Inserte y dé formato a autoformas
Inserte una autoforma
Para añadir una autoforma a su hoja de cálculo,
- cambie a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior,
- pulse el icono
Forma en la barra de herramientas superior, - seleccione uno de los grupos de autoformas disponibles: formas básicas, formas de flechas, matemáticas, gráficos, cintas y estrellas, llamadas, botones, rectángulos, líneas,
- elija un autoforma necesaria dentro del grupo seleccionado,
- coloque cursor del ratón en el lugar donde quiere insertar la forma,
- una vez añadida la autoforma usted puede cambiar su tamaño y posición y también sus ajustes.
Ajuste la configuración de autoforma
Varios ajustes de autoforma pueden cambiarse usando la pestaña Ajustes de forma en el panel lateral derecho que se abrirá si selecciona el autoforma insertada con el ratón y pulsa el icono Ajustes de forma 
. Aquí usted puede cambiar los ajustes siguientes:
- Relleno - utilice esta sección para seleccionar el relleno de la autoforma. Usted puede seleccionar las opciones siguientes:
- Color de relleno - seleccione esta opción para especificar el color sólido que usted quiere aplicar al espacio interior de la autoforma seleccionada.
Pulse la casilla de color debajo y seleccione el color necesario de la paleta de los disponibles o especifique cualquier color deseado:
- Colores de tema - los colores que corresponden a la combinación seleccionada de colores de un documento.
- Colores estándar - el conjunto de colores predeterminado.
- Color personalizado - pulse este título si en las paletas disponibles no hay color necesario. Seleccione el rango de colores necesario moviendo el deslizante de color vertical y establezca el color arrastrando el selector de color dentro del campo de color cuadrado. Una vez seleccionado un color, usted verá los valores RGB y sRGB correspondientes en los campos a la derecha. Usted también puede especificar un color basándose en el modelo de color RGB introduciendo los valores numéricos necesarios en los campos R, G, B (red-rojo, green-verde, blue-azul) o introduzca el código hexadecimal sRGB en el campo marcado con el signo #. El color seleccionado se mostrará en el rectángulo Nuevo. Si el objeto se rellenó de otro color personalizado, este color se muestra en el rectángulo Actual para que usted pueda comparar los colores originales y los modificados. Una vez especificado el color, pulse el botón Añadir. El color personalizado se aplicará a la autoforma y se añadirá a la paleta Color personalizado.
- Relleno degradado - seleccione esta opción para rellenar la forma de dos colores que suavemente cambian de un color a otro.
- Estilo - elija una de las opciones disponibles: Lineal (colores cambian por una línea recta por ejemplo por un eje horizontal/vertical o por una línea diagonal que forma un ángulo recto) o Radial (colores cambian por una trayectoria circular del centro a los bordes).
- Dirección - elija una plantilla en el menú. Si selecciona la gradiente Lineal, las direcciones siguientes estarán disponibles: de la parte superior izquierda a la inferior derecha, de la parte superior a la inferior, de la parte superior derecha a la inferior izquierda, de la parte derecha a la izquierda,de la parte inferior derecha a la superior izquierda, de la parte inferior a la superior, de la parte inferior izquierda a la superior derecha, de la parte izquierda a la derecha. Si selecciona la gradiente Radial, estará disponible solo una plantilla.
- Gradiente - utilice el control deslizante izquierdo
debajo de la barra de gradiente para activar la casilla de color que corresponde al primer color. Pulse la casilla de color a la derecha para elegir el primer color de la paleta. Arrastre el control deslizante para establecer el punto de degradado - el punto donde un color cambia al otro. Utilice el control deslizante derecho debajo de la barra de gradiente para especificar el segundo color y establecer el punto de degradado.
- Imagen o textura - seleccione esta opción para usar una imagen o textura predefinida como el fondo de la forma.
- Si usted quiere usar una imagen de fondo de autoforma, usted puede añadir una imagen De archivo seleccionándolo en el disco duro de su ordenador o De URL insertando la dirección URL apropiada en la ventana abierta.
- Si usted quiere usar una textura como el fondo de forma, abra el menú de textura y seleccione la variante más apropiada.
Actualmente usted puede seleccionar tales texturas: lienzo, algodón, tela oscura, grano, granito, papel gris, tejido, piel, papel marrón, papiro, madera.
- Si la imagen seleccionada tiene más o menos dimensiones que la autoforma, usted puede seleccionar la opción Estirar o Mosaico en la lista desplegable.
La opción Estirar le permite ajustar el tamaño de imagen al tamaño de la autoforma para que la imagen ocupe el espacio completamente.
La opción Mosaico le permite mostrar solo una parte de imagen más grande manteniendo su dimensión original o repetir la imagen más pequeña manteniendo su dimensión original para que se rellene todo el espacio completamente.
Nota: cualquier Textura predeterminada ocupa el espacio completamente, pero usted puede aplicar el efecto Estirar si es necesario.
- Patrón - seleccione esta opción para rellenar la forma del diseño de dos colores que está compuesto de los elementos repetidos.
- Patrón - seleccione uno de los diseños predeterminados en el menú.
