Просмотр сведений о документе
Чтобы получить доступ к подробным сведениям о редактируемом документе, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сведения о документе....
Общие сведения
Сведения о документе включают в себя ряд свойств файла, описывающих документ. Некоторые из этих свойств обновляются автоматически, а некоторые из них можно редактировать.
- Размещение - папка в модуле Документы, в которой хранится файл. Владелец - имя пользователя, который создал файл. Загружен - дата и время создания файла. Эти свойства доступны только в онлайн-версии.
- Статистика - количество страниц, абзацев, слов, символов, символов с пробелами.
- Название, Тема, Комментарий - эти свойства позволяют упростить классификацию документов. Вы можете задать нужный текст в полях свойств.
- Последнее изменение - дата и время последнего изменения файла.
- Автор последнего изменения - имя пользователя, сделавшего последнее изменение в документе, если к документу был предоставлен доступ, и его могут редактировать несколько пользователей.
- Приложение - приложение, в котором был создан документ.
- Автор - имя человека, создавшего файл. В этом поле вы можете ввести нужное имя. Нажмите Enter, чтобы добавить новое поле, позволяющее указать еще одного автора.
Если вы изменили свойства файла, нажмите кнопку Применить, чтобы применить изменения.
Примечание: используя онлайн-редакторы, вы можете изменить название документа непосредственно из интерфейса редактора. Для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать..., затем введите нужное Имя файла в новом открывшемся окне и нажмите кнопку OK.
Сведения о правах доступа
В онлайн-версии вы можете просматривать сведения о правах доступа к документам, сохраненным в облаке.
Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение.
Чтобы узнать, у кого есть права на просмотр и редактирование этого документа, выберите опцию Права доступа... на левой боковой панели.
Вы можете также изменить выбранные в настоящий момент права доступа, нажав на кнопку Изменить права доступа в разделе Люди, имеющие права.
История версий
В онлайн-версии вы можете просматривать историю версий для документов, сохраненных в облаке.
Примечание: эта опция недоступна для пользователей с правами доступа Только чтение.
Чтобы просмотреть все внесенные в документ изменения, выберите опцию История версий на левой боковой панели. Историю версий можно также открыть, используя значок
История версий на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Вы увидите список версий (существенных изменений) и ревизий (незначительных изменений) этого документа с указанием автора и даты и времени создания каждой версии/ревизии. Для версий документа также указан номер версии (например, вер. 2). Чтобы точно знать, какие изменения были внесены в каждой конкретной версии/ревизии, можно просмотреть нужную, нажав на нее на левой боковой панели. Изменения, внесенные автором версии/ревизии, помечены цветом, который показан рядом с именем автора на левой боковой панели. Можно использовать ссылку Восстановить, расположенную под выбранной версией/ревизией, чтобы восстановить ее.
Чтобы вернуться к текущей версии документа, нажмите на ссылку Закрыть историю над списком версий.
Чтобы закрыть панель Файл и вернуться к редактированию документа, выберите опцию Закрыть меню.