Создание новой электронной таблицы или открытие существующей

Чтобы создать новую таблицу

В онлайн-редакторе

  1. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
  2. выберите опцию Создать новую.

В десктопном редакторе

  1. в главном окне программы выберите пункт меню Таблица в разделе Создать на левой боковой панели - новый файл откроется в новой вкладке,
  2. после внесения в таблицу необходимых изменений нажмите на значок Сохранить Значок Сохранить в левом верхнем углу или откройте вкладку Файл и выберите пункт меню Сохранить как.
  3. в окне проводника выберите местоположение файла на жестком диске, задайте название таблицы, выберите формат сохранения (XLSX, Шаблон таблицы (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF или PDFA) и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы открыть существующую таблицу

В десктопном редакторе

  1. в главном окне программы выберите пункт меню Открыть локальный файл на левой боковой панели,
  2. выберите нужную таблицу в окне проводника и нажмите кнопку Открыть.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу в окне проводника, выбрать опцию Открыть с помощью и затем выбрать в меню нужное приложение. Если файлы офисных документов ассоциированы с приложением, электронные таблицы также можно открывать двойным щелчком мыши по названию файла в окне проводника.

Все каталоги, к которым вы получали доступ с помощью десктопного редактора, будут отображены в разделе Открыть локальный файл в списке Последние папки, чтобы в дальнейшем вы могли быстро их открыть. Щелкните по нужной папке, чтобы выбрать один из находящихся в ней файлов.

Чтобы открыть недавно отредактированную таблицу

В онлайн-редакторе

  1. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
  2. выберите опцию Открыть последние,
  3. выберите нужную электронную таблицу из списка недавно отредактированных электронных таблиц.

В десктопном редакторе

  1. в главном окне программы выберите пункт меню Последние файлы на левой боковой панели,
  2. выберите нужную электронную таблицу из списка недавно измененных документов.

Чтобы открыть папку, в которой сохранен файл, в новой вкладке браузера в онлайн-версии, в окне проводника в десктопной версии, нажмите на значок Открыть расположение файла Открыть расположение файла в правой части шапки редактора. Можно также перейти на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выбрать опцию Открыть расположение файла.