Insérer un graphique

Insérer un graphique

Pour insérer un graphique dans une feuille de calcul,

1. sélectionnez la plage de cellules qui contiennent les données que vous souhaitez utiliser pour le graphique,
2. passez à l'onglet Insérer de la barre d'outils supérieure,
3. cliquez sur l'icône Insérer un graphique de la barre d'outils supérieure,
4. sélectionnez le Type de graphique que vous voulez insérer : Colonne, Ligne, Secteur, Barre, Aire, XY(Nuage), Boursier.

   Remarque : les graphiques Colonne, Ligne, Secteur, ou Barre sont aussi disponibles au format 3D.

Après cela, le graphique sera ajouté à la feuille de calcul.

Régler les paramètres du graphique

Vous pouvez maintenant modifier les propriétés du graphique inséré : Pour modifier le type de graphique,

1. sélectionnez le graphique avec la souris,
2. cliquez sur l'icône Paramètres du graphique sur la barre latérale droite,

   

3. ouvrez la liste déroulante Type et sélectionnez l'option voulue :
4. ouvrez la liste déroulante Style et sélectionnez le style qui vous convient le mieux.

Le type et le style de graphique sélectionnés seront modifiés. Si vous devez modifier les données utilisées pour créer le graphique,

1. cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés situé dans le panneau latéral droit, ou choisissez l'option Paramètres avancés du graphique dans le menu contextuel ou double-cliquez sur le graphique,
2. dans la fenêtre Paramètres du graphique ouverte effectuez toutes les modifications nécessaires,
3. cliquez sur le bouton OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre.

Vous trouverez ci-dessous la description des paramètres de graphique qui peuvent être modifiés à l'aide de la fenêtre Paramètres du graphique.

L'onglet Type et données vous permet de sélectionner le type de graphique ainsi que les données que vous souhaitez utiliser pour créer un graphique.

• Changez le Type de graphique en sélectionnant l'une des options disponibles : Colonne, Ligne, Secteur, Barre, Aire, XY(Nuage) ou Boursier.
• Vérifiez la Plage de données sélectionnée et modifiez-la, si nécessaire, en cliquant sur le bouton Sélectionner les données et en entrant la plage de données souhaitée dans le format suivant : Sheet1!A1:B4.
• Choisissez la disposition des données. Vous pouvez sélectionner la Série de données à utiliser sur l'axe X : en lignes ou en colonnes.

L'onglet Disposition vous permet de modifier la disposition des éléments de graphique.

• Spécifiez la position du Titre du graphique sur votre graphique en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante:
  • Aucun pour ne pas afficher le titre du graphique,
  • Superposition pour superposer et centrer le titre sur la zone de tracé,
  • Pas de superposition pour afficher le titre au-dessus de la zone de tracé.
• Spécifiez la position de la Légende sur votre graphique en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante :
  • Aucun pour ne pas afficher de légende,
  • Bas pour afficher la légende et l'aligner au bas de la zone de tracé,
  • Haut pour afficher la légende et l'aligner en haut de la zone de tracé,
  • Droite pour afficher la légende et l'aligner à droite de la zone de tracé,
  • Gauche pour afficher la légende et l'aligner à gauche de la zone de tracé,
  • Superposer à gauche pour superposer et centrer la légende à gauche de la zone de tracé,
  • Superposer à droite pour superposer et centrer la légende à droite de la zone de tracé.
• Spécifiez les paramètres des Étiquettes de données (c'est-à-dire les étiquettes de texte représentant les valeurs exactes des points de données) :
  
