Kalkulationstabelle speichern/drucken/herunterladen

Standardmäßig speichert der Editor Ihre Datei während der Bearbeitung automatisch alle 2 Sekunden, um Datenverluste im Falle eines unerwarteten Schließen des Programmes zu verhindern. Wenn Sie die Datei im Schnellmodus co-editieren, fordert der Timer 25 Mal pro Sekunde Aktualisierungen an und speichert vorgenommene Änderungen. Wenn Sie die Datei im Modus Strikt co-editieren, werden Änderungen automatisch alle 10 Minuten gespeichert. Sie können den bevorzugten Co-Modus nach Belieben auswählen oder die Funktion AutoSave auf der Seite Erweiterte Einstellungen deaktivieren.

Aktuelle Kalkulationstabelle manuell speichern:

Klicken Sie auf das Symbol Speichern auf der oberen Symbolleiste oder
drücken Sie die Tasten STRG+S oder
wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern.

Aktuelle Kalkulationstabelle auf dem PC speichern:

Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei.
Wählen Sie die Option Herunterladen als....
Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, PDF, ODS, CSV.
Hinweis: Wenn Sie das Format CSV auswählen, werden alle Funktionen (Schriftformatierung, Formeln usw.), mit Ausnahme des einfachen Texts, nicht in der CSV-Datei beibehalten. Wenn Sie mit dem Speichern fortfahren, öffnet sich das Fenster CSV-Optionen auswählen. Standardmäßig wird Unicode (UTF-8) als Codierungstyp verwendet. Das Standardtrennzeichen ist das Komma (,), aber die folgenden Optionen sind ebenfalls verfügbar: Semikolon (;), Doppelpunkt (:), Tab, Leerzeichen und Sonstige (mit dieser Option können Sie ein benutzerdefiniertes Trennzeichen festlegen).

Aktuelle Kalkulationstabelle drucken:

Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Drucken oder
nutzen Sie die Tastenkombination STRG+P oder
wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken.

Im Fenster Druckeinstellungen können Sie die Standarddruckeinstellungen ändern. Klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf die Schaltfläche Details anzeigen, um alle Parameter anzuzeigen.

Hinweis: Sie können die Druckeinstellungen auch auf der Seite Erweiterte Einstellungen... ändern: Klicken Sie auf das Symbol Datei in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Erweiterte Einstellungen... >> Seiteneinstellungen:
Einige dieser Einstellungen (Seitenränder, Seitenausrichtung und Seitengröße) sind auch in der Registerkarte Layout auf der oberen Symbolleiste verfügbar.

Druckeinstellungen

Hier können Sie die folgenden Parameter festlegen:

Druckbereich - geben Sie an, was Sie drucken möchten: das gesamte aktive Blatt, die gesamte Arbeitsmappe oder einen vorher gewählten Zellenbereich (Auswahl).
Blatteinstellungen - legen Sie für jedes einzelne Blatt individuelle Druckeinstellungen fest, wenn Sie vorher die Option Arbeitsmappe in der Menüliste für den Druckbereich ausgewählt haben.
Seitenformat - wählen Sie eine der verfügbaren Größen aus der Menüliste aus.
Seitenorientierung - wählen Sie die Option Hochformat, wenn Sie vertikal auf der Seite drucken möchten, oder die Option Querformat, um horizontal zu drucken.
Skalierung - wenn Sie nicht möchten, dass anhängende Spalten oder Zeilen auf einer zweiten Seite gedruckt werden, können Sie den Inhalt des Blatts auf eine Seite verkleinern, indem Sie die entsprechende Option auswählen: Tabelle auf eine Seite anpassen, Alle Spalten auf einer Seite oder Alle Zeilen auf einer Seite. Wenn Sie keine Anpassung vornehmen wollen, wählen Sie die Option Keine Skalierung.
Ränder - geben Sie den Abstand zwischen der Blattdaten und den Rändern der gedruckten Seite an, indem Sie die Standardgrößen in den Feldern Oben, Unten, Links und Rechts ändern.
Drucken - geben Sie die Blattelemente an, die gedruckt werden sollen, indem Sie die entsprechenden Felder aktivieren: Gitternetzlinien drucken und Zellen- und Spaltenüberschriften drucken.

Wenn Sie alle Parameter festgelegt haben klicken sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen, schließen Sie das Fenster und starten Sie den Druckvorgang. Danach wird basierend auf der Kalkulationstabelle eine PDF-Datei erstellt. Diese können Sie öffnen und drucken oder auf der Festplatte des Computers oder einem Wechseldatenträger speichern und später drucken.