Paramètres d'affichage et outils de navigation

Document Editor est doté de plusieurs outils qui vous aide à visionner et naviguer à travers votre document : les règles, le zoom, les boutons page précédente / suivante, l'affichage des numéros de page.

Régler les paramètres d'affichage

Pour régler les paramètres d'affichage par défaut et définir le mode le plus convenable de travailler avec le document, cliquez sur l'icône Afficher les paramètres dans le coin supérieur droit de la barre d'outils et sélectionnez les éléments de l'interface à afficher/masquer. Vous pouvez choisir une des options suivantes de la liste déroulante Afficher les paramètres :

• Afficher la barre d'outils compacte sert à activer le mode compact de la barre d'outils supérieure offrant l'accès aux fonctions de base. Pour retourner à la barre d'outils prédéfinie cliquez sur cette option encore une fois.
• Masquer la barre de titres sert à masquer la barre qui se situe tout en haut utilisée pour afficher le nom du document et le lien Aller aux Documents. Pour afficher la Barre de titres masquée cliquez sur cette option encore une fois.
• Masquer la barre d'état sert à masquer la barre qui se situe tout en bas avec les boutons Affichage des numéros de page et Zoom. Pour afficher la Barre d'état masquée cliquez sur cette option encore une fois.

La barre latérale droite est minimisée par défaut. Pour la développer, sélectionnez un objet/fragment du texte et cliquez sur l'icône de l'onglet activé à droite (cliquez sur l'icône encore une fois pour minimiser la barre latérale droite).

Quand le panneau Commentaires ou Chat est ouvert, vous pouvez régler la largeur de la barre gauche avec un simple glisser-déposer : placez le curseur de la souris sur la bordure gauche de la barre latérale. Quand il se transforme dans la flèche bidirectionnelle, faites glisser la bordure à droite pour augmenter la largeur de la barre latérale. Pour rétablir sa largeur originale faites glisser la bordure à droite.

Utiliser les outils de navigation

Pour naviguer à travers votre document, utilisez les outils suivants :

Les Règles sont utilisées pour aligner du texte, des images, des tableaux et d’autres éléments de votre document, configurer les marges, les taquets de tabulation, et les retraits de paragraphe. Les zones des règles remplies indiquent les marges de page. Les règles s'affichent par défaut. Pour les masquer, cliquez sur l'icône Masquer/Afficher règles située à droite. Cette icône est également utilisée pour afficher les règles si elles ne sont pas affichées.

Les boutons Zoom sont situés en bas à droite et sont utilisés pour faire un zoom avant et arrière dans le document actif. Pour modifier la valeur de zoom actuellement sélectionnée qui s'affiche en pour cent, cliquez dessus et sélectionnez l'une des options de zoom disponibles à partir de la liste ou utilisez les boutons Zoom avant ou Zoom arrière . Cliquez sur l'icône Ajuster à la largeur pour adapter la largeur de la page du document à la partie visible de la zone de travail. Pour adapter toute la page du document à la partie visible de la zone de travail, cliquez sur l'icône Ajuster à la page . Ces paramètres sont aussi disponibles dans la liste déroulante Afficher les paramètres qui peuvent être utiles si vous décidez de masquer la Barre d'état.

Les boutons Page précédente et Page suivante sont situés en bas à droite sous la barre de défilement et sont utilisés pour passer à la page précédente ou suivante du document actif.

L'affichage des numéros de page affiche la page active dans l'ensemble des pages du document actif (page 'n' de 'nn'). Cliquez sur cette légende pour ouvrir la fenêtre où vous pouvez entrer le numéro de page et accédez rapidement à la page nécessaire.