  • spécifiez la position des Étiquettes de données par rapport aux points de données en sélectionnant l'option nécessaire dans la liste déroulante. Les options disponibles varient en fonction du type de graphique sélectionné.
    • Pour les graphiques en Colonnes/Barres, vous pouvez choisir les options suivantes : Aucune, Centre, Intérieur bas,Intérieur haut, Extérieur haut.
    • Pour les graphiques en Ligne/XY(Nuage)/Boursier, vous pouvez choisir les options suivantes : Aucune, Centre, Gauche, Droite, Haut, Bas.
    • Pour les graphiques Secteur, vous pouvez choisir les options suivantes : Aucune, Centre, Ajusté à la largeur,Intérieur haut, Extérieur haut.
    • Pour les graphiques en Aire ainsi que pour les graphiques 3D en Colonnes, en Lignes et en Barres, vous pouvez choisir les options suivantes : Aucun, Centre.
  • sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans vos étiquettes en cochant les cases correspondantes: Nom de la série, Nom de la catégorie, Valeur,
  • Entrez un caractère (virgule, point-virgule, etc.) que vous souhaitez utiliser pour séparer plusieurs étiquettes dans le champ de saisie Séparateur d'étiquettes de données.
• Lignes - permet de choisir un style de ligne pour les graphiques en Ligne/XY(Nuage). Vous pouvez choisir parmi les options suivantes : Droite pour utiliser des lignes droites entre les points de données, Courbe pour utiliser des courbes lisses entre les points de données, ou Aucune pour ne pas afficher les lignes.
• Marqueurs - est utilisé pour spécifier si les marqueurs doivent être affichés (si la case est cochée) ou non (si la case n'est pas cochée) pour les graphiques Ligne/XY(Nuage).

  Remarque : les options Lignes et Marqueurs sont disponibles uniquement pour les graphiques en Ligne et .

• La section Paramètres de l'axe permet de spécifier si vous souhaitez afficher l'Axe horizontal/vertical ou non en sélectionnant l'option Afficher ou Masquer dans la liste déroulante. Vous pouvez également spécifier les paramètres de Titre d'axe horizontal/vertical :
  • Indiquez si vous souhaitez afficher le Titre de l'axe horizontal ou non en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante :
    • Aucun pour ne pas afficher le titre de l'axe horizontal,
    • Pas de superposition pour afficher le titre en-dessous de l'axe horizontal.
  • Indiquez si vous souhaitez afficher le Titre de l'axe vertical ou non en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante :
    • Aucun pour ne pas afficher le titre de l'axe vertical,
    • Tourné pour afficher le titre de bas en haut à gauche de l'axe vertical,
    • Horizontal pour afficher le titre horizontalement à gauche de l'axe vertical.
• La section Quadrillage permet de spécifier les lignes du Quadrillage horizontal/vertical que vous souhaitez afficher en sélectionnant l'option voulue dans la liste déroulante : Majeures, Mineures ou Majeures et mineures. Vous pouvez masquer le quadrillage à l'aide de l'option Aucun.

  Remarque : les sections Paramètres des axes et Quadrillage seront désactivées pour les Graphiques à secteurs, car les graphiques de ce type n'ont ni axes ni lignes de quadrillage.

Remarque : les onglets Axe Horizontal/vertical seront désactivés pour les Graphiques à secteurs, car les graphiques de ce type n'ont pas d'axes.

L'onglet Axe vertical vous permet de modifier les paramètres de l'axe vertical, également appelés axe des valeurs ou axe y, qui affiche des valeurs numériques. Notez que l'axe vertical sera l'axe des catégories qui affiche des étiquettes de texte pour les Graphiques à barres. Dans ce cas, les options de l'onglet Axe vertical correspondront à celles décrites dans la section suivante. Pour les Graphiques XY(Nuage), les deux axes sont des axes de valeur.

