87 lines
14 KiB
HTML
87 lines
14 KiB
HTML
|
<!DOCTYPE html>
|
|||
|
|
<html>
|
|||
|
|
<head>
|
|||
|
|
<title>Комментирование документов</title>
|
|||
|
|
<meta charset="utf-8" />
|
|||
|
|
<meta name="description" content="Советы по совместному редактированию" />
|
|||
|
|
<link type = "text/css" rel = "stylesheet" href = "../../images/sprite.css" />
|
|||
|
|
<link type="text/css" rel="stylesheet" href="../editor.css" />
|
|||
|
|
<script type="text/javascript" src="../callback.js"></script>
|
|||
|
|
<script type="text/javascript" src="../search/js/page-search.js"></script>
|
|||
|
|
</head>
|
|||
|
|
<body>
|
|||
|
|
<div class="mainpart">
|
|||
|
|
<div class="search-field">
|
|||
|
|
<input id="search" class="searchBar" placeholder="Поиск" type="text" onkeypress="doSearch(event)">
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
<h1>Комментирование документов</h1>
|
|||
|
|
<p>Редактор документов позволяет осуществлять постоянный общекомандный подход к рабочему процессу: <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ru/userguides/groups-guides-documents-share-documents.aspx" onclick="onhyperlinkclick(this)">предоставлять доступ</a> к файлам и папкам, <a href="../HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm" onclick="onhyperlinkclick(this)">вести совместную работу</a> над документами в режиме реального времени, <a href="../HelpfulHints/Communicating.htm" onclick="onhyperlinkclick(this)">общаться</a> прямо в редакторе, сохранять <a href="../HelpfulHints/VersionHistory.htm" onclick="onhyperlinkclick(this)">версии документов</a> для дальнейшего использования, <a href="../HelpfulHints/Review.htm" onclick="onhyperlinkclick(this)">рецензировать</a> документы и добавлять изменения, не редактируя файл непосредственно, <a href="../HelpfulHints/Comparison.htm" onclick="onhyperlinkclick(this)">сравнивать и объединять</a> документы, чтобы облегчить обработку и редактирование.</p>
|
|||
|
|
<p>В <b>редакторе документов</b> вы можете оставлять комментарии к содержимому документов, не редактируя его непосредственно. В отличие от сообщений в <a href="../HelpfulHints/Communicating.htm" onclick="onhyperlinkclick(this)">чате</a>, комментарии хранятся, пока вы не удалите их.</p>
|
|||
|
|
<h3>Добавление комментариев и ответ на них</h3>
|
|||
|
|
<p>Чтобы оставить комментарий,</p>
|
|||
|
|
<ol>
|
|||
|
|
<li>выделите фрагмент текста, в котором, по вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,</li>
|
|||
|
|
<li>
|
|||
|
|
переключитесь на вкладку <b>Вставка</b> или <b>Совместная работа</b> верхней панели инструментов и нажмите на кнопку <div class="icon icon-comment_toptoolbar"></div> <b>Комментарий</b> или<br />
|
|||
|
|
используйте значок <div class="icon icon-commentsicon"></div> на левой боковой панели, чтобы открыть панель <b>Комментарии</b>, и нажмите на ссылку <b>Добавить комментарий к документу</b> или<br />
|
|||
|
|
щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выберите в контекстном меню команду <b>Добавить комментарий</b>,
|
|||
|
|
</li>
|
|||
|
|
<li>введите нужный текст,</li>
|
|||
|
|
<li>нажмите кнопку <b>Добавить</b>.</li>
|
|||
|
|
</ol>
|
|||
|
|
<p>Комментарий появится на панели <b>Комментарии</b> слева. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку <b>Добавить ответ</b>, расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку <b>Ответить</b>.</p>
|
|||
|
|
<p>Если вы используете <b>Строгий</b> режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как вы нажмете на значок <span class="icon icon-saveupdate"></span> в левом верхнем углу верхней панели инструментов.</p>
|
|||
|
|
<h3>Отключение отображения комментариев</h3>
|
|||
|
|
<p>Фрагмент текста, который вы прокомментировали, будет подсвечен в документе. Для просмотра комментария щелкните по этому фрагменту. Если требуется отключить эту функцию,</p>
|
|||
|
|
<ol>
|
|||
|
|
<li>нажмите на вкладку <b>Файл</b> на верхней панели инструментов,</li>
|
|||
|
|
<li>выберите опцию <b>Дополнительные параметры</b>,</li>
|
|||
|
|
<li>снимите флажок <b>Включить отображение комментариев в тексте</b>.</li>
|
|||
|
|
</ol>
|
|||
|
|
<p>В этом случае прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок <span class = "icon icon-commentsicon"></span>.</p>
|
|||
|
|
<h3>Управление комментариями</h3>
|
|||
|
|
<p>Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки в выноске комментария или на панели <b>Комментарии</b> слева:</p>
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li>
|
|||
|
|
отсортируйте добавленные комментарии, нажав на значок <div class="icon icon-sortcommentsicon"></div>:
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li>по дате: <b>От старых к новым</b> или <b>От новых к старым</b>. Это порядок сортировки выбран по умолчанию.</li>
|
|||
|
|
<li>по автору: <b>По автору от А до Я</b> или <b>По автору от Я до А</b></li>
|
|||
|
|
<li>по местонахождению: <b>Сверху вниз</b> или <b>Снизу вверх</b>. Обычный порядок сортировки комментариев по их расположению в документе выглядит следующим образом (сверху вниз): <em>комментарии к тексту</em>, <em>комментарии к сноскам</em>, <em>комментарии к примечаниям</em>, <em>комментарии к верхним/нижним колонтитулам</em>, <em>комментарии ко всему документу</em>.</li>
|
|||
|
|
<li>по группе: <b>Все</b> или выберите определенную группу из списка.
