Insérer des objets textuels

Pour attirer l'attention sur une partie spécifique de la feuille de calcul, vous pouvez insérer une zone de texte (un cadre rectangulaire permettant de saisir du texte) ou un objet Text Art (une zone de texte avec un style de police et une couleur prédéfinies qui permet d'appliquer des effets de texte).

Ajouter un objet textuel

Vous pouvez ajouter un objet textuel n'importe où sur la feuille de calcul. Pour le faire :

1. passez à l'onglet Insertion de la barre d'outils supérieure,
2. sélectionnez le type d'objet textuel voulu :
   • Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l'icône Zone de texte de la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer la zone de texte, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la bordure pour définir sa taille. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le point d'insertion apparaîtra dans la zone de texte ajoutée, vous permettant d'entrer votre texte.

     Remarque : il est également possible d'insérer une zone de texte en cliquant sur l'icône Forme dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant la forme dans le groupe Formes de base.

   • Pour ajouter un objet Text Art, cliquez sur l'icône Text Art de la barre d'outils supérieure, puis cliquez sur le modèle de style souhaité - l'objet Text Art sera ajouté au centre de la feuille de calcul. Sélectionnez le texte par défaut dans la zone de texte avec la souris et remplacez-le par votre propre texte.
3. Cliquez en dehors de l'objet texte pour appliquer les modifications et revenir à la feuille de calcul.

Le texte dans l'objet textuel fait partie de celui ci (ainsi si vous déplacez ou faites pivoter l'objet textuel, le texte change de position lui aussi).

Comme un objet textuel inséré représente un cadre rectangulaire (avec des bordures de zone de texte invisibles par défaut) avec du texte à l'intérieur et que ce cadre est une forme automatique commune, vous pouvez modifier aussi bien les propriétés de forme que de texte.

Pour supprimer l'objet textuel ajouté, cliquez sur la bordure de la zone de texte et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Le texte dans la zone de texte sera également supprimé.

Mettre en forme une zone de texte

Sélectionnez la zone de texte en cliquant sur sa bordure pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque la zone de texte est sélectionnée, ses bordures sont affichées en tant que lignes pleines (non pointillées).

• Pour redimensionner, déplacer, faire pivoter la zone de texte, utilisez les poignées spéciales sur les bords de la forme.
• Pour modifier le remplissage, le contour de la zone de texte, remplacer la boîte rectangulaire par une forme différente, ou accédez aux paramètres avancés de forme, cliquez sur l'icône Paramètres de la forme dans la barre latérale droite et utilisez les options correspondantes.
• Pour organiser des zones de texte par rapport à d'autres objets, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte et utilisez les options de menu contextuel.
• Pour créer des colonnes de texte dans la zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la zone de texte, cliquez ensuite sur l'option Paramètres avancés de forme et passez à l'onglet Colonnes de la fenêtre Forme - Paramètres avancés.

Mettre en forme le texte dans la zone de texte

Cliquez sur le texte dans la zone de texte pour pouvoir modifier ses propriétés. Lorsque le texte est sélectionné, les bordures de la zone de texte sont affichées en lignes pointillées.

Remarque : il est également possible de modifier le formatage du texte lorsque la zone de texte (et non le texte lui-même) est sélectionnée. Dans ce cas, toutes les modifications seront appliquées à tout le texte dans la zone de texte. Certaines options de mise en forme de police (type de police, taille, couleur et styles de décoration) peuvent être appliquées séparément à une partie du texte précédemment sélectionnée.

• Ajustez les paramètres de mise en forme des polices (modifiez le type de police, la taille, la couleur et l'application des styles de décoration) à l'aide des icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Certains paramètres de police supplémentaires peuvent également être modifiés dans l'onglet Police de la fenêtre des propriétés de paragraphe. Pour y accéder, cliquez avec le bouton droit sur le texte dans la zone de texte et sélectionnez l'option Paramètres avancés du texte.
• Alignez le texte horizontalement dans la zone de texte à l'aide des icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure.
• Alignez le texte verticalement dans la zone de texte en utilisant les icônes correspondantes situées dans l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte, sélectionner l'option Alignement vertical, puis choisir l'une des options disponibles: Aligner en haut, Aligner au centre ou Aligner en bas.
• Faites pivoter le texte dans la zone de texte. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Direction du texte, puis choisissez l'une des options disponibles : Horizontal (sélectionné par défaut), Rotation à 90° (définit une direction verticale, de haut en bas) ou Rotation à 270° (définit une direction verticale, de bas en haut).
• Créez une liste à puces ou numérotée. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le texte, sélectionnez l'option Puces et numérotation dans le menu contextuel, puis choisissez l'un des caractères à puce ou des styles de numérotation disponibles.

