Einführung in die Benutzeroberfläche des Dokumenteneditors

Der Dokumenteneditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind.

Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen:

1. Die Editor-Kopfzeile zeigt das ONLYOFFICE-Logo, Registerkarten für alle geöffneten Dokumente mit ihren Namen und Menüregisterkarten an.

   Auf der linken Seite der Editor-Kopfzeile befinden sich die folgenden Schaltflächen: Speichern, Datei drucken, Rückgängig und Wiederholen.

   

   Auf der rechten Seite der Editor-Kopfzeile werden zusammen mit dem Benutzernamen die folgenden Symbole angezeigt:

   • Dateispeicherort öffnen - In der Desktiop-Version können Sie den Ordner öffnen in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen.
   • - hier können Sie die Ansichtseinstellungen anpassen und auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen.
   • Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar - Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen.
   • Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt.
2. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Start, Einfügen, Layout, Referenzen, Zusammenarbeit, Schützen, Plug-ins.

   Die Befehle

   Kopieren und
   Einfügen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Menüleiste zur Verfügung.

3. Die Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters zeigt die Seitennummer und einige Benachrichtigungen an (z. B. „Alle Änderungen gespeichert“, „Verbindung unterbrochen“, wenn keine Verbindung besteht und der Editor versucht, die Verbindung wiederherzustellen usw.). Es ermöglicht auch das Festlegen der Textsprache, das Aktivieren der Rechtschreibprüfung, das Einschalten des Modus "Änderungen verfolgen" und Anpassen des Zooms.
4. Symbole in der linken Seitenleiste:
   • - die Funktion Suchen und Ersetzen,
   • - Kommentarfunktion öffnen,
   • - Navigationsfenster aufrufen, um Überschriften zu verwalten,
   • (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie das Chatfenster öffnen, unser Support-Team kontaktieren und die Programminformationen einsehen.
   • - (nur in der Online-Version verfügbar) kontaktieren Sie unser Support-Team,
   • - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht das Anzeigen von Informationen über das Programm.
5. Über die rechte Seitenleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie im Text ein bestimmtes Objekt auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern.
6. Horizontale und vertikale Lineale ermöglichen das Ausrichten von Text und anderen Elementen in einem Dokument sowie das Festlegen von Rändern, Tabstopps und Absatzeinzügen.
7. Über den Arbeitsbereich können Sie den Dokumenteninhalt anzeigen und Daten eingeben und bearbeiten.
8. Über die Scroll-Leiste auf der rechten Seite können Sie mehrseitige Dokumente nach oben oder unten scrollen.

Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite.