Вставка таблиц
Вставка таблицы
Для вставки таблицы в текст документа:
- установите курсор там, где надо разместить таблицу,
- перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов,
- нажмите значок
Таблица на верхней панели инструментов, - выберите опцию для создания таблицы:
или таблица со стандартным количеством ячеек (максимум 10 на 8 ячеек)
Если требуется быстро добавить таблицу, просто выделите мышью нужное количество строк (максимум 8) и столбцов (максимум 10).
или пользовательская таблица
Если Вам нужна таблица больше, чем 10 на 8 ячеек, выберите опцию Вставить пользовательскую таблицу, после чего откроется окно, в котором можно вручную ввести нужное количество строк и столбцов соответственно, затем нажмите кнопку OK.
- после того, как таблица будет добавлена, Вы сможете изменить ее свойства и положение.
Изменение параметров таблицы
Некоторые свойства таблицы, а также ее структуру можно изменить с помощью контекстного меню. Меню содержит следующие пункты:
- Вырезать, копировать, вставить - стандартные опции, которые используются для вырезания или копирования выделенного текста/объекта и вставки ранее вырезанного/скопированного фрагмента текста или объекта в то место, где находится курсор.
- Выделить - используется для выделения строки, столбца, ячейки или таблицы.
- Вставить - используется для вставки строки выше или ниже той строки, в которой находится курсор, а также для вставки столбца слева или справа от того столбца, в котором находится курсор.
- Удалить - используется для удаления строки, столбца или таблицы.
- Объединить ячейки - этот пункт доступен при выделении двух или более ячеек и используется для их объединения.
- Разделить ячейку... - используется для вызова окна, в котором можно выбрать нужное количество столбцов и строк, на которое будет разделена ячейка.
- Вертикальное выравнивание в ячейках - используется для выравнивания текста в выделенной ячейке по верхнему краю, центру или нижнему краю.
- Направление текста - используется для изменения ориентации текста в ячейке. Текст можно расположить по горизонтали, по вертикали сверху вниз (Поворот на 90°), или по вертикали снизу вверх (Поворот на 270°).
- Стиль обтекания - Встроенный - используется для выбора встроенного стиля обтекания (при котором таблица разрывает текст), а также выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю.
- Стиль обтекания - Плавающий - используется для выбора плавающего стиля обтекания, при котором текст размещается вокруг таблицы.
- Дополнительные параметры таблицы - используется для вызова окна 'Таблица - дополнительные параметры'.
- Гиперссылка - используется для вставки гиперссылки.
- Дополнительные параметры абзаца - используется для вызова окна 'Абзац - дополнительные параметры'.
Свойства таблицы можно также изменить на правой боковой панели:
Строки и Столбцы - используются для выбора тех частей таблицы, которые необходимо выделить.
Для строк:
- Заголовок - для выделения первой строки
- Итоговая - для выделения последней строки
- Чередовать - для выделения строк через одну
Для столбцов:
- Первый - для выделения первого столбца
- Последний - для выделения последнего столбца
- Чередовать - для выделения столбцов через один
По шаблону - используется для выбора одного из доступных шаблонов таблиц.
Стиль границ - используется для выбора толщины, цвета и стиля границ, а также цвета фона.
Стиль обтекания - используется для выбора одного из двух стилей обтекания текстом - встроенного и плавающего.
Строки и столбцы - используется для выполнения некоторых операций с таблицей: выделения, удаления, вставки строк и столбцов, объединения ячеек, разделения ячейки.
Повторять как заголовок на каждой странице - в длинных таблицах используется для вставки одной и той же строки заголовка наверху каждой страницы.
Дополнительные параметры - используется для вызова окна 'Таблица - дополнительные параметры'.
Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, щелкните по таблице правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры таблицы. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы:
На вкладке Таблица можно изменить свойства всей таблицы.
-
Раздел Размер таблицы содержит следующие параметры:
- Ширина - по умолчанию ширина таблицы автоматически подгоняется по ширине страницы, то есть таблица занимает все пространство между левым и правым полями страницы. Можно установить этот флажок и указать нужную ширину таблицы вручную.
-
Опция Единицы позволяет указать, надо ли задавать ширину таблицы в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...) или в Процентах от общей ширины страницы.
Примечание: можно также регулировать размеры таблицы, изменяя высоту строк и ширину столбцов вручную. Наведите указатель мыши на границу строки/столбца, чтобы он превратился в двустороннюю стрелку, и перетащите границу. Кроме того, можно использовать маркеры
на горизонтальной линейке для изменения ширины столбцов и маркеры на вертикальной линейке для изменения высоты строк. - Автоподбор размеров по содержимому - разрешает автоматически изменять ширину каждого столбца в соответствии с текстом внутри его ячеек.
