Вставка диаграмм

Для вставки диаграммы в электронную таблицу:

1. выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые необходимо использовать для диаграммы,
2. щелкните по значку Вставить диаграмму на верхней панели инструментов,
3. после этого появится окно, в котором можно задать параметры диаграммы:

   На вкладке Тип и данные можно выбрать тип диаграммы, ее стиль, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы.

   • Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: график, гистограмма, линейчатая, с областями, круговая, точечная, биржевая - и ее стиль.
   • Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Sheet1!A1:B4.
   • Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах.

   

   На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы:

   • Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
     • Нет, чтобы заговок диаграммы не отображался,
     • Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру,
     • Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы.
   • Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
     • Нет, чтобы условные обозначения не отображались,
     • Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы,
     • Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы,
     • Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы,
     • Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы,
     • Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева,
     • Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа.
   • Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных):
     
     • укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи вверху,
     • выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение,
     • введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных.
   • Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались.
   • Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах.

     Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм.

   • В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси:
     • Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
       • Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось,
       • Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью.
     • Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
       • Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось,
       • Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси,
       • По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси.
   • В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет.

     Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки.

   

   Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей.

   На вкладке Вертикальная ось можно изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, где указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующей вкладке. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий.

   • Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры:
     • Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение.
     • Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение.
     • Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси.
     • Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию.
     • Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз.
   • Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения:
     • Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались,
     • На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси,
     • Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси,
     • Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси.
   • Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка:
     • Нет, чтобы подписи не отображались,
     • Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы,
     • Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы,
     • Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью.

   

   На вкладке Горизонтальная ось можно изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений.

   • Раздел Параметры оси позхволяет установить следующие параметры:
     • Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси.
     • Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями.
     • Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево.
   • Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений:
     • Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси.
     • Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями.
   • Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории.
     • Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью.
     • Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей.
     • Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д.

   

4. после того как диаграмма будет добавлена, можно изменить ее размер и положение.

Чтобы изменить тип вставленной диаграммы:

1. выделите диаграмму мышью,
2. щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели,

   

3. в разделе Изменить тип диаграммы раскройте выпадающий список Тип диаграммы и выберите нужный тип,
4. раскройте выпадающий список Стиль диаграммы рядом со списком Тип диаграммы и выберите подходящий стиль.

Тип и стиль выбранной диаграммы будут изменены. Если требуется отредактировать данные, использованные для построения диаграммы,

1. нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, или выберите пункт Дополнительные параметры диаграммы из контекстного меню или просто дважды щелкните мышью по диаграмме,
2. в открывшемся окне Диаграмма - Дополнительные параметры внесите все необходимые изменения,
3. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно.

При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить вид фигуры.

Чтобы удалить вставленную диаграмму, щелкните по ней и нажмите клавишу Delete.