Вырезание / копирование / вставка данных

Использование основных операций с буфером обмена

Для вырезания, копирования и вставки данных в текущей электронной таблице используйте контекстное меню или соответствующие значки, доступные на любой вкладке верхней панели инструментов:

• Вырезание - выделите данные и используйте опцию Вырезать, чтобы удалить выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этой же электронной таблицы.

• Копирование - выделите данные, затем или используйте значок Копировать на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Копировать, чтобы отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этой же электронной таблицы.

• Вставка - выберите место, затем или используйте значок Вставить на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Вставить, чтобы вставить ранее скопированные или вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из этой же электронной таблицы.

В онлайн-версии для копирования данных из другой электронной таблицы или какой-то другой программы или вставки данных в них используются только сочетания клавиш, в десктопной версии для любых операций копирования и вставки можно использовать как кнопки на панели инструментов или опции контекстного меню, так и сочетания клавиш:

• сочетание клавиш Ctrl+X для вырезания;
• сочетание клавиш Ctrl+C для копирования;
• сочетание клавиш Ctrl+V для вставки.

Примечание: вместо того, чтобы вырезать и вставлять данные на одном и том же рабочем листе, можно выделить нужную ячейку/диапазон ячеек, установить указатель мыши у границы выделения (при этом он будет выглядеть так: ) и перетащить выделение мышью в нужное место.

Чтобы включить / отключить автоматическое появление кнопки Специальная вставка после вставки, перейдите на вкладку Файл > Дополнительные параметры... и поставьте / снимите галочку Вырезание, копирование и вставка.

Использование функции Специальная вставка

После вставки скопированных данных рядом с правым нижним углом вставленной ячейки/диапазона ячеек появляется кнопка Специальная вставка . Нажмите на эту кнопку, чтобы выбрать нужный параметр вставки.

При вставке ячейки/диапазона ячеек с отформатированными данными доступны следующие параметры:

• Вставить - позволяет вставить все содержимое ячейки, включая форматирование данных. Эта опция выбрана по умолчанию.
• Следующие опции можно использовать, если скопированные данные содержат формулы:
  • Вставить только формулу - позволяет вставить формулы, не вставляя форматирование данных.
  • Формула + формат чисел - позволяет вставить формулы вместе с форматированием, примененным к числам.
  • Формула + все форматирование - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных.
  • Формула без границ - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных, кроме границ ячеек.
  • Формула + ширина столбца - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных и установить ширину столбцов исходных ячеек для диапазона ячеек, в который вы вставляете данные.
  • Транспонировать - позволяет вставить данные, изменив столбцы на строки, а строки на столбцы. Эта опция доступна для обычных диапазонов данных, но не для форматированных таблиц.
• Следующие опции позволяют вставить результат, возвращаемый скопированной формулой, не вставляя саму формулу:
  • Вставить только значение - позволяет вставить результаты формул, не вставляя форматирование данных.
  • Значение + формат чисел - позволяет вставить результаты формул вместе с форматированием, примененным к числам.
  • Значение + все форматирование - позволяет вставить результаты формул вместе со всем форматированием данных.
• Вставить только форматирование - позволяет вставить только форматирование ячеек, не вставляя содержимое ячеек.

  

• Специальная вставка - открывает диалоговое окно Специальная вставка, которое содержит следующие опции:
  1. Параметры вставки
     • Формулы - позволяет вставить формулы, не вставляя форматирование данных.
     • Значения - позволяет вставить формулы вместе с форматированием, примененным к числам.
     • Форматы - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных.
     • Комментарии - позволяет вставить только комментарии, добавленные к ячейкам выделенного диапазона.
     • Ширина столбцов - позволяет установить ширину столбцов исходных ячеек для диапазона ячеек.
     • Без рамки - позволяет вставить формулы без форматирования границ.
     • Формулы и форматирование - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных.
     • Формулы и ширина столбцов - позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных и установить ширину столбцов исходных ячеек для диапазона ячеек, в который вы вставляете данные.
     • Формулы и форматы чисел - позволяет вставить формулы вместе с форматированием, примененным к числам.
     • Занчения и форматы чисел - позволяет вставить результаты формул вместе с форматированием, примененным к числам.
     • Значения и форматирование - позволяет вставить результаты формул вместе со всем форматированием данных.
  2. Операция
     • Сложение - позволяет автоматически произвести операцию сложения для числовых значений в каждой вставленной ячейке.
     • Вычитание -позволяет автоматически произвести операцию вычитания для числовых значений в каждой вставленной ячейке.
     • Умножение - позволяет автоматически произвести операцию умножения для числовых значений в каждой вставленной ячейке.
     • Деление - позволяет автоматически произвести операцию деления для числовых значений в каждой вставленной ячейке.
  3. Транспонировать - позволяет вставить данные, изменив столбцы на строки, а строки на столбцы.
  4. Пропускать пустые ячейки - позволяет не вставлять форматирование и значения пустых ячеек.

