Создание новой электронной таблицы или открытие существующей
Чтобы создать новую таблицу
В онлайн-редакторе
- нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
- выберите опцию Создать новую.
В десктопном редакторе
- в главном окне программы выберите пункт меню Таблица в разделе Создать на левой боковой панели - новый файл откроется в новой вкладке,
- после внесения в таблицу необходимых изменений нажмите на значок Сохранить в левом верхнем углу или откройте вкладку Файл и выберите пункт меню Сохранить как.
- в окне проводника выберите местоположение файла на жестком диске, задайте название таблицы, выберите формат сохранения (XLSX, Шаблон таблицы, ODS, CSV, PDF или PDFA) и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы открыть существующую таблицу
В десктопном редакторе
- в главном окне программы выберите пункт меню Открыть локальный файл на левой боковой панели,
- выберите нужную таблицу в окне проводника и нажмите кнопку Открыть.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному файлу в окне проводника, выбрать опцию Открыть с помощью и затем выбрать в меню нужное приложение. Если файлы офисных документов ассоциированы с приложением, электронные таблицы также можно открывать двойным щелчком мыши по названию файла в окне проводника.
Все каталоги, к которым вы получали доступ с помощью десктопного редактора, будут отображены в разделе Открыть локальный файл в списке Последние папки, чтобы в дальнейшем вы могли быстро их открыть. Щелкните по нужной папке, чтобы выбрать один из находящихся в ней файлов.
Чтобы открыть недавно отредактированную таблицу
В онлайн-редакторе
- нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
- выберите опцию Открыть последние,
- выберите нужную электронную таблицу из списка недавно отредактированных электронных таблиц.
В десктопном редакторе
- в главном окне программы выберите пункт меню Последние файлы на левой боковой панели,
- выберите нужную электронную таблицу из списка недавно измененных документов.
Чтобы открыть папку, в которой сохранен файл, в новой вкладке браузера в онлайн-версии, в окне проводника в десктопной версии, нажмите на значок Открыть расположение файла в правой части шапки редактора. Можно также перейти на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выбрать опцию Открыть расположение файла.