Configuración de la vista y herramientas de navegación

El editor de presentaciones ofrece varias herramientas para ayudarle a visualizar y navegar por su presentación: zoom, los botones de diapositiva anterior/siguiente, el indicador del numero de diapositiva.

Ajuste la configuración de la vista

Para ajustar la configuración predeterminada de la vista y establecer el modo más conveniente de trabajar en la presentación, cambie a la pestaña Inicio en la barra de herramientas superior, haga clic en el icono Mostrar ajustes en la esquina izquierda de la barra de herramientas superior y seleccione qué elementos de la interfaz quiere mostrar u ocultar. Usted puede seleccionar las opciones siguientes en la lista desplegable Mostrar ajustes:

• Ocultar barra de herramientas - oculta la barra de herramientas superior que contiene comandos mientras que las pestañas permaneces visibles. Cuando esta opción está desactivada, puede hacer clic en cualquier pestaña para mostrar la barra de herramientas. La barra de herramientas se muestra hasta que hace clic en cualquier lugar fuera de este. Para desactivar este modo cambie a la pestaña de Inicio, luego haga clic en el icono Mostrar ajustes y haga clic en la opción Ocultar barra de herramientas de nuevo. La barra de herramientas superior se mostrará todo el tiempo.

  Nota: de forma alternativa, puede hacer doble clic en cualquier pestaña para ocultar la barra de herramientas superior o mostrarla de nuevo.

• Ocultar barra de estado - oculta la barra más baja donde se sitúan los botones Indicador de número de diapositiva y Zoom. Para mostrar la Barra de estado ocultada pulse esta opción de nuevo.
• Ocultar reglas - oculta las reglas usadas para establecer tabuladores y sangrías de párrafo en bloques de texto. Para mostrar las Reglas ocultadas, pulse esta opción de nuevo.

La barra derecha lateral se minimiza de manera predeterminada. Para expandirla, seleccione cualquier objeto/diapositiva y pulse el icono de la pestaña actualmente activada a la derecha. Para minimizar la barra lateral derecha, pulse el icono de nuevo. Se puede ajustar el ancho de la barra izquierda lateral usando la acción de arrastrar y soltar: mueva el cursor del ratón sobre el borde de la barra izquierda lateral para que se convierta en una flecha bi-direccional y arrastre el borde a la izquierda para reducir el ancho de la barra lateral o a la derecha para expandirlo.

Utilice las herramientas de navegación

Para navegar por su presentación, utilice las herramientas siguientes:

Los botones Zoom se sitúan en la esquina derecha inferior y se usan para acercar o alejar la presentación actual. Para cambiar el valor de zoom seleccionado que se muestra en porcentajes, haz clic en este y seleccione una de las opciones de zoom disponibles de la lista o use los botones Acercar o Alejar . Pulse el icono Ajustar al ancho para ajustar el ancho de la diapositiva a la parte visible del área de trabajo. Para ajustar toda la diapositiva a la parte visible del área de trabajo, pulse el icono Ajustar diapositiva . Los ajustes de zoom también están disponibles en la lista desplegable Mostrar ajustes que puede ser útil si usted decide ocultar la Barra de estado.

Nota: usted puede establecer el valor predeterminado de zoom. Cambie a la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior, pase a la sección Ajustes avanzados..., elija el Valor de zoom predeterminado de la lista y haga clic en el botón Aplicar.

Para ir a la diapositiva anterior o la diapositiva siguiente cuando edita una presentación, puede usar los botones de y en la parte superior e inferior de la barra de desplazamiento vertical situada a la derecha de la presentación.

El Indicador del número de diapositiva muestra la diapositiva actual como parte de todas las diapositivas en la presentación actual (diapositiva 'n' de 'nn'). Haga clic en esta leyenda para abrir la ventana donde usted puede introducir el número de diapositiva y rápidamente ir a esta. Si usted decide ocultar la Barra de estado, esta herramienta será inaccesible.