Créer une table des matières

Une table des matières contient une liste de tous les chapitres (sections, etc.) d'un document et affiche les numéros des pages où chaque chapitre est démarré. Cela permet de naviguer facilement dans un document de plusieurs pages en passant rapidement à la partie voulue du texte. La table des matières est générée automatiquement sur la base des titres de document formatés à l'aide de styles prédéfinis. Cela facilite la mise à jour de la table des matières créée sans qu'il soit nécessaire de modifier les titres et de changer manuellement les numéros de page si le texte du document a été modifié.

Définir la structure des titres

Formater les titres

Tout d'abord, formatez les titres dans votre document en utilisant l'un des styles prédéfinis dans Document Editor. Pour le faire,

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières.
2. Ouvrez le menu Style sur le côté droit de l'onglet Accueil dans la barre d'outils supérieure.
3. Cliquez sur le style que vous souhaitez appliquer. Par défaut, vous pouvez utiliser les styles Titre 1 - Titre 9.

   Remarque: si vous souhaitez utiliser d'autres styles (par exemple Titre, Sous-titre, etc.) pour formater les titres qui seront inclus dans la table des matières, vous devrez d'abord ajuster les paramètres de la table des matières (voir la section correspondante ci-dessous). Pour en savoir plus sur les styles de mise en forme disponibles, vous pouvez vous référer à cette page.

Gérer les titres

Une fois les titres formatés, vous pouvez cliquer sur l'icône Navigation dans la barre latérale de gauche pour ouvrir le panneau qui affiche la liste de tous les titres avec les niveaux d'imbrication correspondants. Ce panneau permet de naviguer facilement entre les titres dans le texte du document et de gérer la structure de titre.

Cliquez avec le bouton droit sur un titre de la liste et utilisez l'une des options disponibles dans le menu:

• Promouvoir - pour déplacer le titre actuellement sélectionné vers le niveau supérieur de la structure hiérarchique, par ex. le changer de Titre 2 à Titre 1.
• Abaisser - pour déplacer le titre actuellement sélectionné vers le niveau inférieur de la structure hiérarchique, par ex. le changer de à .
• Nouvel en-tête avant - pour ajouter un nouveau titre vide du même niveau avant celui actuellement sélectionné.
• Nouvel en-tête après- pour ajouter un nouveau titre vide du même niveau après celui actuellement sélectionné.
• Nouveau sous-titre - pour ajouter un nouveau sous-titre vide (c'est-à-dire un titre de niveau inférieur) après le titre actuellement sélectionné.

  Lorsque le titre ou la sous-rubrique est ajouté, cliquez sur l'en-tête vide ajouté dans la liste et tapez votre propre texte. Cela peut être fait à la fois dans le texte du document et sur le panneau Navigation lui-même.

• Sélectionner le contenu - pour sélectionner le texte sous le titre actuel du document (y compris le texte relatif à tous les sous-titres de cette rubrique).
• Tout développer - pour développer tous les niveaux de titres dans le panneau Navigation.
• Tout réduire - pour réduire tous les niveaux de titres excepté le niveau 1 dans le panneau .
• Développer au niveau - pour étendre la structure de titre au niveau sélectionné. Par exemple. Si vous sélectionnez le niveau 3, les niveaux 1, 2 et 3 seront développés, tandis que le niveau 4 et tous les niveaux inférieurs seront réduits.

Pour développer ou réduire manuellement des niveaux de titre différents, utilisez les flèches situées à gauche des en-têtes.

Pour fermer le panneau Navigation cliquez sur l'icône encore une fois.

Insérer une table des matières dans le document

Pour insérer une table des matières dans votre document:

1. Positionnez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez ajouter la table des matières.
2. passez à l'onglet Références de la barre d'outils supérieure,
3. cliquez sur l'icône Table des matières dans la barre d'outils supérieure ou
   cliquez sur la flèche en regard de cette icône et sélectionnez l'option voulue dans le menu. Vous pouvez sélectionner la table des matières qui affiche les titres, les numéros de page et les repères, ou les en-têtes uniquement.

   

   Remarque: l'apparence de la table des matières peut être ajustée ultérieurement via les paramètres de la table des matières.

La table des matières sera insérée à la position actuelle du curseur. Pour modifier la position de la table des matières, vous pouvez sélectionner le champ de la table des matières (contrôle du contenu) et le faire simplement glisser vers l'emplacement souhaité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur gauche du champ Table des matières et faites-le glisser sans relâcher le bouton de la souris sur une autre position dans le texte du document.

Pour naviguer entre les titres, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur le titre souhaité dans le champ de la table des matières. Vous serez ramené à la page correspondante.

Ajuster la table des matières créée

Actualiser la table des matières

Une fois la table des matières créée, vous pouvez continuer à modifier votre texte en ajoutant de nouveaux chapitres, en modifiant leur ordre, en supprimant certains paragraphes ou en développant le texte associé à un titre de manière à changer les numéros de page correspondants à la section considérée. Dans ce cas, utilisez l'option Actualiser pour appliquer automatiquement toutes les modifications à la table des matières.

