Сохранение / печать / загрузка таблицы
По умолчанию онлайн-редактор электронных таблиц автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. При совместном редактировании файла изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко отключить функцию автоматического сохранения на странице Дополнительные параметры.
Чтобы сохранить текущую электронную таблицу вручную:
- щелкните по значку Сохранить
на верхней панели инструментов, или - используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или
- щелкните по значку Файл
на левой боковой панели и выберите опцию Сохранить.
Чтобы загрузить результирующую электронную таблицу и сохранить ее на жестком диске компьютера,
- щелкните по значку Файл на левой боковой панели,
- выберите опцию Загрузить как,
- выберите один из доступных форматов в зависимости от своих потребностей: XLS, ODS, CSV, HTML.
Чтобы распечатать текущую электронную таблицу:
- щелкните по значку Печать
на верхней панели инструментов, или - используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или
- щелкните по значку Файл на левой боковой панели и выберите опцию Печать.
Если перед печатью необходимо изменить стандартные параметры печати, нажмите на стрелку рядом со значком Печать на верхней панели инструментов и выберите опцию Параметры печати. Откроется окно Параметры печати:
Примечание: параметры печати можно также настроить на странице Дополнительные параметры...: нажмите на значок Файл на левой боковой панели и перейдите: Дополнительные параметры... >> Печать.
Здесь можно задать следующие параметры:
- Диапазон печати - укажите, что необходимо напечатать: весь Текущий лист, Все листы электронной таблицы или предварительно выделенный диапазон ячеек (Выделение),
- Размер страницы - выберите из выпадающего списка один из доступных размеров,
- Ориентация страницы - выберите опцию Книжная, если при печати требуется расположить таблицу на странице вертикально, или используйте опцию Альбомная чтобы расположить ее горизонтально,
- Поля - укажите расстояние между данными рабочего листа и краями печатной страницы, изменив размеры по умолчанию в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа,
- Печать - укажите элементы рабочего листа, которые необходимо выводить на печать, установив соответствующие флажки: Печать сетки и Печать заголовков строк и столбцов.
Когда параметры будут заданы, нажмите кнопку Сохранение и печать, чтобы применить изменения и закрыть это окно, и начните печать, используя одну из вышеуказанных команд.
После этого на основе отредактированного документа будет сгенерирован файл PDF. Его можно открыть и распечатать, или сохранить на жестком диске компьютера или съемном носителе, или распечатать позже.