- Color de primer plano - pulse esta casilla de color para cambiar el color de elementos de patrón.
- Color de fondo - pulse esta casilla de color para cambiar el color de fondo de patrón.
- Sin relleno - seleccione esta opción si no desea usar ningún relleno.
- Color de relleno - seleccione esta opción para especificar el color sólido que usted quiere aplicar al espacio interior de la autoforma seleccionada.
- Opacidad - use esta sección para establecer la opción Opacidad arrastrando el control deslizante o introduciendo el valor porcentual manualmente. El valor predeterminado es 100%. Esto corresponde a la opacidad completa. El valor 0% corresponde a la plena transparencia.
- Trazo - use esta sección para cambiar el color, ancho y tipo del trazo de la autoforma.
- Para cambiar el ancho del trazo, seleccione una de las opciones disponibles en la lista desplegable Tamaño. Las opciones disponibles son: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternativamente, seleccione la opción Sin relleno si no quiere usar ningún trazo.
- Para cambiar el color del trazo, pulse el rectángulo de color de debajo y seleccione el color necesario.
- Para cambiar el tipo del trazo, seleccione la opción necesaria de la lista desplegable (una línea sólida se aplica de manera predeterminada, puede cambiarla a una línea discontinua).
- Cambiar autoforma - use esta sección para reemplazar la autoforma actual por otra seleccionada en la lista desplegable.
Para cambiar los ajustes avanzados de la autoforma, use el enlace de Ajustes avanzados en la derecha barra lateral. Se abrirá la ventana 'Forma - Ajustes avanzados':
La sección Tamaño contiene los parámetros siguientes:
- Ancho y Altura - use estas opciones para cambiar ancho/altura de la autoforma. Si hace clic sobre el botón Proporciones constantes
(en este caso el icono será así 
), se cambiarán ancho y altura preservando la relación original de aspecto de forma.
La pestaña Grosores y flechas contiene los parámetros siguientes:
- Estilo de línea - este grupo de opciones permite especificar los parámetros siguientes:
- Tipo de remate - esta opción le permite establecer el estilo para el final de la línea, se aplica solo a las formas con contorno abierto, como líneas, polilíneas etc.:
- Plano - los extremos serán planos.
- Redondeado - los extremos serán redondeados.
- Cuadrado - los extremos serán cuadrados.
- Tipo de combinación - esta opción le permite establecer el estilo de intersección de dos líneas, por ejemplo, puede afectar a polilínea o esquinas de triángulo o contorno de un triángulo:
- Redondeado - la esquina será redondeada.
- Biselado - la esquina será sesgada.
- Ángulo - la esquina será puntiaguda. Vale para formas con ángulos agudos.
Nota: el efecto será más visible si usa una gran anchura de contorno.
- Tipo de remate - esta opción le permite establecer el estilo para el final de la línea, se aplica solo a las formas con contorno abierto, como líneas, polilíneas etc.:
- Flechas - esta sección está disponible para el grupo de autoformas Líneas. Le permite seleccionar el estilo y tamaño Inicial y Final eligiendo la opción apropiada en la lista desplegable.
La pestaña Márgenes interiores permite cambiar los márgenes internos superiores, inferiores, izquierdos y derechos (es decir, la distancia entre el texto y los bordes del autoforma dentro del autoforma).
Nota: la pestaña está disponible solo si un texto se añade en la autoforma, si no, la pestaña está desactivada.
La pestaña Columnas permite añadir columnas de texto dentro de la autoforma especificando el Número de columnas (hasta 16) y Espaciado entre columnas necesario. Una vez que hace clic en OK, el texto que ya existe u otro texto que introduzca dentro de la autoforma aparecerá en columnas y se moverá de una columna a otra.
La pestaña de Texto Alternativo permite especificar un Título y Descripción que se leerán a las personas con problemas de visión o cognitivos para ayudarles a entender mejor la información de la forma.
Inserte y formatee texto dentro de autoformas
Para insertar texto en una autoforma seleccione la forma con el ratón y empiece a escribir su texto. El texto introducido de tal modo forma parte de la autoforma (cuando usted mueve o gira la autoforma, el texto realiza las mismas acciones).
Todas las opciones de formato que puede aplicar dentro de la autoforma están listadas aquí.
Una las autoformas usando conectores
Puede conectar autoformas usando líneas con puntos de conexión para demostrar dependencias entre los objetos (por ejemplo si quiere crear un organigrama). Para hacerlo,
- haga clic en el icono Forma en la pestaña de Inicio en la barra de herramientas superior,
- seleccione el grupo Líneas del menú.
- haga clic en las formas necesarias dentro del grupo seleccionado (con excepción de las últimas tres formas que no son conectores, es decir, forma 10, 11 y 12),
- ponga el cursor del ratón sobre la primera autoforma y haga clic en uno de los puntos de conexión
que aparece en el trazado de la forma,
- arrastre el cursor del ratón hacia la segunda autoforma y haga clic en el punto de conexión necesario en su esbozo.
Si mueve las autoformas unidas, el conector permanece adjunto a las formas y se mueve a la vez que estas.
También puede separar el conector de las formas y luego juntarlo a otros puntos de conexión.