  

• Insérer un lien hypertexte
• Définissez l'espacement des lignes et des paragraphes pour le texte multiligne dans la zone de texte à l'aide de l'onglet Paramètres de texte de la barre latérale de droite qui s'ouvre si vous cliquez sur l'icône Paramètres de texte. Ici, vous pouvez définir la hauteur de la ligne pour les lignes de texte dans le paragraphe ainsi que les marges entre le paragraphe courant et précédent ou suivant.

  

  • Interligne - réglez la hauteur de la ligne pour les lignes de texte dans le paragraphe. Vous pouvez choisir parmi trois options : Au moins (sert à régler l'interligne minimale qui est nécessaire pour adapter la plus grande police ou le graphique à la ligne), Multiple (sert à régler l'interligne exprimée en nombre supérieur à 1), Exactement (sert à définir l'interligne fixe). Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite.
  • Espacement de paragraphe - définissez l'espace entre les paragraphes.
    • Avant - réglez la taille de l'espace avant le paragraphe.
    • Après - réglez la taille de l'espace après le paragraphe.
• Modifiez les paramètres avancés du paragraphe (vous pouvez ajuster les retraits de paragraphe et les tabulations pour le texte multiligne dans la zone de texte et appliquer certains paramètres de mise en forme de police). Placez le curseur dans le paragraphe dont vous avez besoin - l'onglet Paramètres du texte sera activé dans la barre latérale droite. Cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés. La fenêtre Paramètres du paragraphe s'ouvre :

  

  L'onglet Retrait et placement permet de modifier le décalage de la première ligne par rapport à la marge interne gauche de la zone de texte, ainsi que le décalage de paragraphe par rapport aux marges internes gauche et droite de la zone de texte.

  

  L'onglet Police inclut les paramètres suivants :

  • Barré sert à barrer le texte par la ligne passant par les lettres.
  • Barré double sert à barrer le texte par la ligne double passant par les lettres.
  • Exposant sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie supérieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les fractions.
  • Indice sert à rendre le texte plus petit et le déplacer vers la partie inférieure de la ligne du texte, par exemple comme dans les formules chimiques.
  • Petites majuscules sert à mettre toutes les lettres en petite majuscule.
  • Majuscules sert à mettre toutes les lettres en majuscule.
  • Espacement sert à définir l'espace entre les caractères.

  

  L'onglet Tabulation vous permet de changer des taquets de tabulation c'est-à-dire l'emplacement où le curseur s'arrête quand vous appuyez sur la touche Tab du clavier.

  • Position sert à personnaliser les taquets de tabulation. Saisissez la valeur nécessaire dans ce champ, réglez-la en utilisant les boutons à flèche et cliquez sur le bouton Spécifier. La position du taquet de tabulation personnalisée sera ajoutée à la liste dans le champ au-dessous.
  • La tabulation Par défaut est 1.25 cm. Vous pouvez augmenter ou diminuer cette valeur en utilisant les boutons à flèche ou en saisissant la valeur nécessaire dans le champ.
  • Alignement sert à définir le type d'alignment pour chaque taquet de tabulation de la liste. Sélectionnez le taquet nécessaire dans la liste, choisissez la case d'option A gauche, Au centre ou A droite et cliquez sur le bouton Spécifier.
    • De gauche - sert à aligner le texte sur le côté gauche du taquet de tabulation; le texte se déplace à droite du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte.
    • Du centre - centre le texte à l'emplacement du taquet de tabulation.
    • De droite - sert à aligner le texte sur le côté droit du taquet de tabulation; le texte se déplace à gauche du taquet de tabulation quand vous saisissez le texte.

    Pour supprimer un taquet de tabulation de la liste sélectionnez-le et appuyez sur le bouton Supprimer ou utilisez le bouton Supprimer tout pour vider la liste.

Modifier un style Text Art

Sélectionnez un objet texte et cliquez sur l'icône des Paramètres Text Art dans la barre latérale de droite.

• Modifiez le style de texte appliqué en sélectionnant un nouveau Modèle dans la galerie. Vous pouvez également modifier le style de base en sélectionnant un type de police différent, une autre taille, etc.
• Changez le remplissage et le contour de police. Les options disponibles sont les mêmes que pour les formes automatiques.
• Appliquez un effet de texte en sélectionnant le type de transformation de texte voulu dans la galerie Transformation. Vous pouvez ajuster le degré de distorsion du texte en faisant glisser la poignée en forme de diamant rose.