Enregistrer/imprimer/télécharger votre classeur

Enregistrement

Par défaut, Spreadsheet Editor en ligne enregistre automatiquement votre fichier toutes les 2 secondes afin de prévenir la perte des données en cas de fermeture inattendue de l'éditeur. Si vous co-éditez le fichier en mode Rapide, le minuteur récupère les mises à jour 25 fois par seconde et enregistre les modifications si elles ont été effectuées. Lorsque le fichier est co-édité en mode Strict, les modifications sont automatiquement sauvegardées à des intervalles de 10 minutes. Si nécessaire, vous pouvez facilement changer la périodicité de l'enregistrement automatique ou même désactiver cette fonction sur la page Paramètres avancés .

Pour enregistrer manuellement votre feuille de calcul actuelle dans le format et l'emplacement actuels,

• cliquez sur l'icône Enregistrer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou
• utilisez la combinaison des touches Ctrl+S, ou
• cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Enregistrer.

Dans la version de bureau, pour éviter la perte de données en cas de fermeture inattendue du programme, vous pouvez activer l'option Récupération automatique sur la page Paramètres avancés .

Impression

Pour imprimer la feuille de calcul active,

• cliquez sur l'icône Imprimer dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou
• utilisez la combinaison des touches Ctrl+P, ou
• cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Imprimer.

Une Aperçu et tous les paramètres d'impression disponibles s'affichent.

Certains de ces paramètres (Marges, Orientation, Taille, Zone d'impression aussi que Mise à l'échelle) sont également disponibles dans l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure.

Ici, vous pouvez régler les paramètres suivants:

• Zone d'impression - spécifiez les éléments à imprimer: Feuille actuelle, Toutes les feuilles ou Sélection,

  Si vous avez déjà défini une zone d'impression constante mais il vous faut imprimer la feuille entière, cochez la case Ignorer la zone d'impression.

• Paramètres de la feuille - spécifiez les paramètres d'impression individuels pour chaque feuille séparée, si vous avez sélectionné l'option Toutes les feuilles dans la liste déroulante Zone d'impression,
• Taille de la page - sélectionnez l'une des tailles disponibles dans la liste déroulante,
• Orientation de page - choisissez l'option Portrait si vous souhaitez imprimer le contenu en orientation verticale, ou utilisez l'option Paysage pour l'imprimer en orientation horizontale,
• Mise à l'échelle - si vous ne souhaitez pas que certaines colonnes ou lignes soient imprimées sur une deuxième page, vous pouvez réduire le contenu de la feuille pour l'adapter à une page en sélectionnant l'option correspondante: Ajuster la feuille à une page, Ajuster toutes les colonnes à une page ou Ajuster toutes les lignes à une page. Laissez l'option Taille réelle pour imprimer la feuille sans l'ajuster.

  Lorsque vous choisissez Options personnalisées du menu, la fenêtre Paramètres de mise à l'échelle s'affiche:

  

  1. Ajuster à permet de définir un nombre de pages défini à imprimer votre feuille de calcul. Sélectionnez le nombre de page des listes Largeur et Hauteur.
  2. échelle permet de réduire ou agrandir l'échelle de la feuille de calcule pour l'ajuster sur les pages imprimées et définir manuellement le pourcentage de la taille réelle.
• Titres à imprimer - quand vous avez besoin d'imprimer les titres de lignes et colonnes sur chaque page, il faut utiliser Répéter les lignes en haut ou Répéter les colonnes à gauche et indiquer la ligne ou la colinne à répéter ou sélectionner l'une des options disponibles dans le menu déroulant: Lignes/colonnes verrouillées, Première ligne/colonne ou Ne pas répéter.
• Marges - spécifiez la distance entre les données de la feuille de calcul et les bords de la page imprimée en modifiant les paramètres prédéfinis dans les champs En haut, En bas, à gauche et à droite,
• Quadrillage et titres sert à définir des éléments à imprimer en activant la case à coché appropriée: Imprimer le quadrillage et Imprimer les titres des lignes et des colonnes.
• Paramètres de l'en-tête/du pied de page permettent d'ajouter des informations supplémentaires sur une feuille de calcul imprimée, telles que la date et l'heure, le numéro de page, le nom de la feuille, etc.

Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur le bouton Imprimer pour savegarder vos modifications et imprimer la feuille de calcul ou cliquez sur le bouton Enregister pour sauvegarder tous les paramètres que vous avez modifié.

Si vous n'arrivez pas à imprimer ou à savegarder la feuille de calcul, toutes les modifications apportées seront perdues.

Aperçu permet de parcourir le classeur à l'aide des flèches en bas pour afficher l'aperçu des données sur la feuille de calcul après impression et pour corriger des erreurs éventuelles en utilisant les paramètres d'impression disponibles.

Dans la version de bureau, le fichier sera imprimé directement. Dans la version en ligne, un fichier PDF sera généré à partir du document. Vous pouvez l'ouvrir et l'imprimer, ou l'enregistrer sur le disque dur de l'ordinateur ou sur un support amovible pour l'imprimer plus tard. Certains navigateurs (par ex. Chrome et Opera) supportent l'impression directe.

Configurer la zone d'impression

Si vous souhaitez imprimer une plage de cellules sélectionnée uniquement au lieu d'une feuille de calcul complète, vous pouvez utiliser l'option Sélection dans la liste déroulante Zone d'impression. Lorsque le classeur est sauvegardé, cette option n'est pas sauvegardée, elle est destinée à un usage unique.

Si une plage de cellules doit être imprimée fréquemment, vous pouvez définir une zone d'impression constante sur la feuille de calcul. Lorsque la feuille de calcul est sauvegardée, la zone d'impression est également sauvegardée, elle peut être utilisée la prochaine fois que vous ouvrirez la feuille de calcul. Il est également possible de définir plusieurs zones d'impression constantes sur une feuille, dans ce cas chaque zone sera imprimée sur une page séparée.

Pour définir une zone d'impression:

1. Sélectionnez la plage de cellules nécessaire sur la feuille de calcul. Pour sélectionner plusieurs plages de cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée,
2. passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure,
3. cliquez sur la flèche à côté du bouton Zone d'impression et sélectionnez l'option Sélectionner la zone d'impression.

La zone d'impression créée est sauvegardée lorsque la feuille de calcul est sauvegardée. Lorsque vous ouvrirez le fichier la prochaine fois, la zone d'impression spécifiée sera imprimée.

Lorsque vous créez une zone d'impression, il se crée automatiquement pour la Zone_d_impression une plage nommée , qui s'affiche dans le Gestionnaire de noms. Pour mettre en surbrillance les bordures de toutes les zones d'impression de la feuille de calcul actuelle, vous pouvez cliquer sur la flèche dans la boîte de nom située à gauche de la barre de formule et sélectionner le nom de la Zone_d_impression dans la liste des noms.

Pour ajouter des cellules à une zone d'impression:

1. ouvrir la feuille de calcul voulue oùla zone d'impression est ajoutée,
2. sélectionner la plage de cellules nécessaire sur la feuille de calcul,
3. passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure,
4. cliquez sur la flèche à côté du bouton Zone d'impression et sélectionnez l'option Ajouter à la zone d'impression.

Une nouvelle zone d'impression sera ajoutée. Chaque zone d'impression sera imprimée sur une page séparée.

Pour supprimer une zone d'impression :

1. ouvrir la feuille de calcul voulue oùla zone d'impression est ajoutée,
2. passez à l'onglet Mise en page de la barre d'outils supérieure,
3. cliquez sur la flèche à côté du bouton Zone d'impression et sélectionnez l'option Vider la zone d'impression.

Toutes les zones d'impression existantes sur cette feuille seront supprimées. Ensuite, la feuille entière sera imprimée.