Insérer et mettre en forme des formes automatiques

Insérer une forme automatique

Pour ajouter une forme automatique à votre classeur,

1. passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure,
2. cliquez sur l'icône Forme de la barre d'outils supérieure,
3. sélectionnez l'un des groupes des formes automatiques disponibles : Formes de base, Flèches figurées, Maths, Graphiques, Étoiles et rubans, Légendes, Boutons, Rectangles, Lignes,
4. cliquez sur la forme automatique nécessaire du groupe sélectionné,
5. placez le curseur de la souris là où vous voulez insérer la forme,
6. une fois que la forme automatique est ajoutée vous pouvez modifier sa taille et sa position aussi bien que ses propriétés.

Régler les paramètres de la forme automatique

Certains paramètres de la forme automatique peuvent être modifiés dans l'onglet Paramètres de la forme de la barre latérale droite qui s'ouvre si vous sélectionnez la forme automatique avec la souris et cliquez sur l'icône Paramètres de la forme . Vous pouvez y modifier les propriétés suivantes :

• Remplissage - utilisez cette section pour sélectionner le remplissage de la forme automatique. Les options disponibles sont les suivantes :
  • Couleur - sélectionnez cette option pour spécifier la couleur unie à remplir l'espace intérieur de la forme automatique sélectionnée.

    

    Cliquez sur la case de couleur et sélectionnez la couleur nécessaire à partir de l'ensemble de couleurs disponibles ou spécifiez n'importe quelle couleur que vous aimez :

    • Couleurs de thème - les couleurs qui correspondent à la palette de couleurs sélectionnée du classeur.
    • Couleurs standard - le jeu de couleurs par défaut.
    • Couleur personnalisée - choisissez cette option si il n'y a pas la couleur recherchée dans les palettes disponibles. Sélectionnez la gamme de couleurs nécessaire en déplaçant le curseur vertical et définissez la couleur spécifique en faisant glisser le sélecteur de couleur dans le grand champ de couleur carré. Une fois que vous sélectionnez une couleur avec le sélecteur de couleur, les valeurs de couleur appropriées RGB et sRGB seront affichées dans les champs à droite. Vous pouvez également spécifier une couleur sur la base du modèle de couleur RGB (RVB) en entrant les valeurs numériques nécessaires dans les champs R, G, B (rouge, vert, bleu) ou saisir le code hexadécimal dans le champ sRGB marqué par le signe #. La couleur sélectionnée apparaît dans la case de prévisualisation Nouveau. Si l'objet a déjà été rempli d'une couleur personnalisée, cette couleur sera affichée dans la case Actuel afin que vous puissiez comparer les couleurs originales et modifiées. Lorsque la couleur est spécifiée, cliquez sur le bouton Ajouter. La couleur personnalisée sera appliquée à votre objet et ajoutée dans la palette Couleur personnalisée du menu.

  • Dégradé - sélectionnez cette option pour specifier deux couleurs pour créer une transition douce entre elles et remplir la forme.

    

    • Style - choisissez une des options disponibles : Linéaire (la transition se fait selon un axe horizontal/vertical ou en diagonale, sous l'angle de 45 degrés) ou Radial (la transition se fait autour d'un point, les couleurs se fondent progressivement du centre aux bords en formant un cercle).
    • Direction - choisissez un modèle du menu. Si vous avez sélectionné le style Linéaire, vous pouvez choisir une des directions suivantes : du haut à gauche vers le bas à droite, du haut en bas, du haut à droite vers le bas à gauche, de droite à gauche, du bas à droite vers le haut à gauche, du bas en haut, du bas à gauche vers le haut à droite, de gauche à droite. Si vous avez choisi le style Radial, il n'est disponible qu'un seul modèle.
    • Dégradé - cliquez sur le curseur de dégradé gauche au-dessous de la barre de dégradé pour activer la palette de couleurs qui correspond à la première couleur. Cliquez sur la palette de couleurs à droite pour sélectionner la première couleur. Faites glisser le curseur pour définir le point de dégradé c'est-à-dire le point quand une couleur se fond dans une autre. Utilisez le curseur droit au-dessous de la barre de dégradé pour spécifier la deuxième couleur et définir le point de dégradé.
  • Image ou texture - sélectionnez cette option pour utiliser une image ou une texture prédéfinie en tant que arrière-plan de la forme.

