Corte/copie/pegue datos

Use operaciones de portapapeles básico

Para cortar, copiar y pegar datos en la hoja de cálculo actual use el menú contextual o use los iconos correspondientes en la barra de herramientas superior,

• Cortar - seleccione datos y use la opción Cortar del menú contextual para borrar los datos seleccionados y enviarlo al portapapeles de su ordenador. Luego los datos borrados se pueden insertar en otro lugar de la misma hoja de cálculo.

• Copiar - seleccione un dato y use el icono Copiar en la barra de herramientas superior o haga clic con el botón derecho y seleccione la opción Copiar en el menú para enviar el dato seleccionado a la memoria portapapeles de su ordenador. Luego los datos copiados se pueden introducir en otro lugar de la misma hoja de cálculo.

• Pegar - seleccione un lugar y use el icono Pegar en la barra de herramientas superior o haga clic con el botón derecho y seleccione la opción Pegar en el menú para introducir el dato anteriormente copiado/cortado del portapapeles de su ordenador en la posición actual del cursor. Los datos se pueden copiar anteriormente de la misma hoja de cálculo.

En la versión en línea, las siguientes combinaciones de teclas solo se usan para copiar o pegar datos desde/hacia otra hoja de cálculo o algún otro programa, en la versión de escritorio, tanto los botones/menú correspondientes como las opciones de menú y combinaciones de teclas se pueden usar para cualquier operación de copiar/pegar:

• La combinación de las teclas Ctrl+X para cortar:
• La combinación de las teclas Ctrl+C para copiar;
• La combinación de las teclas Ctrl+V para pegar;

Nota: en vez de cortar y pegar los datos en la misma hoja de cálculo, seleccione la celda/rango de celdas necesario, matenga el cursor del ratón sobre el borde de selección para que se convierta en el icono , después arrastre y suelte la selección a una posición necesaria.

Use la característica de Pegar Especial

una vez que el texto copiado se ha pegado, el botón de Pegado Especial aparece al lado de la esquina derecha inferior de la celda/rango de celdas insertadas. Haga clic en el botón para seleccionar la opción de pegado necesaria.

Cuando pegue una celda/rango de celdas con datos formateados, las siguientes opciones están disponibles:

• Pegar - permite pegar todo el contenido de las celdas incluyendo el formato de los datos. Esta opción se selecciona por defecto.
• Las opciones siguientes se pueden usar si los datos copiados contienen fórmulas:
  • Fórmula de solo copiado - permite pegar fórmulas sin pegar el formato de datos.
  • Fórmula + formato de número - permite pegar fórmulas usando el formato en números.
  • Fórmula + todo el formato - permite pegar fórmulas con todo el formato de datos.
  • Fórmula sin bordes - permite pegar fórmulas con todo el formato de datos excepto los bordes de las celdas.
  • Fórmula + ancho de columna - permite pegar fórmulas con todo el formato de datos y ajustar el ancho de la columna original para el rango de celdas al que ha pegado los datos.
• Las siguientes opciones permiten pegar el resultado que la fórmula copiada devuelve sin pegar la fórmula.
  • Valor solo copiado - permite pegar los resultados de las fórmulas sin pegar el formato de datos.
  • Valor + formato de número - permite pegar el resultado de fórmulas usando el formato en números.
  • Valor + todo el formato - permite pegar el resultado de fórmulas con todo el formato de datos.
• Pegar solo el formato - permite pegar solo el formato de la celda sin pegar el contenido de la celda.
• Trasladar - permite pegar datos cambiando columnas en filas y filas en columnas. Esta opción está disponible para rangos de datos regulares, pero no para tablas con formato.

Cuando pegue los contenidos de una sola celda o algo del texto dentro de autoformas, las siguientes opciones estarán disponibles:

• Formato de origen - permite mantener el formato de origen de los datos copiados.
• Formato de destino - permite aplicar el formato que ya se ha usado para la celda/autoforma a la que pegaste los datos.

Al pegar texto delimitado copiado de un archivo .txt las siguientes opciones están disponibles:

El texto delimitado puede contener varios registros donde cada registro corresponde a una sola fila de la tabla. Cada registro puede contener varios valores de texto separados por un delimitador (coma, punto y coma, dos puntos, tabulador, espacio o algún otro carácter). El archivo debe guardarse como un archivo .txt de texto plano.

• Mantener solo el texto - permite pegar valores de texto en una sola columna donde el contenido de cada celda corresponde a una fila en un archivo de texto fuente.
• Usar el asistente de importación de texto - permite abrir el Asistente de importación de texto que ayuda a dividir fácilmente los valores de texto en múltiples columnas y donde cada valor de texto separado por un delimitador se colocará en una celda separada.

  Cuando se abra la ventana del Asistente de importación de texto seleccione el delimitador de texto utilizado en los datos delimitados de la lista desplegable Delimitador. Los datos divididos en columnas se mostrarán a continuación en el campo Vista previa. Si está conforme con el resultado, pulse el botón OK.

Si ha pegado datos delimitados desde una fuente que no es un archivo de texto sin formato (por ejemplo, texto copiado de una página web, etc.), o si ha aplicado la característica Mantener solo el texto y ahora desea dividir los datos de una sola columna en varias columnas, puede utilizar la opción Texto a columnas.

Para dividir los datos en varias columnas:

1. Seleccione la celda o columna correspondiente que contiene los datos con delimitadores.
2. Haga clic en el botón Texto a columnas del panel de la derecha. Se abrirá el Asistente de texto a columnas.
3. En la lista desplegable Delimitador seleccione el delimitador utilizado en los datos delimitados, previsualice el resultado en el campo de abajo y haga clic en OK.

A continuación, cada valor de texto separado por el delimitador se colocará en una celda separada.

Si hay algún dato en las celdas a la derecha de la columna que desea dividir, los datos se sobrescribirán.

Use la opción de relleno automático

Para rellenar varias celdas con los mismos datos use la opción Relleno automático:

1. seleccione una celda/rango de celdas con los datos necesarios,
2. mueva el cursor del ratón sobre el controlador de relleno en la esquina derecha inferior de la celda. El cursor se convertirá en una cruz negra:

   

3. arrastre el controlador sobre celdas adyacentes que usted quiere rellenar con los datos seleccionados.

Nota: si usted quiere crear un serie de números (por ejemplo 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... etc.) o fechas, introduzca por lo menos dos valores para iniciar y extienda la serie seleccionando estas celdas y arrastrando el controlador de relleno.

Rellene celdas en la columna con valores de texto

Si una columna en su hoja de cálculo contiene varios valores de texto, puede de forma fácil reemplazar cualquier valor dentro de esta columna o rellenar la celda vacía que viene después seleccionando una que ya tenga valores de texto.

Haga clic derecho en la celda correspondiente y elija la opción Seleccione de la lista desplegable en el menú contextual.

Seleccione uno de los valores de texto disponibles para reemplazar el actual o rellene una celda vacía.