Configuración de la vista y harramientas de navegación
El editor de presentaciones ofrece unas herramientas para ayudarle a navegar por su presentación: reglas, zoom, los botones de diapositiva anterior/siguiente, el indicador del numero de diapositiva.
Ajuste la configuración de la vista
Para ajustar la configuración predeterminada de la vista y establecer el modo más conveniente de trabajar en la presentación, pulse el icono Mostrar ajustes 
en la esquina derecha de la barra de herramientas superior y seleccione que elementos de la interfaz usted quiere mostrar o ocultar.
Usted puede seleccionar las opciones siguientes en la lista desplegable Mostrar ajustes:
- Barra de herramientas compacta - activa un modo de la barra de herramientas compacta que proporciona el acceso a las funciones básicas. Para ver la barra de herramientas predeterminada pulse esta opción una vez más.
- Ocultar barra de título - oculta la barra más alta donde se muestran el nombre del documento y la opción Ir a documentos. Para mostrar la Barra de título ocultada pulse esta opción una vez más.
- Ocultar barra de estado - oculta la barra más baja donde se sitúan los botones Indicador de número de diapositiva y Zoom. Para mostrar la Barra de estado ocultada pulse esta opción una vez más.
- Ocultar reglas - oculta las reglas usadas para establecer tabuladores y sangrías de párrafo en bloques de texto. Para mostrar las Reglas ocultadas, pulse esta opción una vez más.
La barra derecha lateral es minimizada de manera predeterminada. Para expandirla, seleccione cualquier objeto/diapositiva y pulse el icono de la pestaña actualmente activada a la derecha (pulse el icono una vez más para minimizar la barra derecha lateral). Se puede reducir el ancho de la barra izquierda lateral usando la acción de arrastrar y soltar: mueva cursor del ratón sobre el borde de la barra izquierda lateral para que se convierta en la flecha bidireccional y arrastre el borde a la derecha para extender el ancho de la barra o a la izquierda para reducirlo.
Utilice herramientas de navegación
Para navegar por su presentación, utilice las herramientas siguientes:
Los botones Zoom se sitúan en la esquina derecha inferior y se usan para acercar o alejar la presentación actual.
Para cambiar el valor de zoom seleccionado que se muestra en porcentajes, púlselo y seleccione una de las opciones apropiadas de zoom en la lista
o use los botones Acercar 
o Alejar 
.
Pulse el icono Ajustar a ancho 
para ajustar el ancho de diapositiva a la parte visible del área de trabajo.
Para ajustar toda la diapositiva a la parte visible del área de trabajo, pulse el icono Ajustar diapositiva 
.
, esto puede ser útil si usted decide ocultar la Barra de estado.
Nota: usted puede establecer el valor predeterminado de zoom. Pulse el icono Archivo 
en la izquierda barra lateral, pase a la sección Ajustes avanzados..., elija Valor de zoom predeterminado en la lista y pulse el botón Aplicar.
Los botones Diapositiva anterior 
y Diapositiva siguiente 
se sitúan en la esquina derecha inferior debajo de la barra de desplazamiento y se usan para pasar a la diapositiva anterior o siguiente de la presentación actual.
El Indicador del número de diapositiva muestra la diapositiva actual como una parte de todas las diapositivas en la presentación actual (diapositiva 'n' de 'nn'). Pulse esta línea para abrir la ventana donde usted puede introducir el número de diapositiva y rápidamente pasar a ella. Si usted decide ocultar la Barra de estado, esta herramienta será inaccesible.