Ansichtseinstellungen und Navigationswerkzeuge

Um Ihnen das Ansehen und Auswählen von Zellen in einem großen Tabellenblatt zu erleichtern, bietet Ihnen der Tabelleneditor verschiedene Navigationswerkzeuge: verstellbare Leisten, Bildlaufleisten, Navigationsschaltflächen, Blattregister und Zoom.

Ansichtseinstellungen anpassen

Um die Standardanzeigeeinstellung anzupassen und den günstigsten Modus für die Arbeit mit der Tabelle festzulegen, klicken Sie auf das Symbol Ansichtseinstellungen im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors und wählen Sie, welche Oberflächenelemente ein- oder ausgeblendet werden sollen. Folgende Optionen stehen Ihnen im Menü Ansichtseinstellungen zur Verfügung:

• Symbolleiste ausblenden - die obere Symbolleiste und die zugehörigen Befehle werden ausgeblendet, während die Registerkarten weiterhin angezeigt werden. Ist diese Option aktiviert, können Sie jede beliebige Registerkarte anklicken, um die Symbolleiste anzuzeigen. Die Symbolleiste wird angezeigt bis Sie in einen Bereich außerhalb der Leiste klicken. Um den Modus zu deaktivieren, klicken Sie auf das Symbol Ansichtseinstellungen und klicken Sie erneut auf Symbolleiste ausblenden. Die Symbolleiste ist wieder fixiert.

  Hinweis: Alternativ können Sie einen Doppelklick auf einer beliebigen Registerkarte ausführen, um die obere Symbolleiste zu verbergen oder wieder einzublenden.

• Formelleiste ausblenden - die unter der oberen Symbolleiste angezeigte Bearbeitungsleiste für die Eingabe und Vorschau von Formeln und Inhalten wird ausgeblendet. Um die ausgeblendete Bearbeitungsleiste wieder einzublenden, klicken Sie erneut auf diese Option. Durch Ziehen der unteren Zeile der Formelleiste zum Erweitern wird die Höhe der Formelleiste geändert, um eine Zeile anzuzeigen.
• Statusleiste verbergen - zeigt alle Blattnavigationswerkzeuge und die Statusleiste in einer einzigen Zeile an. Standardmäßig ist diese Option aktiv. Wenn Sie es deaktivieren, wird die Statusleiste in zwei Zeilen angezeigt.
• Überschriften ausblenden - die Spaltenüberschrift oben und die Zeilenüberschrift auf der linken Seite im Arbeitsblatt, werden ausgeblendet. Um die ausgeblendeten Überschriften wieder einzublenden, klicken Sie erneut auf diese Option.
• Rasterlinien ausblenden - die Linien um die Zellen werden ausgeblendet. Um die ausgeblendeten Rasterlinien wieder einzublenden, klicken Sie erneut auf diese Option.
• Zellen fixieren - alle Zellen oberhalb der aktiven Zeile und alle Spalten links von der aktiven Zeile werden eingefroren, so dass sie beim Scrollen sichtbar bleiben. Um die Fixierung aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle im Tabellenblatt und wählen Sie die Option Fixierung aufheben aus dem Menü aus.
• Schatten für fixierte Bereiche anzeigen zeigt an, dass Spalten und/oder Zeilen fixiert sind (eine subtile Linie wird angezeigt).
• Zoom - verwenden Sie die oder Schaltflächen zum Vergrößern oder Verkleinern des Blatts.

Nullen anzeigen - ermöglicht, dass „0“ sichtbar ist, wenn es in eine Zelle eingegeben wird. Um diese Option zu aktivieren/deaktivieren, suchen Sie das Kontrollkästchen Nullen anzeigen auf der Registerkarte Tabellenansicht.

Die rechte Seitenleiste ist standartmäßig verkleinert. Um sie zu erweitern, wählen Sie ein beliebiges Objekt (z. B. Bild, Diagramm, Form) oder eine Textpassage aus und klicken Sie auf das Symbol des aktuell aktivierten Tabs auf der rechten Seite. Um die Seitenleiste wieder zu minimieren, klicken Sie erneut auf das Symbol.

Sie haben die Möglichkeit die Größe eines geöffneten Kommentarfensters oder Chatfensters zu verändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand der linken Seitenleiste, bis der Cursor als Zweirichtungs-Pfeil angezeigt wird und ziehen Sie den Rand nach rechts, um das Feld zu verbreitern. Um die ursprüngliche Breite wiederherzustellen, ziehen Sie den Rand nach links.

Verwendung der Navigationswerkzeuge

Mithilfe der folgenden Werkzeuge können Sie durch Ihr Tabellenblatt navigieren:

Mit den Bildlaufleisten (unten oder auf der rechten Seite) können Sie im aktuellen Tabellenblatt nach oben und unten und nach links und rechts scrollen. Mithilfe der Bildlaufleisten durch ein Tabellenblatt navigieren:

• Klicken Sie auf die oben/unten oder rechts/links Pfeile auf den Bildlaufleisten.
• Ziehen Sie das Bildlauffeld.
• Klicken Sie in einen beliebigen Bereich auf der jeweiligen Bildlaufleiste.

Sie können auch mit dem Scrollrad auf Ihrer Maus durch das Dokument scrollen.

Die Schaltflächen für die Blattnavigation befinden sich in der linken unteren Ecke und dienen dazu zwischen den einzelnen Tabellenblättern in der aktuellen Kalkulationstabelle zu wechseln.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum ersten Blatt scrollen, um das erste Blatt der aktuellen Tabelle zu aktivieren.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum vorherigen Blatt scrollen , um das vorherige Blatt der aktuellen Tabelle zu aktivieren.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Zum nächsten Blatt scrollen, um das nächste Blatt der aktuellen Tabelle zu aktivieren.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Letztes Blatt , um das letzte Blatt der aktuellen Tabelle zu aktivieren.

Verwenden Sie die Schaltfläche in der Statusleiste, um ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen.

Um das erforderliche Blatt auszuwählen,

• klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche , um die Liste aller Arbeitsblätter zu öffnen und das gewünschte Arbeitsblatt auszuwählen. Die Liste der Blätter zeigt auch den Blattstatus an,

  

  oder

  klicken Sie auf die entsprechende Tabellenregisterkarte neben der Schaltfläche .

• klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche , um die Liste aller Arbeitsblätter zu öffnen und das gewünschte Arbeitsblatt auszuwählen. Die Liste der Blätter zeigt auch den Blattstatus an,

  

  oder

  klicken Sie auf die entsprechende Tabellenregisterkarte neben der Schaltfläche .

  Die Schaltflächen Zoom befinden sich in der unteren rechten Ecke und dienen zum Vergrößern und Verkleinern des aktuellen Blatts. Um den aktuell ausgewählten Zoomwert, der in Prozent angezeigt wird, zu ändern, klicken Sie darauf und wählen Sie eine der verfügbaren Zoomoptionen aus der Liste (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200% / 300% / 400% / 500%) oder verwenden Sie die Schaltflächen Vergrößern oder Verkleinern . Die Zoom-Einstellungen sind auch in der Drop-Down-Liste Ansichtseinstellungen verfügbar.