Copier/coller les passages de texte, annuler/rétablir vos actions

Utiliser les opérations basiques du presse-papier

Pour couper, copier, coller des passages de texte et des objets insérés (formes automatiques, images, graphiques) dans le document actuel utilisez les options correspondantes dans le menu contextuel ou les icônes de la barre d'outils supérieure :

• Couper – sélectionnez un fragment de texte ou un objet et utilisez l'option Couper dans le menu contextuel pour supprimer la sélection et l'envoyer dans le presse-papiers de l'ordinateur. Les données coupées peuvent être insérées plus tard dans un autre endroit dans le même document.
• Copier – sélectionnez un fragment de texte ou un objet et utilisez l'option Copier dans le menu contextuel, ou l'icône Copier de la barre d'outils supérieure pour copier la sélection dans le presse-papiers de l'ordinateur. Les données coupées peuvent être insérées plus tard dans un autre endroit dans le même document.
• Coller – trouvez l'endroit dans votre document où vous voulez coller le fragment de texte/l'objet précédemment copié et utilisez l'option Coller dans le menu contextuel, ou l'icône Coller de la barre d'outils supérieure. Le texte / objet sera inséré à la position actuelle du curseur. Le texte peut être copié à partir du même document.

Pour copier, coller les données à partir de / dans un autre document ou autre programme, utilisez les combinaisons de touches suivantes :

• Ctrl+X pour couper ;
• Ctrl+C pour copier ;
• Ctrl+V pour coller.

Remarque : au lieu de couper et coller du texte dans le même document, vous pouvez sélectionner le passage de texte nécessaire et le faire glisser à la position nécessaire.

Utilisez la fonctionnalité Collage spécial

Une fois le texte copié collé, le bouton Collage spécial apparaît à côté du passage de texte inséré. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner l'option de collage désirée.

Lorsque vous collez le texte de paragraphe ou du texte dans des formes automatiques, les options suivantes sont disponibles :

• Coller - permet de coller le texte copié en conservant sa mise en forme d'origine.
• Conserver le texte uniquement - permet de coller le texte sans sa mise en forme d'origine.

Si vous collez le tableau copié dans un tableau existant, les options suivantes sont disponibles:

• Remplacer les cellules - permet de remplacer le contenu de la table existante par les données collées. Cette option est sélectionnée par défaut.
• Imbriquer le tableau - permet de coller le tableau copié en tant que tableau imbriqué dans la cellule sélectionnée du tableau existant.
• Conserver le texte uniquement - permet de coller le contenu du tableau sous forme de valeurs de texte séparées par le caractère de tabulation.

Annuler/rétablir vos actions

Pour annuler / rétablir les actions, utilisez les icônes correspondantes de la barre d'outils supérieure ou les raccourcis clavier :

• Annuler – utilisez l'icône Annuler de la barre d'outils supérieure ou la combinaison de touches Ctrl+Z pour annuler la dernière opération effectuée.
• Rétablir – utilisez l'icône Rétablir de la barre d'outils supérieure ou la combinaison de touches Ctrl+Y pour rétablir l’opération précédemment annulée.