- Раздел Поля ячейки по умолчанию позволяет изменить используемые по умолчанию расстояния между текстом внутри ячейки и границами ячейки.
-
Раздел Параметры позволяет изменить следующий параметр:
- Интервалы между ячейками - разрешает использование между ячейками интервалов, которые будут заливаться цветом Фона таблицы.
На вкладке Ячейка можно изменить свойства отдельных ячеек. Сначала надо выбрать ячейку, к которой требуется применить изменения, или выделить всю таблицу, чтобы изменить свойства всех ее ячеек.
-
Раздел Размер ячейки содержит следующие параметры:
- Опция Ширина позволяет задать предпочтительную ширину ячейки. Это размер, которому ячейка стремится соответствовать, хотя в некоторых случаях точное соответствие может быть невозможно. Например, если текст внутри ячейки превышает заданную ширину, он будет переноситься на следующую строку, чтобы предпочтительная ширина ячейки оставалась неизменной, но если вставить новый столбец, предпочтительная ширина будет уменьшена.
-
Опция Единицы - позволяет указать, надо ли задавать ширину ячейки в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...) или в Процентах от общей ширины таблицы.
Примечание: можно также регулировать ширину ячейки вручную. Чтобы сделать отдельную ячейку в столбце шире или уже общей ширины столбца, выделите нужную ячейку, наведите указатель мыши на ее правую границу, чтобы он превратился в двустороннюю стрелку, затем перетащите границу. Чтобы изменить ширину всех ячеек в столбце, используйте маркеры
на горизонтальной линейке для изменения ширины столбцов.
- Раздел Поля ячейки позволяет регулировать расстояние между текстом внутри ячейки и границами ячейки. По умолчанию установлены стандартные значения (значения, используемые по умолчанию, тоже можно изменить на вкладке Таблица), но можно снять флажок Использовать поля по умолчанию и ввести нужные значения вручную.
-
В разделе Параметры ячейки можно изменить следующий параметр:
- Опция Перенос текста включена по умолчанию. Она позволяет переносить текст внутри ячейки, превышающий ее ширину, на следующую строку, увеличивая высоту строки и оставляя ширину столбца неизменной.
Вкладка Границы и фон содержит следующие параметры:
-
Параметры границы (ширина, цвет и наличие или отсутствие) - задайте ширину границ, выберите их цвет и то, как они должны отображаться в ячейках.
Примечание: если вы решили скрыть границы таблицы, нажав кнопку
или отключив все границы вручную на схеме, в документе они будут обозначены пунктиром.
Чтобы они совсем исчезли, нажмите значок Непечатаемые символы 
на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите опцию Скрытые границы таблиц.
- Фон ячейки - цвет фона внутри ячейки (опция доступна только в том случае, если выделены одна или более ячеек или выбрана опция Интервалы между ячейками на вкладке Таблица).
- Фон таблицы - цвет фона таблицы или фона пространства между ячейками в том случае, если выбрана опция Интервалы между ячейками на вкладке Таблица.
Вкладка Положение таблицы доступна только в том случае, если на вкладке Обтекание текстом выбран Плавающий стиль обтекания, и содержит следующие параметры:
- Параметры раздела По горизонтали включают в себя выравнивание таблицы (по левому краю, по центру, по правому краю) относительно поля, страницы или текста, а также положение таблицы справа от поля, страницы или текста.
- Параметры раздела По вертикали включают в себя выравнивание таблицы (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю) относительно поля, страницы или текста, а также положение таблицы ниже поля, страницы или текста.
-
В разделе Параметры можно изменить следующие параметры:
- Опция Перемещать с текстом определяет, будет ли таблица перемещаться вместе с текстом, в который она вставлена.
- Опция Разрешить перекрытие определяет, будут ли две таблицы объединяться в одну большую таблицу или перекрываться, если перетащить их близко друг к другу на странице.
Вкладка Обтекание текстом содержит следующие параметры:
- Стиль обтекания текстом - Встроенный или Плавающий. Используйте нужную опцию, чтобы изменить способ размещения таблицы относительно текста: или она будет являться частью текста (если Вы выбрали встроенный стиль), или текст будет обтекать ее со всех сторон (если Вы выбрали плавающий стиль).
-
После того, как Вы выберете тип обтекания, можно задать дополнительные параметры обтекания как для встроенного, так и для плавающего типа:
- Для встроенного типа Вы можете указать выравнивание таблицы и отступ слева.
- Для плавающего типа Вы можете указать расстояние до текста и положение таблицы на вкладке Положение таблицы.
Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица.