Paramètres d'affichage et outils de navigation

Document Editor est doté de plusieurs outils qui vous aide à visionner et naviguer à travers votre document : les règles, le zoom, les boutons page précédente / suivante, l'affichage des numéros de page.

Régler les paramètres d'affichage

Pour régler les paramètres d'affichage par défaut et définir le mode le plus convenable pour travailler avec le document, passez à l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure, cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage dans le coin supérieur droit et sélectionnez les éléments de l'interface à afficher/masquer. Vous pouvez choisir une des options suivantes de la liste déroulante Paramètres d'affichage :

• Masquer la barre d'outils - masque la barre d'outils supérieure contenant les commandes pendant que les onglets restent visibles. Lorsque cette option est activée, vous pouvez cliquer sur n'importe quel onglet pour afficher la barre d'outils. La barre d'outils s'affiche jusqu'à ce que vous cliquiez ailleurs.
  Pour désactiver ce mode, passez à l'onglet Accueil, puis cliquez sur l'icône Paramètres d'affichage et cliquez de nouveau sur l'option Masquer la barre d'outils. La barre d'outils supérieure sera affichée tout le temps.

  Remarque : vous pouvez également double-cliquer sur un onglet pour masquer la barre d'outils supérieure ou l'afficher à nouveau.

• Masquer la barre d'état sert à masquer la barre qui se situe tout en bas avec les boutons Affichage des numéros de page et Zoom. Pour afficher la Barre d'état masquée cliquez sur cette option encore une fois.
• Masquer les règles - masque les règles qui sont utilisées pour aligner le texte, les graphiques, les tableaux et d'autres éléments dans un document, définir des marges, des tabulations et des retraits de paragraphe. Pour afficher les Règles masquées cliquez sur cette option encore une fois.

La barre latérale droite est minimisée par défaut. Pour l'agrandir, sélectionnez un objet (par exemple, image, graphique, forme) ou un passage de texte et cliquez sur l'icône de l'onglet actuellement activé sur la droite. Pour réduire la barre latérale droite, cliquez à nouveau sur l'icône.

Quand le panneau Commentaires ou Chat est ouvert, vous pouvez régler la largeur de la barre gauche avec un simple glisser-déposer : placez le curseur de la souris sur la bordure gauche de la barre latérale. Pour rétablir sa largeur originale faites glisser le bord à droite.

Utiliser les outils de navigation

Pour naviguer à travers votre document, utilisez les outils suivants :

Les boutons Zoom sont situés en bas à droite et sont utilisés pour faire un zoom avant et arrière dans le document actif. Pour modifier la valeur de zoom actuellement sélectionnée qui s'affiche en pourcentage, cliquez dessus et sélectionnez l'une des options de zoom disponibles à partir de la liste ou utilisez les boutons Zoom avant ou Zoom arrière . Cliquez sur l'icône Ajuster à la largeur pour adapter la largeur de la page du document à la partie visible de la zone de travail. Pour adapter la page entière du document à la partie visible de la zone de travail, cliquez sur l'icône Ajuster à la page . Les paramètres de zoom sont également disponibles dans la liste déroulante Paramètres d'affichage ce qui peut être utile si vous décidez de masquer la Barre d'état.

L'Indicateur de numéros de page affiche la page active dans l'ensemble des pages du document actif (page 'n' sur 'nn'). Cliquez sur ce libellé pour ouvrir la fenêtre où vous pouvez entrer le numéro de la page et y accéder rapidement.