• La section Options des axes permet de modifier les paramètres suivants :
  • Valeur minimale - sert à spécifier la valeur la plus basse affichée au début de l'axe vertical. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur minimale est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Fixe dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie sur la droite.
  • Valeur maximale - sert à spécifier la valeur la plus élevée affichée à la fin de l'axe vertical. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur maximale est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Fixe dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie sur la droite.
  • Axes croisés - est utilisé pour spécifier un point sur l'axe vertical où l'axe horizontal doit le traverser. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur du point d'intersection est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Valeur dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie à droite, ou définir le point d'intersection des axes à la Valeur minimum/maximum sur l'axe vertical.
  • Unités d'affichage - est utilisé pour déterminer la représentation des valeurs numériques le long de l'axe vertical. Cette option peut être utile si vous travaillez avec de grands nombres et souhaitez que les valeurs sur l'axe soient affichées de manière plus compacte et plus lisible (par exemple, vous pouvez représenter 50 000 comme 50 en utilisant les unités d'affichage de Milliers). Sélectionnez les unités souhaitées dans la liste déroulante : , , , , , , 100 000 000, , Billions, ou choisissez l'option pour retourner aux unités par défaut.
  • Valeurs dans l'ordre inverse - est utilisé pour afficher les valeurs dans la direction opposée. Lorsque la case n'est pas cochée, la valeur la plus basse est en bas et la valeur la plus haute est en haut de l'axe. Lorsque la case est cochée, les valeurs sont triées de haut en bas.
• La section Options de graduationspermet d'ajuster l'apparence des graduations sur l'échelle verticale. Les graduations majeures sont les divisions à plus grande échelle qui peuvent avoir des étiquettes affichant des valeurs numériques. Les graduations mineures sont les subdivisions d'échelle qui sont placées entre les graduations majeures et n'ont pas d'étiquettes. Les graduations définissent également l'endroit où le quadrillage peut être affiché, si l'option correspondante est définie dans l'onglet Disposition. Les listes déroulantes Type de majeure/mineure contiennent les options de placement suivantes :
  • Aucune pour ne pas afficher les graduations majeures/mineures,
  • Croix pour afficher les graduations majeures/mineures des deux côtés de l'axe,
  • Intérieur pour afficher les graduations majeures/mineures dans l'axe,
  • Extérieur pour afficher les graduations majeures/mineures à l'extérieur de l'axe.
• La section Options de libellé permet d'ajuster l'apparence des libellés de graduations majeures qui affichent des valeurs. Pour spécifier la Position du libellé par rapport à l'axe vertical, sélectionnez l'option voulue dans la liste déroulante :
  • Aucun pour ne pas afficher les libellés de graduations,
  • Bas pour afficher les libellés de graduations à gauche de la zone de tracé,
  • Haut pour afficher les libellés de graduations à droite de la zone de tracé,
  • À côté de l'axe pour afficher les libellés de graduations à côté de l'axe.

L'onglet Axe horizontal vous permet de modifier les paramètres de l'axe horizontal, également appelés axe des catégories ou axe x, qui affiche des libellés textuels. Notez que l'axe horizontal sera l'axe des valeurs qui affiche des valeurs numériques pour les . Dans ce cas, les options de l'onglet Axe horizontal correspondent à celles décrites dans la section précédente. Pour les , les deux axes sont des axes de valeur.

