Проверка орфографии

В редакторе электронных таблиц можно проверять правописание текста на определенном языке и исправлять ошибки в ходе редактирования. В десктопной версии также доступна возможность добавлять слова в пользовательский словарь, общий для всех трех редакторов.

Нажмите значок Проверка орфографии на левой боковой панели, чтобы открыть панель проверки орфографии.

Левая верхняя ячейка, которая содержит текстовое значение с ошибкой, будет автоматически выделена на текущем рабочем листе. Первое слово с ошибкой будет отображено в поле проверки орфографии, а в поле ниже появятся предложенные похожие слова, которые написаны правильно.

Для навигации между неправильно написанными словами используйте кнопку Перейти к следующему слову.

Замена слов, написанных с ошибкой

Чтобы заменить выделенное слово с ошибкой на предложенное, выберите одно из предложенных похожих слов, написанных правильно, и используйте опцию Заменить:

• нажмите кнопку Заменить или
• нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Заменить и выберите опцию Заменить.

Текущее слово будет заменено, и вы перейдете к следующему слову с ошибкой.

Чтобы быстро заменить все идентичные слова, повторяющиеся на листе, нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Заменить и выберите опцию Заменить все.

Пропуск слов

Чтобы пропустить текущее слово:

• нажмите кнопку Пропустить или
• нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Пропустить и выберите опцию Пропустить.

Текущее слово будет пропущено, и вы перейдете к следующему слову с ошибкой.

Чтобы пропустить все идентичные слова, повторяющиеся на листе, нажмите направленную вниз стрелку рядом с кнопкой Пропустить и выберите опцию Пропустить все.

Если текущее слово отсутствует в словаре, его можно добавить в пользовательский словарь, используя кнопку Добавить в словарь на панели проверки орфографии. В следующий раз это слово не будет расцениваться как ошибка. Эта возможность доступна в десктопной версии.

Язык словаря, который используется для проверки орфографии, отображается в списке ниже. В случае необходимости его можно изменить.

Когда вы проверите все слова на рабочем листе, на панели проверки орфографии появится сообщение Проверка орфографии закончена.

Чтобы закрыть панель проверки орфографии, нажмите значок Проверка орфографии на левой боковой панели.

Изменение настроек проверки орфографии

Чтобы изменить настройки проверки орфографии, перейдите в дополнительные настройки редактора электронных таблиц (вкладка Файл -> Дополнительные параметры...), и переключитесь на вкладку Проверка орфографии. Здесь вы можете настроить следующие параметры:

• Язык словаря - выберите в списке один из доступных языков. Язык словаря на панели проверки орфографии изменится соответственно.
• Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ - отметьте эту опцию, чтобы пропускать слова, написанные заглавными буквами, например, такие аббревиатуры, как СМБ.
• Пропускать слова с цифрами - отметьте эту опцию, чтобы пропускать слова, содержащие цифры, например, такие сокращения, как пункт 1б.
• Правописание - используется для автоматической замены слова или символа, введенного в поле Заменить: или выбранного из списка, на новое слово или символ, отображенные в поле На:.

Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить.