diff --git a/Readme.md b/Readme.md index ea3faf9c3..1c936b3db 100644 --- a/Readme.md +++ b/Readme.md @@ -16,9 +16,9 @@ Code repository: [https://github.com/ONLYOFFICE/web-apps](https://github.com/ONL ## User feedback and support -If you have any problems with or questions about [ONLYOFFICE Document Server][2], please visit our official forum: [dev.onlyoffice.org][1] or you can ask and answer ONLYOFFICE development questions on [Stack Overflow][3]. +If you have any problems with or questions about [ONLYOFFICE Document Server][2], please visit our official forum: [forum.onlyoffice.com][1] or you can ask and answer ONLYOFFICE development questions on [Stack Overflow][3]. - [1]: http://dev.onlyoffice.org + [1]: https://forum.onlyoffice.com [2]: https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer [3]: http://stackoverflow.com/questions/tagged/onlyoffice diff --git a/apps/api/documents/api.js b/apps/api/documents/api.js index 55caed959..41f151f15 100644 --- a/apps/api/documents/api.js +++ b/apps/api/documents/api.js @@ -419,7 +419,7 @@ if (typeof _config.document.fileType === 'string' && _config.document.fileType != '') { _config.document.fileType = _config.document.fileType.toLowerCase(); - var type = /^(?:(xls|xlsx|ods|csv|xlst|xlsy|gsheet|xlsm|xlt|xltm|xltx|fods|ots)|(pps|ppsx|ppt|pptx|odp|pptt|ppty|gslides|pot|potm|potx|ppsm|pptm|fodp|otp)|(doc|docx|doct|odt|gdoc|txt|rtf|pdf|mht|htm|html|epub|djvu|xps|docm|dot|dotm|dotx|fodt|ott|fb2|xml|oform))$/ + var type = /^(?:(xls|xlsx|ods|csv|xlst|xlsy|gsheet|xlsm|xlt|xltm|xltx|fods|ots)|(pps|ppsx|ppt|pptx|odp|pptt|ppty|gslides|pot|potm|potx|ppsm|pptm|fodp|otp)|(doc|docx|doct|odt|gdoc|txt|rtf|pdf|mht|htm|html|epub|djvu|xps|oxps|docm|dot|dotm|dotx|fodt|ott|fb2|xml|oform))$/ .exec(_config.document.fileType); if (!type) { window.alert("The \"document.fileType\" parameter for the config object is invalid. Please correct it."); @@ -431,7 +431,7 @@ } } - var type = /^(?:(pdf|djvu|xps))$/.exec(_config.document.fileType); + var type = /^(?:(pdf|djvu|xps|oxps))$/.exec(_config.document.fileType); if (type && typeof type[1] === 'string') { _config.editorConfig.canUseHistory = false; } diff --git a/apps/api/wopi/editor-wopi.ejs b/apps/api/wopi/editor-wopi.ejs index f0a0df55d..28b1860fd 100644 --- a/apps/api/wopi/editor-wopi.ejs +++ b/apps/api/wopi/editor-wopi.ejs @@ -91,7 +91,7 @@ div {
- + @@ -13,13 +13,13 @@
-

Endnotes einfügen

-

Im Dokumenteneditor sie können Endnoten einfügen, um Kommentare zu bestimmten Sätzen oder Begriffen in Ihrem Text einzufügen, Referenzen und Quellen anzugeben usw., die am Ende des Dokuments angezeigt werden.

+

Endnoten einfügen

+

Im Dokumenteneditor können Sie Endnoten einfügen, um Kommentare zu bestimmten Sätzen oder Begriffen in Ihrem Text einzufügen, Referenzen und Quellen anzugeben usw., die am Ende des Dokuments angezeigt werden.

Endnoten einfügen

Um eine Endnote einzufügen,

  1. positionieren Sie den Einfügepunkt am Ende der Textpassage, der Sie eine Endnote hinzufügen möchten,
    2. -
  2. wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Verweise,
    3. +
  3. wechseln Sie in der oberen Symbolleiste zur Registerkarte Verweise,
  4. klicken Sie auf das Symbol Fußnote Fußnote in der oberen Symbolleiste oder
    klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol FußnoteFußnote und wählen Sie die Option Endnote einfügen aus dem Menü aus.

    Das Endnotenzeichen (d.h. das hochgestellte Zeichen, das eine Endnote anzeigt) wird im Dokumenttext angezeigt und die Textmarke springt zum Ende des Dokuments.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm index e28128c0e..8d176e939 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm @@ -22,7 +22,8 @@
  5. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste.
  6. Klicken Sie auf das Bild Bildsymbol in der oberen Symbolleiste.
  7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild zu laden: diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertTables.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertTables.htm index 697fbc6fd..e5eccfab5 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertTables.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertTables.htm @@ -21,19 +21,29 @@
  8. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste.
  9. Klicken Sie auf das Tabellensymbol Tabelle in der oberen Symbolleiste.
  10. Wählen Sie die Option zum Erstellen einer Tabelle aus: +
  11. +

    entweder eine Tabelle mit einer vordefinierten Anzahl von Zellen (maximal 10 mal 8 Zellen)

    +

    Wenn Sie schnell eine Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie einfach die Anzahl der Zeilen (maximal 8) und Spalten (maximal 10).

    +
    12. +
  12. +

    oder eine benutzerdefinierte Tabelle

    +

    Wenn Sie mehr als 10 x 8 Zellen benötigen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Tabelle einfügen, um das Fenster zu öffnen, in dem Sie die erforderliche Anzahl von Zeilen bzw. Spalten eingeben können, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

    +

    Benutzerdefinierte Tabelle

    +
    13. +
  13. + Wenn Sie eine Tabelle mit der Maus zeichnen möchten, wählen Sie die Option Tabelle zeichnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten unterschiedlicher Größe erstellen möchten. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Bleistift Mouse Cursor when drawing a table. Zeichnen Sie eine rechteckige Form, in der Sie eine Tabelle hinzufügen möchten, und fügen Sie dann Zeilen hinzu, indem Sie horizontale Linien zeichnen, und Spalten, indem Sie vertikale Linien innerhalb der Tabellengrenze zeichnen. +
    14. +
  14. + Wenn Sie einen vorhandenen Text in eine Tabelle umwandeln möchten, wählen Sie die Option Text in Tabelle umwandeln. Diese Funktion kann sich als nützlich erweisen, wenn Sie bereits Text haben, den Sie in einer Tabelle anordnen möchten. Das Fenster Text in Tabelle umwandeln besteht aus 3 Abschnitten: +

    Text in eine Tabelle umwandeln

    + +
    15. +
  15. Sobald die Tabelle hinzugefügt wurde, können Sie ihre Eigenschaften, Größe und Position ändern.
@@ -49,7 +59,7 @@

Um eine bestimmte Zeile auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Rand der Tabelle neben der erforderlichen Zeile, sodass sich der Zeiger in den horizontalen schwarzen Pfeil Zeile auswählen verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste.

Um eine bestimmte Spalte auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger an den oberen Rand der erforderlichen Spalte, sodass sich der Zeiger in den schwarzen Pfeil Spalte auswählen nach unten verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste.

Es ist auch möglich, eine Zelle, Zeile, Spalte oder Tabelle mithilfe von Optionen aus dem Kontextmenü oder aus dem Abschnitt Zeilen und Spalten in der rechten Seitenleiste auszuwählen.

-

Hinweis: Um sich in einer Tabelle zu bewegen, können Sie Tastaturkürzel verwenden.

+

Um sich in einer Tabelle zu bewegen, können Sie Tastaturkürzel verwenden.

Passen Sie die Tabelleneinstellungen an

Einige der Tabelleneigenschaften sowie deren Struktur können über das Kontextmenü geändert werden. Die Menüoptionen sind:

@@ -98,6 +108,7 @@

  • Zeilen- und Spaltengröße wird verwendet, um die Breite und Höhe der aktuell ausgewählten Zelle anzupassen. In diesem Abschnitt können Sie auch Zeilen so verteilen, dass alle ausgewählten Zellen die gleiche Höhe haben, oder Spalten so verteilen, dass alle ausgewählten Zellen die gleiche Breite haben.

  • Formel hinzufügen wird verwendet, um eine Formel in die ausgewählte Tabellenzelle einzufügen.

  • Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen wird verwendet, um dieselbe Kopfzeile oben auf jeder Seite in lange Tabellen einzufügen.

    • +
  • Die Option Tabelle in Text umwandeln wird verwendet, um die Tabelle in einer einfachen Textform anzuordnen. Das Fenster Tabelle in Text umwandeln legt den Trennzeichentyp für das Umwandeln fest: Absatzmarken, Tabulatoren, Semikolons und Sonstiges (geben Sie das bevorzugte Trennzeichen manuell ein). Der Text in jeder Zelle der Tabelle wird als separates und individuelles Element des zukünftigen Textes betrachtet.

  • Erweiterte Einstellungen anzeigen wird verwendet, um das Fenster "Tabelle - Erweiterte Einstellungen" zu öffnen.

    • diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm index 8a18b712f..cf8114f2b 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm @@ -17,12 +17,12 @@

    Die Autokorrekturfunktionen in ONLYOFFICE Dokumenteneditor werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden.

    Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur.

    - Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus drei Registerkarten: Mathematische Autokorrektur, Erkannte Funktionen und AutoFormat während der Eingabe. + Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus vier Registerkarten: Mathematische Autokorrektur, Erkannte Funktionen, AutoFormat während der Eingabe und Autokorrektur für Text.

    Math. AutoKorrektur

    Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben.

    Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste.

    -

    Hinweis: Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

    +

    Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

    Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur.

    Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen

    @@ -2548,6 +2548,9 @@

    Standardmäßig formatiert der Editor den Text während der Eingabe gemäß den Voreinstellungen für die automatische Formatierung. Beispielsweise startet er automatisch eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste, wenn eine Liste erkannt wird, ersetzt Anführungszeichen oder konvertiert Bindestriche in Gedankenstriche.

    Wenn Sie die Voreinstellungen für die automatische Formatierung deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kästchen für die unnötige Optionen, öffnen Sie dazu die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> AutoFormat während der Eingabe.

    AutoFormat As You Type

    +

    Autokorrektur für Text

    +

    Sie können den Editor so einstellen, dass das erste Wort jedes Satzes automatisch groß geschrieben wird. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Um diese Option zu deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Autokorrektur für Text und deaktivieren Sie die Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen.

    +

    Autokorrektur

    \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm index 8dc7d3c76..9b3f53d60 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ViewDocInfo.htm @@ -23,13 +23,13 @@

    Zugriffsrechte

    In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen.

    -

    Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung.

    +

    Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung.

    Um einzusehen, wer das Recht hat, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste.

    Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern.

    Versionsverlauf

    In der Online-Version können Sie den Versionsverlauf für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen.

    -

    Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung.

    -

    Um alle Änderungen an diesem Dokument anzuzeigen, wählen Sie die Option Versionsverlauf in der linken Seitenleiste. Sie können den Versionsverlauf auch über das Symbol Versionsverlauf Versionsverlauf in der Registerkarte Zusammenarbeit öffnen. Sie sehen eine Liste mit allen Dokumentversionen (Hauptänderungen) und Revisionen (geringfügige Änderungen), unter Angabe aller jeweiligen Autoren sowie Erstellungsdatum und -zeit. Für Dokumentversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z.B. Ver. 2). Für eine detaillierte Anzeige der jeweiligen Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision, können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen sind mit der Farbe markiert, die neben dem Autorennamen in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Über den unterhalb der gewählten Version/Revision angezeigten Link Wiederherstellen, gelangen Sie in die jeweilige Version.

    +

    Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung.

    +

    Um alle Änderungen an diesem Dokument anzuzeigen, wählen Sie die Option Versionsverlauf in der linken Seitenleiste. Sie können den Versionsverlauf auch über das Symbol Versionsverlauf Versionsverlauf in der Registerkarte Zusammenarbeit öffnen. Sie sehen eine Liste mit allen Dokumentversionen (Hauptänderungen) und Revisionen (geringfügige Änderungen), unter Angabe aller jeweiligen Autoren sowie Erstellungsdatum und -zeit. Für Dokumentversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z.B. Ver. 2). Für eine detaillierte Anzeige der jeweiligen Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen sind mit der Farbe markiert, die neben dem Autorennamen in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Über den unterhalb der gewählten Version/Revision angezeigten Link Wiederherstellen gelangen Sie in die jeweilige Version.

    Versionsverlauf

    Um zur aktuellen Version des Dokuments zurückzukehren, klicken Sie oben in der Liste mit Versionen auf Verlauf schließen.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/WordCounter.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/WordCounter.htm new file mode 100644 index 000000000..ec7a1525a --- /dev/null +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/WordCounter.htm @@ -0,0 +1,33 @@ + + + + Wörter zählen + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Wörter zählen

    +

    Um die genaue Anzahl der Wörter und Symbole mit und ohne Leerzeichen in Ihrem Dokument sowie die Anzahl der Absätze insgesamt zu kennen, verwenden Sie das Wortzähler-Plugin.

    +
      +
    1. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und klicken Sie auf die Schaltfläche Wörter und Zeichen zählen.
      2. +
    2. Wählen Sie den Text aus.
      3. +
    +
    Bitte beachten Sie, dass die folgenden Elemente nicht in der Wortzahl enthalten sind: + +
    + Wortzählen-Plugin gif +

    Weitere Informationen zum Wortzähler-Plugin und die Installation finden Sie auf der Seite des Plugins im AppDirectory.

    +
    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/autocorrect.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/autocorrect.png new file mode 100644 index 000000000..3c6c4a917 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/autocorrect.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png index 7f06c4737..780c67ed2 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/converttotable.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/converttotable.png new file mode 100644 index 000000000..962370c7a Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/converttotable.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/follow_move.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/follow_move.png new file mode 100644 index 000000000..496d62547 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/follow_move.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/interface/reviewtab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/interface/reviewtab.png index 622eb2ae7..3d1982e51 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/interface/reviewtab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/interface/reviewtab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/listlevel.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/listlevel.png index 28edff296..205cbfaac 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/listlevel.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/listlevel.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/recognizedfunctions.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/recognizedfunctions.png index 17ce64d1e..f85fa9446 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/recognizedfunctions.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/recognizedfunctions.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/replacetext.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/replacetext.png index 7714da5be..5f8f7db32 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/replacetext.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/replacetext.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/review_popup.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/review_popup.png new file mode 100644 index 000000000..d1455200e Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/review_popup.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/right_table.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/right_table.png index 545227a72..90af0c0a1 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/right_table.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/right_table.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/wordcounter_plugin.gif b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/wordcounter_plugin.gif new file mode 100644 index 000000000..3156e0821 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/images/wordcounter_plugin.gif differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js index 24b57bbca..0bbb6c083 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js @@ -3,17 +3,17 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/About.htm", "title": "Über den Dokumenteneditor", - "body": "Der Dokumenteneditor ist eine Online- Anwendung, mit der Sie Ihre Dokumente direkt in Ihrem Browser betrachten und bearbeiten können. Mit dem Dokumenteneditor können Sie Editiervorgänge durchführen, wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Dokumente unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als DOCX-, PDF-, TXT-, ODT-, DOXT, PDF/A, OTF, RTF-, HTML-, FB2, EPUB-Dateien speichern. Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters." + "body": "Der Dokumenteneditor ist eine Online- Anwendung, mit der Sie Ihre Dokumente direkt in Ihrem Browser betrachten und bearbeiten können. Mit dem Dokumenteneditor können Sie Editiervorgänge durchführen, wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Dokumente unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als DOCX-, PDF-, TXT-, ODT-, DOXT, PDF/A, OTF, RTF-, HTML-, FB2, oder HTML-Dateien speichern. Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version für Windows mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters. Öffnen Sie in der Desktop-Version für Mac OS das Menü ONLYOFFICE oben auf dem Bildschirm und wählen Sie den Menüpunkt Über ONLYOFFICE." }, { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Erweiterte Einstellungen des Dokumenteneditors", - "body": "Über die Funktion erweiterten Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen im Dokumenteneditor ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Sie können auch auf das Symbol Einstellungen anzeigen rechts neben der Kopfzeile des Editors klicken und die Option Erweiterte Einstellungen auswählen. Die erweiterten Einstellungen umfassen: Kommentaranzeige - zum Ein-/Ausschalten der Option Live-Kommentar: Anzeige von Kommentaren aktivieren - wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Passagen nur hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol Kommentare in der linken Seitenleiste klicken. Anzeige der aufgelösten Kommentare aktivieren - diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass die aufgelösten Kommentare im Dokumententext verborgen werden. Sie können diese Kommentare nur ansehen, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Wenn die aufgelösten Kommentare im Dokument angezeigt werden sollen, müssen Sie diese Option aktivieren. Rechtschreibprüfung - Ein-/Ausschalten der automatischen Rechtschreibprüfung. Erweiterte Eingabe - Ein-/Auszuschalten von Hieroglyphen. Hilfslinien - Aktivieren/Deaktivieren von Ausrichtungshilfslinien, die Ihnen dabei helfen Objekte präzise auf der Seite zu positionieren. Über AutoSpeichern können Sie in der Online-Version die Funktion zum automatischen Speichern von Änderungen während der Bearbeitung ein-/ausschalten. Über Wiederherstellen können Sie in der Desktop-Version die Funktion zum automatischen Wiederherstellen von Dokumenten für den Fall eines unerwarteten Programmabsturzes ein-/ausschalten. Co-Bearbeitung - Anzeige der während der Co-Bearbeitung vorgenommenen Änderungen: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Benutzer, die das Dokuments gemeinsam bearbeiten, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Wenn Sie die Änderungen von anderen Benutzern nicht einsehen möchten (um Störungen zu vermeiden oder aus einem anderen Grund), wählen Sie den Modus Strikt und alle Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, dass Sie darüber informiert, dass Änderungen von anderen Benutzern vorliegen. Echtzeit-Änderungen bei gemeinsamer Bearbeitung - legt fest, welche Änderungen bei der Co-Bearbeitung hervorgehoben werden sollen: Wenn Sie die Option Keine anzeigen auswählen, werden die während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen nicht hervorgehoben. Wenn Sie die Option Alle anzeigen auswählen, werden alle während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen hervorgehoben. Wenn Sie die Option Letzte anzeigen auswählen, werden alle Änderungen hervorgehoben, die Sie vorgenommen haben, seit Sie das letzte Mal das Symbol Speichern angeklickt haben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Co-Bearbeitung den Modus Strikt ausgewählt haben. Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Hell enthält Standardfarben - blau, weiß und hellgrau mit weniger Kontrast in den Elementen der Benutzeroberfläche, die für die Arbeit tagsüber komfortabel sind. Die Option Classic Light enthält Standardfarben - blau, weiß und hellgrau. Die Option Dunkel enthält schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für die Arbeit in der Nacht komfortabel sind. Standard-Zoomwert - Einrichten des Standard-Zoomwerts aus der Liste der verfügbaren Optionen von 50 % bis 200 %. Sie können auch die Option Auf Seite anpassen oder Auf Breite anpassen auswählen. Hinting - Auswahl der Schriftartdarstellung im Dokumenteneditor: Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Eingebettet, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Maßeinheiten - geben Sie an, welche Einheiten auf den Linealen und in Eigenschaftenfenstern verwendet werden, um Elemente wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. zu messen. Sie können die Optionen Zentimeter, Punkt, oder Zoll wählen. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen." + "body": "Über die Funktion erweiterten Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen im Dokumenteneditor ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Sie können auch auf das Symbol Einstellungen anzeigen rechts neben der Kopfzeile des Editors klicken und die Option Erweiterte Einstellungen auswählen. Die erweiterten Einstellungen umfassen: Kommentaranzeige - zum Ein-/Ausschalten der Option Live-Kommentar: Anzeige von Kommentaren aktivieren - wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Passagen nur hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol Kommentare in der linken Seitenleiste klicken. Anzeige der aufgelösten Kommentare aktivieren - diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass die aufgelösten Kommentare im Dokumententext verborgen werden. Sie können diese Kommentare nur ansehen, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Wenn die aufgelösten Kommentare im Dokument angezeigt werden sollen, müssen Sie diese Option aktivieren. Rechtschreibprüfung - Ein-/Ausschalten der automatischen Rechtschreibprüfung. Erweiterte Eingabe - Ein-/Auszuschalten von Hieroglyphen. Hilfslinien - Aktivieren/Deaktivieren von Ausrichtungshilfslinien, die Ihnen dabei helfen Objekte präzise auf der Seite zu positionieren. Über AutoSpeichern können Sie in der Online-Version die Funktion zum automatischen Speichern von Änderungen während der Bearbeitung ein-/ausschalten. Über Wiederherstellen können Sie in der Desktop-Version die Funktion zum automatischen Wiederherstellen von Dokumenten für den Fall eines unerwarteten Programmabsturzes ein-/ausschalten. Co-Bearbeitung - Anzeige der während der Co-Bearbeitung vorgenommenen Änderungen: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Benutzer, die das Dokuments gemeinsam bearbeiten, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Wenn Sie die Änderungen von anderen Benutzern nicht einsehen möchten (um Störungen zu vermeiden oder aus einem anderen Grund), wählen Sie den Modus Strikt und alle Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, dass Sie darüber informiert, dass Änderungen von anderen Benutzern vorliegen. Echtzeit-Änderungen bei gemeinsamer Bearbeitung - legt fest, welche Änderungen bei der Co-Bearbeitung hervorgehoben werden sollen: Wenn Sie die Option Keine anzeigen auswählen, werden die während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen nicht hervorgehoben. Wenn Sie die Option Alle anzeigen auswählen, werden alle während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen hervorgehoben. Wenn Sie die Option Letzte anzeigen auswählen, werden alle Änderungen hervorgehoben, die Sie vorgenommen haben, seit Sie das letzte Mal das Symbol Speichern angeklickt haben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Co-Bearbeitung den Modus Strikt ausgewählt haben. Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Hell enthält Standardfarben - blau, weiß und hellgrau mit weniger Kontrast in den Elementen der Benutzeroberfläche, die für die Arbeit tagsüber komfortabel sind. Die Option Klassisch Hell enthält Standardfarben - blau, weiß und hellgrau. Die Option Dunkel enthält schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für die Arbeit in der Nacht komfortabel sind. Standard-Zoomwert - Einrichten des Standard-Zoomwerts aus der Liste der verfügbaren Optionen von 50 % bis 200 %. Sie können auch die Option Auf Seite anpassen oder Auf Breite anpassen auswählen. Hinting - Auswahl der Schriftartdarstellung im Dokumenteneditor: Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Eingebettet, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Maßeinheiten - geben Sie an, welche Einheiten auf den Linealen und in Eigenschaftenfenstern verwendet werden, um Elemente wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. zu messen. Sie können die Optionen Zentimeter, Punkt, oder Zoll wählen. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten", - "body": "Im Dokumenteneditor haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen Nutzern an einem Dokument zu arbeiten. Diese Funktion umfasst: gleichzeitiger Zugriff von mehreren Benutzern auf das bearbeitete Dokument visuelle Markierung von Textabschnitten, die aktuell von anderen Benutzern bearbeitet werden Anzeige von Änderungen in Echtzeit oder Synchronisierung von Änderungen mit einem Klick. Chat zum Austauschen von Ideen zu bestimmten Abschnitten des Dokuments Kommentare mit der Beschreibung von Aufgaben oder Problemen, die Folgehandlungen erforderlich machen (es ist auch möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Verbindung mit der Online-Version herstellen Öffnen Sie im Desktop-Editor die Option mit Cloud verbinden in der linken Seitenleiste des Hauptprogrammfensters. Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort an und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Cloud Office her. Co-Bearbeitung Im Dokumenteneditor stehen die folgenden Modelle für die Co-Bearbeitung zur Verfügung. Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Änderungen von anderen Benutzern werden in Echtzeit angezeigt. Im Modus Strikt werden die Änderungen von anderen Nutzern verborgen, bis Sie auf das Symbol Speichern klicken, um Ihre eigenen Änderungen zu speichern und die Änderungen von anderen anzunehmen. Der Modus kann unter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Sie können den gewünschten Modus auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Co-Bearbeitung. Hinweis: Wenn Sie ein Dokument im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar. Wenn ein Dokument im Modus Strikt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Textpassagen mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Passage aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben. Die Anzahl der Benutzer, die am aktuellen Dokument arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - . Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält. Wenn kein Benutzer die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: - über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus dem Dokument auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen oder Betrachten des Dokuments erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige des Dokuments beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen. Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen Benutzer in der Statusleiste eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf . Die Updates werden hervorgehoben, damit Sie nachvollziehen können, was genau geändert wurde. Sie können festlegen, welche Änderungen bei der Co-Bearbeitung hervorgehoben werden sollen: Klicken Sie dazu in der Registerkarte Datei auf die Option Erweiterte Einstellungen und wählen Sie zwischen keine, alle und letzte Änderungen in Echtzeit. Wenn Sie die Option Alle anzeigen auswählen, werden alle während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen hervorgehoben. Wenn Sie die Option Letzte anzeigen auswählen, werden alle Änderungen hervorgehoben, die Sie vorgenommen haben, seit Sie das letzte Mal das Symbol Speichern angeklickt haben. Wenn Sie die Option Keine anzeigen auswählen, werden die während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen nicht hervorgehoben. Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten. Chat Mit diesem Tool können Sie die Co-Bearbeitung spontan bei Bedarf koordinieren, beispielsweise um mit Ihren Mitarbeitern zu vereinbaren, wer was macht, welchen Absatz Sie jetzt bearbeiten usw. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer aktiven Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Präsentation zu besprechen, ist es besser die Kommentarfunktion zu verwenden, da Kommentare bis zum Löschen gespeichert werden. Chat nutzen und Nachrichten für andere Benutzer erstellen: Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol oder wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. klicken Sie auf Senden. Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - . Um die Leiste mit den Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste erneut auf Chat. Kommentare Es ist möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Einen Kommentar hinterlassen: Wählen Sie einen Textabschnitt, der Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem enthält. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Kommentare oder nutzen Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Kommentarfeld zu öffnen, klicken Sie anschließend auf Kommentar hinzufügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Textabschnitt und wählen Sie die Option Kommentar hinzufügen aus dem Kontextmenü aus. Geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Der Kommentar wird im linken Seitenbereich angezeigt. Alle Nutzer können nun auf hinzugefügte Kommentare antworten, Fragen stellen oder über durchgeführte Aktionen berichten. Klicken Sie dazu einfach in das Feld Antworten, direkt unter dem Kommentar. Der von Ihnen kommentierte Textabschnitt wird im Dokument markiert. Um den Kommentar einzusehen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Abschnitt. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Live-Kommentare einblenden. In diesem Fall werden die kommentierten Abschnitte nur markiert, wenn Sie auf klicken. Hinzugefügte Kommentare verwalten: bearbeiten - klicken Sie dazu auf löschen - klicken Sie dazu auf Diskussion schließen - klicken Sie dazu auf , wenn die im Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar geöffnet haben, den Status aufgelöst. Um die Diskussion wieder zu öffnen, klicken Sie auf . Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Gelöste Kommentare einblenden, klicken Sie anschließend auf Anwenden. In diesem Fall werden die kommentierten Abschnitte nur markiert, wenn Sie auf klicken. Wenn Sie im Modus Strikt arbeiten, werden neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst eingeblendet, wenn Sie in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf geklickt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf ." + "body": "Im Dokumenteneditor haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen Nutzern an einem Dokument zu arbeiten. Diese Funktion umfasst: gleichzeitiger Zugriff von mehreren Benutzern auf das bearbeitete Dokument visuelle Markierung von Textabschnitten, die aktuell von anderen Benutzern bearbeitet werden Anzeige von Änderungen in Echtzeit oder Synchronisierung von Änderungen mit einem Klick. Chat zum Austauschen von Ideen zu bestimmten Abschnitten des Dokuments Kommentare mit der Beschreibung von Aufgaben oder Problemen, die Folgehandlungen erforderlich machen (es ist auch möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Verbindung mit der Online-Version herstellen Öffnen Sie im Desktop-Editor die Option mit Cloud verbinden in der linken Seitenleiste des Hauptprogrammfensters. Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort an und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Cloud Office her. Co-Bearbeitung Im Dokumenteneditor stehen die folgenden Modelle für die Co-Bearbeitung zur Verfügung. Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Änderungen von anderen Benutzern werden in Echtzeit angezeigt. Im Modus Formal werden die Änderungen von anderen Nutzern verborgen, bis Sie auf das Symbol Speichern klicken, um Ihre eigenen Änderungen zu speichern und die Änderungen von anderen anzunehmen. Der Modus kann unter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Sie können den gewünschten Modus auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Co-Bearbeitung. Hinweis: Wenn Sie ein Dokument im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar. Wenn ein Dokument im Modus Formal von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Textpassagen mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Passage aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben. Die Anzahl der Benutzer, die am aktuellen Dokument arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - . Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält. Wenn kein Benutzer die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: - über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus dem Dokument auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen oder Betrachten des Dokuments erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige des Dokuments beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen. Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen Benutzer in der Statusleiste eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf . Die Updates werden hervorgehoben, damit Sie nachvollziehen können, was genau geändert wurde. Sie können festlegen, welche Änderungen bei der Co-Bearbeitung hervorgehoben werden sollen: Klicken Sie dazu in der Registerkarte Datei auf die Option Erweiterte Einstellungen und wählen Sie zwischen keine, alle und letzte Änderungen in Echtzeit. Wenn Sie die Option Alle anzeigen auswählen, werden alle während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen hervorgehoben. Wenn Sie die Option Letzte anzeigen auswählen, werden alle Änderungen hervorgehoben, die Sie vorgenommen haben, seit Sie das letzte Mal das Symbol Speichern angeklickt haben. Wenn Sie die Option Keine anzeigen auswählen, werden die während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen nicht hervorgehoben. Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten. Chat Mit diesem Tool können Sie die Co-Bearbeitung spontan bei Bedarf koordinieren, beispielsweise um mit Ihren Mitarbeitern zu vereinbaren, wer was macht, welchen Absatz Sie jetzt bearbeiten usw. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer aktiven Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Präsentation zu besprechen, ist es besser die Kommentarfunktion zu verwenden, da Kommentare bis zum Löschen gespeichert werden. Chat nutzen und Nachrichten für andere Benutzer erstellen: Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol oder wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. klicken Sie auf Senden. Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - . Um die Leiste mit den Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste erneut auf Chat. Kommentare Es ist möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Einen Kommentar hinterlassen: Wählen Sie einen Textabschnitt, der Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem enthält. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Kommentare oder nutzen Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Kommentarfeld zu öffnen, klicken Sie anschließend auf Kommentar hinzufügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Textabschnitt und wählen Sie die Option Kommentar hinzufügen aus dem Kontextmenü aus. Geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Der Kommentar wird im linken Seitenbereich angezeigt. Alle Nutzer können nun auf hinzugefügte Kommentare antworten, Fragen stellen oder über durchgeführte Aktionen berichten. Klicken Sie dazu einfach in das Feld Antworten, direkt unter dem Kommentar. Der von Ihnen kommentierte Textabschnitt wird im Dokument markiert. Um den Kommentar einzusehen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Abschnitt. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Live-Kommentare einblenden. In diesem Fall werden die kommentierten Abschnitte nur markiert, wenn Sie auf klicken. Hinzugefügte Kommentare verwalten: bearbeiten - klicken Sie dazu auf löschen - klicken Sie dazu auf Diskussion schließen - klicken Sie dazu auf , wenn die im Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar geöffnet haben, den Status aufgelöst. Um die Diskussion wieder zu öffnen, klicken Sie auf . Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Gelöste Kommentare einblenden, klicken Sie anschließend auf Anwenden. In diesem Fall werden die kommentierten Abschnitte nur markiert, wenn Sie auf klicken. Wenn Sie mehrere Kommentare auf einmal verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Lösen von Kommentaren aus: Gültige Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen. Wenn Sie im Modus Formal arbeiten, werden neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst eingeblendet, wenn Sie in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf geklickt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf ." }, { "id": "HelpfulHints/Comparison.htm", @@ -38,7 +38,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Review.htm", "title": "Dokumentenprüfung", - "body": "Wenn jemand eine Datei mit Überprüfungsberechtigung mit Ihnen teilt, müssen Sie die Funktion für die Überprüfung verwenden im Dokumenteneditor. Wenn Sie der Rezensent sind, können Sie die Option Überprüfung verwenden, um das Dokument zu überprüfen, Sätze, Phrasen und andere Seitenelemente zu ändern, die Rechtschreibung zu korrigieren und andere Aktionen im Dokument vorzunehmen, ohne es tatsächlich zu bearbeiten. Alle Änderungen werden gespeichert und der Person angezeigt, die Ihnen das Dokument gesendet hat. Wenn Sie die Datei für die Überprüfung gesendet haben, müssen Sie alle vorgenommenen Änderungen anzeigen lassen und entweder akzeptieren oder ablehnen. Die Funktion Änderungen nachverfolgen aktivieren Um Änderungen anzuzeigen, die von einem Rezensenten vorgeschlagen wurden, aktivieren Sie die Option Änderungen nachverfolgen: Klicken Sie in der rechten unteren Statusleiste auf das Symbol oder Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf Änderungen nachverfolgen. Der Rezensent muss die Option Änderungen nachverfolgen nicht aktivieren. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden, wenn das Dokument mit Zugriffsrechten nur für die Überprüfung freigegeben ist. im geöffneten Pop-Up-Menü stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: AKTIVIERT für mich: Das Verfolgen von Änderungen ist nur für den aktuellen Benutzer aktiviert. Die Option bleibt für die aktuelle Bearbeitungssitzung aktiviert, d. h. die Option wird deaktiviert, wenn Sie das Dokument neu laden oder erneut öffnen. Es wird nicht von anderen Benutzern beeinflusst, die die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen aktivieren oder deaktivieren. DEAKTIVIERT für mich: Das Verfolgen von Änderungen ist nur für den aktuellen Benutzer deaktiviert. Die Option bleibt für die aktuelle Bearbeitungssitzung deaktiviert. Es wird nicht von anderen Benutzern beeinflusst, die die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen aktivieren oder deaktivieren. AKTIVIERT für alle: Die Nachverfolgung von Änderungen ist aktiviert und bleibt beim erneuten Laden oder erneuten Öffnen des Dokuments beibehalten (beim erneuten Laden des Dokuments wird die Nachverfolgung für alle Benutzer aktiviert). Wenn ein anderer Benutzer die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen in der Datei deaktiviert, wird der Status auf DEAKTIVIERT für alle geändert. DEAKTIVIERT für alle - Die Nachverfolgung von Änderungen ist deaktiviert und bleibt beibehalten, wenn Sie das Dokument neu laden oder erneut öffnen (wenn das Dokument neu geladen wird, ist die Nachverfolgung für alle Benutzer deaktiviert). Wenn ein anderer Benutzer die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen in der Datei aktiviert, wird der Status auf AKTIVIERT für alle geändert. Die entsprechende Warnmeldung wird jedem Mitautor angezeigt. Modus Änderungen anzeigen lassen Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Anzeigemodus und wählen Sie einen der verfügbaren Modi aus der Liste aus: Alle Änderungen (Bearbeiten) - diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Dieser Modus ermöglicht es Änderungsvorschläge anzuzeigen und das Dokument zu bearbeiten. Alle Änderungen angenommen - In diesem Modus werden alle Änderungen so angezeigt, als wären sie angenommen worden. Die Änderungen werden nicht wirklich akzeptiert, die Funktion ermöglicht Ihnen lediglich eine Vorschau, für den Fall, dass alle Änderungen angenommen werden. In diesem Modus kann das Dokument nicht bearbeitet werden. Original - In diesem Modus werden alle Änderungen so angezeigt, als wären sie abgelehnt worden. Die Änderungen werden nicht wirklich abgelehnt, die Funktion ermöglicht Ihnen lediglich eine Vorschau, für den Fall, dass alle Änderungen abgelehnt werden. In diesem Modus kann das Dokument nicht bearbeitet werden. Änderungen annehmen oder ablehnen Über die Schaltflächen Vorherige und Nächste in der oberen Symbolleiste, können Sie zwischen den Änderungen navigieren. Annehmen von aktuell ausgewählten Änderungen: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Annehmen oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung annehmen (in diesem Fall wird die Änderung angenommen und Sie fahren mit der nächsten Änderung fort) oder klicken Sie in der Gruppe Änderungsbenachrichtigungen auf Annehmen . Um alle Änderungen sofort anzunehmen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen und wählen Sie die Option Alle Änderungen annehmen aus. Ablehnen von aktuell ausgewählten Änderungen: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste das Symbol Ablehnen oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung ablehnen aus (in diesem Fall wird die Änderung abgelehnt und Sie fahren mit der nächsten verfügbaren Änderung fort) oder klicken Sie in der Gruppe Änderungsbenachrichtigungen auf Ablehnen . Um alle Änderungen direkt abzulehnen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen und wählen Sie die Option Alle Änderungen ablehnen. Hinweis: Im Modus überprüfen, stehen Ihnen die Optionen Annehmen und Ablehnen nicht zur Verfügung. Sie können Ihre Änderungen mit dem entsprechenden Symbol in der Änderungssprechblase löschen." + "body": "Wenn jemand eine Datei mit Überprüfungsberechtigung mit Ihnen teilt, müssen Sie die Funktion für die Überprüfung im Dokumenteneditor verwenden. Wenn Sie der Rezensent sind, können Sie die Option Überprüfung verwenden, um das Dokument zu überprüfen, Sätze, Phrasen und andere Seitenelemente zu ändern, die Rechtschreibung zu korrigieren und andere Aktionen im Dokument vorzunehmen, ohne es tatsächlich zu bearbeiten. Alle Änderungen werden gespeichert und der Person angezeigt, die Ihnen das Dokument gesendet hat. Wenn Sie die Datei für die Überprüfung gesendet haben, müssen Sie alle vorgenommenen Änderungen anzeigen und sie entweder akzeptieren oder ablehnen. Die Funktion Änderungen nachverfolgen aktivieren Um Änderungen anzuzeigen, die von einem Rezensenten vorgeschlagen wurden, aktivieren Sie die Option Änderungen nachverfolgen: Klicken Sie in der rechten unteren Statusleiste auf das Symbol oder Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste zur Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf Änderungen nachverfolgen. Der Rezensent muss die Option Änderungen nachverfolgen nicht aktivieren. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden, wenn das Dokument mit Zugriffsrechten nur für die Überprüfung freigegeben ist. Im geöffneten Pop-Up-Menü stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: AKTIVIERT für mich: Das Verfolgen von Änderungen ist nur für den aktuellen Benutzer aktiviert. Die Option bleibt für die aktuelle Bearbeitungssitzung aktiviert, d. h. die Option wird deaktiviert, wenn Sie das Dokument neu laden oder erneut öffnen. Es wird nicht von anderen Benutzern beeinflusst, die die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen aktivieren oder deaktivieren. DEAKTIVIERT für mich: Das Verfolgen von Änderungen ist nur für den aktuellen Benutzer deaktiviert. Die Option bleibt für die aktuelle Bearbeitungssitzung deaktiviert. Es wird nicht von anderen Benutzern beeinflusst, die die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen aktivieren oder deaktivieren. AKTIVIERT für alle: Die Nachverfolgung von Änderungen ist aktiviert und bleibt beim erneuten Laden oder erneuten Öffnen des Dokuments beibehalten (beim erneuten Laden des Dokuments wird die Nachverfolgung für alle Benutzer aktiviert). Wenn ein anderer Benutzer die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen in der Datei deaktiviert, wird der Status auf DEAKTIVIERT für alle geändert. DEAKTIVIERT für alle - Die Nachverfolgung von Änderungen ist deaktiviert und bleibt beibehalten, wenn Sie das Dokument neu laden oder erneut öffnen (wenn das Dokument neu geladen wird, ist die Nachverfolgung für alle Benutzer deaktiviert). Wenn ein anderer Benutzer die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen in der Datei aktiviert, wird der Status auf AKTIVIERT für alle geändert. Die entsprechende Warnmeldung wird jedem Mitautor angezeigt. Änderungen anzeigen Von einem Benutzer vorgenommene Änderungen werden im Dokumenttext mit einer bestimmten Farbe hervorgehoben. Wenn Sie auf den geänderten Text klicken, öffnet sich eine Sprechblase, die den Benutzernamen, Datum und Uhrzeit der Änderung sowie die Änderungsbeschreibung anzeigt. Die Sprechblase enthält auch Symbole zum Akzeptieren oder Ablehnen der aktuellen Änderung. Wenn Sie einen Text per Drag & Drop an eine andere Stelle im Dokument ziehen, wird der Text an einer neuen Position mit der Doppellinie unterstrichen. Der Text an der ursprünglichen Position wird doppelt gekreuzt. Dies wird als eine einzige Änderung gezählt. Klicken Sie an der ursprünglichen Position auf den doppelt durchgestrichenen Text und verwenden Sie den Pfeil in der Änderungssprechblase, um an die neue Position des Textes zu gelangen. Klicken Sie an der neuen Position auf den doppelt unterstrichenen Text und verwenden Sie den Pfeil in der Änderungssprechblase, um zur ursprünglichen Position des Textes zu gelangen. Anzeigemodus für Änderungen auswählen Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Anzeigemodus und wählen Sie einen der verfügbaren Modi aus der Liste aus: Markup: Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Dieser Modus ermöglicht es, Änderungsvorschläge anzuzeigen und das Dokument zu bearbeiten. Einfaches Markup: Dieser Modus ermöglicht sowohl das Anzeigen der vorgeschlagenen Änderungen als auch das Bearbeiten des Dokuments. Änderungen werden nur im Dokumenttext angezeigt, Sprechblasen werden ausgeblendet. Endgültig: In diesem Modus werden alle Änderungen so angezeigt, als wären sie angenommen worden. Die Änderungen werden nicht wirklich akzeptiert, die Funktion ermöglicht Ihnen lediglich eine Vorschau, falls alle Änderungen angenommen werden. In diesem Modus kann das Dokument nicht bearbeitet werden. Original: In diesem Modus werden alle Änderungen so angezeigt, als wären sie abgelehnt worden. Die Änderungen werden nicht wirklich abgelehnt, die Funktion ermöglicht Ihnen lediglich eine Vorschau, falls alle Änderungen abgelehnt werden. In diesem Modus kann das Dokument nicht bearbeitet werden. Änderungen annehmen oder ablehnen Über die Schaltflächen Vorherige und Nächste in der oberen Symbolleiste können Sie zwischen den Änderungen navigieren. Annehmen von aktuell ausgewählten Änderungen: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Annehmen oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung annehmen (in diesem Fall wird die Änderung angenommen und Sie fahren mit der nächsten Änderung fort) oder klicken Sie in der Gruppe Änderungsbenachrichtigungen auf Annehmen . Um alle Änderungen sofort anzunehmen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen und wählen Sie die Option Alle Änderungen annehmen aus. Ablehnen von aktuell ausgewählten Änderungen: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste das Symbol Ablehnen oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung ablehnen aus (in diesem Fall wird die Änderung abgelehnt und Sie fahren mit der nächsten verfügbaren Änderung fort) oder klicken Sie in der Gruppe Änderungsbenachrichtigungen auf Ablehnen . Um alle Änderungen direkt abzulehnen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen und wählen Sie die Option Alle Änderungen ablehnen. Wenn Sie das Dokument überprüfen, stehen Ihnen die Optionen Akzeptieren und Ablehnen nicht zur Verfügung. Sie können Ihre Änderungen mit dem Symbol innerhalb der Änderungs-Sprechblase löschen." }, { "id": "HelpfulHints/Search.htm", @@ -48,12 +48,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Rechtschreibprüfung", - "body": "Der Dokumenteneditor bietet Ihnen die Möglichkeit, die Rechtschreibung Ihres Textes in einer bestimmten Sprache zu überprüfen und Fehler während der Bearbeitung zu korrigieren. Wählen Sie zunächst die Sprache für Ihr Dokument aus. Klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung. Wählen Sie nun im angezeigten Fenster die gewünschte Sprache und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Sprache wird auf das gesamte Dokument angewandt. Um für einen Abschnitt im Dokument eine andere Sprache auszuwählen, markieren Sie den entsprechenden Abschnitt mit der Maus und klicken Sie anschließend auf das Menü in der Statusleiste. Rechtschreibprüfung aktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option erweiterte Einstellungen..., setzen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen. Falsch geschriebene Wörter werden mit einer roten Linie unterstrichen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Wort, um das Kontextmenü zu aktivieren, und: wählen Sie eine der verfügbaren Varianten aus, um das falsch geschriebene Wort durch die korrekte Rechtschreibung zu ersetzen. Wenn zu viel Möglichkeiten vorliegen, wird die Option Weitere... im Menü angezeigt; wählen Sie die Option Ignorieren, um ein Wort zu überspringen und die rote Linie auszublenden oder Alle ignorieren, um ein bestimmtes Fehlerergebnis für den gesamten Text zu überspringen; wählen Sie für dieses Wort eine andere Sprache. Rechtschreibprüfung deaktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option erweiterte Einstellungen..., entfernen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen." + "body": "Der Dokumenteneditor bietet Ihnen die Möglichkeit, die Rechtschreibung Ihres Textes in einer bestimmten Sprache zu überprüfen und Fehler während der Bearbeitung zu korrigieren. Ab Version 6.3 unterstützen die ONLYOFFICE-Editoren das SharedWorker Interface für einen besseren Betrieb ohne großen Speicherverbrauch. Wenn Ihr Browser SharedWorker nicht unterstützt, ist nur Worker aktiv. Weitere Informationen zu SharedWorker finden Sie in diesem Artikel. Wählen Sie zunächst die Sprache für Ihr Dokument aus. Klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung. Wählen Sie nun im angezeigten Fenster die gewünschte Sprache und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Sprache wird auf das gesamte Dokument angewandt. Um für einen Abschnitt im Dokument eine andere Sprache auszuwählen, markieren Sie den entsprechenden Abschnitt mit der Maus und klicken Sie anschließend auf das Menü in der Statusleiste. Rechtschreibprüfung aktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option erweiterte Einstellungen..., setzen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen. Falsch geschriebene Wörter werden mit einer roten Linie unterstrichen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Wort, um das Kontextmenü zu aktivieren, und: wählen Sie eine der verfügbaren Varianten aus, um das falsch geschriebene Wort durch die korrekte Rechtschreibung zu ersetzen. Wenn zu viel Möglichkeiten vorliegen, wird die Option Weitere... im Menü angezeigt; wählen Sie die Option Ignorieren, um ein Wort zu überspringen und die rote Linie auszublenden oder Alle ignorieren, um ein bestimmtes Fehlerergebnis für den gesamten Text zu überspringen; wählen Sie für dieses Wort eine andere Sprache. Rechtschreibprüfung deaktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option erweiterte Einstellungen..., entfernen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "title": "Unterstützte Formate von elektronischen Dokumenten", - "body": "Elektronische Dokumente stellen die am meisten benutzte Computerdateien dar. Dank des inzwischen hoch entwickelten Computernetzwerks ist es bequemer anstatt von gedruckten Dokumenten elektronische Dokumente zu verbreiten. Aufgrund der Vielfältigkeit der Geräte, die für die Anzeige der Dokumente verwendet werden, gibt es viele proprietäre und offene Dateiformate. Der Dokumenteneditor unterstützt die geläufigsten Formate. Formate Beschreibung Anzeige Bearbeitung Download DOC Dateierweiterung für Textverarbeitungsdokumente, die mit Microsoft Word erstellt werden + + DOCX Office Open XML Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft entwickeltes Dateiformat zur Präsentation von Kalkulationstabellen, Diagrammen, Präsentationen und Textverarbeitungsdokumenten + + + DOTX Word Open XML Dokumenten-Vorlage Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft für Dokumentenvorlagen entwickeltes Dateiformat. Eine DOTX-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Dokumente mit derselben Formatierung verwendet werden. + + + FB2 Eine E-Book-Dateierweiterung, mit der Sie Bücher auf Ihrem Computer oder Mobilgerät lesen können + + ODT Textverarbeitungsformat von OpenDocument, ein offener Standard für elektronische Dokumente + + + OTT OpenDocument-Dokumentenvorlage OpenDocument-Dateiformat für Dokumentenvorlagen. Eine OTT-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Dokumente mit derselben Formatierung verwendet werden. + + + RTF Rich Text Format Plattformunabhängiges Datei- und Datenaustauschformat von Microsoft für formatierte Texte + + + TXT Dateierweiterung reiner Textdateien mit wenig Formatierung + + + PDF Portable Document Format Dateiformat, mit dem Dokumente unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, Betriebssystem und der Hardware originalgetreu wiedergegeben werden können. + + PDF/A Portable Document Format / A Eine ISO-standardisierte Version des Portable Document Format (PDF), die auf die Archivierung und Langzeitbewahrung elektronischer Dokumente spezialisiert ist. + + HTML HyperText Markup Language Hauptauszeichnungssprache für Webseiten + + Online-Version EPUB Electronic Publication Offener Standard für E-Books vom International Digital Publishing Forum + + XPS Open XML Paper Specification Offenes, lizenzfreies Dokumentenformat von Microsoft mit festem Layout + XML Extensible Markup Language (XML). Eine einfache und flexible Auszeichnungssprache, die von SGML (ISO 8879) abgeleitet ist und zum Speichern und Transportieren von Daten dient. + DjVu Dateiformat, das hauptsächlich zur Speicherung gescannter Dokumente (vor allem solcher mit Text, Rastergrafiken und Fotos) konzipiert wurde + Hinweis: Die HTML/EPUB/MHT Dateiformate werden ohne Chromium ausgeführt und sind auf allen Plattformen verfügbar." + "body": "Elektronische Dokumente stellen die am meisten benutzte Computerdateien dar. Dank des inzwischen hoch entwickelten Computernetzwerks ist es bequemer anstatt von gedruckten Dokumenten elektronische Dokumente zu verbreiten. Aufgrund der Vielfältigkeit der Geräte, die für die Anzeige der Dokumente verwendet werden, gibt es viele proprietäre und offene Dateiformate. Der Dokumenteneditor unterstützt die geläufigsten Formate. Formate Beschreibung Anzeige Bearbeitung Download DOC Dateierweiterung für Textverarbeitungsdokumente, die mit Microsoft Word erstellt werden + + DOCX Office Open XML Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft entwickeltes Dateiformat zur Präsentation von Kalkulationstabellen, Diagrammen, Präsentationen und Textverarbeitungsdokumenten + + + DOTX Word Open XML Dokumenten-Vorlage Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft für Dokumentenvorlagen entwickeltes Dateiformat. Eine DOTX-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Dokumente mit derselben Formatierung verwendet werden. + + + FB2 Eine E-Book-Dateierweiterung, mit der Sie Bücher auf Ihrem Computer oder Mobilgerät lesen können + + + ODT Textverarbeitungsformat von OpenDocument, ein offener Standard für elektronische Dokumente + + + OTT OpenDocument-Dokumentenvorlage OpenDocument-Dateiformat für Dokumentenvorlagen. Eine OTT-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Dokumente mit derselben Formatierung verwendet werden. + + + RTF Rich Text Format Plattformunabhängiges Datei- und Datenaustauschformat von Microsoft für formatierte Texte + + + TXT Dateierweiterung reiner Textdateien mit wenig Formatierung + + + PDF Portable Document Format Dateiformat, mit dem Dokumente unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, Betriebssystem und der Hardware originalgetreu wiedergegeben werden können. + + PDF/A Portable Document Format / A Eine ISO-standardisierte Version des Portable Document Format (PDF), die auf die Archivierung und Langzeitbewahrung elektronischer Dokumente spezialisiert ist. + + HTML HyperText Markup Language Hauptauszeichnungssprache für Webseiten + + + EPUB Electronic Publication Offener Standard für E-Books vom International Digital Publishing Forum + + + XPS Open XML Paper Specification Offenes, lizenzfreies Dokumentenformat von Microsoft mit festem Layout + XML Extensible Markup Language (XML). Eine einfache und flexible Auszeichnungssprache, die von SGML (ISO 8879) abgeleitet ist und zum Speichern und Transportieren von Daten dient. + DjVu Dateiformat, das hauptsächlich zur Speicherung gescannter Dokumente (vor allem solcher mit Text, Rastergrafiken und Fotos) konzipiert wurde + Alle Dateiformate werden ohne Chromium ausgeführt und sind auf allen Plattformen verfügbar." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", @@ -143,17 +143,17 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm", "title": "Farbschema ändern", - "body": "Im Dokumenteneditor farbschemata werden auf das gesamte Dokument angewendet. Sie werden verwendet, um das Aussehen Ihres Dokuments zu verändern, da sie die Palette der Designfarben für Dokumentenelemente (Schrift, Hintergrund, Tabellen, AutoFormen, Diagramme). Wenn Sie bestimmte Designfarben auf Dokumentenelemente angewendet haben und dann ein anderes Farbschema auswählen, ändern sich die Farben in Ihrem Dokument entsprechend. Um ein Farbschema zu ändern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Farbschema ändern in der Registerkarte Start auf der Haupt-Symbolleiste und wählen Sie aus den verfügbaren Vorgaben das gewünschte Farbschema aus: Office, Graustufen, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. Das ausgewählte Farbschema wird in der Liste hervorgehoben. Wenn Sie das gewünschte Farbschema ausgewählt haben, können Sie im Fenster Farbpalette die Farben für das jeweilige Dokumentelement auswählen, auf das Sie die Farbe anwenden möchten. Bei den meisten Dokumentelementen können Sie auf das Fenster mit der Farbpalette zugreifen, indem Sie das gewünschte Element markieren und in der rechten Seitenleiste auf das farbige Feld klicken. Für die Schriftfarbe kann dieses Fenster über den Abwärtspfeil neben dem Symbol Schriftfarbe in der Registerkarte Start geöffnet werden. Folgende Farbauswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die festgelegten Standardfarben. Werden durch das gewählte Farbschema nicht beeinflusst. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, in dem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, in dem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf das ausgewählte Element angewendet und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt." + "body": "Im Dokumenteneditor farbschemata werden auf das gesamte Dokument angewendet. Sie werden verwendet, um das Aussehen Ihres Dokuments zu verändern, da sie die Palette der Designfarben für Dokumentenelemente (Schrift, Hintergrund, Tabellen, AutoFormen, Diagramme). Wenn Sie bestimmte Designfarben auf Dokumentenelemente angewendet haben und dann ein anderes Farbschema auswählen, ändern sich die Farben in Ihrem Dokument entsprechend. Um ein Farbschema zu ändern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Farbschema ändern in der Registerkarte Start auf der Haupt-Symbolleiste und wählen Sie aus den verfügbaren Vorgaben das gewünschte Farbschema aus: New Office, Office, Graustufen, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. Das ausgewählte Farbschema wird in der Liste hervorgehoben. Wenn Sie das gewünschte Farbschema ausgewählt haben, können Sie im Fenster Farbpalette die Farben für das jeweilige Dokumentelement auswählen, auf das Sie die Farbe anwenden möchten. Bei den meisten Dokumentelementen können Sie auf das Fenster mit der Farbpalette zugreifen, indem Sie das gewünschte Element markieren und in der rechten Seitenleiste auf das farbige Feld klicken. Für die Schriftfarbe kann dieses Fenster über den Abwärtspfeil neben dem Symbol Schriftfarbe in der Registerkarte Start geöffnet werden. Folgende Farbauswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die festgelegten Standardfarben. Werden durch das gewählte Farbschema nicht beeinflusst. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, in dem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, in dem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf das ausgewählte Element angewendet und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.htm", "title": "Textumbruch ändern", - "body": "Die Option Textumbruch legt fest, wie ein Objekt relativ zum Text positioniert wird. Im Dokumenteneditor sie können den Umbruchstil für eingefügt Objekte ändern, wie beispielsweise Formen, Bilder, Diagramme, Textfelder oder Tabellen. Textumbruch für Formen, Bilder, Diagramme oder Tabellen ändern Ändern des aktuellen Umbruchstils: Wählen Sie über einen Linksklick ein einzelnes Objekt auf der Seite aus. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Öffnen Sie die Einstellungen für den Textumbruch: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Layout und klicken Sie auf das den Pfeil neben dem Symbol Textumbruch oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweitere Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie den gewünschten Umbruchstil aus: Mit Text verschieben - das Bild wird als Teil vom Text behandelt und wenn der Text verschoben wird, wird auch das Bild verschoben. In diesem Fall sind die Positionsoptionen nicht verfügbar. Falls einer der folgenden Stile gewählt ist, kann das Bild unabhängig vom Text verschoben werden und genau auf der Seite positioniert werden: Quadrat - der Text bricht um den rechteckigen Kasten, der das Bild begrenzt. Eng - der Text bricht um die Bildkanten um. Transparent - der Text bricht um die Bildkanten um und füllt den offenen weißen Raum innerhalb des Bildes. Wählen Sie für diesen Effekt die Option Umbruchsgrenze bearbeiten aus dem Rechtsklickmenü aus. Oben und unten - der Text ist nur oberhalb und unterhalb des Bildes. Vor den Text - das Bild überlappt mit dem Text. Hinter den Text - der Text überlappt sich mit dem Bild. Wenn Sie die Formate Quadrat, Eng, Transparent oder Oben und unten auswählen, haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Parameter festzulegen - Abstand vom Text auf allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie die gewünschten Werte und klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Option Position auf der Seite fixieren wählen, steht Ihnen im Fenster Erweiterte Einstellungen auch die Gruppe Position zur Verfügung. Weitere Informationen zu diesen Parametern finden Sie auf den entsprechenden Seiten mit Anweisungen zum Umgang mit Formen, Bildern oder Diagrammen. Wenn Sie die Option Position auf der Seite fixieren wählen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Umbruchränder für Bilder oder Formen zu bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus und klicken Sie auf Bearbeitung der Umbruchsgrenze. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze benutzerdefiniert anzupassen. Um einen neuen Rahmenpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie diese an die gewünschte Position. Textumbruch für Tabellen ändern Für Tabellen stehen die folgenden Umbruchstile zur Verfügung: Mit Text verschieben und Umgebend. Ändern des aktuellen Umbruchstils: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie die Option Tabelle-Erweiterte Einstellungen. Wechseln Sie nun im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Textumbruch - Mit Text in Zeile: der Text wird durch die Tabelle umgebrochen, außerdem können Sie die Ausrichtung wählen: linksbündig, zentriert, rechtsbündig. Textumbruch - Umgebend: bei diesem Format wird die Tabelle innerhalb des Textes eingefügt und entsprechend an allen Seiten vom Text umgeben. Über die Gruppe Textumbruch im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen, können Sie außerdem die folgenden Parameter einrichten. Für Tabellen, die mit dem Text verschoben werden, können Sie die Ausrichtung der Tabelle festlegen (linksbündig, zentriert, rechtsbündig) sowie den Einzug vom linken Seitenrand. Für Tabellen, deren Position auf einer Seite fixiert ist, können Sie den Abstand vom Text sowie die Tabellenposition in der Gruppe Tabellenposition festlegen." + "body": "Die Option Textumbruch legt fest, wie ein Objekt relativ zum Text positioniert wird. Im Dokumenteneditor sie können den Umbruchstil für eingefügt Objekte ändern, wie beispielsweise Formen, Bilder, Diagramme, Textfelder oder Tabellen. Textumbruch für Formen, Bilder, Diagramme oder Tabellen ändern Ändern des aktuellen Umbruchstils: Wählen Sie über einen Linksklick ein einzelnes Objekt auf der Seite aus. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Öffnen Sie die Einstellungen für den Textumbruch: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Layout und klicken Sie auf das den Pfeil neben dem Symbol Textumbruch oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweitere Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie den gewünschten Umbruchstil aus: Mit Text verschieben - das Bild wird als Teil vom Text behandelt und wenn der Text verschoben wird, wird auch das Bild verschoben. In diesem Fall sind die Positionsoptionen nicht verfügbar. Falls einer der folgenden Stile gewählt ist, kann das Bild unabhängig vom Text verschoben werden und genau auf der Seite positioniert werden: Quadrat - der Text bricht um den rechteckigen Kasten, der das Bild begrenzt. Eng - der Text bricht um die Bildkanten um. Transparent - der Text bricht um die Bildkanten um und füllt den offenen weißen Raum innerhalb des Bildes. Wählen Sie für diesen Effekt die Option Umbruchsgrenze bearbeiten aus dem Rechtsklickmenü aus. Oben und unten - der Text ist nur oberhalb und unterhalb des Bildes. Vor den Text - das Bild überlappt mit dem Text. Hinter den Text - der Text überlappt sich mit dem Bild. Wenn Sie die Formate Quadrat, Eng, Transparent oder Oben und unten auswählen, haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Parameter festzulegen - Abstand vom Text auf allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie die gewünschten Werte und klicken Sie auf OK. Wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen, steht Ihnen im Fenster Erweiterte Einstellungen auch die Gruppe Position zur Verfügung. Weitere Informationen zu diesen Parametern finden Sie auf den entsprechenden Seiten mit Anweisungen zum Umgang mit Formen, Bildern oder Diagrammen. Wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Umbruchränder für Bilder oder Formen zu bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus und klicken Sie auf Bearbeitung der Umbruchsgrenze. Sie können auch die Option Umbrüche -> Umbruchsgrenze bearbeiten auf der Registerkarte Layout in der oberen Symbolleiste verwenden. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze benutzerdefiniert anzupassen. Um einen neuen Rahmenpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie diese an die gewünschte Position. Textumbruch für Tabellen ändern Für Tabellen stehen die folgenden Umbruchstile zur Verfügung: Mit Text verschieben und Umgebend. Ändern des aktuellen Umbruchstils: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie die Option Tabelle-Erweiterte Einstellungen. Wechseln Sie nun im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Textumbruch - Mit Text in Zeile: der Text wird durch die Tabelle umgebrochen, außerdem können Sie die Ausrichtung wählen: linksbündig, zentriert, rechtsbündig. Textumbruch - Umgebend: bei diesem Format wird die Tabelle innerhalb des Textes eingefügt und entsprechend an allen Seiten vom Text umgeben. Über die Gruppe Textumbruch im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen, können Sie außerdem die folgenden Parameter einrichten. Für Tabellen, die mit dem Text verschoben werden, können Sie die Ausrichtung der Tabelle festlegen (linksbündig, zentriert, rechtsbündig) sowie den Einzug vom linken Seitenrand. Für Tabellen, deren Position auf einer Seite fixiert ist, können Sie den Abstand vom Text sowie die Tabellenposition in der Gruppe Tabellenposition festlegen." }, { "id": "UsageInstructions/ConvertFootnotesEndnotes.htm", "title": "Fußnoten und Endnoten konvertieren", - "body": "Der ONLYOFFICE Dokumenteneditor ermöglicht das schnelle Konvertieren von Fuß- und Endnotes und umgekehrt, z. B. wenn Sie sehen, dass einige Fußnoten im resultierenden Dokument am Ende platziert werden sollten. Verwenden Sie das entsprechende Tool für eine mühelose Konvertierung, anstatt sie als Endnoten neu zu erstellen. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste, Bewegen Sie den Mauszeiger über den Menüpunkt Alle Anmerkungen konvertieren und wählen Sie eine der Optionen aus der Liste rechts aus: Alle Fußnoten in Endnoten konvertieren, um alle Fußnoten in Endnoten zu konvertieren; Alle Endnotes in Fußnoten konvertieren, um alle Endnoten in Fußnoten zu konvertieren; Fußnoten und Endnoten wechseln, um alle Fußnoten in Endnoten und alle Endnoten in Fußnoten zu konvertieren." + "body": "Der ONLYOFFICE Dokumenteneditor ermöglicht das schnelle Konvertieren von Fuß- und Endnoten und umgekehrt, z. B. wenn Sie sehen, dass einige Fußnoten im resultierenden Dokument am Ende platziert werden sollten. Verwenden Sie das entsprechende Tool für eine mühelose Konvertierung, anstatt sie als Endnoten neu zu erstellen. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste, Bewegen Sie den Mauszeiger über den Menüpunkt Alle Anmerkungen konvertieren und wählen Sie eine der Optionen aus der Liste rechts aus: Alle Fußnoten in Endnoten konvertieren, um alle Fußnoten in Endnoten zu konvertieren; Alle Endnoten in Fußnoten konvertieren, um alle Endnoten in Fußnoten zu konvertieren; Fußnoten und Endnoten wechseln, um alle Fußnoten in Endnoten und alle Endnoten in Fußnoten zu konvertieren." }, { "id": "UsageInstructions/CopyClearFormatting.htm", @@ -168,7 +168,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", "title": "Listen erstellen", - "body": "Um eine Liste in Ihrem Dokument zu erstellen im Dokumenteneditor, Platzieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der eine Liste gestartet wird (dies kann eine neue Zeile oder der bereits eingegebene Text sein). Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste. Wählen Sie den Listentyp aus, den Sie starten möchten: Eine ungeordnete Liste mit Markierungen wird mithilfe des Aufzählungssymbols in der oberen Symbolleiste erstellt Die geordnete Liste mit Ziffern oder Buchstaben wird mithilfe des Nummerierungssymbols in der oberen Symbolleiste erstellt Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Aufzählungszeichen oder Nummerierung, um auszuwählen, wie die Liste aussehen soll. Jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste am Ende der Zeile drücken, wird ein neues geordnetes oder ungeordnetes Listenelement angezeigt. Um dies zu stoppen, drücken Sie die Rücktaste und fahren Sie mit dem allgemeinen Textabsatz fort. Das Programm erstellt auch automatisch nummerierte Listen, wenn Sie Ziffer 1 mit einem Punkt oder einer Klammer und einem Leerzeichen danach eingeben: 1., 1). Listen mit Aufzählungszeichen können automatisch erstellt werden, wenn Sie die Zeichen -, * und ein Leerzeichen danach eingeben. Sie können den Texteinzug in den Listen und ihre Verschachtelung auch mithilfe der Symbole Mehrstufige Liste , Einzug verringern und Einzug vergrößern auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste ändern. Um die Listenebene zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Nummerierung oder Aufzählungszeichen und wählen Sie die Option Listenebene ändern, oder positionieren Sie den Cursor am Zeilenanfang und drücken Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur, um zur nächsten Ebene der Liste zu gelangen. Fahren Sie mit der erforderlichen Listenebene fort. Die zusätzlichen Einrückungs- und Abstandsparameter können in der rechten Seitenleiste und im Fenster mit den erweiterten Einstellungen geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ändern von Absatzeinzügen und Festlegen des Absatzzeilenabstands. Listen verbinden und trennen So verbinden Sie eine Liste mit der vorhergehenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Element der zweiten Liste, Verwenden Sie die Option Mit vorheriger Liste verbinden aus dem Kontextmenü. Die Listen werden zusammengefügt und die Nummerierung wird gemäß der ersten Listennummerierung fortgesetzt. So trennen Sie eine Liste: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Listenelement, mit dem Sie eine neue Liste beginnen möchten. Verwenden Sie die Option Liste trennen aus dem Kontextmenü. Die Liste wird getrennt und die Nummerierung in der zweiten Liste beginnt von neuem. Nummerierung ändern So setzen Sie die fortlaufende Nummerierung in der zweiten Liste gemäß der vorherigen Listennummerierung fort: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Element der zweiten Liste. Verwenden Sie die Option Nummerierung fortsetzen im Kontextmenü. Die Nummerierung wird gemäß der ersten Listennummerierung fortgesetzt. So legen Sie einen bestimmten Nummerierungsanfangswert fest: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Listenelement, auf das Sie einen neuen Nummerierungswert anwenden möchten. Verwenden Sie die Option Nummerierungswert festlegen aus dem Kontextmenü. Stellen Sie in einem neuen Fenster, das geöffnet wird, den erforderlichen numerischen Wert ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Ändern Sie die Listeneinstellungen So ändern Sie die Listeneinstellungen mit Aufzählungszeichen oder nummerierten Listen, z. B. Aufzählungszeichen / Nummerntyp, Ausrichtung, Größe und Farbe: Klicken Sie auf ein vorhandenes Listenelement oder wählen Sie den Text aus, den Sie als Liste formatieren möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Aufzählungszeichen oder Nummerierung . Wählen Sie die Option Listeneinstellungen. Das Fenster Listeneinstellungen wird geöffnet. Das Fenster mit den Listen mit Aufzählungszeichen sieht folgendermaßen aus: Das Fenster mit den nummerierten Listeneinstellungen sieht folgendermaßen aus: Für die Liste mit Aufzählungszeichen können Sie ein Zeichen auswählen, das als Aufzählungszeichen verwendet wird, während Sie für die nummerierte Liste den Nummerierungstyp auswählen können. Die Optionen Ausrichtung, Größe und Farbe sind sowohl für die Listen mit Aufzählungszeichen als auch für die nummerierten Listen gleich. Aufzählungszeichen - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Zeichens für die Aufzählungsliste. Wenn Sie auf das Feld Schriftart und Symbol klicken, wird das Symbolfenster geöffnet, in dem Sie eines der verfügbaren Zeichen auswählen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Symbolen finden Sie in diesem Artikel. Typ - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Nummerierungstyps für die nummerierte Liste. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Keine, 1, 2, 3, ..., a, b, c, ..., A, B, C, ..., i, ii, iii, ..., I, II, III, .... Ausrichtung - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Typs für die Ausrichtung von Aufzählungszeichen / Zahlen, mit dem Aufzählungszeichen / Zahlen horizontal innerhalb des dafür vorgesehenen Bereichs ausgerichtet werden. Folgende Ausrichtungstypen stehen zur Verfügung: Links, Mitte, Rechts. Größe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlengröße. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlengröße der Textgröße. Sie können eine der vordefinierten Größen von 8 bis 96 auswählen. Farbe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlenfarbe. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlenfarbe der Textfarbe. Sie können die Option Automatisch auswählen, um die automatische Farbe anzuwenden, oder eine der Themenfarben oder Standardfarben in der Palette auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe angeben. Alle Änderungen werden im Feld Vorschau angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Einstellungsfenster zu schließen. So ändern Sie die Einstellungen für mehrstufige Listen: Klicken Sie auf ein Listenelement. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Mehrstufige Liste . Wählen Sie die Option Listeneinstellungen. Das Fenster Listeneinstellungen wird geöffnet. Das Fenster mit den Einstellungen für mehrstufige Listen sieht folgendermaßen aus: Wählen Sie die gewünschte Ebene der Liste im Feld Ebene links aus und passen Sie das Aufzählungszeichen oder die Zahl mit den Schaltflächen oben an Aussehen für die ausgewählte Ebene: Typ - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Nummerierungstyps für die nummerierte Liste oder des erforderlichen Zeichens für die Liste mit Aufzählungszeichen. Für die nummerierte Liste stehen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, 1, 2, 3, ..., a, b, c, ..., A, B, C, ..., i, ii, iii, .. ., I, II, III, .... Für die Liste mit Aufzählungszeichen können Sie eines der Standardsymbole auswählen oder die Option Neues Aufzählungszeichen verwenden. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das Symbolfenster geöffnet, in dem Sie eines der verfügbaren Zeichen auswählen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Symbolen finden Sie in diesem Artikel. Ausrichtung - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Typs für die Ausrichtung von Aufzählungszeichen / Zahlen, mit dem Aufzählungszeichen / Zahlen horizontal innerhalb des am Anfang des Absatzes dafür vorgesehenen Bereichs ausgerichtet werden. Folgende Ausrichtungstypen stehen zur Verfügung: Links, Mitte, Rechts. Größe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlengröße. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Sie können eine der vordefinierten Größen von 8 bis 96 auswählen. Farbe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlenfarbe. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlenfarbe der Textfarbe. Sie können die Option Automatisch auswählen, um die automatische Farbe anzuwenden, oder eine der Themenfarben oder Standardfarben in der Palette auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe angeben. Alle Änderungen werden im Feld Vorschau angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Einstellungsfenster zu schließen." + "body": "Um eine Liste in Ihrem Dokument zu erstellen im Dokumenteneditor, Platzieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der eine Liste gestartet wird (dies kann eine neue Zeile oder der bereits eingegebene Text sein). Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste. Wählen Sie den Listentyp aus, den Sie starten möchten: Eine ungeordnete Liste mit Markierungen wird mithilfe des Aufzählungssymbols in der oberen Symbolleiste erstellt Die geordnete Liste mit Ziffern oder Buchstaben wird mithilfe des Nummerierungssymbols in der oberen Symbolleiste erstellt Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Aufzählungszeichen oder Nummerierung, um auszuwählen, wie die Liste aussehen soll. Jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste am Ende der Zeile drücken, wird ein neues geordnetes oder ungeordnetes Listenelement angezeigt. Um dies zu stoppen, drücken Sie die Rücktaste und fahren Sie mit dem allgemeinen Textabsatz fort. Das Programm erstellt auch automatisch nummerierte Listen, wenn Sie Ziffer 1 mit einem Punkt oder einer Klammer und einem Leerzeichen danach eingeben: 1., 1). Listen mit Aufzählungszeichen können automatisch erstellt werden, wenn Sie die Zeichen -, * und ein Leerzeichen danach eingeben. Sie können den Texteinzug in den Listen und ihre Verschachtelung auch mithilfe der Symbole Liste mit mehreren Ebenen , Einzug verringern und Einzug vergrößern auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste ändern. Um die Listenebene zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Nummerierung , Aufzählungszeichen oder Liste mit mehreren Ebenen und wählen Sie die Option Listenebene ändern, oder positionieren Sie den Cursor am Zeilenanfang und drücken Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur, um zur nächsten Ebene der Liste zu gelangen. Fahren Sie mit der erforderlichen Listenebene fort. Die zusätzlichen Einrückungs- und Abstandsparameter können in der rechten Seitenleiste und im Fenster mit den erweiterten Einstellungen geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ändern von Absatzeinzügen und Festlegen des Absatzzeilenabstands. Listen verbinden und trennen So verbinden Sie eine Liste mit der vorhergehenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Element der zweiten Liste, Verwenden Sie die Option Mit vorheriger Liste verbinden aus dem Kontextmenü. Die Listen werden zusammengefügt und die Nummerierung wird gemäß der ersten Listennummerierung fortgesetzt. So trennen Sie eine Liste: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Listenelement, mit dem Sie eine neue Liste beginnen möchten. Verwenden Sie die Option Liste trennen aus dem Kontextmenü. Die Liste wird getrennt und die Nummerierung in der zweiten Liste beginnt von neuem. Nummerierung ändern So setzen Sie die fortlaufende Nummerierung in der zweiten Liste gemäß der vorherigen Listennummerierung fort: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Element der zweiten Liste. Verwenden Sie die Option Nummerierung fortsetzen im Kontextmenü. Die Nummerierung wird gemäß der ersten Listennummerierung fortgesetzt. So legen Sie einen bestimmten Nummerierungsanfangswert fest: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Listenelement, auf das Sie einen neuen Nummerierungswert anwenden möchten. Verwenden Sie die Option Nummerierungswert festlegen aus dem Kontextmenü. Stellen Sie in einem neuen Fenster, das geöffnet wird, den erforderlichen numerischen Wert ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Ändern Sie die Listeneinstellungen So ändern Sie die Listeneinstellungen mit Aufzählungszeichen oder nummerierten Listen, z. B. Aufzählungszeichen / Nummerntyp, Ausrichtung, Größe und Farbe: Klicken Sie auf ein vorhandenes Listenelement oder wählen Sie den Text aus, den Sie als Liste formatieren möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Aufzählungszeichen oder Nummerierung . Wählen Sie die Option Listeneinstellungen. Das Fenster Listeneinstellungen wird geöffnet. Das Fenster mit den Listen mit Aufzählungszeichen sieht folgendermaßen aus: Das Fenster mit den nummerierten Listeneinstellungen sieht folgendermaßen aus: Für die Liste mit Aufzählungszeichen können Sie ein Zeichen auswählen, das als Aufzählungszeichen verwendet wird, während Sie für die nummerierte Liste den Nummerierungstyp auswählen können. Die Optionen Ausrichtung, Größe und Farbe sind sowohl für die Listen mit Aufzählungszeichen als auch für die nummerierten Listen gleich. Aufzählungszeichen - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Zeichens für die Aufzählungsliste. Wenn Sie auf das Feld Schriftart und Symbol klicken, wird das Symbolfenster geöffnet, in dem Sie eines der verfügbaren Zeichen auswählen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Symbolen finden Sie in diesem Artikel. Typ - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Nummerierungstyps für die nummerierte Liste. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Keine, 1, 2, 3, ..., a, b, c, ..., A, B, C, ..., i, ii, iii, ..., I, II, III, .... Ausrichtung - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Typs für die Ausrichtung von Aufzählungszeichen / Zahlen, mit dem Aufzählungszeichen / Zahlen horizontal innerhalb des dafür vorgesehenen Bereichs ausgerichtet werden. Folgende Ausrichtungstypen stehen zur Verfügung: Links, Mitte, Rechts. Größe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlengröße. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlengröße der Textgröße. Sie können eine der vordefinierten Größen von 8 bis 96 auswählen. Farbe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlenfarbe. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlenfarbe der Textfarbe. Sie können die Option Automatisch auswählen, um die automatische Farbe anzuwenden, oder eine der Themenfarben oder Standardfarben in der Palette auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe angeben. Alle Änderungen werden im Feld Vorschau angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Einstellungsfenster zu schließen. So ändern Sie die Einstellungen für mehrstufige Listen: Klicken Sie auf ein Listenelement. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Mehrstufige Liste . Wählen Sie die Option Listeneinstellungen. Das Fenster Listeneinstellungen wird geöffnet. Das Fenster mit den Einstellungen für mehrstufige Listen sieht folgendermaßen aus: Wählen Sie die gewünschte Ebene der Liste im Feld Ebene links aus und passen Sie das Aufzählungszeichen oder die Zahl mit den Schaltflächen oben an Aussehen für die ausgewählte Ebene: Typ - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Nummerierungstyps für die nummerierte Liste oder des erforderlichen Zeichens für die Liste mit Aufzählungszeichen. Für die nummerierte Liste stehen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, 1, 2, 3, ..., a, b, c, ..., A, B, C, ..., i, ii, iii, .. ., I, II, III, .... Für die Liste mit Aufzählungszeichen können Sie eines der Standardsymbole auswählen oder die Option Neues Aufzählungszeichen verwenden. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das Symbolfenster geöffnet, in dem Sie eines der verfügbaren Zeichen auswählen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Symbolen finden Sie in diesem Artikel. Ausrichtung - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Typs für die Ausrichtung von Aufzählungszeichen / Zahlen, mit dem Aufzählungszeichen / Zahlen horizontal innerhalb des am Anfang des Absatzes dafür vorgesehenen Bereichs ausgerichtet werden. Folgende Ausrichtungstypen stehen zur Verfügung: Links, Mitte, Rechts. Größe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlengröße. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Sie können eine der vordefinierten Größen von 8 bis 96 auswählen. Farbe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlenfarbe. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlenfarbe der Textfarbe. Sie können die Option Automatisch auswählen, um die automatische Farbe anzuwenden, oder eine der Themenfarben oder Standardfarben in der Palette auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe angeben. Alle Änderungen werden im Feld Vorschau angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Einstellungsfenster zu schließen." }, { "id": "UsageInstructions/CreateTableOfContents.htm", @@ -183,7 +183,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm", "title": "Schriftart, -größe und -farbe festlegen", - "body": "Im Dokumenteneditor sie können Schriftart, Größe und Farbe der Schrift mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste festlegen. Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden möchten, der bereits im Dokument vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu vergrößern. Schrift verkleinern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu verkleinern. Groß-/Kleinschreibung Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes um. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarker um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Bei Hervorhebungen werden nur die Zeichen hinterlegt, im Gegensatz zu Hintergrundfarbe, die auf den gesamten Absatz angewendet wird und auch Leerräume im Absatz farblich hinterlegt. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Standardmäßig wird die Schriftfarbe in einem neuen leeren Dokument automatisch festgelegt, als schwarze Schrift auf weißem Hintergrund. Wenn Sie die Hintergrundfarbe auf schwarz ändern, wechselt die Schriftfarbe automatisch auf weiß, damit sie weiter zu erkennen ist. Um eine andere Farbe auszuwählen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol und wählen Sie eine Farbe aus den verfügbaren Paletten aus (die angezeigten Designfarben sind abhängig vom ausgewählten Farbschema. Wenn Sie die Standardschriftfarbe geändert haben, können Sie die Standardfarbe für die ausgewählte Textpassage über die Option Automatisch in der Gruppe Farbpaletten wiederherstellen. Weitere Informationen zum Umgang mit Farbpaletten finden Sie auf dieser Seite." + "body": "Im Dokumenteneditor sie können Schriftart, Größe und Farbe der Schrift mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste festlegen. Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden möchten, der bereits im Dokument vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Sie können den Mauszeiger auch innerhalb des erforderlichen Wortes platzieren, um die Formatierung nur auf dieses Wort anzuwenden. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu vergrößern. Schrift verkleinern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu verkleinern. Groß-/Kleinschreibung Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes oder des Wortes um, an dem sich der Mauszeiger befindet. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarker um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Bei Hervorhebungen werden nur die Zeichen hinterlegt, im Gegensatz zu Hintergrundfarbe, die auf den gesamten Absatz angewendet wird und auch Leerräume im Absatz farblich hinterlegt. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Standardmäßig wird die Schriftfarbe in einem neuen leeren Dokument automatisch festgelegt, als schwarze Schrift auf weißem Hintergrund. Wenn Sie die Hintergrundfarbe auf schwarz ändern, wechselt die Schriftfarbe automatisch auf weiß, damit sie weiter zu erkennen ist. Um eine andere Farbe auszuwählen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol und wählen Sie eine Farbe aus den verfügbaren Paletten aus (die angezeigten Designfarben sind abhängig vom ausgewählten Farbschema. Wenn Sie die Standardschriftfarbe geändert haben, können Sie die Standardfarbe für die ausgewählte Textpassage über die Option Automatisch in der Gruppe Farbpaletten wiederherstellen. Weitere Informationen zum Umgang mit Farbpaletten finden Sie auf dieser Seite." }, { "id": "UsageInstructions/FormattingPresets.htm", @@ -218,7 +218,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertCrossReference.htm", "title": "Querverweise einfügen", - "body": "Im Dokumenteneditor Querverweise werden verwendet, um Links zu erstellen, die zu anderen Teilen desselben Dokuments führen, z.B. Überschriften oder Objekte wie Diagramme oder Tabellen. Solche Verweise erscheinen in Form eines Hyperlinks. Querverweis erstellen Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie einen Querverweis einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Verweise und klicken Sie auf das Symbol Querverweis. Im geöffneten Fenster Querverweis stellen Sie die gewünschten Parameter ein: Das Drop-Down-Menü Bezugstyp gibt das Element an, auf das Sie sich beziehen möchten, z.B. ein nummeriertes Element (standarmäßig), eine Überschrift,, ein Lesezeichen, eine Fuß-/Endnote, eine Gleichung, eine Tabelle. Wählen Sie den gewünschten Typ aus. Das Drop-Down-Menü Verweisen auf gibt den Text oder den numerische Wert des Verweises an, abhängig vom Element, das Sie im Menü Bezugstyp ausgewählt haben. Z.B., wenn Sie die Option Überschrift ausgewählt haben, können Sie den folgenden Inhalt angeben: Überschriftentext, Seitennummer, Nummer der Überschrift, Nummer der Überschrift (kein Kontext), Nummer der Überschrift (der ganze Text), Oben/unten. Die vollständige Liste der verfügbaren Optionen im Menü \"Bezugstyp\": Bezugstyp Verweisen auf Beschreibung Nummeriertes Element Seitennummer Die Seitennummer des nummerierten Elements wird eingefügt Absatznummer Die Absatznummer des nummerierten Elements wird eingefügt Absatznummer (kein Kontext) Die abgekürzte Absatznummer wird eingefügt. Der Verweis bezieht sich nur auf das spezifische Element der nummerierten Liste, z.B. beziehen Sie sich anstelle von \"4.1.1\" nur auf \"1\" Absatznummer (der ganze Kontext) Die ganze Absatznummer wird eingefügt, z.B. \"4.1.1\" Text im Absatz Der Textwert des Absatzes wird eingefügt, z.B anstelle von \"4.1.1. Allgemeine Geschäftsbedingungen\" beziehen Sie sich nur auf \"Allgemeine Geschäftsbedingungen\" Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Überschrift Überschriftentext Der ganze Überschriftentext wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Überschrift wird eingefügt Nummer der Überschrift Die Sequenznummer der Überschrift wird eingefügt Nummer der Überschrift (kein Kontext) Die abgekürzte Nummer der Überschrift wird eingefügt. Stellen Sie den Cursorpunkt in dem Abschnitt, auf den Sie sich beziehen, z.B. im Abschnitt 4. Anstelle von „4.B“ erhalten Sie also nur „B“ Nummer der Überschrift (der ganze Kontext) Die ganze Nummer der Überschrift wird eingefügt, auch wenn sich der Cursorpunkt im selben Abschnitt befindet Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Lesezeichen Text des Lesezeichens Der gesamten Text des Lesezeichens wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer des Lesezeichnis wird eingefügt Absatznummer Die Absatznummer des Lesezeichnis wird eingefügt Absatznummer (kein Kontext) Die abgekürzte Absatznummer wird eingefügt. Der Verweis bezieht sich nur auf das spezifische Element, z.B. beziehen Sie sich anstelle von \"4.1.1\" nur auf \"1\" Absatznummer (der ganze Kontext) Die ganze Absatznummer wird eingefügt, z.B., \"4.1.1\" Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Fußnote Nummer der Fußnote Die Nummer der Fußnote wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Fußnote wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Nummer der Fußnote (formatiert) Die Nummer wird eingefügt, die als Fußnote formatiert ist. Die Nummerierung der tatsächlichen Fußnoten ist nicht betroffen Endnote Nummer der Endnote Die Nummer der Endnote wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Endnote wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Nummer der Endnote (formatiert) Die Nummer wird eingefügt, die als Endnote formatiert ist. Die Nummerierung der tatsächlichen Endnoten ist nicht betroffen Gleichung / Abbildung / Tabelle Ganze Beschriftung Der ganze Text der Beschriftung wird eingefügt Nur Bezeichnung und Nummer Nur die Beschriftung und die Objektnummer werden eingefügt, z.B. \"Tabelle 1.1\" Nur der Text von der Legende Nur der Text der Beschriftung wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer des verweisenden Objekts wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Markieren Sie das Kästchen Als Hyperlink einfügen, um der Verweis in einen aktiven Link zu verwandeln. Markieren Sie das Kästchen Oben/unten einschließen (wenn verfügbar), um die Position des Elements anzugeben, auf das Sie sich beziehen. Der ONLYOFFICE-Dokumenteneditor fügt je nach Position des Elements automatisch die Wörter \"oben\" und \"unten\" ein. Markieren Sie das Kästchen Nummern trennen mit, um das Trennzeichen im Feld rechts anzugeben. Die Trennzeichen werden für vollständige Kontextverweise benötigt. Das Feld Für welche bietet Ihnen die verfügbaren Elemente gemäß dem von Ihnen ausgewählten Bezugstyp, z.B. wenn Sie die Option Überschrift ausgewählt haben, wird die vollständige Liste der Überschriften im Dokument angezeigt. Klicken Sie auf Einfügen, um einen Querverweis zu erstellen.. Querverweise löschen Um einen Querverweis zu löschen, wählen Sie den gewünschten Querverweis und drücken Sie die Entfernen-Taste." + "body": "Im Dokumenteneditor werden Querverweise verwendet, um Links zu erstellen, die zu anderen Teilen desselben Dokuments führen, z.B. Überschriften oder Objekte wie Diagramme oder Tabellen. Solche Verweise erscheinen in Form eines Hyperlinks. Querverweis erstellen Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie einen Querverweis einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Verweise und klicken Sie auf das Symbol Querverweis. Im geöffneten Fenster Querverweis stellen Sie die gewünschten Parameter ein: Das Drop-Down-Menü Bezugstyp gibt das Element an, auf das Sie sich beziehen möchten, z.B. ein nummeriertes Element (standarmäßig), eine Überschrift, ein Lesezeichen, eine Fuß-/Endnote, eine Gleichung, eine Tabelle. Wählen Sie den gewünschten Typ aus. Das Drop-Down-Menü Verweisen auf gibt den Text oder den numerischen Wert des Verweises an, abhängig vom Element, das Sie im Menü Bezugstyp ausgewählt haben. Z.B., wenn Sie die Option Überschrift ausgewählt haben, können Sie den folgenden Inhalt angeben: Überschriftentext, Seitennummer, Nummer der Überschrift, Nummer der Überschrift (kein Kontext), Nummer der Überschrift (der ganze Text), Oben/unten. Die vollständige Liste der verfügbaren Optionen im Menü \"Bezugstyp\": Bezugstyp Verweisen auf Beschreibung Nummeriertes Element Seitennummer Die Seitennummer des nummerierten Elements wird eingefügt Absatznummer Die Absatznummer des nummerierten Elements wird eingefügt Absatznummer (kein Kontext) Die abgekürzte Absatznummer wird eingefügt. Der Verweis bezieht sich nur auf das spezifische Element der nummerierten Liste, z.B. beziehen Sie sich anstelle von \"4.1.1\" nur auf \"1\" Absatznummer (der ganze Kontext) Die ganze Absatznummer wird eingefügt, z.B. \"4.1.1\" Text im Absatz Der Textwert des Absatzes wird eingefügt, z.B anstelle von \"4.1.1. Allgemeine Geschäftsbedingungen\" beziehen Sie sich nur auf \"Allgemeine Geschäftsbedingungen\" Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Überschrift Überschriftentext Der ganze Überschriftentext wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Überschrift wird eingefügt Nummer der Überschrift Die Sequenznummer der Überschrift wird eingefügt Nummer der Überschrift (kein Kontext) Die abgekürzte Nummer der Überschrift wird eingefügt. Stellen Sie den Cursorpunkt in dem Abschnitt, auf den Sie sich beziehen, z.B. im Abschnitt 4. Anstelle von „4.B“ erhalten Sie also nur „B“ Nummer der Überschrift (der ganze Kontext) Die ganze Nummer der Überschrift wird eingefügt, auch wenn sich der Cursorpunkt im selben Abschnitt befindet Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Lesezeichen Text des Lesezeichens Der gesamten Text des Lesezeichens wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer des Lesezeichnis wird eingefügt Absatznummer Die Absatznummer des Lesezeichnis wird eingefügt Absatznummer (kein Kontext) Die abgekürzte Absatznummer wird eingefügt. Der Verweis bezieht sich nur auf das spezifische Element, z.B. beziehen Sie sich anstelle von \"4.1.1\" nur auf \"1\" Absatznummer (der ganze Kontext) Die ganze Absatznummer wird eingefügt, z.B., \"4.1.1\" Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Fußnote Nummer der Fußnote Die Nummer der Fußnote wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Fußnote wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Nummer der Fußnote (formatiert) Die Nummer wird eingefügt, die als Fußnote formatiert ist. Die Nummerierung der tatsächlichen Fußnoten ist nicht betroffen Endnote Nummer der Endnote Die Nummer der Endnote wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Endnote wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Nummer der Endnote (formatiert) Die Nummer wird eingefügt, die als Endnote formatiert ist. Die Nummerierung der tatsächlichen Endnoten ist nicht betroffen Gleichung / Abbildung / Tabelle Ganze Beschriftung Der ganze Text der Beschriftung wird eingefügt Nur Bezeichnung und Nummer Nur die Beschriftung und die Objektnummer werden eingefügt, z.B. \"Tabelle 1.1\" Nur der Text von der Legende Nur der Text der Beschriftung wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer des verweisenden Objekts wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Markieren Sie das Kästchen Als Hyperlink einfügen, um den Verweis in einen aktiven Link zu verwandeln. Markieren Sie das Kästchen Oben/unten einschließen (wenn verfügbar), um die Position des Elements anzugeben, auf das Sie sich beziehen. Der ONLYOFFICE-Dokumenteneditor fügt je nach Position des Elements automatisch die Wörter \"oben\" und \"unten\" ein. Markieren Sie das Kästchen Nummern trennen mit, um das Trennzeichen im Feld rechts anzugeben. Die Trennzeichen werden für vollständige Kontextverweise benötigt. Das Feld Für welche bietet Ihnen die verfügbaren Elemente gemäß dem von Ihnen ausgewählten Bezugstyp, z.B. wenn Sie die Option Überschrift ausgewählt haben, wird die vollständige Liste der Überschriften im Dokument angezeigt. Klicken Sie auf Einfügen, um einen Querverweis zu erstellen. Querverweise löschen Um einen Querverweis zu löschen, wählen Sie den gewünschten Querverweis und drücken Sie die Entfernen-Taste." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDateTime.htm", @@ -232,8 +232,8 @@ var indexes = }, { "id": "UsageInstructions/InsertEndnotes.htm", - "title": "Endnotes einfügen", - "body": "Im Dokumenteneditor sie können Endnoten einfügen, um Kommentare zu bestimmten Sätzen oder Begriffen in Ihrem Text einzufügen, Referenzen und Quellen anzugeben usw., die am Ende des Dokuments angezeigt werden. Endnoten einfügen Um eine Endnote einzufügen, positionieren Sie den Einfügepunkt am Ende der Textpassage, der Sie eine Endnote hinzufügen möchten, wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Verweise, klicken Sie auf das Symbol Fußnote in der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote und wählen Sie die Option Endnote einfügen aus dem Menü aus. Das Endnotenzeichen (d.h. das hochgestellte Zeichen, das eine Endnote anzeigt) wird im Dokumenttext angezeigt und die Textmarke springt zum Ende des Dokuments. geben Sie den Text der Endnote ein. Wiederholen Sie den beschriebenen Vorgang, um weitere Endnoten für andere Textpassagen in Ihrem Dokument hinzuzufügen. Die Endnoten werden automatisch nummeriert: i, ii, iii, usw. (standardmäßig). Darstellung der Endnoten im Dokument Wenn Sie den Mauszeiger über das Endnotenzeichen bewegen, öffnet sich ein kleines Popup-Fenster mit dem Endnotentext. Navigieren durch Endnoten Um zwischen den hinzugefügten Endnoten im Dokument zu navigieren, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, navigieren Sie im Abschnitt Zu Endnoten über die Pfeile und zur nächsten oder zur vorherigen Endnote. Endnoten bearbeiten Um die Einstellungen der Endnoten zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote. wählen Sie die Option Hinweise Einstellungen aus dem Menü aus, ändern Sie im Fenster Hinweise Einstellungen die aktuellen Parameter: Legen Sie die Position der Endnoten auf der Seite fest, indem Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Drop-Down-Menü rechts auswählen: Ende des Abschnitts - um Endnoten am ende des aktiven Abschnitts zu positionieren. Ende des Dokuments - um Endnoten am Ende des Dokuments zu positionieren (diese Option ist standardmäßig ausgewählt). Markieren Sie das Kästchen Endnote, um nur die Endnoten zu bearbeiten. Format der Endnoten anpassen: Zahlenformat - wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste mit verfügbaren Formaten aus: 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Starten - über die Pfeiltasten können Sie festlegen, bei welchem Buchstaben oder welcher Zahl Sie beginnen möchten. Nummerierung - wählen Sie aus, auf welche Weise Sie Ihre Endnoten nummerieren möchten: Kontinuierlich - um Endnoten im gesamten Dokument fortlaufend zu nummerieren. Jeden Abschnitt neu beginnen - die Nummerierung der Endnoten beginnt in jedem neuen Abschnitt wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Jede Seite neu beginnen - die Nummerierung der Endnoten beginnt auf jeder neuen Seite wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Benutzerdefiniert - Legen Sie ein Sonderzeichen oder ein Wort fest, das Sie als Endnotenzeichen verwenden möchten (z. B. * oder Note1). Geben Sie das gewünschte Wort/Zeichen in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Einfügen im Fenster Hinweise Einstellungen Legen Sie in der Dropdown-Liste Änderungen anwenden fest, ob Sie die angegebenen Endnoteneinstellungen auf das ganze Dokument oder nur den aktuellen Abschnitt anwenden wollen. Hinweis: Um unterschiedliche Endnotenformatierungen in verschiedenen Teilen des Dokuments zu verwenden, müssen Sie zunächst Abschnittsumbrüche einfügen. Wenn Sie bereits sind, klicken Sie auf Anwenden. Endnoten entfernen Um eine einzelne Endnote zu entfernen, positionieren Sie den Einfügepunkt direkt vor der Endnotenmarkierung und drücken Sie auf ENTF. Andere Endnoten werden automatisch neu nummeriert. Um alle Endnoten in einem Dokument zu entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, Wählen Sie die Option Alle Anmerkungen löschen aus dem Menü aus und klicken Sie auf die Option Alle Endnoten löschen im geöffneten Fenster Anmerkungen löschen." + "title": "Endnoten einfügen", + "body": "Im Dokumenteneditor können Sie Endnoten einfügen, um Kommentare zu bestimmten Sätzen oder Begriffen in Ihrem Text einzufügen, Referenzen und Quellen anzugeben usw., die am Ende des Dokuments angezeigt werden. Endnoten einfügen Um eine Endnote einzufügen, positionieren Sie den Einfügepunkt am Ende der Textpassage, der Sie eine Endnote hinzufügen möchten, wechseln Sie in der oberen Symbolleiste zur Registerkarte Verweise, klicken Sie auf das Symbol Fußnote in der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote und wählen Sie die Option Endnote einfügen aus dem Menü aus. Das Endnotenzeichen (d.h. das hochgestellte Zeichen, das eine Endnote anzeigt) wird im Dokumenttext angezeigt und die Textmarke springt zum Ende des Dokuments. geben Sie den Text der Endnote ein. Wiederholen Sie den beschriebenen Vorgang, um weitere Endnoten für andere Textpassagen in Ihrem Dokument hinzuzufügen. Die Endnoten werden automatisch nummeriert: i, ii, iii, usw. (standardmäßig). Darstellung der Endnoten im Dokument Wenn Sie den Mauszeiger über das Endnotenzeichen bewegen, öffnet sich ein kleines Popup-Fenster mit dem Endnotentext. Navigieren durch Endnoten Um zwischen den hinzugefügten Endnoten im Dokument zu navigieren, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, navigieren Sie im Abschnitt Zu Endnoten über die Pfeile und zur nächsten oder zur vorherigen Endnote. Endnoten bearbeiten Um die Einstellungen der Endnoten zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote. wählen Sie die Option Hinweise Einstellungen aus dem Menü aus, ändern Sie im Fenster Hinweise Einstellungen die aktuellen Parameter: Legen Sie die Position der Endnoten auf der Seite fest, indem Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Drop-Down-Menü rechts auswählen: Ende des Abschnitts - um Endnoten am ende des aktiven Abschnitts zu positionieren. Ende des Dokuments - um Endnoten am Ende des Dokuments zu positionieren (diese Option ist standardmäßig ausgewählt). Markieren Sie das Kästchen Endnote, um nur die Endnoten zu bearbeiten. Format der Endnoten anpassen: Zahlenformat - wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste mit verfügbaren Formaten aus: 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Starten - über die Pfeiltasten können Sie festlegen, bei welchem Buchstaben oder welcher Zahl Sie beginnen möchten. Nummerierung - wählen Sie aus, auf welche Weise Sie Ihre Endnoten nummerieren möchten: Kontinuierlich - um Endnoten im gesamten Dokument fortlaufend zu nummerieren. Jeden Abschnitt neu beginnen - die Nummerierung der Endnoten beginnt in jedem neuen Abschnitt wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Jede Seite neu beginnen - die Nummerierung der Endnoten beginnt auf jeder neuen Seite wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Benutzerdefiniert - Legen Sie ein Sonderzeichen oder ein Wort fest, das Sie als Endnotenzeichen verwenden möchten (z. B. * oder Note1). Geben Sie das gewünschte Wort/Zeichen in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Einfügen im Fenster Hinweise Einstellungen Legen Sie in der Dropdown-Liste Änderungen anwenden fest, ob Sie die angegebenen Endnoteneinstellungen auf das ganze Dokument oder nur den aktuellen Abschnitt anwenden wollen. Hinweis: Um unterschiedliche Endnotenformatierungen in verschiedenen Teilen des Dokuments zu verwenden, müssen Sie zunächst Abschnittsumbrüche einfügen. Wenn Sie bereits sind, klicken Sie auf Anwenden. Endnoten entfernen Um eine einzelne Endnote zu entfernen, positionieren Sie den Einfügepunkt direkt vor der Endnotenmarkierung und drücken Sie auf ENTF. Andere Endnoten werden automatisch neu nummeriert. Um alle Endnoten in einem Dokument zu entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, Wählen Sie die Option Alle Anmerkungen löschen aus dem Menü aus und klicken Sie auf die Option Alle Endnoten löschen im geöffneten Fenster Anmerkungen löschen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", @@ -253,7 +253,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Bilder einfügen", - "body": "Im Dokumenteneditor können Sie Bilder in den gängigsten Formaten in Ihr Dokument einfügen. Die folgenden Bildformate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Fügen Sie ein Bild ein Um ein Bild in den Dokumenttext einzufügen, Plazieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der das Bild platziert werden soll. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Bildsymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild zu laden: Die Option Bild aus Datei öffnet das Standarddialogfenster für die Dateiauswahl. Durchsuchen Sie das Festplattenlaufwerk Ihres Computers nach der erforderlichen Date und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Die Option Bild von URL öffnet das Fenster, in dem Sie die erforderliche Bild-Webadresse eingeben und auf die Schaltfläche OK klicken können. Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sobald das Bild hinzugefügt wurde, können Sie seine Größe, Eigenschaften und Position ändern. Es ist auch möglich, dem Bild eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Bildunterschriften finden Sie in diesem Artikel. Verschieben und ändern Sie die Größe von Bildern Um die Bildgröße zu ändern, ziehen Sie kleine Quadrate an den Rändern. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie eines der Eckensymbole, um die ursprünglichen Proportionen des ausgewählten Bilds während der Größenänderung beizubehalten. Verwenden Sie zum Ändern der Bildposition das Symbol , das angezeigt wird, nachdem Sie den Mauszeiger über das Bild bewegt haben. Ziehen Sie das Bild an die gewünschte Position, ohne die Maustaste loszulassen. Wenn Sie das Bild verschieben, werden Hilfslinien angezeigt, mit denen Sie das Objekt präzise auf der Seite positionieren können (wenn ein anderer Umbruchstil als Inline ausgewählt ist). Um das Bild zu drehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Drehgriff und ziehen Sie ihn im oder gegen den Uhrzeigersinn. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um den Drehwinkel auf Schritte von 15 Grad zu beschränken. Hinweis: Die Liste der Tastaturkürzel, die beim Arbeiten mit Objekten verwendet werden können, finden Sie hier Passen Sie die Bildeinstellungen an Einige der Bildeinstellungen können über die Registerkarte Bildeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf das Bild und wählen Sie rechts das Symbol Bildeinstellungen . Hier können Sie folgende Eigenschaften ändern: Größe wird verwendet, um die aktuelle Bildbreite und -höhe anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie die tatsächliche Bildgröße wiederherstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Tatsächliche Größe klicken. Mit der Schaltfläche An Rand anpassen können Sie die Größe des Bilds so ändern, dass es den gesamten Abstand zwischen dem linken und rechten Seitenrand einnimmt.Mit der Schaltfläche Zuschneiden können Sie das Bild zuschneiden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Beschneidungsgriffe zu aktivieren, die an den Bildecken und in der Mitte jeder Seite angezeigt werden. Ziehen Sie die Ziehpunkte manuell, um den Zuschneidebereich festzulegen. Sie können den Mauszeiger über den Rand des Zuschneidebereichs bewegen, sodass er zum Symbol wird, und den Bereich ziehen. Um eine einzelne Seite zuzuschneiden, ziehen Sie den Griff in der Mitte dieser Seite. Ziehen Sie einen der Eckgriffe, um zwei benachbarte Seiten gleichzeitig zuzuschneiden. Um zwei gegenüberliegende Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie den Griff in die Mitte einer dieser Seiten ziehen. Um alle Seiten des Bildes gleichmäßig zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie einen der Eckgriffe ziehen. Wenn der Zuschneidebereich angegeben ist, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden oder drücken Sie die Esc-Taste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Zuschneidebereichs, um die Änderungen zu übernehmen. Nachdem der Zuschneidebereich ausgewählt wurde, können Sie auch die Optionen Ausfüllen und Anpassen verwenden, die im Dropdown-Menü Zuschneiden verfügbar sind. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden und wählen Sie die gewünschte Option aus: Wenn Sie die Option Füllen auswählen, bleibt der zentrale Teil des Originalbilds erhalten und wird zum Füllen des ausgewählten Zuschneidebereichs verwendet, während andere Teile des Bildes entfernt werden. Wenn Sie die Option Anpassen auswählen, wird die Größe des Bilds so angepasst, dass es der Höhe oder Breite des Zuschneidebereichs entspricht. Es werden keine Teile des Originalbilds entfernt, es können jedoch leere Bereiche innerhalb des ausgewählten Zuschneidebereichs angezeigt werden. Durch Drehen wird das Bild um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn gedreht sowie das Bild horizontal oder vertikal gespiegelt. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen: um das Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild horizontal zu drehen (von links nach rechts) um das Bild vertikal zu drehen (verkehrt herum) Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - Inline, Quadrat, Eng, Durch, Oben und Unten, vorne, hinten (weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der erweiterten Einstellungen unten). Bild ersetzen wird verwendet, um das aktuelle Bild zu ersetzen, das ein anderes aus Datei oder Von URL lädt. Einige dieser Optionen finden Sie auch im Kontextmenü. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Anordnen wird verwendet, um das ausgewählte Bild in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Bilder zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit sieben auszuführen von ihnen sofort. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Ausrichten wird verwendet, um das Bild links, in der Mitte, rechts, oben, in der Mitte und unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten - oder um die Umbruchgrenze zu bearbeiten. Die Option Wrap-Grenze bearbeiten ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Wrap-Stil als Inline auswählen. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze anzupassen. Um einen neuen Umbruchpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Drehen wird verwendet, um das Bild um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um das Bild horizontal oder vertikal zu spiegeln. Zuschneiden wird verwendet, um eine der Zuschneideoptionen anzuwenden: Zuschneiden, Füllen oder Anpassen. Wählen Sie im Untermenü die Option Zuschneiden, ziehen Sie dann die Zuschneidegriffe, um den Zuschneidebereich festzulegen, und klicken Sie im Untermenü erneut auf eine dieser drei Optionen, um die Änderungen zu übernehmen. Die Tatsächliche Größe wird verwendet, um die aktuelle Bildgröße in die tatsächliche zu ändern. Bild ersetzen wird verwendet, um das aktuelle Bild zu ersetzen, das ein anderes aus Datei oder Von URL lädt. Mit den Erweiterte Einstellungen des Bildes wird das Fenster \"Bild - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Wenn das Bild ausgewählt ist, ist rechts auch das Symbol für die Formeinstellungen verfügbar. Sie können auf dieses Symbol klicken, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und die Form anzupassen. Strichart, -größe und -farbe sowie den Formtyp ändern, indem Sie im Menü Autoshape ändern eine andere Form auswählen. Die Form des Bildes ändert sich entsprechend. Auf der Registerkarte Formeinstellungen können Sie auch die Option Schatten anzeigen verwenden, um dem Bild einen Schatten hinzuzufügen. Passen Sie die erweiterten Bildeinstellungen an Um die erweiterte Einstellungen des Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Kontextmenü die Option Bild - Erweiterte Einstellungen oder klicken Sie einfach auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Bildeigenschaften wird geöffnet: Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - Verwenden Sie diese Optionen, um die Bildbreite und / oder -höhe zu ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Konstante Proportionen klicken (in diesem Fall sieht es so aus ), werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Bildseitenverhältnis beibehalten wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tatsächliche Größe, um die tatsächliche Größe des hinzugefügten Bilds wiederherzustellen. Die Registerkarte Rotation enthält die folgenden Parameter: Winkel - Verwenden Sie diese Option, um das Bild um einen genau festgelegten Winkel zu drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um das Bild vertikal zu spiegeln (verkehrt herum). Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Umbruchstil - Verwenden Sie diese Option, um die Position des Bilds relativ zum Text zu ändern: Es ist entweder Teil des Textes (falls Sie den Inline-Stil auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie einen auswählen) die anderen Stile). Inline - Das Bild wird wie ein Zeichen als Teil des Textes betrachtet. Wenn sich der Text bewegt, bewegt sich auch das Bild. In diesem Fall sind die Positionierungsoptionen nicht zugänglich. Wenn einer der folgenden Stile ausgewählt ist, kann das Bild unabhängig vom Text verschoben und genau auf der Seite positioniert werden: Quadratisch - Der Text umschließt das rechteckige Feld, das das Bild begrenzt. Eng - Der Text umschließt die eigentlichen Bildkanten. Durch - Der Text wird um die Bildränder gewickelt und füllt den offenen weißen Bereich innerhalb des Bildes aus. Verwenden Sie die Option Umbruchgrenze bearbeiten im Kontextmenü, damit der Effekt angezeigt wird. Oben und unten - der Text befindet sich nur über und unter dem Bild. Vorne - das Bild überlappt den Text. Dahinter - der Text überlappt das Bild. Wenn Sie den quadratischen, engen, durchgehenden oder oberen und unteren Stil auswählen, können Sie einige zusätzliche Parameter festlegen - Abstand zum Text an allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Die Registerkarte Position ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen. Diese Registerkarte enthält die folgenden Parameter, die je nach ausgewähltem Verpackungsstil variieren: Im horizontalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Bildpositionierungstypen auswählen: Ausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand, Absolute Position gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option), rechts neben Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand, Relative Position gemessen in Prozent relativ zum linken Rand, Rand, Seite oder rechten Rand. Im vertikalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Bildpositionierungstypen auswählen: Ausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Absolute Position gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option) unter Zeile, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Relative Position gemessen in Prozent relativ zum Rand, unteren Rand, Seite oder oberen Rand. Objekt mit Text verschieben steuert, ob sich das Bild bewegt, während sich der Text, an dem es verankert ist, bewegt. Überlappungssteuerung zulassen steuert, ob sich zwei Bilder überlappen oder nicht, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen. Auf der Registerkarte Alternativer Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen im Bild enthalten sind." + "body": "Im Dokumenteneditor können Sie Bilder in den gängigsten Formaten in Ihr Dokument einfügen. Die folgenden Bildformate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Fügen Sie ein Bild ein Um ein Bild in den Dokumenttext einzufügen, Plazieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der das Bild platziert werden soll. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Bildsymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild zu laden: Die Option Bild aus Datei öffnet das Standarddialogfenster für die Dateiauswahl. Durchsuchen Sie das Festplattenlaufwerk Ihres Computers nach der erforderlichen Date und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Im Online-Editor können Sie mehrere Bilder gleichzeitig auswählen. Die Option Bild von URL öffnet das Fenster, in dem Sie die erforderliche Bild-Webadresse eingeben und auf die Schaltfläche OK klicken können. Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sobald das Bild hinzugefügt wurde, können Sie seine Größe, Eigenschaften und Position ändern. Es ist auch möglich, dem Bild eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Bildunterschriften finden Sie in diesem Artikel. Verschieben und ändern Sie die Größe von Bildern Um die Bildgröße zu ändern, ziehen Sie kleine Quadrate an den Rändern. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie eines der Eckensymbole, um die ursprünglichen Proportionen des ausgewählten Bilds während der Größenänderung beizubehalten. Verwenden Sie zum Ändern der Bildposition das Symbol , das angezeigt wird, nachdem Sie den Mauszeiger über das Bild bewegt haben. Ziehen Sie das Bild an die gewünschte Position, ohne die Maustaste loszulassen. Wenn Sie das Bild verschieben, werden Hilfslinien angezeigt, mit denen Sie das Objekt präzise auf der Seite positionieren können (wenn ein anderer Umbruchstil als Inline ausgewählt ist). Um das Bild zu drehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Drehgriff und ziehen Sie ihn im oder gegen den Uhrzeigersinn. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um den Drehwinkel auf Schritte von 15 Grad zu beschränken. Hinweis: Die Liste der Tastaturkürzel, die beim Arbeiten mit Objekten verwendet werden können, finden Sie hier Passen Sie die Bildeinstellungen an Einige der Bildeinstellungen können über die Registerkarte Bildeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf das Bild und wählen Sie rechts das Symbol Bildeinstellungen . Hier können Sie folgende Eigenschaften ändern: Größe wird verwendet, um die aktuelle Bildbreite und -höhe anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie die tatsächliche Bildgröße wiederherstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Tatsächliche Größe klicken. Mit der Schaltfläche An Rand anpassen können Sie die Größe des Bilds so ändern, dass es den gesamten Abstand zwischen dem linken und rechten Seitenrand einnimmt.Mit der Schaltfläche Zuschneiden können Sie das Bild zuschneiden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Beschneidungsgriffe zu aktivieren, die an den Bildecken und in der Mitte jeder Seite angezeigt werden. Ziehen Sie die Ziehpunkte manuell, um den Zuschneidebereich festzulegen. Sie können den Mauszeiger über den Rand des Zuschneidebereichs bewegen, sodass er zum Symbol wird, und den Bereich ziehen. Um eine einzelne Seite zuzuschneiden, ziehen Sie den Griff in der Mitte dieser Seite. Ziehen Sie einen der Eckgriffe, um zwei benachbarte Seiten gleichzeitig zuzuschneiden. Um zwei gegenüberliegende Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie den Griff in die Mitte einer dieser Seiten ziehen. Um alle Seiten des Bildes gleichmäßig zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie einen der Eckgriffe ziehen. Wenn der Zuschneidebereich angegeben ist, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden oder drücken Sie die Esc-Taste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Zuschneidebereichs, um die Änderungen zu übernehmen. Nachdem der Zuschneidebereich ausgewählt wurde, können Sie auch die Optionen Ausfüllen und Anpassen verwenden, die im Dropdown-Menü Zuschneiden verfügbar sind. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden und wählen Sie die gewünschte Option aus: Wenn Sie die Option Füllen auswählen, bleibt der zentrale Teil des Originalbilds erhalten und wird zum Füllen des ausgewählten Zuschneidebereichs verwendet, während andere Teile des Bildes entfernt werden. Wenn Sie die Option Anpassen auswählen, wird die Größe des Bilds so angepasst, dass es der Höhe oder Breite des Zuschneidebereichs entspricht. Es werden keine Teile des Originalbilds entfernt, es können jedoch leere Bereiche innerhalb des ausgewählten Zuschneidebereichs angezeigt werden. Durch Drehen wird das Bild um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn gedreht sowie das Bild horizontal oder vertikal gespiegelt. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen: um das Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild horizontal zu drehen (von links nach rechts) um das Bild vertikal zu drehen (verkehrt herum) Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - Inline, Quadrat, Eng, Durch, Oben und Unten, vorne, hinten (weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der erweiterten Einstellungen unten). Bild ersetzen wird verwendet, um das aktuelle Bild zu ersetzen, das ein anderes aus Datei oder Von URL lädt. Einige dieser Optionen finden Sie auch im Kontextmenü. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Anordnen wird verwendet, um das ausgewählte Bild in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Bilder zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit sieben auszuführen von ihnen sofort. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Ausrichten wird verwendet, um das Bild links, in der Mitte, rechts, oben, in der Mitte und unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten - oder um die Umbruchgrenze zu bearbeiten. Die Option Wrap-Grenze bearbeiten ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Wrap-Stil als Inline auswählen. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze anzupassen. Um einen neuen Umbruchpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Drehen wird verwendet, um das Bild um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um das Bild horizontal oder vertikal zu spiegeln. Zuschneiden wird verwendet, um eine der Zuschneideoptionen anzuwenden: Zuschneiden, Füllen oder Anpassen. Wählen Sie im Untermenü die Option Zuschneiden, ziehen Sie dann die Zuschneidegriffe, um den Zuschneidebereich festzulegen, und klicken Sie im Untermenü erneut auf eine dieser drei Optionen, um die Änderungen zu übernehmen. Die Tatsächliche Größe wird verwendet, um die aktuelle Bildgröße in die tatsächliche zu ändern. Bild ersetzen wird verwendet, um das aktuelle Bild zu ersetzen, das ein anderes aus Datei oder Von URL lädt. Mit den Erweiterte Einstellungen des Bildes wird das Fenster \"Bild - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Wenn das Bild ausgewählt ist, ist rechts auch das Symbol für die Formeinstellungen verfügbar. Sie können auf dieses Symbol klicken, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und die Form anzupassen. Strichart, -größe und -farbe sowie den Formtyp ändern, indem Sie im Menü Autoshape ändern eine andere Form auswählen. Die Form des Bildes ändert sich entsprechend. Auf der Registerkarte Formeinstellungen können Sie auch die Option Schatten anzeigen verwenden, um dem Bild einen Schatten hinzuzufügen. Passen Sie die erweiterten Bildeinstellungen an Um die erweiterte Einstellungen des Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Kontextmenü die Option Bild - Erweiterte Einstellungen oder klicken Sie einfach auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Bildeigenschaften wird geöffnet: Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - Verwenden Sie diese Optionen, um die Bildbreite und / oder -höhe zu ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Konstante Proportionen klicken (in diesem Fall sieht es so aus ), werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Bildseitenverhältnis beibehalten wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tatsächliche Größe, um die tatsächliche Größe des hinzugefügten Bilds wiederherzustellen. Die Registerkarte Rotation enthält die folgenden Parameter: Winkel - Verwenden Sie diese Option, um das Bild um einen genau festgelegten Winkel zu drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um das Bild vertikal zu spiegeln (verkehrt herum). Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Umbruchstil - Verwenden Sie diese Option, um die Position des Bilds relativ zum Text zu ändern: Es ist entweder Teil des Textes (falls Sie den Inline-Stil auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie einen auswählen) die anderen Stile). Inline - Das Bild wird wie ein Zeichen als Teil des Textes betrachtet. Wenn sich der Text bewegt, bewegt sich auch das Bild. In diesem Fall sind die Positionierungsoptionen nicht zugänglich. Wenn einer der folgenden Stile ausgewählt ist, kann das Bild unabhängig vom Text verschoben und genau auf der Seite positioniert werden: Quadratisch - Der Text umschließt das rechteckige Feld, das das Bild begrenzt. Eng - Der Text umschließt die eigentlichen Bildkanten. Durch - Der Text wird um die Bildränder gewickelt und füllt den offenen weißen Bereich innerhalb des Bildes aus. Verwenden Sie die Option Umbruchgrenze bearbeiten im Kontextmenü, damit der Effekt angezeigt wird. Oben und unten - der Text befindet sich nur über und unter dem Bild. Vorne - das Bild überlappt den Text. Dahinter - der Text überlappt das Bild. Wenn Sie den quadratischen, engen, durchgehenden oder oberen und unteren Stil auswählen, können Sie einige zusätzliche Parameter festlegen - Abstand zum Text an allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Die Registerkarte Position ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen. 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Wählen Sie die Option zum Erstellen einer Tabelle aus: entweder eine Tabelle mit einer vordefinierten Anzahl von Zellen (maximal 10 mal 8 Zellen) Wenn Sie schnell eine Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie einfach die Anzahl der Zeilen (maximal 8) und Spalten (maximal 10). oder eine benutzerdefinierte Tabelle Wenn Sie mehr als 10 x 8 Zellen benötigen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Tabelle einfügen, um das Fenster zu öffnen, in dem Sie die erforderliche Anzahl von Zeilen bzw. Spalten eingeben können, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Wenn Sie eine Tabelle mit der Maus zeichnen möchten, wählen Sie die Option Tabelle zeichnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten unterschiedlicher Größe erstellen möchten. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Bleistift . Zeichnen Sie eine rechteckige Form, in der Sie eine Tabelle hinzufügen möchten, und fügen Sie dann Zeilen hinzu, indem Sie horizontale Linien und Spalten zeichnen, indem Sie vertikale Linien innerhalb der Tabellengrenze zeichnen. Sobald die Tabelle hinzugefügt wurde, können Sie ihre Eigenschaften, Größe und Position ändern. Um die Größe einer Tabelle zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Griff in der unteren rechten Ecke und ziehen Sie ihn, bis die Tabelle die erforderliche Größe erreicht hat. Sie können die Breite einer bestimmten Spalte oder die Höhe einer Zeile auch manuell ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand der Spalte, sodass sich der Zeiger in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand nach links oder rechts, um die erforderliche Breite festzulegen. Um die Höhe einer einzelnen Zeile manuell zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den unteren Rand der Zeile, sodass sich der Zeiger in den bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand nach oben oder nach unten. Um eine Tabelle zu verschieben, halten Sie den Griff in der oberen linken Ecke gedrückt und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle im Dokument. Es ist auch möglich, der Tabelle eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Beschriftungen für Tabellen finden Sie in diesem Artikel. Wählen Sie eine Tabelle oder deren Teil aus Um eine gesamtee Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf den Griff in der oberen linken Ecke. Um eine bestimmte Zelle auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die linke Seite der gewünschten Zelle, sodass sich der Zeiger in den schwarzen Pfeil verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Um eine bestimmte Zeile auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Rand der Tabelle neben der erforderlichen Zeile, sodass sich der Zeiger in den horizontalen schwarzen Pfeil verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Um eine bestimmte Spalte auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger an den oberen Rand der erforderlichen Spalte, sodass sich der Zeiger in den schwarzen Pfeil nach unten verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Es ist auch möglich, eine Zelle, Zeile, Spalte oder Tabelle mithilfe von Optionen aus dem Kontextmenü oder aus dem Abschnitt Zeilen und Spalten in der rechten Seitenleiste auszuwählen. Hinweis: Um sich in einer Tabelle zu bewegen, können Sie Tastaturkürzel verwenden. Passen Sie die Tabelleneinstellungen an Einige der Tabelleneigenschaften sowie deren Struktur können über das Kontextmenü geändert werden. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Cursorposition eingefügt wird. Mit Auswahl können Sie eine Zeile, Spalte, Zelle oder Tabelle auswählen. Einfügen wird verwendet, um eine Zeile über oder unter der Zeile einzufügen, in der sich der Cursor befindet, sowie um eine Spalte links oder rechts von der Spalte einzufügen, in der sich der Cursor befindet. Es ist auch möglich, mehrere Zeilen oder Spalten einzufügen. Wenn Sie die Option Mehrere Zeilen / Spalten auswählen, wird das Fenster Mehrere Zeilen einfügen geöffnet. Wählen Sie die Option Zeilen oder Spalten aus der Liste aus, geben Sie die Anzahl der Zeilen / Spalten an, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie aus, wo sie hinzugefügt werden sollen: Über dem Cursor oder Unter dem Cursor und klicken Sie auf OK. Löschen wird verwendet, um eine Zeile, Spalte, Tabelle oder Zellen zu löschen. Wenn Sie die Option Zellen auswählen, wird das Fenster Zellen löschen geöffnet, in dem Sie auswählen können, ob Sie Zellen nach links verschieben, die gesamte Zeile löschen oder die gesamte Spalte löschen möchten. Zellen zusammenführen ist verfügbar, wenn zwei oder mehr Zellen ausgewählt sind, und wird zum Zusammenführen verwendet. Es ist auch möglich, Zellen zusammenzuführen, indem mit dem Radiergummi eine Grenze zwischen ihnen gelöscht wird. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf das Tabellensymbol und wählen Sie die Option Tabelle löschen. Der Mauszeiger wird zum Radiergummi . Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand zwischen den Zellen, die Sie zusammenführen und löschen möchten. Zelle teilen... wird verwendet, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie die erforderliche Anzahl von Spalten und Zeilen auswählen können, in die die Zelle aufgeteilt werden soll. Sie können eine Zelle auch teilen, indem Sie mit dem Bleistiftwerkzeug Zeilen oder Spalten zeichnen. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf das Tabellensymbol und wählen Sie die Option Tabelle zeichnen. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Bleistift . Zeichnen Sie eine horizontale Linie, um eine Zeile zu erstellen, oder eine vertikale Linie, um eine Spalte zu erstellen. Mit Zeilen verteilen werden die ausgewählten Zellen so angepasst, dass sie dieselbe Höhe haben, ohne die Gesamthöhe der Tabelle zu ändern.. Mit Spalten verteilen werden die ausgewählten Zellen so angepasst, dass sie dieselbe Breite haben, ohne die Gesamtbreite der Tabelle zu ändern. Die vertikale Ausrichtung der Zelle wird verwendet, um den Text oben, in der Mitte oder unten auszurichten in der ausgewählten Zelle. Textrichtung - wird verwendet, um die Textausrichtung in einer Zelle zu ändern. Sie können den Text horizontal, vertikal von oben nach unten (Text nach unten drehen) oder vertikal von unten nach oben (Text nach oben drehen) platzieren. Mit Tabelle - Erweiterte Einstellungen wird das Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Hyperlink wird verwendet, um einen Hyperlink einzufügen. Mit den erweiterten Absatzeinstellungen wird das Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Sie können auch die Tabelleneigenschaften in der rechten Seitenleiste ändern: Zeilen und Spalten werden verwendet, um die Tabellenteile auszuwählen, die hervorgehoben werden sollen. Für Zeilen: Kopfzeile - um die erste Zeile hervorzuheben Insgesamt - um die letzte Zeile hervorzuheben Gestreift - um jede zweite Zeile hervorzuheben Für Spalten: Erste - um die erste Spalte hervorzuheben Letzte - um die letzte Spalte hervorzuheben Gestreift - um jede andere Spalte hervorzuheben Aus Vorlage auswählen wird verwendet, um eine Tabellenvorlage aus den verfügbaren auszuwählen. Rahmenstil wird verwendet, um die Rahmengröße, Farbe, den Stil sowie die Hintergrundfarbe auszuwählen. Zeilen & Spalten werden verwendet, um einige Operationen mit der Tabelle auszuführen: Auswählen, Löschen, Einfügen von Zeilen und Spalten, Zusammenführen von Zellen, Teilen einer Zelle. Zeilen- und Spaltengröße wird verwendet, um die Breite und Höhe der aktuell ausgewählten Zelle anzupassen. In diesem Abschnitt können Sie auch Zeilen so verteilen, dass alle ausgewählten Zellen die gleiche Höhe haben, oder Spalten so verteilen, dass alle ausgewählten Zellen die gleiche Breite haben. Formel hinzufügen wird verwendet, um eine Formel in die ausgewählte Tabellenzelle einzufügen. Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen wird verwendet, um dieselbe Kopfzeile oben auf jeder Seite in lange Tabellen einzufügen. Erweiterte Einstellungen anzeigen wird verwendet, um das Fenster \"Tabelle - Erweiterte Einstellungen\" zu öffnen. Passen Sie die erweiterten Tabelleneinstellungen an Um die Eigenschaften der erweiterten Tabelle zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Erweiterte Tabelleneinstellungen aus, oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Tabelleneigenschaften wird geöffnet: Auf der Registerkarte Tabelle können Sie die Eigenschaften der gesamten Tabelle ändern. Der Abschnitt Tabellengröße enthält die folgenden Parameter: Breite - Standardmäßig wird die Tabellenbreite automatisch an die Seitenbreite angepasst, d. H. Die Tabelle nimmt den gesamten Raum zwischen dem linken und rechten Seitenrand ein. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren und die erforderliche Tabellenbreite manuell angeben. Messen in - Ermöglicht die Angabe, ob Sie die Tabellenbreite in absoluten Einheiten festlegen möchten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen...angegebenen Option) oder in Prozent der Gesamtseitenbreite.Hinweis: Sie können die Tabellengröße auch manuell anpassen, indem Sie die Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Zeilen- / Spaltenrand, bis er sich in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand. Sie können auch die Markierungen auf dem horizontalen Lineal verwenden, um die Spaltenbreite zu ändern, und die Markierungen auf dem vertikalen Lineal, um die Zeilenhöhe zu ändern. Automatische Größenanpassung an den Inhalt - Ermöglicht die automatische Änderung jeder Spaltenbreite entsprechend dem Text in den Zellen. Im Abschnitt Standardzellenränder können Sie den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Zellen und dem standardmäßig verwendeten Zellenrand ändern. Im Abschnitt Optionen können Sie den folgenden Parameter ändern: Abstand zwischen Zellen - Der Zellenabstand, der mit der Farbe des Tabellenhintergrunds gefüllt wird. Auf der Registerkarte Zelle können Sie die Eigenschaften einzelner Zellen ändern. Zuerst müssen Sie die Zelle auswählen, auf die Sie die Änderungen anwenden möchten, oder die gesamte Tabelle auswählen, um die Eigenschaften aller Zellen zu ändern. Der Abschnitt Zellengröße enthält die folgenden Parameter: Bevorzugte Breite - Ermöglicht das Festlegen einer bevorzugten Zellenbreite. Dies ist die Größe, an die eine Zelle angepasst werden soll. In einigen Fällen ist es jedoch möglicherweise nicht möglich, genau an diesen Wert anzupassen. Wenn der Text in einer Zelle beispielsweise die angegebene Breite überschreitet, wird er in die nächste Zeile aufgeteilt, sodass die bevorzugte Zellenbreite unverändert bleibt. Wenn Sie jedoch eine neue Spalte einfügen, wird die bevorzugte Breite verringert. Messen in - ermöglicht die Angabe, ob Sie die Zellenbreite in absoluten Einheiten festlegen möchten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option) oder in Prozent der gesamten Tabellenbreite.Hinweis: Sie können die Zellenbreite auch manuell anpassen. Um eine einzelne Zelle in einer Spalte breiter oder schmaler als die gesamte Spaltenbreite zu machen, wählen Sie die gewünschte Zelle aus und bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand, bis sie sich in den bidirektionalen Pfeil verwandelt. Ziehen Sie dann den Rand. Um die Breite aller Zellen in einer Spalte zu ändern, verwenden Sie die Markierungen auf dem horizontalen Lineal, um die Spaltenbreite zu ändern. Im Abschnitt Zellenränder können Sie den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Zellen und dem Zellenrand anpassen. Standardmäßig werden Standardwerte verwendet (die Standardwerte können auch auf der Registerkarte Tabelle geändert werden). Sie können jedoch das Kontrollkästchen Standardränder verwenden deaktivieren und die erforderlichen Werte manuell eingeben. Im Abschnitt Zellenoptionen können Sie den folgenden Parameter ändern: Die Option Text umbrechen ist standardmäßig aktiviert. Es erlaubts, um Text in eine Zelle, die ihre Breite überschreitet, in die nächste Zeile zu umbrechen, um die Zeilenhöhe zu erweitern und die Spaltenbreite unverändert zu lassen. Die Registerkarte Rahmen & Hintergrund enthält die folgenden Parameter: Rahmenparameter (Größe, Farbe und Vorhandensein oder Nichtvorhandensein) - Legen Sie die Rahmengröße fest, wählen Sie die Farbe aus und legen Sie fest, wie sie in den Zellen angezeigt werden soll.Hinweis: Wenn Sie festlegen, dass Tabellenränder nicht angezeigt werden, indem Sie auf die Schaltfläche klicken oder alle Ränder manuell im Diagramm deaktivieren, werden sie im Dokument durch eine gepunktete Linie angezeigt. Um sie überhaupt verschwinden zu lassen, klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Nicht druckbare Zeichen und wählen Sie die Option Versteckte Tabellenränder. Zellenhintergrund - Die Farbe für den Hintergrund innerhalb der Zellen (nur verfügbar, wenn eine oder mehrere Zellen ausgewählt sind oder die Option Abstand zwischen Zellen zulassen auf der Registerkarte Tabelle ausgewählt ist). Tabellenhintergrund - Die Farbe für den Tabellenhintergrund oder den Abstand zwischen den Zellen, falls auf der Registerkarte Tabelle die Option Abstand zwischen Zellen zulassen ausgewählt ist. Die Registerkarte Tabellenposition ist nur verfügbar, wenn die Option Flusstabelle auf der Registerkarte Textumbruch ausgewählt ist und die folgenden Parameter enthält: Zu den horizontalen Parametern gehören die Tabellenausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Rand, Seite oder Text sowie die Tabellenposition rechts von Rand, Seite oder Text. Zu den vertikalen Parametern gehören die Tabellenausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Rand, Seite oder Text sowie die Tabellenposition unter Rand, Seite oder Text. Im Abschnitt Optionen können Sie die folgenden Parameter ändern: Objekt mit Text verschieben steuert, ob die Tabelle verschoben wird, während sich der Text, in den sie eingefügt wird, bewegt. Überlappungssteuerung zulassen steuert, ob zwei Tabellen zu einer großen Tabelle zusammengeführt werden oder überlappen, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen. Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Textumbruchstil - Inline-Tabelle oder Flow-Tabelle. Verwenden Sie die erforderliche Option, um die Position der Tabelle relativ zum Text zu ändern: Sie ist entweder Teil des Textes (falls Sie die Inline-Tabelle auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie die Flusstabelle auswählen). Nachdem Sie den Umbruchstil ausgewählt haben, können die zusätzlichen Umbruchparameter sowohl für Inline- als auch für Flusstabellen festgelegt werden: Für die Inline-Tabelle können Sie die Tabellenausrichtung und den Einzug von links angeben. Für die Flusstabelle können Sie den Abstand von Text und Tabellenposition auf der Registerkarte Tabellenposition angeben Auf der Registerkarte Alternativer Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen in der Tabelle enthalten sind." + "body": "Fügen Sie eine Tabelle ein So fügen Sie eine Tabelle in den Dokumenttext ein im Dokumenteneditor: Plazieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der die Tabelle plaziert werden soll. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Tabellensymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die Option zum Erstellen einer Tabelle aus: entweder eine Tabelle mit einer vordefinierten Anzahl von Zellen (maximal 10 mal 8 Zellen) Wenn Sie schnell eine Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie einfach die Anzahl der Zeilen (maximal 8) und Spalten (maximal 10). oder eine benutzerdefinierte Tabelle Wenn Sie mehr als 10 x 8 Zellen benötigen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Tabelle einfügen, um das Fenster zu öffnen, in dem Sie die erforderliche Anzahl von Zeilen bzw. Spalten eingeben können, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Wenn Sie eine Tabelle mit der Maus zeichnen möchten, wählen Sie die Option Tabelle zeichnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten unterschiedlicher Größe erstellen möchten. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Bleistift . Zeichnen Sie eine rechteckige Form, in der Sie eine Tabelle hinzufügen möchten, und fügen Sie dann Zeilen hinzu, indem Sie horizontale Linien zeichnen, und Spalten, indem Sie vertikale Linien innerhalb der Tabellengrenze zeichnen. Wenn Sie einen vorhandenen Text in eine Tabelle umwandeln möchten, wählen Sie die Option Text in Tabelle umwandeln. Diese Funktion kann sich als nützlich erweisen, wenn Sie bereits Text haben, den Sie in einer Tabelle anordnen möchten. Das Fenster Text in Tabelle umwandeln besteht aus 3 Abschnitten: Größe der Tabelle. Wählen Sie die erforderliche Anzahl von Spalten/Zeilen, in die Sie Ihren Text verteilen möchten. Sie können entweder die Auf-/Ab-Pfeiltasten verwenden oder die Nummer manuell über die Tastatur eingeben. Einstellung für AutoAnpassen. Aktivieren Sie die erforderliche Option, um die Textanpassung einzustellen: Feste Spaltenbreite (standardmäßig auf Auto eingestellt. Sie können entweder die Auf-/Ab-Pfeiltasten verwenden oder die Zahl manuell über die Tastatur eingeben), Autoanpassen an Inhalt (die Spaltenbreite entspricht der Textlänge), Größe an Fenster anpassen (die Spaltenbreite entspricht der Seitenbreite). Text trennen bei. Aktivieren Sie die erforderliche Option, um einen Trennzeichentyp für Ihren Text festzulegen: Absätze, Tabulatoren, Semikolons und Sonstiges (geben Sie das bevorzugte Trennzeichen manuell ein). Klicken Sie auf OK, um den Text in Tabelle umzuwandeln. Sobald die Tabelle hinzugefügt wurde, können Sie ihre Eigenschaften, Größe und Position ändern. Um die Größe einer Tabelle zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Griff in der unteren rechten Ecke und ziehen Sie ihn, bis die Tabelle die erforderliche Größe erreicht hat. Sie können die Breite einer bestimmten Spalte oder die Höhe einer Zeile auch manuell ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand der Spalte, sodass sich der Zeiger in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand nach links oder rechts, um die erforderliche Breite festzulegen. Um die Höhe einer einzelnen Zeile manuell zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den unteren Rand der Zeile, sodass sich der Zeiger in den bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand nach oben oder nach unten. Um eine Tabelle zu verschieben, halten Sie den Griff in der oberen linken Ecke gedrückt und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle im Dokument. Es ist auch möglich, der Tabelle eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Beschriftungen für Tabellen finden Sie in diesem Artikel. Wählen Sie eine Tabelle oder deren Teil aus Um eine gesamtee Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf den Griff in der oberen linken Ecke. Um eine bestimmte Zelle auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die linke Seite der gewünschten Zelle, sodass sich der Zeiger in den schwarzen Pfeil verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Um eine bestimmte Zeile auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Rand der Tabelle neben der erforderlichen Zeile, sodass sich der Zeiger in den horizontalen schwarzen Pfeil verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Um eine bestimmte Spalte auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger an den oberen Rand der erforderlichen Spalte, sodass sich der Zeiger in den schwarzen Pfeil nach unten verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Es ist auch möglich, eine Zelle, Zeile, Spalte oder Tabelle mithilfe von Optionen aus dem Kontextmenü oder aus dem Abschnitt Zeilen und Spalten in der rechten Seitenleiste auszuwählen. Um sich in einer Tabelle zu bewegen, können Sie Tastaturkürzel verwenden. Passen Sie die Tabelleneinstellungen an Einige der Tabelleneigenschaften sowie deren Struktur können über das Kontextmenü geändert werden. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Cursorposition eingefügt wird. Mit Auswahl können Sie eine Zeile, Spalte, Zelle oder Tabelle auswählen. Einfügen wird verwendet, um eine Zeile über oder unter der Zeile einzufügen, in der sich der Cursor befindet, sowie um eine Spalte links oder rechts von der Spalte einzufügen, in der sich der Cursor befindet. Es ist auch möglich, mehrere Zeilen oder Spalten einzufügen. Wenn Sie die Option Mehrere Zeilen / Spalten auswählen, wird das Fenster Mehrere Zeilen einfügen geöffnet. Wählen Sie die Option Zeilen oder Spalten aus der Liste aus, geben Sie die Anzahl der Zeilen / Spalten an, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie aus, wo sie hinzugefügt werden sollen: Über dem Cursor oder Unter dem Cursor und klicken Sie auf OK. Löschen wird verwendet, um eine Zeile, Spalte, Tabelle oder Zellen zu löschen. Wenn Sie die Option Zellen auswählen, wird das Fenster Zellen löschen geöffnet, in dem Sie auswählen können, ob Sie Zellen nach links verschieben, die gesamte Zeile löschen oder die gesamte Spalte löschen möchten. Zellen zusammenführen ist verfügbar, wenn zwei oder mehr Zellen ausgewählt sind, und wird zum Zusammenführen verwendet. Es ist auch möglich, Zellen zusammenzuführen, indem mit dem Radiergummi eine Grenze zwischen ihnen gelöscht wird. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf das Tabellensymbol und wählen Sie die Option Tabelle löschen. Der Mauszeiger wird zum Radiergummi . Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand zwischen den Zellen, die Sie zusammenführen und löschen möchten. Zelle teilen... wird verwendet, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie die erforderliche Anzahl von Spalten und Zeilen auswählen können, in die die Zelle aufgeteilt werden soll. Sie können eine Zelle auch teilen, indem Sie mit dem Bleistiftwerkzeug Zeilen oder Spalten zeichnen. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf das Tabellensymbol und wählen Sie die Option Tabelle zeichnen. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Bleistift . Zeichnen Sie eine horizontale Linie, um eine Zeile zu erstellen, oder eine vertikale Linie, um eine Spalte zu erstellen. Mit Zeilen verteilen werden die ausgewählten Zellen so angepasst, dass sie dieselbe Höhe haben, ohne die Gesamthöhe der Tabelle zu ändern.. Mit Spalten verteilen werden die ausgewählten Zellen so angepasst, dass sie dieselbe Breite haben, ohne die Gesamtbreite der Tabelle zu ändern. Die vertikale Ausrichtung der Zelle wird verwendet, um den Text oben, in der Mitte oder unten auszurichten in der ausgewählten Zelle. Textrichtung - wird verwendet, um die Textausrichtung in einer Zelle zu ändern. Sie können den Text horizontal, vertikal von oben nach unten (Text nach unten drehen) oder vertikal von unten nach oben (Text nach oben drehen) platzieren. Mit Tabelle - Erweiterte Einstellungen wird das Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Hyperlink wird verwendet, um einen Hyperlink einzufügen. Mit den erweiterten Absatzeinstellungen wird das Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Sie können auch die Tabelleneigenschaften in der rechten Seitenleiste ändern: Zeilen und Spalten werden verwendet, um die Tabellenteile auszuwählen, die hervorgehoben werden sollen. Für Zeilen: Kopfzeile - um die erste Zeile hervorzuheben Insgesamt - um die letzte Zeile hervorzuheben Gestreift - um jede zweite Zeile hervorzuheben Für Spalten: Erste - um die erste Spalte hervorzuheben Letzte - um die letzte Spalte hervorzuheben Gestreift - um jede andere Spalte hervorzuheben Aus Vorlage auswählen wird verwendet, um eine Tabellenvorlage aus den verfügbaren auszuwählen. Rahmenstil wird verwendet, um die Rahmengröße, Farbe, den Stil sowie die Hintergrundfarbe auszuwählen. Zeilen & Spalten werden verwendet, um einige Operationen mit der Tabelle auszuführen: Auswählen, Löschen, Einfügen von Zeilen und Spalten, Zusammenführen von Zellen, Teilen einer Zelle. Zeilen- und Spaltengröße wird verwendet, um die Breite und Höhe der aktuell ausgewählten Zelle anzupassen. In diesem Abschnitt können Sie auch Zeilen so verteilen, dass alle ausgewählten Zellen die gleiche Höhe haben, oder Spalten so verteilen, dass alle ausgewählten Zellen die gleiche Breite haben. Formel hinzufügen wird verwendet, um eine Formel in die ausgewählte Tabellenzelle einzufügen. Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen wird verwendet, um dieselbe Kopfzeile oben auf jeder Seite in lange Tabellen einzufügen. Die Option Tabelle in Text umwandeln wird verwendet, um die Tabelle in einer einfachen Textform anzuordnen. Das Fenster Tabelle in Text umwandeln legt den Trennzeichentyp für das Umwandeln fest: Absatzmarken, Tabulatoren, Semikolons und Sonstiges (geben Sie das bevorzugte Trennzeichen manuell ein). Der Text in jeder Zelle der Tabelle wird als separates und individuelles Element des zukünftigen Textes betrachtet. Erweiterte Einstellungen anzeigen wird verwendet, um das Fenster \"Tabelle - Erweiterte Einstellungen\" zu öffnen. Passen Sie die erweiterten Tabelleneinstellungen an Um die Eigenschaften der erweiterten Tabelle zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Erweiterte Tabelleneinstellungen aus, oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Tabelleneigenschaften wird geöffnet: Auf der Registerkarte Tabelle können Sie die Eigenschaften der gesamten Tabelle ändern. Der Abschnitt Tabellengröße enthält die folgenden Parameter: Breite - Standardmäßig wird die Tabellenbreite automatisch an die Seitenbreite angepasst, d. H. Die Tabelle nimmt den gesamten Raum zwischen dem linken und rechten Seitenrand ein. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren und die erforderliche Tabellenbreite manuell angeben. Messen in - Ermöglicht die Angabe, ob Sie die Tabellenbreite in absoluten Einheiten festlegen möchten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen...angegebenen Option) oder in Prozent der Gesamtseitenbreite.Hinweis: Sie können die Tabellengröße auch manuell anpassen, indem Sie die Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Zeilen- / Spaltenrand, bis er sich in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand. Sie können auch die Markierungen auf dem horizontalen Lineal verwenden, um die Spaltenbreite zu ändern, und die Markierungen auf dem vertikalen Lineal, um die Zeilenhöhe zu ändern. Automatische Größenanpassung an den Inhalt - Ermöglicht die automatische Änderung jeder Spaltenbreite entsprechend dem Text in den Zellen. Im Abschnitt Standardzellenränder können Sie den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Zellen und dem standardmäßig verwendeten Zellenrand ändern. Im Abschnitt Optionen können Sie den folgenden Parameter ändern: Abstand zwischen Zellen - Der Zellenabstand, der mit der Farbe des Tabellenhintergrunds gefüllt wird. Auf der Registerkarte Zelle können Sie die Eigenschaften einzelner Zellen ändern. Zuerst müssen Sie die Zelle auswählen, auf die Sie die Änderungen anwenden möchten, oder die gesamte Tabelle auswählen, um die Eigenschaften aller Zellen zu ändern. Der Abschnitt Zellengröße enthält die folgenden Parameter: Bevorzugte Breite - Ermöglicht das Festlegen einer bevorzugten Zellenbreite. Dies ist die Größe, an die eine Zelle angepasst werden soll. In einigen Fällen ist es jedoch möglicherweise nicht möglich, genau an diesen Wert anzupassen. Wenn der Text in einer Zelle beispielsweise die angegebene Breite überschreitet, wird er in die nächste Zeile aufgeteilt, sodass die bevorzugte Zellenbreite unverändert bleibt. Wenn Sie jedoch eine neue Spalte einfügen, wird die bevorzugte Breite verringert. Messen in - ermöglicht die Angabe, ob Sie die Zellenbreite in absoluten Einheiten festlegen möchten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option) oder in Prozent der gesamten Tabellenbreite.Hinweis: Sie können die Zellenbreite auch manuell anpassen. Um eine einzelne Zelle in einer Spalte breiter oder schmaler als die gesamte Spaltenbreite zu machen, wählen Sie die gewünschte Zelle aus und bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand, bis sie sich in den bidirektionalen Pfeil verwandelt. Ziehen Sie dann den Rand. Um die Breite aller Zellen in einer Spalte zu ändern, verwenden Sie die Markierungen auf dem horizontalen Lineal, um die Spaltenbreite zu ändern. Im Abschnitt Zellenränder können Sie den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Zellen und dem Zellenrand anpassen. Standardmäßig werden Standardwerte verwendet (die Standardwerte können auch auf der Registerkarte Tabelle geändert werden). Sie können jedoch das Kontrollkästchen Standardränder verwenden deaktivieren und die erforderlichen Werte manuell eingeben. Im Abschnitt Zellenoptionen können Sie den folgenden Parameter ändern: Die Option Text umbrechen ist standardmäßig aktiviert. Es erlaubts, um Text in eine Zelle, die ihre Breite überschreitet, in die nächste Zeile zu umbrechen, um die Zeilenhöhe zu erweitern und die Spaltenbreite unverändert zu lassen. Die Registerkarte Rahmen & Hintergrund enthält die folgenden Parameter: Rahmenparameter (Größe, Farbe und Vorhandensein oder Nichtvorhandensein) - Legen Sie die Rahmengröße fest, wählen Sie die Farbe aus und legen Sie fest, wie sie in den Zellen angezeigt werden soll.Hinweis: Wenn Sie festlegen, dass Tabellenränder nicht angezeigt werden, indem Sie auf die Schaltfläche klicken oder alle Ränder manuell im Diagramm deaktivieren, werden sie im Dokument durch eine gepunktete Linie angezeigt. Um sie überhaupt verschwinden zu lassen, klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Nicht druckbare Zeichen und wählen Sie die Option Versteckte Tabellenränder. Zellenhintergrund - Die Farbe für den Hintergrund innerhalb der Zellen (nur verfügbar, wenn eine oder mehrere Zellen ausgewählt sind oder die Option Abstand zwischen Zellen zulassen auf der Registerkarte Tabelle ausgewählt ist). Tabellenhintergrund - Die Farbe für den Tabellenhintergrund oder den Abstand zwischen den Zellen, falls auf der Registerkarte Tabelle die Option Abstand zwischen Zellen zulassen ausgewählt ist. Die Registerkarte Tabellenposition ist nur verfügbar, wenn die Option Flusstabelle auf der Registerkarte Textumbruch ausgewählt ist und die folgenden Parameter enthält: Zu den horizontalen Parametern gehören die Tabellenausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Rand, Seite oder Text sowie die Tabellenposition rechts von Rand, Seite oder Text. Zu den vertikalen Parametern gehören die Tabellenausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Rand, Seite oder Text sowie die Tabellenposition unter Rand, Seite oder Text. Im Abschnitt Optionen können Sie die folgenden Parameter ändern: Objekt mit Text verschieben steuert, ob die Tabelle verschoben wird, während sich der Text, in den sie eingefügt wird, bewegt. Überlappungssteuerung zulassen steuert, ob zwei Tabellen zu einer großen Tabelle zusammengeführt werden oder überlappen, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen. Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Textumbruchstil - Inline-Tabelle oder Flow-Tabelle. Verwenden Sie die erforderliche Option, um die Position der Tabelle relativ zum Text zu ändern: Sie ist entweder Teil des Textes (falls Sie die Inline-Tabelle auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie die Flusstabelle auswählen). Nachdem Sie den Umbruchstil ausgewählt haben, können die zusätzlichen Umbruchparameter sowohl für Inline- als auch für Flusstabellen festgelegt werden: Für die Inline-Tabelle können Sie die Tabellenausrichtung und den Einzug von links angeben. Für die Flusstabelle können Sie den Abstand von Text und Tabellenposition auf der Registerkarte Tabellenposition angeben Auf der Registerkarte Alternativer Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen in der Tabelle enthalten sind." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", @@ -293,7 +293,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "AutoKorrekturfunktionen", - "body": "Die Autokorrekturfunktionen in ONLYOFFICE Dokumenteneditor werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden. Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur. Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus drei Registerkarten: Mathematische Autokorrektur, Erkannte Funktionen und AutoFormat während der Eingabe. Math. AutoKorrektur Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben. Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste. Hinweis: Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen Geben Sie den Autokorrekturcode, den Sie verwenden möchten, in das Feld Ersetzen ein. Geben Sie das Symbol ein, das dem früher eingegebenen Code zugewiesen werden soll, in das Feld Nach ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Einträge in der Autokorrekturliste bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Sie können die Informationen in beiden Feldern ändern: den Code im Feld Ersetzen oder das Symbol im Feld Nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Einträge aus der Autokorrekturliste entfernen Wählen Sie den Eintrag, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Autokorrektur-Einträge werden entfernt und die geänderten werden auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text bei der Eingabe ersetzen, um Math AutoKorrektur zu deaktivieren und automatische Änderungen und Ersetzungen zu verbieten. Die folgende Tabelle enthält alle derzeit unterstützten Codes, die im Dokumenteneditor verfügbar sind. Die vollständige Liste der unterstützten Codes finden Sie auch auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Die unterstützte Codes Code Symbol Bereich !! Symbole ... Punkte :: Operatoren := Operatoren /< Vergleichsoperatoren /> Vergleichsoperatoren /= Vergleichsoperatoren \\above Hochgestellte/Tiefgestellte Skripts \\acute Akzente \\aleph Hebräische Buchstaben \\alpha Griechische Buchstaben \\Alpha Griechische Buchstaben \\amalg Binäre Operatoren \\angle Geometrische Notation \\aoint Integrale \\approx Vergleichsoperatoren \\asmash Pfeile \\ast Binäre Operatoren \\asymp Vergleichsoperatoren \\atop Operatoren \\bar Über-/Unterstrich \\Bar Akzente \\because Vergleichsoperatoren \\begin Trennzeichen \\below Above/Below Skripts \\bet Hebräische Buchstaben \\beta Griechische Buchstaben \\Beta Griechische Buchstaben \\beth Hebräische Buchstaben \\bigcap Große Operatoren \\bigcup Große Operatoren \\bigodot Große Operatoren \\bigoplus Große Operatoren \\bigotimes Große Operatoren \\bigsqcup Große Operatoren \\biguplus Große Operatoren \\bigvee Große Operatoren \\bigwedge Große Operatoren \\binomial Gleichungen \\bot Logische Notation \\bowtie Vergleichsoperatoren \\box Symbole \\boxdot Binäre Operatoren \\boxminus Binäre Operatoren \\boxplus Binäre Operatoren \\bra Trennzeichen \\break Symbole \\breve Akzente \\bullet Binäre Operatoren \\cap Binäre Operatoren \\cbrt Wurzeln \\cases Symbole \\cdot Binäre Operatoren \\cdots Punkte \\check Akzente \\chi Griechische Buchstaben \\Chi Griechische Buchstaben \\circ Binäre Operatoren \\close Trennzeichen \\clubsuit Symbole \\coint Integrale \\cong Vergleichsoperatoren \\coprod Mathematische Operatoren \\cup Binäre Operatoren \\dalet Hebräische Buchstaben \\daleth Hebräische Buchstaben \\dashv Vergleichsoperatoren \\dd Buchstaben mit Doppelstrich \\Dd Buchstaben mit Doppelstrich \\ddddot Akzente \\dddot Akzente \\ddot Akzente \\ddots Punkte \\defeq Vergleichsoperatoren \\degc Symbole \\degf Symbole \\degree Symbole \\delta Griechische Buchstaben \\Delta Griechische Buchstaben \\Deltaeq Operatoren \\diamond Binäre Operatoren \\diamondsuit Symbole \\div Binäre Operatoren \\dot Akzente \\doteq Vergleichsoperatoren \\dots Punkte \\doublea Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleA Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleb Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleB Buchstaben mit Doppelstrich \\doublec Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleC Buchstaben mit Doppelstrich \\doubled Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleD Buchstaben mit Doppelstrich \\doublee Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleE Buchstaben mit Doppelstrich \\doublef Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleF Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleg Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleG Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleh Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleH Buchstaben mit Doppelstrich \\doublei Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleI Buchstaben mit Doppelstrich \\doublej Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleJ Buchstaben mit Doppelstrich \\doublek Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleK Buchstaben mit Doppelstrich \\doublel Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleL Buchstaben mit Doppelstrich \\doublem Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleM Buchstaben mit Doppelstrich \\doublen Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleN Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleo Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleO Buchstaben mit Doppelstrich \\doublep Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleP Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleq Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleQ Buchstaben mit Doppelstrich \\doubler Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleR Buchstaben mit Doppelstrich \\doubles Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleS Buchstaben mit Doppelstrich \\doublet Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleT Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleu Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleU Buchstaben mit Doppelstrich \\doublev Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleV Buchstaben mit Doppelstrich \\doublew Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleW Buchstaben mit Doppelstrich \\doublex Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleX Buchstaben mit Doppelstrich \\doubley Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleY Buchstaben mit Doppelstrich \\doublez Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleZ Buchstaben mit Doppelstrich \\downarrow Pfeile \\Downarrow Pfeile \\dsmash Pfeile \\ee Buchstaben mit Doppelstrich \\ell Symbole \\emptyset Notationen von Mengen \\emsp Leerzeichen \\end Trennzeichen \\ensp Leerzeichen \\epsilon Griechische Buchstaben \\Epsilon Griechische Buchstaben \\eqarray Symbole \\equiv Vergleichsoperatoren \\eta Griechische Buchstaben \\Eta Griechische Buchstaben \\exists Logische Notationen \\forall Logische Notationen \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur \\frakturP Fraktur \\frakturq Fraktur \\frakturQ Fraktur \\frakturr Fraktur \\frakturR Fraktur \\frakturs Fraktur \\frakturS Fraktur \\frakturt Fraktur \\frakturT Fraktur \\frakturu Fraktur \\frakturU Fraktur \\frakturv Fraktur \\frakturV Fraktur \\frakturw Fraktur \\frakturW Fraktur \\frakturx Fraktur \\frakturX Fraktur \\fraktury Fraktur \\frakturY Fraktur \\frakturz Fraktur \\frakturZ Fraktur \\frown Vergleichsoperatoren \\funcapply Binäre Operatoren \\G Griechische Buchstaben \\gamma Griechische Buchstaben \\Gamma Griechische Buchstaben \\ge Vergleichsoperatoren \\geq Vergleichsoperatoren \\gets Pfeile \\gg Vergleichsoperatoren \\gimel Hebräische Buchstaben \\grave Akzente \\hairsp Leerzeichen \\hat Akzente \\hbar Symbole \\heartsuit Symbole \\hookleftarrow Pfeile \\hookrightarrow Pfeile \\hphantom Pfeile \\hsmash Pfeile \\hvec Akzente \\identitymatrix Matrizen \\ii Buchstaben mit Doppelstrich \\iiint Integrale \\iint Integrale \\iiiint Integrale \\Im Symbole \\imath Symbole \\in Vergleichsoperatoren \\inc Symbole \\infty Symbole \\int Integrale \\integral Integrale \\iota Griechische Buchstaben \\Iota Griechische Buchstaben \\itimes Mathematische Operatoren \\j Symbole \\jj Buchstaben mit Doppelstrich \\jmath Symbole \\kappa Griechische Buchstaben \\Kappa Griechische Buchstaben \\ket Trennzeichen \\lambda Griechische Buchstaben \\Lambda Griechische Buchstaben \\langle Trennzeichen \\lbbrack Trennzeichen \\lbrace Trennzeichen \\lbrack Trennzeichen \\lceil Trennzeichen \\ldiv Bruchteile \\ldivide Bruchteile \\ldots Punkte \\le Vergleichsoperatoren \\left Trennzeichen \\leftarrow Pfeile \\Leftarrow Pfeile \\leftharpoondown Pfeile \\leftharpoonup Pfeile \\leftrightarrow Pfeile \\Leftrightarrow Pfeile \\leq Vergleichsoperatoren \\lfloor Trennzeichen \\lhvec Akzente \\limit Grenzwerte \\ll Vergleichsoperatoren \\lmoust Trennzeichen \\Longleftarrow Pfeile \\Longleftrightarrow Pfeile \\Longrightarrow Pfeile \\lrhar Pfeile \\lvec Akzente \\mapsto Pfeile \\matrix Matrizen \\medsp Leerzeichen \\mid Vergleichsoperatoren \\middle Symbole \\models Vergleichsoperatoren \\mp Binäre Operatoren \\mu Griechische Buchstaben \\Mu Griechische Buchstaben \\nabla Symbole \\naryand Operatoren \\nbsp Leerzeichen \\ne Vergleichsoperatoren \\nearrow Pfeile \\neq Vergleichsoperatoren \\ni Vergleichsoperatoren \\norm Trennzeichen \\notcontain Vergleichsoperatoren \\notelement Vergleichsoperatoren \\notin Vergleichsoperatoren \\nu Griechische Buchstaben \\Nu Griechische Buchstaben \\nwarrow Pfeile \\o Griechische Buchstaben \\O Griechische Buchstaben \\odot Binäre Operatoren \\of Operatoren \\oiiint Integrale \\oiint Integrale \\oint Integrale \\omega Griechische Buchstaben \\Omega Griechische Buchstaben \\ominus Binäre Operatoren \\open Trennzeichen \\oplus Binäre Operatoren \\otimes Binäre Operatoren \\over Trennzeichen \\overbar Akzente \\overbrace Akzente \\overbracket Akzente \\overline Akzente \\overparen Akzente \\overshell Akzente \\parallel Geometrische Notation \\partial Symbole \\pmatrix Matrizen \\perp Geometrische Notation \\phantom Symbole \\phi Griechische Buchstaben \\Phi Griechische Buchstaben \\pi Griechische Buchstaben \\Pi Griechische Buchstaben \\pm Binäre Operatoren \\pppprime Prime-Zeichen \\ppprime Prime-Zeichen \\pprime Prime-Zeichen \\prec Vergleichsoperatoren \\preceq Vergleichsoperatoren \\prime Prime-Zeichen \\prod Mathematische Operatoren \\propto Vergleichsoperatoren \\psi Griechische Buchstaben \\Psi Griechische Buchstaben \\qdrt Wurzeln \\quadratic Wurzeln \\rangle Trennzeichen \\Rangle Trennzeichen \\ratio Vergleichsoperatoren \\rbrace Trennzeichen \\rbrack Trennzeichen \\Rbrack Trennzeichen \\rceil Trennzeichen \\rddots Punkte \\Re Symbole \\rect Symbole \\rfloor Trennzeichen \\rho Griechische Buchstaben \\Rho Griechische Buchstaben \\rhvec Akzente \\right Trennzeichen \\rightarrow Pfeile \\Rightarrow Pfeile \\rightharpoondown Pfeile \\rightharpoonup Pfeile \\rmoust Trennzeichen \\root Symbole \\scripta Skripts \\scriptA Skripts \\scriptb Skripts \\scriptB Skripts \\scriptc Skripts \\scriptC Skripts \\scriptd Skripts \\scriptD Skripts \\scripte Skripts \\scriptE Skripts \\scriptf Skripts \\scriptF Skripts \\scriptg Skripts \\scriptG Skripts \\scripth Skripts \\scriptH Skripts \\scripti Skripts \\scriptI Skripts \\scriptk Skripts \\scriptK Skripts \\scriptl Skripts \\scriptL Skripts \\scriptm Skripts \\scriptM Skripts \\scriptn Skripts \\scriptN Skripts \\scripto Skripts \\scriptO Skripts \\scriptp Skripts \\scriptP Skripts \\scriptq Skripts \\scriptQ Skripts \\scriptr Skripts \\scriptR Skripts \\scripts Skripts \\scriptS Skripts \\scriptt Skripts \\scriptT Skripts \\scriptu Skripts \\scriptU Skripts \\scriptv Skripts \\scriptV Skripts \\scriptw Skripts \\scriptW Skripts \\scriptx Skripts \\scriptX Skripts \\scripty Skripts \\scriptY Skripts \\scriptz Skripts \\scriptZ Skripts \\sdiv Bruchteile \\sdivide Bruchteile \\searrow Pfeile \\setminus Binäre Operatoren \\sigma Griechische Buchstaben \\Sigma Griechische Buchstaben \\sim Vergleichsoperatoren \\simeq Vergleichsoperatoren \\smash Pfeile \\smile Vergleichsoperatoren \\spadesuit Symbole \\sqcap Binäre Operatoren \\sqcup Binäre Operatoren \\sqrt Wurzeln \\sqsubseteq Notation von Mengen \\sqsuperseteq Notation von Mengen \\star Binäre Operatoren \\subset Notation von Mengen \\subseteq Notation von Mengen \\succ Vergleichsoperatoren \\succeq Vergleichsoperatoren \\sum Mathematische Operatoren \\superset Notation von Mengen \\superseteq Notation von Mengen \\swarrow Pfeile \\tau Griechische Buchstaben \\Tau Griechische Buchstaben \\therefore Vergleichsoperatoren \\theta Griechische Buchstaben \\Theta Griechische Buchstaben \\thicksp Leerzeichen \\thinsp Leerzeichen \\tilde Akzente \\times Binäre Operatoren \\to Pfeile \\top Logische Notationen \\tvec Pfeile \\ubar Akzente \\Ubar Akzente \\underbar Akzente \\underbrace Akzente \\underbracket Akzente \\underline Akzente \\underparen Akzente \\uparrow Pfeile \\Uparrow Pfeile \\updownarrow Pfeile \\Updownarrow Pfeile \\uplus Binäre Operatoren \\upsilon Griechische Buchstaben \\Upsilon Griechische Buchstaben \\varepsilon Griechische Buchstaben \\varphi Griechische Buchstaben \\varpi Griechische Buchstaben \\varrho Griechische Buchstaben \\varsigma Griechische Buchstaben \\vartheta Griechische Buchstaben \\vbar Trennzeichen \\vdash Vergleichsoperatoren \\vdots Punkte \\vec Akzente \\vee Binäre Operatoren \\vert Trennzeichen \\Vert Trennzeichen \\Vmatrix Matrizen \\vphantom Pfeile \\vthicksp Leerzeichen \\wedge Binäre Operatoren \\wp Symbole \\wr Binäre Operatoren \\xi Griechische Buchstaben \\Xi Griechische Buchstaben \\zeta Griechische Buchstaben \\Zeta Griechische Buchstaben \\zwnj Leerzeichen \\zwsp Leerzeichen ~= Vergleichsoperatoren -+ Binäre Operatoren +- Binäre Operatoren << Vergleichsoperatoren <= Vergleichsoperatoren -> Pfeile >= Vergleichsoperatoren >> Vergleichsoperatoren Erkannte Funktionen Auf dieser Registerkarte finden Sie die Liste der mathematischen Ausdrücke, die vom Gleichungseditor als Funktionen erkannt und daher nicht automatisch kursiv dargestellt werden. Die Liste der erkannten Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Erkannte Funktionen. Um der Liste der erkannten Funktionen einen Eintrag hinzuzufügen, geben Sie die Funktion in das leere Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um einen Eintrag aus der Liste der erkannten Funktionen zu entfernen, wählen Sie die gewünschte Funktion aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Um die zuvor gelöschten Einträge wiederherzustellen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Funktionen werden entfernt und die entfernten Funktionen werden wiederhergestellt. AutoFormat während der Eingabe Standardmäßig formatiert der Editor den Text während der Eingabe gemäß den Voreinstellungen für die automatische Formatierung. Beispielsweise startet er automatisch eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste, wenn eine Liste erkannt wird, ersetzt Anführungszeichen oder konvertiert Bindestriche in Gedankenstriche. Wenn Sie die Voreinstellungen für die automatische Formatierung deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kästchen für die unnötige Optionen, öffnen Sie dazu die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> AutoFormat während der Eingabe." + "body": "Die Autokorrekturfunktionen in ONLYOFFICE Dokumenteneditor werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden. Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur. Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus vier Registerkarten: Mathematische Autokorrektur, Erkannte Funktionen, AutoFormat während der Eingabe und Autokorrektur für Text. Math. AutoKorrektur Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben. Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste. Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen Geben Sie den Autokorrekturcode, den Sie verwenden möchten, in das Feld Ersetzen ein. Geben Sie das Symbol ein, das dem früher eingegebenen Code zugewiesen werden soll, in das Feld Nach ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Einträge in der Autokorrekturliste bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Sie können die Informationen in beiden Feldern ändern: den Code im Feld Ersetzen oder das Symbol im Feld Nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Einträge aus der Autokorrekturliste entfernen Wählen Sie den Eintrag, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Autokorrektur-Einträge werden entfernt und die geänderten werden auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text bei der Eingabe ersetzen, um Math AutoKorrektur zu deaktivieren und automatische Änderungen und Ersetzungen zu verbieten. Die folgende Tabelle enthält alle derzeit unterstützten Codes, die im Dokumenteneditor verfügbar sind. Die vollständige Liste der unterstützten Codes finden Sie auch auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Die unterstützte Codes Code Symbol Bereich !! Symbole ... Punkte :: Operatoren := Operatoren /< Vergleichsoperatoren /> Vergleichsoperatoren /= Vergleichsoperatoren \\above Hochgestellte/Tiefgestellte Skripts \\acute Akzente \\aleph Hebräische Buchstaben \\alpha Griechische Buchstaben \\Alpha Griechische Buchstaben \\amalg Binäre Operatoren \\angle Geometrische Notation \\aoint Integrale \\approx Vergleichsoperatoren \\asmash Pfeile \\ast Binäre Operatoren \\asymp Vergleichsoperatoren \\atop Operatoren \\bar Über-/Unterstrich \\Bar Akzente \\because Vergleichsoperatoren \\begin Trennzeichen \\below Above/Below Skripts \\bet Hebräische Buchstaben \\beta Griechische Buchstaben \\Beta Griechische Buchstaben \\beth Hebräische Buchstaben \\bigcap Große Operatoren \\bigcup Große Operatoren \\bigodot Große Operatoren \\bigoplus Große Operatoren \\bigotimes Große Operatoren \\bigsqcup Große Operatoren \\biguplus Große Operatoren \\bigvee Große Operatoren \\bigwedge Große Operatoren \\binomial Gleichungen \\bot Logische Notation \\bowtie Vergleichsoperatoren \\box Symbole \\boxdot Binäre Operatoren \\boxminus Binäre Operatoren \\boxplus Binäre Operatoren \\bra Trennzeichen \\break Symbole \\breve Akzente \\bullet Binäre Operatoren \\cap Binäre Operatoren \\cbrt Wurzeln \\cases Symbole \\cdot Binäre Operatoren \\cdots Punkte \\check Akzente \\chi Griechische Buchstaben \\Chi Griechische Buchstaben \\circ Binäre Operatoren \\close Trennzeichen \\clubsuit Symbole \\coint Integrale \\cong Vergleichsoperatoren \\coprod Mathematische Operatoren \\cup Binäre Operatoren \\dalet Hebräische Buchstaben \\daleth Hebräische Buchstaben \\dashv Vergleichsoperatoren \\dd Buchstaben mit Doppelstrich \\Dd Buchstaben mit Doppelstrich \\ddddot Akzente \\dddot Akzente \\ddot Akzente \\ddots Punkte \\defeq Vergleichsoperatoren \\degc Symbole \\degf Symbole \\degree Symbole \\delta Griechische Buchstaben \\Delta Griechische Buchstaben \\Deltaeq Operatoren \\diamond Binäre Operatoren \\diamondsuit Symbole \\div Binäre Operatoren \\dot Akzente \\doteq Vergleichsoperatoren \\dots Punkte \\doublea Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleA Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleb Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleB Buchstaben mit Doppelstrich \\doublec Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleC Buchstaben mit Doppelstrich \\doubled Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleD Buchstaben mit Doppelstrich \\doublee Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleE Buchstaben mit Doppelstrich \\doublef Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleF Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleg Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleG Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleh Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleH Buchstaben mit Doppelstrich \\doublei Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleI Buchstaben mit Doppelstrich \\doublej Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleJ Buchstaben mit Doppelstrich \\doublek Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleK Buchstaben mit Doppelstrich \\doublel Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleL Buchstaben mit Doppelstrich \\doublem Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleM Buchstaben mit Doppelstrich \\doublen Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleN Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleo Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleO Buchstaben mit Doppelstrich \\doublep Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleP Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleq Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleQ Buchstaben mit Doppelstrich \\doubler Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleR Buchstaben mit Doppelstrich \\doubles Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleS Buchstaben mit Doppelstrich \\doublet Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleT Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleu Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleU Buchstaben mit Doppelstrich \\doublev Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleV Buchstaben mit Doppelstrich \\doublew Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleW Buchstaben mit Doppelstrich \\doublex Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleX Buchstaben mit Doppelstrich \\doubley Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleY Buchstaben mit Doppelstrich \\doublez Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleZ Buchstaben mit Doppelstrich \\downarrow Pfeile \\Downarrow Pfeile \\dsmash Pfeile \\ee Buchstaben mit Doppelstrich \\ell Symbole \\emptyset Notationen von Mengen \\emsp Leerzeichen \\end Trennzeichen \\ensp Leerzeichen \\epsilon Griechische Buchstaben \\Epsilon Griechische Buchstaben \\eqarray Symbole \\equiv Vergleichsoperatoren \\eta Griechische Buchstaben \\Eta Griechische Buchstaben \\exists Logische Notationen \\forall Logische Notationen \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur \\frakturP Fraktur \\frakturq Fraktur \\frakturQ Fraktur \\frakturr Fraktur \\frakturR Fraktur \\frakturs Fraktur \\frakturS Fraktur \\frakturt Fraktur \\frakturT Fraktur \\frakturu Fraktur \\frakturU Fraktur \\frakturv Fraktur \\frakturV Fraktur \\frakturw Fraktur \\frakturW Fraktur \\frakturx Fraktur \\frakturX Fraktur \\fraktury Fraktur \\frakturY Fraktur \\frakturz Fraktur \\frakturZ Fraktur \\frown Vergleichsoperatoren \\funcapply Binäre Operatoren \\G Griechische Buchstaben \\gamma Griechische Buchstaben \\Gamma Griechische Buchstaben \\ge Vergleichsoperatoren \\geq Vergleichsoperatoren \\gets Pfeile \\gg Vergleichsoperatoren \\gimel Hebräische Buchstaben \\grave Akzente \\hairsp Leerzeichen \\hat Akzente \\hbar Symbole \\heartsuit Symbole \\hookleftarrow Pfeile \\hookrightarrow Pfeile \\hphantom Pfeile \\hsmash Pfeile \\hvec Akzente \\identitymatrix Matrizen \\ii Buchstaben mit Doppelstrich \\iiint Integrale \\iint Integrale \\iiiint Integrale \\Im Symbole \\imath Symbole \\in Vergleichsoperatoren \\inc Symbole \\infty Symbole \\int Integrale \\integral Integrale \\iota Griechische Buchstaben \\Iota Griechische Buchstaben \\itimes Mathematische Operatoren \\j Symbole \\jj Buchstaben mit Doppelstrich \\jmath Symbole \\kappa Griechische Buchstaben \\Kappa Griechische Buchstaben \\ket Trennzeichen \\lambda Griechische Buchstaben \\Lambda Griechische Buchstaben \\langle Trennzeichen \\lbbrack Trennzeichen \\lbrace Trennzeichen \\lbrack Trennzeichen \\lceil Trennzeichen \\ldiv Bruchteile \\ldivide Bruchteile \\ldots Punkte \\le Vergleichsoperatoren \\left Trennzeichen \\leftarrow Pfeile \\Leftarrow Pfeile \\leftharpoondown Pfeile \\leftharpoonup Pfeile \\leftrightarrow Pfeile \\Leftrightarrow Pfeile \\leq Vergleichsoperatoren \\lfloor Trennzeichen \\lhvec Akzente \\limit Grenzwerte \\ll Vergleichsoperatoren \\lmoust Trennzeichen \\Longleftarrow Pfeile \\Longleftrightarrow Pfeile \\Longrightarrow Pfeile \\lrhar Pfeile \\lvec Akzente \\mapsto Pfeile \\matrix Matrizen \\medsp Leerzeichen \\mid Vergleichsoperatoren \\middle Symbole \\models Vergleichsoperatoren \\mp Binäre Operatoren \\mu Griechische Buchstaben \\Mu Griechische Buchstaben \\nabla Symbole \\naryand Operatoren \\nbsp Leerzeichen \\ne Vergleichsoperatoren \\nearrow Pfeile \\neq Vergleichsoperatoren \\ni Vergleichsoperatoren \\norm Trennzeichen \\notcontain Vergleichsoperatoren \\notelement Vergleichsoperatoren \\notin Vergleichsoperatoren \\nu Griechische Buchstaben \\Nu Griechische Buchstaben \\nwarrow Pfeile \\o Griechische Buchstaben \\O Griechische Buchstaben \\odot Binäre Operatoren \\of Operatoren \\oiiint Integrale \\oiint Integrale \\oint Integrale \\omega Griechische Buchstaben \\Omega Griechische Buchstaben \\ominus Binäre Operatoren \\open Trennzeichen \\oplus Binäre Operatoren \\otimes Binäre Operatoren \\over Trennzeichen \\overbar Akzente \\overbrace Akzente \\overbracket Akzente \\overline Akzente \\overparen Akzente \\overshell Akzente \\parallel Geometrische Notation \\partial Symbole \\pmatrix Matrizen \\perp Geometrische Notation \\phantom Symbole \\phi Griechische Buchstaben \\Phi Griechische Buchstaben \\pi Griechische Buchstaben \\Pi Griechische Buchstaben \\pm Binäre Operatoren \\pppprime Prime-Zeichen \\ppprime Prime-Zeichen \\pprime Prime-Zeichen \\prec Vergleichsoperatoren \\preceq Vergleichsoperatoren \\prime Prime-Zeichen \\prod Mathematische Operatoren \\propto Vergleichsoperatoren \\psi Griechische Buchstaben \\Psi Griechische Buchstaben \\qdrt Wurzeln \\quadratic Wurzeln \\rangle Trennzeichen \\Rangle Trennzeichen \\ratio Vergleichsoperatoren \\rbrace Trennzeichen \\rbrack Trennzeichen \\Rbrack Trennzeichen \\rceil Trennzeichen \\rddots Punkte \\Re Symbole \\rect Symbole \\rfloor Trennzeichen \\rho Griechische Buchstaben \\Rho Griechische Buchstaben \\rhvec Akzente \\right Trennzeichen \\rightarrow Pfeile \\Rightarrow Pfeile \\rightharpoondown Pfeile \\rightharpoonup Pfeile \\rmoust Trennzeichen \\root Symbole \\scripta Skripts \\scriptA Skripts \\scriptb Skripts \\scriptB Skripts \\scriptc Skripts \\scriptC Skripts \\scriptd Skripts \\scriptD Skripts \\scripte Skripts \\scriptE Skripts \\scriptf Skripts \\scriptF Skripts \\scriptg Skripts \\scriptG Skripts \\scripth Skripts \\scriptH Skripts \\scripti Skripts \\scriptI Skripts \\scriptk Skripts \\scriptK Skripts \\scriptl Skripts \\scriptL Skripts \\scriptm Skripts \\scriptM Skripts \\scriptn Skripts \\scriptN Skripts \\scripto Skripts \\scriptO Skripts \\scriptp Skripts \\scriptP Skripts \\scriptq Skripts \\scriptQ Skripts \\scriptr Skripts \\scriptR Skripts \\scripts Skripts \\scriptS Skripts \\scriptt Skripts \\scriptT Skripts \\scriptu Skripts \\scriptU Skripts \\scriptv Skripts \\scriptV Skripts \\scriptw Skripts \\scriptW Skripts \\scriptx Skripts \\scriptX Skripts \\scripty Skripts \\scriptY Skripts \\scriptz Skripts \\scriptZ Skripts \\sdiv Bruchteile \\sdivide Bruchteile \\searrow Pfeile \\setminus Binäre Operatoren \\sigma Griechische Buchstaben \\Sigma Griechische Buchstaben \\sim Vergleichsoperatoren \\simeq Vergleichsoperatoren \\smash Pfeile \\smile Vergleichsoperatoren \\spadesuit Symbole \\sqcap Binäre Operatoren \\sqcup Binäre Operatoren \\sqrt Wurzeln \\sqsubseteq Notation von Mengen \\sqsuperseteq Notation von Mengen \\star Binäre Operatoren \\subset Notation von Mengen \\subseteq Notation von Mengen \\succ Vergleichsoperatoren \\succeq Vergleichsoperatoren \\sum Mathematische Operatoren \\superset Notation von Mengen \\superseteq Notation von Mengen \\swarrow Pfeile \\tau Griechische Buchstaben \\Tau Griechische Buchstaben \\therefore Vergleichsoperatoren \\theta Griechische Buchstaben \\Theta Griechische Buchstaben \\thicksp Leerzeichen \\thinsp Leerzeichen \\tilde Akzente \\times Binäre Operatoren \\to Pfeile \\top Logische Notationen \\tvec Pfeile \\ubar Akzente \\Ubar Akzente \\underbar Akzente \\underbrace Akzente \\underbracket Akzente \\underline Akzente \\underparen Akzente \\uparrow Pfeile \\Uparrow Pfeile \\updownarrow Pfeile \\Updownarrow Pfeile \\uplus Binäre Operatoren \\upsilon Griechische Buchstaben \\Upsilon Griechische Buchstaben \\varepsilon Griechische Buchstaben \\varphi Griechische Buchstaben \\varpi Griechische Buchstaben \\varrho Griechische Buchstaben \\varsigma Griechische Buchstaben \\vartheta Griechische Buchstaben \\vbar Trennzeichen \\vdash Vergleichsoperatoren \\vdots Punkte \\vec Akzente \\vee Binäre Operatoren \\vert Trennzeichen \\Vert Trennzeichen \\Vmatrix Matrizen \\vphantom Pfeile \\vthicksp Leerzeichen \\wedge Binäre Operatoren \\wp Symbole \\wr Binäre Operatoren \\xi Griechische Buchstaben \\Xi Griechische Buchstaben \\zeta Griechische Buchstaben \\Zeta Griechische Buchstaben \\zwnj Leerzeichen \\zwsp Leerzeichen ~= Vergleichsoperatoren -+ Binäre Operatoren +- Binäre Operatoren << Vergleichsoperatoren <= Vergleichsoperatoren -> Pfeile >= Vergleichsoperatoren >> Vergleichsoperatoren Erkannte Funktionen Auf dieser Registerkarte finden Sie die Liste der mathematischen Ausdrücke, die vom Gleichungseditor als Funktionen erkannt und daher nicht automatisch kursiv dargestellt werden. Die Liste der erkannten Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Erkannte Funktionen. Um der Liste der erkannten Funktionen einen Eintrag hinzuzufügen, geben Sie die Funktion in das leere Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um einen Eintrag aus der Liste der erkannten Funktionen zu entfernen, wählen Sie die gewünschte Funktion aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Um die zuvor gelöschten Einträge wiederherzustellen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Funktionen werden entfernt und die entfernten Funktionen werden wiederhergestellt. AutoFormat während der Eingabe Standardmäßig formatiert der Editor den Text während der Eingabe gemäß den Voreinstellungen für die automatische Formatierung. Beispielsweise startet er automatisch eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste, wenn eine Liste erkannt wird, ersetzt Anführungszeichen oder konvertiert Bindestriche in Gedankenstriche. Wenn Sie die Voreinstellungen für die automatische Formatierung deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kästchen für die unnötige Optionen, öffnen Sie dazu die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> AutoFormat während der Eingabe. Autokorrektur für Text Sie können den Editor so einstellen, dass das erste Wort jedes Satzes automatisch groß geschrieben wird. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Um diese Option zu deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Autokorrektur für Text und deaktivieren Sie die Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen." }, { "id": "UsageInstructions/NonprintingCharacters.htm", @@ -328,7 +328,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Dokument speichern/runterladen/drucken", - "body": "Dokument speichern/herunterladen /drucken Speichern Standardmäßig speichert der Online-Dokumenteneditor Ihre Datei während der Bearbeitung automatisch alle 2 Sekunden, um Datenverluste im Falle eines unerwarteten Progammabsturzes zu verhindern. Wenn Sie die Datei im Schnellmodus co-editieren, fordert der Timer 25 Mal pro Sekunde Aktualisierungen an und speichert vorgenommene Änderungen. Wenn Sie die Datei im Modus Strikt co-editieren, werden Änderungen automatisch alle 10 Minuten gespeichert. Sie können den bevorzugten Co-Modus nach Belieben auswählen oder die Funktion AutoSpeichern auf der Seite Erweiterte Einstellungen deaktivieren. Aktuelles Dokument manuell im aktuellen Format im aktuellen Verzeichnis speichern: Verwenden Sie das Symbol Speichern im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder drücken Sie die Tasten STRG+S oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern. Um Datenverluste durch ein unerwartetes Schließen des Programms zu verhindern, können Sie in der Desktop-Version die Option AutoWiederherstellen auf der Seite Erweiterte Einstellungen aktivieren. In der Desktop-Version können Sie das Dokument unter einem anderen Namen, an einem neuen Speicherort oder in einem anderen Format speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDFA. Sie können die Option Dokumentenvorlage (DOTX oder OTT) auswählen. Herunterladen In der Online-Version können Sie das daraus resultierende Dokument auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Herunterladen als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB. Kopie speichern In der Online-Version können Sie die eine Kopie der Datei in Ihrem Portal speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Kopie Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB. Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf dem Portal aus und klicken Sie Speichern. Drucken Aktuelles Dokument drucken Klicken Sie auf das Symbol Drucken im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+P oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken. Der Firefox-Browser ermöglicht das Drucken, ohne das Dokument zuerst als PDF-Datei herunterzuladen. In der Desktop-Version wird die Datei direkt gedruckt. In der Online-Version wird basierend auf dem Dokument eine PDF-Datei erstellt. Diese können Sie öffnen und drucken oder auf der Festplatte des Computers oder einem Wechseldatenträger speichern und später drucken. Einige Browser (z. B. Chrome und Opera) unterstützen Direktdruck." + "body": "Dokument speichern/herunterladen /drucken Speichern Standardmäßig speichert der Online-Dokumenteneditor Ihre Datei während der Bearbeitung automatisch alle 2 Sekunden, um Datenverluste im Falle eines unerwarteten Progammabsturzes zu verhindern. Wenn Sie die Datei im Schnellmodus co-editieren, fordert der Timer 25 Mal pro Sekunde Aktualisierungen an und speichert vorgenommene Änderungen. Wenn Sie die Datei im Modus Strikt co-editieren, werden Änderungen automatisch alle 10 Minuten gespeichert. Sie können den bevorzugten Co-Modus nach Belieben auswählen oder die Funktion AutoSpeichern auf der Seite Erweiterte Einstellungen deaktivieren. Aktuelles Dokument manuell im aktuellen Format im aktuellen Verzeichnis speichern: Verwenden Sie das Symbol Speichern im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder drücken Sie die Tasten STRG+S oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern. Um Datenverluste durch ein unerwartetes Schließen des Programms zu verhindern, können Sie in der Desktop-Version die Option AutoWiederherstellen auf der Seite Erweiterte Einstellungen aktivieren. In der Desktop-Version können Sie das Dokument unter einem anderen Namen, an einem neuen Speicherort oder in einem anderen Format speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDF/A. Sie können die Option Dokumentenvorlage (DOTX oder OTT) auswählen. Herunterladen In der Online-Version können Sie das daraus resultierende Dokument auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Herunterladen als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB. Kopie speichern In der Online-Version können Sie die eine Kopie der Datei in Ihrem Portal speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Kopie Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB. Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf dem Portal aus und klicken Sie Speichern. Drucken Aktuelles Dokument drucken Klicken Sie auf das Symbol Drucken im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+P oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken. Der Firefox-Browser ermöglicht das Drucken, ohne das Dokument zuerst als PDF-Datei herunterzuladen. In der Desktop-Version wird die Datei direkt gedruckt. In der Online-Version wird basierend auf dem Dokument eine PDF-Datei erstellt. Diese können Sie öffnen und drucken oder auf der Festplatte des Computers oder einem Wechseldatenträger speichern und später drucken. Einige Browser (z. B. Chrome und Opera) unterstützen Direktdruck." }, { "id": "UsageInstructions/SectionBreaks.htm", @@ -373,7 +373,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "title": "Dokumenteigenschaften anzeigen", - "body": "Um detaillierte Informationen über das aktuelle Dokument einzusehen im Dokumenteneditor, wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Dokumenteigenschaften.... Allgemeine Eigenschaften Die Dokumenteigenschaften beinhalten den Titel, die Anwendung mit der das Dokument erstellt wurde und die folgenden Statistiken: Anzahl der Seiten, Absätze, Wörter, Zeichen, Zeichen (mit Leerzeichen). In der Online-Version werden zusätzlich die folgenden Informationen angezeigt: Autor, Ort, Erstellungsdatum. Hinweis: Sie können den Namen des Dokuments direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK. Zugriffsrechte In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um einzusehen, wer das Recht hat, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste. Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern. Versionsverlauf In der Online-Version können Sie den Versionsverlauf für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um alle Änderungen an diesem Dokument anzuzeigen, wählen Sie die Option Versionsverlauf in der linken Seitenleiste. Sie können den Versionsverlauf auch über das Symbol Versionsverlauf in der Registerkarte Zusammenarbeit öffnen. Sie sehen eine Liste mit allen Dokumentversionen (Hauptänderungen) und Revisionen (geringfügige Änderungen), unter Angabe aller jeweiligen Autoren sowie Erstellungsdatum und -zeit. Für Dokumentversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z.B. Ver. 2). Für eine detaillierte Anzeige der jeweiligen Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision, können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen sind mit der Farbe markiert, die neben dem Autorennamen in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Über den unterhalb der gewählten Version/Revision angezeigten Link Wiederherstellen, gelangen Sie in die jeweilige Version. Um zur aktuellen Version des Dokuments zurückzukehren, klicken Sie oben in der Liste mit Versionen auf Verlauf schließen. Um das Fenster Datei zu schließen und zur Dokumentbearbeitung zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen." + "body": "Um detaillierte Informationen über das aktuelle Dokument einzusehen im Dokumenteneditor, wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Dokumenteigenschaften.... Allgemeine Eigenschaften Die Dokumenteigenschaften beinhalten den Titel, die Anwendung mit der das Dokument erstellt wurde und die folgenden Statistiken: Anzahl der Seiten, Absätze, Wörter, Zeichen, Zeichen (mit Leerzeichen). In der Online-Version werden zusätzlich die folgenden Informationen angezeigt: Autor, Ort, Erstellungsdatum. Hinweis: Sie können den Namen des Dokuments direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK. Zugriffsrechte In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um einzusehen, wer das Recht hat, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste. Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern. Versionsverlauf In der Online-Version können Sie den Versionsverlauf für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um alle Änderungen an diesem Dokument anzuzeigen, wählen Sie die Option Versionsverlauf in der linken Seitenleiste. Sie können den Versionsverlauf auch über das Symbol Versionsverlauf in der Registerkarte Zusammenarbeit öffnen. Sie sehen eine Liste mit allen Dokumentversionen (Hauptänderungen) und Revisionen (geringfügige Änderungen), unter Angabe aller jeweiligen Autoren sowie Erstellungsdatum und -zeit. Für Dokumentversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z.B. Ver. 2). Für eine detaillierte Anzeige der jeweiligen Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen sind mit der Farbe markiert, die neben dem Autorennamen in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Über den unterhalb der gewählten Version/Revision angezeigten Link Wiederherstellen gelangen Sie in die jeweilige Version. Um zur aktuellen Version des Dokuments zurückzukehren, klicken Sie oben in der Liste mit Versionen auf Verlauf schließen. Um das Fenster Datei zu schließen und zur Dokumentbearbeitung zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen." + }, + { + "id": "UsageInstructions/WordCounter.htm", + "title": "Wörter zählen", + "body": "Um die genaue Anzahl der Wörter und Symbole mit und ohne Leerzeichen in Ihrem Dokument sowie die Anzahl der Absätze insgesamt zu kennen, verwenden Sie das Wortzähler-Plugin. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und klicken Sie auf die Schaltfläche Wörter und Zeichen zählen. Wählen Sie den Text aus. Bitte beachten Sie, dass die folgenden Elemente nicht in der Wortzahl enthalten sind: Fußnoten-/Endnotensymbole, Zahlen aus nummerierten Listen, Seitenzahlen. Weitere Informationen zum Wortzähler-Plugin und die Installation finden Sie auf der Seite des Plugins im AppDirectory." }, { "id": "UsageInstructions/Wordpress.htm", diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index 2488a0e4d..6cd555a9a 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -81,7 +81,8 @@

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    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm index a3e2d72ce..404bebac6 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm @@ -20,12 +20,12 @@ You can select the following options from the View settings drop-down list:

    The right sidebar is minimized by default. To expand it, select any object (e.g. image, chart, shape) or text passage and click the icon of the currently activated tab on the right. To minimize the right sidebar, click the icon once again.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Review.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Review.htm index 7518c8506..bf81fee8d 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Review.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Review.htm @@ -35,15 +35,16 @@

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    Click the Display Mode button Display Mode button on the top toolbar and select one of the available modes from the list:

    @@ -53,14 +54,14 @@

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    To reject the current change you can:

    To quickly reject all the changes, click the downward arrow below the Reject button Reject button and select the Reject All Changes option.

