Configuración de la vista y herramientas de navegación

Para ayudarle a ver y seleccionar celdas en una hoja de cálculo grande el editor de hojas de cálculo le ofrece varias herramientas: barras ajustables, barra de desplazamiento, botones de navegación por hojas, pestañas para hojas y zoom.

Ajuste la configuración de la vista

Para ajustar la configuración de la vista predeterminada y establecer el modo más conveniente para trabajar con una hoja de cálculo, cambie a la pestaña de Inicio. pulse el icono Mostrar ajustes en la barra de herramientas superior y seleccione qué elementos de la interfaz quiere ocultar o mostrar. Usted puede seleccionar las opciones siguientes en la lista desplegable Mostrar ajustes:

• Ocultar barra de herramientas - oculta la barra de herramientas superior que contiene comandos mientras que las pestañas permanecen visibles. Cuando esta opción está desactivada, puede hacer clic en cualquier pestaña para mostrar la barra de herramientas. La barra de herramientas se muestra hasta que hace clic en cualquier lugar fuera de este. Para desactivar este modo cambie a la pestaña de Inicio, luego haga clic en el icono Mostrar ajustes y haga clic en la opción Ocultar barra de herramientas de nuevo. La barra de herramientas superior se mostrará todo el tiempo.

  Nota: de forma alternativa, puede hacer doble clic en cualquier pestaña para ocultar la barra de herramientas superior o mostrarla de nuevo.

• Ocultar barra de fórmulas - oculta la barra que está situada debajo de la barra de herramientas superior y se usa para introducir y verificar la fórmula y su contenido. Para mostrar la Barra de fórmulas ocultada pulse esta opción una vez más.
• Ocultar títulos - oculta el título de columna en la parte superior y el título de fila en la parte izquierda de la hoja de cálculo. Para mostrar los títulos ocultados pulse esta opción una vez más.
• Ocultar cuadrícula - oculta las líneas que aparecen alrededor de las celdas. Para mostrar las Cuadrículas pulse esta opción una vez más.
• Inmovilizar paneles - congela todas las filas de arriba de la celda activa y todas las columnas a su lado izquierdo para que sean visibles cuando usted desplace la hoja hacia la derecha o hacia abajo. Si quiere descongelar los paneles simplemente haga clic en esta opción de nuevo o haga clic derecho en cualquier lugar dentro de la hoja de cálculo y seleccione la opción Descongelar Paneles del menú.

La barra derecha lateral es minimizada de manera predeterminada. Para expandirla, seleccione cualquier objeto (imagen, gráfico, forma) y haga clic en el icono de dicha pestaña ya activada a la derecha. Para minimizar la barra lateral derecha, pulse el icono de nuevo.

Usted también puede cambiar el tamaño de los paneles Comentarios o Chat abiertos usando la acción arrastrar y soltar: mueva el cursor del ratón sobre el borde de la barra izquierda lateral para que se convierta en una flecha bidireccional y arrastre el borde a la derecha para extender el ancho de la barra lateral. Para restaurar el ancho original, mueva el borde a la izquierda.

Utilice las herramientas de navegación

Para navegar por su hoja de cálculo, utilice las herramientas siguientes:

Las Barras de desplazamiento (en la parte inferior o en la parte derecha) se usan para desplazar arriba/abajo y a la izquierda/a la derecha la hoja actual. Para navegar una hoja de cálculo usando las barras de desplazamiento:

• pulse las flechas arriba/abajo u derecha/izquierda en las barras de desplazamiento;
• arrastre el cuadro de desplazamiento;
• pulse cualquier área a la derecha/izquierda o arriba/abajo del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento.

Usted también puede usar la rueda de desplazamiento del ratón para desplazar su hoja de cálculo arriba o abajo.

Los botones de Navegación por hojas se sitúan en la esquina izquierda inferior y se usan para alternar entre hojas en la hoja de cálculo actual.

• pulse el botón Desplazar hasta la primera hoja para desplazar la lista de hojas hasta la primera hoja de la hoja de cálculo actual;
• pulse el botón Desplazar la lista de hoja a la izquierda para desplazar la lista de hojas de hoja de cálculo actual a la izquierda;
• pulse el botón Desplazar la lista de hoja a la derecha para desplazar la lista de hojas de la hoja de cálculo actual a la derecha;
• pulse el botón Desplazar hasta la última hoja para desplazar la lista de hojas hasta la última hoja de la hoja de cálculo actual.

Usted puede activar una hoja apropiada haciendo clic en Tabla de hoja en la parte inferior junto a los botones de Navegación por hojas.

Los botones de Zoom se sitúan en la esquina derecha inferior y se usan para acercar y alejar la hoja actual. Para cambiar el valor de zoom seleccionado que se muestra en por cientos, púlselo y seleccione una de las opciones de zoom disponibles en la lista o use los botones Acercar o Alejar . Los ajustes de zoom también están disponibles en la lista desplegable Configuración de la vista .