Configuración de la vista y herramientas de navegación

Para ayudarle hojear y seleccionar celdas en una hoja de cálculo grande el editor de hojas de cálculo le ofrece unas herramientas: barras ajustables, barra de desplazamiento, botones de navegación por hojas, tablas de hoja, zoom.

Ajuste la configuración de la vista

Para ajustar la configuración de la vista predeterminada y establecer el modo más conveniente para trabajar con una hoja de cálculo, pulse el icono Mostrar ajustes en la esquina derecha de la barra de herramientas superior y seleccione que elementos de la interfaz hay que ocultarse o mostrarse. Usted puede seleccionar las opciones siguientes en la lista desplegable Mostrar ajustes:

• Barra de herramientas compacta - activa un modo de la barra de herramientas compacta que proporciona el acceso a las funciones básicas. Para ver la barra de herramientas predeterminada pulse esta opción una vez más.
• Ocultar barra de título - oculta la barra más alta donde se muestran el nombre de la hoja de cálculo y la opción Ir a documentos. Para mostrar la Barra de título ocultada pulse esta opción una vez más.
• Ocultar barra de fórmulas - oculta la barra que está situada debajo de la barra de herramientas superior y se usa para introducir y verificar la fórmula y su contenido. Para mostrar la Barra de fórmulas ocultada pulse esta opción una vez más.
• Ocultar títulos - oculta el título de columna en la parte superior y el título de fila en la parte izquierda de la hoja de cálculo. Para mostrar los títulos ocultados pulse esta opción una vez más.
• Ocultar cuadrícula - oculta las líneas que aparecen alrededor de las celdas. Para mostrar las Cuadrículas pulse esta opción una vez más.
• Inmovilizar paneles - congela todas las filas arriba la celda activa y todas las columnas a su lado izquierdo para que sean visibles cuando usted dasplace la hoja hacia derecha o abajo. Si quiere descongelar los objetos, pulse esta opción una vez más.

Usted también puede cambiar tamaño de los paneles Comentarios o Chat abiertos usando la acción arrastrar y soltar: mueva cursor del ratón sobre el borde de la barra izquierda lateral para que se convierta en la flecha bidireccional y arrastre el borde a la derecha para extender el ancho de la barra o a la izquierda para reducirlo. Para restaurar el ancho original, mueva el borde a la izquierda.

Utilice las herramientas de navegación

Para navegar por su hoja de cálculo, utilice las herramientas siguientes:

Las Barras de desplazamiento (en la parte inferior o en la parte derecha) se usan para desplazar arriba/abajo y a la izquierda/a la derecha una hoja actual. Para navegar una hoja de cálculo usando las barras de desplazamiento:

• pulse las flechas arriba/abajo u derecha/izquierda en las barras de desplazamiento;
• arrastre un cuadro de desplazamiento;
• pulse cualquiera área a la derecha/izquierda o arriba/abajo del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento.

Usted también puede usar la rueda de desplazamiento del ratón para desplazar su hoja de cálculo arriba o abajo.

Los botones de Navegación por hojas se sitúan en la esquina izquierda inferior y se usan para alternar entre hojas en la hoja de cálculo actual.

• pulse el botón Desplazar hasta la primera hoja para desplazar la lista de hojas hasta la primera hoja de la hoja de cálculo actual;
• pulse el botón Desplazar la lista de hoja a la izquierda para desplazar la lista de hojas de hoja de cálculo actual a la izquierda;
• pulse el botón Desplazar la lista de hoja a la derecha para desplazar la lista de hojas de hoja de cálculo actual a la derecha;
• pulse el botón Desplazar hasta la última hoja para desplazar la lista de hojas hasta la última hoja de la hoja de cálculo actual.

Usted puede activar una hoja apropiada haciendo el clic en Tabla de hoja en la parte inferior junto a los botones de Navegación por hojas.

Los botones de Zoom se sitúan en la esquina derecha inferior y se usan para acercar y alejar la hoja actual. Para cambiar el valor de zoom seleccionado que se muestra en por cientos, púlselo y seleccione una de las opciones de zoom disponibles en la lista o use los botones Acercar o Alejar .