    If you review the document, the Accept and Reject options are not available for you. You can delete your changes using the Delete change button icon within the change balloon.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm index 075a75c9b..cee549880 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -15,6 +15,7 @@

    Spell-checking

    The Document Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors.

    +

    Starting from version 6.3, the ONLYOFFICE editors support the SharedWorker interface for smoother operation without significant memory consumption. If your browser does not support SharedWorker then just Worker will be active. For more information about SharedWorker please refer to this article.

    First of all, choose a language for your document. Click the Set Document Language icon Set Document Language icon on the status bar. In the opened window, select the required language and click OK. The selected language will be applied to the whole document.

    Set Document Language window

    To choose a different language for any piece within the document, select the necessary text passage with the mouse and use the Spell-checking - Text Language selector menu on the status bar.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm index e17764142..4059c727d 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -42,6 +42,7 @@
  • EasyBib helps to find and insert related books, journal articles and websites (available in the online version only).

    • The Wordpress and EasyBib plugins can be used if you connect the corresponding services in your portal settings. You can use the following instructions for the server version or for the SaaS version.

    +

    The Wordpress and EasyBib plugins are not included in the free version of the editors.

    To learn more about plugins, please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub.

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm index b383953f4..6238c317c 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm @@ -15,7 +15,7 @@

    Change color scheme

    Color schemes are applied to the whole document. In the Document Editor, you can quickly change the appearance of your document because they define the Theme Colors palette for different document elements (font, background, tables, autoshapes, charts). If you applied some Theme Colors to the document elements and then select a different Color Scheme, the applied colors in your document will change correspondingly.

    -

    To change a color scheme, click the downward arrow next to the Change color scheme Change color scheme icon on the Home tab of the top toolbar and select the required color scheme from the list: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. The selected color scheme will be highlighted in the list.

    +

    To change a color scheme, click the downward arrow next to the Change color scheme Change color scheme icon on the Home tab of the top toolbar and select the required color scheme from the list: New Office, Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. The selected color scheme will be highlighted in the list.

    Color Schemes

    Once you select the preferred color scheme, you can select other colors in the color palettes window that corresponds to the document element you want to apply the color to. For most document elements, the color palettes window can be accessed by clicking the colored box on the right sidebar when the required element is selected. For the font, this window can be opened using the downward arrow next to the Font color Font color icon on the Home tab of the top toolbar. The following palettes are available:

    Palette

    diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTables.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTables.htm index 07d208cc4..86039f647 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTables.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTables.htm @@ -28,7 +28,17 @@

    In case you need more than 10 by 8 cell table, select the Insert Custom Table option that will open the window where you can enter the necessary number of rows and columns respectively, then click the OK button.

    Custom table

    -
  • If you want to draw a table using the mouse, select the Draw Table option. This can be useful, if you want to create a table with rows and colums of different sizes. The mouse cursor will turn into the pencil Mouse Cursor when drawing a table. Draw a rectangular shape where you want to add a table, then add rows by drawing horizontal lines and columns by drawing vertical lines within the table boundary.
    • +
  • If you want to draw a table using the mouse, select the Draw Table option. This can be useful, if you want to create a table with rows and columns of different sizes. The mouse cursor will turn into a pencil Mouse Cursor when drawing a table. Draw a rectangular shape where you want to add a table, then add rows by drawing horizontal lines and columns by drawing vertical lines within the table boundary.
    • +
  • + If you want to convert an existing text into a table, select the Convert Text to Table option. This feature can prove useful when you already have some text that you have decided to arrange into a table. The Convert Text to Table window consists of 3 sections: +

    Convert Text to Table

    + +
  • once the table is added you can change its properties, size and position.
    • @@ -100,6 +110,7 @@

  • Rows & Columns Size is used to adjust the width and height of the currently selected cell. In this section, you can also Distribute rows so that all the selected cells have equal height or Distribute columns so that all the selected cells have equal width.

  • Add formula is used to insert a formula into the selected table cell.

  • Repeat as header row at the top of each page is used to insert the same header row at the top of each page in long tables.

    • +

  • Convert Table to Text is used to arrange the table in a plain text form. The Convert Table to Text window sets the delimiter type for the conversion: Paragraph marks, Tabs, Semicolons, and Other (enter the preferred delimiter manually). The text in each cell of the table is considered a separate and individual element of the future text.

  • Show advanced settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window.

    • diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm index 85a25c302..b095eed4b 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm @@ -17,7 +17,7 @@

    The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Document Editor are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage.

    The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options.

    - The AutoCorrect dialog box consists of three tabs: Math Autocorrect, Recognized Functions, and AutoFormat As You Type. + The AutoCorrect dialog box consists of four tabs: Math Autocorrect, Recognized Functions, AutoFormat As You Type, and Text AutoCorrect.

    Math AutoCorrect

    When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents, and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery.

    @@ -2549,6 +2549,9 @@

    By default, the editor formats the text while you are typing according to the auto-formatting presets, for instance, it automatically starts a bullet list or a numbered list when a list is detected, or replaces quotation marks, or converts hyphens to dashes.

    If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type.

    AutoFormat As You Type

    - +

    Text AutoCorrect

    +

    You can set the editor to capitalize the first word of each sentence automatically. The option is enabled by default. To disable this option, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Text AutoCorrect and uncheck the Capitalize first letter of sentences option.

    +

    AutoCorrect

    + \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/autocorrect.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/autocorrect.png new file mode 100644 index 000000000..9d9827fee Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/autocorrect.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/autoformatasyoutype.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/autoformatasyoutype.png index 5ab4dcd51..ad0751d9c 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/autoformatasyoutype.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/autoformatasyoutype.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png index c49f7c1d9..19f4c38e9 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/converttotable.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/converttotable.png new file mode 100644 index 000000000..2a78637d1 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/converttotable.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png index 2e4ff59fb..844f3a376 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png index bb360af7d..fa5618e5a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_reviewtab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_reviewtab.png index 05690d2d2..f24fda41c 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_reviewtab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_reviewtab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/reviewtab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/reviewtab.png index 58a690520..9bb4ccf20 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/reviewtab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/interface/reviewtab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/listlevel.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/listlevel.png index 56e1c0594..0933d0bbb 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/listlevel.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/listlevel.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/recognizedfunctions.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/recognizedfunctions.png index 2532b0fca..d5dd7143a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/recognizedfunctions.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/recognizedfunctions.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/replacetext.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/replacetext.png index 9c52f40bf..47e995e01 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/replacetext.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/replacetext.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_table.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_table.png index 5ff627136..01ca58b65 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_table.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/right_table.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index 007833abe..95032d301 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -13,7 +13,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Collaborative Document Editing", - "body": "The Document Editor allows you to collaboratively work on a document with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the document to be edited visual indication of passages that are being edited by other users real-time display of changes or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular parts of the document comments with the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing The Document Editor allows you to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide changes made by other users until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by co-authors. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the required mode using the Co-editing Mode icon on the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a document in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available. When a document is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited text passages are marked with dashed lines of different colors. By hovering the mouse cursor over one of the edited passages, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors when they are editing the text. The number of users who are working on the current document is displayed on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly is editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the document: invite new users giving them permissions to edit, read, comment, fill forms or review the document, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the document at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon at the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note within the status bar stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The updates will be highlighted for you to check what exactly has been changed. You can specify what changes you want to be highlighted during co-editing if you click the File tab on the top toolbar, select the Advanced Settings... option and choose between none, all and last real-time collaboration changes. Selecting View all changes, all the changes made during the current session will be highlighted. Selecting View last changes, only the changes made since you last time clicked the icon will be highlighted. Selecting View None changes, changes made during the current session will not be highlighted. Anonymous Portal users who are not registered and do not have a profile are considered to be anonymous, although they still can collaborate on documents. To have a name assigned to them, the anonymous user should enter a name they prefer in the corresponding field appearing in the right top corner of the screen when they open the document for the first time. Activate the “Don’t ask me again” checkbox to preserve the name. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to distribute tasks and paragraphs to be edited by the collaborators, etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. To access the chat and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon on the left sidebar or the Chat button at the top toolbar once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment, select a text passage where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or use the icon on the left sidebar to open the Comments panel and click the Add Comment to Document link, or right-click the selected text passage and select the Add Сomment option from the contextual menu, enter the required text, click the Add Comment/Add button. The comment will be seen on the Comments panel on the left. Any other user can answer the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment, type in your reply in the entry field and press the Reply button. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The text passage you commented will be highlighted in the document. To view the comment, just click within the passage. If you need to disable this feature, click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option and uncheck the Turn on display of the comments box. In this case the commented passages will be highlighted only if you click the icon. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or on the Comments panel on the left: edit the currently selected comment by clicking the icon, delete the currently selected comment by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. If you want to hide resolved comments, click the File tab on the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on display of the resolved comments box and click Apply. In this case the resolved comments will be highlighted only if you click the icon. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows you to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing a name in the comment field - the user list will change as you type. Select the necessary person from the list. If the file has not yet been shared with the mentioned user, the Sharing Settings window will open. Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button on the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have been added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have been added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the document that you and other users added. To close the panel with comments, click the icon on the left sidebar once again." + "body": "The Document Editor allows you to collaboratively work on a document with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the document to be edited visual indication of passages that are being edited by other users real-time display of changes or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular parts of the document comments with the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing The Document Editor allows you to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide changes made by other users until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by co-authors. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the required mode using the Co-editing Mode icon on the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a document in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available. When a document is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited text passages are marked with dashed lines of different colors. By hovering the mouse cursor over one of the edited passages, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors when they are editing the text. The number of users who are working on the current document is displayed on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly is editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the document: invite new users giving them permissions to edit, read, comment, fill forms or review the document, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the document at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon at the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note within the status bar stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The updates will be highlighted for you to check what exactly has been changed. You can specify what changes you want to be highlighted during co-editing if you click the File tab on the top toolbar, select the Advanced Settings... option and choose between none, all and last real-time collaboration changes. Selecting View all changes, all the changes made during the current session will be highlighted. Selecting View last changes, only the changes made since you last time clicked the icon will be highlighted. Selecting View None changes, changes made during the current session will not be highlighted. Anonymous Portal users who are not registered and do not have a profile are considered to be anonymous, although they still can collaborate on documents. To have a name assigned to them, the anonymous user should enter a name they prefer in the corresponding field appearing in the right top corner of the screen when they open the document for the first time. Activate the “Don’t ask me again” checkbox to preserve the name. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to distribute tasks and paragraphs to be edited by the collaborators, etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. To access the chat and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon on the left sidebar or the Chat button at the top toolbar once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment, select a text passage where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or use the icon on the left sidebar to open the Comments panel and click the Add Comment to Document link, or right-click the selected text passage and select the Add Сomment option from the contextual menu, enter the required text, click the Add Comment/Add button. The comment will be seen on the Comments panel on the left. Any other user can answer the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment, type in your reply in the entry field and press the Reply button. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The text passage you commented will be highlighted in the document. To view the comment, just click within the passage. If you need to disable this feature, click the File tab at the top toolbar, select the Advanced Settings... option and uncheck the Turn on display of the comments box. In this case the commented passages will be highlighted only if you click the icon. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or on the Comments panel on the left: edit the currently selected comment by clicking the icon, delete the currently selected comment by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. If you want to hide resolved comments, click the File tab on the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on display of the resolved comments box and click Apply. In this case the resolved comments will be highlighted only if you click the icon, if you want to manage comments in a bunch, open the Resolve drop-down menu on the Collaboration tab. Select one of the options for resolving comments: resolve current comments, resolve my comments or resolve all comments in the document. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows you to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing a name in the comment field - the user list will change as you type. Select the necessary person from the list. If the file has not yet been shared with the mentioned user, the Sharing Settings window will open. Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button on the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have been added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have been added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the document that you and other users added. To close the panel with comments, click the icon on the left sidebar once again." }, { "id": "HelpfulHints/Comparison.htm", @@ -38,7 +38,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Review.htm", "title": "Document Review", - "body": "When somebody shares a file with you using the review permissions, you need to apply the document Review feature. In the Document Editor, as a reviewer, you can use the Review option to review the document, change the sentences, phrases and other page elements, correct spelling, etc. without actually editing it. All your changes will be recorded and shown to the person who sent you the document. If you send the file for review, you will need to display all the changes which were made to it, view and either accept or reject them. Enable the Track Changes feature To see changes suggested by a reviewer, enable the Track Changes option in one of the following ways: click the button in the right lower corner on the status bar, or switch to the Collaboration tab on the top toolbar and press the Track Changes button. It is not necessary for the reviewer to enable the Track Changes option. It is enabled by default and cannot be disabled when the document is shared with review only access rights. the following options are available in the opened pop-up menu: On for me - tracking changes is enabled for the current user only. The option remains enabled for the current editing session, i.e. will be disabled when you reload or open the document anew. It will not be affected by other users enabling or disabling the general tracking changes option. Off for me - tracking changes is disabled for the current user only. The option remains disabled for the current editing session. It will not be affected by other users enabling or disabling the general tracking changes option. On for me and everyone - tracking changes is enabled and will remain when you reload or open the document anew (when the document is reloaded, all users will have the tracking enabled). When another user disables the general tracking changes option in the file, it will be switched to Off for me and everyone for all users. Off for me and everyone - tracking changes is disabled and will remain when you reload or open the document anew (when the document is reloaded, all users will have the tracking disabled). When another user enables the general tracking changes option in the file, it will be switched to On for me and everyone for all users. The corresponding alert message will be shown to every co-author. View changes Changes made by a user are highlighted with a specific color in the document text. When you click on the changed text, a pop-up window opens which displays the user name, the date and time when the change has been made, and the change description. The pop-up window also contains icons used to accept or reject the current change. If you drag and drop a piece of text to some other place in the document, the text in a new position will be underlined with the double line. The text in the original position will be double-crossed. This will count as a single change. Click the double-crossed text in the original position and use the arrow in the change pop-up window to go to the new location of the text. Click the double-underlined text in the new position and use the arrow in the change pop-up window to go to to the original location of the text. Choose the changes display mode Click the Display Mode button on the top toolbar and select one of the available modes from the list: Markup - this option is selected by default. It allows both viewing the suggested changes and editing the document. Final - this mode is used to display all the changes as if they were accepted. This option does not actually accept all changes, it only allows you to see how the document will look like after you accept all the changes. In this mode, you cannot edit the document. Original - this mode is used to display all the changes as if they were rejected. This option does not actually reject all changes, it only allows you to view the document without changes. In this mode, you cannot edit the document. Accept or reject changes Use the Previous and the Next buttons on the top toolbar to navigate through the changes. To accept the currently selected change you can: click the Accept button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Accept button and select the Accept Current Change option (in this case, the change will be accepted and you will proceed to the next change), or click the Accept button of the change pop-up window. To quickly accept all the changes, click the downward arrow below the Accept button and select the Accept All Changes option. To reject the current change you can: click the Reject button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Reject button and select the Reject Current Change option (in this case, the change will be rejected and you will move on to the next available change), or click the Reject button of the change pop-up window. To quickly reject all the changes, click the downward arrow below the Reject button and select the Reject All Changes option. If you review the document, the Accept and Reject options are not available for you. You can delete your changes using the icon within the change balloon." + "body": "When somebody shares a file with you using the review permissions, you need to apply the document Review feature. In the Document Editor, as a reviewer, you can use the Review option to review the document, change the sentences, phrases and other page elements, correct spelling, etc. without actually editing it. All your changes will be recorded and shown to the person who sent you the document. If you send the file for review, you will need to display all the changes which were made to it, view and either accept or reject them. Enable the Track Changes feature To see changes suggested by a reviewer, enable the Track Changes option in one of the following ways: click the button in the right lower corner on the status bar, or switch to the Collaboration tab on the top toolbar and press the Track Changes button. It is not necessary for the reviewer to enable the Track Changes option. It is enabled by default and cannot be disabled when the document is shared with review only access rights. the following options are available in the opened pop-up menu: On for me - tracking changes is enabled for the current user only. The option remains enabled for the current editing session, i.e. will be disabled when you reload or open the document anew. It will not be affected by other users enabling or disabling the general tracking changes option. Off for me - tracking changes is disabled for the current user only. The option remains disabled for the current editing session. It will not be affected by other users enabling or disabling the general tracking changes option. On for me and everyone - tracking changes is enabled and will remain when you reload or open the document anew (when the document is reloaded, all users will have the tracking enabled). When another user disables the general tracking changes option in the file, it will be switched to Off for me and everyone for all users. Off for me and everyone - tracking changes is disabled and will remain when you reload or open the document anew (when the document is reloaded, all users will have the tracking disabled). When another user enables the general tracking changes option in the file, it will be switched to On for me and everyone for all users. The corresponding alert message will be shown to every co-author. View changes Changes made by a user are highlighted with a specific color in the document text. When you click on the changed text, a balloon opens which displays the user name, the date and time when the change has been made, and the change description. The balloon also contains icons used to accept or reject the current change. If you drag and drop a piece of text to some other place in the document, the text in a new position will be underlined with the double line. The text in the original position will be double-crossed. This will count as a single change. Click the double-crossed text in the original position and use the arrow in the change balloon to go to the new location of the text. Click the double-underlined text in the new position and use the arrow in the change balloon to go to to the original location of the text. Choose the changes display mode Click the Display Mode button on the top toolbar and select one of the available modes from the list: Markup and balloons - this option is selected by default. It allows both viewing the suggested changes and editing the document. Changes are highlighted in the document text and displayed in balloons. Only markup - this mode allows both viewing the suggested changes and editing the document. Changes are displayed in the document text only, balloons are hidden. Final - this mode is used to display all the changes as if they were accepted. This option does not actually accept all changes, it only allows you to see how the document will look like after you accept all the changes. In this mode, you cannot edit the document. Original - this mode is used to display all the changes as if they were rejected. This option does not actually reject all changes, it only allows you to view the document without changes. In this mode, you cannot edit the document. Accept or reject changes Use the Previous and the Next buttons on the top toolbar to navigate through the changes. To accept the currently selected change you can: click the Accept button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Accept button and select the Accept Current Change option (in this case, the change will be accepted and you will proceed to the next change), or click the Accept button of the change balloon. To quickly accept all the changes, click the downward arrow below the Accept button and select the Accept All Changes option. To reject the current change you can: click the Reject button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Reject button and select the Reject Current Change option (in this case, the change will be rejected and you will move on to the next available change), or click the Reject button of the change balloon. To quickly reject all the changes, click the downward arrow below the Reject button and select the Reject All Changes option. If you review the document, the Accept and Reject options are not available for you. You can delete your changes using the icon within the change balloon." }, { "id": "HelpfulHints/Search.htm", @@ -48,7 +48,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Spell-checking", - "body": "The Document Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors. First of all, choose a language for your document. Click the Set Document Language icon on the status bar. In the opened window, select the required language and click OK. The selected language will be applied to the whole document. To choose a different language for any piece within the document, select the necessary text passage with the mouse and use the menu on the status bar. To enable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon on the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, check the Turn on spell checking option box and click the Apply button. all misspelled words will be underlined by a red line. Right click on the necessary word to activate the menu and: choose one of the suggested similar words spelled correctly to replace the misspelled word with the suggested one. If too many variants are found, the More variants... option appears in the menu; use the Ignore option to skip just that word and remove underlining or Ignore All to skip all the identical words repeated in the text; if the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version. select a different language for this word. To disable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon on the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on spell checking option box and click the Apply button." + "body": "The Document Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors. Starting from version 6.3, the ONLYOFFICE editors support the SharedWorker interface for smoother operation without significant memory consumption. If your browser does not support SharedWorker then just Worker will be active. For more information about SharedWorker please refer to this article. First of all, choose a language for your document. Click the Set Document Language icon on the status bar. In the opened window, select the required language and click OK. The selected language will be applied to the whole document. To choose a different language for any piece within the document, select the necessary text passage with the mouse and use the menu on the status bar. To enable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon on the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, check the Turn on spell checking option box and click the Apply button. all misspelled words will be underlined by a red line. Right click on the necessary word to activate the menu and: choose one of the suggested similar words spelled correctly to replace the misspelled word with the suggested one. If too many variants are found, the More variants... option appears in the menu; use the Ignore option to skip just that word and remove underlining or Ignore All to skip all the identical words repeated in the text; if the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version. select a different language for this word. To disable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon on the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on spell checking option box and click the Apply button." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", @@ -143,7 +143,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm", "title": "Change color scheme", - "body": "Color schemes are applied to the whole document. In the Document Editor, you can quickly change the appearance of your document because they define the Theme Colors palette for different document elements (font, background, tables, autoshapes, charts). If you applied some Theme Colors to the document elements and then select a different Color Scheme, the applied colors in your document will change correspondingly. To change a color scheme, click the downward arrow next to the Change color scheme icon on the Home tab of the top toolbar and select the required color scheme from the list: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. The selected color scheme will be highlighted in the list. Once you select the preferred color scheme, you can select other colors in the color palettes window that corresponds to the document element you want to apply the color to. For most document elements, the color palettes window can be accessed by clicking the colored box on the right sidebar when the required element is selected. For the font, this window can be opened using the downward arrow next to the Font color icon on the Home tab of the top toolbar. The following palettes are available: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the document. Standard Colors - a set of default colors. The selected color scheme does not affect them. Custom Color - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the selected element and added to the Custom color palette." + "body": "Color schemes are applied to the whole document. In the Document Editor, you can quickly change the appearance of your document because they define the Theme Colors palette for different document elements (font, background, tables, autoshapes, charts). If you applied some Theme Colors to the document elements and then select a different Color Scheme, the applied colors in your document will change correspondingly. To change a color scheme, click the downward arrow next to the Change color scheme icon on the Home tab of the top toolbar and select the required color scheme from the list: New Office, Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. The selected color scheme will be highlighted in the list. Once you select the preferred color scheme, you can select other colors in the color palettes window that corresponds to the document element you want to apply the color to. For most document elements, the color palettes window can be accessed by clicking the colored box on the right sidebar when the required element is selected. For the font, this window can be opened using the downward arrow next to the Font color icon on the Home tab of the top toolbar. The following palettes are available: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the document. Standard Colors - a set of default colors. The selected color scheme does not affect them. Custom Color - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. 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If you want to draw a table using the mouse, select the Draw Table option. This can be useful, if you want to create a table with rows and colums of different sizes. The mouse cursor will turn into the pencil . Draw a rectangular shape where you want to add a table, then add rows by drawing horizontal lines and columns by drawing vertical lines within the table boundary. once the table is added you can change its properties, size and position. To resize a table, hover the mouse cursor over the handle in its lower right corner and drag it until the table reaches the necessary size. You can also manually change the width of a certain column or the height of a row. Move the mouse cursor over the right border of the column so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left or right to set the necessary width. To change the height of a single row manually, move the mouse cursor over the bottom border of the row so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border up or down. To move a table, hold down the handle in its upper left corner and drag it to the necessary place in the document. It's also possible to add a caption to the table. To learn more on how to work with captions for tables, you can refer to this article. Select a table or its part To select an entire table, click the handle in its upper left corner. To select a certain cell, move the mouse cursor to the left side of the necessary cell so that the cursor turns into the black arrow , then left-click. To select a certain row, move the mouse cursor to the left border of the table next to the necessary row so that the cursor turns into the horizontal black arrow , then left-click. To select a certain column, move the mouse cursor to the top border of the necessary column so that the cursor turns into the downward black arrow , then left-click. It's also possible to select a cell, row, column or table using options from the contextual menu or from the Rows & Columns section on the right sidebar. Note: to move around in a table you can use keyboard shortcuts. Adjust table settings Some of the table properties as well as its structure can be altered using the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Select is used to select a row, column, cell, or table. Insert is used to insert a row above or row below the row where the cursor is placed as well as to insert a column at the left or right side from the column where the cursor is placed. It's also possible to insert several rows or columns. If you select the Several Rows/Columns option, the Insert Several window will appear. Select the Rows or Columns option from the list, specify the number of rows/column you want to add, choose where they should be added: Above the cursor or Below the cursor and click OK. Delete is used to delete a row, column, table or cells. If you select the Cells option, the Delete Cells window will open, where you can select if you want to Shift cells left, Delete entire row, or Delete entire column. Merge Cells is available if two or more cells are selected and is used to merge them. It's also possible to merge cells by erasing a boundary between them using the eraser tool. To do this, click the Table icon on the top toolbar, choose the Erase Table option. The mouse cursor will turn into the eraser . Move the mouse cursor over the border between the cells you want to merge and erase it. Split Cell... is used to open a window where you can select the needed number of columns and rows the cell will be split in. It's also possible to split a cell by drawing rows or columns using the pencil tool. To do this, click the Table icon on the top toolbar, choose the Draw Table option. The mouse cursor will turn into the pencil . Draw a horizontal line to create a row or a vertical line to create a column. Distribute rows is used to adjust the selected cells so that they have the same height without changing the overall table height. Distribute columns is used to adjust the selected cells so that they have the same width without changing the overall table width. Cell Vertical Alignment is used to align the text top, center or bottom in the selected cell. Text Direction - is used to change the text orientation in a cell. You can place the text horizontally, vertically from top to bottom (Rotate Text Down), or vertically from bottom to top (Rotate Text Up). Table Advanced Settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. Hyperlink is used to insert a hyperlink. Paragraph Advanced Settings is used to open the 'Paragraph - Advanced Settings' window. You can also change the table properties on the right sidebar: Rows and Columns are used to select the table parts that you want to be highlighted. For rows: Header - to highlight the first row Total - to highlight the last row Banded - to highlight every other row For columns: First - to highlight the first column Last - to highlight the last column Banded - to highlight every other column Select from Template is used to choose a table template from the available ones. Borders Style is used to select the border size, color, style as well as background color. Rows & Columns is used to perform some operations with the table: select, delete, insert rows and columns, merge cells, split a cell. Rows & Columns Size is used to adjust the width and height of the currently selected cell. In this section, you can also Distribute rows so that all the selected cells have equal height or Distribute columns so that all the selected cells have equal width. Add formula is used to insert a formula into the selected table cell. Repeat as header row at the top of each page is used to insert the same header row at the top of each page in long tables. Show advanced settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. Adjust table advanced settings To change the advanced table properties, click the table with the right mouse button and select the Table Advanced Settings option from the right-click menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar. The table properties window will open: The Table tab allows changing the properties of the entire table. The Table Size section contains the following parameters: Width - by default, the table width is automatically adjusted to fit the page width, i.e. the table occupies all the space between the left and right page margin. You can check this box and specify the necessary table width manually. Measure in allows specifying the table width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall page width. Note: you can also adjust the table size manually changing the row height and column width. Move the mouse cursor over a row/column border until it turns into the bidirectional arrow and drag the border. You can also use the markers on the horizontal ruler to change the column width and the markers on the vertical ruler to change the row height. Automatically resize to fit contents - allows automatically change the width of each column in accordance with the text within its cells. The Default Cell Margins section allows changing the space between the text within the cells and the cell border used by default. The Options section allows changing the following parameter: Spacing between cells - the cell spacing which will be filled with the Table Background color. The Cell tab allows changing the properties of individual cells. First you need to select the required cell or select the entire table to change the properties of all its cells. The Cell Size section contains the following parameters: Preferred width - allows setting the preferred cell width. This is the size that a cell strives to fit, but in some cases, it may not be possible to fit this exact value. For example, if the text within a cell exceeds the specified width, it will be broken into the next line so that the preferred cell width remains unchanged, but if you insert a new column, the preferred width will be reduced. Measure in - allows specifying the cell width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall table width. Note: you can also adjust the cell width manually. To make a single cell in a column wider or narrower than the overall column width, select the necessary cell and move the mouse cursor over its right border until it turns into the bidirectional arrow, then drag the border. To change the width of all the cells in a column, use the markers on the horizontal ruler to change the column width. The Cell Margins allows adjusting the space between the text within the cells and the cell border. By default, the standard values are used (the default, these values can also be altered on the Table tab), but you can uncheck the Use default margins box and enter the necessary values manually. The Cell Options section allows changing the following parameter: The Wrap text option is enabled by default. It allows wrapping the text within a cell that exceeds its width onto the next line expanding the row height and keeping the column width unchanged. The Borders & Background tab contains the following parameters: Border parameters (size, color and presence or absence) - set the border size, select its color and choose the way it will be displayed in the cells. Note: in case you choose not to show the table borders by clicking the button or deselecting all the borders manually on the diagram, they will be indicated with a dotted line in the document. To make them disappear at all, click the Nonprinting characters icon on the Home tab of the top toolbar and select the Hidden Table Borders option. Cell Background - the color for the background within the cells (available only if one or more cells are selected or the Allow spacing between cells option is selected at the Table tab). Table Background - the color for the table background or the space background between the cells in case the Allow spacing between cells option is selected on the Table tab. The Table Position tab is available only if the Flow table option on the Text Wrapping tab is selected and contains the following parameters: Horizontal parameters include the table alignment (left, center, right) relative to margin, page or text as well as the table position to the right of margin, page or text. Vertical parameters include the table alignment (top, center, bottom) relative to margin, page or text as well as the table position below margin, page or text. The Options section allows changing the following parameters: Move object with text ensures that the table moves with the text. Allow overlap controls whether two tables are merged into one large table or overlap if you drag them near each other on the page. The Text Wrapping tab contains the following parameters: Text wrapping style - Inline table or Flow table. Use the necessary option to change the way the table is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline table) or bypassed by it from all sides (if you select the flow table). After you select the wrapping style, the additional wrapping parameters can be set both for inline and flow tables: For the inline table, you can specify the table alignment and indent from left. For the flow table, you can specify the distance from text and table position on the Table Position tab. The Alternative Text tab allows specifying the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand the contents of the table." + "body": "Insert a table To insert a table in the Document Editor, place the cursor where the table should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Table icon on the top toolbar, select the option to create a table: either a table with predefined number of cells (10 by 8 cells maximum) If you want to quickly add a table, just select the number of rows (8 maximum) and columns (10 maximum). or a custom table In case you need more than 10 by 8 cell table, select the Insert Custom Table option that will open the window where you can enter the necessary number of rows and columns respectively, then click the OK button. If you want to draw a table using the mouse, select the Draw Table option. This can be useful, if you want to create a table with rows and columns of different sizes. The mouse cursor will turn into a pencil . Draw a rectangular shape where you want to add a table, then add rows by drawing horizontal lines and columns by drawing vertical lines within the table boundary. If you want to convert an existing text into a table, select the Convert Text to Table option. This feature can prove useful when you already have some text that you have decided to arrange into a table. The Convert Text to Table window consists of 3 sections: Table Size. Choose the required number of columns/rows you want to distribute your text into. You can either use the up/down arrow buttons or enter the number manually via keyboard. Autofit Behavior. Check the needed option to set the text fitting behavior: Fixed column width (set to Auto by default. You can either use the up/down arrow buttons or enter the number manually via keyboard), Autofit to contents (the column width corresponds with the text length), Autofit to window (the column width corresponds with the page width). Separate Text at. Check the needed option to set a delimiter type for your text: Paragraphs, Tabs, Semicolons, and Other (enter the preferred delimiter manually). Click OK to convert your text to table. once the table is added you can change its properties, size and position. To resize a table, hover the mouse cursor over the handle in its lower right corner and drag it until the table reaches the necessary size. You can also manually change the width of a certain column or the height of a row. Move the mouse cursor over the right border of the column so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left or right to set the necessary width. To change the height of a single row manually, move the mouse cursor over the bottom border of the row so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border up or down. To move a table, hold down the handle in its upper left corner and drag it to the necessary place in the document. It's also possible to add a caption to the table. To learn more on how to work with captions for tables, you can refer to this article. Select a table or its part To select an entire table, click the handle in its upper left corner. To select a certain cell, move the mouse cursor to the left side of the necessary cell so that the cursor turns into the black arrow , then left-click. To select a certain row, move the mouse cursor to the left border of the table next to the necessary row so that the cursor turns into the horizontal black arrow , then left-click. To select a certain column, move the mouse cursor to the top border of the necessary column so that the cursor turns into the downward black arrow , then left-click. It's also possible to select a cell, row, column or table using options from the contextual menu or from the Rows & Columns section on the right sidebar. Note: to move around in a table you can use keyboard shortcuts. Adjust table settings Some of the table properties as well as its structure can be altered using the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Select is used to select a row, column, cell, or table. Insert is used to insert a row above or row below the row where the cursor is placed as well as to insert a column at the left or right side from the column where the cursor is placed. It's also possible to insert several rows or columns. If you select the Several Rows/Columns option, the Insert Several window will appear. Select the Rows or Columns option from the list, specify the number of rows/column you want to add, choose where they should be added: Above the cursor or Below the cursor and click OK. Delete is used to delete a row, column, table or cells. If you select the Cells option, the Delete Cells window will open, where you can select if you want to Shift cells left, Delete entire row, or Delete entire column. Merge Cells is available if two or more cells are selected and is used to merge them. It's also possible to merge cells by erasing a boundary between them using the eraser tool. To do this, click the Table icon on the top toolbar, choose the Erase Table option. The mouse cursor will turn into the eraser . Move the mouse cursor over the border between the cells you want to merge and erase it. Split Cell... is used to open a window where you can select the needed number of columns and rows the cell will be split in. It's also possible to split a cell by drawing rows or columns using the pencil tool. To do this, click the Table icon on the top toolbar, choose the Draw Table option. The mouse cursor will turn into the pencil . Draw a horizontal line to create a row or a vertical line to create a column. Distribute rows is used to adjust the selected cells so that they have the same height without changing the overall table height. Distribute columns is used to adjust the selected cells so that they have the same width without changing the overall table width. Cell Vertical Alignment is used to align the text top, center or bottom in the selected cell. Text Direction - is used to change the text orientation in a cell. You can place the text horizontally, vertically from top to bottom (Rotate Text Down), or vertically from bottom to top (Rotate Text Up). Table Advanced Settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. Hyperlink is used to insert a hyperlink. Paragraph Advanced Settings is used to open the 'Paragraph - Advanced Settings' window. You can also change the table properties on the right sidebar: Rows and Columns are used to select the table parts that you want to be highlighted. For rows: Header - to highlight the first row Total - to highlight the last row Banded - to highlight every other row For columns: First - to highlight the first column Last - to highlight the last column Banded - to highlight every other column Select from Template is used to choose a table template from the available ones. Borders Style is used to select the border size, color, style as well as background color. Rows & Columns is used to perform some operations with the table: select, delete, insert rows and columns, merge cells, split a cell. Rows & Columns Size is used to adjust the width and height of the currently selected cell. In this section, you can also Distribute rows so that all the selected cells have equal height or Distribute columns so that all the selected cells have equal width. Add formula is used to insert a formula into the selected table cell. Repeat as header row at the top of each page is used to insert the same header row at the top of each page in long tables. Convert Table to Text is used to arrange the table in a plain text form. The Convert Table to Text window sets the delimiter type for the conversion: Paragraph marks, Tabs, Semicolons, and Other (enter the preferred delimiter manually). The text in each cell of the table is considered a separate and individual element of the future text. Show advanced settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. Adjust table advanced settings To change the advanced table properties, click the table with the right mouse button and select the Table Advanced Settings option from the right-click menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar. The table properties window will open: The Table tab allows changing the properties of the entire table. The Table Size section contains the following parameters: Width - by default, the table width is automatically adjusted to fit the page width, i.e. the table occupies all the space between the left and right page margin. You can check this box and specify the necessary table width manually. Measure in allows specifying the table width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall page width. Note: you can also adjust the table size manually changing the row height and column width. Move the mouse cursor over a row/column border until it turns into the bidirectional arrow and drag the border. You can also use the markers on the horizontal ruler to change the column width and the markers on the vertical ruler to change the row height. Automatically resize to fit contents - allows automatically change the width of each column in accordance with the text within its cells. The Default Cell Margins section allows changing the space between the text within the cells and the cell border used by default. The Options section allows changing the following parameter: Spacing between cells - the cell spacing which will be filled with the Table Background color. The Cell tab allows changing the properties of individual cells. First you need to select the required cell or select the entire table to change the properties of all its cells. The Cell Size section contains the following parameters: Preferred width - allows setting the preferred cell width. This is the size that a cell strives to fit, but in some cases, it may not be possible to fit this exact value. For example, if the text within a cell exceeds the specified width, it will be broken into the next line so that the preferred cell width remains unchanged, but if you insert a new column, the preferred width will be reduced. Measure in - allows specifying the cell width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall table width. Note: you can also adjust the cell width manually. To make a single cell in a column wider or narrower than the overall column width, select the necessary cell and move the mouse cursor over its right border until it turns into the bidirectional arrow, then drag the border. To change the width of all the cells in a column, use the markers on the horizontal ruler to change the column width. The Cell Margins allows adjusting the space between the text within the cells and the cell border. By default, the standard values are used (the default, these values can also be altered on the Table tab), but you can uncheck the Use default margins box and enter the necessary values manually. The Cell Options section allows changing the following parameter: The Wrap text option is enabled by default. It allows wrapping the text within a cell that exceeds its width onto the next line expanding the row height and keeping the column width unchanged. The Borders & Background tab contains the following parameters: Border parameters (size, color and presence or absence) - set the border size, select its color and choose the way it will be displayed in the cells. Note: in case you choose not to show the table borders by clicking the button or deselecting all the borders manually on the diagram, they will be indicated with a dotted line in the document. To make them disappear at all, click the Nonprinting characters icon on the Home tab of the top toolbar and select the Hidden Table Borders option. Cell Background - the color for the background within the cells (available only if one or more cells are selected or the Allow spacing between cells option is selected at the Table tab). Table Background - the color for the table background or the space background between the cells in case the Allow spacing between cells option is selected on the Table tab. The Table Position tab is available only if the Flow table option on the Text Wrapping tab is selected and contains the following parameters: Horizontal parameters include the table alignment (left, center, right) relative to margin, page or text as well as the table position to the right of margin, page or text. Vertical parameters include the table alignment (top, center, bottom) relative to margin, page or text as well as the table position below margin, page or text. The Options section allows changing the following parameters: Move object with text ensures that the table moves with the text. Allow overlap controls whether two tables are merged into one large table or overlap if you drag them near each other on the page. The Text Wrapping tab contains the following parameters: Text wrapping style - Inline table or Flow table. Use the necessary option to change the way the table is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline table) or bypassed by it from all sides (if you select the flow table). After you select the wrapping style, the additional wrapping parameters can be set both for inline and flow tables: For the inline table, you can specify the table alignment and indent from left. For the flow table, you can specify the distance from text and table position on the Table Position tab. The Alternative Text tab allows specifying the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand the contents of the table." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", @@ -293,7 +293,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "AutoCorrect Features", - "body": "The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Document Editor are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage. The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options. The AutoCorrect dialog box consists of three tabs: Math Autocorrect, Recognized Functions, and AutoFormat As You Type. Math AutoCorrect When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents, and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery. In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated. Note: The codes are case sensitive. You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. Adding an entry to the AutoCorrect list Enter the autocorrect code you want to use in the Replace box. Enter the symbol to be assigned to the code you entered in the By box. Click the Add button. Modifying an entry on the AutoCorrect list Select the entry to be modified. You can change the information in both fields: the code in the Replace box or the symbol in the By box. Click the Replace button. Removing entries from the AutoCorrect list Select an entry to remove from the list. Click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Document Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. The supported codes Code Symbol Category !! Symbols ... Dots :: Operators := Operators /< Relational operators /> Relational operators /= Relational operators \\above Above/Below scripts \\acute Accents \\aleph Hebrew letters \\alpha Greek letters \\Alpha Greek letters \\amalg Binary operators \\angle Geometry notation \\aoint Integrals \\approx Relational operators \\asmash Arrows \\ast Binary operators \\asymp Relational operators \\atop Operators \\bar Over/Underbar \\Bar Accents \\because Relational operators \\begin Delimiters \\below Above/Below scripts \\bet Hebrew letters \\beta Greek letters \\Beta Greek letters \\beth Hebrew letters \\bigcap Large operators \\bigcup Large operators \\bigodot Large operators \\bigoplus Large operators \\bigotimes Large operators \\bigsqcup Large operators \\biguplus Large operators \\bigvee Large operators \\bigwedge Large operators \\binomial Equations \\bot Logic notation \\bowtie Relational operators \\box Symbols \\boxdot Binary operators \\boxminus Binary operators \\boxplus Binary operators 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For the list of recognized functions go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Recognized Functions. To add an entry to the list of recognized functions, enter the function in the blank field and click the Add button. To remove an entry from the list of recognized functions, select the function to be removed and click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any function you added will be removed and the removed ones will be restored. AutoFormat As You Type By default, the editor formats the text while you are typing according to the auto-formatting presets, for instance, it automatically starts a bullet list or a numbered list when a list is detected, or replaces quotation marks, or converts hyphens to dashes. If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type." + "body": "The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Document Editor are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage. The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options. The AutoCorrect dialog box consists of four tabs: Math Autocorrect, Recognized Functions, AutoFormat As You Type, and Text AutoCorrect. Math AutoCorrect When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents, and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery. In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated. Note: The codes are case sensitive. You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. Adding an entry to the AutoCorrect list Enter the autocorrect code you want to use in the Replace box. Enter the symbol to be assigned to the code you entered in the By box. Click the Add button. Modifying an entry on the AutoCorrect list Select the entry to be modified. You can change the information in both fields: the code in the Replace box or the symbol in the By box. Click the Replace button. Removing entries from the AutoCorrect list Select an entry to remove from the list. Click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Document Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. The supported codes Code Symbol Category !! Symbols ... 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If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If necessary, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your current document manually in the current format and location, press the Save icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. In the desktop version, to prevent data from loss in case program closes unexpectedly, you can turn on the Autorecover option on the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the document with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDFA, HTML, FB2, EPUB. You can also choose the Document template (DOTX or OTT) option. Downloading In the online version, you can download the resulting document onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB. Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current document, click the Print icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Firefox browser enables printing without downloading the document as a .pdf file first. It's also possible to print a selected text passage using the Print Selection option from the contextual menu both in the Edit and View modes (Right Mouse Button Click and choose option Print selection). In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the document. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing." + "body": "Save/download/ print your document Saving By default, online Document Editor automatically saves your file each 2 seconds when you work on it to prevent your data loss in case the program closes unexpectedly. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If necessary, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your current document manually in the current format and location, press the Save icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. In the desktop version, to prevent data from loss in case program closes unexpectedly, you can turn on the Autorecover option on the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the document with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDF/A, HTML, FB2, EPUB. You can also choose the Document template (DOTX or OTT) option. Downloading In the online version, you can download the resulting document onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB. Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current document, click the Print icon in the left part of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Firefox browser enables printing without downloading the document as a .pdf file first. It's also possible to print a selected text passage using the Print Selection option from the contextual menu both in the Edit and View modes (Right Mouse Button Click and choose option Print selection). In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the document. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing." }, { "id": "UsageInstructions/SectionBreaks.htm", @@ -383,7 +383,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/WordCounter.htm", "title": "Count words", - "body": "To know the exact number of words and symbols both with and without spaces in your document, as well as the number of paragraphs altogether, use the Word counter plugin. Select the text. Open the Plugins tab and click Word counter. Please note that the following elements are not included in the word count: footnote/endnote symbols, numbers from numbered lists, page numbers. For more information on the Word counter plugin and its installation, please see the plugin’s page on the AppDirectory." + "body": "To know the exact number of words and symbols both with and without spaces in your document, as well as the number of paragraphs altogether, use the Word counter plugin. Open the Plugins tab and click Count words and characters. Select the text. Please note that the following elements are not included in the word count: footnote/endnote symbols, numbers from numbered lists, page numbers. For more information on the Word counter plugin and its installation, please see the plugin’s page on the AppDirectory." }, { "id": "UsageInstructions/Wordpress.htm", diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index 2da5757c9..50a12f3dd 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -31,9 +31,9 @@

    Document Editor permet de sélectionner l'un des deux modes de co-édition disponibles:

    -

    Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de coédition L'icône Mode de co-édition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure:

    +

    Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de co-édition L'icône Mode de co-édition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure:

    Menu Mode de co-édition

    Remarque: lorsque vous co-éditez un document en mode Rapide, la possibilité de Rétablir la dernière opération annulée n'est pas disponible. @@ -79,11 +79,11 @@

  • modifier le commentaire sélectionné en appuyant sur l'icône L'icône Modifier ,
  • supprimer le commentaire sélectionné en appuyant sur l'icône L'icône Supprimer ,
  • fermez la discussion actuelle en cliquant sur l'icône L'icône Résoudre si la tâche ou le problème décrit dans votre commentaire est résolu, après quoi la discussion ouverte par votre commentaire reçoit le statut résolu. Pour l'ouvrir à nouveau, cliquez sur l'icône L'icône Ouvrir à nouveau . Si vous souhaitez masquer les commentaires résolus, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés..., décochez la case Activer l'affichage des commentaires résolus puis cliquez sur Appliquer. Dans ce cas, les commentaires résolus ne seront ne seront mis en évidence que si vous cliquez sur l'icône L'icône Commentaires .
    • - +
  • si vous souhaitez gérér tous les commentaires à la fois, accédez au menu contextuel Résoudre sous l'onglet Collaboration. Sélectionnez l'une des options disponibles: résoudre les commentaires actuels, marquer mes commentaires comme résolus ou marquer tous les commentaires comme résolus.
    • +

    Ajouter les mentions

    Lorsque vous ajoutez un commentaire sur lequel vous voulez attirer l'attention d'une personne, vous pouvez utiliser la fonction de mentions et envoyer une notification par courrier électronique ou Talk.

    -

    Ajoutez une mention en tapant le signe @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez les premières lettres du prénom de la personne, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. -Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK.

    +

    Ajoutez une mention en tapant le signe + ou @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez les premières lettres du prénom de la personne, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK.

    La personne mentionnée recevra une notification par courrier électronique la informant que son nom est mentionné dans un commentaire. La personne recevra encore une notification lorsque un fichier commenté est partagé.

    Pour supprimer les commentaires,

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm index 6e4707d88..d70c7685c 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm @@ -16,7 +16,7 @@

      Paramètres d'affichage et outils de navigation

      Document Editor est doté de plusieurs outils qui vous aide à visionner et naviguer à travers votre document: le zoom, l'indicateur de numéro de page etc.

      Régler les paramètres d'affichage

      -

      Pour ajuster les paramètres d'affichage par défaut et définir le mode le plus pratique pour travailler avec le document, cliquez sur le bouton cliquez sur l'icône Afficher les paramètres L'icône Paramètres d'affichage située sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur et sélectionnez les éléments d'interface que vous souhaitez masquer ou afficher. Vous pouvez choisir une des options suivantes de la liste déroulante Paramètres d'affichage: +

      Pour ajuster les paramètres d'affichage par défaut et définir le mode le plus pratique pour travailler avec le document, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage' L'icône Paramètres d'affichage située sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur et sélectionnez les éléments d'interface que vous souhaitez masquer ou afficher. Vous pouvez choisir une des options suivantes de la liste déroulante Paramètres d'affichage:

      La barre latérale droite est réduite par défaut. Pour l'agrandir, sélectionnez un objet (par exemple, image, graphique, forme) ou un passage de texte et cliquez sur l'icône de l'onglet actuellement activé sur la droite. Pour réduire la barre latérale droite, cliquez à nouveau sur l'icône.

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Review.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Review.htm index 5e7394b6d..c955ce19a 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Review.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Review.htm @@ -35,15 +35,16 @@

      Suivi des modifications

      -

      Toutes les modifications apportées par un autre utilisateur sont marquées par différentes couleurs dans le texte. Quand vous cliquez sur le texte modifié, l'information sur l'utilisateur, la date et l'heure de la modification et la modification la-même apparaît dans la fenêtre contextuelle. Les icônes permettant d'accepter et de rejeter la modification s'affichent aussi dans la même fenêtre contextuelle.

      +

      Toutes les modifications apportées par un autre utilisateur sont marquées par différentes couleurs dans le texte. Quand vous cliquez sur le texte modifié, l'information sur l'utilisateur, la date et l'heure de la modification et la modification la-même apparaît dans la bulle. Les icônes permettant d'accepter et de rejeter la modification s'affichent aussi dans la même bulle.

      Fenêtre contextuelle.

      Lorsque vous glissez et déposez du texte dans un document, ce texte est marqué d'un soulignement double. Le texte d'origine est signalé par un barré double. Ceux-ci sont considérés comme une seule modification

      -

      Cliquez sur le texte mis en forme de double barré dans la position initiale et appuyer sur la flèche Le bouton Suivre le mouvement dans la fenêtre contextuelle de la modification pour vous déplacer vers le texte en position nouvelle.

      -

      Cliquez sur le texte mis en forme d'un soulignement double dans la nouvelle position et appuyer sur la flèche Le bouton Suivre le mouvement dans la fenêtre contextuelle de la modification pour vous déplacer vers le texte en position initiale.

      +

      Cliquez sur le texte mis en forme de double barré dans la position initiale et appuyer sur la flèche Le bouton Suivre le mouvement dans la bulle de la modification pour vous déplacer vers le texte en position nouvelle.

      +

      Cliquez sur le texte mis en forme d'un soulignement double dans la nouvelle position et appuyer sur la flèche Le bouton Suivre le mouvement dans la bulle de la modification pour vous déplacer vers le texte en position initiale.

      Choisir le mode d'affichage des modifications

      Cliquez sur le bouton Mode d'affichage Bouton Mode d'affichage dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'un des modes disponibles dans la liste:

      @@ -53,14 +54,14 @@

      Pour accepter rapidement toutes les modifications, cliquez sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton Accepter Bouton Accepter et sélectionnez l'option Accepter toutes les modifications.

      Pour rejeter la modification actuelle, vous pouvez:

      Pour rejeter rapidement toutes les modifications, cliquez sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton Rejeter bouton Rejeter et sélectionnez l'option Rejeter toutes les modifications.

      Si vous révisez le document, les options Accepter et Rejeter ne sont pas disponibles pour vous. Vous pouvez supprimer vos modifications en utilisant l'icône Bouton Supprimer la modification dans la bulle de modification.

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/SpellChecking.htm index 5ee5a8a41..ebfae8012 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/SpellChecking.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -15,6 +15,7 @@

      Vérification de l'orthographe

      Document Editor vous permet de vérifier l'orthographe du texte saisi dans une certaine langue et corriger des fautes lors de l'édition. L'édition de bureau de tous les trois éditeurs permet d'ajouter les mots au dictionnaire personnel.

      +

      À partir de la version 6.3, les éditeurs ONLYOFFICE prennent en chatge l'interface SharedWorker pour un meilleur fonctionnement en évitant une utilisation élevée de la mémoire. Si votre navigateur ne prend pas en charge SharedWorker, alors c'est seulement Worker qui sera actif. Pour en savoir plus sur SharedWorker, veuillez consulter cette page.

      Tout d'abord, choisissez la langue pour tout le document. cliquer sur l'icône Définir la langue du document Définir la langue du document dans la barre d'état. Dans la fenêtre ouverte sélectionnez la langue nécessaire et cliquez sur OK. La langue sélectionnée sera appliquée à tout le document.

      Définir la langue du document

      Pour sélectionner une langue différente pour un fragment, sélectionnez le fragment nécessaire avec la souris et utilisez le menu Vérification de l'orthographe - Langue du texte de la barre d'état.

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm index 819b47faa..18f7104ff 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm @@ -15,7 +15,7 @@

      Modifier le jeu de couleurs

      Dans Document Editor, les jeux de couleurs s'appliquent au document entier. Utilisés pour le changement rapide de l'apparence de votre document, les jeux de couleurs définissent la palette Couleurs de thème pour les éléments du document (police, arrière-plan, tableaux, formes automatiques, graphiques). Si vous appliquez des Couleurs de thèmes aux éléments du document et sélectionnez un nouveau Jeu de couleurs, les couleurs appliquées aux éléments de votre document, par conséquent, seront modifiées.

      -

      Pour modifier le jeu de couleurs, cliquez sur la flèche vers le bas située à côté de l'icône Modifier le jeu de couleurs Modifier le jeu de couleurs dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure et sélectionnez le jeu de couleurs voulu parmi les variantes disponibles : Bureau, Niveaux de gris, Apex, Aspect, Civique, Rotonde, Capitaux, Flux, Fonderie, Médian, Métro, Module, Opulent, Oriel, Origine, Papier, Solstice, Technique, Promenade, Urban, Verve.

      +

      Pour modifier le jeu de couleurs, cliquez sur la flèche vers le bas située à côté de l'icône Modifier le jeu de couleurs Modifier le jeu de couleurs dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure et sélectionnez le jeu de couleurs voulu parmi les variantes disponibles : New Office, Office, Niveaux de gris, Apex, Aspect, Civil, Rotonde, Capitaux, Flux, Fonderie, Médian, Métro, Module, Opulent, Oriel, Origine, Papier, Solstice, Technique, Promenade, Urban, Verve.

      Jeu de couleurs

      Lorsque le jeu de couleurs est sélectionné, vous pouvez choisir des couleurs dans une fenêtre de palettes de couleurs qui vont correspondre à l'élément auquel vous souhaitez appliquer la couleur. Pour la plupart des éléments du document, la fenêtre des palettes de couleurs est accessible en cliquant sur la case colorée dans la barre latérale droite lorsque l'élément est sélectionné. Pour la police, cette fenêtre peut être ouverte à l'aide de la flèche vers le bas à côté de l'icône Couleur de police Couleur de police de l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Les palettes suivantes sont disponibles :

      Palette

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertTables.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertTables.htm index bb8a34b6e..2e1dc1951 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertTables.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertTables.htm @@ -15,7 +15,7 @@

      Insérer des tableaux

      Insérer un tableau

      -

      Pour insérer un tableau dans le texte de votre document dans Document Editor,

      +

      Pour insérer un tableau dans le texte de votre document Document Editor,

      1. placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer le tableau,
      2. passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure,
        3. @@ -31,6 +31,18 @@
      3. Sélectionnez l'option Dessiner un tableau, si vous souhaitez dessiner un tableau à la souris. Cette option est utile lorsque vous devez créer un tableau et délimiter des lignes et des colonnes de tailles différentes. Le pointeur de la souris se transforme en crayon Le pointeur de la souris en dessinant le tableau.. Tracez le contour du tableau où vous souhaitez l'ajouter, puis tracez les traits horizontaux pour délimiter des lignes et les traits verticaux pour délimiter des colonnes à l'intérieur du contour.
        4. +
      4. + Si vous souhaitez convertir du texte en tableau, sélectionnez l'option Convertir un texte en tableau. Cette fonctionnalité peut ce rendre utile lorsque vous avez déjà saisi du texte et il faut l'organiser en tableau. La fenêtre Convertir un texte en tableau comporte 3 sections: +

        Convert Text to Table

        +
          +
        • Taille du tableau. Définissez le nombre de colonnes/lignes à créer. Pour ce faire, utilisez les flèches vers le haut et le bas ou servez-vous du clavier pour saisir le nombre manuellement.
          • +
        • Comportement de l'ajustement automatique. Sélectionnez l'option appropriée pour définir comment l'ajustement du texte doit être fait: Largeur de colonne fixe (la veleur est défini par défaut sur Auto. Utilisez les flèches vers le haut et le bas ou servez-vous du clavier pour saisir le nombre enter manuellement), Ajuster au contenu (la largeur des colonnes correspond aux longueurs des textes), Ajuster à la fenêtre (la largeur des colonnes correspond à la largeur de la page).
          • +
        • Séparer le texte au niveau des. Sélectionnez l'option appropriée pour définir le caractère qui va indiquer où générer chaque colonne: Paragraphes, Tabulation, Points-virgules et Autre (saisissez le caractère de séparation souhaité manuellement).
          • +
        • Cliquez sur OK pour convertir le texte en tableau.
          • +
        +
        5. + +
      5. après avoir ajouté le tableau, vous pouvez modifier sa taille, ses paramètres et sa position.

      Pour redimensionner un tableau, placez le curseur de la souris sur la poignée L'icône Carreaux dans son coin inférieur droit et faites-la glisser jusqu'à ce que la taille du tableau soit atteinte.

      diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm index 98248342e..9788cefde 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm @@ -15,43 +15,42 @@

      Fonctionnalités de correction automatique

      Les fonctionnalités de correction automatique ONLYOFFICE Document Editor fournissent des options pour définir les éléments à mettre en forme automatiquement ou insérer des symboles mathématiques à remplacer les caractères reconnus.

      -

      Toutes les options sont disponibles dans la boîte de dialogue appropriée. Pour y accéder, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique.

      -

      - La boîte de dialogue Correction automatique comprend trois onglets: AutoMaths, Fonctions reconnues et Mise en forme automatique au cours de la frappe. +

      Toutes les options sont disponibles dans la boîte de dialogue appropriée. Pour y accéder, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique.

      +

      La boîte de dialogue Correction automatique comprend quatre onglets: AutoMaths, Fonctions reconnues, Mise en forme automatique au cours de la frappe et Correction automatique de texte.

      AutoMaths

      Lorsque vous travailler dans l'éditeur d'équations, vous pouvez insérer plusieurs symboles, accents et opérateurs mathématiques en tapant sur clavier plutôt que de les rechercher dans la bibliothèque.

      -

      Dans l'éditeur d'équations, placez le point d'insertion dans l'espace réservé et tapez le code de correction mathématique, puis touchez la Barre d'espace. Le code que vous avez saisi, serait converti en symbole approprié mais l'espace est supprimé.

      +

      Dans l'éditeur d'équations, placez le point d'insertion dans l'espace réservé et tapez le code de correction mathématique, puis touchez la Barre d'espace. Le code que vous avez saisi, serait converti en symbole approprié mais l'espace est supprimé.

      Remarque: Les codes sont sensibles à la casse

      -

      Vous pouvez ajouter, modifier, rétablir et supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> AutoMaths.

      +

      Vous pouvez ajouter, modifier, rétablir et supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> AutoMaths.

      Ajoutez un élément à la liste de corrections automatiques.

      Modifier un élément de la liste de corrections automatiques.

      Supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques.

      -

      Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer.

      +

      Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer.

      Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Tous les éléments que vous avez ajouté, seraient supprimés et toutes les modifications seraient annulées pour rétablir sa valeur d'origine.

      -

      Pour désactiver la correction automatique mathématique et éviter les changements et les remplacements automatiques, il faut décocher la case Remplacer le texte au cours de la frappe.

      +

      Pour désactiver la correction automatique mathématique et éviter les changements et les remplacements automatiques, il faut décocher la case Remplacer le texte au cours de la frappe.

      Remplacer le texte au cours de la frappe

      -

      Le tableau ci-dessous affiche tous le codes disponibles dans Document Editor à présent. On peut trouver la liste complète de codes disponibles sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> AutoMaths.

      +

      Le tableau ci-dessous affiche tous le codes disponibles dans Document Editor à présent. On peut trouver la liste complète de codes disponibles sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> AutoMaths.

      Les codes disponibles @@ -2537,16 +2536,19 @@

      Fonctions reconnues

      -

      Sous cet onglet, vous pouvez trouver les expressions mathématiques que l'éditeur d'équations reconnait comme les fonctions et lesquelles ne seront pas mises en italique automatiquement. Pour accéder à la liste de fonctions reconnues, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Fonctions reconnues.

      -

      Pour ajouter un élément à la liste de fonctions reconnues, saisissez la fonction dans le champ vide et appuyez sur Ajouter.

      -

      Pour supprimer un élément de la liste de fonctions reconnues, sélectionnez la fonction à supprimer et appuyez sur Supprimer.

      -

      Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer.

      +

      Sous cet onglet, vous pouvez trouver les expressions mathématiques que l'éditeur d'équations reconnait comme les fonctions et lesquelles ne seront pas mises en italique automatiquement. Pour accéder à la liste de fonctions reconnues, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Fonctions reconnues.

      +

      Pour ajouter un élément à la liste de fonctions reconnues, saisissez la fonction dans le champ vide et appuyez sur Ajouter.

      +

      Pour supprimer un élément de la liste de fonctions reconnues, sélectionnez la fonction à supprimer et appuyez sur Supprimer.

      +

      Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer.

      Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Toutes les fonctions que vous avez ajoutées, seraient supprimées et celles qui ont été supprimées, seraient rétablies.

      Fonctions reconnues

      Mise en forme automatique au cours de la frappe

      Par défaut, l'éditeur met en forme automatiquement lors de la saisie selon les paramètres de format automatique, comme par exemple appliquer une liste à puces ou une liste numérotée lorsqu'il détecte que vous tapez une liste, remplacer les guillemets ou les traits d'union par un tiret demi-cadratin.

      -

      Si vous souhaitez désactiver une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à coche de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe

      +

      Si vous souhaitez désactiver une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à coche de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe

      Mise en forme automatique au cours de la frappe

      +

      Correction automatique de texte

      +

      Il est possible d'activer la correction automatique pour convertir en majuscule la première lettre des phrases. Par défaut, cette option est activée. Pour la désactiver, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Correction automatique de texte et désactivez l'option Majuscule en début de phrase.

      +

      AutoCorrect

      \ No newline at end of file diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/autocorrect.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/autocorrect.png new file mode 100644 index 000000000..6c1fcae09 Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/autocorrect.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/autoformatasyoutype.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/autoformatasyoutype.png index 5276a4d2d..a44844604 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/autoformatasyoutype.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/autoformatasyoutype.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/colorscheme.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/colorscheme.png index a2d216fd1..789018ab7 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/colorscheme.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/colorscheme.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/converttotable.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/converttotable.png new file mode 100644 index 000000000..4127122fd Binary files /dev/null and b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/converttotable.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_reviewtab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_reviewtab.png index 03ec25d1a..c74da6e0c 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_reviewtab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_reviewtab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/interface/reviewtab.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/interface/reviewtab.png index 852ed08a4..6d7636a0a 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/interface/reviewtab.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/interface/reviewtab.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/recognizedfunctions.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/recognizedfunctions.png index 6bc9dfa41..d3bbcce40 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/recognizedfunctions.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/recognizedfunctions.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/replacetext.png b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/replacetext.png index c5f942663..484af62aa 100644 Binary files a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/replacetext.png and b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/images/replacetext.png differ diff --git a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js index 3ab0a01fa..8738b0a78 100644 --- a/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js +++ b/apps/documenteditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js @@ -13,7 +13,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Édition collaborative des documents", - "body": "Document Editor vous offre la possibilité de travailler sur un document simultanément avec d'autres utilisateurs. Cette fonction inclut: accès simultané au document édité par plusieurs utilisateurs indication visuelle des fragments qui sont en train d'être édités par d'autres utilisateurs affichage des changements en temps réel ou synchronisation des changements en un seul clic chat pour partager des idées concernant certaines parties du document les commentaires avec la description d'une tâche ou d'un problème à résoudre (il est également possible de travailler avec les commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne) Connexion à la version en ligne Dans l'éditeur de bureau, ouvrez l'option Se connecter au cloud du menu de gauche dans la fenêtre principale du programme. Connectez-vous à votre bureau dans le cloud en spécifiant l'identifiant et le mot de passe de votre compte. Édition collaborative Document Editor permet de sélectionner l'un des deux modes de co-édition disponibles: Rapide est utilisé par défaut et affiche les modifications effectuées par d'autres utilisateurs en temps réel. Strict est sélectionné pour masquer les modifications des autres utilisateurs jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'icône Enregistrer . Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de coédition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure: Remarque: lorsque vous co-éditez un document en mode Rapide, la possibilité de Rétablir la dernière opération annulée n'est pas disponible. Lorsqu'un document est en cours de modification par plusieurs utilisateurs simultanément dans le mode Strict, les passages de texte modifiés sont marqués avec des lignes pointillées de couleurs différentes. Pour voir qui est en train d'éditer le fichier au présent, placez le curseur de la souris sur cette icône - les noms des utilisateurs seront affichés dans la fenêtre contextuelle. Le mode Rapide affichera les actions et les noms des co-éditeurs tandis qu'ils modifient le texte. Le nombre d'utilisateurs qui travaillent sur le document actuel est spécifié sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur - . Pour afficher les personnes qui travaillent sur le fichier, cliquez sur cette icône pour ouvrir le panneau Chat avec la liste complète affichée. Quand aucun utilisateur ne consulte ou ne modifie le fichier, l'icône dans l'en-tête de l'éditeur aura cette apparence vous permettant de gérer les utilisateurs qui ont accès au fichier directement à partir du document : inviter de nouveaux utilisateurs leur donnant les permissions de modifier, lire, commenter, remplir des formulaires ou réviser le document, ou refuser à certains utilisateurs des droits d'accès au fichier. Cliquez sur cette icône pour gérer l'accès au fichier; cela peut être fait aussi bien lorsqu'il n'y a pas d'autres utilisateurs qui voient ou co-éditent le document pour le moment que quand il y a d'autres utilisateurs. L'icône ressemble à ceci . Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de coédition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure. Dès que l'un des utilisateurs enregistre ses modifications en cliquant sur l'icône , les autres verront une note dans la barre d'état indiquant qu'il y a des mises à jour. Pour enregistrer les changements effectués et récupérer les mises à jour de vos co-éditeurs cliquez sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Les mises à jour seront marquées pour vous aider à contrôler ce qui a été exactement modifié. Vous pouvez spécifier les modifications que vous souhaitez mettre en surbrillance pendant la co-édition si vous cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés... et choisissez entre aucune, toutes et récentes modifications de collaboration en temps réel. Quand l'option Afficher toutes les modifications est sélectionnée, toutes les modifications effectuées au cours de la session seront mises en surbrillance. En sélectionnant Afficher les modifications récentes, seules les modifications effectuées depuis la dernière fois que vous avez cliqué sur l'icône seront mises en surbrillance. En sélectionnant N'afficher aucune modification, aucune des modifications effectuées au cours de la session ne sera mise en surbrillance. Utilisateurs anonymes Les utilisateurs du portail qui ne sont pas enregistrés et n'ont pas de profil sont les utilisateurs anonymes qui quand même peuvent collaborer sur les documents. Pour affecter un nom à un utilisateur anonyme, ce dernier doit saisir le nom préféré dans le coin supérieur droit de l'écran lorsque l'on accède au document pour la première fois. Activez l'option Ne plus poser cette question pour enregistrer ce nom-ci. Chat Vous pouvez utiliser cet outil pour coordonner en temps réel le processus de co-édition, par exemple, pour décider avec vos collaborateurs de qui fait quoi, quel paragraphe vous allez éditer maintenant, etc. Les messages de discussion sont stockés pendant une session seulement. Pour discuter du contenu du document, il est préférable d'utiliser les commentaires qui sont stockés jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer. Pour accéder à Chat et envoyer un message à d'autres utilisateurs: cliquez sur l'icône dans la barre latérale gauche ou passez à l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Chat , saisissez le texte dans le champ correspondant, cliquez sur le bouton Envoyer. Tous les messages envoyés par les utilisateurs seront affichés sur le panneau à gauche. S'il y a de nouveaux messages à lire, l'icône chat sera affichée de la manière suivante - . Pour fermer le panneau avec des messages de discussion, cliquez à nouveau sur l'icône dans la barre latérale gauche ou sur le bouton Chat dans la barre d'outils supérieure. Commentaires Il est possible de travailler avec des commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne. Pour laisser un commentaire: sélectionnez le fragment du texte que vous voulez commenter, passez à l'onglet Insertion ou Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Commentaire , ou utilisez l'icône Icône dans la barre latérale gauche pour ouvrir le panneau Commentaires et cliquez sur le lien Ajouter un commentaire au document ou cliquez avec le bouton droit sur le passage de texte sélectionné et sélectionnez l'option Ajouter un commentaire dans le menu contextuel, saisissez le texte nécessaire, cliquez sur le bouton Ajouter commentaire/Ajouter. Le commentaire sera affiché sur le panneau Commentaires à gauche. Tout autre utilisateur peut répondre au commentaire ajouté en posant une question ou en faisant référence au travail fait. Pour le faire il suffit de cliquer sur le lien Ajouter une réponse situé au-dessous du commentaire, saisissez votre réponse dans le champ de saisie et appuyez sur le bouton Répondre. Si vous utilisez le mode de co-édition Strict, les nouveaux commentaires ajoutés par d'autres utilisateurs ne seront visibles qu'après un clic sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Le fragment du texte commenté sera mis en surbrillance dans le document. Pour voir le commentaire, cliquez à l'intérieur du fragment. Si vous devez désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés... et décochez la case Activer l'affichage des commentaires. Dans ce cas, les passages commentés ne seront mis en évidence que si vous cliquez sur l'icône . Vous pouvez gérer les commentaires ajoutés en utilisant les icônes de la bulle de commentaire ou sur le panneau gauche Commentaires: modifier le commentaire sélectionné en appuyant sur l'icône , supprimer le commentaire sélectionné en appuyant sur l'icône , fermez la discussion actuelle en cliquant sur l'icône si la tâche ou le problème décrit dans votre commentaire est résolu, après quoi la discussion ouverte par votre commentaire reçoit le statut résolu. Pour l'ouvrir à nouveau, cliquez sur l'icône . Si vous souhaitez masquer les commentaires résolus, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés..., décochez la case Activer l'affichage des commentaires résolus puis cliquez sur Appliquer. Dans ce cas, les commentaires résolus ne seront ne seront mis en évidence que si vous cliquez sur l'icône . Ajouter les mentions Lorsque vous ajoutez un commentaire sur lequel vous voulez attirer l'attention d'une personne, vous pouvez utiliser la fonction de mentions et envoyer une notification par courrier électronique ou Talk. Ajoutez une mention en tapant le signe @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez les premières lettres du prénom de la personne, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK. La personne mentionnée recevra une notification par courrier électronique la informant que son nom est mentionné dans un commentaire. La personne recevra encore une notification lorsque un fichier commenté est partagé. Pour supprimer les commentaires, appuyez sur le bouton Supprimer sous l'onglet Collaboration dans la barre d'outils en haut, sélectionnez l'option convenable du menu: Supprimer les commentaires actuels à supprimer la sélection du moment. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées seront supprimés aussi. Supprimer mes commentaires à supprimer vos commentaire et laisser les commentaires des autres. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées à vos commentaires seront supprimés aussi. Supprimer tous les commentaires sert à supprimer tous les commentaires du document. Pour fermer le panneau avec les commentaires, cliquez sur l'icône de la barre latérale de gauche encore une fois." + "body": "Document Editor vous offre la possibilité de travailler sur un document simultanément avec d'autres utilisateurs. Cette fonction inclut: accès simultané au document édité par plusieurs utilisateurs indication visuelle des fragments qui sont en train d'être édités par d'autres utilisateurs affichage des changements en temps réel ou synchronisation des changements en un seul clic chat pour partager des idées concernant certaines parties du document les commentaires avec la description d'une tâche ou d'un problème à résoudre (il est également possible de travailler avec les commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne) Connexion à la version en ligne Dans l'éditeur de bureau, ouvrez l'option Se connecter au cloud du menu de gauche dans la fenêtre principale du programme. Connectez-vous à votre bureau dans le cloud en spécifiant l'identifiant et le mot de passe de votre compte. Édition collaborative Document Editor permet de sélectionner l'un des deux modes de co-édition disponibles: Rapide est utilisé par défaut et affiche les modifications effectuées par d'autres utilisateurs en temps réel. Strict est sélectionné pour masquer les modifications des autres utilisateurs jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'icône Enregistrer , enregistrer vos modifications et accepter des modifications apportées par d'autres utilisateurs. Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de co-édition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure: Remarque: lorsque vous co-éditez un document en mode Rapide, la possibilité de Rétablir la dernière opération annulée n'est pas disponible. Lorsqu'un document est en cours de modification par plusieurs utilisateurs simultanément dans le mode Strict, les passages de texte modifiés sont marqués avec des lignes pointillées de couleurs différentes. Pour voir qui est en train d'éditer le fichier au présent, placez le curseur de la souris sur cette icône - les noms des utilisateurs seront affichés dans la fenêtre contextuelle. Le mode Rapide affichera les actions et les noms des co-éditeurs tandis qu'ils modifient le texte. Le nombre d'utilisateurs qui travaillent sur le document actuel est spécifié sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur - . Pour afficher les personnes qui travaillent sur le fichier, cliquez sur cette icône pour ouvrir le panneau Chat avec la liste complète affichée. Quand aucun utilisateur ne consulte ou ne modifie le fichier, l'icône dans l'en-tête de l'éditeur aura cette apparence vous permettant de gérer les utilisateurs qui ont accès au fichier directement à partir du document : inviter de nouveaux utilisateurs leur donnant les permissions de modifier, lire, commenter, remplir des formulaires ou réviser le document, ou refuser à certains utilisateurs des droits d'accès au fichier. Cliquez sur cette icône pour gérer l'accès au fichier; cela peut être fait aussi bien lorsqu'il n'y a pas d'autres utilisateurs qui voient ou co-éditent le document pour le moment que quand il y a d'autres utilisateurs. L'icône ressemble à ceci . Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de coédition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure. Dès que l'un des utilisateurs enregistre ses modifications en cliquant sur l'icône , les autres verront une note dans la barre d'état indiquant qu'il y a des mises à jour. Pour enregistrer les changements effectués et récupérer les mises à jour de vos co-éditeurs cliquez sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Les mises à jour seront marquées pour vous aider à contrôler ce qui a été exactement modifié. Vous pouvez spécifier les modifications que vous souhaitez mettre en surbrillance pendant la co-édition si vous cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés... et choisissez entre aucune, toutes et récentes modifications de collaboration en temps réel. Quand l'option Afficher toutes les modifications est sélectionnée, toutes les modifications effectuées au cours de la session seront mises en surbrillance. En sélectionnant Afficher les modifications récentes, seules les modifications effectuées depuis la dernière fois que vous avez cliqué sur l'icône seront mises en surbrillance. En sélectionnant N'afficher aucune modification, aucune des modifications effectuées au cours de la session ne sera mise en surbrillance. Utilisateurs anonymes Les utilisateurs du portail qui ne sont pas enregistrés et n'ont pas de profil sont les utilisateurs anonymes qui quand même peuvent collaborer sur les documents. Pour affecter un nom à un utilisateur anonyme, ce dernier doit saisir le nom préféré dans le coin supérieur droit de l'écran lorsque l'on accède au document pour la première fois. Activez l'option Ne plus poser cette question pour enregistrer ce nom-ci. Chat Vous pouvez utiliser cet outil pour coordonner en temps réel le processus de co-édition, par exemple, pour décider avec vos collaborateurs de qui fait quoi, quel paragraphe vous allez éditer maintenant, etc. Les messages de discussion sont stockés pendant une session seulement. Pour discuter du contenu du document, il est préférable d'utiliser les commentaires qui sont stockés jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer. Pour accéder à Chat et envoyer un message à d'autres utilisateurs: cliquez sur l'icône dans la barre latérale gauche ou passez à l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Chat , saisissez le texte dans le champ correspondant, cliquez sur le bouton Envoyer. Tous les messages envoyés par les utilisateurs seront affichés sur le panneau à gauche. S'il y a de nouveaux messages à lire, l'icône chat sera affichée de la manière suivante - . Pour fermer le panneau avec des messages de discussion, cliquez à nouveau sur l'icône dans la barre latérale gauche ou sur le bouton Chat dans la barre d'outils supérieure. Commentaires Il est possible de travailler avec des commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne. Pour laisser un commentaire: sélectionnez le fragment du texte que vous voulez commenter, passez à l'onglet Insertion ou Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Commentaire , ou utilisez l'icône Icône dans la barre latérale gauche pour ouvrir le panneau Commentaires et cliquez sur le lien Ajouter un commentaire au document ou cliquez avec le bouton droit sur le passage de texte sélectionné et sélectionnez l'option Ajouter un commentaire dans le menu contextuel, saisissez le texte nécessaire, cliquez sur le bouton Ajouter commentaire/Ajouter. Le commentaire sera affiché sur le panneau Commentaires à gauche. Tout autre utilisateur peut répondre au commentaire ajouté en posant une question ou en faisant référence au travail fait. Pour le faire il suffit de cliquer sur le lien Ajouter une réponse situé au-dessous du commentaire, saisissez votre réponse dans le champ de saisie et appuyez sur le bouton Répondre. Si vous utilisez le mode de co-édition Strict, les nouveaux commentaires ajoutés par d'autres utilisateurs ne seront visibles qu'après un clic sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Le fragment du texte commenté sera mis en surbrillance dans le document. Pour voir le commentaire, cliquez à l'intérieur du fragment. Si vous devez désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés... et décochez la case Activer l'affichage des commentaires. Dans ce cas, les passages commentés ne seront mis en évidence que si vous cliquez sur l'icône . Vous pouvez gérer les commentaires ajoutés en utilisant les icônes de la bulle de commentaire ou sur le panneau gauche Commentaires: modifier le commentaire sélectionné en appuyant sur l'icône , supprimer le commentaire sélectionné en appuyant sur l'icône , fermez la discussion actuelle en cliquant sur l'icône si la tâche ou le problème décrit dans votre commentaire est résolu, après quoi la discussion ouverte par votre commentaire reçoit le statut résolu. Pour l'ouvrir à nouveau, cliquez sur l'icône . Si vous souhaitez masquer les commentaires résolus, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés..., décochez la case Activer l'affichage des commentaires résolus puis cliquez sur Appliquer. Dans ce cas, les commentaires résolus ne seront ne seront mis en évidence que si vous cliquez sur l'icône . si vous souhaitez gérér tous les commentaires à la fois, accédez au menu contextuel Résoudre sous l'onglet Collaboration. Sélectionnez l'une des options disponibles: résoudre les commentaires actuels, marquer mes commentaires comme résolus ou marquer tous les commentaires comme résolus. Ajouter les mentions Lorsque vous ajoutez un commentaire sur lequel vous voulez attirer l'attention d'une personne, vous pouvez utiliser la fonction de mentions et envoyer une notification par courrier électronique ou Talk. Ajoutez une mention en tapant le signe + ou @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez les premières lettres du prénom de la personne, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK. La personne mentionnée recevra une notification par courrier électronique la informant que son nom est mentionné dans un commentaire. La personne recevra encore une notification lorsque un fichier commenté est partagé. Pour supprimer les commentaires, appuyez sur le bouton Supprimer sous l'onglet Collaboration dans la barre d'outils en haut, sélectionnez l'option convenable du menu: Supprimer les commentaires actuels à supprimer la sélection du moment. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées seront supprimés aussi. Supprimer mes commentaires à supprimer vos commentaire et laisser les commentaires des autres. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées à vos commentaires seront supprimés aussi. Supprimer tous les commentaires sert à supprimer tous les commentaires du document. Pour fermer le panneau avec les commentaires, cliquez sur l'icône de la barre latérale de gauche encore une fois." }, { "id": "HelpfulHints/Comparison.htm", @@ -28,7 +28,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "Paramètres d'affichage et outils de navigation", - "body": "Document Editor est doté de plusieurs outils qui vous aide à visionner et naviguer à travers votre document: le zoom, l'indicateur de numéro de page etc. Régler les paramètres d'affichage Pour ajuster les paramètres d'affichage par défaut et définir le mode le plus pratique pour travailler avec le document, cliquez sur le bouton cliquez sur l'icône Afficher les paramètres située sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur et sélectionnez les éléments d'interface que vous souhaitez masquer ou afficher. Vous pouvez choisir une des options suivantes de la liste déroulante Paramètres d'affichage: Masquer la barre d'outils sert à masquer la barre d'outils supérieure contenant les commandes pendant que les onglets restent visibles. Lorsque cette option est activée, vous pouvez cliquer sur n'importe quel onglet pour afficher la barre d'outils. La barre d'outils est affichée jusqu'à ce que vous cliquiez n'importe où à l'extérieur. Pour désactiver ce mode, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage et cliquez à nouveau sur l'option Masquer la barre d'outils. La barre d'outils supérieure sera affichée tout le temps. Remarque: vous pouvez également double-cliquer sur un onglet pour masquer la barre d'outils supérieure ou l'afficher à nouveau. Masquer la barre d'état sert à masquer la barre qui se situe tout en bas avec les boutons Affichage des numéros de page et Zoom. Pour afficher la Barre d'état masquée cliquez sur cette option encore une fois. Masquer les règles sert à masquer les règles qui sont utilisées pour aligner le texte, les graphiques, les tableaux et d'autres éléments dans un document, définir des marges, des tabulations et des retraits de paragraphe. Pour afficher les Règles masquées cliquez sur cette option encore une fois. La barre latérale droite est réduite par défaut. Pour l'agrandir, sélectionnez un objet (par exemple, image, graphique, forme) ou un passage de texte et cliquez sur l'icône de l'onglet actuellement activé sur la droite. Pour réduire la barre latérale droite, cliquez à nouveau sur l'icône. Quand le panneau Commentaires ou Chat est ouvert, vous pouvez régler la largeur de la barre gauche avec un simple glisser-déposer: déplacez le curseur de la souris sur la bordure gauche de la barre latérale lorsque les flèches pointent vers les côtés et faites glisser la bordure vers la droite pour augmenter la barre latérale. Pour rétablir sa largeur originale faites glisser le bord à gauche. Utiliser les outils de navigation Pour naviguer à travers votre document, utilisez les outils suivants: Les boutons Zoom sont situés en bas à droite et sont utilisés pour faire un zoom avant et arrière dans le document actif. Pour modifier la valeur de zoom sélectionnée en pourcentage, cliquez dessus et sélectionnez l'une des options de zoom disponibles dans la liste (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) ou utilisez les boutons Zoom avant ou Zoom arrière . Cliquez sur l'icône Ajuster à la largeur pour adapter la largeur de la page du document à la partie visible de la zone de travail. Pour adapter la page entière du document à la partie visible de la zone de travail, cliquez sur l'icône Ajuster à la page . Les paramètres de Zoom sont également disponibles dans la liste déroulante Paramètres d'affichage qui peuvent être bien utiles si vous décidez de masquer la Barre d'état. Indicateur de numéro de page affiche la page active dans l'ensemble des pages du document actif (page 'n' sur 'nn'). Cliquez sur ce libellé pour ouvrir la fenêtre où vous pouvez entrer le numéro de la page et y accéder rapidement." + "body": "Document Editor est doté de plusieurs outils qui vous aide à visionner et naviguer à travers votre document: le zoom, l'indicateur de numéro de page etc. Régler les paramètres d'affichage Pour ajuster les paramètres d'affichage par défaut et définir le mode le plus pratique pour travailler avec le document, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage' située sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur et sélectionnez les éléments d'interface que vous souhaitez masquer ou afficher. Vous pouvez choisir une des options suivantes de la liste déroulante Paramètres d'affichage: Masquer la barre d'outils sert à masquer la barre d'outils supérieure contenant les commandes pendant que les onglets restent visibles. Lorsque cette option est activée, vous pouvez cliquer sur n'importe quel onglet pour afficher la barre d'outils. La barre d'outils est affichée jusqu'à ce que vous cliquiez n'importe où à l'extérieur. Pour désactiver ce mode, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage et cliquez à nouveau sur l'option Masquer la barre d'outils. La barre d'outils supérieure sera affichée tout le temps. Remarque: vous pouvez également double-cliquer sur un onglet pour masquer la barre d'outils supérieure ou l'afficher à nouveau. Masquer la barre d'état sert à masquer la barre qui se situe tout en bas avec les boutons Affichage des numéros de page et Zoom. Pour afficher la Barre d'état masquée cliquez sur cette option encore une fois. Masquer les règles sert à masquer les règles qui sont utilisées pour aligner le texte, les graphiques, les tableaux et d'autres éléments dans un document, définir des marges, des tabulations et des retraits de paragraphe. 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Pour modifier la valeur de zoom sélectionnée en pourcentage, cliquez dessus et sélectionnez l'une des options de zoom disponibles dans la liste (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) ou utilisez les boutons Zoom avant ou Zoom arrière . Cliquez sur l'icône Ajuster à la largeur pour adapter la largeur de la page du document à la partie visible de la zone de travail. Pour adapter la page entière du document à la partie visible de la zone de travail, cliquez sur l'icône Ajuster à la page . Les paramètres de Zoom sont également disponibles dans la liste déroulante Paramètres d'affichage qui peuvent être bien utiles si vous décidez de masquer la Barre d'état. Indicateur de numéro de page affiche la page active dans l'ensemble des pages du document actif (page 'n' sur 'nn'). Cliquez sur ce libellé pour ouvrir la fenêtre où vous pouvez entrer le numéro de la page et y accéder rapidement." }, { "id": "HelpfulHints/Password.htm", @@ -38,7 +38,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Review.htm", "title": "Révision du document", - "body": "Lorsque quelqu'un partage avec vous un fichier disposant des autorisations de révision, vous devez utiliser la fonction Révision du document. Dans Document Editor, si vous êtes le relecteur, vous pouvez utiliser l'option Révision pour réviser le document, modifier des propositions, des phrases et d'autres éléments de la page, corriger l'orthographe et faire d'autres modifications dans le document sans l'éditer. Toutes vos modifications seront enregistrées et montrées à la personne qui vous a envoyé le document. Si vous êtes la personne qui envoie le fichier pour la révision, vous devrez afficher toutes les modifications qui y ont été apportées, les afficher et les accepter ou les rejeter. Activer la fonctionnalité Suivi des modifications Pour voir les modifications suggérées par un réviseur, activez l'option Suivi des modifications de l'une des manières suivantes: cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit de la barre d'état, ou passez à l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Suivi des modifications. Il n'est pas nécessaire que le réviseur active l'option Suivi des modifications. Elle est activée par défaut et ne peut pas être désactivée lorsque le document est partagé avec des droits d'accès de révision uniquement. Les options disponibles pour dans le menu contextuel: ON pour moi - le suivi des modifications est activé uniquement pour l'utilisateur actuel. L'option est activée pendant la session d'édition actuelle, c-à-d elle est désactivée lors de l'actualisation ou la réouverture du document. L'activation et la désactivation du suivi des modifications par d'autres utilisateurs ne l'affecte pas. OFF pour moi - le suivi des modifications est désactivé uniquement pour l'utilisateur actuel. L'option demeure désactivée pendant la session d'édition actuelle. L'activation et la désactivation du suivi des modifications par d'autres utilisateurs ne l'affecte pas. ON pour moi et tout le monde - le suivi des modifications est actif et demeure activé lors de l'actualisation ou la réouverture du document (le suivi des modifications sera actif pour tous les utilisateurs après la mise à jour du document). Lorsque le suivi des modifications est désactivé par d'autres utilisateurs, ceux-ci passe en mode OFF pour moi et tout le monde. OFF pour moi et tout le monde - le suivi des modifications est désactivé et demeure désactivé lors de l'actualisation ou la réouverture du document (le suivi des modifications sera désactivé pour tous les utilisateurs après la mise à jour du document). Lorsque le suivi des modifications est activé par d'autres utilisateurs, ceux-ci passe en mode ON pour moi et tout le monde. Un message d'alerte s'affiche pour tous les utilisateurs qui travaillent sur le même document. Suivi des modifications Toutes les modifications apportées par un autre utilisateur sont marquées par différentes couleurs dans le texte. Quand vous cliquez sur le texte modifié, l'information sur l'utilisateur, la date et l'heure de la modification et la modification la-même apparaît dans la fenêtre contextuelle. Les icônes permettant d'accepter et de rejeter la modification s'affichent aussi dans la même fenêtre contextuelle. Lorsque vous glissez et déposez du texte dans un document, ce texte est marqué d'un soulignement double. Le texte d'origine est signalé par un barré double. Ceux-ci sont considérés comme une seule modification Cliquez sur le texte mis en forme de double barré dans la position initiale et appuyer sur la flèche dans la fenêtre contextuelle de la modification pour vous déplacer vers le texte en position nouvelle. Cliquez sur le texte mis en forme d'un soulignement double dans la nouvelle position et appuyer sur la flèche dans la fenêtre contextuelle de la modification pour vous déplacer vers le texte en position initiale. Choisir le mode d'affichage des modifications Cliquez sur le bouton Mode d'affichage dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'un des modes disponibles dans la liste: Balisage - cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet à la fois d'afficher les modifications suggérées et de modifier le document. Final - ce mode est utilisé pour afficher toutes les modifications comme si elles étaient acceptées. Cette option n'accepte pas toutes les modifications, elle vous permet seulement de voir à quoi ressemblera le document après avoir accepté toutes les modifications. Dans ce mode, vous ne pouvez pas modifier le document. Original - ce mode est utilisé pour afficher toutes les modifications comme si elles avaient été rejetées. Cette option ne rejette pas toutes les modifications, elle vous permet uniquement d'afficher le document sans modifications. Dans ce mode, vous ne pouvez pas modifier le document. Accepter ou rejeter les modifications Utilisez les boutons Modification précédente et Modification suivante de la barre d'outils supérieure pour naviguer parmi les modifications. Pour accepter la modification actuellement sélectionnée, vous pouvez: cliquer sur le bouton Accepter de la barre d'outils supérieure, ou le cliquer sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton Accepter et sélectionnez l'option Accepter la modification en cours (dans ce cas, la modification sera acceptée et vous passerez à la modification suivante), ou cliquez sur le bouton Accepter dans la fenêtre contextuelle de la modification. Pour accepter rapidement toutes les modifications, cliquez sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton Accepter et sélectionnez l'option Accepter toutes les modifications. Pour rejeter la modification actuelle, vous pouvez: cliquez sur le bouton Rejeter de la barre d'outils supérieure, ou cliquer sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton Rejeter et sélectionnez l'option Rejeter la modification en cours (dans ce cas, la modification sera rejetée et vous passerez à la modification suivante), ou cliquez sur le bouton Rejeter de dans la fenêtre contextuelle de la modification. Pour rejeter rapidement toutes les modifications, cliquez sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton Rejeter et sélectionnez l'option Rejeter toutes les modifications. Si vous révisez le document, les options Accepter et Rejeter ne sont pas disponibles pour vous. Vous pouvez supprimer vos modifications en utilisant l'icône dans la bulle de modification." + "body": "Lorsque quelqu'un partage avec vous un fichier disposant des autorisations de révision, vous devez utiliser la fonction Révision du document. Dans Document Editor, si vous êtes le relecteur, vous pouvez utiliser l'option Révision pour réviser le document, modifier des propositions, des phrases et d'autres éléments de la page, corriger l'orthographe et faire d'autres modifications dans le document sans l'éditer. Toutes vos modifications seront enregistrées et montrées à la personne qui vous a envoyé le document. Si vous êtes la personne qui envoie le fichier pour la révision, vous devrez afficher toutes les modifications qui y ont été apportées, les afficher et les accepter ou les rejeter. Activer la fonctionnalité Suivi des modifications Pour voir les modifications suggérées par un réviseur, activez l'option Suivi des modifications de l'une des manières suivantes: cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit de la barre d'état, ou passez à l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Suivi des modifications. Il n'est pas nécessaire que le réviseur active l'option Suivi des modifications. Elle est activée par défaut et ne peut pas être désactivée lorsque le document est partagé avec des droits d'accès de révision uniquement. Les options disponibles pour dans le menu contextuel: ON pour moi - le suivi des modifications est activé uniquement pour l'utilisateur actuel. L'option est activée pendant la session d'édition actuelle, c-à-d elle est désactivée lors de l'actualisation ou la réouverture du document. L'activation et la désactivation du suivi des modifications par d'autres utilisateurs ne l'affecte pas. OFF pour moi - le suivi des modifications est désactivé uniquement pour l'utilisateur actuel. L'option demeure désactivée pendant la session d'édition actuelle. L'activation et la désactivation du suivi des modifications par d'autres utilisateurs ne l'affecte pas. ON pour moi et tout le monde - le suivi des modifications est actif et demeure activé lors de l'actualisation ou la réouverture du document (le suivi des modifications sera actif pour tous les utilisateurs après la mise à jour du document). Lorsque le suivi des modifications est désactivé par d'autres utilisateurs, ceux-ci passe en mode OFF pour moi et tout le monde. OFF pour moi et tout le monde - le suivi des modifications est désactivé et demeure désactivé lors de l'actualisation ou la réouverture du document (le suivi des modifications sera désactivé pour tous les utilisateurs après la mise à jour du document). Lorsque le suivi des modifications est activé par d'autres utilisateurs, ceux-ci passe en mode ON pour moi et tout le monde. Un message d'alerte s'affiche pour tous les utilisateurs qui travaillent sur le même document. Suivi des modifications Toutes les modifications apportées par un autre utilisateur sont marquées par différentes couleurs dans le texte. Quand vous cliquez sur le texte modifié, l'information sur l'utilisateur, la date et l'heure de la modification et la modification la-même apparaît dans la bulle. Les icônes permettant d'accepter et de rejeter la modification s'affichent aussi dans la même bulle. Lorsque vous glissez et déposez du texte dans un document, ce texte est marqué d'un soulignement double. Le texte d'origine est signalé par un barré double. Ceux-ci sont considérés comme une seule modification Cliquez sur le texte mis en forme de double barré dans la position initiale et appuyer sur la flèche dans la bulle de la modification pour vous déplacer vers le texte en position nouvelle. Cliquez sur le texte mis en forme d'un soulignement double dans la nouvelle position et appuyer sur la flèche dans la bulle de la modification pour vous déplacer vers le texte en position initiale. Choisir le mode d'affichage des modifications Cliquez sur le bouton Mode d'affichage dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'un des modes disponibles dans la liste: Balisage et ballons - ce mode est sélectionné par défaut. Il permet à la fois d'afficher les modifications suggérées et de modifier le document. Les modifications sont mises en surbrillance dans le texte et s'affichent dans la bulle. Balisage uniquement - ce mode permet d'afficher les modifications proposées aussi que de modifier le document. Les modifications s'affichent uniquement dans le texte du document, les bulles sont masquées. Final - ce mode est utilisé pour afficher toutes les modifications comme si elles étaient acceptées. Cette option n'accepte pas toutes les modifications, elle vous permet seulement de voir à quoi ressemblera le document après avoir accepté toutes les modifications. Dans ce mode, vous ne pouvez pas modifier le document. Original - ce mode est utilisé pour afficher toutes les modifications comme si elles avaient été rejetées. Cette option ne rejette pas toutes les modifications, elle vous permet uniquement d'afficher le document sans modifications. Dans ce mode, vous ne pouvez pas modifier le document. Accepter ou rejeter les modifications Utilisez les boutons Modification précédente et Modification suivante de la barre d'outils supérieure pour naviguer parmi les modifications. Pour accepter la modification actuellement sélectionnée, vous pouvez: cliquer sur le bouton Accepter de la barre d'outils supérieure, ou le cliquer sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton Accepter et sélectionnez l'option Accepter la modification en cours (dans ce cas, la modification sera acceptée et vous passerez à la modification suivante), ou cliquez sur le bouton Accepter dans la bulle de la modification. Pour accepter rapidement toutes les modifications, cliquez sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton Accepter et sélectionnez l'option Accepter toutes les modifications. Pour rejeter la modification actuelle, vous pouvez: cliquez sur le bouton Rejeter de la barre d'outils supérieure, ou cliquer sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton Rejeter et sélectionnez l'option Rejeter la modification en cours (dans ce cas, la modification sera rejetée et vous passerez à la modification suivante), ou cliquez sur le bouton Rejeter de dans la bulle de la modification. Pour rejeter rapidement toutes les modifications, cliquez sur la flèche vers le bas au-dessous du bouton Rejeter et sélectionnez l'option Rejeter toutes les modifications. Si vous révisez le document, les options Accepter et Rejeter ne sont pas disponibles pour vous. Vous pouvez supprimer vos modifications en utilisant l'icône dans la bulle de modification." }, { "id": "HelpfulHints/Search.htm", @@ -48,7 +48,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Vérification de l'orthographe", - "body": "Document Editor vous permet de vérifier l'orthographe du texte saisi dans une certaine langue et corriger des fautes lors de l'édition. L'édition de bureau de tous les trois éditeurs permet d'ajouter les mots au dictionnaire personnel. Tout d'abord, choisissez la langue pour tout le document. cliquer sur l'icône Définir la langue du document dans la barre d'état. Dans la fenêtre ouverte sélectionnez la langue nécessaire et cliquez sur OK. La langue sélectionnée sera appliquée à tout le document. Pour sélectionner une langue différente pour un fragment, sélectionnez le fragment nécessaire avec la souris et utilisez le menu de la barre d'état. Pour activer l'option de vérification orthographique, vous pouvez : cliquer sur l'icône Vérification orthographique dans la barre d'état, ou Basculer vers l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, aller à la section Paramètres avancés..., cocher la case Activer la vérification orthographique et cliquer sur le bouton Appliquer. Les mots mal orthographiés seront soulignés par une ligne rouge. Cliquez droit sur le mot nécessaire pour activer le menu et : choisissez une des variantes suggérées pour remplacer le mot mal orthographié. S'il y a trop de variantes, l'option Plus de variantes... apparaît dans le menu ; utilisez l'option Ignorer pour ignorer juste ce mot et supprimer le surlignage ou Ignorer tout pour ignorer tous les mots identiques présentés dans le texte; si le mot n’est pas dans le dictionnaire, vous pouvez l’ajouter au votre dictionnaire personnel. La foi prochaine ce mot ne sera donc plus considéré comme erroné. Cette option est disponible sur l’édition de bureau. sélectionnez une autre langue pour ce mot. Pour désactiver l'option de vérification orthographique, vous pouvez : cliquer sur l'icône Vérification orthographique dans la barre d'état, ou ouvrir l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionner l'option Paramètres avancés..., décocher la case Activer la vérification orthographique, et cliquer sur le bouton Appliquer." + "body": "Document Editor vous permet de vérifier l'orthographe du texte saisi dans une certaine langue et corriger des fautes lors de l'édition. L'édition de bureau de tous les trois éditeurs permet d'ajouter les mots au dictionnaire personnel. À partir de la version 6.3, les éditeurs ONLYOFFICE prennent en chatge l'interface SharedWorker pour un meilleur fonctionnement en évitant une utilisation élevée de la mémoire. Si votre navigateur ne prend pas en charge SharedWorker, alors c'est seulement Worker qui sera actif. Pour en savoir plus sur SharedWorker, veuillez consulter cette page. Tout d'abord, choisissez la langue pour tout le document. cliquer sur l'icône Définir la langue du document dans la barre d'état. Dans la fenêtre ouverte sélectionnez la langue nécessaire et cliquez sur OK. La langue sélectionnée sera appliquée à tout le document. Pour sélectionner une langue différente pour un fragment, sélectionnez le fragment nécessaire avec la souris et utilisez le menu de la barre d'état. Pour activer l'option de vérification orthographique, vous pouvez : cliquer sur l'icône Vérification orthographique dans la barre d'état, ou Basculer vers l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, aller à la section Paramètres avancés..., cocher la case Activer la vérification orthographique et cliquer sur le bouton Appliquer. Les mots mal orthographiés seront soulignés par une ligne rouge. Cliquez droit sur le mot nécessaire pour activer le menu et : choisissez une des variantes suggérées pour remplacer le mot mal orthographié. S'il y a trop de variantes, l'option Plus de variantes... apparaît dans le menu ; utilisez l'option Ignorer pour ignorer juste ce mot et supprimer le surlignage ou Ignorer tout pour ignorer tous les mots identiques présentés dans le texte; si le mot n’est pas dans le dictionnaire, vous pouvez l’ajouter au votre dictionnaire personnel. La foi prochaine ce mot ne sera donc plus considéré comme erroné. Cette option est disponible sur l’édition de bureau. sélectionnez une autre langue pour ce mot. Pour désactiver l'option de vérification orthographique, vous pouvez : cliquer sur l'icône Vérification orthographique dans la barre d'état, ou ouvrir l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionner l'option Paramètres avancés..., décocher la case Activer la vérification orthographique, et cliquer sur le bouton Appliquer." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", @@ -143,7 +143,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm", "title": "Modifier le jeu de couleurs", - "body": "Dans Document Editor, les jeux de couleurs s'appliquent au document entier. Utilisés pour le changement rapide de l'apparence de votre document, les jeux de couleurs définissent la palette Couleurs de thème pour les éléments du document (police, arrière-plan, tableaux, formes automatiques, graphiques). Si vous appliquez des Couleurs de thèmes aux éléments du document et sélectionnez un nouveau Jeu de couleurs, les couleurs appliquées aux éléments de votre document, par conséquent, seront modifiées. Pour modifier le jeu de couleurs, cliquez sur la flèche vers le bas située à côté de l'icône Modifier le jeu de couleurs dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure et sélectionnez le jeu de couleurs voulu parmi les variantes disponibles : Bureau, Niveaux de gris, Apex, Aspect, Civique, Rotonde, Capitaux, Flux, Fonderie, Médian, Métro, Module, Opulent, Oriel, Origine, Papier, Solstice, Technique, Promenade, Urban, Verve. Lorsque le jeu de couleurs est sélectionné, vous pouvez choisir des couleurs dans une fenêtre de palettes de couleurs qui vont correspondre à l'élément auquel vous souhaitez appliquer la couleur. Pour la plupart des éléments du document, la fenêtre des palettes de couleurs est accessible en cliquant sur la case colorée dans la barre latérale droite lorsque l'élément est sélectionné. Pour la police, cette fenêtre peut être ouverte à l'aide de la flèche vers le bas à côté de l'icône Couleur de police de l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Les palettes suivantes sont disponibles : Couleurs de thème - les couleurs qui correspondent à la palette de couleurs sélectionnée du document. Couleurs standard - le jeu de couleurs par défaut. Le jeu de couleurs sélectionné ne les affecte pas. Couleur personnalisée - choisissez cette option si la couleur voulue ne se trouve pas dans les palettes disponibles. Sélectionnez la gamme de couleurs nécessaire en déplaçant le curseur vertical et définissez la couleur spécifique en faisant glisser le sélecteur de couleur dans le grand champ de couleur carré. Une fois que vous sélectionnez une couleur avec le sélecteur de couleur, les valeurs de couleur appropriées RGB et sRGB seront affichées dans les champs à droite. Vous pouvez également spécifier une couleur sur la base du modèle de couleur RGB (RVB) en entrant les valeurs numériques nécessaires dans les champs R, G, B (rouge, vert, bleu) ou saisir le code hexadécimal dans le champ RGB marqué par le signe #. La couleur sélectionnée apparaît dans la case de prévisualisation Nouveau. Si l'objet a déjà été rempli d'une couleur personnalisée, cette couleur sera affichée dans la case Actuel afin que vous puissiez comparer les couleurs originales et modifiées. Lorsque la couleur est spécifiée, cliquez sur le bouton Ajouter : La couleur personnalisée sera appliquée à l’élément sélectionné et ajoutée dans la palette Couleur personnalisée." + "body": "Dans Document Editor, les jeux de couleurs s'appliquent au document entier. Utilisés pour le changement rapide de l'apparence de votre document, les jeux de couleurs définissent la palette Couleurs de thème pour les éléments du document (police, arrière-plan, tableaux, formes automatiques, graphiques). Si vous appliquez des Couleurs de thèmes aux éléments du document et sélectionnez un nouveau Jeu de couleurs, les couleurs appliquées aux éléments de votre document, par conséquent, seront modifiées. Pour modifier le jeu de couleurs, cliquez sur la flèche vers le bas située à côté de l'icône Modifier le jeu de couleurs dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure et sélectionnez le jeu de couleurs voulu parmi les variantes disponibles : New Office, Office, Niveaux de gris, Apex, Aspect, Civil, Rotonde, Capitaux, Flux, Fonderie, Médian, Métro, Module, Opulent, Oriel, Origine, Papier, Solstice, Technique, Promenade, Urban, Verve. Lorsque le jeu de couleurs est sélectionné, vous pouvez choisir des couleurs dans une fenêtre de palettes de couleurs qui vont correspondre à l'élément auquel vous souhaitez appliquer la couleur. Pour la plupart des éléments du document, la fenêtre des palettes de couleurs est accessible en cliquant sur la case colorée dans la barre latérale droite lorsque l'élément est sélectionné. Pour la police, cette fenêtre peut être ouverte à l'aide de la flèche vers le bas à côté de l'icône Couleur de police de l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Les palettes suivantes sont disponibles : Couleurs de thème - les couleurs qui correspondent à la palette de couleurs sélectionnée du document. Couleurs standard - le jeu de couleurs par défaut. Le jeu de couleurs sélectionné ne les affecte pas. Couleur personnalisée - choisissez cette option si la couleur voulue ne se trouve pas dans les palettes disponibles. Sélectionnez la gamme de couleurs nécessaire en déplaçant le curseur vertical et définissez la couleur spécifique en faisant glisser le sélecteur de couleur dans le grand champ de couleur carré. Une fois que vous sélectionnez une couleur avec le sélecteur de couleur, les valeurs de couleur appropriées RGB et sRGB seront affichées dans les champs à droite. Vous pouvez également spécifier une couleur sur la base du modèle de couleur RGB (RVB) en entrant les valeurs numériques nécessaires dans les champs R, G, B (rouge, vert, bleu) ou saisir le code hexadécimal dans le champ RGB marqué par le signe #. La couleur sélectionnée apparaît dans la case de prévisualisation Nouveau. Si l'objet a déjà été rempli d'une couleur personnalisée, cette couleur sera affichée dans la case Actuel afin que vous puissiez comparer les couleurs originales et modifiées. Lorsque la couleur est spécifiée, cliquez sur le bouton Ajouter : La couleur personnalisée sera appliquée à l’élément sélectionné et ajoutée dans la palette Couleur personnalisée." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.htm", @@ -273,7 +273,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "title": "Insérer des tableaux", - "body": "Insérer un tableau Pour insérer un tableau dans le texte de votre document dans Document Editor, placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer le tableau, passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Tableau sur la la barre d'outils supérieure, sélectionnez une des options pour créer le tableau: soit un tableau avec le nombre prédéfini de cellules (10 par 8 cellules maximum) Si vous voulez ajouter rapidement un tableau, il vous suffit de sélectionner le nombre de lignes (8 au maximum) et de colonnes (10 au maximum). soit un tableau personnalisé Si vous avez besoin d'un tableau de plus de 10 par 8 cellules, sélectionnez l'option Insérer un tableau personnalisé pour ouvrir la fenêtre et spécifiez le nombre nécessaire de lignes et de colonnes, ensuite cliquez sur le bouton OK. Sélectionnez l'option Dessiner un tableau, si vous souhaitez dessiner un tableau à la souris. Cette option est utile lorsque vous devez créer un tableau et délimiter des lignes et des colonnes de tailles différentes. Le pointeur de la souris se transforme en crayon . Tracez le contour du tableau où vous souhaitez l'ajouter, puis tracez les traits horizontaux pour délimiter des lignes et les traits verticaux pour délimiter des colonnes à l'intérieur du contour. après avoir ajouté le tableau, vous pouvez modifier sa taille, ses paramètres et sa position. Pour redimensionner un tableau, placez le curseur de la souris sur la poignée dans son coin inférieur droit et faites-la glisser jusqu'à ce que la taille du tableau soit atteinte. Vous pouvez également modifier manuellement la largeur d'une certaine colonne ou la hauteur d'une ligne. Déplacez le curseur de la souris sur la bordure droite de la colonne de sorte que le curseur se transforme en flèche bidirectionnelle et faites glisser la bordure vers la gauche ou la droite pour définir la largeur nécessaire. Pour modifier manuellement la hauteur d'une seule ligne, déplacez le curseur de la souris sur la bordure inférieure de la ligne afin que le curseur devienne la flèche bidirectionnelle et déplacez la bordure vers le haut ou le bas. Pour déplacer une table, maintenez la poignée dans son coin supérieur gauche et faites-la glisser à l'endroit voulu dans le document. On peut aussi ajouter une légende au tableau. Veuillez consulter cet article pour en savoir plus sur utilisation des légendes avec les tableaux. Sélectionnez un tableau ou une portion de tableau Pour sélectionner un tableau entier, cliquez sur la poignée dans son coin supérieur gauche. Pour sélectionner une certaine cellule, déplacez le curseur de la souris sur le côté gauche de la cellule nécessaire pour que le curseur devienne la flèche noire , puis cliquez avec le bouton gauche de la souris. Pour sélectionner une certaine ligne, déplacez le curseur de la souris sur la bordure gauche du tableau à côté de la ligne voulue pour que le curseur devienne la flèche noire horizontale , puis cliquez avec le bouton gauche de la souris. Pour sélectionner une certaine colonne, déplacez le curseur de la souris sur la bordure supérieure de la colonne voulue pour que le curseur se transforme en flèche noire dirigée vers le bas , puis cliquez avec le bouton gauche de la souris. Il est également possible de sélectionner une cellule, une ligne, une colonne ou un tableau à l'aide des options du menu contextuel ou de la section Lignes et colonnes de la barre latérale droite. Remarque: pour vous déplacer dans un tableau, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier. Ajuster les paramètres du tableau Certaines paramètres du tableau ainsi que sa structure peuvent être modifiés à l'aide du menu contextuel. Les options du menu sont les suivantes: Couper, Copier, Coller - les options nécessaires pour couper ou coller le texte / l'objet sélectionné et coller un passage de texte précédemment coupé / copié ou un objet à la position actuelle du curseur. Sélectionner sert à sélectionner une ligne, une colonne, une cellule ou un tableau. Insérer sert à insérer une ligne au-dessus ou en dessous de la ligne où le curseur est placé ainsi qu'insérer une colonne à gauche ou à droite de la colonne à la position actuelle du curseur. Il est possible d'insérer plusieurs lignes ou colonnes. Lorsque l'option Plusieurs lignes/colonnes est sélectionnée, la fenêtre Insérer plusieurs apparaît. Sélectionnez Lignes ou Colonnes dans la liste, spécifiez le nombre de colonnes/lignes que vous souhaitez insérer et spécifiez l'endroit où les insérer: Au-dessus du curseur ou Au-dessous du curseur et cliquez sur OK. Supprimer sert à supprimer une ligne, une colonne ou un tableau. Lorsque l'option Cellule est sélectionnée, la fenêtre Supprimer les cellules apparaît où on peut choisir parmi les options: Décaler les cellules vers la gauche, Supprimer la ligne entière ou Supprimer la colonne entière. Fusionner les cellules est disponible si deux ou plusieurs cellules sont sélectionnées et est utilisé pour les fusionner. Il est aussi possible de fusionner les cellules en effaçant la bordure à l'aide de l'outil gomme. Pour le faire, cliquez sur l'icône Tableau dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Supprimer un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en gomme . Faites glisser le pointeur de la souris vers la bordure séparant les cellules que vous souhaitez fusionner et effacez-la. Fractionner la cellule... sert à ouvrir la fenêtre où vous pouvez sélectionner le nombre nécessaire de colonnes et de lignes de la cellule qui doit être divisée. Il est aussi possible de fractionner la cellule en dessinant les lignes et les colonnes à l'aide de l'outil crayon. Pour le faire, cliquez sur l'icône Tableau dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon . Tracez un trait horizontal pour délimiter une ligne ou un trait vertical pour délimiter une colonne. Distribuer les lignes est utilisé pour ajuster les cellules sélectionnées afin qu'elles aient la même hauteur sans changer la hauteur globale du tableau. Distribuer les colonnes est utilisé pour ajuster les cellules sélectionnées afin qu'elles aient la même largeur sans modifier la largeur globale du tableau. Alignement vertical de cellule sert à aligner le texte en haut, au centre ou en bas de la cellule sélectionnée. Orientation du texte sert à modifier l'orientation du texte dans une cellule. Vous pouvez placer le texte horizontalement, verticalement de haut en bas (Rotation du texte vers le bas), ou verticalement de bas en haut (Rotation du texte vers le haut). Paramètres avancés du tableau sert à ouvrir la fenêtre 'Tableau - Paramètres avancés'. Lien hypertexte sert à insérer un lien hypertexte. Paramètres avancés du paragraphe sert à ouvrir la fenêtre 'Paragraphe - Paramètres avancés'. Vous pouvez également modifier les propriétés du tableau en utilisant la barre latérale droite: Lignes et Colonnes servent à sélectionner les parties du tableau à mettre en surbrillance. Pour les lignes: En-tête - pour souligner la première ligne Total - pour souligner la dernière ligne À bandes - pour souligner chaque deuxième ligne Pour les colonnes: Premier - pour souligner la première colonne Dernier - pour souligner la dernière colonne À bandes - pour souligner chaque deuxième colonne Sélectionner à partir d'un modèle sert à choisir un modèle de tableau à partir de ceux qui sont disponibles. Style des bordures sert à sélectionner la taille de la bordure, la couleur, le style ainsi que la couleur d'arrière-plan. Lignes et colonnes sert à effectuer certaines opérations avec le tableau : sélectionner, supprimer, insérer des lignes et des colonnes, fusionner des cellules, fractionner une cellule. Taille des lignes et des colonnes est utilisée pour ajuster la largeur et la hauteur de la cellule actuellement sélectionnée. Dans cette section, vous pouvez également Distribuer les lignes afin que toutes les cellules sélectionnées aient la même hauteur ou Distribuer les colonnes de sorte que toutes les cellules sélectionnées aient la même largeur. Ajouter une formule permet d'insérer une formule dans la cellule de tableau sélectionnée. Répéter en haut de chaque page en tant que ligne d'en-tête sert à insérer la même rangée d'en-tête en haut de chaque page dans les tableaux longs. Afficher les paramètres avancés sert à ouvrir la fenêtre 'Tableau - Paramètres avancés'. Configurer les paramètres avancés du tableau Pour modifier les paramètres du tableau avancés, cliquez sur le tableau avec le clic droit de la souris et sélectionnez l'option Paramètres avancés du tableau du menu contextuel ou utilisez le lien Afficher les paramètres avancés sur la barre latérale droite. La fenêtre des paramètres du tableau s'ouvre: L'onglet Tableau permet de modifier les paramètres de tout le tableau. La section Taille du tableau contient les paramètres suivants: Largeur - par défaut, la largeur du tableau est ajustée automatiquement à la largeur de la page, c-à-d le tableau occupe tout l'espace entre la marge gauche et la marge droite de la page. Vous pouvez cocher cette case et spécifier la largeur du tableau manuellement. Mesure en permet de définir la largeur du tableau en unités absolues c-à-d Centimètres/Points/Pouces (selon l'option choisie dans l'onglet Fichier -> Paramètres avancés... tab) ou en Pour cent de la largeur totale de la page. Remarque: vous pouvez aussi ajuster la taille du tableau manuellement en changeant la hauteur des lignes et la largeur des colonnes. Déplacez le curseur de la souris sur la bordure de la ligne/ de la colonne jusqu'à ce qu'elle se transforme en flèche bidirectionnelle et faites glisser la bordure. Vous pouvez aussi utiliser les marqueurs sur la règle horizontale pour changer la largeur de la colonne et les marqueurs sur la règle verticale pour modifier la hauteur de la ligne. Redimensionner automatiquement pour ajuster au contenu - permet de changer automatiquement la largeur de chaque colonne selon le texte dans ses cellules. La section Marges des cellules par défaut permet de changer l'espace entre le texte dans les cellules et la bordure de la cellule utilisé par défaut. La section Options permet de modifier les paramètres suivants: Espacement entre les cellules - l'espacement des cellules qui sera rempli par la couleur de l'Arrière-plan de tableau. L'onglet Cellule permet de modifier les paramètres des cellules individuelles. D'abord vous devez sélectionner la cellule à appliquer les modifications ou sélectionner le tableau à modifier les propriétés de toutes ses cellules. La section Taille de la cellule contient les paramètres suivants: Largeur préférée - permet de définir la largeur de la cellule par défaut. C'est la taille à laquelle la cellule essaie de correspondre, mais dans certains cas ce n'est pas possible se s'adapter à cette valeur exacte. Par exemple, si le texte dans une cellule dépasse la largeur spécifiée, il sera rompu par la ligne suivante de sorte que la largeur de cellule préférée reste intacte, mais si vous insérez une nouvelle colonne, la largeur préférée sera réduite. Mesure en - permet de définir la largeur de la cellule en unités absolues c-à-d Centimètres/Points/Pouces (selon l'option spécifiée dans l'onglet Fichier -> Paramètres avancés...) ou en Pour cent de la largeur totale du tableau. Remarque: vous pouvez aussi définir la largeur de la cellule manuellement. Pour rendre une cellule plus large ou plus étroite dans une colonne, sélectionnez la cellule nécessaire et déplacez le curseur de la souris sur sa bordure droite jusqu'à ce qu'elle se transforme en flèche bidirectionnelle, puis faites glisser la bordure. Pour modifier la largeur de toutes les cellules d'une colonne, utilisez les marqueurs sur la règle horizontale pour modifier la largeur de la colonne. La section Marges de la cellule permet d'ajuster l'espace entre le texte dans les cellules et la bordure de la cellule. Par défaut, les valeurs standard sont utilisées (les valeurs par défaut peuvent être modifiées également en utilisant l'onglet Tableau), mais vous pouvez désactiver l'option Utiliser marges par défaut et entrer les valeurs nécessaires manuellement. La section Option de la cellule permet de modifier le paramètre suivant: L'option Envelopper le texte est activée par défaut. Il permet d'envelopper le texte dans une cellule qui dépasse sa largeur sur la ligne suivante en agrandissant la hauteur de la rangée et en gardant la largeur de la colonne inchangée. L'onglet Bordures et arrière-plan contient les paramètres suivants: Les paramètres de la Bordure (taille, couleur, présence ou absence) - définissez la taille de la bordure, sélectionnez sa couleur et choisissez la façon d'affichage dans les cellules. Remarque: si vous choisissez de ne pas afficher les bordures du tableau en cliquant sur le bouton ou en désélectionnant toutes les bordures manuellement sur le diagramme, les bordures seront indiquées par une ligne pointillée. Pour les faire disparaître, cliquez sur l'icône Caractères non imprimables sur la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Bordures du tableau cachées. Fond de la cellule - la couleur d'arrière plan dans les cellules (disponible uniquement si une ou plusieurs cellules sont sélectionnées ou l'option Espacement entre les cellules est sélectionnée dans l'onglet Tableau). Fond du tableau - la couleur d'arrière plan du tableau ou le fond de l'espacement entre les cellules dans le cas où l'option Espacement entre les cellules est choisie dans l'onglet Tableau. L'onglet Position du tableau est disponible uniquement si l'option Tableau flottant sous l'onglet Habillage du texte est sélectionnée et contient les paramètres suivants: Horizontal sert à régler l'alignement du tableau par rapport à la marge (à gauche, au centre, à droite), la page ou le texte aussi bien que la position à droite de la marge, la page ou le texte. Vertical sert à régler l'alignement du tableau par rapport à la marge (à gauche, au centre, à droite), la page ou le texte aussi bien que la position en dessous de la marge, la page ou le texte. La section Options permet de modifier les paramètres suivants: Déplacer avec le texte contrôle si la tableau se déplace comme le texte dans lequel il est inséré. Autoriser le chevauchement sert à déterminer si deux tableaux sont fusionnés en un seul grand tableau ou se chevauchent si vous les faites glisser les uns près des autres sur la page. L'onglet Habillage du texte contient les paramètres suivants: Style d'habillage du texte - Tableau aligné ou Tableau flottant. Utilisez l'option voulue pour changer la façon de positionner le tableau par rapport au texte : soit il sera une partie du texte ( si vous avez choisi le style aligné), soit il sera entouré par le texte de tous les côtés (si vous avez choisi le style flottant). Après avoir sélectionné le style d'habillage, les paramètres d'habillage supplémentaires peuvent être définis pour les tableaux alignés et flottants: Pour les tableaux alignés, vous pouvez spécifier l'Alignement du tableau et le Retrait à gauche. Pour les tableaux flottants, vous pouvez spécifier la distance du texte et la position du tableau sous l'onglet Position du tableau. L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information du tableau." + "body": "Insérer un tableau Pour insérer un tableau dans le texte de votre document Document Editor, placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer le tableau, passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Tableau sur la la barre d'outils supérieure, sélectionnez une des options pour créer le tableau: soit un tableau avec le nombre prédéfini de cellules (10 par 8 cellules maximum) Si vous voulez ajouter rapidement un tableau, il vous suffit de sélectionner le nombre de lignes (8 au maximum) et de colonnes (10 au maximum). soit un tableau personnalisé Si vous avez besoin d'un tableau de plus de 10 par 8 cellules, sélectionnez l'option Insérer un tableau personnalisé pour ouvrir la fenêtre et spécifiez le nombre nécessaire de lignes et de colonnes, ensuite cliquez sur le bouton OK. Sélectionnez l'option Dessiner un tableau, si vous souhaitez dessiner un tableau à la souris. Cette option est utile lorsque vous devez créer un tableau et délimiter des lignes et des colonnes de tailles différentes. Le pointeur de la souris se transforme en crayon . Tracez le contour du tableau où vous souhaitez l'ajouter, puis tracez les traits horizontaux pour délimiter des lignes et les traits verticaux pour délimiter des colonnes à l'intérieur du contour. Si vous souhaitez convertir du texte en tableau, sélectionnez l'option Convertir un texte en tableau. Cette fonctionnalité peut ce rendre utile lorsque vous avez déjà saisi du texte et il faut l'organiser en tableau. La fenêtre Convertir un texte en tableau comporte 3 sections: Taille du tableau. Définissez le nombre de colonnes/lignes à créer. Pour ce faire, utilisez les flèches vers le haut et le bas ou servez-vous du clavier pour saisir le nombre manuellement. Comportement de l'ajustement automatique. Sélectionnez l'option appropriée pour définir comment l'ajustement du texte doit être fait: Largeur de colonne fixe (la veleur est défini par défaut sur Auto. Utilisez les flèches vers le haut et le bas ou servez-vous du clavier pour saisir le nombre enter manuellement), Ajuster au contenu (la largeur des colonnes correspond aux longueurs des textes), Ajuster à la fenêtre (la largeur des colonnes correspond à la largeur de la page). Séparer le texte au niveau des. Sélectionnez l'option appropriée pour définir le caractère qui va indiquer où générer chaque colonne: Paragraphes, Tabulation, Points-virgules et Autre (saisissez le caractère de séparation souhaité manuellement). Cliquez sur OK pour convertir le texte en tableau. après avoir ajouté le tableau, vous pouvez modifier sa taille, ses paramètres et sa position. Pour redimensionner un tableau, placez le curseur de la souris sur la poignée dans son coin inférieur droit et faites-la glisser jusqu'à ce que la taille du tableau soit atteinte. Vous pouvez également modifier manuellement la largeur d'une certaine colonne ou la hauteur d'une ligne. Déplacez le curseur de la souris sur la bordure droite de la colonne de sorte que le curseur se transforme en flèche bidirectionnelle et faites glisser la bordure vers la gauche ou la droite pour définir la largeur nécessaire. Pour modifier manuellement la hauteur d'une seule ligne, déplacez le curseur de la souris sur la bordure inférieure de la ligne afin que le curseur devienne la flèche bidirectionnelle et déplacez la bordure vers le haut ou le bas. Pour déplacer une table, maintenez la poignée dans son coin supérieur gauche et faites-la glisser à l'endroit voulu dans le document. On peut aussi ajouter une légende au tableau. Veuillez consulter cet article pour en savoir plus sur utilisation des légendes avec les tableaux. Sélectionnez un tableau ou une portion de tableau Pour sélectionner un tableau entier, cliquez sur la poignée dans son coin supérieur gauche. Pour sélectionner une certaine cellule, déplacez le curseur de la souris sur le côté gauche de la cellule nécessaire pour que le curseur devienne la flèche noire , puis cliquez avec le bouton gauche de la souris. Pour sélectionner une certaine ligne, déplacez le curseur de la souris sur la bordure gauche du tableau à côté de la ligne voulue pour que le curseur devienne la flèche noire horizontale , puis cliquez avec le bouton gauche de la souris. Pour sélectionner une certaine colonne, déplacez le curseur de la souris sur la bordure supérieure de la colonne voulue pour que le curseur se transforme en flèche noire dirigée vers le bas , puis cliquez avec le bouton gauche de la souris. Il est également possible de sélectionner une cellule, une ligne, une colonne ou un tableau à l'aide des options du menu contextuel ou de la section Lignes et colonnes de la barre latérale droite. Remarque: pour vous déplacer dans un tableau, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier. Ajuster les paramètres du tableau Certaines paramètres du tableau ainsi que sa structure peuvent être modifiés à l'aide du menu contextuel. Les options du menu sont les suivantes: Couper, Copier, Coller - les options nécessaires pour couper ou coller le texte / l'objet sélectionné et coller un passage de texte précédemment coupé / copié ou un objet à la position actuelle du curseur. Sélectionner sert à sélectionner une ligne, une colonne, une cellule ou un tableau. Insérer sert à insérer une ligne au-dessus ou en dessous de la ligne où le curseur est placé ainsi qu'insérer une colonne à gauche ou à droite de la colonne à la position actuelle du curseur. Il est possible d'insérer plusieurs lignes ou colonnes. Lorsque l'option Plusieurs lignes/colonnes est sélectionnée, la fenêtre Insérer plusieurs apparaît. Sélectionnez Lignes ou Colonnes dans la liste, spécifiez le nombre de colonnes/lignes que vous souhaitez insérer et spécifiez l'endroit où les insérer: Au-dessus du curseur ou Au-dessous du curseur et cliquez sur OK. Supprimer sert à supprimer une ligne, une colonne ou un tableau. Lorsque l'option Cellule est sélectionnée, la fenêtre Supprimer les cellules apparaît où on peut choisir parmi les options: Décaler les cellules vers la gauche, Supprimer la ligne entière ou Supprimer la colonne entière. Fusionner les cellules est disponible si deux ou plusieurs cellules sont sélectionnées et est utilisé pour les fusionner. Il est aussi possible de fusionner les cellules en effaçant la bordure à l'aide de l'outil gomme. Pour le faire, cliquez sur l'icône Tableau dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Supprimer un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en gomme . Faites glisser le pointeur de la souris vers la bordure séparant les cellules que vous souhaitez fusionner et effacez-la. Fractionner la cellule... sert à ouvrir la fenêtre où vous pouvez sélectionner le nombre nécessaire de colonnes et de lignes de la cellule qui doit être divisée. Il est aussi possible de fractionner la cellule en dessinant les lignes et les colonnes à l'aide de l'outil crayon. Pour le faire, cliquez sur l'icône Tableau dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon . Tracez un trait horizontal pour délimiter une ligne ou un trait vertical pour délimiter une colonne. Distribuer les lignes est utilisé pour ajuster les cellules sélectionnées afin qu'elles aient la même hauteur sans changer la hauteur globale du tableau. Distribuer les colonnes est utilisé pour ajuster les cellules sélectionnées afin qu'elles aient la même largeur sans modifier la largeur globale du tableau. Alignement vertical de cellule sert à aligner le texte en haut, au centre ou en bas de la cellule sélectionnée. Orientation du texte sert à modifier l'orientation du texte dans une cellule. Vous pouvez placer le texte horizontalement, verticalement de haut en bas (Rotation du texte vers le bas), ou verticalement de bas en haut (Rotation du texte vers le haut). Paramètres avancés du tableau sert à ouvrir la fenêtre 'Tableau - Paramètres avancés'. Lien hypertexte sert à insérer un lien hypertexte. Paramètres avancés du paragraphe sert à ouvrir la fenêtre 'Paragraphe - Paramètres avancés'. Vous pouvez également modifier les propriétés du tableau en utilisant la barre latérale droite: Lignes et Colonnes servent à sélectionner les parties du tableau à mettre en surbrillance. Pour les lignes: En-tête - pour souligner la première ligne Total - pour souligner la dernière ligne À bandes - pour souligner chaque deuxième ligne Pour les colonnes: Premier - pour souligner la première colonne Dernier - pour souligner la dernière colonne À bandes - pour souligner chaque deuxième colonne Sélectionner à partir d'un modèle sert à choisir un modèle de tableau à partir de ceux qui sont disponibles. Style des bordures sert à sélectionner la taille de la bordure, la couleur, le style ainsi que la couleur d'arrière-plan. Lignes et colonnes sert à effectuer certaines opérations avec le tableau : sélectionner, supprimer, insérer des lignes et des colonnes, fusionner des cellules, fractionner une cellule. Taille des lignes et des colonnes est utilisée pour ajuster la largeur et la hauteur de la cellule actuellement sélectionnée. Dans cette section, vous pouvez également Distribuer les lignes afin que toutes les cellules sélectionnées aient la même hauteur ou Distribuer les colonnes de sorte que toutes les cellules sélectionnées aient la même largeur. Ajouter une formule permet d'insérer une formule dans la cellule de tableau sélectionnée. Répéter en haut de chaque page en tant que ligne d'en-tête sert à insérer la même rangée d'en-tête en haut de chaque page dans les tableaux longs. Afficher les paramètres avancés sert à ouvrir la fenêtre 'Tableau - Paramètres avancés'. Configurer les paramètres avancés du tableau Pour modifier les paramètres du tableau avancés, cliquez sur le tableau avec le clic droit de la souris et sélectionnez l'option Paramètres avancés du tableau du menu contextuel ou utilisez le lien Afficher les paramètres avancés sur la barre latérale droite. La fenêtre des paramètres du tableau s'ouvre: L'onglet Tableau permet de modifier les paramètres de tout le tableau. La section Taille du tableau contient les paramètres suivants: Largeur - par défaut, la largeur du tableau est ajustée automatiquement à la largeur de la page, c-à-d le tableau occupe tout l'espace entre la marge gauche et la marge droite de la page. Vous pouvez cocher cette case et spécifier la largeur du tableau manuellement. Mesure en permet de définir la largeur du tableau en unités absolues c-à-d Centimètres/Points/Pouces (selon l'option choisie dans l'onglet Fichier -> Paramètres avancés... tab) ou en Pour cent de la largeur totale de la page. Remarque: vous pouvez aussi ajuster la taille du tableau manuellement en changeant la hauteur des lignes et la largeur des colonnes. Déplacez le curseur de la souris sur la bordure de la ligne/ de la colonne jusqu'à ce qu'elle se transforme en flèche bidirectionnelle et faites glisser la bordure. Vous pouvez aussi utiliser les marqueurs sur la règle horizontale pour changer la largeur de la colonne et les marqueurs sur la règle verticale pour modifier la hauteur de la ligne. Redimensionner automatiquement pour ajuster au contenu - permet de changer automatiquement la largeur de chaque colonne selon le texte dans ses cellules. La section Marges des cellules par défaut permet de changer l'espace entre le texte dans les cellules et la bordure de la cellule utilisé par défaut. La section Options permet de modifier les paramètres suivants: Espacement entre les cellules - l'espacement des cellules qui sera rempli par la couleur de l'Arrière-plan de tableau. L'onglet Cellule permet de modifier les paramètres des cellules individuelles. D'abord vous devez sélectionner la cellule à appliquer les modifications ou sélectionner le tableau à modifier les propriétés de toutes ses cellules. La section Taille de la cellule contient les paramètres suivants: Largeur préférée - permet de définir la largeur de la cellule par défaut. C'est la taille à laquelle la cellule essaie de correspondre, mais dans certains cas ce n'est pas possible se s'adapter à cette valeur exacte. Par exemple, si le texte dans une cellule dépasse la largeur spécifiée, il sera rompu par la ligne suivante de sorte que la largeur de cellule préférée reste intacte, mais si vous insérez une nouvelle colonne, la largeur préférée sera réduite. Mesure en - permet de définir la largeur de la cellule en unités absolues c-à-d Centimètres/Points/Pouces (selon l'option spécifiée dans l'onglet Fichier -> Paramètres avancés...) ou en Pour cent de la largeur totale du tableau. Remarque: vous pouvez aussi définir la largeur de la cellule manuellement. Pour rendre une cellule plus large ou plus étroite dans une colonne, sélectionnez la cellule nécessaire et déplacez le curseur de la souris sur sa bordure droite jusqu'à ce qu'elle se transforme en flèche bidirectionnelle, puis faites glisser la bordure. Pour modifier la largeur de toutes les cellules d'une colonne, utilisez les marqueurs sur la règle horizontale pour modifier la largeur de la colonne. La section Marges de la cellule permet d'ajuster l'espace entre le texte dans les cellules et la bordure de la cellule. Par défaut, les valeurs standard sont utilisées (les valeurs par défaut peuvent être modifiées également en utilisant l'onglet Tableau), mais vous pouvez désactiver l'option Utiliser marges par défaut et entrer les valeurs nécessaires manuellement. La section Option de la cellule permet de modifier le paramètre suivant: L'option Envelopper le texte est activée par défaut. Il permet d'envelopper le texte dans une cellule qui dépasse sa largeur sur la ligne suivante en agrandissant la hauteur de la rangée et en gardant la largeur de la colonne inchangée. L'onglet Bordures et arrière-plan contient les paramètres suivants: Les paramètres de la Bordure (taille, couleur, présence ou absence) - définissez la taille de la bordure, sélectionnez sa couleur et choisissez la façon d'affichage dans les cellules. Remarque: si vous choisissez de ne pas afficher les bordures du tableau en cliquant sur le bouton ou en désélectionnant toutes les bordures manuellement sur le diagramme, les bordures seront indiquées par une ligne pointillée. Pour les faire disparaître, cliquez sur l'icône Caractères non imprimables sur la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Bordures du tableau cachées. Fond de la cellule - la couleur d'arrière plan dans les cellules (disponible uniquement si une ou plusieurs cellules sont sélectionnées ou l'option Espacement entre les cellules est sélectionnée dans l'onglet Tableau). Fond du tableau - la couleur d'arrière plan du tableau ou le fond de l'espacement entre les cellules dans le cas où l'option Espacement entre les cellules est choisie dans l'onglet Tableau. L'onglet Position du tableau est disponible uniquement si l'option Tableau flottant sous l'onglet Habillage du texte est sélectionnée et contient les paramètres suivants: Horizontal sert à régler l'alignement du tableau par rapport à la marge (à gauche, au centre, à droite), la page ou le texte aussi bien que la position à droite de la marge, la page ou le texte. Vertical sert à régler l'alignement du tableau par rapport à la marge (à gauche, au centre, à droite), la page ou le texte aussi bien que la position en dessous de la marge, la page ou le texte. La section Options permet de modifier les paramètres suivants: Déplacer avec le texte contrôle si la tableau se déplace comme le texte dans lequel il est inséré. Autoriser le chevauchement sert à déterminer si deux tableaux sont fusionnés en un seul grand tableau ou se chevauchent si vous les faites glisser les uns près des autres sur la page. L'onglet Habillage du texte contient les paramètres suivants: Style d'habillage du texte - Tableau aligné ou Tableau flottant. Utilisez l'option voulue pour changer la façon de positionner le tableau par rapport au texte : soit il sera une partie du texte ( si vous avez choisi le style aligné), soit il sera entouré par le texte de tous les côtés (si vous avez choisi le style flottant). Après avoir sélectionné le style d'habillage, les paramètres d'habillage supplémentaires peuvent être définis pour les tableaux alignés et flottants: Pour les tableaux alignés, vous pouvez spécifier l'Alignement du tableau et le Retrait à gauche. Pour les tableaux flottants, vous pouvez spécifier la distance du texte et la position du tableau sous l'onglet Position du tableau. L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information du tableau." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", @@ -288,7 +288,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "Fonctionnalités de correction automatique", - "body": "Les fonctionnalités de correction automatique ONLYOFFICE Document Editor fournissent des options pour définir les éléments à mettre en forme automatiquement ou insérer des symboles mathématiques à remplacer les caractères reconnus. Toutes les options sont disponibles dans la boîte de dialogue appropriée. Pour y accéder, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique. La boîte de dialogue Correction automatique comprend trois onglets: AutoMaths, Fonctions reconnues et Mise en forme automatique au cours de la frappe. AutoMaths Lorsque vous travailler dans l'éditeur d'équations, vous pouvez insérer plusieurs symboles, accents et opérateurs mathématiques en tapant sur clavier plutôt que de les rechercher dans la bibliothèque. Dans l'éditeur d'équations, placez le point d'insertion dans l'espace réservé et tapez le code de correction mathématique, puis touchez la Barre d'espace. Le code que vous avez saisi, serait converti en symbole approprié mais l'espace est supprimé. Remarque: Les codes sont sensibles à la casse Vous pouvez ajouter, modifier, rétablir et supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> AutoMaths. Ajoutez un élément à la liste de corrections automatiques. Saisissez le code de correction automatique dans la zone Remplacer. Saisissez le symbole que vous souhaitez attribuer au code approprié dans la zone Par. Cliquez sur Ajouter. Modifier un élément de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément à modifier. Vous pouvez modifier les informations dans toutes les deux zones: le code dans la zone Remplacer et le symbole dans la zone Par. Cliquez sur Remplacer. Supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez supprimer de la liste. Cliquez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Tous les éléments que vous avez ajouté, seraient supprimés et toutes les modifications seraient annulées pour rétablir sa valeur d'origine. Pour désactiver la correction automatique mathématique et éviter les changements et les remplacements automatiques, il faut décocher la case Remplacer le texte au cours de la frappe. Le tableau ci-dessous affiche tous le codes disponibles dans Document Editor à présent. On peut trouver la liste complète de codes disponibles sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> AutoMaths. Les codes disponibles Code Symbole Catégorie !! Symboles ... Dots :: Opérateurs := Opérateurs /< Opérateurs relationnels /> Opérateurs relationnels /= Opérateurs relationnels \\above Indices et exposants \\acute Accentuation \\aleph Lettres hébraïques \\alpha Lettres grecques \\Alpha Lettres grecques \\amalg Opérateurs binaires \\angle Notation de géométrie \\aoint Intégrales \\approx Opérateurs relationnels \\asmash Flèches \\ast Opérateurs binaires \\asymp Opérateurs relationnels \\atop Opérateurs \\bar Trait suscrit/souscrit \\Bar Accentuation \\because Opérateurs relationnels \\begin Séparateurs \\below Indices et exposants \\bet Lettres hébraïques \\beta Lettres grecques \\Beta Lettres grecques \\beth Lettres hébraïques \\bigcap Grands opérateurs \\bigcup Grands opérateurs \\bigodot Grands opérateurs \\bigoplus Grands opérateurs \\bigotimes Grands opérateurs \\bigsqcup Grands opérateurs \\biguplus Grands opérateurs \\bigvee Grands opérateurs \\bigwedge Grands opérateurs \\binomial Équations \\bot Notations logiques \\bowtie Opérateurs relationnels \\box Symboles \\boxdot Opérateurs binaires \\boxminus Opérateurs binaires \\boxplus Opérateurs binaires \\bra Séparateurs \\break Symboles \\breve Accentuation \\bullet Opérateurs binaires \\cap Opérateurs binaires \\cbrt Racine carrée et radicaux \\cases Symboles \\cdot Opérateurs binaires \\cdots Dots \\check Accentuation \\chi Lettres grecques \\Chi Lettres grecques \\circ Opérateurs binaires \\close Séparateurs \\clubsuit Symboles \\coint Intégrales \\cong Opérateurs relationnels \\coprod Opérateurs mathématiques \\cup Opérateurs binaires \\dalet Lettres hébraïques \\daleth Lettres hébraïques \\dashv Opérateurs relationnels \\dd Lettres avec double barres \\Dd Lettres avec double barres \\ddddot Accentuation \\dddot Accentuation \\ddot Accentuation \\ddots Dots \\defeq Opérateurs relationnels \\degc Symboles \\degf Symboles \\degree Symboles \\delta Lettres grecques \\Delta Lettres grecques \\Deltaeq Operateurs \\diamond Opérateurs binaires \\diamondsuit Symboles \\div Opérateurs binaires \\dot Accentuation \\doteq Opérateurs relationnels \\dots Dots \\doublea Lettres avec double barres \\doubleA Lettres avec double barres \\doubleb Lettres avec double barres \\doubleB Lettres avec double barres \\doublec Lettres avec double barres \\doubleC Lettres avec double barres \\doubled Lettres avec double barres \\doubleD Lettres avec double barres \\doublee Lettres avec double barres \\doubleE Lettres avec double barres \\doublef Lettres avec double barres \\doubleF Lettres avec double barres \\doubleg Lettres avec double barres \\doubleG Lettres avec double barres \\doubleh Lettres avec double barres \\doubleH Lettres avec double barres \\doublei Lettres avec double barres \\doubleI Lettres avec double barres \\doublej Lettres avec double barres \\doubleJ Lettres avec double barres \\doublek Lettres avec double barres \\doubleK Lettres avec double barres \\doublel Lettres avec double barres \\doubleL Lettres avec double barres \\doublem Lettres avec double barres \\doubleM Lettres avec double barres \\doublen Lettres avec double barres \\doubleN Lettres avec double barres \\doubleo Lettres avec double barres \\doubleO Lettres avec double barres \\doublep Lettres avec double barres \\doubleP Lettres avec double barres \\doubleq Lettres avec double barres \\doubleQ Lettres avec double barres \\doubler Lettres avec double barres \\doubleR Lettres avec double barres \\doubles Lettres avec double barres \\doubleS Lettres avec double barres \\doublet Lettres avec double barres \\doubleT Lettres avec double barres \\doubleu Lettres avec double barres \\doubleU Lettres avec double barres \\doublev Lettres avec double barres \\doubleV Lettres avec double barres \\doublew Lettres avec double barres \\doubleW Lettres avec double barres \\doublex Lettres avec double barres \\doubleX Lettres avec double barres \\doubley Lettres avec double barres \\doubleY Lettres avec double barres \\doublez Lettres avec double barres \\doubleZ Lettres avec double barres \\downarrow Flèches \\Downarrow Flèches \\dsmash Flèches \\ee Lettres avec double barres \\ell Symboles \\emptyset Ensemble de notations \\emsp Caractères d'espace \\end Séparateurs \\ensp Caractères d'espace \\epsilon Lettres grecques \\Epsilon Lettres grecques \\eqarray Symboles \\equiv Opérateurs relationnels \\eta Lettres grecques \\Eta Lettres grecques \\exists Notations logiques \\forall Notations logiques \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur \\frakturP Fraktur \\frakturq Fraktur \\frakturQ Fraktur \\frakturr Fraktur \\frakturR Fraktur \\frakturs Fraktur \\frakturS Fraktur \\frakturt Fraktur \\frakturT Fraktur \\frakturu Fraktur \\frakturU Fraktur \\frakturv Fraktur \\frakturV Fraktur \\frakturw Fraktur \\frakturW Fraktur \\frakturx Fraktur \\frakturX Fraktur \\fraktury Fraktur \\frakturY Fraktur \\frakturz Fraktur \\frakturZ Fraktur \\frown Opérateurs relationnels \\funcapply Opérateurs binaires \\G Lettres grecques \\gamma Lettres grecques \\Gamma Lettres grecques \\ge Opérateurs relationnels \\geq Opérateurs relationnels \\gets Flèches \\gg Opérateurs relationnels \\gimel Lettres hébraïques \\grave Accentuation \\hairsp Caractères d'espace \\hat Accentuation \\hbar Symboles \\heartsuit Symboles \\hookleftarrow Flèches \\hookrightarrow Flèches \\hphantom Flèches \\hsmash Flèches \\hvec Accentuation \\identitymatrix Matrices \\ii Lettres avec double barres \\iiint Intégrales \\iint Intégrales \\iiiint Intégrales \\Im Symboles \\imath Symboles \\in Opérateurs relationnels \\inc Symboles \\infty Symboles \\int Intégrales \\integral Intégrales \\iota Lettres grecques \\Iota Lettres grecques \\itimes Opérateurs mathématiques \\j Symboles \\jj Lettres avec double barres \\jmath Symboles \\kappa Lettres grecques \\Kappa Lettres grecques \\ket Séparateurs \\lambda Lettres grecques \\Lambda Lettres grecques \\langle Séparateurs \\lbbrack Séparateurs \\lbrace Séparateurs \\lbrack Séparateurs \\lceil Séparateurs \\ldiv Barres obliques \\ldivide Barres obliques \\ldots Dots \\le Opérateurs relationnels \\left Séparateurs \\leftarrow Flèches \\Leftarrow Flèches \\leftharpoondown Flèches \\leftharpoonup Flèches \\leftrightarrow Flèches \\Leftrightarrow Flèches \\leq Opérateurs relationnels \\lfloor Séparateurs \\lhvec Accentuation \\limit Limites \\ll Opérateurs relationnels \\lmoust Séparateurs \\Longleftarrow Flèches \\Longleftrightarrow Flèches \\Longrightarrow Flèches \\lrhar Flèches \\lvec Accentuation \\mapsto Flèches \\matrix Matrices \\medsp Caractères d'espace \\mid Opérateurs relationnels \\middle Symboles \\models Opérateurs relationnels \\mp Opérateurs binaires \\mu Lettres grecques \\Mu Lettres grecques \\nabla Symboles \\naryand Opérateurs \\nbsp Caractères d'espace \\ne Opérateurs relationnels \\nearrow Flèches \\neq Opérateurs relationnels \\ni Opérateurs relationnels \\norm Séparateurs \\notcontain Opérateurs relationnels \\notelement Opérateurs relationnels \\notin Opérateurs relationnels \\nu Lettres grecques \\Nu Lettres grecques \\nwarrow Flèches \\o Lettres grecques \\O Lettres grecques \\odot Opérateurs binaires \\of Opérateurs \\oiiint Intégrales \\oiint Intégrales \\oint Intégrales \\omega Lettres grecques \\Omega Lettres grecques \\ominus Opérateurs binaires \\open Séparateurs \\oplus Opérateurs binaires \\otimes Opérateurs binaires \\over Séparateurs \\overbar Accentuation \\overbrace Accentuation \\overbracket Accentuation \\overline Accentuation \\overparen Accentuation 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Barres obliques \\searrow Flèches \\setminus Opérateurs binaires \\sigma Lettres grecques \\Sigma Lettres grecques \\sim Opérateurs relationnels \\simeq Opérateurs relationnels \\smash Flèches \\smile Opérateurs relationnels \\spadesuit Symboles \\sqcap Opérateurs binaires \\sqcup Opérateurs binaires \\sqrt Racine carrée et radicaux \\sqsubseteq Ensemble de notations \\sqsuperseteq Ensemble de notations \\star Opérateurs binaires \\subset Ensemble de notations \\subseteq Ensemble de notations \\succ Opérateurs relationnels \\succeq Opérateurs relationnels \\sum Opérateurs mathématiques \\superset Ensemble de notations \\superseteq Ensemble de notations \\swarrow Flèches \\tau Lettres grecques \\Tau Lettres grecques \\therefore Opérateurs relationnels \\theta Lettres grecques \\Theta Lettres grecques \\thicksp Caractères d'espace \\thinsp Caractères d'espace \\tilde Accentuation \\times Opérateurs binaires \\to Flèches \\top Notations logiques \\tvec Flèches \\ubar Accentuation \\Ubar Accentuation \\underbar Accentuation \\underbrace Accentuation \\underbracket Accentuation \\underline Accentuation \\underparen Accentuation \\uparrow Flèches \\Uparrow Flèches \\updownarrow Flèches \\Updownarrow Flèches \\uplus Opérateurs binaires \\upsilon Lettres grecques \\Upsilon Lettres grecques \\varepsilon Lettres grecques \\varphi Lettres grecques \\varpi Lettres grecques \\varrho Lettres grecques \\varsigma Lettres grecques \\vartheta Lettres grecques \\vbar Séparateurs \\vdash Opérateurs relationnels \\vdots Dots \\vec Accentuation \\vee Opérateurs binaires \\vert Séparateurs \\Vert Séparateurs \\Vmatrix Matrices \\vphantom Flèches \\vthicksp Caractères d'espace \\wedge Opérateurs binaires \\wp Symboles \\wr Opérateurs binaires \\xi Lettres grecques \\Xi Lettres grecques \\zeta Lettres grecques \\Zeta Lettres grecques \\zwnj Caractères d'espace \\zwsp Caractères d'espace ~= Opérateurs relationnels -+ Opérateurs binaires +- Opérateurs binaires << Opérateurs relationnels <= Opérateurs relationnels -> Flèches >= Opérateurs relationnels >> Opérateurs relationnels Fonctions reconnues Sous cet onglet, vous pouvez trouver les expressions mathématiques que l'éditeur d'équations reconnait comme les fonctions et lesquelles ne seront pas mises en italique automatiquement. Pour accéder à la liste de fonctions reconnues, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Fonctions reconnues. Pour ajouter un élément à la liste de fonctions reconnues, saisissez la fonction dans le champ vide et appuyez sur Ajouter. Pour supprimer un élément de la liste de fonctions reconnues, sélectionnez la fonction à supprimer et appuyez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Toutes les fonctions que vous avez ajoutées, seraient supprimées et celles qui ont été supprimées, seraient rétablies. Mise en forme automatique au cours de la frappe Par défaut, l'éditeur met en forme automatiquement lors de la saisie selon les paramètres de format automatique, comme par exemple appliquer une liste à puces ou une liste numérotée lorsqu'il détecte que vous tapez une liste, remplacer les guillemets ou les traits d'union par un tiret demi-cadratin. Si vous souhaitez désactiver une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à coche de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe" + "body": "Les fonctionnalités de correction automatique ONLYOFFICE Document Editor fournissent des options pour définir les éléments à mettre en forme automatiquement ou insérer des symboles mathématiques à remplacer les caractères reconnus. Toutes les options sont disponibles dans la boîte de dialogue appropriée. Pour y accéder, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique. La boîte de dialogue Correction automatique comprend quatre onglets: AutoMaths, Fonctions reconnues, Mise en forme automatique au cours de la frappe et Correction automatique de texte. AutoMaths Lorsque vous travailler dans l'éditeur d'équations, vous pouvez insérer plusieurs symboles, accents et opérateurs mathématiques en tapant sur clavier plutôt que de les rechercher dans la bibliothèque. Dans l'éditeur d'équations, placez le point d'insertion dans l'espace réservé et tapez le code de correction mathématique, puis touchez la Barre d'espace. Le code que vous avez saisi, serait converti en symbole approprié mais l'espace est supprimé. Remarque: Les codes sont sensibles à la casse Vous pouvez ajouter, modifier, rétablir et supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> AutoMaths. Ajoutez un élément à la liste de corrections automatiques. Saisissez le code de correction automatique dans la zone Remplacer. Saisissez le symbole que vous souhaitez attribuer au code approprié dans la zone Par. Cliquez sur Ajouter. Modifier un élément de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément à modifier. Vous pouvez modifier les informations dans toutes les deux zones: le code dans la zone Remplacer et le symbole dans la zone Par. Cliquez sur Remplacer. Supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez supprimer de la liste. Cliquez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Tous les éléments que vous avez ajouté, seraient supprimés et toutes les modifications seraient annulées pour rétablir sa valeur d'origine. Pour désactiver la correction automatique mathématique et éviter les changements et les remplacements automatiques, il faut décocher la case Remplacer le texte au cours de la frappe. Le tableau ci-dessous affiche tous le codes disponibles dans Document Editor à présent. On peut trouver la liste complète de codes disponibles sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> AutoMaths. Les codes disponibles Code Symbole Catégorie !! Symboles ... Dots :: Opérateurs := Opérateurs /< Opérateurs relationnels /> Opérateurs relationnels /= Opérateurs relationnels \\above Indices et exposants \\acute Accentuation \\aleph Lettres hébraïques \\alpha Lettres grecques \\Alpha Lettres grecques \\amalg Opérateurs binaires \\angle Notation de géométrie \\aoint Intégrales \\approx Opérateurs relationnels \\asmash Flèches \\ast Opérateurs binaires \\asymp Opérateurs relationnels \\atop Opérateurs \\bar Trait suscrit/souscrit \\Bar Accentuation \\because Opérateurs relationnels \\begin Séparateurs \\below Indices et exposants \\bet Lettres hébraïques \\beta Lettres grecques \\Beta Lettres grecques \\beth Lettres hébraïques \\bigcap Grands opérateurs \\bigcup Grands opérateurs \\bigodot Grands opérateurs \\bigoplus Grands opérateurs \\bigotimes Grands opérateurs \\bigsqcup Grands opérateurs \\biguplus Grands opérateurs \\bigvee Grands opérateurs \\bigwedge Grands opérateurs \\binomial Équations \\bot Notations logiques \\bowtie Opérateurs relationnels \\box Symboles \\boxdot Opérateurs binaires \\boxminus Opérateurs binaires \\boxplus Opérateurs binaires \\bra Séparateurs \\break Symboles \\breve Accentuation \\bullet Opérateurs binaires \\cap Opérateurs binaires \\cbrt Racine carrée et radicaux \\cases Symboles \\cdot Opérateurs binaires \\cdots Dots \\check Accentuation \\chi Lettres grecques \\Chi Lettres grecques \\circ Opérateurs binaires \\close Séparateurs \\clubsuit Symboles \\coint Intégrales \\cong Opérateurs relationnels \\coprod Opérateurs mathématiques \\cup Opérateurs binaires \\dalet Lettres hébraïques \\daleth Lettres hébraïques \\dashv Opérateurs relationnels \\dd Lettres avec double barres \\Dd Lettres avec double barres \\ddddot Accentuation \\dddot Accentuation \\ddot Accentuation \\ddots Dots \\defeq Opérateurs relationnels \\degc Symboles \\degf Symboles \\degree Symboles \\delta Lettres grecques \\Delta Lettres grecques \\Deltaeq Operateurs \\diamond Opérateurs binaires \\diamondsuit Symboles \\div Opérateurs binaires \\dot Accentuation \\doteq Opérateurs relationnels \\dots Dots \\doublea Lettres avec double barres \\doubleA Lettres avec double barres \\doubleb Lettres avec double barres \\doubleB Lettres avec double barres \\doublec Lettres avec double barres \\doubleC Lettres avec double barres \\doubled Lettres avec double barres \\doubleD Lettres avec double barres \\doublee Lettres avec double barres \\doubleE Lettres avec double barres \\doublef Lettres avec double barres \\doubleF Lettres avec double barres \\doubleg Lettres avec double barres \\doubleG Lettres avec double barres \\doubleh Lettres avec double barres \\doubleH Lettres avec double barres \\doublei Lettres avec double barres \\doubleI Lettres avec double barres \\doublej Lettres avec double barres \\doubleJ Lettres avec double barres \\doublek Lettres avec double barres \\doubleK Lettres avec double barres \\doublel Lettres avec double barres \\doubleL Lettres avec double barres \\doublem Lettres avec double barres \\doubleM Lettres avec double barres \\doublen Lettres avec double barres \\doubleN Lettres avec double barres \\doubleo Lettres avec double barres \\doubleO Lettres avec double barres \\doublep Lettres avec double barres \\doubleP Lettres avec double barres \\doubleq Lettres avec double barres \\doubleQ Lettres avec double barres \\doubler Lettres avec double barres \\doubleR Lettres avec double barres \\doubles Lettres avec double barres \\doubleS Lettres avec double barres \\doublet Lettres avec double barres \\doubleT Lettres avec double barres \\doubleu Lettres avec double barres \\doubleU Lettres avec double barres \\doublev Lettres avec double barres \\doubleV Lettres avec double barres \\doublew Lettres avec double barres \\doubleW Lettres avec double barres \\doublex Lettres avec double barres \\doubleX Lettres avec double barres \\doubley Lettres avec double barres \\doubleY Lettres avec double barres \\doublez Lettres avec double barres \\doubleZ Lettres avec double barres \\downarrow Flèches \\Downarrow Flèches \\dsmash Flèches \\ee Lettres avec double barres \\ell Symboles \\emptyset Ensemble de notations \\emsp Caractères d'espace \\end Séparateurs \\ensp Caractères d'espace \\epsilon Lettres grecques \\Epsilon Lettres grecques \\eqarray Symboles \\equiv Opérateurs relationnels \\eta Lettres grecques \\Eta Lettres grecques \\exists Notations logiques \\forall Notations logiques \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur \\frakturP Fraktur \\frakturq Fraktur \\frakturQ Fraktur \\frakturr Fraktur \\frakturR Fraktur \\frakturs Fraktur \\frakturS Fraktur \\frakturt Fraktur \\frakturT Fraktur \\frakturu Fraktur \\frakturU Fraktur \\frakturv Fraktur \\frakturV Fraktur \\frakturw Fraktur \\frakturW Fraktur \\frakturx Fraktur \\frakturX Fraktur \\fraktury Fraktur \\frakturY Fraktur \\frakturz Fraktur \\frakturZ Fraktur \\frown Opérateurs relationnels \\funcapply Opérateurs binaires \\G Lettres grecques \\gamma Lettres grecques \\Gamma Lettres grecques \\ge Opérateurs relationnels \\geq Opérateurs relationnels \\gets Flèches \\gg Opérateurs relationnels \\gimel Lettres hébraïques \\grave Accentuation \\hairsp Caractères d'espace \\hat Accentuation \\hbar Symboles \\heartsuit Symboles \\hookleftarrow Flèches \\hookrightarrow Flèches \\hphantom Flèches \\hsmash Flèches \\hvec Accentuation \\identitymatrix Matrices \\ii Lettres avec double barres \\iiint Intégrales \\iint Intégrales \\iiiint Intégrales \\Im Symboles \\imath Symboles \\in Opérateurs relationnels \\inc Symboles \\infty Symboles \\int Intégrales \\integral Intégrales \\iota Lettres grecques \\Iota Lettres grecques \\itimes Opérateurs mathématiques \\j Symboles \\jj Lettres avec double barres \\jmath Symboles \\kappa Lettres grecques \\Kappa Lettres grecques \\ket Séparateurs \\lambda Lettres grecques \\Lambda Lettres grecques \\langle Séparateurs \\lbbrack Séparateurs \\lbrace Séparateurs \\lbrack Séparateurs \\lceil Séparateurs \\ldiv Barres obliques \\ldivide Barres obliques \\ldots Dots \\le Opérateurs relationnels \\left Séparateurs \\leftarrow Flèches \\Leftarrow Flèches \\leftharpoondown Flèches \\leftharpoonup Flèches \\leftrightarrow Flèches \\Leftrightarrow Flèches \\leq Opérateurs relationnels \\lfloor Séparateurs \\lhvec Accentuation \\limit Limites \\ll Opérateurs relationnels \\lmoust Séparateurs \\Longleftarrow Flèches \\Longleftrightarrow Flèches \\Longrightarrow Flèches \\lrhar Flèches \\lvec Accentuation \\mapsto Flèches 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\\overshell Accentuation \\parallel Notation de géométrie \\partial Symboles \\pmatrix Matrices \\perp Notation de géométrie \\phantom Symboles \\phi Lettres grecques \\Phi Lettres grecques \\pi Lettres grecques \\Pi Lettres grecques \\pm Opérateurs binaires \\pppprime Nombres premiers \\ppprime Nombres premiers \\pprime Nombres premiers \\prec Opérateurs relationnels \\preceq Opérateurs relationnels \\prime Nombres premiers \\prod Opérateurs mathématiques \\propto Opérateurs relationnels \\psi Lettres grecques \\Psi Lettres grecques \\qdrt Racine carrée et radicaux \\quadratic Racine carrée et radicaux \\rangle Séparateurs \\Rangle Séparateurs \\ratio Opérateurs relationnels \\rbrace Séparateurs \\rbrack Séparateurs \\Rbrack Séparateurs \\rceil Séparateurs \\rddots Dots \\Re Symboles \\rect Symboles \\rfloor Séparateurs \\rho Lettres grecques \\Rho Lettres grecques \\rhvec Accentuation \\right Séparateurs \\rightarrow Flèches \\Rightarrow Flèches \\rightharpoondown Flèches 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Barres obliques \\searrow Flèches \\setminus Opérateurs binaires \\sigma Lettres grecques \\Sigma Lettres grecques \\sim Opérateurs relationnels \\simeq Opérateurs relationnels \\smash Flèches \\smile Opérateurs relationnels \\spadesuit Symboles \\sqcap Opérateurs binaires \\sqcup Opérateurs binaires \\sqrt Racine carrée et radicaux \\sqsubseteq Ensemble de notations \\sqsuperseteq Ensemble de notations \\star Opérateurs binaires \\subset Ensemble de notations \\subseteq Ensemble de notations \\succ Opérateurs relationnels \\succeq Opérateurs relationnels \\sum Opérateurs mathématiques \\superset Ensemble de notations \\superseteq Ensemble de notations \\swarrow Flèches \\tau Lettres grecques \\Tau Lettres grecques \\therefore Opérateurs relationnels \\theta Lettres grecques \\Theta Lettres grecques \\thicksp Caractères d'espace \\thinsp Caractères d'espace \\tilde Accentuation \\times Opérateurs binaires \\to Flèches \\top Notations logiques \\tvec Flèches \\ubar Accentuation \\Ubar Accentuation \\underbar Accentuation \\underbrace Accentuation \\underbracket Accentuation \\underline Accentuation \\underparen Accentuation \\uparrow Flèches \\Uparrow Flèches \\updownarrow Flèches \\Updownarrow Flèches \\uplus Opérateurs binaires \\upsilon Lettres grecques \\Upsilon Lettres grecques \\varepsilon Lettres grecques \\varphi Lettres grecques \\varpi Lettres grecques \\varrho Lettres grecques \\varsigma Lettres grecques \\vartheta Lettres grecques \\vbar Séparateurs \\vdash Opérateurs relationnels \\vdots Dots \\vec Accentuation \\vee Opérateurs binaires \\vert Séparateurs \\Vert Séparateurs \\Vmatrix Matrices \\vphantom Flèches \\vthicksp Caractères d'espace \\wedge Opérateurs binaires \\wp Symboles \\wr Opérateurs binaires \\xi Lettres grecques \\Xi Lettres grecques \\zeta Lettres grecques \\Zeta Lettres grecques \\zwnj Caractères d'espace \\zwsp Caractères d'espace ~= Opérateurs relationnels -+ Opérateurs binaires +- Opérateurs binaires << Opérateurs relationnels <= Opérateurs relationnels -> Flèches >= Opérateurs relationnels >> Opérateurs relationnels Fonctions reconnues Sous cet onglet, vous pouvez trouver les expressions mathématiques que l'éditeur d'équations reconnait comme les fonctions et lesquelles ne seront pas mises en italique automatiquement. Pour accéder à la liste de fonctions reconnues, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Fonctions reconnues. Pour ajouter un élément à la liste de fonctions reconnues, saisissez la fonction dans le champ vide et appuyez sur Ajouter. Pour supprimer un élément de la liste de fonctions reconnues, sélectionnez la fonction à supprimer et appuyez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Toutes les fonctions que vous avez ajoutées, seraient supprimées et celles qui ont été supprimées, seraient rétablies. Mise en forme automatique au cours de la frappe Par défaut, l'éditeur met en forme automatiquement lors de la saisie selon les paramètres de format automatique, comme par exemple appliquer une liste à puces ou une liste numérotée lorsqu'il détecte que vous tapez une liste, remplacer les guillemets ou les traits d'union par un tiret demi-cadratin. Si vous souhaitez désactiver une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à coche de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe Correction automatique de texte Il est possible d'activer la correction automatique pour convertir en majuscule la première lettre des phrases. Par défaut, cette option est activée. Pour la désactiver, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Correction automatique de texte et désactivez l'option Majuscule en début de phrase." }, { "id": "UsageInstructions/NonprintingCharacters.htm", @@ -323,7 +323,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Enregistrer / exporter / imprimer votre document", - "body": "Enregistrer /exporter / imprimer votre document Enregistrement Par défaut, Document Editor en ligne enregistre automatiquement votre fichier toutes les 2 secondes afin de prévenir la perte des données en cas de fermeture inattendue de l'éditeur. Si vous co-éditez le fichier en mode Rapide, le minuteur récupère les mises à jour 25 fois par seconde et enregistre les modifications si elles ont été effectuées. Lorsque le fichier est co-édité en mode Strict, les modifications sont automatiquement sauvegardées à des intervalles de 10 minutes. Si nécessaire, vous pouvez facilement changer la périodicité de l'enregistrement automatique ou même désactiver cette fonction sur la page Paramètres avancés . Pour enregistrer manuellement votre document actuel dans le format et l'emplacement actuels, cliquez sur l'icône Enregistrer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+S, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Enregistrer. Dans la version de bureau, pour éviter la perte de données en cas de fermeture inattendue du programme, vous pouvez activer l'option Récupération automatique sur la page Paramètres avancés . Dans la version de bureau, vous pouvez enregistrer le document sous un autre nom, dans un nouvel emplacement ou format, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDFA, HTML, FB2, EPUB. Vous pouvez également choisir l'option Modèle de document (DOTX or OTT). Téléchargement en cours Dans la version en ligne, vous pouvez télécharger le document résultant sur le disque dur de votre ordinateur, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Télécharger comme..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB. Enregistrer une copie Dans la version en ligne, vous pouvez enregistrer une copie du fichier sur votre portail, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer la copie sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB, sélectionnez un emplacement pour le fichier sur le portail et appuyez sur Enregistrer. Impression Pour imprimer le document actif, cliquez sur l'icône Imprimer le fichier dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+P, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Imprimer. Le navigateur Firefox permet d'imprimer sans télécharger le document au format .pdf d'avance. Il est aussi possible d'imprimer un fragment de texte en utilisant l'option Imprimer la sélection du menu contextuel en mode Édition aussi que en mode Affichage (cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Imprimer la sélection). Dans la version de bureau, le fichier sera imprimé directement. Dans la version en ligne, un fichier PDF sera généré à partir du document. Vous pouvez l'ouvrir et l'imprimer, ou l'enregistrer sur le disque dur de l'ordinateur ou sur un support amovible pour l'imprimer plus tard. Certains navigateurs (par ex. Chrome et Opera) supportent l'impression directe." + "body": "Enregistrer /exporter / imprimer votre document Enregistrement Par défaut, Document Editor en ligne enregistre automatiquement votre fichier toutes les 2 secondes afin de prévenir la perte des données en cas de fermeture inattendue de l'éditeur. Si vous co-éditez le fichier en mode Rapide, le minuteur récupère les mises à jour 25 fois par seconde et enregistre les modifications si elles ont été effectuées. Lorsque le fichier est co-édité en mode Strict, les modifications sont automatiquement sauvegardées à des intervalles de 10 minutes. Si nécessaire, vous pouvez facilement changer la périodicité de l'enregistrement automatique ou même désactiver cette fonction sur la page Paramètres avancés . Pour enregistrer manuellement votre document actuel dans le format et l'emplacement actuels, cliquez sur l'icône Enregistrer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+S, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Enregistrer. Dans la version de bureau, pour éviter la perte de données en cas de fermeture inattendue du programme, vous pouvez activer l'option Récupération automatique sur la page Paramètres avancés . Dans la version de bureau, vous pouvez enregistrer le document sous un autre nom, dans un nouvel emplacement ou format, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, PDF/A, HTML, FB2, EPUB. Vous pouvez également choisir l'option Modèle de document (DOTX or OTT). Téléchargement en cours Dans la version en ligne, vous pouvez télécharger le document résultant sur le disque dur de votre ordinateur, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Télécharger comme..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB. Enregistrer une copie Dans la version en ligne, vous pouvez enregistrer une copie du fichier sur votre portail, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer la copie sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB, sélectionnez un emplacement pour le fichier sur le portail et appuyez sur Enregistrer. Impression Pour imprimer le document actif, cliquez sur l'icône Imprimer le fichier dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+P, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Imprimer. Le navigateur Firefox permet d'imprimer sans télécharger le document au format .pdf d'avance. 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      ', - '
      ' + 'nomargin' + '<% } %>">
      ', + '
      ' + 'nomargin' + '<% } %>">
      ', '
      <%= Common.Utils.String.htmlEncode(name) %>
      ', '
      <%= Common.Utils.String.htmlEncode(date) %>
      ', '
      ' diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/Contents.json b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/Contents.json index 3d4d1a878..dda651068 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/Contents.json +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/Contents.json @@ -37,7 +37,8 @@ { "src": "HelpfulHints/Navigation.htm", "name": "Ansichtseinstellungen und Navigationswerkzeuge" }, { "src": "HelpfulHints/Search.htm", "name": "Suchfunktion" }, { "src": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "name": "Rechtschreibprüfung" }, - { "src": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "name": "AutoKorrekturfunktionen" }, + { "src": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "name": "AutoKorrekturfunktionen" }, + {"src": "HelpfulHints/Password.htm", "name": "Präsentationen mit einem Kennwort schützen"}, { "src": "HelpfulHints/About.htm", "name": "Über den Präsentationseditor", "headername": "Nützliche Hinweise" }, { "src": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "name": "Unterstützte Formate von elektronischen Präsentationen" }, { "src": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "name": "Tastenkombinationen" } diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/About.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/About.htm index e5d25f0af..409a93a40 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/About.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/About.htm @@ -16,7 +16,7 @@

      Über den Präsentationseditor

      Der Präsentationseditor ist eine Online- Anwendung, mit der Sie Ihre Dokumente direkt in Ihrem Browser betrachten und bearbeiten können.

      Mit dem Präsentationseditor können Sie verschiedene Editiervorgänge durchführen wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Präsentationen unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als PPTX-, PDF-. ODP-, POTX-, PDF/A- oder OTP-Dateien speichern.

      -

      Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol Über in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters.

      +

      Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol Über in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version für Windows mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters. Öffnen Sie in der Desktop-Version für Mac OS das Menü ONLYOFFICE oben auf dem Bildschirm und wählen Sie den Menüpunkt Über ONLYOFFICE.

      \ No newline at end of file diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index b250811af..73c448cac 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -31,7 +31,7 @@ Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index e3f576dbf..11a303f9a 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -35,7 +35,7 @@

      Der Modus kann unter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Sie können den gewünschten Modus auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Co-Bearbeitung Co-Bearbeitung.

      Menü Co-Bearbeitung

      -

      Hinweis: Wenn Sie eine Präsentation im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar.

      +

      Wenn Sie eine Präsentation im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar.

      Wenn eine Präsentation im Modus Strikt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Objekte (AutoFormen, Textobjekte, Tabellen, Bilder und Diagramme) mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Das Objekt, das Sie bearbeiten, ist von der grünen gestrichelten Linie umgeben. Rote gestrichelte Linien zeigen, dass die Objekte von anderen Benutzern bearbeitet werden. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Passage aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben.

      Die Anzahl der Benutzer, die in der aktuellen Präsentation arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - Anzahl der Benutzer. Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält.

      Wenn niemand die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: Zugriffsrechte verwalten über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus der Tabelle auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen oder Kommentieren der Präsentation erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol Anzahl der Benutzer, um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige des Dokuments beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen Teilen.

      @@ -50,7 +50,7 @@
      1. Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol Chat oder
        wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat Chat.
      2. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein.
        3. -
      3. klicken Sie auf Senden.
        4. +
      4. Klicken Sie auf Senden.

      Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - Chat.

      Um die Leiste mit den Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Chat oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste erneut auf Chat Chat.

      @@ -72,7 +72,8 @@

      Neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, werden erst sichtbar, wenn Sie in der in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf Speichern klicken.

      Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf Kommentare.

      diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/Navigation.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/Navigation.htm index f3844c00e..6d7d2db2c 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/Navigation.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/Navigation.htm @@ -14,20 +14,22 @@

      Ansichtseinstellungen und Navigationswerkzeuge

      -

      Der Präsentationseditor bietet mehrere Werkzeuge, um Ihnen die Ansicht und Navigation in Ihrer Präsentation zu erleichtern: Zoom, vorherige/nächste folie, Anzeige der Foliennummer.

      +

      Der Präsentationseditor bietet mehrere Werkzeuge, um Ihnen die Ansicht und Navigation in Ihrer Präsentation zu erleichtern: Zoom, vorherige/nächste Folie, Anzeige der Foliennummer.

      Anzeigeeinstellungen anpassen

      Um die Standardanzeigeeinstellung anzupassen und den günstigsten Modus für die Arbeit mit der Präsentation festzulegen, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken auf das Symbol Ansichtseinstellungen Ansichtseinstellungen und wählen Sie, welche Oberflächenelemente ein- oder ausgeblendet werden sollen. Folgende Optionen stehen Ihnen im Menü Ansichtseinstellungen zur Verfügung:

      Die rechte Seitenleiste ist standartmäßig minimiert. Um sie zu erweitern, wählen Sie ein beliebiges Objekt/Folie aus und klicken Sie auf das Symbol des aktuell aktivierten Tabs auf der rechten Seite. Um die Seitenleiste wieder zu minimieren, klicken Sie erneut auf das Symbol. Die Breite der linken Randleiste wurd durch Ziehen und Loslassen mit dem Mauszeiger angepasst: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand der linken Seitenleiste, so dass dieser sich in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt und ziehen Sie den Rand nach links, um die Seitenleiste zu verkleinern und nach rechs um sie zu erweitern.

      Verwendung der Navigationswerkzeuge

      Mithilfe der folgenden Werkzeuge können Sie durch Ihre Präsentation navigieren:

      Die Zoom-Funktion befindet sich in der rechten unteren Ecke und dient zum Vergrößern und Verkleinern der aktuellen Präsentation. Um den in Prozent angezeigten aktuellen Zoomwert zu ändern, klicken Sie darauf und wählen Sie eine der verfügbaren Zoomoptionen (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) aus der Liste oder klicken Sie auf Vergrößern Vergrößern oder Verkleinern Verkleinern. Klicken Sie auf das Symbol Breite anpassen Breite anpassen, um die Folienbreite der Präsentation an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Um die ganze Folie der Präsentation an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Folie anpassen Folie anpassen. Die Zoom-Einstellungen sind auch in der Gruppe Ansichtseinstellungen Ansichtseinstellungen verfügbar. Das kann nützlich sein, wenn Sie die Statusleiste ausblenden möchten.

      -

      Hinweis: Sie können einen Standard-Zoomwert festlegen. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen..., wählen Sie den gewünschten Zoom-Standardwert aus der Liste aus und klicken sie auf Übernehmen.

      +

      Sie können einen Standard-Zoomwert festlegen. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen..., wählen Sie den gewünschten Zoom-Standardwert aus der Liste aus und klicken sie auf Übernehmen.

      Um während der Bearbeitung der Präsentation zur nächsten Folie zu wechseln oder zur vorherigen Folie zurückzukehren, können Sie über die Schaltflächen Vorherige Folie und Nächste Folie oben und unten in der vertikalen Bildlaufleiste am rechten Folienrand für die Navigation verwenden.

      Die Folienzahlanzeige stellt die aktuelle Folie als Teil aller Folien in der aktuellen Präsentation dar (Folie „n“ von „nn“). Wenn Sie auf die Anzeige der Foliennummer klicken, öffnet sich ein Fenster und Sie können eine gewünschte Foliennummer angeben, um direkt auf diese Folie zu wechseln. Wenn Sie die Statusleiste ausgeblendet haben, ist dieser Schnellzugriff nicht zugänglich.

      diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/SpellChecking.htm index 33a989b41..1da6f7a07 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/SpellChecking.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -15,6 +15,7 @@

      Rechtschreibprüfung

      Der Präsentationseditor bietet Ihnen die Möglichkeit, die Rechtschreibung Ihres Textes in einer bestimmten Sprache zu überprüfen und Fehler während der Bearbeitung zu korrigieren.

      +

      Ab Version 6.3 unterstützen die ONLYOFFICE-Editoren das SharedWorker Interface für einen besseren Betrieb ohne großen Speicherverbrauch. Wenn Ihr Browser SharedWorker nicht unterstützt, ist nur Worker aktiv. Weitere Informationen zu SharedWorker finden Sie in diesem Artikel.

      Wählen Sie zunächst die Sprache für Ihre Präsentation aus. Klicken Sie auf der rechten Seite der Statusleiste auf Sprache für die Präsentation festlegen. Wählen Sie nun im angezeigten Fenster die gewünschte Sprache und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Sprache wird auf die gesamte Präsentation angewandt.

      Fenster Sprache für die Präsentation festlegen

      Um für einen beliebigen Textabschnitt in der Präsentation eine andere Sprache auszuwählen, markieren Sie den entsprechenden Abschnitt mit der Maus und klicken Sie anschließend auf das Rechtschreibprüfung - Sprachauswahl Menü in der Statusleiste.

      diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/CollaborationTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/CollaborationTab.htm index c939bf892..5bb7c1869 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/CollaborationTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/CollaborationTab.htm @@ -28,7 +28,8 @@
    1. Freigabeeinstellungen festlegen (nur in der Online-Version verfügbar),
    2. zwischen den Modi für die gemeinsame Bearbeitung Schnell und Formal wechseln (nur in der Online-Version verfügbar),
    3. Kommentare in die Präsentation einfügen oder löschen,
      4. -
    4. den Chat öffnen (nur in der Online-Version verfügbar).
      5. +
    5. den Chat öffnen (nur in der Online-Version verfügbar),
      6. +
    6. Versionsverläufe nachverfolgen (nur in der Online-Version verfügbar).
      7. diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ProgramInterface.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ProgramInterface.htm index 5f8b2f756..612625e77 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ProgramInterface.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ProgramInterface.htm @@ -13,7 +13,7 @@
      -

      Introducing the Presentation Editor user interface

      +

      Einführung in die Benutzeroberfläche des Präsentationseditor

      Der Präsentationseditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind.

      Dialogbox Online-Präsentationseditor:

      diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm index 28e44ffa9..edc44b2ed 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm @@ -21,7 +21,8 @@
    7. Markieren Sie mit dem Cursor die Folie in der Folienliste links, in die Sie ein Bild einfügen möchten.
    8. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf Bild Bild.
    9. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild hochzuladen:
        -
      • Mit der Option Bild aus Datei öffnen Sie das Standarddialogfenster zur Dateiauswahl. Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen.
        • +
      • Mit der Option Bild aus Datei öffnen Sie das Standarddialogfenster zur Dateiauswahl. Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen. +

        Im Online-Editor können Sie mehrere Bilder gleichzeitig auswählen.

      • Mit der Option Bild aus URL öffnen Sie das Fenster zum Eingeben der erforderlichen Webadresse, wenn Sie die Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf OK.
      • Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
      diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertText.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertText.htm index a79f9e429..09ffb23fc 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertText.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertText.htm @@ -74,7 +74,7 @@

      Schriftart, -größe und -farbe anpassen und DekoSchriften anwenden

      In der Registerkarte Start können Sie über die Symbole in der oberen Symbolleiste Schriftart, -größe und -Farbe festelgen und verschiedene DekoSchriften anwenden.

      -

      Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden wollen, der bereits in der Präsentation vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest.

      +

      Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden wollen, der bereits in der Präsentation vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Sie können den Mauszeiger auch innerhalb des erforderlichen Wortes platzieren, um die Formatierung nur auf dieses Wort anzuwenden.

      @@ -94,7 +94,7 @@ - + @@ -139,7 +139,7 @@
      1. Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus.
      2. Nutzen Sie die entsprechenden Felder der Registerkarte Texteinstellungen Texteinstellungen in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen:
          -
        • Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter drei Optionen wählen: mindestens (der erforderliche Abstand für das größte Schriftzeichen oder eine Grafik auf einer Zeile wird als Mindestabstand für alle Zeilen festgelegt), mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben.
          • +
        • Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter zwei Optionen wählen: mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben.
        • Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden.
          • Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen.
          • Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen.
            • diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm index 5d3b22741..9ceeb0c85 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm @@ -17,12 +17,12 @@

            Die Autokorrekturfunktionen im Präsentationseditor werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden.

            Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur.

            - Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus zwei Registerkarten: Mathematische Autokorrektur und Erkannte Funktionen. + Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus vier Registerkarten: Mathematische Autokorrektur, Erkannte Funktionen, AutoFormat während der Eingabe und Autokorrektur für Text.

            Math. AutoKorrektur

            Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben.

            Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste.

            -

            Hinweis: Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

            +

            Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

            Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur.

            Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen

            @@ -2544,10 +2544,13 @@

            Um die zuvor gelöschten Einträge wiederherzustellen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen.

            Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Funktionen werden entfernt und die entfernten Funktionen werden wiederhergestellt.

            Erkannte Funktionen

            -

            AutoKorrektur bei der Eingabe

            +

            AutoKorrektur während der Eingabe

            Standardmäßig formatiert der Editor den Text bei der Eingabe gemäß den Voreinstellungen für die automatische Korrektur. Beispielsweise startet er automatisch eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste, wenn eine Liste erkannt wird; ersetzt Anführungszeichen oder ändert Bindestriche in Gedankenstriche.

            Wenn Sie die Voreinstellungen für die automatische Korrektur deaktivieren sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen; dazu wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Text bei der Eingabe ersetzen.

            AutoKorrektur bei der Eingabe

            +

            Autokorrektur für Text

            +

            Sie können den Editor so einstellen, dass das erste Wort jedes Satzes automatisch groß geschrieben wird. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Um diese Option zu deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Autokorrektur für Text und deaktivieren Sie die Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen.

            +

            Autokorrektur

            \ No newline at end of file diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm index 978e6625b..0e3575195 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm @@ -18,14 +18,20 @@

            Allgemeine Eigenschaften

            Die Präsentationseigenschaften umfassen den Titel und die Anwendung mit der die Präsentation erstellt wurde. In der Online-Version werden zusätzlich die folgenden Informationen angezeigt: Autor, Ort, Erstellungsdatum.

            -

            Hinweis: Sie können den Titel der Präsentation direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK.

            +

            Sie können den Titel der Präsentation direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK.

            -

            Zugriffsrechte

            -

            In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen.

            -

            Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung.

            -

            Um einzusehen, wer zur Ansicht oder Bearbeitung der Präsentation berechtigt ist, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste.

            -

            Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern.

            +

            Zugriffsrechte

            +

            In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen.

            +

            Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung.

            +

            Um einzusehen, wer zur Ansicht oder Bearbeitung der Präsentation berechtigt ist, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste.

            +

            Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern.

            +

            Versionsverlauf

            +

            In der Online-Version können Sie den Versionsverlauf für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen.

            +

            Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung.

            +

            Um alle Änderungen an dieser Präsentation anzuzeigen, wählen Sie die Option Versionsverlauf in der linken Seitenleiste. Sie können den Versionsverlauf auch über das Symbol Versionsverlauf Versionsverlauf in der Registerkarte Zusammenarbeit öffnen. Sie sehen eine Liste mit allen Versionen der Präsentation (Hauptänderungen) und Revisionen (geringfügige Änderungen) unter Angabe aller jeweiligen Autoren sowie Erstellungsdatum und -zeit. Für Versionen der Präsentation wird auch die Versionsnummer angegeben (z.B. Ver. 2). Für eine detaillierte Anzeige der jeweiligen Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen sind mit der Farbe markiert, die neben dem Autorennamen in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Über den unterhalb der gewählten Version/Revision angezeigten Link Wiederherstellen gelangen Sie in die jeweilige Version.

            +

            Versionsverlauf

            +

            Um zur aktuellen Version der Präsentation zurückzukehren, klicken Sie oben in der Liste mit Versionen auf Verlauf schließen.

