Insérer et modifier des graphiques

Insérer un graphique

Pour insérer un graphique dans votre présentation,

1. placer le curseur à l'endroit où vous voulez insérer le graphique,
2. passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure,
3. cliquez sur l'icône Insérer un graphique de la barre d'outils supérieure,
4. sélectionnez le type de graphique nécessaire parmi ceux qui sont disponibles - Colonne, Graphique en ligne, Graphique à secteurs, En barres, En aires, Nuages de points (XY) , Boursier,

   Remarque: les graphiques Colonne, Graphique en ligne, Graphique à secteurs, En barressont aussi disponibles au format 3D.

5. après une fenêtre Éditeur de graphique s'ouvre où vous pouvez entrer les données nécessaires dans les cellules en utilisant les commandes suivantes:
   • et pour copier et coller les données copiées
   • et pour annuler et rétablir les actions
   • pour insérer une fonction
   • et pour diminuer et augmenter les décimales
   • pour changer le format de nombre, c'est à dire la façon d'afficher les chiffres dans les cellules

   

6. Cliquez sur le bouton Sélection de données situé dans la fenêtre Éditeur de graphique. La fenêtre Données du graphique s'ouvre.
   1. Utiliser la boîte de dialogue Données du graphique pour gérer la Plage de données du graphique, la Série de la légende, le Nom de l'axe horizontal, et Changer de ligne ou de colonne.

      

      • Plage de données du graphique - sélectionnez les données pour votre graphique.
        • Cliquez sur l'icône à droite de la boîte Plage de données du graphique pour sélectionner la plage de données.

          

      • Série de la légende - ajouter, modifier ou supprimer les entrées de légende. Tapez ou sélectionnez le nom de série des entrées de légende.
        • Dans la Série de la légende, cliquez sur le bouton Ajouter.
        • Dans la fenêtre Modifier la série saisissez une nouvelle entrée de légende ou cliquez sur l'icône à droite de la boîte Nom de la série.

          

      • Nom de l'axe horizontal - modifier le texte de l'étiquette de l'axe
        • Dans la fenêtre Nom de l'axe horizontal cliquez sur Modifier.
        • Dans la fenêtre Étiquette de l'axe, saisissez les étiquettes que vous souhaitez ajouter ou cliquez sur l'icône à droite de la boîte Plage de données de l'étiquette de l'axe pour sélectionner la plage de données.

          

      • Changer de ligne ou de colonne - modifier le façon de traçage des données dans la feuille de calcul. Changer de ligne ou de colonne pour afficher des données sur un autre axe.
   2. Cliquez sur OK pour appliquer toutes les modifications et fermer la fenêtre.
7. Configurez les paramètres du graphique en cliquant sur le bouton Modifier le graphique dans la fenêtre Éditeur de graphique. La fenêtre Graphique - Paramètres avancés s'ouvre:

   

   L'onglet Type vous permet de modifier le type du graphique.

   • Sélectionnez le Type du graphique approprié: Colonne, Graphique en ligne, Graphique à secteurs, En barres, En aires, Nuages de points (XY), Boursier.

   

   L'onglet Disposition vous permet de modifier la disposition des éléments de graphique.

   • Spécifiez la position du Titre du graphique sur votre graphique en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante:
     • Rien pour ne pas afficher le titre du graphique,
     • Superposition pour superposer et centrer le titre sur la zone de tracé,
     • Sans superposition pour afficher le titre au-dessus de la zone de tracé.
   • Spécifiez la position de la Légende sur votre graphique en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante:
     • Aucun pour ne pas afficher de légende,
     • Bas pour afficher la légende et l'aligner au bas de la zone de tracé,
     • Haut pour afficher la légende et l'aligner en haut de la zone de tracé,
     • Droite pour afficher la légende et l'aligner à droite de la zone de tracé,
     • Gauche pour afficher la légende et l'aligner à gauche de la zone de tracé,
     • Superposer à gauche pour superposer et centrer la légende à gauche de la zone de tracé,
     • Superposer à droite pour superposer et centrer la légende à droite de la zone de tracé.
   • Spécifiez les paramètres des Étiquettes de données (c'est-à-dire les étiquettes de texte représentant les valeurs exactes des points de données):
     