Cliquez sur la flèche en regard de l'icône Actualiser dans l'onglet Références de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option voulue dans le menu:

• Actualiser la totalité de la table: pour ajouter les titres que vous avez ajoutés au document, supprimer ceux que vous avez supprimés du document, mettre à jour les titres modifiés (renommés) et les numéros de page.
• Actualiser uniquement les numéros de page pour mettre à jour les numéros de page sans appliquer de modifications aux titres.

Vous pouvez également sélectionner la table des matières dans le texte du document et cliquer sur l'icône Actualiser en haut du champ Table des matières pour afficher les options mentionnées ci-dessus.

Il est également possible de cliquer avec le bouton droit n'importe où dans la table des matières et d'utiliser les options correspondantes dans le menu contextuel.

Ajuster les paramètres de la table des matières

Pour ouvrir les paramètres de la table des matières, vous pouvez procéder de la manière suivante:

• Cliquez sur la flèche en regard de l'icône Table des matières dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option Paramètres dans le menu.
• Sélectionnez la table des matières dans le texte du document, cliquez sur la flèche à côté du titre du champ Table des matières et sélectionnez l'option Paramètres dans le menu.

  

• Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la table des matières et utilisez l'option Paramètres de table des matières dans le menu contextuel.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pourrez ajuster les paramètres suivants:

• Afficher les numéros de page - cette option permet de choisir si vous souhaitez afficher les numéros de page ou non.
• Aligner à droite les numéros de page - cette option permet de choisir si vous souhaitez aligner les numéros de page sur le côté droit de la page ou non.
• Points de suite - cette option permet de choisir le type de points de suite que vous voulez utiliser. Un point de suite est une ligne de caractères (points ou traits d'union) qui remplit l'espace entre un titre et le numéro de page correspondant. Il est également possible de sélectionner l'option Aucun si vous ne souhaitez pas utiliser de points de suite.
• Mettre en forme la table des matières en tant que liens - cette option est cochée par défaut. Si vous le décochez, vous ne pourrez pas passer au chapitre souhaité en appuyant sur Ctrl et en cliquant sur le titre correspondant.
• Créer une table des matières à partir de - cette section permet de spécifier le nombre de niveaux hiérarchiques voulus ainsi que les styles par défaut qui seront utilisés pour créer la table des matières. Cochez le champ correspondant:
  • Niveaux hiérarchiques - lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez ajuster le nombre de niveaux hiérarchiques utilisés dans la table des matières. Cliquez sur les flèches dans le champ Niveaux pour diminuer ou augmenter le nombre de niveaux (les valeurs de 1 à 9 sont disponibles). Par exemple, si vous sélectionnez la valeur 3, les en-têtes de niveau 4 à 9 ne seront pas inclus dans la table des matières.
  • Styles sélectionnés - lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez spécifier des styles supplémentaires pouvant être utilisés pour créer la table des matières et affecter un niveau de plan correspondant à chacun d'eux. Spécifiez la valeur de niveau souhaitée dans le champ situé à droite du style. Une fois les paramètres enregistrés, vous pourrez utiliser ce style lors de la création de la table des matières.

    

• Styles - cette option permet de sélectionner l'apparence souhaitée de la table des matières. Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante : Le champ d'aperçu ci-dessus affiche l'apparence de la table des matières.

  Les quatre styles par défaut suivants sont disponibles: Simple, Standard, Moderne, Classique. L'option Actuel est utilisée si vous personnalisez le style de la table des matières.

cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre des paramètres pour appliquer les changements.

Personnaliser le style de la table des matières

Après avoir appliqué l'un des styles de table des matières par défaut dans la fenêtre des paramètres de la Table des matières, vous pouvez le modifier afin que le texte figurant dans le champ de la table des matières ressemble au résultat que vous recherchez.

1. Sélectionnez le texte dans le champ de la table des matières, par ex. en appuyant sur le bouton dans le coin supérieur gauche du contrôle du contenu de la table des matières.
2. Mettez en forme la table des matières en modifiant le type de police, la taille, la couleur ou en appliquant les styles de décoration de police.
3. Mettez à jour les styles pour les éléments de chaque niveau. Pour mettre à jour le style, cliquez avec le bouton droit sur l'élément mis en forme, sélectionnez l'option Mise en forme du style dans le menu contextuel et cliquez sur l'option Mettre à jour le style TM N (le style TM 2 correspond aux éléments de niveau 2, le style correspond aux éléments de et ainsi de suite).

   

4. Actualiser la table des matières.

Supprimer la table des matières

Pour supprimer la table des matières du document:

• cliquez sur la flèche en regard de l'icône Table des matières dans la barre d'outils supérieure et utilisez l'option Supprimer la table des matières,
• ou cliquez sur la flèche en regard du titre de contrôle du contenu de la table des matières et utilisez l'option Supprimer la table des matières.