Insérer une fonction
La possibilité d'accomplir les opérations de calcul de base est la raison principale d'utiliser un classeur. Certaines d'entre elles sont exécutées automatiquement lorsque vous sélectionnez une plage de cellules dans votre feuille de calcul :
- MOYENNE est utilisée pour analyser la plage de données et trouver la valeur moyenne.
- NB est utilisée pour compter le nombre de cellules sélectionnées qui contiennent des nombres en ignorant les cellules vides.
- MIN est utilisée pour analyser la plage de données et de trouver le plus petit nombre.
- MAX est utilisée pour analyser la plage de données et trouver le plus grand nombre.
- SOMME est utilisée pour ajouter tous les nombres dans la plage sélectionnée en ignorant les cellules vides ou celles contenant du texte.
Les résultats de ces calculs sont affichés dans le coin inférieur droit de la barre d'état.
Pour le faire, vous pouvez insérer une formule nécessaire à la main en utilisant des opérateurs mathématiques appropriés ou insérer une formule prédéfinie - Fonction.
Pour insérer une fonction,
- sélectionnez une cellule dans laquelle vous voulez afficher le résultat de la fonction,
- cliquez sur l'icône Insérer une fonction
située dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, et sélectionnez une des fonctions d'usage courant (SOMME, MIN, MAX, NB) ou cliquez sur l'option Plus,
ou faites un clic droit sur la cellule sélectionnée et sélectionnez l'option Insérer une fonction depuis le menu,
ou cliquez sur l'icône
qui se trouve devant la barre de formule, - Dans la fenêtre Insérer une fonction qui s'ouvre, sélectionnez le groupe de fonctions souhaité, puis choisissez la fonction dont vous avez besoin dans la liste et cliquez sur OK.
- entrez les arguments de la fonction manuellement ou en faisant glisser le curseur pour sélectionner une plage de cellules à inclure en tant que argument. Si la fonction nécessite plusieurs arguments, ils doivent être séparés par des virgules.
Remarque : en règle générale, les valeurs numériques, les valeurs logiques (TRUE, FALSE), les valeurs de texte (entre guillemets), les références de cellules, les références de plage de cellules, les noms attribués aux plages et autres fonctions peuvent être utilisés comme arguments de fonction.
- Appuyez sur la touche Entrée.
Pour entrer manuellement une fonction à l'aide du clavier,
- sélectionner une cellule,
- entrez le signe égal (=)
Chaque formule doit commencer par le signe égal (=).
- entrez le nom de la fonction
Une fois que vous avez tapé les lettres initiales, la liste Autocomplétion de formule sera affichée. Au fur et à mesure que vous tapez, les éléments (formules et noms) correspondant aux caractères saisis sont affichés. Si vous passez le pointeur de la souris sur une formule, une info-bulle avec la description de la formule s'affiche. Vous pouvez sélectionner la formule nécessaire dans la liste et l'insérer en cliquant dessus ou en appuyant sur la touche Tabulation.
- entrer les arguments de la fonction
Les arguments doivent être mis entre parenthèses. La parenthèse ouvrante « ( » est ajoutée automatiquement si vous sélectionnez une fonction dans la liste. Lorsque vous saisissez des arguments, une infobulle contenant la syntaxe de la formule s'affiche également.
- lorsque tous les instruments sont spécifiés, entrer la parenthèse fermante « ) » et appuyer sur Entrée.
Voici la liste des fonctions disponibles regroupées par catégories :