            Um das Fenster Datei zu schließen und in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen.

            diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/autocorrect.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/autocorrect.png new file mode 100644 index 000000000..082776f5f Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/autocorrect.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png index 7f06c4737..97571f94c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/interface/collaborationtab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/interface/collaborationtab.png index ea1f5b4a8..e57e0d0bb 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/recognizedfunctions.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/recognizedfunctions.png index 022dc0a21..471bf2685 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/recognizedfunctions.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/recognizedfunctions.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/replacetext.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/replacetext.png index 48518fe61..5ae170c65 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/replacetext.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/replacetext.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/versionhistory.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/versionhistory.png new file mode 100644 index 000000000..814cf48d8 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/versionhistory.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/versionhistoryicon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/versionhistoryicon.png new file mode 100644 index 000000000..fe6cdf49f Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/images/versionhistoryicon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js index 0d8c43165..bcd8e539e 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js @@ -3,17 +3,17 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/About.htm", "title": "Über den Präsentationseditor", - "body": "Der Präsentationseditor ist eine Online- Anwendung, mit der Sie Ihre Dokumente direkt in Ihrem Browser betrachten und bearbeiten können. Mit dem Präsentationseditor können Sie verschiedene Editiervorgänge durchführen wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Präsentationen unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als PPTX-, PDF-. ODP-, POTX-, PDF/A- oder OTP-Dateien speichern. Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters." + "body": "Der Präsentationseditor ist eine Online- Anwendung, mit der Sie Ihre Dokumente direkt in Ihrem Browser betrachten und bearbeiten können. Mit dem Präsentationseditor können Sie verschiedene Editiervorgänge durchführen wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Präsentationen unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als PPTX-, PDF-. ODP-, POTX-, PDF/A- oder OTP-Dateien speichern. Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version für Windows mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters. Öffnen Sie in der Desktop-Version für Mac OS das Menü ONLYOFFICE oben auf dem Bildschirm und wählen Sie den Menüpunkt Über ONLYOFFICE." }, { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Erweiterte Einstellungen des Präsentationseditors", - "body": "Über die Funktion erweiterten Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen im Präsentationseditor ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Sie können auch auf das Symbol Einstellungen anzeigen rechts neben der Kopfzeile des Editors klicken und die Option Erweiterte Einstellungen auswählen. Die erweiterten Einstellungen umfassen: Rechtschreibprüfung - Ein-/Ausschalten der automatischen Rechtschreibprüfung. Erweiterte Eingabe - Ein-/Auszuschalten von Hieroglyphen. Hilfslinien - aktivieren/deaktivieren von Ausrichtungshilfslinien, die Ihnen dabei helfen, Objekte präzise auf der Seite zu positionieren. Über AutoSpeichern können Sie in der Online-Version die Funktion zum automatischen Speichern von Änderungen während der Bearbeitung ein-/ausschalten. Über Wiederherstellen können Sie in der Desktop-Version die Funktion zum automatischen Wiederherstellen von Dokumenten für den Fall eines unerwarteten Programmabsturzes ein-/ausschalten. Co-Bearbeitung - Anzeige der während der Co-Bearbeitung vorgenommenen Änderungen: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Benutzer, die das Dokuments gemeinsam bearbeiten, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Wenn Sie die Änderungen von anderen Benutzern nicht einsehen möchten (um Störungen zu vermeiden oder aus einem anderen Grund), wählen Sie den Modus Strikt und alle Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, dass Sie darüber informiert, dass Änderungen von anderen Benutzern vorliegen. Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Hell enthält Standardfarben - orange, weiß und hellgrau mit weniger Kontrast in den Elementen der Benutzeroberfläche, die für die Arbeit tagsüber komfortabel sind. Die Option Classic Light enthält Standardfarben - orange, weiß und hellgrau. Die Option Dunkel enthält schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für die Arbeit in der Nacht komfortabel sind. Standard-Zoomwert - Einrichten des Standard-Zoomwerts aus der Liste der verfügbaren Optionen von 50 % bis 200 %. Sie können auch die Option An Folie anpassen oder An Breite anpassen auswählen. Hinting - Auswahl der Schriftartdarstellung im Präsentationseditor: Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Eingebettet, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Maßeinheiten - geben Sie an, welche Einheiten auf den Linealen und in Eigenschaftenfenstern verwendet werden, um Elemente wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. zu messen. Sie können die Optionen Zentimeter, Punkt, oder Zoll wählen. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen." + "body": "Über die Funktion erweiterten Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen im Präsentationseditor ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Sie können auch auf das Symbol Einstellungen anzeigen rechts neben der Kopfzeile des Editors klicken und die Option Erweiterte Einstellungen auswählen. Die erweiterten Einstellungen umfassen: Rechtschreibprüfung - Ein-/Ausschalten der automatischen Rechtschreibprüfung. Erweiterte Eingabe - Ein-/Auszuschalten von Hieroglyphen. Hilfslinien - aktivieren/deaktivieren von Ausrichtungshilfslinien, die Ihnen dabei helfen, Objekte präzise auf der Seite zu positionieren. Über AutoSpeichern können Sie in der Online-Version die Funktion zum automatischen Speichern von Änderungen während der Bearbeitung ein-/ausschalten. Über Wiederherstellen können Sie in der Desktop-Version die Funktion zum automatischen Wiederherstellen von Dokumenten für den Fall eines unerwarteten Programmabsturzes ein-/ausschalten. Co-Bearbeitung - Anzeige der während der Co-Bearbeitung vorgenommenen Änderungen: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Benutzer, die das Dokuments gemeinsam bearbeiten, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Wenn Sie die Änderungen von anderen Benutzern nicht einsehen möchten (um Störungen zu vermeiden oder aus einem anderen Grund), wählen Sie den Modus Strikt und alle Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, dass Sie darüber informiert, dass Änderungen von anderen Benutzern vorliegen. Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Hell enthält Standardfarben - orange, weiß und hellgrau mit weniger Kontrast in den Elementen der Benutzeroberfläche, die für die Arbeit tagsüber komfortabel sind. Die Option Klassisch Hell enthält Standardfarben - orange, weiß und hellgrau. Die Option Dunkel enthält schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für die Arbeit in der Nacht komfortabel sind. Standard-Zoomwert - Einrichten des Standard-Zoomwerts aus der Liste der verfügbaren Optionen von 50 % bis 200 %. Sie können auch die Option An Folie anpassen oder An Breite anpassen auswählen. Hinting - Auswahl der Schriftartdarstellung im Präsentationseditor: Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Eingebettet, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Maßeinheiten - geben Sie an, welche Einheiten auf den Linealen und in Eigenschaftenfenstern verwendet werden, um Elemente wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. zu messen. Sie können die Optionen Zentimeter, Punkt, oder Zoll wählen. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Gemeinsame Bearbeitung von Präsentationen", - "body": "Im Präsentationseditor haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen Nutzern an einer Präsentation zu arbeiten. Diese Funktion umfasst: gleichzeitiger Zugriff von mehreren Benutzern auf eine Präsentation visuelle Markierung von Objekten, die aktuell von anderen Benutzern bearbeitet werden Anzeige von Änderungen in Echtzeit oder Synchronisierung von Änderungen mit einem Klick. Chat zum Austauschen von Ideen zu bestimmten Abschnitten der Präsentation Kommentare mit der Beschreibung von Aufgaben oder Problemen, die Folgehandlungen erforderlich machen (es ist auch möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Verbindung mit der Online-Version herstellen Öffnen Sie im Desktop-Editor die Option mit Cloud verbinden in der linken Seitenleiste des Hauptprogrammfensters. Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort an und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Cloud Office her. Co-Bearbeitung Im Präsentationseneditor stehen die folgenden Modelle für die Co-Bearbeitung zur Verfügung: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Änderungen von anderen Benutzern werden in Echtzeit angezeigt. Im Modus Strikt werden die Änderungen von anderen Nutzern verborgen, bis Sie auf das Symbol Speichern klicken, um Ihre eigenen Änderungen zu speichern und die Änderungen von anderen anzunehmen. Der Modus kann unter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Sie können den gewünschten Modus auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Co-Bearbeitung. Hinweis: Wenn Sie eine Präsentation im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar. Wenn eine Präsentation im Modus Strikt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Objekte (AutoFormen, Textobjekte, Tabellen, Bilder und Diagramme) mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Das Objekt, das Sie bearbeiten, ist von der grünen gestrichelten Linie umgeben. Rote gestrichelte Linien zeigen, dass die Objekte von anderen Benutzern bearbeitet werden. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Passage aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben. Die Anzahl der Benutzer, die in der aktuellen Präsentation arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - . Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält. Wenn niemand die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus der Tabelle auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen oder Kommentieren der Präsentation erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige des Dokuments beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen. Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen Benutzer in der Statusleiste eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf . Die Updates werden hervorgehoben, damit Sie nachvollziehen können, was genau geändert wurde. Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten. Chat Mit diesem Tool können Sie die Co-Bearbeitung spontan bei Bedarf koordinieren, beispielsweise um mit Ihren Mitarbeitern zu vereinbaren, wer was macht, welchen Absatz Sie jetzt bearbeiten usw. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer aktiven Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Präsentation zu besprechen, ist es besser die Kommentarfunktion zu verwenden, da Kommentare bis zum Löschen gespeichert werden. Chat nutzen und Nachrichten für andere Benutzer erstellen: Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol oder wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. klicken Sie auf Senden. Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - . Um die Leiste mit den Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste erneut auf Chat. Kommentare Es ist möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Einen Kommentar bezüglich eines bestimmten Objekts (Textbox, Form etc.) hinterlassen: Wählen Sie ein Objekt, das Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem beinhaltet. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit und klicken Sie auf Kommentare, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschten Objekt und wählen Sie die Option Kommentar hinzufügen aus dem Kontextmenü aus. Geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Das von Ihnen markierte Objekt wird mit dem Symbol markiert. Um den Kommentar einzusehen, klicken Sie einfach auf dieses Symbol. Um einer bestimmten Folie einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie die Folie aus und klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit auf Kommentar. Der hinzugefügte Kommentar wird in der unteren linken Ecke der Folie angezeigt. Um der gesamten Präsentation einen Kommentar hinzuzufügen, der sich nicht auf ein einzelnes Objekt oder eine einzelne Folie bezieht, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol , um das Kommentarfeld zu öffnen und klicken Sie anschließend auf Kommentar hinzufügen. Kommentare die sich auf die gesamte Präsentation beziehen weren im Kommentarfeld angezeigt. Auch Kommentare in Bezug auf Objekte und einzelne Folien sind hier verfügbar. Alle Nutzer können nun auf hinzugefügte Kommentare antworten, Fragen stellen oder über durchgeführte Aktionen berichten. Klicken Sie dazu einfach in das Feld Antworten, direkt unter dem Kommentar. Hinzugefügte Kommentare verwalten: bearbeiten - klicken Sie dazu auf löschen - klicken Sie dazu auf Diskussion schließen - klicken Sie dazu auf , wenn die im Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar geöffnet haben, den Status aufgelöst. Um die Diskussion wieder zu öffnen, klicken Sie auf . Neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, werden erst sichtbar, wenn Sie in der in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf klicken. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf ." + "body": "Im Präsentationseditor haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen Nutzern an einer Präsentation zu arbeiten. Diese Funktion umfasst: gleichzeitiger Zugriff von mehreren Benutzern auf eine Präsentation visuelle Markierung von Objekten, die aktuell von anderen Benutzern bearbeitet werden Anzeige von Änderungen in Echtzeit oder Synchronisierung von Änderungen mit einem Klick. Chat zum Austauschen von Ideen zu bestimmten Abschnitten der Präsentation Kommentare mit der Beschreibung von Aufgaben oder Problemen, die Folgehandlungen erforderlich machen (es ist auch möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Verbindung mit der Online-Version herstellen Öffnen Sie im Desktop-Editor die Option mit Cloud verbinden in der linken Seitenleiste des Hauptprogrammfensters. Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort an und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Cloud Office her. Co-Bearbeitung Im Präsentationseneditor stehen die folgenden Modelle für die Co-Bearbeitung zur Verfügung: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Änderungen von anderen Benutzern werden in Echtzeit angezeigt. Im Modus Strikt werden die Änderungen von anderen Nutzern verborgen, bis Sie auf das Symbol Speichern klicken, um Ihre eigenen Änderungen zu speichern und die Änderungen von anderen anzunehmen. Der Modus kann unter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Sie können den gewünschten Modus auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Co-Bearbeitung. Wenn Sie eine Präsentation im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar. Wenn eine Präsentation im Modus Strikt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Objekte (AutoFormen, Textobjekte, Tabellen, Bilder und Diagramme) mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Das Objekt, das Sie bearbeiten, ist von der grünen gestrichelten Linie umgeben. Rote gestrichelte Linien zeigen, dass die Objekte von anderen Benutzern bearbeitet werden. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Passage aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben. Die Anzahl der Benutzer, die in der aktuellen Präsentation arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - . Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält. Wenn niemand die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus der Tabelle auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen oder Kommentieren der Präsentation erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige des Dokuments beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen. Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen Benutzer in der Statusleiste eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf . Die Updates werden hervorgehoben, damit Sie nachvollziehen können, was genau geändert wurde. Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten. Chat Mit diesem Tool können Sie die Co-Bearbeitung spontan bei Bedarf koordinieren, beispielsweise um mit Ihren Mitarbeitern zu vereinbaren, wer was macht, welchen Absatz Sie jetzt bearbeiten usw. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer aktiven Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Präsentation zu besprechen, ist es besser die Kommentarfunktion zu verwenden, da Kommentare bis zum Löschen gespeichert werden. Chat nutzen und Nachrichten für andere Benutzer erstellen: Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol oder wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. Klicken Sie auf Senden. Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - . Um die Leiste mit den Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste erneut auf Chat. Kommentare Es ist möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Einen Kommentar bezüglich eines bestimmten Objekts (Textbox, Form etc.) hinterlassen: Wählen Sie ein Objekt, das Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem beinhaltet. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit und klicken Sie auf Kommentare, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschten Objekt und wählen Sie die Option Kommentar hinzufügen aus dem Kontextmenü aus. Geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Das von Ihnen markierte Objekt wird mit dem Symbol markiert. Um den Kommentar einzusehen, klicken Sie einfach auf dieses Symbol. Um einer bestimmten Folie einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie die Folie aus und klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit auf Kommentar. Der hinzugefügte Kommentar wird in der unteren linken Ecke der Folie angezeigt. Um der gesamten Präsentation einen Kommentar hinzuzufügen, der sich nicht auf ein einzelnes Objekt oder eine einzelne Folie bezieht, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol , um das Kommentarfeld zu öffnen und klicken Sie anschließend auf Kommentar hinzufügen. Kommentare die sich auf die gesamte Präsentation beziehen weren im Kommentarfeld angezeigt. Auch Kommentare in Bezug auf Objekte und einzelne Folien sind hier verfügbar. Alle Nutzer können nun auf hinzugefügte Kommentare antworten, Fragen stellen oder über durchgeführte Aktionen berichten. Klicken Sie dazu einfach in das Feld Antworten, direkt unter dem Kommentar. Hinzugefügte Kommentare verwalten: bearbeiten - klicken Sie dazu auf löschen - klicken Sie dazu auf Diskussion schließen - klicken Sie dazu auf , wenn die im Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar geöffnet haben, den Status aufgelöst. Um die Diskussion wieder zu öffnen, klicken Sie auf , Wenn Sie mehrere Kommentare auf einmal verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Lösen von Kommentaren aus: Gültige Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen. Neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, werden erst sichtbar, wenn Sie in der in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf klicken. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf ." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -23,7 +23,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "Ansichtseinstellungen und Navigationswerkzeuge", - "body": "Der Präsentationseditor bietet mehrere Werkzeuge, um Ihnen die Ansicht und Navigation in Ihrer Präsentation zu erleichtern: Zoom, vorherige/nächste folie, Anzeige der Foliennummer. Anzeigeeinstellungen anpassen Um die Standardanzeigeeinstellung anzupassen und den günstigsten Modus für die Arbeit mit der Präsentation festzulegen, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken auf das Symbol Ansichtseinstellungen und wählen Sie, welche Oberflächenelemente ein- oder ausgeblendet werden sollen. Folgende Optionen stehen Ihnen im Menü Ansichtseinstellungen zur Verfügung: Symbolleiste ausblenden - die obere Symbolleiste und die zugehörigen Befehle werden ausgeblendet, während die Registerkarten weiterhin angezeigt werden. Ist diese Option aktiviert, können Sie jede beliebige Registerkarte anklicken, um die Symbolleiste anzuzeigen. Die Symbolleiste wird angezeigt bis Sie in einen Bereich außerhalb der Leiste klicken. Um den Modus zu deaktivieren, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie auf das Symbol Ansichtseinstellungen und klicken Sie erneut auf Symbolleiste ausblenden. Die Symbolleiste ist wieder fixiert.Hinweis: Alternativ können Sie einen Doppelklick auf einer beliebigen Registerkarte ausführen, um die obere Symbolleiste zu verbergen oder wieder einzublenden. Statusleiste ausblenden - die unterste Leiste wird ausgeblendet, auf der sich die Optionen Foliennummer und Zoom befinden. Um die ausgeblendete Statusleiste wieder einzublenden, klicken Sie erneut auf diese Option. Lineale ausblenden - die Lineale, die das Festlegen von Tabstopps und Absatzeinzügen in Textfeldern ermöglichen, werden ausgeblendet. Um die ausgeblendeten Lineale wieder anzuzeigen, klicken Sie erneut auf diese Option. Die rechte Seitenleiste ist standartmäßig minimiert. Um sie zu erweitern, wählen Sie ein beliebiges Objekt/Folie aus und klicken Sie auf das Symbol des aktuell aktivierten Tabs auf der rechten Seite. Um die Seitenleiste wieder zu minimieren, klicken Sie erneut auf das Symbol. Die Breite der linken Randleiste wurd durch Ziehen und Loslassen mit dem Mauszeiger angepasst: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand der linken Seitenleiste, so dass dieser sich in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt und ziehen Sie den Rand nach links, um die Seitenleiste zu verkleinern und nach rechs um sie zu erweitern. Verwendung der Navigationswerkzeuge Mithilfe der folgenden Werkzeuge können Sie durch Ihre Präsentation navigieren: Die Zoom-Funktion befindet sich in der rechten unteren Ecke und dient zum Vergrößern und Verkleinern der aktuellen Präsentation. Um den in Prozent angezeigten aktuellen Zoomwert zu ändern, klicken Sie darauf und wählen Sie eine der verfügbaren Zoomoptionen (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) aus der Liste oder klicken Sie auf Vergrößern oder Verkleinern . Klicken Sie auf das Symbol Breite anpassen , um die Folienbreite der Präsentation an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Um die ganze Folie der Präsentation an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Folie anpassen . Die Zoom-Einstellungen sind auch in der Gruppe Ansichtseinstellungen verfügbar. Das kann nützlich sein, wenn Sie die Statusleiste ausblenden möchten. Hinweis: Sie können einen Standard-Zoomwert festlegen. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen..., wählen Sie den gewünschten Zoom-Standardwert aus der Liste aus und klicken sie auf Übernehmen. Um während der Bearbeitung der Präsentation zur nächsten Folie zu wechseln oder zur vorherigen Folie zurückzukehren, können Sie über die Schaltflächen und oben und unten in der vertikalen Bildlaufleiste am rechten Folienrand für die Navigation verwenden. Die Folienzahlanzeige stellt die aktuelle Folie als Teil aller Folien in der aktuellen Präsentation dar (Folie „n“ von „nn“). Wenn Sie auf die Anzeige der Foliennummer klicken, öffnet sich ein Fenster und Sie können eine gewünschte Foliennummer angeben, um direkt auf diese Folie zu wechseln. Wenn Sie die Statusleiste ausgeblendet haben, ist dieser Schnellzugriff nicht zugänglich." + "body": "Der Präsentationseditor bietet mehrere Werkzeuge, um Ihnen die Ansicht und Navigation in Ihrer Präsentation zu erleichtern: Zoom, vorherige/nächste Folie, Anzeige der Foliennummer. Anzeigeeinstellungen anpassen Um die Standardanzeigeeinstellung anzupassen und den günstigsten Modus für die Arbeit mit der Präsentation festzulegen, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken auf das Symbol Ansichtseinstellungen und wählen Sie, welche Oberflächenelemente ein- oder ausgeblendet werden sollen. Folgende Optionen stehen Ihnen im Menü Ansichtseinstellungen zur Verfügung: Symbolleiste ausblenden - die obere Symbolleiste und die zugehörigen Befehle werden ausgeblendet, während die Registerkarten weiterhin angezeigt werden. Ist diese Option aktiviert, können Sie jede beliebige Registerkarte anklicken, um die Symbolleiste anzuzeigen. Die Symbolleiste wird angezeigt bis Sie in einen Bereich außerhalb der Leiste klicken. Um den Modus zu deaktivieren, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie auf das Symbol Ansichtseinstellungen und klicken Sie erneut auf Symbolleiste ausblenden. Die Symbolleiste ist wieder fixiert. Alternativ können Sie einen Doppelklick auf einer beliebigen Registerkarte ausführen, um die obere Symbolleiste zu verbergen oder wieder einzublenden. Statusleiste ausblenden - die unterste Leiste wird ausgeblendet, auf der sich die Optionen Foliennummer und Zoom befinden. Um die ausgeblendete Statusleiste wieder einzublenden, klicken Sie erneut auf diese Option. Lineale ausblenden - die Lineale, die das Festlegen von Tabstopps und Absatzeinzügen in Textfeldern ermöglichen, werden ausgeblendet. Um die ausgeblendeten Lineale wieder anzuzeigen, klicken Sie erneut auf diese Option. Notizen ausblenden - blendet den Bereich unter der bearbeitenden Folie aus, der zum Hinzufügen von Notizen verwendet wird. Um den Notizenbereich anzuzeigen, klicken Sie erneut auf diese Option. Die rechte Seitenleiste ist standartmäßig minimiert. Um sie zu erweitern, wählen Sie ein beliebiges Objekt/Folie aus und klicken Sie auf das Symbol des aktuell aktivierten Tabs auf der rechten Seite. Um die Seitenleiste wieder zu minimieren, klicken Sie erneut auf das Symbol. Die Breite der linken Randleiste wurd durch Ziehen und Loslassen mit dem Mauszeiger angepasst: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand der linken Seitenleiste, so dass dieser sich in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt und ziehen Sie den Rand nach links, um die Seitenleiste zu verkleinern und nach rechs um sie zu erweitern. Verwendung der Navigationswerkzeuge Mithilfe der folgenden Werkzeuge können Sie durch Ihre Präsentation navigieren: Die Zoom-Funktion befindet sich in der rechten unteren Ecke und dient zum Vergrößern und Verkleinern der aktuellen Präsentation. Um den in Prozent angezeigten aktuellen Zoomwert zu ändern, klicken Sie darauf und wählen Sie eine der verfügbaren Zoomoptionen (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) aus der Liste oder klicken Sie auf Vergrößern oder Verkleinern . Klicken Sie auf das Symbol Breite anpassen , um die Folienbreite der Präsentation an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Um die ganze Folie der Präsentation an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Folie anpassen . Die Zoom-Einstellungen sind auch in der Gruppe Ansichtseinstellungen verfügbar. Das kann nützlich sein, wenn Sie die Statusleiste ausblenden möchten. Sie können einen Standard-Zoomwert festlegen. 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Rechtschreibprüfung aktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option erweiterte Einstellungen..., setzen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen. Falsch geschriebene Wörter werden mit einer roten Linie unterstrichen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Wort, um das Kontextmenü zu aktivieren, und: wählen Sie eine der verfügbaren Varianten aus, um das falsch geschriebene Wort durch die korrekte Rechtschreibung zu ersetzen. Wenn zu viel Möglichkeiten vorliegen, wird die Option Weitere... im Menü angezeigt; wählen Sie die Option Ignorieren, um ein Wort zu überspringen und die rote Linie auszublenden oder Alle ignorieren, um ein bestimmtes Fehlerergebnis für den gesamten Text zu überspringen; wählen Sie für dieses Wort eine andere Sprache. Rechtschreibprüfung deaktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option erweiterte Einstellungen..., entfernen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen." + "body": "Der Präsentationseditor bietet Ihnen die Möglichkeit, die Rechtschreibung Ihres Textes in einer bestimmten Sprache zu überprüfen und Fehler während der Bearbeitung zu korrigieren. Ab Version 6.3 unterstützen die ONLYOFFICE-Editoren das SharedWorker Interface für einen besseren Betrieb ohne großen Speicherverbrauch. Wenn Ihr Browser SharedWorker nicht unterstützt, ist nur Worker aktiv. Weitere Informationen zu SharedWorker finden Sie in diesem Artikel. Wählen Sie zunächst die Sprache für Ihre Präsentation aus. Klicken Sie auf der rechten Seite der Statusleiste auf . Wählen Sie nun im angezeigten Fenster die gewünschte Sprache und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Sprache wird auf die gesamte Präsentation angewandt. Um für einen beliebigen Textabschnitt in der Präsentation eine andere Sprache auszuwählen, markieren Sie den entsprechenden Abschnitt mit der Maus und klicken Sie anschließend auf das Menü in der Statusleiste. Rechtschreibprüfung aktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option erweiterte Einstellungen..., setzen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen. Falsch geschriebene Wörter werden mit einer roten Linie unterstrichen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Wort, um das Kontextmenü zu aktivieren, und: wählen Sie eine der verfügbaren Varianten aus, um das falsch geschriebene Wort durch die korrekte Rechtschreibung zu ersetzen. Wenn zu viel Möglichkeiten vorliegen, wird die Option Weitere... im Menü angezeigt; wählen Sie die Option Ignorieren, um ein Wort zu überspringen und die rote Linie auszublenden oder Alle ignorieren, um ein bestimmtes Fehlerergebnis für den gesamten Text zu überspringen; wählen Sie für dieses Wort eine andere Sprache. Rechtschreibprüfung deaktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option erweiterte Einstellungen..., entfernen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", @@ -53,7 +53,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Registerkarte Zusammenarbeit", - "body": "Unter der Registerkarte Zusammenarbeit im Präsentationseditor können Sie die Zusammenarbeit in der Präsentation organisieren. 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Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Dokumente , der Name der Präsentation sowie die Menü-Registerkarten angezeigt. Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - in der Desktop-Version können Sie den Ordner öffnen, in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. - hier können Sie die Ansichtseinstellungen anpassen und auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen. Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Startseite, Einfügen, Zusammenarbeit, Schützen und Plugins. Die Befehle Kopieren und Einfügen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Symbolleiste zur Verfügung. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters finden Sie das Symbol für den Beginn der Bildschirmpräsentation sowie diverse Navigationswerkzeuge: z. B. Foliennummer und Zoom. Außerdem werden in der Statusleiste Benachrichtigungen vom System angezeigt (wie beispielsweise „Alle Änderungen wurden gespeichert\" usw.) und Sie haben die Möglichkeit, die Textsprache festzulegen und die Rechtschreibprüfung zu aktivieren. Symbole in der linken Seitenleiste: mithilfe der Funktion können Sie den Text suchen und ersetzen, öffnet die Kommentarfunktion, - (nur in der Online-Version verfügbar) hier können Sie das Chatfenster öffnen, - (nur in der Online-Version verfügbar) kontaktieren Sie under Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) sehen Sie sich die Programminformationen an. Über die rechte Randleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf der Folie auswählen, wird die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Randleiste aktiviert. Um die Randleiste zu erweitern, klicken Sie diese Schaltfläche an. Die horizontale und vertikale Lineale: Sie können dabei Objekte auf einer Folie präzis positionieren und Tabulatoren und Absätze in Textfeldern festlegen. Über den Arbeitsbereich enthält man den Präsentationsinhalt; hier können Sie die Daten eingeben und bearbeiten. Mithilfe der Bildaufleiste rechts können Sie in der Präsentation hoch und runter navigieren. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." + "body": "Einführung in die Benutzeroberfläche des Präsentationseditor Der Präsentationseditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Dokumente , der Name der Präsentation sowie die Menü-Registerkarten angezeigt. Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - in der Desktop-Version können Sie den Ordner öffnen, in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. - hier können Sie die Ansichtseinstellungen anpassen und auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen. Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Startseite, Einfügen, Zusammenarbeit, Schützen und Plugins. Die Befehle Kopieren und Einfügen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Symbolleiste zur Verfügung. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters finden Sie das Symbol für den Beginn der Bildschirmpräsentation sowie diverse Navigationswerkzeuge: z. B. Foliennummer und Zoom. Außerdem werden in der Statusleiste Benachrichtigungen vom System angezeigt (wie beispielsweise „Alle Änderungen wurden gespeichert\" usw.) und Sie haben die Möglichkeit, die Textsprache festzulegen und die Rechtschreibprüfung zu aktivieren. Symbole in der linken Seitenleiste: mithilfe der Funktion können Sie den Text suchen und ersetzen, öffnet die Kommentarfunktion, - (nur in der Online-Version verfügbar) hier können Sie das Chatfenster öffnen, - (nur in der Online-Version verfügbar) kontaktieren Sie under Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) sehen Sie sich die Programminformationen an. Über die rechte Randleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf der Folie auswählen, wird die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Randleiste aktiviert. Um die Randleiste zu erweitern, klicken Sie diese Schaltfläche an. Die horizontale und vertikale Lineale: Sie können dabei Objekte auf einer Folie präzis positionieren und Tabulatoren und Absätze in Textfeldern festlegen. Über den Arbeitsbereich enthält man den Präsentationsinhalt; hier können Sie die Daten eingeben und bearbeiten. Mithilfe der Bildaufleiste rechts können Sie in der Präsentation hoch und runter navigieren. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." }, { "id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", @@ -143,7 +143,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Bilder einfügen und anpassen", - "body": "Bild einfügen Im Präsentationseditor können Sie Bilder in den gängigen Formaten in Ihre Präsentation einfügen. Die folgenden Formate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Ein Bild in eine Folie einfügen: Markieren Sie mit dem Cursor die Folie in der Folienliste links, in die Sie ein Bild einfügen möchten. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf Bild. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild hochzuladen: Mit der Option Bild aus Datei öffnen Sie das Standarddialogfenster zur Dateiauswahl. Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen. Mit der Option Bild aus URL öffnen Sie das Fenster zum Eingeben der erforderlichen Webadresse, wenn Sie die Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wenn Sie das Bild hinzugefügt haben, können Sie Größe und Position ändern. Bildeinstellungen anpassen Klicken Sie mit der linken Maustaste ein Bild an und wählen Sie rechts das Symbol Bildeinstellungen aus, um die rechte Seitenleiste zu aktivieren. Hier finden Sie die folgenden Abschnitte:Größe - um Breite und Höhe des aktuellen Bildes einzusehen oder bei Bedarf die Standardgröße des Bildes wiederherzustellen. Mit der Schaltfläche Zuschneiden können Sie das Bild zuschneiden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Ziehpunkte zu aktivieren, die an den Bildecken und in der Mitte der Bildseiten angezeigt werden. Ziehen Sie die Ziehpunkte manuell, um den Zuschneidebereich festzulegen. Wenn Sie den Mauszeiger über den Zuschneidebereich bewegen, ändert sich der Zeiger in das Symbol und Sie können die Auswahl in die gewünschte Position ziehen. Um eine einzelne Seite zuzuschneiden, ziehen Sie den Ziehpunkt in der Mitte dieser Seite. Um zwei benachbarte Seiten gleichzeitig zuzuschneiden, ziehen Sie einen der Ziehpunkte in den Ecken. Um zwei gegenüberliegende Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie den Ziehpunkt in der Mitte einer dieser Seiten ziehen. Um alle Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie gleichzeitig einen der Ziehpunkt in den Ecken. Wenn der Zuschneidebereich festgelegt ist, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden oder drücken Sie die Taste Esc oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Zuschneidebereichs, um die Änderungen zu übernehmen. Nachdem der Zuschneidebereich ausgewählt wurde, können Sie auch die Optionen Füllen und Anpassen verwenden, die im Dropdown-Menü Zuschneiden verfügbar sind. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden und wählen Sie die gewünschte Option aus: Wenn Sie die Option Ausfüllen auswählen, wird der zentrale Teil des Originalbilds beibehalten und zum Ausfüllen des ausgewählten Zuschneidebereichs verwendet, während andere Teile des Bildes entfernt werden. Wenn Sie die Option Anpassen auswählen, wird die Bildgröße so angepasst, dass sie der Höhe oder Breite des Zuschneidebereichs entspricht. Es werden keine Teile des Originalbilds entfernt, es können jedoch leere Bereiche innerhalb des ausgewählten Zuschneidebereichs erscheinen. Bild ersetzen - das aktuelle Bild durch ein anderes Bild ersetzen und die entsprechende Quelle auswählen. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Aus Datei oder Aus URL. Die Option Bild ersetzen ist auch im Rechtsklickmenü verfügbar. Drehen dient dazu das Bild um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen und die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um das Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Wenn Sie das Bild ausgewählt haben, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen verfügbar. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Form, Linientyp, Größe und Farbe an oder ändern Sie die Form und wählen Sie im Menü AutoForm ändern eine neue Form aus. Die Form des Bildes ändert sich entsprechend Ihrer Auswahl. Um die erweiterten Einstellungen des Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option Bild - erweiterte Einstellungen im Menü aus, oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Verknüpfung Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Bildeigenschaften wird geöffnet: In der Registerkarte positionieren können Sie die folgenden Bildeigenschaften festlegen: Größe - mit diesen Optionen können Sie die Breite bzw. Höhe des Bildes ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Bildseitenverhältnis wird beibehalten. Um die Standardgröße des hinzugefügten Bildes wiederherzustellen, klicken Sie auf Standardgröße. Position - über diese Option können Sie die Position des Bildes auf der Folie ändern (die Position wird im Verhältnis zum oberen und linken Rand der Folie berechnet). Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich das Bild in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen im Bild enthalten sind. Um das eingefügte Bild zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur. Informationen zum Ausrichten eines Bildes auf der Folie oder zum Anordnen mehrerer Bilder finden Sie im Abschnitt Objekte auf einer Folie ausrichten und anordnen." + "body": "Bild einfügen Im Präsentationseditor können Sie Bilder in den gängigen Formaten in Ihre Präsentation einfügen. Die folgenden Formate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Ein Bild in eine Folie einfügen: Markieren Sie mit dem Cursor die Folie in der Folienliste links, in die Sie ein Bild einfügen möchten. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf Bild. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild hochzuladen: Mit der Option Bild aus Datei öffnen Sie das Standarddialogfenster zur Dateiauswahl. Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen. Im Online-Editor können Sie mehrere Bilder gleichzeitig auswählen. Mit der Option Bild aus URL öffnen Sie das Fenster zum Eingeben der erforderlichen Webadresse, wenn Sie die Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wenn Sie das Bild hinzugefügt haben, können Sie Größe und Position ändern. Bildeinstellungen anpassen Klicken Sie mit der linken Maustaste ein Bild an und wählen Sie rechts das Symbol Bildeinstellungen aus, um die rechte Seitenleiste zu aktivieren. Hier finden Sie die folgenden Abschnitte:Größe - um Breite und Höhe des aktuellen Bildes einzusehen oder bei Bedarf die Standardgröße des Bildes wiederherzustellen. Mit der Schaltfläche Zuschneiden können Sie das Bild zuschneiden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Ziehpunkte zu aktivieren, die an den Bildecken und in der Mitte der Bildseiten angezeigt werden. Ziehen Sie die Ziehpunkte manuell, um den Zuschneidebereich festzulegen. Wenn Sie den Mauszeiger über den Zuschneidebereich bewegen, ändert sich der Zeiger in das Symbol und Sie können die Auswahl in die gewünschte Position ziehen. Um eine einzelne Seite zuzuschneiden, ziehen Sie den Ziehpunkt in der Mitte dieser Seite. Um zwei benachbarte Seiten gleichzeitig zuzuschneiden, ziehen Sie einen der Ziehpunkte in den Ecken. Um zwei gegenüberliegende Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie den Ziehpunkt in der Mitte einer dieser Seiten ziehen. Um alle Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie gleichzeitig einen der Ziehpunkt in den Ecken. Wenn der Zuschneidebereich festgelegt ist, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden oder drücken Sie die Taste Esc oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Zuschneidebereichs, um die Änderungen zu übernehmen. Nachdem der Zuschneidebereich ausgewählt wurde, können Sie auch die Optionen Füllen und Anpassen verwenden, die im Dropdown-Menü Zuschneiden verfügbar sind. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden und wählen Sie die gewünschte Option aus: Wenn Sie die Option Ausfüllen auswählen, wird der zentrale Teil des Originalbilds beibehalten und zum Ausfüllen des ausgewählten Zuschneidebereichs verwendet, während andere Teile des Bildes entfernt werden. Wenn Sie die Option Anpassen auswählen, wird die Bildgröße so angepasst, dass sie der Höhe oder Breite des Zuschneidebereichs entspricht. Es werden keine Teile des Originalbilds entfernt, es können jedoch leere Bereiche innerhalb des ausgewählten Zuschneidebereichs erscheinen. Bild ersetzen - das aktuelle Bild durch ein anderes Bild ersetzen und die entsprechende Quelle auswählen. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Aus Datei oder Aus URL. Die Option Bild ersetzen ist auch im Rechtsklickmenü verfügbar. Drehen dient dazu das Bild um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen und die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um das Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Wenn Sie das Bild ausgewählt haben, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen verfügbar. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Form, Linientyp, Größe und Farbe an oder ändern Sie die Form und wählen Sie im Menü AutoForm ändern eine neue Form aus. Die Form des Bildes ändert sich entsprechend Ihrer Auswahl. Um die erweiterten Einstellungen des Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option Bild - erweiterte Einstellungen im Menü aus, oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Verknüpfung Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Bildeigenschaften wird geöffnet: In der Registerkarte positionieren können Sie die folgenden Bildeigenschaften festlegen: Größe - mit diesen Optionen können Sie die Breite bzw. Höhe des Bildes ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Bildseitenverhältnis wird beibehalten. Um die Standardgröße des hinzugefügten Bildes wiederherzustellen, klicken Sie auf Standardgröße. Position - über diese Option können Sie die Position des Bildes auf der Folie ändern (die Position wird im Verhältnis zum oberen und linken Rand der Folie berechnet). Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich das Bild in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen im Bild enthalten sind. Um das eingefügte Bild zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur. Informationen zum Ausrichten eines Bildes auf der Folie oder zum Anordnen mehrerer Bilder finden Sie im Abschnitt Objekte auf einer Folie ausrichten und anordnen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", @@ -158,7 +158,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertText.htm", "title": "Text einfügen und formatieren", - "body": "Text einfügen Im Präsentationseditor für die Eingabe von neuem Text stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Auswahl: Textabschnitt in den entsprechenden Textplatzhalter auf der Folie einfügen. Platzieren Sie dazu den Cursor im Platzhalter und geben Sie Ihren Text ein oder fügen Sie diesen mithilfe der Tastenkombination STRG+V ein. Textabschnitt an beliebiger Stelle auf einer Folie einfügen. Fügen Sie ein Textfeld (rechteckiger Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArtfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) in die Folie ein. Abhängig vom ausgewählten Textobjekt haben Sie folgende Möglichkeiten: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf das Symbol Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben. Alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte der Folie eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. Einen Textabschnitt in eine AutoForm einfügen. Wählen Sie eine Form aus und geben Sie Ihren Text ein. Klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zur Folie zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt von einem rechteckigen Rahmen umgeben ist (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form verschieben, drehen und dessen Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten, mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um ein Textfeld auf einer Folie auszurichten, zu drehen oder zu spiegeln oder Textfelder mit anderen Objekten zu verknüpfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und nutzen Sie die entsprechende Option im geöffneten Kontextmenü. Um Textspalten in einem Textfeld zu erzeugen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste für Textformatierung und wählen Sie die gewünschte Option aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand, klicken Sie auf die Option Form - Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Spalten. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Hinweis: Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Text im Textfeld ausrichten Der Text kann auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden: linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf Horizontale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Die Option Text linksbündig ausrichten lässt den linken Textrand parallel zum linken Rand des Textbereichs verlaufen (der rechte Textrand bleibt unausgerichtet). Durch die Option Text zentrieren wird der Text im Textbereich zentriert ausgerichtet (die rechte und linke Seite bleiben unausgerichtet). Die Option Text rechtsbündig ausrichten lässt den rechten Textrand parallel zum rechten Rand des Textbereichs verlaufen (der linke Textrand bleibt unausgerichtet). Die Option Im Blocksatz ausrichten lässt den Text parallel zum linken und rechten Rand des Textbereichs verlaufen (zusätzlicher Abstand wird hinzugefügt, wo es notwendig ist, um die Ausrichtung beizubehalten). Der Text kann vertikal auf drei Arten ausgerichtet werden: oben, mittig oder unten. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf Vertikale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Über die Option Text am oberen Rand ausrichten richten Sie den Text am oberen Rand des Textfelds aus. Über die Option Text mittig ausrichten richten Sie den Text im Textfeld mittig aus. Über die Option Text am unteren Rand ausrichten richten Sie den Text am unteren Rand des Textfelds aus. Textrichtung ändern Um den Text innerhalb des Textfeldes zu drehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, klicken Sie auf Textausrichtung und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Schriftart, -größe und -farbe anpassen und DekoSchriften anwenden In der Registerkarte Start können Sie über die Symbole in der oberen Symbolleiste Schriftart, -größe und -Farbe festelgen und verschiedene DekoSchriften anwenden. Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden wollen, der bereits in der Präsentation vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auszuwählen. Groß-/Kleinschreibung Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes um. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarkers um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Hochgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im oberen Teil der Textzeile platziert z.B. in Bruchzahlen. Tiefgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im unteren Teil der Textzeile platziert z.B. in chemischen Formeln. Bestimmen Sie den Zeilenabstand und ändern Sie die Absatzeinzüge Im Präsentationseditor können Sie die Zeilenhöhe für den Text innerhalb der Absätze sowie den Abstand zwischen dem aktuellen Absatz und dem vorherigen oder nächsten Absatz festlegen. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus. Nutzen Sie die entsprechenden Felder der Registerkarte Texteinstellungen in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen: Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter drei Optionen wählen: mindestens (der erforderliche Abstand für das größte Schriftzeichen oder eine Grafik auf einer Zeile wird als Mindestabstand für alle Zeilen festgelegt), mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden. Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen. Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen. Um den aktuellen Zeilenabstand zu ändern, können Sie auch auf der Registerkarte Start das Symbol Zeilenabstand anklicken und den gewünschten Wert aus der Liste auswählen: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; oder 3,0 Zeilen. Um den Absatzversatz von der linken Seite des Textfelds zu ändern, positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus und klicken Sie auf das entsprechende Symbole auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste: Einzug verkleinern und Einzug vergrößern . Außerdem können Sie die erweiterten Einstellungen des Absatzes ändern. Positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Absatz - die Registerkarte Texteinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Absatzeigenschaften wird geöffnet:In der Registerkarte Einzüge & Position können Sie den Abstand der ersten Zeile vom linken inneren Rand des Textbereiches sowie den Abstand des Absatzes vom linken und rechten inneren Rand des Textbereiches ändern. Alternativ können Sie die Einzüge auch mithilfe des horizontalen Lineals festlegen.Wählen Sie den gewünschten Absatz (Absätze) und ziehen Sie die Einzugsmarken auf dem Lineal in die gewünschte Position. Mit der Markierung für den Erstzeileneinzug lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken inneren Rand des Textfelds für die erste Zeile eines Absatzes festlegen. Mit der Einzugsmarke für den hängenden Einzug lässt sich der Versatz vom linken inneren Seitenrand für die zweite Zeile sowie alle Folgezeilen eines Absatzes festlegen. Mit der linken Einzugsmarke lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken inneren Seitenrand der Textbox festlegen. Die Marke Rechter Einzug wird genutzt, um den Versatz des Absatzes vom rechten inneren Seitenrand der Textbox festzulegen. Hinweis: Wenn die Lineale nicht angezeigt werden, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichtseinstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale ausblenden.Die Registerkarte Schriftart enthält folgende Parameter: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Die Registerkarte Tabulator ermöglicht die Änderung der Tabstopps zu ändern, d.h. die Position des Mauszeigers rückt vor, wenn Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur drücken. Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den gewünschten Wert in das angezeigte Feld ein, über die Pfeiltasten können Sie den Wert präzise anpassen, klicken Sie anschließend auf Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt. Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus, Ihnen stehen die Optionen Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig zur Verfügung, klicken sie anschließend auf Festlegen. Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und drücken Sie Entfernen oder Alle entfernen. Alternativ können Sie die Tabstopps auch mithilfe des horizontalen Lineals festlegen. Klicken Sie zum Auswählen des gewünschten Tabstopps auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Arbeitsbereichs, um den gewünschten Tabstopp auszuwählen: Links , Zentriert oder Rechts . Klicken Sie an der unteren Kante des Lineals auf die Position, an der Sie einen Tabstopp setzen möchten. Ziehen Sie die Markierung nach links oder rechts, um die Position zu ändern. Um den hinzugefügten Tabstopp zu entfernen, ziehen Sie die Markierung aus dem Lineal. Hinweis: Wenn die Lineale nicht angezeigt werden, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichtseinstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale ausblenden. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung und Umrandung der Schriftart ändern. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie für AutoFormen. Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." + "body": "Text einfügen Im Präsentationseditor für die Eingabe von neuem Text stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Auswahl: Textabschnitt in den entsprechenden Textplatzhalter auf der Folie einfügen. Platzieren Sie dazu den Cursor im Platzhalter und geben Sie Ihren Text ein oder fügen Sie diesen mithilfe der Tastenkombination STRG+V ein. Textabschnitt an beliebiger Stelle auf einer Folie einfügen. Fügen Sie ein Textfeld (rechteckiger Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArtfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) in die Folie ein. Abhängig vom ausgewählten Textobjekt haben Sie folgende Möglichkeiten: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf das Symbol Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben. Alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte der Folie eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. Einen Textabschnitt in eine AutoForm einfügen. Wählen Sie eine Form aus und geben Sie Ihren Text ein. Klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zur Folie zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt von einem rechteckigen Rahmen umgeben ist (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form verschieben, drehen und dessen Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten, mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um ein Textfeld auf einer Folie auszurichten, zu drehen oder zu spiegeln oder Textfelder mit anderen Objekten zu verknüpfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und nutzen Sie die entsprechende Option im geöffneten Kontextmenü. Um Textspalten in einem Textfeld zu erzeugen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste für Textformatierung und wählen Sie die gewünschte Option aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand, klicken Sie auf die Option Form - Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Spalten. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Hinweis: Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Text im Textfeld ausrichten Der Text kann auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden: linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf Horizontale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Die Option Text linksbündig ausrichten lässt den linken Textrand parallel zum linken Rand des Textbereichs verlaufen (der rechte Textrand bleibt unausgerichtet). Durch die Option Text zentrieren wird der Text im Textbereich zentriert ausgerichtet (die rechte und linke Seite bleiben unausgerichtet). Die Option Text rechtsbündig ausrichten lässt den rechten Textrand parallel zum rechten Rand des Textbereichs verlaufen (der linke Textrand bleibt unausgerichtet). Die Option Im Blocksatz ausrichten lässt den Text parallel zum linken und rechten Rand des Textbereichs verlaufen (zusätzlicher Abstand wird hinzugefügt, wo es notwendig ist, um die Ausrichtung beizubehalten). Der Text kann vertikal auf drei Arten ausgerichtet werden: oben, mittig oder unten. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf Vertikale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Über die Option Text am oberen Rand ausrichten richten Sie den Text am oberen Rand des Textfelds aus. Über die Option Text mittig ausrichten richten Sie den Text im Textfeld mittig aus. Über die Option Text am unteren Rand ausrichten richten Sie den Text am unteren Rand des Textfelds aus. Textrichtung ändern Um den Text innerhalb des Textfeldes zu drehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, klicken Sie auf Textausrichtung und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Schriftart, -größe und -farbe anpassen und DekoSchriften anwenden In der Registerkarte Start können Sie über die Symbole in der oberen Symbolleiste Schriftart, -größe und -Farbe festelgen und verschiedene DekoSchriften anwenden. Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden wollen, der bereits in der Präsentation vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Sie können den Mauszeiger auch innerhalb des erforderlichen Wortes platzieren, um die Formatierung nur auf dieses Wort anzuwenden. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auszuwählen. Groß-/Kleinschreibung Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes oder des Wortes um, an dem sich der Mauszeiger befindet. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarkers um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Hochgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im oberen Teil der Textzeile platziert z.B. in Bruchzahlen. Tiefgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im unteren Teil der Textzeile platziert z.B. in chemischen Formeln. Bestimmen Sie den Zeilenabstand und ändern Sie die Absatzeinzüge Im Präsentationseditor können Sie die Zeilenhöhe für den Text innerhalb der Absätze sowie den Abstand zwischen dem aktuellen Absatz und dem vorherigen oder nächsten Absatz festlegen. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus. Nutzen Sie die entsprechenden Felder der Registerkarte Texteinstellungen in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen: Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter zwei Optionen wählen: mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden. Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen. Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen. Um den aktuellen Zeilenabstand zu ändern, können Sie auch auf der Registerkarte Start das Symbol Zeilenabstand anklicken und den gewünschten Wert aus der Liste auswählen: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; oder 3,0 Zeilen. Um den Absatzversatz von der linken Seite des Textfelds zu ändern, positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus und klicken Sie auf das entsprechende Symbole auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste: Einzug verkleinern und Einzug vergrößern . Außerdem können Sie die erweiterten Einstellungen des Absatzes ändern. Positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Absatz - die Registerkarte Texteinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Absatzeigenschaften wird geöffnet:In der Registerkarte Einzüge & Position können Sie den Abstand der ersten Zeile vom linken inneren Rand des Textbereiches sowie den Abstand des Absatzes vom linken und rechten inneren Rand des Textbereiches ändern. Alternativ können Sie die Einzüge auch mithilfe des horizontalen Lineals festlegen.Wählen Sie den gewünschten Absatz (Absätze) und ziehen Sie die Einzugsmarken auf dem Lineal in die gewünschte Position. Mit der Markierung für den Erstzeileneinzug lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken inneren Rand des Textfelds für die erste Zeile eines Absatzes festlegen. Mit der Einzugsmarke für den hängenden Einzug lässt sich der Versatz vom linken inneren Seitenrand für die zweite Zeile sowie alle Folgezeilen eines Absatzes festlegen. Mit der linken Einzugsmarke lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken inneren Seitenrand der Textbox festlegen. Die Marke Rechter Einzug wird genutzt, um den Versatz des Absatzes vom rechten inneren Seitenrand der Textbox festzulegen. Hinweis: Wenn die Lineale nicht angezeigt werden, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichtseinstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale ausblenden.Die Registerkarte Schriftart enthält folgende Parameter: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Die Registerkarte Tabulator ermöglicht die Änderung der Tabstopps zu ändern, d.h. die Position des Mauszeigers rückt vor, wenn Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur drücken. Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den gewünschten Wert in das angezeigte Feld ein, über die Pfeiltasten können Sie den Wert präzise anpassen, klicken Sie anschließend auf Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt. Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus, Ihnen stehen die Optionen Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig zur Verfügung, klicken sie anschließend auf Festlegen. Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und drücken Sie Entfernen oder Alle entfernen. Alternativ können Sie die Tabstopps auch mithilfe des horizontalen Lineals festlegen. Klicken Sie zum Auswählen des gewünschten Tabstopps auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Arbeitsbereichs, um den gewünschten Tabstopp auszuwählen: Links , Zentriert oder Rechts . Klicken Sie an der unteren Kante des Lineals auf die Position, an der Sie einen Tabstopp setzen möchten. Ziehen Sie die Markierung nach links oder rechts, um die Position zu ändern. Um den hinzugefügten Tabstopp zu entfernen, ziehen Sie die Markierung aus dem Lineal. Hinweis: Wenn die Lineale nicht angezeigt werden, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichtseinstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale ausblenden. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung und Umrandung der Schriftart ändern. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie für AutoFormen. Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSlides.htm", @@ -173,7 +173,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "AutoKorrekturfunktionen", - "body": "Die Autokorrekturfunktionen im Präsentationseditor werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden. Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur. Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus zwei Registerkarten: Mathematische Autokorrektur und Erkannte Funktionen. Math. AutoKorrektur Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben. Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste. Hinweis: Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen Geben Sie den Autokorrekturcode, den Sie verwenden möchten, in das Feld Ersetzen ein. Geben Sie das Symbol ein, das dem früher eingegebenen Code zugewiesen werden soll, in das Feld Nach ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Einträge in der Autokorrekturliste bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Sie können die Informationen in beiden Feldern ändern: den Code im Feld Ersetzen oder das Symbol im Feld Nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Einträge aus der Autokorrekturliste entfernen Wählen Sie den Eintrag, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Autokorrektur-Einträge werden entfernt und die geänderten werden auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text bei der Eingabe ersetzen, um Math. AutoKorrektur zu deaktivieren und automatische Änderungen und Ersetzungen zu verbieten. Die folgende Tabelle enthält alle derzeit unterstützten Codes, die im Präsentationseditor verfügbar sind. Die vollständige Liste der unterstützten Codes finden Sie auch auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Die unterstützte Codes Code Symbol Bereich !! Symbole ... Punkte :: Operatoren := Operatoren /< Vergleichsoperatoren /> Vergleichsoperatoren /= Vergleichsoperatoren \\above Hochgestellte/Tiefgestellte Skripts \\acute Akzente \\aleph Hebräische Buchstaben \\alpha Griechische Buchstaben \\Alpha Griechische Buchstaben \\amalg Binäre Operatoren \\angle Geometrische Notation \\aoint Integrale \\approx Vergleichsoperatoren \\asmash Pfeile \\ast Binäre Operatoren \\asymp Vergleichsoperatoren \\atop Operatoren \\bar Über-/Unterstrich \\Bar Akzente \\because Vergleichsoperatoren \\begin Trennzeichen \\below Above/Below Skripts \\bet Hebräische Buchstaben \\beta Griechische Buchstaben \\Beta Griechische Buchstaben \\beth Hebräische Buchstaben \\bigcap Große Operatoren \\bigcup Große Operatoren \\bigodot Große Operatoren \\bigoplus Große Operatoren \\bigotimes Große Operatoren \\bigsqcup Große Operatoren \\biguplus Große Operatoren \\bigvee Große Operatoren \\bigwedge Große Operatoren \\binomial Gleichungen \\bot Logische Notation \\bowtie Vergleichsoperatoren \\box Symbole \\boxdot Binäre Operatoren \\boxminus Binäre Operatoren \\boxplus Binäre Operatoren \\bra Trennzeichen \\break Symbole \\breve Akzente \\bullet Binäre Operatoren \\cap Binäre Operatoren \\cbrt Wurzeln \\cases Symbole \\cdot Binäre Operatoren \\cdots Punkte \\check Akzente \\chi Griechische Buchstaben \\Chi Griechische Buchstaben \\circ Binäre Operatoren \\close Trennzeichen \\clubsuit Symbole \\coint Integrale \\cong Vergleichsoperatoren \\coprod Mathematische Operatoren \\cup Binäre Operatoren \\dalet Hebräische Buchstaben \\daleth Hebräische Buchstaben \\dashv Vergleichsoperatoren \\dd Buchstaben mit Doppelstrich \\Dd Buchstaben mit Doppelstrich \\ddddot Akzente \\dddot Akzente \\ddot Akzente \\ddots Punkte \\defeq Vergleichsoperatoren \\degc Symbole \\degf Symbole \\degree Symbole \\delta Griechische Buchstaben \\Delta Griechische Buchstaben \\Deltaeq Operatoren \\diamond Binäre Operatoren \\diamondsuit Symbole \\div Binäre Operatoren \\dot Akzente \\doteq Vergleichsoperatoren \\dots Punkte \\doublea Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleA Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleb Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleB Buchstaben mit Doppelstrich \\doublec Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleC Buchstaben mit Doppelstrich \\doubled Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleD Buchstaben mit Doppelstrich \\doublee Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleE Buchstaben mit Doppelstrich \\doublef Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleF Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleg Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleG Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleh Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleH Buchstaben mit Doppelstrich \\doublei Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleI Buchstaben mit Doppelstrich \\doublej Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleJ Buchstaben mit Doppelstrich \\doublek Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleK Buchstaben mit Doppelstrich \\doublel Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleL Buchstaben mit Doppelstrich \\doublem Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleM Buchstaben mit Doppelstrich \\doublen Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleN Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleo Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleO Buchstaben mit Doppelstrich \\doublep Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleP Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleq Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleQ Buchstaben mit Doppelstrich \\doubler Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleR Buchstaben mit Doppelstrich \\doubles Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleS Buchstaben mit Doppelstrich \\doublet Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleT Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleu Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleU Buchstaben mit Doppelstrich \\doublev Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleV Buchstaben mit Doppelstrich \\doublew Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleW Buchstaben mit Doppelstrich \\doublex Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleX Buchstaben mit Doppelstrich \\doubley Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleY Buchstaben mit Doppelstrich \\doublez Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleZ Buchstaben mit Doppelstrich \\downarrow Pfeile \\Downarrow Pfeile \\dsmash Pfeile \\ee Buchstaben mit Doppelstrich \\ell Symbole \\emptyset Notationen von Mengen \\emsp Leerzeichen \\end Trennzeichen \\ensp Leerzeichen \\epsilon Griechische Buchstaben \\Epsilon Griechische Buchstaben \\eqarray Symbole \\equiv Vergleichsoperatoren \\eta Griechische Buchstaben \\Eta Griechische Buchstaben \\exists Logische Notationen \\forall Logische Notationen \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur 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Vergleichsoperatoren \\inc Symbole \\infty Symbole \\int Integrale \\integral Integrale \\iota Griechische Buchstaben \\Iota Griechische Buchstaben \\itimes Mathematische Operatoren \\j Symbole \\jj Buchstaben mit Doppelstrich \\jmath Symbole \\kappa Griechische Buchstaben \\Kappa Griechische Buchstaben \\ket Trennzeichen \\lambda Griechische Buchstaben \\Lambda Griechische Buchstaben \\langle Trennzeichen \\lbbrack Trennzeichen \\lbrace Trennzeichen \\lbrack Trennzeichen \\lceil Trennzeichen \\ldiv Bruchteile \\ldivide Bruchteile \\ldots Punkte \\le Vergleichsoperatoren \\left Trennzeichen \\leftarrow Pfeile \\Leftarrow Pfeile \\leftharpoondown Pfeile \\leftharpoonup Pfeile \\leftrightarrow Pfeile \\Leftrightarrow Pfeile \\leq Vergleichsoperatoren \\lfloor Trennzeichen \\lhvec Akzente \\limit Grenzwerte \\ll Vergleichsoperatoren \\lmoust Trennzeichen \\Longleftarrow Pfeile \\Longleftrightarrow Pfeile \\Longrightarrow Pfeile \\lrhar Pfeile \\lvec Akzente \\mapsto Pfeile \\matrix Matrizen \\medsp Leerzeichen \\mid Vergleichsoperatoren \\middle Symbole \\models Vergleichsoperatoren \\mp Binäre Operatoren \\mu Griechische Buchstaben \\Mu Griechische Buchstaben \\nabla Symbole \\naryand Operatoren \\nbsp Leerzeichen \\ne Vergleichsoperatoren \\nearrow Pfeile \\neq Vergleichsoperatoren \\ni Vergleichsoperatoren \\norm Trennzeichen \\notcontain Vergleichsoperatoren \\notelement Vergleichsoperatoren \\notin Vergleichsoperatoren \\nu Griechische Buchstaben \\Nu Griechische Buchstaben \\nwarrow Pfeile \\o Griechische Buchstaben \\O Griechische Buchstaben \\odot Binäre Operatoren \\of Operatoren \\oiiint Integrale \\oiint Integrale \\oint Integrale \\omega Griechische Buchstaben \\Omega Griechische Buchstaben \\ominus Binäre Operatoren \\open Trennzeichen \\oplus Binäre Operatoren \\otimes Binäre Operatoren \\over Trennzeichen \\overbar Akzente \\overbrace Akzente \\overbracket Akzente \\overline Akzente \\overparen Akzente \\overshell Akzente \\parallel Geometrische Notation \\partial Symbole \\pmatrix Matrizen \\perp Geometrische Notation \\phantom Symbole \\phi Griechische Buchstaben \\Phi Griechische Buchstaben \\pi Griechische Buchstaben \\Pi Griechische Buchstaben \\pm Binäre Operatoren \\pppprime Prime-Zeichen \\ppprime Prime-Zeichen \\pprime Prime-Zeichen \\prec Vergleichsoperatoren \\preceq Vergleichsoperatoren \\prime Prime-Zeichen \\prod Mathematische Operatoren \\propto Vergleichsoperatoren \\psi Griechische Buchstaben \\Psi Griechische Buchstaben \\qdrt Wurzeln \\quadratic Wurzeln \\rangle Trennzeichen \\Rangle Trennzeichen \\ratio Vergleichsoperatoren \\rbrace Trennzeichen \\rbrack Trennzeichen \\Rbrack Trennzeichen \\rceil Trennzeichen \\rddots Punkte \\Re Symbole \\rect Symbole \\rfloor Trennzeichen \\rho Griechische Buchstaben \\Rho Griechische Buchstaben \\rhvec Akzente \\right Trennzeichen \\rightarrow Pfeile \\Rightarrow Pfeile \\rightharpoondown Pfeile \\rightharpoonup Pfeile \\rmoust Trennzeichen \\root Symbole \\scripta Skripts \\scriptA Skripts \\scriptb Skripts \\scriptB Skripts \\scriptc Skripts \\scriptC Skripts \\scriptd Skripts \\scriptD Skripts \\scripte Skripts \\scriptE Skripts \\scriptf Skripts \\scriptF Skripts \\scriptg Skripts \\scriptG Skripts \\scripth Skripts \\scriptH Skripts \\scripti Skripts \\scriptI Skripts \\scriptk Skripts \\scriptK Skripts \\scriptl Skripts \\scriptL Skripts \\scriptm Skripts \\scriptM Skripts \\scriptn Skripts \\scriptN Skripts \\scripto Skripts \\scriptO Skripts \\scriptp Skripts \\scriptP Skripts \\scriptq Skripts \\scriptQ Skripts \\scriptr Skripts \\scriptR Skripts \\scripts Skripts \\scriptS Skripts \\scriptt Skripts \\scriptT Skripts \\scriptu Skripts \\scriptU Skripts \\scriptv Skripts \\scriptV Skripts \\scriptw Skripts \\scriptW Skripts \\scriptx Skripts \\scriptX Skripts \\scripty Skripts \\scriptY Skripts \\scriptz Skripts \\scriptZ Skripts \\sdiv Bruchteile \\sdivide Bruchteile \\searrow Pfeile \\setminus Binäre Operatoren \\sigma Griechische Buchstaben \\Sigma Griechische Buchstaben \\sim Vergleichsoperatoren \\simeq Vergleichsoperatoren \\smash Pfeile \\smile Vergleichsoperatoren \\spadesuit Symbole \\sqcap Binäre Operatoren \\sqcup Binäre Operatoren \\sqrt Wurzeln \\sqsubseteq Notation von Mengen \\sqsuperseteq Notation von Mengen \\star Binäre Operatoren \\subset Notation von Mengen \\subseteq Notation von Mengen \\succ Vergleichsoperatoren \\succeq Vergleichsoperatoren \\sum Mathematische Operatoren \\superset Notation von Mengen \\superseteq Notation von Mengen \\swarrow Pfeile \\tau Griechische Buchstaben \\Tau Griechische Buchstaben \\therefore Vergleichsoperatoren \\theta Griechische Buchstaben \\Theta Griechische Buchstaben \\thicksp Leerzeichen \\thinsp Leerzeichen \\tilde Akzente \\times Binäre Operatoren \\to Pfeile \\top Logische Notationen \\tvec Pfeile \\ubar Akzente \\Ubar Akzente \\underbar Akzente \\underbrace Akzente \\underbracket Akzente \\underline Akzente \\underparen Akzente \\uparrow Pfeile \\Uparrow Pfeile \\updownarrow Pfeile \\Updownarrow Pfeile \\uplus Binäre Operatoren \\upsilon Griechische Buchstaben \\Upsilon Griechische Buchstaben \\varepsilon Griechische Buchstaben \\varphi Griechische Buchstaben \\varpi Griechische Buchstaben \\varrho Griechische Buchstaben \\varsigma Griechische Buchstaben \\vartheta Griechische Buchstaben \\vbar Trennzeichen \\vdash Vergleichsoperatoren \\vdots Punkte \\vec Akzente \\vee Binäre Operatoren \\vert Trennzeichen \\Vert Trennzeichen \\Vmatrix Matrizen \\vphantom Pfeile \\vthicksp Leerzeichen \\wedge Binäre Operatoren \\wp Symbole \\wr Binäre Operatoren \\xi Griechische Buchstaben \\Xi Griechische Buchstaben \\zeta Griechische Buchstaben \\Zeta Griechische Buchstaben \\zwnj Leerzeichen \\zwsp Leerzeichen ~= Vergleichsoperatoren -+ Binäre Operatoren +- Binäre Operatoren << Vergleichsoperatoren <= Vergleichsoperatoren -> Pfeile >= Vergleichsoperatoren >> Vergleichsoperatoren Erkannte Funktionen Auf dieser Registerkarte finden Sie die Liste der mathematischen Ausdrücke, die vom Gleichungseditor als Funktionen erkannt und daher nicht automatisch kursiv dargestellt werden. Die Liste der erkannten Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Erkannte Funktionen. Um der Liste der erkannten Funktionen einen Eintrag hinzuzufügen, geben Sie die Funktion in das leere Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um einen Eintrag aus der Liste der erkannten Funktionen zu entfernen, wählen Sie die gewünschte Funktion aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Um die zuvor gelöschten Einträge wiederherzustellen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Funktionen werden entfernt und die entfernten Funktionen werden wiederhergestellt. AutoKorrektur bei der Eingabe Standardmäßig formatiert der Editor den Text bei der Eingabe gemäß den Voreinstellungen für die automatische Korrektur. Beispielsweise startet er automatisch eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste, wenn eine Liste erkannt wird; ersetzt Anführungszeichen oder ändert Bindestriche in Gedankenstriche. Wenn Sie die Voreinstellungen für die automatische Korrektur deaktivieren sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen; dazu wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Text bei der Eingabe ersetzen." + "body": "Die Autokorrekturfunktionen im Präsentationseditor werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden. Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur. Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus vier Registerkarten: Mathematische Autokorrektur, Erkannte Funktionen, AutoFormat während der Eingabe und Autokorrektur für Text. Math. AutoKorrektur Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben. Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste. Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen Geben Sie den Autokorrekturcode, den Sie verwenden möchten, in das Feld Ersetzen ein. Geben Sie das Symbol ein, das dem früher eingegebenen Code zugewiesen werden soll, in das Feld Nach ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Einträge in der Autokorrekturliste bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Sie können die Informationen in beiden Feldern ändern: den Code im Feld Ersetzen oder das Symbol im Feld Nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Einträge aus der Autokorrekturliste entfernen Wählen Sie den Eintrag, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Autokorrektur-Einträge werden entfernt und die geänderten werden auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text bei der Eingabe ersetzen, um Math. AutoKorrektur zu deaktivieren und automatische Änderungen und Ersetzungen zu verbieten. Die folgende Tabelle enthält alle derzeit unterstützten Codes, die im Präsentationseditor verfügbar sind. Die vollständige Liste der unterstützten Codes finden Sie auch auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Die unterstützte Codes Code Symbol Bereich !! Symbole ... Punkte :: Operatoren := Operatoren /< Vergleichsoperatoren /> Vergleichsoperatoren /= Vergleichsoperatoren \\above Hochgestellte/Tiefgestellte Skripts \\acute Akzente \\aleph Hebräische Buchstaben \\alpha Griechische Buchstaben \\Alpha Griechische Buchstaben \\amalg Binäre Operatoren \\angle Geometrische Notation \\aoint Integrale \\approx Vergleichsoperatoren \\asmash Pfeile \\ast Binäre Operatoren \\asymp Vergleichsoperatoren \\atop Operatoren \\bar Über-/Unterstrich \\Bar Akzente \\because Vergleichsoperatoren \\begin Trennzeichen \\below Above/Below Skripts \\bet Hebräische Buchstaben \\beta Griechische Buchstaben \\Beta Griechische Buchstaben \\beth Hebräische Buchstaben \\bigcap Große Operatoren \\bigcup Große Operatoren \\bigodot Große Operatoren \\bigoplus Große Operatoren \\bigotimes Große Operatoren \\bigsqcup Große Operatoren \\biguplus Große Operatoren \\bigvee Große Operatoren \\bigwedge Große Operatoren \\binomial Gleichungen \\bot Logische Notation \\bowtie Vergleichsoperatoren \\box Symbole \\boxdot Binäre Operatoren \\boxminus Binäre Operatoren \\boxplus Binäre Operatoren \\bra Trennzeichen \\break Symbole \\breve Akzente \\bullet Binäre Operatoren \\cap Binäre Operatoren \\cbrt Wurzeln \\cases Symbole \\cdot Binäre Operatoren \\cdots Punkte \\check Akzente \\chi Griechische Buchstaben \\Chi Griechische Buchstaben \\circ Binäre Operatoren \\close Trennzeichen \\clubsuit Symbole \\coint Integrale \\cong Vergleichsoperatoren \\coprod Mathematische Operatoren \\cup Binäre Operatoren \\dalet Hebräische Buchstaben \\daleth Hebräische Buchstaben \\dashv Vergleichsoperatoren \\dd Buchstaben mit Doppelstrich \\Dd Buchstaben mit Doppelstrich \\ddddot Akzente \\dddot Akzente \\ddot Akzente \\ddots Punkte \\defeq Vergleichsoperatoren \\degc Symbole \\degf Symbole \\degree Symbole \\delta Griechische Buchstaben \\Delta Griechische Buchstaben \\Deltaeq Operatoren \\diamond Binäre Operatoren \\diamondsuit Symbole \\div Binäre Operatoren \\dot Akzente \\doteq Vergleichsoperatoren \\dots Punkte \\doublea Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleA Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleb Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleB Buchstaben mit Doppelstrich \\doublec Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleC Buchstaben mit Doppelstrich \\doubled Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleD Buchstaben mit Doppelstrich \\doublee Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleE Buchstaben mit Doppelstrich \\doublef Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleF Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleg Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleG Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleh Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleH Buchstaben mit Doppelstrich \\doublei Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleI Buchstaben mit Doppelstrich \\doublej Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleJ Buchstaben mit Doppelstrich \\doublek Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleK Buchstaben mit Doppelstrich \\doublel Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleL Buchstaben mit Doppelstrich \\doublem Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleM Buchstaben mit Doppelstrich \\doublen Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleN Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleo Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleO Buchstaben mit Doppelstrich \\doublep Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleP Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleq Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleQ Buchstaben mit Doppelstrich \\doubler Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleR Buchstaben mit Doppelstrich \\doubles Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleS Buchstaben mit Doppelstrich \\doublet Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleT Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleu Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleU Buchstaben mit Doppelstrich \\doublev Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleV Buchstaben mit Doppelstrich \\doublew Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleW Buchstaben mit Doppelstrich \\doublex Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleX Buchstaben mit Doppelstrich \\doubley Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleY Buchstaben mit Doppelstrich \\doublez Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleZ Buchstaben mit Doppelstrich \\downarrow Pfeile \\Downarrow Pfeile \\dsmash Pfeile \\ee Buchstaben mit Doppelstrich \\ell Symbole \\emptyset Notationen von Mengen \\emsp Leerzeichen \\end Trennzeichen \\ensp Leerzeichen \\epsilon Griechische Buchstaben \\Epsilon Griechische Buchstaben \\eqarray Symbole \\equiv Vergleichsoperatoren \\eta Griechische Buchstaben \\Eta Griechische Buchstaben \\exists Logische Notationen \\forall Logische Notationen \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur \\frakturP Fraktur \\frakturq Fraktur \\frakturQ Fraktur \\frakturr Fraktur \\frakturR Fraktur \\frakturs Fraktur \\frakturS Fraktur \\frakturt Fraktur \\frakturT Fraktur \\frakturu Fraktur \\frakturU Fraktur \\frakturv Fraktur \\frakturV Fraktur \\frakturw Fraktur \\frakturW Fraktur \\frakturx Fraktur \\frakturX Fraktur \\fraktury Fraktur \\frakturY Fraktur \\frakturz Fraktur \\frakturZ Fraktur \\frown Vergleichsoperatoren \\funcapply Binäre Operatoren \\G Griechische Buchstaben \\gamma Griechische Buchstaben \\Gamma Griechische Buchstaben \\ge Vergleichsoperatoren \\geq Vergleichsoperatoren \\gets Pfeile \\gg Vergleichsoperatoren \\gimel Hebräische Buchstaben \\grave Akzente \\hairsp Leerzeichen \\hat Akzente \\hbar Symbole \\heartsuit Symbole \\hookleftarrow Pfeile \\hookrightarrow Pfeile \\hphantom Pfeile \\hsmash Pfeile \\hvec Akzente \\identitymatrix Matrizen \\ii Buchstaben mit Doppelstrich \\iiint Integrale \\iint Integrale \\iiiint Integrale \\Im Symbole \\imath Symbole \\in Vergleichsoperatoren \\inc Symbole \\infty Symbole \\int Integrale \\integral Integrale \\iota Griechische Buchstaben \\Iota Griechische Buchstaben \\itimes Mathematische Operatoren \\j Symbole \\jj Buchstaben mit Doppelstrich \\jmath Symbole \\kappa Griechische Buchstaben \\Kappa Griechische Buchstaben \\ket Trennzeichen \\lambda Griechische Buchstaben \\Lambda Griechische Buchstaben \\langle Trennzeichen \\lbbrack Trennzeichen \\lbrace Trennzeichen \\lbrack Trennzeichen \\lceil Trennzeichen \\ldiv Bruchteile \\ldivide Bruchteile \\ldots Punkte \\le Vergleichsoperatoren \\left Trennzeichen \\leftarrow Pfeile \\Leftarrow Pfeile \\leftharpoondown Pfeile \\leftharpoonup Pfeile \\leftrightarrow Pfeile \\Leftrightarrow Pfeile \\leq Vergleichsoperatoren \\lfloor Trennzeichen \\lhvec Akzente \\limit Grenzwerte \\ll Vergleichsoperatoren \\lmoust Trennzeichen \\Longleftarrow Pfeile \\Longleftrightarrow Pfeile \\Longrightarrow Pfeile \\lrhar Pfeile \\lvec Akzente \\mapsto Pfeile \\matrix Matrizen \\medsp Leerzeichen \\mid Vergleichsoperatoren \\middle Symbole \\models Vergleichsoperatoren \\mp Binäre Operatoren \\mu Griechische Buchstaben \\Mu Griechische Buchstaben \\nabla Symbole \\naryand Operatoren \\nbsp Leerzeichen \\ne Vergleichsoperatoren \\nearrow Pfeile \\neq Vergleichsoperatoren \\ni Vergleichsoperatoren \\norm Trennzeichen \\notcontain Vergleichsoperatoren \\notelement Vergleichsoperatoren \\notin Vergleichsoperatoren \\nu Griechische Buchstaben \\Nu Griechische Buchstaben \\nwarrow Pfeile \\o Griechische Buchstaben \\O Griechische Buchstaben \\odot Binäre Operatoren \\of Operatoren \\oiiint Integrale \\oiint Integrale \\oint Integrale \\omega Griechische Buchstaben \\Omega Griechische Buchstaben \\ominus Binäre Operatoren \\open Trennzeichen \\oplus Binäre Operatoren \\otimes Binäre Operatoren \\over Trennzeichen \\overbar Akzente \\overbrace Akzente \\overbracket Akzente \\overline Akzente \\overparen Akzente \\overshell Akzente \\parallel Geometrische 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Skripts \\scriptA Skripts \\scriptb Skripts \\scriptB Skripts \\scriptc Skripts \\scriptC Skripts \\scriptd Skripts \\scriptD Skripts \\scripte Skripts \\scriptE Skripts \\scriptf Skripts \\scriptF Skripts \\scriptg Skripts \\scriptG Skripts \\scripth Skripts \\scriptH Skripts \\scripti Skripts \\scriptI Skripts \\scriptk Skripts \\scriptK Skripts \\scriptl Skripts \\scriptL Skripts \\scriptm Skripts \\scriptM Skripts \\scriptn Skripts \\scriptN Skripts \\scripto Skripts \\scriptO Skripts \\scriptp Skripts \\scriptP Skripts \\scriptq Skripts \\scriptQ Skripts \\scriptr Skripts \\scriptR Skripts \\scripts Skripts \\scriptS Skripts \\scriptt Skripts \\scriptT Skripts \\scriptu Skripts \\scriptU Skripts \\scriptv Skripts \\scriptV Skripts \\scriptw Skripts \\scriptW Skripts \\scriptx Skripts \\scriptX Skripts \\scripty Skripts \\scriptY Skripts \\scriptz Skripts \\scriptZ Skripts \\sdiv Bruchteile \\sdivide Bruchteile \\searrow Pfeile \\setminus Binäre Operatoren \\sigma Griechische Buchstaben \\Sigma Griechische Buchstaben \\sim Vergleichsoperatoren \\simeq Vergleichsoperatoren \\smash Pfeile \\smile Vergleichsoperatoren \\spadesuit Symbole \\sqcap Binäre Operatoren \\sqcup Binäre Operatoren \\sqrt Wurzeln \\sqsubseteq Notation von Mengen \\sqsuperseteq Notation von Mengen \\star Binäre Operatoren \\subset Notation von Mengen \\subseteq Notation von Mengen \\succ Vergleichsoperatoren \\succeq Vergleichsoperatoren \\sum Mathematische Operatoren \\superset Notation von Mengen \\superseteq Notation von Mengen \\swarrow Pfeile \\tau Griechische Buchstaben \\Tau Griechische Buchstaben \\therefore Vergleichsoperatoren \\theta Griechische Buchstaben \\Theta Griechische Buchstaben \\thicksp Leerzeichen \\thinsp Leerzeichen \\tilde Akzente \\times Binäre Operatoren \\to Pfeile \\top Logische Notationen \\tvec Pfeile \\ubar Akzente \\Ubar Akzente \\underbar Akzente \\underbrace Akzente \\underbracket Akzente \\underline Akzente \\underparen Akzente \\uparrow Pfeile \\Uparrow Pfeile \\updownarrow Pfeile \\Updownarrow Pfeile \\uplus Binäre Operatoren \\upsilon Griechische Buchstaben \\Upsilon Griechische Buchstaben \\varepsilon Griechische Buchstaben \\varphi Griechische Buchstaben \\varpi Griechische Buchstaben \\varrho Griechische Buchstaben \\varsigma Griechische Buchstaben \\vartheta Griechische Buchstaben \\vbar Trennzeichen \\vdash Vergleichsoperatoren \\vdots Punkte \\vec Akzente \\vee Binäre Operatoren \\vert Trennzeichen \\Vert Trennzeichen \\Vmatrix Matrizen \\vphantom Pfeile \\vthicksp Leerzeichen \\wedge Binäre Operatoren \\wp Symbole \\wr Binäre Operatoren \\xi Griechische Buchstaben \\Xi Griechische Buchstaben \\zeta Griechische Buchstaben \\Zeta Griechische Buchstaben \\zwnj Leerzeichen \\zwsp Leerzeichen ~= Vergleichsoperatoren -+ Binäre Operatoren +- Binäre Operatoren << Vergleichsoperatoren <= Vergleichsoperatoren -> Pfeile >= Vergleichsoperatoren >> Vergleichsoperatoren Erkannte Funktionen Auf dieser Registerkarte finden Sie die Liste der mathematischen Ausdrücke, die vom Gleichungseditor als Funktionen erkannt und daher nicht automatisch kursiv dargestellt werden. Die Liste der erkannten Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Erkannte Funktionen. Um der Liste der erkannten Funktionen einen Eintrag hinzuzufügen, geben Sie die Funktion in das leere Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um einen Eintrag aus der Liste der erkannten Funktionen zu entfernen, wählen Sie die gewünschte Funktion aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Um die zuvor gelöschten Einträge wiederherzustellen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Funktionen werden entfernt und die entfernten Funktionen werden wiederhergestellt. AutoKorrektur während der Eingabe Standardmäßig formatiert der Editor den Text bei der Eingabe gemäß den Voreinstellungen für die automatische Korrektur. Beispielsweise startet er automatisch eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste, wenn eine Liste erkannt wird; ersetzt Anführungszeichen oder ändert Bindestriche in Gedankenstriche. Wenn Sie die Voreinstellungen für die automatische Korrektur deaktivieren sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen; dazu wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Text bei der Eingabe ersetzen. Autokorrektur für Text Sie können den Editor so einstellen, dass das erste Wort jedes Satzes automatisch groß geschrieben wird. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Um diese Option zu deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Autokorrektur für Text und deaktivieren Sie die Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen." }, { "id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", @@ -193,7 +193,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Präsentation speichern/drucken/herunterladen", - "body": "Speichern Standardmäßig speichert der Online-Präsentationseditor Ihre Datei während der Bearbeitung automatisch alle 2 Sekunden, um Datenverluste im Falle eines unerwarteten Progammabsturzes zu verhindern. Wenn Sie die Datei im Schnellmodus co-editieren, fordert der Timer 25 Mal pro Sekunde Aktualisierungen an und speichert vorgenommene Änderungen. Wenn Sie die Datei im Modus Strikt co-editieren, werden Änderungen automatisch alle 10 Minuten gespeichert. Sie können den bevorzugten Co-Modus nach Belieben auswählen oder die Funktion AutoSpeichern auf der Seite Erweiterte Einstellungen deaktivieren. Aktuelle Präsentation manuell im aktuellen Format im aktuellen Verzeichnis speichern: Verwenden Sie das Symbol Speichern im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder drücken Sie die Tasten STRG+S oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern. Um Datenverluste durch ein unerwartetes Schließen des Programms zu verhindern, können Sie in der Desktop-Version die Option AutoWiederherstellen auf der Seite Erweiterte Einstellungen aktivieren. In der Desktop-Version können Sie die Präsentation unter einem anderen Namen, an einem neuen Speicherort oder in einem anderen Format speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: PPTX, ODP, PDF, PDFA. Sie können auch die Option Präsentationsvorlage (POTX oder OTP) auswählen. Herunterladen In der Online-Version können Sie die daraus resultierende Präsentation auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Herunterladen als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Kopie speichern In der Online-Version können Sie die eine Kopie der Datei in Ihrem Portal speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Kopie Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf dem Portal aus und klicken Sie Speichern. Drucken Aktuelle Präsentation drucken: Klicken Sie auf das Symbol Drucken im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+P oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken. Der Firefox-Browser ermöglicht das Drucken, ohne das Dokument zuerst als PDF-Datei herunterzuladen. In der Desktop-Version wird die Datei direkt gedruckt. In der Online-Version wird basierend auf der Präsentation eine PDF-Datei erstellt. Diese können Sie öffnen und drucken oder auf der Festplatte des Computers oder einem Wechseldatenträger speichern und später drucken. Einige Browser (z. B. Chrome und Opera) unterstützen Direktdruck." + "body": "Speichern Standardmäßig speichert der Online-Präsentationseditor Ihre Datei während der Bearbeitung automatisch alle 2 Sekunden, um Datenverluste im Falle eines unerwarteten Progammabsturzes zu verhindern. Wenn Sie die Datei im Schnellmodus co-editieren, fordert der Timer 25 Mal pro Sekunde Aktualisierungen an und speichert vorgenommene Änderungen. Wenn Sie die Datei im Modus Strikt co-editieren, werden Änderungen automatisch alle 10 Minuten gespeichert. Sie können den bevorzugten Co-Modus nach Belieben auswählen oder die Funktion AutoSpeichern auf der Seite Erweiterte Einstellungen deaktivieren. Aktuelle Präsentation manuell im aktuellen Format im aktuellen Verzeichnis speichern: Verwenden Sie das Symbol Speichern im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder drücken Sie die Tasten STRG+S oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern. Um Datenverluste durch ein unerwartetes Schließen des Programms zu verhindern, können Sie in der Desktop-Version die Option AutoWiederherstellen auf der Seite Erweiterte Einstellungen aktivieren. In der Desktop-Version können Sie die Präsentation unter einem anderen Namen, an einem neuen Speicherort oder in einem anderen Format speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: PPTX, ODP, PDF, PDF/A. Sie können auch die Option Präsentationsvorlage (POTX oder OTP) auswählen. Herunterladen In der Online-Version können Sie die daraus resultierende Präsentation auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Herunterladen als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Kopie speichern In der Online-Version können Sie die eine Kopie der Datei in Ihrem Portal speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Kopie Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf dem Portal aus und klicken Sie Speichern. Drucken Aktuelle Präsentation drucken: Klicken Sie auf das Symbol Drucken im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+P oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken. Der Firefox-Browser ermöglicht das Drucken, ohne das Dokument zuerst als PDF-Datei herunterzuladen. In der Desktop-Version wird die Datei direkt gedruckt. In der Online-Version wird basierend auf der Präsentation eine PDF-Datei erstellt. Diese können Sie öffnen und drucken oder auf der Festplatte des Computers oder einem Wechseldatenträger speichern und später drucken. Einige Browser (z. B. Chrome und Opera) unterstützen Direktdruck." }, { "id": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", @@ -213,7 +213,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm", "title": "Präsentationseigenschaften anzeigen", - "body": "Um detaillierte Informationen über die aktuelle Präsentation einzusehen im Präsentationseditor, wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Präsentationseigenschaften.... Allgemeine Eigenschaften Die Präsentationseigenschaften umfassen den Titel und die Anwendung mit der die Präsentation erstellt wurde. In der Online-Version werden zusätzlich die folgenden Informationen angezeigt: Autor, Ort, Erstellungsdatum. Hinweis: Sie können den Titel der Präsentation direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK. Zugriffsrechte In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um einzusehen, wer zur Ansicht oder Bearbeitung der Präsentation berechtigt ist, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste. Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern. Um das Fenster Datei zu schließen und in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen." + "body": "Um detaillierte Informationen über die aktuelle Präsentation einzusehen im Präsentationseditor, wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Präsentationseigenschaften.... Allgemeine Eigenschaften Die Präsentationseigenschaften umfassen den Titel und die Anwendung mit der die Präsentation erstellt wurde. In der Online-Version werden zusätzlich die folgenden Informationen angezeigt: Autor, Ort, Erstellungsdatum. Sie können den Titel der Präsentation direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK. Zugriffsrechte In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um einzusehen, wer zur Ansicht oder Bearbeitung der Präsentation berechtigt ist, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste. Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern. Versionsverlauf In der Online-Version können Sie den Versionsverlauf für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um alle Änderungen an dieser Präsentation anzuzeigen, wählen Sie die Option Versionsverlauf in der linken Seitenleiste. Sie können den Versionsverlauf auch über das Symbol Versionsverlauf in der Registerkarte Zusammenarbeit öffnen. Sie sehen eine Liste mit allen Versionen der Präsentation (Hauptänderungen) und Revisionen (geringfügige Änderungen) unter Angabe aller jeweiligen Autoren sowie Erstellungsdatum und -zeit. Für Versionen der Präsentation wird auch die Versionsnummer angegeben (z.B. Ver. 2). Für eine detaillierte Anzeige der jeweiligen Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen sind mit der Farbe markiert, die neben dem Autorennamen in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Über den unterhalb der gewählten Version/Revision angezeigten Link Wiederherstellen gelangen Sie in die jeweilige Version. Um zur aktuellen Version der Präsentation zurückzukehren, klicken Sie oben in der Liste mit Versionen auf Verlauf schließen. Um das Fenster Datei zu schließen und in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen." }, { "id": "UsageInstructions/YouTube.htm", diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index 92e1d0eed..3f32e5e41 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -80,7 +80,8 @@
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            diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm index 0c17d9de0..d0ed7d000 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm @@ -25,6 +25,7 @@
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          The right sidebar is minimized by default. To expand it, select any object/slide and click the icon of the currently activated tab on the right. To minimize the right sidebar, click the icon once again. The left sidebar width is adjusted by simple drag-and-drop: move the mouse cursor over the left sidebar border so that it turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left to reduce the sidebar width or to the right to extend it.

          diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm index 8c1c1e928..009df9ae4 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -10,33 +10,34 @@
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          Spell-checking

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          Spell-checking

          The Presentation Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors.

          +

          Starting from version 6.3, the ONLYOFFICE editors support the SharedWorker interface for smoother operation without significant memory consumption. If your browser does not support SharedWorker then just Worker will be active. For more information about SharedWorker please refer to this article.

          First of all, choose a language for your presentation. Click the Set presentation language icon icon on the right side of the status bar. In the opened window, select the necessary language and click OK. The selected language will be applied to the whole presentation.

          Set presentation language window

          To choose a different language for any piece of text within the presentation, select the necessary text passage with the mouse and use the Spell-checking - Text Language selector menu on the status bar.

          -

          To enable the spell checking option, you can:

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          • click the Spell Checking deactivated icon Spell checking icon at the status bar, or
            • -
          • open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, check the Turn on spell checking option box and click the Apply button.
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          Incorrectly spelled words will be underlined with a red line.

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          To enable the spell checking option, you can:

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          • click the Spell Checking deactivated icon Spell checking icon at the status bar, or
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          • open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, check the Turn on spell checking option box and click the Apply button.
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          Incorrectly spelled words will be underlined with a red line.

          Right click on the necessary word to activate the menu and:

            -
          • choose one of the suggested similar words spelled correctly to replace the misspelled word with the suggested one. If too many variants are found, the More variants... option appears in the menu;
            • -
          • use the Ignore option to skip just that word and remove underlining or Ignore All to skip all the identical words repeated in the text;
            • -
          • if the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version.
            • -
          • select a different language for this word.
            • -
          -

          Spell-checking

          -

          To disable the spell checking option, you can:

          -
            -
          • click the Spell Checking activated icon Spell checking icon on the status bar, or
            • -
          • open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on spell checking option box and click the Apply button.
            • -
          +
        • choose one of the suggested similar words spelled correctly to replace the misspelled word with the suggested one. If too many variants are found, the More variants... option appears in the menu;
          • +
        • use the Ignore option to skip just that word and remove underlining or Ignore All to skip all the identical words repeated in the text;
          • +
        • if the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version.
          • +
        • select a different language for this word.
          • +
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        Spell-checking

        +

        To disable the spell checking option, you can:

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        • click the Spell Checking activated icon Spell checking icon on the status bar, or
          • +
        • open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on spell checking option box and click the Apply button.
          • +
        \ No newline at end of file diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm index b25dd402f..a095132b2 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/CollaborationTab.htm @@ -28,7 +28,8 @@
      3. specify the sharing settings (available in the online version only),
      4. switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only),
      5. add comments to your presentation and remove them,
        6. -
      6. open the Chat panel (available in the online version only).
        7. +
      7. open the Chat panel (available in the online version only),
        8. +
      8. track the version history (available in the online version only).
        9. diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertText.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertText.htm index 8843dd6e3..12fc30ab0 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertText.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertText.htm @@ -149,13 +149,13 @@
      Schriftart
      Groß-/Kleinschreibung Groß-/KleinschreibungWird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes um.Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes oder des Wortes um, an dem sich der Mauszeiger befindet.
      Texthervorhebungsfarbe

      Set line spacing and change paragraph indents

      You can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the previous or the following paragraph.

      -

      Text Settings tab

      +

      Paragraph Settings tab

      To do that,

      1. put the cursor within the required paragraph or select several paragraphs with the mouse,
        2. -
      2. use the corresponding fields of the Text settings Icon Text settings tab on the right sidebar to achieve the desired results: +
      3. use the corresponding fields of the Paragraph settings Icon Paragraph settings tab on the right sidebar to achieve the desired results:
          -
        • Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right.
          • +
        • Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among two options: multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right.
        • Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs.
          • Before - set the amount of space before the paragraph.
            • @@ -169,7 +169,7 @@

            To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Line spacing Line spacing icon on the Home tab of the top toolbar selecting the required value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines.

            To change the paragraph offset from the left side of the text box, put the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse and use the respective icons on the Home tab of the top toolbar: Decrease indent Decrease indent and Increase indent Increase indent.

            Adjust paragraph advanced settings

            -

            To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Text Advanced Settings option from the menu. It's also possible to put the cursor within the required paragraph - the Text settings Icon Text settings tab will be activated on the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened:

            +

            To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Paragraph Advanced Settings option from the menu. It's also possible to put the cursor within the required paragraph - the Paragraph settings Icon Paragraph settings tab will be activated on the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened:

            Paragraph Properties - Indents & Spacing tab

            The Indents & Spacing tab allows you to:

              diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm index 280285b4b..db3bc13fe 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm @@ -16,11 +16,11 @@

              AutoCorrect Features

              The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Presentation Editor are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage.

              The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options.

              -

              The AutoCorrect dialog box consists of two tabs: Math Autocorrect and Recognized Functions.

              +

              The AutoCorrect dialog box consists of four tabs: Math Autocorrect, Recognized Functions, AutoFormat As You Type, and Text AutoCorrect.

              Math AutoCorrect

              When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery.

              In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated.

              -

              Note: The codes are case sensitive.

              +

              The codes are case sensitive.

              You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect.

              Adding an entry to the AutoCorrect list

              @@ -2547,6 +2547,9 @@

              By default, the editor formats the text while you are typing according to the auto-formatting presets, for instance, it automatically starts a bullet list or a numbered list when a list is detected, or replaces quotation marks, or converts hyphens to dashes.

              If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type.

              AutoFormat as You Type

              +

              Text AutoCorrect

              +

              You can set the editor to capitalize the first word of each sentence automatically. The option is enabled by default. To disable this option, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Text AutoCorrect and uncheck the Capitalize first letter of sentences option.

              +

              AutoCorrect

      10. \ No newline at end of file diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm index 6f0df6549..904095d01 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm @@ -19,7 +19,7 @@

      The presentation information includes a number of file properties which describe the presentation. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited.

      If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes.

      -

      Note: Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK.

      +

      Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK.

      -

      Permission Information

      -

      In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud.

      -

      Note: this option is not available for users with the Read Only permissions.

      -

      To find out who has the rights to view or edit the presentation, select the Access Rights... option on the left sidebar.

      -

      You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section.

      +

      Permission Information

      +

      In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud.

      +

      This option is not available for users with the Read Only permissions.

      +

      To find out who has the rights to view or edit the presentation, select the Access Rights... option on the left sidebar.

      +

      You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section.

      +

      Version History

      +

      In the online version, you can view the version history for the files stored in the cloud.

      +

      This option is not available for users with the Read Only permissions.

      +

      To view all the changes made to this presentation, select the Version History option at the left sidebar. It's also possible to open the history of versions using the Version History icon Version History icon on the Collaboration tab of the top toolbar. You'll see the list of this presentation versions (major changes) and revisions (minor changes) with the indication of each version/revision author and creation date and time. For presentation versions, the version number is also specified (e.g. ver. 2). To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it on the left sidebar. The changes made by the version/revision author are marked with the color which is displayed next to the author's name on the left sidebar. You can use the Restore link below the selected version/revision to restore it.

      +

      Version History

      +

      To return to the current version of the presentation, use the Close History option on the top of the version list.

      To close the File pane and return to presentation editing, select the Close Menu option.

      diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/autocorrect.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/autocorrect.png new file mode 100644 index 000000000..5d4414f09 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/autocorrect.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/autoformatasyoutype.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/autoformatasyoutype.png index 613b44d79..63f1ccec7 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/autoformatasyoutype.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/autoformatasyoutype.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png index c49f7c1d9..19f4c38e9 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/colorscheme.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png index 3ddaf9412..7403b0a85 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png index 408fa788a..071529840 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png index 482c4d8f4..ef58925c0 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png index 14ea70ec5..346c5193c 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/recognizedfunctions.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/recognizedfunctions.png index f8a59c866..ea6cfa0ed 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/recognizedfunctions.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/recognizedfunctions.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/replacetext.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/replacetext.png index 2ddc874a2..4e56b2d45 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/replacetext.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/replacetext.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/versionhistory.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/versionhistory.png new file mode 100644 index 000000000..b0012b084 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/versionhistory.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/versionhistoryicon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/versionhistoryicon.png new file mode 100644 index 000000000..fe6cdf49f Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/images/versionhistoryicon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index 3d9367ca9..0ef4d2843 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -13,7 +13,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Collaborative Presentation Editing", - "body": "The Presentation Editor allows you to work on a presentation collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited presentation visual indication of objects that are being edited by other users real-time display of changes or their synchronization with one button click a chat to share ideas concerning particular parts of the presentation comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing The Presentation Editor allows you to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user's changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by the others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon on the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a presentation in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available. When a presentation is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited objects (autoshapes, text objects, tables, images, charts) are marked with dashed lines of different colors. The object that you are editing is surrounded by the green dashed line. Red dashed lines indicate that objects are being edited by other users. By hovering the mouse cursor over one of the edited passages, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors when they are editing the text. The number of users who are working on the current presentation is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly is editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the document: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the presentation, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the document at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon on the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note within the status bar stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The updates will be highlighted for you to check what exactly has been changed. Anonymous Portal users who are not registered and do not have a profile are considered to be anonymous, although they still can collaborate on documents. To have a name assigned to them, the anonymous user should enter a name they prefer in the corresponding field appearing in the right top corner of the screen when they open the document for the first time. Activate the “Don’t ask me again” checkbox to preserve the name. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to distribute tasks with your collaborators. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content, it is better to use comments which are stored until you decide to delete them. To access the chat and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon on the left sidebar or the Chat button on the top toolbar once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment to a certain object (text box, shape etc.): select an object where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or right-click the selected object and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The object you commented will be marked with the icon. To view the comment, just click on this icon. To add a comment to a certain slide, select the slide and use the Comment button on the Insert or Collaboration tab of the top toolbar. The added comment will be displayed in the upper left corner of the slide. To create a presentation-level comment which is not related to a certain object or slide, click the icon on the left sidebar to open the Comments panel and use the Add Comment to Document link. The presentation-level comments can be viewed on the Comments panel. Comments related to objects and slides are also available here. Any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment, type in your reply text in the entry field and press the Reply button. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or on the Comments panel on the left: edit the currently selected by clicking the icon, delete the currently selected by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows you to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing a name in the comment field - the user list will change as you type. Select the necessary person from the list. If the file has not yet been shared with the mentioned user, the Sharing Settings window will open. Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button on the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have been added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have been added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the presentation that you and other users added. To close the panel with comments, click the icon on the left sidebar once again." + "body": "The Presentation Editor allows you to work on a presentation collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited presentation visual indication of objects that are being edited by other users real-time display of changes or their synchronization with one button click a chat to share ideas concerning particular parts of the presentation comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing The Presentation Editor allows you to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user's changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by the others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon on the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a presentation in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available. When a presentation is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited objects (autoshapes, text objects, tables, images, charts) are marked with dashed lines of different colors. The object that you are editing is surrounded by the green dashed line. Red dashed lines indicate that objects are being edited by other users. By hovering the mouse cursor over one of the edited passages, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors when they are editing the text. The number of users who are working on the current presentation is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly is editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the document: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the presentation, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the document at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon on the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note within the status bar stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The updates will be highlighted for you to check what exactly has been changed. Anonymous Portal users who are not registered and do not have a profile are considered to be anonymous, although they still can collaborate on documents. To have a name assigned to them, the anonymous user should enter a name they prefer in the corresponding field appearing in the right top corner of the screen when they open the document for the first time. Activate the “Don’t ask me again” checkbox to preserve the name. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to distribute tasks with your collaborators. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content, it is better to use comments which are stored until you decide to delete them. To access the chat and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon on the left sidebar or the Chat button on the top toolbar once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment to a certain object (text box, shape etc.): select an object where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or right-click the selected object and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The object you commented will be marked with the icon. To view the comment, just click on this icon. To add a comment to a certain slide, select the slide and use the Comment button on the Insert or Collaboration tab of the top toolbar. The added comment will be displayed in the upper left corner of the slide. To create a presentation-level comment which is not related to a certain object or slide, click the icon on the left sidebar to open the Comments panel and use the Add Comment to Document link. The presentation-level comments can be viewed on the Comments panel. Comments related to objects and slides are also available here. Any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment, type in your reply text in the entry field and press the Reply button. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or on the Comments panel on the left: edit the currently selected by clicking the icon, delete the currently selected by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon, if you want to manage comments in a bunch, open the Resolve drop-down menu on the Collaboration tab. Select one of the options for resolving comments: resolve current comments, resolve my comments or resolve all comments in the presentation. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows you to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing a name in the comment field - the user list will change as you type. Select the necessary person from the list. If the file has not yet been shared with the mentioned user, the Sharing Settings window will open. Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button on the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have been added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have been added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the presentation that you and other users added. To close the panel with comments, click the icon on the left sidebar once again." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -23,7 +23,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "View Settings and Navigation Tools", - "body": "The Presentation Editor offers several tools to help you view and navigate through your presentation: zoom, previous/next slide buttons and slide number indicator. Adjust the View Settings To adjust default view settings and set the most convenient mode to work with the presentation, click the View settings icon on the right side of the editor header and select which interface elements you want to be hidden or shown. You can select the following options from the View settings drop-down list: Hide Toolbar - hides the top toolbar that contains commands while tabs remain visible. When this option is enabled, you can click any tab to display the toolbar. The toolbar is displayed until you click anywhere outside it. To disable this mode, click the View settings icon and click the Hide Toolbar option once again. The top toolbar will be displayed all the time. Note: alternatively, you can just double-click any tab to hide the top toolbar or display it again. Hide Status Bar - hides the bottommost bar where the Slide Number Indicator and Zoom buttons are situated. To show the hidden Status Bar, click this option once again. Hide Rulers - hides rulers which are used to set up tab stops and paragraph indents within the text boxes. To show the hidden Rulers, click this option once again. The right sidebar is minimized by default. To expand it, select any object/slide and click the icon of the currently activated tab on the right. To minimize the right sidebar, click the icon once again. The left sidebar width is adjusted by simple drag-and-drop: move the mouse cursor over the left sidebar border so that it turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left to reduce the sidebar width or to the right to extend it. Use the Navigation Tools To navigate through your presentation, use the following tools: The Zoom buttons are situated in the right lower corner and are used to zoom in and out the current presentation. To change the currently selected zoom value that is displayed in percent, click it and select one of the available zoom options from the list (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) or use the Zoom in or Zoom out buttons. Click the Fit to width icon to fit the slide width to the visible part of the working area. To fit the whole slide to the visible part of the working area, click the Fit to slide icon. Zoom settings are also available in the View settings drop-down list that can be useful if you decide to hide the Status Bar. Note: you can set a default zoom value. Switch to the File tab of the top toolbar, go to the Advanced Settings... section, choose the necessary Default Zoom Value from the list and click the Apply button. To go to the previous or next slide when editing the presentation, you can use the and buttons at the top and bottom of the vertical scroll bar located to the right of the slide. The Slide Number Indicator shows the current slide as a part of all the slides in the current presentation (slide 'n' of 'nn'). Click this caption to open the window where you can enter the slide number and quickly go to it. If you decide to hide the Status Bar, this tool will become inaccessible." + "body": "The Presentation Editor offers several tools to help you view and navigate through your presentation: zoom, previous/next slide buttons and slide number indicator. Adjust the View Settings To adjust default view settings and set the most convenient mode to work with the presentation, click the View settings icon on the right side of the editor header and select which interface elements you want to be hidden or shown. You can select the following options from the View settings drop-down list: Hide Toolbar - hides the top toolbar that contains commands while tabs remain visible. When this option is enabled, you can click any tab to display the toolbar. The toolbar is displayed until you click anywhere outside it. To disable this mode, click the View settings icon and click the Hide Toolbar option once again. The top toolbar will be displayed all the time. Note: alternatively, you can just double-click any tab to hide the top toolbar or display it again. Hide Status Bar - hides the bottommost bar where the Slide Number Indicator and Zoom buttons are situated. To show the hidden Status Bar, click this option once again. Hide Rulers - hides rulers which are used to set up tab stops and paragraph indents within the text boxes. To show the hidden Rulers, click this option once again. Hide notes - hides the notes section below the slide. This section can also be hidden/shown by dragging it with the mouse cursor. The right sidebar is minimized by default. To expand it, select any object/slide and click the icon of the currently activated tab on the right. To minimize the right sidebar, click the icon once again. The left sidebar width is adjusted by simple drag-and-drop: move the mouse cursor over the left sidebar border so that it turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left to reduce the sidebar width or to the right to extend it. Use the Navigation Tools To navigate through your presentation, use the following tools: The Zoom buttons are situated in the right lower corner and are used to zoom in and out the current presentation. To change the currently selected zoom value that is displayed in percent, click it and select one of the available zoom options from the list (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) or use the Zoom in or Zoom out buttons. Click the Fit to width icon to fit the slide width to the visible part of the working area. To fit the whole slide to the visible part of the working area, click the Fit to slide icon. Zoom settings are also available in the View settings drop-down list that can be useful if you decide to hide the Status Bar. Note: you can set a default zoom value. Switch to the File tab of the top toolbar, go to the Advanced Settings... section, choose the necessary Default Zoom Value from the list and click the Apply button. To go to the previous or next slide when editing the presentation, you can use the and buttons at the top and bottom of the vertical scroll bar located to the right of the slide. The Slide Number Indicator shows the current slide as a part of all the slides in the current presentation (slide 'n' of 'nn'). Click this caption to open the window where you can enter the slide number and quickly go to it. If you decide to hide the Status Bar, this tool will become inaccessible." }, { "id": "HelpfulHints/Password.htm", @@ -38,7 +38,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Spell-checking", - "body": "The Presentation Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors. First of all, choose a language for your presentation. Click the icon on the right side of the status bar. In the opened window, select the necessary language and click OK. The selected language will be applied to the whole presentation. To choose a different language for any piece of text within the presentation, select the necessary text passage with the mouse and use the menu on the status bar. To enable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon at the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, check the Turn on spell checking option box and click the Apply button. Incorrectly spelled words will be underlined with a red line. Right click on the necessary word to activate the menu and: choose one of the suggested similar words spelled correctly to replace the misspelled word with the suggested one. If too many variants are found, the More variants... option appears in the menu; use the Ignore option to skip just that word and remove underlining or Ignore All to skip all the identical words repeated in the text; if the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version. select a different language for this word. To disable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon on the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on spell checking option box and click the Apply button." + "body": "The Presentation Editor allows you to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors. Starting from version 6.3, the ONLYOFFICE editors support the SharedWorker interface for smoother operation without significant memory consumption. If your browser does not support SharedWorker then just Worker will be active. For more information about SharedWorker please refer to this article. First of all, choose a language for your presentation. Click the icon on the right side of the status bar. In the opened window, select the necessary language and click OK. The selected language will be applied to the whole presentation. To choose a different language for any piece of text within the presentation, select the necessary text passage with the mouse and use the menu on the status bar. To enable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon at the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, check the Turn on spell checking option box and click the Apply button. Incorrectly spelled words will be underlined with a red line. Right click on the necessary word to activate the menu and: choose one of the suggested similar words spelled correctly to replace the misspelled word with the suggested one. If too many variants are found, the More variants... option appears in the menu; use the Ignore option to skip just that word and remove underlining or Ignore All to skip all the identical words repeated in the text; if the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version. select a different language for this word. To disable the spell checking option, you can: click the Spell checking icon on the status bar, or open the File tab of the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on spell checking option box and click the Apply button." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", @@ -53,7 +53,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Collaboration tab", - "body": "The Collaboration tab in the Presentation Editor allows collaborating on presentations. In the online version, you can share a file, select a co-editing mode and manage comments. In the commenting mode, you can add and remove comments and use the chat. In the desktop version, you can only manage comments. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: Using this tab, you can: specify the sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add comments to your presentation and remove them, open the Chat panel (available in the online version only)." + "body": "The Collaboration tab in the Presentation Editor allows collaborating on presentations. In the online version, you can share a file, select a co-editing mode and manage comments. In the commenting mode, you can add and remove comments and use the chat. In the desktop version, you can only manage comments. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: Using this tab, you can: specify the sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add comments to your presentation and remove them, open the Chat panel (available in the online version only), track the version history (available in the online version only)." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", @@ -158,7 +158,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertText.htm", "title": "Insert and format your text", - "body": "Insert your text In the Presentation Editor, you can add a new text in three different ways: Add a text passage within the corresponding text placeholder on the slide layout. To do that, just put the cursor within the placeholder and type in your text or paste it using the Ctrl+V key combination instead of the default text. Add a text passage anywhere on a slide. You can insert a text box (a rectangular frame that allows you to enter some text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows you to apply some text effects). Depending on the necessary text object type, you can do the following: to add a text box, click the Text Box icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. It's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the Insert tab of the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the slide. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. Add a text passage within an autoshape. Select a shape and start typing your text. Click outside of the text object to apply the changes and return to the slide. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame (it has invisible text box borders by default) with text in it and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, line, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to align a text box on the slide, rotate or flip it, arrange text boxes as related to other objects, right-click on the text box border and use the contextual menu options. to create columns of text within the text box, click the corresponding icon on the text formatting toolbar and choose the preferable option, or right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to the whole text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to the previously selected part of the text separately. Align your text within the text box The text is aligned horizontally in four ways: left, right, center or justified. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Horizontal align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text left option allows you to line up your text on the left side of the text box (the right side remains unaligned). the Align text center option allows you to line up your text in the center of the text box (the right and the left sides remains unaligned). the Align text right option allows you to line up your text on the right side of the text box (the left side remains unaligned). the Justify option allows you to line up your text both on the left and on the right sides of the text box (additional spacing is added where necessary to keep the alignment). Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. The text is aligned vertically in three ways: top, middle or bottom. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Vertical align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text to the top option allows you to line up your text to the top of the text box. the Align text to the middle option allows you to line up your text in the center of the text box. the Align text to the bottom option allows you to line up your text to the bottom of the text box. Change the text direction To Rotate the text within the text box, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (selected by default), Rotate Text Down (used to set a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (used to set a vertical direction, from bottom to top). Adjust font type, size, color and apply decoration styles You can select the font type, its size and color as well as apply various font decoration styles using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the text already present in the presentation, select it with the mouse or using the keyboard and apply the formatting. You can also place the mouse cursor within the necessary word to apply the formatting to this word only. Font Used to select one of the fonts from the list of the available ones. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to choose from the preset font size values in the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 300 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the button is pressed. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the button is pressed. Change case Used to change the font case. Sentence case. - the case matches that of a common sentence. lowercase - all letters are small. UPPERCASE - all letters are capital. Capitalize Each Word - each word starts with a capital letter. tOGGLE cASE - reverse the case of the selected text or the word where the mouse cursor is positioned. Highlight color Used to mark separate sentences, phrases, words, or even characters by adding a color band that imitates the highlighter pen effect throughout the text. You can select the required part of the text and click the downward arrow next to the icon to select a color in the palette (this color set does not depend on the selected Color scheme and includes 16 colors) - the color will be applied to the selected text. Alternatively, you can first choose a highlight color and then start selecting the text with the mouse - the mouse pointer will look like this and you'll be able to highlight several different parts of your text sequentially. To stop highlighting, just click the icon once again. To delete the highlight color, choose the No Fill option. Font color Used to change the color of the letters/characters in the text. Click the downward arrow next to the icon to select the color. Bold Used to make the font bold giving it a heavier appearance. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going under the letters. Strikeout Used to make the text struck out with a line going through the letters. Superscript Used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript Used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Set line spacing and change paragraph indents You can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the previous or the following paragraph. To do that, put the cursor within the required paragraph or select several paragraphs with the mouse, use the corresponding fields of the Text settings tab on the right sidebar to achieve the desired results: Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Line spacing icon on the Home tab of the top toolbar selecting the required value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines. To change the paragraph offset from the left side of the text box, put the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse and use the respective icons on the Home tab of the top toolbar: Decrease indent and Increase indent . Adjust paragraph advanced settings To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Text Advanced Settings option from the menu. It's also possible to put the cursor within the required paragraph - the Text settings tab will be activated on the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows you to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. You can also use the horizontal ruler to set indents. Select the necessary paragraph(s) and drag the indent markers along the ruler. First Line Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the first line of the paragraph. Hanging Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the second and all the subsequent lines of the paragraph. Left Indent marker is used to set the entire paragraph offset from the left internal margin of the text box. Right Indent marker is used to set the paragraph offset from the right internal margin of the text box. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with a line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with a double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows you to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary one in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and press the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right option from the Alignment drop-down list and press the Specify button. Left - lines up your text on the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Center - centres the text at the tab stop position. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Right - lines up your text on the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. To delete tab stops from the list, select a tab stop and press the Remove or Remove All button. To set tab stops, you can also use the horizontal ruler: Click the tab selector button in the upper left corner of the working area to choose the necessary tab stop type: Left , Center , Right . Click on the bottom edge of the ruler where you want to place the tab stop. Drag it along the ruler to change its position. To remove the added tab stop, drag it out of the ruler. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and line. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." + "body": "Insert your text In the Presentation Editor, you can add a new text in three different ways: Add a text passage within the corresponding text placeholder on the slide layout. To do that, just put the cursor within the placeholder and type in your text or paste it using the Ctrl+V key combination instead of the default text. Add a text passage anywhere on a slide. You can insert a text box (a rectangular frame that allows you to enter some text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows you to apply some text effects). Depending on the necessary text object type, you can do the following: to add a text box, click the Text Box icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. It's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the Insert tab of the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the slide. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. Add a text passage within an autoshape. Select a shape and start typing your text. Click outside of the text object to apply the changes and return to the slide. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame (it has invisible text box borders by default) with text in it and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, line, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to align a text box on the slide, rotate or flip it, arrange text boxes as related to other objects, right-click on the text box border and use the contextual menu options. to create columns of text within the text box, click the corresponding icon on the text formatting toolbar and choose the preferable option, or right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to the whole text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to the previously selected part of the text separately. Align your text within the text box The text is aligned horizontally in four ways: left, right, center or justified. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Horizontal align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text left option allows you to line up your text on the left side of the text box (the right side remains unaligned). the Align text center option allows you to line up your text in the center of the text box (the right and the left sides remains unaligned). the Align text right option allows you to line up your text on the right side of the text box (the left side remains unaligned). the Justify option allows you to line up your text both on the left and on the right sides of the text box (additional spacing is added where necessary to keep the alignment). Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. The text is aligned vertically in three ways: top, middle or bottom. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Vertical align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text to the top option allows you to line up your text to the top of the text box. the Align text to the middle option allows you to line up your text in the center of the text box. the Align text to the bottom option allows you to line up your text to the bottom of the text box. Change the text direction To Rotate the text within the text box, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (selected by default), Rotate Text Down (used to set a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (used to set a vertical direction, from bottom to top). Adjust font type, size, color and apply decoration styles You can select the font type, its size and color as well as apply various font decoration styles using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the text already present in the presentation, select it with the mouse or using the keyboard and apply the formatting. You can also place the mouse cursor within the necessary word to apply the formatting to this word only. Font Used to select one of the fonts from the list of the available ones. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to choose from the preset font size values in the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 300 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the button is pressed. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the button is pressed. Change case Used to change the font case. Sentence case. - the case matches that of a common sentence. lowercase - all letters are small. UPPERCASE - all letters are capital. Capitalize Each Word - each word starts with a capital letter. tOGGLE cASE - reverse the case of the selected text or the word where the mouse cursor is positioned. Highlight color Used to mark separate sentences, phrases, words, or even characters by adding a color band that imitates the highlighter pen effect throughout the text. You can select the required part of the text and click the downward arrow next to the icon to select a color in the palette (this color set does not depend on the selected Color scheme and includes 16 colors) - the color will be applied to the selected text. Alternatively, you can first choose a highlight color and then start selecting the text with the mouse - the mouse pointer will look like this and you'll be able to highlight several different parts of your text sequentially. To stop highlighting, just click the icon once again. To delete the highlight color, choose the No Fill option. Font color Used to change the color of the letters/characters in the text. Click the downward arrow next to the icon to select the color. Bold Used to make the font bold giving it a heavier appearance. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going under the letters. Strikeout Used to make the text struck out with a line going through the letters. Superscript Used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript Used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Set line spacing and change paragraph indents You can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the previous or the following paragraph. To do that, put the cursor within the required paragraph or select several paragraphs with the mouse, use the corresponding fields of the Paragraph settings tab on the right sidebar to achieve the desired results: Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among two options: multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Line spacing icon on the Home tab of the top toolbar selecting the required value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines. To change the paragraph offset from the left side of the text box, put the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse and use the respective icons on the Home tab of the top toolbar: Decrease indent and Increase indent . Adjust paragraph advanced settings To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Paragraph Advanced Settings option from the menu. It's also possible to put the cursor within the required paragraph - the Paragraph settings tab will be activated on the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows you to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. You can also use the horizontal ruler to set indents. Select the necessary paragraph(s) and drag the indent markers along the ruler. First Line Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the first line of the paragraph. Hanging Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the second and all the subsequent lines of the paragraph. Left Indent marker is used to set the entire paragraph offset from the left internal margin of the text box. Right Indent marker is used to set the paragraph offset from the right internal margin of the text box. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with a line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with a double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows you to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary one in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and press the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right option from the Alignment drop-down list and press the Specify button. Left - lines up your text on the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Center - centres the text at the tab stop position. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Right - lines up your text on the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. To delete tab stops from the list, select a tab stop and press the Remove or Remove All button. To set tab stops, you can also use the horizontal ruler: Click the tab selector button in the upper left corner of the working area to choose the necessary tab stop type: Left , Center , Right . Click on the bottom edge of the ruler where you want to place the tab stop. Drag it along the ruler to change its position. To remove the added tab stop, drag it out of the ruler. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and line. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSlides.htm", @@ -173,7 +173,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "AutoCorrect Features", - "body": "The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Presentation Editor are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage. The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options. The AutoCorrect dialog box consists of two tabs: Math Autocorrect and Recognized Functions. Math AutoCorrect When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery. In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated. Note: The codes are case sensitive. You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. Adding an entry to the AutoCorrect list Enter the autocorrect code you want to use in the Replace box. Enter the symbol to be assigned to the code you entered in the By box. Click the Add button. Modifying an entry on the AutoCorrect list Select the entry to be modified. You can change the information in both fields: the code in the Replace box or the symbol in the By box. Click the Replace button. Removing entries from the AutoCorrect list Select an entry to remove from the list. Click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Presentation Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab in the Advanced Settings... -> Spell checking -> Proofing section. The supported codes Code Symbol Category !! Symbols ... Dots :: Operators := Operators /< Relational operators /> Relational operators /= Relational operators \\above Above/Below scripts \\acute Accents \\aleph Hebrew letters \\alpha Greek letters \\Alpha Greek letters \\amalg Binary operators \\angle Geometry notation \\aoint Integrals \\approx Relational operators \\asmash Arrows \\ast Binary operators \\asymp Relational operators \\atop Operators \\bar Over/Underbar \\Bar Accents \\because Relational operators \\begin Delimiters \\below Above/Below scripts \\bet Hebrew letters \\beta Greek letters \\Beta Greek letters \\beth Hebrew letters \\bigcap Large operators \\bigcup Large operators \\bigodot Large operators \\bigoplus Large operators \\bigotimes Large operators \\bigsqcup Large operators \\biguplus Large operators \\bigvee Large operators \\bigwedge Large operators \\binomial Equations \\bot Logic notation \\bowtie Relational operators \\box Symbols \\boxdot Binary operators \\boxminus Binary operators \\boxplus Binary operators \\bra Delimiters \\break Symbols \\breve Accents \\bullet Binary operators \\cap Binary operators \\cbrt Square roots and radicals \\cases Symbols \\cdot Binary operators \\cdots Dots \\check Accents \\chi Greek letters \\Chi Greek letters \\circ Binary operators \\close Delimiters \\clubsuit Symbols \\coint Integrals \\cong Relational operators \\coprod Math operators \\cup Binary operators \\dalet Hebrew letters \\daleth Hebrew letters \\dashv Relational operators \\dd Double-struck letters \\Dd Double-struck letters \\ddddot Accents \\dddot Accents \\ddot Accents \\ddots Dots \\defeq Relational operators \\degc Symbols \\degf Symbols \\degree Symbols \\delta Greek letters \\Delta Greek letters \\Deltaeq Operators \\diamond Binary operators \\diamondsuit Symbols \\div Binary operators \\dot Accents \\doteq Relational operators \\dots Dots \\doublea Double-struck letters \\doubleA Double-struck letters \\doubleb Double-struck letters \\doubleB Double-struck letters \\doublec Double-struck letters \\doubleC Double-struck letters \\doubled Double-struck letters \\doubleD Double-struck letters \\doublee Double-struck letters \\doubleE Double-struck letters \\doublef Double-struck letters \\doubleF Double-struck letters \\doubleg Double-struck letters \\doubleG Double-struck letters \\doubleh Double-struck letters \\doubleH Double-struck letters \\doublei Double-struck letters \\doubleI Double-struck letters \\doublej Double-struck letters \\doubleJ Double-struck letters \\doublek Double-struck letters \\doubleK Double-struck letters \\doublel Double-struck letters \\doubleL Double-struck letters \\doublem Double-struck letters \\doubleM Double-struck letters \\doublen Double-struck letters \\doubleN Double-struck letters \\doubleo Double-struck letters \\doubleO Double-struck letters \\doublep Double-struck letters \\doubleP Double-struck letters \\doubleq Double-struck letters \\doubleQ Double-struck letters \\doubler Double-struck letters \\doubleR Double-struck letters \\doubles Double-struck letters \\doubleS Double-struck letters \\doublet Double-struck letters \\doubleT Double-struck letters \\doubleu Double-struck letters \\doubleU Double-struck letters \\doublev Double-struck letters \\doubleV Double-struck letters \\doublew Double-struck letters \\doubleW Double-struck letters \\doublex Double-struck letters \\doubleX Double-struck letters \\doubley Double-struck letters \\doubleY Double-struck letters \\doublez Double-struck letters \\doubleZ Double-struck letters \\downarrow Arrows \\Downarrow Arrows \\dsmash Arrows \\ee Double-struck letters \\ell Symbols \\emptyset Set notations \\emsp Space characters \\end Delimiters \\ensp Space characters \\epsilon Greek letters \\Epsilon Greek letters \\eqarray Symbols \\equiv Relational operators \\eta Greek letters \\Eta Greek letters \\exists Logic notations \\forall Logic notations \\fraktura Fraktur letters \\frakturA Fraktur letters \\frakturb Fraktur letters \\frakturB Fraktur letters \\frakturc Fraktur letters \\frakturC Fraktur letters \\frakturd Fraktur letters \\frakturD Fraktur letters \\frakture Fraktur letters \\frakturE Fraktur letters \\frakturf Fraktur letters \\frakturF Fraktur letters \\frakturg Fraktur letters \\frakturG Fraktur letters \\frakturh Fraktur letters \\frakturH Fraktur letters \\frakturi Fraktur letters \\frakturI Fraktur letters \\frakturk Fraktur letters \\frakturK Fraktur letters \\frakturl Fraktur letters \\frakturL Fraktur letters \\frakturm Fraktur letters \\frakturM Fraktur letters \\frakturn Fraktur letters \\frakturN Fraktur letters \\frakturo Fraktur letters \\frakturO Fraktur letters \\frakturp Fraktur letters \\frakturP Fraktur letters \\frakturq Fraktur letters \\frakturQ Fraktur letters \\frakturr Fraktur letters \\frakturR Fraktur letters \\frakturs Fraktur letters \\frakturS Fraktur letters \\frakturt Fraktur letters \\frakturT Fraktur letters \\frakturu Fraktur letters \\frakturU Fraktur letters \\frakturv Fraktur letters \\frakturV Fraktur letters \\frakturw Fraktur letters \\frakturW Fraktur letters \\frakturx Fraktur letters \\frakturX Fraktur letters \\fraktury Fraktur letters \\frakturY Fraktur letters \\frakturz Fraktur letters \\frakturZ Fraktur letters \\frown Relational operators \\funcapply Binary operators \\G Greek letters \\gamma Greek letters \\Gamma Greek letters \\ge Relational operators \\geq Relational operators \\gets Arrows \\gg Relational operators \\gimel Hebrew letters \\grave Accents \\hairsp Space characters \\hat Accents \\hbar Symbols \\heartsuit Symbols \\hookleftarrow Arrows \\hookrightarrow Arrows \\hphantom Arrows \\hsmash Arrows \\hvec Accents \\identitymatrix Matrices \\ii Double-struck letters \\iiint Integrals \\iint Integrals \\iiiint Integrals \\Im Symbols \\imath Symbols \\in Relational operators \\inc Symbols \\infty Symbols \\int Integrals \\integral Integrals \\iota Greek letters \\Iota Greek letters \\itimes Math operators \\j Symbols \\jj Double-struck letters \\jmath Symbols \\kappa Greek letters \\Kappa Greek letters \\ket Delimiters \\lambda Greek letters \\Lambda Greek letters \\langle Delimiters \\lbbrack Delimiters \\lbrace Delimiters \\lbrack Delimiters \\lceil Delimiters \\ldiv Fraction slashes \\ldivide Fraction slashes \\ldots Dots \\le Relational operators \\left Delimiters \\leftarrow Arrows \\Leftarrow Arrows \\leftharpoondown Arrows \\leftharpoonup Arrows \\leftrightarrow Arrows \\Leftrightarrow Arrows \\leq Relational operators \\lfloor Delimiters \\lhvec Accents \\limit Limits \\ll Relational operators \\lmoust Delimiters \\Longleftarrow Arrows \\Longleftrightarrow Arrows \\Longrightarrow Arrows \\lrhar Arrows \\lvec Accents \\mapsto Arrows \\matrix Matrices \\medsp Space characters \\mid Relational operators \\middle Symbols \\models Relational operators \\mp Binary operators \\mu Greek letters \\Mu Greek letters \\nabla Symbols \\naryand Operators \\nbsp Space characters \\ne Relational operators 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operators \\xi Greek letters \\Xi Greek letters \\zeta Greek letters \\Zeta Greek letters \\zwnj Space characters \\zwsp Space characters ~= Relational operators -+ Binary operators +- Binary operators << Relational operators <= Relational operators -> Arrows >= Relational operators >> Relational operators Recognized Functions In this tab, you will find the list of math expressions that will be recognized by the Equation editor as functions and therefore will not be automatically italicized. For the list of recognized functions go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Recognized Functions. To add an entry to the list of recognized functions, enter the function in the blank field and click the Add button. To remove an entry from the list of recognized functions, select the function to be removed and click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any function you added will be removed and the removed ones will be restored. AutoFormat as You Type By default, the editor formats the text while you are typing according to the auto-formatting presets, for instance, it automatically starts a bullet list or a numbered list when a list is detected, or replaces quotation marks, or converts hyphens to dashes. If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type." + "body": "The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Presentation Editor are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage. The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options. The AutoCorrect dialog box consists of four tabs: Math Autocorrect, Recognized Functions, AutoFormat As You Type, and Text AutoCorrect. Math AutoCorrect When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery. In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated. The codes are case sensitive. You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. Adding an entry to the AutoCorrect list Enter the autocorrect code you want to use in the Replace box. Enter the symbol to be assigned to the code you entered in the By box. Click the Add button. Modifying an entry on the AutoCorrect list Select the entry to be modified. You can change the information in both fields: the code in the Replace box or the symbol in the By box. Click the Replace button. Removing entries from the AutoCorrect list Select an entry to remove from the list. Click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Presentation Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab in the Advanced Settings... -> Spell checking -> Proofing section. The supported codes Code Symbol Category !! Symbols ... Dots :: Operators := Operators /< Relational operators /> Relational operators /= Relational operators \\above Above/Below scripts \\acute Accents \\aleph Hebrew letters \\alpha Greek letters \\Alpha Greek letters \\amalg Binary operators \\angle Geometry notation \\aoint Integrals \\approx Relational operators \\asmash Arrows \\ast Binary operators \\asymp Relational operators \\atop Operators \\bar Over/Underbar \\Bar Accents \\because Relational operators \\begin Delimiters \\below Above/Below scripts \\bet Hebrew letters \\beta Greek letters \\Beta Greek letters \\beth Hebrew letters \\bigcap Large operators \\bigcup Large operators \\bigodot Large operators \\bigoplus Large operators \\bigotimes Large operators \\bigsqcup Large operators \\biguplus Large operators \\bigvee Large operators \\bigwedge Large operators \\binomial Equations \\bot Logic notation \\bowtie Relational operators \\box Symbols \\boxdot Binary operators \\boxminus Binary operators \\boxplus Binary operators 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Fraktur letters \\frakturV Fraktur letters \\frakturw Fraktur letters \\frakturW Fraktur letters \\frakturx Fraktur letters \\frakturX Fraktur letters \\fraktury Fraktur letters \\frakturY Fraktur letters \\frakturz Fraktur letters \\frakturZ Fraktur letters \\frown Relational operators \\funcapply Binary operators \\G Greek letters \\gamma Greek letters \\Gamma Greek letters \\ge Relational operators \\geq Relational operators \\gets Arrows \\gg Relational operators \\gimel Hebrew letters \\grave Accents \\hairsp Space characters \\hat Accents \\hbar Symbols \\heartsuit Symbols \\hookleftarrow Arrows \\hookrightarrow Arrows \\hphantom Arrows \\hsmash Arrows \\hvec Accents \\identitymatrix Matrices \\ii Double-struck letters \\iiint Integrals \\iint Integrals \\iiiint Integrals \\Im Symbols \\imath Symbols \\in Relational operators \\inc Symbols \\infty Symbols \\int Integrals \\integral Integrals \\iota Greek letters \\Iota Greek letters \\itimes Math operators \\j Symbols \\jj Double-struck letters \\jmath Symbols \\kappa Greek letters \\Kappa Greek letters \\ket Delimiters \\lambda Greek letters \\Lambda Greek letters \\langle Delimiters \\lbbrack Delimiters \\lbrace Delimiters \\lbrack Delimiters \\lceil Delimiters \\ldiv Fraction slashes \\ldivide Fraction slashes \\ldots Dots \\le Relational operators \\left Delimiters \\leftarrow Arrows \\Leftarrow Arrows \\leftharpoondown Arrows \\leftharpoonup Arrows \\leftrightarrow Arrows \\Leftrightarrow Arrows \\leq Relational operators \\lfloor Delimiters \\lhvec Accents \\limit Limits \\ll Relational operators \\lmoust Delimiters \\Longleftarrow Arrows \\Longleftrightarrow Arrows \\Longrightarrow Arrows \\lrhar Arrows \\lvec Accents \\mapsto Arrows \\matrix Matrices \\medsp Space characters \\mid Relational operators \\middle Symbols \\models Relational operators \\mp Binary operators \\mu Greek letters \\Mu Greek letters \\nabla Symbols \\naryand Operators \\nbsp Space characters \\ne Relational operators \\nearrow Arrows \\neq Relational operators \\ni Relational operators \\norm Delimiters \\notcontain Relational operators \\notelement Relational operators \\notin Relational operators \\nu Greek letters \\Nu Greek letters \\nwarrow Arrows \\o Greek letters \\O Greek letters \\odot Binary operators \\of Operators \\oiiint Integrals \\oiint Integrals \\oint Integrals \\omega Greek letters \\Omega Greek letters \\ominus Binary operators \\open Delimiters \\oplus Binary operators \\otimes Binary operators \\over Delimiters \\overbar Accents \\overbrace Accents \\overbracket Accents \\overline Accents \\overparen Accents \\overshell Accents \\parallel Geometry notation \\partial Symbols \\pmatrix Matrices \\perp Geometry notation \\phantom Symbols \\phi Greek letters \\Phi Greek letters \\pi Greek letters \\Pi Greek letters \\pm Binary operators \\pppprime Primes \\ppprime Primes \\pprime Primes \\prec Relational operators \\preceq Relational operators \\prime Primes \\prod Math operators \\propto Relational operators \\psi Greek letters \\Psi Greek letters \\qdrt Square roots and radicals \\quadratic Square roots and radicals \\rangle Delimiters \\Rangle Delimiters \\ratio Relational operators \\rbrace Delimiters \\rbrack Delimiters \\Rbrack Delimiters \\rceil Delimiters \\rddots Dots \\Re Symbols \\rect Symbols \\rfloor Delimiters \\rho Greek letters \\Rho Greek letters \\rhvec Accents \\right Delimiters \\rightarrow Arrows \\Rightarrow Arrows \\rightharpoondown Arrows \\rightharpoonup Arrows \\rmoust Delimiters \\root Symbols \\scripta Scripts \\scriptA Scripts \\scriptb Scripts \\scriptB Scripts \\scriptc Scripts \\scriptC Scripts \\scriptd Scripts \\scriptD Scripts \\scripte Scripts \\scriptE Scripts \\scriptf Scripts \\scriptF Scripts \\scriptg Scripts \\scriptG Scripts \\scripth Scripts \\scriptH Scripts \\scripti Scripts \\scriptI Scripts \\scriptk Scripts \\scriptK Scripts \\scriptl Scripts \\scriptL Scripts \\scriptm Scripts \\scriptM Scripts \\scriptn Scripts \\scriptN Scripts \\scripto Scripts \\scriptO Scripts \\scriptp Scripts \\scriptP Scripts \\scriptq Scripts \\scriptQ Scripts \\scriptr Scripts \\scriptR Scripts \\scripts Scripts \\scriptS Scripts \\scriptt Scripts \\scriptT Scripts \\scriptu Scripts \\scriptU Scripts \\scriptv Scripts \\scriptV Scripts \\scriptw Scripts \\scriptW Scripts \\scriptx Scripts \\scriptX Scripts \\scripty Scripts \\scriptY Scripts \\scriptz Scripts \\scriptZ Scripts \\sdiv Fraction slashes \\sdivide Fraction slashes \\searrow Arrows \\setminus Binary operators \\sigma Greek letters \\Sigma Greek letters \\sim Relational operators \\simeq Relational operators \\smash Arrows \\smile Relational operators \\spadesuit Symbols \\sqcap Binary operators \\sqcup Binary operators \\sqrt Square roots and radicals \\sqsubseteq Set notation \\sqsuperseteq Set notation \\star Binary operators \\subset Set notation \\subseteq Set notation \\succ Relational operators \\succeq Relational operators \\sum Math operators \\superset Set notation \\superseteq Set notation \\swarrow Arrows \\tau Greek letters \\Tau Greek letters \\therefore Relational operators \\theta Greek letters \\Theta Greek letters \\thicksp Space characters \\thinsp Space characters \\tilde Accents \\times Binary operators \\to Arrows \\top Logic notation \\tvec Arrows \\ubar Accents \\Ubar Accents \\underbar Accents \\underbrace Accents \\underbracket Accents \\underline Accents \\underparen Accents \\uparrow Arrows \\Uparrow Arrows \\updownarrow Arrows \\Updownarrow Arrows \\uplus Binary operators \\upsilon Greek letters \\Upsilon Greek letters \\varepsilon Greek letters \\varphi Greek letters \\varpi Greek letters \\varrho Greek letters \\varsigma Greek letters \\vartheta Greek letters \\vbar Delimiters \\vdash Relational operators \\vdots Dots \\vec Accents \\vee Binary operators \\vert Delimiters \\Vert Delimiters \\Vmatrix Matrices \\vphantom Arrows \\vthicksp Space characters \\wedge Binary operators \\wp Symbols \\wr Binary operators \\xi Greek letters \\Xi Greek letters \\zeta Greek letters \\Zeta Greek letters \\zwnj Space characters \\zwsp Space characters ~= Relational operators -+ Binary operators +- Binary operators << Relational operators <= Relational operators -> Arrows >= Relational operators >> Relational operators Recognized Functions In this tab, you will find the list of math expressions that will be recognized by the Equation editor as functions and therefore will not be automatically italicized. For the list of recognized functions go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Recognized Functions. To add an entry to the list of recognized functions, enter the function in the blank field and click the Add button. To remove an entry from the list of recognized functions, select the function to be removed and click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any function you added will be removed and the removed ones will be restored. AutoFormat as You Type By default, the editor formats the text while you are typing according to the auto-formatting presets, for instance, it automatically starts a bullet list or a numbered list when a list is detected, or replaces quotation marks, or converts hyphens to dashes. If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type. Text AutoCorrect You can set the editor to capitalize the first word of each sentence automatically. The option is enabled by default. To disable this option, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Text AutoCorrect and uncheck the Capitalize first letter of sentences option." }, { "id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", @@ -193,7 +193,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Save/print/download your presentation", - "body": "Saving By default, the online Presentation Editor automatically saves your file every 2 seconds when you are working on it preventing your data loss if the program closes unexpectedly. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if there are any. When the file is co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved within 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your presentation manually in the current format and location, press the Save icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. In the desktop version, to prevent data loss if the program closes unexpectedly, you can turn on the Autorecover option on the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the presentation under a different name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, ODP, PDF, PDFA. You can also choose the Рresentation template (POTX or OTP) option. Downloading In the online version, you can download the resulting presentation onto the hard disk drive of your computer, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current presentation, click the Print icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Firefox browser enables printing without downloading the document as a .pdf file first. It's also possible to print the selected slides using the Print Selection option from the contextual menu both in the Edit and View modes (Right Mouse Button Click on the selected slides and choose option Print selection). In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file based on your presentation will be generated. You can open and print it out, or save onto the hard disk drive of your computer or a removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing." + "body": "Saving By default, the online Presentation Editor automatically saves your file every 2 seconds when you are working on it preventing your data loss if the program closes unexpectedly. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if there are any. When the file is co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved within 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your presentation manually in the current format and location, press the Save icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. In the desktop version, to prevent data loss if the program closes unexpectedly, you can turn on the Autorecover option on the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the presentation under a different name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, ODP, PDF, PDF/A. You can also choose the Рresentation template (POTX or OTP) option. Downloading In the online version, you can download the resulting presentation onto the hard disk drive of your computer, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current presentation, click the Print icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Firefox browser enables printing without downloading the document as a .pdf file first. It's also possible to print the selected slides using the Print Selection option from the contextual menu both in the Edit and View modes (Right Mouse Button Click on the selected slides and choose option Print selection). In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file based on your presentation will be generated. You can open and print it out, or save onto the hard disk drive of your computer or a removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing." }, { "id": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", @@ -213,7 +213,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm", "title": "View the information about your presentation", - "body": "To access the detailed information about the currently edited presentation in the Presentation Editor, click the File tab of the top toolbar and select the Presentation Info option. General Information The presentation information includes a number of file properties which describe the presentation. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who has created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow you to simplify the classification of your documents. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who has made the latest change to the presentation if it was shared and can be edited by several users. Application - the application the presentation was created with. Author - the person who has created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows you to specify one more author. If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes. Note: Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out who has the rights to view or edit the presentation, select the Access Rights... option on the left sidebar. You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to presentation editing, select the Close Menu option." + "body": "To access the detailed information about the currently edited presentation in the Presentation Editor, click the File tab of the top toolbar and select the Presentation Info option. General Information The presentation information includes a number of file properties which describe the presentation. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who has created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow you to simplify the classification of your presentations. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who has made the latest change to the presentation if it was shared and can be edited by several users. Application - the application the presentation was created with. Author - the person who has created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows you to specify one more author. If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes. Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. This option is not available for users with the Read Only permissions. To find out who has the rights to view or edit the presentation, select the Access Rights... option on the left sidebar. You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section. Version History In the online version, you can view the version history for the files stored in the cloud. This option is not available for users with the Read Only permissions. To view all the changes made to this presentation, select the Version History option at the left sidebar. It's also possible to open the history of versions using the Version History icon on the Collaboration tab of the top toolbar. You'll see the list of this presentation versions (major changes) and revisions (minor changes) with the indication of each version/revision author and creation date and time. For presentation versions, the version number is also specified (e.g. ver. 2). To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it on the left sidebar. The changes made by the version/revision author are marked with the color which is displayed next to the author's name on the left sidebar. You can use the Restore link below the selected version/revision to restore it. To return to the current version of the presentation, use the Close History option on the top of the version list. To close the File pane and return to presentation editing, select the Close Menu option." }, { "id": "UsageInstructions/YouTube.htm", diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index 7076759d2..13d3fdb23 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -33,7 +33,7 @@
    10. Rapide est utilisé par défaut et affiche les modifications effectuées par d'autres utilisateurs en temps réel.
    11. Strict est sélectionné pour masquer les modifications des autres utilisateurs jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'icône Enregistrer L'icône Enregistrer pour enregistrer vos modifications et accepter les modifications par d'autres utilisateurs.
      12. -

      Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de coédition L'icône Mode de co-édition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure:

      +

      Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de co-édition L'icône Mode de co-édition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure:

      Menu Mode de co-édition

      Remarque: lorsque vous co-éditez une présentation en mode Rapide, la possibilité de Rétablir la dernière opération annulée n'est pas disponible. @@ -79,11 +79,11 @@

    12. modifier le commentaire actuel en cliquant sur l'icône L'icône Modifier ,
    13. supprimer le commentaire actuel en cliquant sur l'icône L'icône Supprimer ,
    14. fermez la discussion actuelle en cliquant sur l'icône L'icône Résoudre si la tâche ou le problème décrit dans votre commentaire est résolu, après quoi la discussion ouverte par votre commentaire reçoit le statut résolu. Pour l'ouvrir à nouveau, cliquez sur l'icône L'icône Ouvrir à nouveau .
      15. - +
    15. si vous souhaitez gérer tous les commentaires à la fois, accédez le menu contextuel Résoudre sous l'onglet Collaboration. Sélectionnez l'une des options disponibles: Résoudre les commentaires actuels, Marquer mes commentaires comme résolus et Marquer tous les commentaires comme résolus dans la présentation.
      16. +

      Ajouter les mentions

      Lorsque vous ajoutez un commentaire sur lequel vous voulez attirer l'attention d'une personne, vous pouvez utiliser la fonction de mentions et envoyer une notification par courrier électronique ou Talk.

      -

      Ajoutez une mention en tapant le signe @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez les premières lettres du prénom de la personne, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. -Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK.

      +

      Ajoutez une mention en tapant le signe + ou @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez les premières lettres du prénom de la personne, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK.

      La personne mentionnée recevra une notification par courrier électronique la informant que son nom est mentionné dans un commentaire. La personne recevra encore une notification lorsque un fichier commenté est partagé.

      Pour supprimer les commentaires,

        diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm index d292b8495..ef2390825 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm @@ -24,6 +24,7 @@
      1. Masquer la barre d'état sert à masquer la barre qui se situe tout en bas avec les boutons Affichage des numéros de diapositives et Zoom. Pour afficher la Barre d'état masquée cliquez sur cette option encore une fois.
      2. Masquer les règles sert à masquer les règles qui sont utilisées pour définir des tabulations et des retraits de paragraphe dans une zone de texte. Pour afficher les Règles masquées, cliquez sur cette option encore une fois.
        3. +
      3. Masquer les notes sert à masquer les notes en-dessous de chaque diapositive. Il est également possible d'afficher/masquer cette section en la faisant glisser avec le pointeur de la souris.

        4. La barre latérale droite est réduite par défaut. Pour l'agrandir, sélectionnez un objet/diapositive et cliquez sur l'icône de l'onglet actuellement activé sur la droite. Pour réduire la barre latérale droite, cliquez à nouveau sur l'icône. La largeur de la barre latérale gauche est ajustée par simple glisser-déposer: déplacez le curseur de la souris sur la bordure gauche pour qu'elle se transforme en flèche bidirectionnelle et déplacez la bordure vers la gauche pour réduire la largeur de la barre latérale ou vers la droite pour l'agrandir.

        Utiliser les outils de navigation

        diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/SpellChecking.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/SpellChecking.htm index 1187017b9..3ccb2fe5e 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/SpellChecking.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/SpellChecking.htm @@ -15,6 +15,7 @@

        Vérification de l'orthographe

        Presentation Editor vous permet de vérifier l'orthographe du texte saisi dans une certaine langue et corriger des fautes lors de l'édition. Sur l'édition de bureau, il est aussi possible d'ajouter les mots au dictionnaire personnalisé commun à tous les trois éditeurs.

        +

        À partir de la version 6.3, les éditeurs ONLYOFFICE prennent en chatge l'interface SharedWorker pour un meilleur fonctionnement en évitant une utilisation élevée de la mémoire. Si votre navigateur ne prend pas en charge SharedWorker, alors c'est seulement Worker qui sera actif. Pour en savoir plus sur SharedWorker, veuillez consulter cette page.

        Tout d'abord, choisissez la langue pour tout le document. Cliquez sur l'icône Icône Définir la langue du document sur le côté droit de la barre d'état. Dans la fenêtre ouverte sélectionnez la langue nécessaire et cliquez sur OK. La langue sélectionnée sera appliquée à tout le document.

        Fenêtre Définir la langue du document

        Pour sélectionner une langue différente pour un fragment de texte dans la présentation, sélectionnez le fragment nécessaire avec la souris et utilisez le menu Vérification de l'orthographe - Langue du texte de la barre d'état.

        diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/ProgramInterface/CollaborationTab.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/ProgramInterface/CollaborationTab.htm index 84a880a7d..013ab67ad 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/ProgramInterface/CollaborationTab.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/ProgramInterface/CollaborationTab.htm @@ -29,6 +29,7 @@
      4. basculer entre les modes d'édition collaborative Strict et Rapide (disponible uniquement dans la version en ligne),
      5. ajouter des commentaires à la présentation et les supprimer,
      6. ouvrir le panneau de Chat (disponible uniquement dans la version en ligne).
        7. +
      7. parcourir l'historique des versions (disponible uniquement sous version en ligne).
        8. diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertText.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertText.htm index e39931f27..558083f54 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertText.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertText.htm @@ -156,7 +156,7 @@ La couleur sera appliquée à la sélection. Alternativement, vous pouvez d'abor
      8. placez le curseur dans le paragraphe de votre choix ou sélectionnez plusieurs paragraphes avec la souris,
      9. utilisez les champs correspondants de l'onglet Paramètres de texte L'icône Paramètres du texte dans la barre latérale droite pour obtenir les résultats nécessaires:
          -
        • Interligne - réglez la hauteur de la ligne pour les lignes de texte dans le paragraphe. Vous pouvez choisir parmi trois options: Au moins (sert à régler l'interligne minimale qui est nécessaire pour adapter la plus grande police ou le graphique à la ligne), Multiple (sert à régler l'interligne exprimée en nombre supérieur à 1), Exactement (sert à définir l'interligne fixe). Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite.
          • +
        • Interligne - réglez la hauteur de la ligne pour les lignes de texte dans le paragraphe. Vous pouvez choisir parmi deux options: Multiple (sert à régler l'interligne exprimée en nombre supérieur à 1), Exactement (sert à définir l'interligne fixe). Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite.
        • Espacement de paragraphe - définissez l'espace entre les paragraphes.
          • Avant - réglez la taille de l'espace avant le paragraphe.
            • diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm index 1cdf9d98e..6d3acf66d 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm @@ -16,7 +16,7 @@

            Fonctionnalités de correction automatique

            Les fonctionnalités de correction automatique ONLYOFFICE Presentation Editor fournissent des options pour définir les éléments à mettre en forme automatiquement ou insérer des symboles mathématiques à remplacer les caractères reconnus.

            Toutes les options sont disponibles dans la boîte de dialogue appropriée. Pour y accéder, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique.

            -

            La boîte de dialogue Correction automatique comprend deux onglets: AutoMaths et Fonctions reconnues.

            +

            La boîte de dialogue Correction automatique comprend quatre onglets: AutoMaths, Fonctions reconnues, Mise en forme automatique au cours de la frappe et Correction automatique de texte.

            AutoMaths

            Lorsque vous travaillez dans l'éditeur d'équations, vous pouvez insérer plusieurs symboles, accents et opérateurs mathématiques en les tapant sur clavier plutôt que de les rechercher dans la bibliothèque.

            Dans l'éditeur d'équations, placez le point d'insertion dans l'espace réservé et tapez le code de correction mathématique, puis touchez la Barre d'espace. Le code que vous avez saisi, serait converti en symbole approprié mais l'espace est supprimé.

            @@ -2543,8 +2543,11 @@

            Fonctions reconnues

            Mise en forme automatique au cours de la frappe

            Par défaut, l'éditeur met en forme automatiquement lors de la saisie selon les paramètres de format automatique, comme par exemple appliquer une liste à puces ou une liste numérotée lorsqu'il détecte que vous tapez une liste, remplacer les guillemets ou les traits d'union par un tiret demi-cadratin.

            -

            Si vous souhaitez désactiver une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à coche de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe

            +

            Si vous souhaitez désactiver une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à coche de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe

            Mise en forme automatique au cours de la frappe

            +

            Correction automatique de texte

            +

            Il est possible d'activer la correction automatique pour convertir en majuscule la première lettre des phrases. Par défaut, cette option est activée. Pour la désactiver, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Correction automatique de texte et désactivez l'option Majuscule en début de phrase.

            +

            AutoCorrect

            \ No newline at end of file diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm index 275f97794..cbb2bfdfe 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm @@ -35,6 +35,12 @@

            Remarque: cette option n'est pas disponible pour les utilisateurs disposant des autorisations en Lecture seule.

            Pour savoir qui a le droit d'afficher ou de modifier le document, sélectionnez l'option Droits d'accès... dans la barre latérale de gauche.

            Vous pouvez également changer les droits d'accès actuels en cliquant sur le bouton Changer les droits d'accès dans la section Personnes qui ont des droits.

            +

            Historique des versions

            +

            Dans la version en ligne, il est possible d’afficher l’historique des fichiers stockés dans le nuage.

            +

            Cette option n’est pas disponible pour les utilisateurs qui ont accès en Lecture seule.

            +

            Pour afficher toutes les modifications qui ont été apportées à la présentation, sélectionnez l’option Historique des versions sur la barre latérale gauche. Il est également possible de parcourir l’historique des versions en utilisant l’icône Version History icon Historique des versions sous l’onglet Collaboration de la barre d’outils supérieure. Vous voyez la liste des versions (modifications majeures) et des révisions (modifications mineures) de la présentation, le nom de la personne ayant modifié la présentation, la date et l’heure de la modification. Pour les versions de présentations, le numéro de la version s’affiche aussi (par ex. ver. 2). Pour afficher les modifications apportées à chaque version/révision, cliquez sur la version/révision appropriée sur la barre latérale gauche. Les modifications apportées par chaque auteur apparaissent dans la couleur associée à son nom qui s’affiche à côté de chaque nom sur la barre latérale gauche. Vous pouvez utiliser l’option Restaurer au-dessous de la version sélectionnée pour la restaurer.

            +

            Version History

            +

            Pour revenir à la version actuelle de la présentation, utilisez l’option Fermer l’historique en haut de la liste des versions.

            Pour fermer l'onglet Fichier et reprendre le travail sur votre présentation, sélectionnez l'option Fermer le menu.

            diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/autocorrect.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/autocorrect.png new file mode 100644 index 000000000..6c1fcae09 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/autocorrect.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/autoformatasyoutype.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/autoformatasyoutype.png index 889427458..a44844604 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/autoformatasyoutype.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/autoformatasyoutype.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/colorscheme.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/colorscheme.png index 9034817be..789018ab7 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/colorscheme.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/colorscheme.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/interface/collaborationtab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/interface/collaborationtab.png index 656c3f073..4a98789cd 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_collaborationtab.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_collaborationtab.png index ce466cb2f..d1c46064f 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_collaborationtab.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_collaborationtab.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/recognizedfunctions.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/recognizedfunctions.png index ea2e13c26..d3bbcce40 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/recognizedfunctions.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/recognizedfunctions.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/replacetext.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/replacetext.png index a075c7aaa..484af62aa 100644 Binary files a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/replacetext.png and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/replacetext.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/versionhistory.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/versionhistory.png new file mode 100644 index 000000000..33fd0adb1 Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/versionhistory.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/versionhistoryicon.png b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/versionhistoryicon.png new file mode 100644 index 000000000..fe6cdf49f Binary files /dev/null and b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/images/versionhistoryicon.png differ diff --git a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js index 158e014c0..e62e410e0 100644 --- a/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js +++ b/apps/presentationeditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js @@ -13,7 +13,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Édition collaborative des présentations", - "body": "Presentation Editor vous offre la possibilité de travailler sur une présentation simultanément avec d'autres utilisateurs. Cette fonction inclut: accès simultané à la présentation éditée par plusieurs utilisateurs indication visuelle des objets qui sont en train d'être éditées par d'autres utilisateurs affichage des changements en temps réel ou synchronisation des changements en un seul clic chat pour partager des idées concernant certaines parties de la présentation les commentaires avec la description d'une tâche ou d'un problème à résoudre (il est également possible de travailler avec les commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne) Connexion à la version en ligne Dans l'éditeur de bureau, ouvrez l'option Se connecter au cloud du menu de gauche dans la fenêtre principale du programme. Connectez-vous à votre bureau dans le cloud en spécifiant l'identifiant et le mot de passe de votre compte. Édition collaborative Presentation Editor permet de sélectionner l'un des deux modes de co-édition disponibles: Rapide est utilisé par défaut et affiche les modifications effectuées par d'autres utilisateurs en temps réel. Strict est sélectionné pour masquer les modifications des autres utilisateurs jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer vos modifications et accepter les modifications par d'autres utilisateurs. Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de coédition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure: Remarque: lorsque vous co-éditez une présentation en mode Rapide, la possibilité de Rétablir la dernière opération annulée n'est pas disponible. Lorsqu'une présentation est en cours de modification par plusieurs utilisateurs simultanément dans le mode Strict, les objets modifiés sont marqués avec des lignes pointillées de couleurs différentes. Le contour de l'objet modifié est en ligne pointillée. Les lignes pointillées rouges indiquent des objets qui sont en train d'être édités par d'autres utilisateurs. Pour voir qui est en train d'éditer le fichier au présent, placez le curseur de la souris sur cette icône - les noms des utilisateurs seront affichés dans la fenêtre contextuelle. Le mode Rapide affichera les actions et les noms des co-éditeurs tandis qu'ils modifient le texte. Le nombre d'utilisateurs qui travaillent sur la présentation actuelle est spécifié sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur - . Pour afficher les personnes qui travaillent sur le fichier, cliquez sur cette icône pour ouvrir le panneau Chat avec la liste complète affichée. Quand aucun utilisateur ne consulte ou ne modifie le fichier, l'icône dans l'en-tête de l'éditeur aura cette apparence vous permettant de gérer les utilisateurs qui ont accès au fichier directement à partir de la présentation: inviter de nouveaux utilisateurs leur donnant les permissions de modifier, lire, commenter, ou refuser à certains utilisateurs des droits d'accès au fichier. Cliquez sur cette icône pour gérer l'accès au fichier; cela peut être fait aussi bien lorsqu'il n'y a pas d'autres utilisateurs qui voient ou co-éditent le document pour le moment que quand il y a d'autres utilisateurs. L'icône ressemble à ceci . Il est également possible de définir des droits d'accès à l'aide de l'icône Partage dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure. Dès que l'un des utilisateurs enregistre ses modifications en cliquant sur l'icône , les autres verront une note dans la barre d'état indiquant qu'il y a des mises à jour. Pour enregistrer les changements effectués et récupérer les mises à jour de vos co-éditeurs cliquez sur l'icône Enregistrer dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Les mises à jour seront marquées pour vous aider à contrôler ce qui a été exactement modifié. Utilisateurs anonymes Les utilisateurs du portail qui ne sont pas enregistrés et n'ont pas de profil sont les utilisateurs anonymes qui quand même peuvent collaborer sur les documents. Pour affecter un nom à un utilisateur anonyme, ce dernier doit saisir le nom préféré dans le coin supérieur droit de l'écran lorsque l'on accède au document pour la première fois. Activez l'option Ne plus poser cette question pour enregistrer ce nom-ci. Chat Vous pouvez utiliser cet outil pour coordonner en temps réel le processus de co-édition, par exemple, pour décider avec vos collaborateurs de qui fait quoi. Les messages de discussion sont stockés pendant une session seulement. Pour discuter du contenu du document, il est préférable d'utiliser les commentaires qui sont stockés jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer. Pour accéder à Chat et envoyer un message à d'autres utilisateurs: cliquez sur l'icône dans la barre latérale gauche ou passez à l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Chat , saisissez le texte dans le champ correspondant, cliquez sur le bouton Envoyer. Tous les messages envoyés par les utilisateurs seront affichés sur le panneau à gauche. S'il y a de nouveaux messages à lire, l'icône chat sera affichée de la manière suivante - . Pour fermer le panneau avec des messages de discussion, cliquez à nouveau sur l'icône dans la barre latérale gauche ou sur le bouton Chat dans la barre d'outils supérieure. Commentaires Il est possible de travailler avec des commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne. Pour laisser un commentaire sur un objet (zone de texte, forme etc.): sélectionnez l'objet où vous pensez qu'il y a une erreur ou un problème, passez à l'onglet Insertion ou Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Commentaire ou cliquez avec le bouton droit sur le passage de texte sélectionné et sélectionnez l'option Ajouter un commentaire dans le menu contextuel, saisissez le texte nécessaire, cliquez sur le bouton Ajouter commentaire/Ajouter. L'objet que vous commenter sera marqué par l'icône . Pour lire le commentaire, il suffit de cliquer sur cette icône. Pour ajouter un commentaire à une diapositive donnée, sélectionnez la diapositive et utilisez le bouton Commentaires dans l'onglet Insertion ou Collaboration de la barre d'outils supérieure. Le commentaire ajouté sera affiché dans le coin supérieur gauche de la diapositive. Pour créer un commentaire de niveau présentation qui n'est pas lié à un objet ou une diapositive spécifique, cliquez sur l'icône dans la barre latérale gauche pour ouvrir le panneau Commentaires et utilisez le lien Ajouter un commentaire au document. Les commentaires au niveau de la présentation peuvent être consultés dans le panneau Commentaires. Les commentaires relatifs aux objets et aux diapositives y sont également disponibles. Tout autre utilisateur peut répondre au commentaire ajouté en posant une question ou en faisant référence au travail fait. Pour le faire il suffit de cliquer sur le lien Ajouter une réponse situé au-dessous du commentaire, saisissez votre réponse dans le champ de saisie et appuyez sur le bouton Répondre. Si vous utilisez le mode de co-édition Strict, les nouveaux commentaires ajoutés par d'autres utilisateurs ne seront visibles qu'après un clic sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Vous pouvez gérer les commentaires ajoutés en utilisant les icônes de la bulle de commentaire ou sur le panneau gauche Commentaires: modifier le commentaire actuel en cliquant sur l'icône , supprimer le commentaire actuel en cliquant sur l'icône , fermez la discussion actuelle en cliquant sur l'icône si la tâche ou le problème décrit dans votre commentaire est résolu, après quoi la discussion ouverte par votre commentaire reçoit le statut résolu. Pour l'ouvrir à nouveau, cliquez sur l'icône . Ajouter les mentions Lorsque vous ajoutez un commentaire sur lequel vous voulez attirer l'attention d'une personne, vous pouvez utiliser la fonction de mentions et envoyer une notification par courrier électronique ou Talk. Ajoutez une mention en tapant le signe @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez les premières lettres du prénom de la personne, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK. La personne mentionnée recevra une notification par courrier électronique la informant que son nom est mentionné dans un commentaire. La personne recevra encore une notification lorsque un fichier commenté est partagé. Pour supprimer les commentaires, appuyez sur le bouton Supprimer sous l'onglet Collaboration dans la barre d'outils en haut, sélectionnez l'option convenable du menu: Supprimer les commentaires actuels à supprimer la sélection du moment. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées seront supprimés aussi. Supprimer mes commentaires à supprimer vos commentaire et laisser les commentaires des autres. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées à vos commentaires seront supprimés aussi. Supprimer tous les commentaires sert à supprimer tous les commentaires de la présentation. Pour fermer le panneau avec les commentaires, cliquez sur l'icône de la barre latérale de gauche encore une fois." + "body": "Presentation Editor vous offre la possibilité de travailler sur une présentation simultanément avec d'autres utilisateurs. Cette fonction inclut: accès simultané à la présentation éditée par plusieurs utilisateurs indication visuelle des objets qui sont en train d'être éditées par d'autres utilisateurs affichage des changements en temps réel ou synchronisation des changements en un seul clic chat pour partager des idées concernant certaines parties de la présentation les commentaires avec la description d'une tâche ou d'un problème à résoudre (il est également possible de travailler avec les commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne) Connexion à la version en ligne Dans l'éditeur de bureau, ouvrez l'option Se connecter au cloud du menu de gauche dans la fenêtre principale du programme. Connectez-vous à votre bureau dans le cloud en spécifiant l'identifiant et le mot de passe de votre compte. Édition collaborative Presentation Editor permet de sélectionner l'un des deux modes de co-édition disponibles: Rapide est utilisé par défaut et affiche les modifications effectuées par d'autres utilisateurs en temps réel. Strict est sélectionné pour masquer les modifications des autres utilisateurs jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer vos modifications et accepter les modifications par d'autres utilisateurs. Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de co-édition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure: Remarque: lorsque vous co-éditez une présentation en mode Rapide, la possibilité de Rétablir la dernière opération annulée n'est pas disponible. Lorsqu'une présentation est en cours de modification par plusieurs utilisateurs simultanément dans le mode Strict, les objets modifiés sont marqués avec des lignes pointillées de couleurs différentes. Le contour de l'objet modifié est en ligne pointillée. Les lignes pointillées rouges indiquent des objets qui sont en train d'être édités par d'autres utilisateurs. Pour voir qui est en train d'éditer le fichier au présent, placez le curseur de la souris sur cette icône - les noms des utilisateurs seront affichés dans la fenêtre contextuelle. Le mode Rapide affichera les actions et les noms des co-éditeurs tandis qu'ils modifient le texte. Le nombre d'utilisateurs qui travaillent sur la présentation actuelle est spécifié sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur - . Pour afficher les personnes qui travaillent sur le fichier, cliquez sur cette icône pour ouvrir le panneau Chat avec la liste complète affichée. Quand aucun utilisateur ne consulte ou ne modifie le fichier, l'icône dans l'en-tête de l'éditeur aura cette apparence vous permettant de gérer les utilisateurs qui ont accès au fichier directement à partir de la présentation: inviter de nouveaux utilisateurs leur donnant les permissions de modifier, lire, commenter, ou refuser à certains utilisateurs des droits d'accès au fichier. Cliquez sur cette icône pour gérer l'accès au fichier; cela peut être fait aussi bien lorsqu'il n'y a pas d'autres utilisateurs qui voient ou co-éditent le document pour le moment que quand il y a d'autres utilisateurs. L'icône ressemble à ceci . Il est également possible de définir des droits d'accès à l'aide de l'icône Partage dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure. Dès que l'un des utilisateurs enregistre ses modifications en cliquant sur l'icône , les autres verront une note dans la barre d'état indiquant qu'il y a des mises à jour. Pour enregistrer les changements effectués et récupérer les mises à jour de vos co-éditeurs cliquez sur l'icône Enregistrer dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Les mises à jour seront marquées pour vous aider à contrôler ce qui a été exactement modifié. Utilisateurs anonymes Les utilisateurs du portail qui ne sont pas enregistrés et n'ont pas de profil sont les utilisateurs anonymes qui quand même peuvent collaborer sur les documents. Pour affecter un nom à un utilisateur anonyme, ce dernier doit saisir le nom préféré dans le coin supérieur droit de l'écran lorsque l'on accède au document pour la première fois. Activez l'option Ne plus poser cette question pour enregistrer ce nom-ci. Chat Vous pouvez utiliser cet outil pour coordonner en temps réel le processus de co-édition, par exemple, pour décider avec vos collaborateurs de qui fait quoi. Les messages de discussion sont stockés pendant une session seulement. Pour discuter du contenu du document, il est préférable d'utiliser les commentaires qui sont stockés jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer. Pour accéder à Chat et envoyer un message à d'autres utilisateurs: cliquez sur l'icône dans la barre latérale gauche ou passez à l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Chat , saisissez le texte dans le champ correspondant, cliquez sur le bouton Envoyer. Tous les messages envoyés par les utilisateurs seront affichés sur le panneau à gauche. S'il y a de nouveaux messages à lire, l'icône chat sera affichée de la manière suivante - . Pour fermer le panneau avec des messages de discussion, cliquez à nouveau sur l'icône dans la barre latérale gauche ou sur le bouton Chat dans la barre d'outils supérieure. Commentaires Il est possible de travailler avec des commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne. Pour laisser un commentaire sur un objet (zone de texte, forme etc.): sélectionnez l'objet où vous pensez qu'il y a une erreur ou un problème, passez à l'onglet Insertion ou Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Commentaire ou cliquez avec le bouton droit sur le passage de texte sélectionné et sélectionnez l'option Ajouter un commentaire dans le menu contextuel, saisissez le texte nécessaire, cliquez sur le bouton Ajouter commentaire/Ajouter. L'objet que vous commenter sera marqué par l'icône . Pour lire le commentaire, il suffit de cliquer sur cette icône. Pour ajouter un commentaire à une diapositive donnée, sélectionnez la diapositive et utilisez le bouton Commentaires dans l'onglet Insertion ou Collaboration de la barre d'outils supérieure. Le commentaire ajouté sera affiché dans le coin supérieur gauche de la diapositive. Pour créer un commentaire de niveau présentation qui n'est pas lié à un objet ou une diapositive spécifique, cliquez sur l'icône dans la barre latérale gauche pour ouvrir le panneau Commentaires et utilisez le lien Ajouter un commentaire au document. Les commentaires au niveau de la présentation peuvent être consultés dans le panneau Commentaires. Les commentaires relatifs aux objets et aux diapositives y sont également disponibles. Tout autre utilisateur peut répondre au commentaire ajouté en posant une question ou en faisant référence au travail fait. Pour le faire il suffit de cliquer sur le lien Ajouter une réponse situé au-dessous du commentaire, saisissez votre réponse dans le champ de saisie et appuyez sur le bouton Répondre. Si vous utilisez le mode de co-édition Strict, les nouveaux commentaires ajoutés par d'autres utilisateurs ne seront visibles qu'après un clic sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Vous pouvez gérer les commentaires ajoutés en utilisant les icônes de la bulle de commentaire ou sur le panneau gauche Commentaires: modifier le commentaire actuel en cliquant sur l'icône , supprimer le commentaire actuel en cliquant sur l'icône , fermez la discussion actuelle en cliquant sur l'icône si la tâche ou le problème décrit dans votre commentaire est résolu, après quoi la discussion ouverte par votre commentaire reçoit le statut résolu. Pour l'ouvrir à nouveau, cliquez sur l'icône . si vous souhaitez gérer tous les commentaires à la fois, accédez le menu contextuel Résoudre sous l'onglet Collaboration. Sélectionnez l'une des options disponibles: Résoudre les commentaires actuels, Marquer mes commentaires comme résolus et Marquer tous les commentaires comme résolus dans la présentation. Ajouter les mentions Lorsque vous ajoutez un commentaire sur lequel vous voulez attirer l'attention d'une personne, vous pouvez utiliser la fonction de mentions et envoyer une notification par courrier électronique ou Talk. Ajoutez une mention en tapant le signe + ou @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez les premières lettres du prénom de la personne, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK. La personne mentionnée recevra une notification par courrier électronique la informant que son nom est mentionné dans un commentaire. La personne recevra encore une notification lorsque un fichier commenté est partagé. Pour supprimer les commentaires, appuyez sur le bouton Supprimer sous l'onglet Collaboration dans la barre d'outils en haut, sélectionnez l'option convenable du menu: Supprimer les commentaires actuels à supprimer la sélection du moment. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées seront supprimés aussi. Supprimer mes commentaires à supprimer vos commentaire et laisser les commentaires des autres. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées à vos commentaires seront supprimés aussi. Supprimer tous les commentaires sert à supprimer tous les commentaires de la présentation. Pour fermer le panneau avec les commentaires, cliquez sur l'icône de la barre latérale de gauche encore une fois." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -23,7 +23,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "Paramètres d'affichage et outils de navigation", - "body": "Presentation Editor est doté de plusieurs outils qui vous aide à visionner et naviguer à travers votre document: le zoom, les boutons diapositive précédente/suivante et l'indicateur du numéro de diapositive etc. Régler les paramètres d'affichage Pour ajuster les paramètres d'affichage par défaut et définir le mode le plus pratique pour travailler avec la présentation, cliquez sur le bouton cliquez sur l'icône Afficher les paramètres située sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur et sélectionnez les éléments d'interface que vous souhaitez masquer ou afficher. Vous pouvez choisir une des options suivantes de la liste déroulante Paramètres d'affichage: Masquer la barre d'outils sert à masquer la barre d'outils supérieure contenant les commandes pendant que les onglets restent visibles. Lorsque cette option est activée, vous pouvez cliquer sur n'importe quel onglet pour afficher la barre d'outils. La barre d'outils est affichée jusqu'à ce que vous cliquiez n'importe où à l'extérieur. Pour désactiver ce mode, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage et cliquez à nouveau sur l'option Masquer la barre d'outils. La barre d'outils supérieure sera affichée tout le temps. Remarque: vous pouvez également double-cliquer sur un onglet pour masquer la barre d'outils supérieure ou l'afficher à nouveau. Masquer la barre d'état sert à masquer la barre qui se situe tout en bas avec les boutons Affichage des numéros de diapositives et Zoom. Pour afficher la Barre d'état masquée cliquez sur cette option encore une fois. Masquer les règles sert à masquer les règles qui sont utilisées pour définir des tabulations et des retraits de paragraphe dans une zone de texte. Pour afficher les Règles masquées, cliquez sur cette option encore une fois. La barre latérale droite est réduite par défaut. Pour l'agrandir, sélectionnez un objet/diapositive et cliquez sur l'icône de l'onglet actuellement activé sur la droite. Pour réduire la barre latérale droite, cliquez à nouveau sur l'icône. La largeur de la barre latérale gauche est ajustée par simple glisser-déposer: déplacez le curseur de la souris sur la bordure gauche pour qu'elle se transforme en flèche bidirectionnelle et déplacez la bordure vers la gauche pour réduire la largeur de la barre latérale ou vers la droite pour l'agrandir. Utiliser les outils de navigation Pour naviguer à travers votre présentation, utilisez les outils suivants: Les boutons Zoom sont situés en bas à droite et sont utilisés pour faire un zoom avant et arrière dans la présentation active. Pour modifier la valeur de zoom sélectionnée en pourcentage, cliquez dessus et sélectionnez l'une des options de zoom disponibles dans la liste (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) ou utilisez les boutons Zoom avant ou Zoom arrière . Cliquez sur l'icône Ajuster à la largeur pour adapter la largeur de la diapositive à la partie visible de la zone de travail. Pour adapter la page entière du document à la partie visible de la zone de travail, cliquez sur l'icône Ajuster à la diapositive . Les paramètres de Zoom sont également disponibles dans la liste déroulante Paramètres d'affichage qui peuvent être bien utiles si vous décidez de masquer la Barre d'état. Remarque: vous pouvez définir une valeur de zoom par défaut. Basculez vers l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, allez à la section Paramètres avancés..., choisissez la Valeur de zoom par défaut nécessaire dans la liste et cliquez sur le bouton Appliquer. Pour accéder à la diapositive précédente ou suivante lors de la modification de la présentation, vous pouvez utiliser les boutons et en haut et en bas de la barre de défilement verticale sur le côté droit de la diapositive. Indicateur du numéro de diapositive affiche la diapositive actuelle en tant que partie de toute la présentation actuelle (diapositive 'n' de 'nn'). Cliquez sur la légende pour ouvrir la fenêtre dans laquelle vous pouvez entrer le numéro de la diapositive et y accéder rapidement. Si la Barre d'état est masquée, cet outil reste inaccessible." + "body": "Presentation Editor est doté de plusieurs outils qui vous aide à visionner et naviguer à travers votre document: le zoom, les boutons diapositive précédente/suivante et l'indicateur du numéro de diapositive etc. Régler les paramètres d'affichage Pour ajuster les paramètres d'affichage par défaut et définir le mode le plus pratique pour travailler avec la présentation, cliquez sur le bouton cliquez sur l'icône Afficher les paramètres située sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur et sélectionnez les éléments d'interface que vous souhaitez masquer ou afficher. Vous pouvez choisir une des options suivantes de la liste déroulante Paramètres d'affichage: Masquer la barre d'outils sert à masquer la barre d'outils supérieure contenant les commandes pendant que les onglets restent visibles. Lorsque cette option est activée, vous pouvez cliquer sur n'importe quel onglet pour afficher la barre d'outils. La barre d'outils est affichée jusqu'à ce que vous cliquiez n'importe où à l'extérieur. Pour désactiver ce mode, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage et cliquez à nouveau sur l'option Masquer la barre d'outils. La barre d'outils supérieure sera affichée tout le temps. Remarque: vous pouvez également double-cliquer sur un onglet pour masquer la barre d'outils supérieure ou l'afficher à nouveau. Masquer la barre d'état sert à masquer la barre qui se situe tout en bas avec les boutons Affichage des numéros de diapositives et Zoom. Pour afficher la Barre d'état masquée cliquez sur cette option encore une fois. Masquer les règles sert à masquer les règles qui sont utilisées pour définir des tabulations et des retraits de paragraphe dans une zone de texte. Pour afficher les Règles masquées, cliquez sur cette option encore une fois. Masquer les notes sert à masquer les notes en-dessous de chaque diapositive. Il est également possible d'afficher/masquer cette section en la faisant glisser avec le pointeur de la souris. La barre latérale droite est réduite par défaut. Pour l'agrandir, sélectionnez un objet/diapositive et cliquez sur l'icône de l'onglet actuellement activé sur la droite. Pour réduire la barre latérale droite, cliquez à nouveau sur l'icône. La largeur de la barre latérale gauche est ajustée par simple glisser-déposer: déplacez le curseur de la souris sur la bordure gauche pour qu'elle se transforme en flèche bidirectionnelle et déplacez la bordure vers la gauche pour réduire la largeur de la barre latérale ou vers la droite pour l'agrandir. Utiliser les outils de navigation Pour naviguer à travers votre présentation, utilisez les outils suivants: Les boutons Zoom sont situés en bas à droite et sont utilisés pour faire un zoom avant et arrière dans la présentation active. Pour modifier la valeur de zoom sélectionnée en pourcentage, cliquez dessus et sélectionnez l'une des options de zoom disponibles dans la liste (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) ou utilisez les boutons Zoom avant ou Zoom arrière . Cliquez sur l'icône Ajuster à la largeur pour adapter la largeur de la diapositive à la partie visible de la zone de travail. Pour adapter la page entière du document à la partie visible de la zone de travail, cliquez sur l'icône Ajuster à la diapositive . Les paramètres de Zoom sont également disponibles dans la liste déroulante Paramètres d'affichage qui peuvent être bien utiles si vous décidez de masquer la Barre d'état. Remarque: vous pouvez définir une valeur de zoom par défaut. Basculez vers l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, allez à la section Paramètres avancés..., choisissez la Valeur de zoom par défaut nécessaire dans la liste et cliquez sur le bouton Appliquer. Pour accéder à la diapositive précédente ou suivante lors de la modification de la présentation, vous pouvez utiliser les boutons et en haut et en bas de la barre de défilement verticale sur le côté droit de la diapositive. Indicateur du numéro de diapositive affiche la diapositive actuelle en tant que partie de toute la présentation actuelle (diapositive 'n' de 'nn'). Cliquez sur la légende pour ouvrir la fenêtre dans laquelle vous pouvez entrer le numéro de la diapositive et y accéder rapidement. Si la Barre d'état est masquée, cet outil reste inaccessible." }, { "id": "HelpfulHints/Password.htm", @@ -38,7 +38,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Vérification de l'orthographe", - "body": "Presentation Editor vous permet de vérifier l'orthographe du texte saisi dans une certaine langue et corriger des fautes lors de l'édition. Sur l'édition de bureau, il est aussi possible d'ajouter les mots au dictionnaire personnalisé commun à tous les trois éditeurs. Tout d'abord, choisissez la langue pour tout le document. Cliquez sur l'icône sur le côté droit de la barre d'état. Dans la fenêtre ouverte sélectionnez la langue nécessaire et cliquez sur OK. La langue sélectionnée sera appliquée à tout le document. Pour sélectionner une langue différente pour un fragment de texte dans la présentation, sélectionnez le fragment nécessaire avec la souris et utilisez le menu de la barre d'état. Pour activer l'option de vérification orthographique, vous pouvez : cliquer sur l'icône Vérification orthographique dans la barre d'état, ou basculer vers l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, aller à la section Paramètres avancés..., cocher la case Activer la vérification orthographique et cliquer sur le bouton Appliquer. Les mots mal orthographiés seront soulignés par une ligne rouge. Cliquez droit sur le mot nécessaire pour activer le menu et: choisissez une des variantes suggérées pour remplacer le mot mal orthographié. S'il y a trop de variantes, l'option Plus de variantes... apparaît dans le menu ; utilisez l'option Ignorer pour ignorer juste ce mot et supprimer le surlignage ou Ignorer tout pour ignorer tous les mots identiques présentés dans le texte; si le mot n’est pas dans le dictionnaire, vous pouvez l’ajouter à votre dictionnaire personnel. La foi prochaine ce mot ne sera donc plus considéré comme erroné. Cette option est disponible sur l’édition de bureau; sélectionnez une autre langue pour ce mot. Pour désactiver l'option de vérification orthographique, vous pouvez : cliquer sur l'icône Vérification orthographique dans la barre d'état, ou Basculer vers l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, aller à la section Paramètres avancés..., décocher la case Activer la vérification orthographique et cliquer sur le bouton Appliquer." + "body": "Presentation Editor vous permet de vérifier l'orthographe du texte saisi dans une certaine langue et corriger des fautes lors de l'édition. Sur l'édition de bureau, il est aussi possible d'ajouter les mots au dictionnaire personnalisé commun à tous les trois éditeurs. À partir de la version 6.3, les éditeurs ONLYOFFICE prennent en chatge l'interface SharedWorker pour un meilleur fonctionnement en évitant une utilisation élevée de la mémoire. Si votre navigateur ne prend pas en charge SharedWorker, alors c'est seulement Worker qui sera actif. Pour en savoir plus sur SharedWorker, veuillez consulter cette page. Tout d'abord, choisissez la langue pour tout le document. Cliquez sur l'icône sur le côté droit de la barre d'état. Dans la fenêtre ouverte sélectionnez la langue nécessaire et cliquez sur OK. La langue sélectionnée sera appliquée à tout le document. Pour sélectionner une langue différente pour un fragment de texte dans la présentation, sélectionnez le fragment nécessaire avec la souris et utilisez le menu de la barre d'état. Pour activer l'option de vérification orthographique, vous pouvez : cliquer sur l'icône Vérification orthographique dans la barre d'état, ou basculer vers l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, aller à la section Paramètres avancés..., cocher la case Activer la vérification orthographique et cliquer sur le bouton Appliquer. Les mots mal orthographiés seront soulignés par une ligne rouge. Cliquez droit sur le mot nécessaire pour activer le menu et: choisissez une des variantes suggérées pour remplacer le mot mal orthographié. S'il y a trop de variantes, l'option Plus de variantes... apparaît dans le menu ; utilisez l'option Ignorer pour ignorer juste ce mot et supprimer le surlignage ou Ignorer tout pour ignorer tous les mots identiques présentés dans le texte; si le mot n’est pas dans le dictionnaire, vous pouvez l’ajouter à votre dictionnaire personnel. La foi prochaine ce mot ne sera donc plus considéré comme erroné. Cette option est disponible sur l’édition de bureau; sélectionnez une autre langue pour ce mot. Pour désactiver l'option de vérification orthographique, vous pouvez : cliquer sur l'icône Vérification orthographique dans la barre d'état, ou Basculer vers l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, aller à la section Paramètres avancés..., décocher la case Activer la vérification orthographique et cliquer sur le bouton Appliquer." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", @@ -53,7 +53,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Onglet Collaboration", - "body": "L'onglet Collaboration dans Presentation Editor permet d'organiser le travail collaboratif sur une présentation. Dans la version en ligne, vous pouvez partager le fichier, sélectionner un mode de co-édition, gérer les commentaires. En mode Commentaires, vous pouvez ajouter et supprimer les commentaires et utiliser le chat. Dans la version de bureau, vous ne pouvez que gérer les commentaires. Fenêtre de l'éditeur en ligne Presentation Editor: Fenêtre de l'éditeur de bureau Presentation Editor: En utilisant cet onglet, vous pouvez: spécifier les paramètres de partage (disponible uniquement dans la version en ligne), basculer entre les modes d'édition collaborative Strict et Rapide (disponible uniquement dans la version en ligne), ajouter des commentaires à la présentation et les supprimer, ouvrir le panneau de Chat (disponible uniquement dans la version en ligne)." + "body": "L'onglet Collaboration dans Presentation Editor permet d'organiser le travail collaboratif sur une présentation. Dans la version en ligne, vous pouvez partager le fichier, sélectionner un mode de co-édition, gérer les commentaires. En mode Commentaires, vous pouvez ajouter et supprimer les commentaires et utiliser le chat. Dans la version de bureau, vous ne pouvez que gérer les commentaires. Fenêtre de l'éditeur en ligne Presentation Editor: Fenêtre de l'éditeur de bureau Presentation Editor: En utilisant cet onglet, vous pouvez: spécifier les paramètres de partage (disponible uniquement dans la version en ligne), basculer entre les modes d'édition collaborative Strict et Rapide (disponible uniquement dans la version en ligne), ajouter des commentaires à la présentation et les supprimer, ouvrir le panneau de Chat (disponible uniquement dans la version en ligne). parcourir l'historique des versions (disponible uniquement sous version en ligne)." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", @@ -158,7 +158,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertText.htm", "title": "Insérer et mettre en forme votre texte", - "body": "Insérer votre texte Dans Presentation Editor, vous pouvez ajouter un nouveau texte de trois manières différentes: Ajoutez un passage de texte dans l'espace réservé de texte correspondant inclus dans la présentation de diapositive. Pour ce faire, placez simplement le curseur dans l'espace réservé et tapez votre texte ou collez-le en utilisant la combinaison de touches Ctrl+V à la place du texte par défaut correspondant. Ajoutez un passage de texte n'importe où sur une diapositive. Vous pouvez insérer une zone de texte (un cadre rectangulaire qui permet de saisir du texte) ou un objet Text Art (une zone de texte avec un style de police et une couleur prédéfinis permettant d'appliquer certains effets de texte). Selon le type d'objet textuel voulu, vous pouvez effectuer les opérations suivantes: Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l'icône Zone de texte dans l'onglet Accueil ou Insertion de la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer la zone de texte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la bordure pour définir sa taille. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le point d'insertion apparaîtra dans la zone de texte ajoutée, vous permettant d'entrer votre texte. Il est également possible d'insérer une zone de texte en cliquant sur l'icône Forme dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant la forme dans le groupe Formes de base. Pour ajouter un objet Text Art, cliquez sur l'icône Text Art sous l'onglet Insertion dans la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur le modèle de style souhaité - l'objet Text Art sera ajouté à la position actuelle du curseur. Sélectionnez le texte par défaut dans la zone de texte avec la souris et remplacez-le par votre propre texte. Ajouter un passage de texte dans une forme automatique. Sélectionnez une forme et commencez à taper votre texte. Cliquez en dehors de l'objet texte pour appliquer les modifications et revenir à la diapositive. Le texte dans l'objet textuel fait partie de celui ci (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter l'objet textuel, le texte change de position lui aussi). Comme un objet texte inséré représente un cadre rectangulaire (avec des bordures de zone de texte invisibles par défaut) avec du texte à l'intérieur et que ce cadre est une forme automatique commune, vous pouvez modifier aussi bien les propriétés de forme que de texte. Pour supprimer l'objet textuel ajouté, cliquez sur la bordure de la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Le texte dans la zone de texte sera également supprimé. Mettre en forme une zone de texte Sélectionnez la zone de texte en cliquant sur sa bordure pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque la zone de texte est sélectionnée, ses bordures sont affichées en tant que lignes pleines (non pointillées). Pour redimensionner, déplacer, faire pivoter la zone de texte, utilisez les poignées spéciales sur les bords de la forme. Pour modifier le remplissage, le contourou remplacer la boîte rectangulaire par une forme différente, cliquez sur l'icône Paramèteres avancés de forme, cliquez sur l'icône Paramètres de forme dans la barre latérale de droite et utilisez les options correspondantes. pour aligner une zone de texte sur la diapositive, la faire pivoter ou la retourner, organiser des zones de texte par rapport à d'autres objets, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte et utilisez les options de menu contextuel. pour créer des colonnes de texte dans la zone de texte, cliquez sur l'icône appropriée de la barre de mise en forme du texte et choisissez l'option appropriée, ou cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte, cliquez sur Paramètres avancés de forme et passez à l'onglet Colonnes de la fenêtre Forme - Paramètres avancés. Mettre en forme le texte dans la zone de texte Cliquez sur le texte dans la zone de texte pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque le texte est sélectionné, les bordures de la zone de texte sont affichées en lignes pointillées. Remarque: il est également possible de modifier le formatage du texte lorsque la zone de texte (et non le texte lui-même) est sélectionnée. Dans ce cas, toutes les modifications seront appliquées à tout le texte dans la zone de texte. Certaines options de mise en forme de police (type de police, taille, couleur et styles de décoration) peuvent être appliquées séparément à une partie du texte précédemment sélectionnée. Aligner le texte dans la zone de texte Le texte peut être aligné horizontalement de quatre façons : aligné à gauche, centré, aligné à droite et justifié. Pour le faire: placez le curseur à la position où vous voulez appliquer l'alignement (une nouvelle ligne ou le texte déjà saisi), faites dérouler la liste Alignement horizontal dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, sélectionnez le type d'alignement que vous allez appliquer: l'option Aligner le texte à gauche vous permet d'aligner votre texte sur le côté gauche de la zone de texte (le côté droit reste non aligné). l'option Aligner le texte au centre vous permet d'aligner votre texte au centre de la zone de texte (les côtés droit et gauche ne sont pas alignés). l'option Aligner le texte à droite vous permet d'aligner votre texte sur le côté droit de la zone de texte (le côté gauche reste non aligné). l'option Justifier vous permet d'aligner votre texte par les côtés gauche et droit de la zone de texte (l'espacement supplémentaire est ajouté si nécessaire pour garder l'alignement). Remarque: on peut configurer les mêmes paramètres dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés . Le texte peut être aligné verticalement de trois façons: haut, milieu ou bas. Pour le faire: placez le curseur à la position où vous voulez appliquer l'alignement (une nouvelle ligne ou le texte déjà saisi), faites dérouler la liste Alignement vertical dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, sélectionnez le type d'alignement que vous allez appliquer: l'option Aligner le texte en haut vous permet d'aligner votre texte sur le haut de la zone de texte. l'option Aligner le texte au milieu vous permet d'aligner votre texte au centre de la zone de texte. l'option Aligner le texte en bas vous permet d'aligner votre texte au bas de la zone de texte. Changer la direction du texte Pour Faire pivoter le texte dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Direction du texte, puis choisissez l'une des options disponibles: Horizontal (sélectionné par défaut), Rotation du texte vers le bas (définit une direction verticale, de haut en bas) ou Rotation du texte vers le haut (définit une direction verticale, de bas en haut). Ajuster le type de police, la taille, la couleur et appliquer les styles de décoration Vous pouvez sélectionner le type, la taille et la couleur de police et appliquer l'un des styles de décoration en utilisant les icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Remarque: si vous voulez appliquer la mise en forme au texte déjà saisi, sélectionnez-le avec la souris ou en utilisant le clavieret appliquez la mise en forme. Vous pouvez aussi positionner le curseur de la souris sur le mot à mettre en forme. Police Sert à sélectionner l'une des polices disponibles dans la liste. Si une police requise n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez la télécharger et l'installer sur votre système d'exploitation, après quoi la police sera disponible pour utilisation dans la version de bureau. Taille de la police Sert à sélectionner la taille de la police parmi les valeurs disponibles dans la liste déroulante, les valeurs par défaut sont: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 et 96). Il est également possible d'entrer manuellement une valeur personnalisée dans le champ de taille de police jusqu'à 300 pt. Appuyer sur la touche Entrée pour confirmer Augmenter la taille de la police Sert à modifier la taille de la police en la rendant plus grande à un point chaque fois que vous appuyez sur le bouton. Diminuer la taille de la police Sert à modifier la taille de la police en la rendant plus petite à un point chaque fois que vous appuyez sur le bouton. Modifier la casse Sert à modifier la casse du texte. Majuscule en début de phrase - la casse à correspondre la casse de la proposition ordinaire. minuscule - mettre en minuscule toutes les lettres. MAJUSCULES - mettre en majuscule toutes les lettres. Mettre en majuscule chaque mot - mettre en majuscule la première lettre de chaque mot. Inverser la casse - basculer entre d'affichages de la casse du texte ou le mot sur lequel le curseur de la souris est positionné. Couleur de surlignage Est utilisé pour marquer des phrases, des fragments, des mots ou même des caractères séparés en ajoutant une bande de couleur qui imite l'effet du surligneur sur le texte. Vous pouvez sélectionner la partie voulue du texte, puis cliquer sur la flèche vers le bas à côté de l'icône pour sélectionner une couleur dans la palette (cet ensemble de couleurs ne dépend pas du Jeux de couleurs sélectionné et comprend 16 couleurs). La couleur sera appliquée à la sélection. Alternativement, vous pouvez d'abord choisir une couleur de surbrillance et ensuite commencer à sélectionner le texte avec la souris - le pointeur de la souris ressemblera à ceci et vous serez en mesure de surligner plusieurs parties différentes de votre texte de manière séquentielle. Pour enlever la mise en surbrillance, cliquez à nouveau sur l'icône. Pour effacer la couleur de surbrillance, choisissez l'option Pas de remplissage. Couleur de police Sert à changer la couleur des lettres /caractères dans le texte. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'icône pour sélectionner la couleur. Gras Sert à mettre la police en gras pour lui donner plus de poids. Italique Sert à mettre la police en italique pour lui donner une certaine inclinaison à droite. Souligné Sert à souligner le texte avec la ligne qui passe sous les lettres. Barré Sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres. Exposant Sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les fractions. Indice Sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les formules chimiques. Définir l'interligne et modifier les retraits de paragraphe Vous pouvez définir l'interligne pour les lignes de texte dans le paragraphe ainsi que les marges entre le paragraphe courant et le précédent ou le suivant. Pour ce faire, placez le curseur dans le paragraphe de votre choix ou sélectionnez plusieurs paragraphes avec la souris, utilisez les champs correspondants de l'onglet Paramètres de texte dans la barre latérale droite pour obtenir les résultats nécessaires: Interligne - réglez la hauteur de la ligne pour les lignes de texte dans le paragraphe. Vous pouvez choisir parmi trois options: Au moins (sert à régler l'interligne minimale qui est nécessaire pour adapter la plus grande police ou le graphique à la ligne), Multiple (sert à régler l'interligne exprimée en nombre supérieur à 1), Exactement (sert à définir l'interligne fixe). Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite. Espacement de paragraphe - définissez l'espace entre les paragraphes. Avant - réglez la taille de l'espace avant le paragraphe. Après - réglez la taille de l'espace après le paragraphe. Remarque: on peut configurer les mêmes paramètres dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés . Pour modifier rapidement l'interligne du paragraphe actuel, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Interligne sous l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure et sélectionnez la valeur nécessaire dans la liste: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, ou 3.0 lignes. Pour modifier le décalage de paragraphe du côté gauche de la zone de texte, placez le curseur dans le paragraphe de votre choix ou sélectionnez plusieurs paragraphes à l'aide de la souris et utilisez les icônes correspondantes dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure: Réduire le retrait et Augmenter le retrait . Configurer les paramètres avancés du paragraphe Pour ouvrir la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés, cliquer avec le bouton droit sur le texte et sélectionnez l'option Paramètres avancés du texte dans le menu. Il est également possible de placer le curseur dans le paragraphe de votre choix - l'onglet Paramètres du texte devient actif sur la barre latérale droite. Appuyez sur le lien Afficher les paramètres avancés. La fenêtre paramètres du paragraphe s'ouvre: L'onglet Retrait et emplacement permet de: modifier le type d'alignement du paragraphe, modifier les retraits du paragraphe par rapport aux marges internes de la zone de texte, A gauche - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne gauche de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée, A droite - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne droite de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée, Spécial - spécifier le retrait de première ligne du paragraphe: sélectionnez l'élément approprié du menu ((aucun), Première ligne, Suspendu) et modifiez la valeur numérique par défaut pour les options Première ligne ou Suspendu, modifiez l'interligne du paragraphe. Vous pouvez également utilisez la règle horizontale pour changer les retraits. Sélectionnez le(s) paragraphe(s) et faites glisser les marqueurs tout au long de la règle Le marqueur Retrait de première ligne sert à définir le décalage de la marge interne gauche de la zone de texte pour la première ligne du paragraphe. Le marqueur Retrait suspendu sert à définir le décalage de la marge interne gauche de la zone de texte pour la deuxième ligne et toutes les lignes suivantes du paragraphe. Le marqueur Retrait de gauche sert à définir le décalage du paragraphe de la marge interne gauche de la zone de texte. Le marqueur Retrait de droite sert à définir le décalage du paragraphe de la marge interne droite de la zone de texte. Remarque: si vous ne voyez pas les règles, passez à l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage dans le coin supérieur droit et décochez l'option Masquer les règles pour les afficher. L'onglet Police comporte les paramètres suivants: Barré sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres. Barré double sert à barrer le texte par la ligne double passant par les lettres. Exposant sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les fractions. Indice sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les formules chimiques. Petites majuscules sert à mettre toutes les lettres en petite majuscule. Majuscules sert à mettre toutes les lettres en majuscule. Espacement des caractères sert à définir l'espace entre les caractères. Augmentez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Étendu, ou diminuez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Condensé. Utilisez les touches fléchées ou entrez la valeur voulue dans la case. Tous les changements seront affichés dans le champ de prévisualisation ci-dessous. L'onglet Tabulation vous permet de changer des taquets de tabulation c'est-à-dire l'emplacement où le curseur s'arrête quand vous appuyez sur la touche Tab du clavier. La Tabulation par défaut est 2.54 cm. Vous pouvez augmenter ou diminuer cette valeur en utilisant les boutons à flèche ou en saisissant la valeur nécessaire dans la zone. Position sert à personnaliser les taquets de tabulation. Saisissez la valeur nécessaire dans ce champ, réglez-la en utilisant les boutons à flèche et cliquez sur le bouton Spécifier. La position du taquet de tabulation personnalisée sera ajoutée à la liste dans le champ au-dessous. Alignement sert à définir le type d'alignement pour chaque taquet de tabulation de la liste. Sélectionnez le taquet nécessaire dans la liste, choisissez l'option De gauche, De centre ou De droite dans la liste déroulante Alignement et cliquez sur le bouton Spécifier. De gauche sert à aligner le texte sur le côté gauche du taquet de tabulation; le texte se déplace à droite du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur de tabulation . Du centre - sert à centrer le texte à l'emplacement du taquet de tabulation. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur . De droite - sert à aligner le texte sur le côté droit du taquet de tabulation; le texte se déplace à gauche du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur . Pour supprimer un taquet de tabulation de la liste sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer ou utilisez le bouton Supprimer tout pour vider la liste. Pour définir les taquets de tabulation vous pouvez utiliser la règle horizontale: Cliquez sur le bouton de sélection de tabulation dans le coin supérieur gauche de la zone de travail pour choisir le type d'arrêt de tabulation requis: À gauche , Au centre , À droite . Cliquez sur le bord inférieur de la règle là où vous voulez positionner le taquet de tabulation. Faites-le glisser tout au long de la règle pour changer son emplacement. Pour supprimer le taquet de tabulation ajouté faites-le glisser en dehors de la règle. Remarque: si vous ne voyez pas les règles, passez à l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage dans le coin supérieur droit et décochez l'option Masquer les règles pour les afficher. Modifier un style Text Art Sélectionnez un objet texte et cliquez sur l'icône des Paramètres de Text Art dans la barre latérale de droite. Modifiez le style de texte appliqué en sélectionnant un nouveau Modèle dans la galerie. Vous pouvez également modifier le style de base en sélectionnant un type de police différent, une autre taille, etc. Changez le remplissage et le contour de police. Les options disponibles sont les mêmes que pour les formes automatiques. Appliquez un effet de texte en sélectionnant le type de transformation de texte voulu dans la galerie Transformation. Vous pouvez ajuster le degré de distorsion du texte en faisant glisser la poignée en forme de diamant rose." + "body": "Insérer votre texte Dans Presentation Editor, vous pouvez ajouter un nouveau texte de trois manières différentes: Ajoutez un passage de texte dans l'espace réservé de texte correspondant inclus dans la présentation de diapositive. Pour ce faire, placez simplement le curseur dans l'espace réservé et tapez votre texte ou collez-le en utilisant la combinaison de touches Ctrl+V à la place du texte par défaut correspondant. Ajoutez un passage de texte n'importe où sur une diapositive. Vous pouvez insérer une zone de texte (un cadre rectangulaire qui permet de saisir du texte) ou un objet Text Art (une zone de texte avec un style de police et une couleur prédéfinis permettant d'appliquer certains effets de texte). Selon le type d'objet textuel voulu, vous pouvez effectuer les opérations suivantes: Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l'icône Zone de texte dans l'onglet Accueil ou Insertion de la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer la zone de texte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la bordure pour définir sa taille. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le point d'insertion apparaîtra dans la zone de texte ajoutée, vous permettant d'entrer votre texte. Il est également possible d'insérer une zone de texte en cliquant sur l'icône Forme dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant la forme dans le groupe Formes de base. Pour ajouter un objet Text Art, cliquez sur l'icône Text Art sous l'onglet Insertion dans la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur le modèle de style souhaité - l'objet Text Art sera ajouté à la position actuelle du curseur. Sélectionnez le texte par défaut dans la zone de texte avec la souris et remplacez-le par votre propre texte. Ajouter un passage de texte dans une forme automatique. Sélectionnez une forme et commencez à taper votre texte. Cliquez en dehors de l'objet texte pour appliquer les modifications et revenir à la diapositive. Le texte dans l'objet textuel fait partie de celui ci (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter l'objet textuel, le texte change de position lui aussi). Comme un objet texte inséré représente un cadre rectangulaire (avec des bordures de zone de texte invisibles par défaut) avec du texte à l'intérieur et que ce cadre est une forme automatique commune, vous pouvez modifier aussi bien les propriétés de forme que de texte. Pour supprimer l'objet textuel ajouté, cliquez sur la bordure de la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Le texte dans la zone de texte sera également supprimé. Mettre en forme une zone de texte Sélectionnez la zone de texte en cliquant sur sa bordure pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque la zone de texte est sélectionnée, ses bordures sont affichées en tant que lignes pleines (non pointillées). Pour redimensionner, déplacer, faire pivoter la zone de texte, utilisez les poignées spéciales sur les bords de la forme. Pour modifier le remplissage, le contourou remplacer la boîte rectangulaire par une forme différente, cliquez sur l'icône Paramèteres avancés de forme, cliquez sur l'icône Paramètres de forme dans la barre latérale de droite et utilisez les options correspondantes. pour aligner une zone de texte sur la diapositive, la faire pivoter ou la retourner, organiser des zones de texte par rapport à d'autres objets, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte et utilisez les options de menu contextuel. pour créer des colonnes de texte dans la zone de texte, cliquez sur l'icône appropriée de la barre de mise en forme du texte et choisissez l'option appropriée, ou cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte, cliquez sur Paramètres avancés de forme et passez à l'onglet Colonnes de la fenêtre Forme - Paramètres avancés. Mettre en forme le texte dans la zone de texte Cliquez sur le texte dans la zone de texte pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque le texte est sélectionné, les bordures de la zone de texte sont affichées en lignes pointillées. Remarque: il est également possible de modifier le formatage du texte lorsque la zone de texte (et non le texte lui-même) est sélectionnée. Dans ce cas, toutes les modifications seront appliquées à tout le texte dans la zone de texte. Certaines options de mise en forme de police (type de police, taille, couleur et styles de décoration) peuvent être appliquées séparément à une partie du texte précédemment sélectionnée. Aligner le texte dans la zone de texte Le texte peut être aligné horizontalement de quatre façons : aligné à gauche, centré, aligné à droite et justifié. Pour le faire: placez le curseur à la position où vous voulez appliquer l'alignement (une nouvelle ligne ou le texte déjà saisi), faites dérouler la liste Alignement horizontal dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, sélectionnez le type d'alignement que vous allez appliquer: l'option Aligner le texte à gauche vous permet d'aligner votre texte sur le côté gauche de la zone de texte (le côté droit reste non aligné). l'option Aligner le texte au centre vous permet d'aligner votre texte au centre de la zone de texte (les côtés droit et gauche ne sont pas alignés). l'option Aligner le texte à droite vous permet d'aligner votre texte sur le côté droit de la zone de texte (le côté gauche reste non aligné). l'option Justifier vous permet d'aligner votre texte par les côtés gauche et droit de la zone de texte (l'espacement supplémentaire est ajouté si nécessaire pour garder l'alignement). Remarque: on peut configurer les mêmes paramètres dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés . Le texte peut être aligné verticalement de trois façons: haut, milieu ou bas. Pour le faire: placez le curseur à la position où vous voulez appliquer l'alignement (une nouvelle ligne ou le texte déjà saisi), faites dérouler la liste Alignement vertical dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, sélectionnez le type d'alignement que vous allez appliquer: l'option Aligner le texte en haut vous permet d'aligner votre texte sur le haut de la zone de texte. l'option Aligner le texte au milieu vous permet d'aligner votre texte au centre de la zone de texte. l'option Aligner le texte en bas vous permet d'aligner votre texte au bas de la zone de texte. Changer la direction du texte Pour Faire pivoter le texte dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Direction du texte, puis choisissez l'une des options disponibles: Horizontal (sélectionné par défaut), Rotation du texte vers le bas (définit une direction verticale, de haut en bas) ou Rotation du texte vers le haut (définit une direction verticale, de bas en haut). Ajuster le type de police, la taille, la couleur et appliquer les styles de décoration Vous pouvez sélectionner le type, la taille et la couleur de police et appliquer l'un des styles de décoration en utilisant les icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Remarque: si vous voulez appliquer la mise en forme au texte déjà saisi, sélectionnez-le avec la souris ou en utilisant le clavieret appliquez la mise en forme. Vous pouvez aussi positionner le curseur de la souris sur le mot à mettre en forme. Police Sert à sélectionner l'une des polices disponibles dans la liste. Si une police requise n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez la télécharger et l'installer sur votre système d'exploitation, après quoi la police sera disponible pour utilisation dans la version de bureau. Taille de la police Sert à sélectionner la taille de la police parmi les valeurs disponibles dans la liste déroulante, les valeurs par défaut sont: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 et 96). Il est également possible d'entrer manuellement une valeur personnalisée dans le champ de taille de police jusqu'à 300 pt. Appuyer sur la touche Entrée pour confirmer Augmenter la taille de la police Sert à modifier la taille de la police en la rendant plus grande à un point chaque fois que vous appuyez sur le bouton. Diminuer la taille de la police Sert à modifier la taille de la police en la rendant plus petite à un point chaque fois que vous appuyez sur le bouton. Modifier la casse Sert à modifier la casse du texte. Majuscule en début de phrase - la casse à correspondre la casse de la proposition ordinaire. minuscule - mettre en minuscule toutes les lettres. MAJUSCULES - mettre en majuscule toutes les lettres. Mettre en majuscule chaque mot - mettre en majuscule la première lettre de chaque mot. Inverser la casse - basculer entre d'affichages de la casse du texte ou le mot sur lequel le curseur de la souris est positionné. Couleur de surlignage Est utilisé pour marquer des phrases, des fragments, des mots ou même des caractères séparés en ajoutant une bande de couleur qui imite l'effet du surligneur sur le texte. Vous pouvez sélectionner la partie voulue du texte, puis cliquer sur la flèche vers le bas à côté de l'icône pour sélectionner une couleur dans la palette (cet ensemble de couleurs ne dépend pas du Jeux de couleurs sélectionné et comprend 16 couleurs). La couleur sera appliquée à la sélection. Alternativement, vous pouvez d'abord choisir une couleur de surbrillance et ensuite commencer à sélectionner le texte avec la souris - le pointeur de la souris ressemblera à ceci et vous serez en mesure de surligner plusieurs parties différentes de votre texte de manière séquentielle. Pour enlever la mise en surbrillance, cliquez à nouveau sur l'icône. Pour effacer la couleur de surbrillance, choisissez l'option Pas de remplissage. Couleur de police Sert à changer la couleur des lettres /caractères dans le texte. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de l'icône pour sélectionner la couleur. Gras Sert à mettre la police en gras pour lui donner plus de poids. Italique Sert à mettre la police en italique pour lui donner une certaine inclinaison à droite. Souligné Sert à souligner le texte avec la ligne qui passe sous les lettres. Barré Sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres. Exposant Sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les fractions. Indice Sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les formules chimiques. Définir l'interligne et modifier les retraits de paragraphe Vous pouvez définir l'interligne pour les lignes de texte dans le paragraphe ainsi que les marges entre le paragraphe courant et le précédent ou le suivant. Pour ce faire, placez le curseur dans le paragraphe de votre choix ou sélectionnez plusieurs paragraphes avec la souris, utilisez les champs correspondants de l'onglet Paramètres de texte dans la barre latérale droite pour obtenir les résultats nécessaires: Interligne - réglez la hauteur de la ligne pour les lignes de texte dans le paragraphe. Vous pouvez choisir parmi deux options: Multiple (sert à régler l'interligne exprimée en nombre supérieur à 1), Exactement (sert à définir l'interligne fixe). Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite. Espacement de paragraphe - définissez l'espace entre les paragraphes. Avant - réglez la taille de l'espace avant le paragraphe. Après - réglez la taille de l'espace après le paragraphe. Remarque: on peut configurer les mêmes paramètres dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés . Pour modifier rapidement l'interligne du paragraphe actuel, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Interligne sous l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure et sélectionnez la valeur nécessaire dans la liste: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, ou 3.0 lignes. Pour modifier le décalage de paragraphe du côté gauche de la zone de texte, placez le curseur dans le paragraphe de votre choix ou sélectionnez plusieurs paragraphes à l'aide de la souris et utilisez les icônes correspondantes dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure: Réduire le retrait et Augmenter le retrait . Configurer les paramètres avancés du paragraphe Pour ouvrir la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés, cliquer avec le bouton droit sur le texte et sélectionnez l'option Paramètres avancés du texte dans le menu. Il est également possible de placer le curseur dans le paragraphe de votre choix - l'onglet Paramètres du texte devient actif sur la barre latérale droite. Appuyez sur le lien Afficher les paramètres avancés. La fenêtre paramètres du paragraphe s'ouvre: L'onglet Retrait et emplacement permet de: modifier le type d'alignement du paragraphe, modifier les retraits du paragraphe par rapport aux marges internes de la zone de texte, A gauche - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne gauche de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée, A droite - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne droite de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée, Spécial - spécifier le retrait de première ligne du paragraphe: sélectionnez l'élément approprié du menu ((aucun), Première ligne, Suspendu) et modifiez la valeur numérique par défaut pour les options Première ligne ou Suspendu, modifiez l'interligne du paragraphe. Vous pouvez également utilisez la règle horizontale pour changer les retraits. Sélectionnez le(s) paragraphe(s) et faites glisser les marqueurs tout au long de la règle Le marqueur Retrait de première ligne sert à définir le décalage de la marge interne gauche de la zone de texte pour la première ligne du paragraphe. Le marqueur Retrait suspendu sert à définir le décalage de la marge interne gauche de la zone de texte pour la deuxième ligne et toutes les lignes suivantes du paragraphe. Le marqueur Retrait de gauche sert à définir le décalage du paragraphe de la marge interne gauche de la zone de texte. Le marqueur Retrait de droite sert à définir le décalage du paragraphe de la marge interne droite de la zone de texte. Remarque: si vous ne voyez pas les règles, passez à l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage dans le coin supérieur droit et décochez l'option Masquer les règles pour les afficher. L'onglet Police comporte les paramètres suivants: Barré sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres. Barré double sert à barrer le texte par la ligne double passant par les lettres. Exposant sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les fractions. Indice sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les formules chimiques. Petites majuscules sert à mettre toutes les lettres en petite majuscule. Majuscules sert à mettre toutes les lettres en majuscule. Espacement des caractères sert à définir l'espace entre les caractères. Augmentez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Étendu, ou diminuez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Condensé. Utilisez les touches fléchées ou entrez la valeur voulue dans la case. Tous les changements seront affichés dans le champ de prévisualisation ci-dessous. L'onglet Tabulation vous permet de changer des taquets de tabulation c'est-à-dire l'emplacement où le curseur s'arrête quand vous appuyez sur la touche Tab du clavier. La Tabulation par défaut est 2.54 cm. Vous pouvez augmenter ou diminuer cette valeur en utilisant les boutons à flèche ou en saisissant la valeur nécessaire dans la zone. Position sert à personnaliser les taquets de tabulation. Saisissez la valeur nécessaire dans ce champ, réglez-la en utilisant les boutons à flèche et cliquez sur le bouton Spécifier. La position du taquet de tabulation personnalisée sera ajoutée à la liste dans le champ au-dessous. Alignement sert à définir le type d'alignement pour chaque taquet de tabulation de la liste. Sélectionnez le taquet nécessaire dans la liste, choisissez l'option De gauche, De centre ou De droite dans la liste déroulante Alignement et cliquez sur le bouton Spécifier. De gauche sert à aligner le texte sur le côté gauche du taquet de tabulation; le texte se déplace à droite du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur de tabulation . Du centre - sert à centrer le texte à l'emplacement du taquet de tabulation. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur . De droite - sert à aligner le texte sur le côté droit du taquet de tabulation; le texte se déplace à gauche du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Le taquet de tabulation sera indiqué sur la règle horizontale par le marqueur . Pour supprimer un taquet de tabulation de la liste sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer ou utilisez le bouton Supprimer tout pour vider la liste. Pour définir les taquets de tabulation vous pouvez utiliser la règle horizontale: Cliquez sur le bouton de sélection de tabulation dans le coin supérieur gauche de la zone de travail pour choisir le type d'arrêt de tabulation requis: À gauche , Au centre , À droite . Cliquez sur le bord inférieur de la règle là où vous voulez positionner le taquet de tabulation. Faites-le glisser tout au long de la règle pour changer son emplacement. Pour supprimer le taquet de tabulation ajouté faites-le glisser en dehors de la règle. Remarque: si vous ne voyez pas les règles, passez à l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage dans le coin supérieur droit et décochez l'option Masquer les règles pour les afficher. Modifier un style Text Art Sélectionnez un objet texte et cliquez sur l'icône des Paramètres de Text Art dans la barre latérale de droite. Modifiez le style de texte appliqué en sélectionnant un nouveau Modèle dans la galerie. Vous pouvez également modifier le style de base en sélectionnant un type de police différent, une autre taille, etc. Changez le remplissage et le contour de police. Les options disponibles sont les mêmes que pour les formes automatiques. Appliquez un effet de texte en sélectionnant le type de transformation de texte voulu dans la galerie Transformation. Vous pouvez ajuster le degré de distorsion du texte en faisant glisser la poignée en forme de diamant rose." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSlides.htm", @@ -173,7 +173,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "Fonctionnalités de correction automatique", - "body": "Les fonctionnalités de correction automatique ONLYOFFICE Presentation Editor fournissent des options pour définir les éléments à mettre en forme automatiquement ou insérer des symboles mathématiques à remplacer les caractères reconnus. Toutes les options sont disponibles dans la boîte de dialogue appropriée. Pour y accéder, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique. La boîte de dialogue Correction automatique comprend deux onglets: AutoMaths et Fonctions reconnues. AutoMaths Lorsque vous travaillez dans l'éditeur d'équations, vous pouvez insérer plusieurs symboles, accents et opérateurs mathématiques en les tapant sur clavier plutôt que de les rechercher dans la bibliothèque. Dans l'éditeur d'équations, placez le point d'insertion dans l'espace réservé et tapez le code de correction mathématique, puis touchez la Barre d'espace. Le code que vous avez saisi, serait converti en symbole approprié mais l'espace est supprimé. Remarque: Les codes sont sensibles à la casse Vous pouvez ajouter, modifier, rétablir et supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> AutoMaths. Ajoutez un élément à la liste de corrections automatiques. Saisissez le code de correction automatique dans la zone Remplacer. Saisissez le symbole que vous souhaitez attribuer au code approprié dans la zone Par. Cliquez sur Ajouter. Modifier un élément de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément à modifier. Vous pouvez modifier les informations dans toutes les deux zones: le code dans la zone Remplacer et le symbole dans la zone Par. Cliquez sur Remplacer. Supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez supprimer de la liste. Cliquez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Tous les éléments que vous avez ajouté, seraient supprimés et toutes les modifications seraient annulées pour rétablir sa valeur d'origine. Pour désactiver la correction automatique mathématique et éviter les changements et les remplacements automatiques, il faut décocher la case Remplacer le texte au cours de la frappe. Le tableau ci-dessous affiche tous le codes disponibles dans Presentation Editor à présent. On peut trouver la liste complète de codes disponibles sous l'onglet Fichier dans lesParamètres avancés... -> Vérification de l'orthographe-> Vérification Les codes disponibles Code Symbole Catégorie !! Symboles ... Dots :: Opérateurs := Opérateurs /<</td> Opérateurs relationnels /> Opérateurs relationnels /= Opérateurs relationnels \\above Indices et exposants \\acute Accentuation \\aleph Lettres hébraïques \\alpha Lettres grecques \\Alpha Lettres grecques \\amalg Opérateurs binaires \\angle Notation de géométrie \\aoint Intégrales \\approx Opérateurs relationnels \\asmash Flèches \\ast Opérateurs binaires \\asymp Opérateurs relationnels \\atop Opérateurs \\bar Trait suscrit/souscrit \\Bar Accentuation \\because Opérateurs relationnels \\begin Séparateurs \\below Indices et exposants \\bet Lettres hébraïques \\beta Lettres grecques \\Beta Lettres grecques \\beth Lettres hébraïques \\bigcap Grands opérateurs \\bigcup Grands opérateurs \\bigodot Grands opérateurs \\bigoplus Grands opérateurs \\bigotimes Grands opérateurs \\bigsqcup Grands opérateurs \\biguplus Grands opérateurs \\bigvee Grands opérateurs \\bigwedge Grands opérateurs \\binomial Équations \\bot Notations logiques \\bowtie Opérateurs 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\\div Opérateurs binaires \\dot Accentuation \\doteq Opérateurs relationnels \\dots Dots \\doublea Lettres avec double barres \\doubleA Lettres avec double barres \\doubleb Lettres avec double barres \\doubleB Lettres avec double barres \\doublec Lettres avec double barres \\doubleC Lettres avec double barres \\doubled Lettres avec double barres \\doubleD Lettres avec double barres \\doublee Lettres avec double barres \\doubleE Lettres avec double barres \\doublef Lettres avec double barres \\doubleF Lettres avec double barres \\doubleg Lettres avec double barres \\doubleG Lettres avec double barres \\doubleh Lettres avec double barres \\doubleH Lettres avec double barres \\doublei Lettres avec double barres \\doubleI Lettres avec double barres \\doublej Lettres avec double barres \\doubleJ Lettres avec double barres \\doublek Lettres avec double barres \\doubleK Lettres avec double barres \\doublel Lettres avec double barres \\doubleL Lettres avec double barres \\doublem Lettres avec double barres \\doubleM Lettres avec double barres \\doublen Lettres avec double barres \\doubleN Lettres avec double barres \\doubleo Lettres avec double barres \\doubleO Lettres avec double barres \\doublep Lettres avec double barres \\doubleP Lettres avec double barres \\doubleq Lettres avec double barres \\doubleQ Lettres avec double barres \\doubler Lettres avec double barres \\doubleR Lettres avec double barres \\doubles Lettres avec double barres \\doubleS Lettres avec double barres \\doublet Lettres avec double barres \\doubleT Lettres avec double barres \\doubleu Lettres avec double barres \\doubleU Lettres avec double barres \\doublev Lettres avec double barres \\doubleV Lettres avec double barres \\doublew Lettres avec double barres \\doubleW Lettres avec double barres \\doublex Lettres avec double barres \\doubleX Lettres avec double barres \\doubley Lettres avec double barres \\doubleY Lettres avec double barres \\doublez Lettres avec double barres \\doubleZ Lettres avec double barres \\downarrow Flèches \\Downarrow Flèches \\dsmash Flèches \\ee Lettres avec double barres \\ell Symboles \\emptyset Ensemble de notations \\emsp Caractères d'espace \\end Séparateurs \\ensp Caractères d'espace \\epsilon Lettres grecques \\Epsilon Lettres grecques \\eqarray Symboles \\equiv Opérateurs relationnels \\eta Lettres grecques \\Eta Lettres grecques \\exists Notations logiques \\forall Notations logiques \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur \\frakturP Fraktur 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Barres obliques \\searrow Flèches \\setminus Opérateurs binaires \\sigma Lettres grecques \\Sigma Lettres grecques \\sim Opérateurs relationnels \\simeq Opérateurs relationnels \\smash Flèches \\smile Opérateurs relationnels \\spadesuit Symboles \\sqcap Opérateurs binaires \\sqcup Opérateurs binaires \\sqrt Racine carrée et radicaux \\sqsubseteq Ensemble de notations \\sqsuperseteq Ensemble de notations \\star Opérateurs binaires \\subset Ensemble de notations \\subseteq Ensemble de notations \\succ Opérateurs relationnels \\succeq Opérateurs relationnels \\sum Opérateurs mathématiques \\superset Ensemble de notations \\superseteq Ensemble de notations \\swarrow Flèches \\tau Lettres grecques \\Tau Lettres grecques \\therefore Opérateurs relationnels \\theta Lettres grecques \\Theta Lettres grecques \\thicksp Caractères d'espace \\thinsp Caractères d'espace \\tilde Accentuation \\times Opérateurs binaires \\to Flèches \\top Notations logiques \\tvec Flèches \\ubar Accentuation \\Ubar Accentuation \\underbar Accentuation \\underbrace Accentuation \\underbracket Accentuation \\underline Accentuation \\underparen Accentuation \\uparrow Flèches \\Uparrow Flèches \\updownarrow Flèches \\Updownarrow Flèches \\uplus Opérateurs binaires \\upsilon Lettres grecques \\Upsilon Lettres grecques \\varepsilon Lettres grecques \\varphi Lettres grecques \\varpi Lettres grecques \\varrho Lettres grecques \\varsigma Lettres grecques \\vartheta Lettres grecques \\vbar Séparateurs \\vdash Opérateurs relationnels \\vdots Dots \\vec Accentuation \\vee Opérateurs binaires \\vert Séparateurs \\Vert Séparateurs \\Vmatrix Matrices \\vphantom Flèches \\vthicksp Caractères d'espace \\wedge Opérateurs binaires \\wp Symboles \\wr Opérateurs binaires \\xi Lettres grecques \\Xi Lettres grecques \\zeta Lettres grecques \\Zeta Lettres grecques \\zwnj Caractères d'espace \\zwsp Caractères d'espace ~= Opérateurs relationnels -+ Opérateurs binaires +- Opérateurs binaires << Opérateurs relationnels <= Opérateurs relationnels -> Flèches >= Opérateurs relationnels >> Opérateurs relationnels Fonctions reconnues Sous cet onglet, vous pouvez trouver les expressions mathématiques que l'éditeur d'équations reconnait comme les fonctions et lesquelles ne seront pas mises en italique automatiquement. Pour accéder à la liste de fonctions reconnues, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Fonctions reconnues. Pour ajouter un élément à la liste de fonctions reconnues, saisissez la fonction dans le champ vide et appuyez sur Ajouter. Pour supprimer un élément de la liste de fonctions reconnues, sélectionnez la fonction à supprimer et appuyez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Toutes les fonctions que vous avez ajoutées, seraient supprimées et celles qui ont été supprimées, seraient rétablies. Mise en forme automatique au cours de la frappe Par défaut, l'éditeur met en forme automatiquement lors de la saisie selon les paramètres de format automatique, comme par exemple appliquer une liste à puces ou une liste numérotée lorsqu'il détecte que vous tapez une liste, remplacer les guillemets ou les traits d'union par un tiret demi-cadratin. Si vous souhaitez désactiver une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à coche de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe" + "body": "Les fonctionnalités de correction automatique ONLYOFFICE Presentation Editor fournissent des options pour définir les éléments à mettre en forme automatiquement ou insérer des symboles mathématiques à remplacer les caractères reconnus. Toutes les options sont disponibles dans la boîte de dialogue appropriée. Pour y accéder, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique. La boîte de dialogue Correction automatique comprend quatre onglets: AutoMaths, Fonctions reconnues, Mise en forme automatique au cours de la frappe et Correction automatique de texte. AutoMaths Lorsque vous travaillez dans l'éditeur d'équations, vous pouvez insérer plusieurs symboles, accents et opérateurs mathématiques en les tapant sur clavier plutôt que de les rechercher dans la bibliothèque. Dans l'éditeur d'équations, placez le point d'insertion dans l'espace réservé et tapez le code de correction mathématique, puis touchez la Barre d'espace. Le code que vous avez saisi, serait converti en symbole approprié mais l'espace est supprimé. Remarque: Les codes sont sensibles à la casse Vous pouvez ajouter, modifier, rétablir et supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> AutoMaths. Ajoutez un élément à la liste de corrections automatiques. Saisissez le code de correction automatique dans la zone Remplacer. Saisissez le symbole que vous souhaitez attribuer au code approprié dans la zone Par. Cliquez sur Ajouter. Modifier un élément de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément à modifier. Vous pouvez modifier les informations dans toutes les deux zones: le code dans la zone Remplacer et le symbole dans la zone Par. Cliquez sur Remplacer. Supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez supprimer de la liste. Cliquez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Tous les éléments que vous avez ajouté, seraient supprimés et toutes les modifications seraient annulées pour rétablir sa valeur d'origine. Pour désactiver la correction automatique mathématique et éviter les changements et les remplacements automatiques, il faut décocher la case Remplacer le texte au cours de la frappe. Le tableau ci-dessous affiche tous le codes disponibles dans Presentation Editor à présent. On peut trouver la liste complète de codes disponibles sous l'onglet Fichier dans lesParamètres avancés... -> Vérification de l'orthographe-> Vérification Les codes disponibles Code Symbole Catégorie !! Symboles ... Dots :: Opérateurs := Opérateurs /<</td> Opérateurs relationnels /> Opérateurs relationnels /= Opérateurs relationnels \\above Indices et exposants \\acute Accentuation \\aleph Lettres hébraïques \\alpha Lettres grecques \\Alpha Lettres grecques \\amalg Opérateurs binaires \\angle Notation de géométrie \\aoint Intégrales \\approx Opérateurs relationnels \\asmash Flèches \\ast Opérateurs binaires \\asymp Opérateurs relationnels \\atop Opérateurs \\bar Trait suscrit/souscrit \\Bar Accentuation \\because Opérateurs relationnels \\begin Séparateurs \\below Indices et exposants \\bet Lettres hébraïques \\beta Lettres grecques \\Beta Lettres grecques \\beth Lettres hébraïques \\bigcap Grands opérateurs \\bigcup Grands opérateurs \\bigodot Grands opérateurs \\bigoplus Grands opérateurs \\bigotimes Grands opérateurs \\bigsqcup Grands opérateurs \\biguplus Grands opérateurs \\bigvee Grands opérateurs \\bigwedge Grands opérateurs \\binomial Équations \\bot Notations logiques \\bowtie Opérateurs relationnels \\box Symboles \\boxdot Opérateurs binaires \\boxminus Opérateurs binaires \\boxplus Opérateurs binaires \\bra Séparateurs \\break Symboles \\breve Accentuation \\bullet Opérateurs binaires \\cap Opérateurs binaires \\cbrt Racine carrée et radicaux \\cases Symboles \\cdot Opérateurs binaires \\cdots Dots \\check Accentuation \\chi Lettres grecques \\Chi Lettres grecques \\circ Opérateurs binaires \\close Séparateurs \\clubsuit Symboles \\coint Intégrales \\cong Opérateurs relationnels \\coprod Opérateurs mathématiques \\cup Opérateurs binaires \\dalet Lettres hébraïques \\daleth Lettres hébraïques \\dashv Opérateurs relationnels \\dd Lettres avec double barres \\Dd Lettres avec double barres \\ddddot Accentuation \\dddot Accentuation \\ddot Accentuation \\ddots Dots \\defeq Opérateurs relationnels \\degc Symboles \\degf Symboles \\degree Symboles \\delta Lettres grecques \\Delta Lettres grecques \\Deltaeq Opérateurs \\diamond Opérateurs binaires \\diamondsuit Symboles 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double barres \\doubleM Lettres avec double barres \\doublen Lettres avec double barres \\doubleN Lettres avec double barres \\doubleo Lettres avec double barres \\doubleO Lettres avec double barres \\doublep Lettres avec double barres \\doubleP Lettres avec double barres \\doubleq Lettres avec double barres \\doubleQ Lettres avec double barres \\doubler Lettres avec double barres \\doubleR Lettres avec double barres \\doubles Lettres avec double barres \\doubleS Lettres avec double barres \\doublet Lettres avec double barres \\doubleT Lettres avec double barres \\doubleu Lettres avec double barres \\doubleU Lettres avec double barres \\doublev Lettres avec double barres \\doubleV Lettres avec double barres \\doublew Lettres avec double barres \\doubleW Lettres avec double barres \\doublex Lettres avec double barres \\doubleX Lettres avec double barres \\doubley Lettres avec double barres \\doubleY Lettres avec double barres \\doublez Lettres avec double barres \\doubleZ Lettres avec 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\\matrix Matrices \\medsp Caractères d'espace \\mid Opérateurs relationnels \\middle Symboles \\models Opérateurs relationnels \\mp Opérateurs binaires \\mu Lettres grecques \\Mu Lettres grecques \\nabla Symboles \\naryand Opérateurs \\nbsp Caractères d'espace \\ne Opérateurs relationnels \\nearrow Flèches \\neq Opérateurs relationnels \\ni Opérateurs relationnels \\norm Séparateurs \\notcontain Opérateurs relationnels \\notelement Opérateurs relationnels \\notin Opérateurs relationnels \\nu Lettres grecques \\Nu Lettres grecques \\nwarrow Flèches \\o Lettres grecques \\O Lettres grecques \\odot Opérateurs binaires \\of Opérateurs \\oiiint Intégrales \\oiint Intégrales \\oint Intégrales \\omega Lettres grecques \\Omega Lettres grecques \\ominus Opérateurs binaires \\open Séparateurs \\oplus Opérateurs binaires \\otimes Opérateurs binaires \\over Séparateurs \\overbar Accentuation \\overbrace Accentuation \\overbracket Accentuation \\overline Accentuation \\overparen Accentuation 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\\rightharpoonup Flèches \\rmoust Séparateurs \\root Symboles \\scripta Scripts \\scriptA Scripts \\scriptb Scripts \\scriptB Scripts \\scriptc Scripts \\scriptC Scripts \\scriptd Scripts \\scriptD Scripts \\scripte Scripts \\scriptE Scripts \\scriptf Scripts \\scriptF Scripts \\scriptg Scripts \\scriptG Scripts \\scripth Scripts \\scriptH Scripts \\scripti Scripts \\scriptI Scripts \\scriptk Scripts \\scriptK Scripts \\scriptl Scripts \\scriptL Scripts \\scriptm Scripts \\scriptM Scripts \\scriptn Scripts \\scriptN Scripts \\scripto Scripts \\scriptO Scripts \\scriptp Scripts \\scriptP Scripts \\scriptq Scripts \\scriptQ Scripts \\scriptr Scripts \\scriptR Scripts \\scripts Scripts \\scriptS Scripts \\scriptt Scripts \\scriptT Scripts \\scriptu Scripts \\scriptU Scripts \\scriptv Scripts \\scriptV Scripts \\scriptw Scripts \\scriptW Scripts \\scriptx Scripts \\scriptX Scripts \\scripty Scripts \\scriptY Scripts \\scriptz Scripts \\scriptZ Scripts \\sdiv Barres obliques \\sdivide Barres obliques \\searrow Flèches \\setminus Opérateurs binaires \\sigma Lettres grecques \\Sigma Lettres grecques \\sim Opérateurs relationnels \\simeq Opérateurs relationnels \\smash Flèches \\smile Opérateurs relationnels \\spadesuit Symboles \\sqcap Opérateurs binaires \\sqcup Opérateurs binaires \\sqrt Racine carrée et radicaux \\sqsubseteq Ensemble de notations \\sqsuperseteq Ensemble de notations \\star Opérateurs binaires \\subset Ensemble de notations \\subseteq Ensemble de notations \\succ Opérateurs relationnels \\succeq Opérateurs relationnels \\sum Opérateurs mathématiques \\superset Ensemble de notations \\superseteq Ensemble de notations \\swarrow Flèches \\tau Lettres grecques \\Tau Lettres grecques \\therefore Opérateurs relationnels \\theta Lettres grecques \\Theta Lettres grecques \\thicksp Caractères d'espace \\thinsp Caractères d'espace \\tilde Accentuation \\times Opérateurs binaires \\to Flèches \\top Notations logiques \\tvec Flèches \\ubar Accentuation \\Ubar Accentuation \\underbar Accentuation \\underbrace Accentuation \\underbracket Accentuation \\underline Accentuation \\underparen Accentuation \\uparrow Flèches \\Uparrow Flèches \\updownarrow Flèches \\Updownarrow Flèches \\uplus Opérateurs binaires \\upsilon Lettres grecques \\Upsilon Lettres grecques \\varepsilon Lettres grecques \\varphi Lettres grecques \\varpi Lettres grecques \\varrho Lettres grecques \\varsigma Lettres grecques \\vartheta Lettres grecques \\vbar Séparateurs \\vdash Opérateurs relationnels \\vdots Dots \\vec Accentuation \\vee Opérateurs binaires \\vert Séparateurs \\Vert Séparateurs \\Vmatrix Matrices \\vphantom Flèches \\vthicksp Caractères d'espace \\wedge Opérateurs binaires \\wp Symboles \\wr Opérateurs binaires \\xi Lettres grecques \\Xi Lettres grecques \\zeta Lettres grecques \\Zeta Lettres grecques \\zwnj Caractères d'espace \\zwsp Caractères d'espace ~= Opérateurs relationnels -+ Opérateurs binaires +- Opérateurs binaires << Opérateurs relationnels <= Opérateurs relationnels -> Flèches >= Opérateurs relationnels >> Opérateurs relationnels Fonctions reconnues Sous cet onglet, vous pouvez trouver les expressions mathématiques que l'éditeur d'équations reconnait comme les fonctions et lesquelles ne seront pas mises en italique automatiquement. Pour accéder à la liste de fonctions reconnues, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Fonctions reconnues. Pour ajouter un élément à la liste de fonctions reconnues, saisissez la fonction dans le champ vide et appuyez sur Ajouter. Pour supprimer un élément de la liste de fonctions reconnues, sélectionnez la fonction à supprimer et appuyez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Toutes les fonctions que vous avez ajoutées, seraient supprimées et celles qui ont été supprimées, seraient rétablies. Mise en forme automatique au cours de la frappe Par défaut, l'éditeur met en forme automatiquement lors de la saisie selon les paramètres de format automatique, comme par exemple appliquer une liste à puces ou une liste numérotée lorsqu'il détecte que vous tapez une liste, remplacer les guillemets ou les traits d'union par un tiret demi-cadratin. Si vous souhaitez désactiver une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à coche de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe Correction automatique de texte Il est possible d'activer la correction automatique pour convertir en majuscule la première lettre des phrases. Par défaut, cette option est activée. Pour la désactiver, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification-> Options de correction automatique -> Correction automatique de texte et désactivez l'option Majuscule en début de phrase." }, { "id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", @@ -193,7 +193,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Enregistrer/imprimer/télécharger votre classeur", - "body": "Enregistrer/imprimer/télécharger votre présentation Enregistrement Par défaut, Presentation Editor en ligne enregistre automatiquement votre fichier toutes les 2 secondes afin de prévenir la perte des données en cas de fermeture inattendue de l'éditeur. Si vous co-éditez le fichier en mode Rapide, le minuteur récupère les mises à jour 25 fois par seconde et enregistre les modifications si elles ont été effectuées. Lorsque le fichier est co-édité en mode Strict, les modifications sont automatiquement sauvegardées à des intervalles de 10 minutes. Si nécessaire, vous pouvez facilement changer la périodicité de l'enregistrement automatique ou même désactiver cette fonction sur la page Paramètres avancés . Pour enregistrer manuellement votre présentation actuelle dans le format et l'emplacement actuels, cliquez sur l'icône Enregistrer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+S, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Enregistrer. Dans la version de bureau, pour éviter la perte de données en cas de fermeture inattendue du programme, vous pouvez activer l'option Récupération automatique sur la page Paramètres avancés . Dans la version de bureau, vous pouvez enregistrer la présentation sous un autre nom, dans un nouvel emplacement ou format, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: PPTX, ODP, PDF, PDFA. Vous pouvez également choisir l'option Modèle de présentation (POTX or OTP). Téléchargement en cours Dans la version en ligne, vous pouvez télécharger la présentation résultante sur le disque dur de votre ordinateur, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Télécharger comme..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Enregistrer une copie Dans la version en ligne, vous pouvez enregistrer une copie du fichier sur votre portail, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer la copie sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, sélectionnez un emplacement pour le fichier sur le portail et appuyez sur Enregistrer. Impression Pour imprimer la présentation active, cliquez sur l'icône Imprimer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+P, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Imprimer. Le navigateur Firefox permet d'imprimer sans télécharger le document au format .pdf d'avance. Il est aussi possible d'imprimer les diapositives sélectionnés en utilisant l'option Imprimer la sélection du menu contextuel en mode Édition aussi que en mode Affichage (cliquez avec le bouton droit de la souris sur les diapositives sélectionnées et choisissez Imprimer la sélection). Dans la version de bureau, le fichier sera imprimé directement. Dans la version en ligne, un fichier PDF est généré depuis votre présentation. Vous pouvez l'ouvrir et l'imprimer, ou l'enregistrer sur le disque dur de l'ordinateur ou sur un support amovible pour l'imprimer plus tard. Certains navigateurs (par ex. Chrome et Opera) supportent l'impression directe." + "body": "Enregistrer/imprimer/télécharger votre présentation Enregistrement Par défaut, Presentation Editor en ligne enregistre automatiquement votre fichier toutes les 2 secondes afin de prévenir la perte des données en cas de fermeture inattendue de l'éditeur. Si vous co-éditez le fichier en mode Rapide, le minuteur récupère les mises à jour 25 fois par seconde et enregistre les modifications si elles ont été effectuées. Lorsque le fichier est co-édité en mode Strict, les modifications sont automatiquement sauvegardées à des intervalles de 10 minutes. Si nécessaire, vous pouvez facilement changer la périodicité de l'enregistrement automatique ou même désactiver cette fonction sur la page Paramètres avancés . Pour enregistrer manuellement votre présentation actuelle dans le format et l'emplacement actuels, cliquez sur l'icône Enregistrer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+S, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Enregistrer. Dans la version de bureau, pour éviter la perte de données en cas de fermeture inattendue du programme, vous pouvez activer l'option Récupération automatique sur la page Paramètres avancés . Dans la version de bureau, vous pouvez enregistrer la présentation sous un autre nom, dans un nouvel emplacement ou format, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: PPTX, ODP, PDF, PDF/A. Vous pouvez également choisir l'option Modèle de présentation (POTX or OTP). Téléchargement en cours Dans la version en ligne, vous pouvez télécharger la présentation résultante sur le disque dur de votre ordinateur, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Télécharger comme..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Enregistrer une copie Dans la version en ligne, vous pouvez enregistrer une copie du fichier sur votre portail, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer la copie sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, sélectionnez un emplacement pour le fichier sur le portail et appuyez sur Enregistrer. Impression Pour imprimer la présentation active, cliquez sur l'icône Imprimer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+P, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Imprimer. Le navigateur Firefox permet d'imprimer sans télécharger le document au format .pdf d'avance. Il est aussi possible d'imprimer les diapositives sélectionnés en utilisant l'option Imprimer la sélection du menu contextuel en mode Édition aussi que en mode Affichage (cliquez avec le bouton droit de la souris sur les diapositives sélectionnées et choisissez Imprimer la sélection). Dans la version de bureau, le fichier sera imprimé directement. Dans la version en ligne, un fichier PDF est généré depuis votre présentation. Vous pouvez l'ouvrir et l'imprimer, ou l'enregistrer sur le disque dur de l'ordinateur ou sur un support amovible pour l'imprimer plus tard. Certains navigateurs (par ex. Chrome et Opera) supportent l'impression directe." }, { "id": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", @@ -213,7 +213,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm", "title": "Afficher les informations sur la présentation", - "body": "Pour accéder aux informations détaillées sur la présentation actuellement modifiée dans Presentation Editor, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Descriptif. Informations générales L'information sur la présentation comprend le titre de la présentation et l'application avec laquelle la présentation a été créée. Certains de ces paramètres sont mis à jour automatiquement mais les autres peuvent être modifiés. Emplacement - le dossier dans le module Documents où le fichier est stocké. Propriétaire - le nom de l'utilisateur qui a créé le fichier. Chargé - la date et l'heure quand le fichier a été créé. Ces paramètres ne sont disponibles que sous la version en ligne. Titre, sujet, commentaire - ces paramètres facilitent la classification des documents. Vos pouvez saisir l'information nécessaire dans les champs appropriés. Dernière modification - la date et l'heure quand le fichier a été modifié la dernière fois. Dernière modification par - le nom de l'utilisateur qui a apporté la dernière modification à la présentation quand plusieurs utilisateurs travaillent sur un même document. Application - l'application dans laquelle on a créé la présentation. Auteur - la personne qui a créé le fichier. Saisissez le nom approprié dans ce champ. Appuyez sur la touche Entrée pour ajouter un nouveau champ et spécifier encore un auteur. Si vous avez modifié les paramètres du fichier, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Remarque: Les éditeurs en ligne vous permettent de modifier le titre de la présentation directement à partir de l'interface de l'éditeur. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Renommer..., puis entrez le Nom de fichier voulu dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre et cliquez sur OK. Informations d'autorisation Dans la version en ligne, vous pouvez consulter les informations sur les permissions des fichiers stockés dans le cloud. Remarque: cette option n'est pas disponible pour les utilisateurs disposant des autorisations en Lecture seule. Pour savoir qui a le droit d'afficher ou de modifier le document, sélectionnez l'option Droits d'accès... dans la barre latérale de gauche. Vous pouvez également changer les droits d'accès actuels en cliquant sur le bouton Changer les droits d'accès dans la section Personnes qui ont des droits. Pour fermer l'onglet Fichier et reprendre le travail sur votre présentation, sélectionnez l'option Fermer le menu." + "body": "Pour accéder aux informations détaillées sur la présentation actuellement modifiée dans Presentation Editor, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Descriptif. Informations générales L'information sur la présentation comprend le titre de la présentation et l'application avec laquelle la présentation a été créée. Certains de ces paramètres sont mis à jour automatiquement mais les autres peuvent être modifiés. Emplacement - le dossier dans le module Documents où le fichier est stocké. Propriétaire - le nom de l'utilisateur qui a créé le fichier. Chargé - la date et l'heure quand le fichier a été créé. Ces paramètres ne sont disponibles que sous la version en ligne. Titre, sujet, commentaire - ces paramètres facilitent la classification des documents. Vos pouvez saisir l'information nécessaire dans les champs appropriés. Dernière modification - la date et l'heure quand le fichier a été modifié la dernière fois. Dernière modification par - le nom de l'utilisateur qui a apporté la dernière modification à la présentation quand plusieurs utilisateurs travaillent sur un même document. Application - l'application dans laquelle on a créé la présentation. Auteur - la personne qui a créé le fichier. Saisissez le nom approprié dans ce champ. Appuyez sur la touche Entrée pour ajouter un nouveau champ et spécifier encore un auteur. Si vous avez modifié les paramètres du fichier, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Remarque: Les éditeurs en ligne vous permettent de modifier le titre de la présentation directement à partir de l'interface de l'éditeur. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Renommer..., puis entrez le Nom de fichier voulu dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre et cliquez sur OK. Informations d'autorisation Dans la version en ligne, vous pouvez consulter les informations sur les permissions des fichiers stockés dans le cloud. Remarque: cette option n'est pas disponible pour les utilisateurs disposant des autorisations en Lecture seule. Pour savoir qui a le droit d'afficher ou de modifier le document, sélectionnez l'option Droits d'accès... dans la barre latérale de gauche. Vous pouvez également changer les droits d'accès actuels en cliquant sur le bouton Changer les droits d'accès dans la section Personnes qui ont des droits. Historique des versions Dans la version en ligne, il est possible d’afficher l’historique des fichiers stockés dans le nuage. Cette option n’est pas disponible pour les utilisateurs qui ont accès en Lecture seule. Pour afficher toutes les modifications qui ont été apportées à la présentation, sélectionnez l’option Historique des versions sur la barre latérale gauche. Il est également possible de parcourir l’historique des versions en utilisant l’icône Historique des versions sous l’onglet Collaboration de la barre d’outils supérieure. Vous voyez la liste des versions (modifications majeures) et des révisions (modifications mineures) de la présentation, le nom de la personne ayant modifié la présentation, la date et l’heure de la modification. Pour les versions de présentations, le numéro de la version s’affiche aussi (par ex. ver. 2). Pour afficher les modifications apportées à chaque version/révision, cliquez sur la version/révision appropriée sur la barre latérale gauche. Les modifications apportées par chaque auteur apparaissent dans la couleur associée à son nom qui s’affiche à côté de chaque nom sur la barre latérale gauche. Vous pouvez utiliser l’option Restaurer au-dessous de la version sélectionnée pour la restaurer. Pour revenir à la version actuelle de la présentation, utilisez l’option Fermer l’historique en haut de la liste des versions. Pour fermer l'onglet Fichier et reprendre le travail sur votre présentation, sélectionnez l'option Fermer le menu." }, { "id": "UsageInstructions/YouTube.htm", diff --git a/apps/presentationeditor/mobile/src/controller/edit/EditChart.jsx b/apps/presentationeditor/mobile/src/controller/edit/EditChart.jsx index a26798154..0771629dc 100644 --- a/apps/presentationeditor/mobile/src/controller/edit/EditChart.jsx +++ b/apps/presentationeditor/mobile/src/controller/edit/EditChart.jsx @@ -88,7 +88,9 @@ class EditChartController extends Component { onStyle (style) { const api = Common.EditorApi.get(); let chart = new Asc.CAscChartProp(); - chart.putStyle(style); + const chartProps = this.storeFocusObjects.chartObject.get_ChartProperties(); + chartProps.putStyle(style); + chart.put_ChartProperties(chartProps); api.ChartApply(chart); } diff --git a/apps/presentationeditor/mobile/src/store/appOptions.js b/apps/presentationeditor/mobile/src/store/appOptions.js index b510250cb..4ab711617 100644 --- a/apps/presentationeditor/mobile/src/store/appOptions.js +++ b/apps/presentationeditor/mobile/src/store/appOptions.js @@ -98,7 +98,7 @@ export class storeAppOptions { this.isRestrictedEdit = !this.isEdit && this.canComments; this.trialMode = params.asc_getLicenseMode(); - const type = /^(?:(pdf|djvu|xps))$/.exec(document.fileType); + const type = /^(?:(pdf|djvu|xps|oxps))$/.exec(document.fileType); this.canDownloadOrigin = permissions.download !== false && (type && typeof type[1] === 'string'); this.canDownload = permissions.download !== false && (!type || typeof type[1] !== 'string'); diff --git a/apps/presentationeditor/mobile/src/store/textSettings.js b/apps/presentationeditor/mobile/src/store/textSettings.js index e82800153..0abfd0e62 100644 --- a/apps/presentationeditor/mobile/src/store/textSettings.js +++ b/apps/presentationeditor/mobile/src/store/textSettings.js @@ -96,11 +96,6 @@ export class storeTextSettings { type : font.asc_getFontType() }); } - - array.sort(function(a, b) { - return (a.name.toLowerCase() > b.name.toLowerCase()) ? 1 : -1; - }); - this.fontsArray = array; this.iconWidth = 300; this.iconHeight = Asc.FONT_THUMBNAIL_HEIGHT || 28; diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/app/controller/DocumentHolder.js b/apps/spreadsheeteditor/main/app/controller/DocumentHolder.js index f680e44fd..a9c438569 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/app/controller/DocumentHolder.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/app/controller/DocumentHolder.js @@ -184,7 +184,7 @@ define([ onCreateDelayedElements: function(view) { var me = this; - if (me.permissions.isEdit) { + if (me.permissions.isEdit && !me._isDisabled) { view.pmiCut.on('click', _.bind(me.onCopyPaste, me)); view.pmiCopy.on('click', _.bind(me.onCopyPaste, me)); view.pmiPaste.on('click', _.bind(me.onCopyPaste, me)); @@ -2179,15 +2179,12 @@ define([ commentsController = this.getApplication().getController('Common.Controllers.Comments'), iscellmenu = (seltype==Asc.c_oAscSelectionType.RangeCells) && !this.permissions.isEditMailMerge && !this.permissions.isEditDiagram, iscelledit = this.api.isCellEdited, - isimagemenu = (seltype==Asc.c_oAscSelectionType.RangeImage) && !this.permissions.isEditMailMerge && !this.permissions.isEditDiagram, + isimagemenu = (seltype==Asc.c_oAscSelectionType.RangeShape || seltype==Asc.c_oAscSelectionType.RangeImage) && !this.permissions.isEditMailMerge && !this.permissions.isEditDiagram, signGuid; if (!documentHolder.viewModeMenu) documentHolder.createDelayedElementsViewer(); - if (!documentHolder.viewModeMenu) - documentHolder.createDelayedElementsViewer(); - if (!showMenu && !documentHolder.viewModeMenu.isVisible()) return; if (isimagemenu && this.permissions.isSignatureSupport) { diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/app/view/SignatureSettings.js b/apps/spreadsheeteditor/main/app/view/SignatureSettings.js index e80268fee..2c78d2b67 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/app/view/SignatureSettings.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/app/view/SignatureSettings.js @@ -100,7 +100,7 @@ define([ enableKeyEvents: false, itemTemplate: _.template([ '
            ', - '
            ' + 'nomargin' + '<% } %>">
            ', + '
            ' + 'nomargin' + '<% } %>">
            ', '
            <%= Common.Utils.String.htmlEncode(name) %>
            ', '
            <%= Common.Utils.String.htmlEncode(date) %>
            ', '
            ' diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/app/view/Toolbar.js b/apps/spreadsheeteditor/main/app/view/Toolbar.js index 21ecb1476..795f30416 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/app/view/Toolbar.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/app/view/Toolbar.js @@ -2047,7 +2047,7 @@ define([ { id: 'id-toolbar-menu-auto-bordercolor', caption: this.textAutoColor, - template: _.template('<%= caption %>'), + template: _.template('<%= caption %>'), stopPropagation: true }, {caption: '--'}, diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/Contents.json b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/Contents.json index 81c207222..12282f01a 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/Contents.json +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/Contents.json @@ -31,10 +31,11 @@ { "src": "UsageInstructions/RemoveDuplicates.htm", "name": "Duplikate entfernen" }, { "src": "UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm", "name": "Bedingte Formatierung" }, { "src": "UsageInstructions/DataValidation.htm", "name": "Datenüberprüfung" }, - { "src": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "name": "Funktion einfügen", "headername": "Mit Funktionen arbeiten" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "name": "Funktionen einfügen", "headername": "Mit Funktionen arbeiten" }, { "src": "UsageInstructions/UseNamedRanges.htm", "name": "Namensbereiche verwenden" }, { "src": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "name": "Bilder einfügen", "headername": "Objekte bearbeiten" }, - { "src": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "name": "Diagramm einfügen" }, + { "src": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "name": "Diagramme einfügen" }, + {"src": "UsageInstructions/InsertSparklines.htm", "name": "Sparklines einfügen"}, { "src": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "name": "AutoFormen einfügen und formatieren" }, { "src": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "name": "Textobjekte einfügen" }, { "src": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "name": "Symbole und Sonderzeichen einfügen" }, @@ -55,6 +56,8 @@ { "src": "HelpfulHints/Search.htm", "name": "Such- und Ersatzfunktionen" }, { "src": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "name": "Rechtschreibprüfung" }, { "src": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "name": "AutoKorrekturfunktionen" }, + { "src": "HelpfulHints/Password.htm", "name": "Tabellen mit einem Kennwort schützen" }, + {"src": "HelpfulHints/ImportData.htm", "name": "Daten aus Text-/CSV-Datei erhalten"}, { "src": "HelpfulHints/About.htm", "name": "Über den Kalkulationstabelleneditor", "headername": "Nützliche Hinweise" }, { "src": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "name": "Unterstützte Formate für Kalkulationstabellen" }, { "src": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "name": "Tastenkombinationen" } diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/Functions/tan.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/Functions/tan.htm index 7a74f4fb5..8e107a4a6 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/Functions/tan.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/Functions/tan.htm @@ -17,7 +17,7 @@

            Die Funktion TAN gehört zur Gruppe der mathematischen und trigonometrischen Funktionen. Sie wird genutzt, um den Tangens eines Winkels zurückzugeben.

            Die Formelsyntax der Funktion TAN ist:

            TAN(Zahl)

            -

            Dabei ist Zahl der Winkel im Bogenmaß, für den Sie den Tangens ermitteln möchten, manuell eingegeben oder in die Zelle eingeschlossen, auf die Sie Bezug nehmen.

            +

            Dabei ist Zahl der Winkel im Bogenmaß, für den Sie den Tangens ermitteln möchten, manuell eingegeben oder in die Zelle eingeschlossen, auf die Sie Bezug nehmen. Das Argument ist zwingend erforderlich.

            TAN-Funktion anwenden:

            1. Wählen Sie die gewünschte Zelle für die Ergebnisanzeige aus.
              2. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/About.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/About.htm index 9cc3819a4..03a094ccb 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/About.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/About.htm @@ -16,7 +16,7 @@

              Über den Kalkulationstabelleneditor

              Der Tabelleneditor ist eine Online-Anwendung, mit der Sie Ihre Kalkulationstabellen direkt in Ihrem Browser betrachten und bearbeiten können.

              Mit dem Tabellenkalkulationseditor können Sie Editiervorgänge durchführen, wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Tabellenkalkulationen unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als XLSX-, PDF-, ODS-, CSV, XLTX, PDF/A- oder OTS-Dateien speichern.

              -

              Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol Über in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters.

              +

              Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol Über in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version für Windows mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters. Öffnen Sie in der Desktop-Version für Mac OS das Menü ONLYOFFICE oben auf dem Bildschirm und wählen Sie den Menüpunkt Über ONLYOFFICE.

              \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index 4528c4af6..09e4bdf68 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -1,9 +1,9 @@  - Erweiterte Einstellungen des Kalkulationstabelleneditors + Erweiterte Einstellungen der Tabellenkalkulation - + @@ -13,8 +13,8 @@
              -

              Erweiterte Einstellungen des Kalkulationstabelleneditors

              -

              Über die Funktion erweiterte Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen im Tabelleneditor ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Sie können auch auf das Symbol Einstellungen anzeigen Einstellungen anzeigen rechts neben der Kopfzeile des Editors klicken und die Option Erweiterte Einstellungen auswählen.

              +

              Erweiterte Einstellungen der Tabellenkalkulation

              +

              Über die Funktion erweiterte Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen in der Tabellenkalkulation ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Sie können auch auf das Symbol Einstellungen anzeigen Einstellungen anzeigen rechts neben der Kopfzeile des Editors klicken und die Option Erweiterte Einstellungen auswählen.

              Die erweiterten Einstellungen sind:

              • @@ -24,8 +24,10 @@
            2. Über AutoSpeichern können Sie in der Online-Version die Funktion zum automatischen Speichern von Änderungen während der Bearbeitung ein-/ausschalten. Über Wiederherstellen können Sie in der Desktop-Version die Funktion zum automatischen Wiederherstellen von Dokumenten für den Fall eines unerwarteten Programmabsturzes ein-/ausschalten.
              3. +
            3. Autowiederherstellen - wird in der Desktop-Version verwendet, um die Option zu aktivieren/deaktivieren, mit der Sie Tabellenkalkulationen automatisch wiederherstellen können, wenn das Programm unerwartet geschlossen wird.
            4. - Der Referenzstil wird verwendet, um den R1C1-Referenzstil ein- oder auszuschalten Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und es wird der Referenzstil A1 verwendet.

              Wenn der Referenzstil A1 verwendet wird, werden Spalten durch Buchstaben und Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse in der Box links neben der Formelleiste folgendermaßen aus: B3. Wenn der Referenzstil R1C1 verwendet wird, werden sowohl Spalten als auch Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle am Schnittpunkt von Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse folgendermaßen aus: R3C2. Buchstabe R gibt die Zeilennummer und Buchstabe C die Spaltennummer an.

              + Der Referenzstil wird verwendet, um den R1C1-Referenzstil ein- oder auszuschalten Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und es wird der Referenzstil A1 verwendet. +

              Wenn der Referenzstil A1 verwendet wird, werden Spalten durch Buchstaben und Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse in der Box links neben der Formelleiste folgendermaßen aus: B3. Wenn der Referenzstil R1C1 verwendet wird, werden sowohl Spalten als auch Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle am Schnittpunkt von Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse folgendermaßen aus: R3C2. Buchstabe R gibt die Zeilennummer und Buchstabe C die Spaltennummer an.

              Aktive Zelle

              Wenn Sie sich auf andere Zellen mit dem Referenzstil R1C1 beziehen, wird der Verweis auf eine Zielzelle basierend auf der Entfernung von einer aktiven Zelle gebildet. Wenn Sie beispielsweise die Zelle in Zeile 5 und Spalte 1 auswählen und auf die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug R[-2]C[1]. Zahlen in eckigen Klammern geben die Position der Zelle an, auf die Sie in Relation mit der aktuellen Zellenposition verweisen, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen höher und 1 Spalte weiter rechts als die aktive Zelle. Wenn Sie die Zelle in Zeile 1 und Spalte 2 auswählen und auf die gleiche Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug R[2]C, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen tiefer aber in der gleichen Spalte wie die aktive Zelle.

              Relativer Bezug

              @@ -33,28 +35,58 @@
            5. Co-Bearbeitung - Anzeige der während der Co-Bearbeitung vorgenommenen Änderungen:
              • Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Benutzer, die das Dokuments gemeinsam bearbeiten, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden.
                • -
              • Wenn Sie die Änderungen von anderen Benutzern nicht einsehen möchten (um Störungen zu vermeiden oder aus einem anderen Grund), wählen Sie den Modus Strikt und alle Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern Speichern geklickt haben, dass Sie darüber informiert, dass Änderungen von anderen Benutzern vorliegen.
                • +
              • Wenn Sie die Änderungen von anderen Benutzern nicht einsehen möchten (um Störungen zu vermeiden oder aus einem anderen Grund), wählen Sie den Modus Formal und alle Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern Speichern geklickt haben, dass Sie darüber informiert, dass Änderungen von anderen Benutzern vorliegen.
            6. Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern.
              • Die Option Hell enthält Standardfarben - grün, weiß und hellgrau mit weniger Kontrast in den Elementen der Benutzeroberfläche, die für die Arbeit tagsüber komfortabel sind.
                • -
              • Die Option Classic Light enthält Standardfarben - grün, weiß und hellgrau.
                • +
              • Die Option Klassisch Hell enthält Standardfarben - grün, weiß und hellgrau.
              • Die Option Dunkel enthält schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für die Arbeit in der Nacht komfortabel sind.
            7. Standard-Zoomwert - Einrichten des Standard-Zoomwerts aus der Liste der verfügbaren Optionen von 50 % bis 200 %.
            8. - Hinting - Auswahl der Schriftartdarstellung im Tabelleneditor:
                + Hinting - Auswahl der Schriftartdarstellung in der Tabellenkalkulation: +
                • Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints.
                • Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints.
                • Wählen Sie Eingebettet, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind.
                  • +
                • + Die Einstellungen Standard-Cache-Modus wird verwendet, um den Cache-Modus für die Schriftzeichen auszuwählen. Es wird nicht empfohlen, ihn ohne Grund zu wechseln. Dies kann nur in einigen Fällen hilfreich sein, beispielsweise wenn ein Problem mit der aktivierten Hardwarebeschleunigung im Google Chrome-Browser auftritt. +

                  Die Tabellenkalkulation hat 2 Cache-Modi:

                  +
                    +
                  1. Im ersten Cache-Modus wird jeder Buchstabe als separates Bild zwischengespeichert.
                    2. +
                  2. Im zweiten Cache-Modus wird ein Bild einer bestimmten Größe ausgewählt, in dem Buchstaben dynamisch platziert werden, und ein Mechanismus zum Zuweisen/Entfernen von Speicher in diesem Bild wird ebenfalls implementiert. Wenn nicht genügend Speicher vorhanden ist, wird ein zweites Bild erstellt usw.
                    3. +
                  +

                  Die Einstellung Standard-Cache-Modus wendet zwei der oben genannten Cache-Modi separat für verschiedene Browser an:

                  +
                    +
                  • Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus aktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den zweiten Cache-Modus, andere Browser verwenden den ersten Cache-Modus.
                    • +
                  • Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus deaktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den ersten Cache-Modus, andere Browser verwenden den zweiten Cache-Modus.
                    • +
                  +
              • Maßeinheiten - geben Sie an, welche Einheiten verwendet werden, um Elemente wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. anzugeben. Sie können die Optionen Zentimeter, Punkt oder Zoll wählen.
                • -
              • Formelsprache - Sprache für die Anzeige und Eingabe von Formelnamen festlegen.
                • +
              • + Die Option Formelsprache wird verwendet, um die Sprache für die Anzeige und Eingabe von Formelnamen, Argumentnamen und Beschreibungen festzulegen. +

                Formelsprache wird für 31 Sprachen unterstützt:

                +

                Weißrussisch, Bulgarisch, Katalanisch, Chinesisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Lao, Lettisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, Vietnamesisch.

                +
              • Regionale Einstellungen - Standardanzeigeformat für Währung und Datum und Uhrzeit auswählen.
                • +
              • + Die Option Trennzeichen wird verwendet, um die Zeichen anzugeben, die Sie als Trennzeichen für Dezimalen und Tausender verwenden möchten. Die Option Trennzeichen basierend auf regionalen Einstellungen verwenden ist standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie benutzerdefinierte Trennzeichen verwenden möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie die erforderlichen Zeichen in die Felder Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen unten ein. +
                • +
              • Die Option Ausschneiden, Kopieren und Einfügen wird verwendet, um die Schaltfläche Einfügeoptionen anzuzeigen, wenn Inhalt eingefügt wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Funktion zu aktivieren.
                • +
              • + Die Option Makro-Einstellungen wird verwendet, um die Anzeige von Makros mit einer Benachrichtigung einzustellen. +
                  +
                • Wählen Sie die Option Alle deaktivieren aus, um alle Makros in der Tabelle zu deaktivieren;
                  • +
                • Wählen Sie die Option Benachrichtigungen anzeigen aus, um Benachrichtigungen über Makros in der Tabelle zu erhalten;
                  • +
                • Wählen Sie die Option Alle aktivieren aus, um alle Makros in der Tabelle automatisch auszuführen.
                  • +
                +

              Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen.

              diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index 849b14145..6da60cc5d 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -71,6 +71,7 @@
            9. bearbeiten - klicken Sie dazu auf Bearbeiten
            10. löschen - klicken Sie dazu auf Löschen
            11. Diskussion schließen - klicken Sie dazu auf Gelöst, wenn die im Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar geöffnet haben, den Status aufgelöst. Um die Diskussion wieder zu öffnen, klicken Sie auf Erneut öffnen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Gelöste Kommentare einblenden, klicken Sie anschließend auf Anwenden. In diesem Fall werden die kommentierten Abschnitte nur markiert, wenn Sie auf Kommentare klicken.
              12. +
            12. Wenn Sie mehrere Kommentare auf einmal verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Lösen von Kommentaren aus: Gültige Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen.

          Wenn Sie im Modus Strikt arbeiten, werden neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst eingeblendet, wenn Sie in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf Speichern geklickt haben.

          Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf Kommentare.

          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/ImportData.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/ImportData.htm new file mode 100644 index 000000000..8c0b1974f --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/HelpfulHints/ImportData.htm @@ -0,0 +1,40 @@ + + + + Daten aus Text-/CSV-Datei erhalten + + + + + + + +
          +
          + +
          +

          Daten aus Text-/CSV-Datei erhalten

          +

          Wenn Sie schnell Daten aus einer .txt/.csv-Datei erhalten und alles richtig in einer Tabelle anordnen müssen, verwenden Sie die Option Daten aus Text-/CSV-Datei erhalten, die auf der Registerkarte Daten verfügbar ist.

          +

          Schritt 1. Datei importieren

          +
            +
          1. Klicken Sie auf die Option Aus Text/CSV auf der Registerkarte Daten.
            2. +
          2. Wählen Sie eine der Importoptionen: +
              +
            • Daten aus einer Datei erhalten: Finden Sie die benötigte Datei auf Ihrer Festplatte, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen.
              • +
            • Daten aus einer URL erhalten: Fügen Sie den Link zur Datei oder Webseite in das Feld In Daten-URL einfügen ein und klicken Sie auf OK.
              • +
            +
            3. +
          +

          Schritt 2. Einstellungen konfigurieren

          +

          Der Textimport-Assistent umfasst vier Abschnitte: Zeichenkodierung, Trennzeichen, Vorschau und Wählen Sie aus, wo diese Daten abgelegt werden soll.

          +

          Textimport-Assistent

          +
            +
          1. Zeichenkodierung. Der Parameter ist standardmäßig auf UTF-8 eingestellt. Lassen Sie es dabei oder wählen Sie den gewünschten Typ über das Drop-Down-Menü aus.
            2. +
          2. Trennzeichen. Der Parameter legt den Typ des Trennzeichens fest, das verwendet wird, um den Text in verschiedene Zellen zu verteilen. Die verfügbaren Trennzeichen sind Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Tabulator, Leerzeichen und Sonstige (manuell eingeben). Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Erweitert, um ein Dezimaltrennzeichen und ein Tausendertrennzeichen festzulegen. Die Standardtrennzeichen sind “.“ für Dezimal und “,“ für Tausend.
            3. +
          3. Vorshau. Der Abschnitt zeigt, wie der Text in den Tabellenzellen angeordnet wird.
            4. +
          4. Wählen Sie aus, wo diese Daten abgelegt werden soll. Geben Sie den gewünschten Bereich in das Feld ein oder wählen Sie einen mit der Schaltfläche Daten auswählen rechts aus.
            5. +
          5. Klicken Sie auf OK, um die Datei zu importieren und den Textimport-Assistenten zu schließen.
            6. +
          +
          + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/CollaborationTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/CollaborationTab.htm index d80c2557c..a6f50778b 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/CollaborationTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/CollaborationTab.htm @@ -3,7 +3,7 @@ Registerkarte Zusammenarbeit - + @@ -14,21 +14,21 @@

          Registerkarte Zusammenarbeit

          -

          Unter der Registerkarte Zusammenarbeit im Tabelleneditor können Sie die Zusammenarbeit in der Kalkulationstabelle organisieren. In der Online-Version können Sie die Datei teilen, einen Co-Bearbeitungsmodus auswählen und Kommentare verwalten. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten.

          +

          Unter der Registerkarte Zusammenarbeit in der Tabellenkalkulation können Sie die Zusammenarbeit in der Kalkulationstabelle organisieren. In der Online-Version können Sie die Datei teilen, einen Co-Bearbeitungsmodus auswählen und Kommentare verwalten. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten.

          -

          Dialogbox Online-Tabelleneditor:

          +

          Dialogbox Online-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Zusammenarbeit

          -

          Dialogbox Desktop-Tabelleneditor:

          +

          Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Zusammenarbeit

          Sie können:

          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/DataTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/DataTab.htm index f09413a0e..20bf8905b 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/DataTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/DataTab.htm @@ -14,22 +14,23 @@

          Registerkarte Daten

          -

          Mithilfe der Registerkarte Daten im Tabelleneditor können Sie die Daten im Arbeitsblatt verwalten.

          +

          Mithilfe der Registerkarte Daten in der Tabellenkalkulation können Sie die Daten im Arbeitsblatt verwalten.

          -

          Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor:

          +

          Die entsprechende Dialogbox in der Online-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Daten

          -

          Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor:

          +

          Die entsprechende Dialogbox in der Desktop-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Daten

          Sie können:

          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/FileTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/FileTab.htm index 538833292..ef7dcd504 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/FileTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/FileTab.htm @@ -3,7 +3,7 @@ Registerkarte Datei - + @@ -14,25 +14,25 @@

          Registerkarte Datei

          -

          Über die Registerkarte Datei im Tabelleneditor können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen.

          +

          Über die Registerkarte Datei in der Tabellenkalkulation können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen.

          -

          Dialogbox Online-Tabelleneditor:

          +

          Dialogbox Online-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Datei

          -

          Dialogbox Desktop-Tabelleneditor:

          +

          Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Datei

          Sie können:

            -
          • In der Online-Version können Sie die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern der Tabelle im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie der Tabelle im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen. In der Desktop-version können Sie die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder Sie können die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit die Datei zu drucken.
            • +
          • in der Online-Version können Sie die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern der Tabelle im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie der Tabelle im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen. In der Desktop-Version können Sie die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder Sie können die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit die Datei zu drucken,
          • die Datei mit einem Kennwort schützen, das Kennwort ändern oder löschen,
          • die Datei mit einer digitalen Signatur schützen (nur in der Desktop-Version verfügbar),
            • -
          • Weiter können Sie eine neue Tabelle erstellen oder eine kürzlich bearbeitete öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar,
            • +
          • weiter können Sie eine neue Tabelle erstellen oder eine kürzlich bearbeitete Tabelle öffnen (nur in der Online-Version verfügbar),
          • allgemeine Informationen über die Kalkulationstabelle einsehen,
            • -
          • Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar,
            • -
          • auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen und
            • -
          • in der Desktiop-Version den Ordner öffnen wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen.
            • +
          • Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar),
            • +
          • auf die erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen,
            • +
          • in der Desktop-Version den Ordner öffnen, wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen.
          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/FormulaTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/FormulaTab.htm index 8cbb55b3f..b957af1ad 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/FormulaTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/FormulaTab.htm @@ -3,7 +3,7 @@ Registerkarte Formel - + @@ -14,13 +14,13 @@

          Registerkarte Formel

          -

          Die Registerkarte Formel im Tabelleneditor hilft bei der Verwendung der Funktionen und Formeln.

          +

          Die Registerkarte Formel in der Tabellenkalkulation hilft bei der Verwendung der Funktionen und Formeln.

          -

          Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor:

          +

          Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Formel

          -

          Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor:

          +

          Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Formel

          Sie können:

          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/HomeTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/HomeTab.htm index 9b8dad51c..e16018a32 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/HomeTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/HomeTab.htm @@ -1,7 +1,7 @@  - Registerkarte Start + Registerkarte Startseite @@ -13,27 +13,28 @@
          -

          Registerkarte Start

          -

          Die Registerkarte Start wim Tabelleneditor ird standardmäßig geöffnet, wenn Sie eine beliebige Kalkulationstabelle öffnen. Diese Gruppe ermöglicht das Formatieren von Zellen und darin befindlichen Daten, das Anwenden von Filtern und das Einfügen von Funktionen. Auch einige andere Optionen sind hier verfügbar, z. B. Zellenformatvorlagen, die Funktion Als Tabelle formatieren, usw.

          +

          Registerkarte Startseite

          +

          Die Registerkarte Startseite in der Tabellenkalkulation wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie eine beliebige Kalkulationstabelle öffnen. Diese Gruppe ermöglicht das Formatieren von Zellen und darin befindlichen Daten, das Anwenden von Filtern und das Einfügen von Funktionen. Auch einige andere Optionen sind hier verfügbar, z. B. die Funktion Als Tabelle formatieren, usw.

          -

          Dialogbox Online-Tabelleneditor:

          -

          Registerkarte Start

          +

          Dialogbox Online-Tabellenkalkulation:

          +

          Registerkarte Startseite

          -

          Dialogbox Desktop-Tabelleneditor:

          -

          Registerkarte Start

          +

          Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation:

          +

          Registerkarte Startseite

          Sie können:

          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/InsertTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/InsertTab.htm index 71560bdb9..185b19348 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/InsertTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/InsertTab.htm @@ -3,7 +3,7 @@ Registerkarte Einfügen - + @@ -14,20 +14,25 @@

          Registerkarte Einfügen

          -

          Über die Registerkarte Einfügen im Tabelleneditor können Sie visuelle Objekte und Kommentare zu Ihrer Tabelle hinzufügen.

          +

          Über die Registerkarte Einfügen in der Tabellenkalkulation können Sie visuelle Objekte und Kommentare zu Ihrer Tabelle hinzufügen.

          -

          Dialogbox Online-Tabelleneditor:

          +

          Dialogbox Online-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Einfügen

          -

          Dialogbox Desktop-Tabelleneditor:

          +

          Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Einfügen

          Sie können:

          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/LayoutTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/LayoutTab.htm index f862e60e0..20bf2c837 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/LayoutTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/LayoutTab.htm @@ -3,7 +3,7 @@ Registerkarte Layout - + @@ -14,13 +14,13 @@

          Registerkarte Layout

          -

          Über die Registerkarte Layout im Tabelleneditor, können Sie die Darstellung der Tabelle anpassen: Legen Sie die Seitenparameter fest und definieren Sie die Anordnung der visuellen Elemente.

          +

          Über die Registerkarte Layout in der Tabellenkalkulation, können Sie die Darstellung der Tabelle anpassen: Legen Sie die Seitenparameter fest und definieren Sie die Anordnung der visuellen Elemente.

          -

          Dialogbox Online-Tabelleneditor:

          +

          Dialogbox Online-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Layout

          -

          Dialogbox Desktop-Tabelleneditor:

          +

          Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Layout

          Sie können:

          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/PivotTableTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/PivotTableTab.htm index 73918cab2..a17d7987a 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/PivotTableTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/PivotTableTab.htm @@ -3,7 +3,7 @@ Registerkarte Pivot-Tabelle - + @@ -14,11 +14,11 @@

          Registerkarte Pivot-Tabelle

          -

          Unter der Registerkarte Pivot-Tabelle im Tabelleneditor können Sie die Darstellung einer vorhandenen Pivot-Tabelle ändern.

          -

          Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor:

          +

          Unter der Registerkarte Pivot-Tabelle in der Tabellenkalkulation können Sie die Darstellung einer vorhandenen Pivot-Tabelle ändern.

          +

          Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Pivot-Tabelle

          -

          Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor:

          +

          Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Pivot-Tabelle

          Sie können:

          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/PluginsTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/PluginsTab.htm index dac800bea..c87c0aafd 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/PluginsTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/PluginsTab.htm @@ -3,7 +3,7 @@ Registerkarte Plugins - + @@ -14,13 +14,13 @@

          Registerkarte Plugins

          -

          Die Registerkarte Plugins im Tabelleneditor ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen.

          +

          Die Registerkarte Plugins in der Tabellenkalkulation ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen.

          -

          Dialogbox Online-Tabelleneditor:

          +

          Dialogbox Online-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Plugins

          -

          Dialogbox Desktop-Tabelleneditor:

          +

          Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation:

          Registerkarte Plugins

          Durch Anklicken der Schaltfläche Einstellungen öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle installierten Plugins anzeigen und verwalten sowie eigene Plugins hinzufügen können.

          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ProgramInterface.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ProgramInterface.htm index 0201b68b9..841c9465d 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ProgramInterface.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ProgramInterface.htm @@ -1,9 +1,9 @@  - Einführung in die Benutzeroberfläche des Kalkulationstabelleneditors + Einführung in die Benutzeroberfläche der Tabellenkalkulation - + @@ -13,15 +13,15 @@
          -

          Einführung in die Benutzeroberfläche des Kalkulationstabelleneditors

          -

          Der Tabelleneditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind.

          +

          Einführung in die Benutzeroberfläche der Tabellenkalkulation

          +

          Die Tabellenkalkulation verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind.

          -

          Dialogbox Online-Tabelleneditor:

          -

          Dialogbox Online-Tabelleneditor

          +

          Dialogbox Online-Tabellenkalkulation:

          +

          Dialogbox Online-Tabellenkalkulation

          -

          Dialogbox Desktop-Tabelleneditor:

          -

          Dialogbox Desktop-Tabelleneditor

          +

          Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation:

          +

          Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation

          Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen:

            diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ViewTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ViewTab.htm index 41007145d..5ed46b03e 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ViewTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/ProgramInterface/ViewTab.htm @@ -3,7 +3,7 @@ Registerkarte Tabellenansicht - + @@ -15,13 +15,13 @@

            Registerkarte Tabellenansicht

            - Über die Registerkarte Tabellenansicht Voreinstellungen für die Tabellenansicht basierend auf angewendeten Filtern verwalten.

            + Über die Registerkarte Tabellenansicht können Sie die Voreinstellungen für die Tabellenansicht basierend auf angewendeten Filtern verwalten.

            -

            Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor:

            +

            Die entsprechende Dialogbox in der Online-Tabellenkalkulation:

            Registerkarte Tabellenansicht

            -

            Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor:

            +

            Die entsprechende Dialogbox in der Desktop-Tabellenkalkulation:

            Registerkarte Tabellenansicht

            Sie können:

            @@ -29,7 +29,7 @@
          1. Tabellenansichten verwalten,
          2. Zoom anpassen,
          3. Fensterausschnitt fixieren,
            4. -
          4. die Darstellung von der Formelleisten, Überschriften und Gitternetzlinien verwalten.
            5. +
          5. die Darstellung von der Formelleisten, Überschriften, Gitternetzlinien und Nullen verwalten.
        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/AlignText.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/AlignText.htm index ab7925282..1d96b2645 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/AlignText.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/AlignText.htm @@ -41,15 +41,18 @@
      10. Text nach unten drehen Text nach unten drehen - der Text verläuft von oben nach unten.
        11. +

        Zelleneinstellungen

        -
      11. Sie können den Text in einer Zelle mithilfe des Abschnitts Einzugen in der rechten Seitenleiste Zelleneinstellungen Zelleneinstellungen Symbol einrücken. Geben Sie den Wert (d.h. die Anzahl der Zeichen) an, um den der Inhalt nach rechts verschoben wird.
        12. -
      12. Drehen Sie den Text um einen genau festgelegten Winkel, klicken Sie auf das Symbol Zelleneinstellungen Zelleneinstellungen Symbol in der rechten Seitenleiste und verwenden Sie die Option Textausrichtung. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld Winkel ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an.
        13. -
      13. - Um Ihre Daten an die Zellenbreite anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Zeilenumbruch Zeilenumbruch auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste oder aktivieren Sie das Kästchen Text umbrechen in der rechten Seitenleiste. -

        Wenn Sie die Breite der Spalte ändern, wird der Zeilenumbruch automatisch angepasst. -

        14. -
      14. Passen Sie Ihre Daten an die Zellenbreite an, indem Sie das Kontrollkästchen Passend schrumpfen in der rechten Seitenleiste aktivieren. Der Inhalt der Zelle wird so weit verkleinert, dass er hineinpasst.
        15. - + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm index f0e8f87e2..ae5e30a70 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm @@ -9,69 +9,413 @@ -
        -
        - -
        -

        Bedingte Formatierung

        -

        Hinweis: Der ONLYOFFICE Tabelleneditor unterstützt derzeit nicht das Erstellen und Bearbeiten von Regeln für die bedingte Formatierung.

        -

        Mit der bedingten Formatierung können Sie verschiedene Formatierungsstile (Farbe, Schriftart, Schriftschnitt, Farbverlauf) auf Zellen anwenden, um mit Daten in der Tabelle zu arbeiten: Sortieren Sie oder bringen die Daten hervor, die die erforderlichen Bedingungen treffen, und zeigen Sie sie an. Die Bedingungen werden durch Regeltypen definiert. Der ONLYOFFICE Tabelleneditor unterstützt derzeit nicht das Erstellen und Bearbeiten von Regeln für die bedingte Formatierung.

        -

        Regeltypen, die der ONLYOFFICE Tabelleneditor unterstützt, sind: Zellenwert (+Formel), die oberen/unteren Werte und die Werte über/unter dem Durchschnitt, die eindeutigen und doppelten Werte, die Symbolsätze, die Datenbalken, der Farbverlauf (Farben-Skala) und die Regeltypen, die sich auf Formeln basieren.

        +
        +
        + +
        +

        Bedingte Formatierung

        +

        + Mit der bedingten Formatierung können Sie verschiedene Formatierungsstile (Farbe, Schriftart, Schriftschnitt, Farbverlauf) auf Zellen anwenden, um mit Daten in der Tabelle zu arbeiten: Sortieren Sie oder bringen die Daten hervor, die die erforderlichen Bedingungen treffen, und zeigen Sie sie an. Legen Sie die Kriterien fest und erstellen Sie neue Formatierungsregeln, bearbeiten, verwalten oder löschen Sie die vorhandenen Regeln. + Von der ONLYOFFICE Tabellenkalkulation unterstützte bedingte Formatierungsregeln sind: +

        +

        Wert ist, Oben/Unten, Durchschnitt, Text, Datum, Leer/Fehler, Verdoppeln/Eindeutig, Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze, und die Regeltypen, die sich auf Formeln basieren.

        +

        Für einen schnellen Zugriff oder wenn Sie eine der verfügbaren voreingestellten Bedingungen auswählen oder auf alle verfügbaren bedingten Formatierungsoptionen zugreifen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung Schaltfläche Bedingte Formatierung.

        +

        Bedingte Formatierung - Registerkarte Startseite

        +

        Alle Optionen zur Bedingten Formatierung sind auch in der rechten Seitenleiste auf der Registerkarte Zelleneinstellungen verfügbar. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Steuerelements Bedingte Formatierung, um das Drop-Down-Menü mit allen verfügbaren Optionen zu öffnen.

        +

        Bedingte Formatierung - Rechte Seitenleiste

        +

        Um das Fenster Neue Regel zu öffnen, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle klicken und die Option Bedingte Formatierung aus dem Kontextmenü wählen.

        +

        Bedingte Formatierung - Rechtsklick

        +

        Um eine Formatierungsregelbedingung anzuwenden, wählen Sie den Zellbereich aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung Schaltfläche Bedingte Formatierung in der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf das Steuerelement Bedingte Formatierung der Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie die entsprechende Regel aus dem Drop-Down-Menü aus.

        +

        Bedingte Formatierung - Drop-Down. +

        Das Fenster Neue Regel wird geöffnet, in dem Sie die Hervorhebungskriterien formatieren können.

        +
        + Formatierungsregel "Wert ist" +

        Die Formatierungsregel Wert ist wird verwendet, um Zellen zu finden und hervorzuheben, die eine bestimmte Vergleichsbedingung erfüllen:

        +
          +
        • Größer als
          • +
        • Größer als oder gleich wie
          • +
        • Kleiner als
          • +
        • Kleiner als oder gleich
          • +
        • Gleich
          • +
        • Nicht gleich
          • +
        • Zwischen
          • +
        • Nicht zwischen
          • +
        +

        Neue Regel - Wert ist

        +
          +
        • Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
          • +
        • Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen
          • +
        +

        Formatierung - Voreinstellungen

        +

        oder

        +

        + passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, + um die Formatierung zu löschen. +

        +

        Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

        +

        Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien wie Größer als und Zwischen. Dadurch werden Berge mit einer Höhe von mehr als 6.960 mit grünem Hintergrund und einem Perzentil zwischen 5.000 und 6.500 mit rosa formatiert.

        +

        Wert ist

        +
        +
        + Formatierungsregel "Oben/unten" +

        Die Regel Oben/unten wird verwendet, um die oberen und unteren Werte in der Tabelle zu finden und anzuzeigen:

        +
          +
        • Oben 10 Elemente
          • +
        • Oben 10%
          • +
        • Unten 10 Elemente
          • +
        • Unten 10%
          • +
        +

        Neue Regel Oben und unten

        +
          +
        • Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
          • +
        • Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen
          • +
        +

        Formatierung - Voreinstellungen

        +

        oder

        +

        passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

        +

        Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

        +

        Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, wie die Regel Oben 10%, die so eingestellt sind, dass die obere 20%-Werte angezeigt werden, und Unten 10 Elemente. Dies formatiert die oberen 20 % der Gebühren in den besuchten Städten mit einem orangefarbenen Hintergrund und die unteren Werte für die Städte, in denen Sie eine kleine Anzahl von Büchern verkauft haben, mit einem blauen Hintergrund.

        +

        Oben Unten

        +
        +
        + Formatierungsregel "Durchschnitt" +

        Der Durchschnitt wird verwendet, um Werte über oder unter einem Durchschnitt oder einer Standardabweichung in einer Bewertung zu finden und anzeigen:

        +
          +
        • Oben
          • +
        • Unten
          • +
        • Gleich oder größer
          • +
        • Gleich oder weniger
          • +
        • 1 Std Abw über
          • +
        • 1 Std Abw unter
          • +
        • 2 Std Abw über
          • +
        • 2 Std Abw unter
          • +
        • 3 Std Abw über
          • +
        • 3 Std Abw unter
          • +
        +

        Neue Regel - Durchschnitt

        +
          +
        • Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
          • +
        • Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen
          • +
        +

        Formatierung - Voreinstellungen

        +

        oder

        +

        + passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, + um die Formatierung zu löschen. +

        Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Überdurchschnittlich. Dabei werden die Städte mit überdurchschnittlichen Besucherzahlen mit grün formatiert.

        +

        Durchschnitt

        +
        +
        + Formatierungsregel "Text" +

        Die Formatierungsregel Text wird verwendet, um Zellen zu suchen und hervorzuheben, die bestimmten Text enthalten und eine der verfügbaren Formatierungsbedingungen erfüllen:

        +
          +
        • Enthält
          • +
        • Enthält kein (e/en)
          • +
        • Beginnt mit
          • +
        • Endet mit
          • +
        +

        Neue Regel - Text

        +
          +
        • Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
          • +
        • Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen
          • +
        +

        Formatierung - Voreinstellungen

        +

        oder

        +

        passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

        +

        Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

        +

        Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Enthält. Dadurch werden Zellen, die Dänemark enthalten, mit einem rosa Hintergrund formatiert, um die Verkäufe für eine bestimmte Region hervorzuheben.

        +

        Text

        +
        +
        + Formatierungsregel "Datum" +

        Die Formatierungsregel Datum wird verwendet, um Zellen zu suchen und hervorzuheben, die ein bestimmtes Datum enthalten und eine der verfügbaren Formatierungsbedingungen erfüllen:

        +
          +
        • Gestern
          • +
        • Heute
          • +
        • Morgen
          • +
        • In den letzten 7 Tagen
          • +
        • Letzte Woche
          • +
        • Diese Woche
          • +
        • Nächste Woche
          • +
        • Letzter Monat
          • +
        • Dieser Monat
          • +
        • Nächster Monat
          • +
        +

        Neue Regel - Datum

        +
          +
        • Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
          • +
        • Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen
          • +
        +

        Formatierung - Voreinstellungen

        +

        oder

        +

        passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

        +

        Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

        +

        Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Letzter Monat. Dadurch werden Zellen mit Daten aus dem Vormonat mit einem gelben Hintergrund formatiert, um Verkäufe für einen bestimmten Zeitraum hervorzuheben.

        +

        Datum

        +
        +
        + Formatierungsregel "Leer/Fehler" +

        Die Formatierungsregel Leer/Fehler wird verwendet, um Zellen zu finden und hervorzuheben, die Leerzeichen und Fehler enthalten oder nicht:

        +
          +
        • Enthält leere Werte
          • +
        • Enthält keine leeren Werte
          • +
        • Enthält Fehler
          • +
        • Enthält keine Fehler
          • +
        +

        Neue Regel - Leer/Fehler

        +
          +
        • Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
          • +
        • Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen
          • +
        +

        Formatierung - Voreinstellungen

        +

        oder

        +

        passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

        +

        Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

        +

        Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Enthält leere Werte. Dadurch werden leere Zellen in der Spalte formatiert, die den Umsatz mit hellblauem Hintergrund anzeigt.

        +

        Blank/Error

        +
        +
        + Formatierungsregel "Verdoppeln/Eindeutig" +

        Die Formatierungsregel Verdoppeln/Eindeutig wird verwendet, um doppelte Werte innerhalb der Tabelle und des durch die bedingte Formatierung definierten Zellbereichs anzuzeigen. Die verfügbaren Optionen sind:

        +
          +
        • Verdoppeln
          • +
        • Eindeutig
          • +
        +

        Neue Regel - Verdoppeln/Eindeutig

        +
          +
        • Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
          • +
        • Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen
          • +
        +

        Formatierung - Voreinstellungen

        +

        oder

        +

        passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

        +

        Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

        +

        Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Verdoppeln. Dadurch werden doppelte Kontakte mit einem gelben Hintergrund formatiert.

        +

        Verdoppeln/Eindeutig

        +
        +
        + Datenbalken-Formatierung +

        Die Datenbalken dienen zum Vergleich von Werten in Form eines Diagrammbalkens.

        +

        Datenbalken Formatierung

        +

        Vergleichen Sie beispielsweise Berghöhen, indem Sie ihren Standardwert in Metern (grüner Balken) und denselben Wert im Bereich von 0 bis 100 Prozent (gelber Balken) anzeigen; Perzentil, wenn Extremwerte die Daten neigen (hellblauer Balken); nur Balken statt Zahlen (blauer Balken); zweispaltige Datenanalyse, um sowohl Zahlen als auch Balken zu sehen (roter Balken).

        +

        Datenbalken

        +
        +
        + Farbskalen-Formatierung +

        Die Farbskalen werden verwendet, um Werte innerhalb der Tabelle durch eine Verlaufsskala hervorzuheben.

        +

        Farbskalen-Formatierung

        +

        Das folgende Beispiel zeigt die Spalten von „Dairy“ bis „Beverage“, die Daten über eine zweifarbige Skala mit Variation von Gelb bis Rot anzeigen; Die Spalte „Total Sales“ zeigt Daten über eine dreifarbige Skala vom kleinsten Betrag in Rot bis zum größten Betrag in Blau an.

        +

        Verlauf

        +
        +
        + Symbolsätze-Formatierung +

        Die Symbolsätze werden verwendet, um die Daten anzuzeigen, indem ein entsprechendes Symbol in der Zelle angezeigt wird, die die Kriterien erfüllt. Die Tabellenkalkulation unterstützt verschiedene Symbolsätze:

        +
          +
        • Direktional
          • +
        • Formen
          • +
        • Indikatoren
          • +
        • Bewertungen
          • +
        +

        Symbolsätze-Formatierung

        +

        Im Folgenden finden Sie Beispiele für die gängigsten Fälle der bedingten Formatierung von Symbolsätzen.

        +
          +
        • + Statt Zahlen und Prozentwerten sehen Sie in der Spalte „Status“ formatierte Zellen mit entsprechenden Pfeilen, die Ihre Umsatzerlöse und in der Spalte „Trend“ die Dynamik für zukünftige Trends anzeigen. +

          Symbolsatz

          +
          • +
        • + Anstelle von Zellen mit Bewertungszahlen von 1 bis 5 zeigt das Tool zur bedingten Formatierung oben für jedes Fahrrad in der Bewertungsliste entsprechende Symbole aus der Legendenkarte an. +

          Symbolsatz

          +
          • +
        • + Anstatt die monatlichen Gewinndynamikdaten manuell zu vergleichen, haben die formatierten Zellen einen entsprechenden roten oder grünen Pfeil. +

          Symbolsatz

          +
          • +
        • + Verwenden Sie das Ampelsystem (rote, gelbe und grüne Kreise), um die Verkaufsdynamik zu visualisieren. +

          Symbolsatz

          +
          • +
        +
        +
        + Formatierung mit Formeln +

        Die formelbasierte Formatierung verwendet verschiedene Formeln, um Daten nach spezifischen Anforderungen zu filtern.

        +

        Neue Regel - Formel

        +
          +
        • Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5).
          • +
        • Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen
          • +
        +

        Formatierung - Voreinstellungen

        +

        oder

        +

        passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen.

        +

        Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen.

        +

        Die folgenden Beispiele zeigen die Möglichkeiten der Formelformatierung an.

        +

        Abwechselnde Reihen schatten,

        +

        Formelbasiert

        +

        Mit einem Referenzwert (hier sind es 55 $) vergleichen und zeigen, ob er höher (grün) oder niedriger (rot) ist,

        +

        Formelbasiert

        +

        Die Zeilen markieren, die die erforderlichen Kriterien erfüllen (sehen Sie, welche Ziele Sie diesen Monat erreichen sollen, in diesem Fall ist es Oktober),

        +

        Formelbasiert

        +

        Oder nur eindeutige Zeilen markieren.

        +

        Formelbasiert

        +
        +

        Neue Regel erstellen

        +

        Wenn Sie eine neue Regel für die bedingte Formatierung erstellen müssen, können Sie dies auf eine der folgenden Arten tun:

          -
        • - Die Formatierungsoption Zellenwert wird verwendet, um die erforderlichen Zahlen, Daten und Texte in der Tabelle zu finden. Beispielsweise müssen Sie Verkäufe für den aktuellen Monat (rote Markierung), Produkte mit dem Namen „Grain“ (gelbe Markierung) und Produktverkäufe in Höhe von weniger als 500 USD (blaue Markierung) anzeigen. -

          Zellenwert

          -
          • -
        • Die Formatierungsoption Zellenwert mit einer Formel wird verwendet, um eine dynamisch geänderte Zahl oder einen Textwert in der Tabelle anzuzeigen. Beispielsweise müssen Sie Produkte mit den Namen "Grain", "Produce" oder "Dairy" (gelbe Markierung) oder Produktverkäufe in Höhe von 100 bis 500 USD (blaue Markierung) finden. -

          Zellenwert mit einer Formel

          -
          • -
        • Die Formatierungsoption obere/untere Werte und Werte über/unter dem Durchschnitt wird verwendet, um die oberen und unteren Werte sowie die Werte uber/unter dem Durchschnitt in der Tabelle zu finden und anzuzeigen. Beispielsweise müssen Sie die Spitzenwerte für Gebühren in den von Ihnen besuchten Städten (orangefarbene Markierung), die Städte, in denen die Besucherzahlen überdurchschnittlich hoch waren (grüne Markierung) und die unteren Werte für Städte anzeigen, in denen Sie eine kleine Menge Bücher verkauft haben (blaue Markierung). -

          Obere und untere Werte / Werte über und unter dem Durchschnitt

          -
          • -
        • Die Formatierungsoption eindeutige und doppelte Werte wird verwendet, um die doppelten Werte auf dem Arbeitsblatt und im Zellbereich, der von der bedingten Formatierung definiert ist, zu finden und bearbeiten. Beispielsweise müssen Sie die doppelten Kontakte finden. Öffnen Sie das Drop-Down-Menü. Die Anzahl der doppelten Werte wird rechts angezeigt. Wenn Sie das Kästchen markieren, werden nur die doppelten Werte in der Liste angezeigt. -

          Eindeutige und doppelte Werte

          -
          • -
        • Die Formatierungsoption Standardsätze wird verwendet, um die Daten, die die Bedingungen treffen, mit dem entsprechenden Symbol zu markieren. Der Tabelleneditor hat verschiedene Symbolsätze. Nach unten sehen Sie die Beispiele für die meistverwendeten Symbolsätze. -
            +
          • Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung Bedingte Formatierung Schaltfläche, oder wählen Sie die Option Neue Regel im Drop-Down-Menü aus.
            • +
          • Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Registerkarte Zelleneinstellungen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Steuerelements Bedingte Formatierung und wählen Sie Neue Regel aus dem Drop-Down-Menü.
            • +
          • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle und wählen Sie die Option Bedingte Formatierung aus dem Kontextmenü aus.
            • +
          +

          Das Fenster Neue Formatierungsregel wird sofort geöffnet. Legen Sie die erforderlichen Optionen zum Konfigurieren der Regel wie oben beschrieben fest und klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

          +

          Regeln für bedingte Formatierung verwalten

          +

          Nachdem Sie die Regeln für die bedingte Formatierung eingerichtet haben, können Sie sie mithilfe der Option Regeln verwalten ganz einfach bearbeiten, löschen und anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung Bedingte Formatierung Schaltfläche auf der Registerkarte Startseite klicken, oder verwenden Sie das Steuerelement Bedingte Formatierung auf der Registerkarte Zelleneinstellungen der rechten Seitenleiste. Das Fenster Bedingte Formatierung wird angezeigt:

          +

          Regeln verwalten

          +

          Die Option Formatierungsregeln anzeigen für ermöglicht die Auswahl der anzuzeigenden Regeln:

          +
            +
          • Aktuelle Auswahl
            • +
          • Dieses Arbeitsblatt
            • +
          • Diese Tabelle
            • +
          • Diese Pivot-Tabelle
            • +
          +

          Alle im ausgewählten Bereich gefundenen Regeln werden in der Rangfolge (von oben nach unten) unter Regeln angezeigt. Anwenden für zeigt den Bereich an, auf den die Regel angewendet wird. Sie können den Bereich ändern, indem Sie auf das Symbol Daten auswählen Daten auswählen Symbol klicken. Das Feld Formatierung zeigt die angewendete Formatierungsregel an.

          +
            +
          • Verwenden Sie die Schaltfläche Neu, um eine neue Regel hinzuzufügen.
            • +
          • Verwenden Sie die Schaltfläche Bearbeiten, wenn Sie die vorhandene Regel bearbeiten möchten. Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten wird geöffnet. Bearbeiten Sie die Regel nach Belieben und klicken Sie auf OK.
            • +
          • Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um den Platz in der Rangfolge zu ändern.
            • +
          • Klicken Sie auf Löschen, um die Regel zu entfernen.
            • +
          • Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
            • +
          +

          Bedingte Formatierung bearbeiten

          +
          + Bearbeitung von Regeln: Wert ist, Oben/unten, Durchschnitt, Text, Datum, Leer/Fehler, Verdoppeln/Eindeutig, Formel +

          Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für Wert ist, Oben/unten, Durchschnitt, Text, Datum, Leer/Fehler, Verdoppeln/Eindeutig, Formel bietet eine Reihe von regulären Einstellungen:

          +

          Formatierungsregel Wert ist bearbeiten

          +
            +
          • Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern.
            • +
          • Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellbereich zu ändern, auf den die Regel verwiesen werden soll (für Wert ist, Text und Formel).
            • +
          • Verwenden Sie die Optionen für Schriftart und Zellenformat (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen.
            • +
          • Klicken Sie auf die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Nummer, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz).
            • +
          • Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird.
            • +
          • Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
            • +
          +
          +
          + Datenbalken bearbeiten +

          Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für Datenbalken bietet eine Reihe von regulären Einstellungen:

          +

          Datenbalken-Formatierung bearbeiten

          +
            +
          • Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern.
            • +
          • + Minimum/Maximum zum Definieren des Typs der Minimal- und Maximalwerte für Datenbalken, wenn Sie sich auf Unterschiede konzentrieren möchten. Die maximalen/minimalen Werttypen: +
              +
            • Minimum/Maximum
              • +
            • Zahl
              • +
            • Prozent
              • +
            • Formel
              • +
            • Quantil
              • +
            • Automatisch
              • +
            +

            Wählen Sie Automatisch, um den Mindestwert auf Null und den Höchstwert auf die größte Zahl im Bereich festzulegen. Automatisch ist die Standardoption.

            +

            Klicken Sie auf das Feld Daten auswählen, um den Zellenbereich für die Mindest-/Höchstwerte zu ändern.

            +
            • +
          • + Darstellung des Datenbalkens +

            Passen Sie die Darstellung des Datenbalkens an, indem Sie den Typ und die Farbe der Füllung und des Rahmens sowie die Balkenrichtung auswählen.

            +
              +
            • Es gibt zwei Optionen von Ausfüllen: Einfarbig und Farbverlauf. Verwenden Sie den Abwärtspfeil unten, um die Füllfarbe für die Balken auszuwählen, die positive und negative Werte darstellen.
              • +
            • Es gibt zwei Optionen von Rahmen: Einfarbig und Kein(e). Verwenden Sie den Abwärtspfeil unten, um die Rahmenfarbe für die Balken auszuwählen, die positive und negative Werte darstellen.
              • +
            • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wie positive, um Positiv und Negativ in derselben Farbe anzuzeigen. Farbeinstellungen für Negative-Werte werden deaktiviert, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.
              • +
            • Verwenden Sie die Option Balkenrichtung, um die Richtung der Datenbalken zu ändern. Kontext ist standardmäßig die Option, aber Sie können je nach Ihren Präferenzen für die Datendarstellung von links nach rechts oder von rechts nach links wählen.
              • +
            • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Balken anzeigen, um nur Datenbalken in Zellen anzuzeigen und Werte auszublenden.
              • +
            +
            • +
          • + Achse +

            Wählen Sie die Position der Datenbalkenachse in Bezug auf den Zellmittelpunkt aus, um positive und negative Werte zu trennen. Es gibt drei Optionen für die Achsenposition: Automatisch, Zellmittelpunkt und Kein(e). Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Farbfelds, um die Achsenfarbe festzulegen.

            +
            • +
          • Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird.
            • +
          • Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
            • +
          +
          +
          + Farbskalen bearbeiten +
          + 2-Farben-Skala-Formatierung bearbeiten +

          Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für 2-Farben-Skala bietet eine Reihe von regulären Einstellungen:

          +

          2-Farben-Skala-Formatierung bearbeiten

          +
            +
          • Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern.
          • - Statt der Zahlen und Prozentwerten werden die formatierten Zellen mit entsprechenden Pfeilen angezeigt, die in der Spalte „Status“ den Umsatz und in der Spalte „Trend“ die Dynamik für zukünftige Trends anzeigen. -

            Symbolsatz

            -
            • -
          • - Statt der Zellen mit Bewertungsnummern zwischen 1 und 5 werden die entsprechenden Symbole für jedes Fahrrad in der Bewertungsliste angezeigt. -

            Symbolsatz

            -
            • -
          • - Statt die monatlichen Gewinndynamikdaten manuell zu vergleichen, sehen Sie die formatierten Zellen mit einem entsprechenden roten oder grünen Pfeil. -

            Symbolsatz

            -
            • -
          • - Um die Verkaufsdynamik zu visualisieren, verwenden Sie das Ampelsystem (rote, gelbe und grüne Kreise). -

            Symbolsatz

            + Klicken Sie auf Minimaler/Maximaler Wert, um die Art der Werte für die minimalen und maximalen Punkte der Farbskala zu definieren, wenn Sie sich auf Unterschiede konzentrieren möchten. Die Werttypen von minimalen/maximalen Wert sind: +
              +
            • Minimum/Maximum
              • +
            • Zahl
              • +
            • Prozent
              • +
            • Formel
              • +
            • Quantil
              • +
            +

            Die Option Minimum/Maximum ist standardmäßig.

            • +
          • Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenbereich für die minimalen und maximalen Punkte zu ändern.
            • +
          • Verwenden Sie den Abwärtspfeil unten, um die Farbe für jede Skala auszuwählen.
            • +
          • Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird.
            • +
          • Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
          -
          • -
        • - Die Formatierungsoption Datenbalken wird verwendet, um Werte in Form einer Diagrammleiste zu vergleichen. Vergleichen Sie beispielsweise die Höhen der Berge, indem Sie ihren Standardwert in Metern (grüner Balken) und denselben Wert im Bereich von 0 bis 100 Prozent (gelber Balken) anzeigen; Perzentil, wenn Extremwerte die Daten neigen (hellblauer Balken); Balken statt der Zahlen (blauer Balken); zweispaltige Datenanalyse, um sowohl Zahlen als auch Balken zu sehen (roter Balken). -

          Datenbalken

          -
          • -
        • - Die Formatierungsoption Farbverlauf, oder Farben-Skala, wird verwendet, um die Werte auf dem Arbeitsblatt durch einen Farbverlauf hervorzuheben. Die Spalten von “Dairy” bis “Beverage” zeigen Daten über eine Zweifarbenskala mit Variationen von Gelb bis Rot an; die Spalte “Total Sales” zeigt die Daten durch eine 3-Farben-Skala von der kleinsten Menge in Rot bis zur größten Menge in Blau an. -

          Farbverlauf

          -
          • -
        • - Die Formatierungsoption für den Regeltyp, der sich auf Formeln basiert, wird verwendet, um die Formeln bei der Datenfilterung anzuwenden. Beispielsweise können Sie abwechselnde Zeilen schattieren, -

          Formelbasiert

          -

          mit einem Referenzwert vergleichen (hier sind es $ 55) und sehen, ob er höher (grün) oder niedriger (rot) ist,

          -

          Formelbasiert

          -

          die Zeilen, die die Bedingungen treffen, hervorheben (sehen Sie, welche Ziele Sie in diesem Monat erreichen sollen, in diesem Fall ist es Oktober),

          -

          Formelbasiert

          -

          und nur die eindeutigen Zeilen hervorheben.

          -

          Formelbasiert

          -
          • -
        -

        Bitte beachten Sie: Dieses Handbuch enthält grafische Informationen aus der Arbeitsmappe und Richtlinien für Microsoft Office bedingte Formatierungsbeispiele. Sie können die bedingte Formatierung im ONLYOFFICE Tabelleneditor selbst testen; laden Sie dieses Handbuch herunter und öffnen es mit dem Tabelleneditor.

        - -
        + +
        + 3-Farben-Skala-Formatierung bearbeiten +

        Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für 3-Farben-Skala bietet eine Reihe von regulären Einstellungen:

        +

        3-Farben-Skala-Formatierung bearbeiten

        +
          +
        • Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern.
          • +
        • + Klicken Sie auf minimalen/maximaler Wert oder Mittelwert, um die Art der Werte für die minimalen, mittleren und maximalen Punkte der Farbskala festzulegen, wenn Sie sich auf Unterschiede konzentrieren möchten. +

          Die Werttypen von minimalen/maximalen Wert sind:

          +
            +
          • Minimum/Maximum
            • +
          • Zahl
            • +
          • Prozent
            • +
          • Formel
            • +
          • Quantil
            • +
          +

          Die Werttypen von Mittelwert sind:

          +
            +
          • Zahl
            • +
          • Prozent
            • +
          • Formel
            • +
          • Quantil
            • +
          +

          Minimum/Prozent/Maximum ist die Standardoption für die 3-Farben-Skala-Formatierung.

          +
          • +
        • Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellbereich für die minimalen, mittleren und maximalen Punkte zu ändern.
          • +
        • Verwenden Sie den Abwärtspfeil unten, um die Farbe für jede Skala auszuwählen.
          • +
        • Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird.
          • +
        • Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
          • +
        +
        + +
        + Symbolsätze bearbeiten +

        Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für Symbolsätze bietet eine Reihe von regulären Einstellungen:

        +

        Symbolsätze-Formatierung bearbeiten

        +
          +
        • Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern.
          • +
        • Klicken Sie auf Symbolart, um den Stil der Symbole für die erstellte Regel anzupassen.
          • +
        • Aktivieren Sie Nur Symbol anzeigen, um nur Symbole in Zellen anzuzeigen und Werte auszublenden.
          • +
        • Aktivieren Sie Reihenfolge von Symbolen umkehren, um die Reihenfolge der Symbole zu ändern und sie vom niedrigsten zum höchsten Wert anzuordnen. Standardmäßig sind die Symbole vom höchsten zum niedrigsten Wert angeordnet.
          • +
        • Legen Sie die Regel für jedes Symbol fest und passen Sie Vergleichsoperatoren (größer oder gleich, größer als), Schwellenwerte und Werttyp (Zahl, Prozent, Formel, Quantil), um die Werte von oben nach unten anzuordnen. Standardmäßig werden die Werte gleichmäßig aufgeteilt.
          • +
        • Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
          • +
        +
        +

        Bedingte Formatierung löschen

        +

        Um alle bedingten Formatierungen zu löschen, gehen Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung Bedingte Formatierung Schaltfläche, oder klicken Sie auf das Steuerelement Bedingte Formatierung der Registerkarte Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste, klicken Sie dann im Drop-Down-Menü auf Regeln löschen und wählen Sie eine der Optionen aus:

        +
          +
        • Aus der aktuellen Auswahl
          • +
        • Aus diesem Arbeitsblatt
          • +
        • Aus dieser Tabelle
          • +
        • Aus dieser Pivot-Tabelle
          • +
        +

        Bitte beachten Sie: Dieses Handbuch enthält grafische Informationen aus der Arbeitsmappe und Richtlinien für Microsoft Office bedingte Formatierungsbeispiele. Testen Sie die oben genannte Regelanzeige aus, indem Sie dieses Handbuch herunterladen und in der Tabellenkalkulation öffnen.

        +
        \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm index 9d872bb7a..59ef193ea 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm @@ -3,7 +3,7 @@ Schriftart, -größe und -farbe festlegen - + @@ -14,8 +14,8 @@

        Schriftart, -größe und -farbe festlegen

        -

        Im Tabelleneditor mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste können Sie Schriftart und Größe auswählen, einen DekoStil auf die Schrift anwenden und die Farben der Schrift und des Hintergrunds ändern.

        -

        Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Daten anwenden möchten, die bereits im Tabellenblatt vorhanden sind, wählen Sie diese mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung für die ausgewählten Daten fest. Wenn Sie mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche formatieren wollen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Zellenbereiche mit der Maus aus.

        +

        In der Tabellenkalkulation mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Startseite auf der oberen Symbolleiste können Sie Schriftart und Größe auswählen, einen DekoStil auf die Schrift anwenden und die Farben der Schrift und des Hintergrunds ändern.

        +

        Wenn Sie die Formatierung auf Daten anwenden möchten, die bereits im Tabellenblatt vorhanden sind, wählen Sie diese mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung für die ausgewählten Daten fest. Wenn Sie mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche formatieren wollen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Zellenbereiche mit der Maus aus.

        @@ -68,17 +68,17 @@ - - - + + + - +
        SchriftartDie Farbe von Buchstaben/Zeichen in Zellen ändern.
        HintergrundfarbeHintergrundfarbeFarbe des Zellenhintergrunds ändern. Die Zellenhintergrundfarbe kann außerdem über die Palette Hintergrundfarbe auf der Registerkarte Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden.FüllfarbeFüllfarbeFarbe des Zellenhintergrunds ändern. Die Füllfarbe der Zelle kann außerdem über die Palette Hintergrundfarbe auf der Registerkarte Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden.
        Farbschema ändern Farbschema ändernWird verwendet, um die Standardfarbpalette für Arbeitsblattelemente (Schriftart, Hintergrund, Diagramme und Diagrammelemente) zu ändern, indem Sie eine der verfügbaren Schemata auswählen: Office, Graustufen, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Papier, Solstice, Technic, Trek, Urban, oder Verve.Wird verwendet, um die Standardfarbpalette für Arbeitsblattelemente (Schriftart, Hintergrund, Diagramme und Diagrammelemente) zu ändern, indem Sie eine der verfügbaren Schemata auswählen: Neues Office, Larissa, Graustufe, Apex, Aspekt, Cronus, Deimos, Dactylos, Fluss, Phoebe, Median, Metro, Modul, Lysithea, Nereus, Okeanos, Papier, Nyad, Haemera, Trek, Rhea, oder Telesto.
        -

        Hinweis: Sie können auch eine der Formatierungsvoreinstellungen anwenden. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die Sie formatieren möchten und wählen Sie dann die gewünschte Voreinstellung aus der Liste auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste:

        Voreinstellungen Formatierung

        +

        Sie können auch eine der Formatierungsvoreinstellungen anwenden. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die Sie formatieren möchten und wählen Sie dann die gewünschte Voreinstellung aus der Liste auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste:

        Voreinstellungen Formatierung

        Schriftart/Hintergrundfarbe ändern:

        1. Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus oder das ganze Blatt, mithilfe der Tastenkombination Strg+A.
          2. @@ -96,7 +96,7 @@

          Die Hintergrundfarbe in einer bestimmten Zelle löschen:

          1. Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder das ganze Blatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A aus.
            2. -
          2. Klicken Sie auf das Symbol Hintergrundfarbe Hintergrundfarbe in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste.
            3. +
          3. Klicken Sie auf das Symbol Füllfarbe Füllfarbe auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste.
          4. Wählen Sie das Symbol Keine Füllung.
          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm index a5b4c34e0..165c654fa 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm @@ -10,159 +10,190 @@
          -
          - -
          +
          + +

          AutoFormen einfügen und formatieren

          AutoForm einfügen

          -

          AutoForm in die Tabelle einfügen Tabelleneditor:

          +

          Um eine AutoForm in die Tabelle in der Tabellenkalkulation einzufügen:

            -
          1. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen.
            2. -
          2. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Form Form
            3. +
          3. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen.
            4. +
          4. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Form Form.
          5. Wählen Sie eine der verfügbaren Gruppen für AutoFormen aus: Standardformen, geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne & Bänder, Legenden, Buttons, Rechtecke, Linien.
          6. Klicken Sie in der gewählten Gruppe auf die gewünschte AutoForm.
          7. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie eine Form einfügen möchten.
            8. -
          8. Wenn Sie die AutoForm hinzugefügt haben können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern.
          +
        2. Wenn Sie die AutoForm hinzugefügt haben können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern. +

        Einstellungen der AutoForm anpassen

        Einige Eigenschaften von AutoFormen können auf der Registerkarte Formeinstellungen im rechten Seitenbereich geändert werden. Das entsprechende Menü öffnet sich, wenn Sie die hinzugefügte Form mit der Maus auswählen und dann auf das Symbol Formeinstellungen Formeinstellungen klicken. Sie können die folgenden Eigenschaften ändern:

      diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm index 9e0347a60..96309a4e0 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertImages.htm @@ -9,32 +9,37 @@ -
      -
      - -
      -

      Bilder einfügen

      -

      Im Tabelleneditor, können Sie Bilder in den gängigen Formaten in Ihre Tabelle einfügen. Die folgenden Formate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG.

      +
      +
      + +
      +

      Bilder einfügen

      +

      Im Tabelleneditor, können Sie Bilder in den gängigen Formaten in Ihre Tabelle einfügen. Die folgenden Formate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG.

      Bild einfügen

      Ein Bild in die Tabelle einfügen:

      -
        -
      1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle an der Sie das Bild einfügen möchten.
        2. +
          +
        1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle an der Sie das Bild einfügen möchten.
        2. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen.
          3. -
        3. Klicken Sie auf das Symbol Bild Bild in der oberen Symbolleiste.
          4. -
        4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild hochzuladen:
            -
          • Mit der Option Bild aus Datei öffnen Sie das Standarddialogfenster zur Dateiauswahl. Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen.
            • -
          • Mit der Option Bild aus URL öffnen Sie das Fenster zum Eingeben der erforderlichen Webadresse, wenn Sie die Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf OK.
            • +
          • Klicken Sie auf das Symbol Bild Bild in der oberen Symbolleiste.
            • +
          • + Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild hochzuladen:
              +
            • + Mit der Option Bild aus Datei öffnen Sie das Standarddialogfenster zur Dateiauswahl. Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen. +

              Im Online-Editor können Sie mehrere Bilder gleichzeitig auswählen.

              +
              • +
            • Mit der Option Bild aus URL öffnen Sie das Fenster zum Eingeben der erforderlichen Webadresse, wenn Sie die Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf OK.
            • Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
              • -
            -
            • -
        + + +

      Das Bild wird dem Tabellenblatt hinzugefügt.

      Bildeinstellungen anpassen

      Wenn Sie das Bild hinzugefügt haben, können Sie Größe und Position ändern.

      Genaue Bildmaße festlegen:

      1. Wählen Sie das gewünschte Bild mit der Maus aus
        2. -
      2. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste.

        Dialogfenster Bildeinstellungen in der rechten Seitenleiste

        +
      3. + Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste.

        Dialogfenster Bildeinstellungen in der rechten Seitenleiste

      4. Legen Sie im Bereich Größe die erforderlichen Werte für Breite und Höhe fest. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus Symbol Seitenverhältnis sperren aktiviert), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Bildseitenverhältnis wird beibehalten. Um die Standardgröße des hinzugefügten Bildes wiederherzustellen, klicken Sie auf Standardgröße.
      @@ -56,23 +61,26 @@
      1. Wählen Sie das Bild welches Sie drehen möchten mit der Maus aus.
      2. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste.
        3. -
      3. Wählen Sie im Abschnitt Drehen eine der folgenden Optionen:
          +
        • + Wählen Sie im Abschnitt Drehen eine der folgenden Optionen:
          • Gegen den Uhrzeigersinn drehen um das Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen
          • Im Uhrzeigersinn drehen um das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen
          • Horizontal spiegeln um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts)
          • Vertikal spiegeln um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten)
          -

          Hinweis: Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Drehen aus dem Kontextmenü nutzen.

          +

          Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Drehen aus dem Kontextmenü nutzen.

      Ein eingefügtes Bild ersetzen:

      -
        -
      1. Wählen Sie das gewünschte Bild mit der Maus aus.
        2. -
      2. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste.
        3. -
      3. Wählen Sie in der Gruppe Bild ersetzen die gewünschte Option: Bild aus Datei oder Bild aus URL - und wählen Sie das entsprechende Bild aus.

        Hinweis: Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Bild ersetzen im Kontextmenü nutzen.

        +
          +
        1. Wählen Sie das gewünschte Bild mit der Maus aus.
          2. +
        2. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste.
          3. +
        3. + Wählen Sie in der Gruppe Bild ersetzen die gewünschte Option: Bild aus Datei oder Bild aus URL - und wählen Sie das entsprechende Bild aus. +

          Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Bild ersetzen im Kontextmenü nutzen.

          4. -
        -

        Das ausgewählte Bild wird ersetzt.

        +
      +

      Das ausgewählte Bild wird ersetzt.

      Wenn Sie das Bild ausgewählt haben, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen Formeinstellungen verfügbar. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Form, Linientyp, Größe und Farbe an oder ändern Sie die Form und wählen Sie im Menü AutoForm ändern eine neue Form aus. Die Form des Bildes ändert sich entsprechend Ihrer Auswahl.

      Registerkarte Formeinstellungen

      Um die erweiterte Einstellungen des Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option Bild - Erweiterte Einstellungen im Rechtsklickmenü oder klicken Sie einfach in der rechten Seitenleiste auf Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Bildeigenschaften wird geöffnet:

      @@ -84,7 +92,21 @@

      Bild - Erweiterte Einstellungen

      Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen im Bild enthalten sind.

      -

      Um das gewünschte Bild zu löschen, klicken Sie darauf und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur.

      -
      +

      Um das gewünschte Bild zu löschen, klicken Sie darauf und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur.

      +

      Makro zum Bild zuweisen

      +

      Sie können einen schnellen und einfachen Zugriff auf ein Makro in einer Tabelle bereitstellen, indem Sie einem beliebigen Bild ein Makro zuweisen. Nachdem Sie ein Makro zugewiesen haben, wird das Bild als Schaltflächen-Steuerelement angezeigt und Sie können das Makro jedes Mal ausführen, wenn Sie darauf klicken.

      +

      Um ein Makro zuzuweisen:

      + +
      \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertSparklines.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertSparklines.htm new file mode 100644 index 000000000..746b54c36 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertSparklines.htm @@ -0,0 +1,97 @@ + + + + Sparklines einfügen + + + + + + + +
      +
      + +
      +

      Sparklines einfügen

      +

      Sparklines verwenden

      +

      Sparkline ist ein kleines Diagramm, das in eine Zelle passt, um Trends oder Datenvariationen darzustellen. Sparklines haben im Vergleich zu normalen Diagrammen eine eingeschränkte Funktionalität, sind jedoch ein hervorragendes Werkzeug, um Ihre Daten schnell zu analysieren und eine prägnante visuelle Darstellung zu erstellen. Die Größe der Sparkline hängt von der Größe der Zelle ab. Ändern Sie die Zellenbreite und -länge, um die Größe anzupassen. Nachdem Sie eine Sparkline hinzugefügt haben, können Sie weiterhin Text eingeben oder bedingte Formatierungen in die Zelle einfügen. ONLYOFFICE Tabellenkalkulation bietet drei Arten von Sparklines:

      +

      Sparkline Typen

      + +

      Sparklines einfügen

      +

      Um ein Sparkline-Diagramm einzufügen, wählen Sie den Datenbereich aus, der in die Sparkline aufgenommen werden soll, oder klicken Sie auf eine leere Zelle, um sie zu platzieren, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Sparkline Sparkline Schaltfläche in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine Sparkline, die Ihrem Zweck dient. Das Fenster Sparklines erstellen wird geöffnet. Klicken Sie auf das Symbol Daten auswählen, um den Datenbereich und die Position der Sparkline anzugeben. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK

      +

      Fenster - Sparkline erstellen

      +

      Sparklines bearbeiten und formatieren

      +

      Nachdem Sie eine Sparkline eingefügt haben, können Sie sie anpassen und bearbeiten. Klicken Sie auf die Zelle mit einer Sparkline, um die Registerkarte Sparkline Einstellungen in der rechten Seitenleiste zu aktivieren.

      +

      Registerkarte Sparkline Einstellungen

      + +

      Klicken Sie im Farbfeld auf den Abwärtspfeil, um für jeden Punkt eine Farbe auszuwählen.

      +

      Wenn Sie Ihre Sparkline genauer und leichter lesbar machen möchten, klicken Sie auf die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen, um das Fenster Sparkline – Erweiterte Einstellungen zu öffnen.

      +

      Fenster - Sparkline – Erweiterte Einstellungen

      +

      +

      Auf der Registerkarte Typ und Daten können Sie den Typ und Stil der Sparkline ändern sowie die Anzeigeeinstellungen für ausgeblendete und leere Zellen:

      + +

      Fenster - Sparkline – Erweiterte Einstellungen

      +

      Auf der Registerkarte Parameter der Achse können Sie die folgenden Parameter für die Horizontale/Vertikale Achse festlegen:

      + +

      Sparklines löschen

      +

      Um Sparklines zu löschen, wählen Sie die Zelle(n) mit den zu entfernenden Sparklines aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie Sparklines aus dem Drop-Down-Menü und klicken Sie auf Ausgewählte Sparklines löschen oder Ausgewählte Sparklinegruppen löschen. +

      + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm index ee78e99c8..ac932c203 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm @@ -9,21 +9,24 @@ -
      -
      - -
      -

      Textobjekte einfügen

      +
      +
      + +
      +

      Textobjekte einfügen

      Um einen bestimmten Teil des Datenblatts hervorzuheben, können Sie im Tabelleneditor ein Textfeld (rechteckigen Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArtfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) in das Tabellenblatt einfügen.

      -

      Textobjekt einfügen

      +

      Textobjekt einfügen

      Sie können überall im Tabellenblatt ein Textobjekt einfügen. Textobjekt einfügen:

      1. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen.
        2. -
      2. Wählen Sie das gewünschten Textobjekt aus:
          -
        • Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Textfeld Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben.

          Hinweis: alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form Form klicken und das Symbol Text-AutoForm einfügen aus der Gruppe Standardformen auswählen.

          -
          • -
        • Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt TextArt in der oberen Symbolleiste und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte des Tabellenblatts eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text.
          • -
        +
      3. + Wählen Sie das gewünschten Textobjekt aus:
          +
        • + Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Textfeld Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben. +

          Alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form Form klicken und das Symbol Text-AutoForm einfügen aus der Gruppe Standardformen auswählen.

          +
          • +
        • Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt TextArt in der oberen Symbolleiste und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte des Tabellenblatts eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text.
          • +
      4. klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
      @@ -35,32 +38,35 @@

      Markiertes Textfeld

      • Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form manuell verschieben, drehen und die Größe ändern.
        • -
      • Um das Textfeld zu bearbeiten mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen.
        • +
      • Um das Textfeld zu bearbeiten mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen.
      • Um Textfelder in Bezug auf andere Objekte anzuordnen, mehrere Textfelder in Bezug zueinander auszurichten, ein Textfeld zu drehen oder zu kippen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und nutzen Sie die entsprechende Option im geöffneten Kontextmenü. Weitere Informationen zum Ausrichten und Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite.
      • Um Textspalten in einem Textfeld zu erzeugen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand, klicken Sie auf die Option Form - Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Spalten.

      Text im Textfeld formatieren

      Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt.

      Markierter Text

      -

      Hinweis: Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden.

      +

      Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden.

        -
      • Passen Sie die Einstellungen für die Formatierung an (ändern Sie Schriftart, Größe, Farbe und DekoStile). Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Unter der Registerkarte Schriftart im Fenster Absatzeigenschaften können auch einige zusätzliche Schriftarteinstellungen geändert werden. Klicken Sie für die Anzeige der Optionen mit der rechten Maustaste auf den Text im Textfeld und wählen Sie die Option Erweiterte Texteinstellungen.
        • +
      • Passen Sie die Einstellungen für die Formatierung an (ändern Sie Schriftart, Größe, Farbe und DekoStile). Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Unter der Registerkarte Schriftart im Fenster Absatzeigenschaften können auch einige zusätzliche Schriftarteinstellungen geändert werden. Klicken Sie für die Anzeige der Optionen mit der rechten Maustaste auf den Text im Textfeld und wählen Sie die Option Erweiterte Paragraf-Einstellungen.
      • Sie können den Text in der Textbox horizontal ausrichten. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start.
      • Sie können den Text in der Textbox vertikal ausrichten. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start. Um den Text innerhalb des Textfeldes vertikal auszurichten, klicken Sie mit der rechten Maus auf den Text, wählen Sie die Option vertikale Textausrichtung und klicken Sie dann auf eine der verfügbaren Optionen: Oben ausrichten, Zentrieren oder Unten ausrichten.
      • Text in der Textbox drehen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Text, wählen Sie die Option Textrichtung und anschließend eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben).
      • Aufzählungszeichen und nummerierte Listen erstellen: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Text, wählen Sie im Kontextmenü die Option Aufzählungszeichen und Listen und wählen Sie dann das gewünschte Aufzählungszeichen oder den Listenstil aus.

        Aufzählungszeichen und nummerierte Listen

        • -
      • Hyperlink einfügen
        • -
      • Richten Sie den Zeilen- und Absatzabstand für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds ein. Nutzen Sie dazu die Registerkarte Texteinstellungen in der rechten Seitenleiste. Diese öffnet sich, wenn Sie auf das Symbol Texteinstellungen Texteinstellungen klicken. Hier können Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes sowie die Ränder zwischen dem aktuellen und dem vorhergehenden oder dem folgenden Absatz festlegen.

        Registerkarte Texteinstellungen

        +
      • Hyperlink einfügen.
        • +
      • + Richten Sie den Zeilen- und Absatzabstand für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds ein. Nutzen Sie dazu die Registerkarte Paragraf-Einstellungen in der rechten Seitenleiste. Diese öffnet sich, wenn Sie auf das Symbol Paragraf-Einstellungen Paragraf-Einstellungen klicken. Hier können Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes sowie die Ränder zwischen dem aktuellen und dem vorhergehenden oder dem folgenden Absatz festlegen.

        Registerkarte Paragraf-Einstellungen

          -
        • Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter drei Optionen wählen: mindestens (der erforderliche Abstand für das größte Schriftzeichen oder eine Grafik auf einer Zeile wird als Mindestabstand für alle Zeilen festgelegt), mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben.
          • -
        • Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden.
            +
          • Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter zwei Optionen wählen: mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben.
            • +
          • + Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden.
            • Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen.
            • Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen.
            -
            • +
          • -
        • Erweiterte Absatzeinstellungen ändern: Sie können für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds Absatzeinzüge und Tabulatoren ändern und bestimmte Einstellungen für die Formatierung der Schriftart anwenden). Positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Absatz - die Registerkarte Texteinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Absatzeigenschaften wird geöffnet:

          Absatzeigenschaften - Registerkarte Einzüge & Position

          +
        • + Erweiterte Absatzeinstellungen ändern: Sie können für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds Absatzeinzüge und Tabulatoren ändern und bestimmte Einstellungen für die Formatierung der Schriftart anwenden). Positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Absatz - die Registerkarte Texteinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Absatzeigenschaften wird geöffnet:

          Absatzeigenschaften - Registerkarte Einzüge & Position

          In der Registerkarte Einzüge & Position können Sie den Abstand der ersten Zeile vom linken inneren Rand des Textbereiches sowie den Abstand des Absatzes vom linken und rechten inneren Rand des Textbereiches ändern.

          Absatzeigenschaften - Registerkarte Schriftart

          Die Registerkarte Schriftart enthält folgende Parameter:

          @@ -71,7 +77,8 @@
        • Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln.
        • Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben.
        • Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben.
          • -
        • Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.

          Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt.

          +
        • + Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.

          Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt.

        Absatzeigenschaften - Registerkarte Tabulator

        @@ -79,7 +86,8 @@
        • Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den erforderlichen Wert in dieses Feld ein. Passen Sie diesen mit den Pfeiltasten genauer an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt.
        • Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.
          • -
        • Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus und wählen Sie das Optionsfeld Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig und klicken Sie auf Festlegen.
            +
          • + Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus und wählen Sie das Optionsfeld Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig und klicken Sie auf Festlegen.
            • Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts.
            • Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert.
            • Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links.
              • @@ -88,7 +96,21 @@
            • -
          +
        +

        Makro einem Textfeld zuweisen

        +

        Sie können innerhalb einer Tabelle einen schnellen und einfachen Zugriff auf ein Makro bereitstellen, indem Sie einem beliebigen Textfeld ein Makro zuweisen. Nachdem Sie ein Makro zugewiesen haben, wird das Textfeld als Schaltflächen-Steuerelement angezeigt und Sie können das Makro ausführen, wenn Sie darauf klicken.

        +

        Um ein Makro zuzuweisen:

        +
          +
        • + Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, dem Sie ein Makro zuweisen möchten, und wählen Sie die Option Makro zuweisen aus dem Drop-Down-Menü. +

          Makro im Menü zuweisen

          +
          • +
        • Das Dialogfenster Makro zuweisen wird geöffnet
          • +
        • + Wählen Sie ein Makro aus der Liste aus oder geben Sie den Makronamen ein und klicken Sie zur Bestätigung auf OK. +

          Makro zuweisen

          +
          • +

        TextArt-Stil bearbeiten

        Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen TextArt-Einstellungen.

        Registerkarte TextArt-Einstellungen

        @@ -98,6 +120,6 @@
      • Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen.

      Texteffekte

      -
      +
      \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/PivotTables.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/PivotTables.htm index 27d38be94..9e65a875a 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/PivotTables.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/UsageInstructions/PivotTables.htm @@ -151,6 +151,13 @@
    16. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind.
      17. +

      Gruppierung von Daten aufheben

      +

      Um zuvor gruppierte Daten aufzuheben,

      +
        +
      1. klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Gruppe,
        2. +
      2. wählen Sie im Kontextmenü die Option Gruppierung aufheben.
        3. +
      +

      Darstellung der Pivot-Tabellen ändern

      Verwenden Sie die Optionen aus der oberen Symbolleiste, um die Darstellung der Pivot-Tabellen zu konfigurieren. Diese Optionen sind für die ganze Tabelle verwendet.

      Wählen Sie mindestens eine Zelle in der Pivot-Tabelle per Mausklik aus, um die Optionen der Bearbeitung zu aktivieren.

      diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro.png new file mode 100644 index 000000000..657c080a8 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclick.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclick.png new file mode 100644 index 000000000..34df77997 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclick.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclickchart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclickchart.png new file mode 100644 index 000000000..7c97a9e21 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclickchart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclickimage.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclickimage.png new file mode 100644 index 000000000..ecf486245 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclickimage.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclickshape.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclickshape.png new file mode 100644 index 000000000..d8b565b58 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/assignmacro_rightclickshape.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png index ddf7a82d7..713b31468 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/autoformatasyoutype.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/bulletsandnumbering.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/bulletsandnumbering.png index 61cdcc59f..23a9a1b17 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/bulletsandnumbering.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/bulletsandnumbering.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/colorscales.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/colorscales.png new file mode 100644 index 000000000..47a3d3a69 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/colorscales.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/average_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/average_example.png new file mode 100644 index 000000000..04dd2da02 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/average_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/blankerror_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/blankerror_example.png new file mode 100644 index 000000000..1b7c7e27e Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/blankerror_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/date_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/date_example.png new file mode 100644 index 000000000..c7cf563ea Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/date_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/text_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/text_example.png new file mode 100644 index 000000000..f5b44dad6 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/text_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/topbottom_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/topbottom_example.png new file mode 100644 index 000000000..ce633b207 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/topbottom_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/valueis_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/valueis_example.png new file mode 100644 index 000000000..daec2071a Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting/valueis_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting_button.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting_button.png new file mode 100644 index 000000000..f433dfb87 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting_button.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting_dropdown.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting_dropdown.png new file mode 100644 index 000000000..5199c8bba Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/conditionalformatting_dropdown.png differ diff 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b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/hometab.png index 948277159..d218ab269 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/hometab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/inserttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/inserttab.png index 0d9b86883..f00251e3e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/inserttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/layouttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/layouttab.png index e764443ed..bdd1eda20 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/layouttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/layouttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/viewtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/viewtab.png index c3387ed9d..d711244c0 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/viewtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/interface/viewtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/managerules.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/managerules.png new file mode 100644 index 000000000..6d5ce06ca Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/managerules.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/moveelement.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/images/moveelement.png new file mode 100644 index 000000000..74ead64a8 Binary files /dev/null and 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Sie wird genutzt, um den Tangens eines Winkels zurückzugeben. Die Formelsyntax der Funktion TAN ist: TAN(Zahl) Dabei ist Zahl der Winkel im Bogenmaß, für den Sie den Tangens ermitteln möchten, manuell eingegeben oder in die Zelle eingeschlossen, auf die Sie Bezug nehmen. TAN-Funktion anwenden: Wählen Sie die gewünschte Zelle für die Ergebnisanzeige aus. Klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen auf der oberen Symbolleiste oder klicken Sie in einer gewählten Zelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Funktion einfügen aus dem Menü aus oder klicken Sie auf das Symbol auf der Formelleiste. Wählen Sie die Gruppe Mathematische und trigonometrische Funktionen aus der Liste aus. Klicken Sie auf die Funktion TAN. Geben Sie das gewünschte Argument ein. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird in der gewählten Zelle angezeigt." + "body": "Die Funktion TAN gehört zur Gruppe der mathematischen und trigonometrischen Funktionen. Sie wird genutzt, um den Tangens eines Winkels zurückzugeben. Die Formelsyntax der Funktion TAN ist: TAN(Zahl) Dabei ist Zahl der Winkel im Bogenmaß, für den Sie den Tangens ermitteln möchten, manuell eingegeben oder in die Zelle eingeschlossen, auf die Sie Bezug nehmen. Das Argument ist zwingend erforderlich. TAN-Funktion anwenden: Wählen Sie die gewünschte Zelle für die Ergebnisanzeige aus. Klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen auf der oberen Symbolleiste oder klicken Sie in einer gewählten Zelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Funktion einfügen aus dem Menü aus oder klicken Sie auf das Symbol auf der Formelleiste. Wählen Sie die Gruppe Mathematische und trigonometrische Funktionen aus der Liste aus. Klicken Sie auf die Funktion TAN. Geben Sie das gewünschte Argument ein. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird in der gewählten Zelle angezeigt." }, { "id": "Functions/tanh.htm", @@ -2308,17 +2308,22 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/About.htm", "title": "Über den Kalkulationstabelleneditor", - "body": "Der Tabelleneditor ist eine Online-Anwendung , mit der Sie Ihre Kalkulationstabellen direkt in Ihrem Browser betrachten und bearbeiten können. Mit dem Tabellenkalkulationseditor können Sie Editiervorgänge durchführen, wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Tabellenkalkulationen unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als XLSX-, PDF-, ODS-, CSV, XLTX, PDF/A- oder OTS-Dateien speichern. Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters." + "body": "Der Tabelleneditor ist eine Online-Anwendung , mit der Sie Ihre Kalkulationstabellen direkt in Ihrem Browser betrachten und bearbeiten können. Mit dem Tabellenkalkulationseditor können Sie Editiervorgänge durchführen, wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Tabellenkalkulationen unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als XLSX-, PDF-, ODS-, CSV, XLTX, PDF/A- oder OTS-Dateien speichern. Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version für Windows mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters. Öffnen Sie in der Desktop-Version für Mac OS das Menü ONLYOFFICE oben auf dem Bildschirm und wählen Sie den Menüpunkt Über ONLYOFFICE." }, { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", - "title": "Erweiterte Einstellungen des Kalkulationstabelleneditors", - "body": "Über die Funktion erweiterte Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen im Tabelleneditor ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Sie können auch auf das Symbol Einstellungen anzeigen rechts neben der Kopfzeile des Editors klicken und die Option Erweiterte Einstellungen auswählen. Die erweiterten Einstellungen sind: Kommentaranzeige - zum Ein-/Ausschalten der Option Live-Kommentar: Anzeige von Kommentaren aktivieren - wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Zellen nur hervorgehoben, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Anzeige der aufgelösten Kommentare aktivieren - diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass die aufgelösten Kommentare im Arbeitsblatt verborgen werden. Sie können diese Kommentare nur ansehen, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Wenn die aufgelösten Kommentare auf dem Arbeitsblatt angezeigt werden sollen, müssen Sie diese Option aktivieren. Über AutoSpeichern können Sie in der Online-Version die Funktion zum automatischen Speichern von Änderungen während der Bearbeitung ein-/ausschalten. Über Wiederherstellen können Sie in der Desktop-Version die Funktion zum automatischen Wiederherstellen von Dokumenten für den Fall eines unerwarteten Programmabsturzes ein-/ausschalten. Der Referenzstil wird verwendet, um den R1C1-Referenzstil ein- oder auszuschalten Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und es wird der Referenzstil A1 verwendet.Wenn der Referenzstil A1 verwendet wird, werden Spalten durch Buchstaben und Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse in der Box links neben der Formelleiste folgendermaßen aus: B3. Wenn der Referenzstil R1C1 verwendet wird, werden sowohl Spalten als auch Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle am Schnittpunkt von Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse folgendermaßen aus: R3C2. Buchstabe R gibt die Zeilennummer und Buchstabe C die Spaltennummer an. Wenn Sie sich auf andere Zellen mit dem Referenzstil R1C1 beziehen, wird der Verweis auf eine Zielzelle basierend auf der Entfernung von einer aktiven Zelle gebildet. Wenn Sie beispielsweise die Zelle in Zeile 5 und Spalte 1 auswählen und auf die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug R[-2]C[1]. Zahlen in eckigen Klammern geben die Position der Zelle an, auf die Sie in Relation mit der aktuellen Zellenposition verweisen, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen höher und 1 Spalte weiter rechts als die aktive Zelle. Wenn Sie die Zelle in Zeile 1 und Spalte 2 auswählen und auf die gleiche Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug R[2]C, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen tiefer aber in der gleichen Spalte wie die aktive Zelle. Co-Bearbeitung - Anzeige der während der Co-Bearbeitung vorgenommenen Änderungen: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Benutzer, die das Dokuments gemeinsam bearbeiten, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Wenn Sie die Änderungen von anderen Benutzern nicht einsehen möchten (um Störungen zu vermeiden oder aus einem anderen Grund), wählen Sie den Modus Strikt und alle Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, dass Sie darüber informiert, dass Änderungen von anderen Benutzern vorliegen. Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Hell enthält Standardfarben - grün, weiß und hellgrau mit weniger Kontrast in den Elementen der Benutzeroberfläche, die für die Arbeit tagsüber komfortabel sind. Die Option Classic Light enthält Standardfarben - grün, weiß und hellgrau. Die Option Dunkel enthält schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für die Arbeit in der Nacht komfortabel sind. Standard-Zoomwert - Einrichten des Standard-Zoomwerts aus der Liste der verfügbaren Optionen von 50 % bis 200 %. Hinting - Auswahl der Schriftartdarstellung im Tabelleneditor: Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Eingebettet, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Maßeinheiten - geben Sie an, welche Einheiten verwendet werden, um Elemente wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. anzugeben. Sie können die Optionen Zentimeter, Punkt oder Zoll wählen. Formelsprache - Sprache für die Anzeige und Eingabe von Formelnamen festlegen. Regionale Einstellungen - Standardanzeigeformat für Währung und Datum und Uhrzeit auswählen. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen." + "title": "Erweiterte Einstellungen der Tabellenkalkulation", + "body": "Über die Funktion erweiterte Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen in der Tabellenkalkulation ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Sie können auch auf das Symbol Einstellungen anzeigen rechts neben der Kopfzeile des Editors klicken und die Option Erweiterte Einstellungen auswählen. Die erweiterten Einstellungen sind: Kommentaranzeige - zum Ein-/Ausschalten der Option Live-Kommentar: Anzeige von Kommentaren aktivieren - wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Zellen nur hervorgehoben, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Anzeige der aufgelösten Kommentare aktivieren - diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass die aufgelösten Kommentare im Arbeitsblatt verborgen werden. Sie können diese Kommentare nur ansehen, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Wenn die aufgelösten Kommentare auf dem Arbeitsblatt angezeigt werden sollen, müssen Sie diese Option aktivieren. Über AutoSpeichern können Sie in der Online-Version die Funktion zum automatischen Speichern von Änderungen während der Bearbeitung ein-/ausschalten. Über Wiederherstellen können Sie in der Desktop-Version die Funktion zum automatischen Wiederherstellen von Dokumenten für den Fall eines unerwarteten Programmabsturzes ein-/ausschalten. Autowiederherstellen - wird in der Desktop-Version verwendet, um die Option zu aktivieren/deaktivieren, mit der Sie Tabellenkalkulationen automatisch wiederherstellen können, wenn das Programm unerwartet geschlossen wird. Der Referenzstil wird verwendet, um den R1C1-Referenzstil ein- oder auszuschalten Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und es wird der Referenzstil A1 verwendet. Wenn der Referenzstil A1 verwendet wird, werden Spalten durch Buchstaben und Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse in der Box links neben der Formelleiste folgendermaßen aus: B3. Wenn der Referenzstil R1C1 verwendet wird, werden sowohl Spalten als auch Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle am Schnittpunkt von Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse folgendermaßen aus: R3C2. Buchstabe R gibt die Zeilennummer und Buchstabe C die Spaltennummer an. Wenn Sie sich auf andere Zellen mit dem Referenzstil R1C1 beziehen, wird der Verweis auf eine Zielzelle basierend auf der Entfernung von einer aktiven Zelle gebildet. Wenn Sie beispielsweise die Zelle in Zeile 5 und Spalte 1 auswählen und auf die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug R[-2]C[1]. Zahlen in eckigen Klammern geben die Position der Zelle an, auf die Sie in Relation mit der aktuellen Zellenposition verweisen, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen höher und 1 Spalte weiter rechts als die aktive Zelle. Wenn Sie die Zelle in Zeile 1 und Spalte 2 auswählen und auf die gleiche Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug R[2]C, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen tiefer aber in der gleichen Spalte wie die aktive Zelle. Co-Bearbeitung - Anzeige der während der Co-Bearbeitung vorgenommenen Änderungen: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Benutzer, die das Dokuments gemeinsam bearbeiten, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Wenn Sie die Änderungen von anderen Benutzern nicht einsehen möchten (um Störungen zu vermeiden oder aus einem anderen Grund), wählen Sie den Modus Formal und alle Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, dass Sie darüber informiert, dass Änderungen von anderen Benutzern vorliegen. Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Hell enthält Standardfarben - grün, weiß und hellgrau mit weniger Kontrast in den Elementen der Benutzeroberfläche, die für die Arbeit tagsüber komfortabel sind. Die Option Klassisch Hell enthält Standardfarben - grün, weiß und hellgrau. Die Option Dunkel enthält schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für die Arbeit in der Nacht komfortabel sind. Standard-Zoomwert - Einrichten des Standard-Zoomwerts aus der Liste der verfügbaren Optionen von 50 % bis 200 %. Hinting - Auswahl der Schriftartdarstellung in der Tabellenkalkulation: Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Eingebettet, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Die Einstellungen Standard-Cache-Modus wird verwendet, um den Cache-Modus für die Schriftzeichen auszuwählen. Es wird nicht empfohlen, ihn ohne Grund zu wechseln. Dies kann nur in einigen Fällen hilfreich sein, beispielsweise wenn ein Problem mit der aktivierten Hardwarebeschleunigung im Google Chrome-Browser auftritt. Die Tabellenkalkulation hat 2 Cache-Modi: Im ersten Cache-Modus wird jeder Buchstabe als separates Bild zwischengespeichert. Im zweiten Cache-Modus wird ein Bild einer bestimmten Größe ausgewählt, in dem Buchstaben dynamisch platziert werden, und ein Mechanismus zum Zuweisen/Entfernen von Speicher in diesem Bild wird ebenfalls implementiert. Wenn nicht genügend Speicher vorhanden ist, wird ein zweites Bild erstellt usw. Die Einstellung Standard-Cache-Modus wendet zwei der oben genannten Cache-Modi separat für verschiedene Browser an: Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus aktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den zweiten Cache-Modus, andere Browser verwenden den ersten Cache-Modus. Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus deaktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den ersten Cache-Modus, andere Browser verwenden den zweiten Cache-Modus. Maßeinheiten - geben Sie an, welche Einheiten verwendet werden, um Elemente wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. anzugeben. Sie können die Optionen Zentimeter, Punkt oder Zoll wählen. Die Option Formelsprache wird verwendet, um die Sprache für die Anzeige und Eingabe von Formelnamen, Argumentnamen und Beschreibungen festzulegen. Formelsprache wird für 31 Sprachen unterstützt: Weißrussisch, Bulgarisch, Katalanisch, Chinesisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Lao, Lettisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, Vietnamesisch. Regionale Einstellungen - Standardanzeigeformat für Währung und Datum und Uhrzeit auswählen. Die Option Trennzeichen wird verwendet, um die Zeichen anzugeben, die Sie als Trennzeichen für Dezimalen und Tausender verwenden möchten. Die Option Trennzeichen basierend auf regionalen Einstellungen verwenden ist standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie benutzerdefinierte Trennzeichen verwenden möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie die erforderlichen Zeichen in die Felder Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen unten ein. Die Option Ausschneiden, Kopieren und Einfügen wird verwendet, um die Schaltfläche Einfügeoptionen anzuzeigen, wenn Inhalt eingefügt wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Funktion zu aktivieren. Die Option Makro-Einstellungen wird verwendet, um die Anzeige von Makros mit einer Benachrichtigung einzustellen. Wählen Sie die Option Alle deaktivieren aus, um alle Makros in der Tabelle zu deaktivieren; Wählen Sie die Option Benachrichtigungen anzeigen aus, um Benachrichtigungen über Makros in der Tabelle zu erhalten; Wählen Sie die Option Alle aktivieren aus, um alle Makros in der Tabelle automatisch auszuführen. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Gemeinsame Bearbeitung von Kalkulationstabellen", - "body": "Im Tabelleneditor haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen Nutzern an einer Tabelle zu arbeiten. Diese Funktion umfasst: Gleichzeitiger Zugriff von mehreren Benutzern auf eine Tabelle. Visuelle Markierung von Zellen, die aktuell von anderen Benutzern bearbeitet werden. Anzeige von Änderungen in Echtzeit oder Synchronisierung von Änderungen mit einem Klick. Chat zum Austauschen von Ideen zu bestimmten Abschnitten im Tabellenblatt. Kommentare mit der Beschreibung von Aufgaben oder Problemen, die Folgehandlungen erforderlich machen (es ist auch möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Verbindung mit der Online-Version herstellen Öffnen Sie im Desktop-Editor die Option mit Cloud verbinden in der linken Seitenleiste des Hauptprogrammfensters. Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort an und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Cloud Office her. Co-Bearbeitung Im Kalkulationstabelleneditor stehen die folgenden Modi für die Co-Bearbeitung zur Verfügung. Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Änderungen von anderen Benutzern werden in Echtzeit angezeigt. Im Modus Strikt werden die Änderungen von anderen Nutzern verborgen, bis Sie auf das Symbol Speichern klicken, um Ihre eigenen Änderungen zu speichern und die Änderungen von anderen anzunehmen. Der Modus kann unter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Sie können den gewünschten Modus auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Co-Bearbeitung. Hinweis: Wenn Sie eine Kalkulationstabelle im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten Vorgang Rückgängig machen/Wiederholen nicht verfügbar. Wenn eine Tabelle im Modus Strikt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Zellen sowie das jeweilige Blattregister mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Zellen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Zelle aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben. Die Anzahl der Benutzer, die in der aktuellen Tabelle arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - . Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält. Wenn niemand die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus der Tabelle auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen oder Kommentieren der Tabelle erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige der Tabelle beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen. Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen Benutzer in der oberen linken Ecke eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf . Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten. Chat Mit diesem Tool können Sie die Co-Bearbeitung spontan bei Bedarf koordinieren, beispielsweise um mit Ihren Mitarbeitern zu vereinbaren, wer was macht, welchen Teil der Tabelle Sie aktuell bearbeiten usw. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer aktiven Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Tabelle zu besprechen, ist es besser die Kommentarfunktion zu verwenden, da Kommentare bis zum Löschen gespeichert werden. Chat nutzen und Nachrichten für andere Benutzer erstellen: Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol oder wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. klicken Sie auf Senden. Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - . Um die Leiste mit den Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie erneut auf das Symbol. Kommentare Es ist möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Einen Kommentar hinterlassen: Wählen Sie eine Zelle, die Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem beinhaltet. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit und klicken Sie auf Kommentare oder nutzen Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Kommentarfeld zu öffnen, klicken Sie anschließend auf Kommentar hinzufügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Kommentar hinzufügen aus dem Kontextmenü aus. Geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Der Kommentar wird im linken Seitenbereich angezeigt. In der oberen rechten Ecke der kommentierten Zelle wird ein orangefarbenes Dreieck angezeigt. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Live-Kommentare einblenden. In diesem Fall werden die kommentierten Zellen nur markiert, wenn Sie auf klicken. Zur Anzeige des Kommentars, klicken Sie einfach in die jeweilige Zelle. Alle Nutzer können nun auf den hinzugefügten Kommentar antworten, Fragen stellen oder über die durchgeführten Aktionen berichten. Klicken Sie dazu einfach in das Feld Antworten, direkt unter dem Kommentar. Hinzugefügte Kommentare verwalten: bearbeiten - klicken Sie dazu auf löschen - klicken Sie dazu auf Diskussion schließen - klicken Sie dazu auf , wenn die im Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar geöffnet haben, den Status aufgelöst. Um die Diskussion wieder zu öffnen, klicken Sie auf . Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Gelöste Kommentare einblenden, klicken Sie anschließend auf Anwenden. In diesem Fall werden die kommentierten Abschnitte nur markiert, wenn Sie auf klicken. Wenn Sie im Modus Strikt arbeiten, werden neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst eingeblendet, wenn Sie in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf geklickt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf ." + "body": "Im Tabelleneditor haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen Nutzern an einer Tabelle zu arbeiten. Diese Funktion umfasst: Gleichzeitiger Zugriff von mehreren Benutzern auf eine Tabelle. Visuelle Markierung von Zellen, die aktuell von anderen Benutzern bearbeitet werden. Anzeige von Änderungen in Echtzeit oder Synchronisierung von Änderungen mit einem Klick. Chat zum Austauschen von Ideen zu bestimmten Abschnitten im Tabellenblatt. Kommentare mit der Beschreibung von Aufgaben oder Problemen, die Folgehandlungen erforderlich machen (es ist auch möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Verbindung mit der Online-Version herstellen Öffnen Sie im Desktop-Editor die Option mit Cloud verbinden in der linken Seitenleiste des Hauptprogrammfensters. Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort an und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Cloud Office her. Co-Bearbeitung Im Kalkulationstabelleneditor stehen die folgenden Modi für die Co-Bearbeitung zur Verfügung. Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Änderungen von anderen Benutzern werden in Echtzeit angezeigt. Im Modus Strikt werden die Änderungen von anderen Nutzern verborgen, bis Sie auf das Symbol Speichern klicken, um Ihre eigenen Änderungen zu speichern und die Änderungen von anderen anzunehmen. Der Modus kann unter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Sie können den gewünschten Modus auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Co-Bearbeitung. Hinweis: Wenn Sie eine Kalkulationstabelle im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten Vorgang Rückgängig machen/Wiederholen nicht verfügbar. Wenn eine Tabelle im Modus Strikt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Zellen sowie das jeweilige Blattregister mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Zellen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Zelle aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben. Die Anzahl der Benutzer, die in der aktuellen Tabelle arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - . Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält. Wenn niemand die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus der Tabelle auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen oder Kommentieren der Tabelle erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige der Tabelle beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen. Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen Benutzer in der oberen linken Ecke eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf . Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten. Chat Mit diesem Tool können Sie die Co-Bearbeitung spontan bei Bedarf koordinieren, beispielsweise um mit Ihren Mitarbeitern zu vereinbaren, wer was macht, welchen Teil der Tabelle Sie aktuell bearbeiten usw. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer aktiven Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Tabelle zu besprechen, ist es besser die Kommentarfunktion zu verwenden, da Kommentare bis zum Löschen gespeichert werden. Chat nutzen und Nachrichten für andere Benutzer erstellen: Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol oder wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. klicken Sie auf Senden. Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - . Um die Leiste mit den Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie erneut auf das Symbol. Kommentare Es ist möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Einen Kommentar hinterlassen: Wählen Sie eine Zelle, die Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem beinhaltet. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit und klicken Sie auf Kommentare oder nutzen Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Kommentarfeld zu öffnen, klicken Sie anschließend auf Kommentar hinzufügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Kommentar hinzufügen aus dem Kontextmenü aus. Geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Der Kommentar wird im linken Seitenbereich angezeigt. In der oberen rechten Ecke der kommentierten Zelle wird ein orangefarbenes Dreieck angezeigt. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Live-Kommentare einblenden. In diesem Fall werden die kommentierten Zellen nur markiert, wenn Sie auf klicken. Zur Anzeige des Kommentars, klicken Sie einfach in die jeweilige Zelle. Alle Nutzer können nun auf den hinzugefügten Kommentar antworten, Fragen stellen oder über die durchgeführten Aktionen berichten. Klicken Sie dazu einfach in das Feld Antworten, direkt unter dem Kommentar. Hinzugefügte Kommentare verwalten: bearbeiten - klicken Sie dazu auf löschen - klicken Sie dazu auf Diskussion schließen - klicken Sie dazu auf , wenn die im Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar geöffnet haben, den Status aufgelöst. Um die Diskussion wieder zu öffnen, klicken Sie auf . Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Gelöste Kommentare einblenden, klicken Sie anschließend auf Anwenden. In diesem Fall werden die kommentierten Abschnitte nur markiert, wenn Sie auf klicken. Wenn Sie mehrere Kommentare auf einmal verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Lösen von Kommentaren aus: Gültige Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen. Wenn Sie im Modus Strikt arbeiten, werden neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst eingeblendet, wenn Sie in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf geklickt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf ." + }, + { + "id": "HelpfulHints/ImportData.htm", + "title": "Daten aus Text-/CSV-Datei erhalten", + "body": "Wenn Sie schnell Daten aus einer .txt/.csv-Datei erhalten und alles richtig in einer Tabelle anordnen müssen, verwenden Sie die Option Daten aus Text-/CSV-Datei erhalten, die auf der Registerkarte Daten verfügbar ist. Schritt 1. Datei importieren Klicken Sie auf die Option Aus Text/CSV auf der Registerkarte Daten. Wählen Sie eine der Importoptionen: Daten aus einer Datei erhalten: Finden Sie die benötigte Datei auf Ihrer Festplatte, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen. Daten aus einer URL erhalten: Fügen Sie den Link zur Datei oder Webseite in das Feld In Daten-URL einfügen ein und klicken Sie auf OK. Schritt 2. Einstellungen konfigurieren Der Textimport-Assistent umfasst vier Abschnitte: Zeichenkodierung, Trennzeichen, Vorschau und Wählen Sie aus, wo diese Daten abgelegt werden soll. Zeichenkodierung. Der Parameter ist standardmäßig auf UTF-8 eingestellt. Lassen Sie es dabei oder wählen Sie den gewünschten Typ über das Drop-Down-Menü aus. Trennzeichen. Der Parameter legt den Typ des Trennzeichens fest, das verwendet wird, um den Text in verschiedene Zellen zu verteilen. Die verfügbaren Trennzeichen sind Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Tabulator, Leerzeichen und Sonstige (manuell eingeben). Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Erweitert, um ein Dezimaltrennzeichen und ein Tausendertrennzeichen festzulegen. Die Standardtrennzeichen sind “.“ für Dezimal und “,“ für Tausend. Vorshau. Der Abschnitt zeigt, wie der Text in den Tabellenzellen angeordnet wird. Wählen Sie aus, wo diese Daten abgelegt werden soll. Geben Sie den gewünschten Bereich in das Feld ein oder wählen Sie einen mit der Schaltfläche Daten auswählen rechts aus. Klicken Sie auf OK, um die Datei zu importieren und den Textimport-Assistenten zu schließen." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -2353,57 +2358,57 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Registerkarte Zusammenarbeit", - "body": "Unter der Registerkarte Zusammenarbeit im Tabelleneditor können Sie die Zusammenarbeit in der Kalkulationstabelle organisieren. In der Online-Version können Sie die Datei teilen, einen Co-Bearbeitungsmodus auswählen und Kommentare verwalten. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Freigabeeinstellungen festlegen (nur in der Online-Version verfügbar, zwischen den Co-Bearbeitung-Modi Strikt und Schnell wechseln (nur in der Online-Version verfügbar), Kommentare zum Dokument hinzufügen, die Chat-Leiste öffnen (nur in der Online-Version verfügbar." + "body": "Unter der Registerkarte Zusammenarbeit in der Tabellenkalkulation können Sie die Zusammenarbeit in der Kalkulationstabelle organisieren. In der Online-Version können Sie die Datei teilen, einen Co-Bearbeitungsmodus auswählen und Kommentare verwalten. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten. Dialogbox Online-Tabellenkalkulation: Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: Freigabeeinstellungen festlegen (nur in der Online-Version verfügbar), zwischen den Co-Bearbeitung-Modi Formal und Schnell wechseln (nur in der Online-Version verfügbar), Kommentare zum Dokument hinzufügen, die Chat-Leiste öffnen (nur in der Online-Version verfügbar)." }, { "id": "ProgramInterface/DataTab.htm", "title": "Registerkarte Daten", - "body": "Mithilfe der Registerkarte Daten im Tabelleneditor können Sie die Daten im Arbeitsblatt verwalten. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor: Sie können: die Datensortieren und filtern, Text in Spalten konvertieren, die Duplikate aus dem Datenbereich entfernen, die Daten gruppieren und die Gruppierung aufheben, Datenüberprüfungsparameter einstellen." + "body": "Mithilfe der Registerkarte Daten in der Tabellenkalkulation können Sie die Daten im Arbeitsblatt verwalten. Die entsprechende Dialogbox in der Online-Tabellenkalkulation: Die entsprechende Dialogbox in der Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: die Daten sortieren und filtern, Text in Spalten konvertieren, die Duplikate aus dem Datenbereich entfernen, die Daten gruppieren und die Gruppierung aufheben, Datenüberprüfungsparameter einstellen, Daten aus einer Text-/CSV-Datei importieren." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "Registerkarte Datei", - "body": "Über die Registerkarte Datei im Tabelleneditor können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: In der Online-Version können Sie die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern der Tabelle im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie der Tabelle im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen. In der Desktop-version können Sie die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder Sie können die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit die Datei zu drucken. die Datei mit einem Kennwort schützen, das Kennwort ändern oder löschen, die Datei mit einer digitalen Signatur schützen (nur in der Desktop-Version verfügbar), Weiter können Sie eine neue Tabelle erstellen oder eine kürzlich bearbeitete öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar, allgemeine Informationen über die Kalkulationstabelle einsehen, Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar, auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen und in der Desktiop-Version den Ordner öffnen wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen." + "body": "Über die Registerkarte Datei in der Tabellenkalkulation können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen. Dialogbox Online-Tabellenkalkulation: Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: in der Online-Version können Sie die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern der Tabelle im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie der Tabelle im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen. In der Desktop-Version können Sie die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder Sie können die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit die Datei zu drucken, die Datei mit einem Kennwort schützen, das Kennwort ändern oder löschen, die Datei mit einer digitalen Signatur schützen (nur in der Desktop-Version verfügbar), weiter können Sie eine neue Tabelle erstellen oder eine kürzlich bearbeitete Tabelle öffnen (nur in der Online-Version verfügbar), allgemeine Informationen über die Kalkulationstabelle einsehen, Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar), auf die erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen, in der Desktop-Version den Ordner öffnen, wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen." }, { "id": "ProgramInterface/FormulaTab.htm", "title": "Registerkarte Formel", - "body": "Die Registerkarte Formel im Tabelleneditor hilft bei der Verwendung der Funktionen und Formeln. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor: Sie können: die Funktionen mithilfe des Fensters Funktion einfügen einfügen, schnell die Formel AutoSumme einfügen, schnell die 10 zuletzt verwendeten Formeln verwenden, die eingeordneten Formeln verwenden, benannte Bereiche verwenden, die Berechnungen machen: die ganze Arbeitsmappe oder das aktive Arbeitsblatt berechnen." + "body": "Die Registerkarte Formel in der Tabellenkalkulation hilft bei der Verwendung der Funktionen und Formeln. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabellenkalkulation: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: die Funktionen mithilfe des Fensters Funktion einfügen einfügen, schnell die Formel AutoSumme einfügen, schnell die 10 zuletzt verwendeten Formeln verwenden, die eingeordneten Formeln verwenden, benannte Bereiche verwenden, die Berechnungen machen: die ganze Arbeitsmappe oder das aktive Arbeitsblatt berechnen." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", - "title": "Registerkarte Start", - "body": "Die Registerkarte Start wim Tabelleneditor ird standardmäßig geöffnet, wenn Sie eine beliebige Kalkulationstabelle öffnen. Diese Gruppe ermöglicht das Formatieren von Zellen und darin befindlichen Daten, das Anwenden von Filtern und das Einfügen von Funktionen. Auch einige andere Optionen sind hier verfügbar, z. B. Zellenformatvorlagen, die Funktion Als Tabelle formatieren, usw. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Schriftart, -größe und -farbe festlegen, Ihre Daten in den Zellen ausrichten, Rahmenlinien hinzufügen und Zellen verbinden, Funktionen und benannte Bereiche erstellen, Daten filtern und sortieren, das Zahlenformat ändern, Zellen, Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen, Zellformatierungen kopieren/entfernen, Eine Tabellenvorlage auf einen gewählte Zellenbereich anwenden" + "title": "Registerkarte Startseite", + "body": "Die Registerkarte Startseite in der Tabellenkalkulation wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie eine beliebige Kalkulationstabelle öffnen. Diese Gruppe ermöglicht das Formatieren von Zellen und darin befindlichen Daten, das Anwenden von Filtern und das Einfügen von Funktionen. Auch einige andere Optionen sind hier verfügbar, z. B. die Funktion Als Tabelle formatieren, usw. Dialogbox Online-Tabellenkalkulation: Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: Schriftart, -größe und -farbe festlegen, ihre Daten in den Zellen ausrichten, Rahmenlinien hinzufügen und Zellen verbinden, Funktionen und benannte Bereiche erstellen, Daten filtern und sortieren, das Zahlenformat ändern, Zellen, Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen, Zellformatierungen kopieren/entfernen, bedingte Formatierung verwenden, eine Tabellenvorlage auf einen gewählte Zellenbereich anwenden." }, { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Registerkarte Einfügen", - "body": "Über die Registerkarte Einfügen im Tabelleneditor können Sie visuelle Objekte und Kommentare zu Ihrer Tabelle hinzufügen. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Bilder, Formen, Textboxen und TextArt-Objekte und Diagramme einfügen, Kommentare und Hyperlinks einfügen und Formeln einfügen." + "body": "Über die Registerkarte Einfügen in der Tabellenkalkulation können Sie visuelle Objekte und Kommentare zu Ihrer Tabelle hinzufügen. Dialogbox Online-Tabellenkalkulation: Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: Pivot-Tabellen einfügen, formatierte Tabellen einfügen, Bilder, Formen, Textfelder und Text Art-Objekte, Diagramme, Sparklines einfügen, Kommentare und Hyperlinks einfügen, Kopf- und Fußzeile einfügen, Formeln einfügen, Gleichungen und Symbole einfügen, Datenschnitte einfügen." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Registerkarte Layout", - "body": "Über die Registerkarte Layout im Tabelleneditor, können Sie die Darstellung der Tabelle anpassen: Legen Sie die Seitenparameter fest und definieren Sie die Anordnung der visuellen Elemente. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Seitenränder, Seitenausrichtung und Seitengröße anpassen, einen Druckbereich festlegen, Objekte ausrichten und anordnen (Bilder, Diagramme, Formen)." + "body": "Über die Registerkarte Layout in der Tabellenkalkulation, können Sie die Darstellung der Tabelle anpassen: Legen Sie die Seitenparameter fest und definieren Sie die Anordnung der visuellen Elemente. Dialogbox Online-Tabellenkalkulation: Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: Seitenränder, Seitenausrichtung und Seitengröße anpassen, einen Druckbereich festlegen, Objekte ausrichten und anordnen (Bilder, Diagramme, Formen)." }, { "id": "ProgramInterface/PivotTableTab.htm", "title": "Registerkarte Pivot-Tabelle", - "body": "Unter der Registerkarte Pivot-Tabelle im Tabelleneditor können Sie die Darstellung einer vorhandenen Pivot-Tabelle ändern. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor: Sie können: eine vollständige Pivot-Tabelle mit einem einzigen Klick auswählen, eine bestimmte Formatierung anwenden, um bestimmte Reihen/Spalten hervorzuheben, einen vordefinierten Tabellenstil auswählen." + "body": "Unter der Registerkarte Pivot-Tabelle in der Tabellenkalkulation können Sie die Darstellung einer vorhandenen Pivot-Tabelle ändern. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabellenkalkulation: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: eine vollständige Pivot-Tabelle mit einem einzigen Klick auswählen, eine bestimmte Formatierung anwenden, um bestimmte Reihen/Spalten hervorzuheben, einen vordefinierten Tabellenstil auswählen." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Registerkarte Plugins", - "body": "Die Registerkarte Plugins im Tabelleneditor ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Durch Anklicken der Schaltfläche Einstellungen öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle installierten Plugins anzeigen und verwalten sowie eigene Plugins hinzufügen können. Durch Anklicken der Schaltfläche Makros öffnet sich ein Fenster in dem Sie Ihre eigenen Makros erstellen und ausführen können. Um mehr über Makros zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Derzeit stehen folgende Plugins zur Verfügung: Senden erlaubt das versenden der Tabelle durch das Standard Desktop Email Programm (nur in der Desktop-Version verfügbar). Code hervorheben - Hervorhebung der Syntax des Codes durch Auswahl der erforderlichen Sprache, des Stils, der Hintergrundfarbe. Foto-Editor - Bearbeitung von Bildern: schneiden, umlegen, rotieren, Linien und Formen zeichnen, Symbole und Text einfügen, eine Bildmaske laden und verschiedene Filter anwenden, wie zum Beispiel Graustufe, Invertiert, Blur, Schärfen, Emboss, usw. Thesaurus erlaubt es, nach Synonymen und Antonymen eines Wortes zu suchen und es durch das ausgewählte Wort zu ersetzen. Übersetzer erlaubt es, den ausgewählten Textabschnitten in andere Sprachen zu übersetzen. Dieses Plugin funktioniert nicht im Internet Explorer. YouTube erlaubt es, YouTube-Videos in Ihre Tabelle einzubetten. Um mehr über Plugins zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Alle derzeit als Open-Source verfügbaren Plugin-Beispiele sind auf GitHub verfügbar." + "body": "Die Registerkarte Plugins in der Tabellenkalkulation ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen. Dialogbox Online-Tabellenkalkulation: Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation: Durch Anklicken der Schaltfläche Einstellungen öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle installierten Plugins anzeigen und verwalten sowie eigene Plugins hinzufügen können. Durch Anklicken der Schaltfläche Makros öffnet sich ein Fenster in dem Sie Ihre eigenen Makros erstellen und ausführen können. Um mehr über Makros zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Derzeit stehen folgende Plugins zur Verfügung: Senden erlaubt das versenden der Tabelle durch das Standard Desktop Email Programm (nur in der Desktop-Version verfügbar). Code hervorheben - Hervorhebung der Syntax des Codes durch Auswahl der erforderlichen Sprache, des Stils, der Hintergrundfarbe. Foto-Editor - Bearbeitung von Bildern: schneiden, umlegen, rotieren, Linien und Formen zeichnen, Symbole und Text einfügen, eine Bildmaske laden und verschiedene Filter anwenden, wie zum Beispiel Graustufe, Invertiert, Blur, Schärfen, Emboss, usw. Thesaurus erlaubt es, nach Synonymen und Antonymen eines Wortes zu suchen und es durch das ausgewählte Wort zu ersetzen. Übersetzer erlaubt es, den ausgewählten Textabschnitten in andere Sprachen zu übersetzen. Dieses Plugin funktioniert nicht im Internet Explorer. YouTube erlaubt es, YouTube-Videos in Ihre Tabelle einzubetten. Um mehr über Plugins zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Alle derzeit als Open-Source verfügbaren Plugin-Beispiele sind auf GitHub verfügbar." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", - "title": "Einführung in die Benutzeroberfläche des Kalkulationstabelleneditors", - "body": "Der Tabelleneditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Arbeitsblätter, der Name der Arbeitsmappe sowie die Menü-Registerkarten angezeigt.Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - In der Desktiop-Version können Sie den Ordner öffnen in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. - hier können Sie die Ansichtseinstellungen anpassen und auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen. Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar - Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Start, Einfügen, Layout, Pivot-Tabelle, Zusammenarbeit, Schützen, Tabellenansicht, Plugins.Die Befehle Kopieren und Einfügen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Menüleiste zur Verfügung. Über die Bearbeitungsleiste können Formeln oder Werte in Zellen eingegeben oder bearbeitet werden. In der Bearbeitungsleiste wird der Inhalt der aktuell ausgewählten Zelle angezeigt. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters, finden Sie verschiedene Navigationswerkzeuge: Navigationsschaltflächen, Blattregister und Zoom-Schaltflächen. In der Statusleiste wird außerdem die Anzahl der gefilterten Ergebnisse angezeigt, sofern Sie einen Filter gesetzt haben, oder Ergebnisse der automatischen Berechnungen, wenn Sie mehrere Zellen mit Daten ausgewählt haben. Symbole in der linken Seitenleiste: - die Funktion Suchen und Ersetzen, - Kommentarfunktion öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie das Chatfenster öffnen, unser Support-Team kontaktieren und die Programminformationen einsehen. Über die rechte Seitenleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf einem Arbeitsblatt auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern. Über den Arbeitsbereich können Sie den Inhalt der Kalkulationstabelle anzeigen und Daten eingeben und bearbeiten. Mit den horizontalen und vertikalen Bildlaufleisten können Sie das aktuelle Tabellenblatt nach oben und unten und nach links und rechts bewegen. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." + "title": "Einführung in die Benutzeroberfläche der Tabellenkalkulation", + "body": "Die Tabellenkalkulation verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Tabellenkalkulation: Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Arbeitsblätter, der Name der Arbeitsmappe sowie die Menü-Registerkarten angezeigt.Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - In der Desktiop-Version können Sie den Ordner öffnen in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. - hier können Sie die Ansichtseinstellungen anpassen und auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen. Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar - Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Start, Einfügen, Layout, Pivot-Tabelle, Zusammenarbeit, Schützen, Tabellenansicht, Plugins.Die Befehle Kopieren und Einfügen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Menüleiste zur Verfügung. Über die Bearbeitungsleiste können Formeln oder Werte in Zellen eingegeben oder bearbeitet werden. In der Bearbeitungsleiste wird der Inhalt der aktuell ausgewählten Zelle angezeigt. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters, finden Sie verschiedene Navigationswerkzeuge: Navigationsschaltflächen, Blattregister und Zoom-Schaltflächen. In der Statusleiste wird außerdem die Anzahl der gefilterten Ergebnisse angezeigt, sofern Sie einen Filter gesetzt haben, oder Ergebnisse der automatischen Berechnungen, wenn Sie mehrere Zellen mit Daten ausgewählt haben. Symbole in der linken Seitenleiste: - die Funktion Suchen und Ersetzen, - Kommentarfunktion öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie das Chatfenster öffnen, unser Support-Team kontaktieren und die Programminformationen einsehen. Über die rechte Seitenleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf einem Arbeitsblatt auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern. Über den Arbeitsbereich können Sie den Inhalt der Kalkulationstabelle anzeigen und Daten eingeben und bearbeiten. Mit den horizontalen und vertikalen Bildlaufleisten können Sie das aktuelle Tabellenblatt nach oben und unten und nach links und rechts bewegen. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." }, { "id": "ProgramInterface/ViewTab.htm", "title": "Registerkarte Tabellenansicht", - "body": "Über die Registerkarte Tabellenansicht Voreinstellungen für die Tabellenansicht basierend auf angewendeten Filtern verwalten. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Tabellenansichten verwalten, Zoom anpassen, Fensterausschnitt fixieren, die Darstellung von der Formelleisten, Überschriften und Gitternetzlinien verwalten." + "body": "Über die Registerkarte Tabellenansicht können Sie die Voreinstellungen für die Tabellenansicht basierend auf angewendeten Filtern verwalten. Die entsprechende Dialogbox in der Online-Tabellenkalkulation: Die entsprechende Dialogbox in der Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: Tabellenansichten verwalten, Zoom anpassen, Fensterausschnitt fixieren, die Darstellung von der Formelleisten, Überschriften, Gitternetzlinien und Nullen verwalten." }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", @@ -2418,7 +2423,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/AlignText.htm", "title": "Daten in Zellen ausrichten", - "body": "Im Tabelleneditor sie können Ihre Daten horizontal und vertikal in einer Zelle ausrichten. Wählen Sie dazu eine Zelle oder einen Zellenbereich mit der Maus aus oder das ganze Blatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A. Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche auswählen. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Bereiche mit der Maus aus. Führen Sie anschließend einen der folgenden Vorgänge aus. Nutzen Sie dazu die Symbole in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie den horizontalen Ausrichtungstyp, den Sie auf die Daten in der Zelle anwenden möchten. Klicken Sie auf die Option Linksbündig ausrichten , um Ihre Daten am linken Rand der Zelle auszurichten (rechte Seite wird nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Zentrieren , um Ihre Daten mittig in der Zelle auszurichten (rechte und linke Seiten werden nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Rechtsbündig ausrichten , um Ihre Daten am rechten Rand der Zelle auszurichten (linke Seite wird nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Blocksatz , um Ihre Daten am linken und rechten Rand der Zelle auszurichten (falls erforderlich, werden zusätzliche Leerräume eingefügt). Wählen Sie den vertikalen Ausrichtungstyp, den Sie auf die Daten in der Zelle anwenden möchten: Klicken Sie auf die Option Oben ausrichten , um die Daten am oberen Rand der Zelle auszurichten. Klicken Sie auf die Option Mittig ausrichten , um die Daten mittig in der Zelle auszurichten. Klicken Sie auf die Option Unten ausrichten , um die Daten am unteren Rand der Zelle auszurichten. Um den Winkel der Daten in einer Zelle zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Ausrichtung und wählen Sie eine der Optionen: Horizontaler Text - Text horizontal platzieren (Standardoption) Gegen den Uhrzeigersinn drehen - Text von unten links nach oben rechts in der Zelle platzieren Im Uhrzeigersinn drehen - Text von oben links nach unten rechts in der Zelle platzieren Text nach oben drehen - der Text verläuft von unten nach oben. Text nach unten drehen - der Text verläuft von oben nach unten. Sie können den Text in einer Zelle mithilfe des Abschnitts Einzugen in der rechten Seitenleiste Zelleneinstellungen einrücken. Geben Sie den Wert (d.h. die Anzahl der Zeichen) an, um den der Inhalt nach rechts verschoben wird. Drehen Sie den Text um einen genau festgelegten Winkel, klicken Sie auf das Symbol Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste und verwenden Sie die Option Textausrichtung. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld Winkel ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an. Um Ihre Daten an die Zellenbreite anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Zeilenumbruch auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste oder aktivieren Sie das Kästchen Text umbrechen in der rechten Seitenleiste. Wenn Sie die Breite der Spalte ändern, wird der Zeilenumbruch automatisch angepasst. Passen Sie Ihre Daten an die Zellenbreite an, indem Sie das Kontrollkästchen Passend schrumpfen in der rechten Seitenleiste aktivieren. Der Inhalt der Zelle wird so weit verkleinert, dass er hineinpasst." + "body": "Im Tabelleneditor sie können Ihre Daten horizontal und vertikal in einer Zelle ausrichten. Wählen Sie dazu eine Zelle oder einen Zellenbereich mit der Maus aus oder das ganze Blatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A. Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche auswählen. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Bereiche mit der Maus aus. Führen Sie anschließend einen der folgenden Vorgänge aus. Nutzen Sie dazu die Symbole in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie den horizontalen Ausrichtungstyp, den Sie auf die Daten in der Zelle anwenden möchten. Klicken Sie auf die Option Linksbündig ausrichten , um Ihre Daten am linken Rand der Zelle auszurichten (rechte Seite wird nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Zentrieren , um Ihre Daten mittig in der Zelle auszurichten (rechte und linke Seiten werden nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Rechtsbündig ausrichten , um Ihre Daten am rechten Rand der Zelle auszurichten (linke Seite wird nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Blocksatz , um Ihre Daten am linken und rechten Rand der Zelle auszurichten (falls erforderlich, werden zusätzliche Leerräume eingefügt). Wählen Sie den vertikalen Ausrichtungstyp, den Sie auf die Daten in der Zelle anwenden möchten: Klicken Sie auf die Option Oben ausrichten , um die Daten am oberen Rand der Zelle auszurichten. Klicken Sie auf die Option Mittig ausrichten , um die Daten mittig in der Zelle auszurichten. Klicken Sie auf die Option Unten ausrichten , um die Daten am unteren Rand der Zelle auszurichten. Um den Winkel der Daten in einer Zelle zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Ausrichtung und wählen Sie eine der Optionen: Horizontaler Text - Text horizontal platzieren (Standardoption) Gegen den Uhrzeigersinn drehen - Text von unten links nach oben rechts in der Zelle platzieren Im Uhrzeigersinn drehen - Text von oben links nach unten rechts in der Zelle platzieren Text nach oben drehen - der Text verläuft von unten nach oben. Text nach unten drehen - der Text verläuft von oben nach unten. Sie können den Text in einer Zelle mithilfe des Abschnitts Einzugen in der rechten Seitenleiste Zelleneinstellungen einrücken. Geben Sie den Wert (d.h. die Anzahl der Zeichen) an, um den der Inhalt nach rechts verschoben wird. Wenn Sie die Ausrichtung des Textes ändern, werden die Einzüge zurückgesetzt. Wenn Sie die Einzüge für den gedrehten Text ändern, wird die Ausrichtung des Textes zurückgesetzt. Einzüge können nur gesetzt werden, wenn die horizontale oder vertikale Textausrichtung ausgewählt ist. Drehen Sie den Text um einen genau festgelegten Winkel, klicken Sie auf das Symbol Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste und verwenden Sie die Option Textausrichtung. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld Winkel ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an. Um Ihre Daten an die Zellenbreite anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Zeilenumbruch auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste oder aktivieren Sie das Kästchen Text umbrechen in der rechten Seitenleiste. Wenn Sie die Breite der Spalte ändern, wird der Zeilenumbruch automatisch angepasst. Passen Sie Ihre Daten an die Zellenbreite an, indem Sie das Kontrollkästchen Passend schrumpfen in der rechten Seitenleiste aktivieren. Der Inhalt der Zelle wird so weit verkleinert, dass er hineinpasst." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeNumberFormat.htm", @@ -2433,7 +2438,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm", "title": "Bedingte Formatierung", - "body": "Hinweis: Der ONLYOFFICE Tabelleneditor unterstützt derzeit nicht das Erstellen und Bearbeiten von Regeln für die bedingte Formatierung. Mit der bedingten Formatierung können Sie verschiedene Formatierungsstile (Farbe, Schriftart, Schriftschnitt, Farbverlauf) auf Zellen anwenden, um mit Daten in der Tabelle zu arbeiten: Sortieren Sie oder bringen die Daten hervor, die die erforderlichen Bedingungen treffen, und zeigen Sie sie an. Die Bedingungen werden durch Regeltypen definiert. Der ONLYOFFICE Tabelleneditor unterstützt derzeit nicht das Erstellen und Bearbeiten von Regeln für die bedingte Formatierung. Regeltypen, die der ONLYOFFICE Tabelleneditor unterstützt, sind: Zellenwert (+Formel), die oberen/unteren Werte und die Werte über/unter dem Durchschnitt, die eindeutigen und doppelten Werte, die Symbolsätze, die Datenbalken, der Farbverlauf (Farben-Skala) und die Regeltypen, die sich auf Formeln basieren. Die Formatierungsoption Zellenwert wird verwendet, um die erforderlichen Zahlen, Daten und Texte in der Tabelle zu finden. Beispielsweise müssen Sie Verkäufe für den aktuellen Monat (rote Markierung), Produkte mit dem Namen „Grain“ (gelbe Markierung) und Produktverkäufe in Höhe von weniger als 500 USD (blaue Markierung) anzeigen. Die Formatierungsoption Zellenwert mit einer Formel wird verwendet, um eine dynamisch geänderte Zahl oder einen Textwert in der Tabelle anzuzeigen. Beispielsweise müssen Sie Produkte mit den Namen \"Grain\", \"Produce\" oder \"Dairy\" (gelbe Markierung) oder Produktverkäufe in Höhe von 100 bis 500 USD (blaue Markierung) finden. Die Formatierungsoption obere/untere Werte und Werte über/unter dem Durchschnitt wird verwendet, um die oberen und unteren Werte sowie die Werte uber/unter dem Durchschnitt in der Tabelle zu finden und anzuzeigen. Beispielsweise müssen Sie die Spitzenwerte für Gebühren in den von Ihnen besuchten Städten (orangefarbene Markierung), die Städte, in denen die Besucherzahlen überdurchschnittlich hoch waren (grüne Markierung) und die unteren Werte für Städte anzeigen, in denen Sie eine kleine Menge Bücher verkauft haben (blaue Markierung). Die Formatierungsoption eindeutige und doppelte Werte wird verwendet, um die doppelten Werte auf dem Arbeitsblatt und im Zellbereich, der von der bedingten Formatierung definiert ist, zu finden und bearbeiten. Beispielsweise müssen Sie die doppelten Kontakte finden. Öffnen Sie das Drop-Down-Menü. Die Anzahl der doppelten Werte wird rechts angezeigt. Wenn Sie das Kästchen markieren, werden nur die doppelten Werte in der Liste angezeigt. Die Formatierungsoption Standardsätze wird verwendet, um die Daten, die die Bedingungen treffen, mit dem entsprechenden Symbol zu markieren. Der Tabelleneditor hat verschiedene Symbolsätze. Nach unten sehen Sie die Beispiele für die meistverwendeten Symbolsätze. Statt der Zahlen und Prozentwerten werden die formatierten Zellen mit entsprechenden Pfeilen angezeigt, die in der Spalte „Status“ den Umsatz und in der Spalte „Trend“ die Dynamik für zukünftige Trends anzeigen. Statt der Zellen mit Bewertungsnummern zwischen 1 und 5 werden die entsprechenden Symbole für jedes Fahrrad in der Bewertungsliste angezeigt. Statt die monatlichen Gewinndynamikdaten manuell zu vergleichen, sehen Sie die formatierten Zellen mit einem entsprechenden roten oder grünen Pfeil. Um die Verkaufsdynamik zu visualisieren, verwenden Sie das Ampelsystem (rote, gelbe und grüne Kreise). Die Formatierungsoption Datenbalken wird verwendet, um Werte in Form einer Diagrammleiste zu vergleichen. Vergleichen Sie beispielsweise die Höhen der Berge, indem Sie ihren Standardwert in Metern (grüner Balken) und denselben Wert im Bereich von 0 bis 100 Prozent (gelber Balken) anzeigen; Perzentil, wenn Extremwerte die Daten neigen (hellblauer Balken); Balken statt der Zahlen (blauer Balken); zweispaltige Datenanalyse, um sowohl Zahlen als auch Balken zu sehen (roter Balken). Die Formatierungsoption Farbverlauf, oder Farben-Skala, wird verwendet, um die Werte auf dem Arbeitsblatt durch einen Farbverlauf hervorzuheben. Die Spalten von “Dairy” bis “Beverage” zeigen Daten über eine Zweifarbenskala mit Variationen von Gelb bis Rot an; die Spalte “Total Sales” zeigt die Daten durch eine 3-Farben-Skala von der kleinsten Menge in Rot bis zur größten Menge in Blau an. Die Formatierungsoption für den Regeltyp, der sich auf Formeln basiert, wird verwendet, um die Formeln bei der Datenfilterung anzuwenden. Beispielsweise können Sie abwechselnde Zeilen schattieren, mit einem Referenzwert vergleichen (hier sind es $ 55) und sehen, ob er höher (grün) oder niedriger (rot) ist, die Zeilen, die die Bedingungen treffen, hervorheben (sehen Sie, welche Ziele Sie in diesem Monat erreichen sollen, in diesem Fall ist es Oktober), und nur die eindeutigen Zeilen hervorheben. Bitte beachten Sie: Dieses Handbuch enthält grafische Informationen aus der Arbeitsmappe und Richtlinien für Microsoft Office bedingte Formatierungsbeispiele. Sie können die bedingte Formatierung im ONLYOFFICE Tabelleneditor selbst testen; laden Sie dieses Handbuch herunter und öffnen es mit dem Tabelleneditor." + "body": "Mit der bedingten Formatierung können Sie verschiedene Formatierungsstile (Farbe, Schriftart, Schriftschnitt, Farbverlauf) auf Zellen anwenden, um mit Daten in der Tabelle zu arbeiten: Sortieren Sie oder bringen die Daten hervor, die die erforderlichen Bedingungen treffen, und zeigen Sie sie an. Legen Sie die Kriterien fest und erstellen Sie neue Formatierungsregeln, bearbeiten, verwalten oder löschen Sie die vorhandenen Regeln. Von der ONLYOFFICE Tabellenkalkulation unterstützte bedingte Formatierungsregeln sind: Wert ist, Oben/Unten, Durchschnitt, Text, Datum, Leer/Fehler, Verdoppeln/Eindeutig, Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze, und die Regeltypen, die sich auf Formeln basieren. Für einen schnellen Zugriff oder wenn Sie eine der verfügbaren voreingestellten Bedingungen auswählen oder auf alle verfügbaren bedingten Formatierungsoptionen zugreifen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung . Alle Optionen zur Bedingten Formatierung sind auch in der rechten Seitenleiste auf der Registerkarte Zelleneinstellungen verfügbar. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Steuerelements Bedingte Formatierung, um das Drop-Down-Menü mit allen verfügbaren Optionen zu öffnen. Um das Fenster Neue Regel zu öffnen, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle klicken und die Option Bedingte Formatierung aus dem Kontextmenü wählen. Um eine Formatierungsregelbedingung anzuwenden, wählen Sie den Zellbereich aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung in der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf das Steuerelement Bedingte Formatierung der Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie die entsprechende Regel aus dem Drop-Down-Menü aus. . Das Fenster Neue Regel wird geöffnet, in dem Sie die Hervorhebungskriterien formatieren können. Formatierungsregel \"Wert ist\" Die Formatierungsregel Wert ist wird verwendet, um Zellen zu finden und hervorzuheben, die eine bestimmte Vergleichsbedingung erfüllen: Größer als Größer als oder gleich wie Kleiner als Kleiner als oder gleich Gleich Nicht gleich Zwischen Nicht zwischen Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5). Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen oder passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen. Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien wie Größer als und Zwischen. Dadurch werden Berge mit einer Höhe von mehr als 6.960 mit grünem Hintergrund und einem Perzentil zwischen 5.000 und 6.500 mit rosa formatiert. Formatierungsregel \"Oben/unten\" Die Regel Oben/unten wird verwendet, um die oberen und unteren Werte in der Tabelle zu finden und anzuzeigen: Oben 10 Elemente Oben 10% Unten 10 Elemente Unten 10% Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5). Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen oder passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen. Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, wie die Regel Oben 10%, die so eingestellt sind, dass die obere 20%-Werte angezeigt werden, und Unten 10 Elemente. Dies formatiert die oberen 20 % der Gebühren in den besuchten Städten mit einem orangefarbenen Hintergrund und die unteren Werte für die Städte, in denen Sie eine kleine Anzahl von Büchern verkauft haben, mit einem blauen Hintergrund. Formatierungsregel \"Durchschnitt\" Der Durchschnitt wird verwendet, um Werte über oder unter einem Durchschnitt oder einer Standardabweichung in einer Bewertung zu finden und anzeigen: Oben Unten Gleich oder größer Gleich oder weniger 1 Std Abw über 1 Std Abw unter 2 Std Abw über 2 Std Abw unter 3 Std Abw über 3 Std Abw unter Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5). Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen oder passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen. Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Überdurchschnittlich. Dabei werden die Städte mit überdurchschnittlichen Besucherzahlen mit grün formatiert. Formatierungsregel \"Text\" Die Formatierungsregel Text wird verwendet, um Zellen zu suchen und hervorzuheben, die bestimmten Text enthalten und eine der verfügbaren Formatierungsbedingungen erfüllen: Enthält Enthält kein (e/en) Beginnt mit Endet mit Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5). Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen oder passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen. Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Enthält. Dadurch werden Zellen, die Dänemark enthalten, mit einem rosa Hintergrund formatiert, um die Verkäufe für eine bestimmte Region hervorzuheben. Formatierungsregel \"Datum\" Die Formatierungsregel Datum wird verwendet, um Zellen zu suchen und hervorzuheben, die ein bestimmtes Datum enthalten und eine der verfügbaren Formatierungsbedingungen erfüllen: Gestern Heute Morgen In den letzten 7 Tagen Letzte Woche Diese Woche Nächste Woche Letzter Monat Dieser Monat Nächster Monat Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5). Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen oder passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen. Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Letzter Monat. Dadurch werden Zellen mit Daten aus dem Vormonat mit einem gelben Hintergrund formatiert, um Verkäufe für einen bestimmten Zeitraum hervorzuheben. Formatierungsregel \"Leer/Fehler\" Die Formatierungsregel Leer/Fehler wird verwendet, um Zellen zu finden und hervorzuheben, die Leerzeichen und Fehler enthalten oder nicht: Enthält leere Werte Enthält keine leeren Werte Enthält Fehler Enthält keine Fehler Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5). Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen oder passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen. Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Enthält leere Werte. Dadurch werden leere Zellen in der Spalte formatiert, die den Umsatz mit hellblauem Hintergrund anzeigt. Formatierungsregel \"Verdoppeln/Eindeutig\" Die Formatierungsregel Verdoppeln/Eindeutig wird verwendet, um doppelte Werte innerhalb der Tabelle und des durch die bedingte Formatierung definierten Zellbereichs anzuzeigen. Die verfügbaren Optionen sind: Verdoppeln Eindeutig Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5). Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen oder passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen. Das folgende Beispiel zeigt die voreingestellten Formatierungskriterien an, z.B. Verdoppeln. Dadurch werden doppelte Kontakte mit einem gelben Hintergrund formatiert. Datenbalken-Formatierung Die Datenbalken dienen zum Vergleich von Werten in Form eines Diagrammbalkens. Vergleichen Sie beispielsweise Berghöhen, indem Sie ihren Standardwert in Metern (grüner Balken) und denselben Wert im Bereich von 0 bis 100 Prozent (gelber Balken) anzeigen; Perzentil, wenn Extremwerte die Daten neigen (hellblauer Balken); nur Balken statt Zahlen (blauer Balken); zweispaltige Datenanalyse, um sowohl Zahlen als auch Balken zu sehen (roter Balken). Farbskalen-Formatierung Die Farbskalen werden verwendet, um Werte innerhalb der Tabelle durch eine Verlaufsskala hervorzuheben. Das folgende Beispiel zeigt die Spalten von „Dairy“ bis „Beverage“, die Daten über eine zweifarbige Skala mit Variation von Gelb bis Rot anzeigen; Die Spalte „Total Sales“ zeigt Daten über eine dreifarbige Skala vom kleinsten Betrag in Rot bis zum größten Betrag in Blau an. Symbolsätze-Formatierung Die Symbolsätze werden verwendet, um die Daten anzuzeigen, indem ein entsprechendes Symbol in der Zelle angezeigt wird, die die Kriterien erfüllt. Die Tabellenkalkulation unterstützt verschiedene Symbolsätze: Direktional Formen Indikatoren Bewertungen Im Folgenden finden Sie Beispiele für die gängigsten Fälle der bedingten Formatierung von Symbolsätzen. Statt Zahlen und Prozentwerten sehen Sie in der Spalte „Status“ formatierte Zellen mit entsprechenden Pfeilen, die Ihre Umsatzerlöse und in der Spalte „Trend“ die Dynamik für zukünftige Trends anzeigen. Anstelle von Zellen mit Bewertungszahlen von 1 bis 5 zeigt das Tool zur bedingten Formatierung oben für jedes Fahrrad in der Bewertungsliste entsprechende Symbole aus der Legendenkarte an. Anstatt die monatlichen Gewinndynamikdaten manuell zu vergleichen, haben die formatierten Zellen einen entsprechenden roten oder grünen Pfeil. Verwenden Sie das Ampelsystem (rote, gelbe und grüne Kreise), um die Verkaufsdynamik zu visualisieren. Formatierung mit Formeln Die formelbasierte Formatierung verwendet verschiedene Formeln, um Daten nach spezifischen Anforderungen zu filtern. Der Abschnitt Regel zeigt die ausgewählte Regel und die ausgewählte Vergleichsbedingung an. Durch Klicken auf den Abwärtspfeil können Sie auf die Liste der verfügbaren Regeln und Bedingungen zugreifen. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenwert zu definieren, mit dem die Daten verglichen werden soll. Verwenden Sie den Verweis auf eine einzelne Zelle oder den Verweis mit der Arbeitsblattfunktion, z.B. =SUM(A1:B5). Der Abschnitt Formatierung bietet eine Reihe von Formatierungsoptionen für Zellen. Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen oder passen Sie die Formatierung mit Schriftartformatoptionen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen an. Verwenden Sie die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Zahl, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie auf Löschen, um die Formatierung zu löschen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen. Die folgenden Beispiele zeigen die Möglichkeiten der Formelformatierung an. Abwechselnde Reihen schatten, Mit einem Referenzwert (hier sind es 55 $) vergleichen und zeigen, ob er höher (grün) oder niedriger (rot) ist, Die Zeilen markieren, die die erforderlichen Kriterien erfüllen (sehen Sie, welche Ziele Sie diesen Monat erreichen sollen, in diesem Fall ist es Oktober), Oder nur eindeutige Zeilen markieren. Neue Regel erstellen Wenn Sie eine neue Regel für die bedingte Formatierung erstellen müssen, können Sie dies auf eine der folgenden Arten tun: Gehen Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung , oder wählen Sie die Option Neue Regel im Drop-Down-Menü aus. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Registerkarte Zelleneinstellungen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Steuerelements Bedingte Formatierung und wählen Sie Neue Regel aus dem Drop-Down-Menü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle und wählen Sie die Option Bedingte Formatierung aus dem Kontextmenü aus. Das Fenster Neue Formatierungsregel wird sofort geöffnet. Legen Sie die erforderlichen Optionen zum Konfigurieren der Regel wie oben beschrieben fest und klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Regeln für bedingte Formatierung verwalten Nachdem Sie die Regeln für die bedingte Formatierung eingerichtet haben, können Sie sie mithilfe der Option Regeln verwalten ganz einfach bearbeiten, löschen und anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung auf der Registerkarte Startseite klicken, oder verwenden Sie das Steuerelement Bedingte Formatierung auf der Registerkarte Zelleneinstellungen der rechten Seitenleiste. Das Fenster Bedingte Formatierung wird angezeigt: Die Option Formatierungsregeln anzeigen für ermöglicht die Auswahl der anzuzeigenden Regeln: Aktuelle Auswahl Dieses Arbeitsblatt Diese Tabelle Diese Pivot-Tabelle Alle im ausgewählten Bereich gefundenen Regeln werden in der Rangfolge (von oben nach unten) unter Regeln angezeigt. Anwenden für zeigt den Bereich an, auf den die Regel angewendet wird. Sie können den Bereich ändern, indem Sie auf das Symbol Daten auswählen klicken. Das Feld Formatierung zeigt die angewendete Formatierungsregel an. Verwenden Sie die Schaltfläche Neu, um eine neue Regel hinzuzufügen. Verwenden Sie die Schaltfläche Bearbeiten, wenn Sie die vorhandene Regel bearbeiten möchten. Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten wird geöffnet. Bearbeiten Sie die Regel nach Belieben und klicken Sie auf OK. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um den Platz in der Rangfolge zu ändern. Klicken Sie auf Löschen, um die Regel zu entfernen. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Bedingte Formatierung bearbeiten Bearbeitung von Regeln: Wert ist, Oben/unten, Durchschnitt, Text, Datum, Leer/Fehler, Verdoppeln/Eindeutig, Formel Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für Wert ist, Oben/unten, Durchschnitt, Text, Datum, Leer/Fehler, Verdoppeln/Eindeutig, Formel bietet eine Reihe von regulären Einstellungen: Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellbereich zu ändern, auf den die Regel verwiesen werden soll (für Wert ist, Text und Formel). Verwenden Sie die Optionen für Schriftart und Zellenformat (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen), Textfarbe, Hintergrundfarbe und Rahmen. Klicken Sie auf die Drop-Down-Liste Allgemeines, um das entsprechende Zahlenformat auszuwählen (Allgemein, Nummer, Wissenschaftlich, Rechnungswesen, Währung, Datum, Zeit, Prozentsatz). Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Datenbalken bearbeiten Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für Datenbalken bietet eine Reihe von regulären Einstellungen: Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern. Minimum/Maximum zum Definieren des Typs der Minimal- und Maximalwerte für Datenbalken, wenn Sie sich auf Unterschiede konzentrieren möchten. Die maximalen/minimalen Werttypen: Minimum/Maximum Zahl Prozent Formel Quantil Automatisch Wählen Sie Automatisch, um den Mindestwert auf Null und den Höchstwert auf die größte Zahl im Bereich festzulegen. Automatisch ist die Standardoption. Klicken Sie auf das Feld Daten auswählen, um den Zellenbereich für die Mindest-/Höchstwerte zu ändern. Darstellung des Datenbalkens Passen Sie die Darstellung des Datenbalkens an, indem Sie den Typ und die Farbe der Füllung und des Rahmens sowie die Balkenrichtung auswählen. Es gibt zwei Optionen von Ausfüllen: Einfarbig und Farbverlauf. Verwenden Sie den Abwärtspfeil unten, um die Füllfarbe für die Balken auszuwählen, die positive und negative Werte darstellen. Es gibt zwei Optionen von Rahmen: Einfarbig und Kein(e). Verwenden Sie den Abwärtspfeil unten, um die Rahmenfarbe für die Balken auszuwählen, die positive und negative Werte darstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wie positive, um Positiv und Negativ in derselben Farbe anzuzeigen. Farbeinstellungen für Negative-Werte werden deaktiviert, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist. Verwenden Sie die Option Balkenrichtung, um die Richtung der Datenbalken zu ändern. Kontext ist standardmäßig die Option, aber Sie können je nach Ihren Präferenzen für die Datendarstellung von links nach rechts oder von rechts nach links wählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Balken anzeigen, um nur Datenbalken in Zellen anzuzeigen und Werte auszublenden. Achse Wählen Sie die Position der Datenbalkenachse in Bezug auf den Zellmittelpunkt aus, um positive und negative Werte zu trennen. Es gibt drei Optionen für die Achsenposition: Automatisch, Zellmittelpunkt und Kein(e). Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Farbfelds, um die Achsenfarbe festzulegen. Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Farbskalen bearbeiten 2-Farben-Skala-Formatierung bearbeiten Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für 2-Farben-Skala bietet eine Reihe von regulären Einstellungen: Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern. Klicken Sie auf Minimaler/Maximaler Wert, um die Art der Werte für die minimalen und maximalen Punkte der Farbskala zu definieren, wenn Sie sich auf Unterschiede konzentrieren möchten. Die Werttypen von minimalen/maximalen Wert sind: Minimum/Maximum Zahl Prozent Formel Quantil Die Option Minimum/Maximum ist standardmäßig. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellenbereich für die minimalen und maximalen Punkte zu ändern. Verwenden Sie den Abwärtspfeil unten, um die Farbe für jede Skala auszuwählen. Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. 3-Farben-Skala-Formatierung bearbeiten Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für 3-Farben-Skala bietet eine Reihe von regulären Einstellungen: Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern. Klicken Sie auf minimalen/maximaler Wert oder Mittelwert, um die Art der Werte für die minimalen, mittleren und maximalen Punkte der Farbskala festzulegen, wenn Sie sich auf Unterschiede konzentrieren möchten. Die Werttypen von minimalen/maximalen Wert sind: Minimum/Maximum Zahl Prozent Formel Quantil Die Werttypen von Mittelwert sind: Zahl Prozent Formel Quantil Minimum/Prozent/Maximum ist die Standardoption für die 3-Farben-Skala-Formatierung. Verwenden Sie das Feld Daten auswählen, um den Zellbereich für die minimalen, mittleren und maximalen Punkte zu ändern. Verwenden Sie den Abwärtspfeil unten, um die Farbe für jede Skala auszuwählen. Das Feld Vorschau zeigt, wie die Zelle nach der Formatierung aussehen wird. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Symbolsätze bearbeiten Das Fenster Formatierungsregel bearbeiten für Symbolsätze bietet eine Reihe von regulären Einstellungen: Klicken Sie auf Regel, um die zuvor angewendete Regel und Formatierungsbedingung zu ändern. Klicken Sie auf Symbolart, um den Stil der Symbole für die erstellte Regel anzupassen. Aktivieren Sie Nur Symbol anzeigen, um nur Symbole in Zellen anzuzeigen und Werte auszublenden. Aktivieren Sie Reihenfolge von Symbolen umkehren, um die Reihenfolge der Symbole zu ändern und sie vom niedrigsten zum höchsten Wert anzuordnen. Standardmäßig sind die Symbole vom höchsten zum niedrigsten Wert angeordnet. Legen Sie die Regel für jedes Symbol fest und passen Sie Vergleichsoperatoren (größer oder gleich, größer als), Schwellenwerte und Werttyp (Zahl, Prozent, Formel, Quantil), um die Werte von oben nach unten anzuordnen. Standardmäßig werden die Werte gleichmäßig aufgeteilt. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Bedingte Formatierung löschen Um alle bedingten Formatierungen zu löschen, gehen Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung , oder klicken Sie auf das Steuerelement Bedingte Formatierung der Registerkarte Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste, klicken Sie dann im Drop-Down-Menü auf Regeln löschen und wählen Sie eine der Optionen aus: Aus der aktuellen Auswahl Aus diesem Arbeitsblatt Aus dieser Tabelle Aus dieser Pivot-Tabelle Bitte beachten Sie: Dieses Handbuch enthält grafische Informationen aus der Arbeitsmappe und Richtlinien für Microsoft Office bedingte Formatierungsbeispiele. Testen Sie die oben genannte Regelanzeige aus, indem Sie dieses Handbuch herunterladen und in der Tabellenkalkulation öffnen." }, { "id": "UsageInstructions/CopyPasteData.htm", @@ -2448,7 +2453,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "title": "Schriftart, -größe und -farbe festlegen", - "body": "Im Tabelleneditor mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste können Sie Schriftart und Größe auswählen, einen DekoStil auf die Schrift anwenden und die Farben der Schrift und des Hintergrunds ändern. Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Daten anwenden möchten, die bereits im Tabellenblatt vorhanden sind, wählen Sie diese mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung für die ausgewählten Daten fest. Wenn Sie mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche formatieren wollen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Zellenbereiche mit der Maus aus. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt vergrößert. Schrift verkleinern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt verkleinert. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Tiefgestellt/Hochgestellt Auswählen der Option Hochgestellt oder Tiefgestellt. Hochgestellt - Text verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Text verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Schriftfarbe Die Farbe von Buchstaben/Zeichen in Zellen ändern. Hintergrundfarbe Farbe des Zellenhintergrunds ändern. Die Zellenhintergrundfarbe kann außerdem über die Palette Hintergrundfarbe auf der Registerkarte Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Farbschema ändern Wird verwendet, um die Standardfarbpalette für Arbeitsblattelemente (Schriftart, Hintergrund, Diagramme und Diagrammelemente) zu ändern, indem Sie eine der verfügbaren Schemata auswählen: Office, Graustufen, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Papier, Solstice, Technic, Trek, Urban, oder Verve. Hinweis: Sie können auch eine der Formatierungsvoreinstellungen anwenden. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die Sie formatieren möchten und wählen Sie dann die gewünschte Voreinstellung aus der Liste auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste: Schriftart/Hintergrundfarbe ändern: Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus oder das ganze Blatt, mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das entsprechende Symbol. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf die Daten angewandt und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Die Hintergrundfarbe in einer bestimmten Zelle löschen: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder das ganze Blatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A aus. Klicken Sie auf das Symbol Hintergrundfarbe in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie das Symbol ." + "body": "In der Tabellenkalkulation mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Startseite auf der oberen Symbolleiste können Sie Schriftart und Größe auswählen, einen DekoStil auf die Schrift anwenden und die Farben der Schrift und des Hintergrunds ändern. Wenn Sie die Formatierung auf Daten anwenden möchten, die bereits im Tabellenblatt vorhanden sind, wählen Sie diese mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung für die ausgewählten Daten fest. Wenn Sie mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche formatieren wollen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Zellenbereiche mit der Maus aus. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt vergrößert. Schrift verkleinern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt verkleinert. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Tiefgestellt/Hochgestellt Auswählen der Option Hochgestellt oder Tiefgestellt. Hochgestellt - Text verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Text verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Schriftfarbe Die Farbe von Buchstaben/Zeichen in Zellen ändern. Füllfarbe Farbe des Zellenhintergrunds ändern. Die Füllfarbe der Zelle kann außerdem über die Palette Hintergrundfarbe auf der Registerkarte Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Farbschema ändern Wird verwendet, um die Standardfarbpalette für Arbeitsblattelemente (Schriftart, Hintergrund, Diagramme und Diagrammelemente) zu ändern, indem Sie eine der verfügbaren Schemata auswählen: Neues Office, Larissa, Graustufe, Apex, Aspekt, Cronus, Deimos, Dactylos, Fluss, Phoebe, Median, Metro, Modul, Lysithea, Nereus, Okeanos, Papier, Nyad, Haemera, Trek, Rhea, oder Telesto. Sie können auch eine der Formatierungsvoreinstellungen anwenden. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die Sie formatieren möchten und wählen Sie dann die gewünschte Voreinstellung aus der Liste auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste: Schriftart/Hintergrundfarbe ändern: Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus oder das ganze Blatt, mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das entsprechende Symbol. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf die Daten angewandt und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Die Hintergrundfarbe in einer bestimmten Zelle löschen: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder das ganze Blatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A aus. Klicken Sie auf das Symbol Füllfarbe auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie das Symbol ." }, { "id": "UsageInstructions/FormattedTables.htm", @@ -2468,12 +2473,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "AutoFormen einfügen und formatieren", - "body": "AutoForm einfügen AutoForm in die Tabelle einfügen Tabelleneditor: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Form Wählen Sie eine der verfügbaren Gruppen für AutoFormen aus: Standardformen, geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne & Bänder, Legenden, Buttons, Rechtecke, Linien. Klicken Sie in der gewählten Gruppe auf die gewünschte AutoForm. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie eine Form einfügen möchten. Wenn Sie die AutoForm hinzugefügt haben können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern. Einstellungen der AutoForm anpassen Einige Eigenschaften von AutoFormen können auf der Registerkarte Formeinstellungen im rechten Seitenbereich geändert werden. Das entsprechende Menü öffnet sich, wenn Sie die hinzugefügte Form mit der Maus auswählen und dann auf das Symbol Formeinstellungen klicken. Sie können die folgenden Eigenschaften ändern: Füllung - zum Ändern der Füllung einer AutoForm. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Einfarbige Füllung - wählen Sie diese Option, um die Volltonfarbe festzulegen, mit der Sie die innere Fläche der ausgewählten Autoform ausfüllen möchten. Klicken Sie auf das Farbfeld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbpaletten aus oder legen Sie eine beliebige Farbe fest: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre AutoForm wird in der benutzerdefinierten Farbe formatiert und die Farbe wird der Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Stil - wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Linear (Farben ändern sich linear, d.h. entlang der horizontalen/vertikalen Achse oder diagonal in einem 45-Grad Winkel) oder Radial (Farben ändern sich kreisförmig vom Zentrum zu den Kanten). Richtung - wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü aus. Wenn der Farbverlauf Linear ausgewählt ist, sind die folgenden Richtungen verfügbar: von oben links nach unten rechts, von oben nach unten, von oben rechts nach unten links, von rechts nach links, von unten rechts nach oben links, von unten nach oben, von unten links nach oben rechts, von links nach rechts. Wenn der Farbverlauf Radial ausgewählt ist, steht nur eine Vorlage zur Verfügung. Farbverlauf - verwenden Sie diese Option, um die Form mit zwei oder mehr verblassenden Farben zu füllen. Passen Sie Ihre Farbverlaufsfüllung ohne Einschränkungen an. Klicken Sie auf die Form, um das rechte Füllungsmenü zu öffnen. Die verfügbare Menüoptionen: Stil - wählen Sie Linear oder Radial aus: Linear wird verwendet, wenn Ihre Farben von links nach rechts, von oben nach unten oder in einem beliebigen Winkel in eine Richtung fließen sollen. Klicken Sie auf Richtung, um eine voreingestellte Richtung auszuwählen, und klicken Sie auf Winke, um einen genauen Verlaufswinkel einzugeben. Radial wird verwendet, um sich von der Mitte zu bewegen, da die Farbe an einem einzelnen Punkt beginnt und nach außen ausstrahlt. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild oder Textur - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Formhintergrund zu nutzen. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für eine Form verwenden möchten, können Sie das Bild Aus Datei einfügen, geben Sie dazu in dem geöffneten Fenster den Speicherort auf Ihrem Computer an, oder Aus URL, geben Sie dazu die entsprechende Webadresse in das geöffnete Fenster ein. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für eine Form nutzen möchten, öffnen Sie das Menü Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung aus.Derzeit sind die folgenden Texturen verfügbar: Leinwand, Karton, dunkler Stoff, Korn, Granit, graues Papier, stricken, Leder, braunes Papier, Papyrus, Holz. Wenn das gewählte Bild kleiner oder größer als die AutoForm ist, können Sie die Option Strecken oder Kacheln aus dem Listenmenü auswählen.Die Option Strecken ermöglicht Ihnen die Größe des Bildes so anzupassen, dass es den kompletten Bereich der AutoForm füllen kann. Die Option Kacheln ermöglicht Ihnen nur einen Teil eines größeren Bildes zu verwenden und die Originalgröße beizubehalten oder ein kleines Bild unter Beibehaltung der Originalgröße zu wiederholen und durch diese Wiederholungen die gesamte Fläche der AutoForm auszufüllen. Hinweis: Jede Voreinstellung für Texturfüllungen ist dahingehend festgelegt, den gesamten Bereich auszufüllen, aber Sie können nach Bedarf auch den Effekt Strecken anwenden. Muster - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, dass aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - wählen Sie eine der Designvorgaben aus dem Menü aus. Vordergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Mustershintergrundes zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Transparenz - hier können Sie den Grad der gewünschten Transparenz auswählen, bringen Sie dazu den Schieberegler in die gewünschte Position oder geben Sie manuell einen Prozentwert ein. Der Standardwert beträgt 100%. Also volle Deckkraft. Der Wert 0% steht für vollständige Transparenz. Strich - in dieser Gruppe können Sie Strichbreite und -farbe der AutoForm ändern. Um die Strichstärke zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Größe aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Konturfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Stil der Kontur zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Drehen dient dazu die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) AutoForm ändern - ersetzen Sie die aktuelle AutoForm durch eine andere, die Sie im Listenmenü wählen können. Um die erweiterten Einstellungen der AutoForm zu ändern, nutzen Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen im rechten Seitenbereich. Das Fenster Form - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet. Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - mit diesen Optionen können Sie die Breite bzw. Höhe der AutoForm ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Seitenverhältnis der AutoForm wird beibehalten. Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich die Form in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Gewichtungen & Pfeile umfasst die folgenden Parameter: Linienart - in dieser Gruppe können Sie die folgenden Parameter bestimmen: Abschlusstyp - legen Sie den Stil für den Abschluss der Linie fest, diese Option besteht nur bei Formen mit offener Kontur wie Linien, Polylinien usw.: Flach - für flache Endpunkte. Rund - für runde Endpunkte. Quadratisch - quadratisches Linienende. Anschlusstyp - legen Sie die Art der Verknüpfung von zwei Linien fest, z.B. kann diese Option auf Polylinien oder die Ecken von Dreiecken bzw. Vierecken angewendet werden: Rund - die Ecke wird abgerundet. Schräge Kante - die Ecke wird schräg abgeschnitten. Winkel - spitze Ecke. Dieser Typ passt gut bei AutoFormen mit spitzen Winkeln. Hinweis: Der Effekt wird auffälliger, wenn Sie eine hohe Konturbreite verwenden. Pfeile - diese Option ist verfügbar, wenn eine Form aus der Gruppe Linien ausgewählt ist. In dieser Gruppe können Sie die Form von Startpfeil und Endpfeil festlegen und die jeweilige Größe bestimmen. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Option aus der Liste aus. Über die Registerkarte Textränder können Sie die oberen, unteren, linken und rechten inneren Ränder der AutoForm ändern (also den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und dem Rahmen der AutoForm). Hinweis: diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn der AutoForm ein Text hinzugefügt wurde, ansonsten wird die Registerkarte ausgeblendet. Über die Registerkarte Spalten ist es möglich, der AutoForm Textspalten hinzuzufügen und die gewünschte Anzahl der Spalten (bis zu 16) und den Abstand zwischen den Spalten festzulegen. Wenn Sie auf OK klicken, erscheint der bereits vorhandene Text, oder jeder beliebige Text den Sie in die AutoForm eingeben, in den Spalten und geht flüssig von einer Spalte in die nächste über. Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Form enthalten sind. Text in AutoFormen einfügen und formatieren Um einen Text in eine AutoForm einzufügen, wählen Sie die entsprechende Form aus und geben Sie einfach Ihren Text ein. Ein solcher Text wird Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text ebenfalls verschoben oder gedreht). Alle Formatierungsoptionen die für den Text in einer AutoForm zur Verfügung stehen finden Sie hier. AutoFormen mithilfe von Verbindungen anbinden Sie können Autoformen mithilfe von Linien mit Verbindungspunkten verbinden, um Abhängigkeiten zwischen Objekten zu demonstrieren (z.B. wenn Sie ein Flussdiagramm erstellen wollen). Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Einfügen auf das Smbol Form. Wählen Sie die Gruppe Linien im Menü aus. Klicken Sie auf die gewünschte Form in der ausgewählten Gruppe (mit Ausnahme der letzten drei Formen, bei denen es sich nicht um Konnektoren handelt: Kurve, Skizze und Freihand). Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste AutoForm und klicken Sie auf einen der Verbindungspunkte , die auf dem Umriss der Form zu sehen sind. Bewegen Sie den Mauszeiger in Richtung der zweiten AutoForm und klicken Sie auf den gewünschten Verbindungspunkt auf dem Umriss der Form. Wenn Sie die verbundenen AutoFormen verschieben, bleiben die Verbindungen an die Form gebunden und bewegen sich mit den Formen zusammen. Alternativ können Sie die Verbindungen auch von den Formen lösen und an andere Verbindungspunkte anbinden." + "body": "AutoForm einfügen Um eine AutoForm in die Tabelle in der Tabellenkalkulation einzufügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Form. Wählen Sie eine der verfügbaren Gruppen für AutoFormen aus: Standardformen, geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne & Bänder, Legenden, Buttons, Rechtecke, Linien. Klicken Sie in der gewählten Gruppe auf die gewünschte AutoForm. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie eine Form einfügen möchten. Wenn Sie die AutoForm hinzugefügt haben können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern. Einstellungen der AutoForm anpassen Einige Eigenschaften von AutoFormen können auf der Registerkarte Formeinstellungen im rechten Seitenbereich geändert werden. Das entsprechende Menü öffnet sich, wenn Sie die hinzugefügte Form mit der Maus auswählen und dann auf das Symbol Formeinstellungen klicken. Sie können die folgenden Eigenschaften ändern: Füllung - zum Ändern der Füllung einer AutoForm. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Einfarbige Füllung - wählen Sie diese Option, um die Volltonfarbe festzulegen, mit der Sie die innere Fläche der ausgewählten Autoform ausfüllen möchten. Klicken Sie auf das Farbfeld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbpaletten aus oder legen Sie eine beliebige Farbe fest: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre AutoForm wird in der benutzerdefinierten Farbe formatiert und die Farbe wird der Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Stil - wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Linear (Farben ändern sich linear, d.h. entlang der horizontalen/vertikalen Achse oder diagonal in einem 45-Grad Winkel) oder Radial (Farben ändern sich kreisförmig vom Zentrum zu den Kanten). Richtung - wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü aus. Wenn der Farbverlauf Linear ausgewählt ist, sind die folgenden Richtungen verfügbar: von oben links nach unten rechts, von oben nach unten, von oben rechts nach unten links, von rechts nach links, von unten rechts nach oben links, von unten nach oben, von unten links nach oben rechts, von links nach rechts. Wenn der Farbverlauf Radial ausgewählt ist, steht nur eine Vorlage zur Verfügung. Farbverlauf - verwenden Sie diese Option, um die Form mit zwei oder mehr verblassenden Farben zu füllen. Passen Sie Ihre Farbverlaufsfüllung ohne Einschränkungen an. Klicken Sie auf die Form, um das rechte Füllungsmenü zu öffnen. Die verfügbare Menüoptionen: Stil - wählen Sie Linear oder Radial aus: Linear wird verwendet, wenn Ihre Farben von links nach rechts, von oben nach unten oder in einem beliebigen Winkel in eine Richtung fließen sollen. Klicken Sie auf Richtung, um eine voreingestellte Richtung auszuwählen, und klicken Sie auf Winke, um einen genauen Verlaufswinkel einzugeben. Radial wird verwendet, um sich von der Mitte zu bewegen, da die Farbe an einem einzelnen Punkt beginnt und nach außen ausstrahlt. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild oder Textur - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Formhintergrund zu nutzen. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für eine Form verwenden möchten, können Sie das Bild Aus Datei einfügen, geben Sie dazu in dem geöffneten Fenster den Speicherort auf Ihrem Computer an, oder Aus URL, geben Sie dazu die entsprechende Webadresse in das geöffnete Fenster ein. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für eine Form nutzen möchten, öffnen Sie das Menü Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung aus.Derzeit sind die folgenden Texturen verfügbar: Leinwand, Karton, dunkler Stoff, Korn, Granit, graues Papier, stricken, Leder, braunes Papier, Papyrus, Holz. Wenn das gewählte Bild kleiner oder größer als die AutoForm ist, können Sie die Option Strecken oder Kacheln aus dem Listenmenü auswählen.Die Option Strecken ermöglicht Ihnen die Größe des Bildes so anzupassen, dass es den kompletten Bereich der AutoForm füllen kann. Die Option Kacheln ermöglicht Ihnen nur einen Teil eines größeren Bildes zu verwenden und die Originalgröße beizubehalten oder ein kleines Bild unter Beibehaltung der Originalgröße zu wiederholen und durch diese Wiederholungen die gesamte Fläche der AutoForm auszufüllen. Jede Voreinstellung für Texturfüllungen ist dahingehend festgelegt, den gesamten Bereich auszufüllen, aber Sie können nach Bedarf auch den Effekt Strecken anwenden. Muster - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, dass aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - wählen Sie eine der Designvorgaben aus dem Menü aus. Vordergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Mustershintergrundes zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Transparenz - hier können Sie den Grad der gewünschten Transparenz auswählen, bringen Sie dazu den Schieberegler in die gewünschte Position oder geben Sie manuell einen Prozentwert ein. Der Standardwert beträgt 100%. Also volle Deckkraft. Der Wert 0% steht für vollständige Transparenz. Strich - in dieser Gruppe können Sie Strichbreite und -farbe der AutoForm ändern. Um die Strichstärke zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Größe aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Konturfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Stil der Kontur zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Drehen dient dazu die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) AutoForm ändern - ersetzen Sie die aktuelle AutoForm durch eine andere, die Sie im Listenmenü wählen können. Um die erweiterten Einstellungen der AutoForm zu ändern, nutzen Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen im rechten Seitenbereich. Das Fenster Form - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet. Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - mit diesen Optionen können Sie die Breite bzw. Höhe der AutoForm ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Seitenverhältnis der AutoForm wird beibehalten. Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich die Form in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Gewichtungen & Pfeile umfasst die folgenden Parameter: Linienart - in dieser Gruppe können Sie die folgenden Parameter bestimmen: Abschlusstyp - legen Sie den Stil für den Abschluss der Linie fest, diese Option besteht nur bei Formen mit offener Kontur wie Linien, Polylinien usw.: Flach - für flache Endpunkte. Rund - für runde Endpunkte. Quadratisch - quadratisches Linienende. Anschlusstyp - legen Sie die Art der Verknüpfung von zwei Linien fest, z.B. kann diese Option auf Polylinien oder die Ecken von Dreiecken bzw. Vierecken angewendet werden: Rund - die Ecke wird abgerundet. Schräge Kante - die Ecke wird schräg abgeschnitten. Winkel - spitze Ecke. Dieser Typ passt gut bei AutoFormen mit spitzen Winkeln. Der Effekt wird auffälliger, wenn Sie eine hohe Konturbreite verwenden. Pfeile - diese Option ist verfügbar, wenn eine Form aus der Gruppe Linien ausgewählt ist. In dieser Gruppe können Sie die Form von Startpfeil und Endpfeil festlegen und die jeweilige Größe bestimmen. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Option aus der Liste aus. Über die Registerkarte Textränder können Sie die oberen, unteren, linken und rechten inneren Ränder der AutoForm ändern (also den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und dem Rahmen der AutoForm). Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn der AutoForm ein Text hinzugefügt wurde, ansonsten wird die Registerkarte ausgeblendet. Über die Registerkarte Spalten ist es möglich, der AutoForm Textspalten hinzuzufügen und die gewünschte Anzahl der Spalten (bis zu 16) und den Abstand zwischen den Spalten festzulegen. Wenn Sie auf OK klicken, erscheint der bereits vorhandene Text, oder jeder beliebige Text den Sie in die AutoForm eingeben, in den Spalten und geht flüssig von einer Spalte in die nächste über. Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Form enthalten sind. Text in AutoFormen einfügen und formatieren Um einen Text in eine AutoForm einzufügen, wählen Sie die entsprechende Form aus und geben Sie einfach Ihren Text ein. Ein solcher Text wird Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text ebenfalls verschoben oder gedreht). Alle Formatierungsoptionen die für den Text in einer AutoForm zur Verfügung stehen finden Sie hier. AutoFormen mithilfe von Verbindungen anbinden Sie können Autoformen mithilfe von Linien mit Verbindungspunkten verbinden, um Abhängigkeiten zwischen Objekten zu demonstrieren (z.B. wenn Sie ein Flussdiagramm erstellen wollen). Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Einfügen auf das Smbol Form. Wählen Sie die Gruppe Linien im Menü aus. Klicken Sie auf die gewünschte Form in der ausgewählten Gruppe (mit Ausnahme der letzten drei Formen, bei denen es sich nicht um Konnektoren handelt: Kurve, Skizze und Freihand). Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste AutoForm und klicken Sie auf einen der Verbindungspunkte , die auf dem Umriss der Form zu sehen sind. Bewegen Sie den Mauszeiger in Richtung der zweiten AutoForm und klicken Sie auf den gewünschten Verbindungspunkt auf dem Umriss der Form. Wenn Sie die verbundenen AutoFormen verschieben, bleiben die Verbindungen an die Form gebunden und bewegen sich mit den Formen zusammen. Alternativ können Sie die Verbindungen auch von den Formen lösen und an andere Verbindungspunkte anbinden. Makro zu einer Form zuweisen Sie können einen schnellen und einfachen Zugriff auf ein Makro in einer Tabelle bereitstellen, indem Sie einer beliebigen Form ein Makro zuweisen. Nachdem Sie ein Makro zugewiesen haben, wird die Form als Schaltflächensteuerelement angezeigt und Sie können das Makro jedes Mal ausführen, wenn Sie darauf klicken. Um ein Makro zuzuweisen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, der Sie ein Makro zuweisen möchten, und wählen Sie die Option Makro zuweisen aus dem Drop-Down-Menü. Das Dialogfenster Makro zuweisen wird geöffnet. Wählen Sie ein Makro aus der Liste aus oder geben Sie den Makronamen ein und klicken Sie zur Bestätigung auf OK." }, { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", - "title": "Diagramm einfügen", - "body": "Diagramm einfügen Ein Diagramm einfügen im Tabelleneditor: Wählen Sie den Zellenbereich aus, der die Daten enthält, die für das Diagramm verwendet werden sollen. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Diagramm. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus der Liste der verfügbaren Typen aus: Spalte Gruppierte Säule Gestapelte Säulen 100% Gestapelte Säule Gruppierte 3D-Säule Gestapelte 3D-Säule 3-D 100% Gestapelte Säule 3D-Säule Linie Linie Gestapelte Linie 100% Gestapelte Linie Linie mit Datenpunkten Gestapelte Linie mit Datenpunkten 100% Gestapelte Linie mit Datenpunkten 3D-Linie Kreis Kreis Ring 3D-Kreis Balken Gruppierte Balken Gestapelte Balken 100% Gestapelte Balken Gruppierte 3D-Balken Gestapelte 3D-Balken 3-D 100% Gestapelte Balken Fläche Fläche Gestapelte Fläche 100% Gestapelte Fläche Kurs Punkte (XY) Punkte Punkte mit interpolierten Linien und Datenpunkten Punkte mit interpolierten Linien Punkte mit geraden Linien und Datenpunkten Punkte mit geraden Linien Verbund Gruppierte Säulen - Linie Gruppierte Säulen / Linien auf der Sekundärachse Gestapelte Flächen / Gruppierte Säulen Benutzerdefinierte Kombination Das Diagramm wird in das aktuelle Tabellenblatt eingefügt. Diagrammeinstellungen anpassen Sie können die Diagrammeinstellungen anpassen. Um den Diagrammtyp anzupassen, wählen Sie das Diagramm mit der Maus aus klicken Sie auf das Symbol Diagrammeinstellungen in der rechten Menüleiste öffnen Sie die Menüliste Stil und wählen Sie den gewünschten Diagrammstil aus. öffnen Sie die Drop-Down-Liste Diagrammtyp ändern und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Das Diagramm wird entsprechend geändert. Wenn Sie die für das Diagramm verwendeten Daten ändern wollen, Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen im Fenster Diagramm bearbeiten. Das Fenster Diagrammdaten wird geöffnet. Verwenden Sie das Dialogfeld Diagrammdaten, um den Diagrammdatenbereich, Legendeneinträge (Reihen), Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) zu verwalten und Zeile/Spalte ändern. Diagrammdatenbereich - wählen Sie Daten für Ihr Diagramm aus. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Diagrammdatenbereich, um den Datenbereicht auszuwählen. Legendeneinträge (Reihen) - Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Legendeneinträgen. Geben Sie den Reihennamen für Legendeneinträge ein oder wählen Sie ihn aus. Im Feld Legendeneinträge (Reihen) klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im Fenster Datenreihe bearbeiten geben Sie einen neuen Legendeneintrag ein oder klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Reihenname. Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) - den Text für Achsenbeschriftungen ändern. Im Feld Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) klicken Sie auf Bearbeiten. Im Feld Der Bereich von Achsenbeschriftungen geben Sie die gewünschten Achsenbeschriftungen ein oder klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Der Bereich von Achsenbeschriftungen, um den Datenbereich auszuwählen. Zeile/Spalte ändern - ordnen Sie die im Diagramm konfigurierten Arbeitsblattdaten so an, wie Sie sie möchten. Wechseln Sie zu Spalten, um Daten auf einer anderen Achse anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen anzuwenden und das Fenster schließen. Klicken Sie auf den Menüpunkt Erweiterte Einstellungen, um solche Einstellungen zu ändern, wie Layout, Vertikale Achse, Vertikale Sekundärachse, Horizontale Achse, Horizontale Sekundärachse, Andocken an die Zelle und Der alternative Text. Auf der Registerkarte Layout können Sie das Layout von Diagrammelementen ändern. Wählen Sie die gewünschte Position der Diagrammbezeichnung aus der Dropdown-Liste aus: Keine - es wird keine Diagrammbezeichnung angezeigt. Überlagerung - der Titel wird zentriert und im Diagrammbereich angezeigt. Keine Überlagerung - der Titel wird über dem Diagramm angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Position der Legende aus der Menüliste aus: Keine - es wird keine Legende angezeigt Unten - die Legende wird unterhalb des Diagramms angezeigt Oben - die Legende wird oberhalb des Diagramms angezeigt Rechts - die Legende wird rechts vom Diagramm angezeigt Links - die Legende wird links vom Diagramm angezeigt Überlappung links - die Legende wird im linken Diagrammbereich mittig dargestellt Überlappung rechts - die Legende wird im rechten Diagrammbereich mittig dargestellt Legen Sie Datenbeschriftungen fest (Titel für genaue Werte von Datenpunkten): Wählen Sie die gewünschte Position der Datenbeschriftungen aus der Menüliste aus: Die verfügbaren Optionen variieren je nach Diagrammtyp. Für Säulen-/Balkendiagramme haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, unterer Innenbereich, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Linien-/Punktdiagramme (XY)/Strichdarstellungen haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, links, rechts, oben, unten. Für Kreisdiagramme stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert, an Breite anpassen, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Flächendiagramme sowie für 3D-Diagramme, Säulen- Linien- und Balkendiagramme, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie eine Bezeichnung erstellen möchten, indem Sie die entsprechenden Felder markieren: Reihenname, Kategorienname, Wert. Geben Sie das Zeichen (Komma, Semikolon etc.) in das Feld Trennzeichen Datenbeschriftung ein, dass Sie zum Trennen der Beschriftungen verwenden möchten. Linien - Einstellen der Linienart für Liniendiagramme/Punktdiagramme (XY). Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Gerade, um gerade Linien zwischen Datenpunkten zu verwenden, glatt um glatte Kurven zwischen Datenpunkten zu verwenden oder keine, um keine Linien anzuzeigen. Markierungen - über diese Funktion können Sie festlegen, ob die Marker für Liniendiagramme/ Punktdiagramme (XY) angezeigt werden sollen (Kontrollkästchen aktiviert) oder nicht (Kontrollkästchen deaktiviert). Die Optionen Linien und Marker stehen nur für Liniendiagramme und Punktdiagramm (XY) zur Verfügung. Auf der Registerkarte Vertikale Achse können Sie die Parameter der vertikalen Achse ändern, die auch als Werteachse oder y-Achse bezeichnet wird und numerische Werte anzeigt. Beachten Sie, dass die vertikale Achse die Kategorieachse ist, auf der Textbeschriftungen für die Balkendiagramme angezeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen der Registerkarte Vertikale Achse den Optionen, die im nächsten Abschnitt beschrieben werden. Für die Punkte (XY)-Diagramme sind beide Achsen Wertachsen. Die Abschnitte Achseneinstellungen und Gitterlinien werden für Kreisdiagramme deaktiviert, da Diagramme dieses Typs keine Achsen und Gitterlinien haben. Wählen Sie Ausblenden, um die vertikale Achse im Diagramm auszublenden, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, damit die vertikale Achse angezeigt wird. Geben Sie die Ausrichtung des Titels an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keinen vertikalen Achsentitel anzuzeigen, Gedreht, um den Titel von unten nach oben links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Horizontal, um den Titel horizontal links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Die Option Minimalwert wird verwendet, um den niedrigsten Wert anzugeben, der beim Start der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Mindestwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fixiert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Die Option Maximalwert wird verwendet, um den höchsten Wert anzugeben, der am Ende der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Maximalwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fixiert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Die Option Schnittpunkt mit der Achse wird verwendet, um einen Punkt auf der vertikalen Achse anzugeben, an dem die horizontale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den Minimal-/Maximalwert auf der vertikalen Achse setzen. Die Option Anzeigeeinheiten wird verwendet, um die Darstellung der numerischen Werte entlang der vertikalen Achse zu bestimmen. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie mit großen Zahlen arbeiten und möchten, dass die Werte auf der Achse kompakter und lesbarer angezeigt werden (z.B. können Sie 50.000 als 50 darstellen, indem Sie die Option Tausende verwenden). Wählen Sie die gewünschten Einheiten aus der Dropdown-Liste aus: Hunderte, Tausende, 10 000, 100 000, Millionen, 10 000 000, 100 000 000, Milliarden, Billionen oder wählen Sie die Option Kein, um zu den Standardeinheiten zurückzukehren. Die Option Werte in umgekehrter Reihenfolge wird verwendet, um Werte in die entgegengesetzte Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, befindet sich der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte von oben nach unten sortiert. Im Abschnitt Parameter der Teilstriche können Sie das Erscheinungsbild von Häkchen auf der vertikalen Skala anpassen. Hauptmarkierungen sind die größeren Teilungen, bei denen Beschriftungen numerische Werte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die Skalenunterteilungen, die zwischen den großen Häkchen platziert werden und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitterlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Die Dropdown-Listen Primärer / Sekundärer Typ enthalten die folgenden Platzierungsoptionen: Kein, um keine Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen, Schnittpunkt, um auf beiden Seiten der Achse Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen. In, um Haupt- / Nebenmarkierungen innerhalb der Achse anzuzeigen, Außen, um Haupt- / Nebenmarkierungen außerhalb der Achse anzuzeigen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild der wichtigsten Häkchenbeschriftungen anpassen, auf denen Werte angezeigt werden. Um eine Beschriftungsposition in Bezug auf die vertikale Achse festzulegen, wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keine Häkchenbeschriftungen anzuzeigen, Niedrig, um Markierungsbeschriftungen links vom Plotbereich anzuzeigen. Hoch, um Markierungsbeschriftungen rechts vom Plotbereich anzuzeigen. Neben der Achse, um Markierungsbezeichnungen neben der Achse anzuzeigen. Um das Bezeichnungsformat anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bezeichnungsformat und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Verfügbare Bezeichnungsformate: Allgemein Nummer Wissenschaftlich Rechnungswesen Währung Datum Zeit Prozentsatz Bruch Text Benutzerdefiniert Die Optionen für das Bezeichnungsformat variieren je nach ausgewähltem Typ. Weitere Informationen zum Ändern des Zahlenformats finden Sie auf dieser Seite. Aktivieren Sie das Kästchen Mit Quelle verknüpft, um die Formatierung der Zahlen aus der Datenquelle im Diagramm beizubehalten. Sekundärachsen werden nur in den Verbund-Diagrammen verfügbar. Die Registerkarte Vertikale/horizontale Sekundärachse wird angezeigt, wenn Sie eine geeignete Datenreihe für ein Verbund-Diagramm auswählen. Alle Einstellungen und Optionen auf der Registerkarte Vertikale/horizontale Sekundärachse stimmen mit den Einstellungen auf der vertikalen/horizontalen Achse überein. Eine detaillierte Beschreibung der Optionen Vertikale/Horizontale Achse finden Sie in der Beschreibung oben/unten. Auf der Registerkarte Horizontale Achse können Sie die Parameter der horizontalen Achse ändern, die auch als Kategorieachse oder x-Achse bezeichnet wird und Textbeschriftungen anzeigt. Beachten Sie, dass die horizontale Achse die Werteachse ist, auf der numerische Werte für die Balkendiagramme angezeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen der Registerkarte Horizontale Achse den Optionen im vorherigen Abschnitt. Für die Punkte (XY)-Diagramme sind beide Achsen Wertachsen. Wählen Sie Ausblenden, um die horizontale Achse im Diagramm auszublenden, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, damit die horizontale Achse angezeigt wird. Geben Sie die Ausrichtung des Titels an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Kein, um keinen horizontalen Achsentitel anzuzeigen, Ohne Überlagerung, um den Titel unterhalb der horizontalen Achse anzuzeigen, Die Option Gitternetzlinien wird verwendet, um die anzuzeigenden horizontalen Gitternetzlinien anzugeben, indem die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird: Kein, Primäre, Sekundär oder Primäre und Sekundäre. Die Option Schnittpunkt mit der Achse wird verwendet, um einen Punkt auf der horizontalen Achse anzugeben, an dem die vertikale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den Minimal-/Maximalwert auf der horizontalen Achse setzen. Die Option Position der Achse wird verwendet, um anzugeben, wo die Achsentextbeschriftungen platziert werden sollen: Teilstriche oder Zwischen den Teilstrichen. Die Option Werte in umgekehrter Reihenfolge wird verwendet, um Werte in die entgegengesetzte Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, befindet sich der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte von oben nach unten sortiert. Im Abschnitt Parameter der Teilstriche können Sie das Erscheinungsbild von Häkchen auf der horizontalen Skala anpassen. Hauptmarkierungen sind die größeren Teilungen, bei denen Beschriftungen numerische Werte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die Skalenunterteilungen, die zwischen den großen Häkchen platziert werden und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitterlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Die Dropdown-Listen Primärer / Sekundärer Typ enthalten die folgenden Platzierungsoptionen: Die Option Primärer/Sekundärer Typ wird verwendet, um die folgenden Platzierungsoptionen anzugeben: Kein, um keine primäre/sekundäre Teilstriche anzuzeigen, Schnittpunkt, um primäre/sekundäre Teilstriche auf beiden Seiten der Achse anzuzeigen, In, um primäre/sekundäre Teilstriche innerhalb der Achse anzuzeigen, Außen, um primäre/sekundäre Teilstriche außerhalb der Achse anzuzeigen. Die Option Abstand zwischen Teilstrichen wird verwendet, um anzugeben, wie viele Kategorien zwischen zwei benachbarten Teilstrichen angezeigt werden sollen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild der wichtigsten Häkchenbeschriftungen anpassen, auf denen Werte angezeigt werden. Die Option Beschriftungsposition wird verwendet, um anzugeben, wo die Beschriftungen in Bezug auf die horizontale Achse platziert werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste: Kein, um die Beschriftungen nicht anzuzeigen, Niedrig, um Beschriftungen am unteren Rand anzuzeigen, Hoch, um Beschriftungen oben anzuzeigen, Neben der Achse, um Beschriftungen neben der Achse anzuzeigen. Die Option Abstand bis zur Beschriftung wird verwendet, um anzugeben, wie eng die Beschriftungen an der Achse platziert werden sollen. Sie können den erforderlichen Wert im Eingabefeld angeben. Je mehr Wert Sie einstellen, desto größer ist der Abstand zwischen Achse und Beschriftung. Die Option Abstand zwischen Teilstrichen wird verwendet, um anzugeben, wie oft die Beschriftungen angezeigt werden sollen. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall werden Beschriftungen für jede Kategorie angezeigt. Sie können die Option Manuell aus der Dropdown-Liste auswählen und den erforderlichen Wert im Eingabefeld rechts angeben. Geben Sie beispielsweise 2 ein, um Beschriftungen für jede zweite Kategorie usw. anzuzeigen. Um das Bezeichnungsformat anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bezeichnungsformat und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Verfügbare Bezeichnungsformate: Allgemein Nummer Wissenschaftlich Rechnungswesen Währung Datum Zeit Prozentsatz Bruch Text Benutzerdefiniert Die Optionen für das Bezeichnungsformat variieren je nach ausgewähltem Typ. Weitere Informationen zum Ändern des Zahlenformats finden Sie auf dieser Seite. Aktivieren Sie das Kästchen Mit Quelle verknüpft, um die Formatierung der Zahlen aus der Datenquelle im Diagramm beizubehalten. Im Abschnitt Andocken an die Zelle sind die folgenden Parameter verfügbar: Verschieben und Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie das Diagramm an der Zelle dahinter ausrichten. Wenn sich die Zelle verschiebt (z.B. wenn Sie einige Zeilen/Spalten einfügen oder löschen), wird das Diagramm zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie die Breite oder Höhe der Zelle erhöhen oder verringern, ändert das Diagramm auch seine Größe. Verschieben, aber die Größe nicht ändern mit Zellen - mit dieser Option können Sie das Diagramm in der Zelle dahinter fixieren, um zu verhindern, dass die Größe des Diagramms geändert wird. Wenn sich die Zelle verschiebt, wird das Diagramm zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie jedoch die Zellengröße ändern, bleiben die Diagrammabmessungen unverändert. Kein Verschieben oder Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie es verhindern, dass das Diagramm verschoben oder in der Größe geändert wird, wenn die Zellenposition oder -größe geändert wurde. Im Abschnitt Der alternative Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen das Diagramm enthält. Diagrammelemente bearbeiten Um den Diagrammtitel zu bearbeiten, wählen Sie den Standardtext mit der Maus aus und geben Sie stattdessen Ihren eigenen Text ein. Um die Schriftformatierung innerhalb von Textelementen, wie beispielsweise Diagrammtitel, Achsentitel, Legendeneinträge, Datenbeschriftungen etc. zu ändern, wählen Sie das gewünschte Textelement durch Klicken mit der linken Maustaste aus. Wechseln Sie in die Registerkarte Start und nutzen Sie die in der Menüleiste angezeigten Symbole, um Schriftart, Schriftform, Schriftgröße oder Schriftfarbe zu bearbeiten. Um ein Diagrammelement zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Taste Entfernen auf Ihrer Tastatur. Sie haben die Möglichkeit 3D-Diagramme mithilfe der Maus zu drehen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den Diagrammbereich und halten Sie die Maustaste gedrückt. Um die 3D-Diagrammausrichtung zu ändern, ziehen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Richtung ohne die Maustaste loszulassen. Wenn das Diagramm ausgewählt ist, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen verfügbar, da eine Form als Hintergrund für das Diagramm verwendet wird. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Füllung und Linienstärke der Form an. Beachten Sie, dass Sie den Formtyp nicht ändern können. Wenn Sie ein Diagramm hinzugefügt haben, können Sie Größe und Position beliebig ändern. Um das eingefügte Diagramm zu löschen, klicken Sie darauf und drücken Sie die Taste ENTF. Sparklines bearbeiten Eine Sparkline ist ein kleines Diagramm im Hintergrund einer Zelle. Mit Hilfe von Sparklines lassen sich Informationen für einzelne Zeilen oder Spalten in großen Datensätzen visuell darstellen. Dies erleichtert das Anzeigen von Trends in mehreren Datenreihen. Wenn Ihre Tabelle vorhandene Sparklines enthält, die mit einer anderen Anwendung erstellt wurden, können Sie die Eigenschaften der Sparklines ändern. Wählen Sie dazu die Zelle mit der Sparkline mit der Maus aus und klicken Sie in der rechten Menüleiste auf das Symbol Diagrammeinstellungen . Wenn die ausgewählte Sparkline Teil einer Sparkline-Gruppe ist, werden die Änderungen auf alle Sparklines in der entsprechenden Gruppe angewendet. Wählen Sie in der Menüliste Typ eine der verfügbaren Sparklines aus: Säule - dieser Typ ähnelt einem regulären Säulendiagramm. Linie - dieser Typ ähnelt einem regulären Liniendiagramm. Gewinn/Verlust - dieser Typ eignet sich zum Darstellen von Daten, die sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Im Abschnitt Stil haben Sie folgende Optionen: Öffnen Sie die Menüliste mit den Stilvorlagen und wählen Sie den gewünschten Stil aus. Wählen Sie die gewünschte Farbe für die Sparkline aus. Wählen Sie die gewünschte Linienstärke (nur verfügbar für den Typ Linie). Im Abschnitt Anzeigen können Sie die Elemente der Sparkline auswählen, die Sie hervorheben wollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Element das Sie hervorheben wollen und wählen Sie die gewünschte Farbe aus, indem Sie auf das farbige Feld klicken: Höchstpunkt - die höchsten Datenpunkte der ausgewählten Sparklinegruppe hervorheben. Tiefpunkt - den niedrigsten Datenpunkte der ausgewählten Sparklinegruppe hervorheben. Negative Punkte - die negativen Datenpunkte der ausgewählten Sparklinegruppe in einer anderen Farbe hervorheben. Erster/Letzer Punkt - um den ersten/letzen Datenpunkt der Sparkline hervorzuheben. Datenpunkte (nur verfügbar für den Typ Line) - um alle Datenpunkte hervorzuheben. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen um das Fenster Sparkline - Erweiterte Einstellungen zu öffnen. In der Gruppe Typ und Daten können Sie Typ und Stil der Sparkline ändern und die Anzeigeeinstellungen für verborgene und leere Zellen festlegen: Leere Zellen anzeigen als - mit dieser Option können Sie steuern, wie Sparklines angezeigt werden, wenn ein gewählter Datenbereich leere Zellen enthält. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus: Lücken - um die Sparkline mit Lücken anstelle von fehlenden Daten anzuzeigen. Null - um die Sparkline so anzuzeigen, als wäre der Wert in einer leeren Zelle Null. Datenpunkte mit Linie verbinden (nur verfügbar für den Typ Linie) - um leere Zellen zu ignorieren und eine Verbindungslinie zwischen Datenpunkten anzuzeigen. Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Werte aus verborgenen Zellen in Sparklines einfügen möchten. In der Gruppe Achsenoptionen können Sie die folgenden Parameter für die horizontalen/vertikalen Achsen festlegen: Im Abschnitt Horizontale Achsen sind die folgenden Parameter verfügbar: Achsen anzeigen - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die horizontale Achse anzuzeigen. Wenn die Quelldaten negative Werte enthalten, können sie mit dieser Option anschaulicher dargestellt werden. Umgekehrte Reihenfolge - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Daten in umgekehrter Reihenfolge anzuzeigen. Im Abschnitt Vertikale Achsen sind die folgenden Parameter verfügbar: Höchst-/Tiefpunkte Für jeden Wert automatisch - diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Ermöglicht die Verwendung eigener Höchst-/Tiefpunkte für jede Sparkline. Die Höchst-/Tiefpunkte werden aus den separaten Datenreihen entnommen, die zum Zeichnen jeder Sparkline verwendet werden. Der Höchstpunkt für jede Sparkline wird oben auf der Zelle und der Tiefpunkt unten angegeben. Für alle gleich - diese Option ermöglicht es, den gleichen Höchst-/Tiefpunkte Wert für die gesamte Sparkline-Gruppe zu verwenden. Die Höchst-/Tiefpunkte werden dem gesamten Datenbereich entnommen, der zum Zeichnen der Sparkline-Gruppe verwendet wird. Die Höchst-/Tiefpunkte für jede Sparkline werden relativ zum höchsten / niedrigsten Wert innerhalb des Bereichs skaliert. Wenn Sie diese Option auswählen, ist es einfacher, mehrere Sparklines zu vergleichen. Festgelegt - mit dieser Option können Sie einen benutzerdefinierten Höchst-/Tiefpunkte festlegen. Die Werte, die niedriger oder höher als die angegebenen Werte sind, werden in den Sparklines nicht angezeigt." + "title": "Diagramme einfügen", + "body": "Diagramm einfügen Ein Diagramm einfügen in der Tabellenkalkulation: Wählen Sie den Zellenbereich aus, der die Daten enthält, die für das Diagramm verwendet werden sollen. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Diagramm. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus der Liste der verfügbaren Typen aus: Spalte Gruppierte Säule Gestapelte Säulen 100% Gestapelte Säule Gruppierte 3D-Säule Gestapelte 3D-Säule 3-D 100% Gestapelte Säule 3D-Säule Linie Linie Gestapelte Linie 100% Gestapelte Linie Linie mit Datenpunkten Gestapelte Linie mit Datenpunkten 100% Gestapelte Linie mit Datenpunkten 3D-Linie Kreis Kreis Ring 3D-Kreis Balken Gruppierte Balken Gestapelte Balken 100% Gestapelte Balken Gruppierte 3D-Balken Gestapelte 3D-Balken 3-D 100% Gestapelte Balken Fläche Fläche Gestapelte Fläche 100% Gestapelte Fläche Kurs Punkte (XY) Punkte Punkte mit interpolierten Linien und Datenpunkten Punkte mit interpolierten Linien Punkte mit geraden Linien und Datenpunkten Punkte mit geraden Linien Verbund Gruppierte Säulen - Linie Gruppierte Säulen / Linien auf der Sekundärachse Gestapelte Flächen / Gruppierte Säulen Benutzerdefinierte Kombination Das Diagramm wird in das aktuelle Tabellenblatt eingefügt. Diagrammeinstellungen anpassen Sie können die Diagrammeinstellungen anpassen. Um den Diagrammtyp anzupassen, wählen Sie das Diagramm mit der Maus aus klicken Sie auf das Symbol Diagrammeinstellungen in der rechten Menüleiste öffnen Sie die Menüliste Stil und wählen Sie den gewünschten Diagrammstil aus. öffnen Sie die Drop-Down-Liste Diagrammtyp ändern und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Das Diagramm wird entsprechend geändert. Wenn Sie die für das Diagramm verwendeten Daten ändern wollen, Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen im Fenster Diagramm bearbeiten. Das Fenster Diagrammdaten wird geöffnet. Verwenden Sie das Dialogfeld Diagrammdaten, um den Diagrammdatenbereich, Legendeneinträge (Reihen), Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) zu verwalten und Zeile/Spalte ändern. Diagrammdatenbereich - wählen Sie Daten für Ihr Diagramm aus. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Diagrammdatenbereich, um den Datenbereicht auszuwählen. Legendeneinträge (Reihen) - Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Legendeneinträgen. Geben Sie den Reihennamen für Legendeneinträge ein oder wählen Sie ihn aus. Im Feld Legendeneinträge (Reihen) klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im Fenster Datenreihe bearbeiten geben Sie einen neuen Legendeneintrag ein oder klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Reihenname. Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) - den Text für Achsenbeschriftungen ändern. Im Feld Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) klicken Sie auf Bearbeiten. Im Feld Der Bereich von Achsenbeschriftungen geben Sie die gewünschten Achsenbeschriftungen ein oder klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Der Bereich von Achsenbeschriftungen, um den Datenbereich auszuwählen. Zeile/Spalte ändern - ordnen Sie die im Diagramm konfigurierten Arbeitsblattdaten so an, wie Sie sie möchten. Wechseln Sie zu Spalten, um Daten auf einer anderen Achse anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen anzuwenden und das Fenster schließen. Klicken Sie auf den Menüpunkt Erweiterte Einstellungen, um solche Einstellungen zu ändern, wie Layout, Vertikale Achse, Vertikale Sekundärachse, Horizontale Achse, Horizontale Sekundärachse, Andocken an die Zelle und Der alternative Text. Auf der Registerkarte Layout können Sie das Layout von Diagrammelementen ändern. Wählen Sie die gewünschte Position der Diagrammbezeichnung aus der Dropdown-Liste aus: Keine - es wird keine Diagrammbezeichnung angezeigt. Überlagerung - der Titel wird zentriert und im Diagrammbereich angezeigt. Keine Überlagerung - der Titel wird über dem Diagramm angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Position der Legende aus der Menüliste aus: Keine - es wird keine Legende angezeigt Unten - die Legende wird unterhalb des Diagramms angezeigt Oben - die Legende wird oberhalb des Diagramms angezeigt Rechts - die Legende wird rechts vom Diagramm angezeigt Links - die Legende wird links vom Diagramm angezeigt Überlappung links - die Legende wird im linken Diagrammbereich mittig dargestellt Überlappung rechts - die Legende wird im rechten Diagrammbereich mittig dargestellt Legen Sie Datenbeschriftungen fest (Titel für genaue Werte von Datenpunkten): Wählen Sie die gewünschte Position der Datenbeschriftungen aus der Menüliste aus: Die verfügbaren Optionen variieren je nach Diagrammtyp. Für Säulen-/Balkendiagramme haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, unterer Innenbereich, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Linien-/Punktdiagramme (XY)/Strichdarstellungen haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, links, rechts, oben, unten. Für Kreisdiagramme stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert, an Breite anpassen, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Flächendiagramme sowie für 3D-Diagramme, Säulen- Linien- und Balkendiagramme, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie eine Bezeichnung erstellen möchten, indem Sie die entsprechenden Felder markieren: Reihenname, Kategorienname, Wert. Geben Sie das Zeichen (Komma, Semikolon etc.) in das Feld Trennzeichen Datenbeschriftung ein, dass Sie zum Trennen der Beschriftungen verwenden möchten. Linien - Einstellen der Linienart für Liniendiagramme/Punktdiagramme (XY). Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Gerade, um gerade Linien zwischen Datenpunkten zu verwenden, glatt um glatte Kurven zwischen Datenpunkten zu verwenden oder keine, um keine Linien anzuzeigen. Markierungen - über diese Funktion können Sie festlegen, ob die Marker für Liniendiagramme/ Punktdiagramme (XY) angezeigt werden sollen (Kontrollkästchen aktiviert) oder nicht (Kontrollkästchen deaktiviert). Die Optionen Linien und Marker stehen nur für Liniendiagramme und Punktdiagramm (XY) zur Verfügung. Auf der Registerkarte Vertikale Achse können Sie die Parameter der vertikalen Achse ändern, die auch als Werteachse oder y-Achse bezeichnet wird und numerische Werte anzeigt. Beachten Sie, dass die vertikale Achse die Kategorieachse ist, auf der Textbeschriftungen für die Balkendiagramme angezeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen der Registerkarte Vertikale Achse den Optionen, die im nächsten Abschnitt beschrieben werden. Für die Punkte (XY)-Diagramme sind beide Achsen Wertachsen. Die Abschnitte Achseneinstellungen und Gitternetzlinien werden für Kreisdiagramme deaktiviert, da Diagramme dieses Typs keine Achsen und Gitternetzlinien haben. Wählen Sie Ausblenden, um die vertikale Achse im Diagramm auszublenden, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, damit die vertikale Achse angezeigt wird. Geben Sie die Ausrichtung des Titels an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keinen vertikalen Achsentitel anzuzeigen, Gedreht, um den Titel von unten nach oben links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Horizontal, um den Titel horizontal links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Die Option Minimalwert wird verwendet, um den niedrigsten Wert anzugeben, der beim Start der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Mindestwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fixiert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Die Option Maximalwert wird verwendet, um den höchsten Wert anzugeben, der am Ende der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Maximalwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fixiert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Die Option Schnittpunkt mit der Achse wird verwendet, um einen Punkt auf der vertikalen Achse anzugeben, an dem die horizontale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den Minimal-/Maximalwert auf der vertikalen Achse setzen. Die Option Anzeigeeinheiten wird verwendet, um die Darstellung der numerischen Werte entlang der vertikalen Achse zu bestimmen. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie mit großen Zahlen arbeiten und möchten, dass die Werte auf der Achse kompakter und lesbarer angezeigt werden (z.B. können Sie 50.000 als 50 darstellen, indem Sie die Option Tausende verwenden). Wählen Sie die gewünschten Einheiten aus der Dropdown-Liste aus: Hunderte, Tausende, 10 000, 100 000, Millionen, 10 000 000, 100 000 000, Milliarden, Billionen oder wählen Sie die Option Kein, um zu den Standardeinheiten zurückzukehren. Die Option Werte in umgekehrter Reihenfolge wird verwendet, um Werte in die entgegengesetzte Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, befindet sich der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte von oben nach unten sortiert. Im Abschnitt Parameter der Teilstriche können Sie das Erscheinungsbild von Häkchen auf der vertikalen Skala anpassen. Hauptmarkierungen sind die größeren Teilungen, bei denen Beschriftungen numerische Werte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die Skalenunterteilungen, die zwischen den großen Häkchen platziert werden und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitternetzlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Die Dropdown-Listen Primärer / Sekundärer Typ enthalten die folgenden Platzierungsoptionen: Kein, um keine Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen, Schnittpunkt, um auf beiden Seiten der Achse Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen. In, um Haupt- / Nebenmarkierungen innerhalb der Achse anzuzeigen, Außen, um Haupt- / Nebenmarkierungen außerhalb der Achse anzuzeigen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild der wichtigsten Häkchenbeschriftungen anpassen, auf denen Werte angezeigt werden. Um eine Beschriftungsposition in Bezug auf die vertikale Achse festzulegen, wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keine Häkchenbeschriftungen anzuzeigen, Niedrig, um Markierungsbeschriftungen links vom Plotbereich anzuzeigen. Hoch, um Markierungsbeschriftungen rechts vom Plotbereich anzuzeigen. Neben der Achse, um Markierungsbezeichnungen neben der Achse anzuzeigen. Um das Bezeichnungsformat anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bezeichnungsformat und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Verfügbare Bezeichnungsformate: Allgemein Nummer Wissenschaftlich Rechnungswesen Währung Datum Zeit Prozentsatz Bruch Text Benutzerdefiniert Die Optionen für das Bezeichnungsformat variieren je nach ausgewähltem Typ. Weitere Informationen zum Ändern des Zahlenformats finden Sie auf dieser Seite. Aktivieren Sie das Kästchen Mit Quelle verknüpft, um die Formatierung der Zahlen aus der Datenquelle im Diagramm beizubehalten. Sekundärachsen werden nur in den Verbund-Diagrammen verfügbar. Die Registerkarte Vertikale/horizontale Sekundärachse wird angezeigt, wenn Sie eine geeignete Datenreihe für ein Verbund-Diagramm auswählen. Alle Einstellungen und Optionen auf der Registerkarte Vertikale/horizontale Sekundärachse stimmen mit den Einstellungen auf der vertikalen/horizontalen Achse überein. Eine detaillierte Beschreibung der Optionen Vertikale/Horizontale Achse finden Sie in der Beschreibung oben/unten. Auf der Registerkarte Horizontale Achse können Sie die Parameter der horizontalen Achse ändern, die auch als Kategorieachse oder x-Achse bezeichnet wird und Textbeschriftungen anzeigt. Beachten Sie, dass die horizontale Achse die Werteachse ist, auf der numerische Werte für die Balkendiagramme angezeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen der Registerkarte Horizontale Achse den Optionen im vorherigen Abschnitt. Für die Punkte (XY)-Diagramme sind beide Achsen Wertachsen. Wählen Sie Ausblenden, um die horizontale Achse im Diagramm auszublenden, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, damit die horizontale Achse angezeigt wird. Geben Sie die Ausrichtung des Titels an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Kein, um keinen horizontalen Achsentitel anzuzeigen, Ohne Überlagerung, um den Titel unterhalb der horizontalen Achse anzuzeigen, Die Option Gitternetzlinien wird verwendet, um die anzuzeigenden horizontalen Gitternetzlinien anzugeben, indem die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird: Kein, Primäre, Sekundär oder Primäre und Sekundäre. Die Option Schnittpunkt mit der Achse wird verwendet, um einen Punkt auf der horizontalen Achse anzugeben, an dem die vertikale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den Minimal-/Maximalwert auf der horizontalen Achse setzen. Die Option Position der Achse wird verwendet, um anzugeben, wo die Achsentextbeschriftungen platziert werden sollen: Teilstriche oder Zwischen den Teilstrichen. Die Option Werte in umgekehrter Reihenfolge wird verwendet, um Werte in die entgegengesetzte Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, befindet sich der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte von oben nach unten sortiert. Im Abschnitt Parameter der Teilstriche können Sie das Erscheinungsbild von Häkchen auf der horizontalen Skala anpassen. Hauptmarkierungen sind die größeren Teilungen, bei denen Beschriftungen numerische Werte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die Skalenunterteilungen, die zwischen den großen Häkchen platziert werden und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitternetzlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Die Dropdown-Listen Primärer / Sekundärer Typ enthalten die folgenden Platzierungsoptionen: Die Option Primärer/Sekundärer Typ wird verwendet, um die folgenden Platzierungsoptionen anzugeben: Kein, um keine primäre/sekundäre Teilstriche anzuzeigen, Schnittpunkt, um primäre/sekundäre Teilstriche auf beiden Seiten der Achse anzuzeigen, In, um primäre/sekundäre Teilstriche innerhalb der Achse anzuzeigen, Außen, um primäre/sekundäre Teilstriche außerhalb der Achse anzuzeigen. Die Option Abstand zwischen Teilstrichen wird verwendet, um anzugeben, wie viele Kategorien zwischen zwei benachbarten Teilstrichen angezeigt werden sollen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild der wichtigsten Häkchenbeschriftungen anpassen, auf denen Werte angezeigt werden. Die Option Beschriftungsposition wird verwendet, um anzugeben, wo die Beschriftungen in Bezug auf die horizontale Achse platziert werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste: Kein, um die Beschriftungen nicht anzuzeigen, Niedrig, um Beschriftungen am unteren Rand anzuzeigen, Hoch, um Beschriftungen oben anzuzeigen, Neben der Achse, um Beschriftungen neben der Achse anzuzeigen. Die Option Abstand bis zur Beschriftung wird verwendet, um anzugeben, wie eng die Beschriftungen an der Achse platziert werden sollen. Sie können den erforderlichen Wert im Eingabefeld angeben. Je mehr Wert Sie einstellen, desto größer ist der Abstand zwischen Achse und Beschriftung. Die Option Abstand zwischen Teilstrichen wird verwendet, um anzugeben, wie oft die Beschriftungen angezeigt werden sollen. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall werden Beschriftungen für jede Kategorie angezeigt. Sie können die Option Manuell aus der Dropdown-Liste auswählen und den erforderlichen Wert im Eingabefeld rechts angeben. Geben Sie beispielsweise 2 ein, um Beschriftungen für jede zweite Kategorie usw. anzuzeigen. Um das Bezeichnungsformat anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bezeichnungsformat und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Verfügbare Bezeichnungsformate: Allgemein Nummer Wissenschaftlich Rechnungswesen Währung Datum Zeit Prozentsatz Bruch Text Benutzerdefiniert Die Optionen für das Bezeichnungsformat variieren je nach ausgewähltem Typ. Weitere Informationen zum Ändern des Zahlenformats finden Sie auf dieser Seite. Aktivieren Sie das Kästchen Mit Quelle verknüpft, um die Formatierung der Zahlen aus der Datenquelle im Diagramm beizubehalten. Im Abschnitt Andocken an die Zelle sind die folgenden Parameter verfügbar: Verschieben und Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie das Diagramm an der Zelle dahinter ausrichten. Wenn sich die Zelle verschiebt (z.B. wenn Sie einige Zeilen/Spalten einfügen oder löschen), wird das Diagramm zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie die Breite oder Höhe der Zelle erhöhen oder verringern, ändert das Diagramm auch seine Größe. Verschieben, aber die Größe nicht ändern mit Zellen - mit dieser Option können Sie das Diagramm in der Zelle dahinter fixieren, um zu verhindern, dass die Größe des Diagramms geändert wird. Wenn sich die Zelle verschiebt, wird das Diagramm zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie jedoch die Zellengröße ändern, bleiben die Diagrammabmessungen unverändert. Kein Verschieben oder Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie es verhindern, dass das Diagramm verschoben oder in der Größe geändert wird, wenn die Zellenposition oder -größe geändert wurde. Im Abschnitt Der alternative Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen das Diagramm enthält. Diagrammelemente bearbeiten Um den Diagrammtitel zu bearbeiten, wählen Sie den Standardtext mit der Maus aus und geben Sie stattdessen Ihren eigenen Text ein. Um die Schriftformatierung innerhalb von Textelementen, wie beispielsweise Diagrammtitel, Achsentitel, Legendeneinträge, Datenbeschriftungen etc. zu ändern, wählen Sie das gewünschte Textelement durch Klicken mit der linken Maustaste aus. Wechseln Sie in die Registerkarte Start und nutzen Sie die in der Menüleiste angezeigten Symbole, um Schriftart, Schriftform, Schriftgröße oder Schriftfarbe zu bearbeiten. Wenn das Diagramm ausgewählt ist, werden das Symbol Formeinstellungen ist auch rechts verfügbar, da die Form als Hintergrund für das Diagramm verwendet wird. Sie können auf dieses Symbol klicken, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Symbolleiste und passen Sie die Füllung und Strich der Form an. Beachten Sie, dass Sie den Formtyp nicht ändern können. Mit der Registerkarte Formeinstellungen im rechten Bereich können Sie nicht nur den Diagrammbereich selbst anpassen, sondern auch die Diagrammelemente ändern, wie Zeichnungsfläche, Daten Serien, Diagrammtitel, Legende usw. und wenden Sie verschiedene Fülltypen darauf an. Wählen Sie das Diagrammelement aus, indem Sie es mit der linken Maustaste anklicken und wählen Sie den bevorzugten Fülltyp: Farbfüllung, Füllung mit Farbverlauf, Bild oder Textur, Muster. Legen Sie die Füllparameter fest und legen Sie bei Bedarf die Undurchsichtigkeit fest. Wenn Sie eine vertikale oder horizontale Achse oder Gitternetzlinien auswählen, sind die Stricheinstellungen nur auf der Registerkarte Formeinstellungen verfügbar: Farbe, Größe und Typ. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Formfarben, Füllungen und Srtichen finden Sie auf dieser Seite. Die Option Schatten anzeigen ist auch auf der Registerkarte Formeinstellungen verfügbar, aber ist für Diagrammelemente deaktiviert. Wenn Sie die Größe von Diagrammelementen ändern müssen, klicken Sie mit der linken Maustaste, um das gewünschte Element auszuwählen, und ziehen Sie eines der 8 weißen Quadrate entlang des Umfangs des Elements. Um die Position des Elements zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und stellen Sie sicher, dass sich Ihr Cursor in geändert hat, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Element an die gewünschte Position. Um ein Diagrammelement zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Taste Entfernen auf Ihrer Tastatur. Sie haben die Möglichkeit, 3D-Diagramme mithilfe der Maus zu drehen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den Diagrammbereich und halten Sie die Maustaste gedrückt. Um die 3D-Diagrammausrichtung zu ändern, ziehen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Richtung ohne die Maustaste loszulassen. Wenn Sie ein Diagramm hinzugefügt haben, können Sie Größe und Position beliebig ändern. Um das eingefügte Diagramm zu löschen, klicken Sie darauf und drücken Sie die Taste ENTF. Makro zum Diagramm zuweisen Sie können einen schnellen und einfachen Zugriff auf ein Makro in einer Tabelle bereitstellen, indem Sie einem beliebigen Diagramm ein Makro zuweisen. Nachdem Sie ein Makro zugewiesen haben, wird das Diagramm als Schaltflächen-Steuerelement angezeigt und Sie können das Makro ausführen, wenn Sie darauf klicken. Um ein Makro zuzuweisen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, der Sie ein Makro zuweisen möchten, und wählen Sie die Option Makro zuweisen aus dem Drop-Down-Menü. Das Dialogfenster Makro zuweisen wird geöffnet. Wählen Sie ein Makro aus der Liste aus oder geben Sie den Makronamen ein und klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Nachdem ein Makro zugewiesen wurde, können Sie das Diagramm weiterhin auswählen, um andere Operationen auszuführen, indem Sie mit der linken Maustaste auf die Diagrammoberfläche klicken. Sparklines benutzen ONLYOFFICE Tabellenkalkulation unterstützt Sparklines. Sparklines sind kleine Diagramme, die in eine Zelle passen und ein effizientes Werkzeug zur Datenvisualisierung sind. Weitere Informationen zum Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Sparklines finden Sie in unserer Anleitung Sparklines einfügen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", @@ -2483,12 +2488,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", "title": "Formeln einfügen", - "body": "Mit dem Tabelleneditor können Sie Formeln mithilfe der integrierten Vorlagen erstellen, sie bearbeiten, Sonderzeichen einfügen (einschließlich mathematischer Operatoren, griechischer Buchstaben, Akzente usw.). Eine neue Formel einfügen Eine Formel aus den Vorlagen einfügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Formel. Wählen Sie im geöffneten Listenmenü die gewünschte Option: Derzeit sind die folgenden Kategorien verfügbar: Symbole, Brüche, Skripte, Wurzeln, Integrale, Große Operatoren, Klammern, Funktionen, Akzente, Grenzwerte und Logarithmen, Operatoren, Matrizen. Klicken Sie im entsprechenden Vorlagensatz auf das gewünschte Symbol/die gewünschte Formel. Das gewählte Symbol/die gewählte Gleichung wird in das aktuelle Tabellenblatt eingefügt.Die obere linke Ecke des Formelfelds stimmt mit der oberen linken Ecke der aktuell ausgewählten Zelle überein, aber die Gleichung kann auf dem Arbeitsblatt frei verschoben, in der Größe geändert oder gedreht werden. Klicken Sie dazu auf den Rahmen des Formelfelds (der Rahmen wird als durchgezogene Linie dargestellt) und nutzen Sie die entsprechenden Bedienelemente. Jede Formelvorlage steht für eine Reihe von Slots. Ein Slot für jedes Element, aus dem die Gleichung besteht Ein leerer Slot (auch Platzhalter genannt) hat eine gepunktete Linie Setzen Sie für alle Platzhalter die gewünschten Werte ein. Werte eingeben Der Einfügepunkt zeigt an, an welcher Stelle das nächste Zeichen erscheint, das Sie eingeben. Um den Cursor präzise zu positionieren, klicken Sie in einen Platzhalter und verschieben Sie den Einfügepunkt, mithilfe der Tastaturpfeile, um ein Zeichen nach links/rechts oder eine Zeile nach oben/unten.Wenn Sie den Einfügepunkt positioniert haben, können Sie die Werte in die Platzhaltern einfügen: Geben Sie den gewünschten numerischen/literalen Wert über die Tastatur ein. Wechseln Sie zum Einfügen von Sonderzeichen in die Registerkarte Einfügen und wählen Sie im Menü Formel das gewünschte Zeichen aus der Palette mit den Symbolen aus. Fügen Sie eine weitere Vorlage aus der Palette hinzu, um eine komplexe verschachtelte Gleichung zu erstellen. Die Größe der primären Formel wird automatisch an den Inhalt angepasst. Die Größe der verschachtelten Gleichungselemente hängt von der Platzhaltergröße der primären Gleichung ab, sie darf jedoch nicht kleiner sein, als die Vorlage für tiefgestellte Zeichen. Alternativ können Sie auch über das Rechtsklickmenü neue Elemente in Ihre Formel einfügen: Um ein neues Argument vor oder nach einem vorhandenen Argument einzufügen, das in Klammern steht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vorhandene Argument und wählen Sie die Option Argument vorher/nachher einfügen. Um in Fällen mit mehreren Bedingungen eine neue Formel aus der Gruppe Klammern hinzuzufügen (oder eine beliebige andere Formel, wenn Sie zuvor über die Eingabetaste einen neuen Platzhalter eingefügt haben), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Platzhalter oder eine im Platzhalter eingegebene Gleichung und wählen Sie Formel vorher/nachher einfügen aus dem Menü aus. Um in einer Matrix eine neue Zeile oder Spalte einzugeben, wählen Sie die Option Einfügen aus dem Menü, und klicken Sie dann auf Zeile oberhalb/unterhalb oder Spalte links/rechts. Hinweis: aktuell ist es nicht möglich Gleichungen im linearen Format einzugeben, d.h. \\sqrt(4&x^3). Wenn Sie die Werte der mathematischen Ausdrücke eingeben, ist es nicht notwendig die Leertaste zu verwenden, da die Leerzeichen zwischen den Zeichen und Werten automatisch gesetzt werden. Wenn die Formel zu lang ist und nicht in eine einzelnen Zeile im Formelfeld passt, wird während der Eingabe automatisch ein Zeilenumbruch ausgeführt. Bei Bedarf können Sie auch manuell einen Zeilenumbruch an einer bestimmten Position einfügen. Klicken sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen der Platzhalter und wählen Sie im Menü die Option manuellen Umbruch einfügen aus. Der ausgewählte Platzhalter wird in die nächste Zeile verschoben. Um einen manuell hinzugefügten Zeilenumbruch zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Platzhalter der die neue Zeile einleitet und wählen Sie die Option manuellen Umbruch entfernen. Formeln formatieren Standardmäßig wird die Formel innerhalb des Formelfelds horizontal zentriert und vertikal am oberen Rand des Formelfelds ausgerichtet. Um die horizontale/vertikale Ausrichtung zu ändern, platzieren Sie den Cursor im Formelfeld (die Rahmen des Formelfelds werden als gestrichelte Linien angezeigt) und verwenden Sie die entsprechenden Symbole auf der oberen Symbolleiste. Um die Schriftgröße der Formel zu verkleinern oder zu vergrößern, klicken Sie an eine beliebige Stelle im Formelfeld und verwenden Sie die Schaltflächen und in der Registerkarte Start oder wählen Sie die gewünschte Schriftgröße aus der Liste aus. Alle Elemente in der Formel werden entsprechend angepasst. Die Buchstaben innerhalb der Formel werden standardmäßig kursiv gestellt. Bei Bedarf können Sie Schriftart (fett, kursiv, durchgestrichen) oder Schriftfarbe für die gesamte Formel oder Teile davon ändern. Unterstreichen ist nur für die gesamte Formel möglich und nicht für einzelne Zeichen. Wählen Sie den gewünschten Teil der Formel durch anklicken und ziehen aus. Der ausgewählte Teil wird blau markiert. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start, um die Auswahl zu formatieren. Sie können zum Beispiel das Kursivformat für gewöhnliche Wörter entfernen, die keine Variablen oder Konstanten darstellen.Einige Elemente aus der Formel lassen sich auch über das Rechtsklickmenü ändern: Um das Format von Brüchen zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bruch und wählen Sie im Menü die Option in schrägen/linearen/gestapelten Bruch ändern (die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Bruchtyp ab). Um die Position der Skripte in Bezug auf Text zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel, die Skripte enthält und wählen Sie die Option Skripte vor/nach Text aus dem Menü aus. Um die Größe der Argumente für Skripte, Wurzeln, Integrale, Große Operatoren, Grenzwerte und Logarithmen und Operatoren sowie für über- und untergeordnete Klammern und Vorlagen mit Gruppierungszeichen aus der Gruppe Akzente, zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Argument, das Sie ändern wollen, und wählen Sie die Option Argumentgröße vergrößern/verkleinern aus dem Menü aus. Um festzulegen, ob ein leerer Grad-Platzhalter für eine Wurzel angezeigt werden soll oder nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Wurzel und wählen Sie die Option Grad anzeigen/ausblenden aus dem Menü aus. Um festzulegen, ob ein leerer Grenzwert-Platzhalter für ein Integral oder für Große Operatoren angezeigt werden soll oder nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gleichung und wählen Sie im Menü die Option oberen/unteren Grenzwert anzeigen/ausblenden aus. Um die Position der Grenzwerte in Bezug auf das Integral oder einen Operator für Integrale oder einen großen Operator zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel und wählen Sie die Option Position des Grenzwertes ändern aus dem Menü aus. Die Grenzwerte können rechts neben dem Operatorzeichen (als tiefgestellte und hochgestellte Zeichen) oder direkt über und unter dem Operatorzeichen angezeigt werden. Um die Positionen der Grenzwerte für Grenzwerte und Logarithmen und Vorlagen mit Gruppierungszeichen aus der Gruppe Akzente zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel und wählen Sie die Option Grenzwert über/unter Text aus dem Menü aus. Um festzulegen, welche Klammern angezeigt werden sollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den darin enthaltenen Ausdruck und wählen Sie die Option öffnende/schließende Klammer anzeigen/verbergen aus dem Menü aus. Um die Größe der Klammern zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den darin enthaltenen Ausdruck. Standardmäßig ist die Option Klammern ausdehnen aktiviert, so dass die Klammern an den eingegebenen Ausdruck angepasst werden. Sie können diese Option jedoch deaktivieren und die Klammern werden nicht mehr ausgedehnt. Wenn die Option aktiviert ist, können Sie auch die Option Klammern an Argumenthöhe anpassen verwenden. Um die Position der Zeichen, in Bezug auf Text für Klammern (über dem Text/unter dem Text) oder Überstriche/Unterstriche aus der Gruppe Akzente, zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie die Option Überstrich/Unterstrich über/unter Text aus dem Menü aus. Um festzulegen, welche Rahmen aus der Gruppe Akzente für die umrandete Formel angezeigt werden sollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel, klicken Sie im Menü auf die Option Umrandungen und legen Sie die Parameter Einblenden/Ausblenden oberer/unterer/rechter/linker Rand oder Hinzufügen/Verbergen horizontale/vertikale/diagonale Grenzlinie fest. Um festzulegen, ob ein leerer Platzhalter für eine Matrix angezeigt werden soll oder nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Platzhalter einblenden/ausblenden aus dem Menü aus. Einige Elemente aus der Formel lassen sich auch über das Rechtsklickmenü ausrichten: Um Formeln in Fällen mit mehreren Bedingungen aus der Gruppe Klammern auszurichten (oder beliebige andere Formeln, wenn Sie zuvor über die Eingabetaste einen neuen Platzhalter eingefügt haben), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Formel, wählen Sie die Option Ausrichten im Menü aus und legen Sie den Ausrichtungstyp fest: Oben, Zentriert oder Unten. Um eine Matrix vertikal auszurichten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Matrix, wählen Sie die Option Matrixausrichtung aus dem Menü aus und legen Sie den Ausrichtungstyp fest: Oben, Zentriert oder Unten. Um Elemente in einer Matrix-Spalte vertikal auszurichten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Platzhalter in der Spalte, wählen Sie die Option Spaltenausrichtung aus dem Menü aus und legen Sie den Ausrichtungstyp fest: Links, Zentriert oder Rechts. Formelelemente löschen Um Teile einer Formel zu löschen, wählen Sie den Teil den Sie löschen wollen mit der Maus aus oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und drücken sie dann auf Ihrer Tastatur auf ENTF. Ein Slot kann nur zusammen mit der zugehörigen Vorlage gelöscht werden. Um die gesamte Formel zu löschen, klicken Sie auf die Umrandung der Formel (der Rahmen wird als durchgezogene Linie dargestellt) und drücken Sie dann auf Ihrer Tastatur auf ENTF.Einige Elemente aus der Formel lassen sich auch über das Rechtsklickmenü löschen: Um eine Wurzel zu löschen, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen Sie die Option Wurzel löschen im Menü aus. Um ein tiefgestelltes Zeichen bzw. ein hochgestelltes Zeichen zu löschen, klicken sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Element und wählen Sie die Option hochgestelltes/tiefgestelltes Zeichen entfernen im Menü aus. Wenn der Ausdruck Skripte mit Vorrang vor dem Text enthält, ist die Option Skripte entfernen verfügbar. Um Klammern zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den darin enthaltenen Ausdruck und wählen Sie die Option Umschließende Zeichen entfernen oder die Option Umschließende Zeichen und Trennzeichen entfernen im Menü aus. Wenn ein Ausdruck in Klammern mehr als ein Argument enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Argument das Sie löschen wollen und wählen Sie die Option Argument löschen im Menü aus. Wenn Klammern mehr als eine Formel umschließen (in Fällen mit mehreren Bedingungen), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel die Sie löschen wollen und wählen Sie die Option Formel löschen im Menü aus. Um einen Grenzwert zu löschen, klicken Sie diesen mit der rechten Maustaste an und wählen Sie die Option Grenzwert entfernen im Menü aus. Um einen Akzent zu löschen, klicken Sie diesen mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Menü die Option Akzentzeichen entfernen, Überstrich entfernen oder Unterstrich entfernen (die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Akzent ab). Um eine Zeile bzw. Spalte in einer Matrix zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Platzhalter in der entsprechenden Zeile/Spalte, wählen Sie im Menü die Option Entfernen und wählen Sie dann Zeile/Spalte entfernen." + "body": "Mit der Tabellenkalkulation können Sie Formeln mithilfe der integrierten Vorlagen erstellen, sie bearbeiten, Sonderzeichen einfügen (einschließlich mathematischer Operatoren, griechischer Buchstaben, Akzente usw.). Eine neue Formel einfügen Eine Formel aus den Vorlagen einfügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Formel. Wählen Sie im geöffneten Listenmenü die gewünschte Option: Derzeit sind die folgenden Kategorien verfügbar: Symbole, Brüche, Skripte, Wurzeln, Integrale, Große Operatoren, Klammern, Funktionen, Akzente, Grenzwerte und Logarithmen, Operatoren, Matrizen. Klicken Sie im entsprechenden Vorlagensatz auf das gewünschte Symbol/die gewünschte Formel. Das gewählte Symbol/die gewählte Gleichung wird in das aktuelle Tabellenblatt eingefügt.Die obere linke Ecke des Formelfelds stimmt mit der oberen linken Ecke der aktuell ausgewählten Zelle überein, aber die Gleichung kann auf dem Arbeitsblatt frei verschoben, in der Größe geändert oder gedreht werden. Klicken Sie dazu auf den Rahmen des Formelfelds (der Rahmen wird als durchgezogene Linie dargestellt) und nutzen Sie die entsprechenden Bedienelemente. Jede Formelvorlage steht für eine Reihe von Slots. Ein Slot für jedes Element, aus dem die Gleichung besteht Ein leerer Slot (auch Platzhalter genannt) hat eine gepunktete Linie Setzen Sie für alle Platzhalter die gewünschten Werte ein. Werte eingeben Der Einfügepunkt zeigt an, an welcher Stelle das nächste Zeichen erscheint, das Sie eingeben. Um den Cursor präzise zu positionieren, klicken Sie in einen Platzhalter und verschieben Sie den Einfügepunkt, mithilfe der Tastaturpfeile, um ein Zeichen nach links/rechts oder eine Zeile nach oben/unten.Wenn Sie den Einfügepunkt positioniert haben, können Sie die Werte in die Platzhaltern einfügen: Geben Sie den gewünschten numerischen/literalen Wert über die Tastatur ein. Wechseln Sie zum Einfügen von Sonderzeichen in die Registerkarte Einfügen und wählen Sie im Menü Formel das gewünschte Zeichen aus der Palette mit den Symbolen aus. Fügen Sie eine weitere Vorlage aus der Palette hinzu, um eine komplexe verschachtelte Gleichung zu erstellen. Die Größe der primären Formel wird automatisch an den Inhalt angepasst. Die Größe der verschachtelten Gleichungselemente hängt von der Platzhaltergröße der primären Gleichung ab, sie darf jedoch nicht kleiner sein, als die Vorlage für tiefgestellte Zeichen. Alternativ können Sie auch über das Rechtsklickmenü neue Elemente in Ihre Formel einfügen: Um ein neues Argument vor oder nach einem vorhandenen Argument einzufügen, das in Klammern steht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vorhandene Argument und wählen Sie die Option Argument vorher/nachher einfügen. Um in Fällen mit mehreren Bedingungen eine neue Formel aus der Gruppe Klammern hinzuzufügen (oder eine beliebige andere Formel, wenn Sie zuvor über die Eingabetaste einen neuen Platzhalter eingefügt haben), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Platzhalter oder eine im Platzhalter eingegebene Gleichung und wählen Sie Formel vorher/nachher einfügen aus dem Menü aus. Um in einer Matrix eine neue Zeile oder Spalte einzugeben, wählen Sie die Option Einfügen aus dem Menü, und klicken Sie dann auf Zeile oberhalb/unterhalb oder Spalte links/rechts. Aktuell ist es nicht möglich Gleichungen im linearen Format einzugeben, d.h. \\sqrt(4&x^3). Wenn Sie die Werte der mathematischen Ausdrücke eingeben, ist es nicht notwendig die Leertaste zu verwenden, da die Leerzeichen zwischen den Zeichen und Werten automatisch gesetzt werden. Wenn die Formel zu lang ist und nicht in eine einzelnen Zeile im Formelfeld passt, wird während der Eingabe automatisch ein Zeilenumbruch ausgeführt. Bei Bedarf können Sie auch manuell einen Zeilenumbruch an einer bestimmten Position einfügen. Klicken sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen der Platzhalter und wählen Sie im Menü die Option manuellen Umbruch einfügen aus. Der ausgewählte Platzhalter wird in die nächste Zeile verschoben. Um einen manuell hinzugefügten Zeilenumbruch zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Platzhalter der die neue Zeile einleitet und wählen Sie die Option manuellen Umbruch entfernen. Formeln formatieren Standardmäßig wird die Formel innerhalb des Formelfelds horizontal zentriert und vertikal am oberen Rand des Formelfelds ausgerichtet. Um die horizontale/vertikale Ausrichtung zu ändern, platzieren Sie den Cursor im Formelfeld (die Rahmen des Formelfelds werden als gestrichelte Linien angezeigt) und verwenden Sie die entsprechenden Symbole auf der oberen Symbolleiste. Um die Schriftgröße der Formel zu verkleinern oder zu vergrößern, klicken Sie an eine beliebige Stelle im Formelfeld und verwenden Sie die Schaltflächen und in der Registerkarte Start oder wählen Sie die gewünschte Schriftgröße aus der Liste aus. Alle Elemente in der Formel werden entsprechend angepasst. Die Buchstaben innerhalb der Formel werden standardmäßig kursiv gestellt. Bei Bedarf können Sie Schriftart (fett, kursiv, durchgestrichen) oder Schriftfarbe für die gesamte Formel oder Teile davon ändern. Unterstreichen ist nur für die gesamte Formel möglich und nicht für einzelne Zeichen. Wählen Sie den gewünschten Teil der Formel durch anklicken und ziehen aus. Der ausgewählte Teil wird blau markiert. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start, um die Auswahl zu formatieren. Sie können zum Beispiel das Kursivformat für gewöhnliche Wörter entfernen, die keine Variablen oder Konstanten darstellen.Einige Elemente aus der Formel lassen sich auch über das Rechtsklickmenü ändern: Um das Format von Brüchen zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bruch und wählen Sie im Menü die Option in schrägen/linearen/gestapelten Bruch ändern (die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Bruchtyp ab). Um die Position der Skripte in Bezug auf Text zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel, die Skripte enthält und wählen Sie die Option Skripte vor/nach Text aus dem Menü aus. Um die Größe der Argumente für Skripte, Wurzeln, Integrale, Große Operatoren, Grenzwerte und Logarithmen und Operatoren sowie für über- und untergeordnete Klammern und Vorlagen mit Gruppierungszeichen aus der Gruppe Akzente, zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Argument, das Sie ändern wollen, und wählen Sie die Option Argumentgröße vergrößern/verkleinern aus dem Menü aus. Um festzulegen, ob ein leerer Grad-Platzhalter für eine Wurzel angezeigt werden soll oder nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Wurzel und wählen Sie die Option Grad anzeigen/ausblenden aus dem Menü aus. Um festzulegen, ob ein leerer Grenzwert-Platzhalter für ein Integral oder für Große Operatoren angezeigt werden soll oder nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gleichung und wählen Sie im Menü die Option oberen/unteren Grenzwert anzeigen/ausblenden aus. Um die Position der Grenzwerte in Bezug auf das Integral oder einen Operator für Integrale oder einen großen Operator zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel und wählen Sie die Option Position des Grenzwertes ändern aus dem Menü aus. Die Grenzwerte können rechts neben dem Operatorzeichen (als tiefgestellte und hochgestellte Zeichen) oder direkt über und unter dem Operatorzeichen angezeigt werden. Um die Positionen der Grenzwerte für Grenzwerte und Logarithmen und Vorlagen mit Gruppierungszeichen aus der Gruppe Akzente zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel und wählen Sie die Option Grenzwert über/unter Text aus dem Menü aus. Um festzulegen, welche Klammern angezeigt werden sollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den darin enthaltenen Ausdruck und wählen Sie die Option öffnende/schließende Klammer anzeigen/verbergen aus dem Menü aus. Um die Größe der Klammern zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den darin enthaltenen Ausdruck. Standardmäßig ist die Option Klammern ausdehnen aktiviert, so dass die Klammern an den eingegebenen Ausdruck angepasst werden. Sie können diese Option jedoch deaktivieren und die Klammern werden nicht mehr ausgedehnt. Wenn die Option aktiviert ist, können Sie auch die Option Klammern an Argumenthöhe anpassen verwenden. Um die Position der Zeichen, in Bezug auf Text für Klammern (über dem Text/unter dem Text) oder Überstriche/Unterstriche aus der Gruppe Akzente, zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wählen Sie die Option Überstrich/Unterstrich über/unter Text aus dem Menü aus. Um festzulegen, welche Rahmen aus der Gruppe Akzente für die umrandete Formel angezeigt werden sollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel, klicken Sie im Menü auf die Option Umrandungen und legen Sie die Parameter Einblenden/Ausblenden oberer/unterer/rechter/linker Rand oder Hinzufügen/Verbergen horizontale/vertikale/diagonale Grenzlinie fest. Um festzulegen, ob ein leerer Platzhalter für eine Matrix angezeigt werden soll oder nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Platzhalter einblenden/ausblenden aus dem Menü aus. Einige Elemente aus der Formel lassen sich auch über das Rechtsklickmenü ausrichten: Um Formeln in Fällen mit mehreren Bedingungen aus der Gruppe Klammern auszurichten (oder beliebige andere Formeln, wenn Sie zuvor über die Eingabetaste einen neuen Platzhalter eingefügt haben), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Formel, wählen Sie die Option Ausrichten im Menü aus und legen Sie den Ausrichtungstyp fest: Oben, Zentriert oder Unten. Um eine Matrix vertikal auszurichten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Matrix, wählen Sie die Option Matrixausrichtung aus dem Menü aus und legen Sie den Ausrichtungstyp fest: Oben, Zentriert oder Unten. Um Elemente in einer Matrix-Spalte vertikal auszurichten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Platzhalter in der Spalte, wählen Sie die Option Spaltenausrichtung aus dem Menü aus und legen Sie den Ausrichtungstyp fest: Links, Zentriert oder Rechts. Formelelemente löschen Um Teile einer Formel zu löschen, wählen Sie den Teil den Sie löschen wollen mit der Maus aus oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und drücken sie dann auf Ihrer Tastatur auf ENTF. Ein Slot kann nur zusammen mit der zugehörigen Vorlage gelöscht werden. Um die gesamte Formel zu löschen, klicken Sie auf die Umrandung der Formel (der Rahmen wird als durchgezogene Linie dargestellt) und drücken Sie dann auf Ihrer Tastatur auf ENTF.Einige Elemente aus der Formel lassen sich auch über das Rechtsklickmenü löschen: Um eine Wurzel zu löschen, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen Sie die Option Wurzel löschen im Menü aus. Um ein tiefgestelltes Zeichen bzw. ein hochgestelltes Zeichen zu löschen, klicken sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Element und wählen Sie die Option hochgestelltes/tiefgestelltes Zeichen entfernen im Menü aus. Wenn der Ausdruck Skripte mit Vorrang vor dem Text enthält, ist die Option Skripte entfernen verfügbar. Um Klammern zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den darin enthaltenen Ausdruck und wählen Sie die Option Umschließende Zeichen entfernen oder die Option Umschließende Zeichen und Trennzeichen entfernen im Menü aus. Wenn ein Ausdruck in Klammern mehr als ein Argument enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Argument das Sie löschen wollen und wählen Sie die Option Argument löschen im Menü aus. Wenn Klammern mehr als eine Formel umschließen (in Fällen mit mehreren Bedingungen), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel die Sie löschen wollen und wählen Sie die Option Formel löschen im Menü aus. Um einen Grenzwert zu löschen, klicken Sie diesen mit der rechten Maustaste an und wählen Sie die Option Grenzwert entfernen im Menü aus. Um einen Akzent zu löschen, klicken Sie diesen mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Menü die Option Akzentzeichen entfernen, Überstrich entfernen oder Unterstrich entfernen (die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Akzent ab). Um eine Zeile bzw. Spalte in einer Matrix zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Platzhalter in der entsprechenden Zeile/Spalte, wählen Sie im Menü die Option Entfernen und wählen Sie dann Zeile/Spalte entfernen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", - "title": "Funktion einfügen", - "body": "Die Möglichkeit grundlegende Berechnungen durchzuführen ist der eigentliche Hauptgrund für die Verwendung einer Tabelleneditor. Wenn Sie einen Zellbereich in Ihrer Tabelle auswählen, werden einige Berechnungen bereits automatisch ausgeführt: MITTELWERT analysiert den ausgewählte Zellbereich und ermittelt den Durchschnittswert. ANZAHL gibt die Anzahl der ausgewählten Zellen wieder, wobei leere Zellen ignoriert werden. MIN gibt den kleinsten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. MAX gibt den größten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. SUMME gibt die SUMME der markierten Zellen wieder, wobei leere Zellen oder Zellen mit Text ignoriert werden. Die Ergebnisse dieser automatisch durchgeführten Berechnungen werden in der unteren rechten Ecke der Statusleiste angezeigt. Um andere Berechnungen durchzuführen, können Sie die gewünschte Formel mit den üblichen mathematischen Operatoren manuell einfügen oder eine vordefinierte Formel verwenden - Funktion. Einfügen einer Funktion: Wählen Sie die Zelle, in die Sie eine Funktion einfügen möchten. Klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste und wählen Sie eine der häufig verwendeten Funktionen (SUMME, MIN, MAX, ANZAHL) oder klicken Sie auf die Option Weitere oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Funktion einfügen aus dem Menü aus oder klicken Sie auf das Symbol auf der Formelleiste. Wählen Sie im geöffneten Fenster Funktion einfügen die gewünschte Funktionsgruppe aus und wählen Sie dann die gewünschte Funktion aus der Liste und klicken Sie auf OK. Geben Sie die Funktionsargumente manuell ein oder wählen Sie den entsprechenden Zellbereich mit Hilfe der Maus aus. Sind für die Funktion mehrere Argumente erforderlich, müssen diese durch Kommas getrennt werden.Hinweis: Im Allgemeinen können numerische Werte, logische Werte (WAHR, FALSCH), Textwerte (müssen zitiert werden), Zellreferenzen, Zellbereichsreferenzen, den Bereichen zugewiesene Namen und andere Funktionen als Funktionsargumente verwendet werden. Drücken Sie die Eingabetaste. Eine Funktion manuell über die Tastatur eingeben: Wählen Sie eine Zelle aus. Geben Sie das Gleichheitszeichen ein (=).Jede Formel muss mit dem Gleichheitszeichen beginnen (=). Geben Sie den Namen der Funktion ein.Sobald Sie die Anfangsbuchstaben eingegeben haben, wird die Liste Formel automatisch vervollständigen angezeigt. Während der Eingabe werden die Elemente (Formeln und Namen) angezeigt, die den eingegebenen Zeichen entsprechen. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Formel bewegen, wird ein Textfeld mit der Formelbeschreibung angezeigt. Sie können die gewünschte Formel aus der Liste auswählen und durch Anklicken oder Drücken der TAB-Taste einfügen. Geben Sie die folgenden Funktionsargumente ein.Argumente müssen in Klammern gesetzt werden. Die öffnende Klammer „(“ wird automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine Funktion aus der Liste auswählen. Wenn Sie Argumente eingeben, wird Ihnen eine QuickInfo mit der Formelsyntax angezeigt. Wenn Sie alle Argumente angegeben haben, schließende Sie die „)“ Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Hier finden Sie die Liste der verfügbaren Funktionen, gruppiert nach Kategorien: Funktionskategorie Beschreibung Funktionen Text- und Datenfunktionen Diese dienen dazu die Textdaten in Ihrer Tabelle korrekt anzuzeigen. ASC; ZEICHEN; SÄUBERN; CODE; VERKETTEN; TEXTKETTE; DM; IDENTISCH; FINDEN; FINDENB; FEST; LINKS; LINKSB; LÄNGE; LÄNGEB; KLEIN; TEIL; TEILB; ZAHLENWERT; GROSS2; ERSETZEN; ERSETZENB; WIEDERHOLEN; RECHTS; RECHTSB; SUCHEN; SUCHENB; WECHSELN; T; TEXT; TEXTVERKETTEN; GLÄTTEN; UNIZEICHEN; UNICODE; GROSS; WERT Statistische Funktionen Diese dienen der Analyse von Daten: Mittelwert ermitteln, den größen bzw. kleinsten Wert in einem Zellenbereich finden. MITTELABW; MITTELWERT; MITTELWERTA; MITTELWERTWENN; MITTELWERTWENNS; BETAVERT; BETA.VERT; BETA.INV; BETAINV; BINOMVERT; BINOM.VERT; BINOM.VERT.BEREICH; BINOM.INV; CHIVERT; CHIINV; CHIQU.VERT; CHIQU.VERT.RE; CHIQU.INV; CHIQU.INV.RE; CHITEST; CHIQU.TEST; KONFIDENZ; KONFIDENZ.NORM; KONFIDENZ.T; KORREL; ANZAHL; ANZAHL2; ANZAHLLEEREZELLEN; ZÄHLENWENN; ZÄHLENWENNS; KOVAR; KOVARIANZ.P; KOVARIANZ.S; KRITBINOM; SUMQUADABW; EINDEUTIG; EXPON.VERT; EXPONVERT; F.VERT; FVERT; F.VERT.RE; F.INV; FINV; F.INV.RE; FISHER; FISHERINV; SCHÄTZER; PROGNOSE.ETS; PROGNOSE.ETS.KONFINT; PROGNOSE.ETS.SAISONALITÄT; PROGNOSE.ETS.STAT; PROGNOSE.LINEAR; HÄUFIGKEIT; FTEST; F.TEST; GAMMA; GAMMA.VERT; GAMMAVERT; GAMMA.INV; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.GENAU; GAUSS; GEOMITTEL; HARMITTEL; HYPGEOMVERT; HYPGEOM.VERT; ACHSENABSCHNITT; KURT; KGRÖSSTE; LOGINV; LOGNORM.VERT; LOGNORM.INV; LOGNORMVERT; MAX; MAXA; MAXWENNS; MEDIAN; MIN; MINA; MINWENNS; MODALWERT; MODUS.VIELF; MODUS.EINF; NEGBINOMVERT; NEGBINOM.VERT; NORMVERT; NORM.VERT; NORMINV; NORM.INV; STANDNORMVERT; NORM.S.VERT; STANDNORMINV; NORM.S.INV; PEARSON; QUANTIL; QUANTIL.EXKL; QUANTIL.INKL; QUANTILSRANG; QUANTILSRANG.EXKL; QUANTILSRANG.INKL; RKP; VARIATIONEN; VARIATIONEN2; PHI; POISSON; POISSON.VERT; WAHRSCHBEREICH; QUARTILE; QUARTILE.EXKL; QUARTILE.INKL; RANG; RANG.MITTELW; RANG.GLEICH; BESTIMMTHEITSMASS; SCHIEFE; SCHIEFE.P; STEIGUNG; KKLEINSTE; STANDARDISIERUNG; STABW; STABW.S; STABWA; STABWN; STABW.N; STABWNA; STFEHLERYX; TVERT; T.VERT; T.VERT.2S; T.VERT.RE; T.INV; T.INV.2S; TINV; TREND; GESTUTZTMITTEL; TTEST; T.TEST; VARIANZ; VARIANZA; VARIANZEN; VARIATION; VAR.P; VAR.S; VARIANZENA; WEIBULL; WEIBULL.VERT; GTEST; G.TEST Mathematische und trigonometrische Funktionen Werden genutzt, um grundlegende mathematische und trigonometrische Operationen durchzuführen: Addition, Multiplikation, Division, Runden usw. ABS; ACOS; ARCCOSHYP; ARCCOT; ARCCOTHYP; AGGREGAT; ARABISCH; ARCSIN; ARCSINHYP; ARCTAN; ARCTAN2; ARCTANHYP; BASE; OBERGRENZE; OBERGRENZE.MATHEMATIK; OBERGRENZE.GENAU; KOMBINATIONEN; KOMBINATIONEN2; COS; COSHYP; COT; COTHYP; COSEC; COSECHYP; DEZIMAL; GRAD; ECMA.OBERGRENZE; GERADE; EXP; FAKULTÄT; ZWEIFAKULTÄT; UNTERGRENZE; UNTERGRENZE.GENAU; UNTERGRENZE.MATHEMATIK; GGT; GANZZAHL; ISO.OBERGRENZE; KGV; LN; LOG; LOG10; MDET; MINV; MMULT; MEINHEIT; REST; VRUNDEN; POLYNOMIAL; UNGERADE; PI; POTENZ; PRODUKT; QUOTIENT; BOGENMASS; ZUFALLSZAHL; ZUFALLSBEREICH; RÖMISCH; RUNDEN; ABRUNDEN; AUFRUNDEN; SEC; SECHYP; POTENZREIHE; VORZEICHEN; SIN; SINHYP; WURZEL; WURZELPI; TEILERGEBNIS; SUMME; SUMMEWENN; SUMMEWENNS; SUMMENPRODUKT; QUADRATESUMME; SUMMEX2MY2; SUMMEX2PY2; SUMMEXMY2; TAN; TANHYP; KÜRZEN; ZUFALLSMATRIX Datums- und Uhrzeitfunktionen Werden genutzt um Datum und Uhrzeit in einer Tabelle korrekt anzuzeigen. DATUM; DATEDIF; DATWERT; TAG; TAGE; TAGE360; EDATUM; MONATSENDE; STUNDE; ISOKALENDERWOCHE; MINUTE; MONAT; NETTOARBEITSTAGE; NETTOARBEITSTAGE.INTL; JETZT; SEKUNDE; ZEIT; ZEITWERT; HEUTE; WOCHENTAG; KALENDERWOCHE; ARBEITSTAG; ARBEITSTAG.INTL; JAHR; BRTEILJAHRE Technische Funktionen Diese dienen der Durchführung von technischen Berechnungen: BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BININDEZ; BININHEX; BININOKT; BITUND; BITLVERSCHIEB; BITODER; BITRVERSCHIEB; BITXODER; KOMPLEXE; UMWANDELN; DEZINBIN; DEZINHEX; DEZINOKT; DELTA; GAUSSFEHLER; GAUSSF.GENAU; GAUSSFKOMPL; GAUSSFKOMPL.GENAU; GGANZZAHL; HEXINBIN; HEXINDEZ; HEXINOKT; IMABS; IMAGINÄRTEIL; IMARGUMENT; IMKONJUGIERTE; IMCOS; IMCOSHYP; IMCOT; IMCOSEC; IMCOSECHYP; IMDIV; IMEXP; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMAPOTENZ; IMPRODUKT; IMREALTEIL; IMSEC; IMSECHYP; IMSIN; IMSINHYP; IMWURZEL; IMSUB; IMSUMME; IMTAN; OKTINBIN; OKTINDEZ; OKTINHEX Datenbankfunktionen Diese dienen dazu Berechnungen für die Werte in einem bestimmten Feld der Datenbank durchzuführen, die den angegebenen Kriterien entsprechen. DBMITTELWERT; DBANZAHL; DBANZAHL2; DBAUSZUG; DBMAX; DBMIN; DBPRODUKT; DBSTDABW; DBSTDABWN; DBSUMME; DBVARIANZ; DBVARIANZEN Finanzmathematische Funktionen Diese dienen dazu finanzielle Berechnungen durchzuführen (Kapitalwert, Zahlungen usw.). AUFGELZINS; AUFGELZINSF; AMORDEGRK; AMORLINEARK; ZINSTERMTAGVA; ZINSTERMTAGE; ZINSTERMTAGNZ; ZINSTERMNZ; ZINSTERMZAHL; ZINSTERMVZ; KUMZINSZ; KUMKAPITAL; GDA2; GDA; DISAGIO; NOTIERUNGDEZ; NOTIERUNGBRU; DURATIONТ; EFFEKTIV; ZW; ZW2; ZINSSATZ; ZINSZ; IKV; ISPMT; MDURATION; QIKV; NOMINAL; ZZR; NBW; UNREGER.KURS; UNREGER.REND; UNREGLE.KURS; UNREGLE.REND; PDURATION; RMZ; KAPZ; KURS; KURSDISAGIO; KURSFÄLLIG; BW; ZINS; AUSZAHLUNG; ZSATZINVEST; LIA; DIA; TBILLÄQUIV; TBILLKURS; TBILLRENDITE; VDB; XINTZINSFUSS; XKAPITALWERT; RENDITE; RENDITEDIS; RENDITEFÄLL Nachschlage- und Verweisfunktionen Diese dienen dazu Informationen aus der Datenliste zu finden. ADRESSE; WAHL; SPALTE; SPALTEN; FORMELTEXT; WVERWEIS; HYPERLINLK; INDEX; INDIREKT; VERWEIS; VERGLEICH; BEREICH.VERSCHIEBEN; ZEILE; ZEILEN; MTRANS; SVERWEIS Informationsfunktionen Diese dienen dazu Ihnen Informationen über die Daten in der ausgewählten Zelle oder einem Bereich von Zellen zu geben. FEHLER.TYP; ISTLEER; ISTFEHL; ISTFEHLER; ISTGERADE; ISTFORMEL; ISTLOG; ISTNV; ISTKTEXT; ISTZAHL; ISTUNGERADE; ISTBEZUG; ISTTEXT; N; NV; BLATT; BLÄTTER; TYP Logische Funktionen Diese dienen dazu zu prüfen, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist. UND; FALSCH; WENN; WENNFEHLER; WENNNV; WENNS; NICHT; ODER; ERSTERWERT; WAHR; XODER" + "title": "Funktionen einfügen", + "body": "Die Möglichkeit grundlegende Berechnungen durchzuführen ist der eigentliche Hauptgrund für die Verwendung einer Tabellenkalkulation. Wenn Sie einen Zellbereich in Ihrer Tabelle auswählen, werden einige Berechnungen bereits automatisch ausgeführt: MITTELWERT analysiert den ausgewählte Zellbereich und ermittelt den Durchschnittswert. ANZAHL gibt die Anzahl der ausgewählten Zellen wieder, wobei leere Zellen ignoriert werden. MIN gibt den kleinsten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. MAX gibt den größten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. SUMME gibt die SUMME der markierten Zellen wieder, wobei leere Zellen oder Zellen mit Text ignoriert werden. Die Ergebnisse dieser automatisch durchgeführten Berechnungen werden in der unteren rechten Ecke der Statusleiste angezeigt. Um andere Berechnungen durchzuführen, können Sie die gewünschte Formel mit den üblichen mathematischen Operatoren manuell einfügen oder eine vordefinierte Formel verwenden - Funktion. Einfügen einer Funktion: Wählen Sie die Zelle, in die Sie eine Funktion einfügen möchten. Klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste und wählen Sie eine der häufig verwendeten Funktionen (SUMME, MIN, MAX, ANZAHL) oder klicken Sie auf die Option Weitere oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Funktion einfügen aus dem Menü aus oder klicken Sie auf das Symbol auf der Formelleiste. Wählen Sie im geöffneten Fenster Funktion einfügen die gewünschte Funktionsgruppe aus und wählen Sie dann die gewünschte Funktion aus der Liste und klicken Sie auf OK. Geben Sie die Funktionsargumente manuell ein oder wählen Sie den entsprechenden Zellbereich mit Hilfe der Maus aus. Sind für die Funktion mehrere Argumente erforderlich, müssen diese durch Kommas getrennt werden. Im Allgemeinen können numerische Werte, logische Werte (WAHR, FALSCH), Textwerte (müssen zitiert werden), Zellreferenzen, Zellbereichsreferenzen, den Bereichen zugewiesene Namen und andere Funktionen als Funktionsargumente verwendet werden. Drücken Sie die Eingabetaste. Eine Funktion manuell über die Tastatur eingeben: Wählen Sie eine Zelle aus. Geben Sie das Gleichheitszeichen ein (=).Jede Formel muss mit dem Gleichheitszeichen beginnen (=). Geben Sie den Namen der Funktion ein.Sobald Sie die Anfangsbuchstaben eingegeben haben, wird die Liste Formel automatisch vervollständigen angezeigt. Während der Eingabe werden die Elemente (Formeln und Namen) angezeigt, die den eingegebenen Zeichen entsprechen. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Formel bewegen, wird ein Textfeld mit der Formelbeschreibung angezeigt. Sie können die gewünschte Formel aus der Liste auswählen und durch Anklicken oder Drücken der TAB-Taste einfügen. Geben Sie die folgenden Funktionsargumente ein.Argumente müssen in Klammern gesetzt werden. Die öffnende Klammer „(“ wird automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine Funktion aus der Liste auswählen. Wenn Sie Argumente eingeben, wird Ihnen eine QuickInfo mit der Formelsyntax angezeigt. Wenn Sie alle Argumente angegeben haben, schließende Sie die „)“ Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Hier finden Sie die Liste der verfügbaren Funktionen, gruppiert nach Kategorien: Funktionskategorie Beschreibung Funktionen Text- und Datenfunktionen Diese dienen dazu die Textdaten in Ihrer Tabelle korrekt anzuzeigen. ASC; ZEICHEN; SÄUBERN; CODE; VERKETTEN; TEXTKETTE; DM; IDENTISCH; FINDEN; FINDENB; FEST; LINKS; LINKSB; LÄNGE; LÄNGEB; KLEIN; TEIL; TEILB; ZAHLENWERT; GROSS2; ERSETZEN; ERSETZENB; WIEDERHOLEN; RECHTS; RECHTSB; SUCHEN; SUCHENB; WECHSELN; T; TEXT; TEXTVERKETTEN; GLÄTTEN; UNIZEICHEN; UNICODE; GROSS; WERT Statistische Funktionen Diese dienen der Analyse von Daten: Mittelwert ermitteln, den größen bzw. kleinsten Wert in einem Zellenbereich finden. MITTELABW; MITTELWERT; MITTELWERTA; MITTELWERTWENN; MITTELWERTWENNS; BETAVERT; BETA.VERT; BETA.INV; BETAINV; BINOMVERT; BINOM.VERT; BINOM.VERT.BEREICH; BINOM.INV; CHIVERT; CHIINV; CHIQU.VERT; CHIQU.VERT.RE; CHIQU.INV; CHIQU.INV.RE; CHITEST; CHIQU.TEST; KONFIDENZ; KONFIDENZ.NORM; KONFIDENZ.T; KORREL; ANZAHL; ANZAHL2; ANZAHLLEEREZELLEN; ZÄHLENWENN; ZÄHLENWENNS; KOVAR; KOVARIANZ.P; KOVARIANZ.S; KRITBINOM; SUMQUADABW; EINDEUTIG; EXPON.VERT; EXPONVERT; F.VERT; FVERT; F.VERT.RE; F.INV; FINV; F.INV.RE; FISHER; FISHERINV; SCHÄTZER; PROGNOSE.ETS; PROGNOSE.ETS.KONFINT; PROGNOSE.ETS.SAISONALITÄT; PROGNOSE.ETS.STAT; PROGNOSE.LINEAR; HÄUFIGKEIT; FTEST; F.TEST; GAMMA; GAMMA.VERT; GAMMAVERT; GAMMA.INV; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.GENAU; GAUSS; GEOMITTEL; HARMITTEL; HYPGEOMVERT; HYPGEOM.VERT; ACHSENABSCHNITT; KURT; KGRÖSSTE; LOGINV; LOGNORM.VERT; LOGNORM.INV; LOGNORMVERT; MAX; MAXA; MAXWENNS; MEDIAN; MIN; MINA; MINWENNS; MODALWERT; MODUS.VIELF; MODUS.EINF; NEGBINOMVERT; NEGBINOM.VERT; NORMVERT; NORM.VERT; NORMINV; NORM.INV; STANDNORMVERT; NORM.S.VERT; STANDNORMINV; NORM.S.INV; PEARSON; QUANTIL; QUANTIL.EXKL; QUANTIL.INKL; QUANTILSRANG; QUANTILSRANG.EXKL; QUANTILSRANG.INKL; RKP; VARIATIONEN; VARIATIONEN2; PHI; POISSON; POISSON.VERT; WAHRSCHBEREICH; QUARTILE; QUARTILE.EXKL; QUARTILE.INKL; RANG; RANG.MITTELW; RANG.GLEICH; BESTIMMTHEITSMASS; SCHIEFE; SCHIEFE.P; STEIGUNG; KKLEINSTE; STANDARDISIERUNG; STABW; STABW.S; STABWA; STABWN; STABW.N; STABWNA; STFEHLERYX; TVERT; T.VERT; T.VERT.2S; T.VERT.RE; T.INV; T.INV.2S; TINV; TREND; GESTUTZTMITTEL; TTEST; T.TEST; VARIANZ; VARIANZA; VARIANZEN; VARIATION; VAR.P; VAR.S; VARIANZENA; WEIBULL; WEIBULL.VERT; GTEST; G.TEST Mathematische und trigonometrische Funktionen Werden genutzt, um grundlegende mathematische und trigonometrische Operationen durchzuführen: Addition, Multiplikation, Division, Runden usw. ABS; ACOS; ARCCOSHYP; ARCCOT; ARCCOTHYP; AGGREGAT; ARABISCH; ARCSIN; ARCSINHYP; ARCTAN; ARCTAN2; ARCTANHYP; BASE; OBERGRENZE; OBERGRENZE.MATHEMATIK; OBERGRENZE.GENAU; KOMBINATIONEN; KOMBINATIONEN2; COS; COSHYP; COT; COTHYP; COSEC; COSECHYP; DEZIMAL; GRAD; ECMA.OBERGRENZE; GERADE; EXP; FAKULTÄT; ZWEIFAKULTÄT; UNTERGRENZE; UNTERGRENZE.GENAU; UNTERGRENZE.MATHEMATIK; GGT; GANZZAHL; ISO.OBERGRENZE; KGV; LN; LOG; LOG10; MDET; MINV; MMULT; MEINHEIT; REST; VRUNDEN; POLYNOMIAL; UNGERADE; PI; POTENZ; PRODUKT; QUOTIENT; BOGENMASS; ZUFALLSZAHL; ZUFALLSBEREICH; RÖMISCH; RUNDEN; ABRUNDEN; AUFRUNDEN; SEC; SECHYP; POTENZREIHE; VORZEICHEN; SIN; SINHYP; WURZEL; WURZELPI; TEILERGEBNIS; SUMME; SUMMEWENN; SUMMEWENNS; SUMMENPRODUKT; QUADRATESUMME; SUMMEX2MY2; SUMMEX2PY2; SUMMEXMY2; TAN; TANHYP; KÜRZEN; ZUFALLSMATRIX Datums- und Uhrzeitfunktionen Werden genutzt um Datum und Uhrzeit in einer Tabelle korrekt anzuzeigen. DATUM; DATEDIF; DATWERT; TAG; TAGE; TAGE360; EDATUM; MONATSENDE; STUNDE; ISOKALENDERWOCHE; MINUTE; MONAT; NETTOARBEITSTAGE; NETTOARBEITSTAGE.INTL; JETZT; SEKUNDE; ZEIT; ZEITWERT; HEUTE; WOCHENTAG; KALENDERWOCHE; ARBEITSTAG; ARBEITSTAG.INTL; JAHR; BRTEILJAHRE Technische Funktionen Diese dienen der Durchführung von technischen Berechnungen: BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BININDEZ; BININHEX; BININOKT; BITUND; BITLVERSCHIEB; BITODER; BITRVERSCHIEB; BITXODER; KOMPLEXE; UMWANDELN; DEZINBIN; DEZINHEX; DEZINOKT; DELTA; GAUSSFEHLER; GAUSSF.GENAU; GAUSSFKOMPL; GAUSSFKOMPL.GENAU; GGANZZAHL; HEXINBIN; HEXINDEZ; HEXINOKT; IMABS; IMAGINÄRTEIL; IMARGUMENT; IMKONJUGIERTE; IMCOS; IMCOSHYP; IMCOT; IMCOSEC; IMCOSECHYP; IMDIV; IMEXP; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMAPOTENZ; IMPRODUKT; IMREALTEIL; IMSEC; IMSECHYP; IMSIN; IMSINHYP; IMWURZEL; IMSUB; IMSUMME; IMTAN; OKTINBIN; OKTINDEZ; OKTINHEX Datenbankfunktionen Diese dienen dazu Berechnungen für die Werte in einem bestimmten Feld der Datenbank durchzuführen, die den angegebenen Kriterien entsprechen. DBMITTELWERT; DBANZAHL; DBANZAHL2; DBAUSZUG; DBMAX; DBMIN; DBPRODUKT; DBSTDABW; DBSTDABWN; DBSUMME; DBVARIANZ; DBVARIANZEN Finanzmathematische Funktionen Diese dienen dazu finanzielle Berechnungen durchzuführen (Kapitalwert, Zahlungen usw.). AUFGELZINS; AUFGELZINSF; AMORDEGRK; AMORLINEARK; ZINSTERMTAGVA; ZINSTERMTAGE; ZINSTERMTAGNZ; ZINSTERMNZ; ZINSTERMZAHL; ZINSTERMVZ; KUMZINSZ; KUMKAPITAL; GDA2; GDA; DISAGIO; NOTIERUNGDEZ; NOTIERUNGBRU; DURATIONТ; EFFEKTIV; ZW; ZW2; ZINSSATZ; ZINSZ; IKV; ISPMT; MDURATION; QIKV; NOMINAL; ZZR; NBW; UNREGER.KURS; UNREGER.REND; UNREGLE.KURS; UNREGLE.REND; PDURATION; RMZ; KAPZ; KURS; KURSDISAGIO; KURSFÄLLIG; BW; ZINS; AUSZAHLUNG; ZSATZINVEST; LIA; DIA; TBILLÄQUIV; TBILLKURS; TBILLRENDITE; VDB; XINTZINSFUSS; XKAPITALWERT; RENDITE; RENDITEDIS; RENDITEFÄLL Nachschlage- und Verweisfunktionen Diese dienen dazu Informationen aus der Datenliste zu finden. ADRESSE; WAHL; SPALTE; SPALTEN; FORMELTEXT; WVERWEIS; HYPERLINLK; INDEX; INDIREKT; VERWEIS; VERGLEICH; BEREICH.VERSCHIEBEN; ZEILE; ZEILEN; MTRANS; SVERWEIS Informationsfunktionen Diese dienen dazu Ihnen Informationen über die Daten in der ausgewählten Zelle oder einem Bereich von Zellen zu geben. FEHLER.TYP; ISTLEER; ISTFEHL; ISTFEHLER; ISTGERADE; ISTFORMEL; ISTLOG; ISTNV; ISTKTEXT; ISTZAHL; ISTUNGERADE; ISTBEZUG; ISTTEXT; N; NV; BLATT; BLÄTTER; TYP Logische Funktionen Diese dienen dazu zu prüfen, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist. UND; FALSCH; WENN; WENNFEHLER; WENNNV; WENNS; NICHT; ODER; ERSTERWERT; WAHR; XODER" }, { "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", @@ -2498,7 +2503,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Bilder einfügen", - "body": "Im Tabelleneditor, können Sie Bilder in den gängigen Formaten in Ihre Tabelle einfügen. Die folgenden Formate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Bild einfügen Ein Bild in die Tabelle einfügen: Positionieren Sie den Cursor an der Stelle an der Sie das Bild einfügen möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol Bild in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild hochzuladen: Mit der Option Bild aus Datei öffnen Sie das Standarddialogfenster zur Dateiauswahl. Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen. Mit der Option Bild aus URL öffnen Sie das Fenster zum Eingeben der erforderlichen Webadresse, wenn Sie die Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Bild wird dem Tabellenblatt hinzugefügt. Bildeinstellungen anpassen Wenn Sie das Bild hinzugefügt haben, können Sie Größe und Position ändern. Genaue Bildmaße festlegen: Wählen Sie das gewünschte Bild mit der Maus aus Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Legen Sie im Bereich Größe die erforderlichen Werte für Breite und Höhe fest. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Bildseitenverhältnis wird beibehalten. Um die Standardgröße des hinzugefügten Bildes wiederherzustellen, klicken Sie auf Standardgröße. Bild zuschneiden: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Ziehpunkte zu aktivieren, die an den Bildecken und in der Mitte der Bildseiten angezeigt werden. Ziehen Sie die Ziehpunkte manuell, um den Zuschneidebereich festzulegen. Wenn Sie den Mauszeiger über den Zuschneidebereich bewegen, ändert sich der Zeiger in das Symbol und Sie können die Auswahl in die gewünschte Position ziehen. Um eine einzelne Seite zuzuschneiden, ziehen Sie den Ziehpunkt in der Mitte dieser Seite. Um zwei benachbarte Seiten gleichzeitig zuzuschneiden, ziehen Sie einen der Ziehpunkte in den Ecken. Um zwei gegenüberliegende Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie den Ziehpunkt in der Mitte einer dieser Seiten ziehen. Um alle Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie gleichzeitig einen der Ziehpunkt in den Ecken. Wenn der Zuschneidebereich festgelegt ist, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden oder drücken Sie die Taste Esc oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Zuschneidebereichs, um die Änderungen zu übernehmen. Nachdem der Zuschneidebereich ausgewählt wurde, können Sie auch die Optionen Füllen und Anpassen verwenden, die im Dropdown-Menü Zuschneiden verfügbar sind. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden und wählen Sie die gewünschte Option aus: Wenn Sie die Option Ausfüllen auswählen, wird der zentrale Teil des Originalbilds beibehalten und zum Ausfüllen des ausgewählten Zuschneidebereichs verwendet, während andere Teile des Bildes entfernt werden. Wenn Sie die Option Anpassen auswählen, wird die Bildgröße so angepasst, dass sie der Höhe oder Breite des Zuschneidebereichs entspricht. Es werden keine Teile des Originalbilds entfernt, es können jedoch leere Bereiche innerhalb des ausgewählten Zuschneidebereichs erscheinen. Bild im Uhrzeigersinn drehen: Wählen Sie das Bild welches Sie drehen möchten mit der Maus aus. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Wählen Sie im Abschnitt Drehen eine der folgenden Optionen: um das Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Hinweis: Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Drehen aus dem Kontextmenü nutzen. Ein eingefügtes Bild ersetzen: Wählen Sie das gewünschte Bild mit der Maus aus. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Wählen Sie in der Gruppe Bild ersetzen die gewünschte Option: Bild aus Datei oder Bild aus URL - und wählen Sie das entsprechende Bild aus.Hinweis: Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Bild ersetzen im Kontextmenü nutzen. Das ausgewählte Bild wird ersetzt. Wenn Sie das Bild ausgewählt haben, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen verfügbar. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Form, Linientyp, Größe und Farbe an oder ändern Sie die Form und wählen Sie im Menü AutoForm ändern eine neue Form aus. Die Form des Bildes ändert sich entsprechend Ihrer Auswahl. Um die erweiterte Einstellungen des Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option Bild - Erweiterte Einstellungen im Rechtsklickmenü oder klicken Sie einfach in der rechten Seitenleiste auf Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Bildeigenschaften wird geöffnet: Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich das Bild in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen im Bild enthalten sind. Um das gewünschte Bild zu löschen, klicken Sie darauf und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur." + "body": "Im Tabelleneditor, können Sie Bilder in den gängigen Formaten in Ihre Tabelle einfügen. Die folgenden Formate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Bild einfügen Ein Bild in die Tabelle einfügen: Positionieren Sie den Cursor an der Stelle an der Sie das Bild einfügen möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol Bild in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild hochzuladen: Mit der Option Bild aus Datei öffnen Sie das Standarddialogfenster zur Dateiauswahl. Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen. Im Online-Editor können Sie mehrere Bilder gleichzeitig auswählen. Mit der Option Bild aus URL öffnen Sie das Fenster zum Eingeben der erforderlichen Webadresse, wenn Sie die Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Bild wird dem Tabellenblatt hinzugefügt. Bildeinstellungen anpassen Wenn Sie das Bild hinzugefügt haben, können Sie Größe und Position ändern. Genaue Bildmaße festlegen: Wählen Sie das gewünschte Bild mit der Maus aus Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Legen Sie im Bereich Größe die erforderlichen Werte für Breite und Höhe fest. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Bildseitenverhältnis wird beibehalten. Um die Standardgröße des hinzugefügten Bildes wiederherzustellen, klicken Sie auf Standardgröße. Bild zuschneiden: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Ziehpunkte zu aktivieren, die an den Bildecken und in der Mitte der Bildseiten angezeigt werden. Ziehen Sie die Ziehpunkte manuell, um den Zuschneidebereich festzulegen. Wenn Sie den Mauszeiger über den Zuschneidebereich bewegen, ändert sich der Zeiger in das Symbol und Sie können die Auswahl in die gewünschte Position ziehen. Um eine einzelne Seite zuzuschneiden, ziehen Sie den Ziehpunkt in der Mitte dieser Seite. Um zwei benachbarte Seiten gleichzeitig zuzuschneiden, ziehen Sie einen der Ziehpunkte in den Ecken. Um zwei gegenüberliegende Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie den Ziehpunkt in der Mitte einer dieser Seiten ziehen. Um alle Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie gleichzeitig einen der Ziehpunkt in den Ecken. Wenn der Zuschneidebereich festgelegt ist, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden oder drücken Sie die Taste Esc oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Zuschneidebereichs, um die Änderungen zu übernehmen. Nachdem der Zuschneidebereich ausgewählt wurde, können Sie auch die Optionen Füllen und Anpassen verwenden, die im Dropdown-Menü Zuschneiden verfügbar sind. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden und wählen Sie die gewünschte Option aus: Wenn Sie die Option Ausfüllen auswählen, wird der zentrale Teil des Originalbilds beibehalten und zum Ausfüllen des ausgewählten Zuschneidebereichs verwendet, während andere Teile des Bildes entfernt werden. Wenn Sie die Option Anpassen auswählen, wird die Bildgröße so angepasst, dass sie der Höhe oder Breite des Zuschneidebereichs entspricht. Es werden keine Teile des Originalbilds entfernt, es können jedoch leere Bereiche innerhalb des ausgewählten Zuschneidebereichs erscheinen. Bild im Uhrzeigersinn drehen: Wählen Sie das Bild welches Sie drehen möchten mit der Maus aus. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Wählen Sie im Abschnitt Drehen eine der folgenden Optionen: um das Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Drehen aus dem Kontextmenü nutzen. Ein eingefügtes Bild ersetzen: Wählen Sie das gewünschte Bild mit der Maus aus. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Wählen Sie in der Gruppe Bild ersetzen die gewünschte Option: Bild aus Datei oder Bild aus URL - und wählen Sie das entsprechende Bild aus. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Bild ersetzen im Kontextmenü nutzen. Das ausgewählte Bild wird ersetzt. Wenn Sie das Bild ausgewählt haben, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen verfügbar. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Form, Linientyp, Größe und Farbe an oder ändern Sie die Form und wählen Sie im Menü AutoForm ändern eine neue Form aus. Die Form des Bildes ändert sich entsprechend Ihrer Auswahl. Um die erweiterte Einstellungen des Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option Bild - Erweiterte Einstellungen im Rechtsklickmenü oder klicken Sie einfach in der rechten Seitenleiste auf Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Bildeigenschaften wird geöffnet: Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich das Bild in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen im Bild enthalten sind. Um das gewünschte Bild zu löschen, klicken Sie darauf und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur. Makro zum Bild zuweisen Sie können einen schnellen und einfachen Zugriff auf ein Makro in einer Tabelle bereitstellen, indem Sie einem beliebigen Bild ein Makro zuweisen. Nachdem Sie ein Makro zugewiesen haben, wird das Bild als Schaltflächen-Steuerelement angezeigt und Sie können das Makro jedes Mal ausführen, wenn Sie darauf klicken. Um ein Makro zuzuweisen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, dem Sie ein Makro zuweisen möchten, und wählen Sie die Option Makro zuweisen aus dem Drop-Down-Menü. Das Dialogfenster Makro zuweisen wird geöffnet. Wählen Sie ein Makro aus der Liste aus oder geben Sie den Makronamen ein und klicken Sie zur Bestätigung auf OK." + }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertSparklines.htm", + "title": "Sparklines einfügen", + "body": "Sparklines verwenden Sparkline ist ein kleines Diagramm, das in eine Zelle passt, um Trends oder Datenvariationen darzustellen. Sparklines haben im Vergleich zu normalen Diagrammen eine eingeschränkte Funktionalität, sind jedoch ein hervorragendes Werkzeug, um Ihre Daten schnell zu analysieren und eine prägnante visuelle Darstellung zu erstellen. Die Größe der Sparkline hängt von der Größe der Zelle ab. Ändern Sie die Zellenbreite und -länge, um die Größe anzupassen. Nachdem Sie eine Sparkline hinzugefügt haben, können Sie weiterhin Text eingeben oder bedingte Formatierungen in die Zelle einfügen. ONLYOFFICE Tabellenkalkulation bietet drei Arten von Sparklines: Spalte ist einem Spaltendiagramm ähnlich. Linie ist einem Liniendiagramm ähnlich. Gewinn/Verlust ist zum Darstellen von Daten geeignet, die sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Sparklines einfügen Um ein Sparkline-Diagramm einzufügen, wählen Sie den Datenbereich aus, der in die Sparkline aufgenommen werden soll, oder klicken Sie auf eine leere Zelle, um sie zu platzieren, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Sparkline in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine Sparkline, die Ihrem Zweck dient. Das Fenster Sparklines erstellen wird geöffnet. Klicken Sie auf das Symbol Daten auswählen, um den Datenbereich und die Position der Sparkline anzugeben. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK Sparklines bearbeiten und formatieren Nachdem Sie eine Sparkline eingefügt haben, können Sie sie anpassen und bearbeiten. Klicken Sie auf die Zelle mit einer Sparkline, um die Registerkarte Sparkline Einstellungen in der rechten Seitenleiste zu aktivieren. Im Abschnitt Typ können Sie einen der verfügbaren Sparkline-Typen aus der Drop-Down-Liste auswählen: Spalte - dieser Typ ist einem Spaltendiagramm ähnlich. Linie - dieser Typ ist einem Liniendiagramm ähnlich. Gewinn/Verlust - dieser Typ ist zum Darstellen von Daten geeignet, die sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Im Abschnitt Stil können Sie aus der Drop-Down-Liste Vorlage den Stil auswählen, der am besten passt, die erforderliche Farbe für die Sparkline, und die erforderliche Linienbreite (nur für die Linie-Sparkline verfügbar) Im Abschnitt Anzeigen können Sie bestimmte Daten in der Sparkline hervorheben oder markieren: Höchstpunkt – verwenden Sie diese Option, um den Maximalwert hervorzuheben. Tiefpunkt – verwenden Sie diese Option, um den Mindestwert hervorzuheben. Negativpunkt – verwenden Sie diese Option, um negative Werte hervorzuheben. Erster Punkt – verwenden Sie diese Option, um den Startpunkt im Datenbereich hervorzuheben. Letzter Punkt - verwenden Sie diese Option, um den Endpunkt im Datenbereich hervorzuheben. Markierungen – ist nur für Linien-Sparklines verfügbar, verwenden Sie diese Option, um einen Marker für alle Punkte zu aktivieren. Klicken Sie im Farbfeld auf den Abwärtspfeil, um für jeden Punkt eine Farbe auszuwählen. Wenn Sie Ihre Sparkline genauer und leichter lesbar machen möchten, klicken Sie auf die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen, um das Fenster Sparkline – Erweiterte Einstellungen zu öffnen. Auf der Registerkarte Typ und Daten können Sie den Typ und Stil der Sparkline ändern sowie die Anzeigeeinstellungen für ausgeblendete und leere Zellen: Leere Zellen anzeigen - mit dieser Option können Sie verwalten, wie Sparklines angezeigt werden, wenn einige Zellen in einem Datenbereich leer sind. Wählen Sie die erforderliche Option aus der Liste aus: Lücken, um die Sparkline mit Lücken anstelle fehlender Daten anzuzeigen, Null, um die Sparkline so anzuzeigen, als ob der Wert in einer leeren Zelle Null wäre, Datenpunkte mit Linie verbinden (nur für den Typ Linie verfügbar), um leere Zellen zu ignorieren und eine Verbindungslinie zwischen Datenpunkten anzuzeigen. Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen – aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Werte aus den ausgeblendeten Zellen in Sparklines einschließen möchten. Auf der Registerkarte Parameter der Achse können Sie die folgenden Parameter für die Horizontale/Vertikale Achse festlegen: Im Abschnitt Horizontale Achse sind die folgenden Parameter verfügbar: Achse anzeigen - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die horizontale Achse anzuzeigen. Wenn die Quelldaten negative Werte enthalten, hilft diese Option, diese Werte anschaulicher darzustellen. Reihenfolge umkehren - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Daten in umgekehrter Reihenfolge anzuzeigen. Im Abschnitt Vertikale Achse stehen die folgenden Parameter zur Verfügung, um den Minimal-/Maximalwert zu definieren: Minimal-/Maximalwert Automatisch für jeden – diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Es ermöglicht Ihnen, für jede Sparkline eigene minimale/maximale Werte zu verwenden. Die minimalen/maximalen Werte werden den separaten Datenreihen entnommen, die verwendet werden, um jede Sparkline darzustellen. Der Höchstwert für jede Sparkline befindet sich oben in der Zelle und der Mindestwert befindet sich unten. Das Gleiche für alle - mit dieser Option können Sie denselben Mindest-/Höchstwert für die gesamte Sparkline-Gruppe verwenden. Die minimalen/maximalen Werte werden aus dem gesamten Datenbereich entnommen, der zum Zeichnen der Sparkline-Gruppe verwendet wird. Die maximalen/minimalen Werte für jede Sparkline werden relativ zum höchsten/niedrigsten Wert innerhalb des Bereichs skaliert. Wenn Sie diese Option auswählen, ist es einfacher, mehrere Sparklines zu vergleichen. Fixiert - Mit dieser Option können Sie einen benutzerdefinierten Mindest-/Höchstwert festlegen. Die Werte, die niedriger oder höher als die angegebenen Wert sind, werden in den Sparklines nicht angezeigt. Sparklines löschen Um Sparklines zu löschen, wählen Sie die Zelle(n) mit den zu entfernenden Sparklines aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie Sparklines aus dem Drop-Down-Menü und klicken Sie auf Ausgewählte Sparklines löschen oder Ausgewählte Sparklinegruppen löschen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", @@ -2508,7 +2518,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "title": "Textobjekte einfügen", - "body": "Um einen bestimmten Teil des Datenblatts hervorzuheben, können Sie im Tabelleneditor ein Textfeld (rechteckigen Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArtfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) in das Tabellenblatt einfügen. Textobjekt einfügen Sie können überall im Tabellenblatt ein Textobjekt einfügen. Textobjekt einfügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie das gewünschten Textobjekt aus: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben.Hinweis: alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der oberen Symbolleiste und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte des Tabellenblatts eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zum Arbeitsblatt zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt einen rechteckigen Rahmen mit Text darstellt (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form manuell verschieben, drehen und die Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um Textfelder in Bezug auf andere Objekte anzuordnen, mehrere Textfelder in Bezug zueinander auszurichten, ein Textfeld zu drehen oder zu kippen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und nutzen Sie die entsprechende Option im geöffneten Kontextmenü. Weitere Informationen zum Ausrichten und Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Um Textspalten in einem Textfeld zu erzeugen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand, klicken Sie auf die Option Form - Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Spalten. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Hinweis: Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Passen Sie die Einstellungen für die Formatierung an (ändern Sie Schriftart, Größe, Farbe und DekoStile). Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Unter der Registerkarte Schriftart im Fenster Absatzeigenschaften können auch einige zusätzliche Schriftarteinstellungen geändert werden. Klicken Sie für die Anzeige der Optionen mit der rechten Maustaste auf den Text im Textfeld und wählen Sie die Option Erweiterte Texteinstellungen. Sie können den Text in der Textbox horizontal ausrichten. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start. Sie können den Text in der Textbox vertikal ausrichten. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start. Um den Text innerhalb des Textfeldes vertikal auszurichten, klicken Sie mit der rechten Maus auf den Text, wählen Sie die Option vertikale Textausrichtung und klicken Sie dann auf eine der verfügbaren Optionen: Oben ausrichten, Zentrieren oder Unten ausrichten. Text in der Textbox drehen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Text, wählen Sie die Option Textrichtung und anschließend eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Aufzählungszeichen und nummerierte Listen erstellen: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Text, wählen Sie im Kontextmenü die Option Aufzählungszeichen und Listen und wählen Sie dann das gewünschte Aufzählungszeichen oder den Listenstil aus. Hyperlink einfügen Richten Sie den Zeilen- und Absatzabstand für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds ein. Nutzen Sie dazu die Registerkarte Texteinstellungen in der rechten Seitenleiste. Diese öffnet sich, wenn Sie auf das Symbol Texteinstellungen klicken. Hier können Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes sowie die Ränder zwischen dem aktuellen und dem vorhergehenden oder dem folgenden Absatz festlegen. Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter drei Optionen wählen: mindestens (der erforderliche Abstand für das größte Schriftzeichen oder eine Grafik auf einer Zeile wird als Mindestabstand für alle Zeilen festgelegt), mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden. Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen. Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen. Erweiterte Absatzeinstellungen ändern: Sie können für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds Absatzeinzüge und Tabulatoren ändern und bestimmte Einstellungen für die Formatierung der Schriftart anwenden). Positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Absatz - die Registerkarte Texteinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Absatzeigenschaften wird geöffnet: In der Registerkarte Einzüge & Position können Sie den Abstand der ersten Zeile vom linken inneren Rand des Textbereiches sowie den Abstand des Absatzes vom linken und rechten inneren Rand des Textbereiches ändern. Die Registerkarte Schriftart enthält folgende Parameter: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Die Registerkarte Tabulator ermöglicht die Änderung der Tabstopps zu ändern, d.h. die Position des Mauszeigers rückt vor, wenn Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur drücken. Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den erforderlichen Wert in dieses Feld ein. Passen Sie diesen mit den Pfeiltasten genauer an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt. Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus und wählen Sie das Optionsfeld Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig und klicken Sie auf Festlegen. Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links. Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und klicken Sie auf Entfernen oder Alle entfernen. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung und Umrandung der Schriftart ändern. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie für AutoFormen. Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." + "body": "Um einen bestimmten Teil des Datenblatts hervorzuheben, können Sie im Tabelleneditor ein Textfeld (rechteckigen Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArtfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) in das Tabellenblatt einfügen. Textobjekt einfügen Sie können überall im Tabellenblatt ein Textobjekt einfügen. Textobjekt einfügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie das gewünschten Textobjekt aus: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben. Alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der oberen Symbolleiste und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte des Tabellenblatts eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zum Arbeitsblatt zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt einen rechteckigen Rahmen mit Text darstellt (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form manuell verschieben, drehen und die Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um Textfelder in Bezug auf andere Objekte anzuordnen, mehrere Textfelder in Bezug zueinander auszurichten, ein Textfeld zu drehen oder zu kippen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und nutzen Sie die entsprechende Option im geöffneten Kontextmenü. Weitere Informationen zum Ausrichten und Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Um Textspalten in einem Textfeld zu erzeugen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand, klicken Sie auf die Option Form - Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Spalten. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Passen Sie die Einstellungen für die Formatierung an (ändern Sie Schriftart, Größe, Farbe und DekoStile). Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Unter der Registerkarte Schriftart im Fenster Absatzeigenschaften können auch einige zusätzliche Schriftarteinstellungen geändert werden. Klicken Sie für die Anzeige der Optionen mit der rechten Maustaste auf den Text im Textfeld und wählen Sie die Option Erweiterte Paragraf-Einstellungen. Sie können den Text in der Textbox horizontal ausrichten. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start. Sie können den Text in der Textbox vertikal ausrichten. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start. Um den Text innerhalb des Textfeldes vertikal auszurichten, klicken Sie mit der rechten Maus auf den Text, wählen Sie die Option vertikale Textausrichtung und klicken Sie dann auf eine der verfügbaren Optionen: Oben ausrichten, Zentrieren oder Unten ausrichten. Text in der Textbox drehen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Text, wählen Sie die Option Textrichtung und anschließend eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Aufzählungszeichen und nummerierte Listen erstellen: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Text, wählen Sie im Kontextmenü die Option Aufzählungszeichen und Listen und wählen Sie dann das gewünschte Aufzählungszeichen oder den Listenstil aus. Hyperlink einfügen. Richten Sie den Zeilen- und Absatzabstand für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds ein. Nutzen Sie dazu die Registerkarte Paragraf-Einstellungen in der rechten Seitenleiste. Diese öffnet sich, wenn Sie auf das Symbol Paragraf-Einstellungen klicken. Hier können Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes sowie die Ränder zwischen dem aktuellen und dem vorhergehenden oder dem folgenden Absatz festlegen. Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter zwei Optionen wählen: mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden. Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen. Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen. Erweiterte Absatzeinstellungen ändern: Sie können für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds Absatzeinzüge und Tabulatoren ändern und bestimmte Einstellungen für die Formatierung der Schriftart anwenden). Positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Absatz - die Registerkarte Texteinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Absatzeigenschaften wird geöffnet: In der Registerkarte Einzüge & Position können Sie den Abstand der ersten Zeile vom linken inneren Rand des Textbereiches sowie den Abstand des Absatzes vom linken und rechten inneren Rand des Textbereiches ändern. Die Registerkarte Schriftart enthält folgende Parameter: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Die Registerkarte Tabulator ermöglicht die Änderung der Tabstopps zu ändern, d.h. die Position des Mauszeigers rückt vor, wenn Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur drücken. Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den erforderlichen Wert in dieses Feld ein. Passen Sie diesen mit den Pfeiltasten genauer an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt. Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus und wählen Sie das Optionsfeld Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig und klicken Sie auf Festlegen. Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links. Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und klicken Sie auf Entfernen oder Alle entfernen. Makro einem Textfeld zuweisen Sie können innerhalb einer Tabelle einen schnellen und einfachen Zugriff auf ein Makro bereitstellen, indem Sie einem beliebigen Textfeld ein Makro zuweisen. Nachdem Sie ein Makro zugewiesen haben, wird das Textfeld als Schaltflächen-Steuerelement angezeigt und Sie können das Makro ausführen, wenn Sie darauf klicken. Um ein Makro zuzuweisen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, dem Sie ein Makro zuweisen möchten, und wählen Sie die Option Makro zuweisen aus dem Drop-Down-Menü. Das Dialogfenster Makro zuweisen wird geöffnet Wählen Sie ein Makro aus der Liste aus oder geben Sie den Makronamen ein und klicken Sie zur Bestätigung auf OK. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung und Umrandung der Schriftart ändern. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie für AutoFormen. Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", @@ -2543,7 +2553,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/PivotTables.htm", "title": "Pivot-Tabellen erstellen und bearbeiten", - "body": "Mit Pivot-Tabellen können Sie große Datenmengen gruppieren und anordnen, um zusammengefasste Informationen zu erhalten. Im Tabelleneditor sie können Daten neu organisieren, um nur die erforderliche Information anzuzeigen und sich auf wichtige Aspekte zu konzentrieren. Eine neue Pivot-Tabelle erstellen Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, Bereiten Sie den Quelldatensatz vor, den Sie zum Erstellen einer Pivot-Tabelle verwenden möchten. Er sollte Spaltenkopfzeilen enthalten. Der Datensatz sollte keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten. Wählen Sie eine Zelle im Datenquelle-Bereich aus. Öffnen Sie die Registerkarte Pivot-Tabelle in der oberen Symbolleiste und klicken Sie die Schaltfläche Tabelle einfügen an. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle auf der Basis einer formatierten Tabelle erstellen möchten, verwenden Sie die Option Pivot-Tabelle einfügen im Menü Tabelle-Einstellungen in der rechten Randleiste. Das Fenster Pivot-Tabelle erstellen wird geöffnet. Die Option Datenquelle-Bereich wird schon konfiguriert. Alle Daten aus dem ausgewählten Datenquelle-Bereich werden verwendet. Wenn Sie den Bereich ändern möchten (z.B., nur einen Teil der Datenquelle enthalten), klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10. Sie können auch den gewünschten Datenbereich per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie die Stelle für die Pivot-Tabelle aus. Die Option Neues Arbeitsblatt ist standardmäßig markiert. Die Pivot-Tabelle wird auf einem neuen Arbeitsblatt erstellt. Die Option Existierendes Arbeitsblatt fordert eine Auswahl der bestimmten Zelle. Die ausgewählte Zelle befindet sich in der oberen rechten Ecke der erstellten Pivot-Tabelle. Um eine Zelle auszuwählen, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie die Zelladresse im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$G$2. Sie können auch die gewünschte Zelle per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Position für die Pivot-Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie auf OK im Fenster Pivot-Tabelle erstellen. Eine leere Pivot-Tabelle wird an der ausgewählten Position eingefügt. Die Registerkarte Pivot-Tabelle Einstellungen wird in der rechten Randleiste geöffnet. Sie können diese Registerkarte mithilfe der Schaltfläche ein-/ausblenden. Wählen Sie die Felder zur Ansicht aus Der Abschnitt Felder auswählen enthält die Felder, die gemäß den Spaltenüberschriften in Ihrem Quelldatensatz benannt sind. Jedes Feld enthält Werte aus der entsprechenden Spalte der Quelltabelle. Die folgenden vier Abschnitte stehen zur Verfügung: Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Markieren Sie die Felder, die in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen. Wenn Sie ein Feld markieren, wird es je nach Datentyp zu einem der verfügbaren Abschnitte in der rechten Randleiste hinzugefügt und in der Pivot-Tabelle angezeigt. Felder mit Textwerten werden dem Abschnitt Zeilen hinzugefügt. Felder mit numerischen Werten werden dem Abschnitt Werte hinzugefügt. Sie können Felder in den erforderlichen Abschnitt ziehen sowie die Felder zwischen Abschnitten ziehen, um Ihre Pivot-Tabelle schnell neu zu organisieren. Um ein Feld aus dem aktuellen Abschnitt zu entfernen, ziehen Sie es aus diesem Abschnitt heraus. Um dem erforderlichen Abschnitt ein Feld hinzuzufügen, können Sie auch auf den schwarzen Pfeil rechts neben einem Feld im Abschnitt Felder auswählen klicken und die erforderliche Option aus dem Menü auswählen: Zu Filtern hinzufügen, Zu Zeilen hinzufügen, Zu Spalten hinzufügen, Zu Werten hinzufügen. Unten sehen Sie einige Beispiele für die Verwendung der Abschnitte Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Filter hunzufügen, wird ein gesonderter Filter oberhalb der Pivot-Tabelle erstellt. Der Filter wird für die ganze Pivot-Tabelle verwendet. Klicken Sie den Abwärtspfeil im erstellten Filter an, um die Werte aus dem ausgewählten Feld anzuzeigen. Wenn einige der Werten im Filter-Fenster demarkiert werden, klicken Sie auf OK, um die demarkierten Werte in der Pivot-Tabelle nicht anzuzeigen. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Spalten hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Spalten enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Spalte Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Zeile hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Zeilen enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Zeile Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Werte hinzufügen, zeogt die Pivot-Table die Gesamtsumme für alle numerischen Werte im ausgewählten Feld an. Wenn das Feld Textwerte enthält, wird die Anzahlt der Werte angezeigt. Die Finktion für die Gesamtsumme kann man in den Feldeinstellungen ändern. Die Felder reorganisieren und anpassen Wenn die Felder hinzugefügt sind, ändern Sie das Layout und die Formatierung der Pivot-Tabelle. Klicken Sie den schwarzen Abwärtspfeil neben dem Feld mit den Abschnitten Filter, Spalten, Zeilen oder Werte an, um das Kontextmenü zu öffnen. Das Menü hat die folgenden Optionen: Das ausgewählte Feld Nach oben, Nach unten, Zum Anfang, Zum Ende bewegen und verschieben, wenn es mehr als ein Feld gibt. Das ausgewählte Feld zum anderen Abschnitt bewegen: Zu Filter, Zu Zeilen, Zu Spalten, Zu Werten. Die Option, die dem aktiven Abschnitt entspricht, wird deaktiviert. Das ausgewählte Feld aus dem aktiven Abschnitt Entfernen. Die Feldeinstellungen konfigurieren. Die Einstellungen für die Filter, Spalten und Zeilen sehen gleich aus: Der Abschnitt Layout enthält die folgenden Einstellungen: Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. Der Abschnitt Report Form ändert den Anzeigemodus des aktiven Felds in der Pivot-Tabelle: Wählen Sie das gewünschte Layout für das aktive Feld in der Pivot-Tabelle aus: Der Modus Tabular zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Der Modus Gliederung zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Die Option zeigt auch Zwischensumme nach oben an. Der Modus Kompakt zeigt Elemente aus verschiedenen Zeilen in einer Spalte an. Die Option Die Überschriften auf jeder Zeile wiederholen gruppiert die Zeilen oder die Spalten zusammen, wenn es viele Felder im Tabular-Modus gibt. Die Option Leere Zeilen nach jedem Element einfügen fügt leere Reihe nach den Elementen im aktiven Feld ein. Die Option Zwischensummen anzeigen ist für die Zwischensummen der ausgewähltenen Felder verantwortlich. Sie können eine der Optionen auswählen: Oben in der Gruppe anzeigen oder Am Ende der Gruppe anzeigen. Die Option Elemente ohne Daten anzeigen blendet die leeren Elemente im aktiven Feld aus-/ein. Der Abschnitt Zwischensumme hat die Funktionen für Zwischensummem. Markieren Sie die gewünschten Funktionen in der Liste: Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt, Zähle Zahlen, StdDev, StdDevp, Var, Varp. Feldeinstellungen - Werte Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. In der Liste Wert zusammenfassen nach können Sie die Funktion auswählen, nach der der Summierungswert für alle Werte aus diesem Feld berechnet wird. Standardmäßig wird Summe für numerische Werte und Anzahl für Textwerte verwendet. Die verfügbaren Funktionen sind Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt. Daten gruppieren und Gruppierung aufheben Daten in Pivot-Tabellen können nach benutzerdefinierten Anforderungen gruppiert werden. Für Daten und Nummern ist eine Gruppierung verfügbar. Daten gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Daten eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Daten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einem Datum, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Das erste Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Startpunkt zu ignorieren. Beenden - Das letzte Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Endpunkt zu ignorieren. nach - Die Optionen Sekunden, Minuten und Stunden gruppieren die Daten gemäß der in den Quelldaten angegebenen Zeit. Die Option Monate eliminiert Tage und lässt nur Monate übrig. Die Option Quartale wird unter folgenden Bedingungen ausgeführt: Vier Monate bilden ein Quartal und stellen somit Qtr1, Qtr2 usw. bereit. Die Option Jahre entspricht den in den Quelldaten angegebenen Jahren. Kombinieren Sie die Optionen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Anzahl der Tage - Stellen Sie den erforderlichen Wert ein, um einen Datumsbereich zu bestimmen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Nummer gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Nummern eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Nummern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einer Zahl, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Die kleinste Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die kleinste Nummer zu ignorieren. Beenden - Die größte Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die größte Nummer zu ignorieren. nach - Stellt das erforderliche Intervall für die Gruppierung von Nummern ein. Zum Beispiel, \"2\" gruppiert die Nummern von 1 bis 10 als \"1-2\", \"3-4\" usw. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Darstellung der Pivot-Tabellen ändern Verwenden Sie die Optionen aus der oberen Symbolleiste, um die Darstellung der Pivot-Tabellen zu konfigurieren. Diese Optionen sind für die ganze Tabelle verwendet. Wählen Sie mindestens eine Zelle in der Pivot-Tabelle per Mausklik aus, um die Optionen der Bearbeitung zu aktivieren. Wählen Sie das gewünschte Layout für die Pivot-Tabelle in der Drop-Down Liste Berichtslayout aus: In Kurzformat anzeigen - die Elemente aus verschieden Zeilen in einer Spalte anzeigen. In Gliederungsformat anzeigen - die Pivot-Tabelle im klassischen Pivot-Tabellen-Format anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Die Zwischensummen sind nach oben angezeigt. In Tabellenformat anzeigen - die Pivot-Tabelle als eine standardmaßige Tabelle anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Alle Elementnamen wiederholen - Zeilen oder Spalten visuell gruppieren, wenn Sie mehrere Felder in Tabellenform haben. Alle Elementnamen nicht wiederholen - Elementnamen ausblenden, wenn Sie mehrere Felder in der Tabellenform haben. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die leeren Zeilen in der Drop-Down Liste Leere Zeilen aus: Nach jedem Element eine Leerzeile einfügen - fügen Sie die leeren Zeilen nach Elementen ein. Leere Zeilen nach jedem Element entfernen - entfernen Sie die eingefügten Zeilen. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Zwischensummen in der Drop-Down Liste Teilergebnisse aus: Keine Zwischensummen anzeigen - blenden Sie die Zwischensummen aus. Alle Teilergebnisse unten in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden unten angezeigt. Alle Teilergebnisse oben in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden oben angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Gesamtergebnisse in der Drop-Down Liste Gesamtergebnisse ein- oder ausblenden aus: Für Zeilen und Spalten deaktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen ausblenden. Für Zeilen und Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen anzeigen. Nur für Zeilen aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Zeilen anzeigen. Nur für Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Spalten anzeigen. Hinweis: Diese Einstellungen befinden sich auch im Fenster für die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabellen im Abschnitt Gesamtergebnisse in der Registerkarte Name und Layout. Die Schaltfläche Auswählen wählt die ganze Pivot-Tabelle aus. Wenn Sie die Daten in der Datenquelle ändern, wählen Sie die Pivot-Tabelle aus und klicken Sie die Schaltfläche Aktualisieren an, um die Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Den Stil der Pivot-Tabellen ändern Sie können die Darstellung von Pivot-Tabellen mithilfe der in der oberen Symbolleiste verfügbaren Stilbearbeitungswerkzeuge ändern. Wählen Sie mindestens eine Zelle per Maus in der Pivot-Tabelle aus, um die Bearbeitungswerkzeuge in der oberen Symbolleiste zu aktivieren. Mit den Optionen für Zeilen und Spalten können Sie bestimmte Zeilen / Spalten hervorheben, eine bestimmte Formatierung anwenden, oder verschiedene Zeilen / Spalten mit unterschiedlichen Hintergrundfarben hervorheben, um sie klar zu unterscheiden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zeilenüberschriften - die Zeilenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Spaltenüberschriften - die Spaltenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Verbundene Zeilen - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Zeilen. Verbundene Spalten - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Spalten. In der Vorlagenliste können Sie einen der vordefinierten Pivot-Tabellenstile auswählen. Jede Vorlage enthält bestimmte Formatierungsparameter wie Hintergrundfarbe, Rahmenstil, Zeilen- / Spaltenstreifen usw. Abhängig von den für Zeilen und Spalten aktivierten Optionen werden die Vorlagen unterschiedlich angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Optionen Zeilenüberschriften und Verbundene Spalten aktiviert haben, enthält die angezeigte Vorlagenliste nur Vorlagen, bei denen die Zeilenüberschriften hervorgehoben und die verbundenen Spalten aktiviert sind. Pivot-Tabellen filtern und sortieren Sie können Pivot-Tabellen nach Beschriftungen oder Werten filtern und die zusätzlichen Sortierparameter verwenden. Filtern Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Spaltenbeschriftungen Zeilen oder Spalten in der Pivot-Tabelle. Die Optionsliste Filter wird geöffnet: Passen Sie die Filterparameter an. Sie können auf eine der folgenden Arten vorgehen: Wählen Sie die Daten aus, die angezeigt werden sollen, oder filtern Sie die Daten nach bestimmten Kriterien. Wählen Sie die anzuzeigenden Daten aus Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie ausblenden möchten. Zur Vereinfachung werden alle Daten in der Optionsliste Filter in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Hinweis: Das Kontrollkästchen (leer) entspricht den leeren Zellen. Es ist verfügbar, wenn der ausgewählte Zellbereich mindestens eine leere Zelle enthält. Verwenden Sie das Suchfeld oben, um den Vorgang zu vereinfachen. Geben Sie Ihre Abfrage ganz oder teilweise in das Feld ein. Die Werte, die diese Zeichen enthalten, werden in der folgenden Liste angezeigt. Die folgenden zwei Optionen sind ebenfalls verfügbar: Alle Suchergebnisse auswählen ist standardmäßig aktiviert. Hier können Sie alle Werte auswählen, die Ihrer Angabe in der Liste entsprechen. Dem Filter die aktuelle Auswahl hinzufügen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die ausgewählten Werte beim Anwenden des Filters nicht ausgeblendet. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten ausgewählt haben, klicken Sie in der Optionsliste Filter auf die Schaltfläche OK, um den Filter anzuwenden. Filtern Sie Daten nach bestimmten Kriterien Sie können entweder die Option Beschriftungsfilter oder die Option Wertefilter auf der rechten Seite der Optionsliste Filter auswählen und dann auf eine der Optionen aus dem Menü klicken: Für den Beschriftungsfilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Für Texte: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Beginnt mit ..., Beginnt nicht mit..., Endet mit..., Endet nicht mit..., Enthält... , Enthält kein/keine.... Für Zahlen: Größer als ..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen. Für den Wertefilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Größer als..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen, Erste 10. Nachdem Sie eine der oben genannten Optionen ausgewählt haben (außer Erste 10), wird das Fenster Beschriftungsfilter/Wertefilter geöffnet. Das entsprechende Feld und Kriterium wird in der ersten und zweiten Dropdown-Liste ausgewählt. Geben Sie den erforderlichen Wert in das Feld rechts ein. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Wenn Sie die Option Erste 10 aus der Optionsliste Wertefilter auswählen, wird ein neues Fenster geöffnet: In der ersten Dropdown-Liste können Sie auswählen, ob Sie den höchsten (Oben) oder den niedrigsten (Unten) Wert anzeigen möchten. Im zweiten Feld können Sie angeben, wie viele Einträge aus der Liste oder wie viel Prozent der Gesamtzahl der Einträge angezeigt werden sollen (Sie können eine Zahl zwischen 1 und 500 eingeben). In der dritten Dropdown-Liste können Sie die Maßeinheiten festlegen: Element oder Prozent. In der vierten Dropdown-Liste wird der ausgewählte Feldname angezeigt. Sobald die erforderlichen Parameter festgelegt sind, klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Die Schaltfläche Filter wird in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle angezeigt. Dies bedeutet, dass der Filter angewendet wird. Sortierung Sie können die Pivot-Tabellendaten sortieren. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle und wählen Sie dann im Menü die Option Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus. Mit der Option Mehr Sortierungsoptionen können Sie das Fenster Sortieren öffnen, in dem Sie die erforderliche Sortierreihenfolge auswählen können - Aufsteigend oder Absteigend - und wählen Sie dann ein bestimmtes Feld aus, das Sie sortieren möchten. Datenschnitte einfügen Sie können Datenschnitte hinzufügen, um die Daten einfacher zu filtern, indem Sie nur das anzeigen, was benötigt wird. Um mehr über Datenschnitte zu erfahren, lesen Sie bitte diese Anelitung. Erweiterte Einstellungen der Pivot-Tabelle konfigurieren Verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Randleiste, um die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabelle zu ändern. Das Fenster 'Pivot-Tabelle - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Der Abschnitt Name und Layout ändert die gemeinsamen Eigenschaften der Pivot-Tabelle. Die Option Name ändert den Namen der Pivot-Tabelle. Der Abschnitt Gesamtsummen ändert den Anzeigemodus der Gesamtsummen in der Pivot-Tabelle. Die Optionen Für Zeilen anzeigen und Für Spalten anzeigen werden standardmäßig aktiviert. Sie können eine oder beide Optionen deaktivieren, um die entsprechenden Gesamtsummen auszublenden. Hinweis: Diese Einstellungen können Sie auch in der oberen Symbolleiste im Menü Gesamtergebnisse konfigurieren. Der Abschnitt Felder in Bericht Filter anzeigen passt die Berichtsfilter an, die angezeigt werden, wenn Sie dem Abschnitt Filter Felder hinzufügen: Die Option Runter, dann über ist für die Spaltenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Spalte angezeigt. Die Option Über, dann runter ist für die Zeilenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Zeile angezeigt. Die Option Berichtsfilterfelder pro Spalte lässt die Anzahl der Filter in jeder Spalte auswählen. Der Standardwert ist 0. Sie können den erforderlichen numerischen Wert einstellen. Im Abschnitt Feld Überschrift können Sie auswählen, ob Feldüberschriften in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen. Die Option Feldüberschriften für Zeilen und Spalten anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, um Feldüberschriften aus der Pivot-Tabelle auszublenden. Der Abschnitt Datenquelle ändert die verwendeten Daten für die Pivot-Tabelle. Prüfen Sie den Datenbereich und ändern Sie ihn gegebenfalls. Um den Datenbereich zu ändern, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den gewünschten Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10 oder verwenden Sie die Maus. Klicken Sie auf OK. Der Abschnitt Alternativer Text konfiguriert den Titel und die Beschreibung. Diese Optionen sind für die Benutzer mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen verfügbar, damit sie besser verstehen, welche Informationen die Pivot-Tabelle enthält. Eine Pivot-Tabelle löschen Um eine Pivot-Tabelle zu löschen, Wählen Sie die ganze Pivot-Tabelle mithilfe der Schaltfläche Auswählen in der oberen Symbolleiste aus. Drucken Sie die Entfernen-Taste." + "body": "Mit Pivot-Tabellen können Sie große Datenmengen gruppieren und anordnen, um zusammengefasste Informationen zu erhalten. Im Tabelleneditor sie können Daten neu organisieren, um nur die erforderliche Information anzuzeigen und sich auf wichtige Aspekte zu konzentrieren. Eine neue Pivot-Tabelle erstellen Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, Bereiten Sie den Quelldatensatz vor, den Sie zum Erstellen einer Pivot-Tabelle verwenden möchten. Er sollte Spaltenkopfzeilen enthalten. Der Datensatz sollte keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten. Wählen Sie eine Zelle im Datenquelle-Bereich aus. Öffnen Sie die Registerkarte Pivot-Tabelle in der oberen Symbolleiste und klicken Sie die Schaltfläche Tabelle einfügen an. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle auf der Basis einer formatierten Tabelle erstellen möchten, verwenden Sie die Option Pivot-Tabelle einfügen im Menü Tabelle-Einstellungen in der rechten Randleiste. Das Fenster Pivot-Tabelle erstellen wird geöffnet. Die Option Datenquelle-Bereich wird schon konfiguriert. Alle Daten aus dem ausgewählten Datenquelle-Bereich werden verwendet. Wenn Sie den Bereich ändern möchten (z.B., nur einen Teil der Datenquelle enthalten), klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10. Sie können auch den gewünschten Datenbereich per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie die Stelle für die Pivot-Tabelle aus. Die Option Neues Arbeitsblatt ist standardmäßig markiert. Die Pivot-Tabelle wird auf einem neuen Arbeitsblatt erstellt. Die Option Existierendes Arbeitsblatt fordert eine Auswahl der bestimmten Zelle. Die ausgewählte Zelle befindet sich in der oberen rechten Ecke der erstellten Pivot-Tabelle. Um eine Zelle auszuwählen, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie die Zelladresse im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$G$2. Sie können auch die gewünschte Zelle per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Position für die Pivot-Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie auf OK im Fenster Pivot-Tabelle erstellen. Eine leere Pivot-Tabelle wird an der ausgewählten Position eingefügt. Die Registerkarte Pivot-Tabelle Einstellungen wird in der rechten Randleiste geöffnet. Sie können diese Registerkarte mithilfe der Schaltfläche ein-/ausblenden. Wählen Sie die Felder zur Ansicht aus Der Abschnitt Felder auswählen enthält die Felder, die gemäß den Spaltenüberschriften in Ihrem Quelldatensatz benannt sind. Jedes Feld enthält Werte aus der entsprechenden Spalte der Quelltabelle. Die folgenden vier Abschnitte stehen zur Verfügung: Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Markieren Sie die Felder, die in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen. Wenn Sie ein Feld markieren, wird es je nach Datentyp zu einem der verfügbaren Abschnitte in der rechten Randleiste hinzugefügt und in der Pivot-Tabelle angezeigt. Felder mit Textwerten werden dem Abschnitt Zeilen hinzugefügt. Felder mit numerischen Werten werden dem Abschnitt Werte hinzugefügt. Sie können Felder in den erforderlichen Abschnitt ziehen sowie die Felder zwischen Abschnitten ziehen, um Ihre Pivot-Tabelle schnell neu zu organisieren. Um ein Feld aus dem aktuellen Abschnitt zu entfernen, ziehen Sie es aus diesem Abschnitt heraus. Um dem erforderlichen Abschnitt ein Feld hinzuzufügen, können Sie auch auf den schwarzen Pfeil rechts neben einem Feld im Abschnitt Felder auswählen klicken und die erforderliche Option aus dem Menü auswählen: Zu Filtern hinzufügen, Zu Zeilen hinzufügen, Zu Spalten hinzufügen, Zu Werten hinzufügen. Unten sehen Sie einige Beispiele für die Verwendung der Abschnitte Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Filter hunzufügen, wird ein gesonderter Filter oberhalb der Pivot-Tabelle erstellt. Der Filter wird für die ganze Pivot-Tabelle verwendet. Klicken Sie den Abwärtspfeil im erstellten Filter an, um die Werte aus dem ausgewählten Feld anzuzeigen. Wenn einige der Werten im Filter-Fenster demarkiert werden, klicken Sie auf OK, um die demarkierten Werte in der Pivot-Tabelle nicht anzuzeigen. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Spalten hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Spalten enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Spalte Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Zeile hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Zeilen enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Zeile Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Werte hinzufügen, zeogt die Pivot-Table die Gesamtsumme für alle numerischen Werte im ausgewählten Feld an. Wenn das Feld Textwerte enthält, wird die Anzahlt der Werte angezeigt. Die Finktion für die Gesamtsumme kann man in den Feldeinstellungen ändern. Die Felder reorganisieren und anpassen Wenn die Felder hinzugefügt sind, ändern Sie das Layout und die Formatierung der Pivot-Tabelle. Klicken Sie den schwarzen Abwärtspfeil neben dem Feld mit den Abschnitten Filter, Spalten, Zeilen oder Werte an, um das Kontextmenü zu öffnen. Das Menü hat die folgenden Optionen: Das ausgewählte Feld Nach oben, Nach unten, Zum Anfang, Zum Ende bewegen und verschieben, wenn es mehr als ein Feld gibt. Das ausgewählte Feld zum anderen Abschnitt bewegen: Zu Filter, Zu Zeilen, Zu Spalten, Zu Werten. Die Option, die dem aktiven Abschnitt entspricht, wird deaktiviert. Das ausgewählte Feld aus dem aktiven Abschnitt Entfernen. Die Feldeinstellungen konfigurieren. Die Einstellungen für die Filter, Spalten und Zeilen sehen gleich aus: Der Abschnitt Layout enthält die folgenden Einstellungen: Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. Der Abschnitt Report Form ändert den Anzeigemodus des aktiven Felds in der Pivot-Tabelle: Wählen Sie das gewünschte Layout für das aktive Feld in der Pivot-Tabelle aus: Der Modus Tabular zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Der Modus Gliederung zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Die Option zeigt auch Zwischensumme nach oben an. Der Modus Kompakt zeigt Elemente aus verschiedenen Zeilen in einer Spalte an. Die Option Die Überschriften auf jeder Zeile wiederholen gruppiert die Zeilen oder die Spalten zusammen, wenn es viele Felder im Tabular-Modus gibt. Die Option Leere Zeilen nach jedem Element einfügen fügt leere Reihe nach den Elementen im aktiven Feld ein. Die Option Zwischensummen anzeigen ist für die Zwischensummen der ausgewähltenen Felder verantwortlich. Sie können eine der Optionen auswählen: Oben in der Gruppe anzeigen oder Am Ende der Gruppe anzeigen. Die Option Elemente ohne Daten anzeigen blendet die leeren Elemente im aktiven Feld aus-/ein. Der Abschnitt Zwischensumme hat die Funktionen für Zwischensummem. Markieren Sie die gewünschten Funktionen in der Liste: Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt, Zähle Zahlen, StdDev, StdDevp, Var, Varp. Feldeinstellungen - Werte Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. In der Liste Wert zusammenfassen nach können Sie die Funktion auswählen, nach der der Summierungswert für alle Werte aus diesem Feld berechnet wird. Standardmäßig wird Summe für numerische Werte und Anzahl für Textwerte verwendet. Die verfügbaren Funktionen sind Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt. Daten gruppieren und Gruppierung aufheben Daten in Pivot-Tabellen können nach benutzerdefinierten Anforderungen gruppiert werden. Für Daten und Nummern ist eine Gruppierung verfügbar. Daten gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Daten eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Daten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einem Datum, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Das erste Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Startpunkt zu ignorieren. Beenden - Das letzte Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Endpunkt zu ignorieren. nach - Die Optionen Sekunden, Minuten und Stunden gruppieren die Daten gemäß der in den Quelldaten angegebenen Zeit. Die Option Monate eliminiert Tage und lässt nur Monate übrig. Die Option Quartale wird unter folgenden Bedingungen ausgeführt: Vier Monate bilden ein Quartal und stellen somit Qtr1, Qtr2 usw. bereit. Die Option Jahre entspricht den in den Quelldaten angegebenen Jahren. Kombinieren Sie die Optionen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Anzahl der Tage - Stellen Sie den erforderlichen Wert ein, um einen Datumsbereich zu bestimmen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Nummer gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Nummern eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Nummern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einer Zahl, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Die kleinste Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die kleinste Nummer zu ignorieren. Beenden - Die größte Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die größte Nummer zu ignorieren. nach - Stellt das erforderliche Intervall für die Gruppierung von Nummern ein. Zum Beispiel, \"2\" gruppiert die Nummern von 1 bis 10 als \"1-2\", \"3-4\" usw. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Gruppierung von Daten aufheben Um zuvor gruppierte Daten aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Gruppe, wählen Sie im Kontextmenü die Option Gruppierung aufheben. Darstellung der Pivot-Tabellen ändern Verwenden Sie die Optionen aus der oberen Symbolleiste, um die Darstellung der Pivot-Tabellen zu konfigurieren. Diese Optionen sind für die ganze Tabelle verwendet. Wählen Sie mindestens eine Zelle in der Pivot-Tabelle per Mausklik aus, um die Optionen der Bearbeitung zu aktivieren. Wählen Sie das gewünschte Layout für die Pivot-Tabelle in der Drop-Down Liste Berichtslayout aus: In Kurzformat anzeigen - die Elemente aus verschieden Zeilen in einer Spalte anzeigen. In Gliederungsformat anzeigen - die Pivot-Tabelle im klassischen Pivot-Tabellen-Format anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Die Zwischensummen sind nach oben angezeigt. In Tabellenformat anzeigen - die Pivot-Tabelle als eine standardmaßige Tabelle anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Alle Elementnamen wiederholen - Zeilen oder Spalten visuell gruppieren, wenn Sie mehrere Felder in Tabellenform haben. Alle Elementnamen nicht wiederholen - Elementnamen ausblenden, wenn Sie mehrere Felder in der Tabellenform haben. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die leeren Zeilen in der Drop-Down Liste Leere Zeilen aus: Nach jedem Element eine Leerzeile einfügen - fügen Sie die leeren Zeilen nach Elementen ein. Leere Zeilen nach jedem Element entfernen - entfernen Sie die eingefügten Zeilen. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Zwischensummen in der Drop-Down Liste Teilergebnisse aus: Keine Zwischensummen anzeigen - blenden Sie die Zwischensummen aus. Alle Teilergebnisse unten in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden unten angezeigt. Alle Teilergebnisse oben in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden oben angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Gesamtergebnisse in der Drop-Down Liste Gesamtergebnisse ein- oder ausblenden aus: Für Zeilen und Spalten deaktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen ausblenden. Für Zeilen und Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen anzeigen. Nur für Zeilen aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Zeilen anzeigen. Nur für Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Spalten anzeigen. Hinweis: Diese Einstellungen befinden sich auch im Fenster für die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabellen im Abschnitt Gesamtergebnisse in der Registerkarte Name und Layout. Die Schaltfläche Auswählen wählt die ganze Pivot-Tabelle aus. Wenn Sie die Daten in der Datenquelle ändern, wählen Sie die Pivot-Tabelle aus und klicken Sie die Schaltfläche Aktualisieren an, um die Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Den Stil der Pivot-Tabellen ändern Sie können die Darstellung von Pivot-Tabellen mithilfe der in der oberen Symbolleiste verfügbaren Stilbearbeitungswerkzeuge ändern. Wählen Sie mindestens eine Zelle per Maus in der Pivot-Tabelle aus, um die Bearbeitungswerkzeuge in der oberen Symbolleiste zu aktivieren. Mit den Optionen für Zeilen und Spalten können Sie bestimmte Zeilen / Spalten hervorheben, eine bestimmte Formatierung anwenden, oder verschiedene Zeilen / Spalten mit unterschiedlichen Hintergrundfarben hervorheben, um sie klar zu unterscheiden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zeilenüberschriften - die Zeilenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Spaltenüberschriften - die Spaltenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Verbundene Zeilen - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Zeilen. Verbundene Spalten - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Spalten. In der Vorlagenliste können Sie einen der vordefinierten Pivot-Tabellenstile auswählen. Jede Vorlage enthält bestimmte Formatierungsparameter wie Hintergrundfarbe, Rahmenstil, Zeilen- / Spaltenstreifen usw. Abhängig von den für Zeilen und Spalten aktivierten Optionen werden die Vorlagen unterschiedlich angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Optionen Zeilenüberschriften und Verbundene Spalten aktiviert haben, enthält die angezeigte Vorlagenliste nur Vorlagen, bei denen die Zeilenüberschriften hervorgehoben und die verbundenen Spalten aktiviert sind. Pivot-Tabellen filtern und sortieren Sie können Pivot-Tabellen nach Beschriftungen oder Werten filtern und die zusätzlichen Sortierparameter verwenden. Filtern Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Spaltenbeschriftungen Zeilen oder Spalten in der Pivot-Tabelle. Die Optionsliste Filter wird geöffnet: Passen Sie die Filterparameter an. Sie können auf eine der folgenden Arten vorgehen: Wählen Sie die Daten aus, die angezeigt werden sollen, oder filtern Sie die Daten nach bestimmten Kriterien. Wählen Sie die anzuzeigenden Daten aus Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie ausblenden möchten. Zur Vereinfachung werden alle Daten in der Optionsliste Filter in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Hinweis: Das Kontrollkästchen (leer) entspricht den leeren Zellen. Es ist verfügbar, wenn der ausgewählte Zellbereich mindestens eine leere Zelle enthält. Verwenden Sie das Suchfeld oben, um den Vorgang zu vereinfachen. Geben Sie Ihre Abfrage ganz oder teilweise in das Feld ein. Die Werte, die diese Zeichen enthalten, werden in der folgenden Liste angezeigt. Die folgenden zwei Optionen sind ebenfalls verfügbar: Alle Suchergebnisse auswählen ist standardmäßig aktiviert. Hier können Sie alle Werte auswählen, die Ihrer Angabe in der Liste entsprechen. Dem Filter die aktuelle Auswahl hinzufügen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die ausgewählten Werte beim Anwenden des Filters nicht ausgeblendet. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten ausgewählt haben, klicken Sie in der Optionsliste Filter auf die Schaltfläche OK, um den Filter anzuwenden. Filtern Sie Daten nach bestimmten Kriterien Sie können entweder die Option Beschriftungsfilter oder die Option Wertefilter auf der rechten Seite der Optionsliste Filter auswählen und dann auf eine der Optionen aus dem Menü klicken: Für den Beschriftungsfilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Für Texte: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Beginnt mit ..., Beginnt nicht mit..., Endet mit..., Endet nicht mit..., Enthält... , Enthält kein/keine.... Für Zahlen: Größer als ..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen. Für den Wertefilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Größer als..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen, Erste 10. Nachdem Sie eine der oben genannten Optionen ausgewählt haben (außer Erste 10), wird das Fenster Beschriftungsfilter/Wertefilter geöffnet. Das entsprechende Feld und Kriterium wird in der ersten und zweiten Dropdown-Liste ausgewählt. Geben Sie den erforderlichen Wert in das Feld rechts ein. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Wenn Sie die Option Erste 10 aus der Optionsliste Wertefilter auswählen, wird ein neues Fenster geöffnet: In der ersten Dropdown-Liste können Sie auswählen, ob Sie den höchsten (Oben) oder den niedrigsten (Unten) Wert anzeigen möchten. Im zweiten Feld können Sie angeben, wie viele Einträge aus der Liste oder wie viel Prozent der Gesamtzahl der Einträge angezeigt werden sollen (Sie können eine Zahl zwischen 1 und 500 eingeben). In der dritten Dropdown-Liste können Sie die Maßeinheiten festlegen: Element oder Prozent. In der vierten Dropdown-Liste wird der ausgewählte Feldname angezeigt. Sobald die erforderlichen Parameter festgelegt sind, klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Die Schaltfläche Filter wird in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle angezeigt. Dies bedeutet, dass der Filter angewendet wird. Sortierung Sie können die Pivot-Tabellendaten sortieren. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle und wählen Sie dann im Menü die Option Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus. Mit der Option Mehr Sortierungsoptionen können Sie das Fenster Sortieren öffnen, in dem Sie die erforderliche Sortierreihenfolge auswählen können - Aufsteigend oder Absteigend - und wählen Sie dann ein bestimmtes Feld aus, das Sie sortieren möchten. Datenschnitte einfügen Sie können Datenschnitte hinzufügen, um die Daten einfacher zu filtern, indem Sie nur das anzeigen, was benötigt wird. Um mehr über Datenschnitte zu erfahren, lesen Sie bitte diese Anelitung. Erweiterte Einstellungen der Pivot-Tabelle konfigurieren Verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Randleiste, um die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabelle zu ändern. Das Fenster 'Pivot-Tabelle - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Der Abschnitt Name und Layout ändert die gemeinsamen Eigenschaften der Pivot-Tabelle. Die Option Name ändert den Namen der Pivot-Tabelle. Der Abschnitt Gesamtsummen ändert den Anzeigemodus der Gesamtsummen in der Pivot-Tabelle. Die Optionen Für Zeilen anzeigen und Für Spalten anzeigen werden standardmäßig aktiviert. Sie können eine oder beide Optionen deaktivieren, um die entsprechenden Gesamtsummen auszublenden. Hinweis: Diese Einstellungen können Sie auch in der oberen Symbolleiste im Menü Gesamtergebnisse konfigurieren. Der Abschnitt Felder in Bericht Filter anzeigen passt die Berichtsfilter an, die angezeigt werden, wenn Sie dem Abschnitt Filter Felder hinzufügen: Die Option Runter, dann über ist für die Spaltenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Spalte angezeigt. Die Option Über, dann runter ist für die Zeilenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Zeile angezeigt. Die Option Berichtsfilterfelder pro Spalte lässt die Anzahl der Filter in jeder Spalte auswählen. Der Standardwert ist 0. Sie können den erforderlichen numerischen Wert einstellen. Im Abschnitt Feld Überschrift können Sie auswählen, ob Feldüberschriften in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen. Die Option Feldüberschriften für Zeilen und Spalten anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, um Feldüberschriften aus der Pivot-Tabelle auszublenden. Der Abschnitt Datenquelle ändert die verwendeten Daten für die Pivot-Tabelle. Prüfen Sie den Datenbereich und ändern Sie ihn gegebenfalls. Um den Datenbereich zu ändern, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den gewünschten Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10 oder verwenden Sie die Maus. Klicken Sie auf OK. Der Abschnitt Alternativer Text konfiguriert den Titel und die Beschreibung. Diese Optionen sind für die Benutzer mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen verfügbar, damit sie besser verstehen, welche Informationen die Pivot-Tabelle enthält. Eine Pivot-Tabelle löschen Um eine Pivot-Tabelle zu löschen, Wählen Sie die ganze Pivot-Tabelle mithilfe der Schaltfläche Auswählen in der oberen Symbolleiste aus. Drucken Sie die Entfernen-Taste." }, { "id": "UsageInstructions/RemoveDuplicates.htm", @@ -2553,7 +2563,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Kalkulationstabelle speichern/drucken/herunterladen", - "body": "Speichern Standardmäßig speichert der Online-Tabelleneditor Ihre Datei während der Bearbeitung automatisch alle 2 Sekunden, um Datenverluste im Falle eines unerwarteten Schließen des Programmes zu verhindern. Wenn Sie die Datei im Schnellmodus co-editieren, fordert der Timer 25 Mal pro Sekunde Aktualisierungen an und speichert vorgenommene Änderungen. Wenn Sie die Datei im Modus Strikt co-editieren, werden Änderungen automatisch alle 10 Minuten gespeichert. Sie können den bevorzugten Co-Modus nach Belieben auswählen oder die Funktion AutoSpeichern auf der Seite Erweiterte Einstellungen deaktivieren. Aktuelles Tabelle manuell im aktuellen Format im aktuellen Verzeichnis speichern: Verwenden Sie das Symbol Speichern im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder drücken Sie die Tasten STRG+S oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern. Um Datenverluste durch ein unerwartetes Schließen des Programms zu verhindern, können Sie in der Desktop-Version die Option AutoWiederherstellen auf der Seite Erweiterte Einstellungen aktivieren. In der Desktop-Version können Sie die Tabelle unter einem anderen Namen, an einem neuen Speicherort oder in einem anderen Format speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. Sie können auch die Option Tabellenvorlage (XLTX oder OTS) auswählen. Herunterladen In der Online-Version können Sie die daraus resultierende Tabelle auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Herunterladen als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS.Hinweis: Wenn Sie das Format CSV auswählen, werden alle Funktionen (Schriftformatierung, Formeln usw.), mit Ausnahme des einfachen Texts, nicht in der CSV-Datei beibehalten. Wenn Sie mit dem Speichern fortfahren, öffnet sich das Fenster CSV-Optionen auswählen. Standardmäßig wird Unicode (UTF-8) als Codierungstyp verwendet. Das Standardtrennzeichen ist das Komma (,), aber die folgenden Optionen sind ebenfalls verfügbar: Semikolon (;), Doppelpunkt (:), Tab, Leerzeichen und Sonstige (mit dieser Option können Sie ein benutzerdefiniertes Trennzeichen festlegen). Kopie speichern In der Online-Version können Sie die eine Kopie der Datei in Ihrem Portal speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Kopie Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf dem Portal aus und klicken Sie Speichern. Drucken Aktuelle Kalkulationstabelle drucken: Klicken Sie auf das Symbol Drucken im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+P oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken. Der Firefox-Browser ermöglicht das Drucken, ohne das Dokument zuerst als PDF-Datei herunterzuladen. Im Fenster Druckeinstellungen können Sie die Standarddruckeinstellungen ändern. Klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf die Schaltfläche Details anzeigen, um alle Parameter anzuzeigen. Sie können die Druckeinstellungen auch auf der Seite Erweiterte Einstellungen... ändern: Klicken Sie auf das Symbol Datei in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Erweiterte Einstellungen... >> Seiteneinstellungen: Einige dieser Einstellungen (Seitenränder, Seitenausrichtung und Seitengröße sowie Druckbereich) sind auch in der Registerkarte Layout auf der oberen Symbolleiste verfügbar. Hier können Sie die folgenden Parameter festlegen: Druckbereich - geben Sie an, was Sie drucken möchten: das gesamte aktive Blatt, die gesamte Arbeitsmappe oder einen vorher gewählten Zellenbereich (Auswahl).Wenn Sie zuvor einen konstanten Druckbereich festgelegt haben, nun aber das gesamte Blatt drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druckbereich ignorieren. Blatteinstellungen - legen Sie für jedes einzelne Blatt individuelle Druckeinstellungen fest, wenn Sie vorher die Option Arbeitsmappe in der Menüliste für den Druckbereich ausgewählt haben. Seitenformat - wählen Sie eine der verfügbaren Größen aus der Menüliste aus. Seitenorientierung - wählen Sie die Option Hochformat, wenn Sie vertikal auf der Seite drucken möchten, oder die Option Querformat, um horizontal zu drucken. Skalierung - wenn Sie nicht möchten, dass anhängende Spalten oder Zeilen auf einer zweiten Seite gedruckt werden, können Sie den Inhalt des Blatts auf eine Seite verkleinern, indem Sie die entsprechende Option auswählen: Tabelle auf eine Seite anpassen, Alle Spalten auf einer Seite oder Alle Zeilen auf einer Seite. Wenn Sie keine Anpassung vornehmen wollen, wählen Sie die Option Keine Skalierung. Ränder - geben Sie den Abstand zwischen der Blattdaten und den Rändern der gedruckten Seite an, indem Sie die Standardgrößen in den Feldern Oben, Unten, Links und Rechts ändern. Drucken - geben Sie die Blattelemente an, die gedruckt werden sollen, indem Sie die entsprechenden Felder aktivieren: Gitternetzlinien drucken und Zellen- und Spaltenüberschriften drucken. In der Desktop-Version wird die Datei direkt gedruckt. In der Online-Version wird basierend auf dem Dokument eine PDF-Datei erstellt. Diese können Sie öffnen und drucken oder auf der Festplatte des Computers oder einem Wechseldatenträger speichern und später drucken. Einige Browser (z. B. Chrome und Opera) unterstützen Direktdruck. Druckbereich festlegen Wenn Sie nur einen ausgewählten Zellbereich anstelle des gesamten Arbeitsblatts drucken möchten, können Sie diesen mit der Option Auswahl in der Dropdown-Liste Druckbereich festlegen. Wird die Arbeitsmappe gespeichert so wird diese Einstellung nicht übernommen. Sie ist für die einmalige Verwendung vorgesehen. Wenn ein Zellbereich häufig gedruckt werden soll, können Sie im Arbeitsblatt einen konstanten Druckbereich festlegen. Wird die Arbeitsmappe nun gespeichert, wird auch der Druckbereich gespeichert und kann beim nächsten Öffnen der Tabelle verwendet werden. Es ist auch möglich mehrere konstante Druckbereiche auf einem Blatt festzulegen. In diesem Fall wird jeder Bereich auf einer separaten Seite gedruckt. Einen Druckbereich festlegen: wählen Sie den gewünschten Zellbereich in der Arbeitsmappe aus: Um mehrere Zellen auszuwählen, drücken Sie die Taste STRG und halten Sie diese gedrückt. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, wird der festgelegte Druckbereich ebenfalls gespeichert. Wenn Sie die Datei das nächste Mal öffnen, wird der festgelegte Druckbereich gedruckt. Hinweis: wenn Sie einen Druckbereich erstellen, wird automatisch ein als Druck_Bereich benannter Bereich erstellt, der im Namensmanger angezeigt wird. Um die Ränder aller Druckbereiche im aktuellen Arbeitsblatt hervorzuheben, klicken Sie auf den Pfeil im Namensfeld links neben der Bearbeitungsleiste und wählen Sie den Namen Druck_Bereich aus der Namensliste aus. Zellen in einen Druckbereich einfügen: Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem festgelegten Druckbereich. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich in der Arbeitsmappe aus. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Ein neuer Druckbereich wird hinzugefügt. Jeder Druckbereich wird auf einer separaten Seite gedruckt. Einen Druckbereich löschen: Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem festgelegten Druckbereich. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Alle auf diesem Blatt vorhandenen Druckbereiche werden entfernt. Anschließend wird die gesamte Arbeitsmappe gedruckt." + "body": "Speichern Standardmäßig speichert der Online-Tabelleneditor Ihre Datei während der Bearbeitung automatisch alle 2 Sekunden, um Datenverluste im Falle eines unerwarteten Schließen des Programmes zu verhindern. Wenn Sie die Datei im Schnellmodus co-editieren, fordert der Timer 25 Mal pro Sekunde Aktualisierungen an und speichert vorgenommene Änderungen. Wenn Sie die Datei im Modus Strikt co-editieren, werden Änderungen automatisch alle 10 Minuten gespeichert. Sie können den bevorzugten Co-Modus nach Belieben auswählen oder die Funktion AutoSpeichern auf der Seite Erweiterte Einstellungen deaktivieren. Aktuelles Tabelle manuell im aktuellen Format im aktuellen Verzeichnis speichern: Verwenden Sie das Symbol Speichern im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder drücken Sie die Tasten STRG+S oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern. Um Datenverluste durch ein unerwartetes Schließen des Programms zu verhindern, können Sie in der Desktop-Version die Option AutoWiederherstellen auf der Seite Erweiterte Einstellungen aktivieren. In der Desktop-Version können Sie die Tabelle unter einem anderen Namen, an einem neuen Speicherort oder in einem anderen Format speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDF/A. Sie können auch die Option Tabellenvorlage (XLTX oder OTS) auswählen. Herunterladen In der Online-Version können Sie die daraus resultierende Tabelle auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Herunterladen als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS.Hinweis: Wenn Sie das Format CSV auswählen, werden alle Funktionen (Schriftformatierung, Formeln usw.), mit Ausnahme des einfachen Texts, nicht in der CSV-Datei beibehalten. Wenn Sie mit dem Speichern fortfahren, öffnet sich das Fenster CSV-Optionen auswählen. Standardmäßig wird Unicode (UTF-8) als Codierungstyp verwendet. Das Standardtrennzeichen ist das Komma (,), aber die folgenden Optionen sind ebenfalls verfügbar: Semikolon (;), Doppelpunkt (:), Tab, Leerzeichen und Sonstige (mit dieser Option können Sie ein benutzerdefiniertes Trennzeichen festlegen). Kopie speichern In der Online-Version können Sie die eine Kopie der Datei in Ihrem Portal speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Kopie Speichern als.... Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf dem Portal aus und klicken Sie Speichern. Drucken Aktuelle Kalkulationstabelle drucken: Klicken Sie auf das Symbol Drucken im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+P oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken. Der Firefox-Browser ermöglicht das Drucken, ohne das Dokument zuerst als PDF-Datei herunterzuladen. Im Fenster Druckeinstellungen können Sie die Standarddruckeinstellungen ändern. Klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf die Schaltfläche Details anzeigen, um alle Parameter anzuzeigen. Sie können die Druckeinstellungen auch auf der Seite Erweiterte Einstellungen... ändern: Klicken Sie auf das Symbol Datei in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Erweiterte Einstellungen... >> Seiteneinstellungen: Einige dieser Einstellungen (Seitenränder, Seitenausrichtung und Seitengröße sowie Druckbereich) sind auch in der Registerkarte Layout auf der oberen Symbolleiste verfügbar. Hier können Sie die folgenden Parameter festlegen: Druckbereich - geben Sie an, was Sie drucken möchten: das gesamte aktive Blatt, die gesamte Arbeitsmappe oder einen vorher gewählten Zellenbereich (Auswahl).Wenn Sie zuvor einen konstanten Druckbereich festgelegt haben, nun aber das gesamte Blatt drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druckbereich ignorieren. Blatteinstellungen - legen Sie für jedes einzelne Blatt individuelle Druckeinstellungen fest, wenn Sie vorher die Option Arbeitsmappe in der Menüliste für den Druckbereich ausgewählt haben. Seitenformat - wählen Sie eine der verfügbaren Größen aus der Menüliste aus. Seitenorientierung - wählen Sie die Option Hochformat, wenn Sie vertikal auf der Seite drucken möchten, oder die Option Querformat, um horizontal zu drucken. Skalierung - wenn Sie nicht möchten, dass anhängende Spalten oder Zeilen auf einer zweiten Seite gedruckt werden, können Sie den Inhalt des Blatts auf eine Seite verkleinern, indem Sie die entsprechende Option auswählen: Tabelle auf eine Seite anpassen, Alle Spalten auf einer Seite oder Alle Zeilen auf einer Seite. Wenn Sie keine Anpassung vornehmen wollen, wählen Sie die Option Keine Skalierung. Ränder - geben Sie den Abstand zwischen der Blattdaten und den Rändern der gedruckten Seite an, indem Sie die Standardgrößen in den Feldern Oben, Unten, Links und Rechts ändern. Drucken - geben Sie die Blattelemente an, die gedruckt werden sollen, indem Sie die entsprechenden Felder aktivieren: Gitternetzlinien drucken und Zellen- und Spaltenüberschriften drucken. In der Desktop-Version wird die Datei direkt gedruckt. In der Online-Version wird basierend auf dem Dokument eine PDF-Datei erstellt. Diese können Sie öffnen und drucken oder auf der Festplatte des Computers oder einem Wechseldatenträger speichern und später drucken. Einige Browser (z. B. Chrome und Opera) unterstützen Direktdruck. Druckbereich festlegen Wenn Sie nur einen ausgewählten Zellbereich anstelle des gesamten Arbeitsblatts drucken möchten, können Sie diesen mit der Option Auswahl in der Dropdown-Liste Druckbereich festlegen. Wird die Arbeitsmappe gespeichert so wird diese Einstellung nicht übernommen. Sie ist für die einmalige Verwendung vorgesehen. Wenn ein Zellbereich häufig gedruckt werden soll, können Sie im Arbeitsblatt einen konstanten Druckbereich festlegen. Wird die Arbeitsmappe nun gespeichert, wird auch der Druckbereich gespeichert und kann beim nächsten Öffnen der Tabelle verwendet werden. Es ist auch möglich mehrere konstante Druckbereiche auf einem Blatt festzulegen. In diesem Fall wird jeder Bereich auf einer separaten Seite gedruckt. Einen Druckbereich festlegen: wählen Sie den gewünschten Zellbereich in der Arbeitsmappe aus: Um mehrere Zellen auszuwählen, drücken Sie die Taste STRG und halten Sie diese gedrückt. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, wird der festgelegte Druckbereich ebenfalls gespeichert. Wenn Sie die Datei das nächste Mal öffnen, wird der festgelegte Druckbereich gedruckt. Hinweis: wenn Sie einen Druckbereich erstellen, wird automatisch ein als Druck_Bereich benannter Bereich erstellt, der im Namensmanger angezeigt wird. Um die Ränder aller Druckbereiche im aktuellen Arbeitsblatt hervorzuheben, klicken Sie auf den Pfeil im Namensfeld links neben der Bearbeitungsleiste und wählen Sie den Namen Druck_Bereich aus der Namensliste aus. Zellen in einen Druckbereich einfügen: Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem festgelegten Druckbereich. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich in der Arbeitsmappe aus. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Ein neuer Druckbereich wird hinzugefügt. Jeder Druckbereich wird auf einer separaten Seite gedruckt. Einen Druckbereich löschen: Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem festgelegten Druckbereich. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Alle auf diesem Blatt vorhandenen Druckbereiche werden entfernt. Anschließend wird die gesamte Arbeitsmappe gedruckt." }, { "id": "UsageInstructions/ScaleToFit.htm", diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json index 9d43f9446..8c14bbef4 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Contents.json @@ -31,10 +31,12 @@ { "src": "UsageInstructions/RemoveDuplicates.htm", "name": "Remove duplicates" }, {"src": "UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm", "name": "Conditional Formatting" }, {"src": "UsageInstructions/DataValidation.htm", "name": "Data validation" }, - {"src": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "name": "Insert function", "headername": "Work with functions"}, + {"src": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "name": "Insert functions", "headername": "Work with functions"}, + {"src": "UsageInstructions/InsertArrayFormulas.htm", "name": "Insert array formulas"}, {"src": "UsageInstructions/UseNamedRanges.htm", "name": "Use named ranges"}, - {"src": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "name": "Insert images", "headername": "Operations on objects"}, - {"src": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "name": "Insert chart"}, + {"src": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "name": "Insert images", "headername": "Operations on objects"}, + { "src": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "name": "Insert charts" }, + {"src": "UsageInstructions/InsertSparklines.htm", "name": "Insert sparklines"}, {"src": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "name": "Insert and format autoshapes" }, { "src": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "name": "Insert text objects" }, { "src": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "name": "Insert symbols and characters" }, @@ -55,7 +57,8 @@ { "src": "HelpfulHints/Search.htm", "name": "Search and replace functions" }, {"src": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "name": "Spell-checking"}, {"src": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "name": "AutoCorrect features" }, - {"src": "HelpfulHints/Password.htm", "name": "Password protection"}, + { "src": "HelpfulHints/Password.htm", "name": "Password protection" }, + {"src": "HelpfulHints/ImportData.htm", "name": "Get data from TXT/CSV file"}, {"src": "HelpfulHints/About.htm", "name": "About Spreadsheet Editor", "headername": "Helpful hints"}, {"src": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "name": "Supported formats of spreadsheets"}, {"src": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "name": "Keyboard shortcuts"} diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Functions/tan.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Functions/tan.htm index b77c0ede0..27af26585 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Functions/tan.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/Functions/tan.htm @@ -17,7 +17,7 @@

      The TAN function is one of the math and trigonometry functions. It is used to return the tangent of an angle.

      The TAN function syntax is:

      TAN(x)

      -

      where x is a numeric value entered manually or included into the cell you make reference to.

      +

      where x is the angle in radians that you wish to calculate the tangent of. A numeric value entered manually or included into the cell you make reference to. It is a required argument.

      To apply the TAN function,

      1. select the cell where you wish to display the result,
        2. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index a69c05cee..f343efef8 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -71,7 +71,11 @@
      2. Unit of Measurement is used to specify what units are used for measuring elements parameters such as width, height, spacing, margins etc. You can select the Centimeter, Point, or Inch option.
        3. -
      3. Formula Language is used to select the language for displaying and entering formula names.
        4. +
      4. + Formula Language is used to select the language for displaying and entering formula names, argument names and descriptions. +

        Formula language is supported for 31 languages:

        +

        Belarussian, Bulgarian, Catalan, Chinese, Czech, Danish, Dutch, English, Finnish, French, German, Greek, Hungarian, Indonesian, Italian, Japanese, Korean, Lao, Latvian, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Turkish, Ukrainian, Vietnamese.

        +
      5. Regional Settings is used to select the default display format for currency and date and time.
      6. Separator is used to specify the characters that you want to use as separators for decimals and thousands. The Use separators based on regional settings option is selected by default. If you want to use custom separators, uncheck this box and enter the necessary characters in the Decimal separator and Thousands separator fields below.
      7. Cut, copy and paste - used to show the Paste Options button when content is pasted. Check the box to enable this feature.
        8. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index 92fec3f7e..5a3295a65 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -79,7 +79,8 @@

        Adding mentions

        When entering comments, you can use the mentions feature that allows you to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk.

        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/ImportData.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/ImportData.htm new file mode 100644 index 000000000..aa834836e --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/ImportData.htm @@ -0,0 +1,40 @@ + + + + Get data from TXT/CSV file + + + + + + + +
        +
        + +
        +

        Get data from TXT/CSV file

        +

        If you need to quickly get data from a .txt/.csv file and have it all arranged properly in a spreadsheet, use the Get data from Text/CSV file option available on the Data tab.

        +

        Step 1. Importing the file

        +
          +
        1. Click the Get data option on the Data tab.
          2. +
        2. Choose one of the two importing options: +
            +
          • From local TXT/CSV: find the needed file on your hard drive, select it and click Open.
            • +
          • From TXT/CSV web address: paste the link to the file or web page into the Paste a data URL field and click OK.
            • +
          +
          3. +
        +

        Step 2. Configuring the settings

        +

        The Text Import Wizard encompasses four sections: Encoding, Delimiter, Preview, and Choose where to put data.

        +

        Text Import Wizard

        +
          +
        1. Encoding. The parameter is set to UTF-8 by default. Leave it at that or select the type you need using the drop-down menu.
          2. +
        2. Delimiter. The parameter sets the type of delimiter used to distribute the plain text into different cells. The delimiters available are Comma, Semicolon, Colon, Tab, Space, and Other (enter manually). Click the Advanced button located to the right to set a decimal separator and a thousands separator. The default separators are “.” for decimal and “,” for thousands.
          3. +
        3. Preview. The section shows how the text will be arranged in the spreadsheet cells.
          4. +
        4. Choose where to put data. Enter the required range in the field or choose one using the Select data button to the right.
          5. +
        5. Click OK to import the file and exit the Text Import Wizard.
          6. +
        +
        + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm index 516f0ce17..06fc68f00 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm @@ -37,31 +37,31 @@ ^ Ctrl+F,
        ⌘ Cmd+F Open the Find and Replace dialog box to start searching for a cell containing the required characters. - - Open 'Find and Replace' dialog box with replacement field - Ctrl+H + + Open 'Find and Replace' dialog box with replacement field + Ctrl+H ^ Ctrl+H - Open the Find and Replace dialog box with the replacement field to replace one or more occurrences of the found characters. - - - Open 'Comments' panel - Ctrl+⇧ Shift+H + Open the Find and Replace dialog box with the replacement field to replace one or more occurrences of the found characters. + + + Open 'Comments' panel + Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H,
        ⌘ Cmd+⇧ Shift+H - Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. - - - Open comment field - Alt+H + Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. + + + Open comment field + Alt+H ⌥ Option+H - Open a data entry field where you can add the text of your comment. - + Open a data entry field where you can add the text of your comment. + Open 'Chat' panel Alt+Q ⌥ Option+Q Open the Chat panel and send a message. - + Save spreadsheet Ctrl+S ^ Ctrl+S,
        ⌘ Cmd+S @@ -85,51 +85,51 @@ Switch to the full screen view to fit the Spreadsheet Editor on the screen. - - Help menu - F1 + + Help menu F1 - Open the Help menu of the Spreadsheet Editor . - - - Open existing file (Desktop Editors) - Ctrl+O + F1 + Open the Help menu of the Spreadsheet Editor . + + + Open existing file (Desktop Editors) + Ctrl+O - Open the standard dialog box on the Open local file tab in the Desktop Editors that allows you to select an existing file. - - - Close file (Desktop Editors) + Open the standard dialog box on the Open local file tab in the Desktop Editors that allows you to select an existing file. + + + Close file (Desktop Editors) Tab/Shift+Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab - Close the current spreadsheet window in the Desktop Editors. - - - Element contextual menu - ⇧ Shift+F10 + Close the current spreadsheet window in the Desktop Editors. + + + Element contextual menu ⇧ Shift+F10 - Open the contextual menu of the selected element. - - - Reset the ‘Zoom’ parameter - Ctrl+0 - ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 - Reset the ‘Zoom’ parameter of the current spreadsheet to a default 100%. - + ⇧ Shift+F10 + Open the contextual menu of the selected element. + + + Reset the ‘Zoom’ parameter + Ctrl+0 + ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 + Reset the ‘Zoom’ parameter of the current spreadsheet to a default 100%. + Navigation - - Move one cell up, down, left, or right - ← → ↑ ↓ + + Move one cell up, down, left, or right ← → ↑ ↓ - Outline a cell above/below the currently selected one or to the left/to the right of it. - - - Jump to the edge of the current data region - Ctrl+← → ↑ ↓ + ← → ↑ ↓ + Outline a cell above/below the currently selected one or to the left/to the right of it. + + + Jump to the edge of the current data region + Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ - Outline a cell at the edge of the current data region in a worksheet. - + Outline a cell at the edge of the current data region in a worksheet. + Jump to the beginning of the row Home @@ -190,18 +190,18 @@ →,
        ↹ Tab Outline the next cell of the current row. - - Move down one screen - Page Down + + Move down one screen Page Down - Move one screen down in the worksheet. - - - Move up one screen - Page Up + Page Down + Move one screen down in the worksheet. + + + Move up one screen Page Up - Move one screen up in the worksheet. - + Page Up + Move one screen up in the worksheet. + Zoom In Ctrl++ @@ -216,8 +216,8 @@ Navigate between controls in modal dialogues - ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab - ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab + ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab + ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Navigate between controls to give focus to the next or previous control in modal dialogues. @@ -265,56 +265,56 @@ ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Select a fragment from the current selected cells to the beginning of the worksheet. - - Extend the selection to the last used cell - Ctrl+⇧ Shift+End - ^ Ctrl+⇧ Shift+End - Select a fragment from the current selected cells to the last used cell in the worksheet (in the bottommost row with data of the rightmost column with data). If the cursor is in the formula bar, this will select all text in the formula bar from the cursor position to the end without affecting the height of the formula bar. - - - Select one cell to the left - ⇧ Shift+↹ Tab - ⇧ Shift+↹ Tab - Select one cell to the left in a table. - - - Select one cell to the right - ↹ Tab - ↹ Tab - Select one cell to the right in a table. - - - Extend the selection to the nearest nonblank cell to the right - ⇧ Shift+Alt+End,
        Ctrl+⇧ Shift+→ - ⇧ Shift+⌥ Option+End - Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the right of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. - - - Extend the selection to the nearest nonblank cell to the left - ⇧ Shift+Alt+Home,
        Ctrl+⇧ Shift+← - ⇧ Shift+⌥ Option+Home - Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the left of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. - - - Extend the selection to the nearest nonblank cell up/down the column - Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ - - Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same column up/down from the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. - - - Extend the selection down one screen - ⇧ Shift+Page Down - ⇧ Shift+Page Down - Extend the selection to include all the cells one screen down from the active cell. - - - Extend the selection up one screen - ⇧ Shift+Page Up - ⇧ Shift+Page Up - Extend the selection to include all the cells one screen up from the active cell. - - Undo and Redo + Extend the selection to the last used cell + Ctrl+⇧ Shift+End + ^ Ctrl+⇧ Shift+End + Select a fragment from the current selected cells to the last used cell in the worksheet (in the bottommost row with data of the rightmost column with data). If the cursor is in the formula bar, this will select all text in the formula bar from the cursor position to the end without affecting the height of the formula bar. + + + Select one cell to the left + ⇧ Shift+↹ Tab + ⇧ Shift+↹ Tab + Select one cell to the left in a table. + + + Select one cell to the right + ↹ Tab + ↹ Tab + Select one cell to the right in a table. + + + Extend the selection to the nearest nonblank cell to the right + ⇧ Shift+Alt+End,
        Ctrl+⇧ Shift+→ + ⇧ Shift+⌥ Option+End + Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the right of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. + + + Extend the selection to the nearest nonblank cell to the left + ⇧ Shift+Alt+Home,
        Ctrl+⇧ Shift+← + ⇧ Shift+⌥ Option+Home + Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the left of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. + + + Extend the selection to the nearest nonblank cell up/down the column + Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ + + Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same column up/down from the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. + + + Extend the selection down one screen + ⇧ Shift+Page Down + ⇧ Shift+Page Down + Extend the selection to include all the cells one screen down from the active cell. + + + Extend the selection up one screen + ⇧ Shift+Page Up + ⇧ Shift+Page Up + Extend the selection to include all the cells one screen up from the active cell. + + + Undo and Redo Undo @@ -329,7 +329,7 @@ Repeat the latest undone action. - Cut, Copy, and Paste + Cut, Copy, and Paste Cut @@ -350,7 +350,7 @@ Insert the previously copied/cut data from the computer clipboard memory to the current cursor position. The data can be previously copied from the same worksheet, from another spreadsheet, or from some other program. - Data Formatting + Data Formatting Bold @@ -370,41 +370,41 @@ ^ Ctrl+U,
        ⌘ Cmd+U Make the selected text fragment underlined with a line going under the letters or remove underlining. - - Strikeout - Ctrl+5 + + Strikeout + Ctrl+5 ^ Ctrl+5,
        ⌘ Cmd+5 - Make the selected text fragment struck out with a line going through the letters or remove strikeout formatting. - + Make the selected text fragment struck out with a line going through the letters or remove strikeout formatting. + Add Hyperlink Ctrl+K ⌘ Cmd+K Insert a hyperlink to an external website or another worksheet. - - Edit active cell - F2 - F2 - Edit the active cell and position the insertion point at the end of the cell contents. If editing in a cell is turned off, the insertion point will be moved into the Formula Bar. - - - Data Filtering - - - Enable/Remove Filter - Ctrl+⇧ Shift+L - ^ Ctrl+⇧ Shift+L,
        ⌘ Cmd+⇧ Shift+L - Enable a filter for a selected cell range or remove the filter. - - - Format as table template - Ctrl+L - ^ Ctrl+L,
        ⌘ Cmd+L - Apply a table template to a selected cell range. - - Data Entry + Edit active cell + F2 + F2 + Edit the active cell and position the insertion point at the end of the cell contents. If editing in a cell is turned off, the insertion point will be moved into the Formula Bar. + + + Data Filtering + + + Enable/Remove Filter + Ctrl+⇧ Shift+L + ^ Ctrl+⇧ Shift+L,
        ⌘ Cmd+⇧ Shift+L + Enable a filter for a selected cell range or remove the filter. + + + Format as table template + Ctrl+L + ^ Ctrl+L,
        ⌘ Cmd+L + Apply a table template to a selected cell range. + + + Data Entry Complete cell entry and move down @@ -418,6 +418,12 @@ ⇧ Shift+↵ Return Complete a cell entry in the selected cell, and move to the cell above. + + Complete cell entry and move to the next cell in a row + ↹ Tab + ↹ Tab + Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar, and move to the cell to the right. + Start new line Alt+↵ Enter @@ -448,171 +454,171 @@ Delete,
        ← Backspace Remove the content (data and formulas) from selected cells without affecting the cell format or comments. - - Complete a cell entry and move to the right - ↹ Tab - ↹ Tab - Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the right. - - - Complete a cell entry and move to the left - ⇧ Shift+↹ Tab - ⇧ Shift+↹ Tab - Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the left . - - - Insert cells - Ctrl+⇧ Shift+= - Ctrl+⇧ Shift+= - Open the dialog box for inserting new cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the right, a shift down, inserting an entire row or an entire column. - - - Delete cells - Ctrl+⇧ Shift+- - Ctrl+⇧ Shift+- - Open the dialog box for deleting cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the left, a shift up, deleting an entire row or an entire column. - - - Insert the current date - Ctrl+; - Ctrl+; - Insert the today date within an active cell. - - - Insert the current time - Ctrl+⇧ Shift+; - Ctrl+⇧ Shift+; - Insert the current time within an active cell. - - - Insert the current date and time - Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; - Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; - Insert the current date and time within an active cell. - - Functions + Complete a cell entry and move to the right + ↹ Tab + ↹ Tab + Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the right. - - Insert function - ⇧ Shift+F3 - ⇧ Shift+F3 - Open the dialog box for inserting a new function by choosing from the provided list. - - + + Complete a cell entry and move to the left + ⇧ Shift+↹ Tab + ⇧ Shift+↹ Tab + Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the left . + + + Insert cells + Ctrl+⇧ Shift+= + Ctrl+⇧ Shift+= + Open the dialog box for inserting new cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the right, a shift down, inserting an entire row or an entire column. + + + Delete cells + Ctrl+⇧ Shift+- + Ctrl+⇧ Shift+- + Open the dialog box for deleting cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the left, a shift up, deleting an entire row or an entire column. + + + Insert the current date + Ctrl+; + Ctrl+; + Insert the today date within an active cell. + + + Insert the current time + Ctrl+⇧ Shift+; + Ctrl+⇧ Shift+; + Insert the current time within an active cell. + + + Insert the current date and time + Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; + Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; + Insert the current date and time within an active cell. + + + Functions + + + Insert function + ⇧ Shift+F3 + ⇧ Shift+F3 + Open the dialog box for inserting a new function by choosing from the provided list. + + SUM function Alt+= ⌥ Option+= Insert the SUM function into the selected cell. - - Open drop-down list - Alt+↓ + + Open drop-down list + Alt+↓ - Open a selected drop-down list. - - - Open contextual menu - ≣ Menu + Open a selected drop-down list. + + + Open contextual menu + ≣ Menu - Open a contextual menu for the selected cell or cell range. - - - Recalculate functions - F9 - F9 - Recalculate the entire workbook. - - - Recalculate functions - ⇧ Shift+F9 - ⇧ Shift+F9 - Recalculate the current worksheet. - - - Data Formats - - - Open the 'Number Format' dialog box - Ctrl+1 + Open a contextual menu for the selected cell or cell range. + + + Recalculate functions + F9 + F9 + Recalculate the entire workbook. + + + Recalculate functions + ⇧ Shift+F9 + ⇧ Shift+F9 + Recalculate the current worksheet. + + + Data Formats + + + Open the 'Number Format' dialog box + Ctrl+1 ^ Ctrl+1 - Open the Number Format dialog box. - - - Apply the General format - Ctrl+⇧ Shift+~ + Open the Number Format dialog box. + + + Apply the General format + Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ - Apply the General number format. - - - Apply the Currency format - Ctrl+⇧ Shift+$ + Apply the General number format. + + + Apply the Currency format + Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ - Apply the Currency format with two decimal places (negative numbers in parentheses). - - - Apply the Percentage format - Ctrl+⇧ Shift+% + Apply the Currency format with two decimal places (negative numbers in parentheses). + + + Apply the Percentage format + Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% - Apply the Percentage format with no decimal places. - - - Apply the Exponential format - Ctrl+⇧ Shift+^ + Apply the Percentage format with no decimal places. + + + Apply the Exponential format + Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ - Apply the Exponential number format with two decimal places. - - - Apply the Date format - Ctrl+⇧ Shift+# + Apply the Exponential number format with two decimal places. + + + Apply the Date format + Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# - Apply the Date format with the day, month, and year. - - - Apply the Time format - Ctrl+⇧ Shift+@ + Apply the Date format with the day, month, and year. + + + Apply the Time format + Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ - Apply the Time format with the hour and minute, and AM or PM. - - - Apply the Number format - Ctrl+⇧ Shift+! + Apply the Time format with the hour and minute, and AM or PM. + + + Apply the Number format + Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! - Apply the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values. - - - Modifying Objects - - - Constrain movement - ⇧ Shift + drag - ⇧ Shift + drag - Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. - - - Set 15-degree rotation - ⇧ Shift + drag (when rotating) - ⇧ Shift + drag (when rotating) - Constrain the rotation angle to 15-degree increments. - - - Maintain proportions - ⇧ Shift + drag (when resizing) - ⇧ Shift + drag (when resizing) - Maintain the proportions of the selected object when resizing. - - - Draw straight line or arrow - ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) - ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) - Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. - - - Movement by one-pixel increments - Ctrl+← → ↑ ↓ + Apply the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values. + + + Modifying Objects + + + Constrain movement + ⇧ Shift + drag + ⇧ Shift + drag + Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. + + + Set 15-degree rotation + ⇧ Shift + drag (when rotating) + ⇧ Shift + drag (when rotating) + Constrain the rotation angle to 15-degree increments. + + + Maintain proportions + ⇧ Shift + drag (when resizing) + ⇧ Shift + drag (when resizing) + Maintain the proportions of the selected object when resizing. + + + Draw straight line or arrow + ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) + ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) + Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. + + + Movement by one-pixel increments + Ctrl+← → ↑ ↓ - Hold down the Ctrl key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time. - + Hold down the Ctrl key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time. + diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm index db3dd69d4..a79ef8f3b 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/HelpfulHints/Navigation.htm @@ -29,11 +29,13 @@
      8. Freeze Panes - freezes all the rows above the active cell and all the columns to the left of the active cell so that they remain visible when you scroll the spreadsheet to the right or down. To unfreeze the panes, just click this option once again or right-click anywhere within the worksheet and select the Unfreeze Panes option from the menu.
      9. Show Frozen Panes Shadow - shows that columns and/or rows are frozen (a subtle line appears).

        Freeze panes pop-up menu

        10. +
      10. Show zeros - allows “0” to be visible when entered in a cell. To activate/deactivate this option, find the Show zeros checkbox on the View tab.

        11. The right sidebar is minimized by default. To expand it, select any object (e.g. image, chart, shape) and click the icon of the currently activated tab on the right. To minimize the right sidebar, click the icon once again.

        You can also change the size of the opened Comments or Chat panel using the simple drag-and-drop: move the mouse cursor over the left sidebar border so that it turns into the bidirectional arrow and drag the border to the right to extend the sidebar width. To restore its original width, move the border to the left.

        Use the Navigation Tools

        To navigate through your spreadsheet, use the following tools:

        +

        Use the Tab key on your keyboard to move to the cell to the right of the selected one.

        The Scrollbars (at the bottom or on the right side) are used to scroll up/down and left/right the current sheet. To navigate a spreadsheet using the scrollbars:

        The current word will be skipped, and you will proceed to the next misspelled word.

        -

        To skip all the identical words repeated in the worksheet, click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore all option.

        +

        To skip all the identical words repeated in the worksheet, click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore all option.

        If the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary using the Add to Dictionary button on the spell checking panel. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version.

        The Dictionary Language which is used for spell-checking is displayed in the list below. You can change it, if necessary.

        -

        Once you verify all the words in the worksheet, the Spellcheck has been completed message will appear on the spell-checking panel.

        +

        Once you verify all the words in the worksheet, the Spellcheck has been completed message will appear on the spell-checking panel.

        To close the spell-checking panel, click the Spell checking icon Spell checking icon on the left sidebar.

        Change the spell check settings
        -

        To change the spell-checking settings, go to the spreadsheet editor advanced settings (File tab -> Advanced Settings...) and switch to the Spell checking tab. Here you can adjust the following parameters:

        +

        To change the spell-checking settings, go to the spreadsheet editor advanced settings (File tab -> Advanced Settings...) and switch to the Spell checking tab. Here you can adjust the following parameters:

        Spell checking settings

        -

        To save the changes you made, click the Apply button.

        - +

        To save the changes you made, click the Apply button.

        + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/DataTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/DataTab.htm index e254b3513..4144c8201 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/DataTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/DataTab.htm @@ -28,8 +28,9 @@
      11. sort and filter data,
      12. convert text to columns,
      13. remove duplicates from a data range,
        14. -
      14. group and ungroup data,
        15. -
      15. set data validation parameters.
        16. +
      16. group and ungroup data,
        17. +
      17. set data validation parameters,
        18. +
      18. get data from TXT/CSV file.
        19. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/HomeTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/HomeTab.htm index b71e0f2ec..2c43a0a38 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/HomeTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/HomeTab.htm @@ -14,7 +14,7 @@

        Home tab

        -

        The Home tab opens by default when you open the Spreadsheet Editor. It allows you to format cells and data in them, apply filters, insert functions, etc. Some other options are also available here, such as color schemes, Format as table template feature and so on.

        +

        The Home tab opens by default when you open the Spreadsheet Editor. It allows you to format cells and data in them, apply filters, insert functions, etc. Some other options are also available here, such as Format as table template feature and so on.

        The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor:

        Home tab

        @@ -33,6 +33,7 @@
      19. change the number format,
      20. add or remove cells, rows, columns,
      21. copy/clear the cell formatting,
        22. +
      22. use conditional formatting,
      23. apply a table template to the selected cell range.
        24. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm index a7310c6d4..2f308d585 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/InsertTab.htm @@ -27,7 +27,7 @@ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ViewTab.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ViewTab.htm index 3e94640f6..c03ac5d7a 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ViewTab.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/ProgramInterface/ViewTab.htm @@ -29,7 +29,7 @@
      24. manage sheet view presets,
      25. adjust zoom value,
      26. freeze panes,
        27. -
      27. manage the display of formula bars, headings, and gridlines.
        28. +
      28. manage the display of formula bars, headings, gridlines, and zeros.
        29. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm index 67035c520..03ac221da 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm @@ -14,24 +14,206 @@

        Conditional Formatting

        -

        Note: the ONLYOFFICE Spreadsheet Editor currently does not support creating and editing conditional formatting rules.

        -

        Conditional formatting allows you to apply various formatting styles (color, font, decoration, gradient) to cells to work with data on the spreadsheet: highlight or sort through and display the data that meets the needed criteria. The criteria are defined by several rule types. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor currently does not support creating and editing conditional formatting rules.

        -

        Rule types supported in the ONLYOFFICE Spreadsheet Editor View mode are cell value (+formula), top/bottom and above/below average value, unique values and duplicates, icon sets, data bars, gradient (color scale), and formula-based rules.

        - + +

        Create New Rule

        +

        When you need to create a new rule for conditional formatting, you can do that in one of the following ways:

        + +

        The New Formatting Rule window will open right away. Set the necessary options to configure the rule as described above, and click OK to confirm.

        +

        Manage Conditional Formatting Rules

        +

        Once you have set up the rules for conditional formatting, you can easily edit, delete and view them using the Manage Rule option by clicking the Conditional Formatting button Conditional Formatting Button on the Home tab, or the Conditional formatting control on the right sidebar Cell Settings tab. The Conditional Formatting window appears:

        +

        Manage Rules

        +

        Show formatting rules for allows choosing the rules you wish to display:

        +

        +

        All rules found in the selected range will be shown in order of precedence (top to bottom) under Rules. The Apply to shows the range the rule is applied to, you can change the range by clicking the Select data icon Select Data Icon. The Format shows the formatting rule applied.

        + +

        Edit Conditional Formatting

        +
        + Editing Value is, Top/Bottom, Average, Text, Date, Blank/Error, Duplicate/Unique, Formula +

        The Edit Formatting Rule window for Value is, Top/Bottom, Average, Text, Date, Blank/Error, Duplicate/Unique, Formula offers a range of regular settings:

        +

        Edit Value is Rule

        +
          +
        • Click Rule to change the rule and the formatting condition applied previously;
          • +
        • Use the Select data box to change the cell range to refer to (for Value is, Text and Formula)
          • +
        • Use the Font and cell format options (Bold, Italic, Underline, Strikeout), Text color, Fill color and Borders.
          • +
        • Click the General drop-down list to choose the appropriate number format (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage).
          • +
        • The Preview box shows how the cell will look like after formatting.
          • +
        • Click OK to confirm.
          • +
        +
        +
        + Editing Data Bars +

        The Edit Formatting Rule window for Data Bar offers the following options:

        +

        Edit Data Bar Formatting

        +
          +
        • Rule to change the rule and the formatting condition applied previously;
          • +
        • + Minimum/Maximum to define the type of the minimum and the maximum values for data bars if you want to focus on differences. The maximum/minimum value types: +
            +
          • Minimum/Maximum
            • +
          • Number
            • +
          • Percent
            • +
          • Formula
            • +
          • Percentile
            • +
          • Automatic
            • +
          +

          Choose Automatic to set the minimum value to zero, and the maximum value to the largest number in the range. Automatic is the default option.

          +

          Click Select data box to change the cell range for the minimum/maximum values.

          +
          • +
        • Bar Appearance +

          Customize the Data Bar appearance by choosing the type and the color of the fill and the border, and bar direction.

          +
            +
          • There are two Fill type options: Solid fill and Gradient fill. Use the down arrow below to select the fill color for the bars representing Positive and Negative values.
            • +
          • There are two Border type options: Solid and None. Use the down arrow below to select the border color for the bars representing Positive and Negative values.
            • +
          • Enable Same as positive check box to display positive and negative using the same color. Color settings for Negative values will be disabled when this box is checked.
            • +
          • Use Bar Direction to change the direction of data bars. Context is the option by default but you can choose Left to right or Right to left depending on your data representation preferences.
            • +
          • Enable Show bar only check box to display only data bars in cells and hide values.
            • +
          +
          • +
        • Axis +

          Select the data bar axis Position in relation to the cell midpoint to separate positive and negative values. There are three axis position options: Automatic, Cell midpoint and None. Click the color box down arrow to set the axis color.

          +
          • +
        • The Preview box shows how the cell will look like after formatting.
          • +
        • Click OK to confirm.
          • +
        +
        +
        + Editing Color Scales +
        + Editing 2 Color Scale Formatting +

        The Edit Formatting Rule window for 2 Color Scale offers the following formatting options:

        +

        Edit 2 Color Scale Formatting

        +
          +
        • Click Rule to change the rule and the formatting condition applied previously;
          • +
        • + Click Minpoint/Maxpoint to define the type of values for the color scale minimum and maximum points if you want to focus on differences. The minpoint/maxpoint value types: +
            +
          • Minimum/Maximum
            • +
          • Number
            • +
          • Percent
            • +
          • Formula
            • +
          • Percentile
            • +
          +

          Minimum/Maximum is the default option.

          +
          • +
        • Use Select data box to change the cell range for the minimum and maximum points.
          • +
        • Use the down arrow below to select the color for each scale.
          • +
        • The Preview box shows how the cell will look like after formatting.
          • +
        • Click OK to confirm.
          • +
        +
        +
        + Editing 3 Color Scale Formatting +

        The Edit Formatting Rule window for 3 Color Scale offers the following formatting options:

        +

        Edit 3 Color Scale Formatting

        +
          +
        • Click Rule to change the rule and the formatting condition applied previously;
          • +
        • + Click Minpoint/Midpoint/Maxpoint to define the type of values for the color scale minimum, middle and maximum points if you want to focus on differences. +

          The minpoint/maxpoint value types:

          +
            +
          • Minimum/Maximum
            • +
          • Number
            • +
          • Percent
            • +
          • Formula
            • +
          • Percentile
            • +
          +

          The midpoint value types:

          +
            +
          • Number
            • +
          • Percent
            • +
          • Formula
            • +
          • Percentile
            • +
          +

          Minimum/Percentile/Maximum is the default option for 3 Color Scale formatting.

          +
          • +
        • Use the Select data box to change the cell range for the minimum, the middle and the maximum points.
          • +
        • Use the down arrow below to select the color for each scale.
          • +
        • The Preview box shows how the cell will look like after formatting.
          • +
        • Click OK to confirm.
          • +
        +
        +
        +
        + Editing Icon sets +

        The Edit Formatting Rule window for Icon Sets offers the following formatting options:

        +

        Edit Icon Sets Formatting

        +
          +
        • Click Rule to change the rule and the formatting condition applied previously;
          • +
        • Click Icon Style to customize the style of the icons for the created rule.
          • +
        • Enable the Show icon only to display only icons in cells and hide values.
          • +
        • Enable Reverse Icons Order to change the order of icons and arrange them from the lowest to the highest value. By default the icons are arranged from the highest to the lowest value.
          • +
        • Set the rule for each icon and adjust comparison operators (greater than or equal to, greater than), threshold values and value type (Number, Percent, Formula, Percentile) to arrange values in sequence from top to bottom. By default, values are divided equally.
          • +
        • Click OK to confirm.
          • +
        +
        +

        Clear Conditional Formatting

        +

        To clear all conditional formatting go to the Home tab, click the Conditional Formatting button Conditional Formatting Button, or click the Conditional Formatting control of the Cell Settings tab on the right sidebar, then click Clear Rules on the drop-down menu, and choose one of the appropriate actions:

        +

        Please note that this guide contains graphic information from the Microsoft Office Conditional Formatting Samples and guidelines workbook. Try the aforementioned rules display by downloading the workbook and opening it in the Spreadsheet Editor.

        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm index 031e7dcc0..31435c162 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm @@ -53,8 +53,8 @@ Used to make the text underlined with a line going below the letters. - Strikeout - Strikeout + Strikethrough + Strikethrough Used to make the text struck out with a line going through the letters. @@ -68,14 +68,14 @@ Used to change the color of the letters/characters in cells. - Background color - Background color - Used to change the color of the cell background. Using this icon you can apply a solid color fill. The cell background color can also be changed using the Fill section on the Cell settings tab of the right sidebar. + Fill color + Fill color + Used to change the color of the cell fill. Using this icon you can apply a solid color fill. The color of the cell fill can also be changed using the Fill section on the Cell settings tab of the right sidebar. - Change color scheme + Change color scheme Change color scheme - Used to change the default color palette for worksheet elements (font, background, chats and chart elements) selecting from the available options: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, or Verve. + This button is located on the Layout tab. Used to change the default color palette for worksheet elements (font, background, chats and chart elements) selecting from the available options: New Office, Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, or Verve.

        Note: it's also possible to apply one of the formatting presets selecting the cell you wish to format and choosing the desired preset from the list on the Home tab of the top toolbar:

        @@ -100,7 +100,7 @@

        To remove the background color from a certain cell,

        1. select a cell, or a cell range with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination,
          2. -
        2. click the Background color Background color icon on the Home tab of the top toolbar,
          3. +
        3. click the Fill color Fill color icon on the Home tab of the top toolbar,
        4. select the No Fill icon.
        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertArrayFormulas.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertArrayFormulas.htm new file mode 100644 index 000000000..bbb52f126 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertArrayFormulas.htm @@ -0,0 +1,94 @@ + + + + Insert array formulas + + + + + + + +
        +
        + +
        +

        Insert array formulas

        +

        The Spreadsheet Editor allows you to use array formulas. Array formulas ensure consistency among formulas in a spreadsheet, as you can enter a single array formula instead of several usual formulas, they simplify working with large amount of data, allow you to quickly fill a sheet with data, and much more.

        +

        You can enter formulas and built-in functions as array formulas in order to:

        +
          +
        • perform multiple calculations at once and display a single result, or
          • +
        • return a range of values displayed in multiple rows or/and columns.
          • +
        +

        There are also specially designated functions which can return multiple values. If you enter them by pressing Enter, they return a single value. If you select an output range of cells to display the results and then enter a function by pressing Ctrl + Shift + Enter, it returns a range of values (the number of returned values depends on the size of the previously selected output range). The list below contains links to detailed descriptions of these functions.

        +
        + Array functions + +
        +

        Insert array formulas

        +

        To insert an array formula,

        +
          +
        1. Select a range of cells where you wish to display results. +

          Insert array formulas

          +
          2. +
        2. Enter the formula you want to use in the formula bar, specifying necessary arguments within parentheses (). +

          Insert array formulas

          +
          3. +
        3. Press the Ctrl + Shift + Enter key combination. +

          Insert array formulas

          +
          4. +
        +

        The results will be displayed in the selected range of cells, and the formula in the formula bar will be automatically enclosed in the curly braces { } to indicate that it is an array formula. For example, {=UNIQUE(B2:D6)}. These braces cannot be entered manually.

        +

        Create a single-cell array formula

        +

        The following example illustrates the result of the array formula displayed in a single cell. Select a cell, enter =SUM(C2:C11*D2:D11), and press Ctrl + Shift + Enter.

        +

        Insert array formulas

        +

        Create a multi-cell array formula

        +

        The following example illustrates the results of the array formula displayed in a range of cells. Select a range of cells, enter =C2:C11*D2:D11, and press Ctrl + Shift + Enter.

        +

        Insert array formulas

        +

        Edit array formulas

        +

        Every time you edit an entered array formula (e.g., change arguments), you need to press the Ctrl + Shift + Enter key combination to save the changes.

        +

        The following example explains how to expand a multi-cell array formula when you add new data. Select all the cells which contain an array formula, as well as empty cells next to new data, edit arguments in the formula bar so that they include new data, and press Ctrl + Shift + Enter.

        +

        Edit array formulas

        +

        If you want to apply a multi-cell array formula to a smaller range of cells, you need to delete the current array formula and then enter a new array formula.

        +

        A part of the array cannot be modified or deleted. If you try to edit, move, or delete a single cell within the array, or insert a new cell to the array, you get the following warning: You cannot change part of an array.

        +

        To delete an array formula, select all the cells which contain the array formula and press Delete. Alternatively, select the array formula in the formula bar, press Delete and then press Ctrl + Shift + Enter.

        +
        + Examples of array formula usage +

        This section provides some examples on how to use array formulas to perform certain tasks.

        +

        Count a number of characters in a range of cells

        +

        You can use the following array formula, replacing the cell range in the argument with your own one: =SUM(LEN(B2:B11)). The LEN function calculates the length of each text string in the range of cells. The SUM function adds the values together.

        +

        Use array formulas

        +

        To get the average number of characters, replace SUM with AVERAGE.

        +

        Find the longest string in a range of cells

        +

        You can use the following array formula, replacing cell ranges in arguments with your own ones: =INDEX(B2:B11,MATCH(MAX(LEN(B2:B11)),LEN(B2:B11),0),1). The LEN function calculates the length of each text string in the range of cells. The MAX function calculates the largest value. The MATCH function finds the address of the cell with the longest string. The INDEX function returns the value from the found cell.

        +

        Use array formulas

        +

        To find the shortest string, replace MAX with MIN.

        +

        Sum values based on conditions

        +

        To sum values greater than a specified number (2 in this example), you can use the following array formula, replacing cell ranges in arguments with your own ones: =SUM(IF(C2:C11>2,C2:C11)). The IF function creates an array of positive and false values. The SUM function ignores false values and adds the positive values together.

        +

        Use array formulas

        +
        +
        + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm index 5e631bd54..653634cc1 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm @@ -180,6 +180,20 @@

        If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them.

        Moving joined shapes

        You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points.

        +

        Assign a Macro to a Shape

        +

        You can provide a quick and easy access to a macro within a spreadsheet by assigning a macro to any shape. Once you assign a macro, the shape appears as a button control and you can run the macro whenever you click it.

        +

        To assign a macro:

        + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm index b96a8ea32..ef7c04604 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertChart.htm @@ -1,7 +1,7 @@  - Insert chart + Insert charts @@ -275,7 +275,7 @@
      29. No Overlay  to display the title below the horizontal axis,
        30. -
      30. Gridlines is used to specigy the Horizontal Gridlines to display by selecting the necessary option from the drop-down list: None,  Major, Minor, or Major and Minor. .
        31. +
      31. Gridlines is used to specify the Horizontal Gridlines to display by selecting the necessary option from the drop-down list: None,  Major, Minor, or Major and Minor.
      32. Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis.
      33. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks.
      34. Values in reverse order - is used to display categories in the opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left.
        35. @@ -342,86 +342,24 @@

        You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation.

        3D chart

        If necessary, you can change the chart size and position.

        -

        To delete the inserted chart, click it and press the Delete key.

        - -

        Edit sparklines

        -

        Sparkline is a little chart that fits in one cell. Sparklines can be useful if you want to visually represent information for each row or column in large data sets. This makes it easier to show trends in multiple data series.

        -

        If your spreadsheet already contains sparklines created with another application, you can change the sparkline properties. To do that, select the cell that contains a sparkline with the mouse and click the Chart settings Chart settings icon icon on the right sidebar. If the selected sparkline is included into a sparkline group, the changes will be applied to all sparklines in the group.

        -

        Chart Settings Right-Side Panel window

        -

      To replace the inserted image,

      @@ -80,7 +80,7 @@
    17. click the Replace Image button,
    18. choose the necessary option: From File, From Storage, or From URL and select the desired image. -

      Note: alternatively, you can right-click the image and use the Replace image option from the contextual menu.

      +

      Alternatively, you can right-click the image and use the Replace image option from the contextual menu.

    The selected image will be replaced.

    @@ -105,6 +105,20 @@

    Image - Advanced Settings: Alternative Text

    The Alternative Text tab allows you to specify the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the image contains.

    To delete the inserted image, click it and press the Delete key.

    +

    Assign a Macro to an Image

    +

    You can provide a quick and easy access to a macro within a spreadsheet by assigning a macro to any image. Once you assign a macro, the image appears as a button control and you can run the macro whenever you click it.

    +

    To assign a macro:

    + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertSparklines.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertSparklines.htm new file mode 100644 index 000000000..b5b595bcb --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertSparklines.htm @@ -0,0 +1,94 @@ + + + + Insert Sparklines + + + + + + + +
    +
    + +
    +

    Insert Sparklines

    +

    Using Sparklines

    +

    Sparkline is a small chart that fits into a cell to represent trends or variations of data. Sparklines have limited functionality compared with regular charts but are an excellent tool to quickly analyze your data and to create a concise visual representation. Sparkline size depends on the size of the cell, change cell width and length to adjust the size. After adding a sparkline, you can still type text or add conditional formatting into the cell. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor offers three types of sparklines:

    +

    Sparkline Types

    + +

    Insert Sparklines

    +

    To insert a Sparkline chart, select the data range to include in the sparkline, or click a blank cell where to place it, go to the Insert tab and click the Sparkline Sparkline Button button on the top toolbar. Choose a sparkline that serves your purpose. The Create Sparklines window will open, click the Select data icon to specify the data range, and the location of the sparkline, click OK to confirm

    +

    Create Sparkline Window

    +

    Edit and Format Sparklines

    +

    After inserting a sparkline, you can customize and edit it. Click the cell with a sparkline to enable the Sparkline settings tab on the right sidebar.

    +

    Sparkline Settings Tab

    + +

    Click the down arrow in the color box to select a color for each point.

    +

    If you need to make your sparkline more accurate and easier to read, click the Show advanced settings option to open the Sparkline – Advanced Settings window.

    +

    Sparkline Advanced Settings Window

    +

    +

    The Type & Data tab allows you to change the sparkline Type and Style as well as specify the Hidden and Empty cells display settings:

    + +

    Sparkline Advanced Settings window

    +

    The Axis Options tab allows you to specify the following Horizontal/Vertical Axis parameters:

    + +

    Clear Sparklines

    +

    To delete sparklines, select the cell(s) with the sparkline(s) to be removed and right-click on it. Choose Sparklines from the drop-down menu and click Clear Selected Sparklines or Clear the Selected Sparkline Groups. +

    + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm index 03a4578c3..7fe6313e3 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm @@ -22,7 +22,7 @@
  • select the necessary text object type: @@ -44,9 +44,9 @@

    Format the text within the text box

    Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines.

    Text selected

    -

    Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately.

    +

    It's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately.

    Adjust paragraph advanced settings

    -

    Change the advanced settings of the paragraph (you can adjust paragraph indents and tab stops for the multi-line text within the text box and apply some font formatting settings). Put the cursor within the required paragraph - the Text settings tab will be activated on the right sidebar. Click the Show advanced settings link. It's also possible to right-click the text in a text box and use the Text advanced settings item from the contextual menu. The paragraph properties window will be opened:

    +

    Change the advanced settings of the paragraph (you can adjust paragraph indents and tab stops for the multi-line text within the text box and apply some font formatting settings). Put the cursor within the required paragraph - the Paragraph settings tab will be activated on the right sidebar. Click the Show advanced settings link. It's also possible to right-click the text in a text box and use the Paragraph Advanced Settings item from the contextual menu. The paragraph properties window will be opened:

    Paragraph Properties - Indents & Spacing tab

    The Indents & Spacing tab allows you to:

    To delete tab stops from the list select a tab stop and click the Remove or Remove All button.

    • - + +

    Assign a Macro to a Text Box

    +

    You can provide a quick and easy access to a macro within a spreadsheet by assigning a macro to any text box. Once you assign a macro, the text box appears as a button control and you can run the macro whenever you click it.

    +

    To assign a macro:

    +

    Edit a Text Art style

    Select a text object and click the Text Art settings Text Art settings icon icon on the right sidebar.

    Text Art setting tab

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm index 16f0492bc..86115d78f 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm @@ -2544,7 +2544,7 @@

    Use the Reset to default button to restore default settings. Any function you added will be removed and the removed ones will be restored.

    Recognized Functions

    AutoFormat As You Type

    -

    By default, the editor automatically includes new rows and columns in the formatted table when you enter new data in the row below the table or in the column next to it.

    +

    By default, the editor replace all network and internet paths with hyperlinks right as you enter new data in the cells. The editor also automatically includes new rows and columns in the formatted table when you enter new data in the row below the table or in the column next to it.

    If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type.

    AutoFormat As You Type

    diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array1.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array1.png new file mode 100644 index 000000000..db3aa8856 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array1.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array2.png new file mode 100644 index 000000000..656c094ce Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array3.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array3.png new file mode 100644 index 000000000..8f8420513 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array3.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array4.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array4.png new file mode 100644 index 000000000..eba8d2025 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array4.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array5.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array5.png new file mode 100644 index 000000000..8974fc1d7 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array5.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array6.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array6.png new file mode 100644 index 000000000..c76f6f3e9 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array6.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array7.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array7.png new file mode 100644 index 000000000..78b13ef50 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array7.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array8.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array8.png new file mode 100644 index 000000000..1fc229c25 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array8.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array9.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array9.png new file mode 100644 index 000000000..0c41ee9ba Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/array9.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/assignmacro.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/assignmacro.png new file mode 100644 index 000000000..1ea8fed0e Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/assignmacro.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/assignmacro_rightclick.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/assignmacro_rightclick.png new file mode 100644 index 000000000..0be6aae03 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/assignmacro_rightclick.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/assignmacro_rightclickchart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/assignmacro_rightclickchart.png new file mode 100644 index 000000000..3db66290f Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/assignmacro_rightclickchart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/assignmacro_rightclickimage.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/assignmacro_rightclickimage.png new file mode 100644 index 000000000..8d306b459 Binary files /dev/null and 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143024a08..6f1e6d9af 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/autoformatasyoutype.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/autoformatasyoutype.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bulletsandnumbering.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bulletsandnumbering.png index ade04d9c8..dfe2bcfad 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bulletsandnumbering.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/bulletsandnumbering.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettingstab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettingstab.png index 565fe3f96..2eaaee04e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettingstab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/cellsettingstab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png index 9ef44daaf..3385964d2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/changecolorscheme.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/colorscales.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/colorscales.png new file mode 100644 index 000000000..47a3d3a69 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/colorscales.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/average_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/average_example.png new file mode 100644 index 000000000..04dd2da02 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/average_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/blankerror_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/blankerror_example.png new file mode 100644 index 000000000..1b7c7e27e Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/blankerror_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/date_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/date_example.png new file mode 100644 index 000000000..c7cf563ea Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/date_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/text_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/text_example.png new file mode 100644 index 000000000..f5b44dad6 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/text_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/topbottom_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/topbottom_example.png new file mode 100644 index 000000000..ce633b207 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/topbottom_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/valueis_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/valueis_example.png new file mode 100644 index 000000000..daec2071a Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting/valueis_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting_button.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting_button.png new file mode 100644 index 000000000..f433dfb87 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting_button.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting_dropdown.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting_dropdown.png new file mode 100644 index 000000000..3137ff363 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting_dropdown.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/conditionalformatting_hometab.png 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differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/createsparkline_window.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/createsparkline_window.png new file mode 100644 index 000000000..66d934310 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/createsparkline_window.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/databars_diagrams.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/databars_diagrams.png new file mode 100644 index 000000000..fe5dcddfd Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/databars_diagrams.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/editformattingrule_window.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/editformattingrule_window.png new file mode 100644 index 000000000..4a00a1dfa Binary files /dev/null and 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b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/editrule_databar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/editrule_iconsets.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/editrule_iconsets.png new file mode 100644 index 000000000..ac0b81b54 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/editrule_iconsets.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/editrule_valueis.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/editrule_valueis.png new file mode 100644 index 000000000..1283cac3b Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/editrule_valueis.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/format_presets.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/format_presets.png new file mode 100644 index 000000000..e2ea41ed4 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/format_presets.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/freezepanes_popup.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/freezepanes_popup.png index c295c79af..aefdec701 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/freezepanes_popup.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/freezepanes_popup.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/functionarguments.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/functionarguments.png index a9c1572fa..c58559344 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/functionarguments.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/functionarguments.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/iconsets.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/iconsets.png new file mode 100644 index 000000000..c7dfe4f95 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/iconsets.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png index 8f0685910..0107b482d 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/datatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/datatab.png index 3abe94b12..9a0235ff2 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/datatab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/datatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png index f7f6bbc56..e3515e9f3 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_collaborationtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_datatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_datatab.png index 4f2f6485d..ace5d365b 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_datatab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_datatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png index d9cbd842c..51492e7ca 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png index 4c445f401..7b8b9ed4e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_hometab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png index cb51468e6..8e41ce97e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_inserttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_layouttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_layouttab.png index 8ea8868e6..46103fba7 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_layouttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_layouttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_viewtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_viewtab.png index a59210719..a3ca61264 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_viewtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/desktop_viewtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png index 6418b7b9e..410014260 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png index c6051a52d..7cab78780 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/inserttab.png 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b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/leftpart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/viewtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/viewtab.png index d651b1350..ad4aa866c 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/viewtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/interface/viewtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/managerules.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/managerules.png new file mode 100644 index 000000000..840ee3645 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/managerules.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_average.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_average.png new file mode 100644 index 000000000..f7085a24c Binary files /dev/null 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b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_duplicateunique.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_formula.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_formula.png new file mode 100644 index 000000000..69c918d1a Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_formula.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_text.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_text.png new file mode 100644 index 000000000..75e097fc7 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_text.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_topbottom.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_topbottom.png new file mode 100644 index 000000000..3b5eb5640 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_topbottom.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_valueis.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_valueis.png new file mode 100644 index 000000000..423b8003e Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/newrule_valueis.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/selectdata_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/selectdata_icon.png new file mode 100644 index 000000000..1fc7b17c3 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/selectdata_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_2.png index e63fe0cb3..6c5e9a2da 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_2.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_6.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_6.png index ef0b11618..ecca9a2b0 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_6.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/shape_properties_6.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparkline_advancedsettings1.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparkline_advancedsettings1.png new file mode 100644 index 000000000..3993e47b4 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparkline_advancedsettings1.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparkline_advancedsettings2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparkline_advancedsettings2.png new file mode 100644 index 000000000..0d73afb0a Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparkline_advancedsettings2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparklines_button.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparklines_button.png new file mode 100644 index 000000000..57689de9f Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparklines_button.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparklines_types.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparklines_types.png new file mode 100644 index 000000000..972a9ae44 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparklines_types.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparklinesettings_tab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparklinesettings_tab.png new file mode 100644 index 000000000..540afd7aa Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/sparklinesettings_tab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textimport.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textimport.png new file mode 100644 index 000000000..266aef3e9 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/textimport.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index 50f68c2e2..6895c91ee 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -2058,7 +2058,7 @@ var indexes = { "id": "Functions/tan.htm", "title": "TAN Function", - "body": "The TAN function is one of the math and trigonometry functions. It is used to return the tangent of an angle. The TAN function syntax is: TAN(x) where x is a numeric value entered manually or included into the cell you make reference to. To apply the TAN function, select the cell where you wish to display the result, click the Insert function icon situated at the top toolbar, or right-click within a selected cell and select the Insert Function option from the menu, or click the icon situated at the formula bar, select the Math and trigonometry function group from the list, click the TAN function, enter the required argument, press the Enter button. The result will be displayed in the selected cell." + "body": "The TAN function is one of the math and trigonometry functions. It is used to return the tangent of an angle. The TAN function syntax is: TAN(x) where x is the angle in radians that you wish to calculate the tangent of. A numeric value entered manually or included into the cell you make reference to. It is a required argument. To apply the TAN function, select the cell where you wish to display the result, click the Insert function icon situated at the top toolbar, or right-click within a selected cell and select the Insert Function option from the menu, or click the icon situated at the formula bar, select the Math and trigonometry function group from the list, click the TAN function, enter the required argument, press the Enter button. The result will be displayed in the selected cell." }, { "id": "Functions/tanh.htm", @@ -2313,22 +2313,27 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Advanced Settings of the Spreadsheet Editor", - "body": "The Spreadsheet Editor allows you to change its general advanced settings. To access them, open the File tab on the top toolbar and select the Advanced Settings... option. You can also click the View settings icon on the right side of the editor header and select the Advanced settings option. The General advanced settings are: Commenting Display is used to turn on/off the live commenting option: Turn on display of the comments - if you disable this feature, the commented cells will be marked in the sheet only if you click the Comments icon on the left sidebar. Turn on display of the resolved comments - this feature is disabled by default to hide the resolved comments in the sheet. You can view such comments only if you click the Comments icon on the left sidebar. Enable this option if you want to display the resolved comments in the sheet. Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes made during the editing process. Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows you to automatically recover spreadsheets if the program closes unexpectedly. Reference Style is used to turn on/off the R1C1 reference style. By default, this option is disabled and the A1 reference style is used. When the A1 reference style is used, columns are designated by letters, and rows are designated by numbers. If you select the cell located in row 3 and column 2, its address displayed in the box to the left of the the formula bar looks like this: B3. If the R1C1 reference style is enabled, both rows and columns are designated by numbers. If you select the cell at the intersection of row 3 and column 2, its address will look like this: R3C2. Letter R indicates the row number and letter C indicates the column number. In case you refer to other cells using the R1C1 reference style, the reference to a target cell is formed based on the distance from an active cell. For example, when you select the cell in row 5 and column 1 and refer to the cell in row 3 and column 2, the reference is R[-2]C[1]. The numbers in square brackets designate the position of the cell relative to the current cell position, i.e. the target cell is 2 rows up and 1 column to the right of the active cell. If you select the cell in row 1 and column 2 and refer to the same cell in row 3 and column 2, the reference is R[2]C, i.e. the target cell is 2 rows down from the active cell and in the same column. Co-editing Mode is used to select how the changes made during the co-editing are displayed: By default, the Fast mode is selected, and the co-authors will see all the changes in real time as soon as they are made by others. If you prefer not to see the changes made by other users (so that they do not disturb you), select the Strict mode, and all the changes will be shown only after you click the Save icon, and you will be informed that there are changes by other users. Interface theme is used to change the color scheme of the editor’s interface. Light color scheme incorporates standard green, white, and light-gray colors with less contrast in UI elements suitable for working during daytime. Classic Light color scheme incorporates standard green, white, and light-gray colors. Dark color scheme incorporates black, dark-gray, and light-gray colors suitable for working during nighttime. Default Zoom Value is used to set the default zoom value by selecting it in the list of available options from 50% to 200%. Font Hinting is used to specify how a font is displayed in the Spreadsheet Editor: Choose As Windows if you like the way fonts are usually displayed on Windows, i.e. using Windows font hinting. Choose As OS X if you like the way fonts are usually displayed on a Mac, i.e. without any font hinting at all. Choose Native to display the text with hinting embedded into the font files. Default cache mode - used to select the cache mode for the font characters. It’s not recommended to switch it without any reason. It can be helpful in some cases only, for example, when an issue with the enabled hardware acceleration in the Google Chrome browser occurs. The Spreadsheet Editor has two cache modes: In the first cache mode, each letter is cached as a separate picture. In the second cache mode, a picture of a certain size is selected where letters are placed dynamically and a mechanism of allocating/removing memory in this picture is also implemented. If there is not enough memory, a second picture is created, etc. The Default cache mode setting applies two above mentioned cache modes separately for different browsers: When the Default cache mode setting is enabled, Internet Explorer (v. 9, 10, 11) uses the second cache mode, other browsers use the first cache mode. When the Default cache mode setting is disabled, Internet Explorer (v. 9, 10, 11) uses the first cache mode, other browsers use the second cache mode. Unit of Measurement is used to specify what units are used for measuring elements parameters such as width, height, spacing, margins etc. You can select the Centimeter, Point, or Inch option. Formula Language is used to select the language for displaying and entering formula names. Regional Settings is used to select the default display format for currency and date and time. Separator is used to specify the characters that you want to use as separators for decimals and thousands. The Use separators based on regional settings option is selected by default. If you want to use custom separators, uncheck this box and enter the necessary characters in the Decimal separator and Thousands separator fields below. Cut, copy and paste - used to show the Paste Options button when content is pasted. Check the box to enable this feature. Macros Settings - used to set macros display with a notification. Choose Disable all to disable all macros within the spreadsheet; Show notification to receive notifications about macros within the spreadsheet; Enable all to automatically run all macros within the spreadsheet. To save the changes you made, click the Apply button." + "body": "The Spreadsheet Editor allows you to change its general advanced settings. To access them, open the File tab on the top toolbar and select the Advanced Settings... option. You can also click the View settings icon on the right side of the editor header and select the Advanced settings option. The General advanced settings are: Commenting Display is used to turn on/off the live commenting option: Turn on display of the comments - if you disable this feature, the commented cells will be marked in the sheet only if you click the Comments icon on the left sidebar. Turn on display of the resolved comments - this feature is disabled by default to hide the resolved comments in the sheet. You can view such comments only if you click the Comments icon on the left sidebar. Enable this option if you want to display the resolved comments in the sheet. Autosave is used in the online version to turn on/off automatic saving of changes made during the editing process. Autorecover - is used in the desktop version to turn on/off the option that allows you to automatically recover spreadsheets if the program closes unexpectedly. Reference Style is used to turn on/off the R1C1 reference style. By default, this option is disabled and the A1 reference style is used. When the A1 reference style is used, columns are designated by letters, and rows are designated by numbers. If you select the cell located in row 3 and column 2, its address displayed in the box to the left of the the formula bar looks like this: B3. If the R1C1 reference style is enabled, both rows and columns are designated by numbers. If you select the cell at the intersection of row 3 and column 2, its address will look like this: R3C2. Letter R indicates the row number and letter C indicates the column number. In case you refer to other cells using the R1C1 reference style, the reference to a target cell is formed based on the distance from an active cell. For example, when you select the cell in row 5 and column 1 and refer to the cell in row 3 and column 2, the reference is R[-2]C[1]. The numbers in square brackets designate the position of the cell relative to the current cell position, i.e. the target cell is 2 rows up and 1 column to the right of the active cell. If you select the cell in row 1 and column 2 and refer to the same cell in row 3 and column 2, the reference is R[2]C, i.e. the target cell is 2 rows down from the active cell and in the same column. Co-editing Mode is used to select how the changes made during the co-editing are displayed: By default, the Fast mode is selected, and the co-authors will see all the changes in real time as soon as they are made by others. If you prefer not to see the changes made by other users (so that they do not disturb you), select the Strict mode, and all the changes will be shown only after you click the Save icon, and you will be informed that there are changes by other users. Interface theme is used to change the color scheme of the editor’s interface. Light color scheme incorporates standard green, white, and light-gray colors with less contrast in UI elements suitable for working during daytime. Classic Light color scheme incorporates standard green, white, and light-gray colors. Dark color scheme incorporates black, dark-gray, and light-gray colors suitable for working during nighttime. Default Zoom Value is used to set the default zoom value by selecting it in the list of available options from 50% to 200%. Font Hinting is used to specify how a font is displayed in the Spreadsheet Editor: Choose As Windows if you like the way fonts are usually displayed on Windows, i.e. using Windows font hinting. Choose As OS X if you like the way fonts are usually displayed on a Mac, i.e. without any font hinting at all. Choose Native to display the text with hinting embedded into the font files. Default cache mode - used to select the cache mode for the font characters. It’s not recommended to switch it without any reason. It can be helpful in some cases only, for example, when an issue with the enabled hardware acceleration in the Google Chrome browser occurs. The Spreadsheet Editor has two cache modes: In the first cache mode, each letter is cached as a separate picture. In the second cache mode, a picture of a certain size is selected where letters are placed dynamically and a mechanism of allocating/removing memory in this picture is also implemented. If there is not enough memory, a second picture is created, etc. The Default cache mode setting applies two above mentioned cache modes separately for different browsers: When the Default cache mode setting is enabled, Internet Explorer (v. 9, 10, 11) uses the second cache mode, other browsers use the first cache mode. When the Default cache mode setting is disabled, Internet Explorer (v. 9, 10, 11) uses the first cache mode, other browsers use the second cache mode. Unit of Measurement is used to specify what units are used for measuring elements parameters such as width, height, spacing, margins etc. You can select the Centimeter, Point, or Inch option. Formula Language is used to select the language for displaying and entering formula names, argument names and descriptions. Formula language is supported for 31 languages: Belarussian, Bulgarian, Catalan, Chinese, Czech, Danish, Dutch, English, Finnish, French, German, Greek, Hungarian, Indonesian, Italian, Japanese, Korean, Lao, Latvian, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Turkish, Ukrainian, Vietnamese. Regional Settings is used to select the default display format for currency and date and time. Separator is used to specify the characters that you want to use as separators for decimals and thousands. The Use separators based on regional settings option is selected by default. If you want to use custom separators, uncheck this box and enter the necessary characters in the Decimal separator and Thousands separator fields below. Cut, copy and paste - used to show the Paste Options button when content is pasted. Check the box to enable this feature. Macros Settings - used to set macros display with a notification. Choose Disable all to disable all macros within the spreadsheet; Show notification to receive notifications about macros within the spreadsheet; Enable all to automatically run all macros within the spreadsheet. To save the changes you made, click the Apply button." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Collaborative Spreadsheet Editing", - "body": "The Spreadsheet Editor offers you the possibility to work on a spreadsheet collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited spreadsheet visual indication of cells that are being edited by other users real-time changes display or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular parts of the spreadsheet comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option on the left side of the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing The Spreadsheet Editor allows you to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user's changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon on the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a spreadsheet in the Fast mode, the possibility to Undo/Redo the last operation is not available. When a spreadsheet is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited cells as well as the tab of the sheet where these cells are situated are marked with dashed lines of different colors. By hovering the mouse cursor over one of the edited cells, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors when they are editing the text. The number of users who are working on the current spreadsheet is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly is editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the spreadsheet: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the spreadsheet, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the spreadsheet at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon on the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note in the upper left corner stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. Anonymous Portal users who are not registered and do not have a profile are considered to be anonymous, although they still can collaborate on documents. To have a name assigned to them, the anonymous user should enter a name they prefer in the corresponding field appearing in the right top corner of the screen when they open the document for the first time. Activate the “Don’t ask me again” checkbox to preserve the name. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to arrange tasks with your collaborators, etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the spreadsheet content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. To access the chat and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment, select a cell where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or use the Comments icon on the left sidebar to open the Comments panel and click the Add Comment to Document link, or right-click within the selected cell and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The comment will be seen on the panel on the left. The orange triangle will appear in the upper right corner of the cell you commented. If you need to disable this feature, click the File tab on the top toolbar, select the Advanced Settings... option and uncheck the Turn on display of the comments box. In this case, the commented cells will be marked only if you click the Comments icon. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. To view the comment, just click within the cell. You or any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, use the Add Reply link, type in your reply text in the entry field and press the Reply button. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or on the Comments panel on the left: edit the currently selected by clicking the icon, delete the currently selected by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. If you want to hide resolved comments, click the File tab on the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on display of the resolved comments box and click Apply. In this case the resolved comments will be highlighted only if you click the icon. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows you to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing the required name in the comment field - the user list will change while you type. Select the necessary person from the list. If the file has not been shared with the mentioned user yet, the Sharing Settings window will open. The Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button on the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have been added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have been added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the spreadsheet that you and other users added. To close the panel with comments, click the Comments icon on the left sidebar once again." + "body": "The Spreadsheet Editor offers you the possibility to work on a spreadsheet collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited spreadsheet visual indication of cells that are being edited by other users real-time changes display or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular parts of the spreadsheet comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option on the left side of the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing The Spreadsheet Editor allows you to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user's changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon on the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a spreadsheet in the Fast mode, the possibility to Undo/Redo the last operation is not available. When a spreadsheet is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited cells as well as the tab of the sheet where these cells are situated are marked with dashed lines of different colors. By hovering the mouse cursor over one of the edited cells, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors when they are editing the text. The number of users who are working on the current spreadsheet is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly is editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the spreadsheet: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the spreadsheet, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the spreadsheet at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon on the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note in the upper left corner stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. Anonymous Portal users who are not registered and do not have a profile are considered to be anonymous, although they still can collaborate on documents. To have a name assigned to them, the anonymous user should enter a name they prefer in the corresponding field appearing in the right top corner of the screen when they open the document for the first time. Activate the “Don’t ask me again” checkbox to preserve the name. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to arrange tasks with your collaborators, etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the spreadsheet content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. To access the chat and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment, select a cell where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or use the Comments icon on the left sidebar to open the Comments panel and click the Add Comment to Document link, or right-click within the selected cell and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The comment will be seen on the panel on the left. The orange triangle will appear in the upper right corner of the cell you commented. If you need to disable this feature, click the File tab on the top toolbar, select the Advanced Settings... option and uncheck the Turn on display of the comments box. In this case, the commented cells will be marked only if you click the Comments icon. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. To view the comment, just click within the cell. You or any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, use the Add Reply link, type in your reply text in the entry field and press the Reply button. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or on the Comments panel on the left: edit the currently selected by clicking the icon, delete the currently selected by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. If you want to hide resolved comments, click the File tab on the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on display of the resolved comments box and click Apply. In this case the resolved comments will be highlighted only if you click the icon, if you want to manage comments in a bunch, open the Resolve drop-down menu on the Collaboration tab. Select one of the options for resolving comments: resolve current comments, resolve my comments or resolve all comments in the spreadsheet. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows you to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing the required name in the comment field - the user list will change while you type. Select the necessary person from the list. If the file has not been shared with the mentioned user yet, the Sharing Settings window will open. The Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button on the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have been added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have been added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the spreadsheet that you and other users added. To close the panel with comments, click the Comments icon on the left sidebar once again." + }, + { + "id": "HelpfulHints/ImportData.htm", + "title": "Get data from TXT/CSV file", + "body": "If you need to quickly get data from a .txt/.csv file and have it all arranged properly in a spreadsheet, use the Get data from Text/CSV file option available on the Data tab. Step 1. Importing the file Click the Get data option on the Data tab. Choose one of the two importing options: From local TXT/CSV: find the needed file on your hard drive, select it and click Open. From TXT/CSV web address: paste the link to the file or web page into the Paste a data URL field and click OK. Step 2. Configuring the settings The Text Import Wizard encompasses four sections: Encoding, Delimiter, Preview, and Choose where to put data. Encoding. The parameter is set to UTF-8 by default. Leave it at that or select the type you need using the drop-down menu. Delimiter. The parameter sets the type of delimiter used to distribute the plain text into different cells. The delimiters available are Comma, Semicolon, Colon, Tab, Space, and Other (enter manually). Click the Advanced button located to the right to set a decimal separator and a thousands separator. The default separators are “.” for decimal and “,” for thousands. Preview. The section shows how the text will be arranged in the spreadsheet cells. Choose where to put data. Enter the required range in the field or choose one using the Select data button to the right. Click OK to import the file and exit the Text Import Wizard." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Keyboard Shortcuts", - "body": "The keyboard shortcut list is used for a faster and easier access to the features of Spreadsheet Editor using the keyboard. Windows/LinuxMac OS Working with Spreadsheet Open 'File' panel Alt+F ⌥ Option+F Open the File panel to save, download, print the current spreadsheet, view its info, create a new spreadsheet or open an existing one, access the help menu of the Spreadsheet Editor or its advanced settings. Open 'Find and Replace' dialog box Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Open the Find and Replace dialog box to start searching for a cell containing the required characters. Open 'Find and Replace' dialog box with replacement field Ctrl+H ^ Ctrl+H Open the Find and Replace dialog box with the replacement field to replace one or more occurrences of the found characters. Open 'Comments' panel Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. Open comment field Alt+H ⌥ Option+H Open a data entry field where you can add the text of your comment. Open 'Chat' panel Alt+Q ⌥ Option+Q Open the Chat panel and send a message. Save spreadsheet Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Save all the changes to the spreadsheet currently edited with the Spreadsheet Editor. The active file will be saved with its current file name, location, and file format. Print spreadsheet Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Print your spreadsheet with one of the available printers or save it to a file. Download as... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Open the Download as... panel to save the currently edited spreadsheet to the computer hard disk drive in one of the supported formats: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Full screen F11 Switch to the full screen view to fit the Spreadsheet Editor on the screen. Help menu F1 F1 Open the Help menu of the Spreadsheet Editor . Open existing file (Desktop Editors) Ctrl+O Open the standard dialog box on the Open local file tab in the Desktop Editors that allows you to select an existing file. Close file (Desktop Editors) Tab/Shift+Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Close the current spreadsheet window in the Desktop Editors. Element contextual menu ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Open the contextual menu of the selected element. Reset the ‘Zoom’ parameter Ctrl+0 ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 Reset the ‘Zoom’ parameter of the current spreadsheet to a default 100%. Navigation Move one cell up, down, left, or right ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Outline a cell above/below the currently selected one or to the left/to the right of it. Jump to the edge of the current data region Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Outline a cell at the edge of the current data region in a worksheet. Jump to the beginning of the row Home Home Outline a cell in the column A of the current row. Jump to the beginning of the spreadsheet Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Outline the cell A1. Jump to the end of the row End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Outline the last cell of the current row. Jump to the end of the spreadsheet Ctrl+End ^ Ctrl+End Outline the lower right used cell in the worksheet situated in the bottommost row with data of the rightmost column with data. If the cursor is in the formula bar, it will be placed to the end of the text. Move to the previous sheet Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Move to the previous sheet in your spreadsheet. Move to the next sheet Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Move to the next sheet in your spreadsheet. Move up one row ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Outline the cell above the current one in the same column. Move down one row ↓, ↵ Enter ↵ Return Outline the cell below the current one in the same column. Move left one column ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Outline the previous cell of the current row. Move right one column →, ↹ Tab →, ↹ Tab Outline the next cell of the current row. Move down one screen Page Down Page Down Move one screen down in the worksheet. Move up one screen Page Up Page Up Move one screen up in the worksheet. Zoom In Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom in the currently edited spreadsheet. Zoom Out Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Zoom out the currently edited spreadsheet. Navigate between controls in modal dialogues ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Navigate between controls to give focus to the next or previous control in modal dialogues. Data Selection Select all Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Select the entire worksheet. Select column Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Select an entire column in a worksheet. Select row ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Select an entire row in a worksheet. Select fragment ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Select a fragment cell by cell. Select from cursor to beginning of row ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Select a fragment from the cursor to the beginning of the current row. Select from cursor to end of row ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Select a fragment from the cursor to the end of the current row. Extend the selection to beginning of worksheet Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Select a fragment from the current selected cells to the beginning of the worksheet. Extend the selection to the last used cell Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Select a fragment from the current selected cells to the last used cell in the worksheet (in the bottommost row with data of the rightmost column with data). If the cursor is in the formula bar, this will select all text in the formula bar from the cursor position to the end without affecting the height of the formula bar. Select one cell to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Select one cell to the left in a table. Select one cell to the right ↹ Tab ↹ Tab Select one cell to the right in a table. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the right ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the right of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the left ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the left of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell up/down the column Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same column up/down from the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection down one screen ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Extend the selection to include all the cells one screen down from the active cell. Extend the selection up one screen ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Extend the selection to include all the cells one screen up from the active cell. Undo and Redo Undo Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Reverse the latest performed action. Redo Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Repeat the latest undone action. Cut, Copy, and Paste Cut Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Cut the the selected data and send them to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Copy Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Send the selected data to the computer clipboard memory. The copied data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Paste Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Insert the previously copied/cut data from the computer clipboard memory to the current cursor position. The data can be previously copied from the same worksheet, from another spreadsheet, or from some other program. Data Formatting Bold Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Make the font of the selected text fragment darker and heavier than normal or remove the bold formatting. Italic Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Make the font of the selected text fragment italicized and slightly slanted or remove italic formatting. Underline Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Make the selected text fragment underlined with a line going under the letters or remove underlining. Strikeout Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Make the selected text fragment struck out with a line going through the letters or remove strikeout formatting. Add Hyperlink Ctrl+K ⌘ Cmd+K Insert a hyperlink to an external website or another worksheet. Edit active cell F2 F2 Edit the active cell and position the insertion point at the end of the cell contents. If editing in a cell is turned off, the insertion point will be moved into the Formula Bar. Data Filtering Enable/Remove Filter Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Enable a filter for a selected cell range or remove the filter. Format as table template Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Apply a table template to a selected cell range. Data Entry Complete cell entry and move down ↵ Enter ↵ Return Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar, and move to the cell below. Complete cell entry and move up ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Complete a cell entry in the selected cell, and move to the cell above. Start new line Alt+↵ Enter Start a new line in the same cell. Cancel Esc Esc Cancel an entry in the selected cell or the formula bar. Delete to the left ← Backspace ← Backspace Delete one character to the left in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the content of the active cell. Delete to the right Delete Delete, Fn+← Backspace Delete one character to the right in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the cell contents (data and formulas) from selected cells without affecting cell formats or comments. Clear cell content Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Remove the content (data and formulas) from selected cells without affecting the cell format or comments. Complete a cell entry and move to the right ↹ Tab ↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the right. Complete a cell entry and move to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the left . Insert cells Ctrl+⇧ Shift+= Ctrl+⇧ Shift+= Open the dialog box for inserting new cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the right, a shift down, inserting an entire row or an entire column. Delete cells Ctrl+⇧ Shift+- Ctrl+⇧ Shift+- Open the dialog box for deleting cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the left, a shift up, deleting an entire row or an entire column. Insert the current date Ctrl+; Ctrl+; Insert the today date within an active cell. Insert the current time Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+⇧ Shift+; Insert the current time within an active cell. Insert the current date and time Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; Insert the current date and time within an active cell. Functions Insert function ⇧ Shift+F3 ⇧ Shift+F3 Open the dialog box for inserting a new function by choosing from the provided list. SUM function Alt+= ⌥ Option+= Insert the SUM function into the selected cell. Open drop-down list Alt+↓ Open a selected drop-down list. Open contextual menu ≣ Menu Open a contextual menu for the selected cell or cell range. Recalculate functions F9 F9 Recalculate the entire workbook. Recalculate functions ⇧ Shift+F9 ⇧ Shift+F9 Recalculate the current worksheet. Data Formats Open the 'Number Format' dialog box Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Open the Number Format dialog box. Apply the General format Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Apply the General number format. Apply the Currency format Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Apply the Currency format with two decimal places (negative numbers in parentheses). Apply the Percentage format Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Apply the Percentage format with no decimal places. Apply the Exponential format Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Apply the Exponential number format with two decimal places. Apply the Date format Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Apply the Date format with the day, month, and year. Apply the Time format Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Apply the Time format with the hour and minute, and AM or PM. Apply the Number format Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Apply the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values. Modifying Objects Constrain movement ⇧ Shift + drag ⇧ Shift + drag Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. Set 15-degree rotation ⇧ Shift + drag (when rotating) ⇧ Shift + drag (when rotating) Constrain the rotation angle to 15-degree increments. Maintain proportions ⇧ Shift + drag (when resizing) ⇧ Shift + drag (when resizing) Maintain the proportions of the selected object when resizing. Draw straight line or arrow ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. Movement by one-pixel increments Ctrl+← → ↑ ↓ Hold down the Ctrl key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time." + "body": "The keyboard shortcut list is used for a faster and easier access to the features of Spreadsheet Editor using the keyboard. Windows/LinuxMac OS Working with Spreadsheet Open 'File' panel Alt+F ⌥ Option+F Open the File panel to save, download, print the current spreadsheet, view its info, create a new spreadsheet or open an existing one, access the help menu of the Spreadsheet Editor or its advanced settings. Open 'Find and Replace' dialog box Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Open the Find and Replace dialog box to start searching for a cell containing the required characters. Open 'Find and Replace' dialog box with replacement field Ctrl+H ^ Ctrl+H Open the Find and Replace dialog box with the replacement field to replace one or more occurrences of the found characters. Open 'Comments' panel Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. Open comment field Alt+H ⌥ Option+H Open a data entry field where you can add the text of your comment. Open 'Chat' panel Alt+Q ⌥ Option+Q Open the Chat panel and send a message. Save spreadsheet Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Save all the changes to the spreadsheet currently edited with the Spreadsheet Editor. The active file will be saved with its current file name, location, and file format. Print spreadsheet Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Print your spreadsheet with one of the available printers or save it to a file. Download as... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Open the Download as... panel to save the currently edited spreadsheet to the computer hard disk drive in one of the supported formats: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Full screen F11 Switch to the full screen view to fit the Spreadsheet Editor on the screen. Help menu F1 F1 Open the Help menu of the Spreadsheet Editor . Open existing file (Desktop Editors) Ctrl+O Open the standard dialog box on the Open local file tab in the Desktop Editors that allows you to select an existing file. Close file (Desktop Editors) Tab/Shift+Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Close the current spreadsheet window in the Desktop Editors. Element contextual menu ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Open the contextual menu of the selected element. Reset the ‘Zoom’ parameter Ctrl+0 ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 Reset the ‘Zoom’ parameter of the current spreadsheet to a default 100%. Navigation Move one cell up, down, left, or right ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Outline a cell above/below the currently selected one or to the left/to the right of it. Jump to the edge of the current data region Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Outline a cell at the edge of the current data region in a worksheet. Jump to the beginning of the row Home Home Outline a cell in the column A of the current row. Jump to the beginning of the spreadsheet Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Outline the cell A1. Jump to the end of the row End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Outline the last cell of the current row. Jump to the end of the spreadsheet Ctrl+End ^ Ctrl+End Outline the lower right used cell in the worksheet situated in the bottommost row with data of the rightmost column with data. If the cursor is in the formula bar, it will be placed to the end of the text. Move to the previous sheet Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Move to the previous sheet in your spreadsheet. Move to the next sheet Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Move to the next sheet in your spreadsheet. Move up one row ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Outline the cell above the current one in the same column. Move down one row ↓, ↵ Enter ↵ Return Outline the cell below the current one in the same column. Move left one column ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Outline the previous cell of the current row. Move right one column →, ↹ Tab →, ↹ Tab Outline the next cell of the current row. Move down one screen Page Down Page Down Move one screen down in the worksheet. Move up one screen Page Up Page Up Move one screen up in the worksheet. Zoom In Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom in the currently edited spreadsheet. Zoom Out Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Zoom out the currently edited spreadsheet. Navigate between controls in modal dialogues ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Navigate between controls to give focus to the next or previous control in modal dialogues. Data Selection Select all Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Select the entire worksheet. Select column Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Select an entire column in a worksheet. Select row ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Select an entire row in a worksheet. Select fragment ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Select a fragment cell by cell. Select from cursor to beginning of row ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Select a fragment from the cursor to the beginning of the current row. Select from cursor to end of row ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Select a fragment from the cursor to the end of the current row. Extend the selection to beginning of worksheet Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Select a fragment from the current selected cells to the beginning of the worksheet. Extend the selection to the last used cell Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Select a fragment from the current selected cells to the last used cell in the worksheet (in the bottommost row with data of the rightmost column with data). If the cursor is in the formula bar, this will select all text in the formula bar from the cursor position to the end without affecting the height of the formula bar. Select one cell to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Select one cell to the left in a table. Select one cell to the right ↹ Tab ↹ Tab Select one cell to the right in a table. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the right ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the right of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the left ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the left of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell up/down the column Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same column up/down from the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection down one screen ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Extend the selection to include all the cells one screen down from the active cell. Extend the selection up one screen ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Extend the selection to include all the cells one screen up from the active cell. Undo and Redo Undo Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Reverse the latest performed action. Redo Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Repeat the latest undone action. Cut, Copy, and Paste Cut Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Cut the the selected data and send them to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Copy Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Send the selected data to the computer clipboard memory. The copied data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Paste Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Insert the previously copied/cut data from the computer clipboard memory to the current cursor position. The data can be previously copied from the same worksheet, from another spreadsheet, or from some other program. Data Formatting Bold Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Make the font of the selected text fragment darker and heavier than normal or remove the bold formatting. Italic Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Make the font of the selected text fragment italicized and slightly slanted or remove italic formatting. Underline Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Make the selected text fragment underlined with a line going under the letters or remove underlining. Strikeout Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Make the selected text fragment struck out with a line going through the letters or remove strikeout formatting. Add Hyperlink Ctrl+K ⌘ Cmd+K Insert a hyperlink to an external website or another worksheet. Edit active cell F2 F2 Edit the active cell and position the insertion point at the end of the cell contents. If editing in a cell is turned off, the insertion point will be moved into the Formula Bar. Data Filtering Enable/Remove Filter Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Enable a filter for a selected cell range or remove the filter. Format as table template Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Apply a table template to a selected cell range. Data Entry Complete cell entry and move down ↵ Enter ↵ Return Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar, and move to the cell below. Complete cell entry and move up ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Complete a cell entry in the selected cell, and move to the cell above. Complete cell entry and move to the next cell in a row ↹ Tab ↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar, and move to the cell to the right. Start new line Alt+↵ Enter Start a new line in the same cell. Cancel Esc Esc Cancel an entry in the selected cell or the formula bar. Delete to the left ← Backspace ← Backspace Delete one character to the left in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the content of the active cell. Delete to the right Delete Delete, Fn+← Backspace Delete one character to the right in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the cell contents (data and formulas) from selected cells without affecting cell formats or comments. Clear cell content Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Remove the content (data and formulas) from selected cells without affecting the cell format or comments. Complete a cell entry and move to the right ↹ Tab ↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the right. Complete a cell entry and move to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the left . Insert cells Ctrl+⇧ Shift+= Ctrl+⇧ Shift+= Open the dialog box for inserting new cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the right, a shift down, inserting an entire row or an entire column. Delete cells Ctrl+⇧ Shift+- Ctrl+⇧ Shift+- Open the dialog box for deleting cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the left, a shift up, deleting an entire row or an entire column. Insert the current date Ctrl+; Ctrl+; Insert the today date within an active cell. Insert the current time Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+⇧ Shift+; Insert the current time within an active cell. Insert the current date and time Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; Insert the current date and time within an active cell. Functions Insert function ⇧ Shift+F3 ⇧ Shift+F3 Open the dialog box for inserting a new function by choosing from the provided list. SUM function Alt+= ⌥ Option+= Insert the SUM function into the selected cell. Open drop-down list Alt+↓ Open a selected drop-down list. Open contextual menu ≣ Menu Open a contextual menu for the selected cell or cell range. Recalculate functions F9 F9 Recalculate the entire workbook. Recalculate functions ⇧ Shift+F9 ⇧ Shift+F9 Recalculate the current worksheet. Data Formats Open the 'Number Format' dialog box Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Open the Number Format dialog box. Apply the General format Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Apply the General number format. Apply the Currency format Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Apply the Currency format with two decimal places (negative numbers in parentheses). Apply the Percentage format Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Apply the Percentage format with no decimal places. Apply the Exponential format Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Apply the Exponential number format with two decimal places. Apply the Date format Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Apply the Date format with the day, month, and year. Apply the Time format Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Apply the Time format with the hour and minute, and AM or PM. Apply the Number format Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Apply the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values. Modifying Objects Constrain movement ⇧ Shift + drag ⇧ Shift + drag Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. Set 15-degree rotation ⇧ Shift + drag (when rotating) ⇧ Shift + drag (when rotating) Constrain the rotation angle to 15-degree increments. Maintain proportions ⇧ Shift + drag (when resizing) ⇧ Shift + drag (when resizing) Maintain the proportions of the selected object when resizing. Draw straight line or arrow ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. Movement by one-pixel increments Ctrl+← → ↑ ↓ Hold down the Ctrl key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "View Settings and Navigation Tools", - "body": "To help you view and select cells in large spreadsheets, the Spreadsheet Editor offers several tools: adjustable bars, scrollbars, sheet navigation buttons, sheet tabs and zoom. Adjust the View Settings To adjust default view settings and set the most convenient mode to work with the spreadsheet, click the View settings icon on the right side of the editor header and select which interface elements you want to be hidden or shown. You can select the following options from the View settings drop-down list: Hide Toolbar - hides the top toolbar with commands while the tabs remain visible. When this option is enabled, you can click any tab to display the toolbar. The toolbar is displayed until you click anywhere outside it. To disable this mode, click the View settings icon and click the Hide Toolbar option once again. The top toolbar will be displayed all the time. Note: alternatively, you can just double-click any tab to hide the top toolbar or display it again. Hide Formula Bar - hides the bar below the top toolbar which is used to enter and review the formulas and their contents. To show the hidden Formula Bar, click this option once again. Dragging formula bar bottom line to expand it toggles Formula Bar height to show one row. Hide Headings - hides the column heading at the top and row heading on the left side of the worksheet. To show the hidden Headings, click this option once again. Hide Gridlines - hides the lines around the cells. To show the hidden Gridlines, click this option once again. Freeze Panes - freezes all the rows above the active cell and all the columns to the left of the active cell so that they remain visible when you scroll the spreadsheet to the right or down. To unfreeze the panes, just click this option once again or right-click anywhere within the worksheet and select the Unfreeze Panes option from the menu. Show Frozen Panes Shadow - shows that columns and/or rows are frozen (a subtle line appears). The right sidebar is minimized by default. To expand it, select any object (e.g. image, chart, shape) and click the icon of the currently activated tab on the right. To minimize the right sidebar, click the icon once again. You can also change the size of the opened Comments or Chat panel using the simple drag-and-drop: move the mouse cursor over the left sidebar border so that it turns into the bidirectional arrow and drag the border to the right to extend the sidebar width. To restore its original width, move the border to the left. Use the Navigation Tools To navigate through your spreadsheet, use the following tools: The Scrollbars (at the bottom or on the right side) are used to scroll up/down and left/right the current sheet. To navigate a spreadsheet using the scrollbars: click the up/down or right/left arrows on the scrollbars; drag the scroll box; click any area to the left/right or above/below the scroll box on the scrollbar. You can also use the mouse scroll wheel to scroll your spreadsheet up or down. The Sheet Navigation buttons are situated in the left lower corner and are used to scroll the sheet list to the right/left and navigate among the sheet tabs. click the Scroll to first sheet button to scroll the sheet list to the first sheet tab of the current spreadsheet; click the Scroll sheet list left button to scroll the sheet list of the current spreadsheet to the left; click the Scroll sheet list right button to scroll the sheet list of the current spreadsheet to the right; click the Scroll to last sheet button to scroll the sheet list to the last sheet tab of the current spreadsheet. To activate the appropriate sheet, click its Sheet Tab at the bottom next to the Sheet Navigation buttons. The Zoom buttons are situated in the lower right corner and are used to zoom in and out of the current sheet. To change the currently selected zoom value that is displayed in percent, click it and select one of the available zoom options from the list (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) or use the Zoom in or Zoom out buttons. The Zoom settings are also available in the View settings drop-down list." + "body": "To help you view and select cells in large spreadsheets, the Spreadsheet Editor offers several tools: adjustable bars, scrollbars, sheet navigation buttons, sheet tabs and zoom. Adjust the View Settings To adjust default view settings and set the most convenient mode to work with the spreadsheet, click the View settings icon on the right side of the editor header and select which interface elements you want to be hidden or shown. You can select the following options from the View settings drop-down list: Hide Toolbar - hides the top toolbar with commands while the tabs remain visible. When this option is enabled, you can click any tab to display the toolbar. The toolbar is displayed until you click anywhere outside it. To disable this mode, click the View settings icon and click the Hide Toolbar option once again. The top toolbar will be displayed all the time. Note: alternatively, you can just double-click any tab to hide the top toolbar or display it again. Hide Formula Bar - hides the bar below the top toolbar which is used to enter and review the formulas and their contents. To show the hidden Formula Bar, click this option once again. Dragging formula bar bottom line to expand it toggles Formula Bar height to show one row. Hide Headings - hides the column heading at the top and row heading on the left side of the worksheet. To show the hidden Headings, click this option once again. Hide Gridlines - hides the lines around the cells. To show the hidden Gridlines, click this option once again. Freeze Panes - freezes all the rows above the active cell and all the columns to the left of the active cell so that they remain visible when you scroll the spreadsheet to the right or down. To unfreeze the panes, just click this option once again or right-click anywhere within the worksheet and select the Unfreeze Panes option from the menu. Show Frozen Panes Shadow - shows that columns and/or rows are frozen (a subtle line appears). Show zeros - allows “0” to be visible when entered in a cell. To activate/deactivate this option, find the Show zeros checkbox on the View tab. The right sidebar is minimized by default. To expand it, select any object (e.g. image, chart, shape) and click the icon of the currently activated tab on the right. To minimize the right sidebar, click the icon once again. You can also change the size of the opened Comments or Chat panel using the simple drag-and-drop: move the mouse cursor over the left sidebar border so that it turns into the bidirectional arrow and drag the border to the right to extend the sidebar width. To restore its original width, move the border to the left. Use the Navigation Tools To navigate through your spreadsheet, use the following tools: Use the Tab key on your keyboard to move to the cell to the right of the selected one. The Scrollbars (at the bottom or on the right side) are used to scroll up/down and left/right the current sheet. To navigate a spreadsheet using the scrollbars: click the up/down or right/left arrows on the scrollbars; drag the scroll box; click any area to the left/right or above/below the scroll box on the scrollbar. You can also use the mouse scroll wheel to scroll your spreadsheet up or down. The Sheet Navigation buttons are situated in the left lower corner and are used to scroll the sheet list to the right/left and navigate among the sheet tabs. click the Scroll to first sheet button to scroll the sheet list to the first sheet tab of the current spreadsheet; click the Scroll sheet list left button to scroll the sheet list of the current spreadsheet to the left; click the Scroll sheet list right button to scroll the sheet list of the current spreadsheet to the right; click the Scroll to last sheet button to scroll the sheet list to the last sheet tab of the current spreadsheet. To activate the appropriate sheet, click its Sheet Tab at the bottom next to the Sheet Navigation buttons. The Zoom buttons are situated in the lower right corner and are used to zoom in and out of the current sheet. To change the currently selected zoom value that is displayed in percent, click it and select one of the available zoom options from the list (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) or use the Zoom in or Zoom out buttons. The Zoom settings are also available in the View settings drop-down list." }, { "id": "HelpfulHints/Password.htm", @@ -2348,7 +2353,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Spell-checking", - "body": "The Spreadsheet Editor allows you to check the spelling of the text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors. Click the Spell checking icon on the left sidebar to open the spell checking panel. The upper left cell that contains a misspelled text value will be automatically selected in the current worksheet. The first misspelled word will be displayed in the spell checking field, and the suggested similar words with correct spelling will appear in the field below. Use the Go to the next word button to navigate through misspelled words. Replace misspelled words To replace the currently selected misspelled word with the suggested one, choose one of the suggested similar words spelled correctly and use the Change option: click the Change button, or click the downward arrow next to the Change button and select the Change option. The current word will be replaced and you will proceed to the next misspelled word. To quickly replace all the identical words repeated on the worksheet, click the downward arrow next to the Change button and select the Change all option. Ignore words To skip the current word: click the Ignore button, or click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore option. The current word will be skipped, and you will proceed to the next misspelled word. To skip all the identical words repeated in the worksheet, click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore all option. If the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary using the Add to Dictionary button on the spell checking panel. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version. The Dictionary Language which is used for spell-checking is displayed in the list below. You can change it, if necessary. Once you verify all the words in the worksheet, the Spellcheck has been completed message will appear on the spell-checking panel. To close the spell-checking panel, click the Spell checking icon on the left sidebar. Change the spell check settings To change the spell-checking settings, go to the spreadsheet editor advanced settings (File tab -> Advanced Settings...) and switch to the Spell checking tab. Here you can adjust the following parameters: Dictionary language - select one of the available languages from the list. The Dictionary Language on the spell-checking panel will be changed correspondingly. Ignore words in UPPERCASE - check this option to ignore words written in capital letters, e.g. acronyms like SMB. Ignore words with numbers - check this option to ignore words containing numbers, e.g. acronyms like B2B. Proofing - used to automatically replace word or symbol typed in the Replace: box or chosen from the list by a new word or symbol displayed in the By: box. To save the changes you made, click the Apply button." + "body": "The Spreadsheet Editor allows you to check the spelling of the text in a certain language and correct mistakes while editing. In the desktop version, it's also possible to add words into a custom dictionary which is common for all three editors. Starting from version 6.3, the ONLYOFFICE editors support the SharedWorker interface for smoother operation without significant memory consumption. If your browser does not support SharedWorker then just Worker will be active. For more information about SharedWorker please refer to this article. Click the Spell checking icon on the left sidebar to open the spell checking panel. The upper left cell that contains a misspelled text value will be automatically selected in the current worksheet. The first misspelled word will be displayed in the spell checking field, and the suggested similar words with correct spelling will appear in the field below. Use the Go to the next word button to navigate through misspelled words. Replace misspelled words To replace the currently selected misspelled word with the suggested one, choose one of the suggested similar words spelled correctly and use the Change option: click the Change button, or click the downward arrow next to the Change button and select the Change option. The current word will be replaced and you will proceed to the next misspelled word. To quickly replace all the identical words repeated on the worksheet, click the downward arrow next to the Change button and select the Change all option. Ignore words To skip the current word: click the Ignore button, or click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore option. The current word will be skipped, and you will proceed to the next misspelled word. To skip all the identical words repeated in the worksheet, click the downward arrow next to the Ignore button and select the Ignore all option. If the current word is missed in the dictionary, you can add it to the custom dictionary using the Add to Dictionary button on the spell checking panel. This word will not be treated as a mistake next time. This option is available in the desktop version. The Dictionary Language which is used for spell-checking is displayed in the list below. You can change it, if necessary. Once you verify all the words in the worksheet, the Spellcheck has been completed message will appear on the spell-checking panel. To close the spell-checking panel, click the Spell checking icon on the left sidebar. Change the spell check settings To change the spell-checking settings, go to the spreadsheet editor advanced settings (File tab -> Advanced Settings...) and switch to the Spell checking tab. Here you can adjust the following parameters: Dictionary language - select one of the available languages from the list. The Dictionary Language on the spell-checking panel will be changed correspondingly. Ignore words in UPPERCASE - check this option to ignore words written in capital letters, e.g. acronyms like SMB. Ignore words with numbers - check this option to ignore words containing numbers, e.g. acronyms like B2B. Proofing - used to automatically replace word or symbol typed in the Replace: box or chosen from the list by a new word or symbol displayed in the By: box. To save the changes you made, click the Apply button." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", @@ -2363,7 +2368,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/DataTab.htm", "title": "Data tab", - "body": "The Data tab allows managing data in the Spreadsheet Editor. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: sort and filter data, convert text to columns, remove duplicates from a data range, group and ungroup data, set data validation parameters." + "body": "The Data tab allows managing data in the Spreadsheet Editor. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: sort and filter data, convert text to columns, remove duplicates from a data range, group and ungroup data, set data validation parameters, get data from TXT/CSV file." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", @@ -2378,17 +2383,17 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Home tab", - "body": "The Home tab opens by default when you open the Spreadsheet Editor. It allows you to format cells and data in them, apply filters, insert functions, etc. Some other options are also available here, such as color schemes, Format as table template feature and so on. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: set the font type, size, style, and colors, align data in cells, add cell borders and merge cells, insert functions and create named ranges, sort and filter data, change the number format, add or remove cells, rows, columns, copy/clear the cell formatting, apply a table template to the selected cell range." + "body": "The Home tab opens by default when you open the Spreadsheet Editor. It allows you to format cells and data in them, apply filters, insert functions, etc. Some other options are also available here, such as Format as table template feature and so on. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: set the font type, size, style, and colors, align data in cells, add cell borders and merge cells, insert functions and create named ranges, sort and filter data, change the number format, add or remove cells, rows, columns, copy/clear the cell formatting, use conditional formatting, apply a table template to the selected cell range." }, { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Insert tab", - "body": "The Insert tab allows adding visual objects and comments in the Spreadsheet Editor. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: insert pivot tables, insert formatted tables, insert images, shapes, text boxes and Text Art objects, charts, insert comments and hyperlinks, insert headers/footers, insert equations and symbols, insert slicers." + "body": "The Insert tab allows adding visual objects and comments in the Spreadsheet Editor. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: insert pivot tables, insert formatted tables, insert images, shapes, text boxes and Text Art objects, charts, sparklines, insert comments and hyperlinks, insert headers/footers, insert equations and symbols, insert slicers." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Layout tab", - "body": "The Layout tab in the Spreadsheet Editor allows adjusting the appearance of a spreadsheet: setting up the page parameters and defining the arrangement of visual elements. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation, size, specify a print area, insert headers or footers, scale a worksheet, print titles on a page, align and arrange objects (images, charts, shapes)." + "body": "The Layout tab in the Spreadsheet Editor allows adjusting the appearance of a spreadsheet: setting up the page parameters and defining the arrangement of visual elements. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation, size, specify a print area, insert headers or footers, scale a worksheet, print titles on a page, align and arrange objects (images, charts, shapes), change color scheme." }, { "id": "ProgramInterface/PivotTableTab.htm", @@ -2408,7 +2413,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ViewTab.htm", "title": "View tab", - "body": "The View tab in the Spreadsheet Editor allows you to manage sheet view presets based on applied filters. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: manage sheet view presets, adjust zoom value, freeze panes, manage the display of formula bars, headings, and gridlines." + "body": "The View tab in the Spreadsheet Editor allows you to manage sheet view presets based on applied filters. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: manage sheet view presets, adjust zoom value, freeze panes, manage the display of formula bars, headings, gridlines, and zeros." }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", @@ -2438,7 +2443,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm", "title": "Conditional Formatting", - "body": "Note: the ONLYOFFICE Spreadsheet Editor currently does not support creating and editing conditional formatting rules. Conditional formatting allows you to apply various formatting styles (color, font, decoration, gradient) to cells to work with data on the spreadsheet: highlight or sort through and display the data that meets the needed criteria. The criteria are defined by several rule types. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor currently does not support creating and editing conditional formatting rules. Rule types supported in the ONLYOFFICE Spreadsheet Editor View mode are cell value (+formula), top/bottom and above/below average value, unique values and duplicates, icon sets, data bars, gradient (color scale), and formula-based rules. Cell value is used to find needed numbers, dates, and text within the spreadsheet. For example, you need to see sales for the current month (pink highlight), products named “Grain” (yellow highlight), and product sales amounting to less than $500 (blue highlight). Cell value with formula is used to display a dynamically changed number or text value within the spreadsheet. For example, you need to find products named “Grain”, “Produce”, or “Dairy” (yellow highlight), or product sales amounting to a value between $100 and $500 (blue highlight). Top and bottom value / Above and below average value is used to find and display the top and bottom values as well as above and below average values within the spreadsheet. For example, you need to see top values for fees in the cities you visited (orange highlight), the cities where the attendance was above average (green highlight), and bottom values for cities where you sold a small number of books (blue highlight). Unique / Duplicates is used to display duplicate values within the spreadsheet and the cell range defined by the conditional formatting. For example, you need to find duplicate contacts. Enter the drop-down menu. The number of duplicates is shown to the right of the contact name. If you check the box, only the duplicates will be shown on the list. Icon set is used to show the data by displaying a corresponding icon in the cell that meets the criteria. The Spreadsheet Editor supports various icon sets. Below you will find examples for the most common icon set conditional formatting cases. Instead of numbers and percent values, you see formatted cells with corresponding arrows showing you revenue achievement in the “Status” column and the dynamics for trends in the future in the “Trend” column. Instead of cells with rating numbers ranging from 1 to 5, the conditional formatting tool displays corresponding icons from the legend map at the top for each bike in the rating list. Instead of manually comparing monthly profit dynamics data, the formatted cells have a corresponding red or green arrow. Use the traffic lights system (red, yellow, and green circles) to visualize sales dynamics. Data bars are used to compare values in the form of a diagram bar. For example, compare mountain heights by displaying their default value in meters (green bar) and the same value in 0 to 100 percent range (yellow bar); percentile when extreme values slant the data (light blue bar); bars only instead of numbers (blue bar); two-column data analysis to see both numbers and bars (red bar). Gradient, or color scale, is used to highlight values within the spreadsheet through a gradient scale. The columns from “Dairy” through “Beverage” display data via a two-color scale with variation from yellow to red; the “Total Sales” column displays data via a three-color scale from the smallest amount in red to the largest amount in blue. Formula-based formatting uses various formulas to filter data as per specific needs. For example, you can shade alternate rows, compare with a reference value (here it is $55), and show if it is higher (green) or lower (red), highlight the rows that meet the needed criteria (see what goals you shall achieve this month, in this case, it is October), and highlight unique rows only Please note that this guide contains graphic information from the Microsoft Office Conditional Formatting Samples and guidelines workbook. Try the aforementioned rules display by downloading the workbook and opening it in the Spreadsheet Editor." + "body": "Conditional formatting allows you to apply various formatting styles (color, font, decoration, gradient) to cells to work with data on the spreadsheet: highlight or sort through and display the data that meets the needed criteria. Specify the fit for purpose criteria and create new formatting rules, edit, manage or clear the existing rules. Conditional formatting rules supported by the ONLYOFFICE Spreadsheet Editor are: Value is, Top/Bottom, Average, Text, Date, Blank/Error, Duplicate/Unique, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, Formula. For quick access, or if you want to choose one of the available preset conditions, or to access all the available conditional formatting options go to the Home tab and click the Conditional formatting button . All Conditional Formatting options are also available on the right sidebar in the Cell Settings tab. Click the Conditional Formatting control down arrow to open the drop-down menu containing all the available options. To open the New Formatting Rule window, you can right-click any cell and choose Conditional Formatting from the contextual menu. To apply a formatting rule condition, select the cell range then click the Conditional formatting button on the top toolbar, or click the Conditional Formatting control of the Cell Settings tab on the right sidebar, and choose the appropriate rule from the drop-down menu. . The New Formatting Rule window will open for you to format the highlighting criteria. Value is Formatting Rule The Value is formatting rule is used to find and highlight cells meeting a certain comparison condition: Greater than Greater than or equal to Less than Less than or equal to Equal to Not equal to Between Not between The Rule section shows the selected rule and the selected comparison condition, by clicking the down arrow you can access the list of the available rules and conditions. Use the Select Data box to define the cell value to compare with. Use the reference to a single cell, or the reference with the worksheet function such as =SUM(A1:B5). The Format section offers a range of cell formatting options. You can choose one of the available format Presets or customize the formatting using font format options (Bold, Italic, Underline, Strikeout), Text color, Fill color and Borders. Use the General drop-down list to choose the appropriate number format (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click the Clear to delete all the formatting. Click OK to confirm. The example below illustrates the preset formatting criteria, such as Greater than, and Between. This formats mountains with a height greater than 6,960 with a green background and percentile between 5,000 and 6,500 with pink. Top/Bottom Formatting Rule The Top/Bottom rule is used to find and display the top and bottom values within the spreadsheet: Top 10 items Top 10% Bottom 10 items Bottom 10% The Rule section shows the selected rule and the selected condition, by clicking the down arrow you can access the list of the available rules and conditions, the number of items (percentage) to display, and choose either you want to highlight items or percentage. The Format section offers a range of cell formatting options. You can choose one of the available format Presets or customize the formatting using font format options (Bold, Italic, Underline, Strikeout), Text color, Fill color and Borders. Use the General drop-down list to choose the appropriate number format (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click the Clear button to delete all the formatting. Click OK to confirm. The example below illustrates the preset formatting criteria, such as Top 10% set to show top 20% values, and Bottom 10 items. This formats Top 20% of fees in the cities you visited with an orange background and bottom values for cities where you sold a small number of books with a blue background. Average Formatting Rule The Average is used to find and display values above or below an average or standard deviation in a rating: Above Below Equal to or above Equal to or below 1 std dev above 1 std dev below 2 std dev above 2 std dev below 3 std dev above 3 std dev below The Rule section shows the selected rule and the selected condition, by clicking the down arrow you can access the list of the available rules and conditions. The Format section offers a range of cell formatting options. You can choose one of the available format Presets or customize the formatting using font format options (Bold, Italic, Underline, Strikeout), Text color, Fill color and Borders. Use the General drop-down list to choose the appropriate number format (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click the Clear button to delete all the formatting. Click OK to confirm. The example below illustrates the preset formatting criteria, such as Above average. This formats the cities where the attendance was above average with a green background. Text Formatting Rule The Text formatting rule is used to find and highlight cells containing certain text and meeting one of the available formatting conditions: Contains Does not contain Begins with Ends with The Rule section shows the selected rule and the selected formatting condition, by clicking the down arrow you can access the list of the available rules and conditions. Use the Select Data box to define the cell value to compare with. Use the reference to a single cell, or the reference with the worksheet function such as =SUM(A1:B5). The Format section offers a range of cell formatting options. You can choose one of the available format Presets or customize the formatting using font format options (Bold, Italic, Underline, Strikeout), Text color, Fill color and Borders. Use the General drop-down list to choose the appropriate number format (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click the Clear button to delete all the formatting. Click OK to confirm. The example below illustrates the preset formatting criteria, such as Contains. This formats cells containing Denmark with a pink background to highlight sales for a specific region. Date Formatting Rule The Date formatting rule is used to find and highlight cells containing a certain date and meeting one of the available formatting conditions: Yesterday Today Tomorrow In the last 7 days Last week This week Next week Last month This month Next month The Rule section shows the selected rule and the selected formatting condition, by clicking the down arrow you can access the list of the available rules and conditions. The Format section offers a range of cell formatting options. You can choose one of the available format Presets or customize the formatting using font format options (Bold, Italic, Underline, Strikeout), Text color, Fill color and Borders. Use the General drop-down list to choose the appropriate number format (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click the Clear button to delete all the formatting. Click OK to confirm. The example below illustrates the preset formatting criteria, such as Last month. This formats cells containing dates from the previous month with a yellow background to highlight sales for a specific period of time. Blank/Error Formatting Rule The Blank/Error formatting rule is used to find and highlight cells containing or not containing blanks and errors: Contains blanks Does not contain blanks Contains errors Does not contain errors The Rule section shows the selected rule and the selected formatting condition, by clicking the down arrow you can access the list of the available rules and conditions. The Format section offers a range of cell formatting options. You can choose one of the available format Presets or customize the formatting using font format options (Bold, Italic, Underline, Strikeout), Text color, Fill color and Borders. Use the General drop-down list to choose the appropriate number format (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click the Clear button to delete all the formatting. Click OK to confirm. The example below illustrates the preset formatting criteria, such as Contains blanks. This formats blank cells in the column showing the number of sales with a light blue background. Duplicate/Unique Formatting Rule The Duplicate/Unique formatting rule is used to display duplicate values within the spreadsheet and the cell range defined by the conditional formatting, the available options are: Duplicate Unique The Rule section shows the selected rule and the selected formatting condition, by clicking the down arrow you can access the list of the available rules and conditions. The Format section offers a range of cell formatting options. You can choose one of the available format Presets or customize the formatting using font format options (Bold, Italic, Underline, Strikeout), Text color, Fill color and Borders. Use the General drop-down list to choose the appropriate number format (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click the Clear button to delete all the formatting. Click OK to confirm. The example below illustrates the preset formatting criteria, such as Duplicate. This formats duplicate contacts with a yellow background. Data Bars Formatting The Data Bars are used to compare values in the form of a diagram bar. For example, compare mountain heights by displaying their default value in meters (green bar) and the same value in 0 to 100 percent range (yellow bar); percentile when extreme values slant the data (light blue bar); bars only instead of numbers (blue bar); two-column data analysis to see both numbers and bars (red bar). Color Scales Formatting The Color Scales are used to highlight values within the spreadsheet through a gradient scale. The example below illustrates the columns from “Dairy” through “Beverage” that display data via a two-color scale with variation from yellow to red; the “Total Sales” column displays data via a three-color scale from the smallest amount in red to the largest amount in blue. Icon Sets Formatting The Icon Sets are used to show the data by displaying a corresponding icon in the cell that meets the criteria. The Spreadsheet Editor supports various icon sets: Directional Shapes Indicators Ratings Below you will find examples for the most common icon set conditional formatting cases. Instead of numbers and percent values, you see formatted cells with corresponding arrows showing you revenue achievement in the “Status” column and the dynamics for trends in the future in the “Trend” column. Instead of cells with rating numbers ranging from 1 to 5, the conditional formatting tool displays corresponding icons from the legend map at the top for each bike in the rating list. Instead of manually comparing monthly profit dynamics data, the formatted cells have a corresponding red or green arrow. Use the traffic lights system (red, yellow, and green circles) to visualize sales dynamics. Formatting Using Formulas The Formula-based formatting uses various formulas to filter data as per specific needs. The Rule section shows the selected rule and the selected formatting condition, by clicking the down arrow you can access the list of the available rules and conditions. Use the Select Data box to define the cell value to compare with. Use the reference to a single cell, or the reference with the worksheet function such as =SUM(A1:B5). The Format section offers a range of cell formatting options. You can choose one of the available format Presets or customize the formatting using font format options (Bold, Italic, Underline, Strikeout), Text color, Fill color and Borders. Use the General drop-down list to choose the appropriate number format (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click the Clear button to delete all the formatting. Click OK to confirm. The examples below illustrate the formula formatting possibilities. Shade alternate rows, Compare with a reference value (here it is $55), and show if it is higher (green) or lower (red), Highlight the rows that meet the needed criteria (see what goals you shall achieve this month, in this case, it is October), Or, highlight unique rows only Create New Rule When you need to create a new rule for conditional formatting, you can do that in one of the following ways: Go to the Home tab, click the Conditional Formatting button , and choose New Rule from the drop-down menu. Click the Cell Settings tab on the right sidebar and click the Conditional formatting control down arrow, and choose New Rule from the drop-down menu. Right-click any cell and choose Conditional Formatting from the contextual menu. The New Formatting Rule window will open right away. Set the necessary options to configure the rule as described above, and click OK to confirm. Manage Conditional Formatting Rules Once you have set up the rules for conditional formatting, you can easily edit, delete and view them using the Manage Rule option by clicking the Conditional Formatting button on the Home tab, or the Conditional formatting control on the right sidebar Cell Settings tab. The Conditional Formatting window appears: Show formatting rules for allows choosing the rules you wish to display: Current selection This worksheet This table This pivot All rules found in the selected range will be shown in order of precedence (top to bottom) under Rules. The Apply to shows the range the rule is applied to, you can change the range by clicking the Select data icon . The Format shows the formatting rule applied. Use the New button to add a new rule. Use the Edit button, if you want to edit the existing rule, the Edit Formatting Rule window will open. Edit the rule as you deem it appropriate, and click OK. Use up and down arrows to change the place in the order of precedence. Click Delete to remove the rule. Click OK to confirm. Edit Conditional Formatting Editing Value is, Top/Bottom, Average, Text, Date, Blank/Error, Duplicate/Unique, Formula The Edit Formatting Rule window for Value is, Top/Bottom, Average, Text, Date, Blank/Error, Duplicate/Unique, Formula offers a range of regular settings: Click Rule to change the rule and the formatting condition applied previously; Use the Select data box to change the cell range to refer to (for Value is, Text and Formula) Use the Font and cell format options (Bold, Italic, Underline, Strikeout), Text color, Fill color and Borders. Click the General drop-down list to choose the appropriate number format (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click OK to confirm. Editing Data Bars The Edit Formatting Rule window for Data Bar offers the following options: Rule to change the rule and the formatting condition applied previously; Minimum/Maximum to define the type of the minimum and the maximum values for data bars if you want to focus on differences. The maximum/minimum value types: Minimum/Maximum Number Percent Formula Percentile Automatic Choose Automatic to set the minimum value to zero, and the maximum value to the largest number in the range. Automatic is the default option. Click Select data box to change the cell range for the minimum/maximum values. Bar Appearance Customize the Data Bar appearance by choosing the type and the color of the fill and the border, and bar direction. There are two Fill type options: Solid fill and Gradient fill. Use the down arrow below to select the fill color for the bars representing Positive and Negative values. There are two Border type options: Solid and None. Use the down arrow below to select the border color for the bars representing Positive and Negative values. Enable Same as positive check box to display positive and negative using the same color. Color settings for Negative values will be disabled when this box is checked. Use Bar Direction to change the direction of data bars. Context is the option by default but you can choose Left to right or Right to left depending on your data representation preferences. Enable Show bar only check box to display only data bars in cells and hide values. Axis Select the data bar axis Position in relation to the cell midpoint to separate positive and negative values. There are three axis position options: Automatic, Cell midpoint and None. Click the color box down arrow to set the axis color. The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click OK to confirm. Editing Color Scales Editing 2 Color Scale Formatting The Edit Formatting Rule window for 2 Color Scale offers the following formatting options: Click Rule to change the rule and the formatting condition applied previously; Click Minpoint/Maxpoint to define the type of values for the color scale minimum and maximum points if you want to focus on differences. The minpoint/maxpoint value types: Minimum/Maximum Number Percent Formula Percentile Minimum/Maximum is the default option. Use Select data box to change the cell range for the minimum and maximum points. Use the down arrow below to select the color for each scale. The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click OK to confirm. Editing 3 Color Scale Formatting The Edit Formatting Rule window for 3 Color Scale offers the following formatting options: Click Rule to change the rule and the formatting condition applied previously; Click Minpoint/Midpoint/Maxpoint to define the type of values for the color scale minimum, middle and maximum points if you want to focus on differences. The minpoint/maxpoint value types: Minimum/Maximum Number Percent Formula Percentile The midpoint value types: Number Percent Formula Percentile Minimum/Percentile/Maximum is the default option for 3 Color Scale formatting. Use the Select data box to change the cell range for the minimum, the middle and the maximum points. Use the down arrow below to select the color for each scale. The Preview box shows how the cell will look like after formatting. Click OK to confirm. Editing Icon sets The Edit Formatting Rule window for Icon Sets offers the following formatting options: Click Rule to change the rule and the formatting condition applied previously; Click Icon Style to customize the style of the icons for the created rule. Enable the Show icon only to display only icons in cells and hide values. Enable Reverse Icons Order to change the order of icons and arrange them from the lowest to the highest value. By default the icons are arranged from the highest to the lowest value. Set the rule for each icon and adjust comparison operators (greater than or equal to, greater than), threshold values and value type (Number, Percent, Formula, Percentile) to arrange values in sequence from top to bottom. By default, values are divided equally. Click OK to confirm. Clear Conditional Formatting To clear all conditional formatting go to the Home tab, click the Conditional Formatting button , or click the Conditional Formatting control of the Cell Settings tab on the right sidebar, then click Clear Rules on the drop-down menu, and choose one of the appropriate actions: Current selection This worksheet This table This pivot Please note that this guide contains graphic information from the Microsoft Office Conditional Formatting Samples and guidelines workbook. Try the aforementioned rules display by downloading the workbook and opening it in the Spreadsheet Editor." }, { "id": "UsageInstructions/CopyPasteData.htm", @@ -2453,7 +2458,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "title": "Set font type, size, style, and colors", - "body": "In the Spreadsheet Editor, you can select the font type and its size, apply one of the decoration styles and change the font and background colors by clicking the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. Note: if you want to apply formatting to the data in the spreadsheet, select them with the mouse or use the keyboard and apply the required formatting. If you need to apply the formatting to multiple non-adjacent cells or cell ranges, hold down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. Font Used to select one of the fonts from the list of the available fonts. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to select the preset font size values from the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 409 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the icon is clicked. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the icon is clicked. Bold Used to make the font bold making it heavier. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going below the letters. Strikeout Used to make the text struck out with a line going through the letters. Subscript/Superscript Allows choosing the Superscript or Subscript option. The Superscript option is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. The Subscript option is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Font color Used to change the color of the letters/characters in cells. Background color Used to change the color of the cell background. Using this icon you can apply a solid color fill. The cell background color can also be changed using the Fill section on the Cell settings tab of the right sidebar. Change color scheme Used to change the default color palette for worksheet elements (font, background, chats and chart elements) selecting from the available options: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, or Verve. Note: it's also possible to apply one of the formatting presets selecting the cell you wish to format and choosing the desired preset from the list on the Home tab of the top toolbar: To change the font color or use a solid color fill as the cell background, select characters/cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the corresponding icon on the top toolbar, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range by moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color will appear in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to the selected text/cell and added to the Custom color palette. To remove the background color from a certain cell, select a cell, or a cell range with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the Background color icon on the Home tab of the top toolbar, select the icon." + "body": "In the Spreadsheet Editor, you can select the font type and its size, apply one of the decoration styles and change the font and background colors by clicking the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. Note: if you want to apply formatting to the data in the spreadsheet, select them with the mouse or use the keyboard and apply the required formatting. If you need to apply the formatting to multiple non-adjacent cells or cell ranges, hold down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. Font Used to select one of the fonts from the list of the available fonts. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to select the preset font size values from the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 409 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the icon is clicked. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the icon is clicked. Bold Used to make the font bold making it heavier. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going below the letters. Strikethrough Used to make the text struck out with a line going through the letters. Subscript/Superscript Allows choosing the Superscript or Subscript option. The Superscript option is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. The Subscript option is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Font color Used to change the color of the letters/characters in cells. Fill color Used to change the color of the cell fill. Using this icon you can apply a solid color fill. The color of the cell fill can also be changed using the Fill section on the Cell settings tab of the right sidebar. Change color scheme This button is located on the Layout tab. Used to change the default color palette for worksheet elements (font, background, chats and chart elements) selecting from the available options: New Office, Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, or Verve. Note: it's also possible to apply one of the formatting presets selecting the cell you wish to format and choosing the desired preset from the list on the Home tab of the top toolbar: To change the font color or use a solid color fill as the cell background, select characters/cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the corresponding icon on the top toolbar, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range by moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color will appear in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to the selected text/cell and added to the Custom color palette. To remove the background color from a certain cell, select a cell, or a cell range with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the Fill color icon on the Home tab of the top toolbar, select the icon." }, { "id": "UsageInstructions/FormattedTables.htm", @@ -2473,12 +2478,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert and format autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape in the Spreadsheet Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon on the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where the shape sholud be added, once the autoshape is added, you can change its size and position as well as its settings. Adjust the autoshape settings Some of the autoshape settings can be changed using the Shape settings tab on the right sidebar that will open if you select the inserted autoshape with the mouse and click the Shape settings icon. The following settings can be changed: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify a solid color to fill the inner space of the selected autoshape. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range by moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button. The custom color will be applied to your autoshape and added to the Custom color palette. Gradient Fill - use this option to fill the shape with two or more fading colors. Customize your gradient fill with no constraints. Click the Shape settings icon to open the Fill menu on the right sidebar: Available menu options: Style - choose between Linear or Radial: Linear is used  when you need your colors to flow from left-to-right, top-to-bottom, or at any angle you chose in a single direction. Click Direction to choose a preset direction and click Angle for a precise gradient angle. Radial is used to move from the center as it starts at a single point and emanates outward. Gradient Point is a specific point for transition from one color to another. Use the Add Gradient Point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove Gradient Point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as the shape background, you can click the Select Picture button and add an image From File selecting it on the hard disc drive of your computer, From Storage using your ONLYOFFICE file manager, or From URL inserting the appropriate URL address into the opened window. If you wish to use a texture as the shape background, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the size of the image to fit the autoshape so that it could fill all the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set the Opacity level by dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It means full opacity. The 0% value means full transparency. Line - use this section to change the width, color or type of the autoshape line. To change the line width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any line. To change the line color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the line type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display the shape with shadow. Adjust shape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the width and/or height of the autoshape. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows you to specify the following parameters: Cap Type - this option allows you to set the style of the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with an open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows you to set the style of the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of a triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows you to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Box tab allows you to Resize shape to fit text, Allow text to overflow shape or change the Top, Bottom, Left and Right internal margins of the autoshape (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows you to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another one. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the shape will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the shape will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it preventing the shape from being resized. If the cell moves, the shape will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the shape dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows you to prevent the shape from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows you to specify the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the shape contains. Insert and format text within the autoshape To insert a text into the autoshape, select the shape with the mouse and start typing your text. The text will become part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text also moves or rotates with it). All the formatting options you can apply to the text within the autoshape are listed here. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon on the Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape in the Spreadsheet Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon on the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where the shape sholud be added, once the autoshape is added, you can change its size and position as well as its settings. Adjust the autoshape settings Some of the autoshape settings can be changed using the Shape settings tab on the right sidebar that will open if you select the inserted autoshape with the mouse and click the Shape settings icon. The following settings can be changed: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify a solid color to fill the inner space of the selected autoshape. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range by moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button. The custom color will be applied to your autoshape and added to the Custom color palette. Gradient Fill - use this option to fill the shape with two or more fading colors. Customize your gradient fill with no constraints. Click the Shape settings icon to open the Fill menu on the right sidebar: Available menu options: Style - choose between Linear or Radial: Linear is used  when you need your colors to flow from left-to-right, top-to-bottom, or at any angle you chose in a single direction. Click Direction to choose a preset direction and click Angle for a precise gradient angle. Radial is used to move from the center as it starts at a single point and emanates outward. Gradient Point is a specific point for transition from one color to another. Use the Add Gradient Point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove Gradient Point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as the shape background, you can click the Select Picture button and add an image From File selecting it on the hard disc drive of your computer, From Storage using your ONLYOFFICE file manager, or From URL inserting the appropriate URL address into the opened window. If you wish to use a texture as the shape background, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the size of the image to fit the autoshape so that it could fill all the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set the Opacity level by dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It means full opacity. The 0% value means full transparency. Line - use this section to change the width, color or type of the autoshape line. To change the line width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any line. To change the line color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the line type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display the shape with shadow. Adjust shape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the width and/or height of the autoshape. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows you to specify the following parameters: Cap Type - this option allows you to set the style of the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with an open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. 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The Columns tab allows you to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another one. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the shape will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the shape will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it preventing the shape from being resized. If the cell moves, the shape will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the shape dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows you to prevent the shape from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows you to specify the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the shape contains. Insert and format text within the autoshape To insert a text into the autoshape, select the shape with the mouse and start typing your text. The text will become part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text also moves or rotates with it). All the formatting options you can apply to the text within the autoshape are listed here. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon on the Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points. Assign a Macro to a Shape You can provide a quick and easy access to a macro within a spreadsheet by assigning a macro to any shape. Once you assign a macro, the shape appears as a button control and you can run the macro whenever you click it. To assign a macro: Right-click the shape to assign a macro to and choose the Assign Macro option from the drop-down menu. The Assign Macro dialogue will open Choose a macro from the list, or type in the macro name, and click OK to confirm." }, { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", - "title": "Insert chart", - "body": "s Insert a chart To insert a chart in the Spreadsheet Editor, Select the cell range that contain the data you wish to use for the chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, Click the Chart icon on the top toolbar, select the needed chart type from the available ones: Column Charts Clustered column Stacked column 100% stacked column 3-D Clustered Column 3-D Stacked Column 3-D 100% stacked column 3-D Column Line Charts Line Stacked line 100% stacked line Line with markers Stacked line with markers 100% stacked line with markers 3-D Line Pie Charts Pie Doughnut 3-D Pie Bar Charts Clustered bar Stacked bar 100% stacked bar 3-D clustered bar 3-D stacked bar 3-D 100% stacked bar Area Charts Area Stacked area 100% stacked area Stock Charts XY (Scatter) Charts Scatter Stacked bar Scatter with smooth lines and markers Scatter with smooth lines Scatter with straight lines and markers Scatter with straight lines Combo Charts Clustered column - line Clustered column - line on secondary axis Stacked area - clustered column Custom combination After that the chart will be added to the worksheet. Adjust the chart settings Now you can change the settings of the inserted chart. To change the chart type, select the chart with the mouse, click the Chart settings icon on the right sidebar, open the Style drop-down list below and select the style which suits you best. open the Change type drop-down list and select the type you need. The selected chart type and style will be changed. To edit chart data: Click the Select Data button on the right-side panel. Use the Chart Data dialog to manage Chart Data Range, Legend Entries (Series), Horizontal (Category) Axis Label and Switch Row/Column. Chart Data Range - select data for your chart. Click the icon on the right of the Chart data range box to select data range. Legend Entries (Series) - add, edit, or remove legend entries. Type or select series name for legend entries. In Legend Entries (Series), click Add button. In Edit Series, type a new legend entry or click the icon on the right of the Select name box. Horizontal (Category) Axis Labels - change text for category labels. In Horizontal (Category) Axis Labels, click Edit. In Axis label range, type the labels you want to add or click the icon on the right of the Axis label range box to select data range. Switch Row/Column - rearrange the worksheet data that is configured in the chart not in the way that you want it. Switch rows to columns to display data on a different axis. Click OK button to apply the changes and close the window. Click Show Advanced Settings to change other settings such as Layout, Vertical Axis, Secondary Vertical Axis, Horizontal Axis, Secondary Horizontal Axis, Cell Snapping and Alternative Text. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center the title in the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display the legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left in the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right in the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points by selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. select Hide to hide vertical axis in the chart, leave it unchecked to have vertical axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. Minimum Value - is used to specify the lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify the highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine the representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in a more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in the opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows adjusting the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. Note: Secondary axes are supported in Combo charts only. Secondary axes are useful in Combo charts when data series vary considerably or mixed types of data are used to plot a chart. Secondary Axes make it easier to read and understand a combo chart. The Secondary Vertical /Horizontal Axis tab appears when you choose an appropriate data series for a combo chart. All the settings and options on the Secondary Vertical/Horizontal Axis tab are the same as the settings on the Vertical/Horizontal Axis. For a detailed description of the Vertical/Horizontal Axis options, see description above/below. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. select Hide to hide horizontal axis in the chart, leave it unchecked to have horizontal axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None when you don’t want to display a horizontal axis title, No Overlay  to display the title below the horizontal axis, Gridlines is used to specigy the Horizontal Gridlines to display by selecting the necessary option from the drop-down list: None,  Major, Minor, or Major and Minor. . Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in the opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows adjusting the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the chart to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the chart will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the chart will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows to snap the chart to the cell behind it preventing the chart from being resized. If the cell moves, the chart will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the chart dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows to prevent the chart from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows to specify the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the chart contains. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons on the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since the shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape Settings tab on the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab on the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as the plot area, data series, chart title, legend, etc. and apply different fill types to them. Select the chart element by clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available on the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, please refer to this page. Note: the Show shadow option is also available on the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. If you need to resize chart elements, left-click to select the needed element and drag one of 8 white squares located along the perimeter of the element. To change the position of the element, left-click on it, make sure your cursor changed to , hold the left mouse button and drag the element to the needed position. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. If necessary, you can change the chart size and position. To delete the inserted chart, click it and press the Delete key. Edit sparklines Sparkline is a little chart that fits in one cell. Sparklines can be useful if you want to visually represent information for each row or column in large data sets. This makes it easier to show trends in multiple data series. If your spreadsheet already contains sparklines created with another application, you can change the sparkline properties. To do that, select the cell that contains a sparkline with the mouse and click the Chart settings icon on the right sidebar. If the selected sparkline is included into a sparkline group, the changes will be applied to all sparklines in the group. Use the Type drop-down list to select one of the available sparkline types: Column - this type is similar to a regular Column Chart. Line - this type is similar to a regular Line Chart. Win/Loss - this type is suitable for representing data that include both positive and negative values. In the Style section, you can do the following: select the style which suits you best from the Template drop-down list. choose the necessary Color for the sparkline. choose the necessary Line Weight (available for the Line type only). The Show section allows you to select which sparkline elements you want to highlight to make them clearly visible. Check the box to the left of the element to be highlighted and select the necessary color by clicking the colored box: High Point - to highlight points that represent maximum values, Low Point - to highlight points that represent minimum values, Negative Point - to highlight points that represent negative values, First/Last Point - to highlight the point that represents the first/last value, Markers (available for the Line type only) - to highlight all values. Click the Show advanced settings link situated on the right-side panel to open the Sparkline - Advanced Settings window. The Type & Data tab allows you to change the sparkline Type and Style as well as specify the Hidden and Empty cells display settings: Show empty cells as - this option allows you to control how sparklines are displayed if some cells in a data range are empty. Select the necessary option from the list: Gaps - to display the sparkline with gaps in place of missing data, Zero - to display the sparkline as if the value in an empty cell was zero, Connect data points with line (available for the Line type only) - to ignore empty cells and display a connecting line between data points. Show data in hidden rows and columns - check this box if you want to include values from the hidden cells into sparklines. The Axis Options tab allows you to specify the following Horizontal/Vertical Axis parameters: In the Horizontal Axis section, the following parameters are available: Show axis - check this box to display the horizontal axis. If the source data contain negative values, this option helps to display them more vividly. Reverse order - check this box to display data in the reverse sequence. In the Vertical Axis section, the following parameters are available: Minimum/Maximum Value Auto for Each - this option is selected by default. It allows you to use own minimum/maximum values for each sparkline. The minimum/maximum values are taken from the separate data series that are used to plot each sparkline. The maximum value for each sparkline will be located at the top of the cell, and the minimum value will be at the bottom. Same for All - this option allows you to use the same minimum/maximum value for the entire sparkline group. The minimum/maximum values are taken from the whole data range that is used to plot the sparkline group. The maximum/minimum values for each sparkline will be scaled relative to the highest/lowest value within the range. If you select this option, it will be easier to compare several sparklines. Fixed - this option allows you to set a custom minimum/maximum value. The values which are lower or higher than the specified ones are not displayed in the sparklines." + "title": "Insert charts", + "body": "Insert a chart To insert a chart in the Spreadsheet Editor, Select the cell range that contain the data you wish to use for the chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, Click the Chart icon on the top toolbar, select the needed chart type from the available ones: Column Charts Clustered column Stacked column 100% stacked column 3-D Clustered Column 3-D Stacked Column 3-D 100% stacked column 3-D Column Line Charts Line Stacked line 100% stacked line Line with markers Stacked line with markers 100% stacked line with markers 3-D Line Pie Charts Pie Doughnut 3-D Pie Bar Charts Clustered bar Stacked bar 100% stacked bar 3-D clustered bar 3-D stacked bar 3-D 100% stacked bar Area Charts Area Stacked area 100% stacked area Stock Charts XY (Scatter) Charts Scatter Stacked bar Scatter with smooth lines and markers Scatter with smooth lines Scatter with straight lines and markers Scatter with straight lines Combo Charts Clustered column - line Clustered column - line on secondary axis Stacked area - clustered column Custom combination After that the chart will be added to the worksheet. Adjust the chart settings Now you can change the settings of the inserted chart. To change the chart type, select the chart with the mouse, click the Chart settings icon on the right sidebar, open the Style drop-down list below and select the style which suits you best. open the Change type drop-down list and select the type you need. The selected chart type and style will be changed. To edit chart data: Click the Select Data button on the right-side panel. Use the Chart Data dialog to manage Chart Data Range, Legend Entries (Series), Horizontal (Category) Axis Label and Switch Row/Column. Chart Data Range - select data for your chart. Click the icon on the right of the Chart data range box to select data range. Legend Entries (Series) - add, edit, or remove legend entries. Type or select series name for legend entries. In Legend Entries (Series), click Add button. In Edit Series, type a new legend entry or click the icon on the right of the Select name box. Horizontal (Category) Axis Labels - change text for category labels. In Horizontal (Category) Axis Labels, click Edit. In Axis label range, type the labels you want to add or click the icon on the right of the Axis label range box to select data range. Switch Row/Column - rearrange the worksheet data that is configured in the chart not in the way that you want it. Switch rows to columns to display data on a different axis. Click OK button to apply the changes and close the window. Click Show Advanced Settings to change other settings such as Layout, Vertical Axis, Secondary Vertical Axis, Horizontal Axis, Secondary Horizontal Axis, Cell Snapping and Alternative Text. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. 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Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points by selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. 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This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in a more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in the opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows adjusting the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. Note: Secondary axes are supported in Combo charts only. Secondary axes are useful in Combo charts when data series vary considerably or mixed types of data are used to plot a chart. Secondary Axes make it easier to read and understand a combo chart. The Secondary Vertical /Horizontal Axis tab appears when you choose an appropriate data series for a combo chart. All the settings and options on the Secondary Vertical/Horizontal Axis tab are the same as the settings on the Vertical/Horizontal Axis. For a detailed description of the Vertical/Horizontal Axis options, see description above/below. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. select Hide to hide horizontal axis in the chart, leave it unchecked to have horizontal axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None when you don’t want to display a horizontal axis title, No Overlay  to display the title below the horizontal axis, Gridlines is used to specify the Horizontal Gridlines to display by selecting the necessary option from the drop-down list: None,  Major, Minor, or Major and Minor. Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in the opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the horizontal scale. 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Don't move or size with cells - this option allows to prevent the chart from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows to specify the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the chart contains. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons on the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since the shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape Settings tab on the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab on the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as the plot area, data series, chart title, legend, etc. and apply different fill types to them. Select the chart element by clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available on the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, please refer to this page. Note: the Show shadow option is also available on the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. If you need to resize chart elements, left-click to select the needed element and drag one of 8 white squares located along the perimeter of the element. To change the position of the element, left-click on it, make sure your cursor changed to , hold the left mouse button and drag the element to the needed position. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. If necessary, you can change the chart size and position. To delete the inserted chart, click it and press the Delete key. Assign a Macro to a Chart You can provide a quick and easy access to a macro within a spreadsheet by assigning a macro to any chart. Once you assign a macro, the chart appears as a button control and you can run the macro whenever you click it. To assign a macro: Right-click the chart to assign a macro to and choose the Assign Macro option from the drop-down menu. The Assign Macro dialogue will open Choose a macro from the list, or type in the macro name, and click OK to confirm. Once a macro is assigned, you can still select the chart to perform other operations by left-clicking on chart surface. Using sparklines ONLYOFFICE Spreadsheet Editor supports Sparklines. Sparklines are small charts that fit into a cell, and are an efficient data visualization tool. For more information about how to create, edit and format sparklines, please see our Insert Sparklines guidelines." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", @@ -2492,7 +2497,7 @@ var indexes = }, { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", - "title": "Insert function", + "title": "Insert functions", "body": "The ability to perform basic calculations is the principal reason for using the Spreadsheet Editor. Some of them are performed automatically when you select a cell range in your spreadsheet: Average is used to analyze the selected cell range and find the average value. Count is used to count the number of the selected cells with values ignoring the empty cells. Min is used to analyze the range of data and find the smallest number. Max is used to analyze the range of data and find the largest number. Sum is used to add all the numbers in the selected range ignoring the empty cells or those contaning text. The results of these calculations are displayed in the right lower corner on the status bar. You can manage the status bar by right-clicking on it and choosing only those functions to display that you need. To perform any other calculations, you can insert the required formula manually using the common mathematical operators or insert a predefined formula - Function. The abilities to work with Functions are accessible from both the Home and Formula tab or by pressing Shift+F3 key combination. On the Home tab, you can use the Insert function button to add one of the most commonly used functions (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) or open the Insert Function window that contains all the available functions classified by category. Use the search box to find the exact function by its name. On the Formula tab you can use the following buttons: Function - to open the Insert Function window that contains all the available functions classified by category. Autosum - to quickly access the SUM, MIN, MAX, COUNT functions. When you select a functions from this group, it automatically performs calculations for all cells in the column above the selected cell so that you don't need to enter arguments. Recently used - to quickly access 10 recently used functions. Financial, Logical, Text and data, Date and time, Lookup and references, Math and trigonometry - to quickly access functions that belongs to the corresponding categories. More functions - to access the functions from the following groups: Database, Engineering, Information and Statistical. Named ranges - to open the Name Manager, or define a new name, or paste a name as a function argument. For more details, you can refer to this page. Calculation - to force the program to recalculate functions. To insert a function, Select a cell where you wish to insert a function. Proceed in one of the following ways: switch to the Formula tab and use the buttons available on the top toolbar to access a function from a specific group, then click the necessary function to open the Function Arguments wizard. You can also use the Additional option from the menu or click the Function button on the top toolbar to open the Insert Function window. switch to the Home tab, click the Insert function icon, select one of the commonly used functions (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) or click the Additional option to open the Insert Function window. right-click within the selected cell and select the Insert Function option from the contextual menu. click the icon before the formula bar. In the opened Insert Function window, enter its name in the search box or select the necessary function group, then choose the required function from the list and click OK. Once you click the necessary function, the Function Arguments window will open: In the opened Function Arguments window, enter the necessary values of each argument. You can enter the function arguments either manually or by clicking the icon and selecting a cell or cell range to be included as an argument. Note: generally, numeric values, logical values (TRUE, FALSE), text values (must be quoted), cell references, cell range references, names assigned to ranges and other functions can be used as function arguments. The function result will be displayed below. When all the agruments are specified, click the OK button in the Function Arguments window. To enter a function manually using the keyboard, Select a cell. Enter the equal sign (=). Each formula must begin with the equal sign (=). Enter the function name. Once you type the initial letters, the Formula Autocomplete list will be displayed. As you type, the items (formulas and names) that match the entered characters are displayed in it. If you hover the mouse pointer over a formula, a tooltip with the formula description will be displayed. You can select the necessary formula from the list and insert it by clicking it or pressing the Tab key. Enter the function arguments either manually or by dragging to select a cell range to be included as an argument. If the function requires several arguments, they must be separated by commas. Arguments must be enclosed into parentheses. The opening parenthesis '(' is added automatically if you select a function from the list. When you enter arguments, a tooltip that contains the formula syntax is also displayed. When all the agruments are specified, enter the closing parenthesis ')' and press Enter. If you enter new data or change the values used as arguments, recalculation of functions is performed automatically by default. You can force the program to recalculate functions by using the Calculation button on the Formula tab. Click the Calculation button to recalculate the entire workbook, or click the arrow below the button and choose the necessary option from the menu: Calculate workbook or Calculate current sheet. You can also use the following key combinations: F9 to recalculate the workbook, Shift +F9 to recalculate the current worksheet. Here is the list of the available functions grouped by categories: Function Category Description Functions Text and Data Functions Used to correctly display the text data in the spreadsheet. ASC; CHAR; CLEAN; CODE; CONCATENATE; CONCAT; DOLLAR; EXACT; FIND; FINDB; FIXED; LEFT; LEFTB; LEN; LENB; LOWER; MID; MIDB; NUMBERVALUE; PROPER; REPLACE; REPLACEB; REPT; RIGHT; RIGHTB; SEARCH; SEARCHB; SUBSTITUTE; T; TEXT; TEXTJOIN; TRIM; UNICHAR; UNICODE; UPPER; VALUE Statistical Functions Used to analyze data: finding the average value, the largest or smallest values in a cell range. AVEDEV; AVERAGE; AVERAGEA; AVERAGEIF; AVERAGEIFS; BETADIST; BETA.DIST; BETA.INV; BETAINV; BINOMDIST; BINOM.DIST; BINOM.DIST.RANGE; BINOM.INV; CHIDIST; CHIINV; CHISQ.DIST; CHISQ.DIST.RT; CHISQ.INV; CHISQ.INV.RT; CHITEST; CHISQ.TEST; CONFIDENCE; CONFIDENCE.NORM; CONFIDENCE.T; CORREL; COUNT; COUNTA; COUNBLANK; COUNTIF; COUNTIFS; COVAR; COVARIANCE.P; COVARIANCE.S; CRITBINOM; DEVSQ; EXPON.DIST; EXPONDIST; F.DIST; FDIST; F.DIST.RT; F.INV; FINV; F.INV.RT; FISHER; FISHERINV; FORECAST; FORECAST.ETS; FORECAST.ETS.CONFINT; FORECAST.ETS.SEASONALITY; FORECAST.ETS.STAT; FORECAST.LINEAR; FREQUENCY; FTEST; F.TEST; GAMMA; GAMMA.DIST; GAMMADIST; GAMMA.INV; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.PRECISE; GAUSS; GEOMEAN; GROWTH; HARMEAN; HYPGEOMDIST; HYPGEOM.DIST; INTERCEPT; KURT; LARGE; LINEST; LOGEST, LOGINV; LOGNORM.DIST; LOGNORM.INV; LOGNORMDIST; MAX; MAXA; MAXIFS; MEDIAN; MIN; MINA; MINIFS; MODE; MODE.MULT; MODE.SNGL; NEGBINOMDIST; NEGBINOM.DIST; NORMDIST; NORM.DIST; NORMINV; NORM.INV; NORMSDIST; NORM.S.DIST; NORMSINV; NORM.S.INV; PEARSON; PERCENTILE; PERCENTILE.EXC; PERCENTILE.INC; PERCENTRANK; PERCENTRANK.EXC; PERCENTRANK.INC; PERMUT; PERMUTATIONA; PHI; POISSON; POISSON.DIST; PROB; QUARTILE; QUARTILE.EXC; QUARTILE.INC; RANK; RANK.AVG; RANK.EQ; RSQ; SKEW; SKEW.P; SLOPE; SMALL; STANDARDIZE; STDEV; STDEV.S; STDEVA; STDEVP; STDEV.P; STDEVPA; STEYX; TDIST; T.DIST; T.DIST.2T; T.DIST.RT; T.INV; T.INV.2T; TINV; TREND, TRIMMEAN; TTEST; T.TEST; VAR; VARA; VARP; VAR.P; VAR.S; VARPA; WEIBULL; WEIBULL.DIST; ZTEST; Z.TEST Math and Trigonometry Functions Used to perform basic math and trigonometry operations such as adding, multiplying, dividing, rounding, etc. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; AGGREGATE; ARABIC; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; BASE; CEILING; CEILING.MATH; CEILING.PRECISE; COMBIN; COMBINA; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; DECIMAL; DEGREES; ECMA.CEILING; EVEN; EXP; FACT; FACTDOUBLE; FLOOR; FLOOR.PRECISE; FLOOR.MATH; GCD; INT; ISO.CEILING; LCM; LN; LOG; LOG10; MDETERM; MINVERSE; MMULT; MOD; MROUND; MULTINOMIAL; MUNIT; ODD; PI; POWER; PRODUCT; QUOTIENT; RADIANS; RAND; RANDARRAY; RANDBETWEEN; ROMAN; ROUND; ROUNDDOWN; ROUNDUP; SEC; SECH; SERIESSUM; SIGN; SIN; SINH; SQRT; SQRTPI; SUBTOTAL; SUM; SUMIF; SUMIFS; SUMPRODUCT; SUMSQ; SUMX2MY2; SUMX2PY2; SUMXMY2; TAN; TANH; TRUNC Date and Time Functions Used to correctly display the date and time in the spreadsheet. DATE; DATEDIF; DATEVALUE; DAY; DAYS; DAYS360; EDATE; EOMONTH; HOUR; ISOWEEKNUM; MINUTE; MONTH; NETWORKDAYS; NETWORKDAYS.INTL; NOW; SECOND; TIME; TIMEVALUE; TODAY; WEEKDAY; WEEKNUM; WORKDAY; WORKDAY.INTL; YEAR; YEARFRAC Engineering Functions Used to perform some engineering calculations: converting between different bases number systems, finding complex numbers etc. BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BIN2DEC; BIN2HEX; BIN2OCT; BITAND; BITLSHIFT; BITOR; BITRSHIFT; BITXOR; COMPLEX; CONVERT; DEC2BIN; DEC2HEX; DEC2OCT; DELTA; ERF; ERF.PRECISE; ERFC; ERFC.PRECISE; GESTEP; HEX2BIN; HEX2DEC; HEX2OCT; IMABS; IMAGINARY; IMARGUMENT; IMCONJUGATE; IMCOS; IMCOSH; IMCOT; IMCSC; IMCSCH; IMDIV; IMEXP; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMPOWER; IMPRODUCT; IMREAL; IMSEC; IMSECH; IMSIN; IMSINH; IMSQRT; IMSUB; IMSUM; IMTAN; OCT2BIN; OCT2DEC; OCT2HEX Database Functions Used to perform calculations for the values in a certain field of the database that meet the specified criteria. DAVERAGE; DCOUNT; DCOUNTA; DGET; DMAX; DMIN; DPRODUCT; DSTDEV; DSTDEVP; DSUM; DVAR; DVARP Financial Functions Used to perform some financial calculations: calculating the net present value, payments etc. ACCRINT; ACCRINTM; AMORDEGRC; AMORLINC; COUPDAYBS; COUPDAYS; COUPDAYSNC; COUPNCD; COUPNUM; COUPPCD; CUMIPMT; CUMPRINC; DB; DDB; DISC; DOLLARDE; DOLLARFR; DURATION; EFFECT; FV; FVSCHEDULE; INTRATE; IPMT; IRR; ISPMT; MDURATION; MIRR; NOMINAL; NPER; NPV; ODDFPRICE; ODDFYIELD; ODDLPRICE; ODDLYIELD; PDURATION; PMT; PPMT; PRICE; PRICEDISC; PRICEMAT; PV; RATE; RECEIVED; RRI; SLN; SYD; TBILLEQ; TBILLPRICE; TBILLYIELD; VDB; XIRR; XNPV; YIELD; YIELDDISC; YIELDMAT Lookup and Reference Functions Used to easily find information from the data list. ADDRESS; CHOOSE; COLUMN; COLUMNS; FORMULATEXT; HLOOKUP; HYPERLINLK; INDEX; INDIRECT; LOOKUP; MATCH; OFFSET; ROW; ROWS; TRANSPOSE; UNIQUE; VLOOKUP; XLOOKUP Information Functions Used to provide information about the data in the selected cell or cell range. CELL; ERROR.TYPE; ISBLANK; ISERR; ISERROR; ISEVEN; ISFORMULA; ISLOGICAL; ISNA; ISNONTEXT; ISNUMBER; ISODD; ISREF; ISTEXT; N; NA; SHEET; SHEETS; TYPE Logical Functions Used to check if a condition is true or false. AND; FALSE; IF; IFERROR; IFNA; IFS; NOT; OR; SWITCH; TRUE; XOR" }, { @@ -2503,7 +2508,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Insert images", - "body": "The Spreadsheet Editor allows you to insert images in the most popular formats into your worksheet. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Insert an image To insert an image into the spreadsheet, place the cursor where the image should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Image icon on the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window to select a file. Browse the hard disk drive of your computer to find the required file and click the Open button In the online editor, you can select several images at once. the Image from URL option will open the window where you can enter the web address of the required image and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button After that the image will be added to the worksheet. Adjust the image settings Once the image is added, you can change its size and position. To specify the exact dimensions of the image: select the required image with the mouse, click the Image settings icon on the right sidebar, in the Size section, set the necessary Width and Height values. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the actual size of the added image, click the Actual Size button. To crop the image: Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the Arrow icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the height or width of the cropping area. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. To rotate the image: select the required image with the mouse, click the Image settings icon on the right sidebar, in the Rotation section, click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) Note: alternatively, you can right-click the image and use the Rotate option from the contextual menu. To replace the inserted image, select the required image with the mouse, click the Image settings icon on the right sidebar, click the Replace Image button, choose the necessary option: From File, From Storage, or From URL and select the desired image. Note: alternatively, you can right-click the image and use the Replace image option from the contextual menu. The selected image will be replaced. When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab on the right sidebar and adjust the shape Line type, its size and color as well as change the shape type by selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. On the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image. Adjust the image advanced settings To change its advanced settings, click the image with the right mouse button and select the Image Advanced Settings option from the right-click menu or just click the Show advanced settings link on the right sidebar. The image properties window will open: The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the image to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the image will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the image will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows you to snap the image to the cell behind it preventing the image from being resized. If the cell moves, the image will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the image dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows you to prevent the image from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows you to specify the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the image contains. To delete the inserted image, click it and press the Delete key." + "body": "The Spreadsheet Editor allows you to insert images in the most popular formats into your worksheet. The following image formats are supported: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Insert an image To insert an image into the spreadsheet, place the cursor where the image should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Image icon on the top toolbar, select one of the following options to load the image: the Image from File option will open the standard dialog window to select a file. Browse the hard disk drive of your computer to find the required file and click the Open button In the online editor, you can select several images at once. the Image from URL option will open the window where you can enter the web address of the required image and click the OK button the Image from Storage option will open the Select data source window. Select an image stored on your portal and click the OK button After that the image will be added to the worksheet. Adjust the image settings Once the image is added, you can change its size and position. To specify the exact dimensions of the image: select the required image with the mouse, click the Image settings icon on the right sidebar, in the Size section, set the necessary Width and Height values. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original image aspect ratio. To restore the actual size of the added image, click the Actual Size button. To crop the image: Click the Crop button to activate cropping handles which appear on the image corners and in the center of each side. Manually drag the handles to set the cropping area. You can move the mouse cursor over the cropping area border so that it turns into the Arrow icon and drag the area. To crop a single side, drag the handle located in the center of this side. To simultaneously crop two adjacent sides, drag one of the corner handles. To equally crop two opposite sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging the handle in the center of one of these sides. To equally crop all sides of the image, hold down the Ctrl key when dragging any of the corner handles. When the cropping area is specified, click the Crop button once again, or press the Esc key, or click anywhere outside of the cropping area to apply the changes. After the cropping area is selected, it's also possible to use the Fill and Fit options available from the Crop drop-down menu. Click the Crop button once again and select the option you need: If you select the Fill option, the central part of the original image will be preserved and used to fill the selected cropping area, while other parts of the image will be removed. If you select the Fit option, the image will be resized so that it fits the height or width of the cropping area. No parts of the original image will be removed, but empty spaces may appear within the selected cropping area. To rotate the image: select the required image with the mouse, click the Image settings icon on the right sidebar, in the Rotation section, click one of the buttons: to rotate the image by 90 degrees counterclockwise to rotate the image by 90 degrees clockwise to flip the image horizontally (left to right) to flip the image vertically (upside down) Alternatively, you can right-click the image and use the Rotate option from the contextual menu. To replace the inserted image, select the required image with the mouse, click the Image settings icon on the right sidebar, click the Replace Image button, choose the necessary option: From File, From Storage, or From URL and select the desired image. Alternatively, you can right-click the image and use the Replace image option from the contextual menu. The selected image will be replaced. When the image is selected, the Shape settings icon is also available on the right. You can click this icon to open the Shape settings tab on the right sidebar and adjust the shape Line type, its size and color as well as change the shape type by selecting another shape from the Change Autoshape menu. The shape of the image will change correspondingly. On the Shape Settings tab, you can also use the Show shadow option to add a shadow to the image. Adjust the image advanced settings To change its advanced settings, click the image with the right mouse button and select the Image Advanced Settings option from the right-click menu or just click the Show advanced settings link on the right sidebar. The image properties window will open: The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the image by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the image horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the image vertically (upside down). The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the image to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the image will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the image will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows you to snap the image to the cell behind it preventing the image from being resized. If the cell moves, the image will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the image dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows you to prevent the image from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows you to specify the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the image contains. To delete the inserted image, click it and press the Delete key. Assign a Macro to an Image You can provide a quick and easy access to a macro within a spreadsheet by assigning a macro to any image. Once you assign a macro, the image appears as a button control and you can run the macro whenever you click it. To assign a macro: Right-click the image to assign a macro to and choose the Assign Macro option from the drop-down menu. The Assign Macro dialogue will open Choose a macro from the list, or type in the macro name, and click OK to confirm." + }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertSparklines.htm", + "title": "Insert Sparklines", + "body": "Using Sparklines Sparkline is a small chart that fits into a cell to represent trends or variations of data. Sparklines have limited functionality compared with regular charts but are an excellent tool to quickly analyze your data and to create a concise visual representation. Sparkline size depends on the size of the cell, change cell width and length to adjust the size. After adding a sparkline, you can still type text or add conditional formatting into the cell. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor offers three types of sparklines: Column is similar to a regular Column Chart. Line is similar to a regular Line Chart. Win/Loss is suitable for representing data that include both positive and negative values. Insert Sparklines To insert a Sparkline chart, select the data range to include in the sparkline, or click a blank cell where to place it, go to the Insert tab and click the Sparkline button on the top toolbar. Choose a sparkline that serves your purpose. The Create Sparklines window will open, click the Select data icon to specify the data range, and the location of the sparkline, click OK to confirm Edit and Format Sparklines After inserting a sparkline, you can customize and edit it. Click the cell with a sparkline to enable the Sparkline settings tab on the right sidebar. In the Type section, you can select one of the available sparkline types drop-down list: Column - this type is similar to a regular Column Chart. Line - this type is similar to a regular Line Chart. Win/Loss - this type is suitable for representing data that include both positive and negative values. In the Style section, you can select the style which suits you best from the Template drop-down list, the necessary Color for the sparkline, and the necessary Line Weight (available for the Line sparkline only) In the Show section, you can highlight or mark certain data in the sparkline: High Point – use it to highlight the maximum value. Low Point – use it to highlight the minimum value. Negative Point – use it to highlight negative values. First Point – use it to highlight the starting point in the data range. Last Point - use it to highlight the end point in the data range. Markers – is available for Line sparklines only, use it to enable a marker for all points. Click the down arrow in the color box to select a color for each point. If you need to make your sparkline more accurate and easier to read, click the Show advanced settings option to open the Sparkline – Advanced Settings window. The Type & Data tab allows you to change the sparkline Type and Style as well as specify the Hidden and Empty cells display settings: Show empty cells as - this option allows you to control how sparklines are displayed if some cells in a data range are empty. Select the necessary option from the list: Gaps - to display the sparkline with gaps in place of missing data, Zero - to display the sparkline as if the value in an empty cell was zero, Connect data points with line (available for the Line type only) - to ignore empty cells and display a connecting line between data points. Show data in hidden rows and columns - check this box if you want to include values from the hidden cells into sparklines. The Axis Options tab allows you to specify the following Horizontal/Vertical Axis parameters: In the Horizontal Axis section, the following parameters are available: Show axis - check this box to display the horizontal axis. If the source data contain negative values, this option helps to display them more vividly. Reverse order - check this box to display data in the reverse sequence. In the Vertical Axis section, the following parameters are available to define the Minimum/Maximum Value: Minimum/Maximum Value Auto for Each - this option is selected by default. It allows you to use own minimum/maximum values for each sparkline. The minimum/maximum values are taken from the separate data series that are used to plot each sparkline. The maximum value for each sparkline will be located at the top of the cell, and the minimum value will be at the bottom. Same for All - this option allows you to use the same minimum/maximum value for the entire sparkline group. The minimum/maximum values are taken from the whole data range that is used to plot the sparkline group. The maximum/minimum values for each sparkline will be scaled relative to the highest/lowest value within the range. If you select this option, it will be easier to compare several sparklines. Fixed - this option allows you to set a custom minimum/maximum value. The values which are lower or higher than the specified ones are not displayed in the sparklines. Clear Sparklines To delete sparklines, select the cell(s) with the sparkline(s) to be removed and right-click on it. Choose Sparklines from the drop-down menu and click Clear Selected Sparklines or Clear the Selected Sparkline Groups." }, { "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", @@ -2513,7 +2523,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "title": "Insert text objects", - "body": "In the Spreadsheet Editor you can draw attention to a specific part of the spreadsheet, for this, insert a text box (a rectangular frame that allows you to enter text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows you to apply some text effects). Add a text object You can add a text object anywhere in the worksheet. To do that: switch to the Insert tab of the top toolbar, select the necessary text object type: to add a text box, click the Text Box icon on the top toolbar, then click where the text box should be inserted, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, and you will bу able to enter your text. Note: it's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the Insert Text autoshape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the worksheet. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. click outside of the text object to apply the changes and return to the worksheet. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame with text in it (Text Art objects have invisible text box borders by default) and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to manually resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, line, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to arrange text boxes as related to other objects, align several text boxes as related to each other, rotate or flip a text box, right-click on the text box border and use the contextual menu options. To learn more on how to arrange and align objects, please refer to this page. to create columns of text within the text box, right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately. Adjust the font formatting settings (change the font type, its size, color and apply decoration styles) using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. Some additional font settings can be also changed on the Font tab of the paragraph properties window. To access it, right-click the text in the text box and select the Text Advanced Settings option. Align the text horizontally within the text box by using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar or in the Paragraph - Advanced Settings window. Align the text vertically within the text box by using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. You can also right-click the text, select the Vertical Alignment option and then choose one of the available options: Align Top, Align Center or Align Bottom. Rotate the text within the text box. To do that, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). Create a bulleted or numbered list. To do that, right-click the text, select the Bullets and Numbering option from the contextual menu and then choose one of the available bullet characters or numbering styles. The List Settings option allows you to open the List Settings window where you can adjust the settings for a corresponding list type: Type (bulleted) - allows you to select the necessary character for the bulleted list. When you click on the New bullet field, the Symbol window will open, and you will be able to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, please refer to this article. Type (numbered) - allows you to select the necessary format for the numbered list. Size - allows you to select the necessary bullet/number size depending on the current size of the text. The value can vary from 25% up to 400%. Color - allows you to select the necessary bullet/number color. You can select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. Start at - allows you to set the necessary numeric value you want to start numbering with. Insert a hyperlink. Set line and paragraph spacing for the multi-line text within the text box by using the Text settings tab of the right sidebar that will open if you click the Text settings icon. Set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the previous or the following paragraph. Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. Adjust paragraph advanced settings Change the advanced settings of the paragraph (you can adjust paragraph indents and tab stops for the multi-line text within the text box and apply some font formatting settings). Put the cursor within the required paragraph - the Text settings tab will be activated on the right sidebar. Click the Show advanced settings link. It's also possible to right-click the text in a text box and use the Text advanced settings item from the contextual menu. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows you to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with a line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with a double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows you to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key on the keyboard. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary value in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and click the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right option in the Alignment drop-down list and click the Specify button. Left - lines up your text to the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop while you type. Center - centres the text at the tab stop position. Right - lines up your text to the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop while you type. To delete tab stops from the list select a tab stop and click the Remove or Remove All button. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style by selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and line. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." + "body": "In the Spreadsheet Editor you can draw attention to a specific part of the spreadsheet, for this, insert a text box (a rectangular frame that allows you to enter text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows you to apply some text effects). Add a text object You can add a text object anywhere in the worksheet. To do that: switch to the Insert tab of the top toolbar, select the necessary text object type: to add a text box, click the Text Box icon on the top toolbar, then click where the text box should be inserted, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, and you will bу able to enter your text. It's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the Insert Text autoshape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the worksheet. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. click outside of the text object to apply the changes and return to the worksheet. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame with text in it (Text Art objects have invisible text box borders by default) and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to manually resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, line, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to arrange text boxes as related to other objects, align several text boxes as related to each other, rotate or flip a text box, right-click on the text box border and use the contextual menu options. To learn more on how to arrange and align objects, please refer to this page. to create columns of text within the text box, right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. It's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately. Adjust the font formatting settings (change the font type, its size, color and apply decoration styles) using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. Some additional font settings can be also changed on the Font tab of the paragraph properties window. To access it, right-click the text in the text box and select the Paragraph Advanced Settings option. Align the text horizontally within the text box by using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar or in the Paragraph - Advanced Settings window. Align the text vertically within the text box by using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. You can also right-click the text, select the Vertical Alignment option and then choose one of the available options: Align Top, Align Center or Align Bottom. Rotate the text within the text box. To do that, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). Create a bulleted or numbered list. To do that, right-click the text, select the Bullets and Numbering option from the contextual menu and then choose one of the available bullet characters or numbering styles. The List Settings option allows you to open the List Settings window where you can adjust the settings for a corresponding list type: Type (bulleted) - allows you to select the necessary character for the bulleted list. When you click on the New bullet field, the Symbol window will open, and you will be able to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, please refer to this article. Type (numbered) - allows you to select the necessary format for the numbered list. Size - allows you to select the necessary bullet/number size depending on the current size of the text. The value can vary from 25% up to 400%. Color - allows you to select the necessary bullet/number color. You can select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. Start at - allows you to set the necessary numeric value you want to start numbering with. Insert a hyperlink. Set line and paragraph spacing for the multi-line text within the text box by using the Paragraph settings tab of the right sidebar that will open if you click the Paragraph settings icon. Set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the previous or the following paragraph. Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among two options: multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. These parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. Adjust paragraph advanced settings Change the advanced settings of the paragraph (you can adjust paragraph indents and tab stops for the multi-line text within the text box and apply some font formatting settings). Put the cursor within the required paragraph - the Paragraph settings tab will be activated on the right sidebar. Click the Show advanced settings link. It's also possible to right-click the text in a text box and use the Paragraph Advanced Settings item from the contextual menu. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows you to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with a line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with a double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows you to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key on the keyboard. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary value in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and click the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right option in the Alignment drop-down list and click the Specify button. Left - lines up your text to the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop while you type. Center - centres the text at the tab stop position. Right - lines up your text to the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop while you type. To delete tab stops from the list select a tab stop and click the Remove or Remove All button. Assign a Macro to a Text Box You can provide a quick and easy access to a macro within a spreadsheet by assigning a macro to any text box. Once you assign a macro, the text box appears as a button control and you can run the macro whenever you click it. To assign a macro: Right-click the text box to assign a macro to and choose the Assign Macro option from the drop-down menu. The Assign Macro dialogue will open Choose a macro from the list, or type in the macro name, and click OK to confirm. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style by selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and line. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", @@ -2528,7 +2538,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "AutoCorrect Features", - "body": "The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage. The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options. The AutoCorrect dialog box consists of three tabs: Math Autocorrect, Recognized Functions, and AutoFormat As You Type. Math AutoCorrect When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents, and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery. In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated. Note: The codes are case sensitive. You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. Adding an entry to the AutoCorrect list Enter the autocorrect code you want to use in the Replace box. Enter the symbol to be assigned to the code you entered in the By box. Click the Add button. Modifying an entry on the AutoCorrect list Select the entry to be modified. You can change the information in both fields: the code in the Replace box or the symbol in the By box. Click the Replace button. Removing entries from the AutoCorrect list Select an entry to remove from the list. Click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Spreadsheet Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab in the Advanced Settings... -> Spell Checking -> Proofing section. The supported codes Code Symbol Category !! Symbols ... Dots :: Operators := Operators /< Relational operators /> Relational operators /= Relational operators \\above Above/Below scripts \\acute Accents \\aleph Hebrew letters \\alpha Greek letters \\Alpha Greek letters \\amalg Binary operators \\angle Geometry notation \\aoint Integrals \\approx Relational operators \\asmash Arrows \\ast Binary operators \\asymp Relational operators \\atop Operators \\bar Over/Underbar \\Bar Accents \\because Relational operators \\begin Delimiters \\below Above/Below scripts \\bet Hebrew letters \\beta Greek letters \\Beta Greek letters \\beth Hebrew letters \\bigcap Large operators \\bigcup Large operators \\bigodot Large operators \\bigoplus Large operators \\bigotimes Large operators \\bigsqcup Large operators \\biguplus Large operators \\bigvee Large operators \\bigwedge Large operators \\binomial Equations \\bot Logic notation \\bowtie Relational operators \\box Symbols \\boxdot Binary operators \\boxminus Binary operators \\boxplus Binary operators \\bra Delimiters \\break Symbols \\breve Accents \\bullet Binary operators \\cap Binary operators \\cbrt Square roots and radicals \\cases Symbols \\cdot Binary operators \\cdots Dots \\check Accents \\chi Greek letters \\Chi Greek letters \\circ Binary operators \\close Delimiters \\clubsuit Symbols \\coint Integrals \\cong Relational operators \\coprod Math operators \\cup Binary operators \\dalet Hebrew letters \\daleth Hebrew letters \\dashv Relational operators \\dd Double-struck letters \\Dd Double-struck letters \\ddddot Accents \\dddot Accents \\ddot Accents \\ddots Dots \\defeq Relational operators \\degc Symbols \\degf Symbols \\degree Symbols \\delta Greek letters \\Delta Greek letters \\Deltaeq Operators \\diamond Binary operators \\diamondsuit Symbols \\div Binary operators \\dot Accents \\doteq Relational operators \\dots Dots \\doublea Double-struck letters \\doubleA Double-struck letters \\doubleb Double-struck letters \\doubleB Double-struck letters \\doublec Double-struck letters \\doubleC Double-struck letters \\doubled Double-struck letters \\doubleD Double-struck letters \\doublee Double-struck letters \\doubleE Double-struck letters \\doublef Double-struck letters \\doubleF Double-struck letters \\doubleg Double-struck letters \\doubleG Double-struck letters \\doubleh Double-struck letters \\doubleH Double-struck letters \\doublei Double-struck letters \\doubleI Double-struck letters \\doublej Double-struck letters \\doubleJ Double-struck letters \\doublek Double-struck letters \\doubleK Double-struck letters \\doublel Double-struck letters \\doubleL Double-struck letters \\doublem Double-struck letters \\doubleM Double-struck letters \\doublen Double-struck letters \\doubleN Double-struck letters \\doubleo Double-struck letters \\doubleO Double-struck letters \\doublep Double-struck letters \\doubleP Double-struck letters \\doubleq Double-struck letters \\doubleQ Double-struck letters \\doubler Double-struck letters \\doubleR Double-struck letters \\doubles Double-struck letters \\doubleS Double-struck letters \\doublet Double-struck letters \\doubleT Double-struck letters \\doubleu Double-struck letters \\doubleU Double-struck letters \\doublev Double-struck letters \\doubleV Double-struck letters \\doublew Double-struck letters \\doubleW Double-struck letters \\doublex Double-struck letters \\doubleX Double-struck letters \\doubley Double-struck letters \\doubleY Double-struck letters \\doublez Double-struck letters \\doubleZ Double-struck letters \\downarrow Arrows \\Downarrow Arrows \\dsmash Arrows \\ee Double-struck letters \\ell Symbols \\emptyset Set notations \\emsp Space characters \\end Delimiters \\ensp Space characters \\epsilon Greek letters \\Epsilon Greek letters \\eqarray Symbols \\equiv Relational operators \\eta Greek letters \\Eta Greek letters \\exists Logic notations \\forall Logic notations \\fraktura Fraktur letters \\frakturA Fraktur letters \\frakturb Fraktur letters \\frakturB Fraktur letters \\frakturc Fraktur letters \\frakturC Fraktur letters \\frakturd Fraktur letters \\frakturD Fraktur letters \\frakture Fraktur letters \\frakturE Fraktur letters \\frakturf Fraktur letters \\frakturF Fraktur letters \\frakturg Fraktur letters \\frakturG Fraktur letters \\frakturh Fraktur letters \\frakturH Fraktur letters \\frakturi Fraktur letters \\frakturI Fraktur letters \\frakturk Fraktur letters \\frakturK Fraktur letters \\frakturl Fraktur letters \\frakturL Fraktur letters \\frakturm Fraktur letters \\frakturM Fraktur letters \\frakturn Fraktur letters \\frakturN Fraktur letters \\frakturo Fraktur letters \\frakturO Fraktur letters \\frakturp Fraktur letters \\frakturP Fraktur letters \\frakturq Fraktur letters \\frakturQ Fraktur letters \\frakturr Fraktur letters \\frakturR Fraktur letters \\frakturs Fraktur letters \\frakturS Fraktur letters \\frakturt Fraktur letters \\frakturT Fraktur letters \\frakturu Fraktur letters \\frakturU Fraktur letters \\frakturv Fraktur letters \\frakturV Fraktur letters \\frakturw Fraktur letters \\frakturW Fraktur letters \\frakturx Fraktur letters \\frakturX Fraktur letters \\fraktury Fraktur letters \\frakturY Fraktur letters \\frakturz Fraktur letters \\frakturZ Fraktur letters \\frown Relational operators \\funcapply Binary operators \\G Greek letters \\gamma Greek letters \\Gamma Greek letters \\ge Relational operators \\geq Relational operators \\gets Arrows \\gg Relational operators \\gimel Hebrew letters \\grave Accents \\hairsp Space characters \\hat Accents \\hbar Symbols \\heartsuit Symbols \\hookleftarrow Arrows \\hookrightarrow Arrows \\hphantom Arrows \\hsmash Arrows \\hvec Accents \\identitymatrix Matrices \\ii Double-struck letters \\iiint Integrals \\iint Integrals \\iiiint Integrals \\Im Symbols \\imath Symbols \\in Relational operators \\inc Symbols \\infty Symbols \\int Integrals \\integral Integrals \\iota Greek letters \\Iota Greek letters \\itimes Math operators \\j Symbols \\jj 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\\propto Relational operators \\psi Greek letters \\Psi Greek letters \\qdrt Square roots and radicals \\quadratic Square roots and radicals \\rangle Delimiters \\Rangle Delimiters \\ratio Relational operators \\rbrace Delimiters \\rbrack Delimiters \\Rbrack Delimiters \\rceil Delimiters \\rddots Dots \\Re Symbols \\rect Symbols \\rfloor Delimiters \\rho Greek letters \\Rho Greek letters \\rhvec Accents \\right Delimiters \\rightarrow Arrows \\Rightarrow Arrows \\rightharpoondown Arrows \\rightharpoonup Arrows \\rmoust Delimiters \\root Symbols \\scripta Scripts \\scriptA Scripts \\scriptb Scripts \\scriptB Scripts \\scriptc Scripts \\scriptC Scripts \\scriptd Scripts \\scriptD Scripts \\scripte Scripts \\scriptE Scripts \\scriptf Scripts \\scriptF Scripts \\scriptg Scripts \\scriptG Scripts \\scripth Scripts \\scriptH Scripts \\scripti Scripts \\scriptI Scripts \\scriptk Scripts \\scriptK Scripts \\scriptl Scripts \\scriptL Scripts \\scriptm Scripts \\scriptM Scripts \\scriptn Scripts 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\\superset Set notation \\superseteq Set notation \\swarrow Arrows \\tau Greek letters \\Tau Greek letters \\therefore Relational operators \\theta Greek letters \\Theta Greek letters \\thicksp Space characters \\thinsp Space characters \\tilde Accents \\times Binary operators \\to Arrows \\top Logic notation \\tvec Arrows \\ubar Accents \\Ubar Accents \\underbar Accents \\underbrace Accents \\underbracket Accents \\underline Accents \\underparen Accents \\uparrow Arrows \\Uparrow Arrows \\updownarrow Arrows \\Updownarrow Arrows \\uplus Binary operators \\upsilon Greek letters \\Upsilon Greek letters \\varepsilon Greek letters \\varphi Greek letters \\varpi Greek letters \\varrho Greek letters \\varsigma Greek letters \\vartheta Greek letters \\vbar Delimiters \\vdash Relational operators \\vdots Dots \\vec Accents \\vee Binary operators \\vert Delimiters \\Vert Delimiters \\Vmatrix Matrices \\vphantom Arrows \\vthicksp Space characters \\wedge Binary operators \\wp Symbols \\wr Binary operators \\xi Greek letters \\Xi Greek letters \\zeta Greek letters \\Zeta Greek letters \\zwnj Space characters \\zwsp Space characters ~= Relational operators -+ Binary operators +- Binary operators << Relational operators <= Relational operators -> Arrows >= Relational operators >> Relational operators Recognized Functions In this tab, you will find the list of math expressions that will be recognized by the Equation editor as functions and therefore will not be automatically italicized. For the list of recognized functions go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Recognized Functions. To add an entry to the list of recognized functions, enter the function in the blank field and click the Add button. To remove an entry from the list of recognized functions, select the function to be removed and click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any function you added will be removed and the removed ones will be restored. AutoFormat As You Type By default, the editor automatically includes new rows and columns in the formatted table when you enter new data in the row below the table or in the column next to it. If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type." + "body": "The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage. The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options. The AutoCorrect dialog box consists of three tabs: Math Autocorrect, Recognized Functions, and AutoFormat As You Type. Math AutoCorrect When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents, and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery. In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated. Note: The codes are case sensitive. You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. Adding an entry to the AutoCorrect list Enter the autocorrect code you want to use in the Replace box. Enter the symbol to be assigned to the code you entered in the By box. Click the Add button. Modifying an entry on the AutoCorrect list Select the entry to be modified. You can change the information in both fields: the code in the Replace box or the symbol in the By box. Click the Replace button. Removing entries from the AutoCorrect list Select an entry to remove from the list. Click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Spreadsheet Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab in the Advanced Settings... -> Spell Checking -> Proofing section. The supported codes Code Symbol Category !! Symbols ... Dots :: Operators := Operators /< Relational operators /> Relational operators /= Relational operators \\above Above/Below scripts \\acute Accents \\aleph Hebrew letters \\alpha Greek letters \\Alpha Greek letters \\amalg Binary operators \\angle Geometry notation \\aoint Integrals \\approx Relational operators \\asmash Arrows \\ast Binary operators \\asymp Relational operators \\atop Operators \\bar Over/Underbar \\Bar Accents \\because Relational operators \\begin Delimiters \\below Above/Below scripts \\bet Hebrew letters \\beta Greek letters \\Beta Greek letters \\beth Hebrew letters \\bigcap Large operators \\bigcup Large operators \\bigodot Large operators \\bigoplus Large operators \\bigotimes Large operators \\bigsqcup Large operators \\biguplus Large operators \\bigvee Large operators \\bigwedge Large operators \\binomial Equations \\bot Logic notation \\bowtie Relational operators \\box Symbols \\boxdot Binary operators \\boxminus Binary operators \\boxplus Binary operators \\bra Delimiters \\break Symbols \\breve Accents \\bullet Binary operators \\cap Binary operators \\cbrt Square roots and radicals \\cases Symbols \\cdot Binary operators \\cdots Dots \\check Accents \\chi Greek letters \\Chi Greek letters \\circ Binary operators \\close Delimiters \\clubsuit Symbols \\coint Integrals \\cong Relational operators \\coprod Math operators \\cup Binary operators \\dalet Hebrew letters \\daleth Hebrew letters \\dashv Relational operators \\dd Double-struck letters \\Dd Double-struck letters \\ddddot Accents \\dddot Accents \\ddot Accents \\ddots Dots \\defeq Relational operators \\degc Symbols \\degf Symbols \\degree Symbols \\delta Greek letters \\Delta Greek letters \\Deltaeq Operators \\diamond Binary operators \\diamondsuit Symbols \\div Binary operators \\dot Accents \\doteq Relational operators \\dots Dots \\doublea Double-struck letters \\doubleA Double-struck letters \\doubleb Double-struck letters \\doubleB Double-struck letters \\doublec Double-struck letters \\doubleC Double-struck letters \\doubled Double-struck letters \\doubleD Double-struck letters \\doublee Double-struck letters \\doubleE Double-struck letters \\doublef Double-struck letters \\doubleF Double-struck letters \\doubleg Double-struck letters \\doubleG Double-struck letters \\doubleh Double-struck letters \\doubleH Double-struck letters \\doublei Double-struck letters \\doubleI Double-struck letters \\doublej Double-struck letters \\doubleJ Double-struck letters \\doublek Double-struck letters \\doubleK Double-struck letters \\doublel Double-struck letters \\doubleL Double-struck letters \\doublem Double-struck letters \\doubleM Double-struck letters \\doublen Double-struck letters \\doubleN Double-struck letters \\doubleo Double-struck letters \\doubleO Double-struck letters \\doublep Double-struck letters \\doubleP Double-struck letters \\doubleq Double-struck letters \\doubleQ Double-struck letters \\doubler Double-struck letters \\doubleR Double-struck letters \\doubles Double-struck letters \\doubleS Double-struck letters \\doublet Double-struck letters \\doubleT Double-struck letters \\doubleu Double-struck letters \\doubleU Double-struck letters \\doublev Double-struck letters \\doubleV Double-struck letters \\doublew Double-struck letters \\doubleW Double-struck letters \\doublex Double-struck letters \\doubleX Double-struck letters \\doubley Double-struck letters \\doubleY Double-struck letters \\doublez Double-struck letters \\doubleZ Double-struck letters \\downarrow Arrows \\Downarrow Arrows \\dsmash Arrows \\ee Double-struck letters \\ell Symbols \\emptyset Set notations \\emsp Space characters \\end Delimiters \\ensp Space characters \\epsilon Greek letters \\Epsilon Greek letters \\eqarray Symbols \\equiv Relational operators \\eta Greek letters \\Eta Greek letters \\exists Logic notations \\forall Logic notations \\fraktura Fraktur letters \\frakturA Fraktur letters \\frakturb Fraktur letters \\frakturB Fraktur letters \\frakturc Fraktur letters \\frakturC Fraktur letters \\frakturd Fraktur letters \\frakturD Fraktur letters \\frakture Fraktur letters \\frakturE Fraktur letters \\frakturf Fraktur letters \\frakturF Fraktur letters \\frakturg Fraktur letters \\frakturG Fraktur letters \\frakturh Fraktur letters \\frakturH Fraktur letters \\frakturi Fraktur letters \\frakturI Fraktur letters \\frakturk Fraktur letters \\frakturK Fraktur letters \\frakturl Fraktur letters \\frakturL Fraktur letters \\frakturm Fraktur letters \\frakturM Fraktur letters \\frakturn Fraktur letters \\frakturN Fraktur letters \\frakturo Fraktur letters \\frakturO Fraktur letters \\frakturp Fraktur letters \\frakturP Fraktur letters \\frakturq Fraktur letters \\frakturQ Fraktur letters \\frakturr Fraktur letters \\frakturR Fraktur letters \\frakturs Fraktur letters \\frakturS Fraktur letters \\frakturt Fraktur letters \\frakturT Fraktur letters \\frakturu Fraktur letters \\frakturU Fraktur letters \\frakturv Fraktur letters \\frakturV Fraktur letters \\frakturw Fraktur letters \\frakturW Fraktur letters \\frakturx Fraktur letters \\frakturX Fraktur letters \\fraktury Fraktur letters \\frakturY Fraktur letters \\frakturz Fraktur letters \\frakturZ Fraktur letters \\frown Relational operators \\funcapply Binary operators \\G Greek letters \\gamma Greek letters \\Gamma Greek letters \\ge Relational operators \\geq Relational operators \\gets Arrows \\gg Relational operators \\gimel Hebrew letters \\grave Accents \\hairsp Space characters \\hat Accents \\hbar Symbols \\heartsuit Symbols \\hookleftarrow Arrows \\hookrightarrow Arrows \\hphantom Arrows \\hsmash Arrows \\hvec Accents \\identitymatrix Matrices \\ii Double-struck letters \\iiint Integrals \\iint Integrals \\iiiint Integrals \\Im Symbols \\imath Symbols \\in Relational operators \\inc Symbols \\infty Symbols \\int Integrals \\integral Integrals \\iota Greek letters \\Iota Greek letters \\itimes Math operators \\j Symbols \\jj Double-struck letters \\jmath Symbols \\kappa Greek letters \\Kappa Greek letters \\ket Delimiters \\lambda Greek letters \\Lambda Greek letters \\langle Delimiters \\lbbrack Delimiters \\lbrace Delimiters \\lbrack Delimiters \\lceil Delimiters \\ldiv Fraction slashes \\ldivide Fraction slashes \\ldots Dots \\le Relational operators \\left Delimiters \\leftarrow Arrows \\Leftarrow Arrows \\leftharpoondown Arrows \\leftharpoonup Arrows \\leftrightarrow Arrows \\Leftrightarrow Arrows \\leq Relational operators \\lfloor Delimiters \\lhvec Accents \\limit Limits \\ll Relational operators \\lmoust Delimiters \\Longleftarrow Arrows \\Longleftrightarrow Arrows \\Longrightarrow Arrows \\lrhar Arrows \\lvec Accents \\mapsto Arrows \\matrix Matrices \\medsp Space characters \\mid Relational operators \\middle Symbols \\models Relational operators \\mp Binary operators \\mu Greek letters \\Mu Greek letters \\nabla Symbols \\naryand Operators \\nbsp Space characters \\ne Relational operators \\nearrow Arrows \\neq Relational operators \\ni Relational operators \\norm Delimiters \\notcontain Relational operators \\notelement Relational operators \\notin Relational operators \\nu Greek letters \\Nu Greek letters \\nwarrow Arrows \\o Greek letters \\O Greek letters \\odot Binary operators \\of Operators \\oiiint Integrals \\oiint Integrals \\oint Integrals \\omega Greek letters \\Omega Greek letters \\ominus Binary operators \\open Delimiters \\oplus Binary operators \\otimes Binary operators \\over Delimiters \\overbar Accents \\overbrace Accents \\overbracket Accents \\overline Accents \\overparen Accents \\overshell Accents \\parallel Geometry notation \\partial Symbols \\pmatrix Matrices \\perp Geometry notation \\phantom Symbols \\phi Greek letters \\Phi Greek letters \\pi Greek letters \\Pi Greek letters \\pm Binary operators \\pppprime Primes \\ppprime Primes \\pprime Primes \\prec Relational operators \\preceq Relational operators \\prime Primes \\prod Math operators \\propto Relational operators \\psi Greek letters \\Psi Greek letters \\qdrt Square roots and radicals \\quadratic Square roots and radicals \\rangle Delimiters \\Rangle Delimiters \\ratio Relational operators \\rbrace Delimiters \\rbrack Delimiters \\Rbrack Delimiters \\rceil Delimiters \\rddots Dots \\Re Symbols \\rect Symbols \\rfloor Delimiters \\rho Greek letters \\Rho Greek letters \\rhvec Accents \\right Delimiters \\rightarrow Arrows \\Rightarrow Arrows \\rightharpoondown Arrows \\rightharpoonup Arrows \\rmoust Delimiters \\root Symbols \\scripta Scripts \\scriptA Scripts \\scriptb Scripts \\scriptB Scripts \\scriptc Scripts \\scriptC Scripts \\scriptd Scripts \\scriptD Scripts \\scripte Scripts \\scriptE Scripts \\scriptf Scripts \\scriptF Scripts \\scriptg Scripts \\scriptG Scripts \\scripth Scripts \\scriptH Scripts \\scripti Scripts \\scriptI Scripts \\scriptk Scripts \\scriptK Scripts \\scriptl Scripts \\scriptL Scripts \\scriptm Scripts \\scriptM Scripts \\scriptn Scripts \\scriptN Scripts \\scripto Scripts \\scriptO Scripts \\scriptp Scripts \\scriptP Scripts \\scriptq Scripts \\scriptQ Scripts \\scriptr Scripts \\scriptR Scripts \\scripts Scripts \\scriptS Scripts \\scriptt Scripts \\scriptT Scripts \\scriptu Scripts \\scriptU Scripts \\scriptv Scripts \\scriptV Scripts \\scriptw Scripts \\scriptW Scripts \\scriptx Scripts \\scriptX Scripts \\scripty Scripts \\scriptY Scripts \\scriptz Scripts \\scriptZ Scripts \\sdiv Fraction slashes \\sdivide Fraction slashes \\searrow Arrows \\setminus Binary operators \\sigma Greek letters \\Sigma Greek letters \\sim Relational operators \\simeq Relational operators \\smash Arrows \\smile Relational operators \\spadesuit Symbols \\sqcap Binary operators \\sqcup Binary operators \\sqrt Square roots and radicals \\sqsubseteq Set notation \\sqsuperseteq Set notation \\star Binary operators \\subset Set notation \\subseteq Set notation \\succ Relational operators \\succeq Relational operators \\sum Math operators \\superset Set notation \\superseteq Set notation \\swarrow Arrows \\tau Greek letters \\Tau Greek letters \\therefore Relational operators \\theta Greek letters \\Theta Greek letters \\thicksp Space characters \\thinsp Space characters \\tilde Accents \\times Binary operators \\to Arrows \\top Logic notation \\tvec Arrows \\ubar Accents \\Ubar Accents \\underbar Accents \\underbrace Accents \\underbracket Accents \\underline Accents \\underparen Accents \\uparrow Arrows \\Uparrow Arrows \\updownarrow Arrows \\Updownarrow Arrows \\uplus Binary operators \\upsilon Greek letters \\Upsilon Greek letters \\varepsilon Greek letters \\varphi Greek letters \\varpi Greek letters \\varrho Greek letters \\varsigma Greek letters \\vartheta Greek letters \\vbar Delimiters \\vdash Relational operators \\vdots Dots \\vec Accents \\vee Binary operators \\vert Delimiters \\Vert Delimiters \\Vmatrix Matrices \\vphantom Arrows \\vthicksp Space characters \\wedge Binary operators \\wp Symbols \\wr Binary operators \\xi Greek letters \\Xi Greek letters \\zeta Greek letters \\Zeta Greek letters \\zwnj Space characters \\zwsp Space characters ~= Relational operators -+ Binary operators +- Binary operators << Relational operators <= Relational operators -> Arrows >= Relational operators >> Relational operators Recognized Functions In this tab, you will find the list of math expressions that will be recognized by the Equation editor as functions and therefore will not be automatically italicized. For the list of recognized functions go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Recognized Functions. To add an entry to the list of recognized functions, enter the function in the blank field and click the Add button. To remove an entry from the list of recognized functions, select the function to be removed and click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any function you added will be removed and the removed ones will be restored. AutoFormat As You Type By default, the editor replace all network and internet paths with hyperlinks right as you enter new data in the cells. The editor also automatically includes new rows and columns in the formatted table when you enter new data in the row below the table or in the column next to it. If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type." }, { "id": "UsageInstructions/MergeCells.htm", @@ -2558,7 +2568,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Save/print/download your spreadsheet", - "body": "Saving By default, the online Spreadsheet Editor automatically saves your file each 2 seconds when you are working on it preventing your data from loss if the program closes unexpectedly. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your current spreadsheet manually in the current format and location, click the Save icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. In the desktop version, to prevent data loss if the program closes unexpectedly, you can turn on the Autorecover option on the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the spreadsheet with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. You can also choose the Spreadsheet template (XLTX or OTS) option. Downloading In the online version, you can download the resulting spreadsheet onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Note: if you select the CSV format, all features (font formatting, formulas etc.) except the plain text will not be preserved in the CSV file. If you continue saving, the Choose CSV Options window will open. By default, Unicode (UTF-8) is used as the Encoding type. The default Delimiter is comma (,), but the following options are also available: semicolon (;), colon (:), Tab, Space and Other (this option allows you to set a custom delimiter character). Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current spreadsheet, click the Print icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Firefox browser enables printing without downloading the document as a .pdf file first. The Print Settings window will open, and you will be able to change the default print settings. Click the Show Details button at the bottom of the window to display all the parameters. You can also adjust the print settings on the Advanced Settings... page: click the File tab of the top toolbar and follow Advanced Settings... >> Page Settings. Some of these settings (page Margins, Orientation, Size, Print Area as well as Scale to Fit) are also available on the Layout tab of the top toolbar. Here you can adjust the following parameters: Print Range - specify what to print: the whole Current Sheet, All Sheets of your spreadsheet or previously selected range of cells (Selection), If you previously set a constant print area but want to print the entire sheet, check the Ignore Print Area box. Sheet Settings - specify individual print settings for each separate sheet, if you have selected the All Sheets option in the Print Range drop-down list, Page Size - select one of the available sizes from the drop-down list, Page Orientation - choose the Portrait option if you wish to print vertically on the page, or use the Landscape option to print horizontally, Scaling - if you do not want some columns or rows to be printed on the second page, you can shrink sheet contents to fit it on one page by selecting the corresponding option: Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page or Fit All Rows on One Page. Leave the Actual Size option to print the sheet without adjusting. If you choose the Custom Options item from the menu, the Scale Settings window will open: Fit To: allows you to select the necessary number of pages you want to fit the printed worksheet to. Select the necessary number of pages from the Width and Height lists. Scale To: allows you to enlarge or reduce the scale of the worksheet to fit printed pages by manually specifying the percentage of normal size. Print titles - if you want to print row or column titles on every page, use Repeat rows at top or Repeat columns at left and select one of the available options from the drop-down list: repeat elements in the selected range, maintain frozen rows, repeat the first row/column only. Margins - specify the distance between the worksheet data and the edges of the printed page changing the default sizes in the Top, Bottom, Left and Right fields, Print - specify the worksheet elements to print by checking the corresponding boxes: Print Gridlines and Print Row and Column Headings. In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the document. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing. Setting up the print area If you want to print the selected cell range only instead of the entire worksheet, you can use the Selection option from the Print Range drop-down list. When the workbook is saved, this setting is not saved, it is intended for single use. If a cell range should be printed frequently, you can set a constant print area on the worksheet. When the workbook is saved, the print area is also saved, it can be used when you open the spreadsheet next time. It's also possible to set several constant print areas in a sheet, in this case each area will be printed on a separate page. To set the print area: select the necessary cell range on the worksheet. To select multiple cell ranges, hold down the Ctrl key, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Set Print Area option. The created print area is saved when the workbook is saved. When you open the file next time, the specified print area will be printed. When you create a print area, a Print_Area named range is also automatically created, which is displayed in the Name Manager. To highlight the borders of all the print areas on the current worksheet, you can click the arrow in the name box located to the left of the the formula bar and select the Print_Area name from the name list. To add cells to the print area: open the necessary worksheet where the print area is added, select the necessary cell range on the worksheet, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Add to Print Area option. A new print area will be added. Each print area will be printed on a separate page. To remove the print area: open the necessary worksheet where the print area is added, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Clear Print Area option. All the existing print areas in this sheet will be removed. Then the entire sheet will be printed." + "body": "Saving By default, the online Spreadsheet Editor automatically saves your file each 2 seconds when you are working on it preventing your data from loss if the program closes unexpectedly. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your current spreadsheet manually in the current format and location, click the Save icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. In the desktop version, to prevent data loss if the program closes unexpectedly, you can turn on the Autorecover option on the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the spreadsheet with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDF/A. You can also choose the Spreadsheet template (XLTX or OTS) option. Downloading In the online version, you can download the resulting spreadsheet onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Note: if you select the CSV format, all features (font formatting, formulas etc.) except the plain text will not be preserved in the CSV file. If you continue saving, the Choose CSV Options window will open. By default, Unicode (UTF-8) is used as the Encoding type. The default Delimiter is comma (,), but the following options are also available: semicolon (;), colon (:), Tab, Space and Other (this option allows you to set a custom delimiter character). Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current spreadsheet, click the Print icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Firefox browser enables printing without downloading the document as a .pdf file first. The Print Settings window will open, and you will be able to change the default print settings. Click the Show Details button at the bottom of the window to display all the parameters. You can also adjust the print settings on the Advanced Settings... page: click the File tab of the top toolbar and follow Advanced Settings... >> Page Settings. Some of these settings (page Margins, Orientation, Size, Print Area as well as Scale to Fit) are also available on the Layout tab of the top toolbar. Here you can adjust the following parameters: Print Range - specify what to print: the whole Current Sheet, All Sheets of your spreadsheet or previously selected range of cells (Selection), If you previously set a constant print area but want to print the entire sheet, check the Ignore Print Area box. Sheet Settings - specify individual print settings for each separate sheet, if you have selected the All Sheets option in the Print Range drop-down list, Page Size - select one of the available sizes from the drop-down list, Page Orientation - choose the Portrait option if you wish to print vertically on the page, or use the Landscape option to print horizontally, Scaling - if you do not want some columns or rows to be printed on the second page, you can shrink sheet contents to fit it on one page by selecting the corresponding option: Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page or Fit All Rows on One Page. Leave the Actual Size option to print the sheet without adjusting. If you choose the Custom Options item from the menu, the Scale Settings window will open: Fit To: allows you to select the necessary number of pages you want to fit the printed worksheet to. Select the necessary number of pages from the Width and Height lists. Scale To: allows you to enlarge or reduce the scale of the worksheet to fit printed pages by manually specifying the percentage of normal size. Print titles - if you want to print row or column titles on every page, use Repeat rows at top or Repeat columns at left and select one of the available options from the drop-down list: repeat elements in the selected range, maintain frozen rows, repeat the first row/column only. Margins - specify the distance between the worksheet data and the edges of the printed page changing the default sizes in the Top, Bottom, Left and Right fields, Print - specify the worksheet elements to print by checking the corresponding boxes: Print Gridlines and Print Row and Column Headings. In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the document. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. 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    La fonction TAN est l'une des fonctions mathématiques et trigonométriques. Elle est utilisée pour renvoyer la tangente d'un angle donné.

