the top toolbar,
      7. in the Bookmarks window that opens, select the bookmark you want to jump to. To easily find the necessary bookmark in the list you can sort the list by bookmark Name or by Location of a bookmark within the document text,
      8. check the Hidden bookmarks option to display hidden bookmarks in the list (i.e. the bookmarks automatically created by the program when adding references to a certain part of the document. For example, if you create a hyperlink to a certain heading within the document, the document editor automatically creates a hidden bookmark to the target of this link).
        9. -
      9. click the Go to button - the cursor will be positioned in the location within the document where the selected bookmark was added,
        10. +
      10. click the Go to button - the cursor will be positioned in the location within the document where the selected bookmark was added, or the corresponding text passage will be selected,
      11. click the Close button to close the window.

      To delete a bookmark select it in the bookmark list and use the Delete button.

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertCharts.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertCharts.htm index 401f3c850..8c6f2546f 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertCharts.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertCharts.htm @@ -178,6 +178,12 @@

      Edit chart elements

      To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead.

      To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons at the Home tab of the top toolbar to change the font type, size, color or its decoration style.

      +

      When the chart is selected, the Shape settings Shape settings icon icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill, Stroke and Wrapping Style. Note that you cannot change the shape type.

      +

      + Using the Shape Settings tab at the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend etc and apply different fill types to them. Select the chart element clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. + When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available at the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, you can refer to this page. +

      +

      Note: the Show shadow option is also available at the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements.

      To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard.

      You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation.

      3D chart

      @@ -203,8 +209,7 @@
    5. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind. The Edit Wrap Boundary option is unavailable for charts.
    6. Edit Data is used to open the 'Chart Editor' window.
    7. Chart Advanced Settings is used to open the 'Chart - Advanced Settings' window.
      8. - -

      When the chart is selected, the Shape settings Shape settings icon icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill, Stroke and Wrapping Style. Note that you cannot change the shape type.

      +

      To change the chart advanced settings, click the needed chart with the right mouse button and select Chart Advanced Settings from the right-click menu or just click the Show advanced settings link at the right sidebar. The chart properties window will open:

      Chart - Advanced Settings: Size

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm index 1b191fce8..a434856a6 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm @@ -81,6 +81,7 @@
    8. Image Advanced Settings is used to open the 'Image - Advanced Settings' window.

      9. Shape Settings tab When the image is selected, the Shape settings Shape settings icon icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly.

      +

      At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image.

      To change the image advanced settings, click the image with the right mouse button and select the Image Advanced Settings option from the right-click menu or just click the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will open:

      Image - Advanced Settings: Size

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/LineSpacing.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/LineSpacing.htm index f83e3e0de..eecb97add 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/LineSpacing.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/LineSpacing.htm @@ -34,7 +34,9 @@
    -

    To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Paragraph line spacing Paragraph line spacing icon at the Home tab of the top toolbar selecting the needed value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines.

    +

    These parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Paragraph Advanced Settings option from the menu or use the Show advanced settings option at the right sidebar. Then switch to the Indents & Spacing tab and go to the Spacing section.

    +

    Paragraph Advanced Settings - Indents & Spacing

    +

    To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Paragraph line spacing Paragraph line spacing icon at the Home tab of the top toolbar selecting the needed value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines.

    \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm index ed96fe56d..2d6b33dc6 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm @@ -27,7 +27,7 @@
    1. in the main program window, select the Document menu item from the Create new section of the left sidebar - a new file will open in a new tab,
    2. when all the necessary changes are made, click the Save Save icon icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item.
      3. -
    3. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the format you want to save the document to (DOCX, Document template, ODT, RTF, TXT, PDF or PDFA) and click the Save button.
      4. +
    4. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the format you want to save the document to (DOCX, Document template (DOTX), ODT, OTT, RTF, TXT, PDF or PDFA) and click the Save button.
    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/PageBreaks.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/PageBreaks.htm index bd080983c..763754cf5 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/PageBreaks.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/PageBreaks.htm @@ -20,20 +20,20 @@

    To insert a page break before the selected paragraph i.e. to start this paragraph at the top of a new page:

    To keep lines together so that only whole paragraphs will be moved to the new page (i.e. there will be no page break between the lines within a single paragraph),

    -

    The Paragraph - Advanced Settings window allows you to set two more pagination options:

    +

    The Line & Page Breaks tab of the Paragraph - Advanced Settings window allows you to set two more pagination options:

    -

    Paragraph Advanced Settings - Indents & Placement

    +

    Paragraph Advanced Settings - Line & Page Breaks

    \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ParagraphIndents.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ParagraphIndents.htm index b94a410ae..504e84d0d 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ParagraphIndents.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ParagraphIndents.htm @@ -19,9 +19,15 @@
    1. put the cursor within the paragraph you need, or select several paragraphs with the mouse or all the text in the document by pressing the Ctrl+A key combination,
    2. click the right mouse button and select the Paragraph Advanced Settings option from the menu or use the Show advanced settings link at the right sidebar,
      3. -
    3. in the opened Paragraph - Advanced Settings window, set the needed indent for the first line and paragraph offset from the left and right sides of the page,
      4. +
    4. in the opened Paragraph - Advanced Settings window, switch to the Indents & Spacing tab and set the necessary parameters in the Indents section: + +
    5. click the OK button. -

      Paragraph Advanced Settings - Indents & Placement

      +

      Paragraph Advanced Settings - Indents & Spacing

    To quickly change the paragraph offset from the left side of the page, you can also use the respective icons at the Home tab of the top toolbar: Decrease indent Decrease indent and Increase indent Increase indent.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm index c18d63b7f..07332ba92 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm @@ -28,7 +28,7 @@
    1. click the File tab of the top toolbar,
    2. select the Save as... option,
      3. -
    3. choose one of the available formats depending on your needs: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDFA. You can also choose the Document template (DOTX) option.
      4. +
    4. choose one of the available formats depending on your needs: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDFA. You can also choose the Document template (DOTX or OTT) option.
    @@ -55,6 +55,7 @@
  • use the Ctrl+P key combination, or
  • click the File tab of the top toolbar and select the Print option.
    • +

    It's also possible to print a selected text passage using the Print Selection option from the contextual menu.

    In the desktop version, the file will be printed directly.In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the document. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetOutlineLevel.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetOutlineLevel.htm new file mode 100644 index 000000000..f1b4fe5e4 --- /dev/null +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetOutlineLevel.htm @@ -0,0 +1,29 @@ + + + + Set up paragraph outline level + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Set up paragraph outline level

    + +

    Outline level means the paragraph level in the document structure. The following levels are available: Basic Text, Level 1 - Level 9. Outline level can be specified in different ways, for example, by using heading styles: once you assign a heading style (Heading 1 - Heading 9) to a paragraph, it acquires a corresponding outline level. If you assign a level to a paragraph using the paragraph advanced settings, the paragraph acquires the structure level only while its style remains unchanged. The outline level can also be changed at the Navigation panel on the left using the contextual menu options.

    +

    To change a paragraph outline level using the paragraph advanced settings,

    +
      +
    1. right-click the text and choose the Paragraph Advanced Settings option from the contextual menu or use the Show advanced settings option at the right sidebar,
      2. +
    2. open the Paragraph - Advanced Settings window, switch to the Indents & Spacing tab,
      3. +
    3. select the necessary outline level from the Outline level list.
      4. +
    4. click the OK button to apply the changes.
      5. +
    +

    Paragraph Advanced Settings - Indents & Spacing

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetTabStops.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetTabStops.htm index 36e26b105..eef56e15f 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetTabStops.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetTabStops.htm @@ -29,13 +29,13 @@
    -

    You can also use the paragraph properties window to adjust tab stops. Click the right mouse button, select the Paragraph Advanced Settings option in the menu or use the Show advanced settings link at the right sidebar, and switch to the Tab tab in the opened Paragraph - Advanced Settings window.

    - Paragraph Properties - Tab tab +

    You can also use the paragraph properties window to adjust tab stops. Click the right mouse button, select the Paragraph Advanced Settings option in the menu or use the Show advanced settings link at the right sidebar, and switch to the Tabs tab in the opened Paragraph - Advanced Settings window.

    + Paragraph Properties - Tabs tab

    You can set the following parameters:

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm index 08194cef6..7dc8faa7c 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm @@ -29,7 +29,8 @@
  • добавлять колонки,
  • вставлять разрывы страниц, разрывы разделов и разрывы колонок,
  • выравнивать и располагать в определенном порядке объекты (таблицы, изображения, диаграммы, фигуры),
    • -
  • изменять стиль обтекания.
    • +
  • изменять стиль обтекания,
    • +
  • добавлять подложку.
    • diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm index fc101d317..3f4f5ff03 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -28,10 +28,9 @@

    В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины:

    +

    Параметры выравнивания также доступны в окне Абзац - дополнительные параметры.

    +
      +
    1. щелкните по тексту правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию Дополнительные параметры абзаца или используйте опцию Дополнительные параметры на правой боковой панели,
      2. +
    2. откройте окно Абзац - дополнительные параметры, перейдите на вкладку Отступы и интервалы,
      3. +
    3. в списке Выравнивание выберите один из типов выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине,
      4. +
    4. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.
      5. +
    +

    Дополнительные параметры абзаца - Отступы и интервалы

    \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm index c5e0961f3..247d2b50e 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm @@ -24,7 +24,7 @@ Для изменения цветовой схемы щелкните по направленной вниз стрелке рядом со значком Изменить цветовую схему Изменение цветовой схемы на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную цветовую схему из имеющихся вариантов: Стандартная, Оттенки серого, Апекс, Аспект, Официальная, Открытая, Справедливость, Поток, Литейная, Обычная, - Метро, Модульная, Изящная, Эркер, Начальная, Бумажная, Солнцестояние, Техническая, Трек, Городская, Яркая. + Метро, Модульная, Изящная, Эркер, Начальная, Бумажная, Солнцестояние, Техническая, Трек, Городская, Яркая. Выбранная цветовая схема будет выделена в списке.

    Цветовые схемы diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/DecorationStyles.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/DecorationStyles.htm index 3f3d38b8c..e5f10895d 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/DecorationStyles.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/DecorationStyles.htm @@ -18,8 +18,8 @@

    Примечание: если требуется отформатировать текст, который уже есть в документе, выделите его мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование.

    - - + + diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FormattingPresets.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FormattingPresets.htm index 2024bbfb7..514e48d1a 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FormattingPresets.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/FormattingPresets.htm @@ -14,7 +14,8 @@

    Применение стилей форматирования

    -

    Каждый стиль форматирования - это набор предварительно заданных параметров форматирования: (размер, цвет шрифта, междустрочный интервал, выравнивание и т.д.). Стили позволяют быстро форматировать различные части документа (заголовки, подзаголовки, списки, обычный текст, цитаты) вместо того, чтобы каждый раз применять несколько параметров форматирования по отдельности. Это также обеспечивает единое оформление на протяжении всего документа. Стиль можно применить только ко всему абзацу.

    +

    Каждый стиль форматирования - это набор предварительно заданных параметров форматирования: (размер, цвет шрифта, междустрочный интервал, выравнивание и т.д.). Стили позволяют быстро форматировать различные части документа (заголовки, подзаголовки, списки, обычный текст, цитаты) вместо того, чтобы каждый раз применять несколько параметров форматирования по отдельности. Это также обеспечивает единое оформление на протяжении всего документа.

    +

    Применение стиля зависит от того, является ли стиль стилем абзаца (обычный, без интервала, абзац списка и др.) или стилем текста (на базе начертания, цвета, размера текста), а также от того, выделен ли фрагмент текста или курсор установлен в слове. В некоторых случаях для корректного применения стиля требуется повторный выбор этого же стиля из библиотеки стилей: в первый раз применяются параметры стиля абзаца, во второй раз - параметры стиля текста.

    Использование стандартных стилей

    Чтобы применить один из доступных стилей форматирования текста:

      @@ -52,7 +53,7 @@

      Окно Создание нового стиля

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm index bac576300..1dc7456b4 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm @@ -113,6 +113,7 @@
    1. Стиль обтекания - используйте этот раздел, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом (для получения дополнительной информации смотрите описание дополнительных параметров ниже).
    2. Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка.
      3. +
    3. Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью.

      4. Чтобы изменить дополнительные параметры автофигуры, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Фигура - дополнительные параметры':

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm index 3753c24aa..cf56485a9 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertBookmarks.htm @@ -17,7 +17,12 @@

      Закладки позволяют быстро перейти к определенному месту в текущем документе или добавить ссылку на эту позицию внутри документа.

      Чтобы добавить в документ закладку:

        -
      1. установите курсор в начале фрагмента текста, где надо добавить закладку,
        2. +
      2. определите место, где надо добавить закладку: +
          +
        • установите курсор в начале нужного фрагмента текста или
          • +
        • выделите нужный фрагмент текста,
          • +
        +
      3. перейдите на вкладку Ссылки верхней панели инструментов,
      4. нажмите на значок Значок Закладка Закладка на верхней панели инструментов,
      5. в открывшемся окне Закладки введите Имя закладки и нажмите кнопку Добавить - закладка будет добавлена в список закладок, расположенный ниже, @@ -30,7 +35,7 @@
      6. нажмите на значок Значок Закладка Закладка на вкладке Ссылки верхней панели инструментов,
      7. в открывшемся окне Закладки выберите закладку, к которой надо перейти. Чтобы проще найти нужную закладку в списке, его можно сортировать по Имени закладки или по Положению закладки в тексте документа,
      8. отметьте опцию Скрытые закладки, чтобы отобразить в списке скрытые закладки (то есть закладки, автоматически создаваемые программой при добавлении ссылок на какую-то часть документа. Например, если вы создадите гиперссылку на определенный заголовок внутри документа, редактор документов автоматически создаст скрытую закладку на целевой объект этой ссылки).
        9. -
      9. нажмите кнопку Перейти - курсор будет установлен в том месте документа, где добавлена данная закладка,
        10. +
      10. нажмите кнопку Перейти - курсор будет установлен в том месте документа, где добавлена данная закладка, или будет выделен соответствующий фрагмент текста,
      11. нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть окно.

      Чтобы удалить закладку, выберите ее в списке закладок и используйте кнопку Удалить.

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertCharts.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertCharts.htm index 8a2110a18..7f93af0b7 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertCharts.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertCharts.htm @@ -297,6 +297,18 @@

      Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный.

      Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, размер, цвет шрифта или его стиль оформления.

      Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

      +

      + При выборе диаграммы справа также появляется значок Параметры фигуры Значок Параметры фигуры, + поскольку фигура используется в качестве фона для диаграммы. Щелкнув по этому значку, можно открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов + и задать заливку, + обводку + и Стиль обтекания. Обратите внимание на то, что тип фигуры изменить нельзя. +

      +

      + C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. + При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. +

      +

      Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен.

      Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы.

      3D-диаграмма

      @@ -324,12 +336,7 @@
    4. Изменить данные - используется для вызова окна 'Редактор диаграмм'.
    5. Дополнительные параметры диаграммы - используется для вызова окна 'Диаграмма - дополнительные параметры'.
      6. -

      - При выборе диаграммы справа также появляется значок Параметры фигуры Значок Параметры фигуры, - поскольку фигура используется в качестве фона для диаграммы. Щелкнув по этому значку, можно открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов - и задать заливку, - обводку и Стиль обтекания. Обратите внимание на то, что тип фигуры изменить нельзя. -

      +

      Чтобы изменить дополнительные параметры диаграммы, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры диаграммы. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств диаграммы:

      Диаграмма - дополнительные параметры: Размер

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm index f623e393f..0f50100a4 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm @@ -1,9 +1,9 @@  - Вставка формул + Вставка уравнений - + @@ -13,80 +13,80 @@
      -

      Вставка формул

      -

      В редакторе документов вы можете создавать формулы, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.).

      -

      Добавление новой формулы

      -

      Чтобы вставить формулу из коллекции,

      +

      Вставка уравнений

      +

      В редакторе документов вы можете создавать уравнения, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.).

      +

      Добавление нового уравнения

      +

      Чтобы вставить уравнение из коллекции,

      1. установите курсор на нужной строке,
      2. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов,
        3. -
      3. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Формула Формула на верхней панели инструментов,
        4. -
      4. в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию формул. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы,
        5. -
      5. щелкните по определенному символу/формуле в соответствующем наборе шаблонов.
        6. +
      6. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Уравнение Уравнение на верхней панели инструментов,
        7. +
      7. в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию уравнений. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы,
        8. +
      8. щелкните по определенному символу/уравнению в соответствующем наборе шаблонов.
      -

      Выбранный символ или формула будут вставлены в позиции курсора. Если выбранная строка пуста, формула будет выровнена по центру. Чтобы выровнять такую формулу по левому или правому краю, щелкните по рамке формулы и используйте значки Значок Выравнивание по левому краю или Значок Выравнивание по правому краю на вкладке Главная верхней панели инструментов.

      - Вставленная формула -

      Каждый шаблон формулы представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего формулу. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур Местозаполнитель формулы. Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения.

      -

      Примечание: чтобы начать создание формулы, можно также использовать сочетание клавиш Alt + =.

      +

      Выбранный символ или уравнение будут вставлены в позиции курсора. Если выбранная строка пуста, уравнение будет выровнено по центру. Чтобы выровнять такое уравнение по левому или правому краю, щелкните по рамке уравнения и используйте значки Значок Выравнивание по левому краю или Значок Выравнивание по правому краю на вкладке Главная верхней панели инструментов.

      + Вставленное уравнение +

      Каждый шаблон уравнения представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего уравнение. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур Местозаполнитель уравнения. Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения.

      +

      Примечание: чтобы начать создание уравнения, можно также использовать сочетание клавиш Alt + =.

      Ввод значений

      Курсор определяет, где появится следующий символ, который вы введете. Чтобы точно установить курсор, щелкните внутри поля для заполнения и используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения курсора на один символ влево/вправо или на одну строку вверх/вниз.

      Если в выбранном шаблоне требуется добавить новое поле для заполнения под слотом, в котором находится курсор, нажмите клавишу Enter.

      - Редактируемая формула + Редактируемое уравнение

      Когда курсор будет установлен в нужную позицию, можно заполнить поле:

      -

      Редактируемая формула

      -

      Для добавления некоторых новых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню:

      +

      Редактируемое уравнение

      +

      Для добавления некоторых новых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню:

      -

      Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод формул в линейном формате, то есть в виде \sqrt(4&x^3).

      +

      Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод уравнений в линейном формате, то есть в виде \sqrt(4&x^3).

      При вводе значений математических выражений не требуется использовать клавишу Пробел, так как пробелы между символами и знаками действий устанавливаются автоматически.

      -

      Если формула слишком длинная и не помещается на одной строке, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. После добавления принудительного разрыва строки можно использовать клавишу Tab, чтобы выровнять новую строку по какому-либо математическому знаку из предыдущей строки. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв.

      -

      Форматирование формул

      -

      Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в формуле, щелкните мышью внутри рамки формулы и используйте кнопки Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта на вкладке Главная верхней панели инструментов или выберите нужный размер шрифта из списка. Все элементы формулы изменятся соответственно.

      -

      По умолчанию буквы в формуле форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение жирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всей формулы или ее части. Подчеркивание можно применить только ко всей формуле, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть формулы путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами.

      - Редактируемая формула -

      Для изменения некоторых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню:

      +

      Если уравнение слишком длинное и не помещается на одной строке, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. После добавления принудительного разрыва строки можно использовать клавишу Tab, чтобы выровнять новую строку по какому-либо математическому знаку из предыдущей строки. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв.

      +

      Форматирование уравнений

      +

      Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в уравнении, щелкните мышью внутри рамки уравнения и используйте кнопки Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта на вкладке Главная верхней панели инструментов или выберите нужный размер шрифта из списка. Все элементы уравнения изменятся соответственно.

      +

      По умолчанию буквы в уравнении форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение полужирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всего уравнения или его части. Подчеркивание можно применить только ко всему уравнению, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть уравнения путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами.

      + Редактируемое уравнение +

      Для изменения некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню:

      -

      Для выравнивания некоторых элементов формул можно использовать пункты контекстного меню:

      +

      Для выравнивания некоторых элементов уравнений можно использовать пункты контекстного меню:

      -

      Удаление элементов формулы

      -

      Чтобы удалить часть формулы, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

      +

      Удаление элементов уравнения

      +

      Чтобы удалить часть уравнения, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

      Слот можно удалить только вместе с шаблоном, к которому он относится.

      -

      Чтобы удалить всю формулу, выделите ее полностью путем перетаскивания или с помощью двойного щелчка по рамке формулы и нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

      - Удаление формулы -

      Для удаления некоторых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню:

      +

      Чтобы удалить всё уравнение, выделите его полностью путем перетаскивания или с помощью двойного щелчка по рамке уравнения и нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

      + Удаление уравнения +

      Для удаления некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню:

      Вкладка Параметры фигуры Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры Значок Параметры фигуры. Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом.

      -
      +

      На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню.

      +

      Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры изображения. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения:

      Изображение - дополнительные параметры: Размер

      Вкладка Размер содержит следующие параметры:

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/LineSpacing.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/LineSpacing.htm index 078284551..5e713726c 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/LineSpacing.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/LineSpacing.htm @@ -34,6 +34,8 @@
    +

    Эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры. Чтобы открыть окно Абзац - Дополнительные параметры, щелкните по тексту правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Дополнительные параметры абзаца или используйте опцию Дополнительные параметры на правой боковой панели. Затем переключитесь на вкладку Отступы и интервалы и перейдите в раздел Интервал между абзацами.

    +

    Дополнительные параметры абзаца - Отступы и интервалы

    Чтобы быстро изменить междустрочный интервал в текущем абзаце, можно также использовать значок Междустрочный интервал в абзацах Междустрочный интервал в абзацах на вкладке Главная верхней панели инструментов, выбрав нужное значение из списка: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, или 3.0 строки.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm index aee9a54e2..f095edefa 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm @@ -27,7 +27,7 @@
    1. в главном окне программы выберите пункт меню Документ в разделе Создать на левой боковой панели - новый файл откроется в новой вкладке,
    2. после внесения в документ необходимых изменений нажмите на значок Сохранить Значок Сохранить в левом верхнем углу или откройте вкладку Файл и выберите пункт меню Сохранить как.
      3. -
    3. в окне проводника выберите местоположение файла на жестком диске, задайте название документа, выберите формат сохранения (DOCX, Шаблон документа, ODT, RTF, TXT, PDF или PDFA) и нажмите кнопку Сохранить.
      4. +
    4. в окне проводника выберите местоположение файла на жестком диске, задайте название документа, выберите формат сохранения (DOCX, Шаблон документа (DOTX), ODT, OTT, RTF, TXT, PDF или PDFA) и нажмите кнопку Сохранить.
    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/PageBreaks.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/PageBreaks.htm index 8f91426b1..b78af3e3b 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/PageBreaks.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/PageBreaks.htm @@ -21,19 +21,19 @@

    Чтобы вставить разрыв страницы перед выбранным абзацем, то есть начать этот абзац в верхней части новой страницы:

    Чтобы располагать строки абзаца на одной странице и переносить на новую страницу только целые абзацы (то есть не допускать разрыва страниц между строками одного абзаца),

    -

    В окне Абзац - дополнительные параметры можно задать еще два параметра разбивки на страницы:

    +

    На вкладке Положение на странице в окне Абзац - дополнительные параметры можно задать еще два параметра разбивки на страницы:

    -

    Дополнительные параметры абзаца - Отступы и положение

    +

    Дополнительные параметры абзаца - Положение на странице

    \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ParagraphIndents.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ParagraphIndents.htm index d1c6f9480..d9378e5eb 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ParagraphIndents.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ParagraphIndents.htm @@ -19,7 +19,13 @@
    1. установите курсор в пределах нужного абзаца, или выделите мышью несколько абзацев, или весь текст документа, нажав сочетание клавиш Ctrl+A,
    2. щелкните правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт Дополнительные параметры абзаца или используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели,
      3. -
    3. в открывшемся окне Абзац - дополнительные параметры задайте нужный отступ для первой строки и смещение всего абзаца от левого и правого полей страницы,
      4. +
    4. в открывшемся окне Абзац - дополнительные параметры перейдите на вкладку Отступы и интервалы и настройте нужные параметры в разделе Отступы: + +
    5. нажмите кнопку OK.

      Дополнительные параметры абзаца - Отступы и положение

      6. diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm index bb4097a48..b9dd75c10 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm @@ -28,7 +28,7 @@
      1. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
      2. выберите опцию Сохранить как,
        3. -
      3. выберите один из доступных форматов: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDFA. Также можно выбрать вариант Шаблон документа DOTX.
        4. +
      4. выберите один из доступных форматов: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDFA. Также можно выбрать вариант Шаблон документа DOTX или OTT.
      @@ -55,6 +55,7 @@
    6. используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или
    7. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать.
      8. +

      Также можно распечатать выделенный фрагмент текста с помощью пункта контекстного меню Напечатать выделенное.

      В десктопной версии документ будет напрямую отправлен на печать. В онлайн-версии на основе данного документа будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати.

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetOutlineLevel.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetOutlineLevel.htm new file mode 100644 index 000000000..c31ad1008 --- /dev/null +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetOutlineLevel.htm @@ -0,0 +1,29 @@ + + + + Настройка уровня структуры абзаца + + + + + + + +
      +
      + +
      +

      Настройка уровня структуры абзаца

      + +

      Уровень структуры обозначает уровень абзаца в структуре документа. Доступны следующие уровни: Основной текст, Уровень 1 - Уровень 9. Уровень структуры можно задать разными способами, например, используя стили заголовков: при назначении абзацу какого-либо стиля заголовка (Заголовок 1 - Заголовок 9), абзац приобретает соответствующий уровень структуры. Если назначать уровень абзаца, используя дополнительные параметры абзаца, абзац приобретает только уровень структуры, тогда как его стиль не меняется. Уровень структуры также можно изменить на панели Навигация слева, используя опции контекстного меню.

      +

      Чтобы изменить уровень структуры абзаца, используя дополнительные параметры абзаца,

      +
        +
      1. щелкните по тексту правой кнопкой мыши и выберите опцию Дополнительные параметры абзаца из контекстного меню или используйте опцию Дополнительные параметры на правой боковой панели,
        2. +
      2. откройте окно Абзац - дополнительные параметры, перейдите на вкладку Отступы и интервалы,
        3. +
      3. выберите нужный уровень структуры из списка Уровень структуры.
        4. +
      4. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.
        5. +
      +

      Дополнительные параметры абзаца - Отступы и интервалы

      +
      + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetTabStops.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetTabStops.htm index 4c0f67e57..95f8c47ba 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetTabStops.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetTabStops.htm @@ -33,9 +33,9 @@ Свойства абзаца - вкладка Табуляция

      Можно задать следующие параметры:

    8. Default Zoom Value is used to set the default zoom value selecting it in the list of available options from 50% to 200%. You can also choose the Fit to Slide or Fit to Width option.
      9. +
    9. + Font Hinting is used to select the type a font is displayed in Presentation Editor: + +
    10. Unit of Measurement is used to specify what units are used on the rulers and in properties windows for measuring elements parameters such as width, height, spacing, margins etc. You can select the Centimeter, Point, or Inch option.

      11. To save the changes you made, click the Apply button.

      diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm index e989e91a0..441ceab92 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -14,7 +14,7 @@

      Spell-checking

      -

      Presentation Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing.

      +

      Presentation Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors.

      First of all, choose a language for your presentation. Click the Set presentation language icon icon on the right side of the status bar. In the window that appears, select the necessary language and click OK. The selected language will be applied to the whole presentation.

      Set presentation language window

      To choose a different language for any piece of text within the presentation, select the necessary text passage with the mouse and use the Spell-checking - Text Language selector menu at the status bar.

      @@ -28,7 +28,8 @@

      Spell-checking

      To disable the spell checking option, you can:

      diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm index ac2186b37..07349db32 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm @@ -57,7 +57,7 @@
    - + diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm index 60d1e043d..7103148f8 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm @@ -31,7 +31,7 @@
  • protect the file using a password, change or remove the password (available in the desktop version only);
  • create a new presentation or open a recently edited one (available in the online version only),
    • -
  • view general information about the presentation,
    • +
  • view general information about the presentation or change some file properties,
  • manage access rights (available in the online version only),
  • access the editor Advanced Settings,
  • in the desktop version, open the folder where the file is stored in the File explorer window. In the online version, open the folder of the Documents module where the file is stored in a new browser tab.
    • diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm index 9ccfde37a..ab327b276 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm @@ -28,6 +28,7 @@
  • insert tables,
  • insert text boxes and Text Art objects, pictures, shapes, charts,
  • insert comments and hyperlinks,
    • +
  • insert footers, date and time, slide numbers.
  • insert equations.
    • diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm index 20a3304bd..e5b40852e 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -27,9 +27,11 @@

    The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation.

    Currently, the following plugins are available:

    +
  • Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list.
    • +
  • Show shadow - check this option to display shape with shadow.

    • To change the advanced settings of the autoshape, right-click the shape and select the Shape Advanced Settings option from the contextual menu or left-click it and press the Show advanced settings link at the right sidebar. The shape properties window will be opened:

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertCharts.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertCharts.htm index 3a362dfef..4a5dcd799 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertCharts.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertCharts.htm @@ -182,6 +182,12 @@

    Edit chart elements

    To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead.

    To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons at the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color.

    +

    When the chart is selected, the Shape settings Shape settings icon icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill, Stroke and Wrapping Style. Note that you cannot change the shape type.

    +

    + Using the Shape Settings tab at the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend etc and apply different fill types to them. Select the chart element clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. + When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available at the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, you can refer to this page. +

    +

    Note: the Show shadow option is also available at the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements.

    To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard.

    You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation.

    3D chart

    @@ -196,8 +202,7 @@

    Note: to quickly open the 'Chart Editor' window you can also double-click the chart on the slide.

    The Show advanced settings option at the right sidebar allows to open the Chart - Advanced Settings window where you can set the alternative text:

    Chart Advanced Settings window

    -

    When the chart is selected, the Shape settings Shape settings icon icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type.

    -
    +

    To delete the inserted chart, left-click it and press the Delete key on the keyboard.

    To learn how to align a chart on the slide or arrange several objects, refer to the Align and arrange objects on a slide section.

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm new file mode 100644 index 000000000..42c06a256 --- /dev/null +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm @@ -0,0 +1,72 @@ + + + + Insert headers and footers + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Insert headers and footers

    +

    Headers and footers allow to add some additional info on a slide, such as date and time, slide number, or a text.

    +

    To insert a header or footer in a presentation:

    +
      +
    1. switch to the Insert tab,
      2. +
    2. click the Header/Footer icon Header/Footer button at the top toolbar,
      3. +
    3. the Header/Footer Settings window will open. Check the data you want to add into the footer. The changes are displayed in the preview window on the right. +
        +
      • check the Date and time box to insert a date or time in a selected format. The selected date will be added to the left field of the slide footer. +

        Specify the necessary data format:

        +
          +
        • Update automatically - check this radio button if you want to automatically update the date and time according to the current date and time. +

          Then select the necessary date and time Format and Language from the lists.

          +
          • +
        • Fixed - check this radio button if you do not want to automatically update the date and time.
          • +
        +
        • +
      • check the Slide number box to insert the current slide number. The slide number will be added in the right field of the slide footer.
        • +
      • check Text in footer box to insert any text. Enter the necessary text in the entry field below. The text will be added in the central field of the slide footer.
        • +
      +

      Header/Footer Settings

      +
      4. +
    4. check the Don't show on the title slide option, if necessary,
      5. +
    5. click the Apply to all button to apply changes to all slides or use the Apply button to apply the changes to the current slide only.
      6. +
    +

    To quickly insert a date or a slide number into the footer of the selected slide, you can use the Show slide Number and Show Date and Time options at the Slide Settings tab of the right sidebar. In this case, the selected settings will be applied to the current slide only. The date and time or slide number added in such a way can be adjusted later using the Header/Footer Settings window.

    +

    To edit the added footer, click the Header/Footer icon Header/Footer button at the top toolbar, make the necessary changes in the Header/Footer Settings window, and click the Apply or Apply to All button to save the changes.

    +

    Insert date and time and slide number into the text box

    +

    It's also possible to insert date and time or slide number into the selected text box using the corresponding buttons at the Insert tab of the top toolbar.

    +
    Insert date and time
    +
      +
    1. put the mouse cursor within the text box where you want to insert the date and time,
      2. +
    2. click the Date and Time icon Date & Time button at the Insert tab of the top toolbar,
      3. +
    3. select the necessary Language from the list and choose the necessary date and time Format in the Date & Time window, +

      Date and Time Settings

      +
      4. +
    4. if necessary, check the Update automatically box or press the Set as default box to set the selected date and time format as default for the specified language,
      5. +
    5. click the OK button to apply the changes.
      6. +
    +

    The date and time will be inserted in the current cursor position. To edit the inserted date and time,

    +
      +
    1. select the inserted date and time in the text box,
      2. +
    2. click the Date and Time icon Date & Time button at the Insert tab of the top toolbar,
      3. +
    3. choose the necessary format in the Date & Time window,
      4. +
    4. click the OK button.
      5. +
    +
    Insert a slide number
    +
      +
    1. put the mouse cursor within the text box where you want to insert the slide number,
      2. +
    2. click the Slide Number icon Slide Number button at the Insert tab of the top toolbar,
      3. +
    3. check the Slide number box in the Header/Footer Settings window,
      4. +
    4. click the OK button to apply the changes.
      5. +
    +

    The slide number will be inserted in the current cursor position.

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm index f5fc8113f..ec1cd356f 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm @@ -57,6 +57,7 @@
  • Flip vertically icon to flip the image vertically (upside down)

    • When the image is selected, the Shape settings Shape settings icon icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly.

    +

    At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image.

    Shape Settings tab

    To change the advanced settings of the image, right-click the image and select the Image Advanced Settings option from the contextual menu or left-click the image and press the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will be opened:

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertText.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertText.htm index a8763b298..e7450dd5a 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertText.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertText.htm @@ -60,6 +60,7 @@ +

    Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window.

    The text is aligned vertically in three ways: top, middle or bottom. To do that:

    1. place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text),
      2. @@ -144,12 +145,24 @@
    +

    Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window.

    To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Line spacing Line spacing icon at the Home tab of the top toolbar selecting the needed value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines.

    To change the paragraph offset from the left side of the text box, put the cursor within the paragraph you need, or select several paragraphs with the mouse and use the respective icons at the Home tab of the top toolbar: Decrease indent Decrease indent and Increase indent Increase indent.

    -
    -

    You can also change the advanced settings of the paragraph. Put the cursor within the paragraph you need - the Text settings Icon Text settings tab will be activated at the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened:

    - Paragraph Properties - Indents & Placement tab -

    The Indents & Placement tab allows to change the first line offset from the left internal margin of the text box as well as the paragraph offset from the left and right internal margins of the text box.

    +

    Adjust paragraph advanced settings

    +

    To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Text Advanced Settings option from the menu. It's also possible to put the cursor within the paragraph you need - the Text settings Icon Text settings tab will be activated at the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened:

    + Paragraph Properties - Indents & Spacing tab +

    The Indents & Spacing tab allows to:

    +

    You can also use the horizontal ruler to set indents.

    Ruler - Indent markers

    Select the necessary paragraph(s) and drag the indent markers along the ruler.

    @@ -176,9 +189,9 @@ Paragraph Properties - Tab tab

    The Tab tab allows to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key on the keyboard.

    +

    It's also possible to print the selected slides using the Print Selection option from the contextual menu.

    In the desktop version, the file will be printed directly.In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the presentation. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing.

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetSlideParameters.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetSlideParameters.htm index 1a2f3b5a4..de2783970 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetSlideParameters.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SetSlideParameters.htm @@ -22,7 +22,7 @@

    To change the selected theme for one or more slides, you can right-click the selected slides in the list on the left (or right-click a slide in the editing area), select the Change Theme option from the contextual menu and choose the necessary theme.

  • Color Schemes affect the predefined colors used for the presentation elements (fonts, lines, fills etc.) and allow you to maintain color consistency throughout the entire presentation. - To change a color scheme, click the Change color scheme icon Change color scheme icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary scheme from the drop-down list. The selected scheme will be applied to all the slides. + To change a color scheme, click the Change color scheme icon Change color scheme icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary scheme from the drop-down list. The selected color scheme will be highlighted in the list and applied to all the slides.

    Color Schemes

  • To change a slide size for all the slides in the presentation, click the Select slide size icon Select slide size icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the drop-down list. You can select: diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm index 3f774088b..61d5088ee 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm @@ -16,7 +16,16 @@

    View presentation information

    To access the detailed information about the currently edited presentation, click the File tab of the top toolbar and select the Presentation Info option.

    General Information

    -

    The presentation information includes presentation title and the application the presentation was created with. In the online version, the following information is also displayed: author, location, creation date.

    +

    The spreadsheet information includes a number of the file properties which describe the spreadsheet. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited.

    + +

    If you change properties in desktop editors, do not forget to save the file to apply the changes.

    Note: Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK.

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/editor.css b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/editor.css index b715ff519..7a743ebc1 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/editor.css +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/editor.css @@ -149,6 +149,7 @@ text-decoration: none; .search-field { display: block; float: right; + margin-top: 10px; } .search-field input { width: 250px; diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png index f9464e5f4..6a8d7a72c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png index e3e967890..c49f7c1d9 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/date_time_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/date_time_icon.png new file mode 100644 index 000000000..1b5334ff6 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/date_time_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/date_time_settings.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/date_time_settings.png new file mode 100644 index 000000000..ec78bdbe0 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/date_time_settings.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png new file mode 100644 index 000000000..b5eefac2a Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_settings.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_settings.png new file mode 100644 index 000000000..8cc55e697 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/header_footer_settings.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png index a478d15d1..e53e2e4ca 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png index 405995f4c..900126d6d 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png index f6d28c9c0..06f75588e 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_filetab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_filetab.png index a8ad0816f..c365ee507 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_filetab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_filetab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png index 570516643..17e23a5d8 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png index 6c5161b23..abbc8adc5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_pluginstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_pluginstab.png index f0e17fb1c..e3b4ed166 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_pluginstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_pluginstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png index 67610a2b2..97f6dbe10 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/filetab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/filetab.png index 5d3bdf401..a11ef6951 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/filetab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/filetab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png index abbca94ac..5d11e3e2b 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png index 2715b542c..a633d70f6 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png index 68c56e973..56482eec2 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png index 9020fc6c5..3186dc08f 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/print.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/print.png index 62a4196ef..d0a78a8d0 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/print.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/print.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/redo.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/redo.png index c3089900a..3ffdf0e00 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/redo.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/redo.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png index 70b8d2e42..f91bb21eb 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/save.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/save.png index cef12bb18..9257c78e5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/save.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/save.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/saveupdate.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/saveupdate.png index 022b31529..fac0290f5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/saveupdate.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/saveupdate.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/savewhilecoediting.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/savewhilecoediting.png index a62d2c35d..804c62b3a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/savewhilecoediting.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/savewhilecoediting.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shapesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shapesettingstab.png index 3871aa7f8..25e17fb5c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shapesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/shapesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slide_number_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slide_number_icon.png new file mode 100644 index 000000000..cddf3e22a Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slide_number_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slidesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slidesettingstab.png index 2eaf7a661..afa4a162c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slidesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/slidesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings1.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings1.png index 96c436b82..4a09ba9d6 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings1.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings1.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings2.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings2.png index a71ef973d..2a9e360c0 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings2.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings2.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings3.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings3.png index 9608acf2f..c97204fce 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings3.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings3.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/undo.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/undo.png index 30452593d..5f5b28ef5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/undo.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/undo.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index 84a7124f6..f6d2db721 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -8,7 +8,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Advanced Settings of Presentation Editor", - "body": "Presentation Editor lets you change its advanced settings. To access them, open the File tab at the top toolbar and select the Advanced Settings... option. You can also click the View settings icon on the right side of the editor header and select the Advanced settings option. The advanced settings are: Spell Checking is used to turn on/off the spell checking option. Alternate Input is used to turn on/off hieroglyphs. Alignment Guides is used to turn on/off alignment guides that appear when you move objects and allow you to position them on the slide precisely. Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes you make while editing. Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows to automatically recover documents in case of the unexpected program closing. Co-editing Mode is used to select the display of the changes made during the co-editing: By default the Fast mode is selected, the users who take part in the document co-editing will see the changes in real time once they are made by other users. If you prefer not to see other user changes (so that they do not disturb you, or for some other reason), select the Strict mode and all the changes will be shown only after you click the Save icon notifying you that there are changes from other users. Default Zoom Value is used to set the default zoom value selecting it in the list of available options from 50% to 200%. You can also choose the Fit to Slide or Fit to Width option. Unit of Measurement is used to specify what units are used on the rulers and in properties windows for measuring elements parameters such as width, height, spacing, margins etc. You can select the Centimeter, Point, or Inch option. To save the changes you made, click the Apply button." + "body": "Presentation Editor lets you change its advanced settings. To access them, open the File tab at the top toolbar and select the Advanced Settings... option. You can also click the View settings icon on the right side of the editor header and select the Advanced settings option. The advanced settings are: Spell Checking is used to turn on/off the spell checking option. Alternate Input is used to turn on/off hieroglyphs. Alignment Guides is used to turn on/off alignment guides that appear when you move objects and allow you to position them on the slide precisely. Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes you make while editing. Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows to automatically recover documents in case of the unexpected program closing. Co-editing Mode is used to select the display of the changes made during the co-editing: By default the Fast mode is selected, the users who take part in the document co-editing will see the changes in real time once they are made by other users. If you prefer not to see other user changes (so that they do not disturb you, or for some other reason), select the Strict mode and all the changes will be shown only after you click the Save icon notifying you that there are changes from other users. Default Zoom Value is used to set the default zoom value selecting it in the list of available options from 50% to 200%. You can also choose the Fit to Slide or Fit to Width option. Font Hinting is used to select the type a font is displayed in Presentation Editor: Choose As Windows if you like the way fonts are usually displayed on Windows, i.e. using Windows font hinting. Choose As OS X if you like the way fonts are usually displayed on a Mac, i.e. without any font hinting at all. Choose Native if you want your text to be displayed with the hinting embedded into font files. Unit of Measurement is used to specify what units are used on the rulers and in properties windows for measuring elements parameters such as width, height, spacing, margins etc. You can select the Centimeter, Point, or Inch option. To save the changes you made, click the Apply button." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", @@ -33,12 +33,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Spell-checking", - "body": "Presentation Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. First of all, choose a language for your presentation. Click the icon on the right side of the status bar. In the window that appears, select the necessary language and click OK. The selected language will be applied to the whole presentation. To choose a different language for any piece of text within the presentation, select the necessary text passage with the mouse and use the menu at the status bar. To enable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon at the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, check the Turn on spell checking option box and click the Apply button. Incorrectly spelled words will be underlined by a red line. Right click on the necessary word to activate the menu and: choose one of the suggested similar words spelled correctly to replace the misspelled word with the suggested one. If too many variants are found, the More variants... option appears in the menu; use the Ignore option to skip just that word and remove underlining or Ignore All to skip all the identical words repeated in the text; select a different language for this word. To disable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon at the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on spell checking option box and click the Apply button." + "body": "Presentation Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors. First of all, choose a language for your presentation. Click the icon on the right side of the status bar. In the window that appears, select the necessary language and click OK. The selected language will be applied to the whole presentation. To choose a different language for any piece of text within the presentation, select the necessary text passage with the mouse and use the menu at the status bar. To enable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon at the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, check the Turn on spell checking option box and click the Apply button. Incorrectly spelled words will be underlined by a red line. Right click on the necessary word to activate the menu and: choose one of the suggested similar words spelled correctly to replace the misspelled word with the suggested one. If too many variants are found, the More variants... option appears in the menu; use the Ignore option to skip just that word and remove underlining or Ignore All to skip all the identical words repeated in the text; if the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version. select a different language for this word. To disable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon at the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on spell checking option box and click the Apply button." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "title": "Supported Formats of Electronic Presentations", - "body": "Supported Formats of Electronic Presentation Presentation is a set of slides that may include different type of content such as images, media files, text, effects etc. Presentation Editor handles the following presentation formats: Formats Description View Edit Download PPT File format used by Microsoft PowerPoint + + PPTX Office Open XML Presentation Zipped, XML-based file format developed by Microsoft for representing spreadsheets, charts, presentations, and word processing documents + + + POTX PowerPoint Open XML Document Template Zipped, XML-based file format developed by Microsoft for presentation templates. A POTX template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple presentations with the same formatting + + + ODP OpenDocument Presentation File format that represents presentation document created by Impress application, which is a part of OpenOffice based office suites + + + OTP OpenDocument Presentation Template OpenDocument file format for presentation templates. An OTP template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple presentations with the same formatting + + in the online version PDF Portable Document Format File format used to represent documents in a manner independent of application software, hardware, and operating systems + PDF/A Portable Document Format / A An ISO-standardized version of the Portable Document Format (PDF) specialized for use in the archiving and long-term preservation of electronic documents. +" + "body": "Supported Formats of Electronic Presentation Presentation is a set of slides that may include different type of content such as images, media files, text, effects etc. Presentation Editor handles the following presentation formats: Formats Description View Edit Download PPT File format used by Microsoft PowerPoint + + PPTX Office Open XML Presentation Zipped, XML-based file format developed by Microsoft for representing spreadsheets, charts, presentations, and word processing documents + + + POTX PowerPoint Open XML Document Template Zipped, XML-based file format developed by Microsoft for presentation templates. A POTX template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple presentations with the same formatting + + + ODP OpenDocument Presentation File format that represents presentation document created by Impress application, which is a part of OpenOffice based office suites + + + OTP OpenDocument Presentation Template OpenDocument file format for presentation templates. An OTP template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple presentations with the same formatting + + + PDF Portable Document Format File format used to represent documents in a manner independent of application software, hardware, and operating systems + PDF/A Portable Document Format / A An ISO-standardized version of the Portable Document Format (PDF) specialized for use in the archiving and long-term preservation of electronic documents. +" }, { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", @@ -48,7 +48,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "File tab", - "body": "The File tab allows to perform some basic operations on the current file. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: Using this tab, you can: in the online version, save the current file (in case the Autosave option is disabled), download as (save the document in the selected format to the computer hard disk drive), save copy as (save a copy of the document in the selected format to the portal documents), print or rename it, in the desktop version, save the current file keeping the current format and location using the Save option or save the current file with a different name, location or format using the Save as option, print the file. protect the file using a password, change or remove the password (available in the desktop version only); create a new presentation or open a recently edited one (available in the online version only), view general information about the presentation, manage access rights (available in the online version only), access the editor Advanced Settings, in the desktop version, open the folder where the file is stored in the File explorer window. In the online version, open the folder of the Documents module where the file is stored in a new browser tab." + "body": "The File tab allows to perform some basic operations on the current file. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: Using this tab, you can: in the online version, save the current file (in case the Autosave option is disabled), download as (save the document in the selected format to the computer hard disk drive), save copy as (save a copy of the document in the selected format to the portal documents), print or rename it, in the desktop version, save the current file keeping the current format and location using the Save option or save the current file with a different name, location or format using the Save as option, print the file. protect the file using a password, change or remove the password (available in the desktop version only); create a new presentation or open a recently edited one (available in the online version only), view general information about the presentation or change some file properties, manage access rights (available in the online version only), access the editor Advanced Settings, in the desktop version, open the folder where the file is stored in the File explorer window. In the online version, open the folder of the Documents module where the file is stored in a new browser tab." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", @@ -58,12 +58,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Insert tab", - "body": "The Insert tab allows to add visual objects and comments into your presentation. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: Using this tab, you can: insert tables, insert text boxes and Text Art objects, pictures, shapes, charts, insert comments and hyperlinks, insert equations." + "body": "The Insert tab allows to add visual objects and comments into your presentation. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: Using this tab, you can: insert tables, insert text boxes and Text Art objects, pictures, shapes, charts, insert comments and hyperlinks, insert footers, date and time, slide numbers. insert equations." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Plugins tab", - "body": "The Plugins tab allows to access advanced editing features using available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: The Settings button allows to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: ClipArt allows to add images from the clipart collection into your presentation, Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, PhotoEditor allows to edit images: crop, resize them, apply effects etc., Symbol Table allows to insert special symbols into your text, Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, YouTube allows to embed YouTube videos into your presentation. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." + "body": "The Plugins tab allows to access advanced editing features using available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. Online Presentation Editor window: Desktop Presentation Editor window: The Settings button allows to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: Send allows to send the presentation via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Audio allows to insert audio records stored on the hard disk drive into your presentation (available in the desktop version only), Video allows to insert video records stored on the hard disk drive into your presentation (available in the desktop version only), Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, PhotoEditor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Symbol Table allows to insert special symbols into your text, Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, YouTube allows to embed YouTube videos into your presentation. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", @@ -108,22 +108,27 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert and format autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape on a slide, in the slide list on the left, select the slide you want to add the autoshape to, click the Shape icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select one of the available autoshape groups: Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click on the necessary autoshape within the selected group, in the slide editing area, place the mouse cursor where you want the shape to be put, Note: you can click and drag to stretch the shape. once the autoshape is added you can change its size, position and properties. Note: to add a caption within the autoshape make sure the shape is selected on the slide and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). Adjust autoshape settings Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it click the autoshape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - to specify the solid color you want to apply to the selected shape. Gradient Fill - to fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - to use an image or a predefined texture as the shape background. Pattern - to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options please refer to the Fill objects and select colors section. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size drop-down list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Or select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. You can use the selected theme color, a standard color or choose a custom color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) To change the advanced settings of the autoshape, right-click the shape and select the Shape Advanced Settings option from the contextual menu or left-click it and press the Show advanced settings link at the right sidebar. The shape properties window will be opened: The Size tab allows to change the autoshape Width and/or Height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original autoshape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows to specify the following parameters: Cap Type - this option allows to set the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows to set the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the drop-down lists. The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the shape. To replace the added autoshape, left-click it and use the Change Autoshape drop-down list at the Shape settings tab of the right sidebar. To delete the added autoshape, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align an autoshape on the slide or arrange several autoshapes, refer to the Align and arrange objects on a slide section. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape on a slide, in the slide list on the left, select the slide you want to add the autoshape to, click the Shape icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select one of the available autoshape groups: Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click on the necessary autoshape within the selected group, in the slide editing area, place the mouse cursor where you want the shape to be put, Note: you can click and drag to stretch the shape. once the autoshape is added you can change its size, position and properties. Note: to add a caption within the autoshape make sure the shape is selected on the slide and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). Adjust autoshape settings Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it click the autoshape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - to specify the solid color you want to apply to the selected shape. Gradient Fill - to fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - to use an image or a predefined texture as the shape background. Pattern - to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options please refer to the Fill objects and select colors section. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size drop-down list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Or select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. You can use the selected theme color, a standard color or choose a custom color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display shape with shadow. To change the advanced settings of the autoshape, right-click the shape and select the Shape Advanced Settings option from the contextual menu or left-click it and press the Show advanced settings link at the right sidebar. The shape properties window will be opened: The Size tab allows to change the autoshape Width and/or Height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original autoshape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows to specify the following parameters: Cap Type - this option allows to set the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows to set the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the drop-down lists. The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the shape. To replace the added autoshape, left-click it and use the Change Autoshape drop-down list at the Shape settings tab of the right sidebar. To delete the added autoshape, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align an autoshape on the slide or arrange several autoshapes, refer to the Align and arrange objects on a slide section. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." }, { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "title": "Insert and edit charts", - "body": "Insert a chart To insert a chart into your presentation, put the cursor at the place where you want to add a chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Chart icon at the top toolbar, select the needed chart type from the available ones - Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), Stock, Note: for Column, Line, Pie, or Bar charts, a 3D format is also available. after that the Chart Editor window will appear where you can enter the necessary data into the cells using the following controls: and for copying and pasting the copied data and for undoing and redoing actions for inserting a function and for decreasing and increasing decimal places for changing the number format, i.e. the way the numbers you enter appear in cells change the chart settings clicking the Edit Chart button situated in the Chart Editor window. The Chart - Advanced Settings window will open. The Type & Data tab allows you to select the chart type as well as the data you wish to use to create a chart. Select a chart Type you wish to insert: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), Stock. Check the selected Data Range and modify it, if necessary, clicking the Select Data button and entering the desired data range in the following format: Sheet1!A1:B4. Choose the way to arrange the data. You can either select the Data series to be used on the X axis: in rows or in columns. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center a title on the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Axis Settings section allows to specify if you wish to display Horizontal/Vertical Axis or not selecting the Show or Hide option from the drop-down list. You can also specify Horizontal/Vertical Axis Title parameters: Specify if you wish to display the Horizontal Axis Title or not selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a horizontal axis title, No Overlay to display the title below the horizontal axis. Specify the Vertical Axis Title orientation selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title, Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. The Gridlines section allows to specify which of the Horizontal/Vertical Gridlines you wish to display selecting the necessary option from the drop-down list: Major, Minor, or Major and Minor. You can hide the gridlines at all using the None option. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. Note: the Vertical/Horizontal Axis tabs will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Minimum Value - is used to specify a lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify a highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine a representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in an opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows to adjust the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in an opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows to adjust the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the chart. once the chart is added you can also change its size and position. You can specify the chart position on the slide dragging it vertically or horizontally. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons at the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. Adjust chart settings The chart size, type and style as well as data used to create the chart can be altered using the right sidebar. To activate it click the chart and choose the Chart settings icon on the right. The Size section allows you to change the chart width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original chart aspect ratio. The Change Chart Type section allows you to change the selected chart type and/or style using the corresponding drop-down menu. To select the necessary chart Style, use the second drop-down menu in the Change Chart Type section. The Edit Data button allows you to open the Chart Editor window and start editing data as described above. Note: to quickly open the 'Chart Editor' window you can also double-click the chart on the slide. The Show advanced settings option at the right sidebar allows to open the Chart - Advanced Settings window where you can set the alternative text: When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type. To delete the inserted chart, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align a chart on the slide or arrange several objects, refer to the Align and arrange objects on a slide section." + "body": "Insert a chart To insert a chart into your presentation, put the cursor at the place where you want to add a chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Chart icon at the top toolbar, select the needed chart type from the available ones - Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), Stock, Note: for Column, Line, Pie, or Bar charts, a 3D format is also available. after that the Chart Editor window will appear where you can enter the necessary data into the cells using the following controls: and for copying and pasting the copied data and for undoing and redoing actions for inserting a function and for decreasing and increasing decimal places for changing the number format, i.e. the way the numbers you enter appear in cells change the chart settings clicking the Edit Chart button situated in the Chart Editor window. The Chart - Advanced Settings window will open. The Type & Data tab allows you to select the chart type as well as the data you wish to use to create a chart. Select a chart Type you wish to insert: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), Stock. Check the selected Data Range and modify it, if necessary, clicking the Select Data button and entering the desired data range in the following format: Sheet1!A1:B4. Choose the way to arrange the data. You can either select the Data series to be used on the X axis: in rows or in columns. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center a title on the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Axis Settings section allows to specify if you wish to display Horizontal/Vertical Axis or not selecting the Show or Hide option from the drop-down list. You can also specify Horizontal/Vertical Axis Title parameters: Specify if you wish to display the Horizontal Axis Title or not selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a horizontal axis title, No Overlay to display the title below the horizontal axis. Specify the Vertical Axis Title orientation selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title, Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. The Gridlines section allows to specify which of the Horizontal/Vertical Gridlines you wish to display selecting the necessary option from the drop-down list: Major, Minor, or Major and Minor. You can hide the gridlines at all using the None option. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. Note: the Vertical/Horizontal Axis tabs will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Minimum Value - is used to specify a lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify a highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine a representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in an opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows to adjust the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in an opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows to adjust the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the chart. once the chart is added you can also change its size and position. You can specify the chart position on the slide dragging it vertically or horizontally. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons at the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill, Stroke and Wrapping Style. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab at the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend etc and apply different fill types to them. Select the chart element clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available at the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, you can refer to this page. Note: the Show shadow option is also available at the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. Adjust chart settings The chart size, type and style as well as data used to create the chart can be altered using the right sidebar. To activate it click the chart and choose the Chart settings icon on the right. The Size section allows you to change the chart width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original chart aspect ratio. The Change Chart Type section allows you to change the selected chart type and/or style using the corresponding drop-down menu. To select the necessary chart Style, use the second drop-down menu in the Change Chart Type section. The Edit Data button allows you to open the Chart Editor window and start editing data as described above. Note: to quickly open the 'Chart Editor' window you can also double-click the chart on the slide. The Show advanced settings option at the right sidebar allows to open the Chart - Advanced Settings window where you can set the alternative text: To delete the inserted chart, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align a chart on the slide or arrange several objects, refer to the Align and arrange objects on a slide section." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", "title": "Insert equations", "body": "Presentation Editor allows you to build equations using the built-in templates, edit them, insert special characters (including mathematical operators, Greek letters, accents etc.). Add a new equation To insert an equation from the gallery, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the arrow next to the Equation icon at the top toolbar, in the opened drop-down list select the equation category you need. The following categories are currently available: Symbols, Fractions, Scripts, Radicals, Integrals, Large Operators, Brackets, Functions, Accents, Limits and Logarithms, Operators, Matrices, click the certain symbol/equation in the corresponding set of templates. The selected symbol/equation box will be inserted in the center of the current slide. If you do not see the equation box border, click anywhere within the equation - the border will be displayed as a dashed line. The equation box can be freely moved, resized or rotated on the slide. To do that click on the equation box border (it will be displayed as a solid line) and use corresponding handles. Each equation template represents a set of slots. Slot is a position for each element that makes up the equation. An empty slot (also called as a placeholder) has a dotted outline . You need to fill in all the placeholders specifying the necessary values. Enter values The insertion point specifies where the next character you enter will appear. To position the insertion point precisely, click within a placeholder and use the keyboard arrows to move the insertion point by one character left/right. Once the insertion point is positioned, you can fill in the placeholder: enter the desired numeric/literal value using the keyboard, insert a special character using the Symbols palette from the Equation menu at the Insert tab of the top toolbar, add another equation template from the palette to create a complex nested equation. The size of the primary equation will be automatically adjusted to fit its content. The size of the nested equation elements depends on the primary equation placeholder size, but it cannot be smaller than the sub-subscript size. To add some new equation elements you can also use the right-click menu options: To add a new argument that goes before or after the existing one within Brackets, you can right-click on the existing argument and select the Insert argument before/after option from the menu. To add a new equation within Cases with several conditions from the Brackets group, you can right-click on an empty placeholder or entered equation within it and select the Insert equation before/after option from the menu. To add a new row or a column in a Matrix, you can right-click on a placeholder within it, select the Insert option from the menu, then select Row Above/Below or Column Left/Right. Note: currently, equations cannot be entered using the linear format, i.e. \\sqrt(4&x^3). When entering the values of the mathematical expressions, you do not need to use Spacebar as the spaces between the characters and signs of operations are set automatically. If the equation is too long and does not fit to a single line within the text box, automatic line breaking occurs as you type. You can also insert a line break in a specific position by right-clicking on a mathematical operator and selecting the Insert manual break option from the menu. The selected operator will start a new line. To delete the added manual line break, right-click on the mathematical operator that starts a new line and select the Delete manual break option. Format equations By default, the equation within the text box is horizontally centered and vertically aligned to the top of the text box. To change its horizontal/vertical alignment, put the cursor within the the equation box (the text box borders will be displayed as dashed lines) and use the corresponding icons at the Home tab of the top toolbar. To increase or decrease the equation font size, click anywhere within the equation box and select the necessary font size from the list at the Home tab of the top toolbar. All the equation elements will change correspondingly. The letters within the equation are italicized by default. If necessary, you can change the font style (bold, italic, strikeout) or color for a whole equation or its part. The underlined style can be applied to the entire equation only, not to individual characters. Select the necessary part of the equation by clicking and dragging. The selected part will be highlighted blue. Then use the necessary buttons at the Home tab of the top toolbar to format the selection. For example, you can remove the italic format for ordinary words that are not variables or constants. To modify some equation elements you can also use the right-click menu options: To change the Fractions format, you can right-click on a fraction and select the Change to skewed/linear/stacked fraction option from the menu (the available options differ depending on the selected fraction type). To change the Scripts position relating to text, you can right-click on the equation that includes scripts and select the Scripts before/after text option from the menu. To change the argument size for Scripts, Radicals, Integrals, Large Operators, Limits and Logarithms, Operators as well as for overbraces/underbraces and templates with grouping characters from the Accents group, you can right-click on the argument you want to change and select the Increase/Decrease argument size option from the menu. To specify whether an empty degree placeholder should be displayed or not for a Radical, you can right-click on the radical and select the Hide/Show degree option from the menu. To specify whether an empty limit placeholder should be displayed or not for an Integral or Large Operator, you can right-click on the equation and select the Hide/Show top/bottom limit option from the menu. To change the limits position relating to the integral or operator sign for Integrals or Large Operators, you can right-click on the equation and select the Change limits location option from the menu. The limits can be displayed to the right of the operator sign (as subscripts and superscripts) or directly above and below the operator sign. To change the limits position relating to text for Limits and Logarithms and templates with grouping characters from the Accents group, you can right-click on the equation and select the Limit over/under text option from the menu. To choose which of the Brackets should be displayed, you can right-click on the expression within them and select the Hide/Show opening/closing bracket option from the menu. To control the Brackets size, you can right-click on the expression within them. The Stretch brackets option is selected by default so that the brackets can grow according to the expression within them, but you can deselect this option to prevent brackets from stretching. When this option is activated, you can also use the Match brackets to argument height option. To change the character position relating to text for overbraces/underbraces or overbars/underbars from the Accents group, you can right-click on the template and select the Char/Bar over/under text option from the menu. To choose which borders should be displayed for a Boxed formula from the Accents group, you can right-click on the equation and select the Border properties option from the menu, then select Hide/Show top/bottom/left/right border or Add/Hide horizontal/vertical/diagonal line. To specify whether empty placeholders should be displayed or not for a Matrix, you can right-click on it and select the Hide/Show placeholder option from the menu. To align some equation elements you can use the right-click menu options: To align equations within Cases with several conditions from the Brackets group, you can right-click on an equation, select the Alignment option from the menu, then select the alignment type: Top, Center, or Bottom. To align a Matrix vertically, you can right-click on the matrix, select the Matrix Alignment option from the menu, then select the alignment type: Top, Center, or Bottom. To align elements within a Matrix column horizontally, you can right-click on a placeholder within the column, select the Column Alignment option from the menu, then select the alignment type: Left, Center, or Right. Delete equation elements To delete a part of the equation, select the part you want to delete by dragging the mouse or holding down the Shift key and using the arrow buttons, then press the Delete key on the keyboard. A slot can only be deleted together with the template it belongs to. To delete the entire equation, click on the equation box border (it will be displayed as a solid line) and and press the Delete key on the keyboard. To delete some equation elements you can also use the right-click menu options: To delete a Radical, you can right-click on it and select the Delete radical option from the menu. To delete a Subscript and/or Superscript, you can right-click on the expression that contains them and select the Remove subscript/superscript option from the menu. If the expression contains scripts that go before text, the Remove scripts option is available. To delete Brackets, you can right-click on the expression within them and select the Delete enclosing characters or Delete enclosing characters and separators option from the menu. If the expression within Brackets inclides more than one argument, you can right-click on the argument you want to delete and select the Delete argument option from the menu. If Brackets enclose more than one equation (i.e. Cases with several conditions), you can right-click on the equation you want to delete and select the Delete equation option from the menu. To delete a Limit, you can right-click on it and select the Remove limit option from the menu. To delete an Accent, you can right-click on it and select the Remove accent character, Delete char or Remove bar option from the menu (the available options differ depending on the selected accent). To delete a row or a column of a Matrix, you can right-click on the placeholder within the row/column you need to delete, select the Delete option from the menu, then select Delete Row/Column." }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", + "title": "Insert headers and footers", + "body": "Headers and footers allow to add some additional info on a slide, such as date and time, slide number, or a text. To insert a header or footer in a presentation: switch to the Insert tab, click the Header/Footer button at the top toolbar, the Header/Footer Settings window will open. Check the data you want to add into the footer. The changes are displayed in the preview window on the right. check the Date and time box to insert a date or time in a selected format. The selected date will be added to the left field of the slide footer. Specify the necessary data format: Update automatically - check this radio button if you want to automatically update the date and time according to the current date and time. Then select the necessary date and time Format and Language from the lists. Fixed - check this radio button if you do not want to automatically update the date and time. check the Slide number box to insert the current slide number. The slide number will be added in the right field of the slide footer. check Text in footer box to insert any text. Enter the necessary text in the entry field below. The text will be added in the central field of the slide footer. check the Don't show on the title slide option, if necessary, click the Apply to all button to apply changes to all slides or use the Apply button to apply the changes to the current slide only. To quickly insert a date or a slide number into the footer of the selected slide, you can use the Show slide Number and Show Date and Time options at the Slide Settings tab of the right sidebar. In this case, the selected settings will be applied to the current slide only. The date and time or slide number added in such a way can be adjusted later using the Header/Footer Settings window. To edit the added footer, click the Header/Footer button at the top toolbar, make the necessary changes in the Header/Footer Settings window, and click the Apply or Apply to All button to save the changes. Insert date and time and slide number into the text box It's also possible to insert date and time or slide number into the selected text box using the corresponding buttons at the Insert tab of the top toolbar. Insert date and time put the mouse cursor within the text box where you want to insert the date and time, click the Date & Time button at the Insert tab of the top toolbar, select the necessary Language from the list and choose the necessary date and time Format in the Date & Time window, if necessary, check the Update automatically box or press the Set as default box to set the selected date and time format as default for the specified language, click the OK button to apply the changes. The date and time will be inserted in the current cursor position. To edit the inserted date and time, select the inserted date and time in the text box, click the Date & Time button at the Insert tab of the top toolbar, choose the necessary format in the Date & Time window, click the OK button. Insert a slide number put the mouse cursor within the text box where you want to insert the slide number, click the Slide Number button at the Insert tab of the top toolbar, check the Slide number box in the Header/Footer Settings window, click the OK button to apply the changes. The slide number will be inserted in the current cursor position." + }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Insert and adjust images", - "body": "Insert an image In Presentation Editor, you can insert images in the most popular formats into your presentation. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. To add an image on a slide, in the slide list on the left, select the slide you want to add the image to, click the Image icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button once the image is added you can change its size and position. Adjust image settings The right sidebar is activated when you left-click an image and choose the Image settings icon on the right. It contains the following sections: Size - is used to view the current image Width and Height or restore the image Default Size if necessary. The Crop button is used to crop the image. Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each its side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the cropping area height or width. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. Replace Image - is used to load another image instead of the current one selecting the desired source. You can select one of the options: From File or From URL. The Replace image option is also available in the right-click menu. Rotation is used to rotate the image by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the image horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. To change the advanced settings of the image, right-click the image and select the Image Advanced Settings option from the contextual menu or left-click the image and press the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will be opened: The Placement tab allows you to set the following image properties: Size - use this option to change the image width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the default size of the added image, click the Default Size button. Position - use this option to change the image position on the slide (the position is calculated from the top and the left side of the slide). The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the image. To delete the inserted image, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align an image on the slide or arrange several images, refer to the Align and arrange objects on a slide section." + "body": "Insert an image In Presentation Editor, you can insert images in the most popular formats into your presentation. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. To add an image on a slide, in the slide list on the left, select the slide you want to add the image to, click the Image icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button once the image is added you can change its size and position. Adjust image settings The right sidebar is activated when you left-click an image and choose the Image settings icon on the right. It contains the following sections: Size - is used to view the current image Width and Height or restore the image Default Size if necessary. The Crop button is used to crop the image. Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each its side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the cropping area height or width. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. Replace Image - is used to load another image instead of the current one selecting the desired source. You can select one of the options: From File or From URL. The Replace image option is also available in the right-click menu. Rotation is used to rotate the image by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the image horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image. To change the advanced settings of the image, right-click the image and select the Image Advanced Settings option from the contextual menu or left-click the image and press the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will be opened: The Placement tab allows you to set the following image properties: Size - use this option to change the image width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the default size of the added image, click the Default Size button. Position - use this option to change the image position on the slide (the position is calculated from the top and the left side of the slide). The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the image. To delete the inserted image, left-click it and press the Delete key on the keyboard. To learn how to align an image on the slide or arrange several images, refer to the Align and arrange objects on a slide section." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTables.htm", @@ -133,7 +138,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertText.htm", "title": "Insert and format your text", - "body": "Insert your text You can add a new text in three different ways: Add a text passage within the corresponding text placeholder provided on the slide layout. To do that just put the cursor within the placeholder and type in your text or paste it using the Ctrl+V key combination in place of the according default text. Add a text passage anywhere on a slide. You can insert a text box (a rectangular frame that allows to enter text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows to apply some text effects). Depending on the necessary text object type you can do the following: to add a text box, click the Text Box icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. Note: it's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon at the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon at the Insert tab of the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the slide. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. Add a text passage within an autoshape. Select a shape and start typing your text. Click outside of the text object to apply the changes and return to the slide. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame (it has invisible text box borders by default) with text in it and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box clicking on its border to be able to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to resize, move, rotate the text box use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to align a text box on the slide, rotate or flip it, arrange text boxes as related to other objects, right-click on the text box border and use the contextual menu options. to create columns of text within the text box, right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to be able to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately. Align your text within the text box The text is aligned horizontally in four ways: left, right, center or justified. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Horizontal align list at the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text left option allows you to line up your text by the left side of the text box (the right side remains unaligned). the Align text center option allows you to line up your text by the center of the text box (the right and the left sides remains unaligned). the Align text right option allows you to line up your text by the right side of the text box (the left side remains unaligned). the Justify option allows you to line up your text by both the left and the right sides of the text box (additional spacing is added where necessary to keep the alignment). The text is aligned vertically in three ways: top, middle or bottom. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Vertical align list at the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text to the top option allows you to line up your text by the top of the text box. the Align text to the middle option allows you to line up your text by the center of the text box. the Align text to the bottom option allows you to line up your text by the bottom of the text box. Change the text direction To Rotate the text within the text box, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). Adjust font type, size, color and apply decoration styles You can select the font type, its size and color as well as apply various font decoration styles using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the text already present in the presentation, select it with the mouse or using the keyboard and apply the formatting. Font Is used to select one of the fonts from the list of the available ones. If a required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, after that the font will be available for use in the desktop version. Font size Is used to select among the preset font size values from the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value to the font size field and then press Enter. Font color Is used to change the color of the letters/characters in the text. Click the downward arrow next to the icon to select the color. Bold Is used to make the font bold giving it more weight. Italic Is used to make the font italicized giving it some right side tilt. Underline Is used to make the text underlined with the line going under the letters. Strikeout Is used to make the text struck out with the line going through the letters. Superscript Is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript Is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Set line spacing and change paragraph indents You can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the preceding or the subsequent paragraph. To do that, put the cursor within the paragraph you need, or select several paragraphs with the mouse, use the corresponding fields of the Text settings tab at the right sidebar to achieve the desired results: Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Line spacing icon at the Home tab of the top toolbar selecting the needed value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines. To change the paragraph offset from the left side of the text box, put the cursor within the paragraph you need, or select several paragraphs with the mouse and use the respective icons at the Home tab of the top toolbar: Decrease indent and Increase indent . You can also change the advanced settings of the paragraph. Put the cursor within the paragraph you need - the Text settings tab will be activated at the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Placement tab allows to change the first line offset from the left internal margin of the text box as well as the paragraph offset from the left and right internal margins of the text box. You can also use the horizontal ruler to set indents. Select the necessary paragraph(s) and drag the indent markers along the ruler. First Line Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the first line of the paragraph. Hanging Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the second and all the subsequent lines of the paragraph. Left Indent marker is used to set the entire paragraph offset from the left internal margin of the text box. Right Indent marker is used to set the paragraph offset from the right internal margin of the text box. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with the line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with the double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key on the keyboard. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and press the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Default Tab is set at 1.25 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary one in the box. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right radiobutton and press the Specify button. Left - lines up your text by the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Center - centres the text at the tab stop position. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Right - lines up your text by the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. To delete tab stops from the list select a tab stop and press the Remove or Remove All button. To set tab stops you can also use the horizontal ruler: Click the tab selector button in the upper left corner of the working area to choose the necessary tab stop type: Left , Center , Right . Click on the bottom edge of the ruler where you want to place the tab stop. Drag it along the ruler to change its position. To remove the added tab stop drag it out of the ruler. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and stroke. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." + "body": "Insert your text You can add a new text in three different ways: Add a text passage within the corresponding text placeholder provided on the slide layout. To do that just put the cursor within the placeholder and type in your text or paste it using the Ctrl+V key combination in place of the according default text. Add a text passage anywhere on a slide. You can insert a text box (a rectangular frame that allows to enter text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows to apply some text effects). Depending on the necessary text object type you can do the following: to add a text box, click the Text Box icon at the Home or Insert tab of the top toolbar, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. Note: it's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon at the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon at the Insert tab of the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the slide. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. Add a text passage within an autoshape. Select a shape and start typing your text. Click outside of the text object to apply the changes and return to the slide. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame (it has invisible text box borders by default) with text in it and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box clicking on its border to be able to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to resize, move, rotate the text box use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to align a text box on the slide, rotate or flip it, arrange text boxes as related to other objects, right-click on the text box border and use the contextual menu options. to create columns of text within the text box, right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to be able to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately. Align your text within the text box The text is aligned horizontally in four ways: left, right, center or justified. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Horizontal align list at the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text left option allows you to line up your text by the left side of the text box (the right side remains unaligned). the Align text center option allows you to line up your text by the center of the text box (the right and the left sides remains unaligned). the Align text right option allows you to line up your text by the right side of the text box (the left side remains unaligned). the Justify option allows you to line up your text by both the left and the right sides of the text box (additional spacing is added where necessary to keep the alignment). Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. The text is aligned vertically in three ways: top, middle or bottom. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Vertical align list at the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text to the top option allows you to line up your text by the top of the text box. the Align text to the middle option allows you to line up your text by the center of the text box. the Align text to the bottom option allows you to line up your text by the bottom of the text box. Change the text direction To Rotate the text within the text box, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). Adjust font type, size, color and apply decoration styles You can select the font type, its size and color as well as apply various font decoration styles using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the text already present in the presentation, select it with the mouse or using the keyboard and apply the formatting. Font Is used to select one of the fonts from the list of the available ones. If a required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, after that the font will be available for use in the desktop version. Font size Is used to select among the preset font size values from the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value to the font size field and then press Enter. Font color Is used to change the color of the letters/characters in the text. Click the downward arrow next to the icon to select the color. Bold Is used to make the font bold giving it more weight. Italic Is used to make the font italicized giving it some right side tilt. Underline Is used to make the text underlined with the line going under the letters. Strikeout Is used to make the text struck out with the line going through the letters. Superscript Is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript Is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Set line spacing and change paragraph indents You can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the preceding or the subsequent paragraph. To do that, put the cursor within the paragraph you need, or select several paragraphs with the mouse, use the corresponding fields of the Text settings tab at the right sidebar to achieve the desired results: Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Line spacing icon at the Home tab of the top toolbar selecting the needed value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines. To change the paragraph offset from the left side of the text box, put the cursor within the paragraph you need, or select several paragraphs with the mouse and use the respective icons at the Home tab of the top toolbar: Decrease indent and Increase indent . Adjust paragraph advanced settings To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Text Advanced Settings option from the menu. It's also possible to put the cursor within the paragraph you need - the Text settings tab will be activated at the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. You can also use the horizontal ruler to set indents. Select the necessary paragraph(s) and drag the indent markers along the ruler. First Line Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the first line of the paragraph. Hanging Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the second and all the subsequent lines of the paragraph. Left Indent marker is used to set the entire paragraph offset from the left internal margin of the text box. Right Indent marker is used to set the paragraph offset from the right internal margin of the text box. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with the line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with the double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key on the keyboard. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary one in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and press the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right option from the Alignment drop-down list and press the Specify button. Left - lines up your text by the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Center - centres the text at the tab stop position. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Right - lines up your text by the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. To delete tab stops from the list select a tab stop and press the Remove or Remove All button. To set tab stops you can also use the horizontal ruler: Click the tab selector button in the upper left corner of the working area to choose the necessary tab stop type: Left , Center , Right . Click on the bottom edge of the ruler where you want to place the tab stop. Drag it along the ruler to change its position. To remove the added tab stop drag it out of the ruler. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and stroke. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSlides.htm", @@ -148,26 +153,26 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "title": "Create a new presentation or open an existing one", - "body": "To create a new presentation In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Create New option. In the desktop editor in the main program window, select the Presentation menu item from the Create new section of the left sidebar - a new file will open in a new tab, when all the necessary changes are made, click the Save icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the format you want to save the presentation to (PPTX, Presentation template, ODP, PDF or PDFA) and click the Save button. To open an existing presentation In the desktop editor in the main program window, select the Open local file menu item at the left sidebar, choose the necessary presentation from the file manager window and click the Open button. You can also right-click the necessary presentation in the file manager window, select the Open with option and choose the necessary application from the menu. If the office documents files are associated with the application, you can also open presentations by double-clicking the file name in the file explorer window. All the directories that you have accessed using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it. To open a recently edited presentation In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Open Recent... option, choose the presentation you need from the list of recently edited documents. In the desktop editor in the main program window, select the Recent files menu item at the left sidebar, choose the presentation you need from the list of recently edited documents. To open the folder where the file is stored in a new browser tab in the online version, in the file explorer window in the desktop version, click the Open file location icon on the right side of the editor header. Alternatively, you can switch to the File tab of the top toolbar and select the Open file location option." + "body": "To create a new presentation In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Create New option. In the desktop editor in the main program window, select the Presentation menu item from the Create new section of the left sidebar - a new file will open in a new tab, when all the necessary changes are made, click the Save icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the format you want to save the presentation to (PPTX, Presentation template (POTX), ODP, OTP, PDF or PDFA) and click the Save button. To open an existing presentation In the desktop editor in the main program window, select the Open local file menu item at the left sidebar, choose the necessary presentation from the file manager window and click the Open button. You can also right-click the necessary presentation in the file manager window, select the Open with option and choose the necessary application from the menu. If the office documents files are associated with the application, you can also open presentations by double-clicking the file name in the file explorer window. All the directories that you have accessed using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it. To open a recently edited presentation In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Open Recent... option, choose the presentation you need from the list of recently edited documents. In the desktop editor in the main program window, select the Recent files menu item at the left sidebar, choose the presentation you need from the list of recently edited documents. To open the folder where the file is stored in a new browser tab in the online version, in the file explorer window in the desktop version, click the Open file location icon on the right side of the editor header. Alternatively, you can switch to the File tab of the top toolbar and select the Open file location option." }, { "id": "UsageInstructions/PreviewPresentation.htm", "title": "Preview your presentation", - "body": "Start the preview To preview your currently edited presentation, you can: click the Start slideshow icon at the Home tab of the top toolbar or on the left side of the status bar, or select a certain slide within the slide list on the left, right-click it and choose the Start Slideshow option from the contextual menu. The preview will start from the currently selected slide. You can also click the arrow next to the Start slideshow icon at the Home tab of the top toolbar and select one of the available options: Show from Beginning - to start the preview from the very first slide, Show from Current slide - to start the preview from the currently selected slide, Show presenter view - to start the preview in the Presenter mode that allows to demonstrate the presentation to your audience without slide notes while viewing the presentation with the slide notes on a different monitor. Show Settings - to open a settings window that allows to set only one option: Loop continuously until 'Esc' is pressed. Check this option if necessary and click OK. If you enable this option, the presentation will be displayed until you press the Escape key on the keyboard, i.e. when the last slide of the presentation is reached, you will be able to go to the first slide again etc. If you disable this option, once the last slide of the presentation is reached, a black screen appears informing you that the presentation is finished and you can exit from the Preview. Use the Preview mode In the Preview mode, you can use the following controls at the bottom left corner: the Previous slide button allows you to return to the preceding slide. the Pause presentation button allows you to stop previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Start presentation button allows you to resume previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Next slide button allows you to advance the following slide. the Slide number indicator displays the current slide number as well as the overall number of slides in the presentation. To go to a certain slide in the preview mode, click on the Slide number indicator, enter the necessary slide number in the opened window and press Enter. the Full screen button allows you to switch to full screen mode. the Exit full screen button allows you to exit full screen mode. the Close slideshow button allows you to exit the preview mode. You can also use the keyboard shortcuts to navigate between the slides in the preview mode. Use the Presenter mode In the Presenter mode, you can view your presentations with slide notes in a separate window, while demonstrating it without notes on a different monitor. The notes for each slide are displayed below the slide preview area. To navigate between slides you can use the and buttons or click slides in the list on the left. The hidden slide numbers are crossed out in the slide list on the left. If you wish to show a slide marked as hidden to others, just click it in the slide list on the left - the slide will be displayed. You can use the following controls below the slide preview area: the Timer displays the elapsed time of the presentation in the hh.mm.ss format. the Pause presentation button allows you to stop previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Start presentation button allows you to resume previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Reset button allows to reset the elapsed time of the presentation. the Previous slide button allows you to return to the preceding slide. the Next slide button allows you to advance the following slide. the Slide number indicator displays the current slide number as well as the overall number of slides in the presentation. the Pointer button allows you to highlight something on the screen when showing the presentation. When this option is enabled, the button looks like this: . To point to some objects hover your mouse pointer over the slide preview area and move the pointer around the slide. The pointer will look the following way: . To disable this option, click the button once again. the End slideshow button allows you to exit the Presenter mode." + "body": "Start the preview To preview your currently edited presentation, you can: click the Start slideshow icon at the Home tab of the top toolbar or on the left side of the status bar, or select a certain slide within the slide list on the left, right-click it and choose the Start Slideshow option from the contextual menu. The preview will start from the currently selected slide. You can also click the arrow next to the Start slideshow icon at the Home tab of the top toolbar and select one of the available options: Show from Beginning - to start the preview from the very first slide, Show from Current slide - to start the preview from the currently selected slide, Show presenter view - to start the preview in the Presenter mode that allows to demonstrate the presentation to your audience without slide notes while viewing the presentation with the slide notes on a different monitor. Show Settings - to open a settings window that allows to set only one option: Loop continuously until 'Esc' is pressed. Check this option if necessary and click OK. If you enable this option, the presentation will be displayed until you press the Escape key on the keyboard, i.e. when the last slide of the presentation is reached, you will be able to go to the first slide again etc. If you disable this option, once the last slide of the presentation is reached, a black screen appears informing you that the presentation is finished and you can exit from the Preview. Use the Preview mode In the Preview mode, you can use the following controls at the bottom left corner: the Previous slide button allows you to return to the preceding slide. the Pause presentation button allows you to stop previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Start presentation button allows you to resume previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Next slide button allows you to advance the following slide. the Slide number indicator displays the current slide number as well as the overall number of slides in the presentation. To go to a certain slide in the preview mode, click on the Slide number indicator, enter the necessary slide number in the opened window and press Enter. the Full screen button allows you to switch to full screen mode. the Exit full screen button allows you to exit full screen mode. the Close slideshow button allows you to exit the preview mode. You can also use the keyboard shortcuts to navigate between the slides in the preview mode. Use the Presenter mode Note: in the desktop version, the presenter mode can be activated only if the second monitor is connected. In the Presenter mode, you can view your presentations with slide notes in a separate window, while demonstrating it without notes on a different monitor. The notes for each slide are displayed below the slide preview area. To navigate between slides you can use the and buttons or click slides in the list on the left. The hidden slide numbers are crossed out in the slide list on the left. If you wish to show a slide marked as hidden to others, just click it in the slide list on the left - the slide will be displayed. You can use the following controls below the slide preview area: the Timer displays the elapsed time of the presentation in the hh.mm.ss format. the Pause presentation button allows you to stop previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Start presentation button allows you to resume previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Reset button allows to reset the elapsed time of the presentation. the Previous slide button allows you to return to the preceding slide. the Next slide button allows you to advance the following slide. the Slide number indicator displays the current slide number as well as the overall number of slides in the presentation. the Pointer button allows you to highlight something on the screen when showing the presentation. When this option is enabled, the button looks like this: . To point to some objects hover your mouse pointer over the slide preview area and move the pointer around the slide. The pointer will look the following way: . To disable this option, click the button once again. the End slideshow button allows you to exit the Presenter mode." }, { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Save/print/download your presentation", - "body": "Saving By default, online Рresentation Editor automatically saves your file each 2 seconds when you work on it preventing your data loss in case of the unexpected program closing. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your presentation manually in the current format and location, press the Save icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. Note: in the desktop version, to prevent data loss in case of the unexpected program closing you can turn on the Autorecover option at the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the presentation with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, ODP, PDF, PDFA. You can also choose the Рresentation template (POTX) option. Downloading In the online version, you can download the resulting presentation onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current presentation, click the Print icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the presentation. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing." + "body": "Saving By default, online Рresentation Editor automatically saves your file each 2 seconds when you work on it preventing your data loss in case of the unexpected program closing. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your presentation manually in the current format and location, press the Save icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. Note: in the desktop version, to prevent data loss in case of the unexpected program closing you can turn on the Autorecover option at the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the presentation with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, ODP, PDF, PDFA. You can also choose the Рresentation template (POTX or OTP) option. Downloading In the online version, you can download the resulting presentation onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current presentation, click the Print icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. It's also possible to print the selected slides using the Print Selection option from the contextual menu. In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the presentation. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing." }, { "id": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", "title": "Set slide parameters", - "body": "To customize your presentation, you can select a theme, color scheme, slide size and orientation for the entire presentation, change the background fill or slide layout for each separate slide, apply transitions between the slides. It's also possible to add explanatory notes to each slide that can be helpful when demonstrating the presentation in the Presenter mode. Themes allow you to quickly change the presentation design, notably the slides background appearance, predefined fonts for titles and texts and the color scheme that is used for the presentation elements. To select a theme for the presentation, click on the necessary predefined theme from the themes gallery on the right side of the top toolbar Home tab. The selected theme will be applied to all the slides if you have not previously selected certain slides to apply the theme to. To change the selected theme for one or more slides, you can right-click the selected slides in the list on the left (or right-click a slide in the editing area), select the Change Theme option from the contextual menu and choose the necessary theme. Color Schemes affect the predefined colors used for the presentation elements (fonts, lines, fills etc.) and allow you to maintain color consistency throughout the entire presentation. To change a color scheme, click the Change color scheme icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary scheme from the drop-down list. The selected scheme will be applied to all the slides. To change a slide size for all the slides in the presentation, click the Select slide size icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the drop-down list. You can select: one of the two quick-access presets - Standard (4:3) or Widescreen (16:9), the Advanced Settings option that opens the Slide Size Settings window where you can select one of the available presets or set a Custom size specifying the desired Width and Height values. The available presets are: Standard (4:3), Widescreen (16:9), Widescreen (16:10), Letter Paper (8.5x11 in), Ledger Paper (11x17 in), A3 Paper (297x420 mm), A4 Paper (210x297 mm), B4 (ICO) Paper (250x353 mm), B5 (ICO) Paper (176x250 mm), 35 mm Slides, Overhead, Banner. The Slide Orientation menu allows to change the currently selected orientation type. The default orientation type is Landscape that can be switched to Portrait. To change a background fill: in the slide list on the left, select the slides you want to apply the fill to. Or click at any blank space within the currently edited slide in the slide editing area to change the fill type for this separate slide. at the Slide settings tab of the right sidebar, select the necessary option: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to apply to the selected slides. Gradient Fill - select this option to fill the slide with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the slide background. Pattern - select this option to fill the slide with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options please refer to the Fill objects and select colors section. Transitions help make your presentation more dynamic and keep your audience's attention. To apply a transition: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a transition to, choose a transition in the Effect drop-down list on the Slide settings tab, Note: to open the Slide settings tab you can click the Slide settings icon on the right or right-click the slide in the slide editing area and select the Slide Settings option from the contextual menu. adjust the transition properties: choose a transition variation, duration and the way to advance slides, click the Apply to All Slides button if you want to apply the same transition to all slides in the presentation. For more detailed information on these options please refer to the Apply transitions section. To change a slide layout: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a new layout to, click the Change slide layout icon at the Home tab of the top toolbar, select the necessary layout from the menu. Alternatively, you can right-click the necessary slide in the list on the left or in the editing area, select the Change Layout option from the contextual menu and choose the necessary layout. Note: currently, the following layouts are available: Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content with Caption, Picture with Caption, Title and Vertical Text, Vertical Title and Text. To add notes to a slide: in the slide list on the left, select the slide you want to add a note to, click the Click to add notes caption below the slide editing area, type in the text of your note. Note: you can format the text using the icons at the Home tab of the top toolbar. When you start the slideshow in the Presenter mode, you will be able to see all the slide notes below the slide preview area." + "body": "To customize your presentation, you can select a theme, color scheme, slide size and orientation for the entire presentation, change the background fill or slide layout for each separate slide, apply transitions between the slides. It's also possible to add explanatory notes to each slide that can be helpful when demonstrating the presentation in the Presenter mode. Themes allow you to quickly change the presentation design, notably the slides background appearance, predefined fonts for titles and texts and the color scheme that is used for the presentation elements. To select a theme for the presentation, click on the necessary predefined theme from the themes gallery on the right side of the top toolbar Home tab. The selected theme will be applied to all the slides if you have not previously selected certain slides to apply the theme to. To change the selected theme for one or more slides, you can right-click the selected slides in the list on the left (or right-click a slide in the editing area), select the Change Theme option from the contextual menu and choose the necessary theme. Color Schemes affect the predefined colors used for the presentation elements (fonts, lines, fills etc.) and allow you to maintain color consistency throughout the entire presentation. To change a color scheme, click the Change color scheme icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary scheme from the drop-down list. The selected color scheme will be highlighted in the list and applied to all the slides. To change a slide size for all the slides in the presentation, click the Select slide size icon at the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the drop-down list. You can select: one of the two quick-access presets - Standard (4:3) or Widescreen (16:9), the Advanced Settings option that opens the Slide Size Settings window where you can select one of the available presets or set a Custom size specifying the desired Width and Height values. The available presets are: Standard (4:3), Widescreen (16:9), Widescreen (16:10), Letter Paper (8.5x11 in), Ledger Paper (11x17 in), A3 Paper (297x420 mm), A4 Paper (210x297 mm), B4 (ICO) Paper (250x353 mm), B5 (ICO) Paper (176x250 mm), 35 mm Slides, Overhead, Banner. The Slide Orientation menu allows to change the currently selected orientation type. The default orientation type is Landscape that can be switched to Portrait. To change a background fill: in the slide list on the left, select the slides you want to apply the fill to. Or click at any blank space within the currently edited slide in the slide editing area to change the fill type for this separate slide. at the Slide settings tab of the right sidebar, select the necessary option: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to apply to the selected slides. Gradient Fill - select this option to fill the slide with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the slide background. Pattern - select this option to fill the slide with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options please refer to the Fill objects and select colors section. Transitions help make your presentation more dynamic and keep your audience's attention. To apply a transition: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a transition to, choose a transition in the Effect drop-down list on the Slide settings tab, Note: to open the Slide settings tab you can click the Slide settings icon on the right or right-click the slide in the slide editing area and select the Slide Settings option from the contextual menu. adjust the transition properties: choose a transition variation, duration and the way to advance slides, click the Apply to All Slides button if you want to apply the same transition to all slides in the presentation. For more detailed information on these options please refer to the Apply transitions section. To change a slide layout: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a new layout to, click the Change slide layout icon at the Home tab of the top toolbar, select the necessary layout from the menu. Alternatively, you can right-click the necessary slide in the list on the left or in the editing area, select the Change Layout option from the contextual menu and choose the necessary layout. Note: currently, the following layouts are available: Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content with Caption, Picture with Caption, Title and Vertical Text, Vertical Title and Text. To add notes to a slide: in the slide list on the left, select the slide you want to add a note to, click the Click to add notes caption below the slide editing area, type in the text of your note. Note: you can format the text using the icons at the Home tab of the top toolbar. When you start the slideshow in the Presenter mode, you will be able to see all the slide notes below the slide preview area." }, { "id": "UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm", "title": "View presentation information", - "body": "To access the detailed information about the currently edited presentation, click the File tab of the top toolbar and select the Presentation Info option. General Information The presentation information includes presentation title and the application the presentation was created with. In the online version, the following information is also displayed: author, location, creation date. Note: Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out, who have rights to view or edit the presentation, select the Access Rights... option at the left sidebar. You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to presentation editing, select the Close Menu option." + "body": "To access the detailed information about the currently edited presentation, click the File tab of the top toolbar and select the Presentation Info option. General Information The spreadsheet information includes a number of the file properties which describe the spreadsheet. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who have created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow to simplify your documents classification. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who have made the latest change in the presentation if it has been shared and it can be edited by several users. Application - the application the presentation was created with. Author - the person who have created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows to specify one more author. If you change properties in desktop editors, do not forget to save the file to apply the changes. Note: Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out, who have rights to view or edit the presentation, select the Access Rights... option at the left sidebar. You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to presentation editing, select the Close Menu option." } ] \ No newline at end of file diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/Contents.json b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/Contents.json index eab931b93..fde54758e 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/Contents.json +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/Contents.json @@ -9,7 +9,8 @@ {"src": "UsageInstructions/CopyPasteUndoRedo.htm", "name": "Копирование / вставка данных, отмена / повтор действий"}, {"src": "UsageInstructions/ManageSlides.htm", "name": "Управление слайдами", "headername": "Работа со слайдами"}, {"src": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", "name": "Настройка параметров слайда"}, - {"src": "UsageInstructions/ApplyTransitions.htm", "name": "Применение переходов" }, + { "src": "UsageInstructions/ApplyTransitions.htm", "name": "Применение переходов" }, + {"src": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", "name": "Вставка колонтитулов"}, {"src": "UsageInstructions/PreviewPresentation.htm", "name": "Просмотр презентации" }, {"src": "UsageInstructions/InsertText.htm", "name": "Вставка и форматирование текста", "headername": "Форматирование текста"}, {"src": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", "name": "Добавление гиперссылок"}, diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index 05dad654a..198505655 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -28,7 +28,15 @@
  • Стандартное значение масштаба - используется для установки стандартного значения масштаба путем его выбора из списка доступных вариантов от 50% до 200%. Можно также выбрать опцию По размеру слайда или По ширине.
    • -
  • Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться на линейках и в окнах свойств для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм.
    • +
  • + Хинтинг шрифтов - используется для выбора типа отображения шрифта в редакторе презентаций: + +
    • +
  • Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться на линейках и в окнах свойств для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм.

    • Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить.

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm index a54f99c2d..a943ce063 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm @@ -444,10 +444,10 @@ - + - + diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SpellChecking.htm index e2c8b13ee..ae8b378a5 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SpellChecking.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -14,7 +14,7 @@

    Проверка орфографии

    -

    В редакторе презентаций можно проверять правописание текста на определенном языке и исправлять ошибки в ходе редактирования.

    +

    В редакторе презентаций можно проверять правописание текста на определенном языке и исправлять ошибки в ходе редактирования. В десктопной версии также доступна возможность добавлять слова в пользовательский словарь, общий для всех трех редакторов.

    Прежде всего выберите язык презентации. Щелкните по значку Значок Задать язык презентации в правой части строки состояния. В окне, которое появится, выберите нужный язык и нажмите кнопку OK. Выбранный язык будет применен ко всей презентации.

    Окно выбора языка презентации

    Чтобы выбрать какой-то другой язык для любого фрагмента текста в этой презентации, выделите мышью нужную часть теста и используйте меню Проверка орфографии - выбор языка текста, которое находится в строке состояния.

    @@ -28,6 +28,7 @@

    Проверка орфографии

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SupportedFormats.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SupportedFormats.htm index 8bb5d79c0..b2e6cf135 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SupportedFormats.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SupportedFormats.htm @@ -57,7 +57,7 @@ - + diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/FileTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/FileTab.htm index a55114891..270ce99dd 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/FileTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/FileTab.htm @@ -31,7 +31,7 @@
  • защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль (доступно только в десктопной версии);
  • создать новую презентацию или открыть недавно отредактированную (доступно только в онлайн-версии),
    • -
  • просмотреть общие сведения о презентации,
    • +
  • просмотреть общие сведения о презентации или изменить некоторые свойства файла,
  • управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии),
  • открыть дополнительные параметры редактора,
  • в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл.
    • diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm index 41c19af0d..770f2018d 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm @@ -28,7 +28,8 @@
  • вставлять таблицы,
  • вставлять текстовые поля и объекты Text Art, изображения, фигуры, диаграммы,
  • вставлять комментарии и гиперссылки,
    • -
  • вставлять формулы.
    • +
  • вставлять колонтитулы, дату и время, номера слайдов.
    • +
  • вставлять уравнения.
    • diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm index 216718eda..c75529896 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -27,12 +27,11 @@

    Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API.

    В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины:

    +
  • Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка.
    • +
  • Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью.

    • Для изменения дополнительных параметров автофигуры щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры фигуры или щелкните левой кнопкой мыши и нажмите на ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств фигуры:

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertCharts.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertCharts.htm index 14b0189f1..a92d5061c 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertCharts.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertCharts.htm @@ -225,6 +225,17 @@

    Редактирование элементов диаграммы

    Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный.

    Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, стиль, размер или цвет шрифта.

    +

    + При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры Значок Параметры фигуры + справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку + Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. + Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить тип фигуры. +

    +

    + C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. + При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. +

    +

    Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен.

    Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

    Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы.

    3D-диаграмма

    @@ -238,13 +249,7 @@

    Кнопка Изменить данные позволяет вызвать окно Редактор диаграмм и начать редактирование данных, как описано выше.

    Примечание: чтобы быстро вызвать окно Редактор диаграмм, можно также дважды щелкнуть мышью по диаграмме на слайде.

    Опция Дополнительные параметры на правой боковой панели позволяет открыть окно Диаграмма - дополнительные параметры, в котором можно задать альтернативный текст:

    -

    Окно дополнительных параметров диаграммы

    -

    - При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры Значок Параметры фигуры - справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку - Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. - Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить тип фигуры. -

    +

    Окно дополнительных параметров диаграммы

    Чтобы удалить добавленную диаграмму, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

    Чтобы узнать, как выровнять диаграмму на слайде или расположить в определенном порядке несколько объектов, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде.

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm index 083eab7b9..3367087e6 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm @@ -1,9 +1,9 @@  - Вставка формул + Вставка уравнений - + @@ -13,80 +13,80 @@
    -

    Вставка формул

    -

    В редакторе презентаций вы можете создавать формулы, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.).

    -

    Добавление новой формулы

    -

    Чтобы вставить формулу из коллекции,

    +

    Вставка уравнений

    +

    В редакторе презентаций вы можете создавать уравнения, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.).

    +

    Добавление нового уравнения

    +

    Чтобы вставить уравнение из коллекции,

    1. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов,
      2. -
    2. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Формула Формула на верхней панели инструментов,
      3. -
    3. в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию формул. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы,
      4. -
    4. щелкните по определенному символу/формуле в соответствующем наборе шаблонов.
      5. +
    5. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Уравнение Уравнение на верхней панели инструментов,
      6. +
    6. в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию уравнений. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы,
      7. +
    7. щелкните по определенному символу/уравнению в соответствующем наборе шаблонов.
    -

    Выбранный символ или формула будут вставлены в центре текущего слайда.

    - Вставленная формула -

    Если вы не видите границу рамки формулы, щелкните внутри формулы - граница будет отображена в виде пунктирной линии. Рамку формулы можно свободно перемещать, изменять ее размер или поворачивать на слайде. Для этого щелкните по границе рамки формулы (она будет отображена как сплошная линия) и используйте соответствующие маркеры.

    - Выделенная формула -

    Каждый шаблон формулы представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего формулу. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур Местозаполнитель формулы. Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения.

    +

    Выбранный символ или уравнение будут вставлены в центре текущего слайда.

    + Вставленное уравнение +

    Если вы не видите границу рамки уравнения, щелкните внутри уравнения - граница будет отображена в виде пунктирной линии. Рамку уравнения можно свободно перемещать, изменять ее размер или поворачивать на слайде. Для этого щелкните по границе рамки уравнения (она будет отображена как сплошная линия) и используйте соответствующие маркеры.

    + Выделенное уравнение +

    Каждый шаблон уравнения представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего уравнение. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур Местозаполнитель уравнения. Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения.

    Ввод значений

    Курсор определяет, где появится следующий символ, который вы введете. Чтобы точно установить курсор, щелкните внутри поля для заполнения и используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения курсора на один символ влево/вправо.

    - Редактируемая формула + Редактируемое уравнение

    Когда курсор будет установлен в нужную позицию, можно заполнить поле:

    -

    Редактируемая формула

    -

    Для добавления некоторых новых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню:

    +

    Редактируемое уравнение

    +

    Для добавления некоторых новых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню:

    -

    Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод формул в линейном формате, то есть в виде \sqrt(4&x^3).

    +

    Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод уравнений в линейном формате, то есть в виде \sqrt(4&x^3).

    При вводе значений математических выражений не требуется использовать клавишу Пробел, так как пробелы между символами и знаками действий устанавливаются автоматически.

    -

    Если формула слишком длинная и не помещается на одной строке внутри рамки формулы, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв.

    -

    Форматирование формул

    -

    По умолчанию формула внутри рамки горизонтально выровнена по центру, а вертикально выровнена по верхнему краю рамки формулы. Чтобы изменить горизонтальное или вертикальное выравнивание, установите курсор внутри рамки формулы (контуры рамки будут отображены как пунктирные линии) и используйте соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов.

    -

    Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в формуле, щелкните мышью внутри рамки формулы и выберите нужный размер шрифта из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов. Все элементы формулы изменятся соответственно.

    -

    По умолчанию буквы в формуле форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение жирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всей формулы или ее части. Подчеркивание можно применить только ко всей формуле, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть формулы путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами.

    - Редактируемая формула -

    Для изменения некоторых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню:

    +

    Если уравнение слишком длинное и не помещается на одной строке внутри рамки уравнения, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв.

    +

    Форматирование уравнений

    +

    По умолчанию уравнение внутри рамки горизонтально выровнено по центру, а вертикально выровнено по верхнему краю рамки уравнения. Чтобы изменить горизонтальное или вертикальное выравнивание, установите курсор внутри рамки уравнения (контуры рамки будут отображены как пунктирные линии) и используйте соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов.

    +

    Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в уравнении, щелкните мышью внутри рамки уравнения и выберите нужный размер шрифта из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов. Все элементы уравнения изменятся соответственно.

    +

    По умолчанию буквы в уравнении форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение полужирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всего уравнения или его части. Подчеркивание можно применить только ко всему уравнению, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть уравнения путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами.

    + Редактируемое уравнение +

    Для изменения некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню:

    -

    Для выравнивания некоторых элементов формул можно использовать пункты контекстного меню:

    +

    Для выравнивания некоторых элементов уравнений можно использовать пункты контекстного меню:

    -

    Удаление элементов формулы

    -

    Чтобы удалить часть формулы, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

    +

    Удаление элементов уравнения

    +

    Чтобы удалить часть уравнения, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

    Слот можно удалить только вместе с шаблоном, к которому он относится.

    -

    Чтобы удалить всю формулу, щелкните по границе рамки формулы, (она будет отображена как сплошная линия) и нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

    - Удаление формулы -

    Для удаления некоторых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню:

    +

    Чтобы удалить всё уравнение, щелкните по границе рамки уравнения, (она будет отображена как сплошная линия) и нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

    + Удаление уравнения +

    Для удаления некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню:

    Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры Значок Параметры фигуры. Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом.

    +

    На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню.

    Вкладка Параметры фигуры

    Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию Дополнительные параметры изображения или щелкните по изображению левой кнопкой мыши и нажмите на ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения:

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTables.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTables.htm index b1ccb2c4e..2e9b9390f 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTables.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTables.htm @@ -57,7 +57,6 @@ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertText.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertText.htm index d2a985c4c..41a27840c 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertText.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertText.htm @@ -60,6 +60,7 @@ +

    Примечание: эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры.

    Вертикально текст выравнивается тремя способами: по верхнему краю, по середине или по нижнему краю. Для этого:

    1. установите курсор в том месте, где требуется применить выравнивание (это может быть новая строка или уже введенный текст),
      2. @@ -96,8 +97,8 @@
    - - + + @@ -144,13 +145,25 @@ -

    Чтобы быстро изменить междустрочный интервал в текущем абзаце, можно также использовать значок Междустрочный интервал Междустрочный интервал на вкладке Главная верхней панели инструментов, выбрав нужное значение из списка: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, или 3.0 строки.

    +

    Примечание: эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры.

    +

    Чтобы быстро изменить междустрочный интервал в текущем абзаце, можно также использовать значок Междустрочный интервал Междустрочный интервал на вкладке Главная верхней панели инструментов, выбрав нужное значение из списка: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, или 3.0 строки.

    Чтобы изменить смещение абзаца от левого края текстового поля, установите курсор в пределах нужного абзаца или выделите мышью несколько абзацев и используйте соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов: Уменьшить отступ Уменьшить отступ и Увеличить отступ Увеличить отступ.

    -
    -

    Можно также изменить дополнительные параметры абзаца. Установите курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет активирована вкладка Значок Параметры текста Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Откроется окно свойств абзаца:

    - Свойства абзаца - вкладка Отступы и положение -

    На вкладке Отступы и положение можно изменить смещение первой строки абзаца от левого внутреннего поля текстового объекта, а также смещение всего абзаца от левого и правого внутреннего поля текстового объекта.

    -

    +

    Изменение дополнительных параметров абзаца

    +

    Чтобы открыть окно Абзац - Дополнительные параметры, щелкните по тексту правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Дополнительные параметры текста. Также можно установить курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет активирована вкладка Значок Параметры текста Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Откроется окно свойств абзаца:

    + Свойства абзаца - вкладка Отступы и интервалы +

    На вкладке Отступы и интервалы можно выполнить следующие действия:

    + +

    Чтобы задать отступы, можно также использовать горизонтальную линейку.

    Линейка - маркеры отступов @@ -185,9 +198,9 @@ Свойства абзаца - вкладка Табуляция

    На вкладке Табуляция можно изменить позиции табуляции, то есть те позиции, куда переходит курсор при нажатии клавиши Tab на клавиатуре.

    +

    Также можно распечатать выделенные слайды с помощью пункта контекстного меню Напечатать выделенное.

    В десктопной версии презентация будет напрямую отправлена на печать. В онлайн-версии на основе данной презентации будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати.

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetSlideParameters.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetSlideParameters.htm index f25ab7735..a67cd61cc 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetSlideParameters.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SetSlideParameters.htm @@ -22,7 +22,7 @@

    Чтобы изменить выбранную тему для одного или нескольких слайдов, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным слайдам в списке слева (или щелкните правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда), выберите в контекстном меню пункт Изменить тему, а затем выберите нужную тему.

  • Цветовые схемы влияют на предварительно заданные цвета, используемые для элементов презентации (шрифтов, линий, заливок и т.д.) и позволяют обеспечить сочетаемость цветов во всей презентации. - Для изменения цветовой схемы презентации щелкните по значку Изменение цветовой схемы Значок Изменение цветовой схемы на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную схему из выпадающего списка. Выбранная схема будет применена ко всем слайдам. + Для изменения цветовой схемы презентации щелкните по значку Изменение цветовой схемы Значок Изменение цветовой схемы на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную схему из выпадающего списка. Выбранная схема будет выделена в списке и применена ко всем слайдам.

    Цветовые схемы

  • Для изменения размера всех слайдов в презентации, щелкните по значку Выбор размеров слайда Значок Выбор размеров слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную опцию из выпадающего списка. Можно выбрать: diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm index 47e116cf4..f2dfa8aeb 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm @@ -16,7 +16,16 @@

    Просмотр сведений о презентации

    Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой презентации, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о презентации.

    Общие сведения

    -

    Сведения о презентации включают название презентации и приложение, в котором была создана презентация. В онлайн-версии также отображаются следующие сведения: автор, размещение, дата создания.

    +

    Сведения о документе включают в себя ряд свойств файла, описывающих документ. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать.

    + +

    Если вы изменяете свойства файла в десктопных редакторах, не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменения.

    Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название презентации непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK.