• La section Options des axes permet de modifier les paramètres suivants :
  • Axes croisés - est utilisé pour spécifier un point sur l'axe horizontal où l'axe vertical doit le traverser. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas la valeur du point d'intersection est calculée automatiquement en fonction de la plage de données sélectionnée. Vous pouvez sélectionner l'option Valeur dans la liste déroulante et spécifier une valeur différente dans le champ de saisie à droite, ou définir le point d'intersection des axes à la Valeur minimum/maximum(qui correspond à la première/dernière catégorie) sur l'axe horizontal.
  • Position de l'axe - permet de spécifier où les étiquettes de texte de l'axe doivent être placées : Sur les graduations ou Entre les graduations.
  • Valeurs dans l'ordre inverse - est utilisé pour afficher les catégories dans la direction opposée. Lorsque la case n'est pas cochée, les catégories sont affichées de gauche à droite. Lorsque la case est cochée, les catégories sont triées de droite à gauche.
• La section Options de graduations permet d'ajuster l'apparence des graduations sur l'échelle horizontale. Les graduations majeures sont les divisions à plus grande échelle qui peuvent avoir des étiquettes affichant les catégories. Les graduations mineures sont les divisions plus petites qui sont placées entre les graduations majeures et n'ont pas d'étiquettes. Les graduations définissent également l'endroit où le quadrillage peut être affiché, si l'option correspondante est définie dans l'onglet Disposition. Vous pouvez ajuster les paramètres de graduation suivants :
  • Type de majeure/mineure est utilisé pour spécifier les options de placement suivantes : Aucune pour ne pas afficher les graduations majeures/mineures, Croix pour afficher les graduations majeures/mineures des deux côtés de l'axe, Intérieur pour afficher les graduations majeures/mineures dans l'axe, Extérieur pour afficher les graduations majeures/mineures à l'extérieur de l'axe.
  • Intervalle entre les graduations - est utilisé pour spécifier le nombre de catégories à afficher entre deux marques de graduation adjacentes.
• La section Options de libellé permet d'ajuster l'apparence des libellés qui affichent les catégories.
  • Position du libellé - est utilisé pour spécifier où les libellés doivent être placés par rapport à l'axe horizontal. Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante : Aucun pour ne pas afficher les libellés de graduations, Bas pour afficher les libellés de graduations au bas de la zone de tracé, Haut pour afficher les libellés de graduations en haut de la zone de tracé, À côté de l'axe pour afficher les libellés de graduations à côté de l'axe.
  • Distance du libellé - est utilisé pour spécifier la distance entre les libellés et l'axe. Spécifiez la valeur nécessaire dans le champ situé à droite. Plus la valeur que vous définissez est élevée, plus la distance entre l'axe et les libellés est grande.
  • Intervalle entre les libellés - est utilisé pour spécifier la fréquence à laquelle les libellés doivent être affichés. L'option Auto est sélectionnée par défaut, dans ce cas les libellés sont affichés pour chaque catégorie. Vous pouvez sélectionner l'option Manuel dans la liste déroulante et spécifier la valeur voulue dans le champ de saisie sur la droite. Par exemple, entrez 2 pour afficher les libellés pour une catégorie sur deux.

L'onglet Texte de remplacement permet de spécifier un Titre et une Description qui sera lue aux personnes avec des déficiences cognitives ou visuelles pour les aider à mieux comprendre l'information du graphique.

Modifier les éléments de graphique

Pour modifier le Titre du graphique, sélectionnez le texte par défaut à l'aide de la souris et saisissez le vôtre à la place.

Pour modifier la mise en forme de la police dans les éléments de texte, tels que le titre du graphique, les titres des axes, les entrées de légende, les étiquettes de données, etc., sélectionnez l'élément de texte nécessaire en cliquant dessus. Utilisez ensuite les icônes de l'onglet Accueil de la barre d'outils supérieure pour modifier le type de police, le style, la taille ou la couleur.

Pour supprimer un élément de graphique, sélectionnez-le avec la souris et appuyez sur la touche Suppr.

Vous pouvez également faire pivoter les graphiques 3D à l'aide de la souris. Faites un clic gauche dans la zone de tracé et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Faites glisser le curseur sans relâcher le bouton de la souris pour modifier l'orientation du graphique 3D.

Lorsque le graphique est sélectionné, l'icône Paramètres de forme est également disponible sur la droite, car une forme est utilisée comme arrière-plan pour le graphique. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour ouvrir l'onglet Paramètres de forme dans la barre latérale droite et ajuster le Remplissage et le Contour de la forme. Notez que vous ne pouvez pas modifier le type de forme.

une fois que le graphique est ajouté, vous pouvez modifier sa taille et sa position.

Pour supprimer une image insérée, sélectionnez-la avec la souris et appuyez sur la touche Suppr.

Modifier les sparklines

Une sparkline est un petit graphique qui tient dans une cellule. Les sparklines peuvent être utiles si vous souhaitez représenter visuellement des informations pour chaque ligne ou colonne dans de grands ensembles de données. Cela facilite l'affichage des tendances dans des séries de données multiples.

