Просмотр сведений о презентации
Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемой презентации, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о презентации.
Общие сведения
Сведения о презентации включают в себя ряд свойств файла, описывающих презентацию. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать.
- Размещение - папка в модуле Документы, в которой хранится файл. Владелец - имя пользователя, который создал файл. Загружена - дата и время создания файла. Эти свойства доступны только в онлайн-версии.
- Название, Тема, Комментарий - эти свойства позволяют упростить классификацию презентаций. Вы можете задать нужный текст в полях свойств.
- Последнее изменение - дата и время последнего изменения файла.
- Автор последнего изменения - имя пользователя, сделавшего последнее изменение в презентации, если к ней был предоставлен доступ, и ее могут редактировать несколько пользователей.
- Приложение - приложение, в котором была создана презентация.
- Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора.
Если вы изменили свойства файла, нажмите кнопку Применить, чтобы применить изменения.
Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название презентации непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK.
Сведения о правах доступа
В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к файлам, сохраненным в облаке.
Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение.
Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этой презентации, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели.
Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права.
История версий
В онлайн-версии вы можете просматривать историю версий для файлов, сохраненных в облаке.
Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение.
Чтобы просмотреть все внесенные в презентацию изменения, выберите опцию История версий на левой боковой панели. Историю версий можно также открыть, используя значок
История версий на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Вы увидите список версий (существенных изменений) и ревизий (незначительных изменений) этой презентации с указанием автора и даты и времени создания каждой версии/ревизии. Для версий презентации также указан номер версии (например, вер. 2). Чтобы точно знать, какие изменения были внесены в каждой конкретной версии/ревизии, можно просмотреть нужную, нажав на нее на левой боковой панели. Изменения, внесенные автором версии/ревизии, помечены цветом, который показан рядом с именем автора на левой боковой панели. Можно использовать ссылку Восстановить, расположенную под выбранной версией/ревизией, чтобы восстановить ее.
Чтобы вернуться к текущей версии презентации, нажмите на ссылку Закрыть историю над списком версий.
Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к редактированию презентации, выберите опцию Закрыть меню.