    Сведения о правах доступа

    diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/callback.js b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/callback.js index 1404be6a2..ed573d83e 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/callback.js +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/callback.js @@ -1,3 +1,35 @@ +/* + * + * (c) Copyright Ascensio System SIA 2010-2019 + * + * This program is a free software product. You can redistribute it and/or + * modify it under the terms of the GNU Affero General Public License (AGPL) + * version 3 as published by the Free Software Foundation. In accordance with + * Section 7(a) of the GNU AGPL its Section 15 shall be amended to the effect + * that Ascensio System SIA expressly excludes the warranty of non-infringement + * of any third-party rights. + * + * This program is distributed WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied + * warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. For + * details, see the GNU AGPL at: http://www.gnu.org/licenses/agpl-3.0.html + * + * You can contact Ascensio System SIA at 20A-12 Ernesta Birznieka-Upisha + * street, Riga, Latvia, EU, LV-1050. + * + * The interactive user interfaces in modified source and object code versions + * of the Program must display Appropriate Legal Notices, as required under + * Section 5 of the GNU AGPL version 3. + * + * Pursuant to Section 7(b) of the License you must retain the original Product + * logo when distributing the program. Pursuant to Section 7(e) we decline to + * grant you any rights under trademark law for use of our trademarks. + * + * All the Product's GUI elements, including illustrations and icon sets, as + * well as technical writing content are licensed under the terms of the + * Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International. See the License + * terms at http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/legalcode + * +*/ function onhyperlinkclick(element) { function _postMessage(msg) { if (window.parent && window.JSON) { diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/editor.css b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/editor.css index b715ff519..7a743ebc1 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/editor.css +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/editor.css @@ -149,6 +149,7 @@ text-decoration: none; .search-field { display: block; float: right; + margin-top: 10px; } .search-field input { width: 250px; diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bold.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bold.png index 8b50580a0..69d7210a1 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bold.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/bold.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png index f9464e5f4..6a8d7a72c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/colorscheme.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/colorscheme.png index 6b44c07b3..5e1a24d3f 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/colorscheme.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/colorscheme.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/date_time_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/date_time_icon.png new file mode 100644 index 000000000..1b5334ff6 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/date_time_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/date_time_settings.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/date_time_settings.png new file mode 100644 index 000000000..52032dfca Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/date_time_settings.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png new file mode 100644 index 000000000..b5eefac2a Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_settings.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_settings.png new file mode 100644 index 000000000..fad5de35a Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_settings.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png index 6480db738..9c8bbb66f 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_collaborationtab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_collaborationtab.png index 151e958e3..16d05a80f 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_collaborationtab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_collaborationtab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png index a2fdde008..f36e6f372 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_filetab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_filetab.png index f40bded7f..c99a4075b 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_filetab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_filetab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_hometab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_hometab.png index 1efd66f1b..cbc414c3c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_hometab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_hometab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_inserttab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_inserttab.png index e50f4e3a4..1ef902bbc 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_inserttab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_inserttab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_pluginstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_pluginstab.png index d60e934c4..c24aa5225 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_pluginstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_pluginstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png index 800c79901..a3d20294b 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/filetab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/filetab.png index 3591cb234..89bb2dd65 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/filetab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/filetab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png index 13f0d473f..13194d4a1 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png index c3ca3909e..d3188ec51 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png index 68c56e973..56482eec2 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png index 4f8db7948..1549558ca 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/italic.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/italic.png index 08fd67a4d..68205f5a4 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/italic.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/italic.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/print.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/print.png index 62a4196ef..d0a78a8d0 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/print.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/print.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/redo.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/redo.png index c3089900a..3ffdf0e00 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/redo.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/redo.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png index 82f46d041..f5608e5b6 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/save.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/save.png index cef12bb18..9257c78e5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/save.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/save.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/saveupdate.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/saveupdate.png index 022b31529..fac0290f5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/saveupdate.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/saveupdate.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/savewhilecoediting.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/savewhilecoediting.png index a62d2c35d..804c62b3a 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/savewhilecoediting.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/savewhilecoediting.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shapesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shapesettingstab.png index 9903c93c8..1818e8fea 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shapesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/shapesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slide_number_icon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slide_number_icon.png new file mode 100644 index 000000000..cddf3e22a Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slide_number_icon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slidesettingstab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slidesettingstab.png index 69973d12c..cca85d6f5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slidesettingstab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/slidesettingstab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckactivated.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckactivated.png index 65e7ed85c..867d18711 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckactivated.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckactivated.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckdeactivated.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckdeactivated.png index 2f324b661..cc35ca329 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckdeactivated.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckdeactivated.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/strike.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/strike.png index 5aa076a4a..51183b535 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/strike.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/strike.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings1.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings1.png index 61e7fc1dc..d0cf5a86d 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings1.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings1.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings2.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings2.png index 6ca1b4292..2020dec3f 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings2.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings2.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings3.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings3.png index d11f15616..5ae5efba0 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings3.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings3.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/underline.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/underline.png index 793ad5b94..be4ef1490 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/underline.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/underline.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/undo.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/undo.png index 30452593d..5f5b28ef5 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/undo.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/images/undo.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js index 63e29f13a..75e8c4dd6 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js @@ -8,7 +8,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Дополнительные параметры редактора презентаций", - "body": "Вы можете изменить дополнительные параметры редактора презентаций. Для перехода к ним откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Дополнительные параметры.... Можно также нажать на значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выбрать опцию Дополнительные параметры. Доступны следующие дополнительные параметры: Альтернативный ввод - используется для включения/отключения иероглифов. Направляющие выравнивания - используется для включения/отключения направляющих выравнивания, которые появляются при перемещении объектов и позволяют точно расположить их на слайде. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления документа в случае непредвиденного закрытия программы. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования: По умолчанию выбран Быстрый режим, при котором пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями. Если вы не хотите видеть изменения, вносимые другими пользователями, (чтобы они не мешали вам или по какой-то другой причине), выберите Строгий режим, и все изменения будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить с оповещением о наличии изменений от других пользователей. Стандартное значение масштаба - используется для установки стандартного значения масштаба путем его выбора из списка доступных вариантов от 50% до 200%. Можно также выбрать опцию По размеру слайда или По ширине. Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться на линейках и в окнах свойств для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить." + "body": "Вы можете изменить дополнительные параметры редактора презентаций. Для перехода к ним откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Дополнительные параметры.... Можно также нажать на значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выбрать опцию Дополнительные параметры. Доступны следующие дополнительные параметры: Альтернативный ввод - используется для включения/отключения иероглифов. Направляющие выравнивания - используется для включения/отключения направляющих выравнивания, которые появляются при перемещении объектов и позволяют точно расположить их на слайде. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления документа в случае непредвиденного закрытия программы. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования: По умолчанию выбран Быстрый режим, при котором пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями. Если вы не хотите видеть изменения, вносимые другими пользователями, (чтобы они не мешали вам или по какой-то другой причине), выберите Строгий режим, и все изменения будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить с оповещением о наличии изменений от других пользователей. Стандартное значение масштаба - используется для установки стандартного значения масштаба путем его выбора из списка доступных вариантов от 50% до 200%. Можно также выбрать опцию По размеру слайда или По ширине. Хинтинг шрифтов - используется для выбора типа отображения шрифта в редакторе презентаций: Выберите опцию Как Windows, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Windows, то есть с использованием хинтинга шрифтов Windows. Выберите опцию Как OS X, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Mac, то есть вообще без хинтинга шрифтов. Выберите опцию Собственный, если хотите, чтобы текст отображался с хинтингом, встроенным в файлы шрифтов. Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться на линейках и в окнах свойств для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", @@ -18,7 +18,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Сочетания клавиш", - "body": "Windows/Linux Mac OS Работа с презентацией Открыть панель 'Файл' Alt+F ⌥ Option+F Открыть панель Файл, чтобы сохранить, скачать, распечатать текущую презентацию, просмотреть сведения о ней, создать новую презентацию или открыть существующую, получить доступ к Справке по онлайн-редактору презентаций или дополнительным параметрам. Открыть окно 'Поиск' Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Открыть диалоговое окно Поиск, чтобы начать поиск символа/слова/фразы в редактируемой презентации. Открыть панель 'Комментарии' Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Открыть панель Комментарии, чтобы добавить свой комментарий или ответить на комментарии других пользователей. Открыть поле комментария Alt+H ⌥ Option+H Открыть поле ввода данных, в котором можно добавить текст комментария. Открыть панель 'Чат' Alt+Q ⌥ Option+Q Открыть панель Чат и отправить сообщение. Сохранить презентацию Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Сохранить все изменения в редактируемой презентации. Активный файл будет сохранен с текущим именем, в том же местоположении и формате. Печать презентации Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Распечатать презентацию на одном из доступных принтеров или сохранить в файл. Скачать как... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Открыть панель Скачать как..., чтобы сохранить редактируемую презентацию на жестком диске компьютера в одном из поддерживаемых форматов: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Полноэкранный режим F11 Переключиться в полноэкранный режим, чтобы развернуть онлайн-редактор презентаций на весь экран. Вызов справки F1 F1 Открыть меню Справка онлайн-редактора презентаций. Открыть существующий файл (десктопные редакторы) Ctrl+O На вкладке Открыть локальный файл в десктопных редакторах позволяет открыть стандартное диалоговое окно для выбора существующего файла. Закрыть файл (десктопные редакторы) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Закрыть выбранную презентацию в десктопных редакторах. Контекстное меню элемента ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Открыть контекстное меню выбранного элемента. Навигация Первый слайд Home Home, Fn+← Перейти к первому слайду редактируемой презентации. Последний слайд End End, Fn+→ Перейти к последнему слайду редактируемой презентации. Следующий слайд Page Down Page Down, Fn+↓ Перейти к следующему слайду редактируемой презентации. Предыдущий слайд Page Up Page Up, Fn+↑ Перейти к предыдущему слайду редактируемой презентации. Увеличить масштаб Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Увеличить масштаб редактируемой презентации. Уменьшить масштаб Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Уменьшить масштаб редактируемой презентации. Выполнение действий со слайдами Новый слайд Ctrl+M ^ Ctrl+M Создать новый слайд и добавить его после выделенного в списке слайдов. Дублировать слайд Ctrl+D ⌘ Cmd+D Дублировать выделенный в списке слайд. Переместить слайд вверх Ctrl+↑ ⌘ Cmd+↑ Поместить выделенный слайд над предыдущим в списке. Переместить слайд вниз Ctrl+↓ ⌘ Cmd+↓ Поместить выделенный слайд под последующим в списке. Переместить слайд в начало Ctrl+⇧ Shift+↑ ⌘ Cmd+⇧ Shift+↑ Переместить выделенный слайд в самое начало списка. Переместить слайд в конец Ctrl+⇧ Shift+↓ ⌘ Cmd+⇧ Shift+↓ Переместить выделенный слайд в самый конец списка. Выполнение действий с объектами Создать копию Ctrl + перетаскивание, Ctrl+D ^ Ctrl + перетаскивание, ^ Ctrl+D, ⌘ Cmd+D Удерживайте клавишу Ctrl при перетаскивании выбранного объекта или нажмите Ctrl+D (⌘ Cmd+D для Mac), чтобы создать копию объекта. Сгруппировать Ctrl+G ⌘ Cmd+G Сгруппировать выделенные объекты. Разгруппировать Ctrl+⇧ Shift+G ⌘ Cmd+⇧ Shift+G Разгруппировать выбранную группу объектов. Выделить следующий объект ↹ Tab ↹ Tab Выделить следующий объект после выбранного в данный момент. Выделить предыдущий объект ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Выделить предыдущий объект перед выбранным в данный момент. Нарисовать прямую линию или стрелку ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) Нарисовать прямую линию или стрелку: горизонтальную, вертикальную или под углом 45 градусов. Модификация объектов Ограничить движение ⇧ Shift + перетаскивание ⇧ Shift + перетаскивание Ограничить перемещение выбранного объекта по горизонтали или вертикали. Задать угол поворота в 15 градусов ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) Ограничить угол поворота шагом в 15 градусов. Сохранять пропорции ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) Сохранять пропорции выбранного объекта при изменении размера. Попиксельное перемещение Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Удерживайте клавишу Ctrl (⌘ Cmd для Mac) и используйте стрелки на клавиатуре, чтобы перемещать выбранный объект на один пиксель за раз. Работа с таблицами Перейти к следующей ячейке в строке ↹ Tab ↹ Tab Перейти к следующей ячейке в строке таблицы. Перейти к предыдущей ячейке в строке ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Перейти к предыдущей ячейке в строке таблицы. Перейти к следующей строке ↓ ↓ Перейти к следующей строке таблицы. Перейти к предыдущей строке ↑ ↑ Перейти к предыдущей строке таблицы. Начать новый абзац ↵ Enter ↵ Return Начать новый абзац внутри ячейки. Добавить новую строку ↹ Tab в правой нижней ячейке таблицы. ↹ Tab в правой нижней ячейке таблицы. Добавить новую строку внизу таблицы. Просмотр презентации Начать просмотр с начала Ctrl+F5 ^ Ctrl+F5 Запустить презентацию с начала. Перейти вперед ↵ Enter, Page Down, →, ↓, ␣ Spacebar ↵ Return, Page Down, →, ↓, ␣ Spacebar Показать следующий эффект перехода или перейти к следующему слайду. Перейти назад Page Up, ←, ↑ Page Up, ←, ↑ Показать предыдущий эффект перехода или вернуться к предыдущему слайду. Закрыть просмотр Esc Esc Закончить просмотр слайдов. Отмена и повтор Отменить Ctrl+Z ^ Ctrl+Z, ⌘ Cmd+Z Отменить последнее выполненное действие. Повторить Ctrl+Y ^ Ctrl+Y, ⌘ Cmd+Y Повторить последнее отмененное действие. Вырезание, копирование и вставка Вырезать Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Вырезать выделенный объект и отправить его в буфер обмена компьютера. Вырезанный объект можно затем вставить в другое место этой же презентации. Копировать Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Отправить выделенный объект и в буфер обмена компьютера. Скопированный объект можно затем вставить в другое место этой же презентации. Вставить Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Вставить ранее скопированный объект из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Объект может быть ранее скопирован из этой же презентации. Вставить гиперссылку Ctrl+K ^ Ctrl+K, ⌘ Cmd+K Вставить гиперссылку, которую можно использовать для перехода по веб-адресу или для перехода на определенный слайд этой презентации. Копировать форматирование Ctrl+⇧ Shift+C ^ Ctrl+⇧ Shift+C, ⌘ Cmd+⇧ Shift+C Скопировать форматирование из выделенного фрагмента редактируемого текста. Скопированное форматирование можно затем применить к другому тексту в этой же презентации. Применить форматирование Ctrl+⇧ Shift+V ^ Ctrl+⇧ Shift+V, ⌘ Cmd+⇧ Shift+V Применить ранее скопированное форматирование к тексту редактируемого текстового поля. Выделение с помощью мыши Добавить в выделенный фрагмент ⇧ Shift ⇧ Shift Начните выделение, удерживайте клавишу ⇧ Shift и щелкните там, где требуется закончить выделение. Выделение с помощью клавиатуры Выделить все Ctrl+A ^ Ctrl+A, ⌘ Cmd+A Выделить все слайды (в списке слайдов), или все объекты на слайде (в области редактирования слайда), или весь текст (внутри текстового поля) - в зависимости от того, где установлен курсор мыши. Выделить фрагмент текста ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Выделить текст посимвольно. Выделить текст с позиции курсора до начала строки ⇧ Shift+Home Выделить фрагмент текста с позиции курсора до начала текущей строки. Выделить текст с позиции курсора до конца строки ⇧ Shift+End Выделить фрагмент текста с позиции курсора до конца текущей строки. Выделить один символ справа ⇧ Shift+→ ⇧ Shift+→ Выделить один символ справа от позиции курсора. Выделить один символ слева ⇧ Shift+← ⇧ Shift+← Выделить один символ слева от позиции курсора. Выделить до конца слова Ctrl+⇧ Shift+→ Выделить фрагмент текста с позиции курсора до конца слова. Выделить до начала слова Ctrl+⇧ Shift+← Выделить фрагмент текста с позиции курсора до начала слова. Выделить одну строку выше ⇧ Shift+↑ ⇧ Shift+↑ Выделить одну строку выше (курсор находится в начале строки). Выделить одну строку ниже ⇧ Shift+↓ ⇧ Shift+↓ Выделить одну строку ниже (курсор находится в начале строки). Оформление текста Жирный шрифт Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста жирным, придав ему большую насыщенность. Курсив Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста курсивным, придав ему наклон вправо. Подчеркнутый шрифт Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Подчеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной под буквами. Зачеркнутый шрифт Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Зачеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной по буквам. Подстрочные знаки Ctrl+⇧ Shift+> ⌘ Cmd+⇧ Shift+> Сделать выделенный фрагмент текста мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Надстрочные знаки Ctrl+⇧ Shift+< ⌘ Cmd+⇧ Shift+< Сделать выделенный фрагмент текста мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Маркированный список Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Создать из выделенного фрагмента текста неупорядоченный маркированный список или начать новый список. Убрать форматирование Ctrl+␣ Spacebar Убрать форматирование из выделенного фрагмента текста. Увеличить шрифт Ctrl+] ^ Ctrl+], ⌘ Cmd+] Увеличить на 1 пункт размер шрифта для выделенного фрагмента текста. Уменьшить шрифт Ctrl+[ ^ Ctrl+[, ⌘ Cmd+[ Уменьшить на 1 пункт размер шрифта для выделенного фрагмента текста. Выровнять по центру Ctrl+E Выровнять текст по центру между правым и левым краем текстового поля. Выровнять по ширине Ctrl+J Выровнять текст как по левому, так и по правому краю текстового поля (выравнивание осуществляется за счет добавления дополнительных интервалов там, где это необходимо). Выровнять по правому краю Ctrl+R Выровнять текст по правому краю текстового поля (левый край остается невыровненным). Выровнять по левому краю Ctrl+L Выровнять текст по левому краю текстового поля (правый край остается невыровненным). Увеличить отступ слева Ctrl+M ^ Ctrl+M Увеличить отступ абзаца слева на одну позицию табуляции. Уменьшить отступ слева Ctrl+⇧ Shift+M ^ Ctrl+⇧ Shift+M Уменьшить отступ абзаца слева на одну позицию табуляции. Удалить один символ слева ← Backspace ← Backspace Удалить один символ слева от курсора. Удалить один символ справа Delete Fn+Delete Удалить один символ справа от курсора. Перемещение по тексту Перейти на один символ влево ← ← Переместить курсор на один символ влево. Перейти на один символ вправо → → Переместить курсор на один символ вправо. Перейти на одну строку вверх ↑ ↑ Переместить курсор на одну строку вверх. Перейти на одну строку вниз ↓ ↓ Переместить курсор на одну строку вниз. Перейти в начало слова или на одно слово влево Ctrl+← ⌘ Cmd+← Переместить курсор в начало слова или на одно слово влево. Перейти на одно слово вправо Ctrl+→ ⌘ Cmd+→ Переместить курсор на одно слово вправо. Перейти к следующему текстовому заполнителю Ctrl+↵ Enter ^ Ctrl+↵ Return, ⌘ Cmd+↵ Return Перейти к следующему текстовому заполнителю с заголовком или основным текстом слайда. Если это последний текстовый заполнитель на слайде, будет вставлен новый слайд с таким же макетом, как у исходного. Перейти в начало строки Home Home Установить курсор в начале редактируемой строки. Перейти в конец строки End End Установить курсор в конце редактируемой строки. Перейти в начало текстового поля Ctrl+Home Установить курсор в начале редактируемого текстового поля. Перейти в конец текстового поля Ctrl+End Установить курсор в конце редактируемого текстового поля." + "body": "Windows/Linux Mac OS Работа с презентацией Открыть панель 'Файл' Alt+F ⌥ Option+F Открыть панель Файл, чтобы сохранить, скачать, распечатать текущую презентацию, просмотреть сведения о ней, создать новую презентацию или открыть существующую, получить доступ к Справке по онлайн-редактору презентаций или дополнительным параметрам. Открыть окно 'Поиск' Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Открыть диалоговое окно Поиск, чтобы начать поиск символа/слова/фразы в редактируемой презентации. Открыть панель 'Комментарии' Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Открыть панель Комментарии, чтобы добавить свой комментарий или ответить на комментарии других пользователей. Открыть поле комментария Alt+H ⌥ Option+H Открыть поле ввода данных, в котором можно добавить текст комментария. Открыть панель 'Чат' Alt+Q ⌥ Option+Q Открыть панель Чат и отправить сообщение. Сохранить презентацию Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Сохранить все изменения в редактируемой презентации. Активный файл будет сохранен с текущим именем, в том же местоположении и формате. Печать презентации Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Распечатать презентацию на одном из доступных принтеров или сохранить в файл. Скачать как... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Открыть панель Скачать как..., чтобы сохранить редактируемую презентацию на жестком диске компьютера в одном из поддерживаемых форматов: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Полноэкранный режим F11 Переключиться в полноэкранный режим, чтобы развернуть онлайн-редактор презентаций на весь экран. Вызов справки F1 F1 Открыть меню Справка онлайн-редактора презентаций. Открыть существующий файл (десктопные редакторы) Ctrl+O На вкладке Открыть локальный файл в десктопных редакторах позволяет открыть стандартное диалоговое окно для выбора существующего файла. Закрыть файл (десктопные редакторы) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Закрыть выбранную презентацию в десктопных редакторах. Контекстное меню элемента ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Открыть контекстное меню выбранного элемента. Навигация Первый слайд Home Home, Fn+← Перейти к первому слайду редактируемой презентации. Последний слайд End End, Fn+→ Перейти к последнему слайду редактируемой презентации. Следующий слайд Page Down Page Down, Fn+↓ Перейти к следующему слайду редактируемой презентации. Предыдущий слайд Page Up Page Up, Fn+↑ Перейти к предыдущему слайду редактируемой презентации. Увеличить масштаб Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Увеличить масштаб редактируемой презентации. Уменьшить масштаб Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Уменьшить масштаб редактируемой презентации. Выполнение действий со слайдами Новый слайд Ctrl+M ^ Ctrl+M Создать новый слайд и добавить его после выделенного в списке слайдов. Дублировать слайд Ctrl+D ⌘ Cmd+D Дублировать выделенный в списке слайд. Переместить слайд вверх Ctrl+↑ ⌘ Cmd+↑ Поместить выделенный слайд над предыдущим в списке. Переместить слайд вниз Ctrl+↓ ⌘ Cmd+↓ Поместить выделенный слайд под последующим в списке. Переместить слайд в начало Ctrl+⇧ Shift+↑ ⌘ Cmd+⇧ Shift+↑ Переместить выделенный слайд в самое начало списка. Переместить слайд в конец Ctrl+⇧ Shift+↓ ⌘ Cmd+⇧ Shift+↓ Переместить выделенный слайд в самый конец списка. Выполнение действий с объектами Создать копию Ctrl + перетаскивание, Ctrl+D ^ Ctrl + перетаскивание, ^ Ctrl+D, ⌘ Cmd+D Удерживайте клавишу Ctrl при перетаскивании выбранного объекта или нажмите Ctrl+D (⌘ Cmd+D для Mac), чтобы создать копию объекта. Сгруппировать Ctrl+G ⌘ Cmd+G Сгруппировать выделенные объекты. Разгруппировать Ctrl+⇧ Shift+G ⌘ Cmd+⇧ Shift+G Разгруппировать выбранную группу объектов. Выделить следующий объект ↹ Tab ↹ Tab Выделить следующий объект после выбранного в данный момент. Выделить предыдущий объект ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Выделить предыдущий объект перед выбранным в данный момент. Нарисовать прямую линию или стрелку ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) Нарисовать прямую линию или стрелку: горизонтальную, вертикальную или под углом 45 градусов. Модификация объектов Ограничить движение ⇧ Shift + перетаскивание ⇧ Shift + перетаскивание Ограничить перемещение выбранного объекта по горизонтали или вертикали. Задать угол поворота в 15 градусов ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) Ограничить угол поворота шагом в 15 градусов. Сохранять пропорции ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) Сохранять пропорции выбранного объекта при изменении размера. Попиксельное перемещение Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Удерживайте клавишу Ctrl (⌘ Cmd для Mac) и используйте стрелки на клавиатуре, чтобы перемещать выбранный объект на один пиксель за раз. Работа с таблицами Перейти к следующей ячейке в строке ↹ Tab ↹ Tab Перейти к следующей ячейке в строке таблицы. Перейти к предыдущей ячейке в строке ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Перейти к предыдущей ячейке в строке таблицы. Перейти к следующей строке ↓ ↓ Перейти к следующей строке таблицы. Перейти к предыдущей строке ↑ ↑ Перейти к предыдущей строке таблицы. Начать новый абзац ↵ Enter ↵ Return Начать новый абзац внутри ячейки. Добавить новую строку ↹ Tab в правой нижней ячейке таблицы. ↹ Tab в правой нижней ячейке таблицы. Добавить новую строку внизу таблицы. Просмотр презентации Начать просмотр с начала Ctrl+F5 ^ Ctrl+F5 Запустить презентацию с начала. Перейти вперед ↵ Enter, Page Down, →, ↓, ␣ Spacebar ↵ Return, Page Down, →, ↓, ␣ Spacebar Показать следующий эффект перехода или перейти к следующему слайду. Перейти назад Page Up, ←, ↑ Page Up, ←, ↑ Показать предыдущий эффект перехода или вернуться к предыдущему слайду. Закрыть просмотр Esc Esc Закончить просмотр слайдов. Отмена и повтор Отменить Ctrl+Z ^ Ctrl+Z, ⌘ Cmd+Z Отменить последнее выполненное действие. Повторить Ctrl+Y ^ Ctrl+Y, ⌘ Cmd+Y Повторить последнее отмененное действие. Вырезание, копирование и вставка Вырезать Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Вырезать выделенный объект и отправить его в буфер обмена компьютера. Вырезанный объект можно затем вставить в другое место этой же презентации. Копировать Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Отправить выделенный объект и в буфер обмена компьютера. Скопированный объект можно затем вставить в другое место этой же презентации. Вставить Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Вставить ранее скопированный объект из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Объект может быть ранее скопирован из этой же презентации. Вставить гиперссылку Ctrl+K ^ Ctrl+K, ⌘ Cmd+K Вставить гиперссылку, которую можно использовать для перехода по веб-адресу или для перехода на определенный слайд этой презентации. Копировать форматирование Ctrl+⇧ Shift+C ^ Ctrl+⇧ Shift+C, ⌘ Cmd+⇧ Shift+C Скопировать форматирование из выделенного фрагмента редактируемого текста. Скопированное форматирование можно затем применить к другому тексту в этой же презентации. Применить форматирование Ctrl+⇧ Shift+V ^ Ctrl+⇧ Shift+V, ⌘ Cmd+⇧ Shift+V Применить ранее скопированное форматирование к тексту редактируемого текстового поля. Выделение с помощью мыши Добавить в выделенный фрагмент ⇧ Shift ⇧ Shift Начните выделение, удерживайте клавишу ⇧ Shift и щелкните там, где требуется закончить выделение. Выделение с помощью клавиатуры Выделить все Ctrl+A ^ Ctrl+A, ⌘ Cmd+A Выделить все слайды (в списке слайдов), или все объекты на слайде (в области редактирования слайда), или весь текст (внутри текстового поля) - в зависимости от того, где установлен курсор мыши. Выделить фрагмент текста ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Выделить текст посимвольно. Выделить текст с позиции курсора до начала строки ⇧ Shift+Home Выделить фрагмент текста с позиции курсора до начала текущей строки. Выделить текст с позиции курсора до конца строки ⇧ Shift+End Выделить фрагмент текста с позиции курсора до конца текущей строки. Выделить один символ справа ⇧ Shift+→ ⇧ Shift+→ Выделить один символ справа от позиции курсора. Выделить один символ слева ⇧ Shift+← ⇧ Shift+← Выделить один символ слева от позиции курсора. Выделить до конца слова Ctrl+⇧ Shift+→ Выделить фрагмент текста с позиции курсора до конца слова. Выделить до начала слова Ctrl+⇧ Shift+← Выделить фрагмент текста с позиции курсора до начала слова. Выделить одну строку выше ⇧ Shift+↑ ⇧ Shift+↑ Выделить одну строку выше (курсор находится в начале строки). Выделить одну строку ниже ⇧ Shift+↓ ⇧ Shift+↓ Выделить одну строку ниже (курсор находится в начале строки). Оформление текста Полужирный шрифт Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста полужирным, придав ему большую насыщенность. Курсив Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста курсивным, придав ему наклон вправо. Подчеркнутый шрифт Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Подчеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной под буквами. Зачеркнутый шрифт Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Зачеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной по буквам. Подстрочные знаки Ctrl+⇧ Shift+> ⌘ Cmd+⇧ Shift+> Сделать выделенный фрагмент текста мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Надстрочные знаки Ctrl+⇧ Shift+< ⌘ Cmd+⇧ Shift+< Сделать выделенный фрагмент текста мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Маркированный список Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Создать из выделенного фрагмента текста неупорядоченный маркированный список или начать новый список. Убрать форматирование Ctrl+␣ Spacebar Убрать форматирование из выделенного фрагмента текста. Увеличить шрифт Ctrl+] ^ Ctrl+], ⌘ Cmd+] Увеличить на 1 пункт размер шрифта для выделенного фрагмента текста. Уменьшить шрифт Ctrl+[ ^ Ctrl+[, ⌘ Cmd+[ Уменьшить на 1 пункт размер шрифта для выделенного фрагмента текста. Выровнять по центру Ctrl+E Выровнять текст по центру между правым и левым краем текстового поля. Выровнять по ширине Ctrl+J Выровнять текст как по левому, так и по правому краю текстового поля (выравнивание осуществляется за счет добавления дополнительных интервалов там, где это необходимо). Выровнять по правому краю Ctrl+R Выровнять текст по правому краю текстового поля (левый край остается невыровненным). Выровнять по левому краю Ctrl+L Выровнять текст по левому краю текстового поля (правый край остается невыровненным). Увеличить отступ слева Ctrl+M ^ Ctrl+M Увеличить отступ абзаца слева на одну позицию табуляции. Уменьшить отступ слева Ctrl+⇧ Shift+M ^ Ctrl+⇧ Shift+M Уменьшить отступ абзаца слева на одну позицию табуляции. Удалить один символ слева ← Backspace ← Backspace Удалить один символ слева от курсора. Удалить один символ справа Delete Fn+Delete Удалить один символ справа от курсора. Перемещение по тексту Перейти на один символ влево ← ← Переместить курсор на один символ влево. Перейти на один символ вправо → → Переместить курсор на один символ вправо. Перейти на одну строку вверх ↑ ↑ Переместить курсор на одну строку вверх. Перейти на одну строку вниз ↓ ↓ Переместить курсор на одну строку вниз. Перейти в начало слова или на одно слово влево Ctrl+← ⌘ Cmd+← Переместить курсор в начало слова или на одно слово влево. Перейти на одно слово вправо Ctrl+→ ⌘ Cmd+→ Переместить курсор на одно слово вправо. Перейти к следующему текстовому заполнителю Ctrl+↵ Enter ^ Ctrl+↵ Return, ⌘ Cmd+↵ Return Перейти к следующему текстовому заполнителю с заголовком или основным текстом слайда. Если это последний текстовый заполнитель на слайде, будет вставлен новый слайд с таким же макетом, как у исходного. Перейти в начало строки Home Home Установить курсор в начале редактируемой строки. Перейти в конец строки End End Установить курсор в конце редактируемой строки. Перейти в начало текстового поля Ctrl+Home Установить курсор в начале редактируемого текстового поля. Перейти в конец текстового поля Ctrl+End Установить курсор в конце редактируемого текстового поля." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", @@ -33,12 +33,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Проверка орфографии", - "body": "В редакторе презентаций можно проверять правописание текста на определенном языке и исправлять ошибки в ходе редактирования. Прежде всего выберите язык презентации. Щелкните по значку в правой части строки состояния. В окне, которое появится, выберите нужный язык и нажмите кнопку OK. Выбранный язык будет применен ко всей презентации. Чтобы выбрать какой-то другой язык для любого фрагмента текста в этой презентации, выделите мышью нужную часть теста и используйте меню , которое находится в строке состояния. Для включения функции проверки орфографии можно сделать следующее: нажмите на значок Проверка орфографии в строке состояния или откройте вкладку Файл верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., поставьте галочку рядом с опцией Включить проверку орфографии и нажмите кнопку Применить. Слова, написанные с ошибками, будут подчеркнуты красной чертой. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному слову, чтобы вызвать меню, и: выберите одно из предложенных похожих слов, которые написаны правильно, чтобы заменить слово с ошибкой на предложенное слово. Если найдено слишком много вариантов, в меню появляется пункт Больше вариантов...; используйте опцию Пропустить, чтобы пропустить только это слово и убрать подчеркивание или Пропустить все, чтобы пропустить все идентичные слова, повторяющиеся в тексте; выберите другой язык для этого слова. Для отключения функции проверки орфографии можно сделать следующее: нажмите на значок Проверка орфографии в строке состояния или откройте вкладку Файл верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., уберите галочку рядом с опцией Включить проверку орфографии и нажмите кнопку Применить." + "body": "В редакторе презентаций можно проверять правописание текста на определенном языке и исправлять ошибки в ходе редактирования. В десктопной версии также доступна возможность добавлять слова в пользовательский словарь, общий для всех трех редакторов. Прежде всего выберите язык презентации. Щелкните по значку в правой части строки состояния. В окне, которое появится, выберите нужный язык и нажмите кнопку OK. Выбранный язык будет применен ко всей презентации. Чтобы выбрать какой-то другой язык для любого фрагмента текста в этой презентации, выделите мышью нужную часть теста и используйте меню , которое находится в строке состояния. Для включения функции проверки орфографии можно сделать следующее: нажмите на значок Проверка орфографии в строке состояния или откройте вкладку Файл верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., поставьте галочку рядом с опцией Включить проверку орфографии и нажмите кнопку Применить. Слова, написанные с ошибками, будут подчеркнуты красной чертой. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному слову, чтобы вызвать меню, и: выберите одно из предложенных похожих слов, которые написаны правильно, чтобы заменить слово с ошибкой на предложенное слово. Если найдено слишком много вариантов, в меню появляется пункт Больше вариантов...; используйте опцию Пропустить, чтобы пропустить только это слово и убрать подчеркивание или Пропустить все, чтобы пропустить все идентичные слова, повторяющиеся в тексте; если текущее слово отсутствует в словаре, добавьте его в пользовательский словарь. В следующий раз это слово не будет расцениваться как ошибка. Эта возможность доступна в десктопной версии. выберите другой язык для этого слова. Для отключения функции проверки орфографии можно сделать следующее: нажмите на значок Проверка орфографии в строке состояния или откройте вкладку Файл верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., уберите галочку рядом с опцией Включить проверку орфографии и нажмите кнопку Применить." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "title": "Поддерживаемые форматы электронных презентаций", - "body": "Презентация - это серия слайдов, которые могут содержать различные типы контента, такие как изображения, файлы мультимедиа, текст, эффекты и т.д. Редактор презентаций работает со следующими форматами презентаций: Форматы Описание Просмотр Редактирование Скачивание PPT Формат файлов, используемый программой Microsoft PowerPoint + + PPTX Office Open XML Presentation разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для представления электронных таблиц, диаграмм, презентаций и текстовых документов + + + POTX PowerPoint Open XML Document Template разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для шаблонов презентаций. Шаблон POTX содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества презентаций со схожим форматированием + + + ODP OpenDocument Presentation Формат файлов, который представляет презентации, созданные приложением Impress, входящим в состав пакетов офисных приложений на базе OpenOffice + + + OTP OpenDocument Presentation Template Формат текстовых файлов OpenDocument для шаблонов презентаций. Шаблон OTP содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества презентаций со схожим форматированием + + в онлайн-версии PDF Portable Document Format Формат файлов, используемый для представления документов независимо от программного обеспечения, аппаратных средств и операционных систем + PDF/A Portable Document Format / A Подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного архивного хранения электронных документов. +" + "body": "Презентация - это серия слайдов, которые могут содержать различные типы контента, такие как изображения, файлы мультимедиа, текст, эффекты и т.д. Редактор презентаций работает со следующими форматами презентаций: Форматы Описание Просмотр Редактирование Скачивание PPT Формат файлов, используемый программой Microsoft PowerPoint + + PPTX Office Open XML Presentation разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для представления электронных таблиц, диаграмм, презентаций и текстовых документов + + + POTX PowerPoint Open XML Document Template разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для шаблонов презентаций. Шаблон POTX содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества презентаций со схожим форматированием + + + ODP OpenDocument Presentation Формат файлов, который представляет презентации, созданные приложением Impress, входящим в состав пакетов офисных приложений на базе OpenOffice + + + OTP OpenDocument Presentation Template Формат текстовых файлов OpenDocument для шаблонов презентаций. Шаблон OTP содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества презентаций со схожим форматированием + + + PDF Portable Document Format Формат файлов, используемый для представления документов независимо от программного обеспечения, аппаратных средств и операционных систем + PDF/A Portable Document Format / A Подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного архивного хранения электронных документов. +" }, { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", @@ -48,7 +48,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "Вкладка Файл", - "body": "Вкладка Файл позволяет выполнить некоторые базовые операции с текущим файлом. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: в онлайн-версии сохранить текущий файл (если отключена опция Автосохранение), скачать как (сохранить документ в выбранном формате на жестком диске компьютера), сохранить копию как (сохранить копию документа в выбранном формате на портале), распечатать или переименовать его, в десктопной версии сохранить текущий файл в текущем формате и местоположении с помощью опции Сохранить, сохранить файл под другим именем, в другом местоположении или в другом формате с помощью опции Сохранить как, распечатать файл, защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль (доступно только в десктопной версии); создать новую презентацию или открыть недавно отредактированную (доступно только в онлайн-версии), просмотреть общие сведения о презентации, управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии), открыть дополнительные параметры редактора, в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл." + "body": "Вкладка Файл позволяет выполнить некоторые базовые операции с текущим файлом. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: в онлайн-версии сохранить текущий файл (если отключена опция Автосохранение), скачать как (сохранить документ в выбранном формате на жестком диске компьютера), сохранить копию как (сохранить копию документа в выбранном формате на портале), распечатать или переименовать его, в десктопной версии сохранить текущий файл в текущем формате и местоположении с помощью опции Сохранить, сохранить файл под другим именем, в другом местоположении или в другом формате с помощью опции Сохранить как, распечатать файл, защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль (доступно только в десктопной версии); создать новую презентацию или открыть недавно отредактированную (доступно только в онлайн-версии), просмотреть общие сведения о презентации или изменить некоторые свойства файла, управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии), открыть дополнительные параметры редактора, в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", @@ -58,12 +58,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Вкладка Вставка", - "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять в презентацию визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять таблицы, вставлять текстовые поля и объекты Text Art, изображения, фигуры, диаграммы, вставлять комментарии и гиперссылки, вставлять формулы." + "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять в презентацию визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять таблицы, вставлять текстовые поля и объекты Text Art, изображения, фигуры, диаграммы, вставлять комментарии и гиперссылки, вставлять колонтитулы, дату и время, номера слайдов. вставлять уравнения." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Вкладка Плагины", - "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить презентацию по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию, Аудио - позволяет вставлять в презентацию аудиозаписи, сохраненные на жестком диске, Видео - позволяет вставлять в презентацию видеозаписи, сохраненные на жестком диске, Клипарт позволяет добавлять в презентацию изображения из коллекции картинок, Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Фоторедактор позволяет редактировать изображения: обрезать, изменять размер, применять эффекты и так далее, Таблица символов позволяет вставлять в текст специальные символы, Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик позволяет переводить выделенный текст на другие языки, YouTube позволяет встраивать в презентацию видео с YouTube. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." + "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить презентацию по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии), Аудио - позволяет вставлять в презентацию аудиозаписи, сохраненные на жестком диске (доступно только в десктопной версии), Видео - позволяет вставлять в презентацию видеозаписи, сохраненные на жестком диске (доступно только в десктопной версии), Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие, Таблица символов позволяет вставлять в текст специальные символы, Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик позволяет переводить выделенный текст на другие языки, YouTube позволяет встраивать в презентацию видео с YouTube. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", @@ -108,32 +108,37 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Вставка и форматирование автофигур", - "body": "Вставка автофигуры Для добавления автофигуры на слайд: в списке слайдов слева выберите тот слайд, на который требуется добавить автофигуру, щелкните по значку Фигура на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, выберите одну из доступных групп автофигур: Основные фигуры, Фигурные стрелки, Математические знаки, Схемы, Звезды и ленты, Выноски, Кнопки, Прямоугольники, Линии, щелкните по нужной автофигуре внутри выбранной группы, в области редактирования слайда установите курсор там, где требуется поместить автофигуру, Примечание: чтобы растянуть фигуру, можно перетащить курсор при нажатой кнопке мыши. после того, как автофигура будет добавлена, можно изменить ее размер, местоположение и свойства. Примечание: чтобы добавить надпись внутри фигуры, убедитесь, что фигура на слайде выделена, и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней). Изменение параметров автофигуры Некоторые параметры автофигуры можно изменить с помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по автофигуре и выберите значок Параметры фигуры справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Заливка - используйте этот раздел, чтобы выбрать заливку автофигуры. Можно выбрать следующие варианты: Заливка цветом - чтобы задать сплошной цвет, который требуется применить к выбранной фигуре. Градиентная заливка - чтобы залить фигуру двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Изображение или текстура - чтобы использовать в качестве фона фигуры какое-то изображение или готовую текстуру. Узор - чтобы залить фигуру с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Без заливки - выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Заливка объектов и выбор цветов. Обводка - используйте этот раздел, чтобы изменить толщину, цвет или тип обводки. Для изменения толщины обводки выберите из выпадающего списка Толщина одну из доступных опций. Доступны следующие опции: 0.5 пт, 1 пт, 1.5 пт, 2.25 пт, 3 пт, 4.5 пт, 6 пт. Или выберите опцию Без линии, если вы вообще не хотите использовать обводку. Для изменения цвета обводки щелкните по цветному прямоугольнику и выберите нужный цвет. Можно использовать цвет выбранной темы, стандартный цвет или выбрать пользовательский цвет. Для изменения типа обводки выберите нужную опцию из соответствующего выпадающего списка (по умолчанию применяется сплошная линия, ее можно изменить на одну из доступных пунктирных линий). Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть фигуру на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо) чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз) Для изменения дополнительных параметров автофигуры щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры фигуры или щелкните левой кнопкой мыши и нажмите на ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств фигуры: На вкладке Размер можно изменить Ширину и/или Высоту автофигуры. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон фигуры. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть фигуру на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз). Вкладка Линии и стрелки содержит следующие параметры: Стиль линии - эта группа опций позволяет задать такие параметры: Тип окончания - эта опция позволяет задать стиль окончания линии, поэтому ее можно применить только для фигур с разомкнутым контуром, таких как линии, ломаные линии и т.д.: Плоский - конечные точки будут плоскими. Закругленный - конечные точки будут закругленными. Квадратный - конечные точки будут квадратными. Тип соединения - эта опция позволяет задать стиль пересечения двух линий, например, она может повлиять на контур ломаной линии или углов треугольника или прямоугольника: Закругленный - угол будет закругленным. Скошенный - угол будет срезан наискось. Прямой - угол будет заостренным. Хорошо подходит для фигур с острыми углами. Примечание: эффект будет лучше заметен при использовании контура большей толщины. Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков. На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры). Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна. На вкладке Колонки можно добавить колонки текста внутри автофигуры, указав нужное Количество колонок (не более 16) и Интервал между колонками. После того как вы нажмете кнопку ОК, уже имеющийся текст или любой другой текст, который вы введете, в этой автофигуре будет представлен в виде колонок и будет перетекать из одной колонки в другую. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит фигура. Чтобы заменить добавленную автофигуру, щелкните по ней левой кнопкой мыши и используйте выпадающий список Изменить автофигуру на вкладке Параметры фигуры правой боковой панели. Чтобы удалить добавленную автофигуру, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять автофигуру на слайде или расположить в определенном порядке несколько автофигур, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде. Соединение автофигур с помощью соединительных линий Автофигуры можно соединять, используя линии с точками соединения, чтобы продемонстрировать зависимости между объектами (например, если вы хотите создать блок-схему). Для этого: щелкните по значку Фигура на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, выберите в меню группу Линии, щелкните по нужной фигуре в выбранной группе (кроме трех последних фигур, которые не являются соединительными линиями, а именно Кривая, Рисованная кривая и Произвольная форма), наведите указатель мыши на первую автофигуру и щелкните по одной из точек соединения , появившихся на контуре фигуры, перетащите указатель мыши ко второй фигуре и щелкните по нужной точке соединения на ее контуре. При перемещении соединенных автофигур соединительная линия остается прикрепленной к фигурам и перемещается вместе с ними. Можно также открепить соединительную линию от фигур, а затем прикрепить ее к любым другим точкам соединения." + "body": "Вставка автофигуры Для добавления автофигуры на слайд: в списке слайдов слева выберите тот слайд, на который требуется добавить автофигуру, щелкните по значку Фигура на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, выберите одну из доступных групп автофигур: Основные фигуры, Фигурные стрелки, Математические знаки, Схемы, Звезды и ленты, Выноски, Кнопки, Прямоугольники, Линии, щелкните по нужной автофигуре внутри выбранной группы, в области редактирования слайда установите курсор там, где требуется поместить автофигуру, Примечание: чтобы растянуть фигуру, можно перетащить курсор при нажатой кнопке мыши. после того, как автофигура будет добавлена, можно изменить ее размер, местоположение и свойства. Примечание: чтобы добавить надпись внутри фигуры, убедитесь, что фигура на слайде выделена, и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней). Изменение параметров автофигуры Некоторые параметры автофигуры можно изменить с помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по автофигуре и выберите значок Параметры фигуры справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Заливка - используйте этот раздел, чтобы выбрать заливку автофигуры. Можно выбрать следующие варианты: Заливка цветом - чтобы задать сплошной цвет, который требуется применить к выбранной фигуре. Градиентная заливка - чтобы залить фигуру двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Изображение или текстура - чтобы использовать в качестве фона фигуры какое-то изображение или готовую текстуру. Узор - чтобы залить фигуру с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Без заливки - выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Заливка объектов и выбор цветов. Обводка - используйте этот раздел, чтобы изменить толщину, цвет или тип обводки. Для изменения толщины обводки выберите из выпадающего списка Толщина одну из доступных опций. Доступны следующие опции: 0.5 пт, 1 пт, 1.5 пт, 2.25 пт, 3 пт, 4.5 пт, 6 пт. Или выберите опцию Без линии, если вы вообще не хотите использовать обводку. Для изменения цвета обводки щелкните по цветному прямоугольнику и выберите нужный цвет. Можно использовать цвет выбранной темы, стандартный цвет или выбрать пользовательский цвет. Для изменения типа обводки выберите нужную опцию из соответствующего выпадающего списка (по умолчанию применяется сплошная линия, ее можно изменить на одну из доступных пунктирных линий). Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть фигуру на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо) чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз) Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка. Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью. Для изменения дополнительных параметров автофигуры щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры фигуры или щелкните левой кнопкой мыши и нажмите на ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств фигуры: На вкладке Размер можно изменить Ширину и/или Высоту автофигуры. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон фигуры. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть фигуру на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз). Вкладка Линии и стрелки содержит следующие параметры: Стиль линии - эта группа опций позволяет задать такие параметры: Тип окончания - эта опция позволяет задать стиль окончания линии, поэтому ее можно применить только для фигур с разомкнутым контуром, таких как линии, ломаные линии и т.д.: Плоский - конечные точки будут плоскими. Закругленный - конечные точки будут закругленными. Квадратный - конечные точки будут квадратными. Тип соединения - эта опция позволяет задать стиль пересечения двух линий, например, она может повлиять на контур ломаной линии или углов треугольника или прямоугольника: Закругленный - угол будет закругленным. Скошенный - угол будет срезан наискось. Прямой - угол будет заостренным. Хорошо подходит для фигур с острыми углами. Примечание: эффект будет лучше заметен при использовании контура большей толщины. Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков. На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры). Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна. На вкладке Колонки можно добавить колонки текста внутри автофигуры, указав нужное Количество колонок (не более 16) и Интервал между колонками. После того как вы нажмете кнопку ОК, уже имеющийся текст или любой другой текст, который вы введете, в этой автофигуре будет представлен в виде колонок и будет перетекать из одной колонки в другую. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит фигура. Чтобы заменить добавленную автофигуру, щелкните по ней левой кнопкой мыши и используйте выпадающий список Изменить автофигуру на вкладке Параметры фигуры правой боковой панели. Чтобы удалить добавленную автофигуру, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять автофигуру на слайде или расположить в определенном порядке несколько автофигур, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде. Соединение автофигур с помощью соединительных линий Автофигуры можно соединять, используя линии с точками соединения, чтобы продемонстрировать зависимости между объектами (например, если вы хотите создать блок-схему). Для этого: щелкните по значку Фигура на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, выберите в меню группу Линии, щелкните по нужной фигуре в выбранной группе (кроме трех последних фигур, которые не являются соединительными линиями, а именно Кривая, Рисованная кривая и Произвольная форма), наведите указатель мыши на первую автофигуру и щелкните по одной из точек соединения , появившихся на контуре фигуры, перетащите указатель мыши ко второй фигуре и щелкните по нужной точке соединения на ее контуре. При перемещении соединенных автофигур соединительная линия остается прикрепленной к фигурам и перемещается вместе с ними. Можно также открепить соединительную линию от фигур, а затем прикрепить ее к любым другим точкам соединения." }, { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "title": "Вставка и редактирование диаграмм", - "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в презентацию, установите курсор там, где требуется поместить диаграмму, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, выберите из доступных типов диаграммы тот, который вам нужен - гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. после этого появится окно Редактор диаграмм, в котором можно ввести в ячейки необходимые данные при помощи следующих элементов управления: и для копирования и вставки скопированных данных и для отмены и повтора действий для вставки функции и для уменьшения и увеличения числа десятичных знаков для изменения числового формата, то есть того, каким образом выглядят введенные числа в ячейках измените параметры диаграммы, нажав на кнопку Изменить диаграмму в окне Редактор диаграмм. Откроется окно Диаграмма - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно выбрать тип диаграммы, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Лист1!A1:B4. Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей. Вкладка Вертикальная ось позволяет изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, на которой указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующей вкладке. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи не отображались, Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы, Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью. Вкладка Горизонтальная ось позволяет изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси. Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. После того, как диаграмма будет добавлена, можно также изменить ее размер и положение. Можно задать положение диаграммы на слайде, перетаскивая ее по горизонтали или по вертикали. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, стиль, размер или цвет шрифта. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. Изменение параметров диаграммы Размер, тип и стиль диаграммы, а также данные, используемые для построения диаграммы, можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по диаграмме и выберите значок Параметры диаграммы справа. Раздел Размер позволяет изменить ширину и/или высоту диаграммы. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон диаграммы. Раздел Изменить тип диаграммы позволяет изменить выбранный тип и/или стиль диаграммы с помощью соответствующего выпадающего меню. Для выбора нужного Стиля диаграммы используйте второе выпадающее меню в разделе Изменить тип диаграммы. Кнопка Изменить данные позволяет вызвать окно Редактор диаграмм и начать редактирование данных, как описано выше. Примечание: чтобы быстро вызвать окно Редактор диаграмм, можно также дважды щелкнуть мышью по диаграмме на слайде. Опция Дополнительные параметры на правой боковой панели позволяет открыть окно Диаграмма - дополнительные параметры, в котором можно задать альтернативный текст: При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить тип фигуры. Чтобы удалить добавленную диаграмму, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять диаграмму на слайде или расположить в определенном порядке несколько объектов, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде." + "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в презентацию, установите курсор там, где требуется поместить диаграмму, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, выберите из доступных типов диаграммы тот, который вам нужен - гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. после этого появится окно Редактор диаграмм, в котором можно ввести в ячейки необходимые данные при помощи следующих элементов управления: и для копирования и вставки скопированных данных и для отмены и повтора действий для вставки функции и для уменьшения и увеличения числа десятичных знаков для изменения числового формата, то есть того, каким образом выглядят введенные числа в ячейках измените параметры диаграммы, нажав на кнопку Изменить диаграмму в окне Редактор диаграмм. Откроется окно Диаграмма - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно выбрать тип диаграммы, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Лист1!A1:B4. Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей. Вкладка Вертикальная ось позволяет изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, на которой указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующей вкладке. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи не отображались, Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы, Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью. Вкладка Горизонтальная ось позволяет изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси. Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. После того, как диаграмма будет добавлена, можно также изменить ее размер и положение. Можно задать положение диаграммы на слайде, перетаскивая ее по горизонтали или по вертикали. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, стиль, размер или цвет шрифта. При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить тип фигуры. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. Изменение параметров диаграммы Размер, тип и стиль диаграммы, а также данные, используемые для построения диаграммы, можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по диаграмме и выберите значок Параметры диаграммы справа. Раздел Размер позволяет изменить ширину и/или высоту диаграммы. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон диаграммы. Раздел Изменить тип диаграммы позволяет изменить выбранный тип и/или стиль диаграммы с помощью соответствующего выпадающего меню. Для выбора нужного Стиля диаграммы используйте второе выпадающее меню в разделе Изменить тип диаграммы. Кнопка Изменить данные позволяет вызвать окно Редактор диаграмм и начать редактирование данных, как описано выше. Примечание: чтобы быстро вызвать окно Редактор диаграмм, можно также дважды щелкнуть мышью по диаграмме на слайде. Опция Дополнительные параметры на правой боковой панели позволяет открыть окно Диаграмма - дополнительные параметры, в котором можно задать альтернативный текст: Чтобы удалить добавленную диаграмму, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять диаграмму на слайде или расположить в определенном порядке несколько объектов, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", - "title": "Вставка формул", - "body": "В редакторе презентаций вы можете создавать формулы, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.). Добавление новой формулы Чтобы вставить формулу из коллекции, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом со значком Формула на верхней панели инструментов, в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию формул. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы, щелкните по определенному символу/формуле в соответствующем наборе шаблонов. Выбранный символ или формула будут вставлены в центре текущего слайда. Если вы не видите границу рамки формулы, щелкните внутри формулы - граница будет отображена в виде пунктирной линии. Рамку формулы можно свободно перемещать, изменять ее размер или поворачивать на слайде. Для этого щелкните по границе рамки формулы (она будет отображена как сплошная линия) и используйте соответствующие маркеры. Каждый шаблон формулы представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего формулу. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур . Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения. Ввод значений Курсор определяет, где появится следующий символ, который вы введете. Чтобы точно установить курсор, щелкните внутри поля для заполнения и используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения курсора на один символ влево/вправо. Когда курсор будет установлен в нужную позицию, можно заполнить поле: введите требуемое цифровое или буквенное значение с помощью клавиатуры, вставьте специальный символ, используя палитру Символы из меню Формула на вкладке Вставка верхней панели инструментов, добавьте шаблон другой формулы с палитры, чтобы создать сложную вложенную формулу. Размер начальной формулы будет автоматически изменен в соответствии с содержимым. Размер элементов вложенной формулы зависит от размера поля начальной формулы, но не может быть меньше, чем размер мелкого индекса. Для добавления некоторых новых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы добавить новый аргумент, идущий до или после имеющегося аргумента в Скобках, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по существующему аргументу и выбрать из контекстного меню пункт Вставить аргумент перед/после. Чтобы добавить новую формулу в Наборах условий из группы Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому полю для заполнения или по введенной в него формуле и выбрать из контекстного меню пункт Вставить формулу перед/после. Чтобы добавить новую строку или новый столбец в Матрице, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри нее, выбрать из контекстного меню пункт Добавить, а затем - опцию Строку выше/ниже или Столбец слева/справа. Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод формул в линейном формате, то есть в виде \\sqrt(4&x^3). При вводе значений математических выражений не требуется использовать клавишу Пробел, так как пробелы между символами и знаками действий устанавливаются автоматически. Если формула слишком длинная и не помещается на одной строке внутри рамки формулы, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв. Форматирование формул По умолчанию формула внутри рамки горизонтально выровнена по центру, а вертикально выровнена по верхнему краю рамки формулы. Чтобы изменить горизонтальное или вертикальное выравнивание, установите курсор внутри рамки формулы (контуры рамки будут отображены как пунктирные линии) и используйте соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов. Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в формуле, щелкните мышью внутри рамки формулы и выберите нужный размер шрифта из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов. Все элементы формулы изменятся соответственно. По умолчанию буквы в формуле форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение жирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всей формулы или ее части. Подчеркивание можно применить только ко всей формуле, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть формулы путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами. Для изменения некоторых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы изменить формат Дробей, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по дроби и выбрать из контекстного меню пункт Изменить на диагональную/горизонтальную/вертикальную простую дробь (доступные опции отличаются в зависимости от типа выбранной дроби). Чтобы изменить положение Индексов относительно текста, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле, содержащей индексы, и выбрать из контекстного меню пункт Индексы перед текстом/после текста. Чтобы изменить размер аргумента для формул из групп Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Пределы и логарифмы, Операторы, а также для горизонтальных фигурных скобок и шаблонов с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется изменить, и выбрать из контекстного меню пункт Увеличить/Уменьшить размер аргумента. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода степени в формуле из группы Радикалы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по радикалу и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать степень. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода предела в формуле из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать верхний/нижний предел. Чтобы изменить положение пределов относительно знака интеграла или оператора в формулах из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Изменить положение пределов. Пределы могут отображаться справа от знака оператора (как верхние и нижние индексы) или непосредственно над и под знаком оператора. Чтобы изменить положение пределов относительно текста в формулах из группы Пределы и логарифмы и в шаблонах с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Предел над текстом/под текстом. Чтобы выбрать, какие из Скобок надо отображать, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать открывающую/закрывающую скобку. Чтобы управлять размером Скобок, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках. Пункт меню Растянуть скобки выбран по умолчанию, так что скобки могут увеличиваться в соответствии с размером выражения, заключенного в них, но вы можете снять выделение с этой опции, чтобы запретить растяжение скобок. Когда эта опция активирована, можно также использовать пункт меню Изменить размер скобок в соответствии с высотой аргумента. Чтобы изменить положение символа относительно текста для горизонтальных фигурных скобок или горизонтальной черты над/под формулой из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по шаблону и и выбрать из контекстного меню пункт Символ/Черта над/под текстом. Чтобы выбрать, какие границы надо отображать для Формулы в рамке из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Свойства границ, а затем - Скрыть/Показать верхнюю/нижнюю/левую/правую границу или Добавить/Скрыть горизонтальную/вертикальную/диагональную линию. Чтобы указать, надо ли отображать пустые поля для заполнения в Матрице, можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать поля для заполнения. Для выравнивания некоторых элементов формул можно использовать пункты контекстного меню: Чтобы выровнять формулы в Наборах условий из группы Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять Матрицу по вертикали, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по матрице, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание матрицы, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять по горизонтали элементы внутри отдельного столбца Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри столбца, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание столбца, а затем выбрать тип выравнивания: По левому краю, По центру или По правому краю. Удаление элементов формулы Чтобы удалить часть формулы, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Слот можно удалить только вместе с шаблоном, к которому он относится. Чтобы удалить всю формулу, щелкните по границе рамки формулы, (она будет отображена как сплошная линия) и нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Для удаления некоторых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы удалить Радикал, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить радикал. Чтобы удалить Нижний индекс и/или Верхний индекс, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по содержащему их выражению и выбрать из контекстного меню пункт Удалить верхний индекс/нижний индекс. Если выражение содержит индексы, расположенные перед текстом, доступна опция Удалить индексы. Чтобы удалить Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Удалить вложенные знаки или Удалить вложенные знаки и разделители. Если выражение в Скобках содержит несколько аргументов, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить аргумент. Если в Скобках заключено несколько формул (а именно, в Наборах условий), можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле, которую требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить формулу. Чтобы удалить Предел, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить предел. Чтобы удалить Диакритический знак, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить диакритический знак, Удалить символ или Удалить черту (доступные опции отличаются в зависимости от выбранного диакритического знака). Чтобы удалить строку или столбец Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри строки/столбца, который требуется удалить, выбрать из контекстного меню пункт Удалить, а затем - Удалить строку/столбец." + "title": "Вставка уравнений", + "body": "В редакторе презентаций вы можете создавать уравнения, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.). Добавление нового уравнения Чтобы вставить уравнение из коллекции, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом со значком Уравнение на верхней панели инструментов, в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию уравнений. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы, щелкните по определенному символу/уравнению в соответствующем наборе шаблонов. Выбранный символ или уравнение будут вставлены в центре текущего слайда. Если вы не видите границу рамки уравнения, щелкните внутри уравнения - граница будет отображена в виде пунктирной линии. Рамку уравнения можно свободно перемещать, изменять ее размер или поворачивать на слайде. Для этого щелкните по границе рамки уравнения (она будет отображена как сплошная линия) и используйте соответствующие маркеры. Каждый шаблон уравнения представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего уравнение. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур . Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения. Ввод значений Курсор определяет, где появится следующий символ, который вы введете. Чтобы точно установить курсор, щелкните внутри поля для заполнения и используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения курсора на один символ влево/вправо. Когда курсор будет установлен в нужную позицию, можно заполнить поле: введите требуемое цифровое или буквенное значение с помощью клавиатуры, вставьте специальный символ, используя палитру Символы из меню Уравнение на вкладке Вставка верхней панели инструментов, добавьте шаблон другого уравнения с палитры, чтобы создать сложное вложенное уравнение. Размер начального уравнения будет автоматически изменен в соответствии с содержимым. Размер элементов вложенного уравнения зависит от размера поля начального уравнения, но не может быть меньше, чем размер мелкого индекса. Для добавления некоторых новых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы добавить новый аргумент, идущий до или после имеющегося аргумента в Скобках, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по существующему аргументу и выбрать из контекстного меню пункт Вставить аргумент перед/после. Чтобы добавить новое уравнение в Наборах условий из группы Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому полю для заполнения или по введенному в него уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Вставить уравнение перед/после. Чтобы добавить новую строку или новый столбец в Матрице, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри нее, выбрать из контекстного меню пункт Добавить, а затем - опцию Строку выше/ниже или Столбец слева/справа. Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод уравнений в линейном формате, то есть в виде \\sqrt(4&x^3). При вводе значений математических выражений не требуется использовать клавишу Пробел, так как пробелы между символами и знаками действий устанавливаются автоматически. Если уравнение слишком длинное и не помещается на одной строке внутри рамки уравнения, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв. Форматирование уравнений По умолчанию уравнение внутри рамки горизонтально выровнено по центру, а вертикально выровнено по верхнему краю рамки уравнения. Чтобы изменить горизонтальное или вертикальное выравнивание, установите курсор внутри рамки уравнения (контуры рамки будут отображены как пунктирные линии) и используйте соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов. Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в уравнении, щелкните мышью внутри рамки уравнения и выберите нужный размер шрифта из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов. Все элементы уравнения изменятся соответственно. По умолчанию буквы в уравнении форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение полужирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всего уравнения или его части. Подчеркивание можно применить только ко всему уравнению, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть уравнения путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами. Для изменения некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы изменить формат Дробей, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по дроби и выбрать из контекстного меню пункт Изменить на диагональную/горизонтальную/вертикальную простую дробь (доступные опции отличаются в зависимости от типа выбранной дроби). Чтобы изменить положение Индексов относительно текста, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, содержащему индексы, и выбрать из контекстного меню пункт Индексы перед текстом/после текста. Чтобы изменить размер аргумента для уравнений из групп Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Пределы и логарифмы, Операторы, а также для горизонтальных фигурных скобок и шаблонов с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется изменить, и выбрать из контекстного меню пункт Увеличить/Уменьшить размер аргумента. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода степени в уравнении из группы Радикалы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по радикалу и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать степень. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода предела в уравнении из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать верхний/нижний предел. Чтобы изменить положение пределов относительно знака интеграла или оператора в уравнениях из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Изменить положение пределов. Пределы могут отображаться справа от знака оператора (как верхние и нижние индексы) или непосредственно над и под знаком оператора. Чтобы изменить положение пределов относительно текста в уравнениях из группы Пределы и логарифмы и в шаблонах с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Предел над текстом/под текстом. Чтобы выбрать, какие из Скобок надо отображать, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать открывающую/закрывающую скобку. Чтобы управлять размером Скобок, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках. Пункт меню Растянуть скобки выбран по умолчанию, так что скобки могут увеличиваться в соответствии с размером выражения, заключенного в них, но вы можете снять выделение с этой опции, чтобы запретить растяжение скобок. Когда эта опция активирована, можно также использовать пункт меню Изменить размер скобок в соответствии с высотой аргумента. Чтобы изменить положение символа относительно текста для горизонтальных фигурных скобок или горизонтальной черты над/под уравнением из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по шаблону и и выбрать из контекстного меню пункт Символ/Черта над/под текстом. Чтобы выбрать, какие границы надо отображать для Уравнения в рамке из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Свойства границ, а затем - Скрыть/Показать верхнюю/нижнюю/левую/правую границу или Добавить/Скрыть горизонтальную/вертикальную/диагональную линию. Чтобы указать, надо ли отображать пустые поля для заполнения в Матрице, можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать поля для заполнения. Для выравнивания некоторых элементов уравнений можно использовать пункты контекстного меню: Чтобы выровнять уравнения в Наборах условий из группы Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять Матрицу по вертикали, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по матрице, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание матрицы, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять по горизонтали элементы внутри отдельного столбца Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри столбца, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание столбца, а затем выбрать тип выравнивания: По левому краю, По центру или По правому краю. Удаление элементов уравнения Чтобы удалить часть уравнения, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Слот можно удалить только вместе с шаблоном, к которому он относится. Чтобы удалить всё уравнение, щелкните по границе рамки уравнения, (она будет отображена как сплошная линия) и нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Для удаления некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы удалить Радикал, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить радикал. Чтобы удалить Нижний индекс и/или Верхний индекс, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по содержащему их выражению и выбрать из контекстного меню пункт Удалить верхний индекс/нижний индекс. Если выражение содержит индексы, расположенные перед текстом, доступна опция Удалить индексы. Чтобы удалить Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Удалить вложенные знаки или Удалить вложенные знаки и разделители. Если выражение в Скобках содержит несколько аргументов, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить аргумент. Если в Скобках заключено несколько уравнений (а именно, в Наборах условий), можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, которое требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить уравнение. Чтобы удалить Предел, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить предел. Чтобы удалить Диакритический знак, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить диакритический знак, Удалить символ или Удалить черту (доступные опции отличаются в зависимости от выбранного диакритического знака). Чтобы удалить строку или столбец Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри строки/столбца, который требуется удалить, выбрать из контекстного меню пункт Удалить, а затем - Удалить строку/столбец." + }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", + "title": "Вставка колонтитулов", + "body": "Колонтитулы позволяют добавить на слайд дополнительную информацию, такую как дату и время, номер слайда или текст. Для вставки колонтитула в презентацию: перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Колонтитулы на верхней панели инструментов, откроется окно Параметры верхнего и нижнего колонтитулов. Отметьте галочками данные, которые требуется добавить в нижний колонтитул. Изменения отображаются в окне предварительного просмотра справа. поставьте галочку Дата и время, чтобы вставить дату или время в выбранном формате. Выбранная дата будет добавлена в левое поле нижнего колонтитула слайда. Укажите нужный формат даты: Обновлять автоматически - отметьте эту радиокнопку, если требуется автоматически обновлять дату и время в соответствии с текущей датой и временем. Затем выберите из списков нужный Формат даты и времени и Язык. Фиксировано - отметьте эту радиокнопку, если не требуется автоматически обновлять дату и время. поставьте галочку Номер слайда, чтобы вставить номер текущего слайда. Номер слайда будет добавлен в правое поле нижнего колонтитула слайда. поставьте галочку Текст в нижнем колонтитуле, чтобы вставить любой текст. Введите нужный текст в расположенном ниже поле ввода. Текст будет добавлен в центральное поле нижнего колонтитула слайда. отметьте опцию Не показывать на титульном слайде, если это необходимо, нажмите кнопку Применить ко всем, чтобы применить изменения ко всем слайдам, или используйте кнопку Применить, чтобы применить изменения только к текущему слайду. Чтобы быстро вставить дату или номер слайда в нижний колонтитул выбранного слайда, можно использовать опции Показывать номер слайда и Показывать дату и время на вкладке Параметры слайда правой боковой панели. В этом случае выбранные настройки будут применены только к текущему слайду. Дату и время или номер слайда, добавленные таким образом, в дальнейшем можно настроить в окне Параметры верхнего и нижнего колонтитулов. Чтобы отредактировать добавленный нижний колонтитул, нажмите кнопку Колонтитулы на верхней панели инструментов, внесите необходимые изменения в окне Параметры верхнего и нижнего колонтитулов и нажмите кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы сохранить изменения. Вставка даты, времени и номера слайда в текстовое поле Также можно вставлять дату и время или номер слайда в выбранное текстовое поле, используя соответствующие кнопки на вкладке Вставка верхней панели инструментов. Вставка даты и времени установите курсор внутри текстового поля там, где требуется вставить дату и время, нажмите кнопку Дата и время на вкладке Вставка верхней панели инструментов, выберите нужный Язык из списка и выберите нужный Формат даты и времени в окне Дата и время, в случае необходимости поставьте галочку Обновлять автоматически и нажмите кнопку Установить по умолчанию, чтобы установить выбранный формат даты и времени как формат по умолчанию для указанного языка, нажмите кнопку ОК чтобы применить изменения. Дата и время будут вставлены в текущей позиции курсора. Чтобы отредактировать вставленную дату и время, выделите вставленную дату и время в текстовом поле, нажмите на кнопку Дата и время на вкладке Вставка верхней панели инструментов, выберите нужный формат в окне Дата и время, нажмите кнопку OK. Вставка номера слайда установите курсор внутри текстового поля там, где требуется вставить номер слайда, нажмите кнопку Номер слайда на вкладке Вставка верхней панели инструментов, поставьте галочку Номер слайда в окне Параметры верхнего и нижнего колонтитулов, нажмите кнопку Применить ко всем или Применить. Номер слайда будет вставлен в текущей позиции курсора." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Вставка и настройка изображений", - "body": "Вставка изображения В онлайн-редакторе презентаций можно вставлять в презентацию изображения самых популярных форматов. Поддерживаются следующие форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Для добавления изображения на слайд: в списке слайдов слева выберите тот слайд, на который требуется добавить изображение, щелкните по значку Изображение на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, для загрузки изображения выберите одну из следующих опций: при выборе опции Изображение из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть при выборе опции Изображение по URL откроется окно, в котором можно ввести веб-адрес нужного изображения, а затем нажать кнопку OK при выборе опции Изображение из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. Выберите изображение, сохраненное на вашем портале, и нажмите кнопку OK после того как изображение будет добавлено, можно изменить его размер и положение. Изменение параметров изображения Правая боковая панель активируется при щелчке по изображению левой кнопкой мыши и выборе значка Параметры изображения справа. Вкладка содержит следующие разделы: Размер - используется, чтобы просмотреть текущую Ширину и Высоту изображения или при необходимости восстановить размер изображения По умолчанию. Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок , и перетащить область обрезки. Чтобы обрезать одну сторону, перетащите маркер, расположенный в центре этой стороны. Чтобы одновременно обрезать две смежных стороны, перетащите один из угловых маркеров. Чтобы равномерно обрезать две противоположные стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера в центре одной из этих сторон. Чтобы равномерно обрезать все стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании любого углового маркера. Когда область обрезки будет задана, еще раз нажмите на кнопку Обрезать, или нажмите на клавишу Esc, или щелкните мышью за пределами области обрезки, чтобы применить изменения. После того, как область обрезки будет задана, также можно использовать опции Заливка и Вписать, доступные в выпадающем меню Обрезать. Нажмите кнопку Обрезать еще раз и выберите нужную опцию: При выборе опции Заливка центральная часть исходного изображения будет сохранена и использована в качестве заливки выбранной области обрезки, в то время как остальные части изображения будут удалены. При выборе опции Вписать размер изображения будет изменен, чтобы оно соответствовало высоте или ширине области обрезки. Никакие части исходного изображения не будут удалены, но внутри выбранной области обрезки могут появится пустые пространства. Заменить изображение - используется, чтобы загрузить другое изображение вместо текущего, выбрав нужный источник. Можно выбрать одну из опций: Из файла или По URL. Опция Заменить изображение также доступна в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши. Поворот - используется, чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить изображение слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть изображение на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо) чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз) Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры . Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом. Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию Дополнительные параметры изображения или щелкните по изображению левой кнопкой мыши и нажмите на ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения: Вкладка Положение позволяет задать следующие свойства изображения: Размер - используйте эту опцию, чтобы изменить ширину и/или высоту изображения. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить размер по умолчанию добавленного изображения, нажмите кнопку По умолчанию. Положение - используйте эту опцию, чтобы изменить положение изображения на слайде (вычисляется относительно верхней и левой стороны слайда). Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз). Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение. Чтобы удалить вставленное изображение, щелкните по нему левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять изображение на слайде или расположить в определенном порядке несколько изображений, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде." + "body": "Вставка изображения В онлайн-редакторе презентаций можно вставлять в презентацию изображения самых популярных форматов. Поддерживаются следующие форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Для добавления изображения на слайд: в списке слайдов слева выберите тот слайд, на который требуется добавить изображение, щелкните по значку Изображение на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, для загрузки изображения выберите одну из следующих опций: при выборе опции Изображение из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть при выборе опции Изображение по URL откроется окно, в котором можно ввести веб-адрес нужного изображения, а затем нажать кнопку OK при выборе опции Изображение из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. Выберите изображение, сохраненное на вашем портале, и нажмите кнопку OK после того как изображение будет добавлено, можно изменить его размер и положение. Изменение параметров изображения Правая боковая панель активируется при щелчке по изображению левой кнопкой мыши и выборе значка Параметры изображения справа. Вкладка содержит следующие разделы: Размер - используется, чтобы просмотреть текущую Ширину и Высоту изображения или при необходимости восстановить размер изображения По умолчанию. Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок , и перетащить область обрезки. Чтобы обрезать одну сторону, перетащите маркер, расположенный в центре этой стороны. Чтобы одновременно обрезать две смежных стороны, перетащите один из угловых маркеров. Чтобы равномерно обрезать две противоположные стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера в центре одной из этих сторон. Чтобы равномерно обрезать все стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании любого углового маркера. Когда область обрезки будет задана, еще раз нажмите на кнопку Обрезать, или нажмите на клавишу Esc, или щелкните мышью за пределами области обрезки, чтобы применить изменения. После того, как область обрезки будет задана, также можно использовать опции Заливка и Вписать, доступные в выпадающем меню Обрезать. Нажмите кнопку Обрезать еще раз и выберите нужную опцию: При выборе опции Заливка центральная часть исходного изображения будет сохранена и использована в качестве заливки выбранной области обрезки, в то время как остальные части изображения будут удалены. При выборе опции Вписать размер изображения будет изменен, чтобы оно соответствовало высоте или ширине области обрезки. Никакие части исходного изображения не будут удалены, но внутри выбранной области обрезки могут появится пустые пространства. Заменить изображение - используется, чтобы загрузить другое изображение вместо текущего, выбрав нужный источник. Можно выбрать одну из опций: Из файла или По URL. Опция Заменить изображение также доступна в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши. Поворот - используется, чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить изображение слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть изображение на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо) чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз) Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры . Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом. На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню. Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию Дополнительные параметры изображения или щелкните по изображению левой кнопкой мыши и нажмите на ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения: Вкладка Положение позволяет задать следующие свойства изображения: Размер - используйте эту опцию, чтобы изменить ширину и/или высоту изображения. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить размер по умолчанию добавленного изображения, нажмите кнопку По умолчанию. Положение - используйте эту опцию, чтобы изменить положение изображения на слайде (вычисляется относительно верхней и левой стороны слайда). Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз). Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение. Чтобы удалить вставленное изображение, щелкните по нему левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять изображение на слайде или расположить в определенном порядке несколько изображений, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "title": "Вставка и форматирование таблиц", - "body": "Вставка таблицы Для вставки таблицы на слайд: выберите слайд, на который надо добавить таблицу, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Таблица на верхней панели инструментов, выберите опцию для создания таблицы: или таблица со стандартным количеством ячеек (максимум 10 на 8 ячеек) Если требуется быстро добавить таблицу, просто выделите мышью нужное количество строк (максимум 8) и столбцов (максимум 10). или пользовательская таблица Если Вам нужна таблица больше, чем 10 на 8 ячеек, выберите опцию Вставить пользовательскую таблицу, после чего откроется окно, в котором можно вручную ввести нужное количество строк и столбцов соответственно, затем нажмите кнопку OK. после того, как таблица будет добавлена, Вы сможете изменить ее свойства и положение. Чтобы изменить размер таблицы, перетаскивайте маркеры , расположенные по ее краям, пока таблица не достигнет нужного размера. Вы также можете вручную изменить ширину определенного столбца или высоту строки. Наведите курсор мыши на правую границу столбца, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу влево или вправо, чтобы задать нужную ширину. Чтобы вручную изменить высоту отдельной строки, наведите курсор мыши на нижнюю границу строки, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу вверх или вниз. Можно задать положение таблицы на слайде путем перетаскивания ее по вертикали или по горизонтали. Примечание: для перемещения по таблице можно использовать сочетания клавиш. Изменение параметров таблицы Большинство свойств таблицы, а также ее структуру можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по таблице и выберите значок Параметры таблицы справа. Разделы Строки и Столбцы, расположенные наверху, позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции: Заголовок - выделяет при помощи особого форматирования самую верхнюю строку в таблице. Итоговая - выделяет при помощи особого форматирования самую нижнюю строку в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк. Первый - выделяет при помощи особого форматирования крайний левый столбец в таблице. Последний - выделяет при помощи особого форматирования крайний правый столбец в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов. Раздел По шаблону позволяет выбрать один из готовых стилей таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, указанных в разделах Строки и/или Столбцы выше. Например, если Вы отметили опцию Заголовок в разделе Строки и опцию Чередовать в разделе Столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны со строкой заголовка и чередованием столбцов: Раздел Стиль границ позволяет изменить примененное форматирование, соответствующее выбранному шаблону. Можно выделить всю таблицу или определенный диапазон ячеек, для которого необходимо изменить форматирование, и задать все параметры вручную. Параметры Границ - задайте толщину границы с помощью списка (или выберите опцию Без границ), выберите ее Цвет на доступных палитрах и определите, как они должны отображаться в ячейках, нажимая на значки: Примечание: если Вы решили скрыть границы таблицы, выбрав соответствующий шаблон или опцию Без границ, или нажав на значок , на слайде они будут обозначены пунктиром. Цвет фона - выберите цвет фона внутри выбранных ячеек. Раздел Строки и столбцы позволяет выполнить следующие операции: Выбрать строку, столбец, ячейку (в зависимости от позиции курсора) или всю таблицу. Вставить новую строку выше или ниже выделенной, а также новый столбец слева или справа от выделенного. Удалить строку, столбец (в зависимости от позиции курсора или выделения) или всю таблицу. Объединить ячейки - чтобы объединить предварительно выделенные ячейки в одну. Разделить ячейку... - чтобы разделить предварительно выделенную ячейку на определенное количество строк и столбцов. Эта команда вызывает следующее окно: Укажите Количество столбцов и Количество строк, на которое необходимо разделить выбранную ячейку, и нажмите OK. Примечание: опции раздела Строки и столбцы также доступны из контекстного меню. Раздел Размер ячейки используется для изменения ширины и высоты выделенной ячейки. В этом разделе можно также Выровнять высоту строк, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую высоту, или Выровнять ширину столбцов, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую ширину. Опции Выровнять высоту строк / ширину столбцов также доступны из контекстного меню. Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, щелкните по таблице правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию Дополнительные параметры таблицы или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы: Вкладка Поля позволяет задать расстояние между текстом внутри ячейки и границами ячейки: введите нужные значения Полей ячейки вручную или установите флажок Использовать поля по умолчанию, чтобы применить предустановленные значения (при необходимости их тоже можно изменить). Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица. Для форматирования введенного текста внутри ячеек таблицы можно использовать значки на вкладке Главная верхней панели инструментов. Контекстное меню, вызываемое правым щелчком мыши по таблице, содержит две дополнительных опции: Вертикальное выравнивание в ячейках - позволяет задать предпочтительный тип вертикального выравнивания текста внутри выделенных ячеек: По верхнему краю, По центру, или По нижнему краю. Гиперссылка - позволяет вставить гиперссылку в выделенную ячейку." + "body": "Вставка таблицы Для вставки таблицы на слайд: выберите слайд, на который надо добавить таблицу, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Таблица на верхней панели инструментов, выберите опцию для создания таблицы: или таблица со стандартным количеством ячеек (максимум 10 на 8 ячеек) Если требуется быстро добавить таблицу, просто выделите мышью нужное количество строк (максимум 8) и столбцов (максимум 10). или пользовательская таблица Если Вам нужна таблица больше, чем 10 на 8 ячеек, выберите опцию Вставить пользовательскую таблицу, после чего откроется окно, в котором можно вручную ввести нужное количество строк и столбцов соответственно, затем нажмите кнопку OK. после того, как таблица будет добавлена, Вы сможете изменить ее свойства и положение. Чтобы изменить размер таблицы, перетаскивайте маркеры , расположенные по ее краям, пока таблица не достигнет нужного размера. Вы также можете вручную изменить ширину определенного столбца или высоту строки. Наведите курсор мыши на правую границу столбца, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу влево или вправо, чтобы задать нужную ширину. Чтобы вручную изменить высоту отдельной строки, наведите курсор мыши на нижнюю границу строки, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу вверх или вниз. Можно задать положение таблицы на слайде путем перетаскивания ее по вертикали или по горизонтали. Примечание: для перемещения по таблице можно использовать сочетания клавиш. Изменение параметров таблицы Большинство свойств таблицы, а также ее структуру можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по таблице и выберите значок Параметры таблицы справа. Разделы Строки и Столбцы, расположенные наверху, позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции: Заголовок - выделяет при помощи особого форматирования самую верхнюю строку в таблице. Итоговая - выделяет при помощи особого форматирования самую нижнюю строку в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк. Первый - выделяет при помощи особого форматирования крайний левый столбец в таблице. Последний - выделяет при помощи особого форматирования крайний правый столбец в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов. Раздел По шаблону позволяет выбрать один из готовых стилей таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, указанных в разделах Строки и/или Столбцы выше. Например, если Вы отметили опцию Заголовок в разделе Строки и опцию Чередовать в разделе Столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны со строкой заголовка и чередованием столбцов: Раздел Стиль границ позволяет изменить примененное форматирование, соответствующее выбранному шаблону. Можно выделить всю таблицу или определенный диапазон ячеек, для которого необходимо изменить форматирование, и задать все параметры вручную. Параметры Границ - задайте толщину границы с помощью списка (или выберите опцию Без границ), выберите ее Цвет на доступных палитрах и определите, как они должны отображаться в ячейках, нажимая на значки: Цвет фона - выберите цвет фона внутри выбранных ячеек. Раздел Строки и столбцы позволяет выполнить следующие операции: Выбрать строку, столбец, ячейку (в зависимости от позиции курсора) или всю таблицу. Вставить новую строку выше или ниже выделенной, а также новый столбец слева или справа от выделенного. Удалить строку, столбец (в зависимости от позиции курсора или выделения) или всю таблицу. Объединить ячейки - чтобы объединить предварительно выделенные ячейки в одну. Разделить ячейку... - чтобы разделить предварительно выделенную ячейку на определенное количество строк и столбцов. Эта команда вызывает следующее окно: Укажите Количество столбцов и Количество строк, на которое необходимо разделить выбранную ячейку, и нажмите OK. Примечание: опции раздела Строки и столбцы также доступны из контекстного меню. Раздел Размер ячейки используется для изменения ширины и высоты выделенной ячейки. В этом разделе можно также Выровнять высоту строк, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую высоту, или Выровнять ширину столбцов, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую ширину. Опции Выровнять высоту строк / ширину столбцов также доступны из контекстного меню. Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, щелкните по таблице правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию Дополнительные параметры таблицы или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы: Вкладка Поля позволяет задать расстояние между текстом внутри ячейки и границами ячейки: введите нужные значения Полей ячейки вручную или установите флажок Использовать поля по умолчанию, чтобы применить предустановленные значения (при необходимости их тоже можно изменить). Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица. Для форматирования введенного текста внутри ячеек таблицы можно использовать значки на вкладке Главная верхней панели инструментов. Контекстное меню, вызываемое правым щелчком мыши по таблице, содержит две дополнительных опции: Вертикальное выравнивание в ячейках - позволяет задать предпочтительный тип вертикального выравнивания текста внутри выделенных ячеек: По верхнему краю, По центру, или По нижнему краю. Гиперссылка - позволяет вставить гиперссылку в выделенную ячейку." }, { "id": "UsageInstructions/InsertText.htm", "title": "Вставка и форматирование текста", - "body": "Вставка текста Новый текст можно добавить тремя разными способами: Добавить фрагмент текста внутри соответствующей текстовой рамки, предусмотренной на макете слайда. Для этого установите курсор внутри текстовой рамки и напишите свой текст или вставьте его, используя сочетание клавиш Ctrl+V, вместо соответствующего текста по умолчанию. Добавить фрагмент текста в любом месте на слайде. Можно вставить надпись (прямоугольную рамку, внутри которой вводится текст) или объект Text Art (текстовое поле с предварительно заданным стилем и цветом шрифта, позволяющее применять текстовые эффекты). В зависимости от требуемого типа текстового объекта можно сделать следующее: чтобы добавить текстовое поле, щелкните по значку Надпись на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, затем щелкните там, где требуется поместить надпись, удерживайте кнопку мыши и перетаскивайте границу текстового поля, чтобы задать его размер. Когда вы отпустите кнопку мыши, в добавленном текстовом поле появится курсор, и вы сможете ввести свой текст. Примечание: надпись можно также вставить, если щелкнуть по значку Фигура на верхней панели инструментов и выбрать фигуру из группы Основные фигуры. чтобы добавить объект Text Art, щелкните по значку Text Art на вкладке Вставка верхней панели инструментов, затем щелкните по нужному шаблону стиля – объект Text Art будет добавлен в центре слайда. Выделите мышью стандартный текст внутри текстового поля и напишите вместо него свой текст. Добавить фрагмент текста внутри автофигуры. Выделите фигуру и начинайте печатать текст. Щелкните за пределами текстового объекта, чтобы применить изменения и вернуться к слайду. Текст внутри текстового объекта является его частью (при перемещении или повороте текстового объекта текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ним). Поскольку вставленный текстовый объект представляет собой прямоугольную рамку (у нее по умолчанию невидимые границы) с текстом внутри, а эта рамка является обычной автофигурой, можно изменять свойства и фигуры, и текста. Чтобы удалить добавленный текстовый объект, щелкните по краю текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Текст внутри текстового поля тоже будет удален. Форматирование текстового поля Выделите текстовое поле, щелкнув по его границе, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текстовое поле выделено, его границы отображаются как сплошные, а не пунктирные линии. чтобы изменить размер текстового поля, переместить, повернуть его, используйте специальные маркеры по краям фигуры. чтобы изменить заливку, обводку текстового поля, заменить прямоугольное поле на какую-то другую фигуру или открыть дополнительные параметры фигуры, щелкните по значку Параметры фигуры на правой боковой панели и используйте соответствующие опции. чтобы выровнять текстовое поле на слайде, повернуть или отразить поле, расположить текстовые поля в определенном порядке относительно других объектов, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля и используйте опции контекстного меню. чтобы создать колонки текста внутри текстового поля, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля, нажмите на пункт меню Дополнительные параметры фигуры и перейдите на вкладку Колонки в окне Фигура - дополнительные параметры. Форматирование текста внутри текстового поля Щелкните по тексту внутри текстового поля, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текст выделен, границы текстового поля отображаются как пунктирные линии. Примечание: форматирование текста можно изменить и в том случае, если выделено текстовое поле, а не сам текст. В этом случае любые изменения будут применены ко всему тексту в текстовом поле. Некоторые параметры форматирования шрифта (тип, размер, цвет и стили оформления шрифта) можно отдельно применить к предварительно выделенному фрагменту текста. Выравнивание текста внутри текстового поля Горизонтально текст выравнивается четырьмя способами: по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Для этого: установите курсор в том месте, где требуется применить выравнивание (это может быть новая строка или уже введенный текст), разверните список Горизонтальное выравнивание на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите тип выравнивания, который вы хотите применить: опция Выравнивание текста по левому краю позволяет выровнять текст по левому краю текстового поля (правый край остается невыровненным). опция Выравнивание текста по центру позволяет выровнять текст по центру текстового поля (правый и левый края остаются невыровненными). опция Выравнивание текста по правому краю позволяет выровнять текст по правому краю текстового поля (левый край остается невыровненным). опция Выравнивание текста по ширине позволяет выровнять текст как по левому, так и по правому краю текстового поля (выравнивание осуществляется за счет добавления дополнительных интервалов там, где это необходимо). Вертикально текст выравнивается тремя способами: по верхнему краю, по середине или по нижнему краю. Для этого: установите курсор в том месте, где требуется применить выравнивание (это может быть новая строка или уже введенный текст), разверните список Вертикальное выравнивание на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите тип выравнивания, который вы хотите применить: опция Выравнивание текста по верхнему краю позволяет выровнять текст по верхнему краю текстового поля. опция Выравнивание текста по середине позволяет выровнять текст по центру текстового поля. опция Выравнивание текста по нижнему краю позволяет выровнять текст по нижнему краю текстового поля. Изменение направления текста Чтобы повернуть текст внутри текстового поля, щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите опцию Направление текста, а затем выберите один из доступных вариантов: Горизонтальное (выбран по умолчанию), Повернуть текст вниз (задает вертикальное направление, сверху вниз) или Повернуть текст вверх (задает вертикальное направление, снизу вверх). Настройка типа, размера, цвета шрифта и применение стилей оформления Можно выбрать тип, размер и цвет шрифта, а также применить различные стили оформления шрифта, используя соответствующие значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: если необходимо применить форматирование к тексту, который уже есть в презентации, выделите его мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Шрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии. Размер шрифта Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение в поле ввода и нажать клавишу Enter. Цвет шрифта Используется для изменения цвета букв/символов в тексте. Для выбора цвета нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком. Жирный Используется для придания шрифту большей насыщенности. Курсив Используется для придания шрифту наклона вправо. Подчеркнутый Используется для подчеркивания текста чертой, проведенной под буквами. Зачеркнутый Используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Надстрочные знаки Используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные знаки Используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Задание междустрочного интервала и изменение отступов абзацев Можно задать высоту строки для строк текста в абзаце, а также поля между текущим и предыдущим или последующим абзацем. Для этого: установите курсор в пределах нужного абзаца, или выделите мышью несколько абзацев, используйте соответствующие поля вкладки Параметры текста на правой боковой панели, чтобы добиться нужного результата: Междустрочный интервал - задайте высоту строки для строк текста в абзаце. Вы можете выбрать одну из трех опций: минимум (устанавливает минимальный междустрочный интервал, который требуется, чтобы соответствовать самому крупному шрифту или графическому элементу на строке), множитель (устанавливает междустрочный интервал, который может быть выражен в числах больше 1), точно (устанавливает фиксированный междустрочный интервал). Необходимое значение можно указать в поле справа. Интервал между абзацами - задайте величину свободного пространства между абзацами. Перед - задайте величину свободного пространства перед абзацем. После - задайте величину свободного пространства после абзаца. Чтобы быстро изменить междустрочный интервал в текущем абзаце, можно также использовать значок Междустрочный интервал на вкладке Главная верхней панели инструментов, выбрав нужное значение из списка: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, или 3.0 строки. Чтобы изменить смещение абзаца от левого края текстового поля, установите курсор в пределах нужного абзаца или выделите мышью несколько абзацев и используйте соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов: Уменьшить отступ и Увеличить отступ . Можно также изменить дополнительные параметры абзаца. Установите курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет активирована вкладка Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Откроется окно свойств абзаца: На вкладке Отступы и положение можно изменить смещение первой строки абзаца от левого внутреннего поля текстового объекта, а также смещение всего абзаца от левого и правого внутреннего поля текстового объекта. Чтобы задать отступы, можно также использовать горизонтальную линейку. Выделите нужный абзац или абзацы и перетащите маркеры отступов по линейке. Маркер отступа первой строки используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для первой строки абзаца. Маркер выступа используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для второй и всех последующих строк абзаца. Маркер отступа слева используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для всего абзаца. Маркер отступа справа используется, чтобы задать смещение абзаца от правого внутреннего поля текстового объекта. Примечание: если вы не видите линеек, перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, щелкните по значку Параметры представления в правом верхнем углу и снимите отметку с опции Скрыть линейки, чтобы отобразить их. Вкладка Шрифт содержит следующие параметры: Зачёркивание - используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Двойное зачёркивание - используется для зачеркивания текста двойной чертой, проведенной по буквам. Надстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Малые прописные - используется, чтобы сделать все буквы строчными. Все прописные - используется, чтобы сделать все буквы прописными. Межзнаковый интервал - используется, чтобы задать расстояние между символами. Увеличьте значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Разреженный интервал, или уменьшите значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Уплотненный интервал. Используйте кнопки со стрелками или введите нужное значение в поле ввода. Все изменения будут отображены в расположенном ниже поле предварительного просмотра. На вкладке Табуляция можно изменить позиции табуляции, то есть те позиции, куда переходит курсор при нажатии клавиши Tab на клавиатуре. Позиция - используется, чтобы задать пользовательские позиции табуляции. Введите в этом поле нужное значение, настройте его более точно, используя кнопки со стрелками, и нажмите на кнопку Задать. Пользовательская позиция табуляции будет добавлена в список в расположенном ниже поле. Позиция табуляции По умолчанию имеет значение 1.25 см. Это значение можно уменьшить или увеличить, используя кнопки со стрелками или введя в поле нужное значение. Выравнивание - используется, чтобы задать нужный тип выравнивания для каждой из позиций табуляции в расположенном выше списке. Выделите нужную позицию табуляции в списке, выберите переключатель По левому краю, По центру или По правому краю и нажмите на кнопку Задать. По левому краю - выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется вправо от позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . По центру - центрирует текст относительно позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . По правому краю - выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется влево от позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . Для удаления позиций табуляции из списка выделите позицию табуляции и нажмите кнопку Удалить или Удалить все. Для установки позиций табуляции можно также использовать горизонтальную линейку: Выберите нужный тип позиции табуляции, нажав на кнопку в левом верхнем углу рабочей области: По левому краю , По центру , По правому краю . Щелкните по нижнему краю линейки в том месте, где требуется установить позицию табуляции. Для изменения местоположения позиции табуляции перетащите ее по линейке. Для удаления добавленной позиции табуляции перетащите ее за пределы линейки. Примечание: если вы не видите линеек, перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, щелкните по значку Параметры представления в правом верхнем углу и снимите отметку с опции Скрыть линейки, чтобы отобразить их. Изменение стиля объекта Text Art Выделите текстовый объект и щелкните по значку Параметры объектов Text Art на правой боковой панели. Измените примененный стиль текста, выбрав из галереи новый Шаблон. Можно также дополнительно изменить этот базовый стиль, выбрав другой тип, размер шрифта и т.д. Измените заливку и обводку шрифта. Доступны точно такие же опции, как и для автофигур. Примените текстовый эффект, выбрав нужный тип трансформации текста из галереи Трансформация. Можно скорректировать степень искривления текста, перетаскивая розовый маркер в форме ромба." + "body": "Вставка текста Новый текст можно добавить тремя разными способами: Добавить фрагмент текста внутри соответствующей текстовой рамки, предусмотренной на макете слайда. Для этого установите курсор внутри текстовой рамки и напишите свой текст или вставьте его, используя сочетание клавиш Ctrl+V, вместо соответствующего текста по умолчанию. Добавить фрагмент текста в любом месте на слайде. Можно вставить надпись (прямоугольную рамку, внутри которой вводится текст) или объект Text Art (текстовое поле с предварительно заданным стилем и цветом шрифта, позволяющее применять текстовые эффекты). В зависимости от требуемого типа текстового объекта можно сделать следующее: чтобы добавить текстовое поле, щелкните по значку Надпись на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, затем щелкните там, где требуется поместить надпись, удерживайте кнопку мыши и перетаскивайте границу текстового поля, чтобы задать его размер. Когда вы отпустите кнопку мыши, в добавленном текстовом поле появится курсор, и вы сможете ввести свой текст. Примечание: надпись можно также вставить, если щелкнуть по значку Фигура на верхней панели инструментов и выбрать фигуру из группы Основные фигуры. чтобы добавить объект Text Art, щелкните по значку Text Art на вкладке Вставка верхней панели инструментов, затем щелкните по нужному шаблону стиля – объект Text Art будет добавлен в центре слайда. Выделите мышью стандартный текст внутри текстового поля и напишите вместо него свой текст. Добавить фрагмент текста внутри автофигуры. Выделите фигуру и начинайте печатать текст. Щелкните за пределами текстового объекта, чтобы применить изменения и вернуться к слайду. Текст внутри текстового объекта является его частью (при перемещении или повороте текстового объекта текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ним). Поскольку вставленный текстовый объект представляет собой прямоугольную рамку (у нее по умолчанию невидимые границы) с текстом внутри, а эта рамка является обычной автофигурой, можно изменять свойства и фигуры, и текста. Чтобы удалить добавленный текстовый объект, щелкните по краю текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Текст внутри текстового поля тоже будет удален. Форматирование текстового поля Выделите текстовое поле, щелкнув по его границе, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текстовое поле выделено, его границы отображаются как сплошные, а не пунктирные линии. чтобы изменить размер текстового поля, переместить, повернуть его, используйте специальные маркеры по краям фигуры. чтобы изменить заливку, обводку текстового поля, заменить прямоугольное поле на какую-то другую фигуру или открыть дополнительные параметры фигуры, щелкните по значку Параметры фигуры на правой боковой панели и используйте соответствующие опции. чтобы выровнять текстовое поле на слайде, повернуть или отразить поле, расположить текстовые поля в определенном порядке относительно других объектов, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля и используйте опции контекстного меню. чтобы создать колонки текста внутри текстового поля, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля, нажмите на пункт меню Дополнительные параметры фигуры и перейдите на вкладку Колонки в окне Фигура - дополнительные параметры. Форматирование текста внутри текстового поля Щелкните по тексту внутри текстового поля, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текст выделен, границы текстового поля отображаются как пунктирные линии. Примечание: форматирование текста можно изменить и в том случае, если выделено текстовое поле, а не сам текст. В этом случае любые изменения будут применены ко всему тексту в текстовом поле. Некоторые параметры форматирования шрифта (тип, размер, цвет и стили оформления шрифта) можно отдельно применить к предварительно выделенному фрагменту текста. Выравнивание текста внутри текстового поля Горизонтально текст выравнивается четырьмя способами: по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Для этого: установите курсор в том месте, где требуется применить выравнивание (это может быть новая строка или уже введенный текст), разверните список Горизонтальное выравнивание на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите тип выравнивания, который вы хотите применить: опция Выравнивание текста по левому краю позволяет выровнять текст по левому краю текстового поля (правый край остается невыровненным). опция Выравнивание текста по центру позволяет выровнять текст по центру текстового поля (правый и левый края остаются невыровненными). опция Выравнивание текста по правому краю позволяет выровнять текст по правому краю текстового поля (левый край остается невыровненным). опция Выравнивание текста по ширине позволяет выровнять текст как по левому, так и по правому краю текстового поля (выравнивание осуществляется за счет добавления дополнительных интервалов там, где это необходимо). Примечание: эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры. Вертикально текст выравнивается тремя способами: по верхнему краю, по середине или по нижнему краю. Для этого: установите курсор в том месте, где требуется применить выравнивание (это может быть новая строка или уже введенный текст), разверните список Вертикальное выравнивание на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите тип выравнивания, который вы хотите применить: опция Выравнивание текста по верхнему краю позволяет выровнять текст по верхнему краю текстового поля. опция Выравнивание текста по середине позволяет выровнять текст по центру текстового поля. опция Выравнивание текста по нижнему краю позволяет выровнять текст по нижнему краю текстового поля. Изменение направления текста Чтобы повернуть текст внутри текстового поля, щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите опцию Направление текста, а затем выберите один из доступных вариантов: Горизонтальное (выбран по умолчанию), Повернуть текст вниз (задает вертикальное направление, сверху вниз) или Повернуть текст вверх (задает вертикальное направление, снизу вверх). Настройка типа, размера, цвета шрифта и применение стилей оформления Можно выбрать тип, размер и цвет шрифта, а также применить различные стили оформления шрифта, используя соответствующие значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: если необходимо применить форматирование к тексту, который уже есть в презентации, выделите его мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Шрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии. Размер шрифта Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение в поле ввода и нажать клавишу Enter. Цвет шрифта Используется для изменения цвета букв/символов в тексте. Для выбора цвета нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком. Полужирный Используется для придания шрифту большей насыщенности. Курсив Используется для придания шрифту наклона вправо. Подчеркнутый Используется для подчеркивания текста чертой, проведенной под буквами. Зачеркнутый Используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Надстрочные знаки Используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные знаки Используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Задание междустрочного интервала и изменение отступов абзацев Можно задать высоту строки для строк текста в абзаце, а также поля между текущим и предыдущим или последующим абзацем. Для этого: установите курсор в пределах нужного абзаца, или выделите мышью несколько абзацев, используйте соответствующие поля вкладки Параметры текста на правой боковой панели, чтобы добиться нужного результата: Междустрочный интервал - задайте высоту строки для строк текста в абзаце. Вы можете выбрать одну из трех опций: минимум (устанавливает минимальный междустрочный интервал, который требуется, чтобы соответствовать самому крупному шрифту или графическому элементу на строке), множитель (устанавливает междустрочный интервал, который может быть выражен в числах больше 1), точно (устанавливает фиксированный междустрочный интервал). Необходимое значение можно указать в поле справа. Интервал между абзацами - задайте величину свободного пространства между абзацами. Перед - задайте величину свободного пространства перед абзацем. После - задайте величину свободного пространства после абзаца. Примечание: эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры. Чтобы быстро изменить междустрочный интервал в текущем абзаце, можно также использовать значок Междустрочный интервал на вкладке Главная верхней панели инструментов, выбрав нужное значение из списка: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, или 3.0 строки. Чтобы изменить смещение абзаца от левого края текстового поля, установите курсор в пределах нужного абзаца или выделите мышью несколько абзацев и используйте соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов: Уменьшить отступ и Увеличить отступ . Изменение дополнительных параметров абзаца Чтобы открыть окно Абзац - Дополнительные параметры, щелкните по тексту правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Дополнительные параметры текста. Также можно установить курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет активирована вкладка Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Откроется окно свойств абзаца: На вкладке Отступы и интервалы можно выполнить следующие действия: изменить тип выравнивания текста внутри абзаца, изменить отступы абзаца от внутренних полей текстового объекта, Слева - задайте смещение всего абзаца от левого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Справа - задайте смещение всего абзаца от правого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Первая строка - задайте отступ для первой строки абзаца, выбрав соответствующий пункт меню ((нет), Отступ, Выступ) и изменив числовое значение для Отступа или Выступа, заданное по умолчанию, изменить междустрочный интервал внутри абзаца. Чтобы задать отступы, можно также использовать горизонтальную линейку. Выделите нужный абзац или абзацы и перетащите маркеры отступов по линейке. Маркер отступа первой строки используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для первой строки абзаца. Маркер выступа используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для второй и всех последующих строк абзаца. Маркер отступа слева используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для всего абзаца. Маркер отступа справа используется, чтобы задать смещение абзаца от правого внутреннего поля текстового объекта. Примечание: если вы не видите линеек, перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, щелкните по значку Параметры представления в правом верхнем углу и снимите отметку с опции Скрыть линейки, чтобы отобразить их. Вкладка Шрифт содержит следующие параметры: Зачёркивание - используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Двойное зачёркивание - используется для зачеркивания текста двойной чертой, проведенной по буквам. Надстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Малые прописные - используется, чтобы сделать все буквы строчными. Все прописные - используется, чтобы сделать все буквы прописными. Межзнаковый интервал - используется, чтобы задать расстояние между символами. Увеличьте значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Разреженный интервал, или уменьшите значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Уплотненный интервал. Используйте кнопки со стрелками или введите нужное значение в поле ввода. Все изменения будут отображены в расположенном ниже поле предварительного просмотра. На вкладке Табуляция можно изменить позиции табуляции, то есть те позиции, куда переходит курсор при нажатии клавиши Tab на клавиатуре. Позиция табуляции По умолчанию имеет значение 2.54 см. Это значение можно уменьшить или увеличить, используя кнопки со стрелками или введя в поле нужное значение. Позиция - используется, чтобы задать пользовательские позиции табуляции. Введите в этом поле нужное значение, настройте его более точно, используя кнопки со стрелками, и нажмите на кнопку Задать. Пользовательская позиция табуляции будет добавлена в список в расположенном ниже поле. Выравнивание - используется, чтобы задать нужный тип выравнивания для каждой из позиций табуляции в расположенном выше списке. Выделите нужную позицию табуляции в списке, выберите в выпадающем списке Выравнивание опцию По левому краю, По центру или По правому краю и нажмите на кнопку Задать. По левому краю - выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется вправо от позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . По центру - центрирует текст относительно позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . По правому краю - выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется влево от позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . Для удаления позиций табуляции из списка выделите позицию табуляции и нажмите кнопку Удалить или Удалить все. Для установки позиций табуляции можно также использовать горизонтальную линейку: Выберите нужный тип позиции табуляции, нажав на кнопку в левом верхнем углу рабочей области: По левому краю , По центру , По правому краю . Щелкните по нижнему краю линейки в том месте, где требуется установить позицию табуляции. Для изменения местоположения позиции табуляции перетащите ее по линейке. Для удаления добавленной позиции табуляции перетащите ее за пределы линейки. Примечание: если вы не видите линеек, перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, щелкните по значку Параметры представления в правом верхнем углу и снимите отметку с опции Скрыть линейки, чтобы отобразить их. Изменение стиля объекта Text Art Выделите текстовый объект и щелкните по значку Параметры объектов Text Art на правой боковой панели. Измените примененный стиль текста, выбрав из галереи новый Шаблон. Можно также дополнительно изменить этот базовый стиль, выбрав другой тип, размер шрифта и т.д. Измените заливку и обводку шрифта. Доступны точно такие же опции, как и для автофигур. Примените текстовый эффект, выбрав нужный тип трансформации текста из галереи Трансформация. Можно скорректировать степень искривления текста, перетаскивая розовый маркер в форме ромба." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSlides.htm", @@ -148,26 +153,26 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "title": "Создание новой презентации или открытие существующей", - "body": "Чтобы создать новую презентацию В онлайн-редакторе нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Создать новую. В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Презентация в разделе Создать на левой боковой панели - новый файл откроется в новой вкладке, после внесения в презентацию необходимых изменений нажмите на значок Сохранить в левом верхнем углу или откройте вкладку Файл и выберите пункт меню Сохранить как. в окне проводника выберите местоположение файла на жестком диске, задайте название презентации, выберите формат сохранения (PPTX, Шаблон презентации, ODP, PDF или PDFA) и нажмите кнопку Сохранить. Чтобы открыть существующую презентацию В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Открыть локальный файл на левой боковой панели, выберите нужную презентацию в окне проводника и нажмите кнопку Открыть. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу в окне проводника, выбрать опцию Открыть с помощью и затем выбрать в меню нужное приложение. Если файлы офисных документов ассоциированы с приложением, презентации также можно открывать двойным щелчком мыши по названию файла в окне проводника. Все каталоги, к которым вы получали доступ с помощью десктопного редактора, будут отображены в разделе Открыть локальный файл в списке Последние папки, чтобы в дальнейшем вы могли быстро их открыть. Щелкните по нужной папке, чтобы выбрать один из находящихся в ней файлов. Чтобы открыть недавно отредактированную презентацию В онлайн-редакторе нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Открыть последние, выберите нужную презентацию из списка недавно отредактированных презентаций. В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Последние файлы на левой боковой панели, выберите нужную презентацию из списка недавно измененных документов. Чтобы открыть папку, в которой сохранен файл, в новой вкладке браузера в онлайн-версии, в окне проводника в десктопной версии, нажмите на значок Открыть расположение файла в правой части шапки редактора. Можно также перейти на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выбрать опцию Открыть расположение файла." + "body": "Чтобы создать новую презентацию В онлайн-редакторе нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Создать новую. В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Презентация в разделе Создать на левой боковой панели - новый файл откроется в новой вкладке, после внесения в презентацию необходимых изменений нажмите на значок Сохранить в левом верхнем углу или откройте вкладку Файл и выберите пункт меню Сохранить как. в окне проводника выберите местоположение файла на жестком диске, задайте название презентации, выберите формат сохранения (PPTX, Шаблон презентации (POTX), ODP, OTP, PDF или PDFA) и нажмите кнопку Сохранить. Чтобы открыть существующую презентацию В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Открыть локальный файл на левой боковой панели, выберите нужную презентацию в окне проводника и нажмите кнопку Открыть. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу в окне проводника, выбрать опцию Открыть с помощью и затем выбрать в меню нужное приложение. Если файлы офисных документов ассоциированы с приложением, презентации также можно открывать двойным щелчком мыши по названию файла в окне проводника. Все каталоги, к которым вы получали доступ с помощью десктопного редактора, будут отображены в разделе Открыть локальный файл в списке Последние папки, чтобы в дальнейшем вы могли быстро их открыть. Щелкните по нужной папке, чтобы выбрать один из находящихся в ней файлов. Чтобы открыть недавно отредактированную презентацию В онлайн-редакторе нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Открыть последние, выберите нужную презентацию из списка недавно отредактированных презентаций. В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Последние файлы на левой боковой панели, выберите нужную презентацию из списка недавно измененных документов. Чтобы открыть папку, в которой сохранен файл, в новой вкладке браузера в онлайн-версии, в окне проводника в десктопной версии, нажмите на значок Открыть расположение файла в правой части шапки редактора. Можно также перейти на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выбрать опцию Открыть расположение файла." }, { "id": "UsageInstructions/PreviewPresentation.htm", "title": "Просмотр презентации", - "body": "Запуск просмотра слайдов Чтобы просмотреть презентацию, которую вы в данный момент редактируете, можно сделать следующее: щелкните по значку Начать показ слайдов на вкладке Главная верхней панели инструментов или в левой части строки состояния или выберите определенный слайд в списке слайдов слева, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Начать показ слайдов. Просмотр начнется с выделенного в данный момент слайда. Можно также нажать на стрелку рядом со значком Начать показ слайдов на вкладке Главная верхней панели инструментов и выбрать одну из доступных опций: Показ слайдов с начала - чтобы начать показ слайдов с самого первого слайда, Показ слайдов с текущего слайда - чтобы начать показ слайдов со слайда, выделенного в данный момент, Показ слайдов в режиме докладчика - чтобы начать показ слайдов в режиме докладчика, позволяющем демонстрировать презентацию зрителям, не показывая заметок к слайдам, и одновременно просматривать презентацию с заметками к слайдам на другом мониторе. Параметры показа слайдов - чтобы открыть окно настроек, позволяющее задать только один параметр: Непрерывный цикл до нажатия клавиши 'Esc'. Отметьте эту опцию в случае необходимости и нажмите кнопку OK. Если эта опция включена, презентация будет отображаться до тех пор, пока вы не нажмете клавишу Escape на клавиатуре, то есть, при достижении последнего слайда в презентации вы сможете снова перейти к первому слайду и так далее. Если эта опция отключена, то при достижении последнего слайда в презентации появится черный экран с информацией о том, что презентация завершена и вы можете выйти из режима просмотра. Использование режима просмотра В режиме просмотра можно использовать следующие элементы управления, расположенные в левом нижнем углу: кнопка Предыдущий слайд позволяет вернуться к предыдущему слайду. кнопка Приостановить презентацию позволяет приостановить просмотр. После нажатия эта кнопка превращается в кнопку . кнопка Запустить презентацию позволяет возобновить просмотр. После нажатия эта кнопка превращается в кнопку . кнопка Следующий слайд позволяет перейти к следующему слайду. Указатель номера слайда отображает номер текущего слайда, а также общее количество слайдов в презентации. Для перехода к определенному слайду в режиме просмотра щелкните по Указателю номера слайда, введите в открывшемся окне номер нужного слайда и нажмите клавишу Enter. кнопка Полноэкранный режим позволяет перейти в полноэкранный режим. кнопка Выйти из полноэкранного режима позволяет выйти из полноэкранного режима. кнопка Завершить показ слайдов позволяет выйти из режима просмотра. Для навигации по слайдам в режиме просмотра можно также использовать сочетания клавиш. Использование режима докладчика В режиме докладчика вы можете просматривать презентацию с заметками к слайдам в отдельном окне, и одновременно демонстрировать презентацию зрителям на другом мониторе, не показывая заметок к слайдам. Заметки к каждому слайду отображаются под областью просмотра слайда. Для навигации по слайдам можно использовать кнопки и или щелкать по слайдам в списке слева. Номера скрытых слайдов в списке перечеркнуты. Если вы захотите показать зрителям слайд, помеченный как скрытый, просто щелкните по нему в списке слайдов слева - слайд будет отображен. Можно использовать следующие элементы управления, расположенные под областью просмотра слайда: Таймер показывает истекшее время презентации в формате чч.мм.сс. кнопка Приостановить презентацию позволяет приостановить просмотр. После нажатия эта кнопка превращается в кнопку . кнопка Запустить презентацию позволяет возобновить просмотр. После нажатия эта кнопка превращается в кнопку . кнопка Сброс позволяет сбросить истекшее время презентации. кнопка Предыдущий слайд позволяет вернуться к предыдущему слайду. кнопка Следующий слайд позволяет перейти к следующему слайду. Указатель номера слайда отображает номер текущего слайда, а также общее количество слайдов в презентации. кнопка Указка позволяет выделить что-то на экране при показе презентации. Когда эта опция включена, кнопка выглядит следующим образом: . Чтобы указать на какие-то объекты, наведите курсор мыши на область просмотра слайда и перемещайте указку по слайду. Указка будет выглядеть так: . Чтобы отключить эту опцию, нажмите кнопку еще раз. кнопка Завершить показ слайдов позволяет выйти из режима докладчика." + "body": "Запуск просмотра слайдов Чтобы просмотреть презентацию, которую вы в данный момент редактируете, можно сделать следующее: щелкните по значку Начать показ слайдов на вкладке Главная верхней панели инструментов или в левой части строки состояния или выберите определенный слайд в списке слайдов слева, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Начать показ слайдов. Просмотр начнется с выделенного в данный момент слайда. Можно также нажать на стрелку рядом со значком Начать показ слайдов на вкладке Главная верхней панели инструментов и выбрать одну из доступных опций: Показ слайдов с начала - чтобы начать показ слайдов с самого первого слайда, Показ слайдов с текущего слайда - чтобы начать показ слайдов со слайда, выделенного в данный момент, Показ слайдов в режиме докладчика - чтобы начать показ слайдов в режиме докладчика, позволяющем демонстрировать презентацию зрителям, не показывая заметок к слайдам, и одновременно просматривать презентацию с заметками к слайдам на другом мониторе. Параметры показа слайдов - чтобы открыть окно настроек, позволяющее задать только один параметр: Непрерывный цикл до нажатия клавиши 'Esc'. Отметьте эту опцию в случае необходимости и нажмите кнопку OK. Если эта опция включена, презентация будет отображаться до тех пор, пока вы не нажмете клавишу Escape на клавиатуре, то есть, при достижении последнего слайда в презентации вы сможете снова перейти к первому слайду и так далее. Если эта опция отключена, то при достижении последнего слайда в презентации появится черный экран с информацией о том, что презентация завершена и вы можете выйти из режима просмотра. Использование режима просмотра В режиме просмотра можно использовать следующие элементы управления, расположенные в левом нижнем углу: кнопка Предыдущий слайд позволяет вернуться к предыдущему слайду. кнопка Приостановить презентацию позволяет приостановить просмотр. После нажатия эта кнопка превращается в кнопку . кнопка Запустить презентацию позволяет возобновить просмотр. После нажатия эта кнопка превращается в кнопку . кнопка Следующий слайд позволяет перейти к следующему слайду. Указатель номера слайда отображает номер текущего слайда, а также общее количество слайдов в презентации. Для перехода к определенному слайду в режиме просмотра щелкните по Указателю номера слайда, введите в открывшемся окне номер нужного слайда и нажмите клавишу Enter. кнопка Полноэкранный режим позволяет перейти в полноэкранный режим. кнопка Выйти из полноэкранного режима позволяет выйти из полноэкранного режима. кнопка Завершить показ слайдов позволяет выйти из режима просмотра. Для навигации по слайдам в режиме просмотра можно также использовать сочетания клавиш. Использование режима докладчика Примечание: в десктопной версии редакторов режим докладчика можно активировать только со вторым подключенным монитором. В режиме докладчика вы можете просматривать презентацию с заметками к слайдам в отдельном окне, и одновременно демонстрировать презентацию зрителям на другом мониторе, не показывая заметок к слайдам. Заметки к каждому слайду отображаются под областью просмотра слайда. Для навигации по слайдам можно использовать кнопки и или щелкать по слайдам в списке слева. Номера скрытых слайдов в списке перечеркнуты. Если вы захотите показать зрителям слайд, помеченный как скрытый, просто щелкните по нему в списке слайдов слева - слайд будет отображен. Можно использовать следующие элементы управления, расположенные под областью просмотра слайда: Таймер показывает истекшее время презентации в формате чч.мм.сс. кнопка Приостановить презентацию позволяет приостановить просмотр. После нажатия эта кнопка превращается в кнопку . кнопка Запустить презентацию позволяет возобновить просмотр. После нажатия эта кнопка превращается в кнопку . кнопка Сброс позволяет сбросить истекшее время презентации. кнопка Предыдущий слайд позволяет вернуться к предыдущему слайду. кнопка Следующий слайд позволяет перейти к следующему слайду. Указатель номера слайда отображает номер текущего слайда, а также общее количество слайдов в презентации. кнопка Указка позволяет выделить что-то на экране при показе презентации. Когда эта опция включена, кнопка выглядит следующим образом: . Чтобы указать на какие-то объекты, наведите курсор мыши на область просмотра слайда и перемещайте указку по слайду. Указка будет выглядеть так: . Чтобы отключить эту опцию, нажмите кнопку еще раз. кнопка Завершить показ слайдов позволяет выйти из режима докладчика." }, { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Сохранение / печать / скачивание презентации", - "body": "Сохранение По умолчанию онлайн-редактор презентаций автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. Если вы совместно редактируете файл в Быстром режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены. При совместном редактировании файла в Строгом режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию автоматического сохранения на странице Дополнительные параметры. Чтобы сохранить презентацию вручную в текущем формате и местоположении, нажмите значок Сохранить в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сохранить. Примечание: чтобы не допустить потери данных в десктопной версии в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автовосстановление на странице Дополнительные параметры. Чтобы в десктопной версии сохранить презентацию под другим именем, в другом местоположении или в другом формате, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить как, выберите один из доступных форматов: PPTX, ODP, PDF, PDFA. Также можно выбрать вариант Шаблон презентации POTX. Скачивание Чтобы в онлайн-версии скачать готовую презентацию и сохранить ее на жестком диске компьютера, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Скачать как..., выберите один из доступных форматов: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Сохранение копии Чтобы в онлайн-версии сохранить копию презентации на портале, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить копию как..., выберите один из доступных форматов: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, выберите местоположение файла на портале и нажмите Сохранить. Печать Чтобы распечатать текущую презентацию, нажмите значок Напечатать файл в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать. В десктопной версии презентация будет напрямую отправлена на печать. В онлайн-версии на основе данной презентации будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати." + "body": "Сохранение По умолчанию онлайн-редактор презентаций автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. Если вы совместно редактируете файл в Быстром режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены. При совместном редактировании файла в Строгом режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию автоматического сохранения на странице Дополнительные параметры. Чтобы сохранить презентацию вручную в текущем формате и местоположении, нажмите значок Сохранить в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сохранить. Примечание: чтобы не допустить потери данных в десктопной версии в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автовосстановление на странице Дополнительные параметры. Чтобы в десктопной версии сохранить презентацию под другим именем, в другом местоположении или в другом формате, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить как, выберите один из доступных форматов: PPTX, ODP, PDF, PDFA. Также можно выбрать вариант Шаблон презентации POTX или OTP. Скачивание Чтобы в онлайн-версии скачать готовую презентацию и сохранить ее на жестком диске компьютера, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Скачать как..., выберите один из доступных форматов: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Сохранение копии Чтобы в онлайн-версии сохранить копию презентации на портале, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить копию как..., выберите один из доступных форматов: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, выберите местоположение файла на портале и нажмите Сохранить. Печать Чтобы распечатать текущую презентацию, нажмите значок Напечатать файл в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать. Также можно распечатать выделенные слайды с помощью пункта контекстного меню Напечатать выделенное. В десктопной версии презентация будет напрямую отправлена на печать. В онлайн-версии на основе данной презентации будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати." }, { "id": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", "title": "Настройка параметров слайда", - "body": "Чтобы настроить внешний вид презентации, можно выбрать тему, цветовую схему, размер и ориентацию слайдов для всей презентации, изменить заливку фона или макет слайда для каждого отдельного слайда, применить переходы между слайдами. Также можно добавить поясняющие заметки к каждому слайду, которые могут пригодиться при показе презентации в режиме докладчика. Темы позволяют быстро изменить дизайн презентации, а именно оформление фона слайдов, предварительно заданные шрифты для заголовков и текстов и цветовую схему, которая используется для элементов презентации. Для выбора темы презентации щелкните по нужной готовой теме из галереи тем, расположенной в правой части вкладки Главная верхней панели инструментов. Выбранная тема будет применена ко всем слайдам, если вы предварительно не выделили определенные слайды, к которым надо применить эту тему. Чтобы изменить выбранную тему для одного или нескольких слайдов, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным слайдам в списке слева (или щелкните правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда), выберите в контекстном меню пункт Изменить тему, а затем выберите нужную тему. Цветовые схемы влияют на предварительно заданные цвета, используемые для элементов презентации (шрифтов, линий, заливок и т.д.) и позволяют обеспечить сочетаемость цветов во всей презентации. Для изменения цветовой схемы презентации щелкните по значку Изменение цветовой схемы на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную схему из выпадающего списка. Выбранная схема будет применена ко всем слайдам. Для изменения размера всех слайдов в презентации, щелкните по значку Выбор размеров слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную опцию из выпадающего списка. Можно выбрать: один из двух быстродоступных пресетов - Стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9), команду Дополнительные параметры, которая вызывает окно Настройки размера слайда, где можно выбрать один из имеющихся предустановленных размеров или задать Пользовательский размер, указав нужные значения Ширины и Высоты. Доступны следующие предустановленные размеры: Стандартный (4:3), Широкоэкранный (16:9), Широкоэкранный (16:10), Лист Letter (8.5x11 дюймов), Лист Ledger (11x17 дюймов), Лист A3 (297x420 мм), Лист A4 (210x297 мм), Лист B4 (ICO) (250x353 мм), Лист B5 (ICO) (176x250 мм), Слайды 35 мм, Прозрачная пленка, Баннер. Меню Ориентация слайда позволяет изменить выбранный в настоящий момент тип ориентации слайда. По умолчанию используется Альбомная ориентация, которую можно изменить на Книжную. Для изменения заливки фона: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить заливку. Или в области редактирования слайдов щелкните по любому свободному месту внутри слайда, который в данный момент редактируется, чтобы изменить тип заливки для этого конкретного слайда. на вкладке Параметры слайда на правой боковой панели выберите нужную опцию: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, который требуется применить к выбранным слайдам. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы чтобы залить слайд двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона слайда какое-то изображение или готовую текстуру. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить слайд с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Без заливки - выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Заливка объектов и выбор цветов. Переходы помогают сделать презентацию более динамичной и удерживать внимание аудитории. Для применения перехода: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить переход, на вкладке Параметры слайда выберите переход из выпадающего списка Эффект, Примечание: чтобы открыть вкладку Параметры слайда, можно щелкнуть по значку Параметры слайда справа или щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда и выбрать в контекстном меню пункт Параметры слайда. настройте свойства перехода: выберите вариант перехода, его длительность и то, каким образом должны сменяться слайды, если требуется применить один и тот же переход ко всем слайдам в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Применение переходов. Для изменения макета слайда: в списке слайдов слева выделите слайды, для которых требуется применить новый макет, щелкните по значку Изменить макет слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите в меню нужный макет. Вы можете также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному слайду в списке слева, выбрать в контекстном меню пункт Изменить макет и выбрать нужный макет. Примечание: в настоящий момент доступны следующие макеты: Титульный слайд, Заголовок и объект, Заголовок раздела, Два объекта, Сравнение, Только заголовок, Пустой слайд, Объект с подписью, Рисунок с подписью, Заголовок и вертикальный текст, Вертикальный заголовок и текст. Для добавления заметок к слайду: в списке слайдов слева выберите слайд, к которому требуется добавить заметку, щелкните по надписи Нажмите, чтобы добавить заметки под областью редактирования слайда, введите текст заметки. Примечание: текст можно отформатировать с помощью значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. При показе слайдов в режиме докладчика заметки к слайду будут отображаться под областью просмотра слайда." + "body": "Чтобы настроить внешний вид презентации, можно выбрать тему, цветовую схему, размер и ориентацию слайдов для всей презентации, изменить заливку фона или макет слайда для каждого отдельного слайда, применить переходы между слайдами. Также можно добавить поясняющие заметки к каждому слайду, которые могут пригодиться при показе презентации в режиме докладчика. Темы позволяют быстро изменить дизайн презентации, а именно оформление фона слайдов, предварительно заданные шрифты для заголовков и текстов и цветовую схему, которая используется для элементов презентации. Для выбора темы презентации щелкните по нужной готовой теме из галереи тем, расположенной в правой части вкладки Главная верхней панели инструментов. Выбранная тема будет применена ко всем слайдам, если вы предварительно не выделили определенные слайды, к которым надо применить эту тему. Чтобы изменить выбранную тему для одного или нескольких слайдов, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным слайдам в списке слева (или щелкните правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда), выберите в контекстном меню пункт Изменить тему, а затем выберите нужную тему. Цветовые схемы влияют на предварительно заданные цвета, используемые для элементов презентации (шрифтов, линий, заливок и т.д.) и позволяют обеспечить сочетаемость цветов во всей презентации. Для изменения цветовой схемы презентации щелкните по значку Изменение цветовой схемы на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную схему из выпадающего списка. Выбранная схема будет выделена в списке и применена ко всем слайдам. Для изменения размера всех слайдов в презентации, щелкните по значку Выбор размеров слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную опцию из выпадающего списка. Можно выбрать: один из двух быстродоступных пресетов - Стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9), команду Дополнительные параметры, которая вызывает окно Настройки размера слайда, где можно выбрать один из имеющихся предустановленных размеров или задать Пользовательский размер, указав нужные значения Ширины и Высоты. Доступны следующие предустановленные размеры: Стандартный (4:3), Широкоэкранный (16:9), Широкоэкранный (16:10), Лист Letter (8.5x11 дюймов), Лист Ledger (11x17 дюймов), Лист A3 (297x420 мм), Лист A4 (210x297 мм), Лист B4 (ICO) (250x353 мм), Лист B5 (ICO) (176x250 мм), Слайды 35 мм, Прозрачная пленка, Баннер. Меню Ориентация слайда позволяет изменить выбранный в настоящий момент тип ориентации слайда. По умолчанию используется Альбомная ориентация, которую можно изменить на Книжную. Для изменения заливки фона: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить заливку. Или в области редактирования слайдов щелкните по любому свободному месту внутри слайда, который в данный момент редактируется, чтобы изменить тип заливки для этого конкретного слайда. на вкладке Параметры слайда на правой боковой панели выберите нужную опцию: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, который требуется применить к выбранным слайдам. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы чтобы залить слайд двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона слайда какое-то изображение или готовую текстуру. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить слайд с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Без заливки - выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Заливка объектов и выбор цветов. Переходы помогают сделать презентацию более динамичной и удерживать внимание аудитории. Для применения перехода: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить переход, на вкладке Параметры слайда выберите переход из выпадающего списка Эффект, Примечание: чтобы открыть вкладку Параметры слайда, можно щелкнуть по значку Параметры слайда справа или щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда и выбрать в контекстном меню пункт Параметры слайда. настройте свойства перехода: выберите вариант перехода, его длительность и то, каким образом должны сменяться слайды, если требуется применить один и тот же переход ко всем слайдам в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Применение переходов. Для изменения макета слайда: в списке слайдов слева выделите слайды, для которых требуется применить новый макет, щелкните по значку Изменить макет слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите в меню нужный макет. Вы можете также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному слайду в списке слева, выбрать в контекстном меню пункт Изменить макет и выбрать нужный макет. Примечание: в настоящий момент доступны следующие макеты: Титульный слайд, Заголовок и объект, Заголовок раздела, Два объекта, Сравнение, Только заголовок, Пустой слайд, Объект с подписью, Рисунок с подписью, Заголовок и вертикальный текст, Вертикальный заголовок и текст. Для добавления заметок к слайду: в списке слайдов слева выберите слайд, к которому требуется добавить заметку, щелкните по надписи Нажмите, чтобы добавить заметки под областью редактирования слайда, введите текст заметки. Примечание: текст можно отформатировать с помощью значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. При показе слайдов в режиме докладчика заметки к слайду будут отображаться под областью просмотра слайда." }, { "id": "UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm", "title": "Просмотр сведений о презентации", - "body": "Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой презентации, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о презентации. Общие сведения Сведения о презентации включают название презентации и приложение, в котором была создана презентация. В онлайн-версии также отображаются следующие сведения: автор, размещение, дата создания. Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название презентации непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK. Сведения о правах доступа В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к документам, сохраненным в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этой презентации, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели. Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права. Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к редактированию презентации, выберите опцию Закрыть меню." + "body": "Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой презентации, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о презентации. Общие сведения Сведения о документе включают в себя ряд свойств файла, описывающих документ. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать. Размещение - папка в модуле Документы, в которой хранится файл. Владелец - имя пользователя, который создал файл. Загружена - дата и время создания файла. Эти свойства доступны только в онлайн-версии. Название, Тема, Комментарий - эти свойства позволяют упростить классификацию документов. Вы можете задать нужный текст в полях свойств. Последнее изменение - дата и время последнего изменения файла. Автор последнего изменения - имя пользователя, сделавшего последнее изменение в презентации, если к ней был предоставлен доступ, и ее могут редактировать несколько пользователей. Приложение - приложение, в котором была создана презентация. Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора. Если вы изменяете свойства файла в десктопных редакторах, не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменения. Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название презентации непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK. Сведения о правах доступа В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к документам, сохраненным в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этой презентации, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели. Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права. Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к редактированию презентации, выберите опцию Закрыть меню." } ] \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json index ba7bf0296..092b5e527 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json @@ -4,13 +4,16 @@ {"src": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "name": "Home Tab"}, { "src": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "name": "Insert tab" }, { "src": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "name": "Layout tab" }, + { "src": "ProgramInterface/FormulaTab.htm", "name": "Formula tab" }, + { "src": "ProgramInterface/DataTab.htm", "name": "Data tab" }, { "src": "ProgramInterface/PivotTableTab.htm", "name": "Pivot Table tab" }, {"src": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "name": "Collaboration tab"}, {"src": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "name": "Plugins tab"}, {"src": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "name": "Create a new spreadsheet or open an existing one", "headername": "Basic operations" }, {"src": "UsageInstructions/CopyPasteData.htm", "name": "Cut/copy/paste data" }, {"src": "UsageInstructions/UndoRedo.htm", "name": "Undo/redo your actions"}, - {"src": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", "name": "Manage sheets", "headername": "Operations with sheets"}, + { "src": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", "name": "Manage sheets", "headername": "Operations with sheets" }, + {"src": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", "name": "Insert headers and footers"}, {"src": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "name": "Set font type, size, style, and colors", "headername": "Cell text formatting" }, {"src": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", "name": "Add hyperlinks" }, {"src": "UsageInstructions/ClearFormatting.htm", "name": "Clear text, format in a cell, copy cell format"}, @@ -20,7 +23,8 @@ {"src": "UsageInstructions/ChangeNumberFormat.htm", "name": "Change number format" }, {"src": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", "name": "Manage cells, rows, and columns", "headername": "Editing rows/columns" }, {"src": "UsageInstructions/SortData.htm", "name": "Sort and filter data" }, - {"src": "UsageInstructions/PivotTables.htm", "name": "Edit pivot tables" }, + { "src": "UsageInstructions/PivotTables.htm", "name": "Edit pivot tables" }, + {"src": "UsageInstructions/GroupData.htm", "name": "Group data" }, {"src": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "name": "Insert function", "headername": "Work with functions"}, {"src": "UsageInstructions/UseNamedRanges.htm", "name": "Use named ranges"}, {"src": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "name": "Insert images", "headername": "Operations on objects"}, @@ -34,7 +38,8 @@ {"src": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "name": "Save/print/download your spreadsheet"}, {"src": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "name": "Advanced settings of Spreadsheet Editor"}, {"src": "HelpfulHints/Navigation.htm", "name": "View settings and navigation tools"}, - {"src": "HelpfulHints/Search.htm", "name": "Search and replace functions"}, + { "src": "HelpfulHints/Search.htm", "name": "Search and replace functions" }, + {"src": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "name": "Spell-checking"}, {"src": "HelpfulHints/About.htm", "name": "About Spreadsheet Editor", "headername": "Helpful hints"}, {"src": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "name": "Supported formats of spreadsheets"}, {"src": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "name": "Keyboard shortcuts"} diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Functions/roman.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Functions/roman.htm index d8b7f6e8e..e3bfda5d6 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Functions/roman.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Functions/roman.htm @@ -16,7 +16,7 @@

