Inserte y edite gráficos

Inserte un gráfico

Para insertar un gráfico en su presentación,

coloque el cursor en el lugar donde usted quiere insertar un gráfico,
cambie a al pestaña Insertar en la barra de herramientas superior,
pulse el icono Gráfico en la barra de herramientas superior,
Seleccione el tipo de gráfico que necesita de los disponibles - Columnas, Líneas, Circular, Barras, Área, Puntos XY (disperso), Cotizaciones.
Nota: para los gráficos de Columnas, Líneas, Circular o Barras, también está disponible un formato 3D.
después, la ventana Editor de gráfico aparecerá, y usted podrá introducir los datos necesarios en las celdas usando los siguientes controles:
- y para copiar y pegar los datos copiados
- y para deshacer o rehacer acciones
- para insertar una función
- y para disminuir o aumentar decimales
- para cambiar el formato del número, es decir, la manera en que los números introducidos se muestran en las celdas
cambie los ajustes de gráfico pulsando el botón Editar gráfico situado en la ventana Editor de gráfico. Se abrirá la ventana Gráfico - Ajustes avanzados.

La pestaña Tipo y Datos le permite seleccionar el tipo de gráfico, así como los datos que quiere usar para crear un gráfico.
- Seleccione el Tipo de gráfico que quiere insertar: Columna, Línea, Circular, Área, Puntos XY (disperso), Cotizaciones.
- Compruebe el Rango de datos y modifíquelo, si es necesario, pulsando el botón Selección de datos e introduciendo el rango de datos deseado en el formato siguiente: Sheet1!A1:B4.
- Elija el modo de organizar los datos. Usted puede seleccionar Serie de datos para el eje X: en filas o en columnas.
La pestaña Diseño le permite cambiar el diseño de elementos del gráfico.
- Especifique la posición del Título de gráfico respecto a su gráfico seleccionando la opción necesaria de la lista desplegable:
  - Ninguno para no mostrar el título del gráfico,
  - Superposición para superponer y centrar un título en el área de trazado del gráfico,
  - Sin superposición para mostrar el título en la parte superior del área de trazado del gráfico.
- Especifique la posición de la Leyenda con respecto a su gráfico seleccionando la opción necesaria de la lista desplegable:
  - Ninguno para no mostrar la leyenda,
  - Inferior para mostrar la leyenda y que esta se alinee en la parte inferior del área de trazado del gráfico,
  - Superior para mostrar la leyenda y que esta se alinee en la parte superior del área de trazado del gráfico,
  - Derecho para mostrar la leyenda y que esta se alinee en la parte derecha del área de trazado del gráfico,
  - Izquierdo para mostrar la la leyenda y que esta se alinee en la parte izquierda del área de trazado del gráfico,
  - Superposición a la izquierda para superponer y centrar la leyenda a la parte izquierda del área de trazado del gráfico,
  - Superposición a la derecha para superponer y centrar la leyenda en la parte derecha del área de trazado del gráfico.
- Especifique los parámetros de las Etiquetas de Datos (por ejemplo, las etiquetas de datos que representan los valores exactos de los puntos de datos):
  - Especifique la posición relativa de las Etiquetas de Datos en relación a los puntos de datos seleccionando la opción necesaria del menú despegable. Las opciones disponibles varían dependiendo del tipo de gráfico seleccionado.
    - Para los gráfico Columnas/Barras, usted puede elegir las opciones siguientes: Ninguno, Centrado, Interior Inferior, Interior Superior, Exterior Superior.
    - Para los gráficos Línea/ Puntos XY (Esparcido)/Cotizaciones, puede seleccionar las siguientes opciones: Ninguno, Centrado, Izquierda, Derecha, Superior, Inferior.
    - Para los gráficos Circulares, puede elegir las siguientes opciones: Ninguno, Centrado, Ajustar al ancho, Interior Superior, Exterior Superior.
    - Para los gráfico Área, así como los gráficos 3D Columnas, Líneas y Barras, puede elegir las siguientes opciones: Ninguno, Centrado.
  - seleccione los datos que usted quiere añadir a sus etiquetas marcando las casillas correspondientes: Nombre de serie, Nombre de categoría, Valor,
  - Introduzca in carácter (coma, punto y coma etc.) que quiera usar para separar varias etiquetas en el campo de entrada Separador de Etiquetas de Datos.
- Líneas - se usa para elegir un estilo de línea para gráficos de Línea/Punto XY (Esparcido). Usted puede seleccionar una de las siguientes opciones: Recto para usar líneas rectas entre puntos de datos, Uniforme para usar curvas uniformes entre puntos de datos, o Nada para no mostrar líneas.
- Marcadores - se usa para especificar si los marcadores se deben mostrar (si la casilla se verifica) o no (si la casilla no se verifica) para gráficos de Línea/Puntos XY (Esparcidos).
  Nota: las opciones de Líneas y Marcadores solo están disponibles para gráficos de líneas y Puntos XY (Esparcidos).
- La sección de Ajustes del eje permite especificar si desea mostrar Ejes Horizontales/Verticales o no, seleccionando la opción Mostrar o Esconder de la lista despegable. También puede especificar los parámetros Título de Ejes Horizontal/Vertical:
  - Especifique si quiere mostrar o no el Título de eje horizontal seleccionando la opción correspondiente en la lista desplegable:
    - Ninguno para no mostrar el título del eje horizontal,
    - Sin superposición para no mostrar el título debajo del eje horizontal.
  - Especifique la orientación del Título de eje vertical seleccionando la opción correspondiente en la lista desplegable:
    - Ninguno para no mostrar el título del eje vertical,
    - Girado para que el título se muestre de arriba hacia abajo a la izquierda del eje vertical,
    - Horizontal -para mostrar el título horizontal a la izquierda del eje vertical.
- La sección Cuadrícula le permite especificar cuales de las Cuadrículas Horizontales/verticales quiere mostrar seleccionando la opción correspondiente de la lista despegable: Principal, Menor, o Principal y menor. También, puede ocultar las líneas de las cuadrículas usando la opción Ninguno.
  Nota: las secciones Ajustes de Ejes y Líneas de cuadrícula estarán desactivadas para Gráficos circulares ya que estos gráficos no tienen ejes ni líneas de cuadrículas.
Nota: las pestañas Eje vertical/horizontal estarán desactivadas para Gráficos circulares porque los gráficos de este tipo no tienen ejes.