|
|||
|
|
<p><img alt="Сортировать комментарии" src="../images/sortcomments.png" /></p>
|
|||
|
|
</li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
</li>
|
|||
|
|
<li>отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок <div class="icon icon-editcommenticon"></div>,</li>
|
|||
|
|
<li>удалите выбранный комментарий, нажав значок <div class="icon icon-deletecommenticon"></div>,</li>
|
|||
|
|
<li>закройте выбранное обсуждение, нажав на значок <div class="icon icon-resolveicon"></div>, если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок <div class="icon icon-resolvedicon"></div>. Если Вы хотите скрыть решенные комментарии, нажмите на вкладку <b>Файл</b> на верхней панели инструментов, выберите опцию <b>Дополнительные параметры...</b> и снимите флажок <b>Включить отображение решенных комментариев</b>. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок <div class="icon icon-commentsicon"></div>,</li>
|
|||
|
|
<li>если вы хотите решить сразу несколько комментариев, на вкладке <b>Совместная работа</b> нажмите выпадающий список <b>Решить</b> и выберите один из вариантов решения комментариев: <b>решить текущие комментарии</b>, <b>решить мои комментарии</b> или <b>решить все комментарии</b> в документе.</li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
<h3>Добавление упоминаний</h3>
|
|||
|
|
<p class="note">Упоминания можно добавлять в комментарии к тексту, а не в комментарии ко всему документу.</p>
|
|||
|
|
<p>При вводе комментариев можно использовать функцию <b>упоминаний</b>, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в <b>Чат</b>.</p>
|
|||
|
|
<p>Чтобы добавить упоминание,</p>
|
|||
|
|
<ol>
|
|||
|
|
<li>Введите знак "+" или "@" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода.</li>
|
|||
|
|
<li>Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно <b>Настройки совместного доступа</b>. По умолчанию выбран тип доступа <b>Только чтение</b>. <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/userguides/groups-guides-documents-share-documents.aspx" onclick="onhyperlinkclick(this)">Измените его в случае необходимости</a>.</li>
|
|||
|
|
<li>Нажмите кнопку <b>OK</b>.</li>
|
|||
|
|
</ol>
|
|||
|
|
<p>Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение.</p>
|
|||
|
|
<h3>Удаление комментариев</h3>
|
|||
|
|
<p>Чтобы удалить комментарии,</p>
|
|||
|
|
<ol>
|
|||
|
|
<li>нажмите кнопку <div class="icon icon-removecomment_toptoolbar"></div> <b>Удалить</b> на вкладке <b>Совместная работа</b> верхней панели инструментов,</li>
|
|||
|
|
<li>
|
|||
|
|
выберите нужный пункт меню:
|
|||
|
|
<ul>
|
|||
|
|
<li><b>Удалить текущие комментарии</b> - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены.</li>
|
|||
|
|
<li><b>Удалить мои комментарии</b> - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены.</li>
|
|||
|
|
<li><b>Удалить все комментарии</b> - чтобы удалить все комментарии в документе, добавленные вами и другими пользователями.</li>
|
|||
|
|
</ul>
|
|||
|
|
</li>
|
|||
|
|
</ol>
|
|||
|
|
<p>Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок <span class="icon icon-commentsicon"></span> еще раз.</p>
|
|||
|
|
</div>
|
|||
|
|
</body>
|
|||
|
|
</html>
|