    ROMAN Function

    The ROMAN function is one of the math and trigonometry functions. The function is used to convert a number to a roman numeral.

    The ROMAN function syntax is:

    -

    ROMAN(number, form)

    +

    ROMAN(number, [form])

    where

    number is a numeric value greater than or equal to 1 and less than 3999 entered manually or included into the cell you make reference to.

    form is a roman numeral type that can be one of the following:

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm new file mode 100644 index 000000000..4853cc846 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -0,0 +1,44 @@ + + + + Spell-checking + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Spell-checking

    +

    Spreadsheet Editor allows you to check the spelling of the text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors.

    +

    Click the Spell checking icon Spell checking icon at the left sidebar to open the spell checking panel.

    +

    Spell checking panel

    +

    The upper left cell that contains a misspelled text value will be automatically selected on the current worksheet. The first misspelled word will be displayed in the spell checking field, and the suggested similar words spelled correctly will appear in the field below.

    +

    Use the Go to the next word Go to the next word button to navigate between misspelled word.

    +
    Replace misspelled words
    +

    To replace the currently selected misspelled word with the suggested one, choose one of the suggested similar words spelled correctly and use the Change option:

    +
      +
    • click the Change button, or
      • +
    • click the downward arrow next to the Change button and select the Change option.
      • +
    +

    The current word will be replaced and you will proceed to the next misspelled word.

    +

    To quickly replace all the identical words repeated on the worksheet, click the downward arrow next to the the Change button and select the Change all option.

    +
    Ignore words
    +

    To skip the current word:

    +
      +
    • click the Ignore button, or
      • +
    • click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore option.
      • +
    +

    The current word will be skipped and you will proceed to the next misspelled word.

    +

    To skip all the all the identical words repeated on the worksheet, click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore all option.

    +

    If the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary using the Add to Dictionary button at the spell checking panel. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version.

    +

    The Dictionary Language which is used for spell checking is displayed in the list below. You can change it, if necessary.

    +

    Once you verify all the words on the worksheet, the Spellcheck has been complete message will appear at the spell checking panel.

    +

    To close the spell checking panel, click the Spell checking icon Spell checking icon at the left sidebar.

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm index 56c8d7e49..46318bc3c 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SupportedFormats.htm @@ -58,7 +58,7 @@
    • - + diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/DataTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/DataTab.htm new file mode 100644 index 000000000..d9bf4889d --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/DataTab.htm @@ -0,0 +1,34 @@ + + + + Data tab + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Data tab

    +

    The Data tab allows to manage data on a sheet.

    +
    +

    Online Spreadsheet Editor window:

    +

    Data tab

    +
    +
    +

    Desktop Spreadsheet Editor window:

    +

    Data tab

    +
    +

    Using this tab, you can:

    + +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm index be0910007..ad0e22dc2 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FileTab.htm @@ -31,7 +31,7 @@
  • protect the file using a password, change or remove the password (available in the desktop version only);
  • create a new spreadsheet or open a recently edited one (available in the online version only),
    • -
  • view general information about the spreadsheet,
    • +
  • view general information about the spreadsheet or change some file properties,
  • manage access rights (available in the online version only),
  • access the editor Advanced Settings,
  • in the desktop version, open the folder where the file is stored in the File explorer window. In the online version, open the folder of the Documents module where the file is stored in a new browser tab.
    • diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FormulaTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FormulaTab.htm new file mode 100644 index 000000000..27fd54acc --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/FormulaTab.htm @@ -0,0 +1,36 @@ + + + + Formula tab + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Formula tab

    +

    The Formula tab allows to easily work with all functions.

    +
    +

    Online Spreadsheet Editor window:

    +

    Formula tab

    +
    +
    +

    Desktop Spreadsheet Editor window:

    +

    Formula tab

    +
    +

    Using this tab, you can:

    + +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm index dd6db68e3..7579922a5 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm @@ -25,6 +25,7 @@

    Using this tab, you can:

    To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link at the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open:

    @@ -130,8 +131,8 @@
  • Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists.
    • -

    Shape - Advanced Settings

    -

    The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders).

    +

    Shape - Advanced Settings

    +

    The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders).

    Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled.

    Shape Properties - Columns tab

    The Columns tab allows to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another.

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm index 3b6db31b2..c17115a09 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm @@ -183,11 +183,17 @@

    Edit chart elements

    To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead.

    To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons at the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color.

    +

    When the chart is selected, the Shape settings Shape settings icon icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape Settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type.

    +

    + Using the Shape Settings tab at the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend etc and apply different fill types to them. Select the chart element clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. + When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available at the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, you can refer to this page. +

    +

    Note: the Show shadow option is also available at the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements.

    To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard.

    You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation.

    3D chart

    -

    When the chart is selected, the Shape settings Shape settings icon icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape Settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type.

    If necessary, you can change the chart size and position.

    +

    To delete the inserted chart, click it and press the Delete key.

    Edit sparklines

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertFunction.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertFunction.htm index 8a5c6af74..9e3a7f3a7 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertFunction.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertFunction.htm @@ -25,13 +25,27 @@

    The results of these calculations are displayed in the right lower corner at the status bar.

    Basic Calculations

    To perform any other calculations you can insert a needed formula manually using the common mathematical operators or insert a predefined formula - Function.

    -

    To insert a function,

    +

    The possibilities to work with Functions are accessible from both Home and Formula tab. At the Home tab, you can use the Insert function Insert function icon button to add one of commonly used functions (SUM, MIN, MAX, COUNT) or open the Insert Function window that contains all available functions classified by category.

    +

    Formula tab

    +

    At the Formula tab you can use the following buttons:

    + +

    To insert a function,

    1. select a cell you wish to insert a function into,
      2. -
    2. click the Insert function Insert function icon icon situated at the Home tab of the top toolbar and select one of the commonly used functions (SUM, MIN, MAX, COUNT) or click the Additional option, -
      or right-click within a selected cell and select the Insert Function option from the menu, -
      or click the Function icon icon before the formula bar, -
      3. +
    3. proceed in one of the following ways: + +
    4. in the Insert Function window that opens, select the necessary function group, then choose the function you need from the list and click OK.
    5. enter the function arguments either manually or dragging to select a range of cells to be included as an argument. If the function requires several arguments, they must be separated by commas.

      Note: generally, numeric values, logical values (TRUE, FALSE), text values (must be quoted), cell references, cell range references, names assigned to ranges and other functions can be used as function arguments.

      @@ -55,6 +69,8 @@
    6. when all the agruments are specified, enter the closing parenthesis ')' and press Enter.
    +

    If you enter new data or change values used as arguments, recalculation of functions is performed automatically by default. You can force the program to recalculate functions by using the Calculation button at the Formula tab. Click the Calculation icon Calculation button itself to recalculate the entire workbook, or click the arrow below the button and choose the necessary option from the menu: Calculate workbook or Calculate current sheet.

    +

    You can also use the following key combinations: F9 to recalculate the workbook, Shift +F9 to recalculate the current worksheet.

    Here is the list of the available functions grouped by categories:

    ЖирныйЖирныйПолужирныйПолужирный Используется для придания шрифту большей насыщенности.
    OpenDocument Presentation Template
    OpenDocument file format for presentation templates. An OTP template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple presentations with the same formatting    		 + +in the online version+
    PDF Оформление текста
    Жирный шрифтПолужирный шрифт Ctrl+B ^ Ctrl+B,
    ⌘ Cmd+B    		Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста жирным, придав ему большую насыщенность.Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста полужирным, придав ему большую насыщенность.
    Курсив OpenDocument Presentation Template
    Формат текстовых файлов OpenDocument для шаблонов презентаций. Шаблон OTP содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества презентаций со схожим форматированием    		 + +в онлайн-версии+
    PDF Используется для изменения цвета букв/символов в тексте. Для выбора цвета нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком.
    ЖирныйЖирныйПолужирныйПолужирный Используется для придания шрифту большей насыщенности.
    OpenDocument Spreadsheet Template
    OpenDocument file format for spreadsheet templates. An OTS template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple spreadsheets with the same formatting    		 + +in the online version+
    CSV
    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm new file mode 100644 index 000000000..5272b92ce --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm @@ -0,0 +1,46 @@ + + + + Insert headers and footers + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Insert headers and footers

    +

    Headers and footers allow to add some additional info on a printed worksheet, such as date and time, page number, sheet name etc. Headers and footers are displayed in the printed version of a spreadsheet.

    +

    To insert a header or footer in a worksheet:

    +
      +
    1. switch to the Layout tab,
      2. +
    2. click the Edit Header/Footer icon Edit Header/Footer button at the top toolbar,
      3. +
    3. the Header/Footer Settings window will open, where you can adjust the following settings: +
        +
      • check the Different first page box to apply a different header or footer to the very first page or in case you don't want to add any header/ footer to it at all. The First page tab will appear below.
        • +
      • check the Different odd and even page box to add different headers/footer for odd and even pages. The Odd page and Even page tabs will appear below.
        • +
      • the Scale with document option allows to scale the header and footer together with the worksheet. This parameter is enabled by default.
        • +
      • the Align with page margins option allows to align the left header/footer to the left margin and the right header/footer to the right margin. This option is enable by default.
        • +
      +

      Header/Footer Settings

      +
      4. +
    4. insert the necessary data. Depending on the selected options, you can adjust settings for All pages or set up the header/footer for the first page as well as for odd and even pages individually. Switch to the necessary tab and adjust the available parameters. You can use one of the ready-made presets or insert the necessary data to the left, center and right header/footer field manually: +
        +
      • choose one of the available presets from the Presets list: Page 1; Page 1 of ?; Sheet1; Confidential, dd/mm/yyyy, Page 1; Spreadsheet name.xlsx; Sheet1, Page 1; Sheet1, Confidential, Page 1; Spreadsheet name.xlsx, Page 1; Page 1, Sheet1; Page 1, Spreadsheet name.xlsx; Author, Page 1, dd/mm/yyyy; Prepared by Author dd/mm/yyyy, Page 1. +

        The corresponding variables will be added.

        +
        • +
      • place the cursor into the left, center or right field of the header/footer and use the Insert list to add Page number, Page count, Date, Time, File name, Sheet name.
        • +
      +
      5. +
    5. format the text inserted into header/footer using the corresponding controls. You can change the default font, its size, color, apply some font styles, such as bold, italic, underlined, strikethrough, use subscript or superscript characters.
      6. +
    6. when ready, click the OK button to apply the changes.
      7. +
    +

    To edit the added headers and footers, click the Edit Header/Footer icon Edit Header/Footer button at the top toolbar, make the necessary changes in the Header/Footer Settings window, and click OK to save the changes.

    +

    The added header and/or footer will be displayed in the printed version of the spreadsheet.

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm index e637dfff9..69f564b6f 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertImages.htm @@ -80,6 +80,7 @@

    The selected image will be replaced.

    When the image is selected, the Shape settings Shape settings icon icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly.

    +

    At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image.

    Shape Settings tab

    To change its advanced settings, click the image with the right mouse button and select the Image Advanced Settings option from the right-click menu or just click the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will open:

    Image - Advanced Settings: Rotation

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm index 7b547e8a2..1974a8739 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm @@ -47,27 +47,46 @@

    Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately.

    +

    Adjust paragraph advanced settings

    +

    Change the advanced settings of the paragraph (you can adjust paragraph indents and tab stops for the multi-line text within the text box and apply some font formatting settings). Put the cursor within the paragraph you need - the Text settings tab will be activated at the right sidebar. Click the Show advanced settings link. It's also possible to right-click the text in a text box and use the Text advanced settings item from the contextual menu. The paragraph properties window will be opened:

    +

    Paragraph Properties - Indents & Spacing tab

    +

    The Indents & Spacing tab allows to:

    +

    Paragraph Properties - Font tab

    The Font tab contains the following parameters:

    +

    Edit a Text Art style

    Select a text object and click the Text Art settings Text Art settings icon icon on the right sidebar.

    Text Art setting tab

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm index cc598c9f9..c4b8bb070 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm @@ -27,7 +27,7 @@
    1. in the main program window, select the Spreadsheet menu item from the Create new section of the left sidebar - a new file will open in a new tab,
    2. when all the necessary changes are made, click the Save Save icon icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item.
      3. -
    3. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the format you want to save the spreadsheet to (XLSX, Spreadsheet template, ODS, CSV, PDF or PDFA) and click the Save button.
      4. +
    4. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the format you want to save the spreadsheet to (XLSX, Spreadsheet template (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF or PDFA) and click the Save button.
    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm index 796c7be73..55eccd95f 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm @@ -28,7 +28,7 @@
    1. click the File tab of the top toolbar,
    2. select the Save as... option,
      3. -
    3. choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. You can also choose the Spreadsheet template (XLTX) option.
      4. +
    4. choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. You can also choose the Spreadsheet template (XLTX or OTS) option.
    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SortData.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SortData.htm index ff1f30e2a..d23791133 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SortData.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/SortData.htm @@ -3,7 +3,7 @@ Sort and filter data - + @@ -20,13 +20,14 @@
  • Ascending is used to sort your data in ascending order - A to Z alphabetically or smallest to largest for numerical data.
  • Descending is used to sort your data in descending order - Z to A alphabetically or largest to smallest for numerical data.
    • +

    Note: the Sort options are accessible from both Home and Data tab.

    To sort your data,

    1. select a range of cells you wish to sort (you can select a single cell in a range to sort the entire range),
      2. -
    2. click the Sort ascending Sort ascending icon icon situated at the Home tab of the top toolbar to sort your data in ascending order, +
    3. click the Sort ascending Sort ascending icon icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar to sort your data in ascending order,
      OR
      - click the Sort descending Sort descending icon icon situated at the Home tab of the top toolbar to sort your data in descending order. + click the Sort descending Sort descending icon icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar to sort your data in descending order.

    Note: if you select a single column/row within a cell range or a part of the column/row, you will be asked if you want to expand the selection to include adjacent cells or sort the selected data only.

    @@ -46,11 +47,12 @@

    Filter Data

    To display only the rows that meet certain criteria and hide other ones, make use of the Filter option.

    +

    Note: the Filter options are accessible from both Home and Data tab.

    To enable a filter,
    1. Select a range of cells containing data to filter (you can select a single cell in a range to filter the entire range),
    2. - Click the Filter Filter icon icon situated at the Home tab of the top toolbar. + Click the Filter Filter icon icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar.

      The drop-down arrow Drop-Down Arrow will appear in the first cell of each column of the selected cell range. It means that the filter is enabled.

    @@ -58,6 +60,7 @@
    1. Click the drop-down arrow Drop-Down Arrow. The Filter option list will open:

      Filter window

      +

      Note: you can adjust the filter window size by dragging its right border to the right or to the left to display the data as convenient as possible.

    2. Adjust the filter parameters. You can proceed in one of the following three ways: select the data to display, filter data by certain criteria or filter data by color.

      @@ -65,6 +68,7 @@
    3. Select the data to display

      Uncheck the boxes near the data you need to hide. For your convenience all the data wintin the Filter option list are sorted in ascending order.

      +

      The number of unique values in the filtered range is displayed to the right of each value within the filter window.

      Note: the {Blanks} check box corresponds to the empty cells. It is available if the selected range of cells contains at least one empty cell.

      To facilitate the process make use of the search field on the top. Enter your query, entirely or partially, in the field - the values that include these characters will be displayed in the list below. The following two options will also be available:

        @@ -149,6 +153,7 @@
      • click the OK button to apply the selected template.

    The template will be applied to the selected range of cells and you will be able to edit the table headers and apply the filter to work with your data.

    +

    It's also possible to insert a formatted table using the Table button at the Insert tab. In this case, the default table template is applied.

    Note: once you create a new formatted table, a default name (Table1, Table2 etc.) will be automatically assigned to the table. You can change this name making it more meaningful and use it for further work.

    If you enter a new value in a cell below the table last row (if the table does not have the Total row) or in a cell to the right of the table last column, the formatted table will be automatically extended to include a new row or column. If you do not want to expand the table, click the Paste Special button that appears and select the Undo table autoexpansion option. Once you undo this action, the Redo table autoexpansion option will be available in this menu.

    Undo table autoexpansion

    @@ -200,14 +205,14 @@

    You can also proceed in the following way:

    1. select the range of cells containing the filtered data,
      2. -
    2. click the Clear filter Clear filter icon icon situated at the Home tab of the top toolbar.
      3. +
    3. click the Clear filter Clear filter icon icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar.

    The filter will remain enabled, but all the applied filter parameters will be removed, and the Filter Filter button buttons in the first cells of the columns will change into the drop-down arrows Drop-Down Arrow.

    Remove Filter

    To remove the filter,

    1. select the range of cells containing the filtered data,
      2. -
    2. click the Filter Filter icon icon situated at the Home tab of the top toolbar.
      3. +
    3. click the Filter Filter icon icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar.

    The filter will be disabled, and the drop-down arrows Drop-Down Arrow will disappear from the first cells of the columns.

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm index 551b5fac7..d691bf40e 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm @@ -16,7 +16,16 @@

    View file information

    To access the detailed information about the currently edited spreadsheet, click the File tab of the top toolbar and select the Spreadsheet Info option.

    General Information

    -

    The file information includes spreadsheet title and the application the spreadsheet was created with. In the online version, the following information is also displayed: author, location, creation date.

    +

    The spreadsheet information includes a number of the file properties which describe the spreadsheet. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited.

    + +

    If you change properties in desktop editors, do not forget to save the file to apply the changes.

    Note: Online Editors allow you to change the spreadsheet title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK.

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/editor.css b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/editor.css index b715ff519..7a743ebc1 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/editor.css +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/editor.css @@ -149,6 +149,7 @@ text-decoration: none; .search-field { display: block; float: right; + margin-top: 10px; } .search-field input { width: 250px; diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png index 11bf4ab9c..8acbca9f6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectbottom.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png index c606bf885..c95d44076 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectcenter.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png index a18fa0fdf..03fe28846 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectleft.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png index a22936bac..635c881d4 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectmiddle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png index 125207da0..83d7703cc 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjectright.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png index f9699e8e2..cc2579271 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/alignobjecttop.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/basiccalculations.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/basiccalculations.png index a79b891e1..4d2886459 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/basiccalculations.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/basiccalculations.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/calculationicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/calculationicon.png new file mode 100644 index 000000000..0edb1bc71 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/calculationicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png index f9464e5f4..6a8d7a72c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/collapserowsicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/collapserowsicon.png new file mode 100644 index 000000000..00aa19497 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/collapserowsicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png new file mode 100644 index 000000000..c49f7c1d9 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/expandrowsicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/expandrowsicon.png new file mode 100644 index 000000000..3fb99d806 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/expandrowsicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/filterwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/filterwindow.png index f17cdb1c3..ddf8029a3 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/filterwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/filterwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/firstlevel.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/firstlevel.png new file mode 100644 index 000000000..63830e771 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/firstlevel.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/firstlevelicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/firstlevelicon.png new file mode 100644 index 000000000..294d07ba8 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/firstlevelicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/formulatabtoptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/formulatabtoptoolbar.png new file mode 100644 index 000000000..1aaa69b0f Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/formulatabtoptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/go_to_the_next_word.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/go_to_the_next_word.png new file mode 100644 index 000000000..bdeb2e047 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/go_to_the_next_word.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/groupedrows.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/groupedrows.png new file mode 100644 index 000000000..bbe521217 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/groupedrows.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/groupewindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/groupewindow.png new file mode 100644 index 000000000..c4ff5c15b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/groupewindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/groupicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/groupicon.png new file mode 100644 index 000000000..a84e2ca0b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/groupicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png new file mode 100644 index 000000000..b5eefac2a Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/header_footer_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/header_footer_settings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/header_footer_settings.png new file mode 100644 index 000000000..502506f31 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/header_footer_settings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png index c56e7e069..6b8877301 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/datatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/datatab.png new file mode 100644 index 000000000..bbcc9e6b4 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/datatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png index a28830de6..17e62467c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_datatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_datatab.png new file mode 100644 index 000000000..4b7022e0b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_datatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png index 24836c931..ab071501a 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_filetab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_filetab.png index 9a17d15e8..0966b5863 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_filetab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_filetab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_formulatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_formulatab.png new file mode 100644 index 000000000..69ae0bb04 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_formulatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png index 3f810b0dc..a9b8abee9 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png index 1daa5bf5d..4fffd7966 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_layouttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_layouttab.png index 35632fc95..9c71fe814 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_layouttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_layouttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_pluginstab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_pluginstab.png index ae423ec2a..8748787a5 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_pluginstab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_pluginstab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png index d3a1e5ea7..575659420 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/filetab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/filetab.png index 7691d645e..08a0b5ac9 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/filetab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/filetab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/formulatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/formulatab.png new file mode 100644 index 000000000..3d045f1e2 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/formulatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png index 181272376..c6d04d34d 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png index 7858feaa3..3bf8f56af 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png index ea90ea84b..8a4dbbddc 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/layouttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png index e87f5f590..aea34fa25 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pivottabletab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pivottabletab.png index 25072e5c8..d7391bb30 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pivottabletab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pivottabletab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png index 271286cb2..3cc0ca6b7 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/pluginstab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/levelnumbericons.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/levelnumbericons.png new file mode 100644 index 000000000..a36bcbfb4 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/levelnumbericons.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/multilevelstructure.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/multilevelstructure.png new file mode 100644 index 000000000..72282a5ba Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/multilevelstructure.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/orientation.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/orientation.png index 0922e7de4..e9023324f 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/orientation.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/orientation.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivottoptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivottoptoolbar.png index 13cf53d77..9363fcfbb 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivottoptoolbar.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/pivottoptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/print.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/print.png index d3479672f..28c1d2dc2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/print.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/print.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/redo.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/redo.png index f80d5163a..0b5b2dacb 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/redo.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/redo.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png index 86c662236..478885996 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/right_image_shape.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/save.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/save.png index 9b6f7ff7c..ffc0e39f7 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/save.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/save.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/saveupdate.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/saveupdate.png index 022b31529..4f0bf5de6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/saveupdate.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/saveupdate.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/savewhilecoediting.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/savewhilecoediting.png index a62d2c35d..e31bf98be 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/savewhilecoediting.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/savewhilecoediting.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/secondlevel.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/secondlevel.png new file mode 100644 index 000000000..872354752 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/secondlevel.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/secondlevelicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/secondlevelicon.png new file mode 100644 index 000000000..853a55755 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/secondlevelicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellcheckactivated.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellcheckactivated.png new file mode 100644 index 000000000..925699f5d Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellcheckactivated.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellcheckdeactivated.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellcheckdeactivated.png new file mode 100644 index 000000000..405edc59b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellcheckdeactivated.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellchecking_panel.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellchecking_panel.png new file mode 100644 index 000000000..540c90b65 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/spellchecking_panel.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings1.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings1.png index f12affde6..5cec1416c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings1.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings1.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings2.png index f2578e94c..976f2e057 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings2.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings3.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings3.png index ed949a5d2..4ccecc457 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings3.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textadvancedsettings3.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/thirdlevel.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/thirdlevel.png new file mode 100644 index 000000000..21ffa295e Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/thirdlevel.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/thirdlevelicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/thirdlevelicon.png new file mode 100644 index 000000000..1c898fb9c Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/thirdlevelicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/undo.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/undo.png index bc291458a..2f1c72082 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/undo.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/undo.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/ungroupicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/ungroupicon.png new file mode 100644 index 000000000..d4dcfe1b8 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/ungroupicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index 25ba342f7..e49c95119 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -1728,7 +1728,7 @@ var indexes = { "id": "Functions/roman.htm", "title": "ROMAN Function", - "body": "The ROMAN function is one of the math and trigonometry functions. The function is used to convert a number to a roman numeral. The ROMAN function syntax is: ROMAN(number, form) where number is a numeric value greater than or equal to 1 and less than 3999 entered manually or included into the cell you make reference to. form is a roman numeral type that can be one of the following: Value Type 0 Classic 1 More concise 2 More concise 3 More concise 4 Simplified TRUE Classic FALSE Simplified To apply the ROMAN function, select the cell where you wish to display the result, click the Insert function icon situated at the top toolbar, or right-click within a selected cell and select the Insert Function option from the menu, or click the icon situated at the formula bar, select the Math and trigonometry function group from the list, click the ROMAN function, enter the required arguments separating them by comma, press the Enter button. The result will be displayed in the selected cell." + "body": "The ROMAN function is one of the math and trigonometry functions. The function is used to convert a number to a roman numeral. The ROMAN function syntax is: ROMAN(number, [form]) where number is a numeric value greater than or equal to 1 and less than 3999 entered manually or included into the cell you make reference to. form is a roman numeral type that can be one of the following: Value Type 0 Classic 1 More concise 2 More concise 3 More concise 4 Simplified TRUE Classic FALSE Simplified To apply the ROMAN function, select the cell where you wish to display the result, click the Insert function icon situated at the top toolbar, or right-click within a selected cell and select the Insert Function option from the menu, or click the icon situated at the formula bar, select the Math and trigonometry function group from the list, click the ROMAN function, enter the required arguments separating them by comma, press the Enter button. The result will be displayed in the selected cell." }, { "id": "Functions/round.htm", @@ -2250,20 +2250,35 @@ var indexes = "title": "Search and Replace Functions", "body": "To search for the needed characters, words or phrases used in the current spreadsheet, click the icon situated at the left sidebar or use the Ctrl+F key combination. If you want to search for/replace values within a certain area on the current sheet only, select the necessary cell range and then click the icon. The Find and Replace window will open: Type in your inquiry into the corresponding data entry field. Specify search options clicking the icon next to the data entry field and checking the necesary options: Case sensitive - is used to find only the occurrences typed in the same case as your inquiry (e.g. if your inquiry is 'Editor' and this option is selected, such words as 'editor' or 'EDITOR' etc. will not be found). Entire cell contents - is used to find only the cells that do not contain any other characters besides the ones specified in your inquiry (e.g. if your inquiry is '56' and this option is selected, the cells containing such data as '0.56' or '156' etc. will not be found). Highlight results - is used to highlight all found occurrences at once. To disable this option and remove the highlight click the option once again. Within - is used to search within the active Sheet only or the whole Workbook. If you want to perform a search within the selected area on the sheet, make sure that the Sheet option is selected. Search - is used to specify the direction that you want to search: to the right by rows or down by columns. Look in - is used to specify whether you want to search the Value of the cells or their underlying Formulas. Click one of the arrow buttons on the right. The search will be performed either towards the beginning of the worksheet (if you click the button) or towards the end of the worksheet (if you click the button) from the current position. The first occurrence of the required characters in the selected direction will be highlighted. If it is not the word you are looking for, click the selected button again to find the next occurrence of the characters you entered. To replace one or more occurrences of the found characters click the Replace link below the data entry field or use the Ctrl+H key combination. The Find and Replace window will change: Type in the replacement text into the bottom data entry field. Click the Replace button to replace the currently selected occurrence or the Replace All button to replace all the found occurrences. To hide the replace field, click the Hide Replace link." }, + { + "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", + "title": "Spell-checking", + "body": "Spreadsheet Editor allows you to check the spelling of the text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors. Click the Spell checking icon at the left sidebar to open the spell checking panel. The upper left cell that contains a misspelled text value will be automatically selected on the current worksheet. The first misspelled word will be displayed in the spell checking field, and the suggested similar words spelled correctly will appear in the field below. Use the Go to the next word button to navigate between misspelled word. Replace misspelled words To replace the currently selected misspelled word with the suggested one, choose one of the suggested similar words spelled correctly and use the Change option: click the Change button, or click the downward arrow next to the Change button and select the Change option. The current word will be replaced and you will proceed to the next misspelled word. To quickly replace all the identical words repeated on the worksheet, click the downward arrow next to the the Change button and select the Change all option. Ignore words To skip the current word: click the Ignore button, or click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore option. The current word will be skipped and you will proceed to the next misspelled word. To skip all the all the identical words repeated on the worksheet, click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore all option. If the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary using the Add to Dictionary button at the spell checking panel. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version. The Dictionary Language which is used for spell checking is displayed in the list below. You can change it, if necessary. Once you verify all the words on the worksheet, the Spellcheck has been complete message will appear at the spell checking panel. To close the spell checking panel, click the Spell checking icon at the left sidebar." + }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "title": "Supported Formats of Spreadsheets", - "body": "A spreadsheet is a table of data organized in rows and columns. It is most frequently used to store the financial information because of its ability to re-calculate the entire sheet automatically after a change to a single cell. Spreadsheet Editor allows you to open, view and edit the most popular spreadsheet file formats. Formats Description View Edit Download XLS File extension for a spreadsheet file created by Microsoft Excel + + XLSX Default file extension for a spreadsheet file written in Microsoft Office Excel 2007 (or later versions) + + + XLTX Excel Open XML Spreadsheet Template Zipped, XML-based file format developed by Microsoft for spreadsheet templates. An XLTX template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple spreadsheets with the same formatting + + + ODS File extension for a spreadsheet file used by OpenOffice and StarOffice suites, an open standard for spreadsheets + + + OTS OpenDocument Spreadsheet Template OpenDocument file format for spreadsheet templates. An OTS template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple spreadsheets with the same formatting + + in the online version CSV Comma Separated Values File format used to store tabular data (numbers and text) in plain-text form + + + PDF Portable Document Format File format used to represent documents in a manner independent of application software, hardware, and operating systems + PDF/A Portable Document Format / A An ISO-standardized version of the Portable Document Format (PDF) specialized for use in the archiving and long-term preservation of electronic documents. + +" + "body": "A spreadsheet is a table of data organized in rows and columns. It is most frequently used to store the financial information because of its ability to re-calculate the entire sheet automatically after a change to a single cell. Spreadsheet Editor allows you to open, view and edit the most popular spreadsheet file formats. Formats Description View Edit Download XLS File extension for a spreadsheet file created by Microsoft Excel + + XLSX Default file extension for a spreadsheet file written in Microsoft Office Excel 2007 (or later versions) + + + XLTX Excel Open XML Spreadsheet Template Zipped, XML-based file format developed by Microsoft for spreadsheet templates. An XLTX template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple spreadsheets with the same formatting + + + ODS File extension for a spreadsheet file used by OpenOffice and StarOffice suites, an open standard for spreadsheets + + + OTS OpenDocument Spreadsheet Template OpenDocument file format for spreadsheet templates. An OTS template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple spreadsheets with the same formatting + + + CSV Comma Separated Values File format used to store tabular data (numbers and text) in plain-text form + + + PDF Portable Document Format File format used to represent documents in a manner independent of application software, hardware, and operating systems + PDF/A Portable Document Format / A An ISO-standardized version of the Portable Document Format (PDF) specialized for use in the archiving and long-term preservation of electronic documents. + +" }, { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Collaboration tab", "body": "The Collaboration tab allows to organize collaborative work on the spreadsheet. In the online version, you can share the file, select a co-editing mode, manage comments. In the desktop version, you can manage comments. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: specify sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add comments to the spreadsheet, open the Chat panel (available in the online version only)." }, + { + "id": "ProgramInterface/DataTab.htm", + "title": "Data tab", + "body": "The Data tab allows to manage data on a sheet. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: sort and filter your data, convert text to columns, group and ungroup data." + }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "File tab", - "body": "The File tab allows to perform some basic operations on the current file. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: in the online version, save the current file (in case the Autosave option is disabled), download as (save the spreadsheet in the selected format to the computer hard disk drive), save copy as (save a copy of the spreadsheet in the selected format to the portal documents), print or rename it, in the desktop version, save the current file keeping the current format and location using the Save option or save the current file with a different name, location or format using the Save as option, print the file. protect the file using a password, change or remove the password (available in the desktop version only); create a new spreadsheet or open a recently edited one (available in the online version only), view general information about the spreadsheet, manage access rights (available in the online version only), access the editor Advanced Settings, in the desktop version, open the folder where the file is stored in the File explorer window. In the online version, open the folder of the Documents module where the file is stored in a new browser tab." + "body": "The File tab allows to perform some basic operations on the current file. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: in the online version, save the current file (in case the Autosave option is disabled), download as (save the spreadsheet in the selected format to the computer hard disk drive), save copy as (save a copy of the spreadsheet in the selected format to the portal documents), print or rename it, in the desktop version, save the current file keeping the current format and location using the Save option or save the current file with a different name, location or format using the Save as option, print the file. protect the file using a password, change or remove the password (available in the desktop version only); create a new spreadsheet or open a recently edited one (available in the online version only), view general information about the spreadsheet or change some file properties, manage access rights (available in the online version only), access the editor Advanced Settings, in the desktop version, open the folder where the file is stored in the File explorer window. In the online version, open the folder of the Documents module where the file is stored in a new browser tab." + }, + { + "id": "ProgramInterface/FormulaTab.htm", + "title": "Formula tab", + "body": "The Formula tab allows to easily work with all functions. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: insert functions using the Insert Function dialog window, quickly access Autosum formulas, access 10 recently used formulas, work with formulas classified into categories, use the calculation options: calculate the entire workbook, or the current worksheet only." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", @@ -2273,12 +2288,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Insert tab", - "body": "The Insert tab allows to add visual objects and comments into your spreadsheet. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: insert images, shapes, text boxes and Text Art objects, charts, insert comments and hyperlinks, insert equations." + "body": "The Insert tab allows to add visual objects and comments into your spreadsheet. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: insert formatted tables, insert images, shapes, text boxes and Text Art objects, charts, insert comments and hyperlinks, insert equations." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Layout tab", - "body": "The Layout tab allows to adjust the appearance of a spreadsheet: set up page parameters and define the arrangement of visual elements. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation, size, specify a print area, align and arrange objects (images, charts, shapes)." + "body": "The Layout tab allows to adjust the appearance of a spreadsheet: set up page parameters and define the arrangement of visual elements. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation, size, specify a print area, insert headers or footers, align and arrange objects (images, charts, shapes)." }, { "id": "ProgramInterface/PivotTableTab.htm", @@ -2288,12 +2303,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Plugins tab", - "body": "The Plugins tab allows to access advanced editing features using available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: The Settings button allows to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: ClipArt allows to add images from the clipart collection into your spreadsheet, Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, PhotoEditor allows to edit images: crop, resize them, apply effects etc., Symbol Table allows to insert special symbols into your text, Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, YouTube allows to embed YouTube videos into your spreadsheet. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." + "body": "The Plugins tab allows to access advanced editing features using available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: The Settings button allows to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros you can refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: Send allows to send the spreadsheet via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, PhotoEditor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Symbol Table allows to insert special symbols into your text, Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, YouTube allows to embed YouTube videos into your spreadsheet. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Introducing the Spreadsheet Editor user interface", - "body": "Spreadsheet Editor uses a tabbed interface where editing commands are grouped into tabs by functionality. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: The editor interface consists of the following main elements: Editor header displays the logo, opened documents tabs, spreadsheet name and menu tabs. In the left part of the Editor header there are the Save, Print file, Undo and Redo buttons. In the right part of the Editor header the user name is displayed as well as the following icons: Open file location - in the desktop version, it allows to open the folder where the file is stored in the File explorer window. In the online version, it allows to open the folder of the Documents module where the file is stored in a new browser tab. - allows to adjust View Settings and access the editor Advanced Settings. Manage document access rights - (available in the online version only) allows to set access rights for the documents stored in the cloud. Top toolbar displays a set of editing commands depending on the selected menu tab. Currently, the following tabs are available: File, Home, Insert, Layout, Pivot Table, Collaboration, Protection, Plugins. The Copy and Paste options are always available at the left part of the Top toolbar regardless of the selected tab. Formula bar allows to enter and edit formulas or values in the cells. Formula bar displays the content of the currently selected cell. Status bar at the bottom of the editor window contains some navigation tools: sheet navigation buttons, sheet tabs, and zoom buttons. The Status bar also displays the number of filtered records if you apply a filter, or results of the automatic calculations if you select several cells containing data. Left sidebar contains icons that allow to use the Search and Replace tool, open the Comments and Chat panel, contact our support team and view the information about the program. Left sidebar contains the following icons: - allows to use the Search and Replace tool, - allows to open the Comments panel, - (available in the online version only) allows to open the Chat panel, as well as the icons that allow to contact our support team and view the information about the program. Right sidebar allows to adjust additional parameters of different objects. When you select a particular object on a worksheet, the corresponding icon is activated at the right sidebar. Click this icon to expand the right sidebar. Working area allows to view spreadsheet content, enter and edit data. Horizontal and vertical Scroll bars allow to scroll up/down and left/right the current sheet. For your convenience you can hide some components and display them again when it is necessary. To learn more on how to adjust view settings please refer to this page." + "body": "Spreadsheet Editor uses a tabbed interface where editing commands are grouped into tabs by functionality. Online Spreadsheet Editor window: Desktop Spreadsheet Editor window: The editor interface consists of the following main elements: Editor header displays the logo, opened documents tabs, spreadsheet name and menu tabs. In the left part of the Editor header there are the Save, Print file, Undo and Redo buttons. In the right part of the Editor header the user name is displayed as well as the following icons: Open file location - in the desktop version, it allows to open the folder where the file is stored in the File explorer window. In the online version, it allows to open the folder of the Documents module where the file is stored in a new browser tab. - allows to adjust View Settings and access the editor Advanced Settings. Manage document access rights - (available in the online version only) allows to set access rights for the documents stored in the cloud. Top toolbar displays a set of editing commands depending on the selected menu tab. Currently, the following tabs are available: File, Home, Insert, Layout, Formula, Data, Pivot Table, Collaboration, Protection, Plugins. The Copy and Paste options are always available at the left part of the Top toolbar regardless of the selected tab. Formula bar allows to enter and edit formulas or values in the cells. Formula bar displays the content of the currently selected cell. Status bar at the bottom of the editor window contains some navigation tools: sheet navigation buttons, sheet tabs, and zoom buttons. The Status bar also displays the number of filtered records if you apply a filter, or results of the automatic calculations if you select several cells containing data. Left sidebar contains the following icons: - allows to use the Search and Replace tool, - allows to open the Comments panel, - (available in the online version only) allows to open the Chat panel, as well as the icons that allow to contact our support team and view the information about the program. Right sidebar allows to adjust additional parameters of different objects. When you select a particular object on a worksheet, the corresponding icon is activated at the right sidebar. Click this icon to expand the right sidebar. Working area allows to view spreadsheet content, enter and edit data. Horizontal and vertical Scroll bars allow to scroll up/down and left/right the current sheet. For your convenience you can hide some components and display them again when it is necessary. To learn more on how to adjust view settings please refer to this page." }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", @@ -2323,22 +2338,27 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CopyPasteData.htm", "title": "Cut/copy/paste data", - "body": "Use basic clipboard operations To cut, copy and paste data in the current spreadsheet make use of the right-click menu or use the corresponding icons available at any tab of the top toolbar, Cut - select data and use the Cut option from the right-click menu to delete the selected data and send them to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same spreadsheet. Copy - select data and either use the Copy icon at the top toolbar or right-click and select the Copy option from the menu to send the selected data to the computer clipboard memory. The copied data can be later inserted to another place in the same spreadsheet. Paste - select a place and either use the Paste icon at the top toolbar or right-click and select the Paste option to insert the previously copied/cut data from the computer clipboard memory to the current cursor position. The data can be previously copied from the same spreadsheet. In the online version, the following key combinations are only used to copy or paste data from/into another spreadsheet or some other program, in the desktop version, both the corresponding buttons/menu options and key combinations can be used for any copy/paste operations: Ctrl+X key combination for cutting; Ctrl+C key combination for copying; Ctrl+V key combination for pasting. Note: instead of cutting and pasting data within the same worksheet you can select the necessary cell/range of cells, hover the mouse cursor over the selection border so that it turns into the icon and drag and drop the selection to the necessary position. Use the Paste Special feature Once the copied data is pasted, the Paste Special button appears next to the lower right corner of the inserted cell/cell range. Click this button to select the necessary paste option. When pasting a cell/cell range with formatted data, the following options are available: Paste - allows to paste all the cell contents including data formatting. This option is selected by default. The following options can be used if the copied data contains formulas: Paste only formula - allows to paste formulas without pasting the data formatting. Formula + number format - allows to paste formulas with the formatting applied to numbers. Formula + all formatting - allows to paste formulas with all the data formatting. Formula without borders - allows to paste formulas with the all the data formatting excepting cell borders. Formula + column width - allows to paste formulas with all the data formatting and set the source column width for the cell range you paste the data to. The following options allow to paste the result that the copied formula returns without pasting the formula itself: Paste only value - allows to paste the formula results without pasting the data formatting. Value + number format - allows to paste the formula results with the formatting applied to numbers. Value + all formatting - allows to paste the formula results with all the data formatting. Paste only formatting - allows to paste the cell formatting only without pasting the cell contents. Transpose - allows to paste data changing columns to rows and rows to columns. This option is available for regular data ranges, but not for formatted tables. When pasting the contents of a single cell or some text within autoshapes, the following options are available: Source formatting - allows to keep the source formatting of the copied data. Destination formatting - allows to apply the formatting that is already used for the cell/autoshape you paste the data to. When pasting delimited text copied from a .txt file, the following options are available: The delimited text can contain several records where each record corresponds to a single table row. Each record can contain several text values separated with a delimiters (such as comma, semicolon, colon, tab, space or some other character). The file should be saved as a plain text .txt file. Keep text only - allows to paste text values into a single column where each cell contents corresponds to a row in a source text file. Use text import wizard - allows to open the Text Import Wizard which helps to easily split the text values into multiple columns where each text value separated by a delimiter will be placed into a separate cell. When the Text Import Wizard window opens, select the text delimiter used in the delimited data from the Delimiter drop-down list. The data splitted into columns will be displayed in the Preview field below. If you are satisfied with the result, press the OK button. If you pasted delimited data from a source that is not a plain text file (e.g. text copied from a web page etc.), or if you applied the Keep text only feature and now want to split the data from a single column into several columns, you can use the Text to Columns option. To split data into multiple columns: Select the necessary cell or column that contains data with delimiters. Click the Text to columns button at the right-side panel. The Text to Columns Wizard opens. In the Delimiter drop-down list, select the delimiter used in the delimited data, preview the result in the field below and click OK. After that, each text value separated by the delimiter will be located in a separate cell. If there is some data in the cells to the right of the column you want to split, the data will be overwritten. Use the Auto Fill option To quickly fill multiple cells with the same data use the Auto Fill option: select a cell/range of cells containing the necessary data, move the mouse cursor over the fill handle in the right lower corner of the cell. The cursor will turn into the black cross: drag the handle over the adjacent cells you want to fill with the selected data. Note: if you need to create a series of numbers (such as 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... etc.) or dates, you can enter at least two starting values and quickly extend the series selecting these cells and dragging the fill handle. Fill cells in the column with text values If a column in your spreadsheet contains some text values, you can easily replace any value within this column or fill the next blank cell selecting one of already existing text values. Right-click the necessary cell and choose the Select from drop-down list option in the contextual menu. Select one of the available text values to replace the current one or fill an empty cell." + "body": "Use basic clipboard operations To cut, copy and paste data in the current spreadsheet make use of the right-click menu or use the corresponding icons available at any tab of the top toolbar, Cut - select data and use the Cut option from the right-click menu to delete the selected data and send them to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same spreadsheet. Copy - select data and either use the Copy icon at the top toolbar or right-click and select the Copy option from the menu to send the selected data to the computer clipboard memory. The copied data can be later inserted to another place in the same spreadsheet. Paste - select a place and either use the Paste icon at the top toolbar or right-click and select the Paste option to insert the previously copied/cut data from the computer clipboard memory to the current cursor position. The data can be previously copied from the same spreadsheet. In the online version, the following key combinations are only used to copy or paste data from/into another spreadsheet or some other program, in the desktop version, both the corresponding buttons/menu options and key combinations can be used for any copy/paste operations: Ctrl+X key combination for cutting; Ctrl+C key combination for copying; Ctrl+V key combination for pasting. Note: instead of cutting and pasting data within the same worksheet you can select the necessary cell/range of cells, hover the mouse cursor over the selection border so that it turns into the icon and drag and drop the selection to the necessary position. Use the Paste Special feature Once the copied data is pasted, the Paste Special button appears next to the lower right corner of the inserted cell/cell range. Click this button to select the necessary paste option. When pasting a cell/cell range with formatted data, the following options are available: Paste - allows to paste all the cell contents including data formatting. This option is selected by default. The following options can be used if the copied data contains formulas: Paste only formula - allows to paste formulas without pasting the data formatting. Formula + number format - allows to paste formulas with the formatting applied to numbers. Formula + all formatting - allows to paste formulas with all the data formatting. Formula without borders - allows to paste formulas with the all the data formatting excepting cell borders. Formula + column width - allows to paste formulas with all the data formatting and set the source column width for the cell range you paste the data to. The following options allow to paste the result that the copied formula returns without pasting the formula itself: Paste only value - allows to paste the formula results without pasting the data formatting. Value + number format - allows to paste the formula results with the formatting applied to numbers. Value + all formatting - allows to paste the formula results with all the data formatting. Paste only formatting - allows to paste the cell formatting only without pasting the cell contents. Transpose - allows to paste data changing columns to rows and rows to columns. This option is available for regular data ranges, but not for formatted tables. When pasting the contents of a single cell or some text within autoshapes, the following options are available: Source formatting - allows to keep the source formatting of the copied data. Destination formatting - allows to apply the formatting that is already used for the cell/autoshape you paste the data to. Paste delimited text When pasting delimited text copied from a .txt file, the following options are available: The delimited text can contain several records where each record corresponds to a single table row. Each record can contain several text values separated with a delimiters (such as comma, semicolon, colon, tab, space or some other character). The file should be saved as a plain text .txt file. Keep text only - allows to paste text values into a single column where each cell contents corresponds to a row in a source text file. Use text import wizard - allows to open the Text Import Wizard which helps to easily split the text values into multiple columns where each text value separated by a delimiter will be placed into a separate cell. When the Text Import Wizard window opens, select the text delimiter used in the delimited data from the Delimiter drop-down list. The data splitted into columns will be displayed in the Preview field below. If you are satisfied with the result, press the OK button. If you pasted delimited data from a source that is not a plain text file (e.g. text copied from a web page etc.), or if you applied the Keep text only feature and now want to split the data from a single column into several columns, you can use the Text to Columns option. To split data into multiple columns: Select the necessary cell or column that contains data with delimiters. Switch to the Data tab. Click the Text to columns button at the top toolbar. The Text to Columns Wizard opens. In the Delimiter drop-down list, select the delimiter used in the delimited data, preview the result in the field below and click OK. After that, each text value separated by the delimiter will be located in a separate cell. If there is some data in the cells to the right of the column you want to split, the data will be overwritten. Use the Auto Fill option To quickly fill multiple cells with the same data use the Auto Fill option: select a cell/range of cells containing the necessary data, move the mouse cursor over the fill handle in the right lower corner of the cell. The cursor will turn into the black cross: drag the handle over the adjacent cells you want to fill with the selected data. Note: if you need to create a series of numbers (such as 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... etc.) or dates, you can enter at least two starting values and quickly extend the series selecting these cells and dragging the fill handle. Fill cells in the column with text values If a column in your spreadsheet contains some text values, you can easily replace any value within this column or fill the next blank cell selecting one of already existing text values. Right-click the necessary cell and choose the Select from drop-down list option in the contextual menu. Select one of the available text values to replace the current one or fill an empty cell." }, { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "title": "Set font type, size, style, and colors", "body": "You can select the font type and its size, apply one of the decoration styles and change the font and background colors using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the data already present in the spreadsheet, select them with the mouse or using the keyboard and apply the formatting. If you need to apply the formatting to multiple non-adjacent cells or cell ranges, hold down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. Font Is used to select one of the fonts from the list of the available ones. If a required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, after that the font will be available for use in the desktop version. Font size Is used to select among the preset font size values from the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value to the font size field and then press Enter. Increment font size Is used to change the font size making it larger one point each time the icon is clicked. Decrement font size Is used to change the font size making it smaller one point each time the icon is clicked. Bold Is used to make the font bold giving it more weight. Italic Is used to make the font italicized giving it some right side tilt. Underline Is used to make the text underlined with the line going under the letters. Strikeout Is used to make the text struck out with the line going through the letters. Subscript/Superscript Allows to choose the Superscript or Subscript option. The Superscript option is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. The Subscript option is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Font color Is used to change the color of the letters/characters in cells. Background color Is used to change the color of the cell background. The cell background color can also be changed using the Background color palette at the Cell settings tab of the right sidebar. Change color scheme Is used to change the default color palette for worksheet elements (font, background, chats and chart elements) selecting one of the available ones: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, or Verve. Note: it's also possible to apply one of the formatting presets selecting the cell you wish to format and choosing the desired preset from the list at the Home tab of the top toolbar: To change the font/background color, select characters/cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the corresponding icon at the top toolbar, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary colors range moving the vertical color slider and set the specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to the selected text/cell and added to the Custom color palette. To clear the background color of a certain cell, select a cell, or a range of cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the Background color icon at the Home tab of the top toolbar, select the icon." }, + { + "id": "UsageInstructions/GroupData.htm", + "title": "Group data", + "body": "The possibility to group rows and columns as well as create an outline allows you to make it easier to work with a spreadsheet that contains a large amount of data. You can collapse or expand grouped rows and columns to display the necessary data only. It's also possible to create a multi-level structure of the grouped rows/columns. When it's necessary, you can ungroup previously grouped rows or columns. Group rows and columns To group rows or columns: Select the range of cells that you need to group. Switch to the Data tab and use one of the necessary options at the top toolbar: click the Group button, then choose the Rows or Columns option in the Group window that appears and click OK, click the downwards arrow below the Group button and choose the Group rows option from the menu, click the downwards arrow below the Group button and choose the Group columns option from the menu. The selected rows or columns will be grouped and the created outline will be displayed to the left of the rows or/and above the columns. To hide grouped rows/columns click the Collapse icon. To show collapsed rows/columns click the Expand icon. Change the outline To change the outline of grouped rows or columns you can use options from the Group drop-down menu. The Summary rows below detail and Summary columns to right of detail options are checked by default. They allow to change the location of the Collapse and Expand buttons: Uncheck the Summary rows below detail option if you want to display the summary rows above details. Uncheck the Summary columns to right of detail option if you want to display the summary columns to the left of details. Create multi-level groups To create a multi-level structure, select a cell range within the previously created group of rows/columns and group the new selected range as described above. After that, you can hide and show groups by level using the icons with the level number: . For example, if you create a nested group within the parent group, three levels will be available. It's possible to create up to 8 levels. Click the first level icon to switch to the level which hides all grouped data: Click the second level icon to switch to the level which displays details of the parent group, but hides the nested group data: Click the third level icon to switch to the level which displays all details: It's also possible to use the Collapse and Expand icons within the outline to display or hide the data corresponding to a certain level. Ungroup previously grouped rows and columns To ungroup previously grouped rows or columns: Select the range of grouped cells that you need to ungroup. Switch to the Data tab and use one of the necessary options at the top toolbar: click the Ungroup button, then choose the Rows or Columns option in the Group window that appears and click OK, click the downwards arrow below the Ungroup button, then choose the Ungroup rows option from the menu to ungroup rows and clear the outline of rows, click the downwards arrow below the Ungroup button and choose the Ungroup columns option from the menu to ungroup columns and clear the outline of columns, click the downwards arrow below the Ungroup button and choose the Clear outline option from the menu to clear the outline of rows and columns without removing existing groups." + }, { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert and format autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to your spreadsheet, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon at the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where you want the shape to be put, once the autoshape is added you can change its size and position as well as its settings. Adjust the autoshape settings Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar that opens if you select the inserted autoshape with the mouse and click the Shape settings icon. Here you can change the following settings: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to fill the inner space of the selected autoshape with. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the document. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary colors range moving the vertical color slider and set the specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button. The custom color will be applied to your autoshape and added to the Custom color palette.

    Gradient Fill - fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Style - choose one of the available options: Linear (colors change in a straight line i.e. along a horizontal/vertical axis or diagonally at a 45 degree angle) or Radial (colors change in a circular path from the center to the edges). Direction - choose a template from the menu. If the Linear gradient is selected, the following directions are available : top-left to bottom-right, top to bottom, top-right to bottom-left, right to left, bottom-right to top-left, bottom to top, bottom-left to top-right, left to right. If the Radial gradient is selected, only one template is available. Gradient - click on the left slider under the gradient bar to activate the color box which corresponds to the first color. Click on the color box on the right to choose the first color in the palette. Drag the slider to set the gradient stop i.e. the point where one color changes into another. Use the right slider under the gradient bar to specify the second color and set the gradient stop. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as a background for the shape, you can add an image From File selecting it on your computer HDD or From URL inserting the appropriate URL address into the opened window. If you wish to use a texture as a background for the shape, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link at the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the autoshape width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows to specify the following parameters: Cap Type - this option allows to set the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows to set the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the shape. Insert and format text within the autoshape To insert a text into the autoshape select the shape with the mouse and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). All the formatting options you can apply to the text within the autoshape are listed here. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon at the Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to your spreadsheet, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon at the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where you want the shape to be put, once the autoshape is added you can change its size and position as well as its settings. Adjust the autoshape settings Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar that opens if you select the inserted autoshape with the mouse and click the Shape settings icon. Here you can change the following settings: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to fill the inner space of the selected autoshape with. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the document. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary colors range moving the vertical color slider and set the specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button. The custom color will be applied to your autoshape and added to the Custom color palette.

