Параметры представления и инструменты навигации

В онлайн-редакторе электронных таблиц доступен ряд инструментов для навигации, облегчающих просмотр и выделение ячеек в больших таблицах: настраиваемые панели, полосы прокрутки, кнопки навигации по листам, ярлычки листов и кнопки масштаба.

Настройте параметры представления

Чтобы настроить стандартные параметры представления и установить наиболее удобный режим работы с электронной таблицей, щелкните по значку Параметры представления в правом верхнем углу верхней панели инструментов и выберите, какие элементы интерфейса требуется скрыть или отобразить. Из выпадающего списка Параметры представления можно выбрать следующие опции:

• Компактная панель инструментов - включает режим компактной панели инструментов, которая предоставляет доступ к основным функциям. Чтобы отобразить стандартную панель инструментов, щелкните по этой опции еще раз.
• Скрыть строку заголовка - скрывает самую верхнюю панель, на которой отображается название электронной таблицы и опция Перейти к Документам. Чтобы отобразить скрытую строку заголовка, щелкните по этой опции еще раз.
• Скрыть строку формул - скрывает панель, которая располагается под верхней панелью инструментов и используется для ввода и просмотра формул и их значений. Чтобы отобразить скрытую строку формул, щелкните по этой опции еще раз.
• Скрыть заголовки - скрывает заголовки столбцов сверху и заголовки строк слева на рабочем листе. Чтобы отобразить скрытые заголовки, щелкните по этой опции еще раз.
• Скрыть линии сетки - скрывает линии вокруг ячеек. Чтобы отобразить скрытые линии сетки, щелкните по этой опции еще раз.
• Закрепить области - закрепляет все строки выше активной ячейки и все столбцы слева от нее таким образом, что они остаются видимыми при прокрутке электронной таблицы вправо или вниз. Чтобы снять закрепление областей, щелкните по этой опции еще раз или щелкните в любом месте рабочего листа правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Снять закрепление областей.

Можно также изменить размер открытой панели Комментарии или Чат путем простого перетаскивания: наведите курсор мыши на край левой боковой панели, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку, и перетащите край панели вправо, чтобы увеличить ширину панели. Чтобы восстановить исходную ширину, перетащите край панели влево.

Используйте инструменты навигации

Для осуществления навигации по электронной таблице используйте следующие инструменты:

Полосы прокрутки (внизу или справа) используются для прокручивания текущего листа вверх/вниз и влево/вправо. Для навигации по электронной таблице с помощью полос прокрутки:

• нажимайте стрелки вверх/вниз или вправо/влево на полосах прокрутки;
• перетаскивайте ползунок прокрутки;
• щелкните в любой области слева/справа или выше/ниже ползунка на полосе прокрутки.

Чтобы прокручивать электронную таблицу вверх или вниз, можно также использовать колесо прокрутки мыши.

Кнопки Навигации по листам расположены в левом нижнем углу и используются для прокручивания списка листов вправо и влево и перемещения между ярлычками листов.

• нажмите на кнопку Прокрутить до первого листа , чтобы прокрутить список листов текущей электронной таблицы до первого ярлычка листа;
• нажмите на кнопку Прокрутить список листов влево , чтобы прокрутить список листов текущей электронной таблицы влево;
• нажмите на кнопку Прокрутить список листов вправо , чтобы прокрутить список листов текущей электронной таблицы вправо;
• нажмите на кнопку Прокрутить до последнего листа , чтобы прокрутить список листов текущей электронной таблицы до последнего ярлычка листа;

Можно активировать соответствующий лист, щелкнув по ярлычку листа внизу рядом с кнопками Навигации по листам.

Кнопки Масштаб расположены в правом нижнем углу и используются для увеличения и уменьшения текущего листа. Чтобы изменить выбранное в текущий момент значение масштаба в процентах, щелкните по нему и выберите в списке один из доступных параметров масштабирования или используйте кнопки Увеличить или Уменьшить . Параметры масштаба доступны также из выпадающего списка Параметры представления .