     • spécifiez la position des Étiquettes de données par rapport aux points de données en sélectionnant l'option nécessaire dans la liste déroulante. Les options disponibles varient en fonction du type de graphique sélectionné.
       • Pour les graphiques en Colonnes/Barres, vous pouvez choisir les options suivantes: Rien, Centre, Intérieur bas, Intérieur haut, Extérieur haut.
       • Pour les graphiques en Ligne/ Nuage de points (XY)/Boursier, vous pouvez choisir les options suivantes: Rien, Centre, Gauche, Droite, Haut.
       • Pour les graphiques Secteur, vous pouvez choisir les options suivantes: Rien, Centre, Ajusté à la largeur, Intérieur haut, Extérieur haut.
       • Pour les graphiques En aire ainsi que pour les graphiques 3D en Colonnes, en Lignes et en Barres, vous pouvez choisir les options suivantes : Rien, Centre.
     • sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans vos étiquettes en cochant les cases correspondantes: Nom de la série, Nom de la catégorie, Valeur,
     • entrez un caractère (virgule, point-virgule, etc.) que vous souhaitez utiliser pour séparer plusieurs étiquettes dans le champ de saisie Séparateur d'étiquettes de données.
   • Lignes - permet de choisir un style de ligne pour les graphiques en Ligne/Nuage de points (XY). Vous pouvez choisir parmi les options suivantes: Droit pour utiliser des lignes droites entre les points de données, Lisse pour utiliser des courbes lisses entre les points de données, ou Rien pour ne pas afficher les lignes.
   • Marqueurs - est utilisé pour spécifier si les marqueurs doivent être affichés (si la case est cochée) ou non (si la case n'est pas cochée) pour les graphiques Ligne/Nuage de points (XY).

     Remarque: les options Lignes et Marqueurs sont disponibles uniquement pour les graphiques en Ligne et Ligne/Nuage de points (XY).

   • La section Paramètres de l'axe permet de spécifier si vous souhaitez afficher l'Axe horizontal/vertical ou non en sélectionnant l'option Afficher ou Masquer dans la liste déroulante. Vous pouvez également spécifier les paramètres de Titre d'axe horizontal/vertical:
     • Indiquez si vous souhaitez afficher le Titre de l'axe horizontal ou non en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante:
       • Rien pour ne pas afficher le titre de l'axe horizontal,
       • Sans superposition pour afficher le titre en-dessous de l'axe horizontal.
     • Indiquez si vous souhaitez afficher le Titre de l'axe vertical ou non en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante:
       • Rien pour ne pas afficher le titre de l'axe horizontal,
       • Tourné pour afficher le titre de bas en haut à gauche de l'axe vertical,
       • Horizontal pour afficher le titre horizontalement à gauche de l'axe vertical.
   • La section Quadrillage permet de spécifier les lignes du Quadrillage horizontal/vertical que vous souhaitez afficher en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante : Principaux, Secondaires ou Principaux et secondaires. Vous pouvez masquer le quadrillage à l'aide de l'option Rien.

     Remarque: les sections Paramètres des axes et Quadrillage seront désactivées pour les Graphiques à secteurs, car les graphiques de ce type n'ont ni axes ni lignes de quadrillage.

   

   Remarque: les onglets Axe Horizontal/vertical seront désactivés pour les Graphiques à secteurs, car les graphiques de ce type n'ont pas d'axes.

   L'onglet Axe vertical vous permet de modifier les paramètres de l'axe vertical, également appelés axe des valeurs ou axe y, qui affiche des valeurs numériques. Notez que l'axe vertical sera l'axe des catégories qui affiche des étiquettes de texte pour les Graphiques à barres. Dans ce cas, les options de l'onglet Axe vertical correspondront à celles décrites dans la section suivante. Pour les Graphiques Nuage de points (XY), les deux axes sont des axes de valeur.