    Gradient Fill - fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Style - choose one of the available options: Linear (colors change in a straight line i.e. along a horizontal/vertical axis or diagonally at a 45 degree angle) or Radial (colors change in a circular path from the center to the edges). Direction - choose a template from the menu. If the Linear gradient is selected, the following directions are available : top-left to bottom-right, top to bottom, top-right to bottom-left, right to left, bottom-right to top-left, bottom to top, bottom-left to top-right, left to right. If the Radial gradient is selected, only one template is available. Gradient - click on the left slider under the gradient bar to activate the color box which corresponds to the first color. Click on the color box on the right to choose the first color in the palette. Drag the slider to set the gradient stop i.e. the point where one color changes into another. Use the right slider under the gradient bar to specify the second color and set the gradient stop. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as a background for the shape, you can add an image From File selecting it on your computer HDD or From URL inserting the appropriate URL address into the opened window. If you wish to use a texture as a background for the shape, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display shape with shadow. To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link at the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the autoshape width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows to specify the following parameters: Cap Type - this option allows to set the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows to set the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Padding tab allows to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the shape. Insert and format text within the autoshape To insert a text into the autoshape select the shape with the mouse and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). All the formatting options you can apply to the text within the autoshape are listed here. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon at the Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." }, { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "title": "Insert chart", - "body": "Insert a chart To insert a chart into the speadsheet, Select the cell range that contain the data you wish to use for the chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, Click the Chart icon at the top toolbar, Select a chart Type you wish to insert: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), or Stock. Note: for Column, Line, Pie, or Bar charts, a 3D format is also available. After that the chart will be added to the worksheet. Adjust the chart settings Now you can change the inserted chart settings. To change the chart type, select the chart with the mouse, click the Chart settings icon at the right sidebar, open the Type drop-down list and select the type you need, open the Style drop-down list below and select the style which suits you best. The selected chart type and style will be changed. If you need to edit the data used to create the chart, click the Show advanced settings link situated at the right-side panel, or choose the Chart Advanced Settings option from the right-click menu, or just double-click the chart, in the opened Chart - Advanced Settings window make all the necessary changes, click the OK button to apply the changes and close the window. The description of the chart settings that can be edited using the Chart - Advanced Settings window you can find below. The Type & Data tab allows you to change the chart type as well as the data you wish to use to create a chart. Change the chart Type selecting one of the available options: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), or Stock. Check the selected Data Range and modify it, if necessary, clicking the Select Data button and entering the desired data range in the following format: Sheet1!A1:B4. Choose the way to arrange the data. You can either select the Data series to be used on the X axis: in rows or in columns. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center a title on the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Axis Settings section allows to specify if you wish to display Horizontal/Vertical Axis or not selecting the Show or Hide option from the drop-down list. You can also specify Horizontal/Vertical Axis Title parameters: Specify if you wish to display the Horizontal Axis Title or not selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a horizontal axis title, No Overlay to display the title below the horizontal axis. Specify the Vertical Axis Title orientation selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title, Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. The Gridlines section allows to specify which of the Horizontal/Vertical Gridlines you wish to display selecting the necessary option from the drop-down list: Major, Minor, or Major and Minor. You can hide the gridlines at all using the None option. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. Note: the Vertical/Horizontal Axis tabs will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Minimum Value - is used to specify a lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify a highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine a representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in an opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows to adjust the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in an opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows to adjust the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the chart. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons at the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape Settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type. If necessary, you can change the chart size and position. To delete the inserted chart, click it and press the Delete key. Edit sparklines Sparkline is a little chart that fits in one cell. Sparklines can be useful if you want to visually represent information for each row or column in large data sets. This makes it easier to show trends in multiple data series. If your spreadsheet contains existing sparklines created using some other application, you can change sparkline properties. To do that, select the cell that contains a sparkline with the mouse and click the Chart settings icon at the right sidebar. If the selected sparkline is included into a sparkline group, the changes will be applied to all sparklines in the group. Use the Type drop-down list to select one of the available sparkline types: Column - this type is similar to a regular Column Chart. Line - this type is similar to a regular Line Chart. Win/Loss - this type is suitable for representing data that include both positive and negative values. In the Style section, you can do the following: select the style which suits you best from the Template drop-down list. choose the necessary Color for the sparkline. choose the necessary Line Weight (available for the Line type only). The Show section allows to select which sparkline elements you want to highlight so that make them clearly visible. Check the box to the left of the element to be highlighted and select the necessary color clicking the colored box: High Point - to highlight points that represent maximum values, Low Point - to highlight points that represent minimum values, Negative Point - to highlight points that represent negative values, First/Last Point - to highlight the point that represents the first/last value, Markers (available for the Line type only) - to highlight all values. Click the Show advanced settings link situated at the right-side panel to open the Sparkline - Advanced Settings window. The Type & Data tab allows you to change the sparkline Type and Style as well as specify the Hidden and Empty cells display settings: Show empty cells as - this option allows to control how sparklines are displayed if some cells in a data range are empty. Select the necessary option from the list: Gaps - to display the sparkline with gaps in place of missing data, Zero - to display the sparkline as if the value in an empty cell was zero, Connect data points with line (available for the Line type only) - to ignore empty cells and display a connecting line between data points. Show data in hidden rows and columns - check this box if you want to include values from the hidden cells into sparklines. The Axis Options tab allows you to specify the following Horizontal/Vertical Axis parameters: In the Horizontal Axis section, the following parameters are available: Show axis - check this box to display the horizontal axis. If the source data contain negative values, this option helps to display them more vividly. Reverse order - check this box to display data in the reverse sequence. In the Vertical Axis section, the following parameters are available: Minimum/Maximum Value Auto for Each - this option is selected by default. It allows to use own minimum/maximum values for each sparkline. The minimum/maximum values are taken from the separate data series that are used to plot each sparkline. The maximum value for each sparkline will be located on the top of the cell, and the minimum value will be on the bottom. Same for All - this option allows to use the same minimum/maximum value for the entire sparkline group. The minimum/maximum values are taken from the whole data range that is used to plot the sparkline group. The maximum/minimum values for each sparkline will be scaled relative to the highest/lowest value within the range. If you select this option, it will be easier to compare several sparklines. Fixed - this option allows to set a custom minimum/maximum value. The values which are lower or higher than the specified ones are not displayed in the sparklines." + "body": "Insert a chart To insert a chart into the speadsheet, Select the cell range that contain the data you wish to use for the chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, Click the Chart icon at the top toolbar, Select a chart Type you wish to insert: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), or Stock. Note: for Column, Line, Pie, or Bar charts, a 3D format is also available. After that the chart will be added to the worksheet. Adjust the chart settings Now you can change the inserted chart settings. To change the chart type, select the chart with the mouse, click the Chart settings icon at the right sidebar, open the Type drop-down list and select the type you need, open the Style drop-down list below and select the style which suits you best. The selected chart type and style will be changed. If you need to edit the data used to create the chart, click the Show advanced settings link situated at the right-side panel, or choose the Chart Advanced Settings option from the right-click menu, or just double-click the chart, in the opened Chart - Advanced Settings window make all the necessary changes, click the OK button to apply the changes and close the window. The description of the chart settings that can be edited using the Chart - Advanced Settings window you can find below. The Type & Data tab allows you to change the chart type as well as the data you wish to use to create a chart. Change the chart Type selecting one of the available options: Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), or Stock. Check the selected Data Range and modify it, if necessary, clicking the Select Data button and entering the desired data range in the following format: Sheet1!A1:B4. Choose the way to arrange the data. You can either select the Data series to be used on the X axis: in rows or in columns. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center a title on the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Axis Settings section allows to specify if you wish to display Horizontal/Vertical Axis or not selecting the Show or Hide option from the drop-down list. You can also specify Horizontal/Vertical Axis Title parameters: Specify if you wish to display the Horizontal Axis Title or not selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a horizontal axis title, No Overlay to display the title below the horizontal axis. Specify the Vertical Axis Title orientation selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title, Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. The Gridlines section allows to specify which of the Horizontal/Vertical Gridlines you wish to display selecting the necessary option from the drop-down list: Major, Minor, or Major and Minor. You can hide the gridlines at all using the None option. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. Note: the Vertical/Horizontal Axis tabs will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Minimum Value - is used to specify a lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify a highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine a representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in an opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows to adjust the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. The Axis Options section allows to set the following parameters: Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in an opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows to adjust the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed, if the corresponding option is set at the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows to adjust the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the chart. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons at the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape Settings tab at the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab at the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend etc and apply different fill types to them. Select the chart element clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available at the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, you can refer to this page. Note: the Show shadow option is also available at the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. If necessary, you can change the chart size and position. To delete the inserted chart, click it and press the Delete key. Edit sparklines Sparkline is a little chart that fits in one cell. Sparklines can be useful if you want to visually represent information for each row or column in large data sets. This makes it easier to show trends in multiple data series. If your spreadsheet contains existing sparklines created using some other application, you can change sparkline properties. To do that, select the cell that contains a sparkline with the mouse and click the Chart settings icon at the right sidebar. If the selected sparkline is included into a sparkline group, the changes will be applied to all sparklines in the group. Use the Type drop-down list to select one of the available sparkline types: Column - this type is similar to a regular Column Chart. Line - this type is similar to a regular Line Chart. Win/Loss - this type is suitable for representing data that include both positive and negative values. In the Style section, you can do the following: select the style which suits you best from the Template drop-down list. choose the necessary Color for the sparkline. choose the necessary Line Weight (available for the Line type only). The Show section allows to select which sparkline elements you want to highlight so that make them clearly visible. Check the box to the left of the element to be highlighted and select the necessary color clicking the colored box: High Point - to highlight points that represent maximum values, Low Point - to highlight points that represent minimum values, Negative Point - to highlight points that represent negative values, First/Last Point - to highlight the point that represents the first/last value, Markers (available for the Line type only) - to highlight all values. Click the Show advanced settings link situated at the right-side panel to open the Sparkline - Advanced Settings window. The Type & Data tab allows you to change the sparkline Type and Style as well as specify the Hidden and Empty cells display settings: Show empty cells as - this option allows to control how sparklines are displayed if some cells in a data range are empty. Select the necessary option from the list: Gaps - to display the sparkline with gaps in place of missing data, Zero - to display the sparkline as if the value in an empty cell was zero, Connect data points with line (available for the Line type only) - to ignore empty cells and display a connecting line between data points. Show data in hidden rows and columns - check this box if you want to include values from the hidden cells into sparklines. The Axis Options tab allows you to specify the following Horizontal/Vertical Axis parameters: In the Horizontal Axis section, the following parameters are available: Show axis - check this box to display the horizontal axis. If the source data contain negative values, this option helps to display them more vividly. Reverse order - check this box to display data in the reverse sequence. In the Vertical Axis section, the following parameters are available: Minimum/Maximum Value Auto for Each - this option is selected by default. It allows to use own minimum/maximum values for each sparkline. The minimum/maximum values are taken from the separate data series that are used to plot each sparkline. The maximum value for each sparkline will be located on the top of the cell, and the minimum value will be on the bottom. Same for All - this option allows to use the same minimum/maximum value for the entire sparkline group. The minimum/maximum values are taken from the whole data range that is used to plot the sparkline group. The maximum/minimum values for each sparkline will be scaled relative to the highest/lowest value within the range. If you select this option, it will be easier to compare several sparklines. Fixed - this option allows to set a custom minimum/maximum value. The values which are lower or higher than the specified ones are not displayed in the sparklines." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", @@ -2353,17 +2373,22 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "title": "Insert function", - "body": "The ability to perform basic calculations is the principal reason for using a spreadsheet. Some of them are performed automatically when you select a range of cells in your spreadsheet: AVERAGE is used to analyze the selected range of cells and find the average value. COUNT is used to count the number of the selected cells containing values ignoring empty cells. MIN is used to analyze the range of data and find the smallest number. MAX is used to analyze the range of data and find the largest number. SUM is used to add all the numbers in the selected range ignoring empty cells or those contaning text. The results of these calculations are displayed in the right lower corner at the status bar. To perform any other calculations you can insert a needed formula manually using the common mathematical operators or insert a predefined formula - Function. To insert a function, select a cell you wish to insert a function into, click the Insert function icon situated at the Home tab of the top toolbar and select one of the commonly used functions (SUM, MIN, MAX, COUNT) or click the Additional option, or right-click within a selected cell and select the Insert Function option from the menu, or click the icon before the formula bar, in the Insert Function window that opens, select the necessary function group, then choose the function you need from the list and click OK. enter the function arguments either manually or dragging to select a range of cells to be included as an argument. If the function requires several arguments, they must be separated by commas. Note: generally, numeric values, logical values (TRUE, FALSE), text values (must be quoted), cell references, cell range references, names assigned to ranges and other functions can be used as function arguments. Press the Enter key. To enter a function manually using the keyboard, select a cell, enter the equal sign (=) Each formula must begin with the equal sign (=). enter the function name Once you type the initial letters, the Formula Autocomplete list will be displayed. As you type, the items (formulas and names) that match the entered characters are displayed in it. If you hover the mouse pointer over a formula, a tooltip with the formula description will be displayed. You can select the necessary formula from the list and insert it by clicking it or pressing the Tab key. enter the function arguments Arguments must be enclosed into parentheses. The opening parenthesis '(' is added automatically if you select a function from the list. When you enter arguments, a tooltip that contains the formula syntax is also displayed. when all the agruments are specified, enter the closing parenthesis ')' and press Enter. Here is the list of the available functions grouped by categories: Function Category Description Functions Text and Data Functions Are used to correctly display the text data in your spreadsheet. ASC; CHAR; CLEAN; CODE; CONCATENATE; CONCAT; DOLLAR; EXACT; FIND; FINDB; FIXED; LEFT; LEFTB; LEN; LENB; LOWER; MID; MIDB; NUMBERVALUE; PROPER; REPLACE; REPLACEB; REPT; RIGHT; RIGHTB; SEARCH; SEARCHB; SUBSTITUTE; T; TEXT; TEXTJOIN; TRIM; UNICHAR; UNICODE; UPPER; VALUE Statistical Functions Are used to analyze data: finding the average value, the largest or smallest values in a range of cells. AVEDEV; AVERAGE; AVERAGEA; AVERAGEIF; AVERAGEIFS; BETADIST; BETA.DIST; BETA.INV; BETAINV; BINOMDIST; BINOM.DIST; BINOM.DIST.RANGE; BINOM.INV; CHIDIST; CHIINV; CHISQ.DIST; CHISQ.DIST.RT; CHISQ.INV; CHISQ.INV.RT; CHITEST; CHISQ.TEST; CONFIDENCE; CONFIDENCE.NORM; CONFIDENCE.T; CORREL; COUNT; COUNTA; COUNBLANK; COUNTIF; COUNTIFS; COVAR; COVARIANCE.P; COVARIANCE.S; CRITBINOM; DEVSQ; EXPON.DIST; EXPONDIST; F.DIST; FDIST; F.DIST.RT; F.INV; FINV; F.INV.RT; FISHER; FISHERINV; FORECAST; FORECAST.ETS; FORECAST.ETS.CONFINT; FORECAST.ETS.SEASONALITY; FORECAST.ETS.STAT; FORECAST.LINEAR; FREQUENCY; FTEST; F.TEST; GAMMA; GAMMA.DIST; GAMMADIST; GAMMA.INV; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.PRECISE; GAUSS; GEOMEAN; HARMEAN; HYPGEOMDIST; HYPGEOM.DIST; INTERCEPT; KURT; LARGE; LOGINV; LOGNORM.DIST; LOGNORM.INV; LOGNORMDIST; MAX; MAXA; MAXIFS; MEDIAN; MIN; MINA; MINIFS; MODE; MODE.MULT; MODE.SNGL; NEGBINOMDIST; NEGBINOM.DIST; NORMDIST; NORM.DIST; NORMINV; NORM.INV; NORMSDIST; NORM.S.DIST; NORMSINV; NORM.S.INV; PEARSON; PERCENTILE; PERCENTILE.EXC; PERCENTILE.INC; PERCENTRANK; PERCENTRANK.EXC; PERCENTRANK.INC; PERMUT; PERMUTATIONA; PHI; POISSON; POISSON.DIST; PROB; QUARTILE; QUARTILE.EXC; QUARTILE.INC; RANK; RANK.AVG; RANK.EQ; RSQ; SKEW; SKEW.P; SLOPE; SMALL; STANDARDIZE; STDEV; STDEV.S; STDEVA; STDEVP; STDEV.P; STDEVPA; STEYX; TDIST; T.DIST; T.DIST.2T; T.DIST.RT; T.INV; T.INV.2T; TINV; TRIMMEAN; TTEST; T.TEST; VAR; VARA; VARP; VAR.P; VAR.S; VARPA; WEIBULL; WEIBULL.DIST; ZTEST; Z.TEST Math and Trigonometry Functions Are used to perform basic math and trigonometry operations such as adding, multiplying, dividing, rounding, etc. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; AGGREGATE; ARABIC; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; BASE; CEILING; CEILING.MATH; CEILING.PRECISE; COMBIN; COMBINA; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; DECIMAL; DEGREES; ECMA.CEILING; EVEN; EXP; FACT; FACTDOUBLE; FLOOR; FLOOR.PRECISE; FLOOR.MATH; GCD; INT; ISO.CEILING; LCM; LN; LOG; LOG10; MDETERM; MINVERSE; MMULT; MOD; MROUND; MULTINOMIAL; ODD; PI; POWER; PRODUCT; QUOTIENT; RADIANS; RAND; RANDBETWEEN; ROMAN; ROUND; ROUNDDOWN; ROUNDUP; SEC; SECH; SERIESSUM; SIGN; SIN; SINH; SQRT; SQRTPI; SUBTOTAL; SUM; SUMIF; SUMIFS; SUMPRODUCT; SUMSQ; SUMX2MY2; SUMX2PY2; SUMXMY2; TAN; TANH; TRUNC Date and Time Functions Are used to correctly display date and time in your spreadsheet. DATE; DATEDIF; DATEVALUE; DAY; DAYS; DAYS360; EDATE; EOMONTH; HOUR; ISOWEEKNUM; MINUTE; MONTH; NETWORKDAYS; NETWORKDAYS.INTL; NOW; SECOND; TIME; TIMEVALUE; TODAY; WEEKDAY; WEEKNUM; WORKDAY; WORKDAY.INTL; YEAR; YEARFRAC Engineering Functions Are used to perform some engineering calculations: converting between different bases, finding complex numbers etc. BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BIN2DEC; BIN2HEX; BIN2OCT; BITAND; BITLSHIFT; BITOR; BITRSHIFT; BITXOR; COMPLEX; CONVERT; DEC2BIN; DEC2HEX; DEC2OCT; DELTA; ERF; ERF.PRECISE; ERFC; ERFC.PRECISE; GESTEP; HEX2BIN; HEX2DEC; HEX2OCT; IMABS; IMAGINARY; IMARGUMENT; IMCONJUGATE; IMCOS; IMCOSH; IMCOT; IMCSC; IMCSCH; IMDIV; IMEXP; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMPOWER; IMPRODUCT; IMREAL; IMSEC; IMSECH; IMSIN; IMSINH; IMSQRT; IMSUB; IMSUM; IMTAN; OCT2BIN; OCT2DEC; OCT2HEX Database Functions Are used to perform calculations for the values in a certain field of the database that correspond to the specified criteria. DAVERAGE; DCOUNT; DCOUNTA; DGET; DMAX; DMIN; DPRODUCT; DSTDEV; DSTDEVP; DSUM; DVAR; DVARP Financial Functions Are used to perform some financial calculations calculating the net present value, payments etc. ACCRINT; ACCRINTM; AMORDEGRC; AMORLINC; COUPDAYBS; COUPDAYS; COUPDAYSNC; COUPNCD; COUPNUM; COUPPCD; CUMIPMT; CUMPRINC; DB; DDB; DISC; DOLLARDE; DOLLARFR; DURATION; EFFECT; FV; FVSCHEDULE; INTRATE; IPMT; IRR; ISPMT; MDURATION; MIRR; NOMINAL; NPER; NPV; ODDFPRICE; ODDFYIELD; ODDLPRICE; ODDLYIELD; PDURATION; PMT; PPMT; PRICE; PRICEDISC; PRICEMAT; PV; RATE; RECEIVED; RRI; SLN; SYD; TBILLEQ; TBILLPRICE; TBILLYIELD; VDB; XIRR; XNPV; YIELD; YIELDDISC; YIELDMAT Lookup and Reference Functions Are used to easily find the information from the data list. ADDRESS; CHOOSE; COLUMN; COLUMNS; FORMULATEXT; HLOOKUP; HYPERLINLK; INDEX; INDIRECT; LOOKUP; MATCH; OFFSET; ROW; ROWS; TRANSPOSE; VLOOKUP Information Functions Are used to give you the information about the data in the selected cell or a range of cells. ERROR.TYPE; ISBLANK; ISERR; ISERROR; ISEVEN; ISFORMULA; ISLOGICAL; ISNA; ISNONTEXT; ISNUMBER; ISODD; ISREF; ISTEXT; N; NA; SHEET; SHEETS; TYPE Logical Functions Are used to check if a condition is true or false. AND; FALSE; IF; IFERROR; IFNA; IFS; NOT; OR; SWITCH; TRUE; XOR" + "body": "The ability to perform basic calculations is the principal reason for using a spreadsheet. Some of them are performed automatically when you select a range of cells in your spreadsheet: AVERAGE is used to analyze the selected range of cells and find the average value. COUNT is used to count the number of the selected cells containing values ignoring empty cells. MIN is used to analyze the range of data and find the smallest number. MAX is used to analyze the range of data and find the largest number. SUM is used to add all the numbers in the selected range ignoring empty cells or those contaning text. The results of these calculations are displayed in the right lower corner at the status bar. To perform any other calculations you can insert a needed formula manually using the common mathematical operators or insert a predefined formula - Function. The possibilities to work with Functions are accessible from both Home and Formula tab. At the Home tab, you can use the Insert function button to add one of commonly used functions (SUM, MIN, MAX, COUNT) or open the Insert Function window that contains all available functions classified by category. At the Formula tab you can use the following buttons: Function - to open the Insert Function window that contains all available functions classified by category. Autosum - to quickly access the SUM, MIN, MAX, COUNT functions. When you select a functions from this group, it automatically performs calculations for all cells in the column above the selected cell so that you don't need to enter arguments. Recently used - to quickly access 10 recently used functions. Financial, Logical, Text and data, Date and time, Lookup and references, Math and trigonometry - to quickly access functions that belongs to the corresponding categories. More functions - to access the functions from the following groups: Database, Engineering, Information and Statistical. To insert a function, select a cell you wish to insert a function into, proceed in one of the following ways: switch to the Formula tab and use the buttons available at the top toolbar to access a function from a specific group, or use the Additional option from the menu to open the Insert Function window; switch to the Home tab, click the Insert function icon, select one of the commonly used functions (SUM, MIN, MAX, COUNT) or click the Additional option, right-click within a selected cell and select the Insert Function option from the contextual menu, click the icon before the formula bar, in the Insert Function window that opens, select the necessary function group, then choose the function you need from the list and click OK. enter the function arguments either manually or dragging to select a range of cells to be included as an argument. If the function requires several arguments, they must be separated by commas. Note: generally, numeric values, logical values (TRUE, FALSE), text values (must be quoted), cell references, cell range references, names assigned to ranges and other functions can be used as function arguments. Press the Enter key. To enter a function manually using the keyboard, select a cell, enter the equal sign (=) Each formula must begin with the equal sign (=). enter the function name Once you type the initial letters, the Formula Autocomplete list will be displayed. As you type, the items (formulas and names) that match the entered characters are displayed in it. If you hover the mouse pointer over a formula, a tooltip with the formula description will be displayed. You can select the necessary formula from the list and insert it by clicking it or pressing the Tab key. enter the function arguments Arguments must be enclosed into parentheses. The opening parenthesis '(' is added automatically if you select a function from the list. When you enter arguments, a tooltip that contains the formula syntax is also displayed. when all the agruments are specified, enter the closing parenthesis ')' and press Enter. If you enter new data or change values used as arguments, recalculation of functions is performed automatically by default. You can force the program to recalculate functions by using the Calculation button at the Formula tab. Click the Calculation button itself to recalculate the entire workbook, or click the arrow below the button and choose the necessary option from the menu: Calculate workbook or Calculate current sheet. You can also use the following key combinations: F9 to recalculate the workbook, Shift +F9 to recalculate the current worksheet. Here is the list of the available functions grouped by categories: Function Category Description Functions Text and Data Functions Are used to correctly display the text data in your spreadsheet. ASC; CHAR; CLEAN; CODE; CONCATENATE; CONCAT; DOLLAR; EXACT; FIND; FINDB; FIXED; LEFT; LEFTB; LEN; LENB; LOWER; MID; MIDB; NUMBERVALUE; PROPER; REPLACE; REPLACEB; REPT; RIGHT; RIGHTB; SEARCH; SEARCHB; SUBSTITUTE; T; TEXT; TEXTJOIN; TRIM; UNICHAR; UNICODE; UPPER; VALUE Statistical Functions Are used to analyze data: finding the average value, the largest or smallest values in a range of cells. AVEDEV; AVERAGE; AVERAGEA; AVERAGEIF; AVERAGEIFS; BETADIST; BETA.DIST; BETA.INV; BETAINV; BINOMDIST; BINOM.DIST; BINOM.DIST.RANGE; BINOM.INV; CHIDIST; CHIINV; CHISQ.DIST; CHISQ.DIST.RT; CHISQ.INV; CHISQ.INV.RT; CHITEST; CHISQ.TEST; CONFIDENCE; CONFIDENCE.NORM; CONFIDENCE.T; CORREL; COUNT; COUNTA; COUNBLANK; COUNTIF; COUNTIFS; COVAR; COVARIANCE.P; COVARIANCE.S; CRITBINOM; DEVSQ; EXPON.DIST; EXPONDIST; F.DIST; FDIST; F.DIST.RT; F.INV; FINV; F.INV.RT; FISHER; FISHERINV; FORECAST; FORECAST.ETS; FORECAST.ETS.CONFINT; FORECAST.ETS.SEASONALITY; FORECAST.ETS.STAT; FORECAST.LINEAR; FREQUENCY; FTEST; F.TEST; GAMMA; GAMMA.DIST; GAMMADIST; GAMMA.INV; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.PRECISE; GAUSS; GEOMEAN; HARMEAN; HYPGEOMDIST; HYPGEOM.DIST; INTERCEPT; KURT; LARGE; LOGINV; LOGNORM.DIST; LOGNORM.INV; LOGNORMDIST; MAX; MAXA; MAXIFS; MEDIAN; MIN; MINA; MINIFS; MODE; MODE.MULT; MODE.SNGL; NEGBINOMDIST; NEGBINOM.DIST; NORMDIST; NORM.DIST; NORMINV; NORM.INV; NORMSDIST; NORM.S.DIST; NORMSINV; NORM.S.INV; PEARSON; PERCENTILE; PERCENTILE.EXC; PERCENTILE.INC; PERCENTRANK; PERCENTRANK.EXC; PERCENTRANK.INC; PERMUT; PERMUTATIONA; PHI; POISSON; POISSON.DIST; PROB; QUARTILE; QUARTILE.EXC; QUARTILE.INC; RANK; RANK.AVG; RANK.EQ; RSQ; SKEW; SKEW.P; SLOPE; SMALL; STANDARDIZE; STDEV; STDEV.S; STDEVA; STDEVP; STDEV.P; STDEVPA; STEYX; TDIST; T.DIST; T.DIST.2T; T.DIST.RT; T.INV; T.INV.2T; TINV; TRIMMEAN; TTEST; T.TEST; VAR; VARA; VARP; VAR.P; VAR.S; VARPA; WEIBULL; WEIBULL.DIST; ZTEST; Z.TEST Math and Trigonometry Functions Are used to perform basic math and trigonometry operations such as adding, multiplying, dividing, rounding, etc. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; AGGREGATE; ARABIC; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; BASE; CEILING; CEILING.MATH; CEILING.PRECISE; COMBIN; COMBINA; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; DECIMAL; DEGREES; ECMA.CEILING; EVEN; EXP; FACT; FACTDOUBLE; FLOOR; FLOOR.PRECISE; FLOOR.MATH; GCD; INT; ISO.CEILING; LCM; LN; LOG; LOG10; MDETERM; MINVERSE; MMULT; MOD; MROUND; MULTINOMIAL; ODD; PI; POWER; PRODUCT; QUOTIENT; RADIANS; RAND; RANDBETWEEN; ROMAN; ROUND; ROUNDDOWN; ROUNDUP; SEC; SECH; SERIESSUM; SIGN; SIN; SINH; SQRT; SQRTPI; SUBTOTAL; SUM; SUMIF; SUMIFS; SUMPRODUCT; SUMSQ; SUMX2MY2; SUMX2PY2; SUMXMY2; TAN; TANH; TRUNC Date and Time Functions Are used to correctly display date and time in your spreadsheet. DATE; DATEDIF; DATEVALUE; DAY; DAYS; DAYS360; EDATE; EOMONTH; HOUR; ISOWEEKNUM; MINUTE; MONTH; NETWORKDAYS; NETWORKDAYS.INTL; NOW; SECOND; TIME; TIMEVALUE; TODAY; WEEKDAY; WEEKNUM; WORKDAY; WORKDAY.INTL; YEAR; YEARFRAC Engineering Functions Are used to perform some engineering calculations: converting between different bases, finding complex numbers etc. BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BIN2DEC; BIN2HEX; BIN2OCT; BITAND; BITLSHIFT; BITOR; BITRSHIFT; BITXOR; COMPLEX; CONVERT; DEC2BIN; DEC2HEX; DEC2OCT; DELTA; ERF; ERF.PRECISE; ERFC; ERFC.PRECISE; GESTEP; HEX2BIN; HEX2DEC; HEX2OCT; IMABS; IMAGINARY; IMARGUMENT; IMCONJUGATE; IMCOS; IMCOSH; IMCOT; IMCSC; IMCSCH; IMDIV; IMEXP; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMPOWER; IMPRODUCT; IMREAL; IMSEC; IMSECH; IMSIN; IMSINH; IMSQRT; IMSUB; IMSUM; IMTAN; OCT2BIN; OCT2DEC; OCT2HEX Database Functions Are used to perform calculations for the values in a certain field of the database that correspond to the specified criteria. DAVERAGE; DCOUNT; DCOUNTA; DGET; DMAX; DMIN; DPRODUCT; DSTDEV; DSTDEVP; DSUM; DVAR; DVARP Financial Functions Are used to perform some financial calculations calculating the net present value, payments etc. ACCRINT; ACCRINTM; AMORDEGRC; AMORLINC; COUPDAYBS; COUPDAYS; COUPDAYSNC; COUPNCD; COUPNUM; COUPPCD; CUMIPMT; CUMPRINC; DB; DDB; DISC; DOLLARDE; DOLLARFR; DURATION; EFFECT; FV; FVSCHEDULE; INTRATE; IPMT; IRR; ISPMT; MDURATION; MIRR; NOMINAL; NPER; NPV; ODDFPRICE; ODDFYIELD; ODDLPRICE; ODDLYIELD; PDURATION; PMT; PPMT; PRICE; PRICEDISC; PRICEMAT; PV; RATE; RECEIVED; RRI; SLN; SYD; TBILLEQ; TBILLPRICE; TBILLYIELD; VDB; XIRR; XNPV; YIELD; YIELDDISC; YIELDMAT Lookup and Reference Functions Are used to easily find the information from the data list. ADDRESS; CHOOSE; COLUMN; COLUMNS; FORMULATEXT; HLOOKUP; HYPERLINLK; INDEX; INDIRECT; LOOKUP; MATCH; OFFSET; ROW; ROWS; TRANSPOSE; VLOOKUP Information Functions Are used to give you the information about the data in the selected cell or a range of cells. ERROR.TYPE; ISBLANK; ISERR; ISERROR; ISEVEN; ISFORMULA; ISLOGICAL; ISNA; ISNONTEXT; ISNUMBER; ISODD; ISREF; ISTEXT; N; NA; SHEET; SHEETS; TYPE Logical Functions Are used to check if a condition is true or false. AND; FALSE; IF; IFERROR; IFNA; IFS; NOT; OR; SWITCH; TRUE; XOR" + }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", + "title": "Insert headers and footers", + "body": "Headers and footers allow to add some additional info on a printed worksheet, such as date and time, page number, sheet name etc. Headers and footers are displayed in the printed version of a spreadsheet. To insert a header or footer in a worksheet: switch to the Layout tab, click the Edit Header/Footer button at the top toolbar, the Header/Footer Settings window will open, where you can adjust the following settings: check the Different first page box to apply a different header or footer to the very first page or in case you don't want to add any header/ footer to it at all. The First page tab will appear below. check the Different odd and even page box to add different headers/footer for odd and even pages. The Odd page and Even page tabs will appear below. the Scale with document option allows to scale the header and footer together with the worksheet. This parameter is enabled by default. the Align with page margins option allows to align the left header/footer to the left margin and the right header/footer to the right margin. This option is enable by default. insert the necessary data. Depending on the selected options, you can adjust settings for All pages or set up the header/footer for the first page as well as for odd and even pages individually. Switch to the necessary tab and adjust the available parameters. You can use one of the ready-made presets or insert the necessary data to the left, center and right header/footer field manually: choose one of the available presets from the Presets list: Page 1; Page 1 of ?; Sheet1; Confidential, dd/mm/yyyy, Page 1; Spreadsheet name.xlsx; Sheet1, Page 1; Sheet1, Confidential, Page 1; Spreadsheet name.xlsx, Page 1; Page 1, Sheet1; Page 1, Spreadsheet name.xlsx; Author, Page 1, dd/mm/yyyy; Prepared by Author dd/mm/yyyy, Page 1. The corresponding variables will be added. place the cursor into the left, center or right field of the header/footer and use the Insert list to add Page number, Page count, Date, Time, File name, Sheet name. format the text inserted into header/footer using the corresponding controls. You can change the default font, its size, color, apply some font styles, such as bold, italic, underlined, strikethrough, use subscript or superscript characters. when ready, click the OK button to apply the changes. To edit the added headers and footers, click the Edit Header/Footer button at the top toolbar, make the necessary changes in the Header/Footer Settings window, and click OK to save the changes. The added header and/or footer will be displayed in the printed version of the spreadsheet." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Insert images", - "body": "Spreadsheet Editor allows you to insert images in the most popular formats into your worksheet. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Insert an image To insert an image into the spreadsheet, place the cursor where you want the image to be put, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Image icon at the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button After that the image will be added to the worksheet. Adjust the image settings Once the image is added you can change its size and position. To specify exact image dimensions: select the image you wish to resize with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Size section, set the necessary Width and Height values. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the default size of the added image, click the Default Size button. To crop the image: Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each its side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the cropping area height or width. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. To rotate the image: select the image you wish to rotate with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Rotation section click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) Note: alternatively, you can right-click the image and use the Rotate option from the contextual menu. To replace the inserted image, select the image you wish to replace with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Replace Image section click the button you need: From File or From URL and select the desired image. Note: alternatively, you can right-click the image and use the Replace image option from the contextual menu. The selected image will be replaced. When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. To change its advanced settings, click the image with the right mouse button and select the Image Advanced Settings option from the right-click menu or just click the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will open: The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the image. To delete the inserted image, click it and press the Delete key." + "body": "Spreadsheet Editor allows you to insert images in the most popular formats into your worksheet. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Insert an image To insert an image into the spreadsheet, place the cursor where you want the image to be put, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Image icon at the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary file and click the Open button the Image from URL option will open the window where you can enter the necessary image web address and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button After that the image will be added to the worksheet. Adjust the image settings Once the image is added you can change its size and position. To specify exact image dimensions: select the image you wish to resize with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Size section, set the necessary Width and Height values. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the default size of the added image, click the Default Size button. To crop the image: Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each its side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the cropping area height or width. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. To rotate the image: select the image you wish to rotate with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Rotation section click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) Note: alternatively, you can right-click the image and use the Rotate option from the contextual menu. To replace the inserted image, select the image you wish to replace with the mouse, click the Image settings icon at the right sidebar, in the Replace Image section click the button you need: From File or From URL and select the desired image. Note: alternatively, you can right-click the image and use the Replace image option from the contextual menu. The selected image will be replaced. When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab at the right sidebar and adjust the shape Stroke type, size and color as well as change the shape type selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. At the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image. To change its advanced settings, click the image with the right mouse button and select the Image Advanced Settings option from the right-click menu or just click the Show advanced settings link at the right sidebar. The image properties window will open: The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the image. To delete the inserted image, click it and press the Delete key." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "title": "Insert text objects", - "body": "To draw attention to a specific part of the spreadsheet, you can insert a text box (a rectangular frame that allows to enter text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows to apply some text effects). Add a text object You can add a text object anywhere on the worksheet. To do that: switch to the Insert tab of the top toolbar, select the necessary text object type: to add a text box, click the Text Box icon at the top toolbar, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. Note: it's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon at the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon at the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the worksheet. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. click outside of the text object to apply the changes and return to the worksheet. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame with text in it (Text Art objects have invisible text box borders by default) and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box clicking on its border to be able to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to manually resize, move, rotate the text box use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to arrange text boxes as related to other objects, align several text boxes as related to each other, rotate or flip a text box, right-click on the text box border and use the contextual menu options. To learn more on how to arrange and align objects you can refer to this page. to create columns of text within the text box, right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to be able to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately. Adjust font formatting settings (change the font type, size, color and apply decoration styles) using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. Some additional font settings can be also altered at the Font tab of the paragraph properties window. To access it, right-click the text in the text box and select the Text Advanced Settings option. Align the text horizontally within the text box using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. Align the text vertically within the text box using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. You can also right-click the text, select the Vertical Alignment option and then choose one of the available options: Align Top, Align Center or Align Bottom. Rotate the text within the text box. To do that, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). Create a bulleted or numbered list. To do that, right-click the text, select the Bullets and Numbering option from the contextual menu and then choose one of the available bullet characters or numbering styles. Insert a hyperlink. Set line and paragraph spacing for the multi-line text within the text box using the Text settings tab of the right sidebar that opens if you click the Text settings icon. Here you can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the preceding or the subsequent paragraph. Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Change the advanced settings of the paragraph (you can adjust paragraph indents and tab stops for the multi-line text within the text box and apply some font formatting settings). Put the cursor within the paragraph you need - the Text settings tab will be activated at the right sidebar. Click the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Placement tab allows to change the first line offset from the left internal margin of the text box as well as the paragraph offset from the left and right internal margins of the text box. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with the line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with the double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key on the keyboard. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and click the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Default Tab is set at 1.25 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary one in the box. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right radiobutton and click the Specify button. Left - lines up your text by the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop as you type. Center - centres the text at the tab stop position. Right - lines up your text by the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop as you type. To delete tab stops from the list select a tab stop and click the Remove or Remove All button. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and stroke. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." + "body": "To draw attention to a specific part of the spreadsheet, you can insert a text box (a rectangular frame that allows to enter text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows to apply some text effects). Add a text object You can add a text object anywhere on the worksheet. To do that: switch to the Insert tab of the top toolbar, select the necessary text object type: to add a text box, click the Text Box icon at the top toolbar, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. Note: it's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon at the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon at the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the worksheet. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. click outside of the text object to apply the changes and return to the worksheet. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame with text in it (Text Art objects have invisible text box borders by default) and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box clicking on its border to be able to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to manually resize, move, rotate the text box use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to arrange text boxes as related to other objects, align several text boxes as related to each other, rotate or flip a text box, right-click on the text box border and use the contextual menu options. To learn more on how to arrange and align objects you can refer to this page. to create columns of text within the text box, right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to be able to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately. Adjust font formatting settings (change the font type, size, color and apply decoration styles) using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. Some additional font settings can be also altered at the Font tab of the paragraph properties window. To access it, right-click the text in the text box and select the Text Advanced Settings option. Align the text horizontally within the text box using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar or in the Paragraph - Advanced Settings window. Align the text vertically within the text box using the corresponding icons situated at the Home tab of the top toolbar. You can also right-click the text, select the Vertical Alignment option and then choose one of the available options: Align Top, Align Center or Align Bottom. Rotate the text within the text box. To do that, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). Create a bulleted or numbered list. To do that, right-click the text, select the Bullets and Numbering option from the contextual menu and then choose one of the available bullet characters or numbering styles. Insert a hyperlink. Set line and paragraph spacing for the multi-line text within the text box using the Text settings tab of the right sidebar that opens if you click the Text settings icon. Here you can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the preceding or the subsequent paragraph. Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. Adjust paragraph advanced settings Change the advanced settings of the paragraph (you can adjust paragraph indents and tab stops for the multi-line text within the text box and apply some font formatting settings). Put the cursor within the paragraph you need - the Text settings tab will be activated at the right sidebar. Click the Show advanced settings link. It's also possible to right-click the text in a text box and use the Text advanced settings item from the contextual menu. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with the line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with the double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key on the keyboard. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary one in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and click the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right option in the Alignment drop-down list and click the Specify button. Left - lines up your text by the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop as you type. Center - centres the text at the tab stop position. Right - lines up your text by the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop as you type. To delete tab stops from the list select a tab stop and click the Remove or Remove All button. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and stroke. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", @@ -2383,7 +2408,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "title": "Create a new spreadsheet or open an existing one", - "body": "To create a new spreadsheet In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Create New option. In the desktop editor in the main program window, select the Spreadsheet menu item from the Create new section of the left sidebar - a new file will open in a new tab, when all the necessary changes are made, click the Save icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the format you want to save the spreadsheet to (XLSX, Spreadsheet template, ODS, CSV, PDF or PDFA) and click the Save button. To open an existing document In the desktop editor in the main program window, select the Open local file menu item at the left sidebar, choose the necessary spreadsheet from the file manager window and click the Open button. You can also right-click the necessary spreadsheet in the file manager window, select the Open with option and choose the necessary application from the menu. If the office documents files are associated with the application, you can also open spreadsheets by double-clicking the file name in the file explorer window. All the directories that you have accessed using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it. To open a recently edited spreadsheet In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Open Recent... option, choose the spreadsheet you need from the list of recently edited documents. In the desktop editor in the main program window, select the Recent files menu item at the left sidebar, choose the spreadsheet you need from the list of recently edited documents. To open the folder where the file is stored in a new browser tab in the online version, in the file explorer window in the desktop version, click the Open file location icon on the right side of the editor header. Alternatively, you can switch to the File tab of the top toolbar and select the Open file location option." + "body": "To create a new spreadsheet In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Create New option. In the desktop editor in the main program window, select the Spreadsheet menu item from the Create new section of the left sidebar - a new file will open in a new tab, when all the necessary changes are made, click the Save icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the format you want to save the spreadsheet to (XLSX, Spreadsheet template (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF or PDFA) and click the Save button. To open an existing document In the desktop editor in the main program window, select the Open local file menu item at the left sidebar, choose the necessary spreadsheet from the file manager window and click the Open button. You can also right-click the necessary spreadsheet in the file manager window, select the Open with option and choose the necessary application from the menu. If the office documents files are associated with the application, you can also open spreadsheets by double-clicking the file name in the file explorer window. All the directories that you have accessed using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it. To open a recently edited spreadsheet In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Open Recent... option, choose the spreadsheet you need from the list of recently edited documents. In the desktop editor in the main program window, select the Recent files menu item at the left sidebar, choose the spreadsheet you need from the list of recently edited documents. To open the folder where the file is stored in a new browser tab in the online version, in the file explorer window in the desktop version, click the Open file location icon on the right side of the editor header. Alternatively, you can switch to the File tab of the top toolbar and select the Open file location option." }, { "id": "UsageInstructions/PivotTables.htm", @@ -2393,12 +2418,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Save/print/download your spreadsheet", - "body": "Saving By default, online Spreadsheet Editor automatically saves your file each 2 seconds when you work on it preventing your data loss in case of the unexpected program closing. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your current spreadsheet manually in the current format and location, click the Save icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. Note: in the desktop version, to prevent data loss in case of the unexpected program closing you can turn on the Autorecover option at the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the spreadsheet with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. You can also choose the Spreadsheet template (XLTX) option. Downloading In the online version, you can download the resulting spreadsheet onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Note: if you select the CSV format, all features (font formatting, formulas etc.) except the plain text will not be preserved in the CSV file. If you continue saving, the Choose CSV Options window will open. By default, Unicode (UTF-8) is used as the Encoding type. The default Delimiter is comma (,), but the following options are also available: semicolon (;), colon (:), Tab, Space and Other (this option allows you to set a custom delimiter character). Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current spreadsheet, click the Print icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Print Settings window will open, where you can change the default print settings. Click the Show Details button at the bottom of the window to display all the parameters. Note: you can also adjust the print settings on the Advanced Settings... page: click the File tab of the top toolbar and follow Advanced Settings... >> Page Settings. Some of these settings (page Margins, Orientation, Size as well as Print Area) are also available at the Layout tab of the top toolbar. Here you can adjust the following parameters: Print Range - specify what to print: the whole Current Sheet, All Sheets of your spreadsheet or previously selected range of cells (Selection), If you previously set a constant print area but want to print the entire sheet, check the Ignore Print Area box. Sheet Settings - specify individual print settings for each separate sheet, if you have selected the All Sheets option in the Print Range drop-down list, Page Size - select one of the available sizes from the drop-down list, Page Orientation - choose the Portrait option if you wish to print vertically on the page, or use the Landscape option to print horizontally, Scaling - if you do not want some columns or rows to be printed on a second page, you can shrink sheet contents to fit it on one page selecting the corresponding option: Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page or Fit All Rows on One Page. Leave the Actual Size option to print the sheet without adjusting, Margins - specify the distance between the worksheet data and the edges of the printed page changing the default sizes in the Top, Bottom, Left and Right fields, Print - specify the worksheet elements to print checking the corresponding boxes: Print Gridlines and Print Row and Column Headings. In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the document. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing. Setting up a print area If you want to print a selected cell range only instead of an entire worksheet, you can use the Selection option from the Print Range drop-down list. When the workbook is saved, this setting is not saved, it is intended for single use. If a cell range should be printed frequently, you can set a constant print area on the worksheet. When the workbook is saved, the print area is also saved, it can be used when you open the spreadsheet next time. It's also possible to set several constant print areas on a sheet, in this case each area will be printed on a separate page. To set a print area: select the necessary cell range on the worksheet. To select multiple cell ranges, hold down the Ctrl key, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Set Print Area option. The created print area is saved when the workbook is saved. When you open the file next time, the specified print area will be printed. Note: when you create a print area, a Print_Area named range is also automatically created, which is displayed in the Name Manager. To highlight the borders of all the print areas on the current worksheet, you can click the arrow in the name box located to the left of the the formula bar and select the Print_Area name from the name list. To add cells to a print area: open the necessary worksheet where the print area is added, select the necessary cell range on the worksheet, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Add to Print Area option. A new print area will be added. Each print area will be printed on a separate page. To remove a print area: open the necessary worksheet where the print area is added, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Clear Print Area option. All the existing print areas on this sheet will be removed. Then the entire sheet will be printed." + "body": "Saving By default, online Spreadsheet Editor automatically saves your file each 2 seconds when you work on it preventing your data loss in case of the unexpected program closing. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your current spreadsheet manually in the current format and location, click the Save icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. Note: in the desktop version, to prevent data loss in case of the unexpected program closing you can turn on the Autorecover option at the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the spreadsheet with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. You can also choose the Spreadsheet template (XLTX or OTS) option. Downloading In the online version, you can download the resulting spreadsheet onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Note: if you select the CSV format, all features (font formatting, formulas etc.) except the plain text will not be preserved in the CSV file. If you continue saving, the Choose CSV Options window will open. By default, Unicode (UTF-8) is used as the Encoding type. The default Delimiter is comma (,), but the following options are also available: semicolon (;), colon (:), Tab, Space and Other (this option allows you to set a custom delimiter character). Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current spreadsheet, click the Print icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Print Settings window will open, where you can change the default print settings. Click the Show Details button at the bottom of the window to display all the parameters. Note: you can also adjust the print settings on the Advanced Settings... page: click the File tab of the top toolbar and follow Advanced Settings... >> Page Settings. Some of these settings (page Margins, Orientation, Size as well as Print Area) are also available at the Layout tab of the top toolbar. Here you can adjust the following parameters: Print Range - specify what to print: the whole Current Sheet, All Sheets of your spreadsheet or previously selected range of cells (Selection), If you previously set a constant print area but want to print the entire sheet, check the Ignore Print Area box. Sheet Settings - specify individual print settings for each separate sheet, if you have selected the All Sheets option in the Print Range drop-down list, Page Size - select one of the available sizes from the drop-down list, Page Orientation - choose the Portrait option if you wish to print vertically on the page, or use the Landscape option to print horizontally, Scaling - if you do not want some columns or rows to be printed on a second page, you can shrink sheet contents to fit it on one page selecting the corresponding option: Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page or Fit All Rows on One Page. Leave the Actual Size option to print the sheet without adjusting, Margins - specify the distance between the worksheet data and the edges of the printed page changing the default sizes in the Top, Bottom, Left and Right fields, Print - specify the worksheet elements to print checking the corresponding boxes: Print Gridlines and Print Row and Column Headings. In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the document. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing. Setting up a print area If you want to print a selected cell range only instead of an entire worksheet, you can use the Selection option from the Print Range drop-down list. When the workbook is saved, this setting is not saved, it is intended for single use. If a cell range should be printed frequently, you can set a constant print area on the worksheet. When the workbook is saved, the print area is also saved, it can be used when you open the spreadsheet next time. It's also possible to set several constant print areas on a sheet, in this case each area will be printed on a separate page. To set a print area: select the necessary cell range on the worksheet. To select multiple cell ranges, hold down the Ctrl key, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Set Print Area option. The created print area is saved when the workbook is saved. When you open the file next time, the specified print area will be printed. Note: when you create a print area, a Print_Area named range is also automatically created, which is displayed in the Name Manager. To highlight the borders of all the print areas on the current worksheet, you can click the arrow in the name box located to the left of the the formula bar and select the Print_Area name from the name list. To add cells to a print area: open the necessary worksheet where the print area is added, select the necessary cell range on the worksheet, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Add to Print Area option. A new print area will be added. Each print area will be printed on a separate page. To remove a print area: open the necessary worksheet where the print area is added, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Clear Print Area option. All the existing print areas on this sheet will be removed. Then the entire sheet will be printed." }, { "id": "UsageInstructions/SortData.htm", "title": "Sort and filter data", - "body": "Sort Data You can quickly sort your data in a spreadsheet using one of the available options: Ascending is used to sort your data in ascending order - A to Z alphabetically or smallest to largest for numerical data. Descending is used to sort your data in descending order - Z to A alphabetically or largest to smallest for numerical data. To sort your data, select a range of cells you wish to sort (you can select a single cell in a range to sort the entire range), click the Sort ascending icon situated at the Home tab of the top toolbar to sort your data in ascending order, OR click the Sort descending icon situated at the Home tab of the top toolbar to sort your data in descending order. Note: if you select a single column/row within a cell range or a part of the column/row, you will be asked if you want to expand the selection to include adjacent cells or sort the selected data only. You can also sort your data using the contextual menu options. Right-click the selected range of cells, select the Sort option from the menu and then select Ascending or Descending option from the submenu. It's also possible to sort the data by a color using the contextual menu: right-click a cell containing the color you want to sort your data by, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter Data To display only the rows that meet certain criteria and hide other ones, make use of the Filter option. To enable a filter, Select a range of cells containing data to filter (you can select a single cell in a range to filter the entire range), Click the Filter icon situated at the Home tab of the top toolbar. The drop-down arrow will appear in the first cell of each column of the selected cell range. It means that the filter is enabled. To apply a filter, Click the drop-down arrow . The Filter option list will open: Adjust the filter parameters. You can proceed in one of the following three ways: select the data to display, filter data by certain criteria or filter data by color. Select the data to display Uncheck the boxes near the data you need to hide. For your convenience all the data wintin the Filter option list are sorted in ascending order. Note: the {Blanks} check box corresponds to the empty cells. It is available if the selected range of cells contains at least one empty cell. To facilitate the process make use of the search field on the top. Enter your query, entirely or partially, in the field - the values that include these characters will be displayed in the list below. The following two options will also be available: Select All Search Results - is checked by default. It allows to select all the values that correspond to your query in the list. Add current selection to filter - if you check this box, the selected values will not be hidden when you apply the filter. After you select all the necessary data, click the OK button in the Filter option list to apply the filter. Filter data by certain criteria Depending on the data contained in the selected column, you can choose either the Number filter or the Text filter option in the right part of the Filter options list, and then select one of the options from the submenu: For the Number filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Top 10, Above Average, Below Average, Custom Filter.... For the Text filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Begins with..., Does not begin with..., Ends with..., Does not end with..., Contains..., Does not contain..., Custom Filter.... After you select one of the above options (apart from the Top 10 and Above/Below Average ones), the Custom Filter window will open. The corresponding criterion will be selected in the upper drop-down list. Enter the necessary value in the field on the right. To add one more criterion, use the And radiobutton if you need the data to satisfy both criteria or click the Or radiobutton if either or both criteria can be satisfied. Then select the second criterion from the lower drop-down list and enter the necessary value on the right. Click OK to apply the filter. If you choose the Custom Filter... option from the Number/Text filter option list, the first criterion is not selected automatically, you can set it yourself. If you choose the Top 10 option from the Number filter option list, a new window will open: The first drop-down list allows to choose if you wish to display the highest (Top) or lowest (Bottom) values. The second field allows to specify how many entries from the list or which percent of the overall entries number you want to display (you can enter a number from 1 to 500). The third drop-down list allows to set units of measure: Item or Percent. Once the necessary parameters are set, click OK to apply the filter. If you choose the Above/Below Average option from the Number filter option list, the filter will be applied right now. Filter data by color If the cell range you want to filter contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles), you can use one of the following options: Filter by cells color - to display only the entries with a certain cell background color and hide other ones, Filter by font color - to display only the entries with a certain cell font color and hide other ones. When you select the necessary option, a palette that contains colors used in the selected cell range will open. Choose one of the colors to apply the filter. The Filter button will appear in the first cell of the column. It means that the filter is applied. The number of filtered records will be displayed at the status bar (e.g. 25 of 80 records filtered). Note: when the filter is applied, the rows that are filtered out cannot be modified when autofilling, formatting, deleting the visible contents. Such actions affect the visible rows only, the rows that are hidden by the filter remain unchanged. When copying and pasting the filtered data, only visible rows can be copied and pasted. This is not equivalent to manually hidden rows which are affected by all similar actions. Sort filtered data You can set the sorting order of the data you have enabled or applied filter for. Click the drop-down arrow or the Filter button and select one of the options in the Filter option list: Sort Lowest to Highest - allows to sort your data in ascending order, displaying the lowest value on the top of the column, Sort Highest to Lowest - allows to sort your data in descending order, displaying the highest value on the top of the column, Sort by cells color - allows to select one of the colors and display the entries with the same cell background color on the top of the column, Sort by font color - allows to select one of the colors and display the entries with the same font color on the top of the column. The latter two options can be used if the cell range you want to sort contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles). The sorting direction will be indicated by an arrow in the filter buttons. if the data is sorted in ascending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . if the data is sorted in descending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . You can also quickly sort the data by a color using the contextual menu options: right-click a cell containing the color you want to sort your data by, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter by the selected cell contents You can also quickly filter your data by the selected cell contents using the contextual menu options. Right-click a cell, select the Filter option from the menu and then select one of the available options: Filter by Selected cell's value - to display only the entries with the same value as the selected cell contains. Filter by cell's color - to display only the entries with the same cell background color as the selected cell has. Filter by font color - to display only the entries with the same cell font color as the selected cell has. Format as Table Template To facilitate the work with your data Spreadsheet Editor allows you to apply a table template to a selected cell range automatically enabling the filter. To do that, select a range of cells you need to format, click the Format as table template icon situated at the Home tab of the top toolbar. select the template you need in the gallery, in the opened pop-up window check the range of cells to be formatted as a table, check the Title if you wish the table headers to be included in the selected range of cells, otherwise the header row will be added at the top while the selected range of cells will be moved one row down, click the OK button to apply the selected template. The template will be applied to the selected range of cells and you will be able to edit the table headers and apply the filter to work with your data. Note: once you create a new formatted table, a default name (Table1, Table2 etc.) will be automatically assigned to the table. You can change this name making it more meaningful and use it for further work. If you enter a new value in a cell below the table last row (if the table does not have the Total row) or in a cell to the right of the table last column, the formatted table will be automatically extended to include a new row or column. If you do not want to expand the table, click the button that appears and select the Undo table autoexpansion option. Once you undo this action, the Redo table autoexpansion option will be available in this menu. Some of the table settings can be altered using the Table settings tab of the right sidebar that opens if you select at least one cell within the table with the mouse and click the Table settings icon on the right. The Rows and Columns sections on the top allow you to emphasize certain rows/columns applying a specific formatting to them, or highlight different rows/columns with the different background colors to clearly distinguish them. The following options are available: Header - allows to display the header row. Total - adds the Summary row at the bottom of the table. Banded - enables the background color alternation for odd and even rows. Filter button - allows to display the drop-down arrows in the header row cells. This option is only available when the Header option is selected. First - emphasizes the leftmost column in the table with a special formatting. Last - emphasizes the rightmost column in the table with a special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even columns. The Select From Template section allows you to choose one of the predefined tables styles. Each template combines certain formatting parameters, such as a background color, border style, row/column banding etc. Depending on the options checked in the Rows and/or Columns sections above, the templates set will be displayed differently. For example, if you've checked the Header option in the Rows section and the Banded option in the Columns section, the displayed templates list will include only templates with the header row and banded columns enabled: If you want to clear the current table style (background color, borders etc.) without removing the table itself, apply the None template from the template list: The Resize table section allows you to change the cell range the table formatting is applied to. Click the Select Data button - a new pop-up window will open. Change the link to the cell range in the entry field or select the necessary cell range on the worksheet with the mouse and click the OK button. The Rows & Columns section allows you to perform the following operations: Select a row, column, all columns data excluding the header row, or the entire table including the header row. Insert a new row above or below the selected one as well as a new column to the left or to the right of the selected one. Delete a row, column (depending on the cursor position or the selection), or the entire table. Note: the options of the Rows & Columns section are also accessible from the right-click menu. The Convert to range button can be used if you want to transform the table into a regular data range removing the filter but preserving the table style (i.e. cell and font colors etc.). Once you apply this option, the Table settings tab at the right sidebar will be unavailable. To change the advanced table properties, use the Show advanced settings link at the right sidebar. The table properties window will open: The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the table. Reapply Filter If the filtered data has been changed, you can refresh the filter to display an up-to-date result: click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Reapply option in the Filter option list that opens. You can also right-click a cell within the column that contains the filtered data and select the Reapply option from the contextual menu. Clear Filter To clear the filter, click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Clear option in the Filter option list that opens. You can also proceed in the following way: select the range of cells containing the filtered data, click the Clear filter icon situated at the Home tab of the top toolbar. The filter will remain enabled, but all the applied filter parameters will be removed, and the Filter buttons in the first cells of the columns will change into the drop-down arrows . Remove Filter To remove the filter, select the range of cells containing the filtered data, click the Filter icon situated at the Home tab of the top toolbar. The filter will be disabled, and the drop-down arrows will disappear from the first cells of the columns." + "body": "Sort Data You can quickly sort your data in a spreadsheet using one of the available options: Ascending is used to sort your data in ascending order - A to Z alphabetically or smallest to largest for numerical data. Descending is used to sort your data in descending order - Z to A alphabetically or largest to smallest for numerical data. Note: the Sort options are accessible from both Home and Data tab. To sort your data, select a range of cells you wish to sort (you can select a single cell in a range to sort the entire range), click the Sort ascending icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar to sort your data in ascending order, OR click the Sort descending icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar to sort your data in descending order. Note: if you select a single column/row within a cell range or a part of the column/row, you will be asked if you want to expand the selection to include adjacent cells or sort the selected data only. You can also sort your data using the contextual menu options. Right-click the selected range of cells, select the Sort option from the menu and then select Ascending or Descending option from the submenu. It's also possible to sort the data by a color using the contextual menu: right-click a cell containing the color you want to sort your data by, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter Data To display only the rows that meet certain criteria and hide other ones, make use of the Filter option. Note: the Filter options are accessible from both Home and Data tab. To enable a filter, Select a range of cells containing data to filter (you can select a single cell in a range to filter the entire range), Click the Filter icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar. The drop-down arrow will appear in the first cell of each column of the selected cell range. It means that the filter is enabled. To apply a filter, Click the drop-down arrow . The Filter option list will open: Note: you can adjust the filter window size by dragging its right border to the right or to the left to display the data as convenient as possible. Adjust the filter parameters. You can proceed in one of the following three ways: select the data to display, filter data by certain criteria or filter data by color. Select the data to display Uncheck the boxes near the data you need to hide. For your convenience all the data wintin the Filter option list are sorted in ascending order. The number of unique values in the filtered range is displayed to the right of each value within the filter window. Note: the {Blanks} check box corresponds to the empty cells. It is available if the selected range of cells contains at least one empty cell. To facilitate the process make use of the search field on the top. Enter your query, entirely or partially, in the field - the values that include these characters will be displayed in the list below. The following two options will also be available: Select All Search Results - is checked by default. It allows to select all the values that correspond to your query in the list. Add current selection to filter - if you check this box, the selected values will not be hidden when you apply the filter. After you select all the necessary data, click the OK button in the Filter option list to apply the filter. Filter data by certain criteria Depending on the data contained in the selected column, you can choose either the Number filter or the Text filter option in the right part of the Filter options list, and then select one of the options from the submenu: For the Number filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Top 10, Above Average, Below Average, Custom Filter.... For the Text filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Begins with..., Does not begin with..., Ends with..., Does not end with..., Contains..., Does not contain..., Custom Filter.... After you select one of the above options (apart from the Top 10 and Above/Below Average ones), the Custom Filter window will open. The corresponding criterion will be selected in the upper drop-down list. Enter the necessary value in the field on the right. To add one more criterion, use the And radiobutton if you need the data to satisfy both criteria or click the Or radiobutton if either or both criteria can be satisfied. Then select the second criterion from the lower drop-down list and enter the necessary value on the right. Click OK to apply the filter. If you choose the Custom Filter... option from the Number/Text filter option list, the first criterion is not selected automatically, you can set it yourself. If you choose the Top 10 option from the Number filter option list, a new window will open: The first drop-down list allows to choose if you wish to display the highest (Top) or lowest (Bottom) values. The second field allows to specify how many entries from the list or which percent of the overall entries number you want to display (you can enter a number from 1 to 500). The third drop-down list allows to set units of measure: Item or Percent. Once the necessary parameters are set, click OK to apply the filter. If you choose the Above/Below Average option from the Number filter option list, the filter will be applied right now. Filter data by color If the cell range you want to filter contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles), you can use one of the following options: Filter by cells color - to display only the entries with a certain cell background color and hide other ones, Filter by font color - to display only the entries with a certain cell font color and hide other ones. When you select the necessary option, a palette that contains colors used in the selected cell range will open. Choose one of the colors to apply the filter. The Filter button will appear in the first cell of the column. It means that the filter is applied. The number of filtered records will be displayed at the status bar (e.g. 25 of 80 records filtered). Note: when the filter is applied, the rows that are filtered out cannot be modified when autofilling, formatting, deleting the visible contents. Such actions affect the visible rows only, the rows that are hidden by the filter remain unchanged. When copying and pasting the filtered data, only visible rows can be copied and pasted. This is not equivalent to manually hidden rows which are affected by all similar actions. Sort filtered data You can set the sorting order of the data you have enabled or applied filter for. Click the drop-down arrow or the Filter button and select one of the options in the Filter option list: Sort Lowest to Highest - allows to sort your data in ascending order, displaying the lowest value on the top of the column, Sort Highest to Lowest - allows to sort your data in descending order, displaying the highest value on the top of the column, Sort by cells color - allows to select one of the colors and display the entries with the same cell background color on the top of the column, Sort by font color - allows to select one of the colors and display the entries with the same font color on the top of the column. The latter two options can be used if the cell range you want to sort contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles). The sorting direction will be indicated by an arrow in the filter buttons. if the data is sorted in ascending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . if the data is sorted in descending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . You can also quickly sort the data by a color using the contextual menu options: right-click a cell containing the color you want to sort your data by, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter by the selected cell contents You can also quickly filter your data by the selected cell contents using the contextual menu options. Right-click a cell, select the Filter option from the menu and then select one of the available options: Filter by Selected cell's value - to display only the entries with the same value as the selected cell contains. Filter by cell's color - to display only the entries with the same cell background color as the selected cell has. Filter by font color - to display only the entries with the same cell font color as the selected cell has. Format as Table Template To facilitate the work with your data Spreadsheet Editor allows you to apply a table template to a selected cell range automatically enabling the filter. To do that, select a range of cells you need to format, click the Format as table template icon situated at the Home tab of the top toolbar. select the template you need in the gallery, in the opened pop-up window check the range of cells to be formatted as a table, check the Title if you wish the table headers to be included in the selected range of cells, otherwise the header row will be added at the top while the selected range of cells will be moved one row down, click the OK button to apply the selected template. The template will be applied to the selected range of cells and you will be able to edit the table headers and apply the filter to work with your data. It's also possible to insert a formatted table using the Table button at the Insert tab. In this case, the default table template is applied. Note: once you create a new formatted table, a default name (Table1, Table2 etc.) will be automatically assigned to the table. You can change this name making it more meaningful and use it for further work. If you enter a new value in a cell below the table last row (if the table does not have the Total row) or in a cell to the right of the table last column, the formatted table will be automatically extended to include a new row or column. If you do not want to expand the table, click the button that appears and select the Undo table autoexpansion option. Once you undo this action, the Redo table autoexpansion option will be available in this menu. Some of the table settings can be altered using the Table settings tab of the right sidebar that opens if you select at least one cell within the table with the mouse and click the Table settings icon on the right. The Rows and Columns sections on the top allow you to emphasize certain rows/columns applying a specific formatting to them, or highlight different rows/columns with the different background colors to clearly distinguish them. The following options are available: Header - allows to display the header row. Total - adds the Summary row at the bottom of the table. Banded - enables the background color alternation for odd and even rows. Filter button - allows to display the drop-down arrows in the header row cells. This option is only available when the Header option is selected. First - emphasizes the leftmost column in the table with a special formatting. Last - emphasizes the rightmost column in the table with a special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even columns. The Select From Template section allows you to choose one of the predefined tables styles. Each template combines certain formatting parameters, such as a background color, border style, row/column banding etc. Depending on the options checked in the Rows and/or Columns sections above, the templates set will be displayed differently. For example, if you've checked the Header option in the Rows section and the Banded option in the Columns section, the displayed templates list will include only templates with the header row and banded columns enabled: If you want to clear the current table style (background color, borders etc.) without removing the table itself, apply the None template from the template list: The Resize table section allows you to change the cell range the table formatting is applied to. Click the Select Data button - a new pop-up window will open. Change the link to the cell range in the entry field or select the necessary cell range on the worksheet with the mouse and click the OK button. The Rows & Columns section allows you to perform the following operations: Select a row, column, all columns data excluding the header row, or the entire table including the header row. Insert a new row above or below the selected one as well as a new column to the left or to the right of the selected one. Delete a row, column (depending on the cursor position or the selection), or the entire table. Note: the options of the Rows & Columns section are also accessible from the right-click menu. The Convert to range button can be used if you want to transform the table into a regular data range removing the filter but preserving the table style (i.e. cell and font colors etc.). Once you apply this option, the Table settings tab at the right sidebar will be unavailable. To change the advanced table properties, use the Show advanced settings link at the right sidebar. The table properties window will open: The Alternative Text tab allows to specify a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information there is in the table. Reapply Filter If the filtered data has been changed, you can refresh the filter to display an up-to-date result: click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Reapply option in the Filter option list that opens. You can also right-click a cell within the column that contains the filtered data and select the Reapply option from the contextual menu. Clear Filter To clear the filter, click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Clear option in the Filter option list that opens. You can also proceed in the following way: select the range of cells containing the filtered data, click the Clear filter icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar. The filter will remain enabled, but all the applied filter parameters will be removed, and the Filter buttons in the first cells of the columns will change into the drop-down arrows . Remove Filter To remove the filter, select the range of cells containing the filtered data, click the Filter icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar. The filter will be disabled, and the drop-down arrows will disappear from the first cells of the columns." }, { "id": "UsageInstructions/UndoRedo.htm", @@ -2413,6 +2438,6 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "title": "View file information", - "body": "To access the detailed information about the currently edited spreadsheet, click the File tab of the top toolbar and select the Spreadsheet Info option. General Information The file information includes spreadsheet title and the application the spreadsheet was created with. In the online version, the following information is also displayed: author, location, creation date. Note: Online Editors allow you to change the spreadsheet title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out, who have rights to view or edit the spreadsheet, select the Access Rights... option at the left sidebar. You can also change currently selected access rights clicking the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to your spreadsheet, select the Close Menu option." + "body": "To access the detailed information about the currently edited spreadsheet, click the File tab of the top toolbar and select the Spreadsheet Info option. General Information The spreadsheet information includes a number of the file properties which describe the spreadsheet. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who have created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow to simplify your documents classification. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who have made the latest change in the spreadsheet if the spreadsheet has been shared and it can be edited by several users. Application - the application the spreadsheet was created with. Author - the person who have created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows to specify one more author. If you change properties in desktop editors, do not forget to save the file to apply the changes. Note: Online Editors allow you to change the spreadsheet title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out, who have rights to view or edit the spreadsheet, select the Access Rights... option at the left sidebar. You can also change currently selected access rights clicking the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to your spreadsheet, select the Close Menu option." } ] \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/Contents.json b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/Contents.json index 537d6dfe1..73ff2b408 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/Contents.json +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/Contents.json @@ -4,13 +4,16 @@ {"src": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "name": "Вкладка Главная"}, { "src": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "name": "Вкладка Вставка" }, { "src": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "name": "Вкладка Макет" }, + { "src": "ProgramInterface/FormulaTab.htm", "name": "Вкладка Формула" }, + { "src": "ProgramInterface/DataTab.htm", "name": "Вкладка Данные" }, { "src": "ProgramInterface/PivotTableTab.htm", "name": "Вкладка Сводная таблица" }, {"src": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "name": "Вкладка Совместная работа"}, {"src": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "name": "Вкладка Плагины"}, {"src": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "name": "Создание новой электронной таблицы или открытие существующей", "headername": "Базовые операции" }, {"src": "UsageInstructions/CopyPasteData.htm", "name": "Вырезание / копирование / вставка данных" }, {"src": "UsageInstructions/UndoRedo.htm", "name": "Отмена / повтор действий"}, - {"src": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", "name": "Управление листами", "headername": "Действия с листами"}, + { "src": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", "name": "Управление листами", "headername": "Действия с листами" }, + {"src": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", "name": "Вставка верхнего и нижнего колонтитулов"}, {"src": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "name": "Настройка типа, размера, стиля и цветов шрифта", "headername": "Форматирование текста в ячейках" }, {"src": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", "name": "Добавление гиперссылок" }, {"src": "UsageInstructions/ClearFormatting.htm", "name": "Очистка текста, форматирования в ячейке, копирование форматирования ячейки"}, @@ -20,7 +23,8 @@ {"src": "UsageInstructions/ChangeNumberFormat.htm", "name": "Изменение формата представления чисел" }, {"src": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", "name": "Управление ячейками, строками и столбцами", "headername": "Редактирование строк и столбцов"}, { "src": "UsageInstructions/SortData.htm", "name": "Сортировка и фильтрация данных" }, - {"src": "UsageInstructions/PivotTables.htm", "name": "Редактирование сводных таблиц" }, + { "src": "UsageInstructions/PivotTables.htm", "name": "Редактирование сводных таблиц" }, + {"src": "UsageInstructions/GroupData.htm", "name": "Группировка данных" }, {"src": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "name": "Вставка функций", "headername": "Работа с функциями" }, {"src": "UsageInstructions/UseNamedRanges.htm", "name": "Использование именованных диапазонов"}, {"src": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "name": "Вставка изображений", "headername": "Действия над объектами"}, @@ -34,7 +38,8 @@ {"src": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "name": "Сохранение / печать / скачивание таблицы" }, {"src": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "name": "Дополнительные параметры редактора электронных таблиц"}, {"src": "HelpfulHints/Navigation.htm", "name": "Параметры представления и инструменты навигации"}, - {"src": "HelpfulHints/Search.htm", "name": "Функция поиска и замены"}, + { "src": "HelpfulHints/Search.htm", "name": "Функция поиска и замены" }, + {"src": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "name": "Проверка орфографии"}, {"src": "HelpfulHints/About.htm", "name": "О редакторе электронных таблиц", "headername": "Полезные советы"}, {"src": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "name": "Поддерживаемые форматы электронных таблиц"}, {"src": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "name": "Сочетания клавиш"} diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm index d94429e34..a14be2707 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm @@ -349,10 +349,10 @@ - + - + diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SpellChecking.htm new file mode 100644 index 000000000..c8c03c237 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -0,0 +1,44 @@ + + + + Проверка орфографии + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Проверка орфографии

    +

    В редакторе электронных таблиц можно проверять правописание текста на определенном языке и исправлять ошибки в ходе редактирования. В десктопной версии также доступна возможность добавлять слова в пользовательский словарь, общий для всех трех редакторов.

    +

    Нажмите значок Значок Проверка орфографии Проверка орфографии на левой боковой панели, чтобы открыть панель проверки орфографии.

    +

    Панель Проверка орфографии

    +

    Левая верхняя ячейка, которая содержит текстовое значение с ошибкой, будет автоматически выделена на текущем рабочем листе. Первое слово с ошибкой будет отображено в поле проверки орфографии, а в поле ниже появятся предложенные похожие слова, которые написаны правильно.

    +

    Для навигации между неправильно написанными словами используйте кнопку Перейти к следующему слову Перейти к следующему слову.

    +
    Замена слов, написанных с ошибкой
    +

    Чтобы заменить выделенное слово с ошибкой на предложенное, выберите одно из предложенных похожих слов, написанных правильно, и используйте опцию Заменить:

    + +

    Текущее слово будет заменено, и вы перейдете к следующему слову с ошибкой.

    +

    Чтобы быстро заменить все идентичные слова, повторяющиеся на листе, нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Заменить и выберите опцию Заменить все.

    +
    Пропуск слов
    +

    Чтобы пропустить текущее слово:

    + +

    Текущее слово будет пропущено, и вы перейдете к следующему слову с ошибкой.

    +

    Чтобы пропустить все идентичные слова, повторяющиеся на листе, нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Пропустить и выберите опцию Пропустить все.

    +

    Если текущее слово отсутствует в словаре, его можно добавить в пользовательский словарь, используя кнопку Добавить в словарь на панели проверки орфографии. В следующий раз это слово не будет расцениваться как ошибка. Эта возможность доступна в десктопной версии.

    +

    Язык словаря, который используется для проверки орфографии, отображается в списке ниже. В случае необходимости его можно изменить.

    +

    Когда вы проверите все слова на рабочем листе, на панели проверки орфографии появится сообщение Проверка орфографии закончена.

    +

    Чтобы закрыть панель проверки орфографии, нажмите значок Значок Проверка орфографии Проверка орфографии на левой боковой панели.

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SupportedFormats.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SupportedFormats.htm index d135d13b2..b2b2987de 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SupportedFormats.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/HelpfulHints/SupportedFormats.htm @@ -58,7 +58,7 @@ - + diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/DataTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/DataTab.htm new file mode 100644 index 000000000..a0e757216 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/DataTab.htm @@ -0,0 +1,34 @@ + + + + Вкладка Данные + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Вкладка Данные

    +

    Вкладка Данные позволяет управлять данными на рабочем листе.

    +
    +

    Окно онлайн-редактора электронных таблиц:

    +

    Вкладка Данные

    +
    +
    +

    Окно десктопного редактора электронных таблиц:

    +

    Вкладка Данные

    +
    +

    С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия:

    + +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/FileTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/FileTab.htm index 1b7399033..f5d9308f5 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/FileTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/FileTab.htm @@ -31,7 +31,7 @@
  • защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль (доступно только в десктопной версии);
  • создать новую электронную таблицу или открыть недавно отредактированную (доступно только в онлайн-версии),
    • -
  • просмотреть общие сведения об электронной таблице,
    • +
  • просмотреть общие сведения об электронной таблице или изменить некоторые свойства файла,
  • управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии),
  • открыть дополнительные параметры редактора,
  • в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл.
    • diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/FormulaTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/FormulaTab.htm new file mode 100644 index 000000000..f9146ed64 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/FormulaTab.htm @@ -0,0 +1,36 @@ + + + + Вкладка Формула + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Вкладка Формула

    +

    Вкладка Формула позволяет удобно работать со всеми функциями.