La pestaña Eje vertical le permite cambiar los parámetros del eje vertical que también se llama eje de valor o eje y que muestra los valores numéricos. Tenga en cuenta, por favor, que para los Gráficos de barras el eje vertical será el eje de categoría que muestra etiquetas de texto, por lo que en este caso, las opciones de la pestaña Eje vertical corresponderán a las descritas en la siguiente sección. Para los gráficos de puntos XY (Esparcidos), los dos ejes son los ejes de valor.
- La sección Opciones de ejes permite fijar los siguientes parámetros:
  - Valor mínimo - se usa para especificar el valor mínimo que se muestra en el comienzo del eje vertical. La opción Auto está seleccionada de manera predeterminada, en este caso el valor mínimo se calcula automáticamente en función del rango de celdas seleccionado. Usted puede seleccionar la opción Corregido en la lista desplegable y especificar un valor diferente en el campo de la derecha.
  - Valor máximo - se usa para especificar el valor máximo al final de eje vertical. La opción Auto está seleccionada de manera predeterminada, en este caso el valor máximo se calcula automáticamente en función del rango de datos seleccionado. Usted puede seleccionar la opción Corregido en la lista desplegable y especificar un valor diferente en el campo de la derecha.
  - Intersección con eje - se usa para especificar un punto en el eje vertical donde el eje horizontal lo debe cruzar. La opción Auto está seleccionada de manera predeterminada, en este caso el valor de punto de intersección de ejes se calcula automáticamente en función del rango de datos seleccionado. Usted puede seleccionar la opción Valor en la lista desplegable y especificar un valor diferente en el campo a la derecha o fijar el Valor máximo/mínimo del punto de intersección de ejes en el eje vertical.
  - Unidades de visualización - se usa para determinar una representación de valores numéricos a lo largo del eje vertical. Esta opción puede servirle si usted trabaja con números grandes y quiere que los valores en el eje se muestren de modo más compacto y legible (por ejemplo el número 50 000 puede ser escrito como 50 usando la unidad de visualización Miles). Seleccione unidades deseadas en la lista desplegable: Cientos, Miles, 10 000, 100 000, Millones, 10 000 000, 100 000 000, Billones, Trillones, o seleccione la opción Ninguno para volver a las unidades por defecto.
  - Valores en orden inverso - se usa para mostrar valores en sentido contrario. Cuando la casilla está desactivada el valor mínimo está en la parte inferior y el valor máximo en la parte superior del eje. Cuando la casilla está activada, los valores se ordenan de la parte superior a la parte inferior.
- La sección Opciones de marca de verificación permite ajustar la apariencia de las marcas de verificación en el eje vertical. Las marcas de verificación principales son las divisiones más grandes a escala y que pueden tener etiquetas que muestran valores numéricos. Las marcas de verificación menores son las subdivisiones de escala colocadas entre las marcas de graduación principales y las que no tienen etiquetas. Las marcas de verificación también definen donde pueden mostrarse las líneas de cuadrículas, si la opción correspondiente está elegida en la pestaña Diseño. En las listas desplegables Tipo principal/menor usted puede seleccionar las opciones de disposición siguientes:
  - Ninguno si no quiere que se muestren las marcas de verificación principales/menores,
  - Intersección si quiere mostrar las marcas de graduación principales/menores en ambas partes del eje,
  - En si quiere mostrar las marcas de verificación principales/menores dentro del eje,
  - Fuera si quiere mostrar las marcas de verificación principales/menores fuera del eje.
- La sección Opciones de Etiqueta permite ajustar la apariencia de marcas de verificación principales que muestran valores. Para especificar la Posición de etiqueta con respecto al eje vertical, seleccione la opción necesaria de la lista desplegable:
  - Ninguno si no quiere que se muestren etiquetas de las marcas de verificación,
  - Bajo si quiere mostrar marcas de verificación a la izquierda del área del gráfico,
  - Alto si quiere mostrar marcas de verificación a la derecha del área del gráfico,
  - Al lado del eje si quiere mostrar marcas de verificación al lado del eje.