Si votre feuille de calcul contient des graphiques sparkline existants créés à l'aide d'une autre application, vous pouvez modifier les propriétés de la sparkline. Pour ce faire, sélectionnez la cellule qui contient une sparkline avec la souris et cliquez sur l'icône Paramètres de graphique dans la barre latérale droite. Si la sparkline sélectionnée est incluse dans un groupe de sparklines, les modifications seront appliquées à toutes les sparklines du groupe.

• Utilisez la liste déroulante Type pour sélectionner l'un des types de sparkline disponibles :
  • Colonne - ce type est similaire à un Graphique à colonnes ordinaire.
  • Ligne - ce type est similaire à un Graphique à lignes ordinaire.
  • Gain/Perte - ce type est approprié pour représenter des données qui incluent à la fois des valeurs positives et négatives.
• Dans la section Style, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
  • Sélectionner le style qui vous convient le mieux dans la liste déroulante Modèle.
  • choisir la Couleur de la sparkline.
  • choisir l'Epaisseur de ligne (disponible uniquement pour le type Ligne).
• La section Afficher permet de sélectionner les éléments de sparkline que vous souhaitez mettre en surbrillance pour les rendre clairement visibles. Cochez la case à gauche de l'élément à mettre en surbrillance et sélectionnez la couleur nécessaire en cliquant sur la case colorée :
  • Maximum - pour mettre en évidence les points qui représentent les valeurs maximales,
  • Minimum - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs minimales,
  • Point négatif - pour mettre en évidence les points qui représentent des valeurs négatives,
  • Premier/Dernier point - pour mettre en évidence le point qui représente la première / dernière valeur,
  • Marqueurs (disponibles uniquement pour le type Ligne) - pour mettre en surbrillance toutes les valeurs.

Cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés situé sur le panneau de droite pour ouvrir la fenêtre Sparkline - Paramètres avancés.

L'onglet Type et données vous permet de modifier le Type et le Style de la sparkline, ainsi que de spécifier les paramètres d'affichage des Cellules masquées et vides :

• Afficher les cellules vides comme - cette option permet de contrôler l'affichage des sparklines si certaines cellules d'une plage de données sont vides. Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste :
  • Vides - pour afficher la sparkline avec des vides à la place des données manquantes,
  • Zéro - pour afficher la sparkline comme si la valeur dans une cellule vide était nulle,
  • Connecter les points de données avec la ligne (disponible uniquement pour le type Ligne) - pour ignorer les cellules vides et afficher une ligne de connexion entre les points de données.
• Afficher les données dans les lignes et les colonnes masquées - cochez cette case si vous souhaitez inclure des valeurs provenant des cellules masquées dans les sparklines.

L'onglet Options de l'axe vous permet de spécifier les paramètres d'Axe horizontal/vertical suivants :

• Dans la section Axe horizontal, les paramètres suivants sont disponibles :
  • Afficher l'axe - cochez cette case pour afficher l'axe horizontal. Si les données source contiennent des valeurs négatives, cette option permet de les afficher plus clairement.
  • Inverser l'ordre - cochez cette case pour afficher les données dans l'ordre inverse.
• Dans la section Axe vertical, les paramètres suivants sont disponibles :
  • Valeur minimale/maximale
    • Auto pour chaque - cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet d'utiliser des valeurs minimum/maximum propres pour chaque sparkline. Les valeurs minimum/maximum sont extraites des séries de données séparées qui sont utilisées pour tracer chaque sparkline. La valeur maximale pour chaque sparkline sera située en haut de la cellule, et la valeur minimale sera en bas.

      

    • Identique pour toutes - cette option permet d'utiliser la même valeur minimum/maximum pour tout le groupe de sparklines. Les valeurs minimum/maximum sont extraites de toute la plage de données et utilisées pour tracer toutes les sparklines. Les valeurs maximum/minimum pour chaque sparkline seront mises à l'échelle par rapport à la valeur la plus haute/la plus basse dans la plage. Si vous sélectionnez cette option, il sera plus facile de comparer plusieurs sparklines.

      

    • Fixe - cette option permet de définir une valeur minimale/maximale personnalisée. Les valeurs inférieures ou supérieures à celles spécifiées ne sont pas affichées dans la sparkline.