Der Dokumenteneditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; direkt im Editor kommunizieren; bestimmte Teile Ihrer Dokumente, die zusätzliche Eingaben Dritter erfordern, kommentieren; Dokumentversionen für zukünftige Verwendung speichern; Dokumente überprüfen und Ihre Änderungen hinzufügen, ohne die Datei tatsächlich zu bearbeiten; Dokumente vergleichen und zusammenführen, um die Verarbeitung und Bearbeitung zu erleichtern.
Im Dokumenteneditor können Sie in Echtzeit an Dokumenten mit zwei Modi zusammenarbeiten: Schnell oder Formal.
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Die Modi können in den erweiterten Einstellungen ausgewählt werden. Es ist auch möglich, den gewünschten Modus über das Symbol Modus "Gemeinsame Bearbeitung" auf der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste auswählen:
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Die Modi können in den erweiterten Einstellungen ausgewählt werden. Es ist auch möglich, den gewünschten Modus über das Symbol
Modus "Gemeinsame Bearbeitung" auf der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste auswählen:
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Die Anzahl der Benutzer, die an dem aktuellen Dokument arbeiten, wird auf der rechten Seite der Editor-Kopfzeile angezeigt - . Wenn Sie sehen möchten, wer genau die Datei gerade bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder das Chat-Bedienfeld mit der vollständigen Liste der Benutzer öffnen.
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Die Anzahl der Benutzer, die an dem aktuellen Dokument arbeiten, wird auf der rechten Seite der Editor-Kopfzeile angezeigt -
. Wenn Sie sehen möchten, wer genau die Datei gerade bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder das Chat-Bedienfeld mit der vollständigen Liste der Benutzer öffnen.
Modus "Schnell"
Der Modus Schnell wird standardmäßig verwendet und zeigt die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen in Echtzeit an. Wenn Sie ein Dokument in diesem Modus gemeinsam bearbeiten, ist die Möglichkeit zum Wiederholen des letzten rückgängig gemachten Vorgangs nicht verfügbar. In diesem Modus werden die Aktionen und die Namen der Co-Autoren angezeigt, wenn sie den Text bearbeiten.
Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der sie gerade bearbeitet.
Modus "Formal"
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Der Modus Formal wird ausgewählt, um die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen auszublenden, bis Sie auf das Symbol Speichern klicken, um Ihre Änderungen zu speichern und die von Co-Autoren vorgenommenen Änderungen anzunehmen. Wenn ein Dokument in diesem Modus von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Textpassagen mit gestrichelten Linien in unterschiedlichen Farben gekennzeichnet.
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Der Modus Formal wird ausgewählt, um die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen auszublenden, bis Sie auf das Symbol Speichern
klicken, um Ihre Änderungen zu speichern und die von Co-Autoren vorgenommenen Änderungen anzunehmen. Wenn ein Dokument in diesem Modus von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Textpassagen mit gestrichelten Linien in unterschiedlichen Farben gekennzeichnet.
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Sobald einer der Benutzer seine Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen einen Hinweis in der Statusleiste, der darauf hinweist, dass es Aktualisierungen gibt. Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern, damit andere Benutzer sie sehen und die von Ihren Mitbearbeitern gespeicherten Aktualisierungen abrufen können, klicken Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste. Die Aktualisierungen werden hervorgehoben, damit Sie sehen können, was genau geändert wurde.
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Sobald einer der Benutzer seine Änderungen durch Klicken auf das Symbol
speichert, sehen die anderen einen Hinweis in der Statusleiste, der darauf hinweist, dass es Aktualisierungen gibt. Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern, damit andere Benutzer sie sehen und die von Ihren Mitbearbeitern gespeicherten Aktualisierungen abrufen können, klicken Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste. Die Aktualisierungen werden hervorgehoben, damit Sie sehen können, was genau geändert wurde.
Sie können angeben, welche Änderungen während der gemeinsamen Bearbeitung hervorgehoben werden sollen, indem Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste klicken, die Option Erweiterte Einstellungen... auswählen und eine der drei Möglichkeiten auswählen:
Alle anzeigen: Alle Änderungen, die während der aktuellen Sitzung vorgenommen wurden, werden hervorgehoben.
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Letzte anzeigen: Nur die Änderungen, die seit dem letzten Klicken auf das Symbol vorgenommen wurden, werden hervorgehoben.