La pestaña Eje horizontal le permite cambiar los parámetros del eje horizontal que también se llama el eje de categorías o el eje x que muestra etiquetas de texto. Note que el eje horizontal será el valor de eje que muestre valores numéricos para el Gráfico de barras por lo que en este caso, las opciones de la pestaña Eje horizontal corresponderán a las descritas en la sección anterior. Para los gráficos de puntos XY (Esparcidos), los dos ejes son los ejes de valor.
- La sección Opciones de Eje permite fijar los siguientes parámetros:
  - Intersección con eje - se usa para especificar un punto en el eje horizontal donde el eje vertical lo debe cruzar. La opción Auto está seleccionada de manera predeterminada, en este caso el valor de punto de intersección de los ejes se calcula automáticamente en función del rango de datos seleccionado. Usted puede seleccionar la opción Valor en la lista desplegable y especificar un valor diferente en el campo a la derecha o fijar el Valor máximo/mínimo (que corresponde a la primera y última categoría) del punto de intersección de ejes en el eje horizontal.
  - Posición de eje - se usa para especificar dónde se deben colocar las etiquetas de eje de texto: Marcas de verificación o Entre marcas de verificación.
  - Valores en orden inverso - se usa para mostrar valores en sentido contrario. Cuando la casilla está desactivada, las categorías se muestran de izquierda a derecha. Cuando la casilla está activada, las categorías se ordenan de derecha a izquierda.
- La sección Opciones de Verificación permite ajustar la apariencia de marcas de verificación en la escala horizontal. Las marcas de verificación principales son las divisiones más grandes de escala que pueden tener etiquetas mostrando los valores de categorías. Las marcas de verificación menores son las subdivisiones más pequeñas las cuales se colocan entre las marcas de verificación principales y no tienen etiquetas. Las marcas de verificación también definen donde se pueden mostrar las líneas de cuadrículas, si la opción correspondiente se elige en la pestaña Diseño. Usted puede ajustar los siguientes parámetros de marcas de verificación:
  - Tipo principal/menor - se usa para especificar las opciones de disposición siguientes: Ninguno si no quiere que se muestren marcas de verificación principales/menores, Intersección si quiere mostrar marcas de verificación principales/menores en ambas partes del eje, En si quiere mostrar las marcas de verificación principales/menores dentro del eje, Fuera si quiere mostrar las marcas de verificación principales/menores fuera del eje.
  - Intervalo entre marcas - se usa para especificar el número de categorías que deben mostrarse entre dos marcas de verificación vecinas.
- La sección Opciones de etiqueta permite ajustar la apariencia de etiquetas que muestran categorías.
  - Posición de etiqueta - se usa para especificar el lugar donde las etiquetas deben colocarse con respecto al eje horizontal. Seleccione la opción correspondiente en la lista desplegable: Ninguno si no quiere que se muestren las etiquetas de categorías, Bajo si quiere mostrar las etiquetas de categorías debajo del área del gráfico, Alto si quiere mostrar las etiquetas de categorías arriba del gráfico, Al lado de eje si quiere mostrar las etiquetas de categorías al lado de eje.
  - Distancia entre eje y etiqueta - se usa para especificar la distancia entre el eje y una etiqueta. Usted puede especificar el valor necesario en el campo correspondiente. Cuanto más grande sea el valor que fije, mas será la distancia entre el eje y las etiquetas.
  - Intervalo entre etiquetas - se usa para especificar con qué frecuencia deben colocarse las etiquetas. La opción Auto está seleccionada de manera predeterminada, en este caso las etiquetas se muestran para cada categoría. Usted puede seleccionar la opción Manualmente en la lista desplegable y especificar el valor necesario en el campo correspondiente a la derecha. Por ejemplo, introduzca 2 para mostrar etiquetas para otra categoría etc.
La pestaña de Texto Alternativo permite especificar un Título y Descripción que se leerá a las personas con deficiencias de visión o cognitivas para ayudarles a entender mejor la información que hay en el gráfico.
una vez añadido el gráfico usted también puede cambiar su tamaño y posición.
Usted puede especificar la posición del gráfico en la diapositiva arrastrándolo vertical u horizontalmente.