  

При вставке содержимого отдельной ячейки или текста в автофигурах доступны следующие параметры:

• Исходное форматирование - позволяет сохранить исходное форматирование скопированных данных.
• Форматирование конечных ячеек - позволяет применить форматирование, которое уже используется для ячейки/автофигуры, в которую вы вставляете данные.

Вставка данных с разделителями

При вставке текста с разделителями, скопированного из файла .txt, доступны следующие параметры:

Текст с разделителями может содержать несколько записей, где каждая запись соответствует одной табличной строке. Запись может включать в себя несколько текстовых значений, разделенных с помощью разделителей (таких как запятая, точка с запятой, двоеточие, табуляция, пробел или другой символ). Файл должен быть сохранен как простой текст в формате .txt.

• Сохранить только текст - позволяет вставить текстовые значения в один столбец, где содержимое каждой ячейки соответствует строке в исходном текстовом файле.
• Использовать мастер импорта текста - позволяет открыть Мастер импорта текста, с помощью которого можно легко распределить текстовые значения на несколько столбцов, где каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельной ячейке.

  Когда откроется окно Мастер импорта текста, из выпадающего списка Разделитель выберите разделитель текста, который используется в данных с разделителем. Данные, разделенные на столбцы, будут отображены в расположенном ниже поле Просмотр. Если вас устраивает результат, нажмите кнопку OK.

Если вы вставили данные с разделителями из источника, который не является простым текстовым файлом (например, текст, скопированный с веб-страницы и т.д.), или если вы применили функцию Сохранить только текст, а теперь хотите распределить данные из одного столбца по нескольким столбцам, вы можете использовать опцию Текст по столбцам.

Чтобы разделить данные на несколько столбцов:

1. Выделите нужную ячейку или столбец, содержащий данные с разделителями.
2. Перейдите на вкладку Данные.
3. Нажмите кнопку Текст по столбцам на верхней панели инструментов. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.
4. В выпадающем списке Разделитель выберите разделитель, который используется в данных с разделителем.
5. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы открыть окно Дополнительные параметры, в котором можно указать Десятичный разделитель и Разделитель разрядов тысяч.

   

6. Просмотрите результат в расположенном ниже поле и нажмите кнопку OK.

После этого каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельной ячейке.

Если в ячейках справа от столбца, который требуется разделить, содержатся какие-то данные, эти данные будут перезаписаны.

Использование функции автозаполнения

Для быстрого заполнения множества ячеек одними и теми же данными воспользуйтесь функцией Автозаполнение:

1. выберите ячейку/диапазон ячеек, содержащие нужные данные,
2. поместите указатель мыши рядом с маркером заполнения в правом нижнем углу ячейки. При этом указатель будет выглядеть как черный крест:

   

3. перетащите маркер заполнения по соседним ячейкам, которые вы хотите заполнить выбранными данными.

Примечание: если вам нужно создать последовательный ряд цифр (например 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... и т.д.) или дат, можно ввести хотя бы два начальных значения и быстро продолжить ряд, выделив эти ячейки и перетащив мышью маркер заполнения.

Заполнение ячеек в столбце текстовыми значениями

Если столбец электронной таблицы содержит какие-то текстовые значения, можно легко заменить любое значение в этом столбце или заполнить следующую пустую ячейку, выбрав одно из уже существующих текстовых значений.

Щелкните по нужной ячейке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Выбрать из списка.

Выберите одно из доступных текстовых значений для замены текущего значения или заполнения пустой ячейки.