    +
    +

    Окно онлайн-редактора электронных таблиц:

    +

    Вкладка Формула

    +
    +
    +

    Окно десктопного редактора электронных таблиц:

    +

    Вкладка Формула

    +
    +

    С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия:

    + +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm index 38fa8815f..97273607a 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/InsertTab.htm @@ -25,9 +25,10 @@

    С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия:

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm index 6a334b776..968a11da4 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/LayoutTab.htm @@ -27,6 +27,7 @@ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm index d8c146f49..1f061acd8 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -27,10 +27,9 @@

    Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API.

    В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины:

    -
  • На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Макет, Сводная таблица, Совместная работа, Защита, Плагины. +
  • На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Макет, Формула, Данные, Сводная таблица, Совместная работа, Защита, Плагины.

    Опции Значок Копировать Копировать и Значок Вставить Вставить всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки.

  • Строка формул позволяет вводить и изменять формулы или значения в ячейках. В Строке формул отображается содержимое выделенной ячейки.
    • diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/CopyPasteData.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/CopyPasteData.htm index 742408ac2..023a48476 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/CopyPasteData.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/CopyPasteData.htm @@ -64,6 +64,7 @@
  • Исходное форматирование - позволяет сохранить исходное форматирование скопированных данных.
  • Форматирование конечных ячеек - позволяет применить форматирование, которое уже используется для ячейки/автофигуры, в которую вы вставляете данные.
    • +
    Вставка данных с разделителями

    При вставке текста с разделителями, скопированного из файла .txt, доступны следующие параметры:

    Текст с разделителями может содержать несколько записей, где каждая запись соответствует одной табличной строке. Запись может включать в себя несколько текстовых значений, разделенных с помощью разделителей (таких как запятая, точка с запятой, двоеточие, табуляция, пробел или другой символ). Файл должен быть сохранен как простой текст в формате .txt.

    - - + + diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/GroupData.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/GroupData.htm new file mode 100644 index 000000000..1e93a6124 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/GroupData.htm @@ -0,0 +1,74 @@ + + + + Группировка данных + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Группировка данных

    +

    Возможность группировать строки и столбцы, а также создавать структуру позволяет упростить работу с электронной таблицей, содержащей большой объем данных. Сгруппированные строки и столбцы можно сворачивать и разворачивать, чтобы отображать только нужные данные. Также можно создавать многоуровневую структуру сгруппированных строк/столбцов. При необходимости можно разгруппировать ранее сгруппированные строки или столбцы.

    +

    Группировка строк и столбцов

    +

    Чтобы сгруппировать строки или столбцы:

    +
      +
    1. Выделите диапазон ячеек, которые требуется сгруппировать.
      2. +
    2. Перейдите на вкладку Данные и используйте одну из нужных опций на верхней панели инструментов: +
        +
      • нажмите кнопку Значок Сгруппировать Сгруппировать, затем выберите опцию Строки или Столбцы в открывшемся окне Сгруппировать и нажмите кнопку OK, +

        Окно группировки данных

        +
        • +
      • нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Значок Сгруппировать Сгруппировать и выберите в меню опцию Сгруппировать строки,
        • +
      • нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Значок Сгруппировать Сгруппировать и выберите в меню опцию Сгруппировать столбцы.
        • +
      +
      3. +
    +

    Выделенные строки или столбцы будут сгруппированы, структура отобразится слева от строк и над столбцами или/и над столбцами.

    +

    Сгруппированные строки и столбцы

    +

    Чтобы скрыть сгруппированные строки/столбцы, нажмите на значок Значок Свернуть сгруппированные строки Свернуть. Чтобы показать свернутые строки/столбцы, нажмите на значок Значок Развернуть свернутые строки Развернуть.

    +
    Изменение структуры
    +

    Чтобы изменить структуру сгруппированных строк или столбцов, можно использовать опции из выпадающего меню Сгруппировать. По умолчанию выбраны параметры Итоги в строках под данными и Итоги в столбцах справа от данных. Они позволяют изменить местоположение кнопок Свернуть Значок Свернуть сгруппированные строки и Развернуть Значок Развернуть свернутые строки:

    + +
    Создание многоуровневых групп
    +

    Чтобы создать многоуровневую структуру, выделите диапазон ячеек внутри ранее созданной группы строк или столбцов и сгруппируйте новый выделенный диапазон, как это описано выше. После этого вы сможете скрывать и отображать группы по уровням, используя значки с номером уровня: Значки с номером уровня.

    +

    Например, если внутри родительской группы создать вложенную группу, будут доступны три уровня. Можно создать до 8 уровней.

    +

    Многоуровневая структура

    + +

    Также можно использовать значки Значок Свернуть сгруппированные строки Свернуть и Значок Развернуть свернутые строки Развернуть внутри структуры, чтобы отобразить или скрыть данные, соответствующие определенному уровню.

    +

    Удаление группировки строк и столбцов

    +

    Чтобы разгруппировать ранее сгруппированные строки или столбцы:

    +
      +
    1. Выделите диапазон сгруппированных ячеек, который требуется разгруппировать.
      2. +
    2. Перейдите на вкладку Данные и используйте одну из нужных опций на верхней панели инструментов: +
        +
      • нажмите кнопку Значок Разгруппировать Разгруппировать, затем выберите опцию Строки или Столбцы в открывшемся окне Сгруппировать и нажмите кнопку OK, +

        Окно группировки данных

        +
        • +
      • нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Значок Разгруппировать Разгруппировать, затем выберите в меню опцию Разгруппировать строки, чтобы разгруппировать строки и удалить структуру строк,
        • +
      • нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Значок Разгруппировать Разгруппировать, затем выберите в меню опцию Разгруппировать столбцы, чтобы разгруппировать столбцы и удалить структуру столбцов,
        • +
      • нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Значок Разгруппировать Разгруппировать, затем выберите в меню опцию Удалить структуру, чтобы удалить структуру строк и столбцов, не удаляя при этом существующие группы.
        • +
      +
      3. +
    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm index 4f4fee84e..cec56821b 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm @@ -94,6 +94,7 @@
  • Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка.
    • +
  • Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью.

    • Чтобы изменить дополнительные параметры автофигуры, используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Фигура - дополнительные параметры':

    @@ -132,8 +133,8 @@
  • Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков.
    • -

    Фигура - дополнительные параметры

    -

    На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры).

    +

    Фигура - дополнительные параметры

    +

    На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры).

    Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна.

    Свойства фигуры - вкладка Колонки

    На вкладке Колонки можно добавить колонки текста внутри автофигуры, указав нужное Количество колонок (не более 16) и Интервал между колонками. После того как вы нажмете кнопку ОК, уже имеющийся текст или любой другой текст, который вы введете, в этой автофигуре будет представлен в виде колонок и будет перетекать из одной колонки в другую.

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertChart.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertChart.htm index 34b11f780..b70868ea0 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertChart.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertChart.htm @@ -282,15 +282,20 @@

    Редактирование элементов диаграммы

    Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный.

    Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, размер, стиль или цвет шрифта.

    -

    Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

    -

    Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы.

    -

    3D-диаграмма

    При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры Значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить вид фигуры.

    +

    + C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. + При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. +

    +

    Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен.

    +

    Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

    +

    Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы.

    +

    3D-диаграмма

    В случае необходимости можно изменить размер и положение диаграммы.

    Чтобы удалить вставленную диаграмму, щелкните по ней и нажмите клавишу Delete.

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm index c2a64c93d..4d33edbeb 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertEquation.htm @@ -1,9 +1,9 @@  - Вставка формул + Вставка уравнений - + @@ -13,79 +13,79 @@
    -

    Вставка формул

    -

    В редакторе электронных таблиц вы можете создавать формулы, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.).

    -

    Добавление новой формулы

    -

    Чтобы вставить формулу из коллекции,

    +

    Вставка уравнений

    +

    В редакторе электронных таблиц вы можете создавать уравнения, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.).

    +

    Добавление нового уравнения

    +

    Чтобы вставить уравнение из коллекции,

    1. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов,
      2. -
    2. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Формула Формула на верхней панели инструментов,
      3. -
    3. в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию формул. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы,
      4. -
    4. щелкните по определенному символу/формуле в соответствующем наборе шаблонов.
      5. +
    5. нажмите на стрелку рядом со значком Значок Уравнение Уравнение на верхней панели инструментов,
      6. +
    6. в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию уравнений. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы,
      7. +
    7. щелкните по определенному символу/уравнению в соответствующем наборе шаблонов.
    -

    Выбранный символ или формула будут добавлены на рабочий лист.

    - Вставленная формула -

    Верхний левый угол рамки формулы будет совпадать с верхним левым углом выделенной в данный момент ячейки, но рамку формулы можно свободно перемещать, изменять ее размер или поворачивать на листе. Для этого щелкните по границе рамки формулы (она будет отображена как сплошная линия) и используйте соответствующие маркеры.

    -

    Каждый шаблон формулы представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего формулу. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур Местозаполнитель формулы. Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения.

    +

    Выбранный символ или уравнение будут добавлены на рабочий лист.

    + Вставленное уравнение +

    Верхний левый угол рамки уравнения будет совпадать с верхним левым углом выделенной в данный момент ячейки, но рамку уравнения можно свободно перемещать, изменять ее размер или поворачивать на листе. Для этого щелкните по границе рамки уравнения (она будет отображена как сплошная линия) и используйте соответствующие маркеры.

    +

    Каждый шаблон уравнения представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего уравнение. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур Местозаполнитель уравнения. Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения.

    Ввод значений

    Курсор определяет, где появится следующий символ, который вы введете. Чтобы точно установить курсор, щелкните внутри поля для заполнения и используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения курсора на один символ влево/вправо.

    - Редактируемая формула + Редактируемое уравнение

    Когда курсор будет установлен в нужную позицию, можно заполнить поле:

    -

    Редактируемая формула

    -

    Для добавления некоторых новых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню:

    +

    Редактируемое уравнение

    +

    Для добавления некоторых новых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню:

    -

    Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод формул в линейном формате, то есть в виде \sqrt(4&x^3).

    +

    Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод уравнений в линейном формате, то есть в виде \sqrt(4&x^3).

    При вводе значений математических выражений не требуется использовать клавишу Пробел, так как пробелы между символами и знаками действий устанавливаются автоматически.

    -

    Если формула слишком длинная и не помещается на одной строке внутри рамки формулы, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв.

    -

    Форматирование формул

    -

    По умолчанию формула внутри рамки горизонтально выровнена по центру, а вертикально выровнена по верхнему краю рамки формулы. Чтобы изменить горизонтальное или вертикальное выравнивание, установите курсор внутри рамки формулы (контуры рамки будут отображены как пунктирные линии) и используйте соответствующие значки на верхней панели инструментов.

    -

    Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в формуле, щелкните мышью внутри рамки формулы и используйте кнопки Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта на вкладке Главная верхней панели инструментов или выберите нужный размер шрифта из списка. Все элементы формулы изменятся соответственно.

    -

    По умолчанию буквы в формуле форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение жирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всей формулы или ее части. Подчеркивание можно применить только ко всей формуле, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть формулы путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами.

    - Редактируемая формула -

    Для изменения некоторых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню:

    +

    Если уравнение слишком длинное и не помещается на одной строке внутри рамки уравнения, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв.

    +

    Форматирование уравнений

    +

    По умолчанию уравнение внутри рамки горизонтально выровнено по центру, а вертикально выровнено по верхнему краю рамки уравнения. Чтобы изменить горизонтальное или вертикальное выравнивание, установите курсор внутри рамки уравнения (контуры рамки будут отображены как пунктирные линии) и используйте соответствующие значки на верхней панели инструментов.

    +

    Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в уравнении, щелкните мышью внутри рамки уравнения и используйте кнопки Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта на вкладке Главная верхней панели инструментов или выберите нужный размер шрифта из списка. Все элементы уравнения изменятся соответственно.

    +

    По умолчанию буквы в уравнении форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение полужирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всего уравнения или его части. Подчеркивание можно применить только ко всему уравнению, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть уравнения путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами.

    + Редактируемое уравнение +

    Для изменения некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню:

    -

    Для выравнивания некоторых элементов формул можно использовать пункты контекстного меню:

    +

    Для выравнивания некоторых элементов уравнений можно использовать пункты контекстного меню:

    -

    Удаление элементов формулы

    -

    Чтобы удалить часть формулы, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

    +

    Удаление элементов уравнения

    +

    Чтобы удалить часть уравнения, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

    Слот можно удалить только вместе с шаблоном, к которому он относится.

    -

    Чтобы удалить всю формулу, щелкните по границе рамки формулы, (она будет отображена как сплошная линия) и нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

    - Удаление формулы -

    Для удаления некоторых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню:

    +

    Чтобы удалить всё уравнение, щелкните по границе рамки уравнения, (она будет отображена как сплошная линия) и нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

    + Удаление уравнения +

    Для удаления некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню:

    Форматирование данных
    Жирный шрифтПолужирный шрифт Ctrl+B ^ Ctrl+B,
    ⌘ Cmd+B    		Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста жирным, придав ему большую насыщенность, или удалить форматирование жирным шрифтом.Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста полужирным, придав ему большую насыщенность, или удалить форматирование полужирным шрифтом.
    КурсивOpenDocument Spreadsheet Template
    Формат текстовых файлов OpenDocument для шаблонов электронных таблиц. Шаблон OTS содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества электронных таблиц со схожим форматированием    		 + +в онлайн-версии+
    CSV Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт мельче при каждом нажатии на кнопку.
    ЖирныйЖирныйПолужирныйПолужирный Используется для придания шрифту большей насыщенности.
    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm new file mode 100644 index 000000000..f733f16b0 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm @@ -0,0 +1,46 @@ + + + + Вставка верхнего и нижнего колонтитулов + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

    +

    Колонтитулы позволяют вставить в печатную версию рабочего листа какую-то дополнительную информацию, такую как дата и время, номер страницы, имя листа и так далее. Колонтитулы отображаются в печатной версии электронной таблицы.

    +

    Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул на рабочий лист:

    +
      +
    1. перейдите на вкладку Макет,
      2. +
    2. нажмите кнопку Кнопка Изменить колонтитулы Изменить колонтитулы на верхней панели инструментов,
      3. +
    3. откроется окно Параметры колонтитулов, в котором можно настроить следующие параметры: +
        +
      • поставьте галочку Особый для первой страницы, если надо применить особый верхний или нижний колонтитул для самой первой страницы или вообще не добавлять на нее колонтитулы. Ниже появится вкладка Первая страница.
        • +
      • поставьте галочку Разные для четных и нечетных, чтобы добавить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Ниже появятся вкладки Нечетная страница и Четная страница.
        • +
      • опция Изменять масштаб вместе с документом позволяет масштабировать колонтитулы вместе с рабочим листом. Этот параметр включен по умолчанию.
        • +
      • опция Выровнять относительно полей страницы позволяет выровнять левый колонтитул по левому полю и правый колонтитул по правому полю. Этот параметр включен по умолчанию.
        • +
      +

      Параметры колонтитулов

      +
      4. +
    4. вставьте нужные данные. В зависимости от выбранных параметров, вы можете изменить настройки для Всех страниц или настроить колонтитулы для первой страницы, а также для нечетных и четных страниц в отдельности. Перейдите на нужную вкладку и настройте доступные параметры. Вы можете использовать один из готовых пресетов или вставить вручную нужные данные в левое, центральное и правое поля верхнего и нижнего колонтитула: +
        +
      • выберите один из доступных пресетов в списке Предустановки: Страница 1; Страница 1 из ?; Лист1; Конфиденциально, дд/мм/гггг, Страница 1; Имя таблицы.xlsx; Лист1, Страница 1; Лист1, Конфиденциально, Страница 1; Имя таблицы.xlsx, Страница 1; Страница 1, Лист; Страница 1, Имя таблицы.xlsx; Автор, Страница 1, дд/мм/гггг; Подготовил: Автор дд/мм/гггг, Страница 1. +

        Будут добавлены соответствующие переменные.

        +
        • +
      • установите курсор в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула и используйте список Вставить, чтобы добавить Номер страницы, Число страниц, Дату, Время, Имя файла, Имя листа.
        • +
      +
      5. +
    5. отформатируйте текст, вставленный в верхний или нижний колонтитул, используя соответствующие опции. Можно изменить заданный по умолчанию шрифт, его размер, цвет, применить такие стили шрифта, как жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, использовать подстрочные или надстрочные знаки.
      6. +
    6. когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.
      7. +
    +

    Чтобы изменить добавленные колонтитулы, нажмите кнопку Кнопка Редактировать колонтитулы Редактировать колонтитулы на верхней панели инструментов, внесите нужные изменения в окне Параметры колонтитулов, и нажмите на кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

    +

    Добавленные верхний и/или нижний колонтитул будут отображены в печатной версии электронной таблицы.

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertImages.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertImages.htm index 3a5fe04a9..d65b9fed5 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertImages.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertImages.htm @@ -80,6 +80,7 @@

    Выбранное изображение будет заменено.

    Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры Значок Параметры фигуры. Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом.

    +

    На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню.

    Вкладка Параметры фигуры

    Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры изображения. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения:

    Изображение - дополнительные параметры: Поворот

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm index ae506cb6e..1743eeaac 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm @@ -47,28 +47,47 @@

    Примечание: форматирование текста можно изменить и в том случае, если выделено текстовое поле, а не сам текст. В этом случае любые изменения будут применены ко всему тексту в текстовом поле. Некоторые параметры форматирования шрифта (тип, размер, цвет и стили оформления шрифта) можно отдельно применить к предварительно выделенному фрагменту текста.

    + +

    Изменение дополнительных параметров абзаца

    +

    Измените дополнительные параметры абзаца (можно настроить отступы абзаца и позиции табуляции для многострочного текста внутри текстового поля и применить некоторые параметры форматирования шрифта). Установите курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет активирована вкладка Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Также можно щелкнуть по тексту в текстовом поле правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Дополнительные параметры текста. Откроется окно свойств абзаца:

    +

    Свойства абзаца - вкладка Отступы и интервалы

    +

    На вкладке Отступы и интервалы можно выполнить следующие действия:

    +

    Свойства абзаца - вкладка Шрифт

    Вкладка Шрифт содержит следующие параметры:

    + +

    Изменение стиля объекта Text Art

    Выделите текстовый объект и щелкните по значку Параметры объектов Text Art Значок Параметры объектов Text Art на правой боковой панели.

    Вкладка Параметры объектов Text Art

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm index a812129a2..9155d0fe4 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/OpenCreateNew.htm @@ -27,7 +27,7 @@
    1. в главном окне программы выберите пункт меню Таблица в разделе Создать на левой боковой панели - новый файл откроется в новой вкладке,
    2. после внесения в таблицу необходимых изменений нажмите на значок Сохранить Значок Сохранить в левом верхнем углу или откройте вкладку Файл и выберите пункт меню Сохранить как.
      3. -
    3. в окне проводника выберите местоположение файла на жестком диске, задайте название таблицы, выберите формат сохранения (XLSX, Шаблон таблицы, ODS, CSV, PDF или PDFA) и нажмите кнопку Сохранить.
      4. +
    4. в окне проводника выберите местоположение файла на жестком диске, задайте название таблицы, выберите формат сохранения (XLSX, Шаблон таблицы (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF или PDFA) и нажмите кнопку Сохранить.
    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm index 3d9e198c3..8d382c8b1 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SavePrintDownload.htm @@ -28,7 +28,7 @@
    1. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
    2. выберите опцию Сохранить как,
      3. -
    3. выберите один из доступных форматов: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. Также можно выбрать вариант Шаблон таблицы XLTX.
      4. +
    4. выберите один из доступных форматов: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. Также можно выбрать вариант Шаблон таблицы XLTX или OTS.
    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SortData.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SortData.htm index 16641ab51..180674460 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SortData.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/SortData.htm @@ -3,7 +3,7 @@ Сортировка и фильтрация данных - + @@ -20,12 +20,13 @@
  • По возрастанию используется для сортировки данных в порядке возрастания - от A до Я по алфавиту или от наименьшего значения к наибольшему для числовых данных.
  • По убыванию используется для сортировки данных в порядке убывания - от Я до A по алфавиту или от наибольшего значения к наименьшему для числовых данных.
    • +

    Примечание: параметры сортировки доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Данные.

    Для сортировки данных:

    1. выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отсортировать весь диапазон),
      2. -
    2. щелкните по значку Сортировка по возрастанию Значок Сортировка по возрастанию, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке возрастания, +
    3. щелкните по значку Сортировка по возрастанию Значок Сортировка по возрастанию, расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке возрастания,
      ИЛИ
      - щелкните по значку Сортировка по убыванию Значок Сортировка по убыванию, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке убывания. + щелкните по значку Сортировка по убыванию Значок Сортировка по убыванию, расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке убывания.

    Примечание: если вы выделите отдельный столбец/строку в диапазоне ячеек или часть строки/столбца, вам будет предложено выбрать, хотите ли вы расширить выделенный диапазон, чтобы включить смежные ячейки, или отсортировать только выделенные данные.

    @@ -45,11 +46,12 @@

    Фильтрация данных

    Чтобы отобразить только те строки, которые соответствуют определенным критериям, и скрыть остальные, воспользуйтесь Фильтром.

    +

    Примечание: параметры фильтрации доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Данные.

    Чтобы включить фильтр:
    1. Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется отфильтровать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отфильтровать весь диапазон),
    2. - Щелкните по значку Фильтр Значок Фильтр, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов. + Щелкните по значку Фильтр Значок Фильтр, расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов.

      В первой ячейке каждого столбца выделенного диапазона ячеек появится кнопка со стрелкой Кнопка со стрелкой. Это означает, что фильтр включен.

    @@ -58,6 +60,7 @@
  • Нажмите на кнопку со стрелкой Кнопка со стрелкой. Откроется список команд фильтра:

    Окно фильтра

    +

    Примечание: можно изменить размер окна фильтра путем перетаскивания его правой границы вправо или влево, чтобы отображать данные максимально удобным образом.

  • Настройте параметры фильтра. Можно действовать одним из трех следующих способов: выбрать данные, которые надо отображать, отфильтровать данные по определенным критериям или отфильтровать данные по цвету.

    @@ -65,6 +68,7 @@
  • Выбор данных, которые надо отображать

    Снимите флажки рядом с данными, которые требуется скрыть. Для удобства все данные в списке команд фильтра отсортированы в порядке возрастания.

    +

    Количество уникальных значений в отфильтрованном диапазоне отображено справа от каждого значения в окне фильтра.

    Примечание: флажок {Пустые} соответствует пустым ячейкам. Он доступен, если в выделенном диапазоне есть хотя бы одна пустая ячейка.

    Чтобы облегчить этот процесс, используйте поле поиска. Введите в этом поле свой запрос полностью или частично - в списке ниже будут отображены значения, содержащие эти символы. Также будут доступны следующие две опции:

    Форматирование по шаблону таблицы

    -

    Чтобы облегчить работу с данными, в онлайн-редакторе электронных таблиц предусмотрена возможность применения к выделенному диапазону ячеек шаблона таблицы с автоматическим включением фильтра. Для этого:

    +

    Чтобы облегчить работу с данными, в редакторе электронных таблиц предусмотрена возможность применения к выделенному диапазону ячеек шаблона таблицы с автоматическим включением фильтра. Для этого:

    1. выделите диапазон ячеек, которые требуется отформатировать,
    2. щелкните по значку Форматировать как шаблон таблицы Значок Форматировать как шаблон таблицы, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов,
      3. @@ -149,6 +153,7 @@
    3. нажмите кнопку OK, чтобы применить выбранный шаблон.

    Шаблон будет применен к выделенному диапазону ячеек, и вы сможете редактировать заголовки таблицы и применять фильтр для работы с данными.

    +

    Форматированную таблицу также можно вставить с помощью кнопки Таблица на вкладке Вставка. В этом случае применяется шаблон таблицы по умолчанию.

    Примечание: как только вы создадите новую форматированную таблицу, этой таблице будет автоматически присвоено стандартное имя (Таблица1, Таблица2 и т.д.). Это имя можно изменить, сделав его более содержательным, и использовать для дальнейшей работы.

    Если вы введете новое значение в любой ячейке под последней строкой таблицы (если таблица не содержит строки итогов) или в ячейке справа от последнего столбца таблицы, форматированная таблица будет автоматически расширена, и в нее будет включена новая строка или столбец. Если вы не хотите расширять таблицу, нажмите на появившуюся кнопку Специальная вставка и выберите опцию Отменить авторазвертывание таблицы. Как только это действие будет отменено, в этом меню станет доступна опция Повторить авторазвертывание таблицы.

    Отменить авторазвертывание таблицы

    @@ -200,7 +205,7 @@

    Можно также поступить следующим образом:

    1. выделите диапазон ячеек, которые содержат отфильтрованные данные,
      2. -
    2. щелкните по значку Очистить фильтр Значок Очистить фильтр, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов.
      3. +
    3. щелкните по значку Очистить фильтр Значок Очистить фильтр, расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов.

    Фильтр останется включенным, но все примененные параметры фильтра будут удалены, а кнопки Фильтр Кнопка фильтр @@ -211,7 +216,7 @@

    1. выделите диапазон ячеек, содержащих отфильтрованные данные,
    2. - щелкните по значку Фильтр Значок Фильтр, расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов.
      3. + щелкните по значку Фильтр Значок Фильтр, расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов.

    Фильтр будет отключен, а кнопки со стрелкой Кнопка со стрелкой исчезнут из первых ячеек столбцов.

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm index c16b2e0a1..129e325c7 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm @@ -16,7 +16,16 @@

    Просмотр сведений о файле

    Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой электронной таблице, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о таблице.

    Общие сведения

    -

    Сведения о файле включают название электронной таблицы и приложение, в котором была создана электронная таблица. В онлайн-версии также отображаются следующие сведения: автор, размещение, дата создания.

    +

    Сведения о документе включают в себя ряд свойств файла, описывающих документ. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать.

    + +

    Если вы изменяете свойства файла в десктопных редакторах, не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменения.

    Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название электронной таблицы непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK.