   • La section Options d'axe permet de modifier les paramètres suivants:
     • Valeur minimale - sert à spécifier la valeur la plus basse affichée au début de l'axe vertical. La valeur par défaut est Auto. Dans ce cas la valeur minimale est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Fixe dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie sur la droite.
     • Valeur maximale - sert à spécifier la valeur la plus élevée affichée à la fin de l'axe vertical. La valeur par défaut est Auto. Dans ce cas la valeur maximale est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Fixe dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie sur la droite.
     • Axes croisés - est utilisé pour spécifier un point sur l'axe vertical où l'axe horizontal doit le traverser. La valeur par défaut est Auto. Dans ce cas le point d'intersection est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Valeur dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie à droite, ou définir le point d'intersection des axes à la Valeur minimum/maximum sur l'axe vertical.
     • Unités d'affichage - est utilisé pour déterminer la représentation des valeurs numériques le long de l'axe vertical. Cette option peut être utile si vous travaillez avec de grands nombres et souhaitez que les valeurs sur l'axe soient affichées de manière plus compacte et plus lisible (par exemple, vous pouvez représenter 50 000 comme 50 en utilisant les unités d'affichage de Milliers). Sélectionnez les unités souhaitées dans la liste déroulante : Centaines, Milliers, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Milliards, Billions, ou choisissez l'option Aucun pour retourner aux unités par défaut.
     • Valeurs dans l'ordre inverse - est utilisé pour afficher les valeurs dans la direction opposée. Lorsque la case n'est pas cochée, la valeur la plus basse est en bas et la valeur la plus haute est en haut de l'axe. Lorsque la case est cochée, les valeurs sont triées de haut en bas.
   • La section Options de graduations permet d'ajuster l'apparence des graduations sur l'échelle verticale. Les graduations du type principal sont les divisions à plus grande échelle qui peuvent avoir des étiquettes affichant des valeurs numériques. Les graduations du type secondaire sont les subdivisions d'échelle qui sont placées entre les graduations principales et n'ont pas d'étiquettes. Les graduations définissent également l'endroit où le quadrillage peut être affiché, si l'option correspondante est définie dans l'onglet Disposition. Les listes déroulantes Type principal/secondaire contiennent les options de placement suivantes:
     • Rien pour ne pas afficher les graduations principales/secondaires,
     • Sur l'axe pour afficher les graduations principales/secondaires des deux côtés de l'axe,
     • Dans pour afficher les graduations principales/secondaires dans l'axe,
     • A l'extérieur pour afficher les graduations principales/secondaires à l'extérieur de l'axe.
   • La section Options d'étiquettes permet d'ajuster l'apparence des étiquettes de graduations du type principal qui affichent des valeurs. Pour spécifier la Position de l'étiquette par rapport à l'axe vertical, sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante:
     • Rien pour ne pas afficher les étiquettes de graduations,
     • En bas pour afficher les étiquettes de graduations à gauche de la zone de tracé,
     • En haut pour afficher les étiquettes de graduations à droite de la zone de tracé,
     • À côté de l'axe pour afficher les étiquettes de graduations à côté de l'axe.

   

   L'onglet Axe horizontal vous permet de modifier les paramètres de l'axe horizontal, également appelés axe des catégories ou axe x, qui affiche des étiquettes textuels. Notez que l'axe horizontal sera l'axe des valeurs qui affiche des valeurs numériques pour les Graphiques à barres. Dans ce cas, les options de l'onglet Axe horizontal correspondent à celles décrites dans la section précédente. Pour les Graphiques Nuage de points (XY), les deux axes sont des axes de valeur.

