Insérer des notes de bas de page

Dans l'Éditeur de Documents, utilisez les notes de bas de page pour donner des explications ou ajouter des commentaires à un terme ou une proposition et citer une source.

Insérer des notes de bas de page

Pour insérer une note de bas de page dans votre document,

1. placez un point d'insertion à la fin du texte ou du mot concerné,
2. passez à l'onglet Références dans la barre d'outils en haut,
3. cliquez sur l'icône les
   Notes de bas de page dans la barre d'outils en haut ou
   appuyez sur la flèche à côté de l'icône
   Notes de bas de page et sélectionnez l'option Insérer une note de bas de page du menu,

   Le symbole de la note de bas de page est alors ajouté dans le corps de texte (symbole en exposant qui indique la note de bas de page), et le point d'insertion se déplace à la fin de document.

4. Vous pouvez saisir votre texte.

Il faut suivre la même procédure pour insérer une note de bas de page suivante sur un autre fragment du texte. La numérotation des notes de fin est appliquée automatiquement.

Affichage des notes de fin dans le document

Faites glisser le curseur au symbole de la note de bas de page dans le texte du document, la note de bas de page s'affiche dans une petite fenêtre contextuelle.

Parcourir les notes de bas de page

Vous pouvez facilement passer d'une note de bas de page à une autre dans votre document,

1. cliquez sur la flèche à côté de l'icône
   Note de bas de page dans l'onglet Références dans la barre d'outils en haut,
2. dans la section Accéder aux notes de bas de page utilisez la flèche gauche
   pour se déplacer à la note de bas de page suivante ou la flèche droite
   pour se déplacer à la note de bas de page précédente.

Modification des notes de bas de page

Pour particulariser les notes de bas de page,

1. cliquez sur la flèche à côté de l'icône
   Note de bas de page dans l'onglet Références dans la barre d'outils en haut,
2. appuyez sur Paramètres des notes dans le menu,
3. modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres des notes qui va apparaître :

   

   • Cochez la casse Note de bas de page pour modifier seulement les notes de bas de page.
   • Spécifiez l'Emplacement des notes de bas de page et sélectionnez l'une des options dans la liste déroulante à droite :
     • Bas de page - les notes de bas de page sont placées au bas de la page (cette option est activée par défaut).
     • Sous le texte - les notes de bas de page sont placées près du texte. Cette fonction est utile si le texte sur une page est court.
   • Modifiez le Format des notes de bas de page :
     • Format de nombre- sélectionnez le format de nombre disponible dans la liste : 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,....
     • Début- utilisez les flèches pour spécifier le nombre ou la lettre à utiliser pour la première note de fin.
     • Numérotation- sélectionnez les options de numérotation des notes de bas de page :
       • Continue- numérotation de manière séquentielle dans le document,
       • À chaque section- numérotation redémarre à 1 (ou à une autre séquence de symboles) au début de chaque section du document,
       • À chaque page- numérotation redémarre à 1 (ou à une autre séquence de symboles) au début de chaque page du document.
     • Marque personalisée - séquence de symboles ou mots spéciaux à utiliser comme symbole de note de bas de page (Exemple : * ou Note1). Tapez le symbole/mot dans le champ et cliquez sur Insérer en bas de la boîte dialogue Paramètres des notes.
   • Dans la liste déroulante Appliquer les modifications à sélectionnez si vous voulez appliquer les modifications À tout le document ou seulement À cette section.

     Remarque : pour définir un format différent pour les notes de fin sur différentes sections du document, il faut tout d'abord utiliser les sauts de sections.

4. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.

Supprimer les notes de bas de page

Pour supprimer une note de bas de page, placez un point d'insertion devant le symbole de note de bas de page dans le texte et cliquez sur la touche Supprimer. Toutes les autres notes de bas de page sont renumérotées.

Pour supprimer toutes les notes de bas de page du document,

1. cliquez sur la flèche à côté de l'icône
   Note de bas de page dans l'onglet Références dans la barre d'outils en haut,
2. sélectionnez Supprimer les notes dans le menu.
3. dans la boîte de dialogue sélectionnez Supprimer les notes de bas de page et cliquez sur OK.