Enregistrer/imprimer/télécharger votre présentation
Enregistrement
Par défaut, en ligne Presentation Editor enregistre automatiquement votre fichier toutes les 2 secondes afin de prévenir la perte des données en cas de fermeture inattendue de l'éditeur. Si vous co-éditez le fichier en mode Rapide, le minuteur récupère les mises à jour 25 fois par seconde et enregistre les modifications si elles ont été effectuées. Lorsque le fichier est co-édité en mode Strict, les modifications sont automatiquement sauvegardées à des intervalles de 10 minutes. Si nécessaire, vous pouvez facilement changer la périodicité de l'enregistrement automatique ou même désactiver cette fonction sur la page Paramètres avancés .
Pour enregistrer manuellement votre document actuel dans le format et l'emplacement actuels,
- cliquez sur l'icône Enregistrer
dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou - utilisez la combinaison des touches Ctrl+S, ou
- cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Enregistrer.
Remarque: dans la version de bureau, pour éviter la perte de données en cas de fermeture inattendue du programme, vous pouvez activer l'option Récupération automatique sur la page Paramètres avancés .
Dans la version de bureau, vous pouvez enregistrer le document sous un autre nom, dans un nouvel emplacement ou format,
- cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure,
- sélectionnez l'option Enregistrer sous...,
- sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: PPTX, ODP, PDF, PDFA. Vous pouvez également choisir l'option Modèle de document (DOTX ou OTT).
Téléchargement en cours
Dans la version en ligne, vous pouvez télécharger le document résultant sur le disque dur de votre ordinateur,
- cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure,
- sélectionnez l'option Télécharger comme...,
- sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP.
Enregistrer une copie
Dans la version en ligne, vous pouvez enregistrer une copie du fichier sur votre portail,
- cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure,
- sélectionnez l'option Enregistrer la copie sous...,
- sélectionnez l'un des formats disponibles selon vos besoins: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP.
- sélectionnez un emplacement pour le fichier sur le portail et appuyez sur Enregistrer.
Impression
Pour imprimer le document actif,
- cliquez sur l'icône Imprimer
dans la partie gauche de l'en-tête de l'éditeur, ou - utilisez la combinaison des touches Ctrl+P, ou
- cliquez sur l'onglet Fichier de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Imprimer.
Il est aussi possible d'imprimer un passage de texte en utilisant l'option Imprimer la sélection dans le menu contextuel aussi bien dans la mode Édition que dans la mode Affichage (cliquez avec le bouton droit de la souris sur les diapositives sélectionnées et choisissez l'option Imprimer la sélection).
Dans la version de bureau, le fichier sera imprimé directement. Dans la version en ligne, un fichier PDF sera généré à partir de la présentation. Vous pouvez l'ouvrir et l'imprimer, ou l'enregistrer sur le disque dur de l'ordinateur ou sur un support amovible pour l'imprimer plus tard. Certains navigateurs (par ex. Chrome et Opera) supportent l'impression directe.