   • La section Options d'axe permet de modifier les paramètres suivants:
     • Intersection de l'axe - est utilisé pour spécifier un point sur l'axe vertical où l'axe horizontal doit le traverser. La valeur par défaut est Auto. Dans ce cas le point d'intersection est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Valeur dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie à droite, ou définir le point d'intersection des axes à la Valeur minimum/maximum (correspondant à la première et la dernière catégorie) sur l'axe vertical.
     • Position de l'étiquette - est utilisé pour spécifier où les étiquettes de l'axe doivent être placés: Graduation ou Entre graduations.
     • Valeurs en ordre inverse - est utilisé pour afficher les catégories en ordre inverse. Lorsque la case est désactivée, les valeurs sont affichées de gauche à droite. Lorsque la case est activée, les valeurs sont affichées de droite à gauche.
   • La section Options de graduations permet d'ajuster l'apparence des graduations sur l'échelle horizontale. Les graduations du type principal sont les divisions à plus grande échelle qui peuvent avoir des étiquettes affichant des valeurs de catégorie. Les graduations du type secondaire sont les divisions à moins grande d'échelle qui sont placées entre les graduations principales et n'ont pas d'étiquettes. Les graduations définissent également l'endroit où le quadrillage peut être affiché, si l'option correspondante est définie dans l'onglet Disposition. Vous pouvez ajuster les paramètres de graduation suivants:
     • Type principal/secondaire - est utilisé pour spécifier les options de placement suivantes: Rien pour ne pas afficher les graduations principales/secondaires, Sur l'axe pour afficher les graduations principales/secondaires des deux côtés de l'axe, Dans pour afficher les graduations principales/secondaires dans l'axe, A l'extérieur pour afficher les graduations principales/secondaires à l'extérieur de l'axe.
     • Intervalle entre les marques - est utilisé pour spécifier le nombre de catégories à afficher entre deux marques de graduation adjacentes.
   • La section Options d'étiquettes permet d'ajuster l'apparence des étiquettes qui affichent des catégories.
     • Position de l'étiquette - est utilisé pour spécifier où les étiquettes de l'axe doivent être placés par rapport à l'axe horizontal: Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante: Rien pour ne pas afficher les étiquettes de catégorie, En bas pour afficher les étiquettes de catégorie au bas de la zone de tracé, En haut pour afficher les étiquettes de catégorie en haut de la zone de tracé, À côté de l'axe pour afficher les étiquettes de catégorie à côté de l'axe.
     • Distance de l'étiquette de l'axe - est utilisé pour spécifier la distance entre les étiquettes et l'axe. Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite. Plus la valeur que vous définissez est élevée, plus la distance entre l'axe et les étiquettes est grande.
     • Intervalle entre les étiquettes - est utilisé pour spécifier la fréquence à laquelle les étiquettes doivent être affichés. La valeur par défaut est Auto. Dans ce cas les étiquettes sont affichés pour chaque catégorie. Vous pouvez sélectionner l'option Manuel dans la liste déroulante et spécifier la valeur voulue dans le champ de saisie sur la droite. Par exemple, entrez 2 pour afficher les étiquettes pour une catégorie sur deux etc.

   

   L'onglet Alignement dans une cellule comprend les options suivantes:

   • Déplacer et dimensionner avec des cellules - cette option permet de placer le graphique derrière la cellule. Quand une cellule se déplace (par exemple: insertion ou suppression des lignes/colonnes), le graphique se déplace aussi. Quand vous ajustez la largeur ou la hauteur de la cellule, la dimension du graphique s'ajuste aussi.
   • Déplacer sans dimensionner avec les cellules - cette option permet de placer le graphique derrière la cellule mais d'empêcher son redimensionnement. Quand une cellule se déplace, le graphique se déplace aussi, mais si vous redimensionnez la cellule, le graphique demeure inchangé.
   • Ne pas déplacer et dimensionner avec les cellules - cette option empêche le déplacement ou redimensionnement du graphique si la position ou la dimension de la cellule restent inchangées.

   

   L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information du graphique.

8. Une fois le graphique ajouté, vous pouvez modifier sa taille et sa position.

   Vous pouvez définir la position du graphique sur la diapositive en le faisant glisser horizontalement ou verticalement.

On peut ajouter un graphique dans l'espace réservé en cliquant sur l'icône Graphique à l'intérieur de l'espace et sélectionnant le type du graphique approprié:

On peut aussi ajouter un graphique à la disposition de diapositive. Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article.

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Modifier les éléments de graphique

Pour modifier le Titre du graphique, sélectionnez le texte par défaut à l'aide de la souris et saisissez le vôtre à la place.

