Insérer des tableaux

Insérer un tableau

Pour insérer un tableau dans le texte de votre document,

1. placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer le tableau,
2. cliquez sur l'icône Insérer un tableau sur la la barre d'outils supérieure,
3. sélectionnez une des options pour créer le tableau :

   • soit un tableau avec le nombre prédéfini de cellules (10 par 8 cellules maximum)

     Si vous voulez ajouter rapidement un tableau, il vous suffit de sélectionner le nombre de lignes (8 au maximum) et de colonnes (10 au maximum).

   • soit un tableau personnalisé

     Si vous avez besoin d'un tableau de plus de 10 par 8 cellules, sélectionnez l'option Insérer un tableau personnalisé pour ouvrir la fenêtre et spécifiez le nombre nécessaire de lignes et de colonnes, ensuite cliquez sur le bouton OK.

     

4. après avoir ajouté le tableau, vous pouvez modifier ses propriétés et sa position.

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Ajuster les paramètres du tableau

Certaines paramètres du tableau ainsi que sa structure peuvent être modifiés à l'aide du menu contextuel. Les options du menu sont les suivantes :

• Couper, Copier, Coller - les options nécessaires pour couper ou coller le texte / l'objet sélectionné et coller un passage de texte précedement coupé / copié ou un objet à la position actuelle du curseur.
• Sélectionner sert à sélectionner une ligne, une colonne, une cellule ou un tableau.
• Insérer sert à insérer une ligne au-dessus ou en dessous de la ligne où le curseur est placé ainsi qu'insérer une colonne à gauche ou à droite de la сolonne à la position actuelle du curseur.
• Supprimer sert à supprimer une ligne, une colonne ou un tableau.
• Fractionner la cellule... sert à ouvrir la fenêtre où vous pouvez sélectionner le nombre nécessaire de colonnes et de lignes de la cellule qui doit être divisée.
• Alignement vertical de cellule sert à aligner le texte en haut, au centre ou en bas de la cellule sélectionnée.
• Orientation du texte - sert à modifier l'orientation du texte dans une cellule. Vous pouvez placer le texte horisontallement, verticallement de haut en bas (Rotation 90°), ou verticcalement de bas en haut (Rotation 270°).
• Style d'habillage - Aligné est utilisé pour sélectionner le style aligné (où le tableau est incorporé dans le texte) ainsi que l'alignement : gauche, au centre, droit.
• Style d'habillage - Objet flottant sert à sélectionner le style flottant lorsque le texte est enroulé autour du tableau.
• Paramètres avancés du tableau sert à ouvrir la fenêtre 'Tableau - Paramètres avancés'.
• Lien hypertexte sert à insérer un lien hypertexte.
• Paramètres avancés du paragraphe- sert à ouvrir la fenêtre 'Paragraphe - Paramètres avancés'.

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Vous pouvez également modifier les propriétés du tableau en utilisant la barre latérale droite :

• Lignes et Colonnes servent à sélectionner les parties du tableau à souligner.

  Pour les lignes :

  • En-tête - pour souligner la première ligne
  • Total - pour souligner la dernière ligne
  • À bandes - pour souligner chaque deuxième ligne

  Pour les colonnes :

  • Premier - pour souligner la première colonne
  • Dernier - pour souligner la dernière colonne
  • À bandes - pour souligner chaque deuxième colonne

• Sélectionner à partir d'un modèle sert à choisir un modèle de tableau à partir de ceux qui sont disponibles.

• Style des bordures sert à sélectionner la taille de la bordure, la couleur, le style ainsi que la couleur d'arrière-plan.

• Habillage du texte sert à choisir entre deux styles d'habillage du texte - aligné sur le texte et flottant.

• Lignes et colonnes sert à effectuer certaines opérations avec le tableau : sélectionner, supprimer, insérer des lignes et des colonnes, fusionner des cellules, fractionner une cellule.

• Répéter en haut de chaque page en tant que ligne d'en-tête sert à insérer la même rangée d'en-tête en haut de chaque page dans les tableaux longs.

• Afficher les paramètres avancés sert à ouvrir la fenêtre 'Tableau - Paramètres avancés'.

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Pour modifier les paramètres du tableau avancés, cliquez sur le tableau avec le clic droit de la souris et sélectionnez l'option Paramètres avancés du tableau du menu contextuel ou utilisez le lien Afficher les paramètres avancés sur la barre latérale droite. La fenêtre Propriétés du tableau s'ouvre :

L'onglet Tableau permet de modifier les paramètres de tout le tableau.

• La section Taille du tableau contient les paramètres suivants :
  • Largeur - par défaut, la largeur du tableau est ajustée automatiquement à la largeur de la page, c-à-d le tableau occupe tout l'espace entre la marge gauche et la marge droite de la page. Vous pouvez cocher cette case et spécifier la largeur du tableau manuellement.
  • Mesure en - permet de définir la largeur du tableau en unités absolues c-à-d Centimètres/Points/Pouces (selon l'option choisie dans l'onglet Fichier -> Paramètres avancés... tab) ou en Pour cent de la largeur totale de la page.

    Remarque: vous pouvez aussi ajuster la taille du tableau manuellement en changeant la hauteur des lignes et la largeur des colonnes. Déplacez le curseur de la souris sur la bordure de la ligne/ de la colonne jusqu'à ce qu'elle se transforme en flèche bidirectionnelle et faites glisser la bordure. Vous pouvez aussi utiliser les marqueurs sur la règle horizontale pour changer la largeur de la colone et les marqueurs sur la règle verticale pour modifier la hauteur de la ligne.

