Paramètres d'affichage et outils de navigation

Presentation Editor vous offre plusieurs outils afin de vous aider à visionner et naviguer à travers votre présentation : les règles, le zoom, les boutons diapositive précédente / suivante, l'indicateur du numéro de diapositive.

Régler les paramètres d'affichage

Pour régler les paramètres d'affichage par défaut et définir le mode le plus convenable pour travailler sur la présentation, passez à l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage dans le coin supérieur gauche et sélectionnez les éléments de l'interface à afficher/masquer. Vous pouvez choisir une des options suivantes de la liste déroulante Afficher les paramètres :

• Masquer la barre d'outils - masque la barre d'outils supérieure contenant les commandes pendant que les onglets restent visibles. Lorsque cette option est activée, vous pouvez cliquer sur n'importe quel onglet pour afficher la barre d'outils. La barre d'outils est affichée jusqu'à ce que vous cliquiez n'importe où à l'extérieur. Pour désactiver ce mode, passez à l'onglet Accueil, puis cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage et cliquez de nouveau sur l'option Masquer la barre d'outils. La barre d'outils supérieure sera affichée tout le temps.

  Remarque : vous pouvez également double-cliquer sur un onglet pour masquer la barre d'outils supérieure ou l'afficher à nouveau.

• Masquer la barre d'état - sert à masquer la barre qui se situe tout en bas avec les boutons Affichage des numéros de diapositive et Zoom. Pour afficher la Barre d'état masquée cliquez sur cette option encore une fois.
• Masquer les règles - masque les règles utilisées pour configurer les taquets et les paragraphes dans les zones de texte. Pour afficher les Règles masquées cliquez sur cette option encore une fois.

La barre latérale droite est réduite par défaut. Pour l'agrandir, sélectionnez n'importe quel objet/diapositive et cliquez sur l'icône de l'onglet actuellement activé sur la droite. Pour réduire la barre latérale droite, cliquez à nouveau sur l'icône. La largeur de la barre latérale gauche est ajustée par simple glisser-déposer : déplacez le curseur de la souris sur la bordure gauche pour qu'elle se transforme en flèche bidirectionnelle et déplacez la bordure vers la gauche pour réduire la largeur de la barre latérale ou vers la droite pour l'agrandir.

Utiliser les outils de navigation

Pour naviguer à travers votre présentation, utilisez les outils suivants :

Les boutons Zoom sont situés en bas à droite et sont utilisés pour faire un zoom avant et arrière dans la présentation active. Pour modifier la valeur de zoom sélectionnée en pourcentage, cliquez dessus et sélectionnez l'une des options de zoom disponibles dans la liste ou utilisez les boutons Zoom avant ou Zoom arrière . Cliquez sur l'icône Ajuster à la largeur pour adapter la largeur de la diapositive à la partie visible de la zone de travail. Pour adapter toute la diapositive à la partie visible de la zone de travail, cliquez sur l'icône Ajuster la diapositive . Les paramètres de Zoom sont également disponibles dans la liste déroulante Paramètres d'affichage qui peuvent être bien utiles si vous décidez de masquer la Barre d'état.

Remarque : vous pouvez définir une valeur de zoom par défaut. Basculez vers l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure, allez à la section Paramètres avancés..., choisissez la valeur de zoom par défaut nécessaire dans la liste et cliquez sur le bouton Appliquer.

Pour accéder à la diapositive précédente ou suivante lors de la modification de la présentation, vous pouvez utiliser les boutons et au haut et au bas de la barre de défilement verticale sur le côté droit de la diapositive.

L'indicateur du numéro de diapositive affiche la diapositive actuelle en tant que partie de toute la présentation actuelle (diapositive 'n' de 'nn'). Cliquez sur la légende pour ouvrir la fenêtre dans laquelle vous pouvez entrer le numéro de la diapositive et y accéder rapidement. Si la Barre d'état est masquée, cet outil reste inaccessible.