    La syntaxe de la fonction TAN est :

    TAN(x)

    -

    où x est une valeur saisie à la main ou incluse dans la cellule à laquelle il est fait référence.

    +

    où x est l'angle en radians pour lequel on veut calculer la tangente. Une valeur saisie à la main ou incluse dans la cellule à laquelle il est fait référence. C'est un argument obligatoire.

    Pour appliquer la fonction TAN,

    1. sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat,
      2. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm index c2c51d4bf..a40c59cd3 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/AdvancedSettings.htm @@ -71,8 +71,11 @@
    2. Unité de mesure sert à spécifier les unités de mesure utilisées pour mesurer les paramètres tels que largeur, hauteur, espacement, marges etc. Vous pouvez choisir l'option Centimètre, Point ou Pouce.
      3. -
    3. La formule de langue est utilisé pour sélectionner la langue d'affichage et de saisie des noms de formules - Pour enregistrer les paramètres modifiés, cliquez sur le bouton Appliquer.
      4. +
    4. + Language de formule est utilisé pour sélectionner la langue d'affichage et de saisie des noms de formules, des noms et des descriptions d'arguments. +

      Language de formule est disponible dans 31 langues:

      +

      Allemand, Anglais, Biélorusse, Bulgare, Catalan, Chinois, Coréen, Danois, Espagnol, Finnois, Français, Grec, Hongrois, Indonésien, Italien, Japonais, Laotien, Letton, Norvégien, Néerlandais, Polonais, Portugais, Roumain, Russe, Slovaque, Slovène, Suédois, Tchèque, Turc, Ukrainien, Vietnamien.

      +
    5. Paramètres régionaux est utilisé pour sélectionner le format d'affichage par défaut pour la devise, la date et l'heure.
    6. Séparateur sert à spécifier le caractère utilisé pour séparer des milliers ou des décimales. L'option Utiliser des séparateurs basés sur les paramètres régionaux est activée par défaut. Si vous souhaitez utiliser les séparateurs particularisés, il faut désactiver cette option et saisir le séparateur décimal et le séparateur de milliers dans les champs appropriés ci-dessous.
    7. Couper, copier et coller - s'utilise pour afficher le bouton Options de collage lorsque le contenu est collé. Cochez la case pour activer cette option.
      8. diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm index 7f227d1b9..d66e2e2e0 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm @@ -33,7 +33,7 @@
    8. Rapide est utilisé par défaut et affiche les modifications effectuées par d'autres utilisateurs en temps réel.
    9. Strict est sélectionné pour masquer les modifications des autres utilisateurs jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'icône Enregistrer L'icône Enregistrer pour enregistrer vos propres modifications et accepter les modifications apportées par d'autres utilisateurs.
      10. -

      Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de coédition L'icône Mode de co-édition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure:

      +

      Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de co-édition L'icône Mode de co-édition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure:

      Menu Mode de co-édition

      Remarque: lorsque vous co-éditez une feuille de calcul en mode Rapide, les optionsAnnuler/Rétablir la dernière opération ne sont pas disponibles. @@ -77,10 +77,11 @@

    10. modifier le commentaire actuel en cliquant sur l'icône L'icône Modifier ,
    11. supprimer le commentaire actuel en cliquant sur l'icône L'icône Supprimer ,
    12. fermez la discussion actuelle en cliquant sur l'icône L'icône Résoudre si la tâche ou le problème décrit dans votre commentaire est résolu, après quoi la discussion ouverte par votre commentaire reçoit le statut résolu. Pour l'ouvrir à nouveau, cliquez sur l'icône L'icône Ouvrir à nouveau . Si vous souhaitez masquer les commentaires résolus, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés..., décochez la case Activer l'affichage des commentaires résolus puis cliquez sur Appliquer. Dans ce cas, les commentaires résolus ne seront ne seront mis en évidence que si vous cliquez sur l'icône L'icône Commentaires .
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      Lorsque vous ajoutez un commentaire sur lequel vous voulez attirer l'attention d'une personne, vous pouvez utiliser la fonction de mentions et envoyer une notification par courrier électronique ou Talk.

      -

      Ajoutez une mention en tapant le signe @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez le prénom approprié dans le champ de saisie, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK.

      +

      Ajoutez une mention en tapant le signe + ou @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez le prénom approprié dans le champ de saisie, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK.

      La personne mentionnée recevra une notification par courrier électronique la informant que son nom est mentionné dans un commentaire. La personne recevra encore une notification lorsque un fichier commenté est partagé.

      Pour supprimer les commentaires,

        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/ImportData.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/ImportData.htm new file mode 100644 index 000000000..d547f00d2 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/ImportData.htm @@ -0,0 +1,39 @@ + + + + Obtenir des données à partir de fichiers Texte/CSV + + + + + + + +
        +
        + +
        +

        Obtenir des données à partir de fichiers Texte/CSV

        +

        Quand vous avez besoin d'obtenir rapidement des données à partir d'un fichier .txt/.csv et les organiser et positionner correctement dans une feuille de calcul, utilisez l'option Obtenir les données sous l'onglet Données.

        +

        Étape 1. Importer du fichier

        +
          +
        1. Cliquez sur l'option Obtenir les données sous l'onglet Données.
          2. +
        2. Sélectionnez l'une des deux options d'importation disponibles: +
            +
          • A partir du fichier local TXT/CSV: recherchez et sélectionnez le fichier approprié sur votre disque dur et cliquez sur Ouvrir.
            • +
          • A partir de l'URL du fichier TXT/CSV: collez le lien vers un fichier ou une page web dans le champ Coller URL de données et cliquez sur OK.
            • +
          +
        +

        Étape 2. Configurer les paramètres

        +

        Assistant importation de texte comporte quatre sections: Codage, Délimiteur, Aperçu et Sélectionnez où placer les données.

        +

        Assistant importation de texte

        +
          +
        1. Codage. Le codage par défaut est UTF-8. Laissez la valeur par défaut ou sélectionnez le codage approprié dans la liste déroulante.
          2. +
        2. Délimiteur. Utilisez ce paramètre pour définir le type de séparateur pour distribuer du texte sur cellules. Les séparateurs disponibles: Virgule, Point-virgule, Deux-points, Tabulation, Espace et Autre (saisissez manuellement). Cliquez sur le bouton Avancé à droite pour définir le séparateur décimal et des milliers. Les séparateurs par défaut sont “.” pour décimal et “,” pour milliers.
          3. +
        3. Aperçu. Cette section affiche comment le texte sera organisé en cellules.
          4. +
        4. Sélectionnez où placer les données. Saisissez une plage de donnés appropriée ou choisissez le bouton Sélectionner des données à droite.
          5. +
        5. Cliquez sur OK pour importer le fichier et quitter l'assistant importation de texte.
          6. +
        +
        + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm index e84b6f43b..a7e7f5e09 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm @@ -418,6 +418,12 @@ ⇧ Maj+↵ Retour Valider la saisie de données dans la cellule sélectionnée, et passer à la cellule située au-dessus. + + Valider la saisie de données dans une cellule et se déplacer vers la cellule suivante dans la ligne + ↹ Tab + ↹ Tab + Valider la saisie de données dans une cellule sélectionnée ou dans la barre de formule et se déplacer vers la cellule à droite. + Commencer une nouvelle ligne Alt+↵ Entrée diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm index d7f36d578..0125c17a7 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/HelpfulHints/Navigation.htm @@ -20,7 +20,7 @@

        La barre latérale droite est réduite par défaut. Pour l'agrandir, sélectionnez un objet (par exemple, image, graphique, forme) et cliquez sur l'icône de l'onglet actuellement activé sur la droite. Pour réduire la barre latérale droite, cliquez à nouveau sur l'icône.

        -

        Vous pouvez également modifier la taille du panneau Commentaires ou Chat ouvert en utilisant un simple glisser-déposer : placez le curseur de la souris sur le bord gauche de la barre latérale. -Quand il se transforme dans la flèche bidirectionnelle, faites glisser le bord à droite pour augmenter la largeur de la barre latérale. Pour rétablir sa largeur originale faites glisser le bord à droite.

        +

        Vous pouvez également modifier la taille du panneau Commentaires ou Chat ouvert en utilisant un simple glisser-déposer : placez le curseur de la souris sur le bord gauche de la barre latérale. Quand il se transforme dans la flèche bidirectionnelle, faites glisser le bord à droite pour augmenter la largeur de la barre latérale. Pour rétablir sa largeur originale faites glisser le bord à droite.

        Utiliser les outils de navigation

        Pour naviguer à travers votre classeur, utilisez les outils suivants:

        +

        Utilisez la touche Tab pour vous déplacer d'une cellule à droite de la cellule sélectionnée.

        Les barres de défilement (horizontale et verticale) servent à faire défiler la feuille de calcul actuelle vers le haut /le bas et vers la gauche/la droite. Pour naviguer dans une feuille de calcul à l'aide des barres de défilement:

        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm index 4fe370acc..9485e96ff 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm @@ -3,7 +3,7 @@ La mise en forme conditionnelle - + @@ -13,25 +13,186 @@
        -

        La mise en forme conditionnelle

        -

        Remarque: Les utilisateurs ONLYOFFICE Spreadsheet Editor ne peuvent pas actuellement s'en servir pour créer et modifier les règles de mise en forme conditionnelle.

        -

        La mise en forme conditionnelle permet d'appliquer des différents types de style de formatage (couleur, police, décoration, dégradé) des cellules pour travailler avec les données en tableaux: mettre en surbrillance, trier les données et les afficher selon un ou plusieurs critère(s). On établit les critères suivant quelques types de règles. Les utilisateurs ONLYOFFICE Spreadsheet Editor ne peuvent pas actuellement s'en servir pour créer et modifier les règles de mise en forme conditionnelle.

        -

        ONLYOFFICE Spreadsheet Editor offre les règles suivantes dans la mode Affichage: valeur de la cellule (+formule), les valeurs premières / dernières et au-dessus / en-dessous de la moyenne, valeurs uniques ou doublons, jeux d'icônes, barres de données, dégradés (nuances de couleurs) et les règles basées sur une formule.

        - + +

        Créer de nouveaux règles

        +

        Lorsque vous devez créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, choisissez l'une de façons suivantes de procéder:

        + +

        Le fenêtre Nouvelle règle de mise en forme s'affiche tout de suite. Paramétrez la règle comme il est décrit précédemment, et cliquez sur OK.

        +

        Gérer des règles de mise en forme conditionnelle

        +

        Une fois la règle de mise en forme conditionnelle est définie, il est possible de la modifier, supprimer et afficher tout simplement en utilisant l'option Gérer les règles. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle Bouton de mise en forme conditionnelle sous l'onglet Accueil ou sous l'onglet Paramètres de cellule sur la barre latérale gauche. La fenêtre Mise en forme conditionnelle s'affiche:

        +

        Gérer les règles

        +

        Afficher les règles de la mise en forme pour permet de sélectionner les règles à afficher:

        +

        +

        Tous les règles de la zone choisi s'affichent dans l'ordre de priorité (de haut en bas) dans la liste Règles. Dans la colonne Appliquer à s'affiche la zone à laquelle cette règle s'applique, vous pouvez modifier la zone en cliquant sur l'icône Sélectionner des données L'icône Sélectionner des données. Dans la colonne Format s'affiche la mise en forme utilisée.

        + +

        Modifier la mise en forme conditionnelle

        +
        Modifier des règles Valeur est, Premiers/Derniers, Moyenne, Texte, Date, Vide/Erreur, Doublon/Unique, Formule. +

        La fenêtre Modifier les règles de mise en forme offre une gamme d'options communs pour les règles Valeur est, Premiers/Derniers, Moyenne, Texte, Date, Vide/Erreur, Doublon/Unique, Formule:

        +

        Modifier règle Valeur est

        +
          +
        • Cliquez sur Règle pour modifier la règle et la condition définie;
          • +
        • Utilisez Sélectionner des données pour modifier la plage de cellules à laquelle on fait la référence.
          • +
        • Utilisez des option de mise en forme de la Police et de la cellule (Gras, Italique, Souligné, Barré), Couleur de texte, Couleur de remplissage et Bordures.
          • +
        • Cliquez sur la liste déroulante Général pour choisir le format de nombre approprié (Général, Nombre, Scientifique, Comptabilité, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage).
          • +
        • Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule.
          • +
        • Cliquez sur OK pour valider.
          • +
        +
        Modifier des barres de données +

        La fenêtre Modifier les règles de mise en forme offre les options suivantes pour la mise en forme à l'aide des Barres de données:

        +

        Mise en forme en utilisant des barres de données

        +
          +
        • Cliquez sur Règle pour modifier la règle et la condition définie;
          • +
        • + Minimum/Maximum pour modifier le type de valeur minimale et et maximale dans les barres de données si vous souhaitez mettre l'accent sur les différences. Les types de valeurs minimales et maximales disponibles: +
            +
          • Minimum / Maximum
            • +
          • Nombre
            • +
          • Pour cent
            • +
          • Formule
            • +
          • Centile
            • +
          • Automatique
            • +
          +

          Sélectionnez Automatique pour fixer la valeur minimale à zéro et la valeur maximale au plus grand nombre dans la plage de données. Automatique est l'option par défaut.

          +

          Cliquez sur Sélectionner des données pour modifier la plage de cellules pour les valeurs minimales et maximales.

          +
          • +
        • Apparence de la barre +

          Personnalisez l'aspect des Barres de données en choisissant le type et la couleur de remplissage et de bordure, aussi que la direction des barres.

          +
            +
          • Il y a deux types de Remplissage: Remplissage Solide ou Dégradé. Utilisez la flèche au-dessous pour sélectionner la couleur de remplissage pour des valeurs Positives et Négatives dans les barres de données.
            • +
          • Il y a deux types de Bordures: Solide et Rien. Utilisez la flèche au-dessous pour sélectionner la couleur de bordure pour des valeurs Positives et Négatives dans les barres de données.
            • +
          • Activez Même que positif pour utiliser la même couleur pour afficher les valeurs positives et négatives. Une fois cette case cochée, les options Négatif sont désactivées.
            • +
          • Utilisez la Direction de la barre pour modifier l'orientation des barres de données. Contexte est l'option par défaut mais vous pouvez choisir De gauche à droite ou De droite à gauche en fonction de la représentation des données désirée.
            • +
          • Activez Afficher la barre uniquement pour afficher uniquement la barre de données dans la cellule et masquer des valeurs.
            • +
          +
          • +
        • Axe +

          Sélectionnez la Position de l'axe de la barre de données par rapport au milieu de la cellule. Il y a trois options de position: Automatique, Milieu de cellule et Rien. Cliquez sur la flèche vers le bas de la zone de couleur pour définir la couler d'axe.

          +
          • +
        • Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule.
          • +
        • Cliquez sur OK pour valider.
          • +
        +
        Modifier la mise en forme en utilisant une échelle de couleur
        Modifier la mise en forme en utilisant une échelle à deux couleurs +

        La fenêtre Modifier les règles de mise en forme offre les options suivantes pour la mise en forme en utilisant une Échelle à deux couleurs:

        +

        Modifier la mise en forme à deux couleurs

        +
          +
        • Cliquez sur Règle pour modifier la règle et la condition définie;
          • +
        • + Cliquez sur Valeur minimum/maximum pour définir le type des valeurs minimales et maximales si vous souhaitez mettre l'accent sur les différences. Les types des valeurs minimales et maximales disponibles: +
            +
          • Minimum / Maximum
            • +
          • Numérique
            • +
          • Pour cent
            • +
          • Formule
            • +
          • Centile
            • +
          +

          Minimum / Maximum est l'option par défaut.

          +
          • +
        • Utilisez Sélectionner des données pour modifier la plage de cellules pour les valeurs minimales et maximales.
          • +
        • Utilisez la flèche vers le bas au-dessous pour sélectionner la couleur pour chaque échelle.
          • +
        • Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule.
          • +
        • Cliquez sur OK pour valider.
          • +
        +
        Modifier la mise en forme à trois couleurs +

        La fenêtre Modifier les règles de mise en forme offre les options suivantes pour la mise en forme en utilisant une Échelle à trois couleurs:

        +

        Modifier la mise en forme à trois couleurs

        +
          +
        • Cliquez sur Règle pour modifier la règle et la condition définie;
          • +
        • + Cliquez sur Valeur minimum/médiane/maximum pour définir le type des valeurs minimales, médianes et maximales si vous souhaitez mettre l'accent sur les différences. +

          Les types des valeurs minimales/maximales disponibles:

          +
            +
          • Minimum / Maximum
            • +
          • Numérique
            • +
          • Pour cent
            • +
          • Formule
            • +
          • Centile
            • +
          +

          Les types des valeurs médianes disponibles:

          +
            +
          • Numérique
            • +
          • Pour cent
            • +
          • Formule
            • +
          • Centile
            • +
          +

          Minimum/Centile/Maximum est l'option par défaut pour la mise en forme en utilisant Échelle à trois couleurs

          +
          • +
        • Utilisez Sélectionner des données pour modifier la plage de cellules pour les valeurs minimales, médianes et maximales.
          • +
        • Utilisez la flèche vers le bas au-dessous pour sélectionner la couleur pour chaque échelle.
          • +
        • Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule.
          • +
        • Cliquez sur OK pour valider.
          • +
        +
        Modifier la mise en forme en utilisant des jeux d'icônes +

        La fenêtre Modifier les règles de mise en forme offre les options suivantes pour la mise en forme en utilisant des Jeux d'icônes:

        +

        Mise en forme en utilisant des jeux d'icônes

        +
          +
        • Cliquez sur Règle pour modifier la règle et la condition définie;
          • +
        • Cliquez sur Style d'icône pour personnaliser le style d'icônes pour la règle créée.
          • +
        • Activez Afficher les icônes seulement pour afficher uniquement les icônes dans la cellule et masquer des valeurs.
          • +
        • Activez Mettre les icônes dans le sens inverse pour inverser l'ordre des icônes et les organiser de plus haut au plus bas. Par défaut, les icônes sont ordonnées de la plus basse à la plus élevée.
          • +
        • Définissez la règle et l'opérateur de comparaison approprié (supérieure ou égale à, supérieure à) pour chaque icône, les valeurs des seuils et le type de valeur (Nombre, Pour cent, Formule, Centile) pour ordonner les valeurs de la plus basse à la plus élevée. Par défaut, les valeurs sont divisées de manière égale.
          • +
        • Cliquez sur OK pour valider.
          • +
        +
        +

        Effacer la mise en forme conditionnelle

        +

        Pour effacer la mise en forme conditionnelle, passez à l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle Bouton de mise en forme conditionnelle, ou cliquez sur Mise en forme conditionnelle sous l'onglet Paramètres de cellule sur la barre latérale droite, ensuite cliquez sur Effacer les règles dans le menu déroulante et sélectionnez l'option appropriée:

        +

        Veuillez noter que ce guide comprend des informations graphiques du manuel Microsoft Office La mise en forme conditionnelle: exemples et instructions . Téléchargez ce manuel et ouvrez-le avec Spreadsheet Editor pour essayer ces règles de visualisation.

        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm index 8853eec8a..af2312898 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm @@ -68,18 +68,18 @@ Sert à changer la couleur des lettres et des caractères dans les cellules. - Couleur d'arrière-plan + Couleur de remplissage Couleur d'arrière-plan - Sert à modifier la couleur d'arrière-plan de la cellule. La couleur d'arrière-plan de la cellule peut également être modifiée à l'aide de la palette de couleur d'arrière-plan dans l'onglet Paramètres de cellule de la barre latérale de droite. + Sert à modifier la couleur d'arrière-plan de la cellule. La couleur de remplissage de la cellule peut également être modifiée à l'aide de la palette de couleur de remplissage dans l'onglet Paramètres de cellule de la barre latérale de droite. Modifier le jeu de couleurs Modifier le jeu de couleurs - Sert à modifier la palette de couleurs par défaut pour les éléments de classeur (police, arrière-plan, graphique et ses élements) en sélectionnant la palette disponible : Bureau, Niveaux de gris, Apex, Aspect, Civil, Rotonde, Capitaux, Flux, Fonderie, Médian, Métro, Module, Opulent, Oriel, Origine, Papier, Solstice, Technique, Promenade, Urbain, ou Verve. + Sert à modifier la palette de couleurs par défaut pour les éléments de classeur (police, arrière-plan, graphique et ses élements) en sélectionnant la palette disponible : New Office, Office, Niveaux de gris, Apex, Aspect, Civil, Rotonde, Capitaux, Flux, Fonderie, Médian, Métro, Module, Opulent, Oriel, Origine, Papier, Solstice, Technique, Promenade, Urbain, ou Verve.

        Remarque : il est également possible d'appliquer une des mises en forme prédéfinies en sélectionnant la cellule que vous voulez mettre en forme et en choisissant la mise en forme désirée de la liste sous l'onglet Accueil sur la barre d'outils supérieure :

        Mises en forme prédéfinies

        -

        Pour modifier la couleur de police / d'arrière-plan,

        +

        Pour modifier la couleur de police / de remplissage,

        1. sélectionnez les caractères / cellules avec la souris ou une feuille de calcul entière en utilisanst la combinaison de touches Ctrl+A,
        2. cliquez sur l'iсône correspondante sur la barre d'outils supérieure,
          3. @@ -96,7 +96,7 @@

          Pour effacer une couleur d'arrière-plan d'une certaine cellule,

          1. sélectionnez une cellule, ou une plage de cellules avec la souris ou une feuille de calcul entière en utilisant la combinaison de touches Ctrl+A,
            2. -
          2. cliquez sur l'icône Couleur d'arrière-plan Couleur d'arrière-plan sous l'onglet Accueil sur la barre d'outils supérieure,
            3. +
          3. cliquez sur l'icône Couleur de remplissage Couleur d'arrière-plan sous l'onglet Accueil sur la barre d'outils supérieure,
          4. sélectionnez l'icône Sans remplissage.
          diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm index c42d21dd0..43f0cd8d6 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm @@ -180,6 +180,20 @@

          Si vous déplacez les formes automatiques jointes, le connecteur reste attaché aux formes et se déplace avec elles.

          Déplacer des formes jointes

          Vous pouvez également détacher le connecteur des formes, puis l'attacher à d'autres points de connexion.

          +

          Affecter une macro à une forme

          +

          Pour rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à une forme. Une fois la macro affectée, la forme apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus.

          +

          Pour affecter une macro:

          +
            +
          • + Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la forme et sélectionnez l'option Affecter une macro dans le menu déroulant. +

            Affecter une macro dans le menu

            +
            • +
          • La boîte de dialogue Affecter une macro s'affiche.
            • +
          • + Sélectionnez la macro dans la liste ou saisissez le nom et cliquez sur OK. +

            Affecter une macro

            +
            • +
          \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertChart.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertChart.htm index 91a69c6b5..c44f65595 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertChart.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertChart.htm @@ -333,84 +333,23 @@

          Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille et la position du graphique.

          Pour supprimer un graphique inséré, cliquez sur celui-ci et appuyez sur la touche Suppr.

          - -

          Modifier les sparklines

          -

          Une sparkline est un petit graphique qui tient dans une cellule. Les sparklines peuvent être utiles si vous souhaitez représenter visuellement des informations pour chaque ligne ou colonne dans de grands ensembles de données. Cela facilite l'affichage des tendances dans des séries de données multiples.

          -

          Si votre feuille de calcul contient des graphiques sparkline existants créés à l'aide d'une autre application, vous pouvez modifier les propriétés de la sparkline. Pour ce faire, sélectionnez la cellule qui contient une sparkline avec la souris et cliquez sur l'icône Paramètres de graphique L'icône Paramètres du graphique dans la barre latérale droite. Si la sparkline sélectionnée est incluse dans un groupe de sparklines, les modifications seront appliquées à toutes les sparklines du groupe.

          -

          Fenêtre Paramètres du graphique du panneau latéral droit

          -
            -
          • - Utilisez la liste déroulante Type pour sélectionner l'un des types de sparkline disponibles: -
              -
            • Colonne - ce type est similaire à un Graphique à colonnes ordinaire.
              • -
            • Ligne - ce type est similaire à un Graphique à lignes ordinaire.
              • -
            • Gain/Perte - ce type est approprié pour représenter des données qui incluent à la fois des valeurs positives et négatives.
              • -
            -
            • -
          • - Dans le menu Style, vous pouvez effectuer les opérations suivantes: -
              -
            • sélectionner le style qui vous convient le mieux dans la liste déroulante Modèle.
              • -
            • choisir la Couleur de la sparkline.
              • -
            • choisir l'Epaisseur de ligne (disponible uniquement pour le type Ligne).
              • -
            -
            • -
          • - La section Afficher permet de sélectionner les éléments de sparkline que vous souhaitez mettre en surbrillance pour les rendre clairement visibles. Cochez la case à gauche de l'élément à mettre en surbrillance et sélectionnez la couleur nécessaire en cliquant sur la case colorée: -
              -
            • Maximum - pour mettre en évidence les points qui représentent les valeurs maximales,
              • -
            • Minimum - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs minimales,
              • -
            • Point négatif - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs négatives,
              • -
            • Premier/Dernier point - pour mettre en évidence le point qui représente la première / dernière valeur,
              • -
            • Marqueurs (disponibles uniquement pour le type Ligne) - pour mettre en surbrillance toutes les valeurs.
              • -
            -
            • -
          -

          Cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés situé sur le panneau de droite pour ouvrir la fenêtre Sparkline - Paramètres avancés.

          -

          Fenêtre Sparkline - Paramètres avancés

          -

          L'onglet Type et données vous permet de modifier le Type et le Style de la sparkline, ainsi que de spécifier les paramètres d'affichage des Cellules masquées et vides:

          -
            -
          • - Afficher les cellules vides comme - cette option permet de contrôler l'affichage des sparklines si certaines cellules d'une plage de données sont vides. Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste : -
              -
            • Vides - pour afficher la sparkline avec des vides à la place des données manquantes,
              • -
            • Zéro - pour afficher la sparkline comme si la valeur dans une cellule vide était nulle,
              • -
            • Connecter les points de données avec la ligne (disponible uniquement pour le type Ligne) - pour ignorer les cellules vides et afficher une ligne de connexion entre les points de données.
              • -
            -
            • -
          • Afficher les données dans les lignes et les colonnes masquées - cochez cette case si vous souhaitez inclure des valeurs provenant des cellules masquées dans les sparklines.
            • -
          -

          Fenêtre Sparkline - Paramètres avancés

          -

          L'onglet Options de l'axe vous permet de spécifier les paramètres d'Axe horizontal/vertical suivants:

          -
            -
          • - Dans la section Axe horizontal, les paramètres suivants sont disponibles: -
              -
            • Afficher l'axe - cochez cette case pour afficher l'axe horizontal. Si les données source contiennent des valeurs négatives, cette option permet de les afficher plus clairement.
              • -
            • Inverser l'ordre - cochez cette case pour afficher les données dans l'ordre inverse.
              • -
            -
            • -
          • - Dans la section Axe vertical, les paramètres suivants sont disponibles: -
              -
            • - Valeur minimale/maximale -
                -
              • - Auto pour chaque - cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet d'utiliser des valeurs minimum/maximum propres pour chaque sparkline. Les valeurs minimum/maximum sont extraites des séries de données séparées qui sont utilisées pour tracer chaque sparkline. La valeur maximale pour chaque sparkline sera située en haut de la cellule, et la valeur minimale sera en bas. -

                Auto pour chaque

                -
                • -
              • - Identique pour toutes - cette option permet d'utiliser la même valeur minimum/maximum pour tout le groupe de sparklines. Les valeurs minimum/maximum sont extraites de toute la plage de données et utilisées pour tracer toutes les sparklines. Les valeurs maximum/minimum pour chaque sparkline seront mises à l'échelle par rapport à la valeur la plus haute/la plus basse dans la plage. Si vous sélectionnez cette option, il sera plus facile de comparer plusieurs sparklines. -

                Identique pour toutes

                -
                • -
              • Fixé - cette option permet de définir une valeur minimale/maximale personnalisée. Les valeurs inférieures ou supérieures à celles spécifiées ne sont pas affichées dans la sparkline.
                • -
              -
              • -
            -
            • -
          - +

          Affecter une macro à un graphique

          +

          Pour rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à un graphique. Une fois la macro affectée, le graphique apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus.

          +

          Pour affecter une macro:

          +
            +
          • + Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le graphique et sélectionnez l'option Affecter une macro dans le menu déroulant. +

            Affecter une macro dans le menu

            +
            • +
          • La boîte de dialogue Affecter une macro s'affiche.
            • +
          • + Sélectionnez la macro dans la liste ou saisissez le nom et cliquez sur OK. +

            Affecter une macro

            +
            • +
          +

          Une fois la macro affectée, vous pouvez toujours sélectionner le graphique pour effectuer d'autres opérations en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur le graphique.

          +

          Utiliser des graphiques sparkline

          +

          ONLYOFFICE Spreadsheet Editor prend en charge des Graphiques sparkline. Un graphique sparkline est un graphique tout petit qui s'adapte à la taille de la cellule et est un excellent outil de représentation visuelle des données. Pour en savoir plus sur la création, la modification et mise en forme des graphiques sparkline, veuillez consulter des instructions Insérer des graphiques sparkline.

          \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertFunction.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertFunction.htm index b4d43cb95..6deb412e3 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertFunction.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertFunction.htm @@ -1,7 +1,7 @@  - Insérer une fonction + Insérer des fonctions @@ -13,7 +13,7 @@
          -

          Insérer une fonction

          +

          Insérer des fonctions

          La possibilité d'accomplir les opérations de calcul de base est la raison principale d'utiliserSpreadsheet Editor. Certaines d'entre elles sont exécutées automatiquement lorsque vous sélectionnez une plage de cellules dans votre feuille de calcul:

          • MOYENNE est utilisée pour analyser la plage de données et trouver la valeur moyenne.
            • @@ -28,7 +28,7 @@

            On peut accéder aux Fonctions et les utiliser sous l'onglet Accueil aussi que sous l'onglet Formule, ou en appuyant sur le raccourci Shift+F3. Vous pouvez utiliser le bouton Insérer une fonction L'icône Insérer fonction sous l'onglet Accueil pour ajouter une des fonctions d'usage courant (SOMME, MIN, MAX, NB) ou ouvrez la fenêtre Insérer une fonction où on peut trouver toutes les fonctions disponibles classées en catégories, Utilisez la barre de recherche pour faire une recherche précise par nom de la fonction.

            Insérer une fonction

            Sous l'onglet Formule vous pouvez utiliser les boutons suivants:

            -

            L'onglet Formule

            +

            L'onglet Formule

            • Fonction sert à ouvrir la fenêtre Insérer une fonction où on peut trouver toutes les fonctions disponibles classées en catégories.
            • Somme automatique fournit un accès rapide aux fonctions SOMME, MIN, MAX, NB. Lorsque vous choisissez les fonctions de ce groupe, le calcul se produit automatiquement dans toutes les cellules de la colonne au-dessus de la cellule sélectionnée et on n'a pas besoin de saisir les arguments.
              • diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertImages.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertImages.htm index e3318452d..85ee15f7c 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertImages.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertImages.htm @@ -96,6 +96,20 @@

              La fenêtre Image - Paramètres avancés L'onglet Texte de remplacement

              L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information de l'image.

              Pour supprimer l'image insérée, cliquez sur celle-ci et appuyez sur la touche Suppr.

              +

              Affecter une macro à une image

              +

              Pour rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à une image. Une fois la macro affectée, l'image apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus.

              +

              Pour affecter une macro:

              +
                +
              • + Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'image et sélectionnez l'option Affecter une macro dans le menu déroulant. +

                Affecter une macro dans le menu

                +
                • +
              • La boîte de dialogue Affecter une macro s'affiche.
                • +
              • + Sélectionnez la macro dans la liste ou saisissez le nom et cliquez sur OK. +

                Affecter une macro

                +
                • +
              \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertSparklines.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertSparklines.htm new file mode 100644 index 000000000..370849a75 --- /dev/null +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertSparklines.htm @@ -0,0 +1,94 @@ + + + + Insérer des graphiques sparkline + + + + + + + +
              +
              + +
              +

              Insérer des graphiques sparkline

              +

              Utiliser des graphiques sparkline

              +

              Un graphique sparkline est un graphique tout petit qui s'adapte à la taille de la cellule et représente des tendances ou des variations des données. Les fonctionnalités des graphiques sparkline sont limitées par comparaison avec des graphiques habituels mais c'est un excellent outil d'analyse rapide des données et de représentation visuelle compacte. La taille d'un graphique sparkline dépend de la taille de la cellule, ajustez la largeur et la longueur de la cellule pour paramétrer la taille du graphique sparkline. Une fois le graphique sparkline ajouté, il est possible de saisir du texte ou appliquer une mise en forme conditionnelle dans la même cellule. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor vous propose trois types de graphiques sparkline:

              +

              Types de graphiques sparkline:

              +
                +
              • Colonne est similaire à un Graphique à colonnes ordinaire.
                • +
              • Ligne est similaire à un Graphique à lignes ordinaire.
                • +
              • Gain/Perte ce type est approprié pour représenter des données qui incluent à la fois des valeurs positives et négatives.
                • +
              +

              Insérer des graphiques sparkline

              +

              Pour insérer un Graphique sparkline, sélectionnez une plage de données à inclure dans le graphique sparkline ou cliquez sur une cellule vide où vous souhaitez placer le graphique sparkline, passez à l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Graphique sparkline Bouton Graphiques Sparkline de la barre d'outils supérieure. Choisissez le graphique sparkline selon vos besoins. La fenêtre Créer des graphiques sparkline s'affiche, cliquez sur l'icône Sélectionner des données pour définir une plage de données et l'emplacement du graphique sparkline, cliquez sur OK pour valider.

              +

              Fenêtre Créer des graphiques sparkline

              +

              Modifier et mettre en forme un graphique sparkline

              +

              Une fois le graphique sparkline inséré, vous pouvez le personnaliser et modifier. Cliquez sur la cellule comprenant un graphique sparkline pour activer l'onglet Paramètres du graphique sparkline sur la barre latérale droite.

              +

              L'onglet Paramètres du graphique sparkline

              +
                +
              • Dans la section Type, vous pouvez sélectionner l'un des types de graphiques sparkline disponibles dans la liste déroulante: +

                Colonne - ce type est similaire à un Graphique à colonnes ordinaire.

                +

                Ligne - ce type est similaire à un Graphique à lignes ordinaire.

                +

                Gain/Perte - ce type est approprié pour représenter des données qui incluent à la fois des valeurs positives et négatives.

                +
                • +
              • Dans la section Style, vous pouvez sélectionner le style qui vous convient le mieux dans la liste déroulante Modèle , la Couleur appropriée pour le graphique sparkline et Épaisseur de trait (disponible uniquement pour les graphiques sparklines en Ligne)
                • +
              • Dans la section Afficher, vous pouvez mettre en surbrillance ou marquer les données dans un graphique sparkline: +

                Point élevé - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs maximales.

                +

                Point bas - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs maximales.

                +

                Point négatif - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs négatives,

                +

                Premier point - pour mettre en évidence le point qui représente la première valeur.

                +

                Dernier point - pour mettre en évidence le point qui représente la dernière valeur.

                +

                Marqueurs est disponible uniquement pour des graphiques sparkline en Ligne pour mettre en surbrillance toutes les valeurs.

                +
                • +
              +

              Cliquez sur la flèche en bas dans la zone de couleur pour sélectionnez une couleur pour chaque valeur.

              +

              Pour rendre votre graphique sparkline plus précis et facile à comprendre, cliquez sur l'option Afficher les paramètres avancés pour accéder à la fenêtre Graphique sparkline - Paramètres avancés.

              +

              Fenêtre Graphique sparkline - Paramètres avancés

              +

              +

              L'onglet Type et données vous permet de modifier le Type et le Style du graphique sparkline, ainsi que de spécifier les paramètres d'affichage des Cellules masquées et vides:

              +
                +
              • + Afficher les cellules vides comme - cette option permet de contrôler l'affichage des graphiques sparklines si certaines cellules d'une plage de données sont vides. Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste: +
                  +
                • Vides - pour afficher le graphique sparkline avec des vides à la place des données manquantes,
                  • +
                • Zéro - pour afficher le graphique sparkline comme si la valeur dans une cellule vide était nulle,
                  • +
                • Connecter les points de données avec la ligne (disponible uniquement pour le type Ligne) - pour ignorer les cellules vides et afficher une ligne de connexion entre les points de données.
                  • +
                +
                • +
              • Afficher les données dans les lignes et les colonnes masquées - cochez cette case si vous souhaitez inclure des valeurs provenant des cellules masquées dans les graphiques sparklines.
                • +
              +

              Fenêtre Graphiques sparkline - Paramètres avancés

              +

              L'onglet Options de l'axe vous permet de spécifier les paramètres d'Axe horizontal/vertical suivants:

              +
                +
              • + Dans la section Axe horizontal, les paramètres suivants sont disponibles: +
                  +
                • Afficher l'axe - cochez cette case pour afficher l'axe horizontal. Si les données source contiennent des valeurs négatives, cette option permet de les afficher plus clairement.
                  • +
                • Inverser l'ordre - cochez cette case pour afficher les données dans l'ordre inverse.
                  • +
                +
                • +
              • + Dans la section Axe vertical, les paramètres suivants sont disponibles pour définir la Valeur minimale/maximale: +
                  +
                • + Valeur minimale/maximale +
                    +
                  • Automatique pour chaque - cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet d'utiliser des valeurs minimum/maximum propres pour chaque graphique sparkline. Les valeurs minimum/maximum sont extraites des séries de données séparées qui sont utilisées pour tracer chaque graphique sparkline. La valeur maximale pour chaque graphique sparkline sera située en haut de la cellule, et la valeur minimale sera en bas. +

                    Auto pour chaque

                    +
                    • +
                  • La même pour tous - cette option permet d'utiliser la même valeur minimum/maximum pour tout le groupe de graphiques sparklines. Les valeurs minimum/maximum sont extraites de toute la plage de données et utilisées pour tracer toutes les graphiques sparklines. Les valeurs maximum/minimum pour chaque sparkline seront mises à l'échelle par rapport à la valeur la plus haute/la plus basse dans la plage. Si vous sélectionnez cette option, il sera plus facile de comparer plusieurs graphiques sparklines. +

                    La même pour tous

                    +
                  • Fixé - cette option permet de définir une valeur minimale/maximale personnalisée. Les valeurs inférieures ou supérieures à celles spécifiées ne sont pas affichées dans le graphique sparkline.
                    • +
                  +
                  • +
                +
                • +
              +

              Supprimer les graphiques sparkline

              +

              Pour supprimer les graphiques sparkline, sélectionnez une ou plusieurs cellules comprenant des graphiques sparkline que vous souhaitez supprimer et cliquez avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez Graphiques sparkline dans le menu déroulant et cliquez sur Supprimer les graphiques sparkline sélectionnés ou Supprimer les groupes de graphiques sparkline sélectionnés. +

              + + \ No newline at end of file diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm index 3d69bd2a5..b4a143e42 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/InsertTextObjects.htm @@ -21,43 +21,43 @@
            • passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure,
            • sélectionnez le type d'objet textuel voulu:
                -
              • Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l'icône L'icône Zone de texte Zone de texte de la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer la zone de texte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la bordure pour définir sa taille. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le point d'insertion apparaîtra dans la zone de texte ajoutée, vous permettant d'entrer votre texte. -

                Remarque: il est également possible d'insérer une zone de texte en cliquant sur l'icône L'icône Forme Forme dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant la forme Insérer une forme automatique textuelle dans le groupe Formes de base.

                +
              • Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l'icône L'icône Zone de texte Zone de texte de la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer la zone de texte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la bordure pour définir sa taille. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le point d'insertion apparaîtra dans la zone de texte ajoutée, vous permettant d'entrer votre texte. +

                Remarque: il est également possible d'insérer une zone de texte en cliquant sur l'icône L'icône Forme Forme dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant la forme Insérer une forme automatique textuelle dans le groupe Formes de base.

                • -
              • Pour ajouter un objet Text Art, cliquez sur l'icône L'icône Text Art Text Art dans la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur le modèle de style souhaité - l'objet Text Art sera ajouté au centre de la feuille de calcul. Sélectionnez le texte par défaut dans la zone de texte avec la souris et remplacez-le par votre propre texte.
                • +
              • Pour ajouter un objet Text Art, cliquez sur l'icône L'icône Text Art Text Art dans la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur le modèle de style souhaité - l'objet Text Art sera ajouté au centre de la feuille de calcul. Sélectionnez le texte par défaut dans la zone de texte avec la souris et remplacez-le par votre propre texte.
            • cliquez en dehors de l'objet texte pour appliquer les modifications et revenir à la feuille de calcul.

        Le texte dans l'objet textuel fait partie de celui ci (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter l'objet textuel, le texte change de position lui aussi).

        Comme un objet textuel inséré représente un cadre rectangulaire (avec des bordures de zone de texte invisibles par défaut) avec du texte à l'intérieur et que ce cadre est une forme automatique commune, vous pouvez modifier aussi bien les propriétés de forme que de texte.

        -

        Pour supprimer l'objet textuel ajouté, cliquez sur la bordure de la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Le texte dans la zone de texte sera également supprimé.

        +

        Pour supprimer l'objet textuel ajouté, cliquez sur la bordure de la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Le texte dans la zone de texte sera également supprimé.

        Mettre en forme une zone de texte

        Sélectionnez la zone de texte en cliquant sur sa bordure pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque la zone de texte est sélectionnée, ses bordures sont affichées en tant que lignes pleines (non pointillées).

        Zone de texte sélectionnée

        Mettre en forme le texte dans la zone de texte

        Cliquez sur le texte dans la zone de texte pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque le texte est sélectionné, les bordures de la zone de texte sont affichées en lignes pointillées.

        Texte sélectionné

        -

        Remarque: il est également possible de modifier le formatage du texte lorsque la zone de texte (et non le texte lui-même) est sélectionnée. Dans ce cas, toutes les modifications seront appliquées à tout le texte dans la zone de texte. Certaines options de mise en forme de police (type de police, taille, couleur et styles de décoration) peuvent être appliquées séparément à une partie du texte précédemment sélectionnée.

        +

        Remarque: il est également possible de modifier le formatage du texte lorsque la zone de texte (et non le texte lui-même) est sélectionnée. Dans ce cas, toutes les modifications seront appliquées à tout le texte dans la zone de texte. Certaines options de mise en forme de police (type de police, taille, couleur et styles de décoration) peuvent être appliquées séparément à une partie du texte précédemment sélectionnée.

        +

        Affecter une macro à une zone de texte

        +

        Pour rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à une zone de texte. Une fois la macro affectée, la zone de texte apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus.

        +

        Pour affecter une macro:

        +

        Modifier un style Text Art

        -

        Sélectionnez un objet texte et cliquez sur l'icône des Paramètres de Text Art L'icône Paramètres de Text Art dans la barre latérale de droite.

        +

        Sélectionnez un objet texte et cliquez sur l'icône des Paramètres de Text Art L'icône Paramètres de Text Art dans la barre latérale de droite.

        Onglet Paramètres de Text Art

        Transformation de Text Art

        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm index cf5d3ae75..3d4a522cd 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm @@ -2542,8 +2542,8 @@

        Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Toutes les fonctions que vous avez ajoutées, seraient supprimées et celles qui ont été supprimées, seraient rétablies.

        Fonctions reconnues

        Mise en forme automatique au cours de la frappe

        -

        Par défaut, l'éditeur inclut les nouvelles lignes et colonnes dans le tableau lorsque vous saisissez des nouvelles données dans la ligne au-dessous du tableaux ou dans la colonne à côté de celui-ci.

        -

        Si vous souhaitez désactiver l'une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à coche de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification de l'orthographe -> Vérification-> Correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe

        +

        Par défaut, l'éditeur remplace des chemins d'accès à réseau et à Internet par des liens hypertexte lorsque vous saisissez les données dans une cellule. L'éditeur aussi inclut les nouvelles lignes et colonnes dans le tableau lorsque vous saisissez des nouvelles données dans la ligne au-dessous du tableaux ou dans la colonne à côté de celui-ci.

        +

        Si vous souhaitez désactiver l'une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à cocher de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification de l'orthographe -> Vérification-> Correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe

        Mise en forme automatique au cours de la frappe

        diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro.png new file mode 100644 index 000000000..4b7431681 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclickchart.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclickchart.png new file mode 100644 index 000000000..5598522ae Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclickchart.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclickimage.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclickimage.png new file mode 100644 index 000000000..2cb47bcad Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclickimage.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclickshape.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclickshape.png new file mode 100644 index 000000000..3e78f7ee6 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclickshape.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclicktextobject.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclicktextobject.png new file mode 100644 index 000000000..7183589be Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/assignmacro_rightclicktextobject.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/bulletsandnumbering.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/bulletsandnumbering.png index 8731aae95..501234908 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/bulletsandnumbering.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/bulletsandnumbering.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/colorscales.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/colorscales.png new file mode 100644 index 000000000..47a3d3a69 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/colorscales.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/average_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/average_example.png new file mode 100644 index 000000000..04dd2da02 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/average_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/blankerror_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/blankerror_example.png new file mode 100644 index 000000000..1b7c7e27e Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/blankerror_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/date_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/date_example.png new file mode 100644 index 000000000..c7cf563ea Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/date_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/text_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/text_example.png new file mode 100644 index 000000000..f5b44dad6 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/text_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/topbottom_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/topbottom_example.png new file mode 100644 index 000000000..ce633b207 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/topbottom_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/valueis_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/valueis_example.png new file mode 100644 index 000000000..daec2071a Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting/valueis_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_button.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_button.png new file mode 100644 index 000000000..f433dfb87 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_button.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_dropdown.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_dropdown.png new file mode 100644 index 000000000..807cdb51f Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_dropdown.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_rightclick.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_rightclick.png new file mode 100644 index 000000000..80efffe46 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_rightclick.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_rightsidebar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_rightsidebar.png new file mode 100644 index 000000000..a982eb102 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/conditionalformatting_rightsidebar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/createsparkline_window.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/createsparkline_window.png new file mode 100644 index 000000000..e7e64a5be Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/createsparkline_window.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/databars_diagrams.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/databars_diagrams.png new file mode 100644 index 000000000..fe5dcddfd Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/databars_diagrams.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_2color.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_2color.png new file mode 100644 index 000000000..80b7c3d37 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_2color.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_3color.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_3color.png new file mode 100644 index 000000000..cfb75b4e5 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_3color.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_databar.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_databar.png new file mode 100644 index 000000000..08a013f84 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_databar.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_iconsets.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_iconsets.png new file mode 100644 index 000000000..ce7f5b20c Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_iconsets.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_valueis.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_valueis.png new file mode 100644 index 000000000..58c0a47d2 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/editrule_valueis.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/format_presets.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/format_presets.png new file mode 100644 index 000000000..80ecbabb5 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/format_presets.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/iconsets.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/iconsets.png new file mode 100644 index 000000000..deab20973 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/iconsets.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/collaborationtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/collaborationtab.png index 672869647..ea6b476ab 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/collaborationtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/collaborationtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/datatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/datatab.png index 3fe233cd4..72c2b59fe 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/datatab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/datatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_collaborationtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_collaborationtab.png index 83329fa9e..e2fe888f6 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_collaborationtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_collaborationtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_datatab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_datatab.png index 4b7022e0b..5dcaa0e08 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_datatab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_datatab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_editorwindow.png index ec5a15af1..11714739f 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_hometab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_hometab.png index 247b6452f..4fd7833e1 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_hometab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_hometab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_inserttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_inserttab.png index e5aa3a73d..2dfc1fa11 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_inserttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_inserttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_layouttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_layouttab.png index c475cdfa7..966408f41 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_layouttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_layouttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_viewtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_viewtab.png index 1c638a3bd..c59db510a 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_viewtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/desktop_viewtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/editorwindow.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/editorwindow.png index 16e2ae31b..e5aa43483 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/editorwindow.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/editorwindow.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/hometab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/hometab.png index 23526aa49..40a94b89e 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/hometab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/hometab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/inserttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/inserttab.png index 15f943659..3d25ac0c7 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/inserttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/inserttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/layouttab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/layouttab.png index 6eae748a0..9fce4d3bc 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/layouttab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/layouttab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/viewtab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/viewtab.png index 2401ee513..524f665dc 100644 Binary files a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/viewtab.png and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/interface/viewtab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/managerules.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/managerules.png new file mode 100644 index 000000000..d1323b160 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/managerules.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_average.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_average.png new file mode 100644 index 000000000..d931b3b16 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_average.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_blankerror.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_blankerror.png new file mode 100644 index 000000000..8c1fea1a5 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_blankerror.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_date.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_date.png new file mode 100644 index 000000000..195a03575 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_date.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_duplicateunique.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_duplicateunique.png new file mode 100644 index 000000000..3702162be Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_duplicateunique.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_formula.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_formula.png new file mode 100644 index 000000000..2e4cbab06 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_formula.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_text.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_text.png new file mode 100644 index 000000000..f4a005fee Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_text.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_topbottom.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_topbottom.png new file mode 100644 index 000000000..1c24f081c Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_topbottom.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_valueis.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_valueis.png new file mode 100644 index 000000000..302675023 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/newrule_valueis.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/selectdata_icon.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/selectdata_icon.png new file mode 100644 index 000000000..1fc7b17c3 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/selectdata_icon.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparkline_advancedsettings1.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparkline_advancedsettings1.png new file mode 100644 index 000000000..38f7467bd Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparkline_advancedsettings1.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparkline_advancedsettings2.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparkline_advancedsettings2.png new file mode 100644 index 000000000..2cad1e72f Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparkline_advancedsettings2.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparkline_button.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparkline_button.png new file mode 100644 index 000000000..5364451e5 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparkline_button.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparklines_button.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparklines_button.png new file mode 100644 index 000000000..dabb8a6f8 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparklines_button.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparklines_types.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparklines_types.png new file mode 100644 index 000000000..972a9ae44 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparklines_types.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparklinesettings_tab.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparklinesettings_tab.png new file mode 100644 index 000000000..63911432e Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/sparklinesettings_tab.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/textimport.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/textimport.png new file mode 100644 index 000000000..b2dcd063c Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/textimport.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/topbottom_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/topbottom_example.png new file mode 100644 index 000000000..ce633b207 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/topbottom_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/valueis_example.png b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/valueis_example.png new file mode 100644 index 000000000..d7ab11679 Binary files /dev/null and b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/images/valueis_example.png differ diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js index 5587a5693..8259f5049 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/fr/search/indexes.js @@ -2058,7 +2058,7 @@ var indexes = { "id": "Functions/tan.htm", "title": "Fonction TAN", - "body": "La fonction TAN est l'une des fonctions mathématiques et trigonométriques. Elle est utilisée pour renvoyer la tangente d'un angle donné. La syntaxe de la fonction TAN est : TAN(x) où x est une valeur saisie à la main ou incluse dans la cellule à laquelle il est fait référence. Pour appliquer la fonction TAN, sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat, cliquez sur l'icône Insérer une fonction située sur la barre d'outils supérieure, ou cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez l'option Insérer une fonction depuis le menu, ou cliquez sur l'icône située sur la barre de formule, sélectionnez le groupe de fonctions Maths et trigonométrie depuis la liste, cliquez sur la fonction TAN, saisissez l'argument requis, appuyez sur la touche Entrée. Le résultat sera affiché dans la cellule sélectionnée." + "body": "La fonction TAN est l'une des fonctions mathématiques et trigonométriques. Elle est utilisée pour renvoyer la tangente d'un angle donné. La syntaxe de la fonction TAN est : TAN(x) où x est l'angle en radians pour lequel on veut calculer la tangente. Une valeur saisie à la main ou incluse dans la cellule à laquelle il est fait référence. C'est un argument obligatoire. Pour appliquer la fonction TAN, sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat, cliquez sur l'icône Insérer une fonction située sur la barre d'outils supérieure, ou cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez l'option Insérer une fonction depuis le menu, ou cliquez sur l'icône située sur la barre de formule, sélectionnez le groupe de fonctions Maths et trigonométrie depuis la liste, cliquez sur la fonction TAN, saisissez l'argument requis, appuyez sur la touche Entrée. Le résultat sera affiché dans la cellule sélectionnée." }, { "id": "Functions/tanh.htm", @@ -2313,22 +2313,27 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Paramètres avancés de Spreadsheet Editor", - "body": "Spreadsheet Editor vous permet de modifier ses paramètres avancés. Pour y accéder, ouvrez l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Paramètres avancés.... Vous pouvez également cliquer sur l'icône Paramètres d'affichage sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur et sélectionner l'option Paramètres avancés. Les paramètres avancés de la section Général sont les suivants: Affichage des commentaires sert à activer/désactiver les commentaires en temps réel. Activer l'affichage des commentaires - si cette option est désactivée, les cellules commentées seront mises en surbrillance uniquement si vous cliquez sur l'icône Commentaires de la barre latérale gauche. Activer l'affichage des commentaires résolus - cette fonction est désactivée par défaut pour que les commentaires résolus soient masqués sur la feuille. Vous ne pourrez voir ces commentaires que si vous cliquez sur l'icône Commentaires dans la barre latérale de gauche. Activez cette option si vous voulez afficher les commentaires résolus sur la feuille. Enregistrement automatique est utilisé dans la version en ligne pour activer/désactiver l'enregistrement automatique des modifications que vous effectuez pendant l'édition. Récupération automatique - est utilisé dans la version de bureau pour activer/désactiver l'option qui permet de récupérer automatiquement les feuilles de calcul en cas de fermeture inattendue du programme. Style de référence est utilisé pour activer/désactiver le style de référence R1C1. Par défaut, cette option est désactivée et le style de référence A1 est utilisé. Lorsque le style de référence A1 est utilisé, les colonnes sont désignées par des lettres et les lignes par des chiffres. Si vous sélectionnez la cellule située dans la rangée 3 et la colonne 2, son adresse affichée dans la case à gauche de la barre de formule ressemble à ceci: B3. Si le style de référence R1C1 est activé, les lignes et les colonnes sont désignées par des numéros. Si vous sélectionnez la cellule à l'intersection de la ligne 3 et de la colonne 2, son adresse ressemblera à ceci: R3C2. La lettre R indique le numéro de ligne et la lettre C le numéro de colonne. Si vous vous référez à d'autres cellules en utilisant le style de référence R1C1, la référence à une cellule cible est formée en fonction de la distance à partir de la cellule active. Par exemple, lorsque vous sélectionnez la cellule de la ligne 5 et de la colonne 1 et faites référence à la cellule de la ligne 3 et de la colonne 2, la référence est R[-2]C[1]. Les chiffres entre crochets désignent la position de la cellule à laquelle vous vous référez par rapport à la position actuelle de la cellule, c'est-à-dire que la cellule cible est à 2 lignes plus haut et 1 colonne à droite de la cellule active. Si vous sélectionnez la cellule de la ligne 1 et de la colonne 2 et que vous vous référez à la même cellule de la ligne 3 et de la colonne 2, la référence est R[2]C, c'est-à-dire que la cellule cible est à 2 lignes en dessous de la cellule active et dans la même colonne. Le Mode de co-édition permet de sélectionner l'affichage des modifications effectuées lors de la co-édition: Par défaut, le mode Rapide est sélectionné, les utilisateurs qui participent à la co-édition du document verront les changements en temps réel une fois qu'ils sont faits par d'autres utilisateurs. Si vous préférez ne pas voir d'autres changements d'utilisateur (pour ne pas vous déranger, ou pour toute autre raison), sélectionnez le mode Strict et tous les changements apparaîtront seulement après avoir cliqué sur l'icône Enregistrer pour vous informer qu'il y a des changements effectués par d'autres utilisateurs. Thème d’interface permet de modifier les jeux de couleurs de l'interface d'éditeur. Le mode Claire comprend l'affichage des éléments de l'interface utilisateur en couleurs standards vert, blanc et gris claire à contraste réduit et est destiné à un travail de jour. Le mode Claire classique comprend l'affichage en couleurs standards vert, blanc et gris claire. Le mode Sombre comprend l'affichage en tons sombres noir, gris foncé et gris claire destinés à un travail de nuit. Valeur du zoom par défaut sert à définir la valeur de zoom par défaut en la sélectionnant de la liste des options disponibles de 50% à 200%. Hinting de la police sert à sélectionner le type d'affichage de la police dans Spreadsheet Editor: Choisissez Comme Windows si vous aimez la façon dont les polices sont habituellement affichées sous Windows, c'est à dire en utilisant la police de Windows. Choisissez Comme OS X si vous aimez la façon dont les polices sont habituellement affichées sous Mac, c'est à dire sans hinting. Choisissez Natif si vous voulez que votre texte sera affiché avec les hintings intégrés dans les fichiers de polices. Mise en cache par défaut sert à sélectionner cache de police. Il n'est pas recommandé de désactiver ce mode-ci sans raison évidente. C'est peut être utile dans certains cas, par exemple les problèmes d'accélération matérielle activé sous Google Chrome. Spreadsheet Editor gère deux modes de mise en cache: Dans le premier mode de mise en cache chaque lettre est mis en cache comme une image indépendante. Dans le deuxième mode de mise en cache l'image d'une certaine taille est sélectionnée avec les lettres dynamiques et avec de l'allocation/libération de la mémoire mis en place. La deuxième image est créée s'il y a de mémoire suffisante etc. Le Mode de mise en cache par défaut est activé en fonction du navigateur utilisé: Avec la mise en cache par défaut activée, dans Internet Explorer (v. 9, 10, 11) le deuxième mode de mise en cache est utilisé, le premier mode de mise en cache est utilisé dans les autres navigateurs. Avec la mise en cache par défaut désactivée, dans Internet Explorer (v. 9, 10, 11) le premier mode de mise en cache est utilisé, le deuxième mode de mise en cache est utilisé dans les autres navigateurs. Unité de mesure sert à spécifier les unités de mesure utilisées pour mesurer les paramètres tels que largeur, hauteur, espacement, marges etc. Vous pouvez choisir l'option Centimètre, Point ou Pouce. La formule de langue est utilisé pour sélectionner la langue d'affichage et de saisie des noms de formules Pour enregistrer les paramètres modifiés, cliquez sur le bouton Appliquer. Paramètres régionaux est utilisé pour sélectionner le format d'affichage par défaut pour la devise, la date et l'heure. Séparateur sert à spécifier le caractère utilisé pour séparer des milliers ou des décimales. L'option Utiliser des séparateurs basés sur les paramètres régionaux est activée par défaut. Si vous souhaitez utiliser les séparateurs particularisés, il faut désactiver cette option et saisir le séparateur décimal et le séparateur de milliers dans les champs appropriés ci-dessous. Couper, copier et coller - s'utilise pour afficher le bouton Options de collage lorsque le contenu est collé. Cochez la case pour activer cette option. Réglages macros - s'utilise pour désactiver toutes les macros avec notification. Choisissez Désactivez tout pour désactiver toutes les macros dans votre feuille de calcul; Montrer la notification pour afficher les notifications lorsque des macros sont présentes dans une feuille de calcul; Activer tout pour exécuter automatiquement toutes les macros dans une feuille de calcul. Pour enregistrer toutes les modifications, cliquez sur le bouton Appliquer." + "body": "Spreadsheet Editor vous permet de modifier ses paramètres avancés. Pour y accéder, ouvrez l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Paramètres avancés.... Vous pouvez également cliquer sur l'icône Paramètres d'affichage sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur et sélectionner l'option Paramètres avancés. Les paramètres avancés de la section Général sont les suivants: Affichage des commentaires sert à activer/désactiver les commentaires en temps réel. Activer l'affichage des commentaires - si cette option est désactivée, les cellules commentées seront mises en surbrillance uniquement si vous cliquez sur l'icône Commentaires de la barre latérale gauche. Activer l'affichage des commentaires résolus - cette fonction est désactivée par défaut pour que les commentaires résolus soient masqués sur la feuille. Vous ne pourrez voir ces commentaires que si vous cliquez sur l'icône Commentaires dans la barre latérale de gauche. Activez cette option si vous voulez afficher les commentaires résolus sur la feuille. Enregistrement automatique est utilisé dans la version en ligne pour activer/désactiver l'enregistrement automatique des modifications que vous effectuez pendant l'édition. Récupération automatique - est utilisé dans la version de bureau pour activer/désactiver l'option qui permet de récupérer automatiquement les feuilles de calcul en cas de fermeture inattendue du programme. Style de référence est utilisé pour activer/désactiver le style de référence R1C1. Par défaut, cette option est désactivée et le style de référence A1 est utilisé. Lorsque le style de référence A1 est utilisé, les colonnes sont désignées par des lettres et les lignes par des chiffres. Si vous sélectionnez la cellule située dans la rangée 3 et la colonne 2, son adresse affichée dans la case à gauche de la barre de formule ressemble à ceci: B3. Si le style de référence R1C1 est activé, les lignes et les colonnes sont désignées par des numéros. Si vous sélectionnez la cellule à l'intersection de la ligne 3 et de la colonne 2, son adresse ressemblera à ceci: R3C2. La lettre R indique le numéro de ligne et la lettre C le numéro de colonne. Si vous vous référez à d'autres cellules en utilisant le style de référence R1C1, la référence à une cellule cible est formée en fonction de la distance à partir de la cellule active. Par exemple, lorsque vous sélectionnez la cellule de la ligne 5 et de la colonne 1 et faites référence à la cellule de la ligne 3 et de la colonne 2, la référence est R[-2]C[1]. Les chiffres entre crochets désignent la position de la cellule à laquelle vous vous référez par rapport à la position actuelle de la cellule, c'est-à-dire que la cellule cible est à 2 lignes plus haut et 1 colonne à droite de la cellule active. Si vous sélectionnez la cellule de la ligne 1 et de la colonne 2 et que vous vous référez à la même cellule de la ligne 3 et de la colonne 2, la référence est R[2]C, c'est-à-dire que la cellule cible est à 2 lignes en dessous de la cellule active et dans la même colonne. Le Mode de co-édition permet de sélectionner l'affichage des modifications effectuées lors de la co-édition: Par défaut, le mode Rapide est sélectionné, les utilisateurs qui participent à la co-édition du document verront les changements en temps réel une fois qu'ils sont faits par d'autres utilisateurs. Si vous préférez ne pas voir d'autres changements d'utilisateur (pour ne pas vous déranger, ou pour toute autre raison), sélectionnez le mode Strict et tous les changements apparaîtront seulement après avoir cliqué sur l'icône Enregistrer pour vous informer qu'il y a des changements effectués par d'autres utilisateurs. Thème d’interface permet de modifier les jeux de couleurs de l'interface d'éditeur. Le mode Claire comprend l'affichage des éléments de l'interface utilisateur en couleurs standards vert, blanc et gris claire à contraste réduit et est destiné à un travail de jour. Le mode Claire classique comprend l'affichage en couleurs standards vert, blanc et gris claire. Le mode Sombre comprend l'affichage en tons sombres noir, gris foncé et gris claire destinés à un travail de nuit. Valeur du zoom par défaut sert à définir la valeur de zoom par défaut en la sélectionnant de la liste des options disponibles de 50% à 200%. Hinting de la police sert à sélectionner le type d'affichage de la police dans Spreadsheet Editor: Choisissez Comme Windows si vous aimez la façon dont les polices sont habituellement affichées sous Windows, c'est à dire en utilisant la police de Windows. Choisissez Comme OS X si vous aimez la façon dont les polices sont habituellement affichées sous Mac, c'est à dire sans hinting. Choisissez Natif si vous voulez que votre texte sera affiché avec les hintings intégrés dans les fichiers de polices. Mise en cache par défaut sert à sélectionner cache de police. Il n'est pas recommandé de désactiver ce mode-ci sans raison évidente. C'est peut être utile dans certains cas, par exemple les problèmes d'accélération matérielle activé sous Google Chrome. Spreadsheet Editor gère deux modes de mise en cache: Dans le premier mode de mise en cache chaque lettre est mis en cache comme une image indépendante. Dans le deuxième mode de mise en cache l'image d'une certaine taille est sélectionnée avec les lettres dynamiques et avec de l'allocation/libération de la mémoire mis en place. La deuxième image est créée s'il y a de mémoire suffisante etc. Le Mode de mise en cache par défaut est activé en fonction du navigateur utilisé: Avec la mise en cache par défaut activée, dans Internet Explorer (v. 9, 10, 11) le deuxième mode de mise en cache est utilisé, le premier mode de mise en cache est utilisé dans les autres navigateurs. Avec la mise en cache par défaut désactivée, dans Internet Explorer (v. 9, 10, 11) le premier mode de mise en cache est utilisé, le deuxième mode de mise en cache est utilisé dans les autres navigateurs. Unité de mesure sert à spécifier les unités de mesure utilisées pour mesurer les paramètres tels que largeur, hauteur, espacement, marges etc. Vous pouvez choisir l'option Centimètre, Point ou Pouce. Language de formule est utilisé pour sélectionner la langue d'affichage et de saisie des noms de formules, des noms et des descriptions d'arguments. Language de formule est disponible dans 31 langues: Allemand, Anglais, Biélorusse, Bulgare, Catalan, Chinois, Coréen, Danois, Espagnol, Finnois, Français, Grec, Hongrois, Indonésien, Italien, Japonais, Laotien, Letton, Norvégien, Néerlandais, Polonais, Portugais, Roumain, Russe, Slovaque, Slovène, Suédois, Tchèque, Turc, Ukrainien, Vietnamien. Paramètres régionaux est utilisé pour sélectionner le format d'affichage par défaut pour la devise, la date et l'heure. Séparateur sert à spécifier le caractère utilisé pour séparer des milliers ou des décimales. L'option Utiliser des séparateurs basés sur les paramètres régionaux est activée par défaut. Si vous souhaitez utiliser les séparateurs particularisés, il faut désactiver cette option et saisir le séparateur décimal et le séparateur de milliers dans les champs appropriés ci-dessous. Couper, copier et coller - s'utilise pour afficher le bouton Options de collage lorsque le contenu est collé. Cochez la case pour activer cette option. Réglages macros - s'utilise pour désactiver toutes les macros avec notification. Choisissez Désactivez tout pour désactiver toutes les macros dans votre feuille de calcul; Montrer la notification pour afficher les notifications lorsque des macros sont présentes dans une feuille de calcul; Activer tout pour exécuter automatiquement toutes les macros dans une feuille de calcul. Pour enregistrer toutes les modifications, cliquez sur le bouton Appliquer." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Édition collaborative des classeurs", - "body": "Spreadsheet Editor vous offre la possibilité de travailler sur un document simultanément avec d'autres utilisateurs. Cette fonction inclut: accès simultané au classeur édité par plusieurs utilisateurs indication visuelle des cellules qui sont en train d'être éditées par d'autres utilisateurs affichage des changements en temps réel ou synchronisation des changements en un seul clic chat pour partager des idées concernant certaines parties du classeur les commentaires avec la description d'une tâche ou d'un problème à résoudre (il est également possible de travailler avec les commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne) Connexion à la version en ligne Dans l'éditeur de bureau, ouvrez l'option Se connecter au cloud du menu de gauche dans la fenêtre principale du programme. Connectez-vous à votre bureau dans le cloud en spécifiant l'identifiant et le mot de passe de votre compte. Édition collaborative Spreadsheet Editor permet de sélectionner l'un des deux modes de coédition: Rapide est utilisé par défaut et affiche les modifications effectuées par d'autres utilisateurs en temps réel. Strict est sélectionné pour masquer les modifications des autres utilisateurs jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer vos propres modifications et accepter les modifications apportées par d'autres utilisateurs. Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de coédition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure: Remarque: lorsque vous co-éditez une feuille de calcul en mode Rapide, les optionsAnnuler/Rétablir la dernière opération ne sont pas disponibles. Lorsqu'un classeur est en cours de modification par plusieurs utilisateurs simultanément dans le mode Strict, les cellules modifiées ainsi que l'onglet de la feuille où se situent ces cellules sont marqués avec des lignes pointillées de couleurs différentes. En plaçant le curseur sur l'une des cellules modifiées, le nom de l'utilisateur qui est en train de l'éditer à ce moment s'affiche. Le mode Rapide affichera les actions et les noms des co-éditeurs tandis qu'ils modifient le texte. Le nombre d'utilisateurs qui travaillent sur le classeur actuel est spécifié sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur - . Pour afficher les personnes qui travaillent sur le fichier, cliquez sur cette icône pour ouvrir le panneau Chat avec la liste complète affichée. Quand aucun utilisateur ne consulte ou ne modifie le fichier, l'icône dans l'en-tête de l'éditeur aura cette apparence et vous permettra de gérer les utilisateurs qui ont accès à la feuille de calcul: inviter de nouveaux utilisateurs en leur donnant les permissions pour éditer, lire ou commenter les feuilles de calcul ou refuser à certains utilisateurs des droits d'accès au fichier. Cliquez sur cette icône pour gérer l'accès au fichier; cela peut être fait aussi bien lorsqu'il n'y a pas d'autres utilisateurs qui voient ou co-éditent le classeur pour le moment que quand il y a d'autres utilisateurs l'icône ressemble à ceci . Il est également possible de définir des droits d'accès à l'aide de l'icône Partage dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure. Dès que l'un des utilisateurs enregistre ses modifications en cliquant sur l'icône , les autres verront une note dans la barre d'état indiquant qu'il y a des mises à jour. Pour enregistrer les changements effectués et récupérer les mises à jour de vos co-éditeurs cliquez sur l'icône Enregistrer dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Utilisateurs anonymes Les utilisateurs du portail qui ne sont pas enregistrés et n'ont pas de profil sont les utilisateurs anonymes qui quand même peuvent collaborer sur les documents. Pour affecter un nom à un utilisateur anonyme, ce dernier doit saisir le nom préféré dans le coin supérieur droit de l'écran lorsque l'on accède au document pour la première fois. Activez l'option Ne plus poser cette question pour enregistrer ce nom-ci. Chat Vous pouvez utiliser cet outil pour coordonner en temps réel le processus de co-édition, par exemple, pour décider avec vos collaborateurs de qui fait quoi, quel partie du classeur vous allez éditer maintenant, etc. Les messages de discussion sont stockés pendant une session seulement. Pour discuter du contenu du classeur, il est préférable d'utiliser les commentaires qui sont stockés jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer. Pour accéder à Chat et envoyer un message à d'autres utilisateurs: cliquez sur l'icône dans la barre latérale gauche ou passez à l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Chat , saisissez le texte dans le champ correspondant, cliquez sur le bouton Envoyer. Tous les messages envoyés par les utilisateurs seront affichés sur le panneau à gauche. S'il y a de nouveaux messages à lire, l'icône chat sera affichée de la manière suivante - . Pour fermer le panneau avec les messages, cliquez sur l'icône encore une fois. Commentaires Il est possible de travailler avec des commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne. Pour laisser un commentaire: sélectionnez la cellule où vous pensez qu'il y a une erreur ou un problème, passez à l'onglet Insertion ou Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Commentaire ou utilisez l'icône Commentaires dans la barre latérale gauche pour ouvrir le panneau Commentaires et cliquez sur le lien Ajouter un commentaire au document ou cliquez avec le bouton droit sur le passage de texte sélectionné et sélectionnez l'option Ajouter un commentaire dans le menu contextuel, saisissez le texte nécessaire, cliquez sur le bouton Ajouter commentaire/Ajouter. Le commentaire sera affiché sur le panneau à gauche. Le triangle orange apparaîtra dans le coin supérieur droit de la cellule que vous avez commentée. Si vous devez désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés... et décochez la case Activer l'affichage des commentaires. Dans ce cas, les cellules commentées ne seront marquées que si vous cliquez sur l'icône Commentaires . Si vous utilisez le mode de co-édition Strict, les nouveaux commentaires ajoutés par d'autres utilisateurs ne seront visibles qu'après un clic sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Pour afficher le commentaire, cliquez sur la cellule. Tout utilisateur peut répondre au commentaire ajouté en posant une question ou en faisant référence au travail qu'il/elle a fait. Pour ce faire, utilisez le lien Ajouter une réponse, saisissez le texte de votre réponse dans le champ de saisie et appuyez sur le bouton Répondre. Vous pouvez gérer les commentaires ajoutés en utilisant les icônes de la bulle de commentaire ou sur le panneau gauche Commentaires: modifier le commentaire actuel en cliquant sur l'icône , supprimer le commentaire actuel en cliquant sur l'icône , fermez la discussion actuelle en cliquant sur l'icône si la tâche ou le problème décrit dans votre commentaire est résolu, après quoi la discussion ouverte par votre commentaire reçoit le statut résolu. Pour l'ouvrir à nouveau, cliquez sur l'icône . Si vous souhaitez masquer les commentaires résolus, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés..., décochez la case Activer l'affichage des commentaires résolus puis cliquez sur Appliquer. Dans ce cas, les commentaires résolus ne seront ne seront mis en évidence que si vous cliquez sur l'icône . Ajouter les mentions Lorsque vous ajoutez un commentaire sur lequel vous voulez attirer l'attention d'une personne, vous pouvez utiliser la fonction de mentions et envoyer une notification par courrier électronique ou Talk. Ajoutez une mention en tapant le signe @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez le prénom approprié dans le champ de saisie, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK. La personne mentionnée recevra une notification par courrier électronique la informant que son nom est mentionné dans un commentaire. La personne recevra encore une notification lorsque un fichier commenté est partagé. Pour supprimer les commentaires, appuyez sur le bouton Supprimer sous l'onglet Collaboration dans la barre d'outils en haut, sélectionnez l'option convenable du menu: Supprimer les commentaires actuels à supprimer la sélection du moment. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées seront supprimés aussi. Supprimer mes commentaires à supprimer vos commentaire et laisser les commentaires des autres. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées à vos commentaires seront supprimés aussi. Supprimer tous les commentaires sert à supprimer tous les commentaires du document. Pour fermer le panneau avec les commentaires, cliquez sur l'icône de la barre latérale de gauche encore une foi." + "body": "Spreadsheet Editor vous offre la possibilité de travailler sur un document simultanément avec d'autres utilisateurs. Cette fonction inclut: accès simultané au classeur édité par plusieurs utilisateurs indication visuelle des cellules qui sont en train d'être éditées par d'autres utilisateurs affichage des changements en temps réel ou synchronisation des changements en un seul clic chat pour partager des idées concernant certaines parties du classeur les commentaires avec la description d'une tâche ou d'un problème à résoudre (il est également possible de travailler avec les commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne) Connexion à la version en ligne Dans l'éditeur de bureau, ouvrez l'option Se connecter au cloud du menu de gauche dans la fenêtre principale du programme. Connectez-vous à votre bureau dans le cloud en spécifiant l'identifiant et le mot de passe de votre compte. Édition collaborative Spreadsheet Editor permet de sélectionner l'un des deux modes de coédition: Rapide est utilisé par défaut et affiche les modifications effectuées par d'autres utilisateurs en temps réel. Strict est sélectionné pour masquer les modifications des autres utilisateurs jusqu'à ce que vous cliquiez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer vos propres modifications et accepter les modifications apportées par d'autres utilisateurs. Le mode peut être sélectionné dans les Paramètres avancés. Il est également possible de choisir le mode voulu à l'aide de l'icône Mode de co-édition dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure: Remarque: lorsque vous co-éditez une feuille de calcul en mode Rapide, les optionsAnnuler/Rétablir la dernière opération ne sont pas disponibles. Lorsqu'un classeur est en cours de modification par plusieurs utilisateurs simultanément dans le mode Strict, les cellules modifiées ainsi que l'onglet de la feuille où se situent ces cellules sont marqués avec des lignes pointillées de couleurs différentes. En plaçant le curseur sur l'une des cellules modifiées, le nom de l'utilisateur qui est en train de l'éditer à ce moment s'affiche. Le mode Rapide affichera les actions et les noms des co-éditeurs tandis qu'ils modifient le texte. Le nombre d'utilisateurs qui travaillent sur le classeur actuel est spécifié sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur - . Pour afficher les personnes qui travaillent sur le fichier, cliquez sur cette icône pour ouvrir le panneau Chat avec la liste complète affichée. Quand aucun utilisateur ne consulte ou ne modifie le fichier, l'icône dans l'en-tête de l'éditeur aura cette apparence et vous permettra de gérer les utilisateurs qui ont accès à la feuille de calcul: inviter de nouveaux utilisateurs en leur donnant les permissions pour éditer, lire ou commenter les feuilles de calcul ou refuser à certains utilisateurs des droits d'accès au fichier. Cliquez sur cette icône pour gérer l'accès au fichier; cela peut être fait aussi bien lorsqu'il n'y a pas d'autres utilisateurs qui voient ou co-éditent le classeur pour le moment que quand il y a d'autres utilisateurs l'icône ressemble à ceci . Il est également possible de définir des droits d'accès à l'aide de l'icône Partage dans l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure. Dès que l'un des utilisateurs enregistre ses modifications en cliquant sur l'icône , les autres verront une note dans la barre d'état indiquant qu'il y a des mises à jour. Pour enregistrer les changements effectués et récupérer les mises à jour de vos co-éditeurs cliquez sur l'icône Enregistrer dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Utilisateurs anonymes Les utilisateurs du portail qui ne sont pas enregistrés et n'ont pas de profil sont les utilisateurs anonymes qui quand même peuvent collaborer sur les documents. Pour affecter un nom à un utilisateur anonyme, ce dernier doit saisir le nom préféré dans le coin supérieur droit de l'écran lorsque l'on accède au document pour la première fois. Activez l'option Ne plus poser cette question pour enregistrer ce nom-ci. Chat Vous pouvez utiliser cet outil pour coordonner en temps réel le processus de co-édition, par exemple, pour décider avec vos collaborateurs de qui fait quoi, quel partie du classeur vous allez éditer maintenant, etc. Les messages de discussion sont stockés pendant une session seulement. Pour discuter du contenu du classeur, il est préférable d'utiliser les commentaires qui sont stockés jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer. Pour accéder à Chat et envoyer un message à d'autres utilisateurs: cliquez sur l'icône dans la barre latérale gauche ou passez à l'onglet Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Chat , saisissez le texte dans le champ correspondant, cliquez sur le bouton Envoyer. Tous les messages envoyés par les utilisateurs seront affichés sur le panneau à gauche. S'il y a de nouveaux messages à lire, l'icône chat sera affichée de la manière suivante - . Pour fermer le panneau avec les messages, cliquez sur l'icône encore une fois. Commentaires Il est possible de travailler avec des commentaires en mode hors ligne, sans se connecter à la version en ligne. Pour laisser un commentaire: sélectionnez la cellule où vous pensez qu'il y a une erreur ou un problème, passez à l'onglet Insertion ou Collaboration de la barre d'outils supérieure et cliquez sur le bouton Commentaire ou utilisez l'icône Commentaires dans la barre latérale gauche pour ouvrir le panneau Commentaires et cliquez sur le lien Ajouter un commentaire au document ou cliquez avec le bouton droit sur le passage de texte sélectionné et sélectionnez l'option Ajouter un commentaire dans le menu contextuel, saisissez le texte nécessaire, cliquez sur le bouton Ajouter commentaire/Ajouter. Le commentaire sera affiché sur le panneau à gauche. Le triangle orange apparaîtra dans le coin supérieur droit de la cellule que vous avez commentée. Si vous devez désactiver cette fonctionnalité, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés... et décochez la case Activer l'affichage des commentaires. Dans ce cas, les cellules commentées ne seront marquées que si vous cliquez sur l'icône Commentaires . Si vous utilisez le mode de co-édition Strict, les nouveaux commentaires ajoutés par d'autres utilisateurs ne seront visibles qu'après un clic sur l'icône dans le coin supérieur gauche de la barre supérieure. Pour afficher le commentaire, cliquez sur la cellule. Tout utilisateur peut répondre au commentaire ajouté en posant une question ou en faisant référence au travail qu'il/elle a fait. Pour ce faire, utilisez le lien Ajouter une réponse, saisissez le texte de votre réponse dans le champ de saisie et appuyez sur le bouton Répondre. Vous pouvez gérer les commentaires ajoutés en utilisant les icônes de la bulle de commentaire ou sur le panneau gauche Commentaires: modifier le commentaire actuel en cliquant sur l'icône , supprimer le commentaire actuel en cliquant sur l'icône , fermez la discussion actuelle en cliquant sur l'icône si la tâche ou le problème décrit dans votre commentaire est résolu, après quoi la discussion ouverte par votre commentaire reçoit le statut résolu. Pour l'ouvrir à nouveau, cliquez sur l'icône . Si vous souhaitez masquer les commentaires résolus, cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Paramètres avancés..., décochez la case Activer l'affichage des commentaires résolus puis cliquez sur Appliquer. Dans ce cas, les commentaires résolus ne seront ne seront mis en évidence que si vous cliquez sur l'icône . si vous souhaitez gérer tous les commentaires à la fois, accédez au menu contextuel Résoudre sous l'onglet Collaboration. Sélectionnez l'une des options disponibles: Résoudre les commentaires actuels, Marquer mes commentaires comme résolus et Marquer tous les commentaires comme résolus dans la présentation. Ajouter les mentions Lorsque vous ajoutez un commentaire sur lequel vous voulez attirer l'attention d'une personne, vous pouvez utiliser la fonction de mentions et envoyer une notification par courrier électronique ou Talk. Ajoutez une mention en tapant le signe + ou @ n'importe où dans votre commentaire, alors la liste de tous les utilisateurs sur votre portail s'affiche. Pour faire la recherche plus rapide, tapez le prénom approprié dans le champ de saisie, la liste propose les suggestions au cours de la frappe. Puis sélectionnez le nom souhaité dans la liste. Si la personne mentionnée n'a pas l'autorisation d'ouvrir ce fichier, la fenêtre Paramètres de partage va apparaître. Par défaut, un document est partagé en Lecture seule. Configurez les paramètres de partage selon vos besoins et cliquez sur OK. La personne mentionnée recevra une notification par courrier électronique la informant que son nom est mentionné dans un commentaire. La personne recevra encore une notification lorsque un fichier commenté est partagé. Pour supprimer les commentaires, appuyez sur le bouton Supprimer sous l'onglet Collaboration dans la barre d'outils en haut, sélectionnez l'option convenable du menu: Supprimer les commentaires actuels à supprimer la sélection du moment. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées seront supprimés aussi. Supprimer mes commentaires à supprimer vos commentaire et laisser les commentaires des autres. Toutes les réponses qui déjà ont été ajoutées à vos commentaires seront supprimés aussi. Supprimer tous les commentaires sert à supprimer tous les commentaires du document. Pour fermer le panneau avec les commentaires, cliquez sur l'icône de la barre latérale de gauche encore une foi." + }, + { + "id": "HelpfulHints/ImportData.htm", + "title": "Obtenir des données à partir de fichiers Texte/CSV", + "body": "Quand vous avez besoin d'obtenir rapidement des données à partir d'un fichier .txt/.csv et les organiser et positionner correctement dans une feuille de calcul, utilisez l'option Obtenir les données sous l'onglet Données. Étape 1. Importer du fichier Cliquez sur l'option Obtenir les données sous l'onglet Données. Sélectionnez l'une des deux options d'importation disponibles: A partir du fichier local TXT/CSV: recherchez et sélectionnez le fichier approprié sur votre disque dur et cliquez sur Ouvrir. A partir de l'URL du fichier TXT/CSV: collez le lien vers un fichier ou une page web dans le champ Coller URL de données et cliquez sur OK. Étape 2. Configurer les paramètres Assistant importation de texte comporte quatre sections: Codage, Délimiteur, Aperçu et Sélectionnez où placer les données. Codage. Le codage par défaut est UTF-8. Laissez la valeur par défaut ou sélectionnez le codage approprié dans la liste déroulante. Délimiteur. Utilisez ce paramètre pour définir le type de séparateur pour distribuer du texte sur cellules. Les séparateurs disponibles: Virgule, Point-virgule, Deux-points, Tabulation, Espace et Autre (saisissez manuellement). Cliquez sur le bouton Avancé à droite pour définir le séparateur décimal et des milliers. Les séparateurs par défaut sont “.” pour décimal et “,” pour milliers. Aperçu. Cette section affiche comment le texte sera organisé en cellules. Sélectionnez où placer les données. Saisissez une plage de donnés appropriée ou choisissez le bouton Sélectionner des données à droite. Cliquez sur OK pour importer le fichier et quitter l'assistant importation de texte." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Raccourcis clavier", - "body": "La liste des raccourcis clacier afin de donner un accès plus rapide et plus facile aux fonctionnalités de Spreadsheet Editor. Windows/LinuxMac OS En travaillant sur le classeur Ouvrir le panneau 'Fichier' Alt+F ⌥ Option+F Ouvrir le panneau Fichier pour enregistrer, télécharger, imprimer le classeur actuel, voir ses informations, créer un nouveau classeur ou ouvrir un classeur existant, accéder à l'aide de Spreadsheet Editor ou aux paramètres avancés. Ouvrir la fenêtre 'Rechercher et remplacer' Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer pour commencer à rechercher une cellule contenant les caractères requis. Ouvrir la fenêtre "Rechercher et remplacer" avec le champ de remplacement Ctrl+H ^ Ctrl+H Ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer avec le champ de remplacement pour remplacer une ou plusieurs occurrences des caractères trouvés. Ouvrir le panneau 'Commentaires' Ctrl+⇧ Maj+H ^ Ctrl+⇧ Maj+H, ⌘ Cmd+⇧ Maj+H Ouvrir le volet Commentaires pour ajouter votre commentaire ou pour répondre aux commentaires des autres utilisateurs. Ouvrir le champ de commentaires Alt+H ⌥ Option+H Ouvrir un champ de saisie où vous pouvez ajouter le texte de votre commentaire. Ouvrir le panneau 'Chat' Alt+Q ⌥ Option+Q Ouvrir le panneau Chat et envoyer un message. Enregistrer le classeur Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Enregistrer toutes les modifications dans le classeur en cours d'édition dans Spreadsheet Editor. Le fichier actif sera enregistré avec son nom de fichier actuel, son emplacement et son format de fichier. Imprimer le classeur Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Imprimer le classeur avec l'une des imprimantes disponibles ou l'enregistrer sous forme de fichier. Télécharger comme... Ctrl+⇧ Maj+S ^ Ctrl+⇧ Maj+S, ⌘ Cmd+⇧ Maj+S Ouvrir l'onglet Télécharger comme... pour enregistrer le classeur actuellement affiché sur le disque dur de l'ordinateur dans l'un des formats pris en charge: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Plein écran F11 Passer à l'affichage en plein écran pour adapter Spreadsheet Editor à votre écran. Menu d'aide F1 F1 Ouvrir le menu Aide Spreadsheet Editor. Ouvrir un fichier existant (Desktop Editors) Ctrl+O Dans l'onglet Ouvrir fichier local dans Desktop Editors, ouvre la boîte de dialogue standard qui permet de sélectionner un fichier existant. Fermer un fichier (Desktop Editors) Tab/Maj+Tab ↹ Tab/⇧ Maj+↹ Tab Fermer la fenêtre du classeur actuel dans Desktop Editors. Menu contextuel de l'élément ⇧ Maj+F10 ⇧ Maj+F10 Ouvrir le menu Aide Spreadsheet Editor. Réinitialiser le niveau de zoom Ctrl+0 ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 Réinitialiser le niveau de zoom du document actuel par défaut à 100%. Navigation Déplacer une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Activer le contour d'une cellule au-dessus/en-dessous de la cellule sélectionnée ou à gauche/à droite de celle-ci. Aller au bord de la zone de données actuelle Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Activer une cellule à la limite de la région de données courante dans une feuille de calcul. Sauter au début de la ligne Début Début Activer une cellule dans la colonne A de la ligne courante. Sauter au début de la feuille de calcul Ctrl+Début ^ Ctrl+Début Activer la cellule A1. Sauter à la fin de la ligne Fin, Ctrl+→ Fin, ⌘ Cmd+→ Activer la dernière cellule de la ligne actuelle. Sauter à la fin de la feuille de calcul Ctrl+Fin ^ Ctrl+Fin Activer la cellule utilisée en bas à droite de la feuille de calcul située en bas de la ligne du bas avec les données de la colonne la plus à droite avec les données. Si le curseur est sur la ligne de la formule, il sera placé à la fin du texte. Passer à la feuille précédente Alt+Pg. préc ⌥ Option+Pg. préc Passer à la feuille précédente de votre classeur. Passer à la feuille suivante Alt+Pg. suiv ⌥ Option+Pg. suiv Passer à la feuille suivante de votre classeur. Se déplacer d'une ligne vers le haut ↑, ⇧ Maj+↵ Entrée ⇧ Maj+↵ Retour Activer la cellule au-dessus de la cellule actuelle dans la même colonne. Se déplacer d'une ligne vers le bas ↓, ↵ Entrée ↵ Retour Activer la cellule au-dessous de la cellule actuelle dans la même colonne. Se déplacer d'une colonne vers la gauche ←, ⇧ Maj+↹ Tab ←, ⇧ Maj+↹ Tab Activer la cellule précédente de la ligne actuelle. Se déplacer d'une colonne vers la droite →, ↹ Tab →, ↹ Tab Activer la cellule suivante de la ligne actuelle. Déplacement vers le bas d'un écran Pg. suiv Pg. suiv Déplacer un écran vers le bas dans la feuille de calcul. Déplacement vers le haut d'un écran Pg. préc Pg. préc Déplacer un écran vers le haut dans la feuille de travail. Zoom avant Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom avant sur la feuille de calcul en cours d'édition. Zoom arrière Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Zoom arrière sur la feuille de calcul en cours d'édition. Naviguer entre les contrôles dans un dialogue modal ↹ Tab/⇧ Maj+↹ Tab ↹ Tab/⇧ Maj+↹ Tab Naviguer entre les contrôles pour mettre en évidence le contrôle précédent ou suivant dans les dialogues modaux. Sélection de données Sélectionner tout Ctrl+A, Ctrl+⇧ Maj+␣ Barre d'espace ⌘ Cmd+A Sélectionner toute la feuille de calcul. Sélectionner une colonne Ctrl+␣ Barre d'espace Ctrl+␣ Barre d'espace Sélectionner une colonne entière d'une feuille de calcul. Sélectionner une ligne ⇧ Maj+␣ Barre d'espace ⇧ Maj+␣ Barre d'espace Sélectionner une ligne entière d'une feuille de calcul. Sélectionner une plage ⇧ Maj+→ ← ⇧ Maj+→ ← Sélectionner cellule par cellule. Sélectionner depuis le curseur jusqu'au début de la ligne ⇧ Maj+Début ⇧ Maj+Début Sélectionner une plage depuis le curseur jusqu'au début de la ligne actuelle. Sélectionner depuis le curseur jusqu'à la fin de la ligne ⇧ Maj+Fin ⇧ Maj+Fin Sélectionner une plage depuis le curseur jusqu'à la fin de la ligne actuelle. Étendre la sélection jusqu'au début de la feuille de calcul Ctrl+⇧ Maj+Début ^ Ctrl+⇧ Maj+Début Sélectionner une plage à partir des cellules sélectionnées jusqu'au début de la feuille de calcul. Étendre la sélection à la dernière cellule utilisée Ctrl+⇧ Maj+Fin ^ Ctrl+⇧ Maj+Fin Sélectionner un fragment à partir des cellules sélectionnées actuelles jusqu'à la dernière cellule utilisée sur la feuille de calcul (à la ligne du bas avec les données de la colonne la plus à droite avec les données). Si le curseur se trouve dans la barre de formule, tout le texte de la barre de formule sera sélectionné de la position du curseur jusqu'à la fin sans affecter la hauteur de la barre de formule. Sélectionner une cellule à gauche ⇧ Maj+↹ Tab ⇧ Maj+↹ Tab Sélectionner une cellule à gauche dans un tableau. Sélectionner une cellule à droite ↹ Tab ↹ Tab Sélectionner une cellule à droite dans un tableau. Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche à droite. ⇧ Maj+Alt+Fin, Ctrl+⇧ Maj+→ ⇧ Maj+⌥ Option+Fin Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche dans la même rangée à droite de la cellule active. Si la cellule suivante est vide, la sélection sera étendue à la cellule suivante non vide. Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche à gauche. ⇧ Maj+Alt+Début, Ctrl+⇧ Maj+→ ⇧ Maj+⌥ Option+Début Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche dans la même rangée à gauche de la cellule active. Si la cellule suivante est vide, la sélection sera étendue à la cellule suivante non vide. Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche en haut/en bas de la colonne Ctrl+⇧ Maj+↑ ↓ Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche dans la même colonne en haut/en bas à partir de la cellule active. Si la cellule suivante est vide, la sélection sera étendue à la cellule suivante non vide. Étendre la sélection vers le bas de l'écran ⇧ Maj+Pg. suiv ⇧ Maj+Pg. suiv Étendre la sélection à toutes les cellules situées à un écran en dessous de la cellule active. Étendre la sélection vers le haut d'un écran ⇧ Maj+Pg. préc ⇧ Maj+Pg. préc Étendre la sélection à toutes les cellules situées un écran plus haut que la cellule active. Annuler et Rétablir Annuler Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Inverser la dernière action effectuée. Rétablir Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Répéter la dernière action annulée. Couper, Copier et Coller Couper Ctrl+X, ⇧ Maj+Supprimer ⌘ Cmd+X Couper les données sélectionnées et les envoyer vers le presse-papiers. Les données coupées peuvent être insérées ensuite dans un autre endroit du même classeur, dans un autre classeur, ou dans un autre programme. Copier Ctrl+C, Ctrl+Inser ⌘ Cmd+C Envoyer les données sélectionnées vers le presse-papiers. Les données copiées peuvent être insérées ensuite dans un autre endroit du même classeur, dans un autre classeur, ou dans un autre programme. Coller Ctrl+V, ⇧ Maj+Inser ⌘ Cmd+V Insérer les données précédemment copiées/coupées depuis le presse-papiers à la position actuelle du curseur. Les données peuvent être copiées à partir du même classeur, à partir d'un autre classeur, ou provenant d'un autre programme. Mise en forme des données Gras Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Mettre la police du fragment de texte sélectionné en gras pour lui donner plus de poids. Italique Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Mettre la police du fragment de texte sélectionné en italique pour lui donner une certaine inclinaison à droite ou supprimer la mise en forme italique. Souligné Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Souligner le fragment de texte sélectionné avec la ligne qui passe sous les lettres ou supprimer le soulignage. Barré Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Barrer le fragment de texte sélectionné avec une ligne qui passe à travers les lettres ou supprimer la barre. Ajouter un lien hypertexte Ctrl+K ⌘ Cmd+K Insérer un lien hypertexte vers un site Web externe ou une autre feuille de calcul. Éditer la cellule active F2 F2 Éditer la cellule active et positionner le point d'insertion à la fin du contenu de la cellule. Si l'édition dans une cellule est désactivée, le point d'insertion sera déplacé dans la barre de formule. Filtrage de données Activer/Supprimer le filtre Ctrl+⇧ Maj+L ^ Ctrl+⇧ Maj+L, ⌘ Cmd+⇧ Maj+L Activer un filtre pour une plage de cellules sélectionnée ou supprimer le filtre. Mettre sous forme de modèle de tableau Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Appliquez un modèle de table à une plage de cellules sélectionnée. Saisie des données Valider la saisie de données dans une cellule et se déplacer vers le bas ↵ Entrée ↵ Retour Valider la saisie de données dans la cellule sélectionnée ou dans la barre de formule, et passer à la cellule située au-dessous. Valider la saisie de données dans une cellule et se déplacer vers le haut ⇧ Maj+↵ Entrée ⇧ Maj+↵ Retour Valider la saisie de données dans la cellule sélectionnée, et passer à la cellule située au-dessus. Commencer une nouvelle ligne Alt+↵ Entrée Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule. Annuler Échap Échap Annuler la saisie de données dans la cellule sélectionnée ou dans la barre de formule. Supprimer à gauche ← Retour arrière ← Retour arrière Supprimer un caractère à gauche dans la barre de formule ou dans la cellule sélectionnée lorsque le mode d'édition de cellule est activé. Supprime également le contenu de la cellule active. Supprimer à droite Supprimer Supprimer, Fn+← Retour arrière Supprimer un caractère à droite dans la barre de formule ou dans la cellule sélectionnée lorsque le mode d'édition de cellule est activé. Supprimer le contenu (données et formules) des cellules sélectionnées en gardant la mise en forme des cellules ou les commentaires. Effacer le contenu de cellule Supprimer, ← Retour arrière Supprimer, ← Retour arrière Supprimer le contenu (données et formules) des cellules sélectionnées en gardant la mise en forme des cellules ou les commentaires. Valider une entrée de cellule et se déplacer vers la droite ↹ Tab ↹ Tab Valider une entrée de cellule dans la cellule sélectionnée ou dans la barre de formule et déplacez-vous vers la cellule de droite. Valider une entrée de cellule et déplacez-la vers la gauche. ⇧ Maj+↹ Tab ⇧ Maj+↹ Tab Valider la saisie de données dans la cellule sélectionnée ou dans la barre de formule et passer à la cellule de gauche . Insérer des cellules Ctrl+⇧ Maj+= Ctrl+⇧ Maj+= Ouvrir la boîte de dialogue pur insérer de nouvelles cellules dans la feuille de calcul actuelle et spécifier les paramètres supplémentaires pour se déplacer vers la droite, vers le bas ou insérer une ligne ou une colonne entière. Supprimer les cellules Ctrl+⇧ Maj+- Ctrl+⇧ Maj+- Ouvrir la boîte de dialogue pur supprimer les cellules dans la feuille de calcul actuelle et spécifier les paramètres supplémentaires pour se déplacer vers la droite, vers le bas ou supprimer une ligne ou une colonne entière. Insérer la date actuelle Ctrl+; Ctrl+; Insérer la date courante dans la cellule sélectionnée. Insérer l'heure actuelle Ctrl+⇧ Maj+; Ctrl+⇧ Maj+; Insérer l'heure courante dans la cellule sélectionnée. Insérer la date et l'heure actuelles Ctrl+; ensuite ␣ Barre d'espace ensuite Ctrl+⇧ Maj+; Ctrl+; ensuite ␣ Barre d'espace ensuite Ctrl+⇧ Maj+; Insérer la date et l'heure courantes dans la cellule sélectionnée. Fonctions Insérer une fonction ⇧ Maj+F3 ⇧ Maj+F3 Ouvrir la boîte de dialogue pour insérer une nouvelle fonction de la liste prédéfinie. Fonction SOMME Alt+= ⌥ Option+= Insérer la fonction SOMME dans la cellule active. Ouvrir la liste déroulante Alt+↓ Ouvrir une liste déroulante sélectionnée. Ouvrir le menu contextuel ≣ Menu Ouvrir un menu contextuel pour la cellule ou la plage de cellules sélectionnée. Recalculer des fonctions F9 F9 Recalcul du classeur entier. Recalculer des fonctions ⇧ Maj+F9 ⇧ Maj+F9 Recalcul de la feuille de calcul actuelle. Formats de données Ouvrir la boîte de dialogue 'Format de numéro' Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Ouvrir la boîte de dialogue Format de numéro Appliquer le format Général Ctrl+⇧ Maj+~ ^ Ctrl+⇧ Maj+~ Appliquer le format de nombre Général. Appliquer le format Devise Ctrl+⇧ Maj+$ ^ Ctrl+⇧ Maj+$ Appliquer le format Devise avec deux décimales (nombres négatifs entre parenthèses). Appliquer le format Pourcentage Ctrl+⇧ Maj+% ^ Ctrl+⇧ Maj+% Appliquer le format Pourcentage sans décimales. Appliquer le format Exponentiel Ctrl+⇧ Maj+^ ^ Ctrl+⇧ Maj+^ Appliquer le format des nombres exponentiels avec deux décimales. Appliquer le format Date Ctrl+⇧ Maj+# ^ Ctrl+⇧ Maj+# Appliquer le format Date avec le jour, le mois et l'année. Appliquer le format Heure Ctrl+⇧ Maj+@ ^ Ctrl+⇧ Maj+@ Appliquer le format Heure avec l'heure et les minutes, et le format AM ou PM. Appliquer un format de nombre Ctrl+⇧ Maj+! ^ Ctrl+⇧ Maj+! Appliquer le format Nombre avec deux décimales, un séparateur de milliers et le signe moins (-) pour les valeurs négatives. Modification des objets Limiter le déplacement ⇧ Maj + faire glisser ⇧ Maj + faire glisser Limiter le déplacement de l'objet sélectionné horizontalement ou verticalement. Régler une rotation de 15 degrés ⇧ Maj + faire glisser (lors de la rotation) ⇧ Maj + faire glisser (lors de la rotation) Limiter la rotation à à des incréments de 15 degrés. Conserver les proportions ⇧ Maj + faire glisser (lors du redimensionnement) ⇧ Maj + faire glisser (lors du redimensionnement) Conserver les proportions de l'objet sélectionné lors du redimensionnement. Tracer une ligne droite ou une flèche ⇧ Maj + faire glisser (lors du tracé de lignes/flèches) ⇧ Maj + faire glisser (lors du tracé de lignes/flèches) Tracer une ligne droite ou une flèche verticale/horizontale/inclinée de 45 degrés. Mouvement par incréments de 1 pixel Ctrl+← → ↑ ↓ Maintenez la touche Ctrl enfoncée en faisant glisser et utilisez les flèches pour déplacer l'objet sélectionné d'un pixel à la fois." + "body": "La liste des raccourcis clacier afin de donner un accès plus rapide et plus facile aux fonctionnalités de Spreadsheet Editor. Windows/LinuxMac OS En travaillant sur le classeur Ouvrir le panneau 'Fichier' Alt+F ⌥ Option+F Ouvrir le panneau Fichier pour enregistrer, télécharger, imprimer le classeur actuel, voir ses informations, créer un nouveau classeur ou ouvrir un classeur existant, accéder à l'aide de Spreadsheet Editor ou aux paramètres avancés. Ouvrir la fenêtre 'Rechercher et remplacer' Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer pour commencer à rechercher une cellule contenant les caractères requis. Ouvrir la fenêtre "Rechercher et remplacer" avec le champ de remplacement Ctrl+H ^ Ctrl+H Ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer avec le champ de remplacement pour remplacer une ou plusieurs occurrences des caractères trouvés. Ouvrir le panneau 'Commentaires' Ctrl+⇧ Maj+H ^ Ctrl+⇧ Maj+H, ⌘ Cmd+⇧ Maj+H Ouvrir le volet Commentaires pour ajouter votre commentaire ou pour répondre aux commentaires des autres utilisateurs. Ouvrir le champ de commentaires Alt+H ⌥ Option+H Ouvrir un champ de saisie où vous pouvez ajouter le texte de votre commentaire. Ouvrir le panneau 'Chat' Alt+Q ⌥ Option+Q Ouvrir le panneau Chat et envoyer un message. Enregistrer le classeur Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Enregistrer toutes les modifications dans le classeur en cours d'édition dans Spreadsheet Editor. Le fichier actif sera enregistré avec son nom de fichier actuel, son emplacement et son format de fichier. Imprimer le classeur Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Imprimer le classeur avec l'une des imprimantes disponibles ou l'enregistrer sous forme de fichier. Télécharger comme... Ctrl+⇧ Maj+S ^ Ctrl+⇧ Maj+S, ⌘ Cmd+⇧ Maj+S Ouvrir l'onglet Télécharger comme... pour enregistrer le classeur actuellement affiché sur le disque dur de l'ordinateur dans l'un des formats pris en charge: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Plein écran F11 Passer à l'affichage en plein écran pour adapter Spreadsheet Editor à votre écran. Menu d'aide F1 F1 Ouvrir le menu Aide Spreadsheet Editor. Ouvrir un fichier existant (Desktop Editors) Ctrl+O Dans l'onglet Ouvrir fichier local dans Desktop Editors, ouvre la boîte de dialogue standard qui permet de sélectionner un fichier existant. Fermer un fichier (Desktop Editors) Tab/Maj+Tab ↹ Tab/⇧ Maj+↹ Tab Fermer la fenêtre du classeur actuel dans Desktop Editors. Menu contextuel de l'élément ⇧ Maj+F10 ⇧ Maj+F10 Ouvrir le menu Aide Spreadsheet Editor. Réinitialiser le niveau de zoom Ctrl+0 ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 Réinitialiser le niveau de zoom du document actuel par défaut à 100%. Navigation Déplacer une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Activer le contour d'une cellule au-dessus/en-dessous de la cellule sélectionnée ou à gauche/à droite de celle-ci. Aller au bord de la zone de données actuelle Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Activer une cellule à la limite de la région de données courante dans une feuille de calcul. Sauter au début de la ligne Début Début Activer une cellule dans la colonne A de la ligne courante. Sauter au début de la feuille de calcul Ctrl+Début ^ Ctrl+Début Activer la cellule A1. Sauter à la fin de la ligne Fin, Ctrl+→ Fin, ⌘ Cmd+→ Activer la dernière cellule de la ligne actuelle. Sauter à la fin de la feuille de calcul Ctrl+Fin ^ Ctrl+Fin Activer la cellule utilisée en bas à droite de la feuille de calcul située en bas de la ligne du bas avec les données de la colonne la plus à droite avec les données. Si le curseur est sur la ligne de la formule, il sera placé à la fin du texte. Passer à la feuille précédente Alt+Pg. préc ⌥ Option+Pg. préc Passer à la feuille précédente de votre classeur. Passer à la feuille suivante Alt+Pg. suiv ⌥ Option+Pg. suiv Passer à la feuille suivante de votre classeur. Se déplacer d'une ligne vers le haut ↑, ⇧ Maj+↵ Entrée ⇧ Maj+↵ Retour Activer la cellule au-dessus de la cellule actuelle dans la même colonne. Se déplacer d'une ligne vers le bas ↓, ↵ Entrée ↵ Retour Activer la cellule au-dessous de la cellule actuelle dans la même colonne. Se déplacer d'une colonne vers la gauche ←, ⇧ Maj+↹ Tab ←, ⇧ Maj+↹ Tab Activer la cellule précédente de la ligne actuelle. Se déplacer d'une colonne vers la droite →, ↹ Tab →, ↹ Tab Activer la cellule suivante de la ligne actuelle. Déplacement vers le bas d'un écran Pg. suiv Pg. suiv Déplacer un écran vers le bas dans la feuille de calcul. Déplacement vers le haut d'un écran Pg. préc Pg. préc Déplacer un écran vers le haut dans la feuille de travail. Zoom avant Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom avant sur la feuille de calcul en cours d'édition. Zoom arrière Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Zoom arrière sur la feuille de calcul en cours d'édition. Naviguer entre les contrôles dans un dialogue modal ↹ Tab/⇧ Maj+↹ Tab ↹ Tab/⇧ Maj+↹ Tab Naviguer entre les contrôles pour mettre en évidence le contrôle précédent ou suivant dans les dialogues modaux. Sélection de données Sélectionner tout Ctrl+A, Ctrl+⇧ Maj+␣ Barre d'espace ⌘ Cmd+A Sélectionner toute la feuille de calcul. Sélectionner une colonne Ctrl+␣ Barre d'espace Ctrl+␣ Barre d'espace Sélectionner une colonne entière d'une feuille de calcul. Sélectionner une ligne ⇧ Maj+␣ Barre d'espace ⇧ Maj+␣ Barre d'espace Sélectionner une ligne entière d'une feuille de calcul. Sélectionner une plage ⇧ Maj+→ ← ⇧ Maj+→ ← Sélectionner cellule par cellule. Sélectionner depuis le curseur jusqu'au début de la ligne ⇧ Maj+Début ⇧ Maj+Début Sélectionner une plage depuis le curseur jusqu'au début de la ligne actuelle. Sélectionner depuis le curseur jusqu'à la fin de la ligne ⇧ Maj+Fin ⇧ Maj+Fin Sélectionner une plage depuis le curseur jusqu'à la fin de la ligne actuelle. Étendre la sélection jusqu'au début de la feuille de calcul Ctrl+⇧ Maj+Début ^ Ctrl+⇧ Maj+Début Sélectionner une plage à partir des cellules sélectionnées jusqu'au début de la feuille de calcul. Étendre la sélection à la dernière cellule utilisée Ctrl+⇧ Maj+Fin ^ Ctrl+⇧ Maj+Fin Sélectionner un fragment à partir des cellules sélectionnées actuelles jusqu'à la dernière cellule utilisée sur la feuille de calcul (à la ligne du bas avec les données de la colonne la plus à droite avec les données). Si le curseur se trouve dans la barre de formule, tout le texte de la barre de formule sera sélectionné de la position du curseur jusqu'à la fin sans affecter la hauteur de la barre de formule. Sélectionner une cellule à gauche ⇧ Maj+↹ Tab ⇧ Maj+↹ Tab Sélectionner une cellule à gauche dans un tableau. Sélectionner une cellule à droite ↹ Tab ↹ Tab Sélectionner une cellule à droite dans un tableau. Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche à droite. ⇧ Maj+Alt+Fin, Ctrl+⇧ Maj+→ ⇧ Maj+⌥ Option+Fin Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche dans la même rangée à droite de la cellule active. Si la cellule suivante est vide, la sélection sera étendue à la cellule suivante non vide. Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche à gauche. ⇧ Maj+Alt+Début, Ctrl+⇧ Maj+→ ⇧ Maj+⌥ Option+Début Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche dans la même rangée à gauche de la cellule active. Si la cellule suivante est vide, la sélection sera étendue à la cellule suivante non vide. Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche en haut/en bas de la colonne Ctrl+⇧ Maj+↑ ↓ Étendre la sélection à la cellule non vierge la plus proche dans la même colonne en haut/en bas à partir de la cellule active. Si la cellule suivante est vide, la sélection sera étendue à la cellule suivante non vide. Étendre la sélection vers le bas de l'écran ⇧ Maj+Pg. suiv ⇧ Maj+Pg. suiv Étendre la sélection à toutes les cellules situées à un écran en dessous de la cellule active. Étendre la sélection vers le haut d'un écran ⇧ Maj+Pg. préc ⇧ Maj+Pg. préc Étendre la sélection à toutes les cellules situées un écran plus haut que la cellule active. Annuler et Rétablir Annuler Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Inverser la dernière action effectuée. Rétablir Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Répéter la dernière action annulée. Couper, Copier et Coller Couper Ctrl+X, ⇧ Maj+Supprimer ⌘ Cmd+X Couper les données sélectionnées et les envoyer vers le presse-papiers. Les données coupées peuvent être insérées ensuite dans un autre endroit du même classeur, dans un autre classeur, ou dans un autre programme. Copier Ctrl+C, Ctrl+Inser ⌘ Cmd+C Envoyer les données sélectionnées vers le presse-papiers. Les données copiées peuvent être insérées ensuite dans un autre endroit du même classeur, dans un autre classeur, ou dans un autre programme. Coller Ctrl+V, ⇧ Maj+Inser ⌘ Cmd+V Insérer les données précédemment copiées/coupées depuis le presse-papiers à la position actuelle du curseur. Les données peuvent être copiées à partir du même classeur, à partir d'un autre classeur, ou provenant d'un autre programme. Mise en forme des données Gras Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Mettre la police du fragment de texte sélectionné en gras pour lui donner plus de poids. Italique Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Mettre la police du fragment de texte sélectionné en italique pour lui donner une certaine inclinaison à droite ou supprimer la mise en forme italique. Souligné Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Souligner le fragment de texte sélectionné avec la ligne qui passe sous les lettres ou supprimer le soulignage. Barré Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Barrer le fragment de texte sélectionné avec une ligne qui passe à travers les lettres ou supprimer la barre. Ajouter un lien hypertexte Ctrl+K ⌘ Cmd+K Insérer un lien hypertexte vers un site Web externe ou une autre feuille de calcul. Éditer la cellule active F2 F2 Éditer la cellule active et positionner le point d'insertion à la fin du contenu de la cellule. Si l'édition dans une cellule est désactivée, le point d'insertion sera déplacé dans la barre de formule. Filtrage de données Activer/Supprimer le filtre Ctrl+⇧ Maj+L ^ Ctrl+⇧ Maj+L, ⌘ Cmd+⇧ Maj+L Activer un filtre pour une plage de cellules sélectionnée ou supprimer le filtre. Mettre sous forme de modèle de tableau Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Appliquez un modèle de table à une plage de cellules sélectionnée. Saisie des données Valider la saisie de données dans une cellule et se déplacer vers le bas ↵ Entrée ↵ Retour Valider la saisie de données dans la cellule sélectionnée ou dans la barre de formule, et passer à la cellule située au-dessous. Valider la saisie de données dans une cellule et se déplacer vers le haut ⇧ Maj+↵ Entrée ⇧ Maj+↵ Retour Valider la saisie de données dans la cellule sélectionnée, et passer à la cellule située au-dessus. Valider la saisie de données dans une cellule et se déplacer vers la cellule suivante dans la ligne ↹ Tab ↹ Tab Valider la saisie de données dans une cellule sélectionnée ou dans la barre de formule et se déplacer vers la cellule à droite. Commencer une nouvelle ligne Alt+↵ Entrée Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule. Annuler Échap Échap Annuler la saisie de données dans la cellule sélectionnée ou dans la barre de formule. Supprimer à gauche ← Retour arrière ← Retour arrière Supprimer un caractère à gauche dans la barre de formule ou dans la cellule sélectionnée lorsque le mode d'édition de cellule est activé. Supprime également le contenu de la cellule active. Supprimer à droite Supprimer Supprimer, Fn+← Retour arrière Supprimer un caractère à droite dans la barre de formule ou dans la cellule sélectionnée lorsque le mode d'édition de cellule est activé. Supprimer le contenu (données et formules) des cellules sélectionnées en gardant la mise en forme des cellules ou les commentaires. Effacer le contenu de cellule Supprimer, ← Retour arrière Supprimer, ← Retour arrière Supprimer le contenu (données et formules) des cellules sélectionnées en gardant la mise en forme des cellules ou les commentaires. Valider une entrée de cellule et se déplacer vers la droite ↹ Tab ↹ Tab Valider une entrée de cellule dans la cellule sélectionnée ou dans la barre de formule et déplacez-vous vers la cellule de droite. Valider une entrée de cellule et déplacez-la vers la gauche. ⇧ Maj+↹ Tab ⇧ Maj+↹ Tab Valider la saisie de données dans la cellule sélectionnée ou dans la barre de formule et passer à la cellule de gauche . Insérer des cellules Ctrl+⇧ Maj+= Ctrl+⇧ Maj+= Ouvrir la boîte de dialogue pur insérer de nouvelles cellules dans la feuille de calcul actuelle et spécifier les paramètres supplémentaires pour se déplacer vers la droite, vers le bas ou insérer une ligne ou une colonne entière. Supprimer les cellules Ctrl+⇧ Maj+- Ctrl+⇧ Maj+- Ouvrir la boîte de dialogue pur supprimer les cellules dans la feuille de calcul actuelle et spécifier les paramètres supplémentaires pour se déplacer vers la droite, vers le bas ou supprimer une ligne ou une colonne entière. Insérer la date actuelle Ctrl+; Ctrl+; Insérer la date courante dans la cellule sélectionnée. Insérer l'heure actuelle Ctrl+⇧ Maj+; Ctrl+⇧ Maj+; Insérer l'heure courante dans la cellule sélectionnée. Insérer la date et l'heure actuelles Ctrl+; ensuite ␣ Barre d'espace ensuite Ctrl+⇧ Maj+; Ctrl+; ensuite ␣ Barre d'espace ensuite Ctrl+⇧ Maj+; Insérer la date et l'heure courantes dans la cellule sélectionnée. Fonctions Insérer une fonction ⇧ Maj+F3 ⇧ Maj+F3 Ouvrir la boîte de dialogue pour insérer une nouvelle fonction de la liste prédéfinie. Fonction SOMME Alt+= ⌥ Option+= Insérer la fonction SOMME dans la cellule active. Ouvrir la liste déroulante Alt+↓ Ouvrir une liste déroulante sélectionnée. Ouvrir le menu contextuel ≣ Menu Ouvrir un menu contextuel pour la cellule ou la plage de cellules sélectionnée. Recalculer des fonctions F9 F9 Recalcul du classeur entier. Recalculer des fonctions ⇧ Maj+F9 ⇧ Maj+F9 Recalcul de la feuille de calcul actuelle. Formats de données Ouvrir la boîte de dialogue 'Format de numéro' Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Ouvrir la boîte de dialogue Format de numéro Appliquer le format Général Ctrl+⇧ Maj+~ ^ Ctrl+⇧ Maj+~ Appliquer le format de nombre Général. Appliquer le format Devise Ctrl+⇧ Maj+$ ^ Ctrl+⇧ Maj+$ Appliquer le format Devise avec deux décimales (nombres négatifs entre parenthèses). Appliquer le format Pourcentage Ctrl+⇧ Maj+% ^ Ctrl+⇧ Maj+% Appliquer le format Pourcentage sans décimales. Appliquer le format Exponentiel Ctrl+⇧ Maj+^ ^ Ctrl+⇧ Maj+^ Appliquer le format des nombres exponentiels avec deux décimales. Appliquer le format Date Ctrl+⇧ Maj+# ^ Ctrl+⇧ Maj+# Appliquer le format Date avec le jour, le mois et l'année. Appliquer le format Heure Ctrl+⇧ Maj+@ ^ Ctrl+⇧ Maj+@ Appliquer le format Heure avec l'heure et les minutes, et le format AM ou PM. Appliquer un format de nombre Ctrl+⇧ Maj+! ^ Ctrl+⇧ Maj+! Appliquer le format Nombre avec deux décimales, un séparateur de milliers et le signe moins (-) pour les valeurs négatives. Modification des objets Limiter le déplacement ⇧ Maj + faire glisser ⇧ Maj + faire glisser Limiter le déplacement de l'objet sélectionné horizontalement ou verticalement. Régler une rotation de 15 degrés ⇧ Maj + faire glisser (lors de la rotation) ⇧ Maj + faire glisser (lors de la rotation) Limiter la rotation à à des incréments de 15 degrés. Conserver les proportions ⇧ Maj + faire glisser (lors du redimensionnement) ⇧ Maj + faire glisser (lors du redimensionnement) Conserver les proportions de l'objet sélectionné lors du redimensionnement. Tracer une ligne droite ou une flèche ⇧ Maj + faire glisser (lors du tracé de lignes/flèches) ⇧ Maj + faire glisser (lors du tracé de lignes/flèches) Tracer une ligne droite ou une flèche verticale/horizontale/inclinée de 45 degrés. Mouvement par incréments de 1 pixel Ctrl+← → ↑ ↓ Maintenez la touche Ctrl enfoncée en faisant glisser et utilisez les flèches pour déplacer l'objet sélectionné d'un pixel à la fois." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "Paramètres d'affichage et outils de navigation", - "body": "Pour vous aider à visualiser et sélectionner des cellules dans un grand classeur, Spreadsheet Editor propose plusieurs outils de navigation: les barres de défilement, les boutons de défilement, les onglets de classeur et le zoom. Régler les paramètres d'affichage Pour ajuster les paramètres d'affichage par défaut et définir le mode le plus pratique pour travailler avec la feuille de calcul, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur et sélectionnez les éléments d'interface que vous souhaitez masquer ou afficher. Vous pouvez choisir une des options suivantes de la liste déroulante Paramètres d'affichage: Masquer la barre d'outils - masque la barre d'outils supérieure contenant les commandes pendant que les onglets restent visibles. Lorsque cette option est activée, vous pouvez cliquer sur n'importe quel onglet pour afficher la barre d'outils. La barre d'outils est affichée jusqu'à ce que vous cliquiez n'importe où à l'extérieur. Pour désactiver ce mode, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage et cliquez à nouveau sur l'option Masquer la barre d'outils. La barre d'outils supérieure sera affichée tout le temps. Remarque: vous pouvez également double-cliquer sur un onglet pour masquer la barre d'outils supérieure ou l'afficher à nouveau. Masquer la barre de formule sert à masquer la barre qui se situe au-dessous de la barre d'outils supérieure, utilisée pour saisir et réviser la formule et son contenu. Pour afficher la Barre de formule masquée cliquez sur cette option encore une fois. La Barre de formule est développée d'une ligne quand vous faites glisser le bas de la zone de formule pour l'élargir. Masquer les en-têtes sert à masquer les en-têtes des colonnes en haut et les en-têtes des lignes à gauche de la feuille de calcul. Pour afficher les En-têtes masqués, cliquez sur cette option encore une fois. Masquer le quadrillage sert à masquer les lignes autour des cellules. Pour afficher le Quadrillage masqué cliquez sur cette option encore une fois. Verrouiller les volets - fige toutes les lignes au-dessus de la cellule active et toutes les colonnes à gauche de la cellule active afin qu'elles restent visibles lorsque vous faites défiler la feuille vers la droite ou vers le bas. Pour débloquer les volets, cliquez à nouveau sur cette option ou cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la feuille de calcul et sélectionnez l'option Libérer les volets dans le menu. Afficher les ombres des volets verrouillés sert à afficher les colonnes et lignes verrouillées (un trait subtil s'affiche). La barre latérale droite est réduite par défaut. Pour l'agrandir, sélectionnez un objet (par exemple, image, graphique, forme) et cliquez sur l'icône de l'onglet actuellement activé sur la droite. Pour réduire la barre latérale droite, cliquez à nouveau sur l'icône. Vous pouvez également modifier la taille du panneau Commentaires ou Chat ouvert en utilisant un simple glisser-déposer : placez le curseur de la souris sur le bord gauche de la barre latérale. Quand il se transforme dans la flèche bidirectionnelle, faites glisser le bord à droite pour augmenter la largeur de la barre latérale. Pour rétablir sa largeur originale faites glisser le bord à droite. Utiliser les outils de navigation Pour naviguer à travers votre classeur, utilisez les outils suivants: Les barres de défilement (horizontale et verticale) servent à faire défiler la feuille de calcul actuelle vers le haut /le bas et vers la gauche/la droite. Pour naviguer dans une feuille de calcul à l'aide des barres de défilement: cliquez sur la flèche vers le haut/bas ou vers la droite/gauche sur la barre de défilement; faites glisser la case de défilement; cliquez n'importe où à gauche/à droite ou en haut/en bas de la case de défilement sur la barre de défilement. Vous pouvez également utiliser la molette de la souris pour faire défiler votre feuille de calcul vers le haut ou vers le bas. Les boutons de Navigation des feuilles sont situés dans le coin inférieur gauche et servent à faire défiler la liste de feuilles vers la droite/gauche et à naviguer parmi les onglets des feuilles. cliquez sur le bouton Faire défiler vers la première feuille de calcul pour faire défiler la liste de feuilles jusqu'à la première feuille calcul du classeur actuel; cliquez sur le bouton Faire défiler la liste des feuilles à gauche pour faire défiler la liste des feuilles du classeur actuel vers la gauche; cliquez sur le bouton Faire défiler la liste des feuilles à droite pour faire défiler la liste des feuilles du classeur actuel vers la droite ; cliquez sur le bouton cliquez sur le bouton Faire défiler vers la dernière feuille de calcul pour faire défiler la liste des feuilles jusqu'à la dernière feuille de calcul du classeur actuel. Pour activer la feuille appropriée, cliquez sur son Onglet de feuille en bas à côté des boutons de Navigation des feuilles. Les boutons Zoom sont situés en bas à droite et servent à faire un zoom avant ou un zoom arrière. Pour modifier la valeur de zoom sélectionnée en pourcentage, cliquez dessus et sélectionnez l'une des options de zoom disponibles dans la liste (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) ou utilisez les boutons Zoom avant ou Zoom arrière . Les paramètres de zoom sont aussi accessibles de la liste déroulante Paramètres d'affichage ." + "body": "Pour vous aider à visualiser et sélectionner des cellules dans un grand classeur, Spreadsheet Editor propose plusieurs outils de navigation: les barres de défilement, les boutons de défilement, les onglets de classeur et le zoom. Régler les paramètres d'affichage Pour ajuster les paramètres d'affichage par défaut et définir le mode le plus pratique pour travailler avec la feuille de calcul, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage sur le côté droit de l'en-tête de l'éditeur et sélectionnez les éléments d'interface que vous souhaitez masquer ou afficher. Vous pouvez choisir une des options suivantes de la liste déroulante Paramètres d'affichage: Masquer la barre d'outils - masque la barre d'outils supérieure contenant les commandes pendant que les onglets restent visibles. Lorsque cette option est activée, vous pouvez cliquer sur n'importe quel onglet pour afficher la barre d'outils. La barre d'outils est affichée jusqu'à ce que vous cliquiez n'importe où à l'extérieur. Pour désactiver ce mode, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage et cliquez à nouveau sur l'option Masquer la barre d'outils. La barre d'outils supérieure sera affichée tout le temps. Remarque: vous pouvez également double-cliquer sur un onglet pour masquer la barre d'outils supérieure ou l'afficher à nouveau. Masquer la barre de formule sert à masquer la barre qui se situe au-dessous de la barre d'outils supérieure, utilisée pour saisir et réviser la formule et son contenu. Pour afficher la Barre de formule masquée cliquez sur cette option encore une fois. La Barre de formule est développée d'une ligne quand vous faites glisser le bas de la zone de formule pour l'élargir. Masquer les en-têtes sert à masquer les en-têtes des colonnes en haut et les en-têtes des lignes à gauche de la feuille de calcul. Pour afficher les En-têtes masqués, cliquez sur cette option encore une fois. Masquer le quadrillage sert à masquer les lignes autour des cellules. Pour afficher le Quadrillage masqué cliquez sur cette option encore une fois. Verrouiller les volets - fige toutes les lignes au-dessus de la cellule active et toutes les colonnes à gauche de la cellule active afin qu'elles restent visibles lorsque vous faites défiler la feuille vers la droite ou vers le bas. Pour débloquer les volets, cliquez à nouveau sur cette option ou cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la feuille de calcul et sélectionnez l'option Libérer les volets dans le menu. Afficher les ombres des volets verrouillés sert à afficher les colonnes et lignes verrouillées (un trait subtil s'affiche). Afficher des zéros - permet d'afficher les valeurs zéros “0” dans une cellule. Pour activer/désactiver cette option, recherchez la case à cocher Afficher des zéros sous l'onglet Affichage. La barre latérale droite est réduite par défaut. Pour l'agrandir, sélectionnez un objet (par exemple, image, graphique, forme) et cliquez sur l'icône de l'onglet actuellement activé sur la droite. Pour réduire la barre latérale droite, cliquez à nouveau sur l'icône. Vous pouvez également modifier la taille du panneau Commentaires ou Chat ouvert en utilisant un simple glisser-déposer : placez le curseur de la souris sur le bord gauche de la barre latérale. Quand il se transforme dans la flèche bidirectionnelle, faites glisser le bord à droite pour augmenter la largeur de la barre latérale. Pour rétablir sa largeur originale faites glisser le bord à droite. Utiliser les outils de navigation Pour naviguer à travers votre classeur, utilisez les outils suivants: Utilisez la touche Tab pour vous déplacer d'une cellule à droite de la cellule sélectionnée. Les barres de défilement (horizontale et verticale) servent à faire défiler la feuille de calcul actuelle vers le haut /le bas et vers la gauche/la droite. Pour naviguer dans une feuille de calcul à l'aide des barres de défilement: cliquez sur la flèche vers le haut/bas ou vers la droite/gauche sur la barre de défilement; faites glisser la case de défilement; cliquez n'importe où à gauche/à droite ou en haut/en bas de la case de défilement sur la barre de défilement. Vous pouvez également utiliser la molette de la souris pour faire défiler votre feuille de calcul vers le haut ou vers le bas. Les boutons de Navigation des feuilles sont situés dans le coin inférieur gauche et servent à faire défiler la liste de feuilles vers la droite/gauche et à naviguer parmi les onglets des feuilles. cliquez sur le bouton Faire défiler vers la première feuille de calcul pour faire défiler la liste de feuilles jusqu'à la première feuille calcul du classeur actuel; cliquez sur le bouton Faire défiler la liste des feuilles à gauche pour faire défiler la liste des feuilles du classeur actuel vers la gauche; cliquez sur le bouton Faire défiler la liste des feuilles à droite pour faire défiler la liste des feuilles du classeur actuel vers la droite ; cliquez sur le bouton cliquez sur le bouton Faire défiler vers la dernière feuille de calcul pour faire défiler la liste des feuilles jusqu'à la dernière feuille de calcul du classeur actuel. Pour activer la feuille appropriée, cliquez sur son Onglet de feuille en bas à côté des boutons de Navigation des feuilles. Les boutons Zoom sont situés en bas à droite et servent à faire un zoom avant ou un zoom arrière. Pour modifier la valeur de zoom sélectionnée en pourcentage, cliquez dessus et sélectionnez l'une des options de zoom disponibles dans la liste (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) ou utilisez les boutons Zoom avant ou Zoom arrière . Les paramètres de zoom sont aussi accessibles de la liste déroulante Paramètres d'affichage ." }, { "id": "HelpfulHints/Password.htm", @@ -2348,7 +2353,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Vérification de l’orthographe", - "body": "Spreadsheet Editor vous permet de vérifier l'orthographe du texte dans une certaine langue et de corriger les erreurs lors de l'édition. Dans la version de bureau, il est également possible d'ajouter des mots dans un dictionnaire personnalisé qui est commun aux trois éditeurs. Cliquez l’icône Vérification de l’orthographe dans la barre latérale gauche pour ouvrir le panneau de vérification orthographique. La cellule supérieure gauche qui contient une valeur de texte mal orthographiée sera automatiquement sélectionnée dans la feuille de calcul actuelle. Le premier mot contenant une erreur sera affiché dans le champ de vérification orthographique, et les mots similaires avec une orthographe correcte apparaîtront dans le champ en-dessous. Utilisez le bouton Passer au mot suivant pour naviguer entre les mots dont l’orthographe est erronée. Remplacer les mots mal orthographiés Pour remplacer le mot sélectionné qui est actuellement mal orthographié par celui suggéré, choisissez l'un des mots similaires suggérés dont l’orthographe est correcte, et utilisez l'option Modification : cliquez le bouton Modification, ou cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Modification et sélectionnez l'option Modification Le mot actuel sera remplacé et vous passerez au mot suivant mal orthographié. Pour remplacer rapidement tous les mots identiques répétés sur la feuille de calcul, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Modification et sélectionnez l'option Changer tout. Ignorer des mots Pour passer le mot actuel : cliquez sur le bouton Ignorer, ou cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Ignorer et sélectionnez l'option Ignorer. Le mot actuel sera ignoré et vous passerez au mot suivant mal orthographié. Pour ignorer tous les mots identiques répétés sur la feuille de calcul, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Ignorer et sélectionnez l'option Ignorer tout. Si le mot actuel manque dans le dictionnaire, vous pouvez l'ajouter au dictionnaire personnalisé à l'aide du bouton Ajouter au dictionnaire dans le panneau de vérification de l’orthographe. Ce mot ne sera pas traité comme une erreur la prochaine fois. Cette option est disponible dans la version de bureau. La Langue du dictionnaire utilisée pour la vérification de l’orthographe s'affiche dans la liste ci-dessous. Vous pouvez le modifier si nécessaire. Une fois que vous avez vérifié tous les mots de la feuille de calcul, le message La vérification de l’orthographe est terminée s'affiche dans le panneau de vérification de l’orthographe. Pour fermer le panneau de vérification de l’orthographe, cliquez sur l'icône de Vérification de l’orthographe dans la barre latérale gauche. Modifier les paramètres de vérification de l’orthographe Pour modifier les paramètres de vérification de l’orthographe, accédez aux paramètres avancés de l'éditeur de feuille de calcul (onglet Fichier -> Paramètres avancés...) et passez à l'onglet Vérification de l’orthographe. Ici, vous pouvez régler les paramètres suivants : Langue du dictionnaire - sélectionnez l'une des langues disponibles dans la liste. La Langue du dictionnaire dans le panneau de vérification de l’orthographe sera modifiée en conséquence. Ignorer les mots en MAJUSCULES - cochez cette option pour ignorer les mots écrits en majuscules, par exemple des acronymes comme SMB. Ignorer les mots contenant des chiffres - cochez cette option pour ignorer les mots contenant des chiffres, p.e. des acronymes comme B2B. Vérification sert à remplacer automatiquement le mot ou le symbole saisi dans le champ Remplacer ou choisi de la liste par un nouveau mot ou symbole du champ Par. Pour sauvegarder les changements que vous avez faits, cliquez sur le bouton Appliquer." + "body": "Spreadsheet Editor vous permet de vérifier l'orthographe du texte dans une certaine langue et de corriger les erreurs lors de l'édition. Dans la version de bureau, il est également possible d'ajouter des mots dans un dictionnaire personnalisé qui est commun aux trois éditeurs. À partir de la version 6.3, les éditeurs ONLYOFFICE prennent en chatge l'interface SharedWorker pour un meilleur fonctionnement en évitant une utilisation élevée de la mémoire. Si votre navigateur ne prend pas en charge SharedWorker, alors c'est seulement Worker qui sera actif. Pour en savoir plus sur SharedWorker, veuillez consulter cette page. Cliquez l’icône Vérification de l’orthographe dans la barre latérale gauche pour ouvrir le panneau de vérification orthographique. La cellule supérieure gauche qui contient une valeur de texte mal orthographiée sera automatiquement sélectionnée dans la feuille de calcul actuelle. Le premier mot contenant une erreur sera affiché dans le champ de vérification orthographique, et les mots similaires avec une orthographe correcte apparaîtront dans le champ en-dessous. Utilisez le bouton Passer au mot suivant pour naviguer entre les mots dont l’orthographe est erronée. Remplacer les mots mal orthographiés Pour remplacer le mot sélectionné qui est actuellement mal orthographié par celui suggéré, choisissez l'un des mots similaires suggérés dont l’orthographe est correcte, et utilisez l'option Modification : cliquez le bouton Modification, ou cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Modification et sélectionnez l'option Modification Le mot actuel sera remplacé et vous passerez au mot suivant mal orthographié. Pour remplacer rapidement tous les mots identiques répétés sur la feuille de calcul, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Modification et sélectionnez l'option Changer tout. Ignorer des mots Pour passer le mot actuel : cliquez sur le bouton Ignorer, ou cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Ignorer et sélectionnez l'option Ignorer. Le mot actuel sera ignoré et vous passerez au mot suivant mal orthographié. Pour ignorer tous les mots identiques répétés sur la feuille de calcul, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Ignorer et sélectionnez l'option Ignorer tout. Si le mot actuel manque dans le dictionnaire, vous pouvez l'ajouter au dictionnaire personnalisé à l'aide du bouton Ajouter au dictionnaire dans le panneau de vérification de l’orthographe. Ce mot ne sera pas traité comme une erreur la prochaine fois. Cette option est disponible dans la version de bureau. La Langue du dictionnaire utilisée pour la vérification de l’orthographe s'affiche dans la liste ci-dessous. Vous pouvez le modifier si nécessaire. Une fois que vous avez vérifié tous les mots de la feuille de calcul, le message La vérification de l’orthographe est terminée s'affiche dans le panneau de vérification de l’orthographe. Pour fermer le panneau de vérification de l’orthographe, cliquez sur l'icône de Vérification de l’orthographe dans la barre latérale gauche. Modifier les paramètres de vérification de l’orthographe Pour modifier les paramètres de vérification de l’orthographe, accédez aux paramètres avancés de l'éditeur de feuille de calcul (onglet Fichier -> Paramètres avancés...) et passez à l'onglet Vérification de l’orthographe. Ici, vous pouvez régler les paramètres suivants : Langue du dictionnaire - sélectionnez l'une des langues disponibles dans la liste. La Langue du dictionnaire dans le panneau de vérification de l’orthographe sera modifiée en conséquence. Ignorer les mots en MAJUSCULES - cochez cette option pour ignorer les mots écrits en majuscules, par exemple des acronymes comme SMB. Ignorer les mots contenant des chiffres - cochez cette option pour ignorer les mots contenant des chiffres, p.e. des acronymes comme B2B. Vérification sert à remplacer automatiquement le mot ou le symbole saisi dans le champ Remplacer ou choisi de la liste par un nouveau mot ou symbole du champ Par. Pour sauvegarder les changements que vous avez faits, cliquez sur le bouton Appliquer." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", @@ -2358,12 +2363,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Onglet Collaboration", - "body": "L'onglet Collaboration permet d'organiser le travail collaboratif dans Spreadsheet Editor. Dans la version en ligne, vous pouvez partager le fichier, sélectionner le mode de co-édition approprié, gérer les commentaires. En mode Commentaires, vous pouvez ajouter et supprimer les commentaires et utiliser le chat. Dans la version de bureau, vous ne pouvez que gérer les commentaires. Présentation de la fenêtre de Spreadsheet Editor en ligne: Présentation de la fenêtre de Spreadsheet Editor pour le bureau: En utilisant cet onglet, vous pouvez: configurer les paramètres de partage (disponible uniquement dans la version en ligne), basculer entre les modes d'édition collaborative Strict et Rapide (disponible uniquement dans la version en ligne), ajouter et supprimer des commentaires sur une feuille de calcul, ouvrir le panneau de Chat (disponible uniquement dans la version en ligne)." + "body": "L'onglet Collaboration permet d'organiser le travail collaboratif dans Spreadsheet Editor. Dans la version en ligne, vous pouvez partager le fichier, sélectionner le mode de co-édition approprié, gérer les commentaires. En mode Commentaires, vous pouvez ajouter et supprimer les commentaires et utiliser le chat. Dans la version de bureau, vous ne pouvez que gérer des commentaires. Présentation de la fenêtre de Spreadsheet Editor en ligne: Présentation de la fenêtre de Spreadsheet Editor pour le bureau: En utilisant cet onglet, vous pouvez: configurer les paramètres de partage (disponible uniquement dans la version en ligne), basculer entre les modes d'édition collaborative Strict et Rapide (disponible uniquement dans la version en ligne), ajouter et supprimer des commentaires sur une feuille de calcul, ouvrir le panneau de Chat (disponible uniquement dans la version en ligne)." }, { "id": "ProgramInterface/DataTab.htm", "title": "Onglet Données", - "body": "L’onglet Données dans Spreadsheet Editor permet de gérer les données sur une feuille. Fenêtre Online Spreadsheet Editor: Fenêtre Desktop Spreadsheet Editor: Cet onglet vous permet de: trier et filtrer vos données, convertir le texte en colonnes, supprimer les doublons dans une plage de données, grouper et dissocier les données. configurer la validation des données." + "body": "L’onglet Données dans Spreadsheet Editor permet de gérer les données sur une feuille. Fenêtre Online Spreadsheet Editor: Fenêtre Desktop Spreadsheet Editor: Cet onglet vous permet de: trier et filtrer vos données, convertir le texte en colonnes, supprimer les doublons dans une plage de données, grouper et dissocier les données. configurer la validation des données. Obtenir les données à partir de fichiers Texte/CSV." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", @@ -2378,17 +2383,17 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Onglet Accueil", - "body": "L'onglet Accueil dans Spreadsheet Editor s'ouvre par défaut lorsque vous ouvrez un classeur Il permet de formater des cellules et des données en leur sein, appliquer des filtres, insérer des fonctions. D'autres options sont également disponibles ici, telles que les jeux de couleurs, la fonction Mettre sous forme de modèle de tableau, etc. Fenêtre de l'éditeur en ligne Spreadsheet Editor : Fenêtre de l'éditeur de bureau Spreadsheet Editor : En utilisant cet onglet, vous pouvez : définir le type de police, la taille, le style et la couleur, aligner les données dans les cellules, ajouter des bordures de cellules et fusionner des cellules, insérer des fonctions et créer des plages nommées, trier et filtrer les données, modifier le format de nombre ajouter ou supprimer des cellules, lignes ou colonnes, copier/effacer la mise en forme des cellules, appliquer un modèle de table à une plage de cellules sélectionnée." + "body": "L'onglet Accueil dans Spreadsheet Editor s'ouvre par défaut lorsque vous ouvrez un classeur Il permet de formater des cellules et des données en leur sein, appliquer des filtres, insérer des fonctions. D'autres options sont également disponibles ici, telles que la fonction Mettre sous forme de modèle de tableau, etc. Fenêtre de l'éditeur en ligne Spreadsheet Editor : Fenêtre de l'éditeur de bureau Spreadsheet Editor : En utilisant cet onglet, vous pouvez : définir le type de police, la taille, le style et la couleur, aligner les données dans les cellules, ajouter des bordures de cellules et fusionner des cellules, insérer des fonctions et créer des plages nommées, trier et filtrer les données, modifier le format de nombre ajouter ou supprimer des cellules, lignes ou colonnes, copier/effacer la mise en forme des cellules, utiliser la mise en forme conditionnelle, appliquer un modèle de tableau< à une plage de cellules sélectionnée." }, { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Onglet Insertion", - "body": "L'onglet Insertion dans Spreadsheet Editor permet d'ajouter des objets visuels et des commentaires dans votre feuille de calcul. Fenêtre de l'éditeur en ligne Spreadsheet Editor : Fenêtre de l'éditeur de bureau Spreadsheet Editor : En utilisant cet onglet, vous pouvez : innsérer des tableaux croisés dynamiques, appliquer une mise en forme de tableau , insérer des images, des formes, des zones de texte et des objets Text Art, des graphiques, insérer des commentaires et des liens hypertexte, insérer des en-têtes/pieds de page, insérer des équations et des symboles. insérer des segments." + "body": "L'onglet Insertion dans Spreadsheet Editor permet d'ajouter des objets visuels et des commentaires dans votre feuille de calcul. Fenêtre de l'éditeur en ligne Spreadsheet Editor : Fenêtre de l'éditeur de bureau Spreadsheet Editor : En utilisant cet onglet, vous pouvez : innsérer des tableaux croisés dynamiques, appliquer une mise en forme de tableau , insérer des images, des formes, des zones de texte et des objets Text Art, des graphiques, des graphiques sparklines insérer des commentaires et des liens hypertexte, insérer des en-têtes/pieds de page, insérer des équations et des symboles. insérer des segments." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Onglet Mise en page", - "body": "L'onglet Mise en page dans Spreadsheet Editor permet de modifier l'apparence de la feuille de calcul : configurer les paramètres de la page et définir la disposition des éléments visuels. Fenêtre de l'éditeur en ligne Spreadsheet Editor : Fenêtre de l'éditeur de bureau Spreadsheet Editor : En utilisant cet onglet, vous pouvez : ajuster les marges, l'orientation, la taille de la page, spécifier une zone d'impression, insérer des en-têtes ou des pieds de page, mettre à l'échelle une feuille de calcul, imprimer les titres sur une page, aligner et ordonner plusieurs objets (images, graphiques, formes)." + "body": "L'onglet Mise en page dans Spreadsheet Editor permet de modifier l'aspect de la feuille de calcul : configurer les paramètres de la page et définir la disposition des éléments visuels. Fenêtre de l'éditeur en ligne Spreadsheet Editor : Fenêtre de l'éditeur de bureau Spreadsheet Editor : En utilisant cet onglet, vous pouvez : ajuster les marges, l'orientation, la taille de la page, spécifier une zone d'impression, insérer des en-têtes ou des pieds de page, mettre à l'échelle une feuille de calcul, imprimer les titres sur une page, aligner et ordonner plusieurs objets (images, graphiques, formes). modifier les jeux de couleurs." }, { "id": "ProgramInterface/PivotTableTab.htm", @@ -2403,12 +2408,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Présentation de l'interface utilisateur de Spreadsheet Editor", - "body": "Spreqdsheet Editor utilise une interface à onglets où les commandes d'édition sont regroupées en onglets par fonctionnalité. La fenêtre principale de l'éditeur en ligne Spreadsheet Editor La fenêtre principale de l'éditeur de bureau Spreadsheet Editor: L'interface de l'éditeur est composée des éléments principaux suivants: L'en-tête de l'éditeur affiche le logo, les onglets des documents ouverts, le nom de la feuille de calcul et les onglets du menu. Dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur se trouvent les boutons Enregistrer, Imprimer le fichier, Annuler et Rétablir. Dans la partie droite de l'en-tête de l'éditeur, le nom de l'utilisateur est affiché ainsi que les icônes suivantes: Ouvrir l'emplacement du fichier - dans la version de bureau, elle permet d'ouvrir le dossier où le fichier est stocké dans la fenêtre de l'Explorateur de fichiers. Dans la version en ligne, elle permet d'ouvrir le dossier du module Documents où le fichier est stocké dans un nouvel onglet du navigateur. - permet d'ajuster les Paramètres d'affichage et d'accéder aux Paramètres avancés de l'éditeur. Gérer les droits d'accès au document - (disponible uniquement dans la version en ligne) permet de définir les droits d'accès aux documents stockés dans le cloud. Marquer en tant que favori - cliquez sur l'étoile pour ajouter le fichier aux favoris et pour le retrouver rapidement. Ce n'est qu'un fichier de raccourcis car le fichier lui-même est dans l'emplacement de stockage d'origine. Le fichier réel n'est pas supprimé quand vous le supprimez de Favoris. La barre d'outils supérieure affiche un ensemble de commandes d'édition en fonction de l'onglet de menu sélectionné. Actuellement, les onglets suivants sont disponibles: Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formule, Données, Tableau croisé dynamique, Collaboration, Protection, Affichage, Modules complémentaires. Des options Copier et Coller sont toujours disponibles dans la partie gauche de la Barre d'outils supérieure, quel que soit l'onglet sélectionné. La Barre de formule permet d'entrer et de modifier des formules ou des valeurs dans les cellules. La Barre de formule affiche le contenu de la cellule actuellement sélectionnée. La Barre d'état en bas de la fenêtre de l'éditeur contient des outils de navigation: boutons de navigation de feuille, onglets de feuille et boutons de zoom. La Barre d'état affiche également le nombre d'enregistrements filtrés si vous appliquez un filtreou les résultats des calculs automatiques si vous sélectionnez plusieurs cellules contenant des données. La barre latérale gauche contient les icônes suivantes: - permet d'utiliser l'outil Rechercher et remplacer , - permet d'ouvrir le panneau Commentaires , - (disponible dans la version en ligne seulement) permet d'ouvrir le panneau de Chat , - (disponible dans la version en ligne seulement) permet de contacter notre équipe d'assistance technique, - (disponible dans la version en ligne seulement) permet de visualiser les informations sur le programme. La barre latérale droite permet d'ajuster les paramètres supplémentaires de différents objets. Lorsque vous sélectionnez un objet particulier sur une feuille de calcul, l'icône correspondante est activée dans la barre latérale droite. Cliquez sur cette icône pour développer la barre latérale droite. La Zone de travail permet d'afficher le contenu du classeur, d'entrer et de modifier les données. Les Barres de défilement horizontales et verticales permettent de faire défiler la feuille actuelle de haut en bas ou de gauche à droite. Pour plus de commodité, vous pouvez masquer certains composants et les afficher à nouveau lorsque cela est nécessaire. Pour en savoir plus sur l'ajustement des paramètres d'affichage, reportez-vous à cette page." + "body": "Spreadsheet Editor utilise une interface à onglets où les commandes d'édition sont regroupées en onglets par fonctionnalité. La fenêtre principale de l'éditeur en ligne Spreadsheet Editor La fenêtre principale de l'éditeur de bureau Spreadsheet Editor: L'interface de l'éditeur est composée des éléments principaux suivants: L'en-tête de l'éditeur affiche le logo, les onglets des documents ouverts, le nom de la feuille de calcul et les onglets du menu. Dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur se trouvent les boutons Enregistrer, Imprimer le fichier, Annuler et Rétablir. Dans la partie droite de l'en-tête de l'éditeur, le nom de l'utilisateur est affiché ainsi que les icônes suivantes: Ouvrir l'emplacement du fichier - dans la version de bureau, elle permet d'ouvrir le dossier où le fichier est stocké dans la fenêtre de l'Explorateur de fichiers. Dans la version en ligne, elle permet d'ouvrir le dossier du module Documents où le fichier est stocké dans un nouvel onglet du navigateur. - permet d'ajuster les Paramètres d'affichage et d'accéder aux Paramètres avancés de l'éditeur. Gérer les droits d'accès au document - (disponible uniquement dans la version en ligne) permet de définir les droits d'accès aux documents stockés dans le cloud. Marquer en tant que favori - cliquez sur l'étoile pour ajouter le fichier aux favoris et pour le retrouver rapidement. Ce n'est qu'un fichier de raccourcis car le fichier lui-même est dans l'emplacement de stockage d'origine. Le fichier réel n'est pas supprimé quand vous le supprimez de Favoris. La barre d'outils supérieure affiche un ensemble de commandes d'édition en fonction de l'onglet de menu sélectionné. Actuellement, les onglets suivants sont disponibles: Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formule, Données, Tableau croisé dynamique, Collaboration, Protection, Affichage, Modules complémentaires. Des options Copier et Coller sont toujours disponibles dans la partie gauche de la Barre d'outils supérieure, quel que soit l'onglet sélectionné. La Barre de formule permet d'entrer et de modifier des formules ou des valeurs dans les cellules. La Barre de formule affiche le contenu de la cellule actuellement sélectionnée. La Barre d'état en bas de la fenêtre de l'éditeur contient des outils de navigation: boutons de navigation de feuille, onglets de feuille et boutons de zoom. La Barre d'état affiche également le nombre d'enregistrements filtrés si vous appliquez un filtreou les résultats des calculs automatiques si vous sélectionnez plusieurs cellules contenant des données. La barre latérale gauche contient les icônes suivantes: - permet d'utiliser l'outil Rechercher et remplacer , - permet d'ouvrir le panneau Commentaires , - (disponible dans la version en ligne seulement) permet d'ouvrir le panneau de Chat , - (disponible dans la version en ligne seulement) permet de contacter notre équipe d'assistance technique, - (disponible dans la version en ligne seulement) permet de visualiser les informations sur le programme. La barre latérale droite permet d'ajuster les paramètres supplémentaires de différents objets. Lorsque vous sélectionnez un objet particulier sur une feuille de calcul, l'icône correspondante est activée dans la barre latérale droite. Cliquez sur cette icône pour développer la barre latérale droite. La Zone de travail permet d'afficher le contenu du classeur, d'entrer et de modifier les données. Les Barres de défilement horizontales et verticales permettent de faire défiler la feuille actuelle de haut en bas ou de gauche à droite. Pour plus de commodité, vous pouvez masquer certains composants et les afficher à nouveau lorsque cela est nécessaire. Pour en savoir plus sur l'ajustement des paramètres d'affichage, reportez-vous à cette page." }, { "id": "ProgramInterface/ViewTab.htm", "title": "L'onglet Affichage", - "body": "L'onglet Affichage dans Spreadsheet Editor permet de paramétrer l'affichage de feuille de calcul en fonction du filtre appliqué. Présentation de la fenêtre de Spreadsheet Editor en ligne: Présentation de la fenêtre de Spreadsheet Editor pour le bureau: Sous cet onglet vous pouvez: paramétrer l'affichage de feulle, changer l'échelle, verrouiller les volets, gérer l'affichage de la barre de formule, de l'en-tête et du quadrillage." + "body": "L'onglet Affichage dans Spreadsheet Editor permet de paramétrer l'affichage de feuille de calcul en fonction du filtre appliqué. Présentation de la fenêtre de Spreadsheet Editor en ligne: Présentation de la fenêtre de Spreadsheet Editor pour le bureau: Sous cet onglet vous pouvez: paramétrer l'affichage de feulle, changer l'échelle, verrouiller les volets, gérer l'affichage de la barre de formule, de l'en-tête et du quadrillage et des zéros." }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", @@ -2438,7 +2443,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm", "title": "La mise en forme conditionnelle", - "body": "Remarque: Les utilisateurs ONLYOFFICE Spreadsheet Editor ne peuvent pas actuellement s'en servir pour créer et modifier les règles de mise en forme conditionnelle. La mise en forme conditionnelle permet d'appliquer des différents types de style de formatage (couleur, police, décoration, dégradé) des cellules pour travailler avec les données en tableaux: mettre en surbrillance, trier les données et les afficher selon un ou plusieurs critère(s). On établit les critères suivant quelques types de règles. Les utilisateurs ONLYOFFICE Spreadsheet Editor ne peuvent pas actuellement s'en servir pour créer et modifier les règles de mise en forme conditionnelle. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor offre les règles suivantes dans la mode Affichage: valeur de la cellule (+formule), les valeurs premières / dernières et au-dessus / en-dessous de la moyenne, valeurs uniques ou doublons, jeux d'icônes, barres de données, dégradés (nuances de couleurs) et les règles basées sur une formule. Valeur de la cellule s'utilise pour trouver les nombres, les dates ou le texte dans une feuille de calcul. Par exemple, on veut voir les ventes du mois en cours (coloré en rose), les produits dénommés “Grain” (coloré en jaune) et les produits dont les ventes représentent à moins de $500 (coloré en bleu). Cellule avec formule s'utilise pour afficher les nombres ou le texte qui changent de façon dynamique dans une feuille de calcul. Par exemple, on veut trouver les produits dénommés: “Grain”, “Produce” ou “Dairy” (coloré en jaune) ou les produits dont les ventes représentent entre $ 100 à $500 (coloré en bleu). Valeurs premières / dernières et au-dessus / en-dessous de la moyenne s'utilise pour trouver et afficher les cellules qui contiennent des valeurs extrêmes et les cellules en fonction de leur position par rapport à la moyenne. Par exemple, on veut voir les valeurs les plus élevées pour les villes que vous avez visité (coloré en orange), les villes les plus visitées au-dessus de la moyenne et les valeurs les plus bas parmi les villes où les livres sont moins vendus. Unique / Doublons s'utilise pour afficher les cellules contenant des doublons et la plage de cellules spécifiée. Par exemple, on veut voir les doublons de contact. Accédez à la liste déroulante. Le nombre de doublons s'affiche à la droite du nom de contact. Pour afficher seulement la liste de doublons, activez la case à cocher. Jeux d'icône s'utilise pour afficher l'icône pour la cellule répondant aux critères définis. Spreadsheet Editor vous offre plusieurs jeux d'icône. Les exemples exposés ci-dessous montrent les jeux d'icône les plus courantes dans la mise en forme conditionnelle. Les cellules sont mis en forme en utilisant les flèches appropriées au lieu des nombres et pourcentage pour affichez votre chiffre d'affaires dans la colonne “Status” et son évolution dans la colonne “Trend”. L'outil de mise en forme conditionnelle affiche les icônes appropriés au lieux des nombres de 1 à 5 selon la légende en haut pour chaque élément sur la liste de classement. Il ne faut pas calculer manuellement et comparer les indicateurs mensuels d'évolution du chiffre d'affaires car ce fait est illustré par les flèches rouges ou verts dans les cellules mises en forme. Profitez des échelles de couleur (rouge, jaune, vert) pour visualiser l'évolution des ventes. Barres de données s'utilise pour comparer les valeurs sous la forme d'un diagramme à barres. Par exemple, comparez l'altitude des sommets en affichant les valeurs par défaut en mètres (la barre verte) et les mêmes valeurs en pourcentage entre 0 et 100 (la barre jaune); rang-centile s'il y a des valeurs aberrantes (la barre bleu claire); les barres seulement au lieu de nombres (la barre bleu); analyse de donnés à deux colonnes pour voir les nombres aussi que les barres (la barre rouge). Dégradés ou nuances de couleurs s'utilise pour visualiser les données grâce à des dégradés de couleurs en fonction de la distribution des valeurs. Toutes les colonnes de “Dairy” à “Beverage” comportent un dégradé bicolore jaune et rouge; la colonne “Total Sales” comporte un dégradé tricolore, du fond moins foncé rouge pour les valeurs les plus faibles et au fond plus foncé bleu pour les valeurs les plus élevées. Mise en forme basé sur une formule utilise plusieurs formules pour filtrer des données en fonction de vos besoins spécifiques. Par exemple, vous pouvez affecter un fond aux lignes en alternance, comparer à la valeur de référence (ici c'est $55) et démontrer que celle-ci est au-dessus (vert) ou au-dessous (rouge), appliquer la mise en forme aux lignes répondant aux critères que vous spécifiez (voir des objectifs à réaliser ce mois-ci, dans le cas d'espèce c'est octobre) ou mette en forme seulement les lignes uniques. Veuillez noter que ce guide comprend des informations graphiques du manuel Microsoft Office La mise en forme conditionnelle: exemples et instructions . Téléchargez ce manuel et ouvrez-le avec Spreadsheet Editor pour essayer ces règles de visualisation." + "body": "Mise en forme conditionnelle La mise en forme conditionnelle permet d'appliquer des différents styles de mise en forme (couleur, police, décoration, dégradé) de cellules pour travailler avec les données en tableaux: mettre en surbrillance, trier les données et les afficher selon un ou plusieurs critères. Adaptez les critères à vos besoins, créez de nouvelles règles de mise en forme, modifiez, gérez ou effacez des règles existantes. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor prend en charge les règles de mise en forme conditionnelle suivantes: Valeur est, Premiers/Derniers, Moyenne, Texte, Date, Vide/Erreur, Doublon/Unique, Barres de données, Échelle de couleurs, Formule. Pour un accès rapide ou si vous souhaitez choisir l'une des conditions prédéfinies ou accéder à toutes les options de mise en forme conditionnelle disponibles, passez à l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle . Toutes les options de Mise en forme conditionnelle sont également disponibles sur la barre latérale droite sous l'onglet Paramètres de cellule. Cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Mise en forme conditionnelle pour accéder à la liste déroulante avec toutes les options disponibles. Si vous souhaitez créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, cliquez avec le bouton droit sur une cellule et sélectionnez Mise en forme conditionnelle du menu contextuel pour afficher la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme. Pour appliquer une mise en forme prédéfinie, sélectionnez une plage de cellules, ensuite cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle de la barre d'outils supérieure, ou cliquez sur Mise en forme conditionnelle sous l'onglet Paramètres de cellule sur la barre latérale droite et choisissez une règle appropriée dans la liste déroulante. . La fenêtre Nouvelle règle de mise en forme s'affiche pour paramétrer les options de mise en surbrillance. Règle de mise en forme Valeur est La règle de mise en forme Valeur est s'utilise pour rechercher et mettre en surbrillance des cellules répondant à certaines conditions de comparaison: Supérieure à Supérieure ou égale à Inférieure à Inférieure ou égale à Égale à N'est pas égale à Entre Pas entre La section Règle affiche la règle et la condition de comparaison sélectionnées, en cliquant sur la flèche vers le bas vous pouvez accéder à la liste des règles et des conditions disponibles. Utilisez le champ Sélectionner des données pour sélectionner la valeur de comparaison. Utiliser la référence vers une cellule ou la référence avec une fonction de la feuille de calcul telle que SOMME (A1:B5). La section Format propose plusieurs options prédéfinies de mise en forme des cellules. Vous pouvez choisir l'un des Préréglages disponibles: ou personnalisez la mise en forme en utilisant les options de mise en forme de police (Gras, Italique, Souligné, Barré), couleur de texte, couleur de remplissage et bordures. Utilisez la liste déroulante Général pour choisir le format de nombre approprié (Général, Nombre, Scientifique, Comptabilité, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage). Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur Effacer pour effacer la mise en forme définie. Cliquez sur OK pour valider. L'exemple ci-après illustre les règles prédéfinies de mise en forme telles que Supérieure à et Entre. Selon cette règle la mise en forme est appliquée aux cellules pour mettre en vert les montagnes dont la hauteur est supérieure à 6,960 et mettre en rose le centile entre 5,000 et 6,500. Règle de mise en forme Premiers/Derniers La règle Premiers/Derniers s'utilise pour retrouver et afficher des valeurs les plus élevées et les moins élevées. Les 10 premiers Premiers 10% Les 10 derniers Derniers 10% La section Règle affiche la règle et la condition de comparaison sélectionnées, en cliquant sur la flèche vers le bas vous pouvez accéder à la liste des règles et des conditions disponibles pour définir des valeurs (pourcentage) supérieures ou inférieures à afficher et de définir si vous souhaitez mettre en surbrillance selon la quantité ou le pourcentage. La section Format propose plusieurs options prédéfinies de mise en forme des cellules. Vous pouvez choisir l'un des Préréglages disponibles: ou personnalisez la mise en forme en utilisant les options de mise en forme de police (Gras, Italique, Souligné, Barré), couleur de texte, couleur de remplissage et bordures. Utilisez la liste déroulante Général pour choisir le format de nombre approprié (Général, Nombre, Scientifique, Comptabilité, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage). Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur Effacer pour effacer la mise en forme définie. Cliquez sur OK pour valider. L'exemple ci-après illustre les règles prédéfinies de mise en forme telles que Premiers 10% qui affiche 20% de valeurs les plus élevées et Les 10 derniers. Selon cette règle la mise en forme est appliquée aux cellules pour mettre en orange les premiers 20% de villes avec des frais les plus élevés et mette en bleu les derniers 10 villes où les livres sont moins vendus. Règle de mise en forme Moyenne La règle Moyenne s'utilise pour retrouver et afficher des valeurs au-dessus et en-dessous de la moyenne ou l'écart type. Au-dessus En dessous Si égale ou supérieure à Si égale ou en dessous 1 écart-type au-dessus 1 écart-type en dessous 2 écarts types au-dessus 2 écarts types en dessous 3 écarts types au-dessus 3 écarts types en dessous La section Règle affiche la règle et la condition sélectionnées, en cliquant sur la flèche vers le bas vous pouvez accéder à la liste des règles et des conditions disponibles. La section Format propose plusieurs options prédéfinies de mise en forme des cellules. Vous pouvez choisir l'un des Préréglages disponibles: ou personnalisez la mise en forme en utilisant les options de mise en forme de police (Gras, Italique, Souligné, Barré), couleur de texte, couleur de remplissage et bordures. Utilisez la liste déroulante Général pour choisir le format de nombre approprié (Général, Nombre, Scientifique, Comptabilité, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage). Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur Effacer pour effacer la mise en forme définie. Cliquez sur OK pour valider. L'exemple ci-après illustre la règle prédéfinie de mise en forme telle que Au-dessus de la moyenne. Selon cette règle la mise en forme est appliquée aux cellules pour mettre en vert des villes visitées au-dessus de la moyenne. Règle de mise en forme Texte La règle de mise en forme Texte s'utilise pour retrouver et afficher des cellules comportant du texte répondant à certaines conditions de mise en forme: Contient Ne contient pas Commence par Se termine par La section Règle affiche la règle et la condition de mise en forme sélectionnées, en cliquant sur la flèche vers le bas vous pouvez accéder à la liste des règles et des conditions disponibles. Utilisez le champ Sélectionner des données pour sélectionner la valeur de comparaison. Utiliser la référence vers une cellule ou la référence avec une fonction de la feuille de calcul telle que SOMME (A1:B5). La section Format propose plusieurs options prédéfinies de mise en forme des cellules. Vous pouvez choisir l'un des Préréglages disponibles: ou personnalisez la mise en forme en utilisant les options de mise en forme de police (Gras, Italique, Souligné, Barré), couleur de texte, couleur de remplissage et bordures. Utilisez la liste déroulante Général pour choisir le format de nombre approprié (Général, Nombre, Scientifique, Comptabilité, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage). Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur Effacer pour effacer la mise en forme définie. Cliquez sur OK pour valider. L'exemple ci-après illustre la règle prédéfinie de mise en forme telle que Contient. Selon cette règle la mise en forme est appliquée aux cellules comportant Danemark pour mettre en rose des ventes dans un région spécifique. Règle de mise en forme Date La règle de mise en forme Date s'utilise pour retrouver et afficher des cellules comportant de la date répondant à certaines conditions de mise en forme: Hier Aujourd'hui Demain Pendant le 7 derniers jours Semaine dernière Cette semaine Semaine suivante Mois dernier Ce mois Mois suivant La section Règle affiche la règle et la condition de mise en forme sélectionnées, en cliquant sur la flèche vers le bas vous pouvez accéder à la liste des règles et des conditions disponibles. La section Format propose plusieurs options prédéfinies de mise en forme des cellules. Vous pouvez choisir l'un des Préréglages disponibles: ou personnalisez la mise en forme en utilisant les options de mise en forme de police (Gras, Italique, Souligné, Barré), couleur de texte, couleur de remplissage et bordures. Utilisez la liste déroulante Général pour choisir le format de nombre approprié (Général, Nombre, Scientifique, Comptabilité, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage). Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur Effacer pour effacer la mise en forme définie. Cliquez sur OK pour valider. L'exemple ci-après illustre la règle prédéfinie de mise en forme telle que Mois dernier. Selon cette règle la mise en forme est appliquée aux cellules comportant les dates du dernier mois pour mettre en jaune des ventes pendant une certaine période de temps. Règle de mise en forme Vide/Erreur La règle de mise en forme Vide/Erreur s'utilise pour retrouver et mettre en surbrillance des cellules vides ou erreurs. Contient les vides Ne contient pas les vides Contient les erreurs Ne contient pas les erreurs La section Règle affiche la règle et la condition de mise en forme sélectionnées, en cliquant sur la flèche vers le bas vous pouvez accéder à la liste des règles et des conditions disponibles. La section Format propose plusieurs options prédéfinies de mise en forme des cellules. Vous pouvez choisir l'un des Préréglages disponibles: ou personnalisez la mise en forme en utilisant les options de mise en forme de police (Gras, Italique, Souligné, Barré), couleur de texte, couleur de remplissage et bordures. Utilisez la liste déroulante Général pour choisir le format de nombre approprié (Général, Nombre, Scientifique, Comptabilité, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage). Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur Effacer pour effacer la mise en forme définie. Cliquez sur OK pour valider. L'exemple ci-après illustre la règle prédéfinie de mise en forme telle que Contient les vides. Selon cette règle la mise en forme est appliquée aux cellules vides dans la colonne pour mettre en bleu la valeur de ventes. Règle de mise en forme Doublon/Unique La règle de mise en forme Doublon/Unique s'utilise pour afficher des cellules comportant des doublons dans une feuille de calcul ou dans une plage de cellule définie par la mise en forme conditionnelle disponible: Doublon Unique La section Règle affiche la règle et la condition de mise en forme sélectionnées, en cliquant sur la flèche vers le bas vous pouvez accéder à la liste des règles et des conditions disponibles. La section Format propose plusieurs options prédéfinies de mise en forme des cellules. Vous pouvez choisir l'un des Préréglages disponibles: ou personnalisez la mise en forme en utilisant les options de mise en forme de police (Gras, Italique, Souligné, Barré), couleur de texte, couleur de remplissage et bordures. Utilisez la liste déroulante Général pour choisir le format de nombre approprié (Général, Nombre, Scientifique, Comptabilité, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage). Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur Effacer pour effacer la mise en forme définie. Cliquez sur OK pour valider. L'exemple ci-après illustre la règle prédéfinie de mise en forme telle que Doublon. Selon cette règle la mise en forme est appliquée aux cellules comportant des contacts en double pour les mettre en jaune. Mise en forme en utilisant des barres de données Barres de données s'utilisent pour comparer les valeurs sous la forme d'un graphique à barres. Par exemple, comparez l'altitude des sommets en affichant les valeurs par défaut en mètres (la barre verte) et les mêmes valeurs en pourcentage entre 0 et 100 (la barre jaune); rang-centile s'il y a des valeurs aberrantes (la barre bleu claire); les barres seulement au lieu de nombres (la barre bleu); analyse de donnés à deux colonnes pour voir les nombres aussi que les barres (la barre rouge). Mise en forme en utilisant des échelles de couleurs Échelle de couleurs s'utilise pour visualiser les données grâce à des dégradés de couleurs en fonction de la distribution des valeurs. L'exemple ci-après illustre toutes les colonnes de “Dairy” à “Beverage” comportant un dégradé bicolore jaune et rouge; la colonne “Total Sales” comportant un dégradé tricolore, du fond moins foncé rouge pour les valeurs les plus faibles et au fond plus foncé bleu pour les valeurs les plus élevées. Mise en forme en utilisant des jeux d'icônes Jeux d'icônes s'utilisent pour afficher l'icône pour la cellule répondant aux critères définis. Spreadsheet Editor prend en charge plusieurs jeux d'icônes: Directionnel Formes Indices Évaluations Les exemples ci-après montrent les jeux d'icône les plus courantes dans la mise en forme conditionnelle. Les cellules sont mis en forme en utilisant les flèches appropriées au lieu des nombres et pourcentage pour affichez votre chiffre d'affaires dans la colonne “Status” et son évolution dans la colonne “Trend”. L'outil de mise en forme conditionnelle affiche les icônes appropriés au lieux des nombres de 1 à 5 selon la légende en haut pour chaque élément sur la liste de classement. Il ne faut pas calculer manuellement et comparer les indicateurs mensuels d'évolution du chiffre d'affaires car ce fait est illustré par les flèches rouges ou verts dans les cellules mises en forme. Profitez des échelles de couleur (rouge, jaune, vert) pour visualiser l'évolution des ventes. Mise en forme en utilisant des formules La mise en forme basé sur une formule utilise plusieurs formules pour filtrer des données en fonction de vos besoins spécifiques. La section Règle affiche la règle et la condition de mise en forme sélectionnées, en cliquant sur la flèche vers le bas vous pouvez accéder à la liste des règles et des conditions disponibles. Utilisez le champ Sélectionner des données pour sélectionner la valeur de comparaison. Utiliser la référence vers une cellule ou la référence avec une fonction de la feuille de calcul telle que SOMME (A1:B5). La section Format propose plusieurs options prédéfinies de mise en forme des cellules. Vous pouvez choisir l'un des Préréglages disponibles: ou personnalisez la mise en forme en utilisant les options de mise en forme de police (Gras, Italique, Souligné, Barré), couleur de texte, couleur de remplissage et bordures. Utilisez la liste déroulante Général pour choisir le format de nombre approprié (Général, Nombre, Scientifique, Comptabilité, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage). Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur Effacer pour effacer la mise en forme définie. Cliquez sur OK pour valider. Les exemples ci-après illustre les possibilité de mise en forme en utilisant des formules. Ombrer des lignes filtrées alternées, Comparer à la valeur de référence (ici c'est $55) et démontrer que celle-ci est au-dessus (vert) ou au-dessous (rouge), Appliquer la mise en forme aux lignes répondant aux critères que vous spécifiez (voir des objectifs à réaliser ce mois-ci, dans le cas d'espèce c'est octobre) Ou mette en forme seulement les lignes uniques Créer de nouveaux règles Lorsque vous devez créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle, choisissez l'une de façons suivantes de procéder: Passez à l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Nouvelle règle dans le menu déroulant. Cliquez sur l'onglet Paramètres de cellule sur la barre latérale gauche et cliquez sur la flèche en bas du bouton Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Nouvelle règle dans le menu déroulant. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule et sélectionnez Mise en forme conditionnelle du menu contextuel. Le fenêtre Nouvelle règle de mise en forme s'affiche tout de suite. Paramétrez la règle comme il est décrit précédemment, et cliquez sur OK. Gérer des règles de mise en forme conditionnelle Une fois la règle de mise en forme conditionnelle est définie, il est possible de la modifier, supprimer et afficher tout simplement en utilisant l'option Gérer les règles. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle sous l'onglet Accueil ou sous l'onglet Paramètres de cellule sur la barre latérale gauche. La fenêtre Mise en forme conditionnelle s'affiche: Afficher les règles de la mise en forme pour permet de sélectionner les règles à afficher: Sélection actuelle Cette feuille de calcul Ce tableau Ce tableau croisé dynamique Tous les règles de la zone choisi s'affichent dans l'ordre de priorité (de haut en bas) dans la liste Règles. Dans la colonne Appliquer à s'affiche la zone à laquelle cette règle s'applique, vous pouvez modifier la zone en cliquant sur l'icône Sélectionner des données . Dans la colonne Format s'affiche la mise en forme utilisée. Utilisez le bouton Nouvelle pour ajouter une nouvelle règle. Utilisez le bouton Modifier pour modifier une règle existante et accéder à la fenêtre Modifier les règles de mise en forme. Modifier la règle selon ce que vous jugez approprié et cliquez sur OK. Utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour modifier l'ordre de priorité. Cliquez sur Supprimer pour effacer la règle. Cliquez sur OK pour valider. Modifier la mise en forme conditionnelle Modifier des règles Valeur est, Premiers/Derniers, Moyenne, Texte, Date, Vide/Erreur, Doublon/Unique, Formule. La fenêtre Modifier les règles de mise en forme offre une gamme d'options communs pour les règles Valeur est, Premiers/Derniers, Moyenne, Texte, Date, Vide/Erreur, Doublon/Unique, Formule: Cliquez sur Règle pour modifier la règle et la condition définie; Utilisez Sélectionner des données pour modifier la plage de cellules à laquelle on fait la référence. Utilisez des option de mise en forme de la Police et de la cellule (Gras, Italique, Souligné, Barré), Couleur de texte, Couleur de remplissage et Bordures. Cliquez sur la liste déroulante Général pour choisir le format de nombre approprié (Général, Nombre, Scientifique, Comptabilité, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage). Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur OK pour valider. Modifier des barres de données La fenêtre Modifier les règles de mise en forme offre les options suivantes pour la mise en forme à l'aide des Barres de données: Cliquez sur Règle pour modifier la règle et la condition définie; Minimum/Maximum pour modifier le type de valeur minimale et et maximale dans les barres de données si vous souhaitez mettre l'accent sur les différences. Les types de valeurs minimales et maximales disponibles: Minimum / Maximum Nombre Pour cent Formule Centile Automatique Sélectionnez Automatique pour fixer la valeur minimale à zéro et la valeur maximale au plus grand nombre dans la plage de données. Automatique est l'option par défaut. Cliquez sur Sélectionner des données pour modifier la plage de cellules pour les valeurs minimales et maximales. Apparence de la barre Personnalisez l'aspect des Barres de données en choisissant le type et la couleur de remplissage et de bordure, aussi que la direction des barres. Il y a deux types de Remplissage: Remplissage Solide ou Dégradé. Utilisez la flèche au-dessous pour sélectionner la couleur de remplissage pour des valeurs Positives et Négatives dans les barres de données. Il y a deux types de Bordures: Solide et Rien. Utilisez la flèche au-dessous pour sélectionner la couleur de bordure pour des valeurs Positives et Négatives dans les barres de données. Activez Même que positif pour utiliser la même couleur pour afficher les valeurs positives et négatives. Une fois cette case cochée, les options Négatif sont désactivées. Utilisez la Direction de la barre pour modifier l'orientation des barres de données. Contexte est l'option par défaut mais vous pouvez choisir De gauche à droite ou De droite à gauche en fonction de la représentation des données désirée. Activez Afficher la barre uniquement pour afficher uniquement la barre de données dans la cellule et masquer des valeurs. Axe Sélectionnez la Position de l'axe de la barre de données par rapport au milieu de la cellule. Il y a trois options de position: Automatique, Milieu de cellule et Rien. Cliquez sur la flèche vers le bas de la zone de couleur pour définir la couler d'axe. Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur OK pour valider. Modifier la mise en forme en utilisant une échelle de couleur Modifier la mise en forme en utilisant une échelle à deux couleurs La fenêtre Modifier les règles de mise en forme offre les options suivantes pour la mise en forme en utilisant une Échelle à deux couleurs: Cliquez sur Règle pour modifier la règle et la condition définie; Cliquez sur Valeur minimum/maximum pour définir le type des valeurs minimales et maximales si vous souhaitez mettre l'accent sur les différences. Les types des valeurs minimales et maximales disponibles: Minimum / Maximum Numérique Pour cent Formule Centile Minimum / Maximum est l'option par défaut. Utilisez Sélectionner des données pour modifier la plage de cellules pour les valeurs minimales et maximales. Utilisez la flèche vers le bas au-dessous pour sélectionner la couleur pour chaque échelle. Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur OK pour valider. Modifier la mise en forme à trois couleurs La fenêtre Modifier les règles de mise en forme offre les options suivantes pour la mise en forme en utilisant une Échelle à trois couleurs: Cliquez sur Règle pour modifier la règle et la condition définie; Cliquez sur Valeur minimum/médiane/maximum pour définir le type des valeurs minimales, médianes et maximales si vous souhaitez mettre l'accent sur les différences. Les types des valeurs minimales/maximales disponibles: Minimum / Maximum Numérique Pour cent Formule Centile Les types des valeurs médianes disponibles: Numérique Pour cent Formule Centile Minimum/Centile/Maximum est l'option par défaut pour la mise en forme en utilisant Échelle à trois couleurs Utilisez Sélectionner des données pour modifier la plage de cellules pour les valeurs minimales, médianes et maximales. Utilisez la flèche vers le bas au-dessous pour sélectionner la couleur pour chaque échelle. Le champ Aperçu vous aide de visualiser l'aspect final de la cellule. Cliquez sur OK pour valider. Modifier la mise en forme en utilisant des jeux d'icônes La fenêtre Modifier les règles de mise en forme offre les options suivantes pour la mise en forme en utilisant des Jeux d'icônes: Cliquez sur Règle pour modifier la règle et la condition définie; Cliquez sur Style d'icône pour personnaliser le style d'icônes pour la règle créée. Activez Afficher les icônes seulement pour afficher uniquement les icônes dans la cellule et masquer des valeurs. Activez Mettre les icônes dans le sens inverse pour inverser l'ordre des icônes et les organiser de plus haut au plus bas. Par défaut, les icônes sont ordonnées de la plus basse à la plus élevée. Définissez la règle et l'opérateur de comparaison approprié (supérieure ou égale à, supérieure à) pour chaque icône, les valeurs des seuils et le type de valeur (Nombre, Pour cent, Formule, Centile) pour ordonner les valeurs de la plus basse à la plus élevée. Par défaut, les valeurs sont divisées de manière égale. Cliquez sur OK pour valider. Effacer la mise en forme conditionnelle Pour effacer la mise en forme conditionnelle, passez à l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle , ou cliquez sur Mise en forme conditionnelle sous l'onglet Paramètres de cellule sur la barre latérale droite, ensuite cliquez sur Effacer les règles dans le menu déroulante et sélectionnez l'option appropriée: De la sélection actuelle À partir de cette feuille de calcul À partir de ce tableau À partir d'un tableau croisé dynamique Veuillez noter que ce guide comprend des informations graphiques du manuel Microsoft Office La mise en forme conditionnelle: exemples et instructions . Téléchargez ce manuel et ouvrez-le avec Spreadsheet Editor pour essayer ces règles de visualisation." }, { "id": "UsageInstructions/CopyPasteData.htm", @@ -2453,7 +2458,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "title": "Définir le type de police, la taille, le style et la couleur", - "body": "Dans Spreadsheet Editor, vous pouvez sélectionner le type de police et sa taille, appliquer l'un des styles de décoration et modifier les couleurs de police et fond en utilisant les icônes correspondantes situées sur barre d'outils supérieure. Remarque : si vous souhaitez appliquer la mise en forme aux données déjà présentes dans le classeur, sélectionnez-les avec la souris ou en utilisant le clavier et appliquez la mise en forme. Si vous souhaitez appliquer la mise en forme à plusieurs cellules ou plages non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les cellules/plages à l'aide de la souris. Nom de la police Sert à sélectionner l'une des polices disponibles dans la liste. Si une police requise n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez la télécharger et l'installer sur votre système d'exploitation, après quoi la police sera disponible pour utilisation dans la version de bureau. Taille de la police Sert à sélectionner la taille de la police parmi les valeurs disponibles dans la liste déroulante (les valeurs par défaut sont : 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 et 96). Il est également possible d'entrer manuellement une valeur personnalisée dans le champ de taille de police, puis d'appuyer sur Entrée. Augmenter la taille de la police Sert à modifier la taille de la police en la rendant plus grosse chaque fois que vous cliquez sur l'icône. Réduire la taille de la police Sert à modifier la taille de la police en la rendant plus petite chaque fois que vous cliquez sur l'icône. Gras Sert à mettre la police en gras pour lui donner plus de poids. Italique Sert à mettre la police en italique pour lui donner une certaine inclinaison à droite. Souligné Sert à souligner le texte avec la ligne qui passe sous les lettres. Barré Sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres. Indice/Exposant Permet de choisir l'option Exposant ou Indice. L'option Exposant sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, comme par exemple dans les fractions. L'option Indice sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, comme par exemple dans les formules chimiques. Couleur de police Sert à changer la couleur des lettres et des caractères dans les cellules. Couleur d'arrière-plan Sert à modifier la couleur d'arrière-plan de la cellule. La couleur d'arrière-plan de la cellule peut également être modifiée à l'aide de la palette de couleur d'arrière-plan dans l'onglet Paramètres de cellule de la barre latérale de droite. Modifier le jeu de couleurs Sert à modifier la palette de couleurs par défaut pour les éléments de classeur (police, arrière-plan, graphique et ses élements) en sélectionnant la palette disponible : Bureau, Niveaux de gris, Apex, Aspect, Civil, Rotonde, Capitaux, Flux, Fonderie, Médian, Métro, Module, Opulent, Oriel, Origine, Papier, Solstice, Technique, Promenade, Urbain, ou Verve. Remarque : il est également possible d'appliquer une des mises en forme prédéfinies en sélectionnant la cellule que vous voulez mettre en forme et en choisissant la mise en forme désirée de la liste sous l'onglet Accueil sur la barre d'outils supérieure : Pour modifier la couleur de police / d'arrière-plan, sélectionnez les caractères / cellules avec la souris ou une feuille de calcul entière en utilisanst la combinaison de touches Ctrl+A, cliquez sur l'iсône correspondante sur la barre d'outils supérieure, sélectionnez une couleur dans les palettes disponibles Couleurs de thème - les couleurs qui correspondent à la palette de couleurs sélectionnée du classeur. Couleurs standard - le jeu de couleurs par défaut. Couleur personnalisée - choisissez cette option si il n'y a pas la couleur recherchée dans les palettes disponibles. Sélectionnez la gamme de couleurs nécessaire en déplaçant le curseur vertical et définissez la couleur spécifique en faisant glisser le sélecteur de couleur dans le grand champ de couleur carré. Une fois que vous sélectionnez une couleur avec le sélecteur de couleur, les valeurs de couleur appropriées RGB et sRGB seront affichées dans les champs à droite. Vous pouvez également spécifier une couleur sur la base du modèle de couleur RGB (RVB) en entrant les valeurs numériques nécessaires dans les champs R, G, B (rouge, vert, bleu) ou saisir le code hexadécimal dans le champ sRGB marqué par le signe #. La couleur sélectionnée apparaît dans la case de prévisualisation Nouveau. Si l'objet a déjà été rempli d'une couleur personnalisée, cette couleur sera affichée dans la case Actuel afin que vous puissiez comparer les couleurs originales et modifiées. Lorsque la couleur est spécifiée, cliquez sur le bouton Ajouter : La couleur personnalisée sera appliquée au paragraphe et ajoutée à la palette Couleur personnalisée. Pour effacer une couleur d'arrière-plan d'une certaine cellule, sélectionnez une cellule, ou une plage de cellules avec la souris ou une feuille de calcul entière en utilisant la combinaison de touches Ctrl+A, cliquez sur l'icône Couleur d'arrière-plan sous l'onglet Accueil sur la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'icône ." + "body": "Dans Spreadsheet Editor, vous pouvez sélectionner le type de police et sa taille, appliquer l'un des styles de décoration et modifier les couleurs de police et fond en utilisant les icônes correspondantes situées sur barre d'outils supérieure. Remarque : si vous souhaitez appliquer la mise en forme aux données déjà présentes dans le classeur, sélectionnez-les avec la souris ou en utilisant le clavier et appliquez la mise en forme. Si vous souhaitez appliquer la mise en forme à plusieurs cellules ou plages non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les cellules/plages à l'aide de la souris. Nom de la police Sert à sélectionner l'une des polices disponibles dans la liste. Si une police requise n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez la télécharger et l'installer sur votre système d'exploitation, après quoi la police sera disponible pour utilisation dans la version de bureau. Taille de la police Sert à sélectionner la taille de la police parmi les valeurs disponibles dans la liste déroulante (les valeurs par défaut sont : 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 et 96). Il est également possible d'entrer manuellement une valeur personnalisée dans le champ de taille de police, puis d'appuyer sur Entrée. Augmenter la taille de la police Sert à modifier la taille de la police en la rendant plus grosse chaque fois que vous cliquez sur l'icône. Réduire la taille de la police Sert à modifier la taille de la police en la rendant plus petite chaque fois que vous cliquez sur l'icône. Gras Sert à mettre la police en gras pour lui donner plus de poids. Italique Sert à mettre la police en italique pour lui donner une certaine inclinaison à droite. Souligné Sert à souligner le texte avec la ligne qui passe sous les lettres. Barré Sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres. Indice/Exposant Permet de choisir l'option Exposant ou Indice. L'option Exposant sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, comme par exemple dans les fractions. L'option Indice sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, comme par exemple dans les formules chimiques. Couleur de police Sert à changer la couleur des lettres et des caractères dans les cellules. Couleur de remplissage Sert à modifier la couleur d'arrière-plan de la cellule. La couleur de remplissage de la cellule peut également être modifiée à l'aide de la palette de couleur de remplissage dans l'onglet Paramètres de cellule de la barre latérale de droite. Modifier le jeu de couleurs Sert à modifier la palette de couleurs par défaut pour les éléments de classeur (police, arrière-plan, graphique et ses élements) en sélectionnant la palette disponible : New Office, Office, Niveaux de gris, Apex, Aspect, Civil, Rotonde, Capitaux, Flux, Fonderie, Médian, Métro, Module, Opulent, Oriel, Origine, Papier, Solstice, Technique, Promenade, Urbain, ou Verve. Remarque : il est également possible d'appliquer une des mises en forme prédéfinies en sélectionnant la cellule que vous voulez mettre en forme et en choisissant la mise en forme désirée de la liste sous l'onglet Accueil sur la barre d'outils supérieure : Pour modifier la couleur de police / de remplissage, sélectionnez les caractères / cellules avec la souris ou une feuille de calcul entière en utilisanst la combinaison de touches Ctrl+A, cliquez sur l'iсône correspondante sur la barre d'outils supérieure, sélectionnez une couleur dans les palettes disponibles Couleurs de thème - les couleurs qui correspondent à la palette de couleurs sélectionnée du classeur. Couleurs standard - le jeu de couleurs par défaut. Couleur personnalisée - choisissez cette option si il n'y a pas la couleur recherchée dans les palettes disponibles. Sélectionnez la gamme de couleurs nécessaire en déplaçant le curseur vertical et définissez la couleur spécifique en faisant glisser le sélecteur de couleur dans le grand champ de couleur carré. Une fois que vous sélectionnez une couleur avec le sélecteur de couleur, les valeurs de couleur appropriées RGB et sRGB seront affichées dans les champs à droite. Vous pouvez également spécifier une couleur sur la base du modèle de couleur RGB (RVB) en entrant les valeurs numériques nécessaires dans les champs R, G, B (rouge, vert, bleu) ou saisir le code hexadécimal dans le champ sRGB marqué par le signe #. La couleur sélectionnée apparaît dans la case de prévisualisation Nouveau. Si l'objet a déjà été rempli d'une couleur personnalisée, cette couleur sera affichée dans la case Actuel afin que vous puissiez comparer les couleurs originales et modifiées. Lorsque la couleur est spécifiée, cliquez sur le bouton Ajouter : La couleur personnalisée sera appliquée au paragraphe et ajoutée à la palette Couleur personnalisée. Pour effacer une couleur d'arrière-plan d'une certaine cellule, sélectionnez une cellule, ou une plage de cellules avec la souris ou une feuille de calcul entière en utilisant la combinaison de touches Ctrl+A, cliquez sur l'icône Couleur de remplissage sous l'onglet Accueil sur la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'icône ." }, { "id": "UsageInstructions/FormattedTables.htm", @@ -2473,12 +2478,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insérer et mettre en forme des formes automatiques", - "body": "Insérer une forme automatique Pour ajouter une forme automatique à Spreadsheet Editor, passez à l'onglet Insérer de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Forme de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'un des groupes des formes automatiques disponibles: Formes de base, Flèches figurées, Maths, Graphiques, Étoiles et rubans, Légendes, Boutons, Rectangles, Lignes, cliquez sur la forme automatique nécessaire du groupe sélectionné, placez le curseur de la souris là où vous voulez insérer la forme, une fois que la forme automatique est ajoutée vous pouvez modifier sa taille et sa position aussi bien que ses propriétés. Régler les paramètres de la forme automatique Certains paramètres de la forme automatique peuvent être modifiés dans l'onglet Paramètres de la forme de la barre latérale droite qui s'ouvre si vous sélectionnez la forme automatique avec la souris et cliquez sur l'icône Paramètres de la forme . Vous pouvez y modifier les paramètres suivants: Remplissage - utilisez cette section pour sélectionner le remplissage de la forme automatique. Les options disponibles sont les suivantes: Couleur de remplissage - sélectionnez cette option pour spécifier la couleur unie à utiliser pour remplir l'espace intérieur de la forme. Cliquez sur la case de couleur et sélectionnez la couleur voulue à partir de l'ensemble de couleurs disponibles ou spécifiez n'importe quelle couleur de votre choix: Couleurs de thème - les couleurs qui correspondent à la palette de couleurs sélectionnée de la feuille de calcul. Couleurs standard - le jeu de couleurs par défaut. Couleur personnalisée - choisissez cette option si il n'y a pas de couleur nécessaire dans les palettes disponibles. Sélectionnez la gamme de couleurs nécessaire en déplaçant le curseur vertical et définissez la couleur spécifique en faisant glisser le sélecteur de couleur dans le grand champ de couleur carré. Une fois que vous sélectionnez une couleur avec le sélecteur de couleur, les valeurs de couleur appropriées RGB et sRGB seront affichées dans les champs à droite. Vous pouvez également spécifier une couleur sur la base du modèle de couleur RGB en entrant les valeurs numériques nécessaires dans les champs R, G, B (rouge, vert, bleu) ou saisir le code hexadécimal dans le champ sRGB marqué par le signe #. La couleur sélectionnée apparaît dans la case de prévisualisation Nouveau. Si l'objet a déjà été rempli d'une couleur personnalisée, cette couleur sera affichée dans la case Actuel que vous puissiez comparer les couleurs originales et modifiées. Lorsque la couleur est spécifiée, cliquez sur le bouton Ajouter: La couleur personnalisée sera appliquée à la forme automatique et sera ajoutée dans la palette Couleur personnalisée du menu. Remplissage en dégradé - sélectionnez cette option pour spécifier deux couleurs pour créer une transition douce entre elles et remplir la forme. Personnaliser votre dégradé sans aucune contrainte. Cliquez sur Paramètres de la forme pour ouvrir le menu Remplissage de la barre latérale droite: Les options disponibles du menu: Style - choisissez Linéaire or Radial: Linéaire sert à remplir par un dégradé de gauche à droite, de bas en haut ou sous l'angle partant en direction définie. Cliquez sur Direction pour définir la direction choisie et cliquez sur Angle pour définir un angle précis. Radial sert à remplir par un dégradé de forme circulaire entre le point de départ et le point d'arrivée. Point de dégradé est le point d'arrêt de d'une couleur et de la transition entre les couleurs. Utilisez le bouton Ajouter un point de dégradé ou le curseur de dégradé pour ajouter un point de dégradé. Vous pouvez ajouter 10 points de dégradé. Le nouveau arrêt de couleur n'affecte pas l'aspect actuel du dégradé. Utilisez le bouton Supprimer un point de dégradé pour supprimer un certain point de dégradé. Faites glisser le curseur de déragé pour changer l'emplacement des points de dégradé ou spécifiez la Position en pourcentage pour l'emplacement plus précis. Pour choisir la couleur au dégradé, cliquez sur l'arrêt concerné sur le curseur de dégradé, ensuite cliquez sur Couleur pour sélectionner la couleur appropriée. Image ou Texture - sélectionnez cette option pour utiliser une image ou une texture prédéfinie en tant que l'arrière-plan de la forme. Si vous souhaitez utiliser une image en tant que l'arrière-plan de la forme, vous pouvez cliquez sur Sélectionnez l'image et ajouter une image D'un fichier en la sélectionnant sur le disque dur de votre ordinateur ou A partir de l'espace de stockage à l'aide du gestionnaire de fichiers ONLYOFFICE, ou D'une URL en insérant l'adresse URL appropriée dans la fenêtre ouverte. Si vous souhaitez utiliser une texture en tant que arrière-plan de la forme, utilisez le menu déroulant D'une texture et sélectionnez le préréglage de la texture nécessaire. Actuellement, les textures suivantes sont disponibles: Toile, Carton, Tissu foncé, Grain, Granit, Papier gris, Tricot, Cuir, Papier brun, Papyrus, Bois. Si l'Image sélectionnée est plus grande ou plus petite que la forme automatique ou diapositive, vous pouvez profiter d'une des options Prolonger ou Tuile depuis la liste déroulante. L'option Prolonger permet de régler la taille de l'image pour l'adapter à la taille de la forme automatique afin qu'elle puisse remplir tout l'espace uniformément. L'option Tuile permet d'afficher seulement une partie de l'image plus grande en gardant ses dimensions d'origine, ou de répéter l'image plus petite en conservant ses dimensions initiales sur la surface de la forme automatique ou de la diapositive afin qu'elle puisse remplir tout l'espace uniformément. Remarque: tout préréglage Texture sélectionné remplit l'espace de façon uniforme, mais vous pouvez toujours appliquer l'effet Prolonger, si nécessaire. Modèle - sélectionnez cette option pour sélectionner le modèle à deux couleurs composé des éléments répétés pour remplir l'espace intérieur de la forme. Modèle - sélectionnez un des modèles prédéfinis du menu. Couleur de premier plan - cliquez sur cette palette de couleurs pour changer la couleur des éléments du modèle. Couleur d'arrière-plan - cliquez sur cette palette de couleurs pour changer de l'arrière-plan du modèle. Pas de remplissage - sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser un remplissage. Opacité sert à régler le niveau d'Opacité des formes automatiques en faisant glisser le curseur ou en saisissant la valeur de pourcentage à la main. La valeur par défaut est 100%. Celle-ci correspond à l'opacité complète. La valeur 0% correspond à la transparence totale. Ligne - sert à régler la taille, la couleur et le type du contour de la forme. Pour modifier la largeur du ligne, sélectionnez une des options disponibles depuis la liste déroulante Taille. Les options disponibles sont les suivantes: 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt ou Pas de ligne si vous ne voulez pas utiliser de ligne. Pour changer la couleur du contour, cliquez sur la case colorée et sélectionnez la couleur voulue. Pour modifier le type de contour, sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante correspondante (une ligne continue est appliquée par défaut, vous pouvez la remplacer par l'une des lignes pointillées disponibles). Rotation permet de faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, ainsi que de retourner l'image horizontalement ou verticalement. Cliquez sur l'un des boutons: pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite) pour retourner la forme verticalement (à l'envers) Modifier la forme automatique sert à remplacer la forme actuelle par une autre en la sélectionnant de la liste déroulante. Ajouter une ombre activez cette option pour ajouter une ombre portée à une forme. Configurer les paramètres avancés de la forme Pour configurer les paramètres avancés de la forme automatique, cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés sur la barre latérale droite. La fenêtre Forme - Paramètres avancés s'ouvre: L'onglet Taille comporte les paramètres suivants: Largeur et Hauteur  utilisez ces options pour changer la largeur et/ou la hauteur de la forme. Lorsque le bouton Proportions constantes est activé (dans ce cas elle se présente comme suit) ), le rapport largeur/hauteur d'origine s'ajuste proportionnellement. L'onglet Rotation comporte les paramètres suivants: Angle - utilisez cette option pour faire pivoter la forme d'un angle exactement spécifié. Entrez la valeur souhaitée mesurée en degrés dans le champ ou réglez-la à l'aide des flèches situées à droite. Retourné - cochez la case Horizontalement pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite) ou la case Verticalement pour retourner l'image verticalement (à l'envers). L'onglet Poids et flèches contient les paramètres suivants: Style de ligne - ce groupe d'options vous permet de spécifier les paramètres suivants: Type de lettrine - cette option permet de définir le style de la fin de la ligne, ainsi elle peut être appliquée seulement aux formes avec un contour ouvert telles que des lignes, des polylignes etc.: Plat - les points finaux seront plats. Arrondi - les points finaux seront arrondis. Carré - les points finaux seront carrés. Type de jointure - cette option permet de définir le style de l'intersection de deux lignes, par exemple, une polyligne, les coins du triangle ou le contour du rectangle: Arrondi - le coin sera arrondi. Plaque - le coin sera coupé d'une manière angulaire. Onglet - l'angle sera aiguisé. Bien adapté pour les formes à angles vifs. Remarque: l'effet sera plus visible si vous utilisez un contour plus épais. Flèches - ce groupe d'options est disponible pour les formes du groupe Lignes. Il permet de définir le Style de début et Style de fin aussi bien que la Taille des flèches en sélectionnant l'option appropriée de la liste déroulante. L'onglet Zone de texte vous permet de Redimensionner la forme pour contenir la texte, Autoriser le texte à sortir de la forme ou changer les marges internes En haut, En bas, A gauche et A droite (c'est-à-dire la distance entre le texte à l'intérieur de la forme et les bordures de la forme automatique). Remarque: cet onglet n'est disponible que si tu texte est ajouté dans la forme automatique, sinon l'onglet est désactivé. L'onglet Colonnes permet d'ajouter des colonnes de texte dans la forme automatique en spécifiant le Nombre de colonnes nécessaires (jusqu'à 16) et l'Espacement entre les colonnes. Une fois que vous avez cliqué sur OK, le texte qui existe déjà ou tout autre texte que vous entrez dans la forme automatique apparaîtra dans les colonnes et circulera d'une colonne à l'autre. L'onglet Alignement dans une cellule comprend les options suivantes: Déplacer et dimensionner avec des cellules - cette option permet de placer la forme derrière la cellule. Quand une cellule se déplace (par exemple: insertion ou suppression des lignes/colonnes), la forme se déplace aussi. Quand vous ajustez la largeur ou la hauteur de la cellule, la dimension de la forme s'ajuste aussi. Déplacer sans dimensionner avec les cellules - cette option permet de placé la forme derrière la cellule mais d'empêcher sa redimensionnement. Quand une cellule se déplace, la forme se déplace aussi, mais si vous redimensionnez la cellule, la forme demeure inchangée. Ne pas déplacer et dimensionner avec les cellules - cette option empêche le déplacement ou redimensionnement de la forme si la position ou la dimension de la cellule restent inchangées. L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information de la forme. Insérer et mettre en forme du texte dans la forme automatique Pour insérer un texte dans la forme automatique, sélectionnez la forme avec la souris et commencez à taper votre texte. Le texte que vous ajoutez fait partie de la forme (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter la forme, le texte change de position lui aussi). Toutes les options de mise en forme que vous pouvez appliquer au texte dans la forme automatique sont listées ici. Joindre des formes automatiques à l'aide de connecteurs Vous pouvez connecter des formes automatiques à l'aide de lignes munies de points de connexion pour démontrer les dépendances entre les objets (par exemple, si vous souhaitez créer un diagramme). Pour ce faire, cliquez sur l'icône Forme dans l'onglet Insérer de la barre d'outils supérieure, sélectionnez le groupe Lignes dans le menu, cliquez sur la forme souhaitée dans le groupe sélectionné (à l'exception des trois dernières formes qui ne sont pas des connecteurs, à savoir les formes Courbe, Dessin à main levée et Forme libre), passez le curseur de la souris sur la première forme automatique et cliquez sur l'un des points de connexions apparaissant sur le contour, faites glisser le curseur de la souris vers la deuxième forme automatique et cliquez sur le point de connexion voulu sur son contour. Si vous déplacez les formes automatiques jointes, le connecteur reste attaché aux formes et se déplace avec elles. Vous pouvez également détacher le connecteur des formes, puis l'attacher à d'autres points de connexion." + "body": "Insérer une forme automatique Pour ajouter une forme automatique à Spreadsheet Editor, passez à l'onglet Insérer de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Forme de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'un des groupes des formes automatiques disponibles: Formes de base, Flèches figurées, Maths, Graphiques, Étoiles et rubans, Légendes, Boutons, Rectangles, Lignes, cliquez sur la forme automatique nécessaire du groupe sélectionné, placez le curseur de la souris là où vous voulez insérer la forme, une fois que la forme automatique est ajoutée vous pouvez modifier sa taille et sa position aussi bien que ses propriétés. Régler les paramètres de la forme automatique Certains paramètres de la forme automatique peuvent être modifiés dans l'onglet Paramètres de la forme de la barre latérale droite qui s'ouvre si vous sélectionnez la forme automatique avec la souris et cliquez sur l'icône Paramètres de la forme . Vous pouvez y modifier les paramètres suivants: Remplissage - utilisez cette section pour sélectionner le remplissage de la forme automatique. Les options disponibles sont les suivantes: Couleur de remplissage - sélectionnez cette option pour spécifier la couleur unie à utiliser pour remplir l'espace intérieur de la forme. Cliquez sur la case de couleur et sélectionnez la couleur voulue à partir de l'ensemble de couleurs disponibles ou spécifiez n'importe quelle couleur de votre choix: Couleurs de thème - les couleurs qui correspondent à la palette de couleurs sélectionnée de la feuille de calcul. Couleurs standard - le jeu de couleurs par défaut. Couleur personnalisée - choisissez cette option si il n'y a pas de couleur nécessaire dans les palettes disponibles. Sélectionnez la gamme de couleurs nécessaire en déplaçant le curseur vertical et définissez la couleur spécifique en faisant glisser le sélecteur de couleur dans le grand champ de couleur carré. Une fois que vous sélectionnez une couleur avec le sélecteur de couleur, les valeurs de couleur appropriées RGB et sRGB seront affichées dans les champs à droite. Vous pouvez également spécifier une couleur sur la base du modèle de couleur RGB en entrant les valeurs numériques nécessaires dans les champs R, G, B (rouge, vert, bleu) ou saisir le code hexadécimal dans le champ sRGB marqué par le signe #. La couleur sélectionnée apparaît dans la case de prévisualisation Nouveau. Si l'objet a déjà été rempli d'une couleur personnalisée, cette couleur sera affichée dans la case Actuel que vous puissiez comparer les couleurs originales et modifiées. Lorsque la couleur est spécifiée, cliquez sur le bouton Ajouter: La couleur personnalisée sera appliquée à la forme automatique et sera ajoutée dans la palette Couleur personnalisée du menu. Remplissage en dégradé - sélectionnez cette option pour spécifier deux couleurs pour créer une transition douce entre elles et remplir la forme. Personnaliser votre dégradé sans aucune contrainte. Cliquez sur Paramètres de la forme pour ouvrir le menu Remplissage de la barre latérale droite: Les options disponibles du menu: Style - choisissez Linéaire or Radial: Linéaire sert à remplir par un dégradé de gauche à droite, de bas en haut ou sous l'angle partant en direction définie. Cliquez sur Direction pour définir la direction choisie et cliquez sur Angle pour définir un angle précis. Radial sert à remplir par un dégradé de forme circulaire entre le point de départ et le point d'arrivée. Point de dégradé est le point d'arrêt de d'une couleur et de la transition entre les couleurs. Utilisez le bouton Ajouter un point de dégradé ou le curseur de dégradé pour ajouter un point de dégradé. Vous pouvez ajouter 10 points de dégradé. Le nouveau arrêt de couleur n'affecte pas l'aspect actuel du dégradé. Utilisez le bouton Supprimer un point de dégradé pour supprimer un certain point de dégradé. Faites glisser le curseur de déragé pour changer l'emplacement des points de dégradé ou spécifiez la Position en pourcentage pour l'emplacement plus précis. Pour choisir la couleur au dégradé, cliquez sur l'arrêt concerné sur le curseur de dégradé, ensuite cliquez sur Couleur pour sélectionner la couleur appropriée. Image ou Texture - sélectionnez cette option pour utiliser une image ou une texture prédéfinie en tant que l'arrière-plan de la forme. Si vous souhaitez utiliser une image en tant que l'arrière-plan de la forme, vous pouvez cliquez sur Sélectionnez l'image et ajouter une image D'un fichier en la sélectionnant sur le disque dur de votre ordinateur ou A partir de l'espace de stockage à l'aide du gestionnaire de fichiers ONLYOFFICE, ou D'une URL en insérant l'adresse URL appropriée dans la fenêtre ouverte. Si vous souhaitez utiliser une texture en tant que arrière-plan de la forme, utilisez le menu déroulant D'une texture et sélectionnez le préréglage de la texture nécessaire. Actuellement, les textures suivantes sont disponibles: Toile, Carton, Tissu foncé, Grain, Granit, Papier gris, Tricot, Cuir, Papier brun, Papyrus, Bois. Si l'Image sélectionnée est plus grande ou plus petite que la forme automatique ou diapositive, vous pouvez profiter d'une des options Prolonger ou Tuile depuis la liste déroulante. L'option Prolonger permet de régler la taille de l'image pour l'adapter à la taille de la forme automatique afin qu'elle puisse remplir tout l'espace uniformément. L'option Tuile permet d'afficher seulement une partie de l'image plus grande en gardant ses dimensions d'origine, ou de répéter l'image plus petite en conservant ses dimensions initiales sur la surface de la forme automatique ou de la diapositive afin qu'elle puisse remplir tout l'espace uniformément. Remarque: tout préréglage Texture sélectionné remplit l'espace de façon uniforme, mais vous pouvez toujours appliquer l'effet Prolonger, si nécessaire. Modèle - sélectionnez cette option pour sélectionner le modèle à deux couleurs composé des éléments répétés pour remplir l'espace intérieur de la forme. Modèle - sélectionnez un des modèles prédéfinis du menu. Couleur de premier plan - cliquez sur cette palette de couleurs pour changer la couleur des éléments du modèle. Couleur d'arrière-plan - cliquez sur cette palette de couleurs pour changer de l'arrière-plan du modèle. Pas de remplissage - sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser un remplissage. Opacité sert à régler le niveau d'Opacité des formes automatiques en faisant glisser le curseur ou en saisissant la valeur de pourcentage à la main. La valeur par défaut est 100%. Celle-ci correspond à l'opacité complète. La valeur 0% correspond à la transparence totale. Ligne - sert à régler la taille, la couleur et le type du contour de la forme. Pour modifier la largeur du ligne, sélectionnez une des options disponibles depuis la liste déroulante Taille. Les options disponibles sont les suivantes: 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt ou Pas de ligne si vous ne voulez pas utiliser de ligne. Pour changer la couleur du contour, cliquez sur la case colorée et sélectionnez la couleur voulue. Pour modifier le type de contour, sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante correspondante (une ligne continue est appliquée par défaut, vous pouvez la remplacer par l'une des lignes pointillées disponibles). Rotation permet de faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, ainsi que de retourner l'image horizontalement ou verticalement. Cliquez sur l'un des boutons: pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite) pour retourner la forme verticalement (à l'envers) Modifier la forme automatique sert à remplacer la forme actuelle par une autre en la sélectionnant de la liste déroulante. Ajouter une ombre activez cette option pour ajouter une ombre portée à une forme. Configurer les paramètres avancés de la forme Pour configurer les paramètres avancés de la forme automatique, cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés sur la barre latérale droite. La fenêtre Forme - Paramètres avancés s'ouvre: L'onglet Taille comporte les paramètres suivants: Largeur et Hauteur  utilisez ces options pour changer la largeur et/ou la hauteur de la forme. Lorsque le bouton Proportions constantes est activé (dans ce cas elle se présente comme suit) ), le rapport largeur/hauteur d'origine s'ajuste proportionnellement. L'onglet Rotation comporte les paramètres suivants: Angle - utilisez cette option pour faire pivoter la forme d'un angle exactement spécifié. Entrez la valeur souhaitée mesurée en degrés dans le champ ou réglez-la à l'aide des flèches situées à droite. Retourné - cochez la case Horizontalement pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite) ou la case Verticalement pour retourner l'image verticalement (à l'envers). L'onglet Poids et flèches contient les paramètres suivants: Style de ligne - ce groupe d'options vous permet de spécifier les paramètres suivants: Type de lettrine - cette option permet de définir le style de la fin de la ligne, ainsi elle peut être appliquée seulement aux formes avec un contour ouvert telles que des lignes, des polylignes etc.: Plat - les points finaux seront plats. Arrondi - les points finaux seront arrondis. Carré - les points finaux seront carrés. Type de jointure - cette option permet de définir le style de l'intersection de deux lignes, par exemple, une polyligne, les coins du triangle ou le contour du rectangle: Arrondi - le coin sera arrondi. Plaque - le coin sera coupé d'une manière angulaire. Onglet - l'angle sera aiguisé. Bien adapté pour les formes à angles vifs. Remarque: l'effet sera plus visible si vous utilisez un contour plus épais. Flèches - ce groupe d'options est disponible pour les formes du groupe Lignes. Il permet de définir le Style de début et Style de fin aussi bien que la Taille des flèches en sélectionnant l'option appropriée de la liste déroulante. L'onglet Zone de texte vous permet de Redimensionner la forme pour contenir la texte, Autoriser le texte à sortir de la forme ou changer les marges internes En haut, En bas, A gauche et A droite (c'est-à-dire la distance entre le texte à l'intérieur de la forme et les bordures de la forme automatique). Remarque: cet onglet n'est disponible que si tu texte est ajouté dans la forme automatique, sinon l'onglet est désactivé. L'onglet Colonnes permet d'ajouter des colonnes de texte dans la forme automatique en spécifiant le Nombre de colonnes nécessaires (jusqu'à 16) et l'Espacement entre les colonnes. Une fois que vous avez cliqué sur OK, le texte qui existe déjà ou tout autre texte que vous entrez dans la forme automatique apparaîtra dans les colonnes et circulera d'une colonne à l'autre. L'onglet Alignement dans une cellule comprend les options suivantes: Déplacer et dimensionner avec des cellules - cette option permet de placer la forme derrière la cellule. Quand une cellule se déplace (par exemple: insertion ou suppression des lignes/colonnes), la forme se déplace aussi. Quand vous ajustez la largeur ou la hauteur de la cellule, la dimension de la forme s'ajuste aussi. Déplacer sans dimensionner avec les cellules - cette option permet de placé la forme derrière la cellule mais d'empêcher sa redimensionnement. Quand une cellule se déplace, la forme se déplace aussi, mais si vous redimensionnez la cellule, la forme demeure inchangée. Ne pas déplacer et dimensionner avec les cellules - cette option empêche le déplacement ou redimensionnement de la forme si la position ou la dimension de la cellule restent inchangées. L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information de la forme. Insérer et mettre en forme du texte dans la forme automatique Pour insérer un texte dans la forme automatique, sélectionnez la forme avec la souris et commencez à taper votre texte. Le texte que vous ajoutez fait partie de la forme (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter la forme, le texte change de position lui aussi). Toutes les options de mise en forme que vous pouvez appliquer au texte dans la forme automatique sont listées ici. Joindre des formes automatiques à l'aide de connecteurs Vous pouvez connecter des formes automatiques à l'aide de lignes munies de points de connexion pour démontrer les dépendances entre les objets (par exemple, si vous souhaitez créer un diagramme). Pour ce faire, cliquez sur l'icône Forme dans l'onglet Insérer de la barre d'outils supérieure, sélectionnez le groupe Lignes dans le menu, cliquez sur la forme souhaitée dans le groupe sélectionné (à l'exception des trois dernières formes qui ne sont pas des connecteurs, à savoir les formes Courbe, Dessin à main levée et Forme libre), passez le curseur de la souris sur la première forme automatique et cliquez sur l'un des points de connexions apparaissant sur le contour, faites glisser le curseur de la souris vers la deuxième forme automatique et cliquez sur le point de connexion voulu sur son contour. Si vous déplacez les formes automatiques jointes, le connecteur reste attaché aux formes et se déplace avec elles. Vous pouvez également détacher le connecteur des formes, puis l'attacher à d'autres points de connexion. Affecter une macro à une forme Pour rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à une forme. Une fois la macro affectée, la forme apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus. Pour affecter une macro: Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la forme et sélectionnez l'option Affecter une macro dans le menu déroulant. La boîte de dialogue Affecter une macro s'affiche. Sélectionnez la macro dans la liste ou saisissez le nom et cliquez sur OK." }, { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "title": "Insérer des graphiques", - "body": "Insérer un graphique Pour insérer un graphique dans Spreadsheet Editor, sélectionnez la plage de cellules qui contiennent les données que vous souhaitez utiliser pour le graphique, passez à l'onglet Insérer de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Graphique de la barre d'outils supérieure, choisissez le type de graphique approprié: Graphique à colonnes Histogramme groupé Histogramme empilé Histogramme empilé 100 % Histogramme groupé en 3D Histogramme empilé en 3D Histogramme empilé 100 % en 3D Histogrammes en 3D Graphiques en ligne Ligne Lignes empilées Lignes empilées 100 % Lignes avec marques de données Lignes empilées avec marques de données Lignes empilées 100 % avec des marques de données Lignes 3D Graphiques en secteurs Secteurs Donut Camembert 3D Graphiques à barres Barres groupées Barres empilées Barres empilées 100 % Barres groupées en 3D Barres empilées en 3D Barres empilées 100 % en 3D Graphiques en aires Aires Aires empilées Aires empilées 100 % Graphiques boursiers Nuage de points (XY) Disperser Barres empilées Disperser avec lignes lissées et marqueurs Disperser avec lignes lissées Disperser avec des lignes droites et marqueurs Disperser avec des lignes droites Graphiques Combo Histogramme groupé - lignes Histogramme groupé - ligne sur un axe secondaire Aires empilées - histogramme groupé Combinaison personnalisée Après cela, le graphique sera ajouté à la feuille de calcul. Régler les paramètres du graphique Vous pouvez maintenant modifier les propriétés du graphique inséré: Pour modifier le type de graphique, sélectionnez le graphique avec la souris, cliquez sur l'icône Paramètres du graphique sur la barre latérale droite, ouvrez la liste déroulante Style et sélectionnez le style qui vous convient le mieux. ouvrez la liste déroulante Modifier le type et sélectionnez le type approprié. Le type et le style de graphique sélectionnés seront modifiés. Pour modifier les données du graphiques: Cliquez sur le bouton Sélectionner des données sur le panneau latéral droit. Utiliser la boîte de dialogue Données du graphique pour gérer la Plage de données du graphique, la Série de la légende, le Nom de l'axe horizontal, et Changer de ligne ou de colonne. Plage de données du graphique - sélectionnez les données pour votre graphique. Cliquez sur l'icône à droite de la boîte Plage de données du graphique pour sélectionner la plage de données. Série de la légende - ajouter, modifier ou supprimer les entrées de légende. Tapez ou sélectionnez le nom de série des entrées de légende. Dans la Série de la légende, cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la fenêtre Modifier la série saisissez une nouvelle entrée de légende ou cliquez sur l'icône à droite de la boîte Nom de la série. Nom de l'axe horizontal - modifier le texte de l'étiquette de l'axe Dans la fenêtre Nom de l'axe horizontal cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre Étiquette de l'axe, saisissez les étiquettes que vous souhaitez ajouter ou cliquez sur l'icône à droite de la boîte Plage de données de l'étiquette de l'axe pour sélectionner la plage de données. Changer de ligne ou de colonne - modifier le façon de traçage des données dans la feuille de calcul. Changer de ligne ou de colonne pour afficher des données sur un autre axe. Cliquez sur OK pour appliquer toutes les modifications et fermer la fenêtre. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés pour modifier paramètres tels que Disposition, Axe vertical, Second axe vertical, Axe horizontal, Second axe horizontal, Alignement dans une cellule et Texte de remplacement. L'onglet Disposition vous permet de modifier la disposition des éléments de graphique. Spécifiez la position du Titre du graphique sur votre graphique en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher le titre du graphique, Superposition pour superposer et centrer le titre sur la zone de tracé, Sans superposition pour afficher le titre au-dessus de la zone de tracé. Spécifiez la position de la Légende sur votre graphique en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher de légende, En bas pour afficher la légende et l'aligner au bas de la zone de tracé, En haut pour afficher la légende et l'aligner en haut de la zone de tracé, À droite pour afficher la légende et l'aligner à droite de la zone de tracé, À gauche pour afficher la légende et l'aligner à gauche de la zone de tracé, Superposition à gauche pour superposer et centrer la légende à gauche de la zone de tracé, Superposition à droite pour superposer et centrer la légende à droite de la zone de tracé. Spécifiez les paramètres des Étiquettes de données (c'est-à-dire les étiquettes de texte représentant les valeurs exactes des points de données): spécifiez la position des Étiquettes de données par rapport aux points de données en sélectionnant l'option nécessaire dans la liste déroulante. Les options disponibles varient en fonction du type de graphique sélectionné. Pour les graphiques en Colonnes/Barres, vous pouvez choisir les options suivantes: Rien, Au centre, En haut à l'intérieur, En haut à l'intérieur, En haut à l'extérieur. Pour les graphiques en Ligne/ Nuage de points (XY)/Boursier, vous pouvez choisir les options suivantes: Rien, Au centre, À gauche, À droite, En haut, En bas. Pour les graphiques Secteur, vous pouvez choisir les options suivantes: Rien, Au centre, Ajuster à la largeur, En haut à l'intérieur, En haut à l'extérieur. Pour les graphiques en Aire ainsi que pour les graphiques 3D en Colonnes, Ligne, Barres et Combo vous pouvez choisir les options suivantes: Rien, Au centre. sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans vos étiquettes en cochant les cases correspondantes: Nom de la série, Nom de la catégorie, Valeur, entrez un caractère (virgule, point-virgule, etc.) que vous souhaitez utiliser pour séparer plusieurs étiquettes dans le champ de saisie Séparateur d'étiquettes de données. Lignes - permet de choisir un style de ligne pour les graphiques en Ligne/Nuage de points (XY). Vous pouvez choisir parmi les options suivantes: Droit pour utiliser des lignes droites entre les points de données, Lisse pour utiliser des courbes lisses entre les points de données, ou Rien pour ne pas afficher les lignes. Marqueurs - est utilisé pour spécifier si les marqueurs doivent être affichés (si la case est cochée) ou non (si la case n'est pas cochée) pour les graphiques Ligne/Nuage de points (XY). Remarque: les options Lignes et Marqueurs sont disponibles uniquement pour les graphiques en Ligne et Ligne/Nuage de points (XY). L'onglet Axe vertical vous permet de modifier les paramètres de l'axe vertical, également appelés axe des valeurs ou axe y, qui affiche des valeurs numériques. Notez que l'axe vertical sera l'axe des catégories qui affiche des étiquettes de texte pour les Graphiques à barres. Dans ce cas, les options de l'onglet Axe vertical correspondront à celles décrites dans la section suivante. Pour les Graphiques Nuage de points (XY), les deux axes sont des axes de valeur. Remarque: les sections Paramètres des axes et Quadrillage seront désactivées pour les Graphiques à secteurs, car les graphiques de ce type n'ont ni axes ni lignes de quadrillage. sélectionnez Masquer l'axe pour masquer l'axe vertical du graphique, laissez cette option décochée pour afficher l'axe. définissez l'orientation du Titre en choisissant l'option appropriée de la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher le titre de l'axe vertical Incliné pour afficher le titre de bas en haut à gauche de l'axe vertical, Horizontal pour afficher le titre horizontalement à gauche de l'axe vertical. Valeur minimale sert à définir la valeur la plus basse à afficher au début de l'axe vertical. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur minimale est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Fixé dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie sur la droite. Valeur maximale sert à définir la valeur la plus élevée à afficher à la fin de l'axe vertical. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur maximale est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Fixé dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie sur la droite. Axes croisés - est utilisé pour spécifier un point sur l'axe vertical où l'axe horizontal doit le traverser. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur du point d'intersection est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Valeur dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie à droite, ou définir le point d'intersection des axes à la Valeur minimum/maximum sur l'axe vertical. Unités d'affichage - est utilisé pour déterminer la représentation des valeurs numériques le long de l'axe vertical. Cette option peut être utile si vous travaillez avec de grands nombres et souhaitez que les valeurs sur l'axe soient affichées de manière plus compacte et plus lisible (par exemple, vous pouvez représenter 50 000 comme 50 en utilisant les unités d'affichage de Milliers). Sélectionnez les unités souhaitées dans la liste déroulante: Centaines, Milliers, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Milliards, Billions, ou choisissez l'option Rien pour retourner aux unités par défaut. Valeurs dans l'ordre inverse - est utilisé pour afficher les valeurs dans la direction opposée. Lorsque la case n'est pas cochée, la valeur la plus basse est en bas et la valeur la plus haute est en haut de l'axe. Lorsque la case est cochée, les valeurs sont triées de haut en bas. La section Options de graduations permet d'ajuster l'apparence des graduations sur l'échelle verticale. Les graduations du type principal sont les divisions à plus grande échelle qui peuvent avoir des étiquettes affichant des valeurs numériques. Les graduations du type secondaire sont les subdivisions d'échelle qui sont placées entre les graduations principales et n'ont pas d'étiquettes. Les graduations définissent également l'endroit où le quadrillage peut être affiché, si l'option correspondante est définie dans l'onglet Disposition. Les listes déroulantes Type principal/secondaire contiennent les options de placement suivantes: Rien pour ne pas afficher les graduations principales/secondaires, Sur l'axe pour afficher les graduations principales/secondaires des deux côtés de l'axe, Dans pour afficher les graduations principales/secondaires dans l'axe, A l'extérieur pour afficher les graduations principales/secondaires à l'extérieur de l'axe. La section Options d'étiquettes permet d'ajuster l'apparence des étiquettes de graduations du type principal qui affichent des valeurs. Pour spécifier la Position de l'étiquette par rapport à l'axe vertical, sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher les étiquettes de graduations, En bas pour afficher les étiquettes de graduations à gauche de la zone de tracé, En haut pour afficher les étiquettes de graduations à droite de la zone de tracé, À côté de l'axe pour afficher les étiquettes de graduations à côté de l'axe. Pour définir le Format d'étiquette cliquez sur le bouton format d'étiquette et choisissez la catégorie appropriée. Les catégories du format d'étiquette disponibles: Général Numérique Scientifique Comptabilité Monétaire Date Heure Pourcentage Fraction Texte Personnalisé Les options du format d'étiquette varient en fonction de la catégorie sélectionné. Pour en savoir plus sur la modification du format de nombre, veuillez consulter cette page. Activez Lié à la source pour conserver la représentation de nombre de la source de données du graphique. Remarque: Les axes secondaires sont disponibles sur les graphiques Combo uniquement. Axes secondaires sont utiles pour des graphiques Combo lorsque les nombres varient considérablement, ou lorsque des types de données mixtes sont utilisés pour créer un graphique. Avec des axes secondaires on peut lire et comprendre un graphique combiné plus facilement. L'onglet Second axe vertical/horizontal s'affiche lorsque vous choisissez une série de données appropriée pour votre graphique combiné. Les options et les paramètres disponibles sous l'onglet Second axe vertical/horizontal sont les mêmes que ceux sous l'onglet Axe vertical/horizontal. Pour une description détaillée des options disponibles sous l'onglet Axe vertical/horizontal, veuillez consulter les sections appropriées ci-dessus/ci-dessous. L'onglet Axe horizontal vous permet de modifier les paramètres de l'axe horizontal, également appelés axe des catégories ou axe x, qui affiche des étiquettes textuels. Notez que l'axe horizontal sera l'axe des valeurs qui affiche des valeurs numériques pour les Graphiques à barres. Dans ce cas, les options de l'onglet Axe horizontal correspondent à celles décrites dans la section précédente. Pour les Graphiques Nuage de points (XY), les deux axes sont des axes de valeur. sélectionnez Masquer l'axe pour masquer l'axe horizontal du graphique, laissez cette option décochée pour afficher l'axe. définissez l'orientation du Titre en choisissant l'option appropriée de la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher le titre de l'axe horizontal. Sans superposition pour afficher le titre en-dessous de l'axe horizontal. La section Quadrillage permet de spécifier les lignes du Quadrillage horizontal que vous souhaitez afficher en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante: Rien, Principaux, Secondaires ou Principaux et secondaires. . Intersection de l'axe est utilisé pour spécifier un point sur l'axe horizontal où l'axe vertical doit le traverser. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur du point d'intersection est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Valeur dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie à droite, ou définir le point d'intersection des axes à la Valeur minimum/maximum (correspondant à la première et la dernière catégorie) sur l'axe vertical. Position de l'étiquette - est utilisé pour spécifier où les étiquettes de l'axe doivent être placés: Graduation ou Entre graduations. Valeurs dans l'ordre inverse - est utilisé pour afficher les catégories dans la direction opposée. Lorsque la case est désactivée, les valeurs sont affichées de gauche à droite. Lorsque la case est activée, les valeurs sont affichées de droite à gauche. La section Options de graduations permet d'ajuster l'apparence des graduations sur l'échelle horizontale. Les graduations du type principal sont les divisions à plus grande échelle qui peuvent avoir des étiquettes affichant des valeurs de catégorie. Les graduations du type mineure sont les divisions à moins grande d'échelle qui sont placées entre les graduations principales et n'ont pas d'étiquettes. Les graduations définissent également l'endroit où le quadrillage peut être affiché, si l'option correspondante est définie dans l'onglet Disposition. Vous pouvez ajuster les paramètres de graduation suivants: Type principal/secondaire est utilisé pour spécifier les options de placement suivantes: Rien pour ne pas afficher les graduations principales/secondaires, Sur l'axe pour afficher les graduations principales/secondaires des deux côtés de l'axe, Dans pour afficher les graduations principales/secondaires dans l'axe, A l'extérieur pour afficher les graduations principales/secondaires à l'extérieur de l'axe. Intervalle entre les marques - est utilisé pour spécifier le nombre de catégories à afficher entre deux marques de graduation adjacentes. La section Options d'étiquettes permet d'ajuster l'apparence des étiquettes qui affichent des catégories. Position de l'étiquette est utilisé pour spécifier où les étiquettes de l'axe doivent être placés par rapport à l'axe horizontal: Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher les étiquettes de catégorie, En bas pour afficher les étiquettes de catégorie au bas de la zone de tracé, En haut pour afficher les étiquettes de catégorie en haut de la zone de tracé, À côté de l'axe pour afficher les étiquettes de catégorie à côté de l'axe. Distance de l'étiquette de l'axe - est utilisé pour spécifier la distance entre les étiquettes et l'axe. Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite. Plus la valeur que vous définissez est élevée, plus la distance entre l'axe et les étiquettes est grande. Intervalle entre les étiquettes - est utilisé pour spécifier la fréquence à laquelle les étiquettes doivent être affichés. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas les étiquettes sont affichés pour chaque catégorie. Vous pouvez sélectionner l'option Manuel dans la liste déroulante et spécifier la valeur voulue dans le champ de saisie sur la droite. Par exemple, entrez 2 pour afficher les étiquettes pour une catégorie sur deux. Pour définir le Format d'étiquette cliquez sur le bouton format d'étiquette et choisissez la catégorie appropriée. Les catégories du format d'étiquette disponibles: Général Numérique Scientifique Comptabilité Monétaire Date Heure Pourcentage Fraction Texte Personnalisé Les options du format d'étiquette varient en fonction de la catégorie sélectionné. Pour en savoir plus sur la modification du format de nombre, veuillez consulter cette page. Activez Lié à la source pour conserver la représentation de nombre de la source de données du graphique. L'onglet Alignement dans une cellule comprend les options suivantes: Déplacer et dimensionner avec des cellules - cette option permet de placer le graphique derrière la cellule. Quand une cellule se déplace (par exemple: insertion ou suppression des lignes/colonnes), le graphique se déplace aussi. Quand vous ajustez la largeur ou la hauteur de la cellule, la dimension du graphique s'ajuste aussi. Déplacer sans dimensionner avec les cellules - cette option permet de placer le graphique derrière la cellule mais d'empêcher son redimensionnement. Quand une cellule se déplace, le graphique se déplace aussi, mais si vous redimensionnez la cellule, le graphique demeure inchangé. Ne pas déplacer et dimensionner avec les cellules - cette option empêche le déplacement ou redimensionnement du graphique si la position ou la dimension de la cellule restent inchangées. L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information du graphique. Modifier les éléments de graphique Pour modifier le Titre du graphique, sélectionnez le texte par défaut à l'aide de la souris et saisissez le vôtre à la place. Pour modifier la mise en forme de la police dans les éléments de texte, tels que le titre du graphique, les titres des axes, les entrées de légende, les étiquettes de données, etc., sélectionnez l'élément de texte nécessaire en cliquant dessus. Utilisez ensuite les icônes de l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure pour modifier le type de police, la taille, la couleur. Une fois le graphique sélectionné, l'icône Paramètres de la forme est aussi disponible à la droite car une forme est utilisé en arrière plan du graphique. Vous pouvez appuyer sur cette icône pour accéder l'onglet Paramètres de la forme dans la barre latérale droite et configurer le Remplissage et le Trait. Veuillez noter qu'on ne peut pas modifier le type de la forme. Sous l'onglet Paramètres de la forme dans le panneau droit, vous pouvez configurer la zone du graphique là-même aussi que les éléments du graphique tels que la zone de tracé, la série de données, le titre du graphique, la légende et les autres et ajouter les différents types de remplissage. Sélectionnez l'élément du graphique nécessaire en cliquant sur le bouton gauche de la souris et choisissez le type de remplissage approprié: couleur de remplissage, remplissage en dégradé, image ou texture, modèle. Configurez les paramètres du remplissage et spécifier le niveau d'opacité si nécessaire. Lorsque vous sélectionnez l'axe vertical ou horizontal ou le quadrillage, vous pouvez configurer le paramètres du trait seulement sous l'onglet Paramètres de la forme: couleur, taille et type. Pour plus de détails sur utilisation des couleurs de la forme, du remplissage et du trait veuillez accéder à cet page. Remarque: l'option Ajouter un ombre est aussi disponible sous l'onglet Paramètres de la forme, mais elle est désactivée pour les éléments du graphique. Si vous voulez redimensionner les éléments du graphique, sélectionnez l'élément nécessaire en cliquant sur le bouton gauche de la souris et faites glisser un des huit carreaux blancs le long du périmètre de l'élément. Pour modifier la position d'un élément, cliquez sur cet élément avec le bouton gauche de souris, , maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser avers la position souhaité. Pour supprimer un élément de graphique, sélectionnez-le en cliquant sur le bouton gauche et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez également faire pivoter les graphiques 3D à l'aide de la souris. Faites un clic gauche dans la zone de tracé et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Faites glisser le curseur sans relâcher le bouton de la souris pour modifier l'orientation du graphique 3D. Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille et la position du graphique. Pour supprimer un graphique inséré, cliquez sur celui-ci et appuyez sur la touche Suppr. Modifier les sparklines Une sparkline est un petit graphique qui tient dans une cellule. Les sparklines peuvent être utiles si vous souhaitez représenter visuellement des informations pour chaque ligne ou colonne dans de grands ensembles de données. Cela facilite l'affichage des tendances dans des séries de données multiples. Si votre feuille de calcul contient des graphiques sparkline existants créés à l'aide d'une autre application, vous pouvez modifier les propriétés de la sparkline. Pour ce faire, sélectionnez la cellule qui contient une sparkline avec la souris et cliquez sur l'icône Paramètres de graphique dans la barre latérale droite. Si la sparkline sélectionnée est incluse dans un groupe de sparklines, les modifications seront appliquées à toutes les sparklines du groupe. Utilisez la liste déroulante Type pour sélectionner l'un des types de sparkline disponibles: Colonne - ce type est similaire à un Graphique à colonnes ordinaire. Ligne - ce type est similaire à un Graphique à lignes ordinaire. Gain/Perte - ce type est approprié pour représenter des données qui incluent à la fois des valeurs positives et négatives. Dans le menu Style, vous pouvez effectuer les opérations suivantes: sélectionner le style qui vous convient le mieux dans la liste déroulante Modèle. choisir la Couleur de la sparkline. choisir l'Epaisseur de ligne (disponible uniquement pour le type Ligne). La section Afficher permet de sélectionner les éléments de sparkline que vous souhaitez mettre en surbrillance pour les rendre clairement visibles. Cochez la case à gauche de l'élément à mettre en surbrillance et sélectionnez la couleur nécessaire en cliquant sur la case colorée: Maximum - pour mettre en évidence les points qui représentent les valeurs maximales, Minimum - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs minimales, Point négatif - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs négatives, Premier/Dernier point - pour mettre en évidence le point qui représente la première / dernière valeur, Marqueurs (disponibles uniquement pour le type Ligne) - pour mettre en surbrillance toutes les valeurs. Cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés situé sur le panneau de droite pour ouvrir la fenêtre Sparkline - Paramètres avancés. L'onglet Type et données vous permet de modifier le Type et le Style de la sparkline, ainsi que de spécifier les paramètres d'affichage des Cellules masquées et vides: Afficher les cellules vides comme - cette option permet de contrôler l'affichage des sparklines si certaines cellules d'une plage de données sont vides. Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste : Vides - pour afficher la sparkline avec des vides à la place des données manquantes, Zéro - pour afficher la sparkline comme si la valeur dans une cellule vide était nulle, Connecter les points de données avec la ligne (disponible uniquement pour le type Ligne) - pour ignorer les cellules vides et afficher une ligne de connexion entre les points de données. Afficher les données dans les lignes et les colonnes masquées - cochez cette case si vous souhaitez inclure des valeurs provenant des cellules masquées dans les sparklines. L'onglet Options de l'axe vous permet de spécifier les paramètres d'Axe horizontal/vertical suivants: Dans la section Axe horizontal, les paramètres suivants sont disponibles: Afficher l'axe - cochez cette case pour afficher l'axe horizontal. Si les données source contiennent des valeurs négatives, cette option permet de les afficher plus clairement. Inverser l'ordre - cochez cette case pour afficher les données dans l'ordre inverse. Dans la section Axe vertical, les paramètres suivants sont disponibles: Valeur minimale/maximale Auto pour chaque - cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet d'utiliser des valeurs minimum/maximum propres pour chaque sparkline. Les valeurs minimum/maximum sont extraites des séries de données séparées qui sont utilisées pour tracer chaque sparkline. La valeur maximale pour chaque sparkline sera située en haut de la cellule, et la valeur minimale sera en bas. Identique pour toutes - cette option permet d'utiliser la même valeur minimum/maximum pour tout le groupe de sparklines. Les valeurs minimum/maximum sont extraites de toute la plage de données et utilisées pour tracer toutes les sparklines. Les valeurs maximum/minimum pour chaque sparkline seront mises à l'échelle par rapport à la valeur la plus haute/la plus basse dans la plage. Si vous sélectionnez cette option, il sera plus facile de comparer plusieurs sparklines. Fixé - cette option permet de définir une valeur minimale/maximale personnalisée. Les valeurs inférieures ou supérieures à celles spécifiées ne sont pas affichées dans la sparkline." + "body": "Insérer un graphique Pour insérer un graphique dans Spreadsheet Editor, sélectionnez la plage de cellules qui contiennent les données que vous souhaitez utiliser pour le graphique, passez à l'onglet Insérer de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Graphique de la barre d'outils supérieure, choisissez le type de graphique approprié: Graphique à colonnes Histogramme groupé Histogramme empilé Histogramme empilé 100 % Histogramme groupé en 3D Histogramme empilé en 3D Histogramme empilé 100 % en 3D Histogrammes en 3D Graphiques en ligne Ligne Lignes empilées Lignes empilées 100 % Lignes avec marques de données Lignes empilées avec marques de données Lignes empilées 100 % avec des marques de données Lignes 3D Graphiques en secteurs Secteurs Donut Camembert 3D Graphiques à barres Barres groupées Barres empilées Barres empilées 100 % Barres groupées en 3D Barres empilées en 3D Barres empilées 100 % en 3D Graphiques en aires Aires Aires empilées Aires empilées 100 % Graphiques boursiers Nuage de points (XY) Disperser Barres empilées Disperser avec lignes lissées et marqueurs Disperser avec lignes lissées Disperser avec des lignes droites et marqueurs Disperser avec des lignes droites Graphiques Combo Histogramme groupé - lignes Histogramme groupé - ligne sur un axe secondaire Aires empilées - histogramme groupé Combinaison personnalisée Après cela, le graphique sera ajouté à la feuille de calcul. Régler les paramètres du graphique Vous pouvez maintenant modifier les propriétés du graphique inséré: Pour modifier le type de graphique, sélectionnez le graphique avec la souris, cliquez sur l'icône Paramètres du graphique sur la barre latérale droite, ouvrez la liste déroulante Style et sélectionnez le style qui vous convient le mieux. ouvrez la liste déroulante Modifier le type et sélectionnez le type approprié. Le type et le style de graphique sélectionnés seront modifiés. Pour modifier les données du graphiques: Cliquez sur le bouton Sélectionner des données sur le panneau latéral droit. Utiliser la boîte de dialogue Données du graphique pour gérer la Plage de données du graphique, la Série de la légende, le Nom de l'axe horizontal, et Changer de ligne ou de colonne. Plage de données du graphique - sélectionnez les données pour votre graphique. Cliquez sur l'icône à droite de la boîte Plage de données du graphique pour sélectionner la plage de données. Série de la légende - ajouter, modifier ou supprimer les entrées de légende. Tapez ou sélectionnez le nom de série des entrées de légende. Dans la Série de la légende, cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la fenêtre Modifier la série saisissez une nouvelle entrée de légende ou cliquez sur l'icône à droite de la boîte Nom de la série. Nom de l'axe horizontal - modifier le texte de l'étiquette de l'axe Dans la fenêtre Nom de l'axe horizontal cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre Étiquette de l'axe, saisissez les étiquettes que vous souhaitez ajouter ou cliquez sur l'icône à droite de la boîte Plage de données de l'étiquette de l'axe pour sélectionner la plage de données. Changer de ligne ou de colonne - modifier le façon de traçage des données dans la feuille de calcul. Changer de ligne ou de colonne pour afficher des données sur un autre axe. Cliquez sur OK pour appliquer toutes les modifications et fermer la fenêtre. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés pour modifier paramètres tels que Disposition, Axe vertical, Second axe vertical, Axe horizontal, Second axe horizontal, Alignement dans une cellule et Texte de remplacement. L'onglet Disposition vous permet de modifier la disposition des éléments de graphique. Spécifiez la position du Titre du graphique sur votre graphique en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher le titre du graphique, Superposition pour superposer et centrer le titre sur la zone de tracé, Sans superposition pour afficher le titre au-dessus de la zone de tracé. Spécifiez la position de la Légende sur votre graphique en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher de légende, En bas pour afficher la légende et l'aligner au bas de la zone de tracé, En haut pour afficher la légende et l'aligner en haut de la zone de tracé, À droite pour afficher la légende et l'aligner à droite de la zone de tracé, À gauche pour afficher la légende et l'aligner à gauche de la zone de tracé, Superposition à gauche pour superposer et centrer la légende à gauche de la zone de tracé, Superposition à droite pour superposer et centrer la légende à droite de la zone de tracé. Spécifiez les paramètres des Étiquettes de données (c'est-à-dire les étiquettes de texte représentant les valeurs exactes des points de données): spécifiez la position des Étiquettes de données par rapport aux points de données en sélectionnant l'option nécessaire dans la liste déroulante. Les options disponibles varient en fonction du type de graphique sélectionné. Pour les graphiques en Colonnes/Barres, vous pouvez choisir les options suivantes: Rien, Au centre, En haut à l'intérieur, En haut à l'intérieur, En haut à l'extérieur. Pour les graphiques en Ligne/ Nuage de points (XY)/Boursier, vous pouvez choisir les options suivantes: Rien, Au centre, À gauche, À droite, En haut, En bas. Pour les graphiques Secteur, vous pouvez choisir les options suivantes: Rien, Au centre, Ajuster à la largeur, En haut à l'intérieur, En haut à l'extérieur. Pour les graphiques en Aire ainsi que pour les graphiques 3D en Colonnes, Ligne, Barres et Combo vous pouvez choisir les options suivantes: Rien, Au centre. sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans vos étiquettes en cochant les cases correspondantes: Nom de la série, Nom de la catégorie, Valeur, entrez un caractère (virgule, point-virgule, etc.) que vous souhaitez utiliser pour séparer plusieurs étiquettes dans le champ de saisie Séparateur d'étiquettes de données. Lignes - permet de choisir un style de ligne pour les graphiques en Ligne/Nuage de points (XY). Vous pouvez choisir parmi les options suivantes: Droit pour utiliser des lignes droites entre les points de données, Lisse pour utiliser des courbes lisses entre les points de données, ou Rien pour ne pas afficher les lignes. Marqueurs - est utilisé pour spécifier si les marqueurs doivent être affichés (si la case est cochée) ou non (si la case n'est pas cochée) pour les graphiques Ligne/Nuage de points (XY). Remarque: les options Lignes et Marqueurs sont disponibles uniquement pour les graphiques en Ligne et Ligne/Nuage de points (XY). L'onglet Axe vertical vous permet de modifier les paramètres de l'axe vertical, également appelés axe des valeurs ou axe y, qui affiche des valeurs numériques. Notez que l'axe vertical sera l'axe des catégories qui affiche des étiquettes de texte pour les Graphiques à barres. Dans ce cas, les options de l'onglet Axe vertical correspondront à celles décrites dans la section suivante. Pour les Graphiques Nuage de points (XY), les deux axes sont des axes de valeur. Remarque: les sections Paramètres des axes et Quadrillage seront désactivées pour les Graphiques à secteurs, car les graphiques de ce type n'ont ni axes ni lignes de quadrillage. sélectionnez Masquer l'axe pour masquer l'axe vertical du graphique, laissez cette option décochée pour afficher l'axe. définissez l'orientation du Titre en choisissant l'option appropriée de la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher le titre de l'axe vertical Incliné pour afficher le titre de bas en haut à gauche de l'axe vertical, Horizontal pour afficher le titre horizontalement à gauche de l'axe vertical. Valeur minimale sert à définir la valeur la plus basse à afficher au début de l'axe vertical. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur minimale est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Fixé dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie sur la droite. Valeur maximale sert à définir la valeur la plus élevée à afficher à la fin de l'axe vertical. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur maximale est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Fixé dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie sur la droite. Axes croisés - est utilisé pour spécifier un point sur l'axe vertical où l'axe horizontal doit le traverser. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur du point d'intersection est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Valeur dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie à droite, ou définir le point d'intersection des axes à la Valeur minimum/maximum sur l'axe vertical. Unités d'affichage - est utilisé pour déterminer la représentation des valeurs numériques le long de l'axe vertical. Cette option peut être utile si vous travaillez avec de grands nombres et souhaitez que les valeurs sur l'axe soient affichées de manière plus compacte et plus lisible (par exemple, vous pouvez représenter 50 000 comme 50 en utilisant les unités d'affichage de Milliers). Sélectionnez les unités souhaitées dans la liste déroulante: Centaines, Milliers, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Milliards, Billions, ou choisissez l'option Rien pour retourner aux unités par défaut. Valeurs dans l'ordre inverse - est utilisé pour afficher les valeurs dans la direction opposée. Lorsque la case n'est pas cochée, la valeur la plus basse est en bas et la valeur la plus haute est en haut de l'axe. Lorsque la case est cochée, les valeurs sont triées de haut en bas. La section Options de graduations permet d'ajuster l'apparence des graduations sur l'échelle verticale. Les graduations du type principal sont les divisions à plus grande échelle qui peuvent avoir des étiquettes affichant des valeurs numériques. Les graduations du type secondaire sont les subdivisions d'échelle qui sont placées entre les graduations principales et n'ont pas d'étiquettes. Les graduations définissent également l'endroit où le quadrillage peut être affiché, si l'option correspondante est définie dans l'onglet Disposition. Les listes déroulantes Type principal/secondaire contiennent les options de placement suivantes: Rien pour ne pas afficher les graduations principales/secondaires, Sur l'axe pour afficher les graduations principales/secondaires des deux côtés de l'axe, Dans pour afficher les graduations principales/secondaires dans l'axe, A l'extérieur pour afficher les graduations principales/secondaires à l'extérieur de l'axe. La section Options d'étiquettes permet d'ajuster l'apparence des étiquettes de graduations du type principal qui affichent des valeurs. Pour spécifier la Position de l'étiquette par rapport à l'axe vertical, sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher les étiquettes de graduations, En bas pour afficher les étiquettes de graduations à gauche de la zone de tracé, En haut pour afficher les étiquettes de graduations à droite de la zone de tracé, À côté de l'axe pour afficher les étiquettes de graduations à côté de l'axe. Pour définir le Format d'étiquette cliquez sur le bouton format d'étiquette et choisissez la catégorie appropriée. Les catégories du format d'étiquette disponibles: Général Numérique Scientifique Comptabilité Monétaire Date Heure Pourcentage Fraction Texte Personnalisé Les options du format d'étiquette varient en fonction de la catégorie sélectionné. Pour en savoir plus sur la modification du format de nombre, veuillez consulter cette page. Activez Lié à la source pour conserver la représentation de nombre de la source de données du graphique. Remarque: Les axes secondaires sont disponibles sur les graphiques Combo uniquement. Axes secondaires sont utiles pour des graphiques Combo lorsque les nombres varient considérablement, ou lorsque des types de données mixtes sont utilisés pour créer un graphique. Avec des axes secondaires on peut lire et comprendre un graphique combiné plus facilement. L'onglet Second axe vertical/horizontal s'affiche lorsque vous choisissez une série de données appropriée pour votre graphique combiné. Les options et les paramètres disponibles sous l'onglet Second axe vertical/horizontal sont les mêmes que ceux sous l'onglet Axe vertical/horizontal. Pour une description détaillée des options disponibles sous l'onglet Axe vertical/horizontal, veuillez consulter les sections appropriées ci-dessus/ci-dessous. L'onglet Axe horizontal vous permet de modifier les paramètres de l'axe horizontal, également appelés axe des catégories ou axe x, qui affiche des étiquettes textuels. Notez que l'axe horizontal sera l'axe des valeurs qui affiche des valeurs numériques pour les Graphiques à barres. Dans ce cas, les options de l'onglet Axe horizontal correspondent à celles décrites dans la section précédente. Pour les Graphiques Nuage de points (XY), les deux axes sont des axes de valeur. sélectionnez Masquer l'axe pour masquer l'axe horizontal du graphique, laissez cette option décochée pour afficher l'axe. définissez l'orientation du Titre en choisissant l'option appropriée de la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher le titre de l'axe horizontal. Sans superposition pour afficher le titre en-dessous de l'axe horizontal. La section Quadrillage permet de spécifier les lignes du Quadrillage horizontal que vous souhaitez afficher en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante: Rien, Principaux, Secondaires ou Principaux et secondaires. . Intersection de l'axe est utilisé pour spécifier un point sur l'axe horizontal où l'axe vertical doit le traverser. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur du point d'intersection est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Valeur dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie à droite, ou définir le point d'intersection des axes à la Valeur minimum/maximum (correspondant à la première et la dernière catégorie) sur l'axe vertical. Position de l'étiquette - est utilisé pour spécifier où les étiquettes de l'axe doivent être placés: Graduation ou Entre graduations. Valeurs dans l'ordre inverse - est utilisé pour afficher les catégories dans la direction opposée. Lorsque la case est désactivée, les valeurs sont affichées de gauche à droite. Lorsque la case est activée, les valeurs sont affichées de droite à gauche. La section Options de graduations permet d'ajuster l'apparence des graduations sur l'échelle horizontale. Les graduations du type principal sont les divisions à plus grande échelle qui peuvent avoir des étiquettes affichant des valeurs de catégorie. Les graduations du type mineure sont les divisions à moins grande d'échelle qui sont placées entre les graduations principales et n'ont pas d'étiquettes. Les graduations définissent également l'endroit où le quadrillage peut être affiché, si l'option correspondante est définie dans l'onglet Disposition. Vous pouvez ajuster les paramètres de graduation suivants: Type principal/secondaire est utilisé pour spécifier les options de placement suivantes: Rien pour ne pas afficher les graduations principales/secondaires, Sur l'axe pour afficher les graduations principales/secondaires des deux côtés de l'axe, Dans pour afficher les graduations principales/secondaires dans l'axe, A l'extérieur pour afficher les graduations principales/secondaires à l'extérieur de l'axe. Intervalle entre les marques - est utilisé pour spécifier le nombre de catégories à afficher entre deux marques de graduation adjacentes. La section Options d'étiquettes permet d'ajuster l'apparence des étiquettes qui affichent des catégories. Position de l'étiquette est utilisé pour spécifier où les étiquettes de l'axe doivent être placés par rapport à l'axe horizontal: Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher les étiquettes de catégorie, En bas pour afficher les étiquettes de catégorie au bas de la zone de tracé, En haut pour afficher les étiquettes de catégorie en haut de la zone de tracé, À côté de l'axe pour afficher les étiquettes de catégorie à côté de l'axe. Distance de l'étiquette de l'axe - est utilisé pour spécifier la distance entre les étiquettes et l'axe. Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite. Plus la valeur que vous définissez est élevée, plus la distance entre l'axe et les étiquettes est grande. Intervalle entre les étiquettes - est utilisé pour spécifier la fréquence à laquelle les étiquettes doivent être affichés. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas les étiquettes sont affichés pour chaque catégorie. Vous pouvez sélectionner l'option Manuel dans la liste déroulante et spécifier la valeur voulue dans le champ de saisie sur la droite. Par exemple, entrez 2 pour afficher les étiquettes pour une catégorie sur deux. Pour définir le Format d'étiquette cliquez sur le bouton format d'étiquette et choisissez la catégorie appropriée. Les catégories du format d'étiquette disponibles: Général Numérique Scientifique Comptabilité Monétaire Date Heure Pourcentage Fraction Texte Personnalisé Les options du format d'étiquette varient en fonction de la catégorie sélectionné. Pour en savoir plus sur la modification du format de nombre, veuillez consulter cette page. Activez Lié à la source pour conserver la représentation de nombre de la source de données du graphique. L'onglet Alignement dans une cellule comprend les options suivantes: Déplacer et dimensionner avec des cellules - cette option permet de placer le graphique derrière la cellule. Quand une cellule se déplace (par exemple: insertion ou suppression des lignes/colonnes), le graphique se déplace aussi. Quand vous ajustez la largeur ou la hauteur de la cellule, la dimension du graphique s'ajuste aussi. Déplacer sans dimensionner avec les cellules - cette option permet de placer le graphique derrière la cellule mais d'empêcher son redimensionnement. Quand une cellule se déplace, le graphique se déplace aussi, mais si vous redimensionnez la cellule, le graphique demeure inchangé. Ne pas déplacer et dimensionner avec les cellules - cette option empêche le déplacement ou redimensionnement du graphique si la position ou la dimension de la cellule restent inchangées. L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information du graphique. Modifier les éléments de graphique Pour modifier le Titre du graphique, sélectionnez le texte par défaut à l'aide de la souris et saisissez le vôtre à la place. Pour modifier la mise en forme de la police dans les éléments de texte, tels que le titre du graphique, les titres des axes, les entrées de légende, les étiquettes de données, etc., sélectionnez l'élément de texte nécessaire en cliquant dessus. Utilisez ensuite les icônes de l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure pour modifier le type de police, la taille, la couleur. Une fois le graphique sélectionné, l'icône Paramètres de la forme est aussi disponible à la droite car une forme est utilisé en arrière plan du graphique. Vous pouvez appuyer sur cette icône pour accéder l'onglet Paramètres de la forme dans la barre latérale droite et configurer le Remplissage et le Trait. Veuillez noter qu'on ne peut pas modifier le type de la forme. Sous l'onglet Paramètres de la forme dans le panneau droit, vous pouvez configurer la zone du graphique là-même aussi que les éléments du graphique tels que la zone de tracé, la série de données, le titre du graphique, la légende et les autres et ajouter les différents types de remplissage. Sélectionnez l'élément du graphique nécessaire en cliquant sur le bouton gauche de la souris et choisissez le type de remplissage approprié: couleur de remplissage, remplissage en dégradé, image ou texture, modèle. Configurez les paramètres du remplissage et spécifier le niveau d'opacité si nécessaire. Lorsque vous sélectionnez l'axe vertical ou horizontal ou le quadrillage, vous pouvez configurer le paramètres du trait seulement sous l'onglet Paramètres de la forme: couleur, taille et type. Pour plus de détails sur utilisation des couleurs de la forme, du remplissage et du trait veuillez accéder à cet page. Remarque: l'option Ajouter un ombre est aussi disponible sous l'onglet Paramètres de la forme, mais elle est désactivée pour les éléments du graphique. Si vous voulez redimensionner les éléments du graphique, sélectionnez l'élément nécessaire en cliquant sur le bouton gauche de la souris et faites glisser un des huit carreaux blancs le long du périmètre de l'élément. Pour modifier la position d'un élément, cliquez sur cet élément avec le bouton gauche de souris, , maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser avers la position souhaité. Pour supprimer un élément de graphique, sélectionnez-le en cliquant sur le bouton gauche et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez également faire pivoter les graphiques 3D à l'aide de la souris. Faites un clic gauche dans la zone de tracé et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Faites glisser le curseur sans relâcher le bouton de la souris pour modifier l'orientation du graphique 3D. Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille et la position du graphique. Pour supprimer un graphique inséré, cliquez sur celui-ci et appuyez sur la touche Suppr. Affecter une macro à un graphique Pour rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à un graphique. Une fois la macro affectée, le graphique apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus. Pour affecter une macro: Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le graphique et sélectionnez l'option Affecter une macro dans le menu déroulant. La boîte de dialogue Affecter une macro s'affiche. Sélectionnez la macro dans la liste ou saisissez le nom et cliquez sur OK. Une fois la macro affectée, vous pouvez toujours sélectionner le graphique pour effectuer d'autres opérations en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur le graphique. Utiliser des graphiques sparkline ONLYOFFICE Spreadsheet Editor prend en charge des Graphiques sparkline. Un graphique sparkline est un graphique tout petit qui s'adapte à la taille de la cellule et est un excellent outil de représentation visuelle des données. Pour en savoir plus sur la création, la modification et mise en forme des graphiques sparkline, veuillez consulter des instructions Insérer des graphiques sparkline." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", @@ -2492,7 +2497,7 @@ var indexes = }, { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", - "title": "Insérer une fonction", + "title": "Insérer des fonctions", "body": "La possibilité d'accomplir les opérations de calcul de base est la raison principale d'utiliserSpreadsheet Editor. Certaines d'entre elles sont exécutées automatiquement lorsque vous sélectionnez une plage de cellules dans votre feuille de calcul: MOYENNE est utilisée pour analyser la plage de données et trouver la valeur moyenne. NB est utilisée pour compter le nombre de cellules sélectionnées qui contiennent des nombres en ignorant les cellules vides. MIN est utilisée pour analyser la plage de données et de trouver le plus petit nombre. MAX est utilisée pour analyser la plage de données et trouver le plus grand nombre. SOMME est utilisée pour ajouter tous les nombres dans la plage sélectionnée en ignorant les cellules vides ou celles contenant du texte. Les résultats de ces calculs sont affichés dans le coin inférieur droit de la barre d'état. Pour personnaliser la barre d'état et choisir quelles fonctions sont visibles, cliquant avec le bouton droit de la souris sur la barre d'état. Pour effectuer les autres opérations de calcul, vous pouvez insérer une formule nécessaire à la main en utilisant des opérateurs mathématiques appropriés ou insérer une formule prédéfinie - Fonction. On peut accéder aux Fonctions et les utiliser sous l'onglet Accueil aussi que sous l'onglet Formule, ou en appuyant sur le raccourci Shift+F3. Vous pouvez utiliser le bouton Insérer une fonction sous l'onglet Accueil pour ajouter une des fonctions d'usage courant (SOMME, MIN, MAX, NB) ou ouvrez la fenêtre Insérer une fonction où on peut trouver toutes les fonctions disponibles classées en catégories, Utilisez la barre de recherche pour faire une recherche précise par nom de la fonction. Sous l'onglet Formule vous pouvez utiliser les boutons suivants: Fonction sert à ouvrir la fenêtre Insérer une fonction où on peut trouver toutes les fonctions disponibles classées en catégories. Somme automatique fournit un accès rapide aux fonctions SOMME, MIN, MAX, NB. Lorsque vous choisissez les fonctions de ce groupe, le calcul se produit automatiquement dans toutes les cellules de la colonne au-dessus de la cellule sélectionnée et on n'a pas besoin de saisir les arguments. Récemment utilisées fournit un accès rapide aux 10 fonctions récentes. Financier, Logique, Texte et données, Date et heure, Recherche et référence, Maths et trigonométrie fournit un accès rapide aux fonctions de ces catégories. Plus de fonctions fournit un accès aux fonctions des catégories suivantes: Base de données, Ingénierie, Information, Statistiques. Plages nommées sert à afficher le Gestionnaire de noms ou à définir un nom nouveau, ou coller un nom tels que l'argument d'une fonction. Pour en savoir plus, veiller consulter cette page. Calcul sert à forcer le recalcul sur toutes les fonctions. Pour insérer une fonction, sélectionnez une cellule dans laquelle vous voulez insérer une fonction, Procédez de l'une des façons suivantes: passez à l'onglet Formule et accédez à la fonction du groupe approprié en utilisant les boutons disponibles sur la barre d'outils supérieure, ensuite cliquez sur la fonction appropriée pour ouvrir l'assistant Argument de formule. Vous pouvez aussi utiliser l'option Supplémentaire du menu ou cliquez sur le bouton Fonction de la barre d'outils supérieure pour ouvrir la fenêtre Insérer une fonction. passez à l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône Insérer une fonction , sélectionnez une des fonctions d'usage courant (SOMME, MIN, MAX, NB) ou cliquez sur l'option Supplémentaire pour ouvrir la fenêtre Insérer une fonction. faites un clic droit sur la cellule sélectionnée et utilisez l'option Insérer une fonction depuis le menu contextuel. cliquez sur l'icône qui se trouve devant la barre de formule. Dans la fenêtre Insérer une fonction qui s'affiche, saisissez le nom dans la barre de recherche ou sélectionnez le groupe de fonctions souhaité, puis choisissez la fonction dont vous avez besoin dans la liste et cliquez sur OK. Lorsque vous cliquez sur la fonction appropriée, la fenêtre Argument de formule s'affiche: Dans la fenêtre Argument de formule qui s'affiche, saisissez les valeurs de chaque argument. Vous pouvez saisir les arguments de la fonction manuellement ou sélectionnez une plage de cellules à inclure en tant que argument en cliquant sur l'icône . Remarque: en règle générale, les valeurs numériques, les valeurs logiques (TRUE, FALSE), les valeurs de texte (entre guillemets), les références de cellules, les références de plage de cellules, les plages nommées et autres fonctions peuvent être utilisés comme arguments d'une fonction. Le résultat de fonction s'affiche au-dessous. Lorsque tous les arguments sont introduits, cliquez sur OK dans la fenêtre Arguments de la fonction. Pour entrer manuellement une fonction à l'aide du clavier, sélectionner une cellule, entrez le signe égal (=) Chaque formule doit commencer par le signe égal (=). entrez le nom de la fonction Une fois que vous avez tapé les lettres initiales, la liste Autocomplétion de formule sera affichée. Au fur et à mesure que vous tapez, les éléments (formules et noms) correspondant aux caractères saisis sont affichés. Si vous passez le pointeur de la souris sur une formule, une info-bulle avec la description de la formule s'affiche. Vous pouvez sélectionner la formule nécessaire dans la liste et l'insérer en cliquant dessus ou en appuyant sur la touche Tabulation. Saisissez les arguments de la fonction manuellement ou en faisant glisser le curseur pour sélectionner une plage de cellules à inclure en tant que argument. Si la fonction nécessite plusieurs arguments, ils doivent être séparés par des virgules. Les arguments doivent être mis entre parenthèses. La parenthèse ouvrante '(' est ajoutée automatiquement si vous sélectionnez une fonction dans la liste. Lorsque vous saisissez des arguments, une infobulle contenant la syntaxe de la formule s'affiche également. Lorsque tous les arguments sont spécifiés, entrer la parenthèse fermante ')' et appuyer sur Entrée. Lorsque vous saisissez de nouveaux données ou modifiez les valeurs des arguments, par défaut le recalcul sur les fonctions se produit automatiquement. Il est possible de forcer le recalcul sur les fonctions à l'aide du bouton Calcul sous l'onglet Formule. Cliquez sur le bouton Calcul pour recalculer le classeur entier ou cliquez sur la flèche au)dessous du bouton et choisissez l'option appropriées dans le menu: Calculer le classeur ou Calculer la feuille courante. Vous pouvez également clavier comme suit: F9 à recalculer le classeur, Maj + F9 à recalculer la feuille courante. Voici la liste des fonctions disponibles regroupées par catégories: Catégorie de fonctions Description Fonctions Fonctions de données et texte Servent à afficher correctement les données de texte dans votre classeur. ASC; CAR; EPURAGE; CODE; CONCATENER; CONCAT; DEVISE; EXACT; TROUVE; TROUVERB; CTXT; GAUCHE; GAUCHEB; NBCAR; LENB; MINUSCULE; STXT; MIDB; VALEURNOMBRE; NOMPROPRE; REMPLACER; REMPLACERB; REPT; DROITE; DROITEB; CHERCHE; CHERCHERB; SUBSTITUE; T; TEXTE; JOINDRE.TEXTE; SUPPRESPACE; UNICAR; UNICODE; MAJUSCULE; VALEUR Fonctions statistiques Servent à analyser les données: trouver la valeur moyenne, les valeurs plus grandes ou plus petites dans une plage de cellules. ECART.MOYEN; MOYENNE; AVERAGEA; MOYENNE.SI; MOYENNE.SI.ENS; LOI.BETA; LOI.BETA.N; BETA.INVERSE.N; BETA.INVERSE; LOI.BINOMIALE; LOI.BINOMIALE.N; LOI.BINOMIALE.SERIE; LOI.BINOMIALE.INVERSE; LOI.KHIDEUX; KHIDEUX.INVERSE; LOI.KHIDEUX.N; LOI.KHIDEUX.DROITE; LOI.KHIDEUX.INVERSE; LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE; TEST.KHIDEUX; CHISQ.TEST; INTERVALLE.CONFIANCE; INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL; INTERVALLE.CONFIANCE.STUDENT; COEFFICIENT.CORRELATION; NB; NBVAL; NB.VIDE; NB.SI; NB.SI.ENS; COVARIANCE; COVARIANCE.PEARSON; COVARIANCE.STANDARD; CRITERE.LOI.BINOMIALE; SOMME.CARRES.ECARTS; LOI.EXPONENTIELLE.N; LOI.EXPONENTIELLE; LOI.F.N; LOI.F; LOI.F.DROITE; INVERSE.LOI.F.N; INVERSE.LOI.F; INVERSE.LOI.F.DROITE; FISHER; FISHER.INVERSE; PREVISION; PREVISION.ETS; PREVISION.ETS.CONFINT; PREVISION.ETS.CARACTERESAISONNIER; PREVISION.ETS.STAT; PREVISION.LINEAIRE; FREQUENCE; TEST.F; F.TEST; GAMMA; LOI.GAMMA.N; LOI.GAMMA; LOI.GAMMA.INVERSE.N; LOI.GAMMA.INVERSE; LNGAMMA; LNGAMMA.PRECIS; GAUSS; MOYENNE.GEOMETRIQUE; CROISSANCE; MOYENNE.HARMONIQUE; LOI.HYPERGEOMETRIQUE; LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N; ORDONNEE.ORIGINE; KURTOSIS; GRANDE.VALEUR; DROITEREG; LOGREG; LOI.LOGNORMALE.INVERSE; LOI.LOGNORMALE.N; LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N; LOI.LOGNORMALE; MAX; MAXA; MAX.SI.ENS; MEDIANE; MIN; MINA; MIN.SI.ENS; MODE; MODE.MULTIPLE; MODE.SIMPLE; LOI.BINOMIALE.NEG; LOI.BINOMIALE.NEG.N; LOI.NORMALE; LOI.NORMALE.N; LOI.NORMALE.INVERSE; LOI.NORMALE.INVERSE.N; LOI.NORMALE.STANDARD; LOI.NORMALE.STANDARD.N; LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE; LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE.N; PEARSON; CENTILE; CENTILE.EXCLURE; CENTILE.INCLURE; RANG.POURCENTAGE; RANG.POURCENTAGE.EXCLURE; RANG.POURCENTAGE.INCLURE; PERMUTATION; PERMUTATIONA; PHI; LOI.POISSON; LOI.POISSON.N; PROBABILITE; QUARTILE; QUARTILE.EXCLURE; QUARTILE.INCLURE; RANG; MOYENNE.RANG; EQUATION.RANG; COEFFICIENT.DETERMINATION; COEFFICIENT.ASYMETRIE; COEFFICIENT.ASYMETRIE.P; PENTE; PETITE.VALEUR; CENTREE.REDUITE; ECARTYPE; ECARTYPE.STANDARD; STDEVA; ECARTYPEP; ECARTYPE.PEARSON; STDEVPA; ERREUR.TYPE.XY; LOI.STUDENT; LOI.STUDENT.N; LOI.STUDENT.BILATERALE; LOI.STUDENT.DROITE; LOI.STUDENT.INVERSE.N; LOI.STUDENT.INVERSE.BILATERALE; LOI.STUDENT.INVERSE; TENDANCE, MOYENNE.REDUITE; TEST.STUDENT; T.TEST; VAR; VARA; VAR.P; VAR.P.N; VAR.S; VARPA; LOI.WEIBULL; LOI.WEIBULL.N; TEST.Z; Z.TEST Fonctions mathématiques et trigonométriques Servent à effectuer des opérations mathématiques et trigonométriques telles que l'ajout, la multiplication, la division, l'arrondissement, etc. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; AGREGAT; CHIFFRE.ARABE; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; BASE; PLAFOND; PLAFOND.MATH; PLAFOND.PRECIS; COMBIN; COMBINA; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; DECIMAL; DEGRES; ECMA.PLAFOND; PAIR; EXP; FACT; FACTDOUBLE; PLANCHER; PLANCHER.PRECIS; PLANCHER.MATH; PGCD; ENT; ISO.PLAFOND; PPCM; LN; LOG; LOG10; DETERMAT; INVERSEMAT; PRODUITMAT; MOD; ARRONDI.AU.MULTIPLE; MULTINOMIALE; MATRICE.UNITAIRE; IMPAIR; PI; PUISSANCE; PRODUIT; QUOTIENT; RADIANS; ALEA; TABLEAU.ALEAT; ALEA.ENTRE.BORNES; ROMAIN; ARRONDI; ARRONDI.INF; ARRONDI.SUP; SEC; SECH; SOMME.SERIES; SIGNE; SIN; SINH; RACINE; RACINE.PI; SOUS.TOTAL; SOMME; SOMME.SI; SOMME.SI.ENS; SOMMEPROD; SOMME.CARRES; SOMME.X2MY2; SOMME.X2PY2; SOMME.XMY2; TAN; TANH; TRONQUE Fonctions Date et Heure Servent à afficher correctement la date et l'heure dans votre classeur. DATE; DATEDIF; DATEVAL; JOUR; JOURS; JOURS360; MOIS.DECALER; FIN.MOIS; HEURE; NO.SEMAINE.ISO; MINUTE; MOIS; NB.JOURS.OUVRES; NB.JOURS.OUVRES.INTL; MAINTENANT; SECONDE; TEMPS; TEMPSVAL; AUJOURDHUI; JOURSEM; NO.SEMAINE; SERIE.JOUR.OUVRE; SERIE.JOUR.OUVRE.INTL; ANNEE; FRACTION.ANNEE Fonctions d'ingénierie Sont utilisés pour effectuer des calculs d'ingénierie: conversion entre différentes bases, recherche de nombres complexes, etc. BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BINDEC; BINHEX; BINOCT; BITET; BITDECALG; BITOU; BITDECALD; BITOUEXCLUSIF; COMPLEXE; CONVERT; DECBIN; DECHEX; DECOCT; DELTA; ERF; ERF.PRECIS; ERFC; ERFC.PRECIS; SUP.SEUIL; HEXBIN; HEXDEC; HEXOCT; COMPLEXE.MODULE; COMPLEXE.IMAGINAIRE; COMPLEXE.ARGUMENT; COMPLEXE.CONJUGUE; COMPLEXE.COS; COMPLEXE.COSH; COMPLEXE.COT; COMPLEXE.CSC; COMPLEXE.CSCH; COMPLEXE.DIV; COMPLEXE.EXP; COMPLEXE.LN; COMPLEXE.LOG10; COMPLEXE.LOG2; COMPLEXE.PUISSANCE; COMPLEXE.PRODUIT; COMPLEXE.REEL; COMPLEXE.SEC; COMPLEXE.SECH; COMPLEXE.SIN; COMPLEXE.SINH; COMPLEXE.RACINE; COMPLEXE.DIFFERENCE; COMPLEXE.SOMME; COMPLEXE.TAN; OCTBIN; OCTDEC; OCTHEX Fonctions de base de données Sont utilisés pour effectuer des calculs sur les valeurs dans un certain champ de la base de données qui correspondent aux critères spécifiés. BDMOYENNE; BCOMPTE; BDNBVAL; BDLIRE; BDMAX; BDMIN; BDPRODUIT; BDECARTYPE; BDECARTYPEP; BDSOMME; BDVAR; BDVARP Fonctions financières Servent à effectuer certaines opérations financières, calculer la valeur nette actuelle, les paiements etc... INTERET.ACC; INTERET.ACC.MAT; AMORDEGRC; AMORLINC; NB.JOURS.COUPON.PREC; NB.JOURS.COUPONS; NB.JOURS.COUPON.SUIV; DATE.COUPON.SUIV; NB.COUPONSv; DATE.COUPON.PREC; CUMUL.INTER; CUMUL.PRINCPER; DB; DDB; TAUX.ESCOMPTE; PRIX.DEC; PRIX.FRAC; DUREE; TAUX.EFFECTIF; VC; VC.PAIEMENTS; TAUX.INTERET; INTPER; TRI; ISPMT; DUREE.MODIFIEE; TRIM; TAUX.NOMINAL; PM; VAN; PRIX.PCOUPON.IRREG; REND.PCOUPON.IRREG; PRIX.DCOUPON.IRREG; REND.DCOUPON.IRREG; PDUREE; VPM; PRINCPER; PRIX.TITRE; VALEUR.ENCAISSEMENT; PRIX.TITRE.ECHEANCE; VA; TAUX; VALEUR.NOMINALE; TAUX.INT.EQUIV; AMORLIN; AMORANN; TAUX.ESCOMPTE.R; PRIX.BON.TRESOR; RENDEMENT.BON.TRESOR; VDB; TRI.PAIEMENTS; VAN.PAIEMENTS; RENDEMENT.TITRE; RENDEMENT.SIMPLE; RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE Fonctions de recherche et de référence Servent à trouver facilement les informations dans la liste de données. ADRESSE; CHOISIR; COLONNE; COLONNES; FORMULETEXTE; RECHERCHEH; LIEN_HYPERTEXTE; INDEX; INDIRECT; RECHERCHE; EQUIV; DECALER; LIGNE; LIGNES; TRANSPOSE; UNIQUE; RECHERCHEV; XLOOKUP Fonctions d'information Servent à vous donner les informations sur les données de la cellule sélectionnée ou une plage de cellules. CELLULE; TYPE.ERREUR; ESTVIDE; ESTERR; ESTERREUR; EST.PAIR; ESTFORMULE; ESTLOGIQUE; ESTNA; ESTNONTEXTE; ESTNUM; EST.IMPAIR; ESTREF; ESTTEXTE; N; NA; FEUILLE; FEUILLES; TYPE Fonctions logiques Servent uniquement à vous donner une réponse VRAI ou FAUX. ET; FAUX; SI; SIERREUR; SI.NON.DISP; SI.CONDITIONS; PAS; OU; SI.MULTIPLE; VRAI; OUX" }, { @@ -2503,7 +2508,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Insérer des images", - "body": "Spreadsheet Editor vous permet d'insérer des images aux formats populaires. Les formats d'image pris en charge sont les suivants : BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Insérer une image Pour insérer une image dans la feuille de calcul, placez le curseur là où vous voulez insérer l'image, passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Imagede la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'une des options suivantes pour charger l'image : l'option Image à partir d'un fichier ouvre la fenêtre de dialogue standard pour sélectionner le fichier. Sélectionnez le fichier de votre choix sur le disque dur de votre ordinateur et cliquez sur le bouton Ouvrir Dans l’éditeur en ligne, vous pouvez sélectionner plusieurs images à la fois. l'option Image à partir d'une URL ouvre la fenêtre où vous pouvez saisir l'adresse Web de l'image et cliquer sur le bouton OK l'option Image provenant du stockage ouvrira la fenêtre Sélectionner la source de données. Sélectionnez une image stockée sur votre portail et cliquez sur le bouton OK Après cela, l'image sera ajoutée à la feuille de calcul. Régler les paramètres de l'image une fois l'image ajoutée, vous pouvez modifier sa taille et sa position. Pour spécifier les dimensions exactes de l'image : sélectionnez l'image que vous voulez redimensionner avec la souris, cliquez sur l'icône Paramètres de l'image sur la barre latérale droite, Dans la section Taille, définissez les valeurs Largeur et Hauteur requises. Si le bouton Proportions constantes est cliqué(auquel cas il ressemble à ceci ), les proportions d'image originales sera gardées lors de la modification de la largeur/hauteur. Pour rétablir la taille par défaut de l'image ajoutée, cliquez sur le bouton Par défaut. Pour rogner l'image : Cliquez sur le bouton Rogner pour activer les poignées de recadrage qui apparaissent sur les coins de l'image et au milieu de chaque côté. Faites glisser manuellement les poignées pour définir la zone de recadrage. Vous pouvez déplacer le curseur de la souris sur la bordure de la zone de recadrage pour qu'il se transforme en icône et faire glisser la zone. Pour rogner un seul côté, faites glisser la poignée située au milieu de ce côté. Pour rogner simultanément deux côtés adjacents, faites glisser l'une des poignées d'angle. Pour rogner également deux côtés opposés de l'image, maintenez la touche Ctrl enfoncée lorsque vous faites glisser la poignée au milieu de l'un de ces côtés. Pour rogner également tous les côtés de l'image, maintenez la touche Ctrl enfoncée lorsque vous faites glisser l'une des poignées d'angle. Lorsque la zone de recadrage est définie, cliquez à nouveau sur le bouton Rogner, ou appuyez sur la touche Echap, ou cliquez n'importe où à l'extérieur de la zone de recadrage pour appliquer les modifications. Une fois la zone de recadrage sélectionnée, il est également possible d'utiliser les options Remplir et Ajuster disponibles dans le menu déroulant Rogner. Cliquez de nouveau sur le bouton Rogner et sélectionnez l'option de votre choix : Si vous sélectionnez l'option Remplir, la partie centrale de l'image originale sera conservée et utilisée pour remplir la zone de cadrage sélectionnée, tandis que les autres parties de l'image seront supprimées. Si vous sélectionnez l'option Ajuster, l'image sera redimensionnée pour correspondre à la hauteur ou à la largeur de la zone de recadrage. Aucune partie de l'image originale ne sera supprimée, mais des espaces vides peuvent apparaître dans la zone de recadrage sélectionnée. Pour faire pivoter l'image : sélectionnez l'image que vous souhaitez faire pivoter avec la souris, cliquez sur l'icône Paramètres de l'image sur la barre latérale droite, dans la section Rotation, cliquez sur l'un des boutons : pour faire pivoter l’image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour faire pivoter l’image de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre pour retourner l’image horizontalement (de gauche à droite) pour retourner l’image verticalement (à l'envers) Remarque : vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'image et utiliser l'option Faire pivoter dans le menu contextuel. Pour remplacer l'image insérée, sélectionnez l'image insérée avec la souris, cliquez sur l'icône Paramètres de l'image sur la barre latérale droite, dans la section Remplacer l'image cliquez sur le bouton approprié : D'un fichier ou D'une URL et sélectionnez l'image désirée.Remarque : vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'image et utiliser l'option Remplacer l'image dans le menu contextuel. L'image sélectionnée sera remplacée. Lorsque l'image est sélectionnée, l'icône Paramètres de la forme est également disponible sur la droite. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour ouvrir l'onglet Paramètres de la forme dans la barre latérale droite et ajuster le type du Ligne sa taille et sa couleur ainsi que le type de forme en sélectionnant une autre forme dans le menu Modifier la forme automatique. La forme de l'image changera en conséquence. Sous l'onglet Paramètres de la forme, vous pouvez utiliser l'option Ajouter une ombre pour créer une zone ombrée autour de l'image. Ajuster les paramètres avancés de l'image Pour modifier les paramètres avancés, cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Paramètres avancés de l'image du menu contextuel ou cliquez sur le lien de la barre latérale droite Afficher les paramètres avancés. La fenêtre paramètres de l'image s'ouvre: L'onglet Rotation comporte les paramètres suivants: Angle - utilisez cette option pour faire pivoter l'image d'un angle exactement spécifié. Entrez la valeur souhaitée mesurée en degrés dans le champ ou réglez-la à l'aide des flèches situées à droite. Retourné - cochez la case Horizontalement pour retourner l'image horizontalement (de gauche à droite) ou la case Verticalement pour retourner l'image verticalement (à l'envers). L'onglet Alignement dans une cellule comprend les options suivantes: Déplacer et dimensionner avec des cellules - cette option permet de placer l'image derrière la cellule. Quand une cellule se déplace (par exemple: insertion ou suppression des lignes/colonnes), l'image se déplace aussi. Quand vous ajustez la largeur ou la hauteur de la cellule, la dimension de l'image s'ajuste aussi. Déplacer sans dimensionner avec les cellules - cette option permet de placé l'image derrière la cellule mais d'empêcher le redimensionnement. Quand une cellule se déplace, l'image se déplace aussi, mais si vous redimensionnez la cellule, l'image demeure inchangé. Ne pas déplacer et dimensionner avec les cellules - cette option empêche le déplacement ou redimensionnement de l'image si la position ou la dimension de la cellule restent inchangées. L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information de l'image. Pour supprimer l'image insérée, cliquez sur celle-ci et appuyez sur la touche Suppr." + "body": "Spreadsheet Editor vous permet d'insérer des images aux formats populaires. Les formats d'image pris en charge sont les suivants : BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Insérer une image Pour insérer une image dans la feuille de calcul, placez le curseur là où vous voulez insérer l'image, passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Imagede la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'une des options suivantes pour charger l'image : l'option Image à partir d'un fichier ouvre la fenêtre de dialogue standard pour sélectionner le fichier. Sélectionnez le fichier de votre choix sur le disque dur de votre ordinateur et cliquez sur le bouton Ouvrir Dans l’éditeur en ligne, vous pouvez sélectionner plusieurs images à la fois. l'option Image à partir d'une URL ouvre la fenêtre où vous pouvez saisir l'adresse Web de l'image et cliquer sur le bouton OK l'option Image provenant du stockage ouvrira la fenêtre Sélectionner la source de données. Sélectionnez une image stockée sur votre portail et cliquez sur le bouton OK Après cela, l'image sera ajoutée à la feuille de calcul. Régler les paramètres de l'image une fois l'image ajoutée, vous pouvez modifier sa taille et sa position. Pour spécifier les dimensions exactes de l'image : sélectionnez l'image que vous voulez redimensionner avec la souris, cliquez sur l'icône Paramètres de l'image sur la barre latérale droite, Dans la section Taille, définissez les valeurs Largeur et Hauteur requises. Si le bouton Proportions constantes est cliqué(auquel cas il ressemble à ceci ), les proportions d'image originales sera gardées lors de la modification de la largeur/hauteur. Pour rétablir la taille par défaut de l'image ajoutée, cliquez sur le bouton Par défaut. Pour rogner l'image : Cliquez sur le bouton Rogner pour activer les poignées de recadrage qui apparaissent sur les coins de l'image et au milieu de chaque côté. Faites glisser manuellement les poignées pour définir la zone de recadrage. Vous pouvez déplacer le curseur de la souris sur la bordure de la zone de recadrage pour qu'il se transforme en icône et faire glisser la zone. Pour rogner un seul côté, faites glisser la poignée située au milieu de ce côté. Pour rogner simultanément deux côtés adjacents, faites glisser l'une des poignées d'angle. Pour rogner également deux côtés opposés de l'image, maintenez la touche Ctrl enfoncée lorsque vous faites glisser la poignée au milieu de l'un de ces côtés. Pour rogner également tous les côtés de l'image, maintenez la touche Ctrl enfoncée lorsque vous faites glisser l'une des poignées d'angle. Lorsque la zone de recadrage est définie, cliquez à nouveau sur le bouton Rogner, ou appuyez sur la touche Echap, ou cliquez n'importe où à l'extérieur de la zone de recadrage pour appliquer les modifications. Une fois la zone de recadrage sélectionnée, il est également possible d'utiliser les options Remplir et Ajuster disponibles dans le menu déroulant Rogner. Cliquez de nouveau sur le bouton Rogner et sélectionnez l'option de votre choix : Si vous sélectionnez l'option Remplir, la partie centrale de l'image originale sera conservée et utilisée pour remplir la zone de cadrage sélectionnée, tandis que les autres parties de l'image seront supprimées. Si vous sélectionnez l'option Ajuster, l'image sera redimensionnée pour correspondre à la hauteur ou à la largeur de la zone de recadrage. Aucune partie de l'image originale ne sera supprimée, mais des espaces vides peuvent apparaître dans la zone de recadrage sélectionnée. Pour faire pivoter l'image : sélectionnez l'image que vous souhaitez faire pivoter avec la souris, cliquez sur l'icône Paramètres de l'image sur la barre latérale droite, dans la section Rotation, cliquez sur l'un des boutons : pour faire pivoter l’image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour faire pivoter l’image de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre pour retourner l’image horizontalement (de gauche à droite) pour retourner l’image verticalement (à l'envers) Remarque : vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'image et utiliser l'option Faire pivoter dans le menu contextuel. Pour remplacer l'image insérée, sélectionnez l'image insérée avec la souris, cliquez sur l'icône Paramètres de l'image sur la barre latérale droite, dans la section Remplacer l'image cliquez sur le bouton approprié : D'un fichier ou D'une URL et sélectionnez l'image désirée.Remarque : vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'image et utiliser l'option Remplacer l'image dans le menu contextuel. L'image sélectionnée sera remplacée. Lorsque l'image est sélectionnée, l'icône Paramètres de la forme est également disponible sur la droite. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour ouvrir l'onglet Paramètres de la forme dans la barre latérale droite et ajuster le type du Ligne sa taille et sa couleur ainsi que le type de forme en sélectionnant une autre forme dans le menu Modifier la forme automatique. La forme de l'image changera en conséquence. Sous l'onglet Paramètres de la forme, vous pouvez utiliser l'option Ajouter une ombre pour créer une zone ombrée autour de l'image. Ajuster les paramètres avancés de l'image Pour modifier les paramètres avancés, cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Paramètres avancés de l'image du menu contextuel ou cliquez sur le lien de la barre latérale droite Afficher les paramètres avancés. La fenêtre paramètres de l'image s'ouvre: L'onglet Rotation comporte les paramètres suivants: Angle - utilisez cette option pour faire pivoter l'image d'un angle exactement spécifié. Entrez la valeur souhaitée mesurée en degrés dans le champ ou réglez-la à l'aide des flèches situées à droite. Retourné - cochez la case Horizontalement pour retourner l'image horizontalement (de gauche à droite) ou la case Verticalement pour retourner l'image verticalement (à l'envers). L'onglet Alignement dans une cellule comprend les options suivantes: Déplacer et dimensionner avec des cellules - cette option permet de placer l'image derrière la cellule. Quand une cellule se déplace (par exemple: insertion ou suppression des lignes/colonnes), l'image se déplace aussi. Quand vous ajustez la largeur ou la hauteur de la cellule, la dimension de l'image s'ajuste aussi. Déplacer sans dimensionner avec les cellules - cette option permet de placé l'image derrière la cellule mais d'empêcher le redimensionnement. Quand une cellule se déplace, l'image se déplace aussi, mais si vous redimensionnez la cellule, l'image demeure inchangé. Ne pas déplacer et dimensionner avec les cellules - cette option empêche le déplacement ou redimensionnement de l'image si la position ou la dimension de la cellule restent inchangées. L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information de l'image. Pour supprimer l'image insérée, cliquez sur celle-ci et appuyez sur la touche Suppr. Affecter une macro à une image Pour rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à une image. Une fois la macro affectée, l'image apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus. Pour affecter une macro: Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'image et sélectionnez l'option Affecter une macro dans le menu déroulant. La boîte de dialogue Affecter une macro s'affiche. Sélectionnez la macro dans la liste ou saisissez le nom et cliquez sur OK." + }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertSparklines.htm", + "title": "Insérer des graphiques sparkline", + "body": "Utiliser des graphiques sparkline Un graphique sparkline est un graphique tout petit qui s'adapte à la taille de la cellule et représente des tendances ou des variations des données. Les fonctionnalités des graphiques sparkline sont limitées par comparaison avec des graphiques habituels mais c'est un excellent outil d'analyse rapide des données et de représentation visuelle compacte. La taille d'un graphique sparkline dépend de la taille de la cellule, ajustez la largeur et la longueur de la cellule pour paramétrer la taille du graphique sparkline. Une fois le graphique sparkline ajouté, il est possible de saisir du texte ou appliquer une mise en forme conditionnelle dans la même cellule. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor vous propose trois types de graphiques sparkline: Colonne est similaire à un Graphique à colonnes ordinaire. Ligne est similaire à un Graphique à lignes ordinaire. Gain/Perte ce type est approprié pour représenter des données qui incluent à la fois des valeurs positives et négatives. Insérer des graphiques sparkline Pour insérer un Graphique sparkline, sélectionnez une plage de données à inclure dans le graphique sparkline ou cliquez sur une cellule vide où vous souhaitez placer le graphique sparkline, passez à l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Graphique sparkline de la barre d'outils supérieure. Choisissez le graphique sparkline selon vos besoins. La fenêtre Créer des graphiques sparkline s'affiche, cliquez sur l'icône Sélectionner des données pour définir une plage de données et l'emplacement du graphique sparkline, cliquez sur OK pour valider. Modifier et mettre en forme un graphique sparkline Une fois le graphique sparkline inséré, vous pouvez le personnaliser et modifier. Cliquez sur la cellule comprenant un graphique sparkline pour activer l'onglet Paramètres du graphique sparkline sur la barre latérale droite. Dans la section Type, vous pouvez sélectionner l'un des types de graphiques sparkline disponibles dans la liste déroulante: Colonne - ce type est similaire à un Graphique à colonnes ordinaire. Ligne - ce type est similaire à un Graphique à lignes ordinaire. Gain/Perte - ce type est approprié pour représenter des données qui incluent à la fois des valeurs positives et négatives. Dans la section Style, vous pouvez sélectionner le style qui vous convient le mieux dans la liste déroulante Modèle , la Couleur appropriée pour le graphique sparkline et Épaisseur de trait (disponible uniquement pour les graphiques sparklines en Ligne) Dans la section Afficher, vous pouvez mettre en surbrillance ou marquer les données dans un graphique sparkline: Point élevé - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs maximales. Point bas - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs maximales. Point négatif - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs négatives, Premier point - pour mettre en évidence le point qui représente la première valeur. Dernier point - pour mettre en évidence le point qui représente la dernière valeur. Marqueurs est disponible uniquement pour des graphiques sparkline en Ligne pour mettre en surbrillance toutes les valeurs. Cliquez sur la flèche en bas dans la zone de couleur pour sélectionnez une couleur pour chaque valeur. Pour rendre votre graphique sparkline plus précis et facile à comprendre, cliquez sur l'option Afficher les paramètres avancés pour accéder à la fenêtre Graphique sparkline - Paramètres avancés. L'onglet Type et données vous permet de modifier le Type et le Style du graphique sparkline, ainsi que de spécifier les paramètres d'affichage des Cellules masquées et vides: Afficher les cellules vides comme - cette option permet de contrôler l'affichage des graphiques sparklines si certaines cellules d'une plage de données sont vides. Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste: Vides - pour afficher le graphique sparkline avec des vides à la place des données manquantes, Zéro - pour afficher le graphique sparkline comme si la valeur dans une cellule vide était nulle, Connecter les points de données avec la ligne (disponible uniquement pour le type Ligne) - pour ignorer les cellules vides et afficher une ligne de connexion entre les points de données. Afficher les données dans les lignes et les colonnes masquées - cochez cette case si vous souhaitez inclure des valeurs provenant des cellules masquées dans les graphiques sparklines. L'onglet Options de l'axe vous permet de spécifier les paramètres d'Axe horizontal/vertical suivants: Dans la section Axe horizontal, les paramètres suivants sont disponibles: Afficher l'axe - cochez cette case pour afficher l'axe horizontal. Si les données source contiennent des valeurs négatives, cette option permet de les afficher plus clairement. Inverser l'ordre - cochez cette case pour afficher les données dans l'ordre inverse. Dans la section Axe vertical, les paramètres suivants sont disponibles pour définir la Valeur minimale/maximale: Valeur minimale/maximale Automatique pour chaque - cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet d'utiliser des valeurs minimum/maximum propres pour chaque graphique sparkline. Les valeurs minimum/maximum sont extraites des séries de données séparées qui sont utilisées pour tracer chaque graphique sparkline. La valeur maximale pour chaque graphique sparkline sera située en haut de la cellule, et la valeur minimale sera en bas. La même pour tous - cette option permet d'utiliser la même valeur minimum/maximum pour tout le groupe de graphiques sparklines. Les valeurs minimum/maximum sont extraites de toute la plage de données et utilisées pour tracer toutes les graphiques sparklines. Les valeurs maximum/minimum pour chaque sparkline seront mises à l'échelle par rapport à la valeur la plus haute/la plus basse dans la plage. Si vous sélectionnez cette option, il sera plus facile de comparer plusieurs graphiques sparklines. Fixé - cette option permet de définir une valeur minimale/maximale personnalisée. Les valeurs inférieures ou supérieures à celles spécifiées ne sont pas affichées dans le graphique sparkline. Supprimer les graphiques sparkline Pour supprimer les graphiques sparkline, sélectionnez une ou plusieurs cellules comprenant des graphiques sparkline que vous souhaitez supprimer et cliquez avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez Graphiques sparkline dans le menu déroulant et cliquez sur Supprimer les graphiques sparkline sélectionnés ou Supprimer les groupes de graphiques sparkline sélectionnés." }, { "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", @@ -2513,7 +2523,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "title": "Insérer des objets textuels", - "body": "Dans Spreadsheet Editor pour attirer l'attention sur une partie spécifique de la feuille de calcul, vous pouvez insérer une zone de texte (un cadre rectangulaire qui permet de saisir du texte) ou un objet Text Art (une zone de texte avec un style de police et une couleur prédéfinis permettant d'appliquer certains effets de texte). Ajouter un objet textuel Vous pouvez ajouter un objet texte n'importe où sur la feuille de calcul. Pour le faire: passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure, sélectionnez le type d'objet textuel voulu: Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l'icône Zone de texte de la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer la zone de texte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la bordure pour définir sa taille. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le point d'insertion apparaîtra dans la zone de texte ajoutée, vous permettant d'entrer votre texte. Remarque: il est également possible d'insérer une zone de texte en cliquant sur l'icône Forme dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant la forme dans le groupe Formes de base. Pour ajouter un objet Text Art, cliquez sur l'icône Text Art dans la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur le modèle de style souhaité - l'objet Text Art sera ajouté au centre de la feuille de calcul. Sélectionnez le texte par défaut dans la zone de texte avec la souris et remplacez-le par votre propre texte. cliquez en dehors de l'objet texte pour appliquer les modifications et revenir à la feuille de calcul. Le texte dans l'objet textuel fait partie de celui ci (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter l'objet textuel, le texte change de position lui aussi). Comme un objet textuel inséré représente un cadre rectangulaire (avec des bordures de zone de texte invisibles par défaut) avec du texte à l'intérieur et que ce cadre est une forme automatique commune, vous pouvez modifier aussi bien les propriétés de forme que de texte. Pour supprimer l'objet textuel ajouté, cliquez sur la bordure de la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Le texte dans la zone de texte sera également supprimé. Mettre en forme une zone de texte Sélectionnez la zone de texte en cliquant sur sa bordure pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque la zone de texte est sélectionnée, ses bordures sont affichées en tant que lignes pleines (non pointillées). Pour redimensionner, déplacer, faire pivoter la zone de texte manuellement, utilisez les poignées spéciales sur les bords de la forme. Pour modifier le remplissage, le contourou remplacer la boîte rectangulaire par une forme différente, cliquez sur l'icône Paramèteres avancés de forme, cliquez sur l'icône Paramètres de forme dans la barre latérale de droite et utilisez les options correspondantes. Pour organiser les zones de texte par rapport à d'autres objets, aligner plusieurs zones de texte les unes par rapport aux autres, faire pivoter ou retourner une zone de texte, cliquer avec le bouton droit de la souris sur la bordure de la zone de texte et utiliser les options du menu contextuel. Pour en savoir plus sur l'organisation et l'alignement des objets, vous pouvez vous référer à cette page. Pour créer des colonnes de texte dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte, cliquez ensuite sur l'option Paramètres avancés de forme et passez à l'onglet Colonnes de la fenêtre Forme - Paramètres avancés. Mettre en forme le texte dans la zone de texte Cliquez sur le texte dans la zone de texte pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque le texte est sélectionné, les bordures de la zone de texte sont affichées en lignes pointillées. Remarque: il est également possible de modifier le formatage du texte lorsque la zone de texte (et non le texte lui-même) est sélectionnée. Dans ce cas, toutes les modifications seront appliquées à tout le texte dans la zone de texte. Certaines options de mise en forme de police (type de police, taille, couleur et styles de décoration) peuvent être appliquées séparément à une partie du texte précédemment sélectionnée. Ajustez les paramètres de mise en forme des polices (modifiez le type de police, la taille, la couleur et l'application des styles de décoration) à l'aide des icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Certains paramètres de police supplémentaires peuvent également être modifiés dans l'onglet Police de la fenêtre des propriétés de paragraphe. Pour y accéder, cliquez avec le bouton droit sur le texte dans la zone de texte et sélectionnez l'option Paramètres avancés du texte. Alignez le texte horizontalement dans la zone de texte à l'aide des icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure ou dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés . Alignez le texte verticalement dans la zone de texte à l'aide des icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Pour aligner le texte verticalement dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur le texte et choisissez l'une des options disponibles: Aligner en haut, Aligner au centre ou Aligner en bas. Faire pivoter le texte dans la zone de texte. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Direction du texte, puis choisissez l'une des options disponibles: Horizontal (sélectionné par défaut), Rotation du texte vers le bas (définit une direction verticale, de haut en bas) ou Rotation du texte vers le haut (définit une direction verticale, de bas en haut). Créez une liste à puces ou une liste numérotée. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Puces et numérotation dans le menu contextuel, puis choisissez l'un des caractères à puce ou des styles de numérotation disponibles. L'option paramètres de la liste permet d'afficher la fenêtre Paramètres de la liste où on peut configurer les paramètres de la liste appropriée: Type (à puces) - permet de sélectionner le caractère approprié pour les éléments de la liste. Lorsque vous appuyez sur Nouvelle puce, la fenêtre Symbole va apparaître où vous pouvez choisir parmi les caractères disponibles. Veuillez consulter cet article pour en savoir plus sur utilisation des symboles. Type (Numéroté) - permet de sélectionner la mise en forme appropriée des éléments de la liste numérotée. Taille - permet d'ajuster la taille des puces/numéros en fonction de la talle actuelle du texte. La taille peut être configuré de 25% à 400%. Couleur - permet de choisir la couleur des puces/numéros. Vous pouvez choisir une des couleurs de thème, ou des couleurs standard de la palette ou définissez la Couleur personnalisée. Commencer par sert à spécifier le numéro à partir duquel vous voulez commencer la numérotation. insérer un lien hypertexte Définissez l'espacement des lignes et des paragraphes pour le texte multiligne dans la zone de texte à l'aide de l'onglet Paramètres de texte de la barre latérale de droite qui s'ouvre si vous cliquez sur l'icône Paramètres de texte . Spécifiez l'interligne pour les lignes de texte dans le paragraphe ainsi que les marges entre le paragraphe courant et le précédent ou le suivant. Interligne - réglez la hauteur de la ligne pour les lignes de texte dans le paragraphe. Vous pouvez choisir parmi trois options: Au moins (sert à régler l'interligne minimale qui est nécessaire pour adapter la plus grande police ou le graphique à la ligne), Multiple (sert à régler l'interligne exprimée en nombre supérieur à 1), Exactement (sert à définir l'interligne fixe). Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite. Espacement de paragraphe - définissez l'espace entre les paragraphes. Avant - réglez la taille de l'espace avant le paragraphe. Après - réglez la taille de l'espace après le paragraphe. Remarque: on peut configurer les mêmes paramètres dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés . Configurer les paramètres avancés du paragraphe Modifiez les paramètres avancés du paragraphe (vous pouvez configurer les retraits du paragraphe ou les taquets de tabulation pour le texte multiligne dans la zone de texte et modifier quelques paramètres de mise en forme de la police) Placer le curseur dans le paragraphe de votre choix - l'onglet Paramètres du texte devient actif sur la barre latérale droite. Appuyez sur le lien Afficher les paramètres avancés. Il est également possible de cliquer avec le bouton droit dans la zone de texte et utiliser l'option Paramètres avancés du texte dans le menu contextuel. La fenêtre paramètres du paragraphe s'ouvre: L'onglet Retrait et emplacement permet de: modifier le type d'alignement du paragraphe, modifier les retraits du paragraphe par rapport aux marges internes de la zone de texte, A gauche - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne gauche de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée, A droite - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne droite de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée, Spécial - spécifier le retrait de première ligne du paragraphe: sélectionnez l'élément approprié du menu ((aucun), Première ligne, Suspendu) et modifiez la valeur numérique par défaut pour les options Première ligne ou Suspendu, modifiez l'interligne du paragraphe. L'onglet Police comporte les paramètres suivants: Barré sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres. Barré double sert à barrer le texte par la ligne double passant par les lettres. L'option Exposant sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, comme par exemple dans les fractions. L'option Indice sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, comme par exemple dans les formules chimiques. Petites majuscules sert à mettre toutes les lettres en petite majuscule. Majuscules sert à mettre toutes les lettres en majuscule. Espacement des caractères sert à définir l'espace entre les caractères. Augmentez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Étendu, ou diminuez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Condensé. Utilisez les touches fléchées ou entrez la valeur voulue dans la case. Tous les changements seront affichés dans le champ de prévisualisation ci-dessous. L'onglet Tabulation vous permet de changer des taquets de tabulation c'est-à-dire l'emplacement où le curseur s'arrête quand vous appuyez sur la touche Tab du clavier. La tabulation Par défaut est 2.54 cm. Vous pouvez augmenter ou diminuer cette valeur en utilisant les boutons à flèche ou en saisissant la valeur nécessaire dans le champ. Position sert à personnaliser les taquets de tabulation. Saisissez la valeur nécessaire dans ce champ, réglez-la en utilisant les boutons à flèche et cliquez sur le bouton Spécifier. La position du taquet de tabulation personnalisée sera ajoutée à la liste dans le champ au-dessous. Alignement sert à définir le type d'alignement pour chaque taquet de tabulation de la liste. Sélectionnez le taquet nécessaire dans la liste, choisissez l'option A gauche, Au centre ou A droite dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton Spécifier. A gauche - sert à aligner le texte sur le côté gauche du taquet de tabulation; le texte se déplace à droite du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Au centre - sert à centrer le texte à l'emplacement du taquet de tabulation. A droite - sert à aligner le texte sur le côté droit du taquet de tabulation; le texte se déplace à gauche du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Pour supprimer un taquet de tabulation de la liste sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer ou Supprimer tout. Modifier un style Text Art Sélectionnez un objet texte et cliquez sur l'icône des Paramètres de Text Art dans la barre latérale de droite. Modifiez le style de texte appliqué en sélectionnant un nouveau Modèle dans la galerie. Vous pouvez également modifier le style de base en sélectionnant un type de police différent, une autre taille, etc. Changez le remplissage et le contour de police. Les options disponibles sont les mêmes que pour les formes automatiques. Appliquez un effet de texte en sélectionnant le type de transformation de texte voulu dans la galerie Transformation. Vous pouvez ajuster le degré de distorsion du texte en faisant glisser la poignée en forme de diamant rose." + "body": "Dans Spreadsheet Editor pour attirer l'attention sur une partie spécifique de la feuille de calcul, vous pouvez insérer une zone de texte (un cadre rectangulaire qui permet de saisir du texte) ou un objet Text Art (une zone de texte avec un style de police et une couleur prédéfinis permettant d'appliquer certains effets de texte). Ajouter un objet textuel Vous pouvez ajouter un objet texte n'importe où sur la feuille de calcul. Pour le faire: passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure, sélectionnez le type d'objet textuel voulu: Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l'icône Zone de texte de la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer la zone de texte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la bordure pour définir sa taille. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le point d'insertion apparaîtra dans la zone de texte ajoutée, vous permettant d'entrer votre texte. Remarque: il est également possible d'insérer une zone de texte en cliquant sur l'icône Forme dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant la forme dans le groupe Formes de base. Pour ajouter un objet Text Art, cliquez sur l'icône Text Art dans la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur le modèle de style souhaité - l'objet Text Art sera ajouté au centre de la feuille de calcul. Sélectionnez le texte par défaut dans la zone de texte avec la souris et remplacez-le par votre propre texte. cliquez en dehors de l'objet texte pour appliquer les modifications et revenir à la feuille de calcul. Le texte dans l'objet textuel fait partie de celui ci (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter l'objet textuel, le texte change de position lui aussi). Comme un objet textuel inséré représente un cadre rectangulaire (avec des bordures de zone de texte invisibles par défaut) avec du texte à l'intérieur et que ce cadre est une forme automatique commune, vous pouvez modifier aussi bien les propriétés de forme que de texte. Pour supprimer l'objet textuel ajouté, cliquez sur la bordure de la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Le texte dans la zone de texte sera également supprimé. Mettre en forme une zone de texte Sélectionnez la zone de texte en cliquant sur sa bordure pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque la zone de texte est sélectionnée, ses bordures sont affichées en tant que lignes pleines (non pointillées). Pour redimensionner, déplacer, faire pivoter la zone de texte manuellement, utilisez les poignées spéciales sur les bords de la forme. Pour modifier le remplissage, le contourou remplacer la boîte rectangulaire par une forme différente, cliquez sur l'icône Paramèteres avancés de forme, cliquez sur l'icône Paramètres de forme dans la barre latérale de droite et utilisez les options correspondantes. Pour organiser les zones de texte par rapport à d'autres objets, aligner plusieurs zones de texte les unes par rapport aux autres, faire pivoter ou retourner une zone de texte, cliquer avec le bouton droit de la souris sur la bordure de la zone de texte et utiliser les options du menu contextuel. Pour en savoir plus sur l'organisation et l'alignement des objets, vous pouvez vous référer à cette page. Pour créer des colonnes de texte dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte, cliquez ensuite sur l'option Paramètres avancés de forme et passez à l'onglet Colonnes de la fenêtre Forme - Paramètres avancés. Mettre en forme le texte dans la zone de texte Cliquez sur le texte dans la zone de texte pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque le texte est sélectionné, les bordures de la zone de texte sont affichées en lignes pointillées. Remarque: il est également possible de modifier le formatage du texte lorsque la zone de texte (et non le texte lui-même) est sélectionnée. Dans ce cas, toutes les modifications seront appliquées à tout le texte dans la zone de texte. Certaines options de mise en forme de police (type de police, taille, couleur et styles de décoration) peuvent être appliquées séparément à une partie du texte précédemment sélectionnée. Ajustez les paramètres de mise en forme des polices (modifiez le type de police, la taille, la couleur et l'application des styles de décoration) à l'aide des icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Certains paramètres de police supplémentaires peuvent également être modifiés dans l'onglet Police de la fenêtre des propriétés de paragraphe. Pour y accéder, cliquez avec le bouton droit sur le texte dans la zone de texte et sélectionnez l'option Paramètres avancés du paragraphe. Alignez le texte horizontalement dans la zone de texte à l'aide des icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure ou dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés . Alignez le texte verticalement dans la zone de texte à l'aide des icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Pour aligner le texte verticalement dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur le texte et choisissez l'une des options disponibles: Aligner en haut, Aligner au centre ou Aligner en bas. Faire pivoter le texte dans la zone de texte. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Direction du texte, puis choisissez l'une des options disponibles: Horizontal (sélectionné par défaut), Rotation du texte vers le bas (définit une direction verticale, de haut en bas) ou Rotation du texte vers le haut (définit une direction verticale, de bas en haut). Créez une liste à puces ou une liste numérotée. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Puces et numérotation dans le menu contextuel, puis choisissez l'un des caractères à puce ou des styles de numérotation disponibles. L'option paramètres de la liste permet d'afficher la fenêtre Paramètres de la liste où on peut configurer les paramètres de la liste appropriée: Type (à puces) - permet de sélectionner le caractère approprié pour les éléments de la liste. Lorsque vous appuyez sur Nouvelle puce, la fenêtre Symbole va apparaître où vous pouvez choisir parmi les caractères disponibles. Veuillez consulter cet article pour en savoir plus sur utilisation des symboles. Type (Numéroté) - permet de sélectionner la mise en forme appropriée des éléments de la liste numérotée. Taille - permet d'ajuster la taille des puces/numéros en fonction de la talle actuelle du texte. La taille peut être configuré de 25% à 400%. Couleur - permet de choisir la couleur des puces/numéros. Vous pouvez choisir une des couleurs de thème, ou des couleurs standard de la palette ou définissez la Couleur personnalisée. Commencer par sert à spécifier le numéro à partir duquel vous voulez commencer la numérotation. insérer un lien hypertexte Définissez l'espacement des lignes et des paragraphes pour le texte multiligne dans la zone de texte à l'aide de l'onglet Paramètres du paragraphe de la barre latérale de droite qui s'ouvre si vous cliquez sur l'icône Paramètres du paragraphe . Spécifiez l'interligne pour les lignes de texte dans le paragraphe ainsi que les marges entre le paragraphe courant et le précédent ou le suivant. Interligne - réglez la hauteur de la ligne pour les lignes de texte dans le paragraphe. Vous pouvez choisir parmi deux options: Multiple (sert à régler l'interligne exprimée en nombre supérieur à 1), Exactement (sert à définir l'interligne fixe). Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite. Espacement de paragraphe - définissez l'espace entre les paragraphes. Avant - réglez la taille de l'espace avant le paragraphe. Après - réglez la taille de l'espace après le paragraphe. Remarque: on peut configurer les mêmes paramètres dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés . Configurer les paramètres avancés du paragraphe Modifiez les paramètres avancés du paragraphe (vous pouvez configurer les retraits du paragraphe ou les taquets de tabulation pour le texte multiligne dans la zone de texte et modifier quelques paramètres de mise en forme de la police) Placer le curseur dans le paragraphe de votre choix - l'onglet Paramètres du paragraphe devient actif sur la barre latérale droite. Appuyez sur le lien Afficher les paramètres avancés. Il est également possible de cliquer avec le bouton droit dans la zone de texte et utiliser l'option Paramètres avancés du paragraphe dans le menu contextuel. La fenêtre paramètres du paragraphe s'ouvre: L'onglet Retrait et emplacement permet de: modifier le type d'alignement du paragraphe, modifier les retraits du paragraphe par rapport aux marges internes de la zone de texte, A gauche - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne gauche de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée, A droite - spécifiez le décalage du paragraphe de la marge interne droite de la zone de texte et saisissez la valeur numérique appropriée, Spécial - spécifier le retrait de première ligne du paragraphe: sélectionnez l'élément approprié du menu ((aucun), Première ligne, Suspendu) et modifiez la valeur numérique par défaut pour les options Première ligne ou Suspendu, modifiez l'interligne du paragraphe. L'onglet Police comporte les paramètres suivants: Barré sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres. Barré double sert à barrer le texte par la ligne double passant par les lettres. L'option Exposant sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, comme par exemple dans les fractions. L'option Indice sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, comme par exemple dans les formules chimiques. Petites majuscules sert à mettre toutes les lettres en petite majuscule. Majuscules sert à mettre toutes les lettres en majuscule. Espacement des caractères sert à définir l'espace entre les caractères. Augmentez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Étendu, ou diminuez la valeur par défaut pour appliquer l'espacement Condensé. Utilisez les touches fléchées ou entrez la valeur voulue dans la case. Tous les changements seront affichés dans le champ de prévisualisation ci-dessous. L'onglet Tabulation vous permet de changer des taquets de tabulation c'est-à-dire l'emplacement où le curseur s'arrête quand vous appuyez sur la touche Tab du clavier. La tabulation Par défaut est 2.54 cm. Vous pouvez augmenter ou diminuer cette valeur en utilisant les boutons à flèche ou en saisissant la valeur nécessaire dans le champ. Position sert à personnaliser les taquets de tabulation. Saisissez la valeur nécessaire dans ce champ, réglez-la en utilisant les boutons à flèche et cliquez sur le bouton Spécifier. La position du taquet de tabulation personnalisée sera ajoutée à la liste dans le champ au-dessous. Alignement sert à définir le type d'alignement pour chaque taquet de tabulation de la liste. Sélectionnez le taquet nécessaire dans la liste, choisissez l'option A gauche, Au centre ou A droite dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton Spécifier. A gauche - sert à aligner le texte sur le côté gauche du taquet de tabulation; le texte se déplace à droite du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Au centre - sert à centrer le texte à l'emplacement du taquet de tabulation. A droite - sert à aligner le texte sur le côté droit du taquet de tabulation; le texte se déplace à gauche du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte. Pour supprimer un taquet de tabulation de la liste sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Supprimer ou Supprimer tout. Affecter une macro à une zone de texte Pour rendre l'accès à macro plus rapide et facile dans une feuille de calcul, vous pouvez affecter une macro à une zone de texte. Une fois la macro affectée, la zone de texte apparaît ainsi comme un bouton de contrôle et vous pouvez lancer la macro par un clic dessus. Pour affecter une macro: Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte et sélectionnez l'option Affecter une macro dans le menu déroulant. La boîte de dialogue Affecter une macro s'affiche. Sélectionnez la macro dans la liste ou saisissez le nom et cliquez sur OK. Modifier un style Text Art Sélectionnez un objet texte et cliquez sur l'icône des Paramètres de Text Art dans la barre latérale de droite. Modifiez le style de texte appliqué en sélectionnant un nouveau Modèle dans la galerie. Vous pouvez également modifier le style de base en sélectionnant un type de police différent, une autre taille, etc. Changez le remplissage et le contour de police. Les options disponibles sont les mêmes que pour les formes automatiques. Appliquez un effet de texte en sélectionnant le type de transformation de texte voulu dans la galerie Transformation. Vous pouvez ajuster le degré de distorsion du texte en faisant glisser la poignée en forme de diamant rose." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", @@ -2528,7 +2538,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "Fonctionnalités de correction automatique", - "body": "Les fonctionnalités de correction automatique ONLYOFFICE Spreadsheet Editor fournissent des options pour définir les éléments à mettre en forme automatiquement ou insérer des symboles mathématiques à remplacer les caractères reconnus. Toutes les options sont disponibles dans la boîte de dialogue appropriée. Pour y accéder, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification de l'orthographe -> Vérification-> Correction automatique. La boîte de dialogue Correction automatique comprend trois onglets: AutoMaths, Fonctions reconnues et Mise en forme automatique au cours de la frappe. AutoMaths Lorsque vous travailler dans l'éditeur d'équations, vous pouvez insérer plusieurs symboles, accents et opérateurs mathématiques en tapant sur clavier plutôt que de les rechercher dans la bibliothèque. Dans l'éditeur d'équations, placez le point d'insertion dans l'espace réservé et tapez le code de correction mathématique, puis touchez la Barre d'espace. Le code que vous avez saisi, serait converti en symbole approprié mais l'espace est supprimé. Remarque: Les codes sont sensibles à la casse Vous pouvez ajouter, modifier, rétablir et supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification de l'orthographe -> Vérification-> Correction automatique -> AutoMaths. Ajoutez un élément à la liste de corrections automatiques. Saisissez le code de correction automatique dans la zone Remplacer. Saisissez le symbole que vous souhaitez attribuer au code approprié dans la zone Par. Cliquez sur Ajouter. Modifier un élément de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément à modifier. Vous pouvez modifier les informations dans toutes les deux zones: le code dans la zone Remplacer et le symbole dans la zone Par. Cliquez sur Remplacer. Supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez supprimer de la liste. Cliquez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Tous les éléments que vous avez ajouté, seraient supprimés et toutes les modifications seraient annulées pour rétablir sa valeur d'origine. Pour désactiver la correction automatique mathématique et éviter les changements et les remplacements automatiques, il faut décocher la case Remplacer le texte au cours de la frappe. Le tableau ci-dessous affiche tous le codes disponibles dans Spreadsheet Editor à présent. On peut trouver la liste complète de codes disponibles sous l'onglet Fichier dans lesParamètres avancés... -> Vérification de l'orthographe-> Vérification Les codes disponibles Code Symbole Catégorie !! Symboles ... Dots :: Opérateurs := Opérateurs /< Opérateurs relationnels /> Opérateurs relationnels /= Opérateurs relationnels \\above Indices et exposants \\acute Accentuation \\aleph Lettres hébraïques \\alpha Lettres grecques \\Alpha Lettres grecques \\amalg Opérateurs binaires \\angle Notation de géométrie \\aoint Intégrales \\approx Opérateurs relationnels \\asmash Flèches \\ast Opérateurs binaires \\asymp Opérateurs relationnels \\atop Opérateurs \\bar Trait suscrit/souscrit \\Bar Accentuation \\because Opérateurs relationnels \\begin Séparateurs \\below Indices et exposants \\bet Lettres hébraïques \\beta Lettres grecques \\Beta Lettres grecques \\beth Lettres hébraïques \\bigcap Grands opérateurs \\bigcup Grands opérateurs \\bigodot Grands opérateurs \\bigoplus Grands opérateurs \\bigotimes Grands opérateurs \\bigsqcup Grands opérateurs \\biguplus Grands opérateurs \\bigvee Grands opérateurs \\bigwedge Grands opérateurs \\binomial Équations \\bot Notations logiques \\bowtie Opérateurs relationnels \\box Symboles \\boxdot Opérateurs binaires \\boxminus Opérateurs binaires \\boxplus Opérateurs binaires \\bra Séparateurs \\break Symboles \\breve Accentuation \\bullet Opérateurs binaires \\cap Opérateurs binaires \\cbrt Racine carrée et radicaux \\cases Symboles \\cdot Opérateurs binaires \\cdots Dots \\check Accentuation \\chi Lettres grecques \\Chi Lettres grecques \\circ Opérateurs binaires \\close Séparateurs \\clubsuit Symboles \\coint Intégrales \\cong Opérateurs relationnels \\coprod Opérateurs mathématiques \\cup Opérateurs binaires \\dalet Lettres hébraïques \\daleth Lettres hébraïques \\dashv Opérateurs relationnels \\dd Lettres avec double barres \\Dd Lettres avec double barres \\ddddot Accentuation \\dddot Accentuation \\ddot Accentuation \\ddots Dots \\defeq Opérateurs relationnels \\degc Symboles \\degf Symboles \\degree Symboles \\delta Lettres grecques \\Delta Lettres grecques \\Deltaeq Opérateurs \\diamond Opérateurs binaires \\diamondsuit Symboles \\div Opérateurs binaires \\dot Accentuation \\doteq Opérateurs relationnels \\dots Dots \\doublea Lettres avec double barres \\doubleA Lettres avec double barres \\doubleb Lettres avec double barres \\doubleB Lettres avec double barres \\doublec Lettres avec double barres \\doubleC Lettres avec double barres \\doubled Lettres avec double barres \\doubleD Lettres avec double barres \\doublee Lettres avec double barres \\doubleE Lettres avec double barres \\doublef Lettres avec double barres \\doubleF Lettres avec double barres \\doubleg Lettres avec double barres \\doubleG Lettres avec double barres \\doubleh Lettres avec double barres \\doubleH Lettres avec double barres \\doublei Lettres avec double barres \\doubleI Lettres avec double barres \\doublej Lettres avec double barres \\doubleJ Lettres avec double barres \\doublek Lettres avec double barres \\doubleK Lettres avec double barres \\doublel Lettres avec double barres \\doubleL Lettres avec double barres \\doublem Lettres avec double barres \\doubleM Lettres avec double barres \\doublen Lettres avec double barres \\doubleN Lettres avec double barres \\doubleo Lettres avec double barres \\doubleO Lettres avec double barres \\doublep Lettres avec double barres \\doubleP Lettres avec double barres \\doubleq Lettres avec double barres \\doubleQ Lettres avec double barres \\doubler Lettres avec double barres \\doubleR Lettres avec double barres \\doubles Lettres avec double barres \\doubleS Lettres avec double barres \\doublet Lettres avec double barres \\doubleT Lettres avec double barres \\doubleu Lettres avec double barres \\doubleU Lettres avec double barres \\doublev Lettres avec double barres \\doubleV Lettres avec double barres \\doublew Lettres avec double barres \\doubleW Lettres avec double barres \\doublex Lettres avec double barres \\doubleX Lettres avec double barres \\doubley Lettres avec double barres \\doubleY Lettres avec double barres \\doublez Lettres avec double barres \\doubleZ Lettres avec double barres \\downarrow Flèches \\Downarrow Flèches \\dsmash Flèches \\ee Lettres avec double barres \\ell Symboles \\emptyset Ensemble de notations \\emsp Caractères d'espace \\end Séparateurs \\ensp Caractères d'espace \\epsilon Lettres grecques \\Epsilon Lettres grecques \\eqarray Symboles \\equiv Opérateurs relationnels \\eta Lettres grecques \\Eta Lettres grecques \\exists Notations logiques \\forall Notations logiques \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur \\frakturP Fraktur \\frakturq Fraktur \\frakturQ Fraktur \\frakturr Fraktur \\frakturR Fraktur \\frakturs Fraktur \\frakturS Fraktur \\frakturt Fraktur \\frakturT Fraktur \\frakturu Fraktur \\frakturU Fraktur \\frakturv Fraktur \\frakturV Fraktur \\frakturw Fraktur \\frakturW Fraktur \\frakturx Fraktur \\frakturX Fraktur \\fraktury Fraktur \\frakturY Fraktur \\frakturz Fraktur \\frakturZ Fraktur \\frown Opérateurs relationnels \\funcapply Opérateurs binaires \\G Lettres grecques \\gamma Lettres grecques \\Gamma Lettres grecques \\ge Opérateurs relationnels \\geq Opérateurs relationnels \\gets Flèches \\gg Opérateurs relationnels \\gimel Lettres hébraïques \\grave Accentuation \\hairsp Caractères d'espace \\hat Accentuation \\hbar Symboles \\heartsuit Symboles \\hookleftarrow Flèches \\hookrightarrow Flèches \\hphantom Flèches \\hsmash Flèches \\hvec Accentuation \\identitymatrix Matrices \\ii Lettres avec double barres \\iiint Intégrales \\iint Intégrales \\iiiint Intégrales \\Im Symboles \\imath Symboles \\in Opérateurs relationnels \\inc Symboles \\infty Symboles \\int Intégrales \\integral Intégrales \\iota Lettres grecques \\Iota Lettres grecques \\itimes Opérateurs mathématiques \\j Symboles \\jj Lettres avec double barres \\jmath Symboles \\kappa Lettres grecques \\Kappa Lettres grecques \\ket Séparateurs \\lambda Lettres grecques \\Lambda Lettres grecques \\langle Séparateurs \\lbbrack Séparateurs \\lbrace Séparateurs \\lbrack Séparateurs \\lceil Séparateurs \\ldiv Barres obliques \\ldivide Barres obliques \\ldots Dots \\le Opérateurs relationnels \\left Séparateurs \\leftarrow Flèches \\Leftarrow Flèches \\leftharpoondown Flèches \\leftharpoonup Flèches \\leftrightarrow Flèches \\Leftrightarrow Flèches \\leq Opérateurs relationnels \\lfloor Séparateurs \\lhvec Accentuation \\limit Limites \\ll Opérateurs relationnels \\lmoust Séparateurs \\Longleftarrow Flèches \\Longleftrightarrow Flèches \\Longrightarrow Flèches \\lrhar Flèches \\lvec Accentuation \\mapsto Flèches 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\\overshell Accentuation \\parallel Notation de géométrie \\partial Symboles \\pmatrix Matrices \\perp Notation de géométrie \\phantom Symboles \\phi Lettres grecques \\Phi Lettres grecques \\pi Lettres grecques \\Pi Lettres grecques \\pm Opérateurs binaires \\pppprime Nombres premiers \\ppprime Nombres premiers \\pprime Nombres premiers \\prec Opérateurs relationnels \\preceq Opérateurs relationnels \\prime Nombres premiers \\prod Opérateurs mathématiques \\propto Opérateurs relationnels \\psi Lettres grecques \\Psi Lettres grecques \\qdrt Racine carrée et radicaux \\quadratic Racine carrée et radicaux \\rangle Séparateurs \\Rangle Séparateurs \\ratio Opérateurs relationnels \\rbrace Séparateurs \\rbrack Séparateurs \\Rbrack Séparateurs \\rceil Séparateurs \\rddots Dots \\Re Symboles \\rect Symboles \\rfloor Séparateurs \\rho Lettres grecques \\Rho Lettres grecques \\rhvec Accentuation \\right Séparateurs \\rightarrow Flèches \\Rightarrow Flèches \\rightharpoondown Flèches \\rightharpoonup Flèches \\rmoust Séparateurs \\root Symboles \\scripta Scripts \\scriptA Scripts \\scriptb Scripts \\scriptB Scripts \\scriptc Scripts \\scriptC Scripts \\scriptd Scripts \\scriptD Scripts \\scripte Scripts \\scriptE Scripts \\scriptf Scripts \\scriptF Scripts \\scriptg Scripts \\scriptG Scripts \\scripth Scripts \\scriptH Scripts \\scripti Scripts \\scriptI Scripts \\scriptk Scripts \\scriptK Scripts \\scriptl Scripts \\scriptL Scripts \\scriptm Scripts \\scriptM Scripts \\scriptn Scripts \\scriptN Scripts \\scripto Scripts \\scriptO Scripts \\scriptp Scripts \\scriptP Scripts \\scriptq Scripts \\scriptQ Scripts \\scriptr Scripts \\scriptR Scripts \\scripts Scripts \\scriptS Scripts \\scriptt Scripts \\scriptT Scripts \\scriptu Scripts \\scriptU Scripts \\scriptv Scripts \\scriptV Scripts \\scriptw Scripts \\scriptW Scripts \\scriptx Scripts \\scriptX Scripts \\scripty Scripts \\scriptY Scripts \\scriptz Scripts \\scriptZ Scripts \\sdiv Barres obliques \\sdivide Barres obliques \\searrow Flèches \\setminus Opérateurs binaires \\sigma Lettres grecques \\Sigma Lettres grecques \\sim Opérateurs relationnels \\simeq Opérateurs relationnels \\smash Flèches \\smile Opérateurs relationnels \\spadesuit Symboles \\sqcap Opérateurs binaires \\sqcup Opérateurs binaires \\sqrt Racine carrée et radicaux \\sqsubseteq Ensemble de notations \\sqsuperseteq Ensemble de notations \\star Opérateurs binaires \\subset Ensemble de notations \\subseteq Ensemble de notations \\succ Opérateurs relationnels \\succeq Opérateurs relationnels \\sum Opérateurs mathématiques \\superset Ensemble de notations \\superseteq Ensemble de notations \\swarrow Flèches \\tau Lettres grecques \\Tau Lettres grecques \\therefore Opérateurs relationnels \\theta Lettres grecques \\Theta Lettres grecques \\thicksp Caractères d'espace \\thinsp Caractères d'espace \\tilde Accentuation \\times Opérateurs binaires \\to Flèches \\top Notations logiques \\tvec Flèches \\ubar Accentuation \\Ubar Accentuation \\underbar Accentuation \\underbrace Accentuation \\underbracket Accentuation \\underline Accentuation \\underparen Accentuation \\uparrow Flèches \\Uparrow Flèches \\updownarrow Flèches \\Updownarrow Flèches \\uplus Opérateurs binaires \\upsilon Lettres grecques \\Upsilon Lettres grecques \\varepsilon Lettres grecques \\varphi Lettres grecques \\varpi Lettres grecques \\varrho Lettres grecques \\varsigma Lettres grecques \\vartheta Lettres grecques \\vbar Séparateurs \\vdash Opérateurs relationnels \\vdots Dots \\vec Accentuation \\vee Opérateurs binaires \\vert Séparateurs \\Vert Séparateurs \\Vmatrix Matrices \\vphantom Flèches \\vthicksp Caractères d'espace \\wedge Opérateurs binaires \\wp Symboles \\wr Opérateurs binaires \\xi Lettres grecques \\Xi Lettres grecques \\zeta Lettres grecques \\Zeta Lettres grecques \\zwnj Caractères d'espace \\zwsp Caractères d'espace ~= Opérateurs relationnels -+ Opérateurs binaires +- Opérateurs binaires << Opérateurs relationnels <= Opérateurs relationnels -> Flèches >= Opérateurs relationnels >> Opérateurs relationnels Fonctions reconnues Sous cet onglet, vous pouvez trouver les expressions mathématiques que l'éditeur d'équations reconnait comme les fonctions et lesquelles ne seront pas mises en italique automatiquement. Pour accéder à la liste de fonctions reconnues, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification de l'orthographe -> Vérification-> Correction automatique -> Fonctions reconnues. Pour ajouter un élément à la liste de fonctions reconnues, saisissez la fonction dans le champ vide et appuyez sur Ajouter. Pour supprimer un élément de la liste de fonctions reconnues, sélectionnez la fonction à supprimer et appuyez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Toutes les fonctions que vous avez ajoutées, seraient supprimées et celles qui ont été supprimées, seraient rétablies. Mise en forme automatique au cours de la frappe Par défaut, l'éditeur inclut les nouvelles lignes et colonnes dans le tableau lorsque vous saisissez des nouvelles données dans la ligne au-dessous du tableaux ou dans la colonne à côté de celui-ci. Si vous souhaitez désactiver l'une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à coche de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification de l'orthographe -> Vérification-> Correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe" + "body": "Les fonctionnalités de correction automatique ONLYOFFICE Spreadsheet Editor fournissent des options pour définir les éléments à mettre en forme automatiquement ou insérer des symboles mathématiques à remplacer les caractères reconnus. Toutes les options sont disponibles dans la boîte de dialogue appropriée. Pour y accéder, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification de l'orthographe -> Vérification-> Correction automatique. La boîte de dialogue Correction automatique comprend trois onglets: AutoMaths, Fonctions reconnues et Mise en forme automatique au cours de la frappe. AutoMaths Lorsque vous travailler dans l'éditeur d'équations, vous pouvez insérer plusieurs symboles, accents et opérateurs mathématiques en tapant sur clavier plutôt que de les rechercher dans la bibliothèque. Dans l'éditeur d'équations, placez le point d'insertion dans l'espace réservé et tapez le code de correction mathématique, puis touchez la Barre d'espace. Le code que vous avez saisi, serait converti en symbole approprié mais l'espace est supprimé. Remarque: Les codes sont sensibles à la casse Vous pouvez ajouter, modifier, rétablir et supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification de l'orthographe -> Vérification-> Correction automatique -> AutoMaths. Ajoutez un élément à la liste de corrections automatiques. Saisissez le code de correction automatique dans la zone Remplacer. Saisissez le symbole que vous souhaitez attribuer au code approprié dans la zone Par. Cliquez sur Ajouter. Modifier un élément de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément à modifier. Vous pouvez modifier les informations dans toutes les deux zones: le code dans la zone Remplacer et le symbole dans la zone Par. Cliquez sur Remplacer. Supprimer les éléments de la liste de corrections automatiques. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez supprimer de la liste. Cliquez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Tous les éléments que vous avez ajouté, seraient supprimés et toutes les modifications seraient annulées pour rétablir sa valeur d'origine. Pour désactiver la correction automatique mathématique et éviter les changements et les remplacements automatiques, il faut décocher la case Remplacer le texte au cours de la frappe. Le tableau ci-dessous affiche tous le codes disponibles dans Spreadsheet Editor à présent. On peut trouver la liste complète de codes disponibles sous l'onglet Fichier dans lesParamètres avancés... -> Vérification de l'orthographe-> Vérification Les codes disponibles Code Symbole Catégorie !! Symboles ... Dots :: Opérateurs := Opérateurs /< Opérateurs relationnels /> Opérateurs relationnels /= Opérateurs relationnels \\above Indices et exposants \\acute Accentuation \\aleph Lettres hébraïques \\alpha Lettres grecques \\Alpha Lettres grecques \\amalg Opérateurs binaires \\angle Notation de géométrie \\aoint Intégrales \\approx Opérateurs relationnels \\asmash Flèches \\ast Opérateurs binaires \\asymp Opérateurs relationnels \\atop Opérateurs \\bar Trait suscrit/souscrit \\Bar Accentuation \\because Opérateurs relationnels \\begin Séparateurs \\below Indices et exposants \\bet Lettres hébraïques \\beta Lettres grecques \\Beta Lettres grecques \\beth Lettres hébraïques \\bigcap Grands opérateurs \\bigcup Grands opérateurs \\bigodot Grands opérateurs \\bigoplus Grands opérateurs \\bigotimes Grands opérateurs \\bigsqcup Grands opérateurs \\biguplus Grands opérateurs \\bigvee Grands opérateurs \\bigwedge Grands opérateurs \\binomial Équations \\bot Notations logiques \\bowtie Opérateurs relationnels \\box Symboles \\boxdot Opérateurs binaires \\boxminus Opérateurs binaires \\boxplus Opérateurs binaires \\bra Séparateurs \\break Symboles \\breve Accentuation \\bullet Opérateurs binaires \\cap Opérateurs binaires \\cbrt Racine carrée et radicaux \\cases Symboles \\cdot Opérateurs binaires \\cdots Dots \\check Accentuation \\chi Lettres grecques \\Chi Lettres grecques \\circ Opérateurs binaires \\close Séparateurs \\clubsuit Symboles \\coint Intégrales \\cong Opérateurs relationnels \\coprod Opérateurs mathématiques \\cup Opérateurs binaires \\dalet Lettres hébraïques \\daleth Lettres hébraïques \\dashv Opérateurs relationnels \\dd Lettres avec double barres \\Dd Lettres avec double barres \\ddddot Accentuation \\dddot Accentuation \\ddot Accentuation \\ddots Dots \\defeq Opérateurs relationnels \\degc Symboles \\degf Symboles \\degree Symboles \\delta Lettres grecques \\Delta Lettres grecques \\Deltaeq Opérateurs \\diamond Opérateurs binaires \\diamondsuit Symboles \\div Opérateurs binaires \\dot Accentuation \\doteq Opérateurs relationnels \\dots Dots \\doublea Lettres avec double barres \\doubleA Lettres avec double barres \\doubleb Lettres avec double barres \\doubleB Lettres avec double barres \\doublec Lettres avec double barres \\doubleC Lettres avec double barres \\doubled Lettres avec double barres \\doubleD Lettres avec double barres \\doublee Lettres avec double barres \\doubleE Lettres avec double barres \\doublef Lettres avec double barres \\doubleF Lettres avec double barres \\doubleg Lettres avec double barres \\doubleG Lettres avec double barres \\doubleh Lettres avec double barres \\doubleH Lettres avec double barres \\doublei Lettres avec double barres \\doubleI Lettres avec double barres \\doublej Lettres avec double barres \\doubleJ Lettres avec double barres \\doublek Lettres avec double barres \\doubleK Lettres avec double barres \\doublel Lettres avec double barres \\doubleL Lettres avec double barres \\doublem Lettres avec double barres \\doubleM Lettres avec double barres \\doublen Lettres avec double barres \\doubleN Lettres avec double barres \\doubleo Lettres avec double barres \\doubleO Lettres avec double barres \\doublep Lettres avec double barres \\doubleP Lettres avec double barres \\doubleq Lettres avec double barres \\doubleQ Lettres avec double barres \\doubler Lettres avec double barres \\doubleR Lettres avec double barres \\doubles Lettres avec double barres \\doubleS Lettres avec double barres \\doublet Lettres avec double barres \\doubleT Lettres avec double barres \\doubleu Lettres avec double barres \\doubleU Lettres avec double barres \\doublev Lettres avec double barres \\doubleV Lettres avec double barres \\doublew Lettres avec double barres \\doubleW Lettres avec double barres \\doublex Lettres avec double barres \\doubleX Lettres avec double barres \\doubley Lettres avec double barres \\doubleY Lettres avec double barres \\doublez Lettres avec double barres \\doubleZ Lettres avec double barres \\downarrow Flèches \\Downarrow Flèches \\dsmash Flèches \\ee Lettres avec double barres \\ell Symboles \\emptyset Ensemble de notations \\emsp Caractères d'espace \\end Séparateurs \\ensp Caractères d'espace \\epsilon Lettres grecques \\Epsilon Lettres grecques \\eqarray Symboles \\equiv Opérateurs relationnels \\eta Lettres grecques \\Eta Lettres grecques \\exists Notations logiques \\forall Notations logiques \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur \\frakturP Fraktur \\frakturq Fraktur \\frakturQ Fraktur \\frakturr Fraktur \\frakturR Fraktur \\frakturs Fraktur \\frakturS Fraktur \\frakturt Fraktur \\frakturT Fraktur \\frakturu Fraktur \\frakturU Fraktur \\frakturv Fraktur \\frakturV Fraktur \\frakturw Fraktur \\frakturW Fraktur \\frakturx Fraktur \\frakturX Fraktur \\fraktury Fraktur \\frakturY Fraktur \\frakturz Fraktur \\frakturZ Fraktur \\frown Opérateurs relationnels \\funcapply Opérateurs binaires \\G Lettres grecques \\gamma Lettres grecques \\Gamma Lettres grecques \\ge Opérateurs relationnels \\geq Opérateurs relationnels \\gets Flèches \\gg Opérateurs relationnels \\gimel Lettres hébraïques \\grave Accentuation \\hairsp Caractères d'espace \\hat Accentuation \\hbar Symboles \\heartsuit Symboles \\hookleftarrow Flèches \\hookrightarrow Flèches \\hphantom Flèches \\hsmash Flèches \\hvec Accentuation \\identitymatrix Matrices \\ii Lettres avec double barres \\iiint Intégrales \\iint Intégrales \\iiiint Intégrales \\Im Symboles \\imath Symboles \\in Opérateurs relationnels \\inc Symboles \\infty Symboles \\int Intégrales \\integral Intégrales \\iota Lettres grecques \\Iota Lettres grecques \\itimes Opérateurs mathématiques \\j Symboles \\jj Lettres avec double barres \\jmath Symboles \\kappa Lettres grecques \\Kappa Lettres grecques \\ket Séparateurs \\lambda Lettres grecques \\Lambda Lettres grecques \\langle Séparateurs \\lbbrack Séparateurs \\lbrace Séparateurs \\lbrack Séparateurs \\lceil Séparateurs \\ldiv Barres obliques \\ldivide Barres obliques \\ldots Dots \\le Opérateurs relationnels \\left Séparateurs \\leftarrow Flèches \\Leftarrow Flèches \\leftharpoondown Flèches \\leftharpoonup Flèches \\leftrightarrow Flèches \\Leftrightarrow Flèches \\leq Opérateurs relationnels \\lfloor Séparateurs \\lhvec Accentuation \\limit Limites \\ll Opérateurs relationnels \\lmoust Séparateurs \\Longleftarrow Flèches \\Longleftrightarrow Flèches \\Longrightarrow Flèches \\lrhar Flèches \\lvec Accentuation \\mapsto Flèches \\matrix Matrices \\medsp Caractères d'espace \\mid Opérateurs relationnels \\middle Symboles \\models Opérateurs relationnels \\mp Opérateurs binaires \\mu Lettres grecques \\Mu Lettres grecques \\nabla Symboles \\naryand Opérateurs \\nbsp Caractères d'espace \\ne Opérateurs relationnels \\nearrow Flèches \\neq Opérateurs relationnels \\ni Opérateurs relationnels \\norm Séparateurs \\notcontain Opérateurs relationnels \\notelement Opérateurs relationnels \\notin Opérateurs relationnels \\nu Lettres grecques \\Nu Lettres grecques \\nwarrow Flèches \\o Lettres grecques \\O Lettres grecques \\odot Opérateurs binaires \\of Opérateurs \\oiiint Intégrales \\oiint Intégrales \\oint Intégrales \\omega Lettres grecques \\Omega Lettres grecques \\ominus Opérateurs binaires \\open Séparateurs \\oplus Opérateurs binaires \\otimes Opérateurs binaires \\over Séparateurs \\overbar Accentuation \\overbrace Accentuation \\overbracket Accentuation \\overline Accentuation \\overparen Accentuation \\overshell Accentuation \\parallel Notation de géométrie \\partial Symboles \\pmatrix Matrices \\perp Notation de géométrie \\phantom Symboles \\phi Lettres grecques \\Phi Lettres grecques \\pi Lettres grecques \\Pi Lettres grecques \\pm Opérateurs binaires \\pppprime Nombres premiers \\ppprime Nombres premiers \\pprime Nombres premiers \\prec Opérateurs relationnels \\preceq Opérateurs relationnels \\prime Nombres premiers \\prod Opérateurs mathématiques \\propto Opérateurs relationnels \\psi Lettres grecques \\Psi Lettres grecques \\qdrt Racine carrée et radicaux \\quadratic Racine carrée et radicaux \\rangle Séparateurs \\Rangle Séparateurs \\ratio Opérateurs relationnels \\rbrace Séparateurs \\rbrack Séparateurs \\Rbrack Séparateurs \\rceil Séparateurs \\rddots Dots \\Re Symboles \\rect Symboles \\rfloor Séparateurs \\rho Lettres grecques \\Rho Lettres grecques \\rhvec Accentuation \\right Séparateurs \\rightarrow Flèches \\Rightarrow Flèches \\rightharpoondown Flèches \\rightharpoonup Flèches \\rmoust Séparateurs \\root Symboles \\scripta Scripts \\scriptA Scripts \\scriptb Scripts \\scriptB Scripts \\scriptc Scripts \\scriptC Scripts \\scriptd Scripts \\scriptD Scripts \\scripte Scripts \\scriptE Scripts \\scriptf Scripts \\scriptF Scripts \\scriptg Scripts \\scriptG Scripts \\scripth Scripts \\scriptH Scripts \\scripti Scripts \\scriptI Scripts \\scriptk Scripts \\scriptK Scripts \\scriptl Scripts \\scriptL Scripts \\scriptm Scripts \\scriptM Scripts \\scriptn Scripts \\scriptN Scripts \\scripto Scripts \\scriptO Scripts \\scriptp Scripts \\scriptP Scripts \\scriptq Scripts \\scriptQ Scripts \\scriptr Scripts \\scriptR Scripts \\scripts Scripts \\scriptS Scripts \\scriptt Scripts \\scriptT Scripts \\scriptu Scripts \\scriptU Scripts \\scriptv Scripts \\scriptV Scripts \\scriptw Scripts \\scriptW Scripts \\scriptx Scripts \\scriptX Scripts \\scripty Scripts \\scriptY Scripts \\scriptz Scripts \\scriptZ Scripts \\sdiv Barres obliques \\sdivide Barres obliques \\searrow Flèches \\setminus Opérateurs binaires \\sigma Lettres grecques \\Sigma Lettres grecques \\sim Opérateurs relationnels \\simeq Opérateurs relationnels \\smash Flèches \\smile Opérateurs relationnels \\spadesuit Symboles \\sqcap Opérateurs binaires \\sqcup Opérateurs binaires \\sqrt Racine carrée et radicaux \\sqsubseteq Ensemble de notations \\sqsuperseteq Ensemble de notations \\star Opérateurs binaires \\subset Ensemble de notations \\subseteq Ensemble de notations \\succ Opérateurs relationnels \\succeq Opérateurs relationnels \\sum Opérateurs mathématiques \\superset Ensemble de notations \\superseteq Ensemble de notations \\swarrow Flèches \\tau Lettres grecques \\Tau Lettres grecques \\therefore Opérateurs relationnels \\theta Lettres grecques \\Theta Lettres grecques \\thicksp Caractères d'espace \\thinsp Caractères d'espace \\tilde Accentuation \\times Opérateurs binaires \\to Flèches \\top Notations logiques \\tvec Flèches \\ubar Accentuation \\Ubar Accentuation \\underbar Accentuation \\underbrace Accentuation \\underbracket Accentuation \\underline Accentuation \\underparen Accentuation \\uparrow Flèches \\Uparrow Flèches \\updownarrow Flèches \\Updownarrow Flèches \\uplus Opérateurs binaires \\upsilon Lettres grecques \\Upsilon Lettres grecques \\varepsilon Lettres grecques \\varphi Lettres grecques \\varpi Lettres grecques \\varrho Lettres grecques \\varsigma Lettres grecques \\vartheta Lettres grecques \\vbar Séparateurs \\vdash Opérateurs relationnels \\vdots Dots \\vec Accentuation \\vee Opérateurs binaires \\vert Séparateurs \\Vert Séparateurs \\Vmatrix Matrices \\vphantom Flèches \\vthicksp Caractères d'espace \\wedge Opérateurs binaires \\wp Symboles \\wr Opérateurs binaires \\xi Lettres grecques \\Xi Lettres grecques \\zeta Lettres grecques \\Zeta Lettres grecques \\zwnj Caractères d'espace \\zwsp Caractères d'espace ~= Opérateurs relationnels -+ Opérateurs binaires +- Opérateurs binaires << Opérateurs relationnels <= Opérateurs relationnels -> Flèches >= Opérateurs relationnels >> Opérateurs relationnels Fonctions reconnues Sous cet onglet, vous pouvez trouver les expressions mathématiques que l'éditeur d'équations reconnait comme les fonctions et lesquelles ne seront pas mises en italique automatiquement. Pour accéder à la liste de fonctions reconnues, passez à l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification de l'orthographe -> Vérification-> Correction automatique -> Fonctions reconnues. Pour ajouter un élément à la liste de fonctions reconnues, saisissez la fonction dans le champ vide et appuyez sur Ajouter. Pour supprimer un élément de la liste de fonctions reconnues, sélectionnez la fonction à supprimer et appuyez sur Supprimer. Pour rétablir les éléments supprimés, sélectionnez l'élément que vous souhaitez rétablir dans la liste et appuyez sur Restaurer. Utilisez l'option Rétablir paramètres par défaut pour réinitialiser les réglages par défaut. Toutes les fonctions que vous avez ajoutées, seraient supprimées et celles qui ont été supprimées, seraient rétablies. Mise en forme automatique au cours de la frappe Par défaut, l'éditeur remplace des chemins d'accès à réseau et à Internet par des liens hypertexte lorsque vous saisissez les données dans une cellule. L'éditeur aussi inclut les nouvelles lignes et colonnes dans le tableau lorsque vous saisissez des nouvelles données dans la ligne au-dessous du tableaux ou dans la colonne à côté de celui-ci. Si vous souhaitez désactiver l'une des options de mise en forme automatique, désactivez la case à cocher de l'élément pour lequel vous ne souhaitez pas de mise en forme automatique sous l'onglet Fichier -> Paramètres avancés -> Vérification de l'orthographe -> Vérification-> Correction automatique -> Mise en forme automatique au cours de la frappe" }, { "id": "UsageInstructions/MergeCells.htm", @@ -2558,7 +2568,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Enregistrer/imprimer/télécharger votre classeur", - "body": "Enregistrement Par défaut, Spreadsheet Editor en ligne enregistre automatiquement votre fichier toutes les 2 secondes afin de prévenir la perte des données en cas de fermeture inattendue de l'éditeur. Si vous co-éditez le fichier en mode Rapide, le minuteur récupère les mises à jour 25 fois par seconde et enregistre les modifications si elles ont été effectuées. Lorsque le fichier est co-édité en mode Strict, les modifications sont automatiquement sauvegardées à des intervalles de 10 minutes. Si nécessaire, vous pouvez facilement changer la périodicité de l'enregistrement automatique ou même désactiver cette fonction sur la page Paramètres avancés . Pour enregistrer manuellement votre feuille de calcul actuelle dans le format et l'emplacement actuels, cliquez sur l'icône Enregistrer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+S, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Enregistrer. Dans la version de bureau, pour éviter la perte de données en cas de fermeture inattendue du programme, vous pouvez activer l'option Récupération automatique sur la page Paramètres avancés . Dans la version de bureau, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul sous un autre nom, dans un nouvel emplacement ou format, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDFA. Vous pouvez également choisir l'option Modèle de feuille de calcul (XLTX ou OTS) . Téléchargement en cours Dans la version en ligne, vous pouvez télécharger la feuille de calcul résultante sur le disque dur de votre ordinateur, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Télécharger comme..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Remarque: si vous sélectionnez le format CSV, toutes les fonctionnalités (formatage de police, formules, etc.) à l'exception du texte brut ne seront pas conservées dans le fichier CSV. Si vous continuez à enregistrer, la fenêtre Choisir les options CSV s'ouvre. Par défaut, Unicode (UTF-8) est utilisé comme type d'Encodage. Le Séparateur par défaut est la virgule (,), mais les options suivantes sont également disponibles: point-virgule ( ;), deux-points ( :), tabulation, espace et autre (cette option vous permet de définir un caractère séparateur personnalisé). Enregistrer une copie Dans la version en ligne, vous pouvez enregistrer une copie du fichier sur votre portail, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer la copie sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, sélectionnez un emplacement pour le fichier sur le portail et appuyez sur Enregistrer. Impression Pour imprimer la feuille de calcul active, cliquez sur l'icône Imprimer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+P, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Imprimer. Le navigateur Firefox permet d'imprimer sans télécharger le document au format .pdf d'avance. La fenêtre Paramètres d'impression s'ouvre et vous pourrez changer les paramètres d'impression par défaut. Cliquez sur le bouton Afficher les détails en bas de la fenêtre pour afficher tous les paramètres. Vous pouvez également ajuster les paramètres d'impression sur la page Paramètres avancés...: cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et suivez Paramètres avancés... >> Paramètres de la page. Certains de ces paramètres (Marges, Orientation, Taille, Zone d'impression aussi que Mise à l'échelle) sont également disponibles dans l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure. Ici, vous pouvez régler les paramètres suivants: Imprimer la plage - spécifiez les éléments à imprimer: toute la Feuille actuelle, Toutes les feuilles de votre classeur ou une plage de cellules déjà sélectionnée (Sélection), Si vous avez déjà défini une zone d'impression constante mais que vous souhaitez imprimer la feuille entière, cochez la case Ignorer la zone d'impression. Paramètres de feuille - spécifiez les paramètres d'impression individuels pour chaque feuille séparée, si vous avez sélectionné l'option Toutes les feuilles dans la liste déroulante Imprimer la plage, Taille de la page - sélectionnez une des tailles disponibles depuis la liste déroulante, Orientation de la page - choisissez l'option Portrait si vous souhaitez imprimer le contenu en orientation verticale, ou utilisez l'option Paysage pour l'imprimer en orientation horizontale, Mise à l'échelle - si vous ne souhaitez pas que certaines colonnes ou lignes soient imprimées sur une deuxième page, vous pouvez réduire le contenu de la feuille pour l'adapter à une page en sélectionnant l'option correspondante: Ajuster la feuille à une page, Ajuster toutes les colonnes à une page ou Ajuster toutes les lignes à une page. Laissez l'option Taille réelle pour imprimer la feuille sans l'ajuster. Lorsque vous choisissez Options personnalisées du menu, la fenêtre Paramètres de mise à l'échelle s'affiche: Ajuster à permet de définir un nombre de pages défini à imprimer votre feuille de calcul. Sélectionnez le nombre de page des listes Largeur et Hauteur. Échelle permet de réduire ou agrandir l'échelle de la feuille de calcule pour l'ajuster sur les pages imprimées et définir manuellement le pourcentage de la taille réelle. Titres à imprimer - quand vous avez besoin d'imprimer les titres de lignes et colonnes sur chaque page, il faut utiliser Répéter les lignes en haut ou Colonnes à répéter à gauche et sélectionner une des options disponibles dans le menu déroulant: sélectionner la ligne, lignes/colonnes verrouillées, première ligne/colonne. Marges - spécifiez la distance entre les données de la feuille de calcul et les bords de la page imprimée en modifiant les paramètres prédéfinis dans les champs En haut, En bas, À gauche et À droite, Imprimer sert à définir des éléments à imprimer en activant la case à coché approprié: Imprimer le quadrillage et Imprimer les titres de lignes et de colonnes. Dans la version de bureau, le fichier sera imprimé directement. Dans la version en ligne, un fichier PDF sera généré à partir du document. Vous pouvez l'ouvrir et l'imprimer, ou l'enregistrer sur le disque dur de l'ordinateur ou sur un support amovible pour l'imprimer plus tard. Certains navigateurs (par ex. Chrome et Opera) supportent l'impression directe. Configurer la zone d'impression Si vous souhaitez imprimer une plage de cellules sélectionnée uniquement au lieu d'une feuille de calcul complète, vous pouvez utiliser l'option Sélection dans la liste déroulante Imprimer la plage. Lorsque le classeur est sauvegardé, cette option n'est pas sauvegardée, elle est destinée à un usage unique. Si une plage de cellules doit être imprimée fréquemment, vous pouvez définir une zone d'impression constante sur la feuille de calcul. Lorsque la feuille de calcul est sauvegardée, la zone d'impression est également sauvegardée, elle peut être utilisée la prochaine fois que vous ouvrirez la feuille de calcul. Il est également possible de définir plusieurs zones d'impression constantes sur une feuille, dans ce cas chaque zone sera imprimée sur une page séparée. Pour définir une zone d'impression: Sélectionnez la plage de cellules nécessaire sur la feuille de calcul. Pour sélectionner plusieurs plages de cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée, passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure, cliquez sur la flèche à côté du bouton Zone d'impression et sélectionnez l'option Sélectionner la zone d'impression. La zone d'impression créée est sauvegardée lorsque la feuille de calcul est sauvegardée. Lorsque vous ouvrirez le fichier la prochaine fois, la zone d'impression spécifiée sera imprimée. Lorsque vous créez une zone d'impression, il se crée automatiquement pour la Zone_d_impression une plage nommée , qui s'affiche dans le Gestionnaire de noms. Pour mettre en surbrillance les bordures de toutes les zones d'impression de la feuille de calcul actuelle, vous pouvez cliquer sur la flèche dans la boîte de nom située à gauche de la barre de formule et sélectionner le nom de la Zone_d_impression dans la liste des noms. Pour ajouter des cellules à une zone d'impression: ouvrir la feuille de calcul voulue où la zone d'impression est ajoutée, sélectionner la plage de cellules nécessaire sur la feuille de calcul, passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure, cliquez sur la flèche à côté du bouton Zone d'impression et sélectionnez l'option Ajouter à la zone d'impression. Une nouvelle zone d'impression sera ajoutée. Chaque zone d'impression sera imprimée sur une page séparée. Pour supprimer une zone d'impression : ouvrir la feuille de calcul voulue où la zone d'impression est ajoutée, passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure, cliquez sur la flèche à côté du bouton Zone d'impression et sélectionnez l'option Vider la zone d'impression. Toutes les zones d'impression existantes sur cette feuille seront supprimées. Ensuite, la feuille entière sera imprimée." + "body": "Enregistrement Par défaut, Spreadsheet Editor en ligne enregistre automatiquement votre fichier toutes les 2 secondes afin de prévenir la perte des données en cas de fermeture inattendue de l'éditeur. Si vous co-éditez le fichier en mode Rapide, le minuteur récupère les mises à jour 25 fois par seconde et enregistre les modifications si elles ont été effectuées. Lorsque le fichier est co-édité en mode Strict, les modifications sont automatiquement sauvegardées à des intervalles de 10 minutes. Si nécessaire, vous pouvez facilement changer la périodicité de l'enregistrement automatique ou même désactiver cette fonction sur la page Paramètres avancés . Pour enregistrer manuellement votre feuille de calcul actuelle dans le format et l'emplacement actuels, cliquez sur l'icône Enregistrer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+S, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Enregistrer. Dans la version de bureau, pour éviter la perte de données en cas de fermeture inattendue du programme, vous pouvez activer l'option Récupération automatique sur la page Paramètres avancés . Dans la version de bureau, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul sous un autre nom, dans un nouvel emplacement ou format, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: XLSX, ODS, CSV, PDF, PDF/A. Vous pouvez également choisir l'option Modèle de feuille de calcul (XLTX ou OTS) . Téléchargement en cours Dans la version en ligne, vous pouvez télécharger la feuille de calcul résultante sur le disque dur de votre ordinateur, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Télécharger comme..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Remarque: si vous sélectionnez le format CSV, toutes les fonctionnalités (formatage de police, formules, etc.) à l'exception du texte brut ne seront pas conservées dans le fichier CSV. Si vous continuez à enregistrer, la fenêtre Choisir les options CSV s'ouvre. Par défaut, Unicode (UTF-8) est utilisé comme type d'Encodage. Le Séparateur par défaut est la virgule (,), mais les options suivantes sont également disponibles: point-virgule ( ;), deux-points ( :), tabulation, espace et autre (cette option vous permet de définir un caractère séparateur personnalisé). Enregistrer une copie Dans la version en ligne, vous pouvez enregistrer une copie du fichier sur votre portail, cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, sélectionnez l'option Enregistrer la copie sous..., sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS, sélectionnez un emplacement pour le fichier sur le portail et appuyez sur Enregistrer. Impression Pour imprimer la feuille de calcul active, cliquez sur l'icône Imprimer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou utilisez la combinaison des touches Ctrl+P, ou cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Imprimer. Le navigateur Firefox permet d'imprimer sans télécharger le document au format .pdf d'avance. La fenêtre Paramètres d'impression s'ouvre et vous pourrez changer les paramètres d'impression par défaut. Cliquez sur le bouton Afficher les détails en bas de la fenêtre pour afficher tous les paramètres. Vous pouvez également ajuster les paramètres d'impression sur la page Paramètres avancés...: cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et suivez Paramètres avancés... >> Paramètres de la page. Certains de ces paramètres (Marges, Orientation, Taille, Zone d'impression aussi que Mise à l'échelle) sont également disponibles dans l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure. Ici, vous pouvez régler les paramètres suivants: Imprimer la plage - spécifiez les éléments à imprimer: toute la Feuille actuelle, Toutes les feuilles de votre classeur ou une plage de cellules déjà sélectionnée (Sélection), Si vous avez déjà défini une zone d'impression constante mais que vous souhaitez imprimer la feuille entière, cochez la case Ignorer la zone d'impression. Paramètres de feuille - spécifiez les paramètres d'impression individuels pour chaque feuille séparée, si vous avez sélectionné l'option Toutes les feuilles dans la liste déroulante Imprimer la plage, Taille de la page - sélectionnez une des tailles disponibles depuis la liste déroulante, Orientation de la page - choisissez l'option Portrait si vous souhaitez imprimer le contenu en orientation verticale, ou utilisez l'option Paysage pour l'imprimer en orientation horizontale, Mise à l'échelle - si vous ne souhaitez pas que certaines colonnes ou lignes soient imprimées sur une deuxième page, vous pouvez réduire le contenu de la feuille pour l'adapter à une page en sélectionnant l'option correspondante: Ajuster la feuille à une page, Ajuster toutes les colonnes à une page ou Ajuster toutes les lignes à une page. Laissez l'option Taille réelle pour imprimer la feuille sans l'ajuster. Lorsque vous choisissez Options personnalisées du menu, la fenêtre Paramètres de mise à l'échelle s'affiche: Ajuster à permet de définir un nombre de pages défini à imprimer votre feuille de calcul. Sélectionnez le nombre de page des listes Largeur et Hauteur. Échelle permet de réduire ou agrandir l'échelle de la feuille de calcule pour l'ajuster sur les pages imprimées et définir manuellement le pourcentage de la taille réelle. Titres à imprimer - quand vous avez besoin d'imprimer les titres de lignes et colonnes sur chaque page, il faut utiliser Répéter les lignes en haut ou Colonnes à répéter à gauche et sélectionner une des options disponibles dans le menu déroulant: sélectionner la ligne, lignes/colonnes verrouillées, première ligne/colonne. Marges - spécifiez la distance entre les données de la feuille de calcul et les bords de la page imprimée en modifiant les paramètres prédéfinis dans les champs En haut, En bas, À gauche et À droite, Imprimer sert à définir des éléments à imprimer en activant la case à coché approprié: Imprimer le quadrillage et Imprimer les titres de lignes et de colonnes. Dans la version de bureau, le fichier sera imprimé directement. Dans la version en ligne, un fichier PDF sera généré à partir du document. Vous pouvez l'ouvrir et l'imprimer, ou l'enregistrer sur le disque dur de l'ordinateur ou sur un support amovible pour l'imprimer plus tard. Certains navigateurs (par ex. Chrome et Opera) supportent l'impression directe. Configurer la zone d'impression Si vous souhaitez imprimer une plage de cellules sélectionnée uniquement au lieu d'une feuille de calcul complète, vous pouvez utiliser l'option Sélection dans la liste déroulante Imprimer la plage. Lorsque le classeur est sauvegardé, cette option n'est pas sauvegardée, elle est destinée à un usage unique. Si une plage de cellules doit être imprimée fréquemment, vous pouvez définir une zone d'impression constante sur la feuille de calcul. Lorsque la feuille de calcul est sauvegardée, la zone d'impression est également sauvegardée, elle peut être utilisée la prochaine fois que vous ouvrirez la feuille de calcul. Il est également possible de définir plusieurs zones d'impression constantes sur une feuille, dans ce cas chaque zone sera imprimée sur une page séparée. Pour définir une zone d'impression: Sélectionnez la plage de cellules nécessaire sur la feuille de calcul. Pour sélectionner plusieurs plages de cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée, passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure, cliquez sur la flèche à côté du bouton Zone d'impression et sélectionnez l'option Sélectionner la zone d'impression. La zone d'impression créée est sauvegardée lorsque la feuille de calcul est sauvegardée. Lorsque vous ouvrirez le fichier la prochaine fois, la zone d'impression spécifiée sera imprimée. Lorsque vous créez une zone d'impression, il se crée automatiquement pour la Zone_d_impression une plage nommée , qui s'affiche dans le Gestionnaire de noms. Pour mettre en surbrillance les bordures de toutes les zones d'impression de la feuille de calcul actuelle, vous pouvez cliquer sur la flèche dans la boîte de nom située à gauche de la barre de formule et sélectionner le nom de la Zone_d_impression dans la liste des noms. Pour ajouter des cellules à une zone d'impression: ouvrir la feuille de calcul voulue où la zone d'impression est ajoutée, sélectionner la plage de cellules nécessaire sur la feuille de calcul, passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure, cliquez sur la flèche à côté du bouton Zone d'impression et sélectionnez l'option Ajouter à la zone d'impression. Une nouvelle zone d'impression sera ajoutée. Chaque zone d'impression sera imprimée sur une page séparée. Pour supprimer une zone d'impression : ouvrir la feuille de calcul voulue où la zone d'impression est ajoutée, passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure, cliquez sur la flèche à côté du bouton Zone d'impression et sélectionnez l'option Vider la zone d'impression. Toutes les zones d'impression existantes sur cette feuille seront supprimées. Ensuite, la feuille entière sera imprimée." }, { "id": "UsageInstructions/ScaleToFit.htm", diff --git a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/less/toolbar.less b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/less/toolbar.less index 1b70b7237..2c9e35bf7 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/main/resources/less/toolbar.less +++ b/apps/spreadsheeteditor/main/resources/less/toolbar.less @@ -103,18 +103,6 @@ } } -#id-toolbar-menu-auto-bordercolor > a.selected, -#id-toolbar-menu-auto-bordercolor > a:hover, -#id-toolbar-menu-auto-fontcolor > a.selected, -#id-toolbar-menu-auto-fontcolor > a:hover { - span { - outline: @scaled-one-px-value-ie solid @border-regular-control-ie; - outline: @scaled-one-px-value solid @border-regular-control; - border: @scaled-one-px-value-ie solid @background-normal-ie; - border: @scaled-one-px-value solid @background-normal; - } -} - #special-paste-container, #autocorrect-paste-container { position: absolute; diff --git a/apps/spreadsheeteditor/mobile/locale/fr.json b/apps/spreadsheeteditor/mobile/locale/fr.json index 556bb7008..edbdab0bd 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/mobile/locale/fr.json +++ b/apps/spreadsheeteditor/mobile/locale/fr.json @@ -653,4 +653,4 @@ "txtSemicolon": "Semicolon" } } -} \ No newline at end of file +} diff --git a/apps/spreadsheeteditor/mobile/src/store/cellSettings.js b/apps/spreadsheeteditor/mobile/src/store/cellSettings.js index a06ba3ea6..a715a2353 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/mobile/src/store/cellSettings.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/mobile/src/store/cellSettings.js @@ -139,11 +139,6 @@ export class storeCellSettings { type : font.asc_getFontType() }); } - - array.sort(function(a, b) { - return (a.name.toLowerCase() > b.name.toLowerCase()) ? 1 : -1; - }); - this.fontsArray = array; } diff --git a/apps/spreadsheeteditor/mobile/src/store/textSettings.js b/apps/spreadsheeteditor/mobile/src/store/textSettings.js index fb43012ce..9b57d4350 100644 --- a/apps/spreadsheeteditor/mobile/src/store/textSettings.js +++ b/apps/spreadsheeteditor/mobile/src/store/textSettings.js @@ -99,11 +99,6 @@ export class storeTextSettings { type : font.asc_getFontType() }); } - - array.sort(function(a, b) { - return (a.name.toLowerCase() > b.name.toLowerCase()) ? 1 : -1; - }); - this.fontsArray = array; this.iconWidth = 300; this.iconHeight = Asc.FONT_THUMBNAIL_HEIGHT || 28;