Комментирование документов

Редактор документов позволяет осуществлять постоянный общекомандный подход к рабочему процессу: предоставлять доступ к файлам и папкам, вести совместную работу над документами в режиме реального времени, общаться прямо в редакторе, сохранять версии документов для дальнейшего использования, рецензировать документы и добавлять изменения, не редактируя файл непосредственно, сравнивать и объединять документы, чтобы облегчить обработку и редактирование.

В редакторе документов вы можете оставлять комментарии к содержимому документов, не редактируя его непосредственно. В отличие от сообщений в чате, комментарии хранятся, пока вы не удалите их.

Добавление комментариев и ответ на них

Чтобы оставить комментарий,

1. выделите фрагмент текста, в котором, по вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,
2. переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку
   Комментарий или
   используйте значок
   на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или
   щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выберите в контекстном меню команду Добавить комментарий,
3. введите нужный текст,
4. нажмите кнопку Добавить.

Комментарий появится на панели Комментарии слева. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить.

Если вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов.

Отключение отображения комментариев

Фрагмент текста, который вы прокомментировали, будет подсвечен в документе. Для просмотра комментария щелкните по этому фрагменту. Если требуется отключить эту функцию,

1. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
2. выберите опцию Дополнительные параметры,
3. снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте.

В этом случае прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок .

Управление комментариями

Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки в выноске комментария или на панели Комментарии слева:

• отсортируйте добавленные комментарии, нажав на значок
  :
  • по дате: От старых к новым или От новых к старым. Это порядок сортировки выбран по умолчанию.
  • по автору: По автору от А до Я или По автору от Я до А
  • по местонахождению: Сверху вниз или Снизу вверх. Обычный порядок сортировки комментариев по их расположению в документе выглядит следующим образом (сверху вниз): комментарии к тексту, комментарии к сноскам, комментарии к примечаниям, комментарии к верхним/нижним колонтитулам, комментарии ко всему документу.
  • по группе: Все или выберите определенную группу из списка.

    

• отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок
  ,
• удалите выбранный комментарий, нажав значок
  ,
• закройте выбранное обсуждение, нажав на значок
  , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок
  . Если Вы хотите скрыть решенные комментарии, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение решенных комментариев. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок
  ,
• если вы хотите решить сразу несколько комментариев, на вкладке Совместная работа нажмите выпадающий список Решить и выберите один из вариантов решения комментариев: решить текущие комментарии, решить мои комментарии или решить все комментарии в документе.

Добавление упоминаний

Упоминания можно добавлять в комментарии к тексту, а не в комментарии ко всему документу.

При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат.

Чтобы добавить упоминание,

1. Введите знак "+" или "@" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода.
2. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости.
3. Нажмите кнопку OK.

Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение.

Удаление комментариев

Чтобы удалить комментарии,

1. нажмите кнопку
   Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов,
2. выберите нужный пункт меню:
   • Удалить текущие комментарии - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены.
   • Удалить мои комментарии - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены.
   • Удалить все комментарии - чтобы удалить все комментарии в документе, добавленные вами и другими пользователями.

Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз.