Ansichtseinstellungen und Navigationswerkzeuge

Der Präsentationseditor bietet mehrere Werkzeuge, um Ihnen die Ansicht und Navigation in Ihrer Präsentation zu erleichtern: Zoom, vorherige/nächste Folie, Anzeige der Foliennummer.

Anzeigeeinstellungen anpassen

Um die Standardanzeigeeinstellung anzupassen und den günstigsten Modus für die Arbeit mit der Präsentation festzulegen, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken auf das Symbol Ansichtseinstellungen und wählen Sie, welche Oberflächenelemente ein- oder ausgeblendet werden sollen. Folgende Optionen stehen Ihnen im Menü Ansichtseinstellungen zur Verfügung:

• Symbolleiste ausblenden - die obere Symbolleiste und die zugehörigen Befehle werden ausgeblendet, während die Registerkarten weiterhin angezeigt werden. Ist diese Option aktiviert, können Sie jede beliebige Registerkarte anklicken, um die Symbolleiste anzuzeigen. Die Symbolleiste wird angezeigt bis Sie in einen Bereich außerhalb der Leiste klicken. Um den Modus zu deaktivieren, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie auf das Symbol Ansichtseinstellungen und klicken Sie erneut auf Symbolleiste ausblenden. Die Symbolleiste ist wieder fixiert.

  Alternativ können Sie einen Doppelklick auf einer beliebigen Registerkarte ausführen, um die obere Symbolleiste zu verbergen oder wieder einzublenden.

• Statusleiste ausblenden - die unterste Leiste wird ausgeblendet, auf der sich die Optionen Foliennummer und Zoom befinden. Um die ausgeblendete Statusleiste wieder einzublenden, klicken Sie erneut auf diese Option.
• Lineale ausblenden - die Lineale, die das Festlegen von Tabstopps und Absatzeinzügen in Textfeldern ermöglichen, werden ausgeblendet. Um die ausgeblendeten Lineale wieder anzuzeigen, klicken Sie erneut auf diese Option.
• Notizen ausblenden - blendet den Bereich unter der bearbeitenden Folie aus, der zum Hinzufügen von Notizen verwendet wird. Um den Notizenbereich anzuzeigen, klicken Sie erneut auf diese Option.

Die rechte Seitenleiste ist standartmäßig minimiert. Um sie zu erweitern, wählen Sie ein beliebiges Objekt/Folie aus und klicken Sie auf das Symbol des aktuell aktivierten Tabs auf der rechten Seite. Um die Seitenleiste wieder zu minimieren, klicken Sie erneut auf das Symbol. Die Breite der linken Randleiste wurd durch Ziehen und Loslassen mit dem Mauszeiger angepasst: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand der linken Seitenleiste, so dass dieser sich in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt und ziehen Sie den Rand nach links, um die Seitenleiste zu verkleinern und nach rechs um sie zu erweitern.

Verwendung der Navigationswerkzeuge

Mithilfe der folgenden Werkzeuge können Sie durch Ihre Präsentation navigieren:

Die Zoom-Funktion befindet sich in der rechten unteren Ecke und dient zum Vergrößern und Verkleinern der aktuellen Präsentation. Um den in Prozent angezeigten aktuellen Zoomwert zu ändern, klicken Sie darauf und wählen Sie eine der verfügbaren Zoomoptionen (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) aus der Liste oder klicken Sie auf Vergrößern oder Verkleinern . Klicken Sie auf das Symbol Breite anpassen , um die Folienbreite der Präsentation an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Um die ganze Folie der Präsentation an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Folie anpassen . Die Zoom-Einstellungen sind auch in der Gruppe Ansichtseinstellungen verfügbar. Das kann nützlich sein, wenn Sie die Statusleiste ausblenden möchten.

Sie können einen Standard-Zoomwert festlegen. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen..., wählen Sie den gewünschten Zoom-Standardwert aus der Liste aus und klicken sie auf Übernehmen.

Um während der Bearbeitung der Präsentation zur nächsten Folie zu wechseln oder zur vorherigen Folie zurückzukehren, können Sie über die Schaltflächen und oben und unten in der vertikalen Bildlaufleiste am rechten Folienrand für die Navigation verwenden.

Die Folienzahlanzeige stellt die aktuelle Folie als Teil aller Folien in der aktuellen Präsentation dar (Folie „n“ von „nn“). Wenn Sie auf die Anzeige der Foliennummer klicken, öffnet sich ein Fenster und Sie können eine gewünschte Foliennummer angeben, um direkt auf diese Folie zu wechseln. Wenn Sie die Statusleiste ausgeblendet haben, ist dieser Schnellzugriff nicht zugänglich.