  • Redimensionner automatiquement pour ajuster au contenu - permet de changer automatiquement la largeur de chaque colonne selon le texte dans ses cellules.
• La section Marges des cellules par défaut permet de changer l'espace entre le texte dans les cellules et la bordure de la cellule utilisé par défaut.
• La section Options permet de modifier les paramètres suivants :
  • Espacement entre les cellules - l'espacement des cellules qui sera rempli par la couleur de l'Arrière-plan de tableau.

L'onglet Cellule permet de modifier les paramètres des cellules individuelles. D'abord vous devez sélectionner la cellule à appliquer les modifications ou sélectionner le tableau à modifier les propriétés de toutes ses cellules.

• La section Taille de la cellule contient les paramètres suivants :
  • Largeur préférée - permet de définir la largeur de la cellule par défaut. C'est la taille à laquelle la cellule essaie de correspondre, mais dans certains cas ce n'est pas possible se s'adapter à cette valeur exacte. Par exemple, si le texte dans une cellule dépasse la largeur spécifiée, il sera rompu par la ligne suivante de sorte que la largeur de cellule préférée reste intacte, mais si vous insérez une nouvelle colonne, la largeur préférée sera réduite.
  • Mesure en - permet de définir la largeur de la cellule en unités absolues c-à-d Centimètres/Points/Pouces (selon l'option spécifiée dans l'onglet Fichier -> Paramètres avancés...) ou en Pour cent de la largeur totale du tableau.

    Remarque : vous pouvez aussi définir la largeur de la cellule manuellement. Pour rendre une cellule plus large ou plus étroite dans une colonne, sélectionnez la cellule nécessaire et déplacez le curseur de la souris sur sa bordure droite jusqu'à ce qu'elle se transforme en flèche bidirectionnelle, puis faites glisser la bordure. Pour modifier la largeur de toutes les cellules d'une colonne, utilisez les marqueurs sur la règle horizontale pour modifier la largeur de la colonne.

• La section Marges de la cellule permet d'ajuster l'espace entre le texte dans les cellules et la bordure de la cellule. Par défaut, les valeurs standard sont utilisées (les valeurs par défaut peuvent être modifiées également en utilisant l'onglet Tableau), mais vous pouvez désactiver l'option Utiliser marges par défaut et entrer les valeurs nécessaires manuellement.
• La section Option de la cellule permet de modifier le paramètre suivant :
  • L'option Envelopper le texte est activée par défaut. Il permet d'envelopper le texte dans une cellule qui dépasse sa largeur sur la ligne suivante en agrandissant la hauteur de la rangée et en gardant la largeur de la colonne inchangée.

L'onglet Bordures et arrière-plan contient les paramètres suivants :

• Les paramètres de la Bordure (taille, couleur, présence ou absence) - définissez la taille de la bordure, sélectionnez sa couleur et choisissez la façon d'affichage dans les cellules.

  Remarque : si vous choisissez de ne pas afficher les bordures du tableau en cliquant sur le bouton ou en désélectionnant toutes les bordures manuellement sur le diagramme, les bordures seront indiquées par une ligne pointillée. Pour les faire disparaître, cliquez sur l'icône Caractères non imprimables sur la barre d'outils supérieur et sélectionnez l'option Bordures du tableau cachées.

• Fond de la cellule - la couleur d'arrière plan dans les cellules (disponible uniquement si une ou plusieurs cellules sont sélectionnées ou l'option Espacement entre les cellules est sélectionnée dans l'onglet Tableau ).
• Fond du tableau - la couleur d'arrière plan du tableau ou le fond de l'espacement entre les cellules dans le cas où l'option Espacement entre les cellules est chosie dans l'onglet Tableau.

L'onglet Position du tableau est disponible si l'option Flottant de l'onglet Habillage du texte est sélectionnée et contient les paramètres suivants :

• Horizontal sert à régler l'alignment du tableau (à gauche, au centre, à droite) par rapport à la marge, la page ou le texte aussi bien que la position à droite de la marge, la page ou le texte.
• Vertical sert à régler l'alignment du tableau (à gauche, au centre, à droite) par rapport à la marge, la page ou le texte aussi bien que la position en dessous de la marge, la page ou le texte.
• La section Options permet de modifier les paramètres suivants :
  • Déplacer avec le texte contrôle si la tableau se déplace comme le texte dans lequel il est inséré.
  • Autoriser le chevauchement sert à déterminer si deux tableaux sont fusionnés en un seul grand tableau ou se chevauchent si vous les faites glisser les uns près des autres sur la page.

L'onglet Habillage du texte contient les paramètres suivants :

• Style d'habillage du texte - Aligné ou Flottant. Utilisez l'option nécessaire pour changer la façon de positionner le tableau par rapport au texte : soit il sera une partie du texte ( si vous avez choisi le style aligné), soit il sera entouré par le texte de tous les côtés (si vous avez choisi le style flottant).
• Après avoir sélectionné le style d'habillage, les paramètres d'habillage supplémentaires peuvent être définis pour le style d'habillage aligné et flottant :
  • Pour le style d'habillage aligné, vous pouvez spécifier l'Alignment du tableau et le Retrait à gauche.
  • Pour le style d'habillage flottant, vous pouvez spécifier la distance du texte et la position du tableau dans l'onglet Position du tableau.

L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information du tableau.