    Сведения о правах доступа

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/callback.js b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/callback.js index 1404be6a2..ed573d83e 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/callback.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/callback.js @@ -1,3 +1,35 @@ +/* + * + * (c) Copyright Ascensio System SIA 2010-2019 + * + * This program is a free software product. You can redistribute it and/or + * modify it under the terms of the GNU Affero General Public License (AGPL) + * version 3 as published by the Free Software Foundation. In accordance with + * Section 7(a) of the GNU AGPL its Section 15 shall be amended to the effect + * that Ascensio System SIA expressly excludes the warranty of non-infringement + * of any third-party rights. + * + * This program is distributed WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied + * warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. For + * details, see the GNU AGPL at: http://www.gnu.org/licenses/agpl-3.0.html + * + * You can contact Ascensio System SIA at 20A-12 Ernesta Birznieka-Upisha + * street, Riga, Latvia, EU, LV-1050. + * + * The interactive user interfaces in modified source and object code versions + * of the Program must display Appropriate Legal Notices, as required under + * Section 5 of the GNU AGPL version 3. + * + * Pursuant to Section 7(b) of the License you must retain the original Product + * logo when distributing the program. Pursuant to Section 7(e) we decline to + * grant you any rights under trademark law for use of our trademarks. + * + * All the Product's GUI elements, including illustrations and icon sets, as + * well as technical writing content are licensed under the terms of the + * Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International. See the License + * terms at http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/legalcode + * +*/ function onhyperlinkclick(element) { function _postMessage(msg) { if (window.parent && window.JSON) { diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/editor.css b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/editor.css index b715ff519..7a743ebc1 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/editor.css +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/editor.css @@ -149,6 +149,7 @@ text-decoration: none; .search-field { display: block; float: right; + margin-top: 10px; } .search-field input { width: 250px; diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/accountingstyle.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/accountingstyle.png index b1325b70f..37c181ede 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/accountingstyle.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/accountingstyle.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/basiccalculations.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/basiccalculations.png index a7f02c07b..f148affb4 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/basiccalculations.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/basiccalculations.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png index 8b50580a0..69d7210a1 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/bold.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/calculationicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/calculationicon.png new file mode 100644 index 000000000..0edb1bc71 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/calculationicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png index f9464e5f4..6a8d7a72c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/changecolorscheme.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/collapserowsicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/collapserowsicon.png new file mode 100644 index 000000000..00aa19497 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/collapserowsicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/colorscheme.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/colorscheme.png new file mode 100644 index 000000000..5e1a24d3f Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/colorscheme.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/expandrowsicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/expandrowsicon.png new file mode 100644 index 000000000..3fb99d806 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/expandrowsicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/filterwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/filterwindow.png index 341137f43..293409881 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/filterwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/filterwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/firstlevel.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/firstlevel.png new file mode 100644 index 000000000..4f74eab67 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/firstlevel.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/firstlevelicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/firstlevelicon.png new file mode 100644 index 000000000..294d07ba8 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/firstlevelicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/formulatabtoptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/formulatabtoptoolbar.png new file mode 100644 index 000000000..24f618f22 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/formulatabtoptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/go_to_the_next_word.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/go_to_the_next_word.png new file mode 100644 index 000000000..bdeb2e047 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/go_to_the_next_word.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/groupedrows.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/groupedrows.png new file mode 100644 index 000000000..0da2d2494 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/groupedrows.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/groupewindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/groupewindow.png new file mode 100644 index 000000000..64f3ac82d Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/groupewindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/groupicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/groupicon.png new file mode 100644 index 000000000..a84e2ca0b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/groupicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png new file mode 100644 index 000000000..b5eefac2a Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_settings.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_settings.png new file mode 100644 index 000000000..8cc8fc18d Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/header_footer_settings.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png index a15616e31..101a3b900 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/datatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/datatab.png new file mode 100644 index 000000000..c8b53527a Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/datatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_collaborationtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_collaborationtab.png index f4279877c..f7a4f00ee 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_collaborationtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_collaborationtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_datatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_datatab.png new file mode 100644 index 000000000..b13f014b7 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_datatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png index cf6a9799d..9542d1e9e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_filetab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_filetab.png index 51b5fe4d5..6ccefb3e1 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_filetab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_filetab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_formulatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_formulatab.png new file mode 100644 index 000000000..ca560d220 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_formulatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_hometab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_hometab.png index 3e3a42e21..0d291cf39 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_hometab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_hometab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_inserttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_inserttab.png index 1bfd1ee62..ec5110e05 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_inserttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_inserttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_layouttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_layouttab.png index 5dacfff99..bfd28175a 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_layouttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_layouttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_pluginstab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_pluginstab.png index 856bbe4fb..d9d02d258 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_pluginstab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/desktop_pluginstab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png index 681a2dd8c..c513ef52e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/filetab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/filetab.png index 127c911ca..0c885b0fc 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/filetab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/filetab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/formulatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/formulatab.png new file mode 100644 index 000000000..2d038e7a6 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/formulatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png index 2f0c16289..c83fdcdac 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png index 1dc6ee6f3..50bcf83a5 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png index d83d2e97b..e2f4f384c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/layouttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png index e87f5f590..aea34fa25 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/leftpart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pivottabletab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pivottabletab.png index b6a5020de..57bb19d94 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pivottabletab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pivottabletab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png index ebf2be7f3..5e4c5f61c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/interface/pluginstab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png index 08fd67a4d..68205f5a4 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/italic.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/levelnumbericons.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/levelnumbericons.png new file mode 100644 index 000000000..a36bcbfb4 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/levelnumbericons.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/multilevelstructure.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/multilevelstructure.png new file mode 100644 index 000000000..5b1fea791 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/multilevelstructure.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/orientation.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/orientation.png index 0922e7de4..e9023324f 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/orientation.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/orientation.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivottoptoolbar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivottoptoolbar.png index 43d9bb5cd..fa2126adf 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivottoptoolbar.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/pivottoptoolbar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/print.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/print.png index d3479672f..28c1d2dc2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/print.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/print.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png index f80d5163a..0b5b2dacb 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/redo.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png index 0d852bcbe..28fe7c846 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/right_image_shape.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/save.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/save.png index 9b6f7ff7c..ffc0e39f7 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/save.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/save.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/saveupdate.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/saveupdate.png index 022b31529..4f0bf5de6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/saveupdate.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/saveupdate.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/savewhilecoediting.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/savewhilecoediting.png index a62d2c35d..e31bf98be 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/savewhilecoediting.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/savewhilecoediting.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/secondlevel.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/secondlevel.png new file mode 100644 index 000000000..be9b85d03 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/secondlevel.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/secondlevelicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/secondlevelicon.png new file mode 100644 index 000000000..853a55755 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/secondlevelicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckactivated.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckactivated.png new file mode 100644 index 000000000..867d18711 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckactivated.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckdeactivated.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckdeactivated.png new file mode 100644 index 000000000..cc35ca329 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellcheckdeactivated.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_panel.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_panel.png new file mode 100644 index 000000000..9d58683c2 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/spellchecking_panel.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png index d86505d51..51183b535 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/strike.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings1.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings1.png index e6b5a73cd..51c5387b6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings1.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings1.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings2.png index 8c5a15ee9..199397647 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings2.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings3.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings3.png index f90364eb1..d8609b712 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings3.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/textadvancedsettings3.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/thirdlevel.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/thirdlevel.png new file mode 100644 index 000000000..5b1fea791 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/thirdlevel.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/thirdlevelicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/thirdlevelicon.png new file mode 100644 index 000000000..1c898fb9c Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/thirdlevelicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png index 793ad5b94..be4ef1490 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/underline.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png index bc291458a..2f1c72082 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/undo.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/ungroupicon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/ungroupicon.png new file mode 100644 index 000000000..d4dcfe1b8 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/images/ungroupicon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js index 0d50dfc93..60587d519 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js @@ -2238,7 +2238,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Сочетания клавиш", - "body": "Windows/Linux Mac OS Работа с электронной таблицей Открыть панель 'Файл' Alt+F ⌥ Option+F Открыть панель Файл, чтобы сохранить, скачать, распечатать текущую электронную таблицу, просмотреть сведения о ней, создать новую таблицу или открыть существующую, получить доступ к Справке по онлайн-редактору электронных таблиц или дополнительным параметрам. Открыть окно 'Поиск и замена' Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Открыть диалоговое окно Поиск и замена, чтобы начать поиск ячейки, содержащей требуемые символы. Открыть окно 'Поиск и замена' с полем замены Ctrl+H ^ Ctrl+H Открыть диалоговое окно Поиск и замена с полем замены, чтобы заменить одно или более вхождений найденных символов. Открыть панель 'Комментарии' Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Открыть панель Комментарии, чтобы добавить свой комментарий или ответить на комментарии других пользователей. Открыть поле комментария Alt+H ⌥ Option+H Открыть поле ввода данных, в котором можно добавить текст комментария. Открыть панель 'Чат' Alt+Q ⌥ Option+Q Открыть панель Чат и отправить сообщение. Сохранить электронную таблицу Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Сохранить все изменения в редактируемой электронной таблице. Активный файл будет сохранен с текущим именем, в том же местоположении и формате. Печать электронной таблицы Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Распечатать электронную таблицу на одном из доступных принтеров или сохранить в файл. Скачать как... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Открыть панель Скачать как..., чтобы сохранить редактируемую электронную таблицу на жестком диске компьютера в одном из поддерживаемых форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Полноэкранный режим F11 Переключиться в полноэкранный режим, чтобы развернуть онлайн-редактор электронных таблиц на весь экран. Меню Справка F1 F1 Открыть меню Справка онлайн-редактора электронных таблиц. Открыть существующий файл (десктопные редакторы) Ctrl+O На вкладке Открыть локальный файл в десктопных редакторах позволяет открыть стандартное диалоговое окно для выбора существующего файла. Закрыть файл (десктопные редакторы) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Закрыть выбранную рабочую книгу в десктопных редакторах. Контекстное меню элемента ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Открыть контекстное меню выбранного элемента. Навигация Перейти на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Выделить ячейку выше/ниже выделенной в данный момент или справа/слева от нее. Перейти к краю текущей области данных Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Выделить ячейку на краю текущей области данных на листе. Перейти в начало строки Home Home Выделить ячейку в столбце A текущей строки. Перейти в начало электронной таблицы Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Выделить ячейку A1. Перейти в конец строки End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Выделить последнюю ячейку текущей строки. Перейти в конец электронной таблицы Ctrl+End ^ Ctrl+End Выделить правую нижнюю используемую ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. Если курсор находится в строке формул, он будет перемещен в конец текста. Перейти на предыдущий лист Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Перейти на предыдущий лист электронной таблицы. Перейти на следующий лист Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Перейти на следующий лист электронной таблицы. Перейти на одну строку вверх ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Выделить ячейку выше текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на одну строку вниз ↓, ↵ Enter ↵ Return Выделить ячейку ниже текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на один столбец влево ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Выделить предыдущую ячейку текущей строки. Перейти на один столбец вправо →, ↹ Tab →, ↹ Tab Выделить следующую ячейку текущей строки. Перейти на один экран вниз Page Down Page Down Перейти на один экран вниз по рабочему листу. Перейти на один экран вверх Page Up Page Up Перейти на один экран вверх по рабочему листу. Увеличить Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Увеличить масштаб редактируемой электронной таблицы. Уменьшить Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Уменьшить масштаб редактируемой электронной таблицы. Выделение данных Выделить все Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Выделить весь рабочий лист. Выделить столбец Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Выделить весь столбец на рабочем листе. Выделить строку ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Выделить всю строку на рабочем листе. Выделить фрагмент ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Выделять ячейку за ячейкой. Выделить с позиции курсора до начала строки ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Выделить фрагмент с позиции курсора до начала текущей строки. Выделить с позиции курсора до конца строки ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Выделить фрагмент с позиции курсора до конца текущей строки. Расширить выделенный диапазон до начала рабочего листа Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до начала рабочего листа. Расширить выделенный диапазон до последней используемой ячейки Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до последней используемой ячейки на рабочем листе (в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце). Если курсор находится в строке формул, будет выделен весь текст в строке формул с позиции курсора и до конца. Это не повлияет на высоту строки формул. Выделить одну ячейку слева ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Выделить одну ячейку слева в таблице. Выделить одну ячейку справа ↹ Tab ↹ Tab Выделить одну ячейку справа в таблице. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки справа ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке справа от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки слева ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке слева от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки сверху/снизу в столбце Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в том же столбце сверху/снизу от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вниз ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вниз от активной ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вверх ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вверх от активной ячейки. Отмена и повтор Отменить Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Отменить последнее выполненное действие. Повторить Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Повторить последнее отмененное действие. Вырезание, копирование и вставка Вырезать Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Вырезать выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Копировать Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Вставить Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Вставить ранее скопированные/вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из того же самого рабочего листа, из другой электронной таблицы или из какой-то другой программы. Форматирование данных Жирный шрифт Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста жирным, придав ему большую насыщенность, или удалить форматирование жирным шрифтом. Курсив Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста курсивным, придав ему наклон вправо, или удалить форматирование курсивом. Подчеркнутый шрифт Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Подчеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной под буквами, или убрать подчеркивание. Зачеркнутый шрифт Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Зачеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной по буквам, или убрать зачеркивание. Добавить гиперссылку Ctrl+K ⌘ Cmd+K Вставить гиперссылку на внешний сайт или на другой рабочий лист. Редактирование активной ячейки F2 F2 Редактировать активную ячейку и поместить точку вставки в конце содержимого ячейки. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. Фильтрация данных Включить/Удалить фильтр Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Включить фильтр для выбранного диапазона ячеек или удалить фильтр. Форматировать как таблицу Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Применить к выбранному диапазону ячеек форматирование таблицы. Ввод данных Завершить ввод в ячейку и перейти вниз ↵ Enter ↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку ниже. Завершить ввод в ячейку и перейти вверх ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку и перейти в ячейку выше. Начать новую строку Alt+↵ Enter Начать новую строку в той же самой ячейке. Отмена Esc Esc Отменить ввод в выделенную ячейку или строку формул. Удалить знак слева ← Backspace ← Backspace Удалить один символ слева от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое активной ячейки. Удалить знак справа Delete Delete, Fn+← Backspace Удалить один символ справа от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое (данные и формулы) выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Очистить содержимое ячеек Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Удалить содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Завершить ввод в ячейку и перейти вправо ↹ Tab ↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку справа. Завершить ввод в ячейку и перейти влево ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку слева. Функции Функция SUM Alt+= ⌥ Option+= Вставить функцию SUM в выделенную ячейку. Открыть выпадающий список Alt+↓ Открыть выбранный выпадающий список. Открыть контекстное меню ≣ Menu Открыть контекстное меню для выбранной ячейки или диапазона ячеек. Форматы данных Открыть диалоговое окно 'Числовой формат' Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Открыть диалоговое окно Числовой формат. Применить общий формат Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Применить Общий числовой формат. Применить денежный формат Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Применить Денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). Применить процентный формат Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Применить Процентный формат без дробной части. Применить экспоненциальный формат Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Применить Экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками. Применить формат даты Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Применить формат Даты с указанием дня, месяца и года. Применить формат времени Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Применить формат Времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. Применить числовой формат Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Применить Числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. Модификация объектов Ограничить движение ⇧ Shift + перетаскивание ⇧ Shift + перетаскивание Ограничить перемещение выбранного объекта по горизонтали или вертикали. Задать угол поворота в 15 градусов ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) Ограничить угол поворота шагом в 15 градусов. Сохранять пропорции ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) Сохранять пропорции выбранного объекта при изменении размера. Нарисовать прямую линию или стрелку ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) Нарисовать прямую линию или стрелку: горизонтальную, вертикальную или под углом 45 градусов. Перемещение с шагом в один пиксель Ctrl+← → ↑ ↓ Удерживайте клавишу Ctrl и используйте стрелки на клавиатуре, чтобы перемещать выбранный объект на один пиксель за раз." + "body": "Windows/Linux Mac OS Работа с электронной таблицей Открыть панель 'Файл' Alt+F ⌥ Option+F Открыть панель Файл, чтобы сохранить, скачать, распечатать текущую электронную таблицу, просмотреть сведения о ней, создать новую таблицу или открыть существующую, получить доступ к Справке по онлайн-редактору электронных таблиц или дополнительным параметрам. Открыть окно 'Поиск и замена' Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Открыть диалоговое окно Поиск и замена, чтобы начать поиск ячейки, содержащей требуемые символы. Открыть окно 'Поиск и замена' с полем замены Ctrl+H ^ Ctrl+H Открыть диалоговое окно Поиск и замена с полем замены, чтобы заменить одно или более вхождений найденных символов. Открыть панель 'Комментарии' Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Открыть панель Комментарии, чтобы добавить свой комментарий или ответить на комментарии других пользователей. Открыть поле комментария Alt+H ⌥ Option+H Открыть поле ввода данных, в котором можно добавить текст комментария. Открыть панель 'Чат' Alt+Q ⌥ Option+Q Открыть панель Чат и отправить сообщение. Сохранить электронную таблицу Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Сохранить все изменения в редактируемой электронной таблице. Активный файл будет сохранен с текущим именем, в том же местоположении и формате. Печать электронной таблицы Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Распечатать электронную таблицу на одном из доступных принтеров или сохранить в файл. Скачать как... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Открыть панель Скачать как..., чтобы сохранить редактируемую электронную таблицу на жестком диске компьютера в одном из поддерживаемых форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Полноэкранный режим F11 Переключиться в полноэкранный режим, чтобы развернуть онлайн-редактор электронных таблиц на весь экран. Меню Справка F1 F1 Открыть меню Справка онлайн-редактора электронных таблиц. Открыть существующий файл (десктопные редакторы) Ctrl+O На вкладке Открыть локальный файл в десктопных редакторах позволяет открыть стандартное диалоговое окно для выбора существующего файла. Закрыть файл (десктопные редакторы) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Закрыть выбранную рабочую книгу в десктопных редакторах. Контекстное меню элемента ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Открыть контекстное меню выбранного элемента. Навигация Перейти на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Выделить ячейку выше/ниже выделенной в данный момент или справа/слева от нее. Перейти к краю текущей области данных Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Выделить ячейку на краю текущей области данных на листе. Перейти в начало строки Home Home Выделить ячейку в столбце A текущей строки. Перейти в начало электронной таблицы Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Выделить ячейку A1. Перейти в конец строки End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Выделить последнюю ячейку текущей строки. Перейти в конец электронной таблицы Ctrl+End ^ Ctrl+End Выделить правую нижнюю используемую ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. Если курсор находится в строке формул, он будет перемещен в конец текста. Перейти на предыдущий лист Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Перейти на предыдущий лист электронной таблицы. Перейти на следующий лист Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Перейти на следующий лист электронной таблицы. Перейти на одну строку вверх ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Выделить ячейку выше текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на одну строку вниз ↓, ↵ Enter ↵ Return Выделить ячейку ниже текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на один столбец влево ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Выделить предыдущую ячейку текущей строки. Перейти на один столбец вправо →, ↹ Tab →, ↹ Tab Выделить следующую ячейку текущей строки. Перейти на один экран вниз Page Down Page Down Перейти на один экран вниз по рабочему листу. Перейти на один экран вверх Page Up Page Up Перейти на один экран вверх по рабочему листу. Увеличить Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Увеличить масштаб редактируемой электронной таблицы. Уменьшить Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Уменьшить масштаб редактируемой электронной таблицы. Выделение данных Выделить все Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Выделить весь рабочий лист. Выделить столбец Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Выделить весь столбец на рабочем листе. Выделить строку ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Выделить всю строку на рабочем листе. Выделить фрагмент ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Выделять ячейку за ячейкой. Выделить с позиции курсора до начала строки ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Выделить фрагмент с позиции курсора до начала текущей строки. Выделить с позиции курсора до конца строки ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Выделить фрагмент с позиции курсора до конца текущей строки. Расширить выделенный диапазон до начала рабочего листа Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до начала рабочего листа. Расширить выделенный диапазон до последней используемой ячейки Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до последней используемой ячейки на рабочем листе (в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце). Если курсор находится в строке формул, будет выделен весь текст в строке формул с позиции курсора и до конца. Это не повлияет на высоту строки формул. Выделить одну ячейку слева ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Выделить одну ячейку слева в таблице. Выделить одну ячейку справа ↹ Tab ↹ Tab Выделить одну ячейку справа в таблице. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки справа ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке справа от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки слева ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке слева от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки сверху/снизу в столбце Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в том же столбце сверху/снизу от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вниз ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вниз от активной ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вверх ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вверх от активной ячейки. Отмена и повтор Отменить Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Отменить последнее выполненное действие. Повторить Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Повторить последнее отмененное действие. Вырезание, копирование и вставка Вырезать Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Вырезать выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Копировать Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Вставить Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Вставить ранее скопированные/вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из того же самого рабочего листа, из другой электронной таблицы или из какой-то другой программы. Форматирование данных Полужирный шрифт Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста полужирным, придав ему большую насыщенность, или удалить форматирование полужирным шрифтом. Курсив Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста курсивным, придав ему наклон вправо, или удалить форматирование курсивом. Подчеркнутый шрифт Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Подчеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной под буквами, или убрать подчеркивание. Зачеркнутый шрифт Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Зачеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной по буквам, или убрать зачеркивание. Добавить гиперссылку Ctrl+K ⌘ Cmd+K Вставить гиперссылку на внешний сайт или на другой рабочий лист. Редактирование активной ячейки F2 F2 Редактировать активную ячейку и поместить точку вставки в конце содержимого ячейки. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. Фильтрация данных Включить/Удалить фильтр Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Включить фильтр для выбранного диапазона ячеек или удалить фильтр. Форматировать как таблицу Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Применить к выбранному диапазону ячеек форматирование таблицы. Ввод данных Завершить ввод в ячейку и перейти вниз ↵ Enter ↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку ниже. Завершить ввод в ячейку и перейти вверх ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку и перейти в ячейку выше. Начать новую строку Alt+↵ Enter Начать новую строку в той же самой ячейке. Отмена Esc Esc Отменить ввод в выделенную ячейку или строку формул. Удалить знак слева ← Backspace ← Backspace Удалить один символ слева от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое активной ячейки. Удалить знак справа Delete Delete, Fn+← Backspace Удалить один символ справа от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое (данные и формулы) выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Очистить содержимое ячеек Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Удалить содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Завершить ввод в ячейку и перейти вправо ↹ Tab ↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку справа. Завершить ввод в ячейку и перейти влево ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку слева. Функции Функция SUM Alt+= ⌥ Option+= Вставить функцию SUM в выделенную ячейку. Открыть выпадающий список Alt+↓ Открыть выбранный выпадающий список. Открыть контекстное меню ≣ Menu Открыть контекстное меню для выбранной ячейки или диапазона ячеек. Форматы данных Открыть диалоговое окно 'Числовой формат' Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Открыть диалоговое окно Числовой формат. Применить общий формат Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Применить Общий числовой формат. Применить денежный формат Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Применить Денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). Применить процентный формат Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Применить Процентный формат без дробной части. Применить экспоненциальный формат Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Применить Экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками. Применить формат даты Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Применить формат Даты с указанием дня, месяца и года. Применить формат времени Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Применить формат Времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. Применить числовой формат Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Применить Числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. Модификация объектов Ограничить движение ⇧ Shift + перетаскивание ⇧ Shift + перетаскивание Ограничить перемещение выбранного объекта по горизонтали или вертикали. Задать угол поворота в 15 градусов ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) Ограничить угол поворота шагом в 15 градусов. Сохранять пропорции ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) Сохранять пропорции выбранного объекта при изменении размера. Нарисовать прямую линию или стрелку ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) Нарисовать прямую линию или стрелку: горизонтальную, вертикальную или под углом 45 градусов. Перемещение с шагом в один пиксель Ctrl+← → ↑ ↓ Удерживайте клавишу Ctrl и используйте стрелки на клавиатуре, чтобы перемещать выбранный объект на один пиксель за раз." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", @@ -2250,20 +2250,35 @@ var indexes = "title": "Функция поиска и замены", "body": "Чтобы найти нужные символы, слова или фразы, которые используются в текущей электронной таблице, щелкните по значку , расположенному на левой боковой панели, или используйте сочетание клавиш Ctrl+F. Если вы хотите выполнить поиск или замену значений только в пределах определенной области на текущем листе, выделите нужный диапазон ячеек, а затем щелкните по значку . Откроется окно Поиск и замена: Введите запрос в соответствующее поле ввода данных. Задайте параметры поиска, нажав на значок рядом с полем для ввода данных и отметив нужные опции: С учетом регистра - используется для поиска только тех вхождений, которые набраны в таком же регистре, что и ваш запрос, (например, если вы ввели запрос 'Редактор' и выбрали эту опцию, такие слова, как 'редактор' или 'РЕДАКТОР' и т.д. не будут найдены). Все содержимое ячеек - используется для поиска только тех ячеек, которые не содержат никаких других символов, кроме указанных в запросе (например, если вы ввели запрос '56' и выбрали эту опцию, то ячейки, содержащие такие данные, как '0,56', '156' и т.д., найдены не будут). Выделить результаты - используется для подсветки всех найденных вхождений сразу. Чтобы отключить этот параметр и убрать подсветку, щелкните по этой опции еще раз. Искать - используется для поиска только на активном Листе или во всей Книге. Если вы хотите выполнить поиск внутри выделенной области на листе, убедитесь, что выбрана опция Лист. Просматривать - используется для указания нужного направления поиска: вправо По строкам или вниз По столбцам. Область поиска - используется для указания, надо ли произвести поиск по Значениям ячеек или по Формулам, на основании которых они высчитываются. Нажмите на одну из кнопок со стрелками справа. Поиск будет выполняться или по направлению к началу рабочего листа (если нажата кнопка ), или по направлению к концу рабочего листа (если нажата кнопка ), начиная с текущей позиции. Первое вхождение искомых символов в выбранном направлении будет подсвечено. Если это не то слово, которое вы ищете, нажмите на выбранную кнопку еще раз, чтобы найти следующее вхождение символов, которые вы ввели. Чтобы заменить одно или более вхождений найденных символов, нажмите на ссылку Заменить, расположенную под полем для ввода данных, или используйте сочетание клавиш Ctrl+H. Окно Поиск и замена изменится: Введите текст для замены в нижнее поле ввода данных. Нажмите кнопку Заменить для замены выделенного в данный момент вхождения или кнопку Заменить все для замены всех найденных вхождений. Чтобы скрыть поле замены, нажмите на ссылку Скрыть поле замены." }, + { + "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", + "title": "Проверка орфографии", + "body": "В редакторе электронных таблиц можно проверять правописание текста на определенном языке и исправлять ошибки в ходе редактирования. В десктопной версии также доступна возможность добавлять слова в пользовательский словарь, общий для всех трех редакторов. Нажмите значок Проверка орфографии на левой боковой панели, чтобы открыть панель проверки орфографии. Левая верхняя ячейка, которая содержит текстовое значение с ошибкой, будет автоматически выделена на текущем рабочем листе. Первое слово с ошибкой будет отображено в поле проверки орфографии, а в поле ниже появятся предложенные похожие слова, которые написаны правильно. Для навигации между неправильно написанными словами используйте кнопку Перейти к следующему слову. Замена слов, написанных с ошибкой Чтобы заменить выделенное слово с ошибкой на предложенное, выберите одно из предложенных похожих слов, написанных правильно, и используйте опцию Заменить: нажмите кнопку Заменить или нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Заменить и выберите опцию Заменить. Текущее слово будет заменено, и вы перейдете к следующему слову с ошибкой. Чтобы быстро заменить все идентичные слова, повторяющиеся на листе, нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Заменить и выберите опцию Заменить все. Пропуск слов Чтобы пропустить текущее слово: нажмите кнопку Пропустить или нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Пропустить и выберите опцию Пропустить. Текущее слово будет пропущено, и вы перейдете к следующему слову с ошибкой. Чтобы пропустить все идентичные слова, повторяющиеся на листе, нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Пропустить и выберите опцию Пропустить все. Если текущее слово отсутствует в словаре, его можно добавить в пользовательский словарь, используя кнопку Добавить в словарь на панели проверки орфографии. В следующий раз это слово не будет расцениваться как ошибка. Эта возможность доступна в десктопной версии. Язык словаря, который используется для проверки орфографии, отображается в списке ниже. В случае необходимости его можно изменить. Когда вы проверите все слова на рабочем листе, на панели проверки орфографии появится сообщение Проверка орфографии закончена. Чтобы закрыть панель проверки орфографии, нажмите значок Проверка орфографии на левой боковой панели." + }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "title": "Поддерживаемые форматы электронных таблиц", - "body": "Электронная таблица - это таблица данных, организованных в строки и столбцы. Очень часто используется для хранения финансовой информации благодаря возможности автоматически пересчитывать весь лист после изменения отдельной ячейки. Редактор электронных таблиц позволяет открывать, просматривать и редактировать самые популярные форматы файлов электронных таблиц. Форматы Описание Просмотр Редактирование Скачивание XLS Расширение имени файла для электронных таблиц, созданных программой Microsoft Excel + + XLSX Стандартное расширение для файлов электронных таблиц, созданных с помощью программы Microsoft Office Excel 2007 (или более поздних версий) + + + XLTX Excel Open XML Spreadsheet Template разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для шаблонов электронных таблиц. Шаблон XLTX содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества электронных таблиц со схожим форматированием + + + ODS Расширение имени файла для электронных таблиц, используемых пакетами офисных приложений OpenOffice и StarOffice, открытый стандарт для электронных таблиц + + + OTS OpenDocument Spreadsheet Template Формат текстовых файлов OpenDocument для шаблонов электронных таблиц. Шаблон OTS содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества электронных таблиц со схожим форматированием + + в онлайн-версии CSV Comma Separated Values Формат файлов, используемый для хранения табличных данных (чисел и текста) в текстовой форме + + + PDF Portable Document Format Формат файлов, используемый для представления документов независимо от программного обеспечения, аппаратных средств и операционных систем + PDF/A Portable Document Format / A Подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного архивного хранения электронных документов. + +" + "body": "Электронная таблица - это таблица данных, организованных в строки и столбцы. Очень часто используется для хранения финансовой информации благодаря возможности автоматически пересчитывать весь лист после изменения отдельной ячейки. Редактор электронных таблиц позволяет открывать, просматривать и редактировать самые популярные форматы файлов электронных таблиц. Форматы Описание Просмотр Редактирование Скачивание XLS Расширение имени файла для электронных таблиц, созданных программой Microsoft Excel + + XLSX Стандартное расширение для файлов электронных таблиц, созданных с помощью программы Microsoft Office Excel 2007 (или более поздних версий) + + + XLTX Excel Open XML Spreadsheet Template разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для шаблонов электронных таблиц. Шаблон XLTX содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества электронных таблиц со схожим форматированием + + + ODS Расширение имени файла для электронных таблиц, используемых пакетами офисных приложений OpenOffice и StarOffice, открытый стандарт для электронных таблиц + + + OTS OpenDocument Spreadsheet Template Формат текстовых файлов OpenDocument для шаблонов электронных таблиц. Шаблон OTS содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества электронных таблиц со схожим форматированием + + + CSV Comma Separated Values Формат файлов, используемый для хранения табличных данных (чисел и текста) в текстовой форме + + + PDF Portable Document Format Формат файлов, используемый для представления документов независимо от программного обеспечения, аппаратных средств и операционных систем + PDF/A Portable Document Format / A Подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного архивного хранения электронных документов. + +" }, { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Вкладка Совместная работа", "body": "Вкладка Совместная работа позволяет организовать совместную работу над электронной таблицей. В онлайн-версии можно предоставлять доступ к файлу, выбирать режим совместного редактирования, управлять комментариями. В десктопной версии можно управлять комментариями. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: задавать настройки совместного доступа (доступно только в онлайн-версии), переключаться между Строгим и Быстрым режимами совместного редактирования (доступно только в онлайн-версии), добавлять комментарии к электронной таблице, открывать панель Чата (доступно только в онлайн-версии)." }, + { + "id": "ProgramInterface/DataTab.htm", + "title": "Вкладка Данные", + "body": "Вкладка Данные позволяет управлять данными на рабочем листе. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: выполнять сортировку и фильтрацию данных, преобразовывать текст в столбцы, группировать данные и отменять группировку." + }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "Вкладка Файл", - "body": "Вкладка Файл позволяет выполнить некоторые базовые операции с текущим файлом. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: в онлайн-версии сохранить текущий файл (если отключена опция Автосохранение), скачать как (сохранить электронную таблицу в выбранном формате на жестком диске компьютера), сохранить копию как (сохранить копию электронной таблицы в выбранном формате на портале), распечатать или переименовать файл, в десктопной версии сохранить текущий файл в текущем формате и местоположении с помощью опции Сохранить, сохранить файл под другим именем, в другом местоположении или в другом формате с помощью опции Сохранить как, распечатать файл, защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль (доступно только в десктопной версии); создать новую электронную таблицу или открыть недавно отредактированную (доступно только в онлайн-версии), просмотреть общие сведения об электронной таблице, управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии), открыть дополнительные параметры редактора, в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл." + "body": "Вкладка Файл позволяет выполнить некоторые базовые операции с текущим файлом. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: в онлайн-версии сохранить текущий файл (если отключена опция Автосохранение), скачать как (сохранить электронную таблицу в выбранном формате на жестком диске компьютера), сохранить копию как (сохранить копию электронной таблицы в выбранном формате на портале), распечатать или переименовать файл, в десктопной версии сохранить текущий файл в текущем формате и местоположении с помощью опции Сохранить, сохранить файл под другим именем, в другом местоположении или в другом формате с помощью опции Сохранить как, распечатать файл, защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль (доступно только в десктопной версии); создать новую электронную таблицу или открыть недавно отредактированную (доступно только в онлайн-версии), просмотреть общие сведения об электронной таблице или изменить некоторые свойства файла, управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии), открыть дополнительные параметры редактора, в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл." + }, + { + "id": "ProgramInterface/FormulaTab.htm", + "title": "Вкладка Формула", + "body": "Вкладка Формула позволяет удобно работать со всеми функциями. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять функции, используя диалоговое окно Вставка функций, получать быстрый доступ к формулам Автосуммы, получать доступ к 10 последним использованным формулам, работать с формулами, распределенными по категориям, использовать параметры пересчета: выполнять пересчет всей книги или только текущего рабочего листа." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", @@ -2273,12 +2288,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Вкладка Вставка", - "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять в электронную таблицу визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять изображения, фигуры, текстовые поля и объекты Text Art, диаграммы, вставлять комментарии и гиперссылки, вставлять формулы." + "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять в электронную таблицу визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять форматированные таблицы, вставлять изображения, фигуры, текстовые поля и объекты Text Art, диаграммы, вставлять комментарии и гиперссылки, вставлять уравнения." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Вкладка Макет", - "body": "Вкладка Макет позволяет изменить внешний вид электронной таблицы: задать параметры страницы и определить расположение визуальных элементов. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: настраивать поля, ориентацию, размер страницы, задавать область печати, выравнивать и располагать в определенном порядке объекты (изображения, диаграммы, фигуры)." + "body": "Вкладка Макет позволяет изменить внешний вид электронной таблицы: задать параметры страницы и определить расположение визуальных элементов. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: настраивать поля, ориентацию, размер страницы, задавать область печати, вставлять колонтитулы, выравнивать и располагать в определенном порядке объекты (изображения, диаграммы, фигуры)." }, { "id": "ProgramInterface/PivotTableTab.htm", @@ -2288,12 +2303,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Вкладка Плагины", - "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить таблицу по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию, Клипарт - позволяет добавлять в электронную таблицу изображения из коллекции картинок, Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, изменять размер, применять эффекты и так далее, Таблица символов - позволяет вставлять в текст специальные символы, Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик - позволяет переводить выделенный текст на другие языки, YouTube - позволяет встраивать в электронную таблицу видео с YouTube. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." + "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить таблицу по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии), Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие, Таблица символов - позволяет вставлять в текст специальные символы, Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик - позволяет переводить выделенный текст на другие языки, YouTube - позволяет встраивать в электронную таблицу видео с YouTube. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Знакомство с пользовательским интерфейсом редактора электронных таблиц", - "body": "В редакторе электронных таблиц используется вкладочный интерфейс, в котором команды редактирования сгруппированы во вкладки по функциональности. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: Интерфейс редактора состоит из следующих основных элементов: В Шапке редактора отображается логотип, вкладки открытых документов, название документа и вкладки меню. В левой части Шапки редактора расположены кнопки Сохранить, Напечатать файл, Отменить и Повторить. В правой части Шапки редактора отображается имя пользователя и находятся следующие значки: Открыть расположение файла, с помощью которого в десктопной версии можно открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии можно открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл . Параметры представления, с помощью которого можно настраивать параметры представления и получать доступ к дополнительным параметрам редактора. Управление правами доступа (доступно только в онлайн-версии), с помощью которого можно задать права доступа к документам, сохраненным в облаке. На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Макет, Сводная таблица, Совместная работа, Защита, Плагины. Опции Копировать и Вставить всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки. Строка формул позволяет вводить и изменять формулы или значения в ячейках. В Строке формул отображается содержимое выделенной ячейки. В Строке состояния, расположенной внизу окна редактора, находятся некоторые инструменты навигации: кнопки навигации по листам, ярлычки листов и кнопки масштаба. В Строке состояния также отображается количество отфильтрованных записей при применении фильтра или результаты автоматических вычислений при выделении нескольких ячеек, содержащих данные. На Левой боковой панели находятся следующие значки: - позволяет использовать инструмент поиска и замены, - позволяет открыть панель Комментариев (доступно только в онлайн-версии) - позволяет открыть панель Чата, а также значки, позволяющие обратиться в службу технической поддержки и посмотреть информацию о программе. Правая боковая панель позволяет настроить дополнительные параметры различных объектов. При выделении на рабочем листе определенного объекта активируется соответствующий значок на правой боковой панели. Нажмите на этот значок, чтобы развернуть правую боковую панель. В Рабочей области вы можете просматривать содержимое электронной таблицы, вводить и редактировать данные. Горизонтальная и вертикальная Полосы прокрутки позволяют прокручивать текущий лист вверх/вниз и влево/вправо. Для удобства вы можете скрыть некоторые элементы и снова отобразить их при необходимости. Для получения дополнительной информации о настройке параметров представления, пожалуйста, обратитесь к этой странице." + "body": "В редакторе электронных таблиц используется вкладочный интерфейс, в котором команды редактирования сгруппированы во вкладки по функциональности. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: Интерфейс редактора состоит из следующих основных элементов: В Шапке редактора отображается логотип, вкладки открытых документов, название документа и вкладки меню. В левой части Шапки редактора расположены кнопки Сохранить, Напечатать файл, Отменить и Повторить. В правой части Шапки редактора отображается имя пользователя и находятся следующие значки: Открыть расположение файла, с помощью которого в десктопной версии можно открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии можно открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл . Параметры представления, с помощью которого можно настраивать параметры представления и получать доступ к дополнительным параметрам редактора. Управление правами доступа (доступно только в онлайн-версии), с помощью которого можно задать права доступа к документам, сохраненным в облаке. На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Макет, Формула, Данные, Сводная таблица, Совместная работа, Защита, Плагины. Опции Копировать и Вставить всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки. Строка формул позволяет вводить и изменять формулы или значения в ячейках. В Строке формул отображается содержимое выделенной ячейки. В Строке состояния, расположенной внизу окна редактора, находятся некоторые инструменты навигации: кнопки навигации по листам, ярлычки листов и кнопки масштаба. В Строке состояния также отображается количество отфильтрованных записей при применении фильтра или результаты автоматических вычислений при выделении нескольких ячеек, содержащих данные. На Левой боковой панели находятся следующие значки: - позволяет использовать инструмент поиска и замены, - позволяет открыть панель Комментариев (доступно только в онлайн-версии) - позволяет открыть панель Чата, а также значки, позволяющие обратиться в службу технической поддержки и посмотреть информацию о программе. Правая боковая панель позволяет настроить дополнительные параметры различных объектов. При выделении на рабочем листе определенного объекта активируется соответствующий значок на правой боковой панели. Нажмите на этот значок, чтобы развернуть правую боковую панель. В Рабочей области вы можете просматривать содержимое электронной таблицы, вводить и редактировать данные. Горизонтальная и вертикальная Полосы прокрутки позволяют прокручивать текущий лист вверх/вниз и влево/вправо. Для удобства вы можете скрыть некоторые элементы и снова отобразить их при необходимости. Для получения дополнительной информации о настройке параметров представления, пожалуйста, обратитесь к этой странице." }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", @@ -2323,22 +2338,27 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CopyPasteData.htm", "title": "Вырезание / копирование / вставка данных", - "body": "Использование основных операций с буфером обмена Для вырезания, копирования и вставки данных в текущей электронной таблице используйте контекстное меню или соответствующие значки, доступные на любой вкладке верхней панели инструментов: Вырезание - выделите данные и используйте опцию Вырезать, чтобы удалить выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этой же электронной таблицы. Копирование - выделите данные, затем или используйте значок Копировать на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Копировать, чтобы отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этой же электронной таблицы. Вставка - выберите место, затем или используйте значок Вставить на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Вставить, чтобы вставить ранее скопированные или вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из этой же электронной таблицы. В онлайн-версии для копирования данных из другой электронной таблицы или какой-то другой программы или вставки данных в них используются только сочетания клавиш, в десктопной версии для любых операций копирования и вставки можно использовать как кнопки на панели инструментов или опции контекстного меню, так и сочетания клавиш: сочетание клавиш Ctrl+X для вырезания; сочетание клавиш Ctrl+C для копирования; сочетание клавиш Ctrl+V для вставки. Примечание: вместо того, чтобы вырезать и вставлять данные на одном и том же рабочем листе, можно выделить нужную ячейку/диапазон ячеек, установить указатель мыши у границы выделения (при этом он будет выглядеть так: ) и перетащить выделение мышью в нужное место. Использование функции Специальная вставка После вставки скопированных данных рядом с правым нижним углом вставленной ячейки/диапазона ячеек появляется кнопка Специальная вставка . Нажмите на эту кнопку, чтобы выбрать нужный параметр вставки. При вставке ячейки/диапазона ячеек с отформатированными данными доступны следующие параметры: Вставить - позволяет вставить все содержимое ячейки, включая форматирование данных. Эта опция выбрана по умолчанию. Следующие опции можно использовать, если скопированные данные содержат формулы: Вставить только формулу - позволяет вставить формулы, не вставляя форматирование данных. Формула + формат чисел - позволяет вставить формулы вместе с форматированием, примененным к числам. Формула + все форматирование - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных. Формула без границ - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных, кроме границ ячеек. Формула + ширина столбца - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных и установить ширину столбцов исходных ячеек для диапазона ячеек, в который вы вставляете данные. Следующие опции позволяют вставить результат, возвращаемый скопированной формулой, не вставляя саму формулу: Вставить только значение - позволяет вставить результаты формул, не вставляя форматирование данных. Значение + формат чисел - позволяет вставить результаты формул вместе с форматированием, примененным к числам. Значение + все форматирование - позволяет вставить результаты формул вместе со всем форматированием данных. Вставить только форматирование - позволяет вставить только форматирование ячеек, не вставляя содержимое ячеек. Транспонировать - позволяет вставить данные, изменив столбцы на строки, а строки на столбцы. Эта опция доступна для обычных диапазонов данных, но не для форматированных таблиц. При вставке содержимого отдельной ячейки или текста в автофигурах доступны следующие параметры: Исходное форматирование - позволяет сохранить исходное форматирование скопированных данных. Форматирование конечных ячеек - позволяет применить форматирование, которое уже используется для ячейки/автофигуры, в которую вы вставляете данные. При вставке текста с разделителями, скопированного из файла .txt, доступны следующие параметры: Текст с разделителями может содержать несколько записей, где каждая запись соответствует одной табличной строке. Запись может включать в себя несколько текстовых значений, разделенных с помощью разделителей (таких как запятая, точка с запятой, двоеточие, табуляция, пробел или другой символ). Файл должен быть сохранен как простой текст в формате .txt. Сохранить только текст - позволяет вставить текстовые значения в один столбец, где содержимое каждой ячейки соответствует строке в исходном текстовом файле. Использовать мастер импорта текста - позволяет открыть Мастер импорта текста, с помощью которого можно легко распределить текстовые значения на несколько столбцов, где каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельной ячейке. Когда откроется окно Мастер импорта текста, из выпадающего списка Разделитель выберите разделитель текста, который используется в данных с разделителем. Данные, разделенные на столбцы, будут отображены в расположенном ниже поле Просмотр. Если вас устраивает результат, нажмите кнопку OK. Если вы вставили данные с разделителями из источника, который не является простым текстовым файлом (например, текст, скопированный с веб-страницы и т.д.), или если вы применили функцию Сохранить только текст, а теперь хотите распределить данные из одного столбца по нескольким столбцам, вы можете использовать опцию Текст по столбцам. Чтобы разделить данные на несколько столбцов: Выделите нужную ячейку или столбец, содержащий данные с разделителями. Нажмите кнопку Текст по столбцам на правой боковой панели. Откроется Мастер распределения текста по столбцам. В выпадающем списке Разделитель выберите разделитель, который используется в данных с разделителем, просмотрите результат в расположенном ниже поле и нажмите кнопку OK. После этого каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельной ячейке. Если в ячейках справа от столбца, который требуется разделить, содержатся какие-то данные, эти данные будут перезаписаны. Использование функции автозаполнения Для быстрого заполнения множества ячеек одними и теми же данными воспользуйтесь функцией Автозаполнение: выберите ячейку/диапазон ячеек, содержащие нужные данные, поместите указатель мыши рядом с маркером заполнения в правом нижнем углу ячейки. При этом указатель будет выглядеть как черный крест: перетащите маркер заполнения по соседним ячейкам, которые вы хотите заполнить выбранными данными. Примечание: если вам нужно создать последовательный ряд цифр (например 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... и т.д.) или дат, можно ввести хотя бы два начальных значения и быстро продолжить ряд, выделив эти ячейки и перетащив мышью маркер заполнения. Заполнение ячеек в столбце текстовыми значениями Если столбец электронной таблицы содержит какие-то текстовые значения, можно легко заменить любое значение в этом столбце или заполнить следующую пустую ячейку, выбрав одно из уже существующих текстовых значений. Щелкните по нужной ячейке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Выбрать из списка. Выберите одно из доступных текстовых значений для замены текущего значения или заполнения пустой ячейки." + "body": "Использование основных операций с буфером обмена Для вырезания, копирования и вставки данных в текущей электронной таблице используйте контекстное меню или соответствующие значки, доступные на любой вкладке верхней панели инструментов: Вырезание - выделите данные и используйте опцию Вырезать, чтобы удалить выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этой же электронной таблицы. Копирование - выделите данные, затем или используйте значок Копировать на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Копировать, чтобы отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этой же электронной таблицы. Вставка - выберите место, затем или используйте значок Вставить на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Вставить, чтобы вставить ранее скопированные или вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из этой же электронной таблицы. В онлайн-версии для копирования данных из другой электронной таблицы или какой-то другой программы или вставки данных в них используются только сочетания клавиш, в десктопной версии для любых операций копирования и вставки можно использовать как кнопки на панели инструментов или опции контекстного меню, так и сочетания клавиш: сочетание клавиш Ctrl+X для вырезания; сочетание клавиш Ctrl+C для копирования; сочетание клавиш Ctrl+V для вставки. Примечание: вместо того, чтобы вырезать и вставлять данные на одном и том же рабочем листе, можно выделить нужную ячейку/диапазон ячеек, установить указатель мыши у границы выделения (при этом он будет выглядеть так: ) и перетащить выделение мышью в нужное место. Использование функции Специальная вставка После вставки скопированных данных рядом с правым нижним углом вставленной ячейки/диапазона ячеек появляется кнопка Специальная вставка . Нажмите на эту кнопку, чтобы выбрать нужный параметр вставки. При вставке ячейки/диапазона ячеек с отформатированными данными доступны следующие параметры: Вставить - позволяет вставить все содержимое ячейки, включая форматирование данных. Эта опция выбрана по умолчанию. Следующие опции можно использовать, если скопированные данные содержат формулы: Вставить только формулу - позволяет вставить формулы, не вставляя форматирование данных. Формула + формат чисел - позволяет вставить формулы вместе с форматированием, примененным к числам. Формула + все форматирование - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных. Формула без границ - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных, кроме границ ячеек. Формула + ширина столбца - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных и установить ширину столбцов исходных ячеек для диапазона ячеек, в который вы вставляете данные. Следующие опции позволяют вставить результат, возвращаемый скопированной формулой, не вставляя саму формулу: Вставить только значение - позволяет вставить результаты формул, не вставляя форматирование данных. Значение + формат чисел - позволяет вставить результаты формул вместе с форматированием, примененным к числам. Значение + все форматирование - позволяет вставить результаты формул вместе со всем форматированием данных. Вставить только форматирование - позволяет вставить только форматирование ячеек, не вставляя содержимое ячеек. Транспонировать - позволяет вставить данные, изменив столбцы на строки, а строки на столбцы. Эта опция доступна для обычных диапазонов данных, но не для форматированных таблиц. При вставке содержимого отдельной ячейки или текста в автофигурах доступны следующие параметры: Исходное форматирование - позволяет сохранить исходное форматирование скопированных данных. Форматирование конечных ячеек - позволяет применить форматирование, которое уже используется для ячейки/автофигуры, в которую вы вставляете данные. Вставка данных с разделителями При вставке текста с разделителями, скопированного из файла .txt, доступны следующие параметры: Текст с разделителями может содержать несколько записей, где каждая запись соответствует одной табличной строке. Запись может включать в себя несколько текстовых значений, разделенных с помощью разделителей (таких как запятая, точка с запятой, двоеточие, табуляция, пробел или другой символ). Файл должен быть сохранен как простой текст в формате .txt. Сохранить только текст - позволяет вставить текстовые значения в один столбец, где содержимое каждой ячейки соответствует строке в исходном текстовом файле. Использовать мастер импорта текста - позволяет открыть Мастер импорта текста, с помощью которого можно легко распределить текстовые значения на несколько столбцов, где каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельной ячейке. Когда откроется окно Мастер импорта текста, из выпадающего списка Разделитель выберите разделитель текста, который используется в данных с разделителем. Данные, разделенные на столбцы, будут отображены в расположенном ниже поле Просмотр. Если вас устраивает результат, нажмите кнопку OK. Если вы вставили данные с разделителями из источника, который не является простым текстовым файлом (например, текст, скопированный с веб-страницы и т.д.), или если вы применили функцию Сохранить только текст, а теперь хотите распределить данные из одного столбца по нескольким столбцам, вы можете использовать опцию Текст по столбцам. Чтобы разделить данные на несколько столбцов: Выделите нужную ячейку или столбец, содержащий данные с разделителями. Перейдите на вкладку Данные. Нажмите кнопку Текст по столбцам на верхней панели инструментов. Откроется Мастер распределения текста по столбцам. В выпадающем списке Разделитель выберите разделитель, который используется в данных с разделителем, просмотрите результат в расположенном ниже поле и нажмите кнопку OK. После этого каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельной ячейке. Если в ячейках справа от столбца, который требуется разделить, содержатся какие-то данные, эти данные будут перезаписаны. Использование функции автозаполнения Для быстрого заполнения множества ячеек одними и теми же данными воспользуйтесь функцией Автозаполнение: выберите ячейку/диапазон ячеек, содержащие нужные данные, поместите указатель мыши рядом с маркером заполнения в правом нижнем углу ячейки. При этом указатель будет выглядеть как черный крест: перетащите маркер заполнения по соседним ячейкам, которые вы хотите заполнить выбранными данными. Примечание: если вам нужно создать последовательный ряд цифр (например 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... и т.д.) или дат, можно ввести хотя бы два начальных значения и быстро продолжить ряд, выделив эти ячейки и перетащив мышью маркер заполнения. Заполнение ячеек в столбце текстовыми значениями Если столбец электронной таблицы содержит какие-то текстовые значения, можно легко заменить любое значение в этом столбце или заполнить следующую пустую ячейку, выбрав одно из уже существующих текстовых значений. Щелкните по нужной ячейке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Выбрать из списка. Выберите одно из доступных текстовых значений для замены текущего значения или заполнения пустой ячейки." }, { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "title": "Настройка типа, размера, стиля и цветов шрифта", - "body": "Можно выбрать тип шрифта и его размер, применить один из стилей оформления и изменить цвета шрифта и фона, используя соответствующие значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: если необходимо применить форматирование к данным, которые уже есть в электронной таблице, выделите их мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Если форматирование требуется применить к нескольким ячейкам или диапазонам ячеек, которые не являются смежными, удерживайте клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. Шрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии. Размер шрифта Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение в поле ввода и нажать клавишу Enter. Увеличить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт крупнее при каждом нажатии на кнопку. Уменьшить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт мельче при каждом нажатии на кнопку. Жирный Используется для придания шрифту большей насыщенности. Курсив Используется для придания шрифту наклона вправо. Подчеркнутый Используется для подчеркивания текста чертой, проведенной под буквами. Зачеркнутый Используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Подстрочные/надстрочные знаки Позволяет выбрать опцию Надстрочные знаки или Подстрочные знаки. Опция Надстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Опция Подстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Цвет шрифта Используется для изменения цвета букв/символов в ячейках. Цвет фона Используется для изменения цвета фона ячейки. Цвет фона ячейки также можно изменить с помощью палитры Цвет фона на вкладке Параметры ячейки правой боковой панели. Изменение цветовой схемы Используется для изменения цветовой палитры по умолчанию для элементов рабочего листа (шрифт, фон, диаграммы и их элементы) путем выбора одной из доступных схем: Стандартная, Оттенки серого, Апекс, Аспект, Официальная, Открытая, Справедливость, Поток, Литейная, Обычная, Метро, Модульная, Изящная, Эркер, Начальная, Бумажная, Солнцестояние, Техническая, Трек, Городская или Яркая. Примечание: можно также применить один из предустановленных стилей форматирования текста. Для этого выделите ячейку, которую требуется отформатировать, и выберите нужную предустановку из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов: Чтобы изменить цвет шрифта/фона, выделите мышью символы/ячейки или весь рабочий лист, используя сочетание клавиш Ctrl+A, щелкните по соответствующему значку на верхней панели инструментов, выберите любой цвет на доступных палитрах Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы. Стандартные цвета - набор стандартных цветов. Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить: Пользовательский цвет будет применен к тексту и добавлен в палитру Пользовательский цвет. Чтобы очистить цвет фона определенной ячейки, выделите мышью ячейку или диапазон ячеек, или весь рабочий лист с помощью сочетания клавиш Ctrl+A, нажмите на значок Цвет фона на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите значок ." + "body": "Можно выбрать тип шрифта и его размер, применить один из стилей оформления и изменить цвета шрифта и фона, используя соответствующие значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: если необходимо применить форматирование к данным, которые уже есть в электронной таблице, выделите их мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Если форматирование требуется применить к нескольким ячейкам или диапазонам ячеек, которые не являются смежными, удерживайте клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. Шрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии. Размер шрифта Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение в поле ввода и нажать клавишу Enter. Увеличить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт крупнее при каждом нажатии на кнопку. Уменьшить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт мельче при каждом нажатии на кнопку. Полужирный Используется для придания шрифту большей насыщенности. Курсив Используется для придания шрифту наклона вправо. Подчеркнутый Используется для подчеркивания текста чертой, проведенной под буквами. Зачеркнутый Используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Подстрочные/надстрочные знаки Позволяет выбрать опцию Надстрочные знаки или Подстрочные знаки. Опция Надстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Опция Подстрочные знаки используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Цвет шрифта Используется для изменения цвета букв/символов в ячейках. Цвет фона Используется для изменения цвета фона ячейки. Цвет фона ячейки также можно изменить с помощью палитры Цвет фона на вкладке Параметры ячейки правой боковой панели. Изменение цветовой схемы Используется для изменения цветовой палитры по умолчанию для элементов рабочего листа (шрифт, фон, диаграммы и их элементы) путем выбора одной из доступных схем: Стандартная, Оттенки серого, Апекс, Аспект, Официальная, Открытая, Справедливость, Поток, Литейная, Обычная, Метро, Модульная, Изящная, Эркер, Начальная, Бумажная, Солнцестояние, Техническая, Трек, Городская или Яркая. Примечание: можно также применить один из предустановленных стилей форматирования текста. Для этого выделите ячейку, которую требуется отформатировать, и выберите нужную предустановку из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов: Чтобы изменить цвет шрифта/фона, выделите мышью символы/ячейки или весь рабочий лист, используя сочетание клавиш Ctrl+A, щелкните по соответствующему значку на верхней панели инструментов, выберите любой цвет на доступных палитрах Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы. Стандартные цвета - набор стандартных цветов. Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить: Пользовательский цвет будет применен к тексту и добавлен в палитру Пользовательский цвет. Чтобы очистить цвет фона определенной ячейки, выделите мышью ячейку или диапазон ячеек, или весь рабочий лист с помощью сочетания клавиш Ctrl+A, нажмите на значок Цвет фона на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите значок ." + }, + { + "id": "UsageInstructions/GroupData.htm", + "title": "Группировка данных", + "body": "Возможность группировать строки и столбцы, а также создавать структуру позволяет упростить работу с электронной таблицей, содержащей большой объем данных. Сгруппированные строки и столбцы можно сворачивать и разворачивать, чтобы отображать только нужные данные. Также можно создавать многоуровневую структуру сгруппированных строк/столбцов. При необходимости можно разгруппировать ранее сгруппированные строки или столбцы. Группировка строк и столбцов Чтобы сгруппировать строки или столбцы: Выделите диапазон ячеек, которые требуется сгруппировать. Перейдите на вкладку Данные и используйте одну из нужных опций на верхней панели инструментов: нажмите кнопку Сгруппировать, затем выберите опцию Строки или Столбцы в открывшемся окне Сгруппировать и нажмите кнопку OK, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Сгруппировать и выберите в меню опцию Сгруппировать строки, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Сгруппировать и выберите в меню опцию Сгруппировать столбцы. Выделенные строки или столбцы будут сгруппированы, структура отобразится слева от строк и над столбцами или/и над столбцами. Чтобы скрыть сгруппированные строки/столбцы, нажмите на значок Свернуть. Чтобы показать свернутые строки/столбцы, нажмите на значок Развернуть. Изменение структуры Чтобы изменить структуру сгруппированных строк или столбцов, можно использовать опции из выпадающего меню Сгруппировать. По умолчанию выбраны параметры Итоги в строках под данными и Итоги в столбцах справа от данных. Они позволяют изменить местоположение кнопок Свернуть и Развернуть : Уберите галочку рядом с опцией Итоги в строках под данными, если вы хотите отображать итоги в строках над данными. Уберите галочку рядом с опцией Итоги в столбцах справа от данных, если вы хотите отображать итоги в столбцах слева от данных. Создание многоуровневых групп Чтобы создать многоуровневую структуру, выделите диапазон ячеек внутри ранее созданной группы строк или столбцов и сгруппируйте новый выделенный диапазон, как это описано выше. После этого вы сможете скрывать и отображать группы по уровням, используя значки с номером уровня: . Например, если внутри родительской группы создать вложенную группу, будут доступны три уровня. Можно создать до 8 уровней. Нажмите значок первого уровня для перехода к уровню, на котором скрыты все сгруппированные данные: Нажмите значок второго уровня для перехода к уровню, на котором отображены данные родительской группы, но скрыты данные вложенной группы: Нажмите значок третьего уровня для перехода к уровню, на котором отображены все данные: Также можно использовать значки Свернуть и Развернуть внутри структуры, чтобы отобразить или скрыть данные, соответствующие определенному уровню. Удаление группировки строк и столбцов Чтобы разгруппировать ранее сгруппированные строки или столбцы: Выделите диапазон сгруппированных ячеек, который требуется разгруппировать. Перейдите на вкладку Данные и используйте одну из нужных опций на верхней панели инструментов: нажмите кнопку Разгруппировать, затем выберите опцию Строки или Столбцы в открывшемся окне Сгруппировать и нажмите кнопку OK, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Разгруппировать, затем выберите в меню опцию Разгруппировать строки, чтобы разгруппировать строки и удалить структуру строк, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Разгруппировать, затем выберите в меню опцию Разгруппировать столбцы, чтобы разгруппировать столбцы и удалить структуру столбцов, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Разгруппировать, затем выберите в меню опцию Удалить структуру, чтобы удалить структуру строк и столбцов, не удаляя при этом существующие группы." }, { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Вставка и форматирование автофигур", - "body": "Вставка автофигур Для добавления автофигуры в электронную таблицу, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Фигура на верхней панели инструментов, выберите одну из доступных групп автофигур: Основные фигуры, Фигурные стрелки, Математические знаки, Схемы, Звезды и ленты, Выноски, Кнопки, Прямоугольники, Линии, щелкните по нужной автофигуре внутри выбранной группы, установите курсор там, где требуется поместить автофигуру, после того как автофигура будет добавлена, можно изменить ее размер и местоположение и другие параметры. Изменение параметров автофигуры Некоторые параметры автофигуры можно изменить с помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, выделите фигуру мышью и щелкните по значку Параметры фигуры справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Заливка - используйте этот раздел, чтобы выбрать заливку автофигуры. Можно выбрать следующие варианты: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, которым требуется заполнить внутреннее пространство выбранной фигуры. Нажмите на цветной прямоугольник, расположенный ниже, и выберите нужный цвет из доступных наборов цветов или задайте любой цвет, который вам нравится: Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме документа. Стандартные цвета - набор стандартных цветов. Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить. Пользовательский цвет будет применен к автофигуре и добавлен в палитру Пользовательский цвет. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Стиль - выберите один из доступных вариантов: Линейный (цвета изменяются по прямой, то есть по горизонтальной/вертикальной оси или по диагонали под углом 45 градусов) или Радиальный (цвета изменяются по кругу от центра к краям). Направление - выберите шаблон из меню. Если выбран Линейный градиент, доступны следующие направления : из левого верхнего угла в нижний правый, сверху вниз, из правого верхнего угла в нижний левый, справа налево, из правого нижнего угла в верхний левый, снизу вверх, из левого нижнего угла в верхний правый, слева направо. Если выбран Радиальный градиент, доступен только один шаблон. Градиент - щелкните по левому ползунку под шкалой градиента, чтобы активировать цветовое поле, которое соответствует первому цвету. Щелкните по этому цветовому полю справа, чтобы выбрать первый цвет на палитре. Перетащите ползунок, чтобы установить ограничитель градиента, то есть точку, в которой один цвет переходит в другой. Используйте правый ползунок под шкалой градиента, чтобы задать второй цвет и установить ограничитель градиента. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона фигуры какое-то изображение или готовую текстуру. Если Вы хотите использовать изображение в качестве фона фигуры, можно добавить изображение Из файла, выбрав его на жестком диске компьютера, или По URL, вставив в открывшемся окне соответствующий URL-адрес. Если Вы хотите использовать текстуру в качестве фона фигуры, разверните меню Из текстуры и выберите нужную предустановленную текстуру. В настоящее время доступны следующие текстуры: Холст, Картон, Темная ткань, Песок, Гранит, Серая бумага, Вязание, Кожа, Крафт-бумага, Папирус, Дерево. В том случае, если выбранное изображение имеет большие или меньшие размеры, чем автофигура, можно выбрать из выпадающего списка параметр Растяжение или Плитка. Опция Растяжение позволяет подогнать размер изображения под размер автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Опция Плитка позволяет отображать только часть большего изображения, сохраняя его исходные размеры, или повторять меньшее изображение, сохраняя его исходные размеры, по всей площади автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Примечание: любая выбранная предустановленная текстура полностью заполняет пространство, но в случае необходимости можно применить эффект Растяжение. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Узор - выберите один из готовых рисунков в меню. Цвет переднего плана - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет элементов узора. Цвет фона - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет фона узора. Без заливки - выберите эту опцию, если Вы вообще не хотите использовать заливку. Непрозрачность - используйте этот раздел, чтобы задать уровень Непрозрачности, перетаскивая ползунок или вручную вводя значение в процентах. Значение, заданное по умолчанию, составляет 100%. Оно соответствует полной непрозрачности. Значение 0% соответствует полной прозрачности. Обводка - используйте этот раздел, чтобы изменить толщину, цвет или тип обводки. Для изменения толщины обводки выберите из выпадающего списка Толщина одну из доступных опций. Доступны следующие опции: 0.5 пт, 1 пт, 1.5 пт, 2.25 пт, 3 пт, 4.5 пт, 6 пт. Или выберите опцию Без линии, если вы вообще не хотите использовать обводку. Для изменения цвета обводки щелкните по цветному прямоугольнику и выберите нужный цвет. Для изменения типа обводки выберите нужную опцию из соответствующего выпадающего списка (по умолчанию применяется сплошная линия, ее можно изменить на одну из доступных пунктирных линий). Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть фигуру на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо) чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз) Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка. Чтобы изменить дополнительные параметры автофигуры, используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Фигура - дополнительные параметры': Вкладка Размер содержит следующие параметры: Ширина и Высота - используйте эти опции, чтобы изменить ширину и/или высоту автофигуры. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон фигуры. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть фигуру на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз). Вкладка Линии и стрелки содержит следующие параметры: Стиль линии - эта группа опций позволяет задать такие параметры: Тип окончания - эта опция позволяет задать стиль окончания линии, поэтому ее можно применить только для фигур с разомкнутым контуром, таких как линии, ломаные линии и т.д.: Плоский - конечные точки будут плоскими. Закругленный - конечные точки будут закругленными. Квадратный - конечные точки будут квадратными. Тип соединения - эта опция позволяет задать стиль пересечения двух линий, например, она может повлиять на контур ломаной линии или углов треугольника или прямоугольника: Закругленный - угол будет закругленным. Скошенный - угол будет срезан наискось. Прямой - угол будет заостренным. Хорошо подходит для фигур с острыми углами. Примечание: эффект будет лучше заметен при использовании контура большей толщины. Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков. На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры). Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна. На вкладке Колонки можно добавить колонки текста внутри автофигуры, указав нужное Количество колонок (не более 16) и Интервал между колонками. После того как вы нажмете кнопку ОК, уже имеющийся текст или любой другой текст, который вы введете, в этой автофигуре будет представлен в виде колонок и будет перетекать из одной колонки в другую. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит автофигура. Вставка и форматирование текста внутри автофигуры Чтобы вставить текст в автофигуру, выделите фигуру и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней). Все параметры форматирования, которые можно применить к тексту в автофигуре, перечислены здесь. Соединение автофигур с помощью соединительных линий Автофигуры можно соединять, используя линии с точками соединения, чтобы продемонстрировать зависимости между объектами (например, если вы хотите создать блок-схему). Для этого: щелкните по значку Фигура на вкладке Вставка верхней панели инструментов, выберите в меню группу Линии, щелкните по нужной фигуре в выбранной группе (кроме трех последних фигур, которые не являются соединительными линиями, а именно Кривая, Рисованная кривая и Произвольная форма), наведите указатель мыши на первую автофигуру и щелкните по одной из точек соединения , появившихся на контуре фигуры, перетащите указатель мыши ко второй фигуре и щелкните по нужной точке соединения на ее контуре. При перемещении соединенных автофигур соединительная линия остается прикрепленной к фигурам и перемещается вместе с ними. Можно также открепить соединительную линию от фигур, а затем прикрепить ее к любым другим точкам соединения." + "body": "Вставка автофигур Для добавления автофигуры в электронную таблицу, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Фигура на верхней панели инструментов, выберите одну из доступных групп автофигур: Основные фигуры, Фигурные стрелки, Математические знаки, Схемы, Звезды и ленты, Выноски, Кнопки, Прямоугольники, Линии, щелкните по нужной автофигуре внутри выбранной группы, установите курсор там, где требуется поместить автофигуру, после того как автофигура будет добавлена, можно изменить ее размер и местоположение и другие параметры. Изменение параметров автофигуры Некоторые параметры автофигуры можно изменить с помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, выделите фигуру мышью и щелкните по значку Параметры фигуры справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Заливка - используйте этот раздел, чтобы выбрать заливку автофигуры. Можно выбрать следующие варианты: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, которым требуется заполнить внутреннее пространство выбранной фигуры. Нажмите на цветной прямоугольник, расположенный ниже, и выберите нужный цвет из доступных наборов цветов или задайте любой цвет, который вам нравится: Цвета темы - цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме документа. Стандартные цвета - набор стандартных цветов. Пользовательский цвет - щелкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить. Пользовательский цвет будет применен к автофигуре и добавлен в палитру Пользовательский цвет. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Стиль - выберите один из доступных вариантов: Линейный (цвета изменяются по прямой, то есть по горизонтальной/вертикальной оси или по диагонали под углом 45 градусов) или Радиальный (цвета изменяются по кругу от центра к краям). Направление - выберите шаблон из меню. Если выбран Линейный градиент, доступны следующие направления : из левого верхнего угла в нижний правый, сверху вниз, из правого верхнего угла в нижний левый, справа налево, из правого нижнего угла в верхний левый, снизу вверх, из левого нижнего угла в верхний правый, слева направо. Если выбран Радиальный градиент, доступен только один шаблон. Градиент - щелкните по левому ползунку под шкалой градиента, чтобы активировать цветовое поле, которое соответствует первому цвету. Щелкните по этому цветовому полю справа, чтобы выбрать первый цвет на палитре. Перетащите ползунок, чтобы установить ограничитель градиента, то есть точку, в которой один цвет переходит в другой. Используйте правый ползунок под шкалой градиента, чтобы задать второй цвет и установить ограничитель градиента. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона фигуры какое-то изображение или готовую текстуру. Если Вы хотите использовать изображение в качестве фона фигуры, можно добавить изображение Из файла, выбрав его на жестком диске компьютера, или По URL, вставив в открывшемся окне соответствующий URL-адрес. Если Вы хотите использовать текстуру в качестве фона фигуры, разверните меню Из текстуры и выберите нужную предустановленную текстуру. В настоящее время доступны следующие текстуры: Холст, Картон, Темная ткань, Песок, Гранит, Серая бумага, Вязание, Кожа, Крафт-бумага, Папирус, Дерево. В том случае, если выбранное изображение имеет большие или меньшие размеры, чем автофигура, можно выбрать из выпадающего списка параметр Растяжение или Плитка. Опция Растяжение позволяет подогнать размер изображения под размер автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Опция Плитка позволяет отображать только часть большего изображения, сохраняя его исходные размеры, или повторять меньшее изображение, сохраняя его исходные размеры, по всей площади автофигуры, чтобы оно могло полностью заполнить пространство. Примечание: любая выбранная предустановленная текстура полностью заполняет пространство, но в случае необходимости можно применить эффект Растяжение. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить фигуру с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Узор - выберите один из готовых рисунков в меню. Цвет переднего плана - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет элементов узора. Цвет фона - нажмите на это цветовое поле, чтобы изменить цвет фона узора. Без заливки - выберите эту опцию, если Вы вообще не хотите использовать заливку. Непрозрачность - используйте этот раздел, чтобы задать уровень Непрозрачности, перетаскивая ползунок или вручную вводя значение в процентах. Значение, заданное по умолчанию, составляет 100%. Оно соответствует полной непрозрачности. Значение 0% соответствует полной прозрачности. Обводка - используйте этот раздел, чтобы изменить толщину, цвет или тип обводки. Для изменения толщины обводки выберите из выпадающего списка Толщина одну из доступных опций. Доступны следующие опции: 0.5 пт, 1 пт, 1.5 пт, 2.25 пт, 3 пт, 4.5 пт, 6 пт. Или выберите опцию Без линии, если вы вообще не хотите использовать обводку. Для изменения цвета обводки щелкните по цветному прямоугольнику и выберите нужный цвет. Для изменения типа обводки выберите нужную опцию из соответствующего выпадающего списка (по умолчанию применяется сплошная линия, ее можно изменить на одну из доступных пунктирных линий). Поворот - используется, чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также чтобы отразить фигуру слева направо или сверху вниз. Нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть фигуру на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть фигуру на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо) чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз) Изменить автофигуру - используйте этот раздел, чтобы заменить текущую автофигуру на другую, выбрав ее из выпадающего списка. Отображать тень - отметьте эту опцию, чтобы отображать фигуру с тенью. Чтобы изменить дополнительные параметры автофигуры, используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Фигура - дополнительные параметры': Вкладка Размер содержит следующие параметры: Ширина и Высота - используйте эти опции, чтобы изменить ширину и/или высоту автофигуры. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон фигуры. Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть фигуру на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить фигуру по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить фигуру по вертикали (сверху вниз). Вкладка Линии и стрелки содержит следующие параметры: Стиль линии - эта группа опций позволяет задать такие параметры: Тип окончания - эта опция позволяет задать стиль окончания линии, поэтому ее можно применить только для фигур с разомкнутым контуром, таких как линии, ломаные линии и т.д.: Плоский - конечные точки будут плоскими. Закругленный - конечные точки будут закругленными. Квадратный - конечные точки будут квадратными. Тип соединения - эта опция позволяет задать стиль пересечения двух линий, например, она может повлиять на контур ломаной линии или углов треугольника или прямоугольника: Закругленный - угол будет закругленным. Скошенный - угол будет срезан наискось. Прямой - угол будет заостренным. Хорошо подходит для фигур с острыми углами. Примечание: эффект будет лучше заметен при использовании контура большей толщины. Стрелки - эта группа опций доступна только в том случае, если выбрана фигура из группы автофигур Линии. Она позволяет задать Начальный и Конечный стиль и Размер стрелки, выбрав соответствующие опции из выпадающих списков. На вкладке Поля вокруг текста можно изменить внутренние поля автофигуры Сверху, Снизу, Слева и Справа (то есть расстояние между текстом внутри фигуры и границами автофигуры). Примечание: эта вкладка доступна, только если в автофигуру добавлен текст, в противном случае вкладка неактивна. На вкладке Колонки можно добавить колонки текста внутри автофигуры, указав нужное Количество колонок (не более 16) и Интервал между колонками. После того как вы нажмете кнопку ОК, уже имеющийся текст или любой другой текст, который вы введете, в этой автофигуре будет представлен в виде колонок и будет перетекать из одной колонки в другую. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит автофигура. Вставка и форматирование текста внутри автофигуры Чтобы вставить текст в автофигуру, выделите фигуру и начинайте печатать текст. Текст, добавленный таким способом, становится частью автофигуры (при перемещении или повороте автофигуры текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ней). Все параметры форматирования, которые можно применить к тексту в автофигуре, перечислены здесь. Соединение автофигур с помощью соединительных линий Автофигуры можно соединять, используя линии с точками соединения, чтобы продемонстрировать зависимости между объектами (например, если вы хотите создать блок-схему). Для этого: щелкните по значку Фигура на вкладке Вставка верхней панели инструментов, выберите в меню группу Линии, щелкните по нужной фигуре в выбранной группе (кроме трех последних фигур, которые не являются соединительными линиями, а именно Кривая, Рисованная кривая и Произвольная форма), наведите указатель мыши на первую автофигуру и щелкните по одной из точек соединения , появившихся на контуре фигуры, перетащите указатель мыши ко второй фигуре и щелкните по нужной точке соединения на ее контуре. При перемещении соединенных автофигур соединительная линия остается прикрепленной к фигурам и перемещается вместе с ними. Можно также открепить соединительную линию от фигур, а затем прикрепить ее к любым другим точкам соединения." }, { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "title": "Вставка диаграмм", - "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в электронную таблицу: Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые необходимо использовать для диаграммы, Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, Щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. После этого диаграмма будет добавлена на рабочий лист. Изменение параметров диаграммы Теперь можно изменить параметры вставленной диаграммы. Чтобы изменить тип диаграммы: выделите диаграмму мышью, щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели, раскройте выпадающий список Тип и выберите нужный тип, раскройте выпадающий список Стиль, расположенный ниже, и выберите подходящий стиль. Тип и стиль выбранной диаграммы будут изменены. Если требуется отредактировать данные, использованные для построения диаграммы, нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, или выберите пункт Дополнительные параметры диаграммы из контекстного меню или просто дважды щелкните мышью по диаграмме, в открывшемся окне Диаграмма - дополнительные параметры внесите все необходимые изменения, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно. Ниже приводится описание параметров диаграммы, которые можно изменить с помощью окна Диаграмма - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно изменить тип диаграммы, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Измените Тип диаграммы, выбрав один из доступных вариантов: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Лист1!A1:B4. Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей. На вкладке Вертикальная ось можно изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, где указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи не отображались, Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы, Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью. На вкладке Горизонтальная ось можно изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси. Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, размер, стиль или цвет шрифта. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить вид фигуры. В случае необходимости можно изменить размер и положение диаграммы. Чтобы удалить вставленную диаграмму, щелкните по ней и нажмите клавишу Delete. Редактирование спарклайнов Спарклайн - это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Спарклайны могут быть полезны, если требуется наглядно представить информацию для каждой строки или столбца в больших наборах данных. Это позволяет проще показать тенденции изменений во множестве рядов данных. Если таблица содержит уже существующие спарклайны, созданные с помощью какого-то другого приложения, можно изменить свойства спарклайнов. Для этого выделите мышью ячейку со спарклайном и щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели. Если выделенный спарклайн входит в группу спарклайнов, изменения будут применены ко всем спарклайнам в группе. Используйте выпадающий список Тип для выбора одного из доступных типов спарклайнов: Гистограмма - этот тип аналогичен обычной Гистограмме. График - этот тип аналогичен обычному Графику. Выигрыш/проигрыш - этот тип подходит для представления данных, которые включают как положительные, так и отрицательные значения. В разделе Стиль можно выполнить следующие действия: выберите наиболее подходящий стиль из выпадающего списка Шаблон. выберите нужный Цвет для спарклайна. выберите нужную Толщину линии (доступно только для типа График). В разделе Показать можно выбрать, какие элементы спарклайна требуется выделить, чтобы они были отчетливо видны. Установите галочку слева от элемента, который надо выделить, и выберите нужный цвет, нажав на цветной прямоугольник: Максимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие максимальные значения, Минимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие минимальные значения, Отрицательная точка - чтобы выделить точки, представляющие отрицательные значения, Первая/Последняя точка - чтобы выделить точку, представляющую первое/последнее значение, Маркеры (доступно только для типа График) - чтобы выделить все значения. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, чтобы открыть окно Спарклайн - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно изменить Тип и Стиль спарклайна, а также указать параметры отображения для Скрытых и пустых ячеек: Показывать пустые ячейки как - этот параметр позволяет управлять отображением спарклайнов в том случае, если некоторые ячейки в диапазоне данных пусты. Выберите нужную опцию из списка: Пустые значения - чтобы отображать спарклайн с разрывами вместо отсутствующих данных, Нулевые значения - чтобы отображать спарклайн так, как если бы значение в пустой ячейке было нулем, Соединять точки данных линиями (доступно только для типа График) - чтобы игнорировать пустые ячейки и отображать соединительную линию между точками данных. Показывать данные в скрытых строках и столбцах - установите этот флажок, если в спарклайны требуется включать значения из скрытых ячеек. На вкладке Параметры оси можно задать следующие параметры Горизонтальной/Вертикальной оси: В разделе Горизонтальная ось доступны следующие параметры: Показывать ось - установите этот флажок, чтобы отображать горизонтальную ось. Если исходные данные содержат отрицательные значения, эта опция помогает показать их более наглядно. В обратном порядке - установите этот флажок, чтобы отобразить данные в обратной последовательности. В разделе Вертикальная ось доступны следующие параметры: Минимум/Максимум Автоматическое для каждого - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет использовать собственные минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна. Минимальные и максимальные значения берутся из отдельных рядов данных, используемых для построения каждого спарклайна. Максимальное значение для каждого спарклайна находится вверху ячейки, а минимальное значение - внизу. Одинаковое для всех - эта опция позволяет использовать одно и то же минимальное и максимальное значение для всей группы спарклайнов. Минимальное и максимальное значения берутся из всего диапазона данных, используемого для построения группы спарклайнов. Минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна масштабируются относительно наибольшего/наименьшего значения внутри диапазона. При выборе этой опции проще сравнивать между собой несколько спарклайнов. Фиксированное - эта опция позволяет задать пользовательское минимальное и максимальное значение. Значения меньше или больше указанных не будут отображаться в спарклайнах." + "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в электронную таблицу: Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые необходимо использовать для диаграммы, Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, Щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. После этого диаграмма будет добавлена на рабочий лист. Изменение параметров диаграммы Теперь можно изменить параметры вставленной диаграммы. Чтобы изменить тип диаграммы: выделите диаграмму мышью, щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели, раскройте выпадающий список Тип и выберите нужный тип, раскройте выпадающий список Стиль, расположенный ниже, и выберите подходящий стиль. Тип и стиль выбранной диаграммы будут изменены. Если требуется отредактировать данные, использованные для построения диаграммы, нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, или выберите пункт Дополнительные параметры диаграммы из контекстного меню или просто дважды щелкните мышью по диаграмме, в открывшемся окне Диаграмма - дополнительные параметры внесите все необходимые изменения, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно. Ниже приводится описание параметров диаграммы, которые можно изменить с помощью окна Диаграмма - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно изменить тип диаграммы, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Измените Тип диаграммы, выбрав один из доступных вариантов: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Лист1!A1:B4. Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей. На вкладке Вертикальная ось можно изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, где указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи не отображались, Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы, Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью. На вкладке Горизонтальная ось можно изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси. Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, размер, стиль или цвет шрифта. При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить вид фигуры. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. В случае необходимости можно изменить размер и положение диаграммы. Чтобы удалить вставленную диаграмму, щелкните по ней и нажмите клавишу Delete. Редактирование спарклайнов Спарклайн - это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Спарклайны могут быть полезны, если требуется наглядно представить информацию для каждой строки или столбца в больших наборах данных. Это позволяет проще показать тенденции изменений во множестве рядов данных. Если таблица содержит уже существующие спарклайны, созданные с помощью какого-то другого приложения, можно изменить свойства спарклайнов. Для этого выделите мышью ячейку со спарклайном и щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели. Если выделенный спарклайн входит в группу спарклайнов, изменения будут применены ко всем спарклайнам в группе. Используйте выпадающий список Тип для выбора одного из доступных типов спарклайнов: Гистограмма - этот тип аналогичен обычной Гистограмме. График - этот тип аналогичен обычному Графику. Выигрыш/проигрыш - этот тип подходит для представления данных, которые включают как положительные, так и отрицательные значения. В разделе Стиль можно выполнить следующие действия: выберите наиболее подходящий стиль из выпадающего списка Шаблон. выберите нужный Цвет для спарклайна. выберите нужную Толщину линии (доступно только для типа График). В разделе Показать можно выбрать, какие элементы спарклайна требуется выделить, чтобы они были отчетливо видны. Установите галочку слева от элемента, который надо выделить, и выберите нужный цвет, нажав на цветной прямоугольник: Максимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие максимальные значения, Минимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие минимальные значения, Отрицательная точка - чтобы выделить точки, представляющие отрицательные значения, Первая/Последняя точка - чтобы выделить точку, представляющую первое/последнее значение, Маркеры (доступно только для типа График) - чтобы выделить все значения. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, чтобы открыть окно Спарклайн - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно изменить Тип и Стиль спарклайна, а также указать параметры отображения для Скрытых и пустых ячеек: Показывать пустые ячейки как - этот параметр позволяет управлять отображением спарклайнов в том случае, если некоторые ячейки в диапазоне данных пусты. Выберите нужную опцию из списка: Пустые значения - чтобы отображать спарклайн с разрывами вместо отсутствующих данных, Нулевые значения - чтобы отображать спарклайн так, как если бы значение в пустой ячейке было нулем, Соединять точки данных линиями (доступно только для типа График) - чтобы игнорировать пустые ячейки и отображать соединительную линию между точками данных. Показывать данные в скрытых строках и столбцах - установите этот флажок, если в спарклайны требуется включать значения из скрытых ячеек. На вкладке Параметры оси можно задать следующие параметры Горизонтальной/Вертикальной оси: В разделе Горизонтальная ось доступны следующие параметры: Показывать ось - установите этот флажок, чтобы отображать горизонтальную ось. Если исходные данные содержат отрицательные значения, эта опция помогает показать их более наглядно. В обратном порядке - установите этот флажок, чтобы отобразить данные в обратной последовательности. В разделе Вертикальная ось доступны следующие параметры: Минимум/Максимум Автоматическое для каждого - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет использовать собственные минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна. Минимальные и максимальные значения берутся из отдельных рядов данных, используемых для построения каждого спарклайна. Максимальное значение для каждого спарклайна находится вверху ячейки, а минимальное значение - внизу. Одинаковое для всех - эта опция позволяет использовать одно и то же минимальное и максимальное значение для всей группы спарклайнов. Минимальное и максимальное значения берутся из всего диапазона данных, используемого для построения группы спарклайнов. Минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна масштабируются относительно наибольшего/наименьшего значения внутри диапазона. При выборе этой опции проще сравнивать между собой несколько спарклайнов. Фиксированное - эта опция позволяет задать пользовательское минимальное и максимальное значение. Значения меньше или больше указанных не будут отображаться в спарклайнах." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", @@ -2347,23 +2367,28 @@ var indexes = }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", - "title": "Вставка формул", - "body": "В редакторе электронных таблиц вы можете создавать формулы, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.). Добавление новой формулы Чтобы вставить формулу из коллекции, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом со значком Формула на верхней панели инструментов, в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию формул. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы, щелкните по определенному символу/формуле в соответствующем наборе шаблонов. Выбранный символ или формула будут добавлены на рабочий лист. Верхний левый угол рамки формулы будет совпадать с верхним левым углом выделенной в данный момент ячейки, но рамку формулы можно свободно перемещать, изменять ее размер или поворачивать на листе. Для этого щелкните по границе рамки формулы (она будет отображена как сплошная линия) и используйте соответствующие маркеры. Каждый шаблон формулы представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего формулу. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур . Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения. Ввод значений Курсор определяет, где появится следующий символ, который вы введете. Чтобы точно установить курсор, щелкните внутри поля для заполнения и используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения курсора на один символ влево/вправо. Когда курсор будет установлен в нужную позицию, можно заполнить поле: введите требуемое цифровое или буквенное значение с помощью клавиатуры, вставьте специальный символ, используя палитру Символы из меню Формула на вкладке Вставка верхней панели инструментов, добавьте шаблон другой формулы с палитры, чтобы создать сложную вложенную формулу. Размер начальной формулы будет автоматически изменен в соответствии с содержимым. Размер элементов вложенной формулы зависит от размера поля начальной формулы, но не может быть меньше, чем размер мелкого индекса. Для добавления некоторых новых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы добавить новый аргумент, идущий до или после имеющегося аргумента в Скобках, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по существующему аргументу и выбрать из контекстного меню пункт Вставить аргумент перед/после. Чтобы добавить новую формулу в Наборах условий из группы Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому полю для заполнения или по введенной в него формуле и выбрать из контекстного меню пункт Вставить формулу перед/после. Чтобы добавить новую строку или новый столбец в Матрице, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри нее, выбрать из контекстного меню пункт Добавить, а затем - опцию Строку выше/ниже или Столбец слева/справа. Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод формул в линейном формате, то есть в виде \\sqrt(4&x^3). При вводе значений математических выражений не требуется использовать клавишу Пробел, так как пробелы между символами и знаками действий устанавливаются автоматически. Если формула слишком длинная и не помещается на одной строке внутри рамки формулы, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв. Форматирование формул По умолчанию формула внутри рамки горизонтально выровнена по центру, а вертикально выровнена по верхнему краю рамки формулы. Чтобы изменить горизонтальное или вертикальное выравнивание, установите курсор внутри рамки формулы (контуры рамки будут отображены как пунктирные линии) и используйте соответствующие значки на верхней панели инструментов. Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в формуле, щелкните мышью внутри рамки формулы и используйте кнопки и на вкладке Главная верхней панели инструментов или выберите нужный размер шрифта из списка. Все элементы формулы изменятся соответственно. По умолчанию буквы в формуле форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение жирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всей формулы или ее части. Подчеркивание можно применить только ко всей формуле, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть формулы путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами. Для изменения некоторых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы изменить формат Дробей, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по дроби и выбрать из контекстного меню пункт Изменить на диагональную/горизонтальную/вертикальную простую дробь (доступные опции отличаются в зависимости от типа выбранной дроби). Чтобы изменить положение Индексов относительно текста, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле, содержащей индексы, и выбрать из контекстного меню пункт Индексы перед текстом/после текста. Чтобы изменить размер аргумента для формул из групп Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Пределы и логарифмы, Операторы, а также для горизонтальных фигурных скобок и шаблонов с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется изменить, и выбрать из контекстного меню пункт Увеличить/Уменьшить размер аргумента. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода степени в формуле из группы Радикалы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по радикалу и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать степень. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода предела в формуле из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать верхний/нижний предел. Чтобы изменить положение пределов относительно знака интеграла или оператора в формулах из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Изменить положение пределов. Пределы могут отображаться справа от знака оператора (как верхние и нижние индексы) или непосредственно над и под знаком оператора. Чтобы изменить положение пределов относительно текста в формулах из группы Пределы и логарифмы и в шаблонах с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Предел над текстом/под текстом. Чтобы выбрать, какие из Скобок надо отображать, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать открывающую/закрывающую скобку. Чтобы управлять размером Скобок, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках. Пункт меню Растянуть скобки выбран по умолчанию, так что скобки могут увеличиваться в соответствии с размером выражения, заключенного в них, но вы можете снять выделение с этой опции, чтобы запретить растяжение скобок. Когда эта опция активирована, можно также использовать пункт меню Изменить размер скобок в соответствии с высотой аргумента. Чтобы изменить положение символа относительно текста для горизонтальных фигурных скобок или горизонтальной черты над/под формулой из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по шаблону и и выбрать из контекстного меню пункт Символ/Черта над/под текстом. Чтобы выбрать, какие границы надо отображать для Формулы в рамке из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле и выбрать из контекстного меню пункт Свойства границ, а затем - Скрыть/Показать верхнюю/нижнюю/левую/правую границу или Добавить/Скрыть горизонтальную/вертикальную/диагональную линию. Чтобы указать, надо ли отображать пустые поля для заполнения в Матрице, можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать поля для заполнения. Для выравнивания некоторых элементов формул можно использовать пункты контекстного меню: Чтобы выровнять формулы в Наборах условий из группы Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять Матрицу по вертикали, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по матрице, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание матрицы, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять по горизонтали элементы внутри отдельного столбца Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри столбца, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание столбца, а затем выбрать тип выравнивания: По левому краю, По центру или По правому краю. Удаление элементов формулы Чтобы удалить часть формулы, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Слот можно удалить только вместе с шаблоном, к которому он относится. Чтобы удалить всю формулу, щелкните по границе рамки формулы, (она будет отображена как сплошная линия) и нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Для удаления некоторых элементов формул можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы удалить Радикал, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить радикал. Чтобы удалить Нижний индекс и/или Верхний индекс, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по содержащему их выражению и выбрать из контекстного меню пункт Удалить верхний индекс/нижний индекс. Если выражение содержит индексы, расположенные перед текстом, доступна опция Удалить индексы. Чтобы удалить Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Удалить вложенные знаки или Удалить вложенные знаки и разделители. Если выражение в Скобках содержит несколько аргументов, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить аргумент. Если в Скобках заключено несколько формул (а именно, в Наборах условий), можно щелкнуть правой кнопкой мыши по формуле, которую требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить формулу. Чтобы удалить Предел, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить предел. Чтобы удалить Диакритический знак, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить диакритический знак, Удалить символ или Удалить черту (доступные опции отличаются в зависимости от выбранного диакритического знака). Чтобы удалить строку или столбец Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри строки/столбца, который требуется удалить, выбрать из контекстного меню пункт Удалить, а затем - Удалить строку/столбец." + "title": "Вставка уравнений", + "body": "В редакторе электронных таблиц вы можете создавать уравнения, используя встроенные шаблоны, редактировать их, вставлять специальные символы (в том числе математические знаки, греческие буквы, диакритические знаки и т.д.). Добавление нового уравнения Чтобы вставить уравнение из коллекции, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом со значком Уравнение на верхней панели инструментов, в открывшемся выпадающем списке выберите нужную категорию уравнений. В настоящее время доступны следующие категории: Символы, Дроби, Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Скобки, Функции, Диакритические знаки, Пределы и логарифмы, Операторы, Матрицы, щелкните по определенному символу/уравнению в соответствующем наборе шаблонов. Выбранный символ или уравнение будут добавлены на рабочий лист. Верхний левый угол рамки уравнения будет совпадать с верхним левым углом выделенной в данный момент ячейки, но рамку уравнения можно свободно перемещать, изменять ее размер или поворачивать на листе. Для этого щелкните по границе рамки уравнения (она будет отображена как сплошная линия) и используйте соответствующие маркеры. Каждый шаблон уравнения представляет собой совокупность слотов. Слот - это позиция для каждого элемента, образующего уравнение. Пустой слот, также называемый полем для заполнения, имеет пунктирный контур . Необходимо заполнить все поля, указав нужные значения. Ввод значений Курсор определяет, где появится следующий символ, который вы введете. Чтобы точно установить курсор, щелкните внутри поля для заполнения и используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения курсора на один символ влево/вправо. Когда курсор будет установлен в нужную позицию, можно заполнить поле: введите требуемое цифровое или буквенное значение с помощью клавиатуры, вставьте специальный символ, используя палитру Символы из меню Уравнение на вкладке Вставка верхней панели инструментов, добавьте шаблон другого уравнения с палитры, чтобы создать сложное вложенное уравнение. Размер начального уравнения будет автоматически изменен в соответствии с содержимым. Размер элементов вложенного уравнения зависит от размера поля начального уравнения, но не может быть меньше, чем размер мелкого индекса. Для добавления некоторых новых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы добавить новый аргумент, идущий до или после имеющегося аргумента в Скобках, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по существующему аргументу и выбрать из контекстного меню пункт Вставить аргумент перед/после. Чтобы добавить новое уравнение в Наборах условий из группы Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому полю для заполнения или по введенному в него уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Вставить уравнение перед/после. Чтобы добавить новую строку или новый столбец в Матрице, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри нее, выбрать из контекстного меню пункт Добавить, а затем - опцию Строку выше/ниже или Столбец слева/справа. Примечание: в настоящее время не поддерживается ввод уравнений в линейном формате, то есть в виде \\sqrt(4&x^3). При вводе значений математических выражений не требуется использовать клавишу Пробел, так как пробелы между символами и знаками действий устанавливаются автоматически. Если уравнение слишком длинное и не помещается на одной строке внутри рамки уравнения, перенос на другую строку в процессе ввода осуществляется автоматически. Можно также вставить перенос строки в строго определенном месте, щелкнув правой кнопкой мыши по математическому оператору и выбрав из контекстного меню пункт Вставить принудительный разрыв. Выбранный оператор будет перенесен на новую строку. Чтобы удалить добавленный принудительный разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши по математическому оператору в начале новой строки и выберите пункт меню Удалить принудительный разрыв. Форматирование уравнений По умолчанию уравнение внутри рамки горизонтально выровнено по центру, а вертикально выровнено по верхнему краю рамки уравнения. Чтобы изменить горизонтальное или вертикальное выравнивание, установите курсор внутри рамки уравнения (контуры рамки будут отображены как пунктирные линии) и используйте соответствующие значки на верхней панели инструментов. Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта в уравнении, щелкните мышью внутри рамки уравнения и используйте кнопки и на вкладке Главная верхней панели инструментов или выберите нужный размер шрифта из списка. Все элементы уравнения изменятся соответственно. По умолчанию буквы в уравнении форматируются курсивом. В случае необходимости можно изменить стиль шрифта (выделение полужирным, курсив, зачеркивание) или цвет для всего уравнения или его части. Подчеркивание можно применить только ко всему уравнению, а не к отдельным символам. Выделите нужную часть уравнения путем перетаскивания. Выделенная часть будет подсвечена голубым цветом. Затем используйте нужные кнопки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отформатировать выделенный фрагмент. Например, можно убрать форматирование курсивом для обычных слов, которые не являются переменными или константами. Для изменения некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы изменить формат Дробей, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по дроби и выбрать из контекстного меню пункт Изменить на диагональную/горизонтальную/вертикальную простую дробь (доступные опции отличаются в зависимости от типа выбранной дроби). Чтобы изменить положение Индексов относительно текста, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, содержащему индексы, и выбрать из контекстного меню пункт Индексы перед текстом/после текста. Чтобы изменить размер аргумента для уравнений из групп Индексы, Радикалы, Интегралы, Крупные операторы, Пределы и логарифмы, Операторы, а также для горизонтальных фигурных скобок и шаблонов с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется изменить, и выбрать из контекстного меню пункт Увеличить/Уменьшить размер аргумента. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода степени в уравнении из группы Радикалы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по радикалу и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать степень. Чтобы указать, надо ли отображать пустое поле для ввода предела в уравнении из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать верхний/нижний предел. Чтобы изменить положение пределов относительно знака интеграла или оператора в уравнениях из группы Интегралы или Крупные операторы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Изменить положение пределов. Пределы могут отображаться справа от знака оператора (как верхние и нижние индексы) или непосредственно над и под знаком оператора. Чтобы изменить положение пределов относительно текста в уравнениях из группы Пределы и логарифмы и в шаблонах с группирующим знаком из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Предел над текстом/под текстом. Чтобы выбрать, какие из Скобок надо отображать, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать открывающую/закрывающую скобку. Чтобы управлять размером Скобок, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках. Пункт меню Растянуть скобки выбран по умолчанию, так что скобки могут увеличиваться в соответствии с размером выражения, заключенного в них, но вы можете снять выделение с этой опции, чтобы запретить растяжение скобок. Когда эта опция активирована, можно также использовать пункт меню Изменить размер скобок в соответствии с высотой аргумента. Чтобы изменить положение символа относительно текста для горизонтальных фигурных скобок или горизонтальной черты над/под уравнением из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по шаблону и и выбрать из контекстного меню пункт Символ/Черта над/под текстом. Чтобы выбрать, какие границы надо отображать для Уравнения в рамке из группы Диакритические знаки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению и выбрать из контекстного меню пункт Свойства границ, а затем - Скрыть/Показать верхнюю/нижнюю/левую/правую границу или Добавить/Скрыть горизонтальную/вертикальную/диагональную линию. Чтобы указать, надо ли отображать пустые поля для заполнения в Матрице, можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Скрыть/Показать поля для заполнения. Для выравнивания некоторых элементов уравнений можно использовать пункты контекстного меню: Чтобы выровнять уравнения в Наборах условий из группы Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять Матрицу по вертикали, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по матрице, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание матрицы, а затем выбрать тип выравнивания: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Чтобы выровнять по горизонтали элементы внутри отдельного столбца Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри столбца, выбрать из контекстного меню пункт Выравнивание столбца, а затем выбрать тип выравнивания: По левому краю, По центру или По правому краю. Удаление элементов уравнения Чтобы удалить часть уравнения, выделите фрагмент, который требуется удалить, путем перетаскивания или удерживая клавишу Shift и используя клавиши со стрелками, затем нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Слот можно удалить только вместе с шаблоном, к которому он относится. Чтобы удалить всё уравнение, щелкните по границе рамки уравнения, (она будет отображена как сплошная линия) и нажмите на клавиатуре клавишу Delete. Для удаления некоторых элементов уравнений можно также использовать пункты контекстного меню: Чтобы удалить Радикал, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить радикал. Чтобы удалить Нижний индекс и/или Верхний индекс, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по содержащему их выражению и выбрать из контекстного меню пункт Удалить верхний индекс/нижний индекс. Если выражение содержит индексы, расположенные перед текстом, доступна опция Удалить индексы. Чтобы удалить Скобки, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выражению в скобках и выбрать из контекстного меню пункт Удалить вложенные знаки или Удалить вложенные знаки и разделители. Если выражение в Скобках содержит несколько аргументов, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по аргументу, который требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить аргумент. Если в Скобках заключено несколько уравнений (а именно, в Наборах условий), можно щелкнуть правой кнопкой мыши по уравнению, которое требуется удалить, и выбрать из контекстного меню пункт Удалить уравнение. Чтобы удалить Предел, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить предел. Чтобы удалить Диакритический знак, можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Удалить диакритический знак, Удалить символ или Удалить черту (доступные опции отличаются в зависимости от выбранного диакритического знака). Чтобы удалить строку или столбец Матрицы, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по полю для заполнения внутри строки/столбца, который требуется удалить, выбрать из контекстного меню пункт Удалить, а затем - Удалить строку/столбец." }, { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "title": "Вставка функций", - "body": "Важная причина использования электронных таблиц - это возможность выполнять основные расчеты. Некоторые из них выполняются автоматически при выделении диапазона ячеек на рабочем листе: СРЕДНЕЕ - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и рассчитать среднее значение. КОЛИЧЕСТВО - используется для того, чтобы подсчитать количество выбранных ячеек, содержащих значения, без учета пустых ячеек. МИН - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наименьшее число. МАКС - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наибольшее число. СУММА - используется для того, чтобы сложить все числа в выбранном диапазоне без учета пустых или содержащих текст ячеек. Результаты этих расчетов отображаются в правом нижнем углу строки состояния. Для выполнения любых других расчетов можно ввести нужную формулу вручную, используя общепринятые математические операторы, или вставить заранее определенную формулу - Функцию. Для вставки функции: выделите ячейку, в которую требуется вставить функцию, щелкните по значку Вставить функцию , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, и выберите одну из часто используемых функций (СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или выберите опцию Дополнительно, или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в меню команду Вставить функцию, или щелкните по значку перед строкой формул, в открывшемся окне Вставить функцию выберите нужную группу функций, а затем выберите из списка требуемую функцию и нажмите OK. введите аргументы функции или вручную, или выделив мышью диапазон ячеек, который надо добавить в качестве аргумента. Если функция требует несколько аргументов, их надо вводить через точку с запятой. Примечание: в общих случаях, в качестве аргументов функций можно использовать числовые значения, логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ), текстовые значения (они должны быть заключены в кавычки), ссылки на ячейки, ссылки на диапазоны ячеек, имена, присвоенные диапазонам, и другие функции. Нажмите клавишу Enter. Чтобы ввести функцию вручную с помощью клавиатуры, выделите ячейку, введите знак \"равно\" (=) Каждая формула должна начинаться со знака \"равно\" (=) введите имя функции Как только вы введете начальные буквы, появится список Автозавершения формул. По мере ввода в нем отображаются элементы (формулы и имена), которые соответствуют введенным символам. При наведении курсора на формулу отображается всплывающая подсказка с ее описанием. Можно выбрать нужную формулу из списка и вставить ее, щелкнув по ней или нажав клавишу Tab. введите аргументы функции Аргументы должны быть заключены в круглые скобки. При выборе функции из списка открывающая скобка '(' добавляется автоматически. При вводе аргументов также отображается всплывающая подсказка с синтаксисом формулы. когда все аргументы будут указаны, добавьте закрывающую скобку ')' и нажмите клавишу Enter. Ниже приводится список доступных функций, сгруппированных по категориям: Примечание: если вы хотите изменить язык, который используется для имен функций, перейдите в меню Файл -> Дополнительные параметры, выберите нужный язык из списка Язык формул и нажмите кнопку Применить. Категория функций Описание Функции Функции для работы с текстом и данными Используются для корректного отображения текстовых данных в электронной таблице. ASC; СИМВОЛ; ПЕЧСИМВ; КОДСИМВ; СЦЕПИТЬ; СЦЕП; РУБЛЬ; СОВПАД; НАЙТИ; НАЙТИБ; ФИКСИРОВАННЫЙ; ЛЕВСИМВ; ЛЕВБ; ДЛСТР; ДЛИНБ; СТРОЧН; ПСТР; ПСТРБ; ЧЗНАЧ; ПРОПНАЧ; ЗАМЕНИТЬ; ЗАМЕНИТЬБ; ПОВТОР; ПРАВСИМВ; ПРАВБ; ПОИСК; ПОИСКБ; ПОДСТАВИТЬ; T; ТЕКСТ; ОБЪЕДИНИТЬ; СЖПРОБЕЛЫ; ЮНИСИМВ; UNICODE; ПРОПИСН; ЗНАЧЕН; Статистические функции Используются для анализа данных: нахождения среднего значения, наибольшего или наименьшего значения в диапазоне ячеек. СРОТКЛ; СРЗНАЧ; СРЗНАЧА; СРЗНАЧЕСЛИ; СРЗНАЧЕСЛИМН; БЕТАРАСП; БЕТА.РАСП; БЕТА.ОБР; БЕТАОБР; БИНОМРАСП; БИНОМ.РАСП; БИНОМ.РАСП.ДИАП; БИНОМ.ОБР; ХИ2РАСП; ХИ2ОБР; ХИ2.РАСП; ХИ2.РАСП.ПХ; ХИ2.ОБР; ХИ2.ОБР.ПХ; ХИ2ТЕСТ; ХИ2.ТЕСТ; ДОВЕРИТ; ДОВЕРИТ.НОРМ; ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ; КОРРЕЛ; СЧЁТ; СЧЁТЗ; СЧИТАТЬПУСТОТЫ; СЧЁТЕСЛИ; СЧЁТЕСЛИМН; КОВАР; КОВАРИАЦИЯ.Г; КОВАРИАЦИЯ.В; КРИТБИНОМ; КВАДРОТКЛ; ЭКСП.РАСП; ЭКСПРАСП; F.РАСП; FРАСП; F.РАСП.ПХ; F.ОБР; FРАСПОБР; F.ОБР.ПХ; ФИШЕР; ФИШЕРОБР; ПРЕДСКАЗ; ПРЕДСКАЗ.ETS; ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ; ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН; ЧАСТОТА; ФТЕСТ; F.ТЕСТ; ГАММА; ГАММА.РАСП; ГАММАРАСП; ГАММА.ОБР; ГАММАОБР; ГАММАНЛОГ; ГАММАНЛОГ.ТОЧН; ГАУСС; СРГЕОМ; СРГАРМ; ГИПЕРГЕОМЕТ; ГИПЕРГЕОМ.РАСП; ОТРЕЗОК; ЭКСЦЕСС; НАИБОЛЬШИЙ; ЛОГНОРМОБР; ЛОГНОРМ.РАСП; ЛОГНОРМ.ОБР; ЛОГНОРМРАСП; МАКС; МАКСА; МАКСЕСЛИ; МЕДИАНА; МИН; МИНА; МИНЕСЛИ; МОДА; МОДА.НСК; МОДА.ОДН; ОТРБИНОМРАСП; ОТРБИНОМ.РАСП; НОРМРАСП; НОРМ.РАСП; НОРМОБР; НОРМ.ОБР; НОРМСТРАСП; НОРМ.СТ.РАСП; НОРМСТОБР; НОРМ.СТ.ОБР; ПИРСОН; ПЕРСЕНТИЛЬ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ; ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ; ПЕРЕСТ; ПЕРЕСТА; ФИ; ПУАССОН; ПУАССОН.РАСП; ВЕРОЯТНОСТЬ; КВАРТИЛЬ; КВАРТИЛЬ.ИСКЛ; КВАРТИЛЬ.ВКЛ; РАНГ; РАНГ.СР; РАНГ.РВ; КВПИРСОН; СКОС; СКОС.Г; НАКЛОН; НАИМЕНЬШИЙ; НОРМАЛИЗАЦИЯ; СТАНДОТКЛОН; СТАНДОТКЛОН.В; СТАНДОТКЛОНА; СТАНДОТКЛОНП; СТАНДОТКЛОН.Г; СТАНДОТКЛОНПА; СТОШYX; СТЬЮДРАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х; СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ; СТЬЮДЕНТ.ОБР; СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х; СТЬЮДРАСПОБР; УРЕЗСРЕДНЕЕ; ТТЕСТ; СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ; ДИСП; ДИСПА; ДИСПР; ДИСП.Г; ДИСП.В; ДИСПРА; ВЕЙБУЛЛ; ВЕЙБУЛЛ.РАСП; ZТЕСТ; Z.ТЕСТ Математические функции Используются для выполнения базовых математических и тригонометрических операций, таких как сложение, умножение, деление, округление и т.д. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; АГРЕГАТ; АРАБСКОЕ; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; ОСНОВАНИЕ; ОКРВВЕРХ; ОКРВВЕРХ.МАТ; ОКРВВЕРХ.ТОЧН; ЧИСЛКОМБ; ЧИСЛКОМБА; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; ДЕС; ГРАДУСЫ; ECMA.ОКРВВЕРХ; ЧЁТН; EXP; ФАКТР; ДВФАКТР; ОКРВНИЗ; ОКРВНИЗ.ТОЧН; ОКРВНИЗ.МАТ; НОД; ЦЕЛОЕ; ISO.ОКРВВЕРХ; НОК; LN; LOG; LOG10; МОПРЕД; МОБР; МУМНОЖ; ОСТАТ; ОКРУГЛТ; МУЛЬТИНОМ; НЕЧЁТ; ПИ; СТЕПЕНЬ; ПРОИЗВЕД; ЧАСТНОЕ; РАДИАНЫ; СЛЧИС; СЛУЧМЕЖДУ; РИМСКОЕ; ОКРУГЛ; ОКРУГЛВНИЗ; ОКРУГЛВВЕРХ; SEC; SECH; РЯД.СУММ; ЗНАК; SIN; SINH; КОРЕНЬ; КОРЕНЬПИ; ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ; СУММ; СУММЕСЛИ; СУММЕСЛИМН; СУММПРОИЗВ; СУММКВ; СУММРАЗНКВ; СУММСУММКВ; СУММКВРАЗН; TAN; TANH; ОТБР; Функции даты и времени Используются для корректного отображения даты и времени в электронной таблице. ДАТА; РАЗНДАТ; ДАТАЗНАЧ; ДЕНЬ; ДНИ; ДНЕЙ360; ДАТАМЕС; КОНМЕСЯЦА; ЧАС; НОМНЕДЕЛИ.ISO; МИНУТЫ; МЕСЯЦ; ЧИСТРАБДНИ; ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД; ТДАТА; СЕКУНДЫ; ВРЕМЯ; ВРЕМЗНАЧ; СЕГОДНЯ; ДЕНЬНЕД; НОМНЕДЕЛИ; РАБДЕНЬ; РАБДЕНЬ.МЕЖД; ГОД; ДОЛЯГОДА Инженерные функции Используются для выполнения инженерных расчетов: преобразования чисел из одной системы счисления в другую, работы с комплексными числами и т.д. БЕССЕЛЬ.I; БЕССЕЛЬ.J; БЕССЕЛЬ.K; БЕССЕЛЬ.Y; ДВ.В.ДЕС; ДВ.В.ШЕСТН; ДВ.В.ВОСЬМ; БИТ.И; БИТ.СДВИГЛ; БИТ.ИЛИ; БИТ.СДВИГП; БИТ.ИСКЛИЛИ; КОМПЛЕКСН; ПРЕОБР; ДЕС.В.ДВ; ДЕС.В.ШЕСТН; ДЕС.В.ВОСЬМ; ДЕЛЬТА; ФОШ; ФОШ.ТОЧН; ДФОШ; ДФОШ.ТОЧН; ПОРОГ; ШЕСТН.В.ДВ; ШЕСТН.В.ДЕС; ШЕСТН.В.ВОСЬМ; МНИМ.ABS; МНИМ.ЧАСТЬ; МНИМ.АРГУМЕНТ; МНИМ.СОПРЯЖ; МНИМ.COS; МНИМ.COSH; МНИМ.COT; МНИМ.CSC; МНИМ.CSCH; МНИМ.ДЕЛ; МНИМ.EXP; МНИМ.LN; МНИМ.LOG10; МНИМ.LOG2; МНИМ.СТЕПЕНЬ; МНИМ.ПРОИЗВЕД; МНИМ.ВЕЩ; МНИМ.SEC; МНИМ.SECH; МНИМ.SIN; МНИМ.SINH; МНИМ.КОРЕНЬ; МНИМ.РАЗН; МНИМ.СУММ; МНИМ.TAN; ВОСЬМ.В.ДВ; ВОСЬМ.В.ДЕС; ВОСЬМ.В.ШЕСТН Функции для работы с базами данных Используются для выполнения вычислений по значениям определенного поля базы данных, соответствующих заданным критериям. ДСРЗНАЧ; БСЧЁТ; БСЧЁТА; БИЗВЛЕЧЬ; ДМАКС; ДМИН; БДПРОИЗВЕД; ДСТАНДОТКЛ; ДСТАНДОТКЛП; БДСУММ; БДДИСП; БДДИСПП Финансовые функции Используются для выполнения финансовых расчетов: вычисления чистой приведенной стоимости, суммы платежа и т.д. НАКОПДОХОД; НАКОПДОХОДПОГАШ; АМОРУМ; АМОРУВ; ДНЕЙКУПОНДО; ДНЕЙКУПОН; ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ; ДАТАКУПОНПОСЛЕ; ЧИСЛКУПОН; ДАТАКУПОНДО; ОБЩПЛАТ; ОБЩДОХОД; ФУО; ДДОБ; СКИДКА; РУБЛЬ.ДЕС; РУБЛЬ.ДРОБЬ; ДЛИТ; ЭФФЕКТ; БС; БЗРАСПИС; ИНОРМА; ПРПЛТ; ВСД; ПРОЦПЛАТ; МДЛИТ; МВСД; НОМИНАЛ; КПЕР; ЧПС; ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ; ДОХОДПЕРВНЕРЕГ; ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ; ДОХОДПОСЛНЕРЕГ; ПДЛИТ; ПЛТ; ОСПЛТ; ЦЕНА; ЦЕНАСКИДКА; ЦЕНАПОГАШ; ПС; СТАВКА; ПОЛУЧЕНО; ЭКВ.СТАВКА; АПЛ; АСЧ; РАВНОКЧЕК; ЦЕНАКЧЕК; ДОХОДКЧЕК; ПУО; ЧИСТВНДОХ; ЧИСТНЗ; ДОХОД; ДОХОДСКИДКА; ДОХОДПОГАШ Поисковые функции Используются для упрощения поиска информации по списку данных. АДРЕС; ВЫБОР; СТОЛБЕЦ; ЧИСЛСТОЛБ; Ф.ТЕКСТ; ГПР; ГИПЕРССЫЛКА; ИНДЕКС; ДВССЫЛ; ПРОСМОТР; ПОИСКПОЗ; СМЕЩ; СТРОКА; ЧСТРОК; ТРАНСП; ВПР Информационные функции Используются для предоставления информации о данных в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. ТИП.ОШИБКИ; ЕПУСТО; ЕОШ; ЕОШИБКА; ЕЧЁТН; ЕФОРМУЛА; ЕЛОГИЧ; ЕНД; ЕНЕТЕКСТ; ЕЧИСЛО; ЕНЕЧЁТ; ЕССЫЛКА; ЕТЕКСТ; Ч; НД; ЛИСТ; ЛИСТЫ; ТИП Логические функции Используются для выполнения проверки, является ли условие истинным или ложным. И; ЛОЖЬ; ЕСЛИ; ЕСЛИОШИБКА; ЕСНД; ЕСЛИМН; НЕ; ИЛИ; ПЕРЕКЛЮЧ; ИСТИНА; ИСКЛИЛИ" + "body": "Важная причина использования электронных таблиц - это возможность выполнять основные расчеты. Некоторые из них выполняются автоматически при выделении диапазона ячеек на рабочем листе: СРЕДНЕЕ - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и рассчитать среднее значение. КОЛИЧЕСТВО - используется для того, чтобы подсчитать количество выбранных ячеек, содержащих значения, без учета пустых ячеек. МИН - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наименьшее число. МАКС - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наибольшее число. СУММА - используется для того, чтобы сложить все числа в выбранном диапазоне без учета пустых или содержащих текст ячеек. Результаты этих расчетов отображаются в правом нижнем углу строки состояния. Для выполнения любых других расчетов можно ввести нужную формулу вручную, используя общепринятые математические операторы, или вставить заранее определенную формулу - Функцию. Возможности работы с Функциями доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Формула. На вкладке Главная, вы можете использовать кнопку Вставить функцию чтобы добавить одну из часто используемых функций (СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или открыть окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределенные по категориям. На вкладке Формула можно использовать следующие кнопки: Функция - чтобы открыть окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределенные по категориям. Автосумма - чтобы быстро получить доступ к функциям SUM, MIN, MAX, COUNT. При выборе функции из этой группы она автоматически выполняет вычисления для всех ячеек в столбце, расположенных выше выделенной ячейки, поэтому вам не потребуется вводить аргументы. Последние использованные - чтобы быстро получить доступ к 10 последним использованным функциям. Финансовые, Логические, Текст и данные, Дата и время, Поиск и ссылки, Математические - чтобы быстро получить доступ к функциям, относящимся к определенной категории. Другие функции - чтобы получить доступ к функциям из следующих групп: Базы данных, Инженерные, Информационные и Статистические. Для вставки функции: выделите ячейку, в которую требуется вставить функцию, действуйте одним из следующих способов: перейдите на вкладку Формула и используйте кнопки на верхней панели инструментов, чтобы получить доступ к функциям из определенной группы, или выберите в меню опцию Дополнительно, чтобы открыть окно Вставить функцию. перейдите на вкладку Главная, щелкните по значку Вставить функцию , выберите одну из часто используемых функций (СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или выберите опцию Дополнительно. щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в контекстном меню команду Вставить функцию. щелкните по значку перед строкой формул. в открывшемся окне Вставить функцию выберите нужную группу функций, а затем выберите из списка требуемую функцию и нажмите OK. введите аргументы функции или вручную, или выделив мышью диапазон ячеек, который надо добавить в качестве аргумента. Если функция требует несколько аргументов, их надо вводить через точку с запятой. Примечание: в общих случаях, в качестве аргументов функций можно использовать числовые значения, логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ), текстовые значения (они должны быть заключены в кавычки), ссылки на ячейки, ссылки на диапазоны ячеек, имена, присвоенные диапазонам, и другие функции. Нажмите клавишу Enter. Чтобы ввести функцию вручную с помощью клавиатуры, выделите ячейку, введите знак \"равно\" (=) Каждая формула должна начинаться со знака \"равно\" (=) введите имя функции Как только вы введете начальные буквы, появится список Автозавершения формул. По мере ввода в нем отображаются элементы (формулы и имена), которые соответствуют введенным символам. При наведении курсора на формулу отображается всплывающая подсказка с ее описанием. Можно выбрать нужную формулу из списка и вставить ее, щелкнув по ней или нажав клавишу Tab. введите аргументы функции Аргументы должны быть заключены в круглые скобки. При выборе функции из списка открывающая скобка '(' добавляется автоматически. При вводе аргументов также отображается всплывающая подсказка с синтаксисом формулы. когда все аргументы будут указаны, добавьте закрывающую скобку ')' и нажмите клавишу Enter. При вводе новых данных или изменении значений, используемых в качестве аргументов, пересчет функций по умолчанию выполняется автоматически. Вы можете принудительно выполнить пересчет функций с помощью кнопки Пересчет на вкладке Формула. Нажатие на саму кнопку Пересчет позволяет выполнить пересчет всей рабочей книги, также можно нажать на стрелку под этой кнопкой и выбрать в меню нужный вариант: Пересчет книги или Пересчет рабочего листа. Также можно использовать следующие сочетания клавиш: F9 для пересчета рабочей книги, Shift +F9 для пересчета текущего рабочего листа. Ниже приводится список доступных функций, сгруппированных по категориям: Примечание: если вы хотите изменить язык, который используется для имен функций, перейдите в меню Файл -> Дополнительные параметры, выберите нужный язык из списка Язык формул и нажмите кнопку Применить. Категория функций Описание Функции Функции для работы с текстом и данными Используются для корректного отображения текстовых данных в электронной таблице. ASC; СИМВОЛ; ПЕЧСИМВ; КОДСИМВ; СЦЕПИТЬ; СЦЕП; РУБЛЬ; СОВПАД; НАЙТИ; НАЙТИБ; ФИКСИРОВАННЫЙ; ЛЕВСИМВ; ЛЕВБ; ДЛСТР; ДЛИНБ; СТРОЧН; ПСТР; ПСТРБ; ЧЗНАЧ; ПРОПНАЧ; ЗАМЕНИТЬ; ЗАМЕНИТЬБ; ПОВТОР; ПРАВСИМВ; ПРАВБ; ПОИСК; ПОИСКБ; ПОДСТАВИТЬ; T; ТЕКСТ; ОБЪЕДИНИТЬ; СЖПРОБЕЛЫ; ЮНИСИМВ; UNICODE; ПРОПИСН; ЗНАЧЕН; Статистические функции Используются для анализа данных: нахождения среднего значения, наибольшего или наименьшего значения в диапазоне ячеек. СРОТКЛ; СРЗНАЧ; СРЗНАЧА; СРЗНАЧЕСЛИ; СРЗНАЧЕСЛИМН; БЕТАРАСП; БЕТА.РАСП; БЕТА.ОБР; БЕТАОБР; БИНОМРАСП; БИНОМ.РАСП; БИНОМ.РАСП.ДИАП; БИНОМ.ОБР; ХИ2РАСП; ХИ2ОБР; ХИ2.РАСП; ХИ2.РАСП.ПХ; ХИ2.ОБР; ХИ2.ОБР.ПХ; ХИ2ТЕСТ; ХИ2.ТЕСТ; ДОВЕРИТ; ДОВЕРИТ.НОРМ; ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ; КОРРЕЛ; СЧЁТ; СЧЁТЗ; СЧИТАТЬПУСТОТЫ; СЧЁТЕСЛИ; СЧЁТЕСЛИМН; КОВАР; КОВАРИАЦИЯ.Г; КОВАРИАЦИЯ.В; КРИТБИНОМ; КВАДРОТКЛ; ЭКСП.РАСП; ЭКСПРАСП; F.РАСП; FРАСП; F.РАСП.ПХ; F.ОБР; FРАСПОБР; F.ОБР.ПХ; ФИШЕР; ФИШЕРОБР; ПРЕДСКАЗ; ПРЕДСКАЗ.ETS; ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ; ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН; ЧАСТОТА; ФТЕСТ; F.ТЕСТ; ГАММА; ГАММА.РАСП; ГАММАРАСП; ГАММА.ОБР; ГАММАОБР; ГАММАНЛОГ; ГАММАНЛОГ.ТОЧН; ГАУСС; СРГЕОМ; СРГАРМ; ГИПЕРГЕОМЕТ; ГИПЕРГЕОМ.РАСП; ОТРЕЗОК; ЭКСЦЕСС; НАИБОЛЬШИЙ; ЛОГНОРМОБР; ЛОГНОРМ.РАСП; ЛОГНОРМ.ОБР; ЛОГНОРМРАСП; МАКС; МАКСА; МАКСЕСЛИ; МЕДИАНА; МИН; МИНА; МИНЕСЛИ; МОДА; МОДА.НСК; МОДА.ОДН; ОТРБИНОМРАСП; ОТРБИНОМ.РАСП; НОРМРАСП; НОРМ.РАСП; НОРМОБР; НОРМ.ОБР; НОРМСТРАСП; НОРМ.СТ.РАСП; НОРМСТОБР; НОРМ.СТ.ОБР; ПИРСОН; ПЕРСЕНТИЛЬ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ; ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ; ПЕРЕСТ; ПЕРЕСТА; ФИ; ПУАССОН; ПУАССОН.РАСП; ВЕРОЯТНОСТЬ; КВАРТИЛЬ; КВАРТИЛЬ.ИСКЛ; КВАРТИЛЬ.ВКЛ; РАНГ; РАНГ.СР; РАНГ.РВ; КВПИРСОН; СКОС; СКОС.Г; НАКЛОН; НАИМЕНЬШИЙ; НОРМАЛИЗАЦИЯ; СТАНДОТКЛОН; СТАНДОТКЛОН.В; СТАНДОТКЛОНА; СТАНДОТКЛОНП; СТАНДОТКЛОН.Г; СТАНДОТКЛОНПА; СТОШYX; СТЬЮДРАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х; СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ; СТЬЮДЕНТ.ОБР; СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х; СТЬЮДРАСПОБР; УРЕЗСРЕДНЕЕ; ТТЕСТ; СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ; ДИСП; ДИСПА; ДИСПР; ДИСП.Г; ДИСП.В; ДИСПРА; ВЕЙБУЛЛ; ВЕЙБУЛЛ.РАСП; ZТЕСТ; Z.ТЕСТ Математические функции Используются для выполнения базовых математических и тригонометрических операций, таких как сложение, умножение, деление, округление и т.д. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; АГРЕГАТ; АРАБСКОЕ; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; ОСНОВАНИЕ; ОКРВВЕРХ; ОКРВВЕРХ.МАТ; ОКРВВЕРХ.ТОЧН; ЧИСЛКОМБ; ЧИСЛКОМБА; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; ДЕС; ГРАДУСЫ; ECMA.ОКРВВЕРХ; ЧЁТН; EXP; ФАКТР; ДВФАКТР; ОКРВНИЗ; ОКРВНИЗ.ТОЧН; ОКРВНИЗ.МАТ; НОД; ЦЕЛОЕ; ISO.ОКРВВЕРХ; НОК; LN; LOG; LOG10; МОПРЕД; МОБР; МУМНОЖ; ОСТАТ; ОКРУГЛТ; МУЛЬТИНОМ; НЕЧЁТ; ПИ; СТЕПЕНЬ; ПРОИЗВЕД; ЧАСТНОЕ; РАДИАНЫ; СЛЧИС; СЛУЧМЕЖДУ; РИМСКОЕ; ОКРУГЛ; ОКРУГЛВНИЗ; ОКРУГЛВВЕРХ; SEC; SECH; РЯД.СУММ; ЗНАК; SIN; SINH; КОРЕНЬ; КОРЕНЬПИ; ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ; СУММ; СУММЕСЛИ; СУММЕСЛИМН; СУММПРОИЗВ; СУММКВ; СУММРАЗНКВ; СУММСУММКВ; СУММКВРАЗН; TAN; TANH; ОТБР; Функции даты и времени Используются для корректного отображения даты и времени в электронной таблице. ДАТА; РАЗНДАТ; ДАТАЗНАЧ; ДЕНЬ; ДНИ; ДНЕЙ360; ДАТАМЕС; КОНМЕСЯЦА; ЧАС; НОМНЕДЕЛИ.ISO; МИНУТЫ; МЕСЯЦ; ЧИСТРАБДНИ; ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД; ТДАТА; СЕКУНДЫ; ВРЕМЯ; ВРЕМЗНАЧ; СЕГОДНЯ; ДЕНЬНЕД; НОМНЕДЕЛИ; РАБДЕНЬ; РАБДЕНЬ.МЕЖД; ГОД; ДОЛЯГОДА Инженерные функции Используются для выполнения инженерных расчетов: преобразования чисел из одной системы счисления в другую, работы с комплексными числами и т.д. БЕССЕЛЬ.I; БЕССЕЛЬ.J; БЕССЕЛЬ.K; БЕССЕЛЬ.Y; ДВ.В.ДЕС; ДВ.В.ШЕСТН; ДВ.В.ВОСЬМ; БИТ.И; БИТ.СДВИГЛ; БИТ.ИЛИ; БИТ.СДВИГП; БИТ.ИСКЛИЛИ; КОМПЛЕКСН; ПРЕОБР; ДЕС.В.ДВ; ДЕС.В.ШЕСТН; ДЕС.В.ВОСЬМ; ДЕЛЬТА; ФОШ; ФОШ.ТОЧН; ДФОШ; ДФОШ.ТОЧН; ПОРОГ; ШЕСТН.В.ДВ; ШЕСТН.В.ДЕС; ШЕСТН.В.ВОСЬМ; МНИМ.ABS; МНИМ.ЧАСТЬ; МНИМ.АРГУМЕНТ; МНИМ.СОПРЯЖ; МНИМ.COS; МНИМ.COSH; МНИМ.COT; МНИМ.CSC; МНИМ.CSCH; МНИМ.ДЕЛ; МНИМ.EXP; МНИМ.LN; МНИМ.LOG10; МНИМ.LOG2; МНИМ.СТЕПЕНЬ; МНИМ.ПРОИЗВЕД; МНИМ.ВЕЩ; МНИМ.SEC; МНИМ.SECH; МНИМ.SIN; МНИМ.SINH; МНИМ.КОРЕНЬ; МНИМ.РАЗН; МНИМ.СУММ; МНИМ.TAN; ВОСЬМ.В.ДВ; ВОСЬМ.В.ДЕС; ВОСЬМ.В.ШЕСТН Функции для работы с базами данных Используются для выполнения вычислений по значениям определенного поля базы данных, соответствующих заданным критериям. ДСРЗНАЧ; БСЧЁТ; БСЧЁТА; БИЗВЛЕЧЬ; ДМАКС; ДМИН; БДПРОИЗВЕД; ДСТАНДОТКЛ; ДСТАНДОТКЛП; БДСУММ; БДДИСП; БДДИСПП Финансовые функции Используются для выполнения финансовых расчетов: вычисления чистой приведенной стоимости, суммы платежа и т.д. НАКОПДОХОД; НАКОПДОХОДПОГАШ; АМОРУМ; АМОРУВ; ДНЕЙКУПОНДО; ДНЕЙКУПОН; ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ; ДАТАКУПОНПОСЛЕ; ЧИСЛКУПОН; ДАТАКУПОНДО; ОБЩПЛАТ; ОБЩДОХОД; ФУО; ДДОБ; СКИДКА; РУБЛЬ.ДЕС; РУБЛЬ.ДРОБЬ; ДЛИТ; ЭФФЕКТ; БС; БЗРАСПИС; ИНОРМА; ПРПЛТ; ВСД; ПРОЦПЛАТ; МДЛИТ; МВСД; НОМИНАЛ; КПЕР; ЧПС; ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ; ДОХОДПЕРВНЕРЕГ; ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ; ДОХОДПОСЛНЕРЕГ; ПДЛИТ; ПЛТ; ОСПЛТ; ЦЕНА; ЦЕНАСКИДКА; ЦЕНАПОГАШ; ПС; СТАВКА; ПОЛУЧЕНО; ЭКВ.СТАВКА; АПЛ; АСЧ; РАВНОКЧЕК; ЦЕНАКЧЕК; ДОХОДКЧЕК; ПУО; ЧИСТВНДОХ; ЧИСТНЗ; ДОХОД; ДОХОДСКИДКА; ДОХОДПОГАШ Поисковые функции Используются для упрощения поиска информации по списку данных. АДРЕС; ВЫБОР; СТОЛБЕЦ; ЧИСЛСТОЛБ; Ф.ТЕКСТ; ГПР; ГИПЕРССЫЛКА; ИНДЕКС; ДВССЫЛ; ПРОСМОТР; ПОИСКПОЗ; СМЕЩ; СТРОКА; ЧСТРОК; ТРАНСП; ВПР Информационные функции Используются для предоставления информации о данных в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. ТИП.ОШИБКИ; ЕПУСТО; ЕОШ; ЕОШИБКА; ЕЧЁТН; ЕФОРМУЛА; ЕЛОГИЧ; ЕНД; ЕНЕТЕКСТ; ЕЧИСЛО; ЕНЕЧЁТ; ЕССЫЛКА; ЕТЕКСТ; Ч; НД; ЛИСТ; ЛИСТЫ; ТИП Логические функции Используются для выполнения проверки, является ли условие истинным или ложным. И; ЛОЖЬ; ЕСЛИ; ЕСЛИОШИБКА; ЕСНД; ЕСЛИМН; НЕ; ИЛИ; ПЕРЕКЛЮЧ; ИСТИНА; ИСКЛИЛИ" + }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", + "title": "Вставка верхнего и нижнего колонтитулов", + "body": "Колонтитулы позволяют вставить в печатную версию рабочего листа какую-то дополнительную информацию, такую как дата и время, номер страницы, имя листа и так далее. Колонтитулы отображаются в печатной версии электронной таблицы. Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул на рабочий лист: перейдите на вкладку Макет, нажмите кнопку Изменить колонтитулы на верхней панели инструментов, откроется окно Параметры колонтитулов, в котором можно настроить следующие параметры: поставьте галочку Особый для первой страницы, если надо применить особый верхний или нижний колонтитул для самой первой страницы или вообще не добавлять на нее колонтитулы. Ниже появится вкладка Первая страница. поставьте галочку Разные для четных и нечетных, чтобы добавить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Ниже появятся вкладки Нечетная страница и Четная страница. опция Изменять масштаб вместе с документом позволяет масштабировать колонтитулы вместе с рабочим листом. Этот параметр включен по умолчанию. опция Выровнять относительно полей страницы позволяет выровнять левый колонтитул по левому полю и правый колонтитул по правому полю. Этот параметр включен по умолчанию. вставьте нужные данные. В зависимости от выбранных параметров, вы можете изменить настройки для Всех страниц или настроить колонтитулы для первой страницы, а также для нечетных и четных страниц в отдельности. Перейдите на нужную вкладку и настройте доступные параметры. Вы можете использовать один из готовых пресетов или вставить вручную нужные данные в левое, центральное и правое поля верхнего и нижнего колонтитула: выберите один из доступных пресетов в списке Предустановки: Страница 1; Страница 1 из ?; Лист1; Конфиденциально, дд/мм/гггг, Страница 1; Имя таблицы.xlsx; Лист1, Страница 1; Лист1, Конфиденциально, Страница 1; Имя таблицы.xlsx, Страница 1; Страница 1, Лист; Страница 1, Имя таблицы.xlsx; Автор, Страница 1, дд/мм/гггг; Подготовил: Автор дд/мм/гггг, Страница 1. Будут добавлены соответствующие переменные. установите курсор в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула и используйте список Вставить, чтобы добавить Номер страницы, Число страниц, Дату, Время, Имя файла, Имя листа. отформатируйте текст, вставленный в верхний или нижний колонтитул, используя соответствующие опции. Можно изменить заданный по умолчанию шрифт, его размер, цвет, применить такие стили шрифта, как жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, использовать подстрочные или надстрочные знаки. когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения. Чтобы изменить добавленные колонтитулы, нажмите кнопку Редактировать колонтитулы на верхней панели инструментов, внесите нужные изменения в окне Параметры колонтитулов, и нажмите на кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Добавленные верхний и/или нижний колонтитул будут отображены в печатной версии электронной таблицы." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Вставка изображений", - "body": "В онлайн-редакторе электронных таблиц можно вставлять в электронную таблицу изображения самых популярных форматов. Поддерживаются следующие форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Вставка изображения Для вставки изображения в электронную таблицу: установите курсор там, где требуется поместить изображение, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Изображение на верхней панели инструментов, для загрузки изображения выберите одну из следующих опций: при выборе опции Изображение из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть при выборе опции Изображение по URL откроется окно, в котором можно ввести веб-адрес нужного изображения, а затем нажать кнопку OK при выборе опции Изображение из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. Выберите изображение, сохраненное на вашем портале, и нажмите кнопку OK После этого изображение будет добавлено на рабочий лист. Изменение параметров изображения После того как изображение будет добавлено, можно изменить его размер и положение. Для того, чтобы задать точные размеры изображения: выделите мышью изображение, размер которого требуется изменить, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Размер задайте нужные значения Ширины и Высоты. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить размер по умолчанию добавленного изображения, нажмите кнопку По умолчанию. Для того, чтобы обрезать изображение: Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок , и перетащить область обрезки. Чтобы обрезать одну сторону, перетащите маркер, расположенный в центре этой стороны. Чтобы одновременно обрезать две смежных стороны, перетащите один из угловых маркеров. Чтобы равномерно обрезать две противоположные стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера в центре одной из этих сторон. Чтобы равномерно обрезать все стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании любого углового маркера. Когда область обрезки будет задана, еще раз нажмите на кнопку Обрезать, или нажмите на клавишу Esc, или щелкните мышью за пределами области обрезки, чтобы применить изменения. После того, как область обрезки будет задана, также можно использовать опции Заливка и Вписать, доступные в выпадающем меню Обрезать. Нажмите кнопку Обрезать еще раз и выберите нужную опцию: При выборе опции Заливка центральная часть исходного изображения будет сохранена и использована в качестве заливки выбранной области обрезки, в то время как остальные части изображения будут удалены. При выборе опции Вписать размер изображения будет изменен, чтобы оно соответствовало высоте или ширине области обрезки. Никакие части исходного изображения не будут удалены, но внутри выбранной области обрезки могут появится пустые пространства. Для того, чтобы повернуть изображение: выделите мышью изображение, которое требуется повернуть, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Поворот нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть изображение на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо) чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз) Примечание: вы также можете щелкнуть по изображению правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Поворот. Для замены вставленного изображения: выделите мышью изображение, которое требуется заменить, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Заменить изображение нажмите нужную кнопку: Из файла или По URL и выберите требуемое изображение. Примечание: вы также можете щелкнуть по изображению правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Заменить изображение. Выбранное изображение будет заменено. Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры . Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом. Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры изображения. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения: Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз). Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение. Чтобы удалить вставленное изображение, щелкните по нему и нажмите клавишу Delete." + "body": "В онлайн-редакторе электронных таблиц можно вставлять в электронную таблицу изображения самых популярных форматов. Поддерживаются следующие форматы изображений: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Вставка изображения Для вставки изображения в электронную таблицу: установите курсор там, где требуется поместить изображение, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, нажмите значок Изображение на верхней панели инструментов, для загрузки изображения выберите одну из следующих опций: при выборе опции Изображение из файла откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть при выборе опции Изображение по URL откроется окно, в котором можно ввести веб-адрес нужного изображения, а затем нажать кнопку OK при выборе опции Изображение из хранилища откроется окно Выбрать источник данных. Выберите изображение, сохраненное на вашем портале, и нажмите кнопку OK После этого изображение будет добавлено на рабочий лист. Изменение параметров изображения После того как изображение будет добавлено, можно изменить его размер и положение. Для того, чтобы задать точные размеры изображения: выделите мышью изображение, размер которого требуется изменить, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Размер задайте нужные значения Ширины и Высоты. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон изображения. Чтобы восстановить размер по умолчанию добавленного изображения, нажмите кнопку По умолчанию. Для того, чтобы обрезать изображение: Кнопка Обрезать используется, чтобы обрезать изображение. Нажмите кнопку Обрезать, чтобы активировать маркеры обрезки, которые появятся в углах изображения и в центре каждой его стороны. Вручную перетаскивайте маркеры, чтобы задать область обрезки. Вы можете навести курсор мыши на границу области обрезки, чтобы курсор превратился в значок , и перетащить область обрезки. Чтобы обрезать одну сторону, перетащите маркер, расположенный в центре этой стороны. Чтобы одновременно обрезать две смежных стороны, перетащите один из угловых маркеров. Чтобы равномерно обрезать две противоположные стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера в центре одной из этих сторон. Чтобы равномерно обрезать все стороны изображения, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании любого углового маркера. Когда область обрезки будет задана, еще раз нажмите на кнопку Обрезать, или нажмите на клавишу Esc, или щелкните мышью за пределами области обрезки, чтобы применить изменения. После того, как область обрезки будет задана, также можно использовать опции Заливка и Вписать, доступные в выпадающем меню Обрезать. Нажмите кнопку Обрезать еще раз и выберите нужную опцию: При выборе опции Заливка центральная часть исходного изображения будет сохранена и использована в качестве заливки выбранной области обрезки, в то время как остальные части изображения будут удалены. При выборе опции Вписать размер изображения будет изменен, чтобы оно соответствовало высоте или ширине области обрезки. Никакие части исходного изображения не будут удалены, но внутри выбранной области обрезки могут появится пустые пространства. Для того, чтобы повернуть изображение: выделите мышью изображение, которое требуется повернуть, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Поворот нажмите на одну из кнопок: чтобы повернуть изображение на 90 градусов против часовой стрелки чтобы повернуть изображение на 90 градусов по часовой стрелке чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо) чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз) Примечание: вы также можете щелкнуть по изображению правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Поворот. Для замены вставленного изображения: выделите мышью изображение, которое требуется заменить, щелкните по значку Параметры изображения на правой боковой панели, в разделе Заменить изображение нажмите нужную кнопку: Из файла или По URL и выберите требуемое изображение. Примечание: вы также можете щелкнуть по изображению правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Заменить изображение. Выбранное изображение будет заменено. Когда изображение выделено, справа также доступен значок Параметры фигуры . Можно щелкнуть по нему, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели и настроить тип, толщину и цвет Обводки фигуры, а также изменить тип фигуры, выбрав другую фигуру в меню Изменить автофигуру. Форма изображения изменится соответствующим образом. На вкладке Параметры фигуры также можно использовать опцию Отображать тень, чтобы добавить тень к изображеню. Чтобы изменить дополнительные параметры изображения, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры изображения. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств изображения: Вкладка Поворот содержит следующие параметры: Угол - используйте эту опцию, чтобы повернуть изображение на точно заданный угол. Введите в поле нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Отражено - отметьте галочкой опцию По горизонтали, чтобы отразить изображение по горизонтали (слева направо), или отметьте галочкой опцию По вертикали, чтобы отразить изображение по вертикали (сверху вниз). Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит изображение. Чтобы удалить вставленное изображение, щелкните по нему и нажмите клавишу Delete." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "title": "Вставка текстовых объектов", - "body": "Чтобы привлечь внимание к определенной части электронной таблицы, можно вставить надпись (прямоугольную рамку, внутри которой вводится текст) или объект Text Art (текстовое поле с предварительно заданным стилем и цветом шрифта, позволяющее применять текстовые эффекты). Добавление текстового объекта Текстовый объект можно добавить в любом месте рабочего листа. Для этого: перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, выберите нужный тип текстового объекта: чтобы добавить текстовое поле, щелкните по значку Надпись на верхней панели инструментов, затем щелкните там, где требуется поместить надпись, удерживайте кнопку мыши и перетаскивайте границу текстового поля, чтобы задать его размер. Когда вы отпустите кнопку мыши, в добавленном текстовом поле появится курсор, и вы сможете ввести свой текст. Примечание: надпись можно также вставить, если щелкнуть по значку Фигура на верхней панели инструментов и выбрать фигуру из группы Основные фигуры. чтобы добавить объект Text Art, щелкните по значку Text Art на верхней панели инструментов, затем щелкните по нужному шаблону стиля – объект Text Art будет добавлен в центре рабочего листа. Выделите мышью стандартный текст внутри текстового поля и напишите вместо него свой текст. щелкните за пределами текстового объекта, чтобы применить изменения и вернуться к рабочему листу. Текст внутри текстового объекта является его частью (при перемещении или повороте текстового объекта текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ним). Поскольку вставленный текстовый объект представляет собой прямоугольную рамку с текстом внутри (у объектов Text Art по умолчанию невидимые границы), а эта рамка является обычной автофигурой, можно изменять свойства и фигуры, и текста. Чтобы удалить добавленный текстовый объект, щелкните по краю текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Текст внутри текстового поля тоже будет удален. Форматирование текстового поля Выделите текстовое поле, щелкнув по его границе, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текстовое поле выделено, его границы отображаются как сплошные, а не пунктирные линии. чтобы вручную изменить размер текстового поля, переместить, повернуть его, используйте специальные маркеры по краям фигуры. чтобы изменить заливку, обводку, заменить прямоугольное поле на какую-то другую фигуру или открыть дополнительные параметры фигуры, щелкните по значку Параметры фигуры на правой боковой панели и используйте соответствующие опции. чтобы расположить текстовые поля в определенном порядке относительно других объектов, выровнять несколько текстовых полей относительно друг друга, повернуть или отразить текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля и используйте опции контекстного меню. Подробнее о выравнивании и расположении объектов в определенном порядке рассказывается на этой странице. чтобы создать колонки текста внутри текстового поля, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля, нажмите на пункт меню Дополнительные параметры фигуры и перейдите на вкладку Колонки в окне Фигура - дополнительные параметры. Форматирование текста внутри текстового поля Щелкните по тексту внутри текстового поля, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текст выделен, границы текстового поля отображаются как пунктирные линии. Примечание: форматирование текста можно изменить и в том случае, если выделено текстовое поле, а не сам текст. В этом случае любые изменения будут применены ко всему тексту в текстовом поле. Некоторые параметры форматирования шрифта (тип, размер, цвет и стили оформления шрифта) можно отдельно применить к предварительно выделенному фрагменту текста. Настройте параметры форматирования шрифта (измените его тип, размер, цвет и примените стили оформления) с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. Некоторые дополнительные параметры шрифта можно также изменить на вкладке Шрифт в окне свойств абзаца. Чтобы его открыть, щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту в текстовом поле и выберите опцию Дополнительные параметры текста. Выровняйте текст внутри текстового поля по горизонтали с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. Выровняйте текст внутри текстового поля по вертикали с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. Можно также щелкнуть по тексту правой кнопкой мыши, выбрать опцию Вертикальное выравнивание, а затем - один из доступных вариантов: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Поверните текст внутри текстового поля. Для этого щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите опцию Направление текста, а затем выберите один из доступных вариантов: Горизонтальное (выбран по умолчанию), Повернуть текст вниз (задает вертикальное направление, сверху вниз) или Повернуть текст вверх (задает вертикальное направление, снизу вверх). Создайте маркированный или нумерованный список. Для этого щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Маркеры и нумерация, а затем выберите один из доступных знаков маркера или стилей нумерации. Вставьте гиперссылку. Задайте междустрочный интервал и интервал между абзацами для многострочного текста внутри текстового поля с помощью вкладки Параметры текста на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, щелкните по значку Параметры текста . Здесь можно задать высоту строки для строк текста в абзаце, а также поля между текущим и предыдущим или последующим абзацем. Междустрочный интервал - задайте высоту строки для строк текста в абзаце. Вы можете выбрать одну из трех опций: минимум (устанавливает минимальный междустрочный интервал, который требуется, чтобы соответствовать самому крупному шрифту или графическому элементу на строке), множитель (устанавливает междустрочный интервал, который может быть выражен в числах больше 1), точно (устанавливает фиксированный междустрочный интервал). Необходимое значение можно указать в поле справа. Интервал между абзацами - задайте величину свободного пространства между абзацами. Перед - задайте величину свободного пространства перед абзацем. После - задайте величину свободного пространства после абзаца. Измените дополнительные параметры абзаца (можно настроить отступы абзаца и позиции табуляции для многострочного текста внутри текстового поля и применить некоторые параметры форматирования шрифта). Установите курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет активирована вкладка Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Откроется окно свойств абзаца: На вкладке Отступы и положение можно изменить смещение первой строки абзаца от левого внутреннего поля текстового поля, а также смещение всего абзаца от левого и правого внутренних полей текстового поля. Вкладка Шрифт содержит следующие параметры: Зачёркивание - используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Двойное зачёркивание - используется для зачеркивания текста двойной чертой, проведенной по буквам. Надстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Малые прописные - используется, чтобы сделать все буквы строчными. Все прописные - используется, чтобы сделать все буквы прописными. Межзнаковый интервал - используется, чтобы задать расстояние между символами. Увеличьте значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Разреженный интервал, или уменьшите значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Уплотненный интервал. Используйте кнопки со стрелками или введите нужное значение в поле ввода. Все изменения будут отображены в расположенном ниже поле предварительного просмотра. На вкладке Табуляция можно изменить позиции табуляции, то есть те позиции, куда переходит курсор при нажатии клавиши Tab на клавиатуре. Позиция - используется, чтобы задать пользовательские позиции табуляции. Введите в этом поле нужное значение, настройте его более точно, используя кнопки со стрелками, и нажмите на кнопку Задать. Пользовательская позиция табуляции будет добавлена в список в расположенном ниже поле. Позиция табуляции По умолчанию имеет значение 1.25 см. Это значение можно уменьшить или увеличить, используя кнопки со стрелками или введя в поле нужное значение. Выравнивание - используется, чтобы задать нужный тип выравнивания для каждой из позиций табуляции в расположенном выше списке. Выделите нужную позицию табуляции в списке, выберите переключатель По левому краю, По центру или По правому краю и нажмите на кнопку Задать. По левому краю - выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется вправо от позиции табуляции. По центру - центрирует текст относительно позиции табуляции. По правому краю - выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется влево от позиции табуляции. Для удаления позиций табуляции из списка выделите позицию табуляции и нажмите кнопку Удалить или Удалить все. Изменение стиля объекта Text Art Выделите текстовый объект и щелкните по значку Параметры объектов Text Art на правой боковой панели. Измените примененный стиль текста, выбрав из галереи новый Шаблон. Можно также дополнительно изменить этот базовый стиль, выбрав другой тип, размер шрифта и т.д. Измените заливку и обводку шрифта. Доступны точно такие же опции, как и для автофигур. Примените текстовый эффект, выбрав нужный тип трансформации текста из галереи Трансформация. Можно скорректировать степень искривления текста, перетаскивая розовый маркер в форме ромба." + "body": "Чтобы привлечь внимание к определенной части электронной таблицы, можно вставить надпись (прямоугольную рамку, внутри которой вводится текст) или объект Text Art (текстовое поле с предварительно заданным стилем и цветом шрифта, позволяющее применять текстовые эффекты). Добавление текстового объекта Текстовый объект можно добавить в любом месте рабочего листа. Для этого: перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, выберите нужный тип текстового объекта: чтобы добавить текстовое поле, щелкните по значку Надпись на верхней панели инструментов, затем щелкните там, где требуется поместить надпись, удерживайте кнопку мыши и перетаскивайте границу текстового поля, чтобы задать его размер. Когда вы отпустите кнопку мыши, в добавленном текстовом поле появится курсор, и вы сможете ввести свой текст. Примечание: надпись можно также вставить, если щелкнуть по значку Фигура на верхней панели инструментов и выбрать фигуру из группы Основные фигуры. чтобы добавить объект Text Art, щелкните по значку Text Art на верхней панели инструментов, затем щелкните по нужному шаблону стиля – объект Text Art будет добавлен в центре рабочего листа. Выделите мышью стандартный текст внутри текстового поля и напишите вместо него свой текст. щелкните за пределами текстового объекта, чтобы применить изменения и вернуться к рабочему листу. Текст внутри текстового объекта является его частью (при перемещении или повороте текстового объекта текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ним). Поскольку вставленный текстовый объект представляет собой прямоугольную рамку с текстом внутри (у объектов Text Art по умолчанию невидимые границы), а эта рамка является обычной автофигурой, можно изменять свойства и фигуры, и текста. Чтобы удалить добавленный текстовый объект, щелкните по краю текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Текст внутри текстового поля тоже будет удален. Форматирование текстового поля Выделите текстовое поле, щелкнув по его границе, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текстовое поле выделено, его границы отображаются как сплошные, а не пунктирные линии. чтобы вручную изменить размер текстового поля, переместить, повернуть его, используйте специальные маркеры по краям фигуры. чтобы изменить заливку, обводку, заменить прямоугольное поле на какую-то другую фигуру или открыть дополнительные параметры фигуры, щелкните по значку Параметры фигуры на правой боковой панели и используйте соответствующие опции. чтобы расположить текстовые поля в определенном порядке относительно других объектов, выровнять несколько текстовых полей относительно друг друга, повернуть или отразить текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля и используйте опции контекстного меню. Подробнее о выравнивании и расположении объектов в определенном порядке рассказывается на этой странице. чтобы создать колонки текста внутри текстового поля, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля, нажмите на пункт меню Дополнительные параметры фигуры и перейдите на вкладку Колонки в окне Фигура - дополнительные параметры. Форматирование текста внутри текстового поля Щелкните по тексту внутри текстового поля, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текст выделен, границы текстового поля отображаются как пунктирные линии. Примечание: форматирование текста можно изменить и в том случае, если выделено текстовое поле, а не сам текст. В этом случае любые изменения будут применены ко всему тексту в текстовом поле. Некоторые параметры форматирования шрифта (тип, размер, цвет и стили оформления шрифта) можно отдельно применить к предварительно выделенному фрагменту текста. Настройте параметры форматирования шрифта (измените его тип, размер, цвет и примените стили оформления) с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. Некоторые дополнительные параметры шрифта можно также изменить на вкладке Шрифт в окне свойств абзаца. Чтобы его открыть, щелкнуть правой кнопкой мыши по тексту в текстовом поле и выберите опцию Дополнительные параметры текста. Выровняйте текст внутри текстового поля по горизонтали с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов или в окне Абзац - Дополнительные параметры. Выровняйте текст внутри текстового поля по вертикали с помощью соответствующих значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. Можно также щелкнуть по тексту правой кнопкой мыши, выбрать опцию Вертикальное выравнивание, а затем - один из доступных вариантов: По верхнему краю, По центру или По нижнему краю. Поверните текст внутри текстового поля. Для этого щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите опцию Направление текста, а затем выберите один из доступных вариантов: Горизонтальное (выбран по умолчанию), Повернуть текст вниз (задает вертикальное направление, сверху вниз) или Повернуть текст вверх (задает вертикальное направление, снизу вверх). Создайте маркированный или нумерованный список. Для этого щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Маркеры и нумерация, а затем выберите один из доступных знаков маркера или стилей нумерации. Вставьте гиперссылку. Задайте междустрочный интервал и интервал между абзацами для многострочного текста внутри текстового поля с помощью вкладки Параметры текста на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, щелкните по значку Параметры текста . Здесь можно задать высоту строки для строк текста в абзаце, а также поля между текущим и предыдущим или последующим абзацем. Междустрочный интервал - задайте высоту строки для строк текста в абзаце. Вы можете выбрать одну из трех опций: минимум (устанавливает минимальный междустрочный интервал, который требуется, чтобы соответствовать самому крупному шрифту или графическому элементу на строке), множитель (устанавливает междустрочный интервал, который может быть выражен в числах больше 1), точно (устанавливает фиксированный междустрочный интервал). Необходимое значение можно указать в поле справа. Интервал между абзацами - задайте величину свободного пространства между абзацами. Перед - задайте величину свободного пространства перед абзацем. После - задайте величину свободного пространства после абзаца. Примечание: эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры. Изменение дополнительных параметров абзаца Измените дополнительные параметры абзаца (можно настроить отступы абзаца и позиции табуляции для многострочного текста внутри текстового поля и применить некоторые параметры форматирования шрифта). Установите курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет активирована вкладка Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Также можно щелкнуть по тексту в текстовом поле правой кнопкой мыши и использовать пункт контекстного меню Дополнительные параметры текста. Откроется окно свойств абзаца: На вкладке Отступы и интервалы можно выполнить следующие действия: изменить тип выравнивания текста внутри абзаца, изменить отступы абзаца от внутренних полей текстового объекта, Слева - задайте смещение всего абзаца от левого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Справа - задайте смещение всего абзаца от правого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Первая строка - задайте отступ для первой строки абзаца, выбрав соответствующий пункт меню ((нет), Отступ, Выступ) и изменив числовое значение для Отступа или Выступа, заданное по умолчанию, изменить междустрочный интервал внутри абзаца. Вкладка Шрифт содержит следующие параметры: Зачёркивание - используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Двойное зачёркивание - используется для зачеркивания текста двойной чертой, проведенной по буквам. Надстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Малые прописные - используется, чтобы сделать все буквы строчными. Все прописные - используется, чтобы сделать все буквы прописными. Межзнаковый интервал - используется, чтобы задать расстояние между символами. Увеличьте значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Разреженный интервал, или уменьшите значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Уплотненный интервал. Используйте кнопки со стрелками или введите нужное значение в поле ввода. Все изменения будут отображены в расположенном ниже поле предварительного просмотра. На вкладке Табуляция можно изменить позиции табуляции, то есть те позиции, куда переходит курсор при нажатии клавиши Tab на клавиатуре. Позиция табуляции По умолчанию имеет значение 2.54 см. Это значение можно уменьшить или увеличить, используя кнопки со стрелками или введя в поле нужное значение. Позиция - используется, чтобы задать пользовательские позиции табуляции. Введите в этом поле нужное значение, настройте его более точно, используя кнопки со стрелками, и нажмите на кнопку Задать. Пользовательская позиция табуляции будет добавлена в список в расположенном ниже поле. Выравнивание - используется, чтобы задать нужный тип выравнивания для каждой из позиций табуляции в расположенном выше списке. Выделите нужную позицию табуляции в списке, выберите в выпадающем списке Выравнивание опцию По левому краю, По центру или По правому краю и нажмите на кнопку Задать. По левому краю - выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется вправо от позиции табуляции. По центру - центрирует текст относительно позиции табуляции. По правому краю - выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется влево от позиции табуляции. Для удаления позиций табуляции из списка выделите позицию табуляции и нажмите кнопку Удалить или Удалить все. Изменение стиля объекта Text Art Выделите текстовый объект и щелкните по значку Параметры объектов Text Art на правой боковой панели. Измените примененный стиль текста, выбрав из галереи новый Шаблон. Можно также дополнительно изменить этот базовый стиль, выбрав другой тип, размер шрифта и т.д. Измените заливку и обводку шрифта. Доступны точно такие же опции, как и для автофигур. Примените текстовый эффект, выбрав нужный тип трансформации текста из галереи Трансформация. Можно скорректировать степень искривления текста, перетаскивая розовый маркер в форме ромба." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", @@ -2383,7 +2408,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "title": "Создание новой электронной таблицы или открытие существующей", - "body": "Чтобы создать новую таблицу В онлайн-редакторе нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Создать новую. В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Таблица в разделе Создать на левой боковой панели - новый файл откроется в новой вкладке, после внесения в таблицу необходимых изменений нажмите на значок Сохранить в левом верхнем углу или откройте вкладку Файл и выберите пункт меню Сохранить как. в окне проводника выберите местоположение файла на жестком диске, задайте название таблицы, выберите формат сохранения (XLSX, Шаблон таблицы, ODS, CSV, PDF или PDFA) и нажмите кнопку Сохранить. Чтобы открыть существующую таблицу В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Открыть локальный файл на левой боковой панели, выберите нужную таблицу в окне проводника и нажмите кнопку Открыть. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу в окне проводника, выбрать опцию Открыть с помощью и затем выбрать в меню нужное приложение. Если файлы офисных документов ассоциированы с приложением, электронные таблицы также можно открывать двойным щелчком мыши по названию файла в окне проводника. Все каталоги, к которым вы получали доступ с помощью десктопного редактора, будут отображены в разделе Открыть локальный файл в списке Последние папки, чтобы в дальнейшем вы могли быстро их открыть. Щелкните по нужной папке, чтобы выбрать один из находящихся в ней файлов. Чтобы открыть недавно отредактированную таблицу В онлайн-редакторе нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Открыть последние, выберите нужную электронную таблицу из списка недавно отредактированных электронных таблиц. В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Последние файлы на левой боковой панели, выберите нужную электронную таблицу из списка недавно измененных документов. Чтобы открыть папку, в которой сохранен файл, в новой вкладке браузера в онлайн-версии, в окне проводника в десктопной версии, нажмите на значок Открыть расположение файла в правой части шапки редактора. Можно также перейти на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выбрать опцию Открыть расположение файла." + "body": "Чтобы создать новую таблицу В онлайн-редакторе нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Создать новую. В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Таблица в разделе Создать на левой боковой панели - новый файл откроется в новой вкладке, после внесения в таблицу необходимых изменений нажмите на значок Сохранить в левом верхнем углу или откройте вкладку Файл и выберите пункт меню Сохранить как. в окне проводника выберите местоположение файла на жестком диске, задайте название таблицы, выберите формат сохранения (XLSX, Шаблон таблицы (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF или PDFA) и нажмите кнопку Сохранить. Чтобы открыть существующую таблицу В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Открыть локальный файл на левой боковой панели, выберите нужную таблицу в окне проводника и нажмите кнопку Открыть. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу в окне проводника, выбрать опцию Открыть с помощью и затем выбрать в меню нужное приложение. Если файлы офисных документов ассоциированы с приложением, электронные таблицы также можно открывать двойным щелчком мыши по названию файла в окне проводника. Все каталоги, к которым вы получали доступ с помощью десктопного редактора, будут отображены в разделе Открыть локальный файл в списке Последние папки, чтобы в дальнейшем вы могли быстро их открыть. Щелкните по нужной папке, чтобы выбрать один из находящихся в ней файлов. Чтобы открыть недавно отредактированную таблицу В онлайн-редакторе нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Открыть последние, выберите нужную электронную таблицу из списка недавно отредактированных электронных таблиц. В десктопном редакторе в главном окне программы выберите пункт меню Последние файлы на левой боковой панели, выберите нужную электронную таблицу из списка недавно измененных документов. Чтобы открыть папку, в которой сохранен файл, в новой вкладке браузера в онлайн-версии, в окне проводника в десктопной версии, нажмите на значок Открыть расположение файла в правой части шапки редактора. Можно также перейти на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выбрать опцию Открыть расположение файла." }, { "id": "UsageInstructions/PivotTables.htm", @@ -2393,12 +2418,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Сохранение / печать / скачивание таблицы", - "body": "Сохранение По умолчанию онлайн-редактор электронных таблиц автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. Если вы совместно редактируете файл в Быстром режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены. При совместном редактировании файла в Строгом режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию автоматического сохранения на странице Дополнительные параметры. Чтобы сохранить текущую электронную таблицу вручную в текущем формате и местоположении, щелкните по значку Сохранить в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сохранить. Примечание: чтобы не допустить потери данных в десктопной версии в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автовосстановление на странице Дополнительные параметры. Чтобы в десктопной версии сохранить электронную таблицу под другим именем, в другом местоположении или в другом формате, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить как, выберите один из доступных форматов: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. Также можно выбрать вариант Шаблон таблицы XLTX. Скачивание Чтобы в онлайн-версии скачать готовую электронную таблицу и сохранить ее на жестком диске компьютера, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Скачать как..., выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Примечание: если вы выберете формат CSV, весь функционал (форматирование шрифта, формулы и так далее), кроме обычного текста, не сохранится в файле CSV. Если вы продолжите сохранение, откроется окно Выбрать параметры CSV. По умолчанию в качестве типа Кодировки используется Unicode (UTF-8). Стандартным Разделителем является запятая (,), но доступны также следующие варианты: точка с запятой (;), двоеточие (:), Табуляция, Пробел и Другое (эта опция позволяет задать пользовательский символ разделителя). Сохранение копии Чтобы в онлайн-версии сохранить копию электронной таблицы на портале, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить копию как..., выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, выберите местоположение файла на портале и нажмите Сохранить. Печать Чтобы распечатать текущую электронную таблицу: щелкните по значку Печать в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать. Откроется окно Параметры печати, в котором можно изменить параметры печати, заданные по умолчанию. Нажмите на кнопку Показать детали внизу окна, чтобы отобразить все параметры. Примечание: параметры печати можно также настроить на странице Дополнительные параметры...: нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и перейдите в раздел: Дополнительные параметры... >> Параметры страницы. На вкладке Макет верхней панели инструментов также доступны некоторые из этих настроек: Поля, Ориентация, Размер страницы, Область печати. Здесь можно задать следующие параметры: Диапазон печати - укажите, что необходимо напечатать: весь Текущий лист, Все листы электронной таблицы или предварительно выделенный диапазон ячеек (Выделенный фрагмент), Если вы ранее задали постоянную область печати, но хотите напечатать весь лист, поставьте галочку рядом с опцией Игнорировать область печати. Параметры листа - укажите индивидуальные параметры печати для каждого отдельного листа, если в выпадающем списке Диапазон печати выбрана опция Все листы, Размер страницы - выберите из выпадающего списка один из доступных размеров, Ориентация страницы - выберите опцию Книжная, если при печати требуется расположить таблицу на странице вертикально, или используйте опцию Альбомная, чтобы расположить ее горизонтально, Масштаб - если вы не хотите, чтобы некоторые столбцы или строки были напечатаны на второй странице, можно сжать содержимое листа, чтобы оно помещалось на одной странице, выбрав соответствующую опцию: Вписать лист на одну страницу, Вписать все столбцы на одну страницу или Вписать все строки на одну страницу. Оставьте опцию Реальный размер, чтобы распечатать лист без корректировки, Поля - укажите расстояние между данными рабочего листа и краями печатной страницы, изменив размеры по умолчанию в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа, Печать - укажите элементы рабочего листа, которые необходимо выводить на печать, установив соответствующие флажки: Печать сетки и Печать заголовков строк и столбцов. В десктопной версии документ будет напрямую отправлен на печать. В онлайн-версии на основе данного документа будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати. Настройка области печати Если требуется распечатать только выделенный диапазон ячеек вместо всего листа, можно использовать настройку Выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати. Эта настройка не сохраняется при сохранении рабочей книги и подходит для однократного использования. Если какой-то диапазон ячеек требуется распечатывать неоднократно, можно задать постоянную область печати на рабочем листе. Область печати будет сохранена при сохранении рабочей книги и может использоваться при последующем открытии электронной таблицы. Можно также задать несколько постоянных областей печати на листе, в этом случае каждая из них будет выводиться на печать на отдельной странице. Чтобы задать область печати: выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе. Чтобы выделить несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Задать область печати. Созданная область печати сохраняется при сохранении рабочей книги. При последующем открытии файла на печать будет выводиться заданная область печати. Примечание: при создании области печати также автоматически создается именованный диапазон Область_печати, отображаемый в Диспетчере имен. Чтобы выделить границы всех областей печати на текущем рабочем листе, можно нажать на стрелку в поле \"Имя\" слева от строки формул и выбрать из списка имен Область_печати. Чтобы добавить ячейки в область печати: откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати, выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Добавить в область печати. Будет добавлена новая область печати. Каждая из областей печати будет выводиться на печать на отдельной странице. Чтобы удалить область печати: откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Очистить область печати. Будут удалены все области печати, существующие на этом листе. После этого на печать будет выводиться весь лист." + "body": "Сохранение По умолчанию онлайн-редактор электронных таблиц автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. Если вы совместно редактируете файл в Быстром режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены. При совместном редактировании файла в Строгом режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию автоматического сохранения на странице Дополнительные параметры. Чтобы сохранить текущую электронную таблицу вручную в текущем формате и местоположении, щелкните по значку Сохранить в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сохранить. Примечание: чтобы не допустить потери данных в десктопной версии в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автовосстановление на странице Дополнительные параметры. Чтобы в десктопной версии сохранить электронную таблицу под другим именем, в другом местоположении или в другом формате, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить как, выберите один из доступных форматов: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. Также можно выбрать вариант Шаблон таблицы XLTX или OTS. Скачивание Чтобы в онлайн-версии скачать готовую электронную таблицу и сохранить ее на жестком диске компьютера, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Скачать как..., выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Примечание: если вы выберете формат CSV, весь функционал (форматирование шрифта, формулы и так далее), кроме обычного текста, не сохранится в файле CSV. Если вы продолжите сохранение, откроется окно Выбрать параметры CSV. По умолчанию в качестве типа Кодировки используется Unicode (UTF-8). Стандартным Разделителем является запятая (,), но доступны также следующие варианты: точка с запятой (;), двоеточие (:), Табуляция, Пробел и Другое (эта опция позволяет задать пользовательский символ разделителя). Сохранение копии Чтобы в онлайн-версии сохранить копию электронной таблицы на портале, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Сохранить копию как..., выберите один из доступных форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, выберите местоположение файла на портале и нажмите Сохранить. Печать Чтобы распечатать текущую электронную таблицу: щелкните по значку Печать в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать. Откроется окно Параметры печати, в котором можно изменить параметры печати, заданные по умолчанию. Нажмите на кнопку Показать детали внизу окна, чтобы отобразить все параметры. Примечание: параметры печати можно также настроить на странице Дополнительные параметры...: нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и перейдите в раздел: Дополнительные параметры... >> Параметры страницы. На вкладке Макет верхней панели инструментов также доступны некоторые из этих настроек: Поля, Ориентация, Размер страницы, Область печати. Здесь можно задать следующие параметры: Диапазон печати - укажите, что необходимо напечатать: весь Текущий лист, Все листы электронной таблицы или предварительно выделенный диапазон ячеек (Выделенный фрагмент), Если вы ранее задали постоянную область печати, но хотите напечатать весь лист, поставьте галочку рядом с опцией Игнорировать область печати. Параметры листа - укажите индивидуальные параметры печати для каждого отдельного листа, если в выпадающем списке Диапазон печати выбрана опция Все листы, Размер страницы - выберите из выпадающего списка один из доступных размеров, Ориентация страницы - выберите опцию Книжная, если при печати требуется расположить таблицу на странице вертикально, или используйте опцию Альбомная, чтобы расположить ее горизонтально, Масштаб - если вы не хотите, чтобы некоторые столбцы или строки были напечатаны на второй странице, можно сжать содержимое листа, чтобы оно помещалось на одной странице, выбрав соответствующую опцию: Вписать лист на одну страницу, Вписать все столбцы на одну страницу или Вписать все строки на одну страницу. Оставьте опцию Реальный размер, чтобы распечатать лист без корректировки, Поля - укажите расстояние между данными рабочего листа и краями печатной страницы, изменив размеры по умолчанию в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа, Печать - укажите элементы рабочего листа, которые необходимо выводить на печать, установив соответствующие флажки: Печать сетки и Печать заголовков строк и столбцов. В десктопной версии документ будет напрямую отправлен на печать. В онлайн-версии на основе данного документа будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати. Настройка области печати Если требуется распечатать только выделенный диапазон ячеек вместо всего листа, можно использовать настройку Выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати. Эта настройка не сохраняется при сохранении рабочей книги и подходит для однократного использования. Если какой-то диапазон ячеек требуется распечатывать неоднократно, можно задать постоянную область печати на рабочем листе. Область печати будет сохранена при сохранении рабочей книги и может использоваться при последующем открытии электронной таблицы. Можно также задать несколько постоянных областей печати на листе, в этом случае каждая из них будет выводиться на печать на отдельной странице. Чтобы задать область печати: выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе. Чтобы выделить несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Задать область печати. Созданная область печати сохраняется при сохранении рабочей книги. При последующем открытии файла на печать будет выводиться заданная область печати. Примечание: при создании области печати также автоматически создается именованный диапазон Область_печати, отображаемый в Диспетчере имен. Чтобы выделить границы всех областей печати на текущем рабочем листе, можно нажать на стрелку в поле \"Имя\" слева от строки формул и выбрать из списка имен Область_печати. Чтобы добавить ячейки в область печати: откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати, выделите нужный диапазон ячеек на рабочем листе, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Добавить в область печати. Будет добавлена новая область печати. Каждая из областей печати будет выводиться на печать на отдельной странице. Чтобы удалить область печати: откройте нужный рабочий лист, на котором добавлена область печати, перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Область печати и выберите опцию Очистить область печати. Будут удалены все области печати, существующие на этом листе. После этого на печать будет выводиться весь лист." }, { "id": "UsageInstructions/SortData.htm", "title": "Сортировка и фильтрация данных", - "body": "Сортировка данных Данные в электронной таблице можно быстро отсортировать, используя одну из доступных опций: По возрастанию используется для сортировки данных в порядке возрастания - от A до Я по алфавиту или от наименьшего значения к наибольшему для числовых данных. По убыванию используется для сортировки данных в порядке убывания - от Я до A по алфавиту или от наибольшего значения к наименьшему для числовых данных. Для сортировки данных: выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отсортировать весь диапазон), щелкните по значку Сортировка по возрастанию , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке возрастания, ИЛИ щелкните по значку Сортировка по убыванию , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке убывания. Примечание: если вы выделите отдельный столбец/строку в диапазоне ячеек или часть строки/столбца, вам будет предложено выбрать, хотите ли вы расширить выделенный диапазон, чтобы включить смежные ячейки, или отсортировать только выделенные данные. Данные также можно сортировать, используя команды контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек, выберите в меню команду Сортировка, а затем выберите из подменю опцию По возрастанию или По убыванию. С помощью контекстного меню данные можно также отсортировать по цвету: щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей цвет, по которому требуется отсортировать данные, выберите в меню команду Сортировка, выберите из подменю нужную опцию: Сначала ячейки с выделенным цветом - чтобы отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сначала ячейки с выделенным шрифтом - чтобы отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Фильтрация данных Чтобы отобразить только те строки, которые соответствуют определенным критериям, и скрыть остальные, воспользуйтесь Фильтром. Чтобы включить фильтр: Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется отфильтровать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отфильтровать весь диапазон), Щелкните по значку Фильтр , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов. В первой ячейке каждого столбца выделенного диапазона ячеек появится кнопка со стрелкой . Это означает, что фильтр включен. Чтобы применить фильтр: Нажмите на кнопку со стрелкой . Откроется список команд фильтра: Настройте параметры фильтра. Можно действовать одним из трех следующих способов: выбрать данные, которые надо отображать, отфильтровать данные по определенным критериям или отфильтровать данные по цвету. Выбор данных, которые надо отображать Снимите флажки рядом с данными, которые требуется скрыть. Для удобства все данные в списке команд фильтра отсортированы в порядке возрастания. Примечание: флажок {Пустые} соответствует пустым ячейкам. Он доступен, если в выделенном диапазоне есть хотя бы одна пустая ячейка. Чтобы облегчить этот процесс, используйте поле поиска. Введите в этом поле свой запрос полностью или частично - в списке ниже будут отображены значения, содержащие эти символы. Также будут доступны следующие две опции: Выделить все результаты поиска - выбрана по умолчанию. Позволяет выделить все значения в списке, соответствующие вашему запросу. Добавить выделенный фрагмент в фильтр - если установить этот флажок, выбранные значения не будут скрыты после применения фильтра. После того как вы выберете все нужные данные, нажмите кнопку OK в списке команд фильтра, чтобы применить фильтр. Фильтрация данных по определенным критериям В зависимости от данных, содержащихся в выбранном столбце, в правой части окна фильтра можно выбрать команду Числовой фильтр или Текстовый фильтр, а затем выбрать одну из опций в подменю: Для Числового фильтра доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Больше..., Больше или равно..., Меньше..., Меньше или равно..., Между, Первые 10, Выше среднего, Ниже среднего, Пользовательский.... Для Текстового фильтра доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Начинается с..., Не начинается с..., Оканчивается на..., Не оканчивается на..., Содержит..., Не содержит..., Пользовательский.... После выбора одной из вышеуказанных опций (кроме опций Первые 10 и Выше/Ниже среднего), откроется окно Пользовательский фильтр. В верхнем выпадающем списке будет выбран соответствующий критерий. Введите нужное значение в поле справа. Для добавления еще одного критерия используйте переключатель И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим критериям, или выберите переключатель Или, если могут удовлетворяться один или оба критерия. Затем выберите из нижнего выпадающего списка второй критерий и введите нужное значение справа. Нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. При выборе опции Пользовательский... из списка опций Числового/Текстового фильтра, первое условие не выбирается автоматически, вы можете выбрать его сами. При выборе опции Первые 10 из списка опций Числового фильтра, откроется новое окно: В первом выпадающем списке можно выбрать, надо ли отобразить Наибольшие или Наименьшие значения. Во втором поле можно указать, сколько записей из списка или какой процент от общего количества записей требуется отобразить (можно ввести число от 1 до 500). В третьем выпадающем списке можно задать единицы измерения: Элемент или Процент. Когда нужные параметры будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. При выборе опции Выше/Ниже среднего из списка опций Числового фильтра, фильтр будет применен сразу. Фильтрация данных по цвету Если в диапазоне ячеек, который требуется отфильтровать, есть ячейки, которые вы отформатировали, изменив цвет их фона или шрифта (вручную или с помощью готовых стилей), можно использовать одну из следующих опций: Фильтр по цвету ячеек - чтобы отобразить только записи с определенным цветом фона ячеек и скрыть остальные, Фильтр по цвету шрифта - чтобы отобразить только записи с определенным цветом шрифта в ячейках и скрыть остальные. Когда вы выберете нужную опцию, откроется палитра, содержащая цвета, использованные в выделенном диапазоне ячеек. Выберите один из цветов, чтобы применить фильтр. В первой ячейке столбца появится кнопка Фильтр . Это означает, что фильтр применен. Количество отфильтрованых записей будет отображено в строке состояния (например, отфильтровано записей: 25 из 80). Примечание: когда фильтр применен, строки, отсеянные в результате фильтрации, нельзя изменить при автозаполнении, форматировании, удалении видимого содержимого. Такие действия влияют только на видимые строки, а строки, скрытые фильтром, остаются без изменений. При копировании и вставке отфильтрованных данных можно скопировать и вставить только видимые строки. Это не эквивалентно строкам, скрытым вручную, которые затрагиваются всеми аналогичными действиями. Сортировка отфильтрованных данных Можно задать порядок сортировки данных, для которых включен или применен фильтр. Нажмите на кнопку со стрелкой или кнопку Фильтр и выберите одну из опций в списке команд фильтра: Сортировка по возрастанию - позволяет сортировать данные в порядке возрастания, отобразив в верхней части столбца наименьшее значение, Сортировка по убыванию - позволяет сортировать данные в порядке убывания, отобразив в верхней части столбца наибольшее значение, Сортировка по цвету ячеек - позволяет выбрать один из цветов и отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сортировка по цвету шрифта - позволяет выбрать один из цветов и отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Последние две команды можно использовать, если в диапазоне ячеек, который требуется отсортировать, есть ячейки, которые вы отформатировали, изменив цвет их фона или шрифта (вручную или с помощью готовых стилей). Направление сортировки будет обозначено с помощью стрелки в кнопках фильтра. если данные отсортированы по возрастанию, кнопка со стрелкой в первой ячейке столбца выглядит так: , а кнопка Фильтр выглядит следующим образом: . если данные отсортированы по убыванию, кнопка со стрелкой в первой ячейке столбца выглядит так: , а кнопка Фильтр выглядит следующим образом: . Данные можно также быстро отсортировать по цвету с помощью команд контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей цвет, по которому требуется отсортировать данные, выберите в меню команду Сортировка, выберите из подменю нужную опцию: Сначала ячейки с выделенным цветом - чтобы отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сначала ячейки с выделенным шрифтом - чтобы отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Фильтр по содержимому выделенной ячейки Данные можно также быстро фильтровать по содержимому выделенной ячейки с помощью команд контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите в меню команду Фильтр, а затем выберите одну из доступных опций: Фильтр по значению выбранной ячейки - чтобы отобразить только записи с таким же значением, как и в выделенной ячейке. Фильтр по цвету ячейки - чтобы отобразить только записи с таким же цветом фона ячеек, как и у выделенной ячейки. Фильтр по цвету шрифта - чтобы отобразить только записи с таким же цветом шрифта, как и у выделенной ячейки. Форматирование по шаблону таблицы Чтобы облегчить работу с данными, в онлайн-редакторе электронных таблиц предусмотрена возможность применения к выделенному диапазону ячеек шаблона таблицы с автоматическим включением фильтра. Для этого: выделите диапазон ячеек, которые требуется отформатировать, щелкните по значку Форматировать как шаблон таблицы , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, в галерее выберите требуемый шаблон, в открывшемся всплывающем окне проверьте диапазон ячеек, которые требуется отформатировать как таблицу, установите флажок Заголовок, если требуется, чтобы заголовки таблицы входили в выделенный диапазон ячеек; в противном случае строка заголовка будет добавлена наверху, в то время как выделенный диапазон ячеек сместится на одну строку вниз, нажмите кнопку OK, чтобы применить выбранный шаблон. Шаблон будет применен к выделенному диапазону ячеек, и вы сможете редактировать заголовки таблицы и применять фильтр для работы с данными. Примечание: как только вы создадите новую форматированную таблицу, этой таблице будет автоматически присвоено стандартное имя (Таблица1, Таблица2 и т.д.). Это имя можно изменить, сделав его более содержательным, и использовать для дальнейшей работы. Если вы введете новое значение в любой ячейке под последней строкой таблицы (если таблица не содержит строки итогов) или в ячейке справа от последнего столбца таблицы, форматированная таблица будет автоматически расширена, и в нее будет включена новая строка или столбец. Если вы не хотите расширять таблицу, нажмите на появившуюся кнопку и выберите опцию Отменить авторазвертывание таблицы. Как только это действие будет отменено, в этом меню станет доступна опция Повторить авторазвертывание таблицы. Некоторые параметры таблицы можно изменить с помощью вкладки Параметры таблицы на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, выделите мышью хотя бы одну ячейку в таблице и щелкните по значку Параметры таблицы справа. Разделы Строки и Столбцы, расположенные наверху, позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции: Заголовок - позволяет отобразить строку заголовка. Итоговая - добавляет строку Итого в нижней части таблицы. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк. Кнопка фильтра - позволяет отобразить кнопки со стрелкой в ячейках строки заголовка. Эта опция доступна только если выбрана опция Заголовок. Первый - выделяет при помощи особого форматирования крайний левый столбец в таблице. Последний - выделяет при помощи особого форматирования крайний правый столбец в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов. Раздел По шаблону позволяет выбрать один из готовых стилей таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, указанных в разделах Строки и/или Столбцы выше. Например, если Вы отметили опцию Заголовок в разделе Строки и опцию Чередовать в разделе Столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны со строкой заголовка и чередованием столбцов: Если вы хотите очистить текущий стиль таблицы (цвет фона, границы и так далее), не удаляя при этом саму таблицу, примените шаблон None из списка шаблонов: В разделе Размер таблицы можно изменить диапазон ячеек, к которому применено табличное форматирование. Нажмите на кнопку Выбор данных - откроется новое всплывающее окно. Измените ссылку на диапазон ячеек в поле ввода или мышью выделите новый диапазон на листе и нажмите кнопку OK. Раздел Строки и столбцы позволяет выполнить следующие операции: Выбрать строку, столбец, все данные в столбцах, исключая строку заголовка, или всю таблицу, включая строку заголовка. Вставить новую строку выше или ниже выделенной, а также новый столбец слева или справа от выделенного. Удалить строку, столбец (в зависимости от позиции курсора или выделения) или всю таблицу. Примечание: опции раздела Строки и столбцы также доступны из контекстного меню. Кнопку Преобразовать в диапазон можно использовать, если вы хотите преобразовать таблицу в обычный диапазон данных, удалив фильтр, но сохранив стиль таблицы (то есть цвета ячеек и шрифта и т.д.). Как только вы примените эту опцию, вкладка Параметры таблицы на правой боковой панели станет недоступна. Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы: Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица. Повторное применение фильтра Если отфильтрованные данные были изменены, можно обновить фильтр, чтобы отобразить актуальный результат: нажмите на кнопку Фильтр в первой ячейке столбца, содержащего отфильтрованные данные, в открывшемся списке команд фильтра выберите опцию Применить повторно. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке в столбце, содержащем отфильтрованные данные, и выбрать из контекстного меню команду Применить повторно. Очистка фильтра Для очистки фильтра: нажмите на кнопку Фильтр в первой ячейке столбца, содержащего отфильтрованные данные, в открывшемся списке команд фильтра выберите опцию Очистить. Можно также поступить следующим образом: выделите диапазон ячеек, которые содержат отфильтрованные данные, щелкните по значку Очистить фильтр , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов. Фильтр останется включенным, но все примененные параметры фильтра будут удалены, а кнопки Фильтр в первых ячейках столбцов изменятся на кнопки со стрелкой . Удаление фильтра Для удаления фильтра: выделите диапазон ячеек, содержащих отфильтрованные данные, щелкните по значку Фильтр , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов. Фильтр будет отключен, а кнопки со стрелкой исчезнут из первых ячеек столбцов." + "body": "Сортировка данных Данные в электронной таблице можно быстро отсортировать, используя одну из доступных опций: По возрастанию используется для сортировки данных в порядке возрастания - от A до Я по алфавиту или от наименьшего значения к наибольшему для числовых данных. По убыванию используется для сортировки данных в порядке убывания - от Я до A по алфавиту или от наибольшего значения к наименьшему для числовых данных. Примечание: параметры сортировки доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Данные. Для сортировки данных: выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отсортировать весь диапазон), щелкните по значку Сортировка по возрастанию , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке возрастания, ИЛИ щелкните по значку Сортировка по убыванию , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов, для сортировки данных в порядке убывания. Примечание: если вы выделите отдельный столбец/строку в диапазоне ячеек или часть строки/столбца, вам будет предложено выбрать, хотите ли вы расширить выделенный диапазон, чтобы включить смежные ячейки, или отсортировать только выделенные данные. Данные также можно сортировать, используя команды контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек, выберите в меню команду Сортировка, а затем выберите из подменю опцию По возрастанию или По убыванию. С помощью контекстного меню данные можно также отсортировать по цвету: щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей цвет, по которому требуется отсортировать данные, выберите в меню команду Сортировка, выберите из подменю нужную опцию: Сначала ячейки с выделенным цветом - чтобы отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сначала ячейки с выделенным шрифтом - чтобы отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Фильтрация данных Чтобы отобразить только те строки, которые соответствуют определенным критериям, и скрыть остальные, воспользуйтесь Фильтром. Примечание: параметры фильтрации доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Данные. Чтобы включить фильтр: Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется отфильтровать (можно выделить отдельную ячейку в диапазоне, чтобы отфильтровать весь диапазон), Щелкните по значку Фильтр , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов. В первой ячейке каждого столбца выделенного диапазона ячеек появится кнопка со стрелкой . Это означает, что фильтр включен. Чтобы применить фильтр: Нажмите на кнопку со стрелкой . Откроется список команд фильтра: Примечание: можно изменить размер окна фильтра путем перетаскивания его правой границы вправо или влево, чтобы отображать данные максимально удобным образом. Настройте параметры фильтра. Можно действовать одним из трех следующих способов: выбрать данные, которые надо отображать, отфильтровать данные по определенным критериям или отфильтровать данные по цвету. Выбор данных, которые надо отображать Снимите флажки рядом с данными, которые требуется скрыть. Для удобства все данные в списке команд фильтра отсортированы в порядке возрастания. Количество уникальных значений в отфильтрованном диапазоне отображено справа от каждого значения в окне фильтра. Примечание: флажок {Пустые} соответствует пустым ячейкам. Он доступен, если в выделенном диапазоне есть хотя бы одна пустая ячейка. Чтобы облегчить этот процесс, используйте поле поиска. Введите в этом поле свой запрос полностью или частично - в списке ниже будут отображены значения, содержащие эти символы. Также будут доступны следующие две опции: Выделить все результаты поиска - выбрана по умолчанию. Позволяет выделить все значения в списке, соответствующие вашему запросу. Добавить выделенный фрагмент в фильтр - если установить этот флажок, выбранные значения не будут скрыты после применения фильтра. После того как вы выберете все нужные данные, нажмите кнопку OK в списке команд фильтра, чтобы применить фильтр. Фильтрация данных по определенным критериям В зависимости от данных, содержащихся в выбранном столбце, в правой части окна фильтра можно выбрать команду Числовой фильтр или Текстовый фильтр, а затем выбрать одну из опций в подменю: Для Числового фильтра доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Больше..., Больше или равно..., Меньше..., Меньше или равно..., Между, Первые 10, Выше среднего, Ниже среднего, Пользовательский.... Для Текстового фильтра доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Начинается с..., Не начинается с..., Оканчивается на..., Не оканчивается на..., Содержит..., Не содержит..., Пользовательский.... После выбора одной из вышеуказанных опций (кроме опций Первые 10 и Выше/Ниже среднего), откроется окно Пользовательский фильтр. В верхнем выпадающем списке будет выбран соответствующий критерий. Введите нужное значение в поле справа. Для добавления еще одного критерия используйте переключатель И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим критериям, или выберите переключатель Или, если могут удовлетворяться один или оба критерия. Затем выберите из нижнего выпадающего списка второй критерий и введите нужное значение справа. Нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. При выборе опции Пользовательский... из списка опций Числового/Текстового фильтра, первое условие не выбирается автоматически, вы можете выбрать его сами. При выборе опции Первые 10 из списка опций Числового фильтра, откроется новое окно: В первом выпадающем списке можно выбрать, надо ли отобразить Наибольшие или Наименьшие значения. Во втором поле можно указать, сколько записей из списка или какой процент от общего количества записей требуется отобразить (можно ввести число от 1 до 500). В третьем выпадающем списке можно задать единицы измерения: Элемент или Процент. Когда нужные параметры будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. При выборе опции Выше/Ниже среднего из списка опций Числового фильтра, фильтр будет применен сразу. Фильтрация данных по цвету Если в диапазоне ячеек, который требуется отфильтровать, есть ячейки, которые вы отформатировали, изменив цвет их фона или шрифта (вручную или с помощью готовых стилей), можно использовать одну из следующих опций: Фильтр по цвету ячеек - чтобы отобразить только записи с определенным цветом фона ячеек и скрыть остальные, Фильтр по цвету шрифта - чтобы отобразить только записи с определенным цветом шрифта в ячейках и скрыть остальные. Когда вы выберете нужную опцию, откроется палитра, содержащая цвета, использованные в выделенном диапазоне ячеек. Выберите один из цветов, чтобы применить фильтр. В первой ячейке столбца появится кнопка Фильтр . Это означает, что фильтр применен. Количество отфильтрованых записей будет отображено в строке состояния (например, отфильтровано записей: 25 из 80). Примечание: когда фильтр применен, строки, отсеянные в результате фильтрации, нельзя изменить при автозаполнении, форматировании, удалении видимого содержимого. Такие действия влияют только на видимые строки, а строки, скрытые фильтром, остаются без изменений. При копировании и вставке отфильтрованных данных можно скопировать и вставить только видимые строки. Это не эквивалентно строкам, скрытым вручную, которые затрагиваются всеми аналогичными действиями. Сортировка отфильтрованных данных Можно задать порядок сортировки данных, для которых включен или применен фильтр. Нажмите на кнопку со стрелкой или кнопку Фильтр и выберите одну из опций в списке команд фильтра: Сортировка по возрастанию - позволяет сортировать данные в порядке возрастания, отобразив в верхней части столбца наименьшее значение, Сортировка по убыванию - позволяет сортировать данные в порядке убывания, отобразив в верхней части столбца наибольшее значение, Сортировка по цвету ячеек - позволяет выбрать один из цветов и отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сортировка по цвету шрифта - позволяет выбрать один из цветов и отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Последние две команды можно использовать, если в диапазоне ячеек, который требуется отсортировать, есть ячейки, которые вы отформатировали, изменив цвет их фона или шрифта (вручную или с помощью готовых стилей). Направление сортировки будет обозначено с помощью стрелки в кнопках фильтра. если данные отсортированы по возрастанию, кнопка со стрелкой в первой ячейке столбца выглядит так: , а кнопка Фильтр выглядит следующим образом: . если данные отсортированы по убыванию, кнопка со стрелкой в первой ячейке столбца выглядит так: , а кнопка Фильтр выглядит следующим образом: . Данные можно также быстро отсортировать по цвету с помощью команд контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей цвет, по которому требуется отсортировать данные, выберите в меню команду Сортировка, выберите из подменю нужную опцию: Сначала ячейки с выделенным цветом - чтобы отобразить записи с таким же цветом фона ячеек в верхней части столбца, Сначала ячейки с выделенным шрифтом - чтобы отобразить записи с таким же цветом шрифта в верхней части столбца. Фильтр по содержимому выделенной ячейки Данные можно также быстро фильтровать по содержимому выделенной ячейки с помощью команд контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите в меню команду Фильтр, а затем выберите одну из доступных опций: Фильтр по значению выбранной ячейки - чтобы отобразить только записи с таким же значением, как и в выделенной ячейке. Фильтр по цвету ячейки - чтобы отобразить только записи с таким же цветом фона ячеек, как и у выделенной ячейки. Фильтр по цвету шрифта - чтобы отобразить только записи с таким же цветом шрифта, как и у выделенной ячейки. Форматирование по шаблону таблицы Чтобы облегчить работу с данными, в редакторе электронных таблиц предусмотрена возможность применения к выделенному диапазону ячеек шаблона таблицы с автоматическим включением фильтра. Для этого: выделите диапазон ячеек, которые требуется отформатировать, щелкните по значку Форматировать как шаблон таблицы , расположенному на вкладке Главная верхней панели инструментов, в галерее выберите требуемый шаблон, в открывшемся всплывающем окне проверьте диапазон ячеек, которые требуется отформатировать как таблицу, установите флажок Заголовок, если требуется, чтобы заголовки таблицы входили в выделенный диапазон ячеек; в противном случае строка заголовка будет добавлена наверху, в то время как выделенный диапазон ячеек сместится на одну строку вниз, нажмите кнопку OK, чтобы применить выбранный шаблон. Шаблон будет применен к выделенному диапазону ячеек, и вы сможете редактировать заголовки таблицы и применять фильтр для работы с данными. Форматированную таблицу также можно вставить с помощью кнопки Таблица на вкладке Вставка. В этом случае применяется шаблон таблицы по умолчанию. Примечание: как только вы создадите новую форматированную таблицу, этой таблице будет автоматически присвоено стандартное имя (Таблица1, Таблица2 и т.д.). Это имя можно изменить, сделав его более содержательным, и использовать для дальнейшей работы. Если вы введете новое значение в любой ячейке под последней строкой таблицы (если таблица не содержит строки итогов) или в ячейке справа от последнего столбца таблицы, форматированная таблица будет автоматически расширена, и в нее будет включена новая строка или столбец. Если вы не хотите расширять таблицу, нажмите на появившуюся кнопку и выберите опцию Отменить авторазвертывание таблицы. Как только это действие будет отменено, в этом меню станет доступна опция Повторить авторазвертывание таблицы. Некоторые параметры таблицы можно изменить с помощью вкладки Параметры таблицы на правой боковой панели. Чтобы ее открыть, выделите мышью хотя бы одну ячейку в таблице и щелкните по значку Параметры таблицы справа. Разделы Строки и Столбцы, расположенные наверху, позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции: Заголовок - позволяет отобразить строку заголовка. Итоговая - добавляет строку Итого в нижней части таблицы. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк. Кнопка фильтра - позволяет отобразить кнопки со стрелкой в ячейках строки заголовка. Эта опция доступна только если выбрана опция Заголовок. Первый - выделяет при помощи особого форматирования крайний левый столбец в таблице. Последний - выделяет при помощи особого форматирования крайний правый столбец в таблице. Чередовать - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов. Раздел По шаблону позволяет выбрать один из готовых стилей таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, указанных в разделах Строки и/или Столбцы выше. Например, если Вы отметили опцию Заголовок в разделе Строки и опцию Чередовать в разделе Столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны со строкой заголовка и чередованием столбцов: Если вы хотите очистить текущий стиль таблицы (цвет фона, границы и так далее), не удаляя при этом саму таблицу, примените шаблон None из списка шаблонов: В разделе Размер таблицы можно изменить диапазон ячеек, к которому применено табличное форматирование. Нажмите на кнопку Выбор данных - откроется новое всплывающее окно. Измените ссылку на диапазон ячеек в поле ввода или мышью выделите новый диапазон на листе и нажмите кнопку OK. Раздел Строки и столбцы позволяет выполнить следующие операции: Выбрать строку, столбец, все данные в столбцах, исключая строку заголовка, или всю таблицу, включая строку заголовка. Вставить новую строку выше или ниже выделенной, а также новый столбец слева или справа от выделенного. Удалить строку, столбец (в зависимости от позиции курсора или выделения) или всю таблицу. Примечание: опции раздела Строки и столбцы также доступны из контекстного меню. Кнопку Преобразовать в диапазон можно использовать, если вы хотите преобразовать таблицу в обычный диапазон данных, удалив фильтр, но сохранив стиль таблицы (то есть цвета ячеек и шрифта и т.д.). Как только вы примените эту опцию, вкладка Параметры таблицы на правой боковой панели станет недоступна. Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы: Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица. Повторное применение фильтра Если отфильтрованные данные были изменены, можно обновить фильтр, чтобы отобразить актуальный результат: нажмите на кнопку Фильтр в первой ячейке столбца, содержащего отфильтрованные данные, в открывшемся списке команд фильтра выберите опцию Применить повторно. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке в столбце, содержащем отфильтрованные данные, и выбрать из контекстного меню команду Применить повторно. Очистка фильтра Для очистки фильтра: нажмите на кнопку Фильтр в первой ячейке столбца, содержащего отфильтрованные данные, в открывшемся списке команд фильтра выберите опцию Очистить. Можно также поступить следующим образом: выделите диапазон ячеек, которые содержат отфильтрованные данные, щелкните по значку Очистить фильтр , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов. Фильтр останется включенным, но все примененные параметры фильтра будут удалены, а кнопки Фильтр в первых ячейках столбцов изменятся на кнопки со стрелкой . Удаление фильтра Для удаления фильтра: выделите диапазон ячеек, содержащих отфильтрованные данные, щелкните по значку Фильтр , расположенному на вкладке Главная или Данные верхней панели инструментов. Фильтр будет отключен, а кнопки со стрелкой исчезнут из первых ячеек столбцов." }, { "id": "UsageInstructions/UndoRedo.htm", @@ -2413,6 +2438,6 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "title": "Просмотр сведений о файле", - "body": "Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой электронной таблице, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о таблице. Общие сведения Сведения о файле включают название электронной таблицы и приложение, в котором была создана электронная таблица. В онлайн-версии также отображаются следующие сведения: автор, размещение, дата создания. Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название электронной таблицы непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK. Сведения о правах доступа В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к документам, сохраненным в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этой электронной таблицы, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели. Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права. Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к электронной таблице, выберите опцию Закрыть меню." + "body": "Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой электронной таблице, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о таблице. Общие сведения Сведения о документе включают в себя ряд свойств файла, описывающих документ. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать. Размещение - папка в модуле Документы, в которой хранится файл. Владелец - имя пользователя, который создал файл. Загружена - дата и время создания файла. Эти свойства доступны только в онлайн-версии. Название, Тема, Комментарий - эти свойства позволяют упростить классификацию документов. Вы можете задать нужный текст в полях свойств. Последнее изменение - дата и время последнего изменения файла. Автор последнего изменения - имя пользователя, сделавшего последнее изменение в электронной таблице, если к ней был предоставлен доступ, и ее могут редактировать несколько пользователей. Приложение - приложение, в котором была создана электронная таблица. Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора. Если вы изменяете свойства файла в десктопных редакторах, не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменения. Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название электронной таблицы непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK. Сведения о правах доступа В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к документам, сохраненным в облаке. Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение. Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этой электронной таблицы, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели. Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права. Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к электронной таблице, выберите опцию Закрыть меню." } ] \ No newline at end of file