Рецензирование документа

Когда кто-то предоставляет вам доступ к файлу с правами на рецензирование, используйте функцию Рецензирования документа.

Если вы рецензент, то вы можете использовать опцию Рецензирование для проверки документа, изменения предложений, фраз, других элементов страницы, исправления опечаток и выполнения других действий, не редактируя документ непосредственно. Все ваши исправления будут зафиксированы и показаны тому, кто отправил вам документ.

Если вы отправляете файл на рецензию, вам потребуется отобразить все внесенные исправления, просмотреть их и принять или отклонить.

Включение функции отслеживания изменений

Чтобы увидеть изменения, предложенные рецензентом, включите опцию Отслеживание изменений одним из следующих способов:

• нажмите кнопку в правом нижнем углу строки состояния или
• перейдите на вкладку Совместная работа на верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Отслеживание изменений.

Примечание: рецензенту нет необходимости включать опцию Отслеживание изменений. Она включена по умолчанию, и ее нельзя отключить, если к документу предоставлен доступ с правами только на рецензирование.

Просмотр изменений

Изменения, внесенные пользователем, выделены определенным цветом в тексте документа. Если щелкнуть по измененному тексту, открывается всплывающее окно, в котором отображено имя пользователя, дата и время внесения изменения и описание изменения. Во всплывающем окне также находятся значки, которые используются, чтобы принять или отклонить текущее изменение.

Если перетащить фрагмент текста в другое место в документе, текст в новой позиции будет подчеркнут двойной линией. Текст в исходной позиции будет зачеркнут двойной линией. Это будет считаться одним изменением.

Нажмите на дважды зачеркнутый текст в исходной позиции и используйте стрелку во всплывающем окне с изменением, чтобы перейти к новому местоположению текста.

Нажмите на дважды подчеркнутый текст в новой позиции и используйте стрелку во всплывающем окне с изменением, чтобы перейти к исходному местоположению текста.

Выбор режима отображения изменений

Нажмите кнопку Отображение на верхней панели инструментов и выберите из списка один из доступных режимов:

• Изменения - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет и просматривать предложенные изменения, и редактировать документ.
• Измененный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были приняты. Эта опция не позволяет в действительности принять все изменения, а только дает возможность увидеть, как будет выглядеть документ после того, как вы примете все изменения. В этом режиме документ нельзя редактировать.
• Исходный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были отклонены. Эта опция не позволяет в действительности отклонить все изменения, а только дает возможность просмотреть документ без изменений. В этом режиме документ нельзя редактировать.

Принятие и отклонение изменений

Используйте кнопки К предыдущему и К следующему на верхней панели инструментов для навигации по изменениям.

Чтобы принять выделенное в данный момент изменение, можно сделать следующее:

• нажмите кнопку Принять на верхней панели инструментов или
• нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Принять и выберите опцию Принять текущее изменение (в этом случае изменение будет принято, и вы перейдете к следующему изменению) или
• нажмите кнопку Принять во всплывающем окне с изменением.

Чтобы быстро принять все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Принять и выберите опцию Принять все изменения.

Чтобы отклонить текущее изменение, можно сделать следующее:

• нажмите кнопку Отклонить на верхней панели инструментов или
• нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Отклонить и выберите опцию Отклонить текущее изменение (в этом случае изменение будет отклонено, и вы перейдете к следующему доступному изменению) или
• нажмите кнопку Отклонить во всплывающем окне с изменением.

Чтобы быстро отклонить все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Отклонить и выберите опцию Отклонить все изменения.

Примечание: если вы рецензируете документ, опции Принять и Отклонить для вас недоступны. Вы можете удалить свои изменения с помощью значка внутри всплывающего окна с изменением.