Die Möglichkeit, grundlegende Berechnungen durchzuführen, ist der eigentliche Hauptgrund für die Verwendung einer Kalkulationstabelle. Wenn Sie einen Zellbereich in Ihrer Tabelle auswählen, werden einige Berechnungen bereits automatisch ausgeführt:
MITTELWERT analysiert den ausgewählte Zellbereich und ermittelt den Durchschnittswert.
ANZAHL gibt die Anzahl der ausgewählten Zellen wieder, wobei leere Zellen ignoriert werden.
SUMME gibt die SUMME der markierten Zellen wieder, wobei leere Zellen oder Zellen mit Text ignoriert werden.
Die Ergebnisse dieser automatisch durchgeführten Berechnungen werden in der unteren rechten Ecke der Statusleiste angezeigt.
Um andere Berechnungen durchzuführen, können Sie die gewünschte Formel manuell einfügen, mit den üblichen mathematischen Operatoren, oder eine vordefinierte Formel verwenden - Funktion.
Einfügen einer Funktion:
Wählen Sie eine Zelle, in die Sie eine Funktion einfügen möchten.
Klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste und wählen Sie eine der häufig verwendeten Funktionen (SUMME, MIN, MAX, ANZAHL) oder klicken Sie auf die Option Weitere oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Funktion einfügen aus dem Menü aus oder klicken Sie auf das Symbol auf der Formelleiste.
Wählen Sie im geöffneten Fenster Funktion einfügen die gewünschte Funktionsgruppe aus und wählen Sie dann die gewünschte Funktion aus der Liste und klicken Sie auf OK.
Geben Sie die Funktionsargumente manuell ein oder wählen Sie den entsprechenden Zellbereich mit Hilfe der Maus aus. Sind für die Funktion mehrere Argumente erforderlich, müssen diese durch Kommas getrennt werden.
Hinweis: Im Allgemeinen können numerische Werte, logische Werte (WAHR, FALSCH), Textwerte (müssen zitiert werden), Zellreferenzen, Zellbereichsreferenzen, den Bereichen zugewiesene Namen und andere Funktionen als Funktionsargumente verwendet werden.
Drücken Sie die Eingabetaste.
Hier finden Sie die Liste der verfügbaren Funktionen, gruppiert nach Kategorien:
Funktionskategorie
Beschreibung
Funktionen
Text- und Datenfunktionen
Werden verwendet, um die Textdaten in Ihrer Tabelle korrekt anzuzeigen.
in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste und wählen Sie eine der häufig verwendeten Funktionen (SUMME, MIN, MAX, ANZAHL) oder klicken Sie auf die Option Weitere oder klicken Sie 
auf der Formelleiste.