    

    • Si vous souhaitez utiliser une image en tant que l'arrière-plan de la forme, vous pouvez ajouter une image D'un fichier en la sélectionnant sur le disque dur de votre ordinateur ou D'une URL en insérant l'adresse URL appropriée dans la fenêtre ouverte.
    • Si vous souhaitez utiliser une texture en tant que arrière-plan de la forme, utilisez le menu déroulant D'une texture et sélectionnez le préréglage de la texture nécessaire.

      Actuellement, les textures suivantes sont disponibles : Toile, Carton, Tissu foncé, Grain, Granit, Papier gris, Tricot, Cuir, Papier brun, Papyrus, Bois.

    • Si l'Image sélectionnée est plus grande ou plus petite que la forme automatique, vous pouvez profiter d'une des options : Étirement ou Mosaïque depuis la liste déroulante.

      L'option Étirement permet de régler la taille de l'image pour l'adapter à la taille de la forme automatique afin qu'elle puisse remplir tout l'espace uniformément.

      L'option Mosaïque permet d'afficher seulement une partie de l'image plus grande en gardant ses dimensions d'origine, ou de répéter l'image plus petite en conservant ses dimensions initiales sur la surface de la forme automatique afin qu'elle puisse remplir tout l'espace uniformément.

      Remarque : tout préréglage Texture sélectionné remplit l'espace de façon uniforme, mais vous pouvez toujours appliquer l'effet Étirement, si nécessaire.

  • Modèle - sélectionnez cette option pour sélectionner le modèle à deux couleurs composé des éléments répétés.

    

    • Modèle - sélectionnez un des modèles prédéfinis du menu.
    • Couleur de premier plan - cliquez sur cette palette de couleurs pour changer la couleur des éléments du modèle.
    • Couleur d'arrière-plan - cliquez sur cette palette de couleurs pour changer de l'arrière-plan du modèle.
  • Pas de remplissage - sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser un remplissage.
• Opacité - utilisez cette section pour régler le niveau d'Opacité des formes automatiques en faisant glisser le curseur ou en saisissant la valeur de pourcentage à la main. La valeur par défaut est 100%. Elle correspond à l'opacité complète. La valeur 0% correspond à la transparence totale.
• Trait - utilisez cette section pour changer la largeur et la couleur du trait de la forme automatique.
  • Pour modifier la largeur du trait, sélectionnez une des options disponibles depuis la liste déroulante Taille. Les options disponibles sont les suivantes : 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt ou Pas de ligne si vous ne voulez pas utiliser de trait.
  • Pour changer la couleur du trait, cliquez sur la case colorée et sélectionnez la couleur nécessaire.
  • Pour modifier le type de contour, sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante correspondante (une ligne continue est appliquée par défaut, vous pouvez la remplacer par l'une des lignes pointillées disponibles).
• Rotation permet de faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, ainsi que de retourner la forme horizontalement ou verticalement. Cliquez sur l'un des boutons :
  • pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre
  • pour faire pivoter la forme de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre
  • pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite)
  • pour retourner la forme verticalement (à l'envers)
• Modifier la forme - utilisez cette section pour remplacer la forme automatique insérée par une autre sélectionnée de la liste déroulante.

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Pour changer les paramètres avancés de la forme automatique, cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés sur la barre latérale droite. La fenêtre "Forme - Paramètres avancés" s'ouvre :

L'onglet Taille comporte les paramètres suivants :

• Largeur et Hauteur - utilisez ces options pour changer la largeur et/ou la hauteur de la forme. Si le bouton Proportions constantes est activé (auquel cas il ressemble à ceci ), la largeur et la hauteur seront changées en même temps et le ratio d'aspect de la forme automatique originale sera préservé.