Editar elementos del gráfico

Para editar el Título del gráfico, seleccione el texto predeterminado con el ratón y escriba el suyo propio en su lugar.

Para cambiar el formato del tipo de letra de texto dentro de elementos, como el título del gráfico, títulos de ejes, leyendas, etiquetas de datos etc, seleccione los elementos del texto apropiados haciendo clic izquierdo en estos. Luego use los iconos en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior para cambiar el tipo, estilo, tamano o color de la letra.

Para borrar un elemento del gráfico, selecciónelo con el botón izquierdo del ratón y presione la tecla Delete en su teclado.

También puede rotar gráficos 3D usando el ratón. Haz clic izquierdo en el área del gráfico y mantenga el botón del ratón presionado hasta que el trazo de un cuadro azul aparezca. Arrastre el cursos sin soltar el botón del ratón para cambiar la orientación del gráfico en 3D.

Gráfico 3D

Ajustes de gráfico

Se puede cambiar el tamaño, tipo y estilo del gráfico y también sus datos usando la barra derecha lateral. Para activarla, haga clic en el gráfico y elija el icono Icono ajustes de gráfico Ajustes de gráfico a la derecha.

La sección Tamaño le permite cambiar el ancho y/o altura del gráfico. Si el botón Icono Proporciones constantes Proporciones constantes se mantiene apretado (en este caso estará así ), se cambiarán el ancho y altura preservando la relación original de aspecto de gráfico.

La sección Cambiar tipo de gráfico le permite cambiar el tipo de gráfico seleccionado y/o su estilo usando el menú desplegable correspondiente.

Para seleccionar el Estilo del gráfico correspondiente, use el segundo menú despegable en la sección Cambiar Tipo de Gráfico.

El botón Editar datos le permite abrir la ventana Editor de gráfico y empezar a editar los datos como se descrito arriba.

Nota: para abrir la ventana 'Editor de gráfico' de forma rápida, haga doble clic sobre la diapositiva.

Una vez seleccionado el gráfico, el icono Icono Ajustes de forma Ajustes de forma también está disponible a la derecha, porque la forma se usa como fondo para el gráfico. Usted puede hacer clic en este icono para abrir la pestaña Ajustes de forma en la barra lateral derecha y ajustar el Relleno y Trazo de la forma. Note por favor, que usted no puede cambiar el tipo de forma.

Para borrar el gráfico insertado, haga clic en este y pulse la tecla Borrar en el teclado.

Para descubrir como alinear un gráfico en la diapositiva u organizar varios objetos, consulte la sección Alinee y organice objetos en una diapositiva.