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Letzte anzeigen: Nur die Änderungen, die seit dem letzten Klicken auf das Symbol vorgenommen wurden, werden hervorgehoben.
Keine: Änderungen, die während der aktuellen Sitzung vorgenommen wurden, werden nicht hervorgehoben.
Wählen Sie eine Textpassage aus, bei der Sie der Meinung sind, dass ein Fehler oder Problem vorliegt.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen, oder
- Verwenden Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Bedienfeld Kommentare zu öffnen, und klicken Sie auf den Link Kommentar zum Dokument hinzufügen, oder
+ Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen, oder
+ Verwenden Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Bedienfeld Kommentare zu öffnen, und klicken Sie auf den Link Kommentar zum Dokument hinzufügen, oder
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Textpassage und wählen Sie im Kontextmenü die Option Kommentar hinzufügen.
Geben Sie den erforderlichen Text ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen/Hinzufügen.
Der Kommentar wird links im Bereich Kommentare angezeigt. Jeder andere Benutzer kann den hinzugefügten Kommentar beantworten, indem er Fragen stellt oder über seine Arbeit berichtet. Klicken Sie dazu auf den Link Antwort hinzufügen unterhalb des Kommentars, geben Sie Ihre Antwort in das Eingabefeld ein und drücken Sie die Schaltfläche Antworten.
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Wenn Sie den Co-Bearbeitungsmodus Formal verwenden, werden neue Kommentare, die von anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst sichtbar, nachdem Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke in der oberen Symbolleiste geklickt haben.
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Wenn Sie den Co-Bearbeitungsmodus Formal verwenden, werden neue Kommentare, die von anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst sichtbar, nachdem Sie auf das Symbol
in der linken oberen Ecke in der oberen Symbolleiste geklickt haben.
Anzeige von Kommentaren deaktivieren
Die von Ihnen kommentierte Textpassage wird im Dokument hervorgehoben. Um den Kommentar anzuzeigen, klicken Sie einfach innerhalb der Passage. Um diese Funktion zu deaktivieren:
@@ -37,12 +38,12 @@
Wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... aus.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Live-Kommentare einschalten.
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Jetzt werden die kommentierten Passagen nur dann hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol klicken.
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Jetzt werden die kommentierten Passagen nur dann hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol
klicken.
Kommentare verwalten
Sie können die hinzugefügten Kommentare mit den Symbolen in der Kommentarsprechblase oder im Bereich Kommentare auf der linken Seite verwalten:
- Sortieren Sie die hinzugefügten Kommentare, indem Sie auf das Symbol klicken:
+ Sortieren Sie die hinzugefügten Kommentare, indem Sie auf das Symbol klicken:
nach Datum: Neueste zuerst oder Älteste zuerste. Dies ist die standardmäßige Sortierreihenfolge.
nach Verfasser: Verfasser (A-Z) oder Verfasser (Z-A).
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Bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken.
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Löschen Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken.
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Schließen Sie die aktuell ausgewählte Diskussion, indem Sie auf das Symbol klicken, wenn die von Ihnen in Ihrem Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde, danach die von Ihnen geöffnete Diskussion mit Ihrem Kommentar erhält den gelösten Status. Klicken Sie auf das Symbol , um die Diskussion neu zu öffnen. Wenn Sie aufgelöste Kommentare ausblenden möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie die Option Anzeige der aktivieren Kommentare gelöst und klicken Sie auf Anwenden. In diesem Fall werden die gelösten Kommentare nur hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol klicken.
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Bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken.
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Löschen Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken.
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Schließen Sie die aktuell ausgewählte Diskussion, indem Sie auf das Symbol klicken, wenn die von Ihnen in Ihrem Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde, danach die von Ihnen geöffnete Diskussion mit Ihrem Kommentar erhält den gelösten Status. Klicken Sie auf das Symbol , um die Diskussion neu zu öffnen. Wenn Sie aufgelöste Kommentare ausblenden möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie die Option Anzeige der aktivieren Kommentare gelöst und klicken Sie auf Anwenden. In diesem Fall werden die gelösten Kommentare nur hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol klicken.
Wenn Sie mehrere Kommentare verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Auflösen von Kommentaren aus: Gültige Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen.
Erwähnungen hinzufügen
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Kommentare entfernen
Um Kommentare zu entfernen:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare entfernen auf der Registerkarte Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare entfernen auf der Registerkarte Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste.
Wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü:
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Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf das Symbol .
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