L'onglet Rotation comporte les paramètres suivants :

• Angle - utilisez cette option pour faire pivoter la forme d'un angle exactement spécifié. Entrez la valeur souhaitée mesurée en degrés dans le champ ou réglez-la à l'aide des flèches situées à droite.
• Retourné - cochez la case Horizontalement pour retourner la forme horizontalement (de gauche à droite) ou la case Verticalement pour retourner la forme verticalement (à l'envers).

L'onglet Poids et flèches contient les paramètres suivants :

• Style de ligne - ce groupe d'options vous permet de spécifier les paramètres suivants :
  • Type de litterine - cette option permet de définir le style de la fin de la ligne, ainsi elle peut être appliquée seulement aux formes avec un contour ouvert telles que des lignes, des polylignes etc.:
    • Plat - les points finaux seront plats.
    • Arrondi - les points finaux seront arrondis.
    • Carré - les points finaux seront carrés.
  • Type de jointure - cette option permet de définir le style de l'intersection de deux lignes, par exemple, une polyligne, les coins du triangle ou le contour du rectangle :
    • Arrondi - le coin sera arrondi.
    • Plaque - le coin sera coupé d'une manière angulaire.
    • Onglet - l'angle sera aiguisé. Bien adapté pour les formes à angles vifs.

    Remarque : l'effet sera plus visible si vous utilisez un contour plus épais.

• Flèches - ce groupe d'options est disponible pour les formes du groupe Lignes. Il permet de définir le Style de début et Style de fin aussi bien que la Taille des flèches en sélectionnant l'option appropriée de la liste déroulante.

L'onglet Marges vous permet de changer les marges internes En haut, En bas, A gauche et A droite (c'est-à-dire la distance entre le texte à l'intérieur de la forme et les bordures de la forme automatique).

Remarque : cet onglet n'est disponible que si tu texte est ajouté dans la forme automatique, sinon l'onglet est désactivé.

L'onglet Colonnes permet d'ajouter des colonnes de texte dans la forme automatique en spécifiant le Nombre de colonnes nécessaires (jusqu'à 16) et l'Espacement entre les colonnes. Une fois que vous avez cliqué sur OK, le texte qui existe déjà ou tout autre texte que vous entrez dans la forme automatique apparaîtra dans les colonnes et circulera d'une colonne à l'autre.

L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information du tableau.

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Insérer et mettre en forme du texte dans la forme automatique

Pour insérer un texte dans la forme automatique, sélectionnez la forme avec la souris et commencez à taper votre texte. Le texte que vous ajoutez fait partie de la forme (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter la forme, le texte change de position lui aussi).

Toutes les options de mise en forme que vous pouvez appliquer au texte dans la forme automatique sont listées ici.

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Joindre des formes automatiques à l'aide de connecteurs

Vous pouvez connecter des formes automatiques à l'aide de lignes munies de points de connexion pour démontrer les dépendances entre les objets (par exemple, si vous souhaitez créer un diagramme). Pour le faire,

1. cliquez sur l'icône Forme dans l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure,
2. sélectionnez le groupe Lignes dans le menu,

   

3. cliquez sur la forme souhaitée dans le groupe sélectionné (à l'exception des trois dernières formes qui ne sont pas des connecteurs, à savoir les formes Courbe, Dessin à main levée et Forme libre),
4. passez le curseur de la souris sur la première forme automatique et cliquez sur l'un des points de connexions apparaissant sur le contour,

   

5. faites glisser le curseur de la souris vers la deuxième forme automatique et cliquez sur le point de connexion voulu sur son contour.

   

Si vous déplacez les formes automatiques jointes, le connecteur reste attaché aux formes et se déplace avec elles.

Vous pouvez également détacher le connecteur des formes, puis l'attacher à d'autres points de connexion.