Pour modifier la mise en forme de la police dans les éléments de texte, tels que le titre du graphique, les titres des axes, les entrées de légende, les étiquettes de données, etc., sélectionnez l'élément de texte nécessaire en cliquant dessus. Utilisez ensuite les icônes de l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure pour modifier le type de police, la taille, la couleur.

Une fois le graphique sélectionné, l'icône Paramètres de la forme est aussi disponible à la droite car une forme est utilisé en arrière plan du graphique. Vous pouvez appuyer sur cette icône pour accéder l'onglet Paramètres de la forme dans la barre latérale droite et configurer le Remplissage, le Trait et le Style d'habillage de la forme. Veuillez noter qu'on ne peut pas modifier le type de la forme.

Sous l'onglet Paramètres de la forme dans le panneau droit, vous pouvez configurer la zone du graphique là-même aussi que les éléments du graphique tels que la zone de tracé, la série de données, le titre du graphique, la légende et les autres et ajouter les différents types de remplissage. Sélectionnez l'élément du graphique nécessaire en cliquant sur le bouton gauche de la souris et choisissez le type de remplissage approprié: couleur de remplissage, remplissage en dégradé, image ou texture, modèle. Configurez les paramètres du remplissage et spécifier le niveau d'opacité si nécessaire. Lorsque vous sélectionnez l'axe vertical ou horizontal ou le quadrillage, vous pouvez configurer le paramètres du trait seulement sous l'onglet Paramètres de la forme: couleur, taille et type. Pour plus de détails sur utilisation des couleurs de la forme, du remplissage et du trait veuillez accéder à cet page.

Remarque: l'option Ajouter un ombre est aussi disponible sous l'onglet Paramètres de la forme, mais elle est désactivée pour les éléments du graphique.

Si vous voulez redimensionner les éléments du graphique, sélectionnez l'élément nécessaire en cliquant sur le bouton gauche de la souris et faites glisser un des huit carreaux blancs le long du périmètre de l'élément.

Pour modifier la position d'un élément, cliquez sur cet élément avec le bouton gauche de souris, , maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser avers la position souhaité.

Pour supprimer un élément de graphique, sélectionnez-le en cliquant sur le bouton gauche et appuyez sur la touche Suppr.

Vous pouvez également faire pivoter les graphiques 3D à l'aide de la souris. Faites un clic gauche dans la zone de tracé et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Faites glisser le curseur sans relâcher le bouton de la souris pour modifier l'orientation du graphique 3D.

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Ajuster les paramètres du graphique

Modifiez la taille, le type et le style du graphique aussi que les données utilisés pour créer un graphique sur la barre latérale droite. Pour l'activer, cliquez sur le graphique et sélectionne l'icône Paramètres du graphique à droite.

La section Taille vous permet de modifier la largeur et/ou la hauteur du graphique. Lorsque le bouton Proportions constantes est activé (dans ce cas, il ressemble à ceci) ), la largeur et la hauteur seront changées en même temps, le ratio d'aspect du graphique original sera préservé.

La section Modifier le type de graphique vous permet de modifier le type et/ou le style de graphique sélectionné à l'aide du menu déroulant correspondant.

Pour sélectionner le Style de graphique nécessaire, utilisez le deuxième menu déroulant de la section Modifier le type de graphique.

Le bouton Modifier les données vous permet d'ouvrir la fenêtre de l'Éditeur de graphiques et de commencer à éditer les données comme décrit ci-dessus.

Remarque: pour ouvrir rapidement la fenêtre 'Éditeur de graphiques', vous pouvez également double-cliquer sur le graphique dans le document.

L'option Afficher les paramètres avancés dans la barre latérale droite permet d'ouvrir la fenêtre Graphique - Paramètres avancés dans laquelle vous pouvez définir le texte alternatif:

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Pour supprimer un graphique inséré, sélectionnez-le avec la souris et appuyez sur la touche Suppr.

Pour apprendre à aligner un graphique sur la diapositive ou à organiser plusieurs objets, reportez-vous à la section